План выступления как составить: План публичного выступления: как подготовиться и правильно составить – Структура короткого выступления: 13 готовых схем

Содержание

План публичного выступления — Курсы ораторского мастерства Спикерклуб-VIP

Мастера ораторского искусства знают: чтобы выступление было успешным, оно должно быть распланировано. Для этого воспользуйтесь нашими советами.

 Структурируйте речь

Обычная структура публичного выступления состоит из трех частей (так называемое «правило гамбургера»):

Гамбургер-речь

  1. «Верхняя булка» – введение (10% речи).

Оно содержит вашу основную мысль и предварительный анонс ключевых пунктов. Нужно заинтересовать введением аудиторию, как учат на курсах ораторского мастерства.

Основная мысль – это та идея, которую вы хотите донести до аудитории. Не путайте ее с темой выступления.

Например, тема выступления – налог на роскошь.

Тема выступления - роскошь

Не говорите «Сегодня я расскажу вам об очень важном для общества налоге». Вместо этого скажите: «Сегодня я расскажу вам, почему новый налог на роскошь необходим и справедлив, а также, как мы сможем добиться его принятия».

  1. «Мясная котлета» – основная часть (80% речи).

Убедитесь, что она составлена так:

а) Содержит от 2 до 5 (в идеале – 3) ключевых пункта, которые проясняют и развивают основную мысль.

3 ключевых пункта – оптимальное число, потому что существует правило трех пунктов для оратора. Это значит, что аудитория лучше всего воспринимает утверждения, состоящие из трех частей.

Например:

– Все о налоге на роскошь. Кто обязан платить его, какова сумма, на что пойдут собранные деньги.

– Почему он необходим. Например: поддержка бедных, ремонт дорог, постройка нового жилья за счет тех, у кого есть излишки.

– Что можно сделать, чтобы он был принят. Например, подписать петицию, собрать митинг, подписать обращение к депутатам.

б) Содержит доказательства ваших слов. Ими могут быть:

– Статистика

– Исторические факты (в случае с налогом на роскошь – например, данные о подобных сборах в прошлом или о том, что было с обществом, если богатые, наоборот, не платили налоги)

Исторический пример для оратора

– Примеры типичных ситуаций, которые иллюстрируют утверждение

– Ссылки на авторитеты: цитаты или мнения уважаемых людей (соблюдайте правила цитирования!)

– Наглядные демонстрации: графики, диаграммы, таблицы

в) Проводит связь между вашими утверждениями.
г) Идеи организованы так, что легко запоминаются. Для этого нужно:

– Подводить итог

– Делать четкие переходы от одной мысли к другой

– Проводить параллели и делать сравнения.

  1. «Нижняя булка» – заключение (10% речи).

Для него нужно написать выводы, а потом составить заключение так:

а) Помогать аудитории усвоить ваши идеи. Для этого нужно:

– Кратко повторить ключевые пункты

– Повторить и перефразировать основную мысль

– Подвести итог всей речи (например, используя способ встряхнуть аудиторию под конец речи).

б) Заставлять аудиторию действовать. Для этого нужно:

– Показать проблему или вызов

– Показать преимущества того решения, которое вы предлагаете

– Призвать к действию

– Предложить аудитории возможность действовать немедленно.

Например, самый известный призыв к действию – «Пролетарии всех стран, соединяйтесь!». Он имел большой успех.

Ленин оратор

Ваш призыв тоже должен быть кратким и выразительным.

в) Завершать речь. Воспользуйтесь приемами с курсов ораторского мастерства, чтобы правильно закончить речь.
г) Если возможно, связывать окончание речи с началом.

Корректируйте план

Если аудитория положительно воспринимает ваши слова, то:

– Начните с утверждения

– Продолжите необходимыми деталями и пояснениями

– Закончите призывом к действию.

Если аудитория настроена скептически:

– Начните со свидетельств и доказательств

– Перейдите к основной мысли

План публичного выступления | Познай Себя – современное образование, саморазвитие и успех

План публичного выступления

Для того, чтобы мысль, высказанная вами, была ясна каждому, важно написать план публичного выступления. Такой план поможет вам чётко и структурировано произнести свою речь.

Ключевые вопросы

Прежде, чем составить план вашего выступления, вы должны ответить на несколько вопросов:

  • Сколько будет слушателей?
  • Какие имеются особенности аудитории? (Например, это люди определённого возраста)
  • Насколько эти слушатели заинтересованы в том, что я буду говорить?
  • Сколько времени даётся на выступление?

Ниже будут изложены основные правила, следуя которым вы сможете составить план публичного выступления, независимо от того, что это будет за речь. «… единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план и продумал все до мельчайших деталей, большинство же, наоборот…» Эта цитата, принадлежащая Артуру Шопенгауэру очень соответствует вопросу, который мы изучаем. Получается, что для того, чтобы ваша публичная речь была восхитительной и не имела изъянов, вам нужно прежде всего позаботиться о её структурированности и обдуманности. Начать составление плана выступления нужно с определения цели, которую вы, выступая, преследуете. Далее приступите к сбору материала, и начинайте примерно прикидывать структуру вашего выступления и постоянно её совершенствуйте.

Главные принципы любого выступления

К сожалению, идеальный готовый план публичного выступления, подходящий к любому случаю, не существует, но существует ряд моментов, которые являются ключевыми в каждой речи. Зная, что это за «ключи», можно применять их в любом выступлении. Итак, вы должны знать следующие принципы:

Логика повествования

Чтобы главная идея вашего текста дошла до слушателей, в вашей речи должна присутствовать определённая логика повествования текста и последовательность.

Обозримость плана речи и концентрация внимания (зала).

Красноречие — это умение высказать главную мысль кратко, тем самым, не загружая слушателя ненужной ему информацией. Соответственно план публичного выступления должен составляться так, чтобы материал, подготовленный для речи был ужат до минимума, при этом, главная мысль должна быть раскрыта полностью. Это поможет вам захватить внимание слушателей в момент его максимальной концентрации и удерживать его.

Введение и заключение

В первую очередь. составляя план выступления, вам необходимо выделить введение и, затем, заключение, которые будут «рамками» вашей речи.

Логика речи

Существует большое количество различных теорий насчёт логики речи, но мы скажем только о проверенных и работающих:

  • Декомпозиция поставленной цели;
  • Актуальное членение предложений и абзацев;

Совет: Говоря о составлении плана публичного выступления и текста, не стоит забывать про речевое мышление. К свободе любого выступления перед публикой ведет ни чтение статей и ни зубрежка их дословно, а лишь постоянная тренировка по совершенствованию навыка риторики речи на основе конспекта (они же опорные точки) состоящего из ключевых слов и вашего речевого мышления. Оратор не цитирует имеющиеся собственные заготовленные фразы, а наоборот, он одну и ту же мысль повторяет вновь и вновь, но каждый раз делая это по-иному.

Декомпозиция

Декомпозиция — способ, благодаря которому можно одну глобальную цель выступления изменить, разделив на несколько меньших задач, имеющих взаимосвязь. План публичного выступления может содержать, к примеру, такую логику: Если ваше выступление призвано рассказать слушателям о пользе изучения риторики на ресурсе govorun.info, то данную цель можно разделить на следующие задачи: донести людям необходимость знания правил риторики, обосновать, чем хорошо дистанционное обучение и тому подобное. Таким образом, при помощи декомпозиции можно сделать структуру вашей речи более логичной, а так же упростить её, сделав более понятной людям. Важно помнить о правиле, именуемом «кошельком Миллера», которое говорит нам о том, что внимание нельзя одновременно концентрировать на более чем 7 (± 2) объектах. Это значит, что при использовании декомпозиции не стоит членить задачу на более чем пять второстепенных, так ваша мысль будет понятна большему количеству слушателей.

 

Часть 2. Составить план речи

В предыдущей статье были разобраны ключевые принципы и вопросы подготовки плана публичного выступления, далее продолжаем разбирать как составить план речи и аспекты логики речи.

Как составить план речи: Актуальное членение

Особенностью русского языка является то, что в нём имеет место быть не фиксированный порядок слов. Отсутствие чёткой структуры построения предложения (как, например, у англичан) позволяет располагать слова в таком порядке, который требуется контекстом или смыслом сказанного. Актуальное членение заключается в том. что сначала говорится о том, что уже известно (так называемая тема), а потом говориться о чём-то новом (так называемая рема). Выделять тему и рему можно как на уровне предложения. так и на уровне больших абзацев, это позволяет добиться логики высказанного.

Чтобы показать это на примере снова вернёмся к вопросу о пользе изучения риторики при помощи нашего сайта govorun.info. Мы сообщаем, что курсы по риторике (тема) есть не в каждом городе (рема). При этом, во всех городах (тема) имеется доступ к интернету (рема). Но именно доступ к интернету (тема) даёт возможность изучения риторики при помощи таких сайтов, как наш (рема). Эту цепочку можно продолжать очень долго.

Таким образом получается, что если при составлении плана вашего ораторского выступления вы будете использовать правила актуального членения текста и декомпозиции, то у вас точно получится грамотная речь, при помощи который вы сможете донести до людей свои идеи и мысли.

Если темы предстоящего выступления выстроены в цепочку с мягкими, незаметными переходами между ними, то речь выходит органичной, целостной, а не состоящей из множества рваных кусков. Но, увы, для того чтобы составить план речи это недостаточное, пусть и необходимое условие. Кроме информативности и приспособленности к определенному слушателю, необходимо также обладать умением не только обратить на себя внимание (поведенческие приемы), но и удержать его (эффективные ораторские приемы), обратить внимание на некоторые нюансы, позволяющие сделать выступление легким к восприятию окружающими.

Хайнц Леммерман говорил о том, что истинным талантом ораторского искусства является тот, кто ничего не упустит в речи, но и ничего не произнесет сверх необходимого, дабы не перегружать сидящих и внимающих. Ведь тогда, возможно, важные вещь они не воспримут – переизбыток информации попросту воспримется мозгом как шум.

Но чтобы грамотно составить план речи не следует заниматься «вбиванием гвоздей», вколачивая в слушателей час за часом сверхважные истины. Нужно устраивать смысловые перерывы, позволить расслабиться, умственно отдохнуть ,чтобы затем воспринимать все с прежней ясностью ума.

Привлечь максимум внимания аудитории в самые важные моменты речи тоже не то чтобы дело из легких, но тут в помощь будет наши следующие статьи. Но, самое главное – выделяйте основное, идите по нарастающей, развивая свою мысль, подводя ее к наивысшей точке, вводя определенную интригу, а затем выплесните на них эту мысль, и она поглотится публикой вся и без остатка.

И, вкратце подводя итог, заранее расписать и составить план речи, как вы будете выступать – вещь крайне важная. Важно продумать каждую мелочь, каждую деталь, позволяющую добиться от слушателей максимальной заинтересованности тем, о чем вы будете им рассказывать.

Итак, вот основной набросок структуры для того чтобы составить план речи:

Вступление – основная часть — заключение

Это кажется прописной истиной но запомните, четко очерченные вступление и заключение являются совершенно необходимой частью любого плана публичного выступления. Иначе структура повествования нарушается, теряет стройность и гармоничность, «все смешивается в доме Облонских». «Обязанность» вступления – подготовить публику к предстоящему выступлению, ознакомить с тематикой, заключение – подвести итоги сказанного, так сказать, подвести финальную черту.

 

Часть 3. Виды вступления

Разобрав общую структуру и главные принципы плана публичного выступления, приступим к изучению вступительной части.

Виды вступления и их значение.

Вступление есть ничто иное, как рецензия, аннотация к тому, что последует за ним. Потому в этой части речи выступающему полагается вкратце оповестить слушателей о том вопросе, который он хочет рассмотреть во время беседы, а также почему считает именно эту проблему важной и необходимой к рассмотрению. И вот вы уже дали публике представление о предмете беседы, вы выяснили весь список вопросов, на которые нужно получить ответ в ходе дальнейших размышлений и осторожно направили слушателей в то русло, в котором пребываете ныне сами. Тем более, памятуя давнюю поговорку, что «по одежке встречают» удачное начало обеспечивает немалую долю того, что и дальнейшее выступление пройдет с успехом.

Виды вступления:

Но с чего же все-таки начать, да и как это сделать. Способов, разумеется, много, тем более что как нельзя важна индивидуальность подхода ,но все же можно выделить несколько основных направлений.

Способ подкрепления.

Начнем разбирать виды вступления с подхода подразумевающего личный контакт, так как то, чего вы добиваетесь, придерживаясь данного метода – завоевать максимальное доверие слушателей, перейти с ними на короткую ногу, чтобы они чувствовали себя раскованно и свободно. Но применять его можно не всегда, скорее это подойдет для небольшой аудитории, где многие знакомы друг с другом. Иначе вы рискуете пересечь меру дозволенного и вторгнуться в чужое пространство, что принесет слушателю лишь дискомфорт.

Пример: Риторика – одна из наиболее важных наук и об этом, друзья, я хочу сегодня с вами поговорить.

Способ повода.

Во время вступлении вы ясно и четко обозначаете причину, по которой пришли на мероприятие и хотите держать речь. Слушатели должны чувствовать «торжественность момента», а важность этой причины не должна вызывать сомнений. Например, речь может быть приурочена к памятной дате, или же к итогу ваших внутренних мыслей, что созрели и готовы выплеснуться в виде подготовленной речи, либо же представлять собою нечто аллегорическое.

Пример: Сегодня мы вспоминаем великого оратора античности, Демосфена, и хотелось бы поговорить о науке под названием риторика.

Побуждение к размышлению.

Наиболее распостраненный и эффективный прием. Во-первых, слушатель сразу же начинает активно включаться в беседу, он заинтересован, он размышляет вместе с лектором, задает вопросы. Данный метод будет очень к месту, если необходимо обеспечить живость публики, пробудить в ней интерес , заставить размышлять. Но в таком случае выводы оратора должны быть оригинальными , новаторскими, а не содержать в себе прописные истины..

Пример: Как вы думаете, насколько важна практика при обучении риторике?

Прямой способ.

Виды вступления так же включают способ прямого перехода к делу он же наиболее лаконичный способ, который не терпит витиеватостей. Почти сразу повествующий переходит к сути вопроса. Идеально подходит для вариантов, когда от оратора ждут информации, конкретных заявлений и фактов.

Пример: Сегодня можно обучиться риторике и с помощью сети Интернет. Поможет вам в этом сайт… Итак…

Надеюсь Вам помогла информация про виды вступления, и Вы выбрали оптимальный для вашей речи вариант.

Когда виды вступления спланированы, можно приступать к насыщению текста приемами для облегчения восприятия и собирания внимания аудитории вокруг ключевых моментов выступления. Среди приемов относящихся к речи можно выделить: голосовые (интонация, пауза и так далее) и ораторские (повтор, сравнение, цитирование…). С другой стороны эффективно использовать и поведенческие приемы в которые входят жесты, позы и другие.

Светлана, www.poznaysebia.com

Читайте также

3. О содержании публичного выступления

Основное содержание публичного выступления докладчика должно отражать суть, краткий ход, личный вклад в проведенное исследование, главные итоги: теоретическую и практическую новизну и значимость результатов. Свое выступление докладчик строит на основе чтения (еще лучше пересказа) заранее подготовленного текста, призванного показать высокий уровень теоретической подготовки, эрудицию и способность доступно дать основные научно-практические результаты проведенного исследования. Докладчик должен понимать, что за определенное время он должен изложить информацию, способную расширить существующие границы представлений участников конференции по теме проведенного исследования.

Студент-исследователь должен поставить себе задачу подготовить содержание доклада и аргументировать ответы на вопросы так, чтобы они были понятны широкому кругу людей. Все это будет способствовать благоприятному впечатлению и расположению к докладчику со стороны присутствующих на конференции.

Ниже приведены пункты примерного плана публичного выступления докладчика и варианты их наполнения.

План выступления

Пункты

Варианты

1. Приветствие

«Добрый день!»,

«Уважаемый Председатель (Ведущий) конференции! Уважаемые члены комиссии и присутствующие!»

2. Представление (фамилия, имя, группа, образовательное учреждение, город)

«Меня зовут ___________________.

Я студент (-ка) ____ группы, техникума (школы, лицея,… № 1 (___)) города _____________»

3. Цель выступления

«Цель моего выступления дать новую информацию по теме проведенного мной исследования в области ____________»

4. Название темы исследования

«Название темы: ________________________________»

5. Актуальность исследования (обоснование выбора темы исследования)

«Актуальность и выбор темы исследования определены следующими факторами:

во-первых, ___________________,

во-вторых, __________________,

в третьих, _________________…»

6. Кратко о поставленной цели исследования и способах ее достижения

«Цель моего исследования — ___________________.

Основные задачи исследования и способы их решения:

1. ___________________,

2. __________________,

3. _________________…»

7. Кратко о новых результатах в ходе проведенного исследования

«В ходе проведения исследования получены следующие новые теоретические и (или) практические результаты:

1. Получены новые знания следующего характера: ______,

2. Выдвинуты новые гипотезы и идеи: _________________,

3. Созданы новые творения в виде: ____________________,

4. Определены новые проблемы (задачи): ______________»

8. Выводы по результатам проведенного исследования

«На основании проведенного исследования и полученных результатов можно сделать следующие выводы:

1. ___________________,

2. __________________,

3. _________________…»

9. Кратко о дальнейших шагах по теме проведенного исследования

«Считаю, что данная тема имеет перспективы развития в следующих направлениях:

1. ___________________,

2. __________________,

3. _________________…»

10. Благодарность за внимание к выступлению

«Благодарю за проявленное внимание к моему выступлению»

Дискуссия по теме доклада

11. Ответы на вопросы

— «Спасибо (благодарю) за вопрос,

а) мой ответ…

б) у меня, к сожалению, нет ответа, т.к. рассмотрение данного вопроса мной не проводилось)

— «Спасибо, Ваш вопрос понятен (интересен)…»

— «Простите, я не понял(-а) вопроса. Повторите его, пожалуйста!»

— «Правильно ли я понимаю, что задан вопрос: «________?»

— «Ответ на данный вопрос требует достаточно подробного объяснения, если на это будет предоставлено время, то я готов (-ва) ответить»

12. Благодарность за интерес и вопросы по теме исследования

«Благодарю за интерес и вопросы по теме проведенного мной исследования. Всего доброго»

Как составить план текста? Рекомендации по составлению плана с примерами

Как составить план текста?

План – это перечень основных смысловых блоков текста. Составление плана имеет большое значение при подготовке текста. Пункты плана – это ориентиры, которые помогают автору двигаться в нужном направлении – к задаче, поставленной перед текстом.

Текст, написанный без плана, напоминает поток сознания. Невозможно уловить его центральную идею, а следить за развитием мысли – крайне сложно. Такой текст имеет право на жизнь в художественной литературе, но в сфере бизнеса или науки он неприемлем. В данной статье мы рассмотрим виды планов, разберем, как составить план текста, проанализируем примеры планов.

Виды планов текста

Существуют разные виды планов текста. Мы рассмотрим вопросный, тезисный планы и план-опорную схему. Покажем примеры и разберемся, как составить каждый тип плана.

Вопросный план

Строится в виде списка вопросов, на которые необходимо ответить автору статьи по ходу ее подготовки. Оптимален для написания инструкций, мастер-классов, обучающих статей.

Пример вопросного плана:

  1. Что такое декоративная штукатурка?
  2. Как подготовить поверхность к нанесению декоративной штукатурки?
  3. Какую декоративную штукатурку лучше выбрать?
  4. Сколько стоит декоративная штукатурка?

Тезисный план

Тезис – кратко сформулированное содержание одного-двух абзацев текста. Позволяет зафиксировать не только структуру текста, но и основные идеи и мысли, которые будут раскрыты в каждой части статьи. Универсален, можно использовать для подготовки любого текста.

На каждую 1000 знаков текста рекомендуется отводить один пункт в тезисном плане. Если вам нужно написать статью на 5000 знаков, значит, в плане должно быть 5 пунктов, если на 10 тыс. знаков – значит нужно составить план из 10 пунктов.

Пример тезисного плана текста:

  1. Определение контекстной рекламы, особенности и преимущества (позволяет привлечь «горячих» клиентов, уже заинтересованных в покупке товара или услуги).
  2. Показатели эффективности контекстной рекламы: количество показов и переходов, кликабельность (CTR), стоимость одного перехода. Формулы для расчета, ориентиры для оценки.
  3. Условия, при которых контекстная реклама будет эффективной.
  4. Чек-лист, нужна ли читателю контекстная реклама (10-15 вопросов и интерпретация результатов теста).

План-опорная схема

«Опоры» – это ключевые слова и части предложений, по которым легко восстановить полный текст. Строится по усмотрению автора. Такой вариант плана хорошо подходит для устного выступления. В работе копирайтера может пригодиться для составления коротких текстов, например, новостей. В такой план можно включать основные факты, цифры, которые планируется изложить в материале.

Пример такого плана:

  1. Контекстная реклама.
  2. Количество показов, переходов, CTR, стоимость клика.
  3. Эффективность контекстной рекламы.
  4. Чек-лист, нужна ли вам контекстная реклама?

Как составить план текста?

Существует довольно большое количество видов текстов, которые имеют четкую структуру. К ним относятся, например, новости, пресс-релизы, деловая корреспонденция, научные работы. Для примера приведем структуру новости: заголовок, лид (первый абзац – суть новости), содержание (раскрывает суть подробнее), бэкграунд (дополнительная информация).

Важно знать, какую структуру должен иметь текст, и придерживаться правил. Во-первых, читатели интуитивно ожидают, что текст определенного стиля и жанра будет иметь определенную структуру. Во-вторых, типовая структура составлена оптимальным образом для решения задачи, поставленной перед текстом.

Знание структуры текста – это важно!

Посмотрите, как значительно отличаются, например, структуры научного и журналистского текста:

  • Научный текст строится так, чтобы логично, аргументированно и убедительно подвести читателя к главной мысли текста. Таким образом, главная мысль находится в конце текста.
  • Журналистский текст строится по противоположному принципу: сначала – самое важное, затем – чуть менее важное, а конце – второстепенная информация.

Разница связна со спецификой текстов. В научной работе важно обосновать ее значимость, актуальность, подтвердить собственные мысли ссылками на материалы других ученых. Научные труды не читают на бегу, их внимательно изучают. Журналистские тексты «живут» в совершенно иных условиях. В них не вчитываются, их пробегают глазами за завтраком, по дороге на работу. Они должны привлечь внимание читателя и сразу сообщить ему важную информацию. Если не учесть эту разницу при подготовке материалов, тексты получатся «неработающими».

Общий алгоритм составления плана текста

Составить план любого текста поможет следующий алгоритм:

  1. понять задачу текста,
  2. определить, какая информация необходима для решения задачи,
  3. изложить эту информацию в виде пунктов плана,
  4. логично расположить пункты – и план готов.

Пункт 2 – выбор информации – может вызывать сложность, особенно если объем текста не ограничен. Здесь можно рассуждать следующим образом: готов ли потенциальный читатель текста воспринимать большой объем информации? Например, для рекламных текстов действует следующее общее правило: чем дороже и сложнее товар или услуга, тем больше объем текста. Если товар недорогой и решение о покупке может быть импульсивным, то объем текста уходит на второй план, а основной задачей становится запоминаемость.

Давайте попробуем составить план текста по этому алгоритму!

Допустим, мы готовим посты для блога компании, которая занимается продажей бытовой техники. Какой-то общепринятой структуры для постов в блоге не существует, поэтому рамками структуры мы не ограничены.

Тема сегодняшнего поста – интересные факты о холодильниках. Итак, начали:

1. Задача текста – получить интересный материал, который люди будут охотно читать и делиться им в социальные сети, отправлять друзьям.

2. Что нужно написать в тексте, чтобы решить эту задачу? Действительно интересные факты. Сколько их должно быть? Вероятно, от 5 до 10. Меньше 5 – слишком мало, больше 10 – долго и утомительно читать.

3. Ищем фактическую информацию. Допустим, нам удалось найти 20 интересных фактов. Выбираем из них 10 самых любопытных и кратко формулируем в виде пунктов плана-опорной схемы, например:

  • Холодильник императора Нерона.
  • Самый дорогой холодильник в мире.
  • Холодильник размером с дом.

4. Теперь ранжируем пункты по тому, насколько они интересны. Самые интересные размещаем в начале, а также оставляем один из самых интересных пунктов на конец текста – чтобы пост закончился на интересной ноте и у читателя был стимул поделиться постом. Вот и все, план готов.

Общие требования к планам текста

Проверьте, что составленный план отвечает следующим требованиям:

  • Логичность. Структура текста должна быть понятной и логичной.
  • Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны дублировать друг друга, информация не должна повторяться.
  • Полнота. Важно, чтобы план вмещал всю информацию, которую необходимо изложить в тексте.
  • Возможность развития темы. Проверьте, что в каждом пункте есть что написать. Пункт плана, который нельзя расписать подробнее его краткой формулировки, необходимо объединить с другим пунктом.
  • Краткость. Избыточно формировать пункты плана как фрагменты готового текста, на данном этапе это лишняя работа. Точные и развернутые формулировки будут отшлифовываться на этапе написания текста.
  • Лаконичность. Оптимально умещать план в 5-7 пунктов, так как большее число пунктов трудно запомнить. Мелкие пункты можно объединять. Проверьте, что в плане нет пунктов, которые можно убрать, и ценность текста от этого не уменьшится. Возможно, такие пункты стоит удалить.

Пример удачного плана текста

Допустим, нам нужно написать статью «Как пересадить крупный кактус?» Задача текста – объяснить процесс пересадки кактуса, чтобы читатель смог с этим справиться. Задумаемся, какие вопросы могут волновать человека, решившего пересадить кактус? Составим из них вопросный план для будущей статьи.

Допустим, у нас получился вопросный план:

  1. В какое время года и в какую погоду можно делать пересадку?
  2. Как подготовить кактус к пересадке?
  3. Какие потребуются инструменты и материалы?
  4. Как пошагово выполнить пересадку?
  5. Как ухаживать за растением после пересадки?
  6. Как определить, что пересадка прошла успешно?

Почему этот план – удачный?

Пример неудачного плана текста

Возьмем ту же тему – «Как пересадить крупный кактус?» – и представим, как бы выглядел неудачный план.

  1. Как ухаживать за кактусами?
  2. В какое время года можно делать пересадку?
  3. Когда начать полив после пересадки?
  4. Какого размера должен быть новый горшок для растения?
  5. Какие потребуются инструменты и материалы?
  6. Как пошагово выполнить пересадку: слегка обстучать горшок со всех сторон, чтобы корни, прикрепившиеся к стенкам, не повредились; обхватить растение сложенной в несколько раз широкой бумажной полоской; осторожно перевернуть горшок, стряхнуть осыпавшуюся землю; осмотреть корни на предмет повреждений; поместить растение в новый горшок, насыпать сверху свежий субстрат и слегка уплотнить его.

Данный план требует доработки, потому что:

  • Пункт 1 содержит избыточную для данного текста информацию, его нужно убрать.
  • План нелогичен: пункт об уходе за растением после пересадки поставлен на 2 место.
  • Пункты 3, 4 затрагивают мелкие вопросы, их лучше объединить с более крупными пунктами.
  • Пункт 6 сформулирован слишком подробно, расписывать здесь этапы пересадки было избыточно.

Теперь вы знаете, как составить план текста правильно. Выбирайте любой вид плана – вопросный, тезисный, план-схему или какой-либо другой. Главное – не забывайте: любой план всегда лучше отсутствия плана.

Рекомендуем

Как писать новости?

Правильно писать новости – целое искусство. Мы покажем Вам, как можно интересно написать о событии, чтобы привлечь внимание читателей. Примеры …

Как начать работать копирайтером без опыта и портфолио?

Данная статья – заключительная в курсе копирайтинга. В ней мы расскажем, как начать работать копирайтером, даже если у Вас пока нет опыта и портфолио.

Примерный план публичного выступления | Социальная сеть работников образования

План выступления

Пункты

Варианты

1. Приветствие

«Добрый день!»,

«Уважаемый Председатель (Ведущий) конференции! Уважаемые члены комиссии и присутствующие!»

2. Представление (фамилия, имя, группа, образовательное учреждение, город)

«Меня зовут ___________________.

Я студент (-ка) ____ группы, техникума (школы, лицея,… № 1 (___)) города _____________»

3. Цель выступления

«Цель моего выступления дать новую информацию по теме проведенного мной исследования в области ____________»

4. Название темы исследования

«Название темы: ________________________________»

5. Актуальность исследования (обоснование выбора темы исследования)

«Актуальность и выбор темы исследования определены следующими факторами:

во-первых, ___________________,

во-вторых, __________________,

в третьих, _________________…»

6. Кратко о поставленной цели исследования и способах ее достижения

«Цель моего исследования — ___________________.

Основные задачи исследования и способы их решения:

1.  ___________________,

2.  _________________…»

7. Кратко о новых результатах в ходе проведенного исследования

«В ходе проведения исследования получены следующие новые теоретические и (или) практические результаты:

1. Получены новые знания следующего характера:  ______,

2. Выдвинуты новые гипотезы и идеи: _________________,

3. Определены новые проблемы (задачи): ______________»

8. Выводы по результатам проведенного исследования

«На основании проведенного исследования и полученных результатов можно сделать следующие выводы:

1.  ___________________,

2.  __________________…»

9. Кратко о дальнейших шагах по теме проведенного исследования

«Считаю, что данная тема имеет перспективы развития в следующих направлениях:

1.  ___________________,

2.  _________________…»

10. Благодарность за внимание к выступлению

«Благодарю за проявленное внимание к моему выступлению»

Дискуссия по теме доклада

11. Ответы на вопросы

— «Спасибо (благодарю) за вопрос,

 а) мой ответ…

 б) у меня, к сожалению, нет ответа, т.к. рассмотрение данного вопроса мной не проводилось)

— «Спасибо, Ваш вопрос понятен  (интересен)…»

— «Простите, я не понял(-а) вопроса. Повторите его, пожалуйста!»

— «Правильно ли я понимаю, что задан вопрос: «________?»

— «Ответ на данный вопрос требует достаточно подробного объяснения, если на это будет предоставлено время, то я готов (-ва) ответить»

12. Благодарность за интерес и вопросы по теме исследования

«Благодарю за интерес и вопросы по теме проведенного мной исследования. Всего доброго»

Как подготовиться к публичному выступлению: 8 советов от спикера GitHub

Недавно нам на глаза попался сервис Speaking.io. Его создатель — Зак Холман, один из сотрудников GitHub. За время своей работы он выступил на десятках конференций и получил много опыта в публичных выступлениях. Поэтому он и решил создать сервис Speaking, который содержит советы о том, как правильно вести беседу, высказывать свои мысли и готовиться к выступлению. Эти советы полезны, и мы решили выбрать лучшие из них.

Подготовка к выступлению

Холман вспоминает спикера, который запомнился ему на всю жизнь:

Несколько лет назад я был на конференции. Организаторы пригласили на неё профессионального сторителлера. Он не сказал ни слова по теме конференции, но вся аудитория была настолько вовлечена в его беседу, что это и не было нужно.

Люди, умеющие рассказывать истории, овладевают этим навыком с помощью повторения одних и тех же фраз. Вспомните своего любимого стендапера. Скорее всего, после того как он сказал особо удачную шутку, он упомянет о ней позже. Такой метод позволяет ему добиться более сильной связи с аудиторией.

Немаловажно также подводить итоги каждой секции своего выступления. Этим методом пользовался Стив Джобс на всех конференциях Apple. Он высказывал основные мысли, затем развёрнуто пояснял их, а после, в конце секции, делал краткое резюме по теме своего выступления.

План выступления

Если у вас есть идея для презентации, это лишь начало. Превратить идею в целую речь не так просто. Лучше всего начать с плана. Причём двигаться от большего к меньшему. К примеру, вы собираетесь сделать презентацию о рок-музыке 70-х. Сначала нужно составить общий план:

  1. Вступление.
  2. Первая часть: культура 70-х.
  3. Вторая часть: почему общество выбрало именно эти музыкальные стили.
  4. Третья часть: лучшие представители рок-музыки 70-х.
  5. Заключение.

Составив общий план, можно переходить к подпунктам, объясняя каждый пункт более подробно:

  1. Вступление.
  2. Первая часть: культура 70-х.
    а) Общество хиппи и его принципы.
    б) Развитие психоделического рока из-за популяризации хиппи.

И так далее. Продвигаясь от большего к меньшему, вы сможете последовательно объяснять каждый пункт и не забывать про детали. Не делайте пункты слишком большими — они должны наводить на мысль о теме, но не пояснять её.

Не исключено, что у вас не получится вместить в речь все пункты плана, зато, создав план, вы ясно выразите свои мысли и поймёте, как превратить идею в презентацию.

Слайды

По словам Холмана, он видел спикеров, которые умещали в получасовую речь несколько сотен слайдов. Также он видел и тех, кто обходился без единого слайда. И тот и другой случай — примеры плохих презентаций. В первом случае слушатели не запомнят малой доли полученной информации, во втором — не могут подкрепить услышанные слова зрительной информацией.

Идеального количества слайдов для презентации не существует. Их число зависит от того, как вы подаёте информацию.

Лучший способ понять оптимальное количество слайдов — выступить несколько раз. Некоторым достаточно, чтобы на слайде было лишь несколько слов, и спикер может продолжить раскрывать тему. Другим же нужно больше информации.

Количество слайдов также зависит от темы презентации. Если она связана, например, с IT, слайдов должно быть больше; если она больше похожа на историю, можно обойтись меньшим количеством.

Паузы в речи

Ещё один трюк, который любил использовать Джобс. Задавая вопрос, перед ответом на него он делал небольшую паузу. Для спикера это достаточно неловко, ведь в аудитории повисает тишина, но зато очень эффективно. Вы заставляете аудиторию считать, что вы обдумываете ответ на вопрос в реальном времени, а не подготовили его заранее.

Паузы также хороши перед переходом к следующему пункту беседы. Длина паузы — 3–5 секунд. Если вам чересчур неловко молчать, обманите сами себя и сделайте глоток воды.

Анимация переходов между слайдами

Не вздумайте.

Лучшие программы для создания презентации

Не нужно усердствовать с поиском программы. Если вы пользуетесь Windows, выбирайте PowerPoint, если OS X, то Keynote. Альтернативы есть, но рассчитаны на тех, кто планирует сложную презентацию. К примеру, Showoff позволяет создавать слайды с помощью Markdown, JavaScript и CSS.

Как бороться с нервами

Вы будете нервничать, даже выступая в десятый или двадцатый раз. Но продолжительность этого состояния будет уменьшаться. По словам Холмана, во время своего первого выступления он был не в себе от начала и до конца презентации. Выступая в следующий раз, он нервничал не так долго, а затем всё меньше и меньше.

Ещё один способ бороться с нервами — делать тестовое выступление перед сотрудниками. Причём условия должны быть максимально приближенными к настоящим. Если вы запнётесь или забудете фразу, ваши сотрудники смогут вас подбодрить.

Последние штрихи

Перед выходом к аудитории обязательно нужно сделать несколько вещей:

  1. Перевести смартфон в беззвучный режим. А ещё лучше — в режим «В самолёте», так как случайная вибрация может вас отвлечь.
  2. Отключить автояркость и установить яркость на максимум. Если заметки для презентации находятся на смартфоне или планшете, установите яркость так, чтобы вам было комфортно их читать.
  3. Настроить монитор докладчика. Это дополнительный монитор в Keynote, на котором отображаются ваши пометки, текущий и следующий слайды, а также таймер.

Как составить план будущего выступления

Чтобы подготовить хорошее публичное выступление, нужно составить его план. По плану Вы ориентируетесь, что говорить, где делать акценты, и как правильно донести свою мысль аудитории.

План каждого публичного выступления имеет индивидуальные черты, и зависит от темы выступления, от интересов и осведомленности аудитории, от длительности выступления, и многих других факторов. Но есть и общие черты у каждого плана выступления, зная которые, Вы сможете использовать их в подготовке любой речи.

Артур Шопен писал: «Единицы повествуют подобно тому, как строит архитектор, который заранее составил план, и продумал все до мельчайших деталей, большинство же наоборот». Если Вы желаете быть в числе этих единиц, и быть хорошим строителем и архитектором своих выступлений, составьте план.

Конечно, первый этап подготовки выступления  — поиск материала. Не имея информации, невозможно представить себе, какова будет речь. И как только Вы начинаете собирать информацию, у Вас, скорее всего, уже появятся в голове первые наброски этого плана. Если это происходит — значит, Вы двигаетесь в правильном направлении.

Не забывайте про цель Вашего выступления. Определившись с целью, Вы  можете постоянно совершенствовать план, в рамках этой цели.

Универсальной схемы для всех выступлений не существует, но можно выделить некоторые ключевые моменты, которые характерны для всех планов.

Логика речи

В плане должна прослеживаться определенная логика компоновки материала, которая позволяет оратору в ходе выступления  достичь поставленных целей. Логика речи — основа убеждающей функции любого публичного выступления. Существует множество теорий и правил, которые касаются логики речи. Давайте рассмотрим самые действенные из них:

Декомпозиция

Метод, который позволяет достичь поставленную цель решением нескольких взаимосвязанных задач.

Например, Ваша цель — показать преимущества работы на рынке Forex. В этом случае Вам нужно разделить цель на несколько задач — перспективность выхода на высокий доход, выгоды работы удаленно, возможность начать с небольшой суммы денег, и так далее.

Не ударяйтесь также и в другую крайность — и не ищите слишком много составляющих задач. Используйте правило емкости кратковременной памяти — частей речи не может быть более 9, а еще лучше. если их будет не более 7 или 5. В этом случае понять смысл Вашего выступления смогут все слушатели.

Актуальное членение

Обычно публичное выступление строится следующим образом — сначала выдается или известная информация, или такая, которая легка для восприятия. Затем оратор рассказывает что-то новое. Эти части информации называются соответственно тема и рема. Они позволяют добиться связности изложения, и помогают оратору донести идею и смысл своего выступления до слушателей.

Удержание внимания

Хороший план обеспечивает плавное перетекание из одной смысловой части речи в другую. Но для хорошей речи этого мало. Необходимо думать и о максимально возможном воздействии на слушателя. Для этого нужно сделать план обозримым, простым для восприятия, и добавить в него акценты.

Смысловая загруженность речи не должна быть одинаковой. Нужно время от времени позволять слушателям расслаблять внимание, обсуждая второстепенные детали. А при переходе к важным частям выступления необходимо, наоборот, сконцентрировать внимание аудитории.

Самым оптимальным вариантом будет — поднять определенную проблему, и, постепенно нагнетая интерес, в момент максимальной концентрации слушателей предложить свое решение.

Введение

Введение является одной из самых главных частей выступления, наряду с основной частью, и заключением. Во введении оратор должен донести до слушателей ответы на следующий вопрос — о чем и для чего будет это выступление.

Обозначив тему выступления, и поставив перед слушателями цель, оратор помогает настроиться на восприятие. Начало также задает тон для всей речи, и формирует первое впечатление об ораторе и его выступлении.

У введения могут быть следующие способы:

  • Установка дружеских отношений. «Друзья, я когда-то, как и Вы, задумывался о…». Используется в дружеской обстановке, со знакомыми людьми.
  • Поиск повода для выступления. «Сегодня исполняется ровно 100 лет со дня… в связи с этим…». Повод может быть реальный или надуманный. Поводом может стать дата, случай из жизни, личное переживание, анектод, сравнение и так далее.
  • Побуждение к размышлению. «Как Вы думаете…». Придает импульс мыслительной активности у аудитории. Способ максимально эффективен при общении с живой. активной аудиторией.
  • Прямой способ. «Сегодня я расскажу Вам о…». Подходит для случаев, когда нужно быстро произнести речь, и слушатели в курсе, что будет обсуждаться, и ждут самой сути.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.