Как проходят онлайн вебинары – Бесплатное проведение вебинаров, где провести онлайн вебинар бесплатно, как провести бесплатный вебинар самому

Содержание

Сайты, где можно найти вебинары, тренинги, курсы онлайн

Один из наиболее популярных методов обучения и получения новой информации – вебинар-тренинг онлайн. Он отличается огромным удобством и высокой экономичностью для пользователей, ведь в этом случае нет необходимости оплачивать расходы на проезд, а в некоторых случаях и проживание в городе, где будет проводиться мероприятие. Воспользоваться этим современным методом обучения можно из любой точки земного шара, где имеется компьютер или мобильное устройство с выходом в интернет.

Многие пользователи, особенно новички, часто теряются и не могут найти нужные вебинары, тренинги, курсы онлайн. Для эффективного поиска необходимого тематического мероприятия можно воспользоваться привычными для нас поисковыми системами – Google или Яндекс. Для этого необходимо вбить в поисковую строку предполагаемое название или тематику мероприятия и изучить выданные результаты.

Если же вы не хотите самостоятельно заниматься поиском, можно воспользоваться специальными площадками, которые используются в качестве каталогов грядущих мероприятий. Подобные сервисы отличаются удобством и для пользователей, и для организаторов. Последние могут использовать их для того, чтобы размещать информацию о тренинг вебинарах онлайн и, таким образом, создавать своим конференциям бесплатную рекламу.

Существуют сервисы, при помощи которых можно не только прорекламировать свое мероприятие, но и воспользоваться дополнительными услугами. В частности, некоторые площадки предлагают в качестве бонуса электронные адреса зарегистрированных пользователей для выполнения рассылки приглашений на ваши вебинары (к ним относится популярный timepad.ru).

Весьма интересными для пользователей и организаторов являются сервисы eventmag.ru и eventconnect.ru. Последний помимо стандартного набора функций может предложить некоторые платные услуги.

Существует ряд площадок, которые ориентированы на продажу электронных билетов и пригласительных на различные мероприятия. Они тоже могут использоваться в качестве сервиса для размещения информации о бесплатных и платных вебинарах.

Очень полезным для вас может оказаться сервис ИнфоХит, который предлагает возможность выбора мероприятия по заданным параметрам. В первую очередь, вы можете самостоятельно выбрать направленность и тематику, установить нужную вам дату, просмотреть только бесплатные мероприятия или все в заданной категории, а также увидеть архив проведенных конференций.

Существуют сервисные площадки, на которых можно выкладывать видео проведенных онлайн-вебинаров – с их помощью вы можете найти необходимую информацию, а также предложить своим пользователям интересные и познавательные мероприятия.

Что такое вебинар

Вебинар – это семинар, который проводится он-лайн, через Интернет.

Как проходит вебинар.

Ведущий вебинара находится за своим компьютером, а участники – за своими компьютерами в любой точке мира. Вы можете находиться во время вебинара дома, на работе или где-то ещё, где вам удобно. Никакой специальной программы для участия в вебинаре вам иметь не нужно. Вебинары проводятся не через скайп. Для их проведения придуманы специальные сайты.

Ведущего может быть видно, если он включает видео-трансляцию. Также, вместо своего изображения ведущий может показывать вам слайды с презентацией материала по теме вебинара.

Вы можете писать свои вопросы, комментарии, общаться с ведущим и другими участниками вебинара в специальном чате. Вебинары обычно проходят интерактивно, ведущий задаёт вопросы участникам, читает их вопросы и комментарии, общается с участниками.

Что нужно для участия в вебинаре.

1) Для участия в вебинаре Вам нужно зарегистрироваться на него. Этого достаточно для участния в бесплатном вебинаре.

Если вебинар платный – участие в нём нужно оплатить. Всё это можно сделать тоже через Интернет.

2) За день до начала вебинара на вашу эл. почту придёт специальная ссылка на сайт, где будет проходить вебинар.

3) За 10-15 минут до начала вебинара вам нужно по этой ссылке перейти на сайт, где он будет проходить. Ещё этот сайт называют «вебинарная комната» или «вебинарная площадка» или «страница онлайн-трансляции».

4) В назначенное время начнётся вебинар. Вы услышите голос ведущего, увидите его изображение (если есть видеотрансляция) либо увидите презентацию.

Вот и всё. Как видите – всё очень удобно и просто. Никуда не нужно ехать, тратить время на дорогу. Можно находиться дома, уютно расположившись на диване с чашкой чая 🙂

Обычно, попробовав один раз, многие родители, участники наших вебинаров, по достоинству оценивают новые возможности такого вида обучения и участвуют в них снова и снова.

Приглашаем Вас участвовать в вебинарах проекта iPsyholog.ru «Детская и семейная психология онлайн».

Всего Вам доброго!

Виденин Эдуард, руководитель проекта ipsyholog.ru

 

Если вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от Facebook, Вконтакте, Одноклассники или Twitter – чтобы о нем узнали другие люди. Мы будем вам очень благодарны! Спасибо!

Как провести вебинар - подробная инструкция с фото

В этой статье вы узнаете как провести вебинар: благодаря пошаговой инструкции, сможете самостоятельно пройти весть путь технической настройки вебинара. Как готовиться к онлайн мероприятию и что необходимо сделать заранее — всё это вы найдете внутри статьи.

Здесь содержится подробное описание последовательности работ, чтобы полноценно запустить вебинар в прямом эфире.  Вы создадите вебинарную комнату, запустите в прямом эфире трансляцию и сможете почувствовать себя спикером онлайн школы.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Из чего состоит вебинарная комната — заглянем за кулисы

Это важно подготовить заранее

Как правильно настроить видеохостинг YOUTUBE для трансляций

Регистрация в самом популярном сервисе БИЗОН 365

Создание и настройка вебинарной комнаты

Как запустить вебинар: последовательность действий

 

Вы, разумеется, принимали участие в вебинаре, как слушатель. И вполне представляете, как проходит вебинар: один человек чему-то обучает или презентует. А группа участников от одного до несколько тысяч человек слушают его онлайн по другую сторону монитора (или телефона) через интернет.

Общение ведущего с участниками происходит через комментарии, если данный вебинар проводится в реальном времени, а не в записи. Зрители смотрят на экраны, слушают спикера и задают свои вопросы.

Прямо сейчас вы сможете побывать на месте организатора и узнать: что происходит за кулисами онлайн мероприятия!

Из чего состоит вебинарная комната — заглянем за кулисы

 

provodit-veb56

 

Важными элементами любого вебинара являются:

  • Ведущий (видео или голос)
  • Слушатели / зрители
  • Презентация, слайды
  • Чат с комментариями и вопросами

Организатору, прежде чем заходить и усаживаться в вебинарную комнату, нужно провести предварительную подготовку. Найти и пригласить зрителей, заинтересованных в теме. Для этого нужна подписная страница и рекламный пост для социальных сетей.

Ну и, соответственно, приготовить вебинарную комнату, создать слайды и провести организацию видео-трансляции с видеохостинга YOUTUBE.

Это важно подготовить заранее

 

На своих занятиях преподаватель выдает полезный контент. Естественно, важную составляющую имеет содержание вебинара. Ведь именно благодаря ценности данного информационного продукта, на него подписываются и приходят заинтересованные люди.

Итак, задача ведущего — провести онлайн встречу эффективно и результативно. Но одного только полезного текста не достаточно, чтобы зрители были прикованы к мониторам. Очень важна визуальная составляющая выдаваемой информации: оформленная презентация.

Во-первых, никому не захочется смотреть в течение часа, а то и трёх часов, только на одну говорящую голову эксперта, даже если ценность урока очень высокая. Во-вторых, информация усваивается более тщательно, если к словам прикрепляется краткое содержание текста и подходящие изображения.

Поэтому, еще на стадии подготовки, первой обязательной частью является изготовление слайдов.

Какие задачи выполняет презентация для вебинара

 

Без слайдов не обойтись — ведь они содержат важные задачи, заполняя визуальную составляющую онлайн обучения. В чем еще помогает презентация:

  • Донесение информации до зрителей
  • Подсказки для ведущего
  • Добавление эффективности и динамики вебинару

 

presentation-vebinar

 

Презентация для вебинара — это информация, которая воочию показывает и помогает более наглядно доносить информацию. На страницах (слайдах) презентации спикер акцентирует внимание, выделяя важные пункты из текста.

Как сделать слайды, сколько должно быть слайдов для вебинара — читайте в отдельной статье на блоге. А так же вы можете воспользоваться услугой: изготовление презентации (по ссылке) в личном сообщении.

Подписная страница

 

Страница в интернете, которая позволит совершить запись и сбор данных подписчиков — подписная или ее еще называют лендинг. Лендинг тоже нужно подготовить еще до того, как вы начинаете настраивать вебинарную комнату и трансляцию. Ведь именно благодаря кнопке «подписаться», вы получаете участников на мероприятие.

Создать подписную страницу можно различными способами:

  • заказать у программистов
  • скачать шаблон html и вставить код на подписную форму от специальных сервисов рассылок
  • воспользоваться конструктором сайтов-одностраничников (пример)

 

Вы наверняка видели такие странички, когда приходили по рекламной ссылке, чтобы подписаться на какой-то тренинг или вебинар. Информация на таких одностраничниках размещается на усмотрение автора.

Здесь пишут об экспертности ведущего, о достоинствах курса, о ценности информации, приводятся отзывы и успехи учеников, которые однажды уже участвовали.

Но главное — страница должна иметь целевое действие — подписку. Кнопку записаться на вебинар

, которая позволит перенаправить человека на подписную форму. Где он может дать свое согласие на обработку персональных данных.

Закажите подписную страницу по ссылке или почитайте подробнее о самом удобном способе ее создании здесь, на блоге GoodTopic.

Пример подписной страницы по ссылке или как на фото:

podpis-stranica

Как правильно настроить видеохостинг YOUTUBE для трансляций

 

Сам вебинар проводится в специальном удобном сервисе, который предполагает загрузку видео с Ютуба. Если у вас есть здесь аккаунт, то вы можете залить любое свое видео, которое записано заранее. Но для трансляций нужен прямой эфир.

Поэтому сразу необходимо настроить правильно этот могучий видеохостинг. Ведь у Youtube огромный функционал, и, чтобы настроить его на трансляцию в режиме онлайн — нужно запросить разрешение.

Создайте свой канал на Ютубе, если его нет. Для этого необходимо иметь аккаунт в Google, зайти в его приложения и выбрать Youtube. В правом верхнем углу найдите слово «войти».

Разрешение проводить трансляции

 

Такое разрешение нужно запросить минимум за 24 часа, как вы соберетесь проводить трансляцию — требование Youtube. Как это сделать?

Чтобы зайти в свой аккаунт и делать какие-то настройки, нужно нажимать на кружочек — аватар: сразу выпадает меню. Настройки мы будем делать во вкладке Творческая студия. Именно здесь в творческой студии включаются нужные настройки.

 

provesti-veb-1

 

Снова нажмите на кнопку синего цвета с надписью Творческая студия. Теперь вы находитесь в панели управления Studio beta. Слева ниже аватара в первом блоке по выбору функций найдите словосочетание «Другие функции». В выпадающем меню по стрелочке выберите «Статус и функции» (См. рисунок).

 

kak-provesti-11

 

Именно здесь, на этой странице отправьте запрос на возможность проведения прямых трансляций. Когда загрузится экран, как на фото ниже, найдите раздел Прямые трансляции. По умолчанию эта функция выключена, нажмите включить.

 

1provesti-vebinar

 

На этом этапе вас попросят подтвердить ваш аккаунт, указав номер телефона и страну. На указанный номер телефона придет смс с кодом — введите полученные данные. Теперь нужно подождать: в течение 24 часов после одобрения вам откроется доступ к проведению прямых трансляций.

Когда Ютуб даст разрешение на проведение прямых трансляций, вы сможете их проводить. Но для вебинара необходимо эту прямую трансляцию с Youtube соединить с сервисом для проведения вебинаров, на котором необходимо зарегистрироваться.

Регистрация в самом популярном сервисе БИЗОН 365

 

Бизон помогает объединить все три важные пункта проведения вебинара: трансляцию, презентацию и саму комнату с чатом. Другими словами, сервис встраивает с ютуба видео и подгружает слайды с текстом.

Таких систем как эта существует несколько. Преимущество Бизона 365 в том, что этот сервис современный, удобный и легкий в использовании, позволяет проводить вебинары любого масштаба.

Сама по себе регистрация в сервисе не отличается от классической регистрации на сайтах. Интуитивно понятные действия: нужно ввести Имя, Фамилию, телефон и email. На почту вам отправят код активации, а следом пароль — т.е. всё просто.

Сохраняйте пароль и код активации, чтобы вставить их, когда и куда потребуется

Войдите в личный кабинет — Пульт Управления Бизоном.

Создание и настройка вебинарной комнаты

К моменту создания комнаты вы уже должны иметь:

    • готовую презентацию
    • разрешение проведения трансляций от ютуба
    • созданный аккаунт в сервисе Бизон 365

Ссылка на трансляцию

Заходите на свой канал в Youtube и найдите значок трансляции (как на фото ниже), выберите раздел «начать трансляцию».

 

transljacia-vebinara

 

Теперь во вкладке веб-камера вы увидите окно со сведениями для трансляции. Выбрать нужно «доступ по ссылке». Если оставить открытый доступ, то плейлист будет доступен всем пользователям. Обычно на вебинары приглашают по ссылке.

 

provesti-vebinar-678

 

Теперь дайте название трансляции, можно запланировать время, нажмите Далее. Сразу после нажатия вы увидите обратный отсчет, и камера сделает снимок экрана для заставки. Картинку вы сможете заменить на любую вашу, которая подходит теме вебинара.

Нажимайте «поделиться». И именно на этом этапе образуется ссылка, которую вы будете использовать в вебинарной комнате. Скопируйте ее и сохраните. Трансляция подготовлена и пока вы ее не запустите — не начнет работать.

 

provesti-vebinar-888

 

Настройка комнаты в Бизон 365

 

В сервисе Бизон заходите во вкладку комнаты и жмите зеленую клавишу создать комнату. В окне придумайте любой заголовок и можете сгенерировать идентификатор комнаты, а можете написать свои цифры и буквы. Создаем комнату.

 

kak-prov-vebinar

 

Комната создана. Теперь перейдем к настройке и соединению всех трех важных компонентов для успешного проведения вебинара.

Вкладка ОБЩИЕ — впишите название, ведущего и назначьте дату вебинара. Метки и продолжительность указывать не обязательно. Можно на каждом этапе  сохранять настройки, но можно и в самом конце, здесь это значение не имеет.

 

kak-prov-veb1

 

Вкладка Трансляция / автовебинар — в строку URL-адрес трансляции вставьте ту ссылку с ютуба, которую вы получили, когда подготовили канал. Нажмите преобразовать — вот получилась готовая ссылка для вебинара. Далее, вы должны подгрузить презентацию.

 

kak-provesti-veb2

 

Вкладка Презентация — найдите кнопку — загрузить презентацию и загрузите ее в формате .pdf и сохраните все настройки. (см изображение). Что касается настройки доступа — в этой вкладке вы можете назначить модератором чата не только себя, как владельца вебинарной комнаты, но и другого человека.

В общем: доступ, чат и прочие вкладки — вы сможете сделать самостоятельно, в зависимости от необходимости.

 

kak-prov-veb2

 

Что вы должны иметь по итогу настройки для проведения вебинара:

  • ссылку на трансляцию
  • презентацию
  • подключенную трансляцию на Youtube
  • настроенный чат с модерацией
  • ведущего

Как провести вебинар: последовательность действий

 

Итак, сейчас осталось объединить все процессы и запустить правильно вебинар с трансляцией и презентацией. Обязательно проведите репетицию перед запланированным онлайн мероприятием. Ведь необходимо убедиться, что вы все настроили правильно, что все работает. И если что-то пошло нет так — у вас будет время на решение проблемы.

Первым делом зайдите на Ютуб в панель управления творческой студии и нажмите кнопку запустить прямой эфир. Убедитесь, что вы видите себя, видите на экране «Вы в эфире» и снизу под вашим изображением появилась красная клавиша с надписью завершить трансляцию. Ее пока не нажимайте.

Второй шаг — в вебинарной комнате Бизона во вкладке Трансляция / Автовебинар найдите зеленую кнопку и нажмите «начать вебинар». И сразу на оранжевую кнопку «Перейти в комнату». (см изображение)

 

1provesti-vebinar

 

Все, трансляция запущена, вебинар начался. Сверху, в уголочке в маленьком окошке вместо трансляции с ютуба будет висеть надпись «Я ведущий, показать без звука». Нажмите на эту кнопку, звук вам не нужен.

Разумеется, можно проверить, есть ли звук, но во время трансляции звук нужно убрать. Так как он будет дублировать ваш голос с задержкой. После нажатия этой кнопки вы должны увидеть себя с прямой трансляции Youtube. Положение этого окошка можно изменить, как вам нравится (см на фото). Для этого нажмите на значок камеры и выберите нужное.

 

kak-pr-vebinar

 

Завершение вебинара

Сверху, над транслируемым изображением вы видите ленту слайдов вашей презентации, нажимая курсором их можно перебирать. Зеленым отображается время, красным — завершить вебинар. По завершении вебинара в первую очередь вы нажимаете кнопку здесь, в Бизоне 365. Затем на ютубе «завершить трансляцию».

Теперь вы знаете как провести вебинар и сумеете технически настроить комнату, благодаря пошаговой инструкции. Чтобы не потерять информацию, поделитесь ею на своей стене социальной сети — так она у вас сохранится.

Если вы затрудняетесь самостоятельно подготовиться и сделать все технические настройки — обратитесь по этой ссылке.

А так же вы можете скачать чек-лист с прямыми ссылками на бесплатное обучение в известных онлайн школах.

Check-list

Что такое вебинары и как они проходят |

С этого записи начнем серию постов о вебинарах. И для начала, ответим на самые простые вопросы: что такое вебинар, как он проходит и для каких целей проводится.

Что такое вебинар

Вебинар — это аналог живого семинар, только в режиме онлайн. Т.е. спикер вещает перед веб-камерой, а участники слушают доклад и смотрят презентацию за своими компьютерами. Вебинар может проходит в формате один многим (один спикер, много слушателей) или многие-многим (несколько спикеров, много слушателей). При этом все участники вебинара могут находится за сотни и тысячи километров друг от друга, все что необходимо для участия в мероприятии — это компьютер (планшет, телефон) и высокоскоростное подключение к Интернет.

Как проходит вебинар

Подготовка к вебинар начинается за долго до его начала, ведь организатору необходимо подготовить материал, сделать презентацию, пригласить аудиторию. Обычно организаторы просят участников заранее зарегистрироваться на вебинар, оставив свою контактную почту, куда высылают приглашение и ссылку для входа.

Для проведения онлайн трансляций используют специальный сервис — вебинарную комнату, где собираются все участники мероприятия. Это может быть как программное обеспечение, которое необходимо установить на свой компьютер, так и веб-сервис, для пользование которым необходимо зарегистрироваться на сайте. Первый вариант не удобен тем, что участникам также, как и организаторам, придется дополнительно устанавливать программу на свой компьютер. Второй вариант более прост в использовании, организатор опаивает пользование веб-сервисом и может приглашать слушателей по ссылке на трансляцию (логин пароль по желанию).

Проходит вебинар, как и оффлайн мероприятие: спикер ведет доклад, демонстрирует презентацию или другие меди файлы, отвечает на вопросы слушателей. Участники могут общаться с докладчиком с помощью чата: задавать вопросы, писать свое мнение.

Такой формат проведения семинара удобен тем, что не привязан к конкретному месту, любой желающий может его посетить. Для организаторов — это экономия на аренде помещения и широкий охват аудитории. Плюс легче провести анализ и наладить коммуникацию с аудиторией после вебинара.

Для каких целей проводить вебинары

Для слушателей — это цель всегда одна, почерпнуть новую информацию в удобном формате. Согласитесь это куда более удобный и продуктивный метод, чем просто читать текстовую информацию или смотреть видео. Вы всегда сможете уточнить у спикера неясные вам моменты и задать уточняющие вопросы.

Для организаторов — это, как правило, получение прибыли. А вот варианты достижения этой цели могут быть разными, вот самые распространенные:

1. Проведение платных вебинаров или обучающих курсов. Это может быть как разовый вебинар, так и серия онлайн трансляций, для участия в корой слушателям необходимо внести плату.

2. Сбор базы потенциальных клиентов. Для этого организаторы проводят бесплатные вебинары, для участия в которых просят слушателей оставить свои контактные данные (имя, электронную почту, телефон). Позже используют эти контакты для email-маркетинга или телефонных продаж.

3. Онлайн презентация продукта. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать — это вот как раз об онлайн презентациях. Ни один другой способ передачи информации в интернет не расскажет о продукте лучше, чем прямая трансляция. Чаще делают презентации новых товаров и сервисов, в ходе которых слушатели могут задавать вопросы и окончательно принять решение о покупке.

В следующем посте мы разберем, как привлечь аудиторию и какие инструменты использовать, чтобы сделать вебинар максимально интересным для слушателей.

Автор статьи Админ GVO

SEO-специалист или просто seo-шник) За спиной более 5 лет опыта в сфере интернет-маркетинга. Начинала с контент-менеджмента и наполнения сайтов, затем узнала что такое SEO-оптимизация и понеслось... Сейчас работаю со всеми направлениями интернет маркетинга: seo, контекст, smm. Люблю писать, как по-работе, так и для души))) Постараюсь быть полезной для читателей этого блога.

Как смотреть прямой эфир с компьютера

Инструкция для входа на вебинар с ПК

лучший вариант просмотра вебинара – с компьютера или ноутбука. Если вы будете смотреть прямой эфир с телефона – смотрите инструкцию для смартфонов.

GOOGLE CHROME

Важно: для просмотра вебинара нужен браузер Google Chrome с поддержкой флэш.

Что делать:

1) Скачайте Google Chrome отсюда, если на Вашем компьютере его нет – https://www.google.ru/chrome/

2) Найдите сохранившийся файл.

Откройте “проводник” рядом с кнопкой Пуск (такой желтый значок в виде папки), зайдите в Мои загрузки. Наверняка файл там, он называется ChromeSetup.

Два раза щелкните по скачавшемуся установочному файлику. Запустится установка. Просто нажимайте “далее”.

3) Затем скачиваем Adobe Flash по этой ссылке: https://get.adobe.com/ru/flashplayer/ Уберите галочки в дополнительных предложениях посередине. Нажмите “установить сейчас”. Скачается файл flashplayer, щелкните по нему два раза. Установите программу, просто нажимая “далее”.

Открываем google chrome на рабочем столе. Вставляем в браузерную строку http://irinabaranova-vebinar.getcourse.ru/

ЛОГИН И ПАРОЛЬ

Пароль сайт getcourse сформировал и выслал Вам, как только Вы зарегистрировались. Настоятельно рекомендуем – сохраняйте пароль! Еще лучше – поменяйте пароль на свой, который вы точно его не забудете.

Если не можете отыскать письмо с паролем среди входящих, загляните в Спам. Нигде нет? Пишите Марии – 89021315184. Очень просим сделать это заранее – во время вебинара техподдержка очень занята 🙂

ВЕБИНАРНАЯ КОМНАТА

http://irinabaranova-vebinar.getcourse.ru/

Введите данные для входа – логин и пароль. После этого откроется такая страничка:

Если вы подтвердили оплату (прислали нам чеки на электронку или what’s app), ваша страничка будет иметь примерно такой вид. Если в доступных тренингах ничего нет, а вы оплатили вебинар – пришлите чек Марии на 89021315184. Как только админ даст вам доступ, анонсы появятся в списке.

Нажимаем на синие надписи с названием вебинара:

Нажмите по паззлу – включите плагин Adobe Flash Player.

У некоторых в этот момент браузер зависает. В этом случае закройте браузер и откройте его снова. Вставьте в адресную строку ссылку http://irinabaranova-vebinar.getcourse.ru/my

Откроется окно с вебинарной комнатой.

Появится окошко: Как вы хотите войти в конференцию? Нажимаем Только слушать!

Вот и все. Теперь Вы среди слушателей нашего вебинара. Приятных просмотров!

P.s. Иногда вылетает звук. Спасает операция закрыть – снова открыть браузер – заново войти в вебинар.

Как организовать видеоконференцию с помощью сервиса для вебинаров?

Раньше видеоконференции были доступны только крупным корпорациям, имеющим средства на закупку дорогостоящего оборудования. Вебинары сделали видеоконференции доступнее и для малого и среднего бизнеса, и для частных лиц.

На вопрос “Как организовать видеоконференцию?” теперь легко ответить “С помощью вебинаров!”.

Для организации видеоконференции с помощью вебинаров вам не понадобится ни специальное оборудование, ни дополнительное программное обеспечение. Вам достаточно компьютера с веб-камерой (во многих ноутбуках веб-камера уже встроена), соединения с интернетом и аккаунта в одном из сервисов для проведения вебинаров, например, WEBINAR.RU.

Если вы еще не уверены, подходит ли вам такой способ делового общения, вам не обязательно платить - попробуйте наш сервис бесплатно в течение двух недель. На время пробного использования мы не устанавливаем ограничений на функционал платформы (за исключением дополнительных функций, предоставляемых на платной основе всем клиентам), поэтому вы можете полностью оценить возможности сервиса.

Для чего нужны видеоконференции?

Прежде чем задаваться вопросом, как организовать видеоконференцию, определитесь с целями подобного мероприятия. Чаще всего видеоконференции используют для:

  • совещаний и переговоров с партнерами.
    Реальность такова, что бизнес теперь не ограничен географическими рамками - ваши партнеры и клиенты могут находится в другом городе или на другом континенте. Видеоконференции помогут вам общаться и решать общие задачи без лишних трат на командировки сотрудников.
  • маркетинговых презентаций.
    Видеоконференции - удобный формат проведения презентаций ваших товаров и услуг. Если раньше ваши сотрудники проводили 1-2 презентации в день, посещая офисы потенциальных клиентов, то с помощью видеоконференций они смогут проводить одну презентацию для нескольких клиентов одновременно или до 5-6 презентаций в день для каждого клиента индивидуально (при условии, что одна презентация длится 45-60 минут).
  • встреч руководителей с сотрудниками.
    В крупных компаниях нематериальная мотивация порой имеет решающее значение. Но те же компании часто имеют много филиалов, а топ-менеджеры очень заняты, чтобы лично посещать каждое отделение. Видеоконференции помогут руководителю общаться со всеми филиалами компании одновременно, экономя свое время.

Как провести вебинар бесплатно: советы, программы, площадки

Положительная репутация в поисковых системах без помех от недоброжелателей возможна с Семантикой!

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Развитие компьютерных и информационных технологий позволяет вывести бизнес на новый уровень. Теперь гораздо легче организовать рабочий процесс, донося информацию на большую аудиторию в формате семинаров, конференций и собеседований. Проводятся они в онлайн-режиме, без необходимости арендовать помещение для участников. Все это возможно благодаря сервисам по организации и проведению вебинаров, которые позволяют оптимизировать имеющиеся ресурсы и сэкономить время на подготовку мероприятия.

Вебинар — это обучающее занятие, проводимое в режиме реального времени с компьютера или ноутбука и имеющее форму общения. Это может быть деловым совещанием, лекцией, мастер-классом и т.д. Поскольку формат позволяет лектору и зрителям вести некий диалог, в процессе принимают участие несколько сторон. Как правило, зрители могут видеть выступающего человека, а он их воспринимает в виде комментариев в специальном чате, где они могут задавать и отвечать на вопросы, общаться между собой. Но если участников менее пяти человек, они все могут выводиться на экран при помощи веб-камер.

Организация вебинара

Если участие принимает большое количество людей, необходимо выполнить некоторую организационную часть, а именно:

  • Найти бесплатную программу для проведения вебинаров. В этих целях могут использоваться различные популярные площадки: от социальной сети ВКонтакте до видеохостинга YouTube.
  • Провести регистрацию желающих, создав веб-страницу с описанием мероприятия, точным временем проведения и стоимостью (если за информацию предполагается брать деньги). Обычно подобные мероприятия проводятся для профессионального и личностного развития.
  • Настроить уведомления на адреса электронных почт, оставленных пользователями в заявках. Это нужно для того, чтобы при необходимости переслать нужные документы и материалы к уроку, напомнить о начале трансляции, снабдив письмо ссылкой на место и т.д.
  • В зависимости от выбранной платформы может возникнуть необходимость в установке специального программного обеспечения на ПК либо в высокой скорости интернета, если для видеовстречи достаточно браузера.
  • Подготовить текст лекции и визуальную составляющую (презентации, картинки, графики, таблицы и т.д.).

Делается это для того, чтобы аудитории было легче воспринимать материал.

Бесплатные сервисы для проведения вебинаров

Существует огромное количество различных бесплатных площадок для проведения вебинаров. Они представлены в виде программ и онлайн-сервисов, предназначенных для видеовстреч, и отличаются друг от друга по техническим характеристикам, функционалу, вместимости, стоимости подписки и так далее.

Обычно платными площадками пользуются представители крупных компаний с целью проведения конференций и тренингов для сотрудников из разных филиалов. Для обычных пользователей и представителей, представителей малого среднего бизнеса оптимальный вариант — бесплатные сервисы. Они предоставляют все необходимые инструменты для связи с участниками.

Google Hangouts

Компания Google запустила в 2013 году программное обеспечение для мгновенного обмена сообщениями и устраивания видеоконференций — Google Hangouts. Сервис удобен тем, что позволяет объединить некоторое количество людей для общения. При этом использовать его можно не только для развлечений с друзьями, но и в целях проведения лекций, тренингов и устройства деловых мероприятий, на которых действующие или потенциальные партнеры обсуждают условия сотрудничества.

Для того чтобы бесплатно провести вебинар на Google Hangouts, необходимо тщательно подготовиться обеим сторонам: слушателям и автору мероприятия. В частности, у каждого участника должен быть действующий аккаунт в Гугл, с которого следует авторизоваться на официальном сайте проекта.

Стандартный набор для общения состоит из компьютера с доступом к интернету, гарнитуры в виде наушников с микрофоном (или по отдельности) и веб-камеры. Браузер можно использовать любой, однако пользователи рекомендуют Chrome, поскольку он создан той же компанией и более приспособлен для взаимодействия с продуктами Google. Процесс создания вебинара прост:

  1. На главной странице Google Hangouts отображается три кнопки: «Видеовызов», «Позвонить» и «Сообщение».Необходимо выбрать первый вариант, кликнув на него левой кнопкой мыши.
  2. В браузере откроется новое окно, отображающее картинку с камерой и специальный раздел для чата. Нажимая на иконки в виде камеры и микрофона можно включать и выключать звук с изображением.
  3. Функция добавления участников вебинара доступна сразу после выбора категории «Видеовызов». Также пользователь может воспользоваться ручным способом: нажать на кнопку «Пригласить участников». В открывшемся окне появится поле для ввода адреса электронной почты и список контактов. В первом случае необходимо отправлять приглашения, во втором — непосредственно добавлять в список зрителей. Второй способ набрать аудиторию — разослать адрес участникам. Получив ссылку в мессенджере, человек просто перейдет по ней.

У всех участников, независимо от их статуса (слушатели или ведущие), есть возможность самостоятельно выбрать настройки качества звука и изображения на экране. Делается это в специальной вкладке в виде иконки с шестеренкой. Открыв ее, следует выбрать пункт «Пропускная способность» и применить соответствующие настройки. Поддерживать связь, задавая или отвечая на вопросы, пользователь может, используя общий чат.

Единственный недостаток данного способа общения заключается в том, что Google Hangouts имеет ограничения на суммарное подключение людей. В частности, он подойдет для конференции в составе не более десяти человек.

Ustream

Это один из наиболее авторитетных сайтов. Его суммарная аудитория составляет более миллиона человек. От аналогов он отличается высоким уровнем видео- и звукозаписи. В сочетании с хорошей камерой можно смотреть прямой эфир в высоком качестве. Единственным минусом для русскоязычной аудитории является тот факт, что интерфейс представлен исключительно на английском языке: для тех, кто не говорит на нем, проблемы возникнут на стадии применения настроек. Однако в остальных характеристиках и функциях он заметно превосходит другие площадки для бесплатного проведения вебинаров.

YouTube

Заняться проведением вебинаров на YouTube следует в том случае, если ожидается приход большого количества зрителей. На сегодняшний день видеохостинг занимает лидирующие позиции в сфере видеоконтента и может конкурировать с узкоспециальными площадками. И это несмотря на отсутствие функциональных особенностей. Более того, в сравнении с тем же Ustream, он проигрывает в количестве возможностей, но не в популярности и удобстве эксплуатации.

Его популярность обуславливается тем, что не требует абсолютно никаких вложений. С помощью YouTube можно проводить полноценные онлайн-встречи, включая платные и закрытые встречи. Выбрав его в качестве основной площадки, пользователь сознательно ограничивает себя в рабочих инструментах. Среди прочих недостатков:

  • Задержка видео на несколько минут.
  • Отсутствие встроенного инструмента автоматического уведомления о начале.
  • Нельзя провести опрос среди аудитории.
  • Нередко трансляция прерывается из-за непроработанного функционала.

В противовес этому приводятся преимущества сервиса. В частности, он абсолютно бесплатный, а количество участников не имеет ограничений. Весь процесс работы происходит внутри видеохостинга в онлайн-режиме, поэтому здесь не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер. При этом зрители могут заходить на вебинар с любого устройства: смартфонов, планшетов, ноутбуков, ПК. После окончания видеотрансляции, запись может быть опубликована и монетизирована на YouTube-канале.

Чтобы провести вебинар на Ютубе, необходимо иметь аккаунт в Google+. Это дает автоматический доступ практически ко всем продуктам компании, включая и Ютуб. Далее следует выбрать пункт Google+ Hangouts On Air. В открывшемся окне можно отметить пользователей, которые будут участвовать в конференции. При этом для корпоративного домена есть функция, благодаря которой коллеги по работе смогут присоединиться к лекции напрямую из ленты Google+.

Во вкладке «Основная информация» необходимо ввести описание и цели проекта, а также указать, какой категории он относится. Создатель трансляции может выбрать настройки конфиденциальности:

  • Открытый доступ, когда все пользователи, увидевшие в интернете рекламу, могут присоединиться.
  • Доступ по ссылке, подразумевающий, что создатель должен сам выслать кругу заинтересованных лиц приглашение в виде адреса.
  • Ограниченный доступ, запрещающий новым пользователям присоединяться к трансляции.

В разделе «Параметры», в пункте меню «Подкатегория», можно выбирать уровень задержки передачи данных. Если выбрать малую передачу, то разница во времени будет минимальна — не более 60 секунд. Это позволяет общаться с аудиторией практически в реальном времени. Если выбрать стандартную задержку, это время будет увеличено, однако качество записи будет предельно высоким.

В процессе проведения вебинара зрители смогут задавать вопросы и общаться в чате. Автор также имеет доступ к чату: он может его читать и отвечать на вопросы, писать сообщения и добавлять полезные ссылки по теме.
Когда встреча подходит к концу, ведущий должен нажать на кнопку «Завершить трансляцию». После того как запись обработается, будет доступна видеоверсия, к которой можно применить настройки приватности: скрыть, либо опубликовать на YouTube-канале.

Как провести вебинар во ВКонтакте

Прямые эфиры в социальной сети ВКонтакте проводятся довольно легко. Всё, что для этого нужно, — смартфон или ПК с доступом к интернету. Для компьютера и телефона не нужно устанавливать дополнительный софт. Но при желании можно воспользоваться бесплатным клиентом VK Live на Android и iOS либо неофициальной модификацией программы Open Broadcaster Software для ПК.

Чтобы запустить вебинар, необходимо зайти на сайт ВКонтакте (на собственную страницу или в сообщество), открыть раздел «Видео» и выбрать пункт «Создать трансляцию».

Далее следует настроить ее внешний вид: установить обложку, придумать название и описание вебинара для привлечения аудитории. Анонс делается за несколько недель или дней до начала.

В настройках видеокодера можно сгенерировать ссылку, по которой онлайн-конференция будет доступна для пользователей. Вместе со ссылкой выдается ключ. Его необходимо сохранить, но не передавать третьим лицам, поскольку с его помощью получить авторство может любой желающий. Как и в YouTube, ВКонтакте есть чат для зрителей, а по окончании эфира его можно сохранить и в дальнейшем опубликовать в полной версии на личной странице или в группе.

Для чего проводить вебинар

Техническая подготовка к проведению вебинара состоит в том, чтобы проверить оборудование на исправность: компьютер или ноутбук, микрофон, веб-камеру. Чтобы контент был интересен аудитории, важно хорошо заучить его и составить план мероприятия.

Однако перед тем как начать подготовку, следует определиться с самой целью. Обычно мероприятие проводится для того, чтобы продать товар или услугу, научить зрителей либо просто осведомить.

Реклама вебинара

После выполнения пошаговой инструкции на тему, как провести вебинар самому, необходимо заняться приглашением участников. Легче всего делать это при помощи электронной рассылки писем либо публикуя соответствующее объявление в социальных сетях. Если тема мероприятия узкоспециальная, следует позаботиться о рекламе. Размещать ее можно в группах на Facebook, ВКонтакте, на тематических сайтах и т.д. Делать это нужно за две недели до начала эфира, чтобы аудитория смогла подготовиться.

Для того чтобы в процессе не возникали какие-либо неполадки и не отвлекали ни зрителей, ни тем более ведущего, следует приглашать модераторов. Они будут следить за порядком в чате и контролировать техническую составляющую.

Чтобы пользователи были в курсе обсуждаемой темы, предварительно можно выслать им используемые документы и презентацию. После окончания вебинара можно разослать опросный лист, чтобы узнать мнение участников о прошедшей встрече, качество ее организации и полезность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *