Делай Свое Дело. Как оформить рекламную акцию в торговле

19 янв 2019

Анна Липницкая — эксперт в области ведения, учета и работы с ВЭД с 11-летним опытом работы, автор статей на probusiness.io и bel.biz, соавтор «Шпаргалок руководителя».

Сегодня ритейлеры все чаще проводят рекламные акции с целью привлечения внимания к своим магазинам и роста продаж.

Руководители задают мне вопросы о том, как правильно оформить акцию и какие документы требуются. Вот 5 простых шагов ее оформления и шаблоны необходимых документов.

 

Шаг 1: Приказ руководителя на проведение рекламной акции.

Законодательство не определяет порядок организации рекламной акции. Поэтому решение о ее проведении должно быть зафиксировано в приказе руководителя.

Скачать шаблон приказа

 

Шаг 2: Программа и порядок проведения рекламной акции.

В документе о порядке проведения рекламной акции должны быть указаны:

1. Место проведения рекламной акции: розничный магазин/магазины, в которых она проводится.
2. Срок проведения акции, даты ее начала и окончания или иной период времени, в течение которого она проводится.
3. Условия участия покупателей в акции: покупка участвующих в акции товаров.
4. Выдаваемый участникам акции одинаковый подарок (если он есть).
5. Порядок информирования покупателей и распространения рекламы о проводимой акции (может быть оформлен отдельным документом).
6. Работники, ответственные за проведение рекламной акции, их обязанности.

В этом документе можно указать обязательное представление отчета о проведении рекламной акции ответственным работником, срок его представления, показатели, которые отражаются в отчете, форму отчета.

Скачать шаблон программы проведения рекламной акции

 

Шаг 3. Передача рекламных материалов работникам.

Передача рекламных материалов работникам, ответственным за проведение рекламной акции, должна быть оформлена:

• ТН или ТТН* – при перемещении рекламных материалов внутри организации между местами хранения, расположенными по разным адресам (например, со склада в магазин),
• накладной на внутреннее перемещение (между ответственными лицами в пределах одного здания).

*товарной накладной или товарно-транспортной накладной

 

Шаг 4. Отчет о проведении акции.

По окончании проведения рекламной акции ответственные лица составляют отчет о ее проведении. В отчете помимо прочего должно быть указано количество и стоимость использованных ими материальных ценностей.

Скачать шаблон отчета о проведении рекламной акции

 

Шаг 5. Списание использованных материалов.

Списание происходит на основании Акта на списание, утвержденного организацией. Неиспользованное имущество возвращается на склад по документам, аналогичным тем, по которым его выдавали.

Скачать шаблон акта на списание материалов

 

Несмотря на то, что законодательство никак не регламентирует оформление акции, правильно оформленные документы по акции нужны. Они помогут бухгалтеру правильно отразить акцию в учете, а Вам – избавить себя от лишних вопросов и штрафов.

Популярные статьи

Как правильно провести рекламную кампанию или акцию

Пишите на нашу почту zakaz@posteffect. ru или звоните по телефонам +7 (495) 649-71-77, +7 (495) 724-95-65.

1. Главная
2. Полезные статьи
3. Как правильно провести рекламную компанию

Рекламная кампания – один из лучших инструментов для продвижения бизнеса. Она знакомит потенциальных клиентов с товаром или услугой, привлекает внимание потребителя к продукции, формирует репутацию фирмы и повышает число продаж. Чтобы рекламная кампания оказалась эффективной, ее организацию и проведение стоит доверить профессионалам.

Мы знаем, что такое комплексная рекламная компания. У нас в компании работают высококлассные специалисты. Звоните и уточняйте любые вопросы +7 (495) 724-95-65

Алгоритм организации рекламной кампании

Для организации собственной рекламной кампании можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Поставить цель. Это может быть создание бренда или повышение продаж. Если первый тип рекламы знакомит потенциальных клиентов с вашей компанией и продукцией, то второй – информирует об акциях и распродажах.
2. Спланировать территориальный охват. Держа в уме поставленную цель, поразмыслите о том, какой будет рекламная кампания: региональной или локальной («точечной»). При выборе длительности (интенсивности) рекламного воздействия отталкивайтесь от того, сколько денег вы готовы потратить на проведение кампании.
3. Определиться с бюджетом. Считается, что величина рекламного бюджета не должна превышать двух-пяти процентов валовой выручки от продаж.
4. Выбрать инструменты рекламы. Для выполнения этой задачи нужно определиться с целевой аудиторией. Опишите потребителя своих товаров или услуг как можно подробнее. Это поможет вам понять, где и в какой форме лучше разместить рекламу.
5. Создать рекламу. Если вы не имеете ни малейшего представления о том, как это сделать, доверьте создание рекламы профессионалам, например, рекламному агентству. Маркетологи изучат товар или услугу, выявят его сильные и слабые стороны на фоне продукции конкурентов и создадут предложение, которое окажется максимально эффективным в текущих рыночных условиях.
6. Протестировать рекламу. Прежде чем вкладывать в размещение рекламы денежные средства, ее нужно протестировать. Соблюдение этой рекомендации поможет избежать затратных ошибок.
7. Запустить рекламную кампанию. Если вы убедились в том, что реклама эффективна, можно переходить к запуску полномасштабной рекламной кампании.

Проведение рекламной кампании в Интернете

Как известно, Всемирная паутина занимает почетное второе место по эффективности рекламы (на первом – телевидение). Размещение рекламы в Сети обходится недорого, поэтому данный вариант стоит использовать тем, кто хочет получить от кампании максимальную отдачу при минимальных вложениях.

Начать продвижение собственного бизнеса в Сети стоит с создания веб-сайта, который станет вашей визитной карточкой. Важно, чтобы на сайте потенциальный клиент мог найти всю необходимую информацию: перечень услуг или товаров, цены, контактные данные и т.д.

Создание сайта позволит:

• продавать товары или услуги в онлайн-режиме;
• повысить лояльность потребителей;
• получать больше клиентов (для этого придется поработать над поисковой оптимизацией).

Не стоит игнорировать и социальные сети. Серьезными помощниками в продвижении товаров или услуг станут такие площадки, как Вконтакте, Instagram, Twitter, Google+ и Facebook. Сегодня многие рекламные агентства занимаются созданием и продвижением страничек, представляющих продукцию клиентов. Заниматься раскруткой можно и самостоятельно, однако это отнимает достаточно много времени. Кроме того, активное продвижение связано с определенными опасностями. Так, например, регулярная рассылка рекламных объявлений может быть расценена как спам, в результате чего группа или страница будет заблокирована.

Рекламная кампания в Сети станет эффективнее, если вы потратитесь на покупку площади под баннер. Обратите внимание на следующие способы, если вы хотите сделать это с минимальными затратами:

• Контекстная реклама Google Adwords. Представляет собой один из лучших и бюджетных способов раскрутки сайта. Стоит такая реклама недорого, т.к. вы платите не за показы, а за переходы. Google Adwords позволяет разместить рекламу в аккаунтах Gmail, сайтах-партнерах и странице, на которой отображаются результаты поиска в Google.
• Google Adwords Express. Данная реклама подходит тем, кто хочет сообщить о своем бренде или продукте жителям конкретного региона. Суть Google Adwords Express заключается в следующем: пользователь вводит запрос, содержащий одно из выбранных вами ключевых слов, и видит ваше рекламное объявление вверху страницы.

Воспользуйтесь услугами рекламного агентства «Эффект» для проведения эффективной рекламной кампании.

Не откладывайте развитие бизнеса на потом. Свяжитесь с нами сейчас!

Смотрите также

• Интерактивный стол — что это и как работает?

• Интерьерная реклама — что это и какие виды бывают?

• Как выбрать пустующую нишу на рынке

• Как организовать корпоративный праздник на новый год

Заказать услугу

Как правильно провести рекламную компанию

Я согласен с использованием и хранением персональных данных для обработки данного обращения

Так же вы можете написать
нам напрямую: zakaz@posteffect. ru

Попробуйте эти 12 стратегий продвижения для создания покупательского спроса [2022] • Asana

Резюме

Если вы хотите, чтобы люди что-то купили, вам нужно сначала рассказать им об этом. Звучит просто, но это основной принцип всех стратегий продвижения — повысить осведомленность о продукте, а затем убедить потенциальных клиентов, что они должны его купить. Узнайте о 12 различных типах стратегий продвижения, а также передовых методах создания собственной успешной стратегии.

Накануне 2009 года, Red Bull заплатил Робби Мэддисону 2 миллиона долларов за то, чтобы он разогнал свой мотоцикл, катапультировался с рампы и приземлился на вершину 10-этажного здания. Мэддисон справился с трюком, а Red Bull укрепил свою репутацию бренда, раздвигающего границы возможного. Теперь компания не просто производитель энергетических напитков — это опора экстремальных видов спорта и вдохновляющих спортсменов.

Люди выбирают Red Bull не только из-за его вкуса и заряда энергии. Благодаря отличительной стратегии продвижения бренда клиенты предпочитают бренд Red Bull, потому что он известен, дерзок и является частью чего-то большего.

Стратегия продвижения — это план создания или увеличения спроса на продукт. В нем описываются тактики, которые вы будете использовать, чтобы повысить осведомленность о своем продукте и заинтересовать людей в его покупке.

Цель стратегии продвижения — познакомить потенциальных клиентов с вашим продуктом и убедить их совершить покупку. Вы хотите провести их по пути покупателя — по пути, по которому клиенты осознают потребность, рассматривают ваш продукт как решение и, наконец, принимают решение о покупке.

Попробуйте Asana для маркетинговых команд

Стратегия продвижения по сравнению с маркетинговой стратегией

Ваша стратегия продвижения — это лишь часть более крупной маркетинговой стратегии — долгосрочного плана, определяющего, как вы будете продвигать и продавать свой продукт. Успешный маркетинговый план охватывает все тактики, которые вы будете использовать для продвижения своего продукта, включая полный «маркетинговый комплекс»: продукт, цена, место и продвижение. Ваша стратегия продвижения является ключевым компонентом комплекса маркетинга.

Вот разбивка маркетингового комплекса, также известного как 4P маркетинга:

• Продукт: Товар, который вы продаете.

• Цена: Сколько вы должны брать за свой продукт, чтобы получать прибыль.

• Место: Где вы должны продавать свой продукт, чтобы достичь своей целевой аудитории.

• Продвижение: Как вы создаете спрос на свой продукт и продвигаете клиентов через маркетинговую воронку.

Четвертая «П» маркетинга — продвижение — это ваша стратегия продвижения.

Читайте: Маркетинг и реклама: в чем разница?

Путь покупателя часто визуализируется как воронка, разделенная на три части: вершина воронки, середина воронки и нижняя часть воронки. Клиенты начинают свой путь в верхней части воронки, а затем решают купить ваш продукт, когда достигают нижней части. Успешная стратегия продвижения включает в себя различные тактики обращения к клиентам на каждом участке маркетинговой воронки.

Вот разбивка маркетинговой воронки с примерами стратегий продвижения для каждого раздела: 

Вершина воронки

Когда клиент находится в верхней части воронки, он знает проблему, которую хочет решить, и ищет решение. Они могут еще не знать о существовании вашего продукта, поэтому на этом этапе ваша стратегия продвижения должна привлечь внимание клиентов и повысить осведомленность о вашем бренде и вашем продукте.

Примеры стратегий продвижения: Телевизионная реклама, спонсорство мероприятий, контент-маркетинг

Середина воронки

В середине воронки клиенты оценивают ваш продукт по сравнению с другими доступными вариантами. Чтобы удержать их в воронке, вам нужно показать, чем ваш продукт отличается от конкурентов, и убедить клиентов, что ваш продукт — лучший вариант. Здесь ваша стратегия продвижения должна создать эмоциональную связь и показать, как ваш продукт может решить болевые точки клиентов.

Примеры стратегий продвижения: Отзывы клиентов, бесплатные образцы, тематические исследования

Читайте: Как провести конкурентный анализ (с примерами)

Нижняя часть воронки

Клиенты решают, хотят ли они приобрести ваш продукт, когда они находятся в нижней части воронки. Чтобы ориентироваться на клиентов в нижней части воронки, ваша стратегия продвижения должна побуждать людей к действию.

Примеры стратегий продвижения: Специальные предложения, предложения по электронной почте, гибкие правила возврата

Существует множество способов продвижения продукта. Если вы ищете вдохновение, ниже мы изложили 12 различных типов стратегий продвижения.

1. Платная реклама

Платная реклама часто является первым видом продвижения, который приходит на ум. Эта простая стратегия предполагает оплату показа рекламы в определенном месте в определенное время, чтобы вы могли привлечь внимание своего целевого рынка. Это отличный способ повысить узнаваемость бренда и представить его людям, которые, возможно, не слышали о нем раньше.

Вот несколько примеров платной рекламы:  

2. Контент-маркетинг 

Контент-маркетинг — это распространенный тип стратегии цифрового продвижения, направленный на распространение ценного контента с целью привлечения и удержания аудитории. Идея контент-маркетинга заключается в следующем: он связывает ваш бренд с полезным, релевантным контентом, который помогает клиентам решать проблемы, со временем укрепляя доверие и в конечном итоге побуждая клиентов покупать ваши продукты. Контент-маркетинг — отличный инструмент продвижения для любой компании, но он особенно полезен для компаний с более длительными циклами продаж, таких как компании B2B и SaaS. Для этих компаний контент-маркетинг помогает обеспечить достаточное обучение клиентов, чтобы покупатели могли принимать обоснованные решения о покупке.

Контент-маркетинг существует во многих формах, в том числе: 

Прочтите: руководство из шести шагов по созданию календаря контента в социальных сетях и управлению им событие, телепрограмма, благотворительность или даже знаменитость. Например, Pepsi регулярно спонсирует Суперкубок, а Red Bull спонсирует NASCAR и экстремальных спортсменов всех мастей. В настоящее время спонсорство часто включает в себя маркетинг влиятельных лиц в социальных сетях — создание партнерских отношений с людьми, которые стали известными через платформы социальных сетей, такие как Instagram или Youtube.

Целью спонсорства является повышение общественного имиджа и авторитета вашего бренда. Объединение себя с другим брендом может привлечь внимание средств массовой информации, улучшить связи с общественностью и расширить вашу аудиторию, а также выделить вас на фоне конкурентов.

4. Маркетинг по электронной почте

Маркетинг по электронной почте помогает вам связаться с вашей целевой аудиторией через, как вы уже догадались, электронную почту. Вы можете отправлять электронные письма любым подписчикам в вашем списке рассылки, будь то потенциальные клиенты, постоянные клиенты или что-то среднее между ними. Например, вы можете собирать адреса электронной почты потенциальных клиентов, предлагая бесплатные продукты или услуги в обмен на их информацию.

По электронной почте можно отправлять множество материалов, в том числе:

• Информационные бюллетени и эксклюзивный контент

• Информацию о выпусках продуктов

• Специальные предложения и купоны

  90 028

Читайте: 19 видов маркетинга, которые вы должны знать о

5.

Ретаргетинг

Ретаргетинг фокусируется на клиентах (или потенциальных клиентах) с высоким намерением совершить покупку. Другими словами, он включает в себя таргетинг на сегменты вашей клиентской базы, которые уже достигли нижней части маркетинговой воронки. Приоритизация ретаргетинга может помочь вам получить высокую отдачу от ваших инвестиций, поскольку эта аудитория уже подготовлена ​​и готова к покупке.

Например, ретаргетинг может включать: 

• Отправка напоминаний по электронной почте покупателям, которые заполнили корзину онлайн-покупок, но не оформили заказ.

• Показ целевой рекламы клиентам, которые приобрели ваши продукты в прошлом.

• Отправка воспитательных электронных писем людям, которые купили что-то некоторое время назад, но еще не вернулись.

6. Реферальный маркетинг

Реферальный маркетинг — это когда вы побуждаете клиентов рассказывать своим друзьям о вашем бренде. Также известный как маркетинг из уст в уста, реферальный маркетинг происходит органично, когда у вас есть отличный продукт, но вы также можете ускорить его вместе со специальными предложениями и стимулами для клиентов, которые рекомендуют свои связи.

Реферальный маркетинг — мощная стратегия, поскольку она практически бесплатна. А поскольку люди склонны доверять своим друзьям, рекомендательные клиенты с большей вероятностью купят ваш продукт, чем те, кто просто увидит рекламу. Например, Dropbox использовала реферальный маркетинг, чтобы постоянно увеличивать число регистраций на 60 процентов, в конечном итоге превратившись в многомиллиардный стартап.

Прочтите: Управление маркетинговыми проектами: Как структурировать вашу стратегию

7. Маркетинг мероприятий

Маркетинг мероприятий предполагает участие, спонсирование или проведение мероприятий с целью продвижения вашего бренда или продукта. Эта стратегия помогает вам установить контакт и взаимодействовать с клиентами из первых рук, чтобы они могли получить реальное представление о вашем продукте и о том, что представляет ваш бренд. Не только это, но и мероприятия, которые могут помочь вам укрепить присутствие вашего бренда, привлечь потенциальных клиентов и завоевать расположение клиентов.

Событийный маркетинг существует во многих формах, в том числе: 

Прочтите: 7 шагов к созданию выигрышного предложения по событию (с шаблоном)

8. Особые причины 

Согласование вашего бренда с особым делом заставляет клиентов чувствовать, что они являются частью чего-то больше. Они не только помогают себе, покупая ваши продукты, но и помогают сделать мир лучше. Это может помочь повысить лояльность к бренду и дать клиентам повод предпочесть ваш бренд конкурентам.

Компания по производству одежды Patagonia является прекрасным примером этого. Продвигая свои устойчивые производственные процессы, Patagonia привлекает и удерживает клиентов, которые верят в сохранение окружающей среды.

9. Отзывы клиентов

Отзывы клиентов являются одним из самых мощных маркетинговых инструментов. Такие бренды, как Amazon, Yelp и TripAdvisor, построили свой бизнес на отзывах, вызывая доверие, продвигая отзывы клиентов. Прелесть этой стратегии в том, что она побуждает клиентов продвигать ваш бренд для вас. И пока у вас есть высококачественный продукт (и положительные отзывы), этот тип пользовательского контента может иметь большое значение для убеждения потенциальных клиентов в покупке.

Сбор отзывов клиентов часто происходит естественным образом, но вы можете ускорить его, специально запрашивая отзывы от текущих клиентов по электронной почте или через баннеры на веб-сайте. Некоторые новые бренды также публикуют обзоры, отправляя продукты клиентам в обмен на их честные отзывы.

10. Программы лояльности клиентов

Программы лояльности клиентов вознаграждают людей, неоднократно взаимодействующих с вашим брендом. Это способ удержать клиентов, предлагая предложения, скидки и запуск эксклюзивных продуктов. Чем больше клиентов покупают у вашей компании, тем больше привилегий они зарабатывают. Например, косметическая компания Sephora продвигает программу лояльности, которая предлагает скидки и подарки клиентам, потратившим определенную сумму.

Программы лояльности не только способствуют удержанию клиентов, но и помогают убедить потенциальных покупателей сделать выбор в пользу вашего бренда, а не конкурентов. Продвигая программы лояльности, вы демонстрируете, как клиенты могут экономить деньги и получать больше отдачи от вложенных средств с течением времени.

11. Бесплатные образцы, подарки и пробные версии

Все любят бесплатные вещи. Раздача образцов вашего продукта может помочь повысить удовлетворенность клиентов и дать им почувствовать, что они получают выгодную сделку. Но самое главное, бесплатные образцы и пробные версии дают потенциальным клиентам непосредственный опыт работы с вашим продуктом и, следовательно, уверенность в том, что они действительно купят его позже.

Чтобы использовать эту стратегию продвижения, компании могут: 

• Предложить пробный период , чтобы клиенты могли без риска опробовать продукт. Тренажерные залы, приложения и компании-разработчики программного обеспечения часто делают это.

• Предлагайте бесплатные образцы для клиентов, которые посещают магазины лично. Складской клуб Costco известен использованием этого метода.

• Включите бесплатные образцы, когда клиенты покупают продукт. Этот метод может побудить существующих клиентов попробовать новые продукты. Например, онлайн-поставщики косметики, такие как Glossier, часто включают в каждую покупку бесплатные образцы средств по уходу за кожей и макияжа.

• Организуйте конкурсы с бесплатными призами. Это хороший способ собрать контактную информацию потенциальных клиентов. Например, гостиничная компания может предложить потенциальным клиентам ввести свою контактную информацию, чтобы получить шанс выиграть бесплатный отпуск.

12. Купоны и предложения

Специальные предложения могут помочь вам привлечь клиентов в нижней части маркетинговой воронки — людей, которые решают, покупать ваш продукт или нет. Сделки работают двумя способами: во-первых, они создают ощущение срочности и побуждают клиентов действовать быстро, прежде чем сделка будет завершена. Во-вторых, они помогают клиентам экономить деньги и чувствовать, что они получают высокую отдачу от своих инвестиций.

Типы предложений, которые вы можете предложить, безграничны. Вот несколько примеров: 

• Специальные начальные предложения для новых покупателей

• Объединение товаров в набор и предложение их со скидкой (например, упаковка из 10 носков)

• Купи один, получи один бесплатные предложения

• Скидки

• Сезонные распродажи и скидки (например, акции Черной пятницы)

• Скидки на специальные категории товаров

• Купоны на день рождения для клиентов

• Бесплатная доставка для клиентов, потративших свыше определенной суммы

Даже самые новаторские стратегии продвижения могут потерпеть неудачу, если они выполняются неправильно. Вот как добиться успеха: 

• Сделайте продвижение простым: Лучшие стратегии продвижения просты и понятны клиентам. Вы не хотите заставлять их тратить много усилий на выяснение того, что означает реклама или как выкупить сделку. Вместо этого рекламные акции должны ощущаться почти без усилий, чтобы клиенты не сдавались и не решали потратить свои деньги в другом месте. Например, делайте электронные письма, посвященные продвижению продаж, простыми и содержательными. Вместо того, чтобы загромождать страницу текстом, выделите сделку и добавьте кнопку призыва к действию, чтобы клиенты могли щелкнуть ее и получить деньги напрямую.

• Измеряйте результаты и будьте готовы изменить свою стратегию: Не все рекламные акции работают должным образом. Это означает, что важно регулярно отслеживать показатели и измерять эффективность вашей стратегии, например, с помощью A/B-тестов или сплит-тестов. Это поможет вам не тратить время на маркетинговые усилия, которые больше не работают, и быстро адаптироваться к изменениям рыночной среды.

• Ремерчандайзинг вашего продукта и домашней страницы для рекламных акций: Люди привыкают видеть вашу домашнюю страницу и продукт определенным образом. Ремерчандайзинг означает смешение вашей творческой стратегии и изменение внешнего вида вашей домашней страницы или целевой страницы продукта, чтобы привлечь внимание клиентов. Например, компания электронной коммерции может добавить новые визуальные элементы на свою домашнюю страницу, чтобы привлечь внимание к рекламным акциям.

• Создайте узнаваемый бренд: На рынке представлено множество товаров, поэтому, скорее всего, вам придется конкурировать за внимание аудитории. Это означает, что важно сосредоточиться на дифференциации бренда — демонстрации того, чем ваш бренд лучше, чем у конкурентов, и что вы можете предложить, чего не могут другие компании. Например, сеть продуктовых магазинов Whole Foods выделяет свой бренд, продвигая более здоровый подход к еде и образу жизни, а также создавая визуально привлекательный опыт покупок.

• Обеспечьте хорошее обслуживание клиентов: Ваша стратегия продвижения не заканчивается, когда клиенты совершают покупку. Вместо того, чтобы просто сосредотачиваться на привлечении новых клиентов, убедитесь, что существующие клиенты имеют хороший опыт и хотят вернуться к вашему бренду позже. Создайте карту пути клиента, чтобы отобразить, как люди думают, действуют и чувствуют на протяжении всего процесса покупки, а затем посмотрите, какие улучшения вы можете внести. Это может включать в себя лучшее обслуживание клиентов, более плавный процесс оформления заказа или даже приветственные электронные письма и постоянную связь для поддержания отношений с клиентами с течением времени.

Прочтите: Как создать стратегию CRM: 6 шагов (с примерами)

Разработайте стратегию на пути к успеху

Надежная стратегия продвижения является ключом к любой отличной маркетинговой кампании, стратегии цифрового маркетинга или стратегии выхода на рынок (GTM) . При разработке своего подхода помните, что 12 примеров в этой статье не обязательно должны стоять сами по себе. Вы можете комбинировать различные тактики, чтобы привлечь внимание клиентов на каждом этапе пути покупателя — независимо от того, впервые ли они знакомятся с вашим брендом, сравнивают ваш продукт с конкурентами или возвращаются для повторной покупки.

Чтобы реализовать успешную стратегию продвижения, вам необходимо координировать работу с множеством различных заинтересованных сторон. Упорядочивайте задачи с помощью шаблона маркетинговой стратегии, который поможет вам планировать цели, распределять ресурсы и определять владельцев стратегии — и все это в одном месте.

Попробуйте Asana для маркетинговых команд

Как объявить о повышении с примерами (забавный способ)

Один из ключей к поддержанию мотивации команды — публично хвалить сотрудников за их достижения. Объявление о продвижении по службе — это уникальная возможность подчеркнуть достижения недавно повышенных сотрудников, держа всех остальных в курсе их новых ролей.

В то время как небольшая компания может предпочесть объявлять о рекламных акциях во время собраний, удаленные рабочие процессы и крупные компании делают рекламные объявления по электронной почте более важными, чем когда-либо.

Вот все, что вам нужно знать об объявлении рекламной акции, что включить в рекламное объявление по электронной почте, а также простые шаблоны, которые могут удовлетворить любую отрасль.

Объявление о продвижении по службе – это электронное письмо, записка или публичное заявление, которым вы делитесь с вашей рабочей группой, чтобы поздравить нового сотрудника, получившего повышение.

Цель объявления:

• Подчеркнуть достижения сотрудника и отметить его продвижение по службе
• Предоставьте справочную информацию об их истории и о том, почему их продвигают
• Опишите новые обязанности члена команды
• Мотивировать коллег стремиться к карьерному росту 

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя так: 

Признание сотрудников за их усердную работу — самая важная цель объявления о повышении.

Рекламное объявление должно содержать:

• Поздравление новому сотруднику 
• История карьеры и достижения сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению по службе
• Новая должность, роли и обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

Профессиональные электронные письма — это баланс между подробной информацией и вдохновляющей энергией. Заявление должно заставить продвинутого сотрудника почувствовать себя особенным и признанным, но не слишком отвлекать.

Чтобы обеспечить упорядоченный подход ко всем объявлениям о повышении сотрудников (и избежать фаворитизма), начните с этого базового шаблона и настройте его для каждого члена команды по мере продвижения по службе: 

Совет для профессионалов . Скопируйте и вставьте шаблон в документ отредактируйте все поля в скобках, а затем воспользуйтесь нашими советами ниже, чтобы добавить забавный индивидуальный стиль.

Настраиваемый шаблон рекламного письма

Тема: [Имя сотрудника], Новая [Должность]

Уважаемая команда [Компания XYZ],

Рад сообщить о повышении [Имя сотрудника] до [Новая должность]. [Имя сотрудника] работал в [Компания XYZ] в течение [период работы]. Начав с их должности [Предыдущая должность], она сыграла решающую роль в [1-2 ключевых достижениях]. Их превосходные [1-3 навыка или достижения] продвинули [цель компании] вперед.

В качестве [новой должности] [имя сотрудника] будет продолжать нести ответственность за [старые обязанности] в стремлении к совершенству, играя важную роль в [новых обязанностях] и руководя [новой командной ролью].

До прихода в [Компанию XYZ] [Имя сотрудника] имел успешную карьеру в [отрасли], где он/она возглавлял команды, ориентированные на результат, в качестве [2-3 сведений в резюме, чтобы рассказать об истории карьеры]. [Имя сотрудника] получил [степень/сертификат] в [университете или организации]. В свободное время [Имя сотрудника] любит [1-3 хобби или увлечения].

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [Имя сотрудника] с повышением! Мы очень благодарны им за то, что они есть в команде.

[Ваша электронная подпись]

Давайте углубимся в детали и примеры для каждого раздела: 

Строка темы

Используйте простую профессиональную строку темы, чтобы указать имя и фамилию сотрудника, а также новую должность, которую он занимает, например: «Добро пожаловать [имя ] [фамилия] в качестве нашей новой [должности]».

Приветствие

Обращение ко всей команде со вступительным приветствием, например,

• «Привет всем»,
• «Приветствую команду [название компании]»,
• «Уважаемые сотрудники [название организации]»

Первый абзац: объявить

представить сотрудника и объявить о повышении : первая полная строка электронного письма должна демонстрировать вашу похвалу и сообщать о новой должности сотрудника:

• «Я рад объявить о повышении [ имя сотрудника] на [новую должность]».
• «Я имею честь повысить [имя сотрудника] до [новое название должности]».
• «Благодаря отличной работе [имя сотрудника] официально повышен до [новая должность]».

Второй абзац: история карьеры

Кратко расскажите историю карьеры сотрудника . Используйте 2–4 предложения, чтобы подчеркнуть ключевые карьерные достижения сотрудника, приведшие к этому моменту. Не забудьте заранее уточнить у сотрудника точность.

Третий абзац: Новая роль

Далее опишите их новую должность и обязанности : Используйте 2-3 предложения, чтобы объяснить новую роль члена команды, в том числе: 

• Старые или новые роли 
• Кому они будут отчитываться или кто будет отчитываться перед ними (при изменении)
• Какие обязанности у них будут
• Как это повлияет на остальную команду

При желании укажите дату, когда они официально приступят к работе на новой должности.

Заключительный абзац: Поздравьте

Призовите коллег поздравить их с новой должностью. Обязательно укажите контактную информацию сотрудника и призыв к действию, например:

• «Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [имя] с повышением в должности».
• «Я призываю вас обратиться к [имя] и похвалить его/ее за достижения».
• «Давайте поаплодируем [имя] за его невероятный вклад в [название компании]»

Заключительная фраза и подпись

Завершите подписью электронной почты и контактной информацией: 

«Если у кого-то есть вопросы о новой роли [имя сотрудника], свяжитесь с нами.

Используйте примеры, чтобы увидеть, как вы можете интегрировать эти разделы в связанное, но краткое электронное письмо с объявлением.

Пример рекламного письма

Тема: Натали Цимерман, новый старший директор по маркетингу 

Наша замечательная команда Marketing Corp,

Я рад сообщить о назначении Натали Цимерман директором по маркетингу. Натали имеет более чем шестилетний опыт работы в Marketing Corp. Начав с должности менеджера по маркетингу магазина, а затем руководителя отдела продаж, она сыграла ключевую роль в продвижении нашей операционной стратегии. Ее превосходное лидерство, увлекательное создание контента и богатый опыт позволили ей стать старшим директором по маркетингу с 1 января 2022 года. 

В качестве старшего директора она по-прежнему будет отвечать за руководство командой по активизации маркетинга и созданием спроса в магазине. Она также присоединится к новому отделу, который возглавит нашу группу по работе с клиентами, чтобы продвигать более интегрированный подход к коммуникациям с дилерами и рекламе.

Натали получила степень бакалавра делового администрирования (BBA) в области маркетинга в Техасском университете в Остине. Она мать трех дочерей и двух очаровательных собак. В своей свободной команде Натали любит ходить в походы, разбивать лагерь и готовить зеленые коктейли.

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям Натали с ее повышением.

С уважением, 

Джон Манн

Marketing Corp Inc.  

Как и любая переписка по электронной почте с вашей командой, объявление о повышении – это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и лидерские качества. Не бойтесь проявлять творческий подход к тому, как вы объявляете об акциях, чтобы поддерживать интерес и энтузиазм команды.

Воспользуйтесь этими проверенными временем советами, чтобы все было увлекательно и профессионально:   

#1 Выделитесь забавным рекламным объявлением 

Давайте будем честными: текстовые электронные письма могут показаться немного пресными. Много раз люди пролистывают их. Если вы хотите придать изюминку объявлению вашего сотрудника о повышении, попробуйте одну из этих продуманных идей, на создание которых уйдет менее 15 минут: 

• Красочное графическое вложение: Используйте один из шаблонов электронной почты Canva, чтобы создать великолепное визуальное поздравительное электронное письмо. . Думайте об этом как о соединении между фото-картой «счастливого повышения» и информативным информационным бюллетенем.

Источник: DesignZillas. Если вы управляете удаленной командой, попробуйте объявлять об акциях с помощью персонализированного видео, в котором вы поздравляете нового сотрудника. Заранее запишите основные пункты списка, поставьте телефон на штатив или стену и прикрепите видео к электронному письму вашей команды или онлайн-чату.

Праздничный обед или счастливый час 903:30 : Оживите электронное письмо о повышении вашего сотрудника, пригласив команду на празднование в нерабочее время. Создайте приглашение в календаре или используйте шаблон приглашения, чтобы собрать всех вместе в праздничной обстановке, которая заставит вашего сотрудника чувствовать себя особенно ценным.

• Доска комплиментов для офиса : Позвольте коллегам хвалить недавно повышенного сотрудника, создав цифровую или физическую доску признания повышения, где они могут размещать комплименты, поздравления или любимые воспоминания о повышенном сотруднике. MURAL предлагает бесплатную цифровую доску, которую вы можете использовать для этого объявления и других проектов.

#2 Расскажите короткую, но увлекательную историю

Истории объединяют людей и помогают им чувствовать себя ближе к своей команде. Но может быть удивительно осознавать, как мало вы знаете о людях, с которыми работаете каждый день.

Чтобы сделать рекламное письмо особенным, выделите 10–15 минут на то, чтобы вникнуть в историю вашего сотрудника: как он сюда попал? С чего началась их карьера? Как их работа связана с историей их жизни в целом?

Если вы хотите добавить оригинальности во вступление члена команды, вы можете:

• Используйте бесплатный инструмент Canva для создания временной шкалы, чтобы составить краткую инфографику, демонстрирующую карьеру сотрудника. Возможно, даже использовать несколько прошлых фотографий сотрудника (с его разрешения), а также логотип вашей компании и фирменные цвета.
• Напишите мини-профиль сотрудника, демонстрирующий его альма-матер, любимые хобби, любимую еду или вдохновляющую цитату. Проконсультируйтесь с человеком заранее, чтобы спросить, чем он хотел бы поделиться.
• Используйте бесплатное средство для создания слайд-шоу от Animoto, чтобы создать 1–3-минутное слайд-шоу из фотографий с ключевыми вехами члена команды. Затем добавьте голос за кадром, чтобы описать их путь к этой точке.
• Выделите повышение по службе и историю сотрудника на веб-сайте компании или в информационном бюллетене компании, опубликовав сообщение в блоге с благодарностью.

#3 Поделитесь своими объявлениями с личностями сотрудников 

Лучшие менеджеры команд хорошо осведомлены об уникальных личностях каждого члена своей команды. Сотрудник-интроверт может не оценить неожиданный праздник, в то время как член команды, сильно мотивированный публичной похвалой, может быть разочарован простым электронным письмом с большим количеством текста.

Обратите внимание на то, как ваш сотрудник, получивший повышение, обычно реагирует на похвалу, и выберите способ объявления в зависимости от его уровня комфорта.

Совет профессионала : Если вы не знаете, как определить ключевые черты личности в вашей команде, узнайте больше о том, как стать хорошим менеджером: руководство для каждого типа личности.

#4: Знайте характеры своих сотрудников

Знаете ли вы, что у каждого сотрудника есть свой тип личности? Это может повлиять на то, как вы объявляете об акции.

Например, если у вашего сотрудника низкий уровень экстраверсии и высокий уровень невротизма, вы можете оказать большую медвежью услугу, сделав громкое публичное заявление.

Вот как узнать тип личности вашего сотрудника, чтобы построить более личные, приносящие удовлетворение отношения:

Работать с другими людьми?

Получите нашу удобную памятку с советами по эффективной работе с каждым из пяти различных типов личности.

#5 Поощряйте членов команды обращаться к вам

Похвала от коллег так же важна, как и поздравления от начальства. Исследования показывают, что взаимное признание повышает мотивацию сотрудников.

Попробуйте одну из 43 лучших идей поощрения сотрудников по отраслям, например:

• Станция благодарности : Попросите каждого члена команды написать короткую цитату о том, чем он восхищается или ценит нового сотрудника. Перешлите электронное письмо или разместите его в зоне сбора в офисе.
• Тост «счастливый час» : устройте «счастливый час» и пройдите по кругу, чтобы каждый сотрудник произнес тост с комплиментом повышенному члену команды. Тогда «поздравляем» с их успехом!
• Подарок и открытка, финансируемые командой : Объедините подарок в размере 5 долларов от каждого сотрудника и купите продуманный подарок и подписанную открытку от всей команды.

#6 Заранее проинформируйте ближайших членов команды

Никто не хочет, чтобы из-под него выдергивали ковер, особенно в общеорганизационной электронной почте. Если повышение напрямую влияет на роли и обязанности других членов команды, убедитесь, что они получат уведомление на небольшом собрании команды до более крупного объявления.

Не забудьте:

• Предупредить назначенного сотрудника, когда и как вы планируете сделать объявление 
• Убедитесь, что весь ИТ-персонал и управленческий персонал более высокого уровня получили уведомление 
• Соберите ближайших коллег продвигаемого на небольшую встречу, чтобы объявить причины повышения и изменит ли/как это динамику команды

#7 Немедленно отправьте объявление

Не оставляйте своим отличникам такие чувства: 

Источник: Memegenerator.net

Объявления об акциях лучше размещать как можно быстрее. Как только процесс адаптации будет завершен и соответствующие команды получат уведомление, разошлите объявление по всей компании, чтобы отпраздновать продвижение сотрудника.

Совет профессионала: Чувствуете себя особенно празднично? Отпразднуйте повышение с помощью командного обеда или мероприятия. Выберите свое любимое занятие из этого списка идей для командного ретрита!

Часто задаваемые вопросы

Как объявить об акции по электронной почте?

Чтобы объявить о повышении сотрудника в вашей организации, разошлите корпоративное электронное письмо, содержащее:
• Поздравления новому сотруднику 
• История карьеры сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению
• Новый сотрудник обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

Как объявить о повышении в LinkedIn?

Официально объявить о новой акции в LinkedIn может быть весело, но при этом профессионально. Создайте новую публикацию, в которой используется фраза, аналогичная первым строкам электронного письма с объявлением о повышении, например: «Мы очень рады объявить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность] в [название компании]. Поздравляю!»

Отметьте имя пользователя сотрудника с помощью символа «@» и, при желании, добавьте фотографию себя и члена команды на рабочем месте.

Когда следует рассылать рекламные объявления?

После того, как руководство выберет кого-то для продвижения по службе, подождите, пока не начнется процесс адаптации новой должности, чтобы публично объявить о повышении. Создайте плавный переход, четко сообщив об их новых ролях сотруднику и ближайшему коллективу перед отправкой объявления о повышении.

Когда люди чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут чувствовать себя воодушевленными и заинтересованными в работе. Продвижение по службе или прибавка к зарплате — отличный способ отметить тяжелую работу, но общественное признание не менее важно для того, чтобы показать людям, что вы цените их вклад в вашу компанию.

Делая рекламные объявления, не забудьте: 

• Чтобы люди почувствовали себя важными, разошлите объявление всей команде или компании (при необходимости).
• Возьмите приведенный выше простой шаблон электронного письма с объявлением о повышении и настройте его для своего сотрудника и компании.