Как сделать подпись в Ворде — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

Содержание:

1. Подпись в Word рукописным вводом
2. Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
3. Как вставить подпись в Word в другом документе
4. Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
5. Линия для подписи в Word — 2 способ
6. Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
7. Выводы статьи

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

• Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
• Вставка строки для подписи.
• Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

4. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
5. Выберите коллекцию «Автотекст».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

6. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
3. В окне выделите два столбца в одной строке.

4. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

5. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
6. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
7. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

10. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

3. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

4. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

5. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

7. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

8. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
9. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
10. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

11. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
2. Откройте меню «Вставка».
3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

4. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как в ворде писать над чертой не разъединяя её?

Главная » Microsoft Office » Microsoft Word

Автор Дмитрий Костин Просмотров 2. 8к. Опубликовано 18.02.2017 Обновлено 18.02.2017

Всем привет, мои дорогие друзья и читатели моего блога. С вами Дмитрий Костин, и сегодня я хочу рассказать вам, как в ворде писать над чертой не разъединяя её. Я думаю, что многим знакома ситуация, когда надо что-то написать над линией, а она разъезжается и съезжает. И я думаю, что многим это не нравится. Что ж, давайте посмотрим, как нам решить эту проблему.

Содержание

1. Проще всего
2. Рисование таблицы
3. Как писать в ворде над чертой без сдвига с помощью таблицы?

Проще всего

Первым делом я хотел бы показать вам самый простой способ, как это можно сделать, но к сожалению он же и самый низкокачественный, так как не удовлетворяет нашему запросу полностью, но все же решает некоторые видимые проблемы.

Вы просто можете поставить курсор где-нибудь на этой полоской, но перед этим не забудьте выбрать режим подчеркнутого текста. В этом случае никакого разрыва линии у нас не будет, но сама линия пойдет дальше, поэтому ее придется удалять вручную.

Рисование таблицы

Давайте попробуем сделать это с помощью обычных таблиц. Суть этого способа заключается в том, что мы будем писать наш текст над табличной линией. Для этого выберите инструмент «Нарисовать таблицу», после чего начертите всего одну линию. Теперь можете встать над этой линией и спокойно писать свой текст, не беспокоясь о том, что с горизонтальной чертой что-либо случится.

Как писать в ворде над чертой без сдвига с помощью таблицы?

Этот способ мне кажется самым адекватным и удобным в нашем случае, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.

1. Выберите инструмент «Вставить таблицу» либо создайте ее по наглядной сетке. И в зависимости от того, сколько у нас будет пунктов, мы выбираем нужное количество столбцов. Например, если я захочу сделать такие пункты анкеты, как Имя, Фамилия и Отчество, то я должен буду сделать таблицу, состоящую из 3 строк и 2 столбцов.  
2. В первом столбце мы напишем сами вопросы, например опять же Фамилия, Имя и Отчество. А второй столбец мы оставим пустым, так как он сам по себе будет предполагать то, что там нужно будет писать наши ответы. Давайте впишем это.
3. После того, как вы все написали, вам нужно будет сдвинуть границы столбцов, так как нам не нужно столько пространства для вопросов. Для этого наведите курсор мыши на границу столбцов и тяните влево, зажав кнопку мыши. Нам просто нужно сделать так, чтобы граница была максимально приближена к вопросам. 
4. А вот теперь начинается самое интересное. Выделите второй столбец, который у нас не заполнен, а затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Свойства таблицы» и на первой же вкладке выбираем пункт «Границы и заливка». 
5. Во вновь открывшемся окне ставим Тип — «Нет», то есть никаких границ. Теперь обращаем внимание на образец с правой стороны. Там нам нужно будет вручную проставить нужные нам границы. Для этого нажимаем кнопкой мыши на нежней границе и на средней, после чего нажимаем ОК.  
6. Как видите, таблица наша несколько видоизменилась, но это еще не все. Теперь нам нужно разобраться с первым столбиком. Для этого мы проделываем то же самое, что и в случае выше, только на сей раз просто убираем все границы наглухо, и больше ничего не добавляем. После этого снова нажимаем ОК. 

Вот и все. Теперь мы можем писать над линией, как захотим. И никаких разрывов и сдвигов больше не будет. Вот, что у нас в итоге получилось.

Но если вдруг у вас с этим возникли какие-либо проблемы, то вы можете посмотреть мою видеоинструкцию.

Ну а на этом я свою статью буду заканчивать. Надеюсь, что она вам понравилась, и вы не забудете подписаться на обновления моего блога, а также поделиться с друзьями материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Оцените автора

Как добавить сплошную линию в Word

9 декабря 2022 г. 9 декабря 2022 г.

Microsoft Word предоставляет множество инструментов для добавления объектов и форматирования документов. Используйте эти шаги, чтобы добавить сплошную линию в Word.

1 Как быстро добавить горизонтальную линию в Microsoft Word

2 Как добавить сплошную горизонтальную линию в документ Microsoft Word (руководство с иллюстрациями)

3 Альтернативный метод добавления горизонтальной линии слова

Как быстро добавить горизонтальную линию в Microsoft Word

1. Откройте документ в Word.
2. Выберите точку, в которой вы хотите провести сплошную линию.
3. Введите три символа дефиса.
4. Нажмите Введите на клавиатуре.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как добавить сплошную линию в Word, включая изображения этих шагов.

Microsoft Word включает функцию под названием «Автоформат», которая вызывает выполнение определенных действий при выполнении определенных условий.

Один из этих вариантов заключается в добавлении к документу сплошной горизонтальной линии, охватывающей всю ширину страницы.

Наше руководство ниже покажет вам, как использовать эту функцию, чтобы добавить сплошную линию в Word.

Связанная тема: В документ Word также можно добавить множество других объектов. Посетите наш, как вставить символ квадратного корня в руководство Word для получения дополнительной информации.

Как добавить сплошную горизонтальную линию в документ Microsoft Word (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии приложения Microsoft Word для Office 365.

Шаг 1: Откройте документ, к которому вы хотите добавить сплошную линию, в Microsoft Word.

Шаг 2: Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите провести линию.

Шаг 3: Введите три дефиса (-).

Шаг 4: Нажмите

Введите на клавиатуре.

С помощью этого метода можно сделать более толстую сплошную линию, используя знак подчеркивания ( _ ) вместо дефиса.

Теперь, когда вы знаете, как добавить горизонтальную линию в документ Word, набрав несколько символов на клавиатуре, вам может быть интересно, есть ли другие способы сделать это вместо этого.

Альтернативный метод добавления горизонтальной линии Word

Другой способ добавить сплошную линию в Microsoft Word — использовать инструмент «Фигуры».

Вы можете найти это, выбрав вкладку Вставка в верхней части окна, выбрав параметр Фигуры , затем щелкнув линию и нарисовав ее в нужном месте документа.

Кроме того, вы можете добавить горизонтальную линию, выбрав вкладку Home , щелкнув стрелку раскрывающегося списка Borders , а затем выбрав параметр Horizontal Line .

Вы также можете использовать другой параметр в этом раскрывающемся меню «Границы», выбрав абзац выше, где вы хотите провести горизонтальную линию, а затем выберите параметр Нижняя граница .

Мэтью Берли

Мэтью Берли пишет технические учебники с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Прочитайте его полную биографию здесь.

Категории Программы Теги Microsoft Word How-To Руководства

Новые направляющие

Формат текста | CustomGuide

После того как вы добавили текст в документ, вы можете изменить его внешний вид, отформатировав его.

Применить жирный шрифт, курсив или подчеркивание

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
2. Нажмите кнопку форматирования.
   • Сделать жирным, Ctrl + B .
   • Выделить курсивом, Ctrl + Б .
   • Подчеркнуть, Ctrl + U .

Изменение цвета текста или выделения

Возможно, вам придется изменить цвет шрифта, чтобы выделить текст, соответствовать стандартам бренда или добавить визуальную привлекательность.

1. Выберите текст, который хотите отформатировать.
2. Нажмите кнопку Цвет текста или Цвет выделения .
3. Выберите цвет.

Если вам не нравится ни один из доступных цветов темы, выберите Пользовательский , чтобы отобразить диалоговое окно «Цвета».

Использовать дополнительные параметры форматирования

Существуют дополнительные параметры форматирования, доступные только в меню «Формат».

1. Выберите текст, который хотите отформатировать.
2. Щелкните Формат в строке меню.
3. Выберите Текст .
4. Выберите параметр форматирования.

В дополнение к выделению полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием можно применять форматирование зачеркиванием, надстрочным или нижним индексом.

Изменить шрифт

Изменение самого шрифта больше всего повлияет на внешний вид текста.

1. Выберите текст, который хотите отформатировать.
2. Щелкните стрелку списка шрифтов .
3. Выберите шрифт.

Теперь текст набран выбранным шрифтом.

При смене шрифта обязательно выберите правильный шрифт для тона вашего документа. Не используйте обычные рукописные шрифты в профессиональном документе, а также избегайте одновременного использования слишком большого количества шрифтов.

Тип шрифта	Примеры	Описание
С засечками	Times New Roman, Джорджия, Мерриуэзер	Засечки — это мелкие детали на концах штрихов некоторых букв, предназначенные для улучшения разборчивости. Подходит как для заголовка, так и для основного текста.
Без засечек	Arial, Century Gothic, Helvetica Neue, Roboto, Verdana	В шрифтах без засечек отсутствуют мелкие детали на концах штрихов букв, что приводит к более простому виду. Подходит как для заголовка, так и для основного текста.
Сценарий	Предостережение, Лобстер, Пасифико	Эти шрифты предназначены для имитации почерка, каллиграфического или обычного. Полезно в очень специфических дизайнах, но не подходит для основного текста и большинства заголовков.
Моноширинный	Курьер Новый, Робото Моно	Все буквы и символы занимают одинаковое количество места. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт