Как загрузить документы Word в Документы Google

Главная » ПО

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 6.4k. Опубликовано 27.08.2019

Содержание

1. Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google
2. Отправка документов Word в Документы Google
3. Как скачать отредактированный файл Google Docs

Документы Google – это один из бесплатных способов редактирования документов Microsoft Word в Интернете. Как только файл Word будет добавлен в Документы Google, вы сможете прочитать документ, внести в него изменения и поделиться им с другими пользователями из своей учетной записи Google.

Документы, доступные в Google Docs, можно использовать с компьютера через веб-сайт Google Docs, а также через приложение Android или iOS.

Отправка документов Word в Документы Google

Документы Google являются частью Google Диска, поэтому, чтобы использовать документы Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить их на диск Google.

1. Откройте Google Drive. Если вы видите кнопку Перейти на Google Диск , нажмите ее и войдите в свою учетную запись Google.

2. Нажмите Новый .

3. Нажмите Загрузка файла . Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

4. Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете хранить его там для целей резервного копирования или для обмена с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.

1. Откройте Google Docs.

2. Выберите документ Word, который вы хотите редактировать, с помощью Документов Google.

3. Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ GOOGLE DOCS . Документ будет преобразован в формат, который могут использовать Google Docs.

4. Исходный документ Word по-прежнему сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, но каждый раз, когда вы редактируете этот документ в Документах Google, он превращается в конвертированный.

Как скачать отредактированный файл Google Docs

Когда вам нужно загрузить файл из Google Docs, вы можете сделать это со страницы редактирования документа.

1. Откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите загрузить.

   Документ откроется на странице, где вы можете вносить изменения. Если вы не видите эту страницу, это потому, что вы нажали не тот документ.

   Вы можете узнать, какие документы являются файлами Google Docs, а какие все еще являются документами Microsoft Word, посмотрев на расширения файлов. Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).

2. Перейдите в раздел Файл > Загрузить как и выберите формат файла. Вы можете выбрать один из форматов, таких как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и другие.

3. Выберите папку, в которой документ должен быть сохранен. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку для загрузки для своего браузера.

4. Нажмите Сохранить .

Быстрый способ сохранить документ Word из Google Docs обратно на компьютер – через Google Drive. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Загрузить .

Teachtech. Документы Google. Преимущества и возможности применения в образовании

14 08 2015      Evzikova Olesya       Комментарии к записи Документы Google. Преимущества и возможности применения в образовании отключены

Google Диск — это система облачного хранения данных, которая позволяет хранить фотографии, рисунки, текстовые документы, таблицы, аудио и видео. Google Диск также содержит различные приложения, позволяющие создавать и редактировать  документы, таблицы, презентации и  формы.

В этой статье я хотела бы рассмотреть основные возможности одного из этих приложений, а именно Документов Google.

Если Вы создадите Документ Google, то увидите, что он очень похож на документ, созданный в Microsoft Word. Здесь, в числе прочего,  можно выбирать тип  и размер шрифта, выделять текст цветом, выравнивать его, вставлять различные элементы. Если Вы умеете работать в Word, то и использование Документов Google не будет представлять для Вас сложность.

Документы Google также обладают рядом преимуществ. Они  бесплатны для всех пользователей.  Вы можете не беспокоиться о сохранности данных, так как  все они хранятся в облаке.   Вы можете открыть документ на любом устройстве, например,  можете написать отчет дома на компьютере, а затем открыть его на работе на смартфоне.

Помимо этого, Документы Google предлагают несколько интересных функций, которые можно широко применять в обучении.

1. Совместный доступ.

Вы можете предоставить другим пользователям доступ к Вашему документу. При этом документ может быть доступен для чтения, комментирования или редактирования.

Вы  можете настроить уровни доступа, а также поделиться документом в социальных сетях.

Учащиеся могут использовать совместный доступ, когда работают вместе над каким-либо проектом, например, собирают материалы для доклада. Вы можете попросить учащегося предоставить доступ с возможностью редактирования Вам, если  хотите провести текущее оценивание, то есть проверить работу до ее завершения, чтобы дать рекомендации по ее улучшению.

2. Возможность комментирования.

Когда Вы работаете над документом, то можете добавлять к нему комментарии. Например, указать, что Вы хотели бы добавить в документ в дальнейшем.

Комментирование доступно также и для совместной работы, то есть  Вы можете комментировать  документ совместно с другими пользователями, а также отвечать на их комментарии. Когда Вы отвечаете на комментарий, пользователь получает уведомление на электронную почту.

Такое  комментирование  очень удобно для учащихся, работающих  над документом совместно, а для преподавателя это хороший  способ обеспечить обратную связь.

3. Возможность добавлять различные элементы.

Вы можете добавлять в Документы Google такие элементы, как изображения, рисунки, формулы, таблицы, ссылки, специальные символы.

Вы можете загрузить изображение со своего компьютера, сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на изображение, найти изображение в Ваших альбомах или на Вашем Google Диске. Вы также можете искать изображения непосредственно в Google, причем в результате поиска будут показаны только изображения, которые Вы можете использовать в коммерческих целях и изменять.

4. Дополнения к Документам Googlе.

Существуют десятки  бесплатных дополнений, которые расширяют функционал сервиса. Чтобы их установить, перейдите в в пункт верхнего меню Дополнения — Установить Дополнение, и выберите необходимые дополнения из представленного списка. Поэкспериментируйте, попробуйте установить различные дополнения и посмотреть, как они работают.  Так, Вы можете установить g (Math), чтобы вставить уравнение или график, Tag Cloud Generator, чтобы создать в правом сайдбаре словарное облако, Kaizena, чтобы оставлять голосовые комментарии, или LucidChart, который позволяет  вставлять графики, диаграммы и интеллект-карты.

Вы можете включать дополнения, когда они Вам необходимы, а затем отключить их. Обратите внимание, что некоторые дополнения могут попросить доступ к веб-камере или микрофону, так как это необходимо для их корректной работы.

С уважением,

Евзикова Олеся.

 

 

Поделитесь записью

Как преобразовать Word в Google Docs

• Вы можете преобразовать документ Word в документ Google, загрузив его на Google Диск.
• Этот процесс можно выполнить на компьютере или в мобильном приложении Google Диск.
• Вы можете изменить настройки Диска Google, чтобы автоматически преобразовывать загруженные файлы в Документы Google.

В то время как Microsoft Word был популярным приложением для обработки текстов как для студентов, так и для профессионалов, в наши дни люди выбирают бесплатные интернет-сервисы, такие как Google Docs.

Учитывая функции Google Docs для совместной работы, легко понять, почему он стал таким популярным.

Многие люди и компании по-прежнему используют Microsoft Word, но интегрировать программу с Google Docs невероятно просто — на самом деле, это почти автоматически.

Если вам нужно преобразовать документ Microsoft Word в формат Google Docs, это можно сделать быстро и легко.

Вот как это сделать как на компьютере, так и в мобильном приложении для iPhone и Android.

Как преобразовать документ Word в документ Google на рабочем столе

1. Перейти на Google Диск.

2. В левой строке меню нажмите Создать , затем Загрузка файла .

Вы также можете создать новый документ Google с помощью кнопки «Создать». Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Найдите документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск, и дважды щелкните его.

Кроме того, вы можете перетащить документ Word прямо на Google Диск. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Щелкните значок папки рядом с именем файла в окне загрузки, чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

Вы также можете использовать панель поиска вверху, чтобы найти только что загруженный файл. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Дважды щелкните файл docx.

6. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Просто откройте документ Word на Google Диске, чтобы преобразовать его в редактируемый документ Google. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Как преобразовать документ Word в документ Google на мобильном устройстве

1. Откройте приложение Google Диск.

2. Коснитесь значка плюса (+) в правом нижнем углу экрана, затем Загрузить .

Процесс преобразования документа Word в документ Google похож на мобильное приложение. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. Коснитесь Обзор .

4. Нажмите, чтобы выбрать документ Word, который вы хотите добавить на Google Диск.

Чтобы загрузить документ Word с телефона, он уже должен быть сохранен на вашем устройстве. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

5. Используйте значок поиска , чтобы найти документ Word на вашем Google Диске.

6. Нажмите, чтобы открыть файл docx. Google Диск автоматически преобразует файл в редактируемый формат Google Docs.

Как автоматически преобразовывать будущие загрузки в Документы Google

1. Перейдите на Google Диск.

2. Щелкните значок настроек в правом верхнем углу экрана, затем щелкните Настройки.

Значок настроек выглядит как шестеренка. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

3. В разделе Преобразование загруженных файлов установите флажок рядом с Преобразование загруженных файлов в формат редактора Документов Google .

Если вы часто конвертируете файлы, вы можете сэкономить несколько секунд, включив эту опцию. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

4. Нажмите Готово .

Дженнифер Стилл

Дженнифер — писательница и редактор из Бруклина, Нью-Йорк. Она проводит время в поездках, пьет кофе со льдом и слишком много смотрит телевизор. У нее есть подписи в журналах Vanity Fair, Glamour, Decider, Mic и многих других. Вы можете найти ее в Твиттере по адресу @jenniferlstill.

ПодробнееПодробнее

Эбигейл Абесамис Демарест

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и о том, как ее приготовить.

ПодробнееПодробнее

Документы Google против Microsoft Word

Резюме

 

Документы Google доступны с любого устройства и любого современного веб-браузера. В то время как пользователи Microsoft могут устанавливать Word и другие приложения 365 только на пять устройств, Google позволяет пользователям получать доступ к Google Docs и остальной части Google Workspace на неограниченном количестве устройств .

 

Удобные функции делают MS Word предпочтительным процессором для большинства людей, работающих в сфере образования. Google Docs – это предпочтительный пакет для повышения производительности, которым пользуются технически подкованные пользователи, которым нравится работать в Интернете и которым требуется постоянный доступ к своим документам на нескольких устройствах.

 

Документы Google в сравнении с Microsoft Word

 

Нет никаких сомнений в том, что Microsoft Word  намного больше функций, чем Документы Google . Итак, если вы хотите серьезное форматирование и верстку, то Microsoft Word — ваше приложение. Но если вы выполняете только базовую обработку слов , то Google Docs  может быть всем, что вам нужно.

 

Документы доступны с любого устройства с помощью любого современного веб-браузера. Пока Пользователи Microsoft могут устанавливать Word и другие приложения 365 только на пять устройств, Google разрешает пользователям доступ к Документам и остальной части Google Workspace на неограниченном количестве устройств .

 

Сравните Microsoft Office и Google Docs?

 

Поиск подходящего программного обеспечения для обработки текстов может оказаться непростой задачей. Некоторые из них бесплатны; другим нужна ежемесячная подписка. Вам нужно что-то, что достаточно просто для всех и имеет все необходимые функции. Но слишком многие функции становятся сложными и запутанными.

 

Тогда возникает вопрос: какую программу выбрать?

 

Read: Microsoft Word Keeps Freezing in Windows 10 — 10 ways to fix It

 

The Key Difference and Similarities Between Google Docs and Microsoft Word

 

Word  or  Google Docs  can самостоятельно обрабатывать файлы с по . Оба могут открывать стандартные форматы word и обрабатывать расширения, такие как HTML и PDF. Наиболее заметные разница в совместимости заключается в том, что при сохранении файла Google Doc вам потребуется от до сохранить его как файл, совместимый с Microsoft Word , или просто преобразовать его.

 

Хотите узнать, как выбрать между Google Docs и Microsoft Word ? Давайте посмотрим на два офисных инструмента для повышения производительности, представленных сегодня на рынке.

 

Сравнение доступных функций позволит выявить важные различия между двумя приложениями и поможет вам выбрать лучшее из них для ваших уникальных потребностей.

 

Для пользователей Windows Microsoft Word — одна из самых известных программ для записи всевозможных файлов. Он прост в использовании и поставляется со всеми пакетами Microsoft Office. Настольная версия достаточно мощна, чтобы удовлетворить ваши потребности во многих сценариях. Microsoft Word также имеет сопутствующее приложение, совместимое с устройствами iOS и Android, которое предлагает основные функции редактирования на ходу.

 

Документы Google начинались как альтернатива Microsoft Word. Он не заменяет Word, но является хорошей заменой. Это бесплатно и может использоваться из любого места, где есть подключение к Интернету. Google Docs совместим со всеми устройствами, поскольку он размещен в Интернете, а не установлен на вашем ПК. Он предлагает ограниченные функции, но поставляется с отличными надстройками, разработанными сообществом.

 

Файлы в Документах Google хранятся как один тип, хотя вы можете загрузить файл в разных форматах, включая DOC, DOCX, PDF, RTF, обычный текст и HTML. Microsoft Word предлагает широкий выбор форматов файлов для сохранения ваших документов.

 

Документы Google против.

Сравнение основных функций Microsoft Word

 

Давайте сначала сравним их основные функции, чтобы лучше понять два набора инструментов для повышения производительности.

 

Функции Microsoft Word

Word — это продукт Microsoft, помогающий пользователям легко создавать документы. Современные версии Office поставляются с готовыми шаблонами, которые пользователи могут применять к таким документам, как задания, отчеты, резюме и т. д. Вот 4 основные функции Microsoft Word.

• Наличие: Вам необходимо установить Microsoft Word на свое устройство, чтобы использовать его. Вы можете установить его на Windows (MS Word для ПК) или Mac (MS Word для Mac). Вы также можете установить его на устройства Android и iOS (iPhone и iPad). Поскольку программа совместима практически со всеми операционными системами на настольных и мобильных устройствах и легко доступна на нескольких устройствах, с тех пор люди знакомы с тем, как она работает.
• Мощные возможности обработки документов. MS Word был создан в 1989 году, и с тех пор он претерпел огромные изменения, направленные на то, чтобы улучшить его функциональность, эффективность и пригодность. Он стал как для «предыдущих», так и для современных пользователей и подходит для всех технологических поколений. Это также идеальный текстовый процессор для рукописей, требующих индексирования, динамического оглавления, нескольких глав, неограниченного форматирования текста и управления позиционированием изображений.
• Полная интеграция. Полная интеграция, возможно, является ключевым аспектом, который делает MS Word более передовым. Вы можете использовать его вместе с другими программами, такими как Microsoft Excel, для выполнения ранее сложных задач, таких как импорт диаграмм и графиков из Excel в документ Word и наоборот. Вы также можете интегрировать его в другое программное обеспечение. Такая интеграция не только повышает эффективность, но и повышает производительность.
• Широкий набор шаблонов. Microsoft Word поставляется с широким набором шаблонов, которые можно использовать для создания впечатляющих документов, таких как резюме, на лету. Все, что вам нужно сделать, это ввести документы, изменить размещение изображений, текста и других элементов, чтобы сделать документ вашим собственным.

 

Функции Google Docs

 

Оглядываясь назад, можно сказать, что Google Docs представляет собой интуитивно понятный онлайн (интернет) текстовый процессор. Его можно использовать для создания текстовых документов в нескольких браузерах, и он доступен всем, у кого есть учетная запись Gmail.

• Интернет. Google Docs работает через Интернет: вам не нужно устанавливать его на свое устройство, чтобы использовать его. Все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Gmail и войти в нее. Затем Документы отображаются в меню Google Apps, когда вы наводите указатель мыши на изображение профиля своей учетной записи Gmail. Поскольку это веб-интерфейс, вы можете получить доступ к своим файлам на любом компьютере, планшете или смартфоне в любом месте, при условии, что вы подключены к Интернету.
• Продвижение Работа в команде . Документы Google позволяют совместно работать над разными документами. Команды, имеющие доступ к общему документу Google и права редактирования, могут совместно работать над проектом, работая в офисе или удаленно. Документы Google, особенно при асинхронной работе, позволяют пользователям легко оставлять отзывы или давать оценки. Редактирование документов Google происходит в режиме реального времени, и пользователи могут добавлять комментарии и заметки. Основной владелец документа может контролировать уровни доступа соавторов от чтения и комментирования до предложения и редактирования.
• Множество функций редактирования. Как и Microsoft Word, Google Docs имеет множество функций, позволяющих пользователям легко создавать документы. Вы можете настроить документ, отформатировав текст, вставив изображения, таблицы и номера страниц, а также используя различные стили абзаца для достижения желаемых визуальных эффектов.
• 100% бесплатно. Преимущество Google Docs в том, что он абсолютно бесплатен для всех. Однако место на вашем Google Диске со временем будет сокращаться, что побудит вас платить за дополнительное место для хранения.

 

Google Docs или Microsoft Word: что лучше использовать?

 

Помня об основных принципах обоих приложений, давайте сравним их.

 

1. Пользовательский доступ или доступность — облачная и полная облачная функциональность 

 

Мы все больше становимся мобильными сотрудниками. Находимся ли мы дома, на территории компании или в отпуске, мы хотим получить доступ к своим файлам как можно быстрее и быстрее. Microsoft Word — флагманский продукт Microsoft, который используется уже несколько десятилетий. Он доступен практически везде — и с мобильного телефона, и с планшета, и при повторном подключении к ПК.

 

Документы Google еще более доступны, поскольку они основаны на облаке и обладают всеми облачными функциями, как и остальная часть Google Workspace. Вы можете просматривать и редактировать свои документы в Документах Google из любого браузера и любого устройства. Вам просто нужно войти в свою учетную запись Google. Хотя Microsoft Word не позволяет вам просматривать и редактировать файлы Microsoft Office без установленного Microsoft Office, Google Docs позволяет вам это делать, поскольку это приложение на основе браузера на неограниченном количестве устройств.

 

В этой категории побеждает Google Docs, но Microsoft также начинает делать свои продукты более удобными для мобильных устройств. Приложения Microsoft Office для устройств Android и iPhone сделали хороший шаг вперед.

 

2. Цены

 

Microsoft Word и Microsoft Office предоставляются за дополнительную плату. Если вы не хотите платить, вы не можете легально получить доступ к этому программному обеспечению. Это следует помнить, когда вы решаете, в какое приложение инвестировать.

 

Приобретение Microsoft Word в качестве отдельного продукта обойдется вам примерно в 139,99 долларов США в Microsoft. Кроме того, вы можете подписаться на Office 365 за 99,99 долларов в год или 9,99 долларов в месяц.

 

Документы Google? 100% бесплатно 

 

Документы Google бесплатны и доступны для любого пользователя, имеющего доступ к браузеру и подключение к Интернету. Однако место на вашем Google Диске со временем будет сокращаться, что побудит вас платить за дополнительное место для хранения.

 

3. Надежность: автоматическое автосохранение и более простая организация файлов. Нет ничего более неприятного, чем невозможность редактировать документ из-за проблем с подключением к Интернету. Поскольку Документы основаны на браузере, для просмотра, редактирования и сохранения файлов требуется стабильное подключение к Интернету.

 

Microsoft Word всегда доступен для вас, даже без подключения к Интернету. Microsoft создает собственные облака с Microsoft OneDrive и Office 365, чтобы вы могли синхронизировать файлы на нескольких устройствах.

 

Помните, что при работе с Word вероятность потери файлов выше. Поскольку Документы Google находятся в сети, автосохранение происходит автоматически и каждые несколько секунд сохраняет ваш документ на Google Диске. Пользователи всегда могут получить доступ к своим файлам, независимо от используемого браузера или устройства, с которого они входят в систему. Им не нужно беспокоиться о том, чтобы носить с собой флешки или отправлять файлы по электронной почте. Кроме того, ИТ-администраторы могут настраивать групповые (общие) диски и папки в соответствии с должностными обязанностями, отделом, командой проекта и т. д.

 

Microsoft Word периодически сохраняет ваши изменения только при подключении к вашей учетной записи Microsoft в Интернете или при включенной функции автосохранения. Кроме того, Microsoft предлагает функцию автосохранения, но по умолчанию она не включена. Это автосохранение недоступно, если пользователь сохраняет файл на локальном устройстве.

 

Здесь мы не можем выделить явного победителя, поэтому вам решать, какое приложение вы выберете для более надежной работы.

 

4. Интерфейс и функции

 

Документы Google очень удобны для пользователя и относительно упрощены. Несмотря на то, что его легко освоить, отсутствие функций может сбить с толку большинство пользователей. Это просто по сравнению с Microsoft Word, особенно без каких-либо сторонних надстроек.

 

Начало работы с Microsoft Word может быть сложным и сложным, но время, потраченное на изучение всего, может оказаться более полезным. Это программное обеспечение делает все возможное, чтобы предоставить все инструменты, которые вам могут когда-либо понадобиться при написании чего угодно.

 

Microsoft Word поставляется с множеством шаблонов, которые можно использовать для различных проектов, таких как резюме, сообщения в блогах, отчеты и многое другое. Шаблоны Google Docs существуют, но их использование сопряжено с трудностями.

 

Если вам требуются расширенные функции и вы хотите работать быстрее, мы определенно рекомендуем использовать Word из-за его богатых возможностей. Это мощное приложение, способное помочь вам преодолеть любые препятствия.

 

5. Совместимость

 

Microsoft Word совместим с Microsoft Windows, macOS X, iOS и Android. Настольные версии позволяют хранить файлы в облаке без каких-либо проблем. Вы также можете сохранять файлы локально, что является преимуществом по сравнению с онлайн-хранилищем Google Docs.

 

Доступ к документам возможен через любой веб-браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge и Mozilla Firefox. Это позволяет использовать его для написания документов даже в неподдерживаемых системах.

 

Оба приложения позволяют открывать и редактировать самые разные типы файлов. Однако в этом отношении у Google есть небольшое преимущество перед Microsoft. Документы позволяют сохранять то, что вы написали, во многих форматах, включая DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT и EPUB. Документы Word Online можно сохранять только в формате PDF, ODT или DOCX.

 

И снова нет явного победителя. Все зависит от ваших потребностей в редактировании различных типов файлов и экспорте документов.

 

6. Совместная работа

 

В обоих приложениях возможна удаленная совместная работа и совместная работа в режиме реального времени. Google предоставляет простую функцию совместной работы — просто поделитесь ссылкой на документ, и другие пользователи смогут ее редактировать.

 

Microsoft не совсем беспомощна и в отношении функций совместной работы. В Office 365 Microsoft внедрила систему общих папок, где пользователи могут обмениваться документами и проектами. Недостатком является то, что все, кого вы хотите пригласить для работы с вами в режиме реального времени, должны быть подписаны на Office 365.

 

В Microsoft Word возможность нескольких пользователей совместно работать и редактировать в режиме реального времени зависит от ряда факторов:

• На каком устройстве работает каждый пользователь
• Все ли пользователи являются частью одной организации
• Где хранится обрабатываемый документ

 

Совместная работа — это победа Google Docs. Это не означает, что вы не можете эффективно сотрудничать в Word. Однако Word теряет баллы за дорогостоящий и сложный процесс.

 

Существует 2 способа совместной работы в Google Docs, оба простые:

 

1. Введите адреса электронной почты других пользователей в поле «Общий доступ для людей и групп», и Google отправит им приглашения для доступа к документу. .
2. Выберите «Получить ссылку», чтобы получить ссылку, которую можно отправить другим пользователям вручную.

 

Документы Google могут отслеживать изменения (комментарии и изменения появляются мгновенно), когда два или более пользователей одновременно редактируют документ. Это происходит в режиме реального времени без учета места хранения файла или устройства. Фактически, один и тот же документ может одновременно открываться одним пользователем на нескольких устройствах.

 

Если у вас запланирована встреча и вы хотите узнать, просматривал ли кто-то файл, которым вы поделились, просто откройте панель активности в Документах Google. Это позволит вам увидеть, кто его просматривал, количество открытых комментариев и историю обмена.

 

7. Мобильность

 

Мобильность напрямую связана с доступностью текстовых процессоров.

 

• Microsoft Word. Microsoft Word совместим как с Mac, так и с Windows. Вы также можете использовать его мобильное приложение для мобильных устройств iOS и Android.
• Документы Google. Документы Google доступны везде, и есть мобильное приложение для iOS и Android. Это исключительно последовательно, независимо от местоположения и используемого устройства.

 

8. Дополнения и подключаемые модули

 

Microsoft Office в целом предлагает множество вариантов надстроек и подключаемых модулей. Microsoft позволяет устанавливать сторонние соединители, такие как IFTTT (If This Then That) или Zaps, которые соединяют Microsoft Office с другими продуктами и службами Microsoft.

Например, вы можете подключить Microsoft Access к Microsoft Outlook или Microsoft Excel к Microsoft SharePoint. Эта функция также распространяется на Word и позволяет создавать эффективные рабочие процессы.

 

На момент написания этой статьи экосистема Google не предлагала столько интеграций. Вы по-прежнему можете использовать надстройки, чтобы сделать Документы еще более продуктивными, но они не такие надежные, как у Microsoft. Microsoft также будет гораздо чаще обновлять и улучшать свои надстройки, а это означает, что Microsoft Word всегда будет в актуальном состоянии.

 

Хотя Docs, скорее всего, никогда не достигнет того же профессионального уровня, что и Word, он приближается к нему. Если вы достаточно преданы делу, вы можете имитировать многие функции Word-Esque, отсутствующие в Документах, используя надстройки.

 

Вердикт: Документы Google против Microsoft Word

 

На протяжении многих десятилетий Microsoft Word доминировал в производительности обработки текстов. Тем не менее, благодаря впечатляющим новым функциям и возможностям, Google Docs готов составить конкуренцию своим деньгам и, вероятно, занять лидирующие позиции.

 

Удобные функции делают MS Word предпочтительным текстовым процессором для большинства людей, работающих в сфере образования.

 

И наоборот, Документы Google предпочитают технически подкованные пользователи, которым нравится удаленная работа и работа в Интернете, которым необходим постоянный доступ к своим документам на нескольких устройствах. Это идеально подходит для удаленных команд, поскольку они могут беспрепятственно сотрудничать в проектах.

 

Заключительные мысли

 

Microsoft Word и Google Docs — отличные текстовые процессоры, которые можно использовать для различных целей. Если вы используете программу только для написания документов, то вам будет сложно превзойти Microsoft Word с его широким набором функций и совместимостью на всех устройствах. Но если вам нужно что-то более удобное для пользователя или вы хотите, чтобы ваш документ был сохранен в облаке, то Google Docs, вероятно, лучше подходит в качестве варианта.

 

Несмотря на эти сравнения, в некоторых местах Docs по-прежнему опережает Microsoft Word. Вы уже сделали свой выбор? Выбрав идеальное программное обеспечение, посетите наш Справочный центр и Блог , чтобы получить руководства, советы и рекомендации, которые помогут вам начать работу.

 

Если вам нужна дополнительная информация, подпишитесь на нашу рассылку. Получайте от нас акции, предложения и скидки прямо в свой почтовый ящик. Подпишитесь с вашим адресом электронной почты ниже. Вы будете первыми уведомлены о наших последних новостях и выгодных предложениях, которые вы не можете пропустить.