Как Google Docs революционизировал работу с текстом / Хабр
17 лет назад, если вы набирали текст на компьютере, скорее всего, вы делали это в Microsoft Word. Часть чрезвычайно успешного пакета Microsoft Office, Word де-факто был хорошим вариантом программы для составления текста, будь вы автором, офисным работником или студентом. В 2006-м году Google официально запустил бета-версию Google Docs. С тех пор Google Docs уже давно доказал свою профпригодность и стал стандартным инструментом для работы с текстом. Поэтому статья об этом текстовом редакторе в 2023-м году может показаться запоздавшей или ненужной. Но хотелось бы вспомнить, как было до Google Docs и стало после. Легко определить его нынешнее место, хотя гораздо интереснее оценить его первоначальное влияние. Программное обеспечение, которое преобразовало область текстовых процессоров, исключив функции, а не добавив их.Статус Google Docs сегодня подобен статусу учёного с большим стажем работы, чьи ранние идеи привели к кардинальным переменам в своей области, и который после этого ушёл в бессрочный творческий отпуск.
❯ Чувство текста
Обработка текста на самом деле появилась раньше, чем компьютеры. Этот термин использовался с 1950-х годов компанией IBM и применялся к способам, которыми пишущие машинки позволяли авторам изменять поля и способ печати. До Microsoft Word существовало несколько крупных текстовых процессоров. Была технология под названием Electric Pencil, которая доминировала на рынке в 70-х годах. В 80-х был WordStar, в конце 80-х и начале 90-х был WordPerfect. Но когда Microsoft Word был добавлен в Windows в начале 90-х, он полностью захватил рынок.WordStar, показанный здесь на Kaypro IV, был предпочтительным текстовым процессором для ряда первых пользователейВ то время как Microsoft Word был качественным улучшением по сравнению со старыми текстовыми процессорами, WordStar и WordPerfect, Google Docs был категорически отличным от текстовых процессоров продуктом.
Когда писатели начали использовать подобны программы вместо пишущих машинок, произошли изменения не только в методике написания текста, но и в восприятии. В отличие от букв, напечатанных на бумажной подложке пишущей машинки, текст, отображаемый в текстовых процессорах, подчиняется другой метафизике, что даёт гораздо более высокую степень свободы. Текст на экране — это как бы «подвешенная надпись». Он находится в неопределённом и бесконечно модифицируемом состоянии, пока не будет стёрт или напечатан на физическом носителе.
Текстовые процессоры позволили составлению текста и редактированию — до сих пор двум разным способам письма — стать единым процессом. А поскольку текстовые процессоры получили широкое распространение в 1980-х годах, новый графический интерфейс ощутимо повлиял на «чувство текста» и стиль авторов. Стиль — это одновременно нечто осязаемое, построенное из отдельных слов и словосочетаний, и неуловимое, связанное с «голосом» писателя.
Обработка текста, по свидетельству многих писателей, глубоко изменила смысл их текста, как с точки зрения того, как они подходили к написанию, так и с точки зрения того, что они считали возможным.
Google Docs сделал аналогичные сдвиги гештальта. Для писателей исчезла граница между индивидуальным наброском и совместным редактированием. В то время как совместное использование текстового файла, созданного текстовыми процессорами, было одноадресным обменом, теперь стало возможным выполнять многоадресную рассылку целевой аудитории и даже публично транслировать. Простая аналогия с видеоигрой для описания этого прогресса — переход от 2D к 3D, а затем к 3D MMORPG.
❯ Три основные исключительные функции Google Docs
Отсутствие необходимости в приложенииПервая исключительная особенность Google Docs заключается в том, что он избавился от необходимости в нативном приложении. Форматы двоичных файлов, такие как «.doc» и «.docx», являются проприетарными форматами, разработанными Microsoft, поэтому не только пользователю нужно было установить Microsoft Word, но и его читателям. С Google Docs пользователю даже не нужна учётная запись Google для просмотра документов.
Автосохранение
Google Docs наглядно демонстрирует, что хорошие программы могут быть основаны на логике исключения, а не добавления.
Что делает их отличными, так это не большой набор функций, а то, как они выполняют задачи. Google Docs устранил необходимость в кнопке «Сохранить». Больше не надо нажимать на кнопку в виде дискеты. Сохранение стало автоматическим. Это устранило постоянные опасения по поводу потери данных при использовании текстовых процессоров. Комбинация автоматического сохранения и синхронизации файла с облаком, вероятно, спасла бесчисленное количество людей от случайной потери данных. Потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к тому, что не надо беспокоиться о сохранности документа, но сейчас мы считаем это само собой разумеющимся.
Юристы не любят Google Docs, потому что они сохраняют миллион разных копий одного документа. Поэтому они предпочитают документы в Word, в которых можно напечатать текст, а затем сделать ещё одну копию с некоторыми изменениями и сохранить её отдельно.
Синхронизация с облаком
Но настоящая смена парадигмы заключалась в том, что для многих Google Docs стал первым знакомством с «облачным приложением».
Его функция совместной работы в реальном времени, в которой разноцветные курсоры перемещаются по документу, стала возможной благодаря технологиям распределённых систем, стоящими за ней. Google Docs стал образцовым приложением для облака до того, как этот термин стал популярным. Эта функция появилась через несколько лет после первого запуска Google Docs. Можно смело заявлять, что эта функция является не столько образцом технологической оригинальности, сколько триумфом хорошей реализации.
Когда пользователь делится документом Google Docs, он делится указателем — не другим экземпляром данных, а ссылкой. Документ Google Docs — это единственный экземпляр, поэтому никто не тратит время на комментирование устаревших документов. В основе функции совместного редактирования Google Docs лежит технология Operational Transform (OT). Этот алгоритм гарантирует, что независимо от порядка внесения изменений окончательное состояние документа будет одинаковым для всех пользователей.
❯ Google Docs в наши дни
Аппаратное обеспечение со временем всегда устаревает. Если оно просуществует достаточно долго — как например, пишущие машинки Olympia — оно трансформируется из хлама в винтажную электронику и получает шанс на стилистическое перевоплощение. А вот программное обеспечение не устаревает, потому что не имеет завершённости, её всегда можно обновить до более продвинутой версии. Поэтому, если пользователи не жалуют какой-либо программный продукт, он не получает обновление и просто перестаёт существовать.
Поначалу, Google Docs не соответствовал тому, что предлагал Microsoft Office. Текстовый редактор был очень простым. Но что ещё более важно, Google Docs работал только при активном подключении к Интернету. В то время как хороший широкополосный доступ был довольно распространён на рабочих местах и в университетах, его было гораздо труднее найти, отправляясь в путешествие или командировки. Поскольку доступ в Интернет становился всё более и более распространённым, тот факт, что Google Docs (как и большинство продуктов Google) лучше всего работает в Интернете, становился всё меньшей помехой.
Через 17 лет после запуска Google Docs его принятие широко распространено, но нигде не универсально. Microsoft Word по-прежнему доминирует на рынке. Если Microsoft Word похож на комбинированный набор инструментов DeWalt, то Google Docs — это бюджетный швейцарский армейский нож. Что сбивает с толку, так это то, что с момента первого запуска было более чем достаточно времени для достижения паритета функций с Microsoft Word, но похоже, что Google Docs так и не проявил волю.
Вместо этого он сосредоточился на небольших функциях (смайлики и эмодзи), а недавние анонсы продуктов (например, формат без страниц) заставляют недоумевать.Во время этих вялых циклов разработки Google Docs пространство для обработки текстов пытались заполнить множество других текстовых процессоров. Не всегда успешные, но смело экспериментальные. Они более минималистичные, максималистичные, хипстерские, вдумчивые, раздражающие, настраиваемые, самоуверенные, чрезмерно усложнённые или недоработанные, по сравнению с Google Docs. Это: Bear, Coda, Airtable, Notion, Overleaf, Scrivener, iA Writer, Ulysses и Obsidian.
Google Docs никогда не казался кустарным, как iA Writer или Ulysses. Успешное использование OT показало, что сложность редактирования в реальном времени можно упростить, и это доказывает, что многие современные программы для совместной работы обязаны своим существованием Google Docs. OT также проложила путь для более элегантных решений для совместной работы, таких как бесконфликтные реплицированные типы данных (CRDT), которые используются в таких областях, как музыка (SoundCloud) и дизайн (Figma).
И поскольку шаблон использования этих других приложений для письма оказался более плюралистичным — то есть, вместо того, чтобы полагаться на одно универсальное приложение, пользователи используют разные приложения для быстрого создания заметок (Apple Notes), написания сценариев (Scrivener), управления ссылками (Zotero) — Google Docs по-прежнему отличается универсальностью. Можно с уверенностью сказать, что с момента своего запуска Google Docs изменил то, как мы пишем, работаем и учимся.
P.S. Для справки, эта статья была отредактирована в Google Docs. И какими бы пишущие машины не были сложными, само письмо всегда сложнее.Как сделать документ опрятным: шесть полезных функций «Google Документов»
Мария Иванова
«Google Документы» — популярный онлайновый текстовый редактор, однако большинство людей, которые пользуются им каждый день, даже не подозревают о том, сколько полезных функций он предлагает.
В этом тексте мы собрали шесть фишек «Google Документов», которые помогут сделать ваши тексты лучше.
Используйте таблицы, чтобы структурировать текст
Видео дня
Некоторые фрагменты текста нормально смотрятся в параграфе, другие встраиваются в качестве списка, но иногда бывают ситуации, когда кое-какие детали будут выглядеть лучше при форматировании в таблицу. «Google Документы» позволяет организовать такую информацию за пару кликов мыши. Нажмите на «Вставка» — «Таблица», после чего выберите количество строк и столбцов. Текст внутри таблицы можно настроить, изменив цвет или жирность шрифта, отсортировать содержимое ячеек или просто поменяв столбцы и строки местами для удобства.
Вставьте раскрывающийся список для простоты навигации по документу
Если в вашем документе есть фрагменты, которые периодически обновляются, вы можете вставить и настроить раскрывающийся список: он сэкономит вам или вашим коллегам время на поиск и форматирование информации.
Нажмите «Вставка» — «Раскрывающийся список» и выберите один из шаблонов. Вы также можете создать собственный шаблон, выбрав опцию «Новый раскрывающийся список».
Создайте сводку документа и заголовки для читателей
Чтобы читателям было проще ориентироваться в документе, вы можете написать краткую сводку и подчеркнуть важные пункты заголовками. Первая функция включается в меню «Вид» — «Показать структуру». После того, как вы включите этот пункт, слева от текстового окна появится иконка: по нажатию на нее вы откроете меню сводки. Нажав на плюсик, вы можете написать краткий синопсис документа, который будет виден всем читателям.
Там же будут видны заголовки, но для того, чтобы они отображались корректно, вам нужно обозначить их в тексте. Выделите заголовок параграфа и перейдите в «Формат» — «Стили абзацев», после чего выберите один из заголовочных стилей. Если вы примените разные стили для разных подзаголовков, их порядок также отразится в меню сводки — читатели смогут переходить к любому нужному пункту одним кликом.
Добавьте оглавление
Ни один грамотно оформленный текст не может обойтись без оглавления — «Google Документы» предлагает автоматический конструктор, который также будет учитывать внесенные в документ правки. Нажмите «Вставка» — «Оглавление» и выберите подходящий макет. Для того, чтобы все отображалось корректно, перед этим отформатируйте заголовки так, как мы рассказали в предыдущем совете.
Снабдите текст гиперссылками
Поскольку «Google Документы» работают в режиме онлайн, гиперссылки позволят вашим читателям быстро переходить к источникам, другим файлам и веб-сайтам. Для того, чтобы вставить гиперссылку, выделите фрагмент текста, затем нажмите «Вставка» — «Ссылка». Или просто выделите текст, нажмите правой клавишей мыши и выберите пункт «Вставить ссылку». После этого вы можете скопировать в открывшееся окно URL-ссылку, или даже прикрепить другой документ.
Расставьте закладки для быстрого перемещения по документу
Как мы сказали выше, гиперссылки — полезный инструмент для читателей.
А поскольку вы можете отсылать пользователей на фрагменты собственного документа, стоит задуматься о создании закладок. Возможно, в тексте есть какой-нибудь специфический отрывок, таблица или имя, которое не отформатировано как заголовок — из-за этого оно не появится в оглавлении или сводке. При помощи закладок вы как раз можете отправлять читателей к подобным фрагментам.
Чтобы создать закладку, выделите нужный вам элемент текста и откройте меню «Вставка» — «Закладка». Теперь рядом с выделенным текстом появится маленькая иконка закладки. Чтобы ссылку на закладку, выберите ее при вставке гиперссылки.
Наука и техника, Google
Рамблер: главные новостиДокументы Google: основы работы с текстом
Урок 8: основы работы с текстом
/en/googledocuments/getting-start-with-your-document/content/
Введение
Если вы знакомы с программным обеспечением для обработки текстов, таким как Microsoft Word, вы обнаружите, что работа с текстом в Google Docs будет похожей.
Если вы новичок в обработке текстов, научиться работать с текстом в Документах Google довольно просто. На следующих нескольких страницах мы покажем вам основы работы с текстом.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с текстом в Документах Google.
Чтобы вставить текст:
- Найдите точку вставки , которая представляет собой мигающую вертикальную линию. В пустом документе это будет в верхнем левом углу страницы. Если в документе уже есть текст, вы можете щелкнуть в разных частях документа, чтобы переместить точку вставки.
- Когда вы начнете печатать, текст появится рядом с точкой ввода.
Чтобы выделить текст:
Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно выделить его . Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши.
Над выделенным текстом появится выделенное поле .
Чтобы удалить текст:
Существует несколько способов удалить — или удалить — текст:
- Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.
- Выберите текст , который вы хотите удалить, затем нажмите клавишу Удалить .
Если выделить текст и начать печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.
Копирование, вырезание и вставка текста
Иногда может показаться, что проще скопировать и вставить текст, который часто повторяется в вашем документе. В других случаях может быть текст, который вы хотите переместить из одной области документа в другую, и в этом случае вам потребуется вырезать и вставить или перетащить текст.
Команды копирования, вырезания и вставки находятся в меню «Правка».
Документы Google также используют сочетаний клавиш — или комбинацию клавиш — для выполнения различных команд. Подробнее об этих ярлыках мы поговорим ниже.
Чтобы скопировать и вставить текст:
- Выберите текст, который хотите скопировать.
- Нажмите Ctrl+C (Windows) или Command+C (Mac) на клавиатуре, чтобы скопировать текст.
- Поместите точку вставки там, где должен появиться текст.
- Нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст. Текст появится.
Чтобы вырезать и вставить текст:
- Выделите текст, который хотите скопировать.
- Нажмите Ctrl+X (Windows) или Command+X (Mac) на клавиатуре, чтобы вырезать текст.
- Поместите точку вставки там, где должен появиться текст.
- Нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac) на клавиатуре, чтобы вставить текст.
Текст появится.
Текст появится.Чтобы перетащить текст:
- Выберите текст, который вы хотите переместить в другое место в документе.
- Щелкните и перетащите текст в нужное место. Под курсором будет точка вставки, указывающая, что вы перемещаете текст.
- Отпустите кнопку мыши, и текст переместится на новое место.
Чтобы вставить специальные символы:
Google Docs предлагает большую коллекцию из специальных символов . Они полезны при написании уравнений, а также могут служить декоративными акцентами.
- Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить специальный символ.
- Нажмите Вставьте , затем выберите Специальные символы .
- Вставка специальных символов Появится диалоговое окно.
- Используйте стрелки раскрывающегося списка над сеткой символов, чтобы просмотреть группы символов . В нашем примере мы просматриваем музыкальные символы, чтобы добавить их в наш документ.
- Щелкните нужный символ, чтобы вставить его в документ.
- Символ появится в вашем документе.
В нашем примере мы просматриваем музыкальные символы, чтобы добавить их в наш документ.Проверка орфографии и варианты написания
По умолчанию Документы Google автоматически проверяют слова на ошибки и делают предложил варианты написания . Слова с вариантами написания подчеркнуты красным .
Чтобы использовать предложенное написание:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится раскрывающееся меню с вариантами написания слова с ошибкой. Выберите правильное написание из списка.
- В документе вместо слова с ошибкой появится правильное написание.
Иногда Google Docs предлагает вариант написания слова, которое он не распознает, например имени человека или компании. Если вы уверены в правописании, вы можете добавить слово в словарь. Как только вы добавите слово в словарь, Документы Google сохранят его написание.
Использование функции поиска и замены
При работе с более объемными документами поиск определенного слова или фразы в документе может быть трудным и занимать много времени. Документы Google могут автоматически искать ваш документ с помощью функции найти и даже позволяют изменять слова или фразы с помощью функции заменить .
Чтобы найти текст:
- Нажмите Редактировать , затем выберите Найти и заменить .
- Появится диалоговое окно «Найти и заменить ».
- Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . В поле «Найти» появится число появлений слова в тексте, и каждое появление будет выделено по всему документу.
- Если слово появляется более одного раза, вы можете щелкнуть стрелки Предыдущее и Следующее , чтобы перейти к следующему появлению. Когда слово выбрано, подсветка потемнеет и на короткое время начнет пульсировать.
- Нажмите X , чтобы закрыть диалоговое окно.
Когда слово выбрано, подсветка потемнеет и на короткое время начнет пульсировать.Чтобы заменить текст:
- Нажмите Редактировать , затем выберите Найти и заменить . Появится диалоговое окно Найти и заменить .
- Введите текст, который вы хотите найти, в поле Найти . Введите текст, которым вы хотите заменить его, в поле Заменить на .
- Щелкните Далее или Предыдущий , а затем Замените заменить текст. Если вы хотите заменить все вхождения текста в документе, нажмите Заменить все .
Вызов!
- Откройте файл нашего примера. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Создать копию .
- Исключить последнее предложение третьего абзаца письма. Подсказка : Предложение начинается с В конце вечера .
- Использование вырезание и вставка или перетащите , чтобы переместить второй абзац письма ниже третьего. Подсказка : Второй абзац начинается с Как вы знаете .
- Вставьте символ ® рядом со словом iPad . Подсказка : Вы можете найти этот символ в категории Разное .
- Используйте Найти и заменить , чтобы заменить все вхождения слова пожертвование на подарок .
- Запустите проверку правописания , чтобы убедиться, что все слова написаны правильно. Игнорировать слово Alliope .
- Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:
Подсказка : Предложение начинается с В конце вечера ./en/googledocuments/formatting-text-and-adding-hyperlinks/content/
Как создать простой текстовый файл на Google Диске (и зачем это нужно)
Дом и офис
Дом Домашний офис Рабочая жизнь Производительность
Базовый текстовый файл на Google Диске можно использовать для таких вещей, как конфигурации, или практически в любой ситуации, когда форматированный документ не работает.
Автор Джек Уоллен, писатель на
AlphrGoogle Drive — мой любимый инструмент для создания документов, которым я постоянно пользуюсь в течение дня. Благодаря этому сервису я пишу все свои технические послания и даже полнометражные романы (которых я написал более 50). Но иногда мне не нужен полноценный отформатированный документ. Мне просто нужен текстовый файл.
Джек Валлен: Вот как…
Как получить настоящую привязку окна в MacOS
AGM 5 Pro может стать самым громким телефоном на Android
Дистрибутив Nitrux 2.4 Linux подает надежды
Устали от отслеживания в Интернете? Защита электронной почты DuckDuckGo может помочь
Но… но… но… зачем тебе вообще такая штука? Кто-нибудь на самом деле использует файлы .txt?
Вообще-то да. Рассмотрим следующие случаи:
- Файлы конфигурации
- Манифесты контейнеров
- Исходный код
- Простые списки
- Файлы README
Вы удивитесь, насколько удобным может быть текстовый файл.
Любой случай использования, когда вам нужен документ, который не содержит форматирования (и других битов), связанного с традиционными документами, — это то, где текстовые файлы блестят. А в экосистеме Google Диска есть два способа создания простого текстового файла. Позвольте мне показать вам, как работает каждый метод.
Также: Как организовать свой Google Диск с помощью этих 5 советов
Требования
Единственное, что вам нужно для создания текстового файла с Google Диска, это, как вы уже догадались, учетная запись Google. Имея это наготове, давайте приступим к работе.
Как создать новый файл .txt
Создание нового текстового файла в меню «Новый» Google Диска.
Jack Wallen/ZDNETТекстовый редактор Google позволяет загружать или создавать новые текстовые файлы.
Jack Wallen/ZDNETТекстовый редактор Google очень прост в использовании.
Джек Валлен/ZDNET Вы можете либо сохранить файл на Google Диск, либо загрузить его в локальное хранилище.