25 полезных функций Google Docs для редактирования, оформления документов и совместной работы — Сервисы на vc.ru

{«id»:14031,»url»:»\/distributions\/14031\/click?bit=1&hash=cf52f9f6457f0dbec8bee08fe047e0a1c1664e762d91669559dd4ccc8cbe5bbb»,»title»:»\u041f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0442\u044c \u043c\u0430\u0448\u0438\u043d\u0443 \u0431\u0435\u0437 \u043b\u0438\u0448\u043d\u0438\u0445 \u0443\u0441\u0438\u043b\u0438\u0439 \u0438 \u043d\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0435\u0448\u0435\u0432\u0438\u0442\u044c»,»buttonText»:»\u041a\u0430\u043a?»,»imageUuid»:»8cfc22ad-304d-5e96-94e9-e39ffa7c37d4″}

Подборка от издания Fast Company.

21 332 просмотров

Для редактирования

• Перемещать текст в Google Docs можно не только выделив абзац и перетащив его в нужное место. Также можно установить курсор внутри абзаца, зажать клавиши Alt и Shift и двигать текст при помощи стрелок на клавиатуре.
• Чтобы изменить размер шрифта, нужно выделить текст, зажать Cmd, Shift и клавишу «<» или «>» в зависимости от того, нужен шрифт больше или меньше.
• Быстро скопировать форматирование из одного куска текста в другой поможет функция «Копировать форматирование». Достаточно установить курсор в абзац с нужным форматированием, нажать значок валика и выделить кусок, который нужно изменить. Если таких кусков несколько, нужно нажать на значок валика дважды.

• Поиск по всем функциям (комбинация клавиш Alt и «/») позволит не искать нужную самостоятельно во всех доступных меню.
• Google Docs поддерживают голосовой набор (он работает и на русском языке).
• Голосовой набор поддерживает команды для установки знаков препинания («точка», «запятая», «новая строка»).
• Также режим голосового набора поддерживает команды для перемещения по тексту, форматирования, редактирования таблиц и так далее.
• Fast Company предлагает использовать голосовой набор Google Docs не только для ввода текста, но и для расшифровки аудиозаписей.

Для наполнения

• Функция расширенного поиска (Cmd + Alt + Shift + I) откроет прямо в редактор дополнительное окно для поиска в Google — материалов, изображений и документов на «Google Диске».
• Изображения в документ можно добавлять из сервиса Google Photos, с «Google Диска», при помощи расширенного поиска или по URL.
• Меню «настройки изображения» позволяет обрезать фото прямо в документе, изменить его цветовую гамму, настроить прозрачность, контрастность и яркость.

• Выделив незнакомое слово и зажав клавиши Cmd, Shift и «Y», можно посмотреть его значение во встроенном словаре.
• Пользователи сервиса для заметок Google Keep могут просматривать свои записи во встроенной панели и переносить их в текст при помощи инструмента «Блокнот Keep».

Для совместной работы

• Функция «Перевести документ» в панели инструментов создаст новый документ на нужном языке.
• В комментариях к документу можно отмечать коллег, нажав клавишу «@».
• Сервис позволяет отправлять письма прямо из документов при помощи функции «Отправить соавторам» в меню «Файл». Адресат получит ссылку на документ с комментариев автора письма.
• Отправить копию документа, не открывая доступ к основной версии, поможет функция «Прикрепить к сообщению электронной почты».
• Функция «Опубликовать в интернете» превращает документ в веб-страницу.
• Сервис позволяет создать и отправить коллегам ссылку не только на сам документ, но и на конкретную его часть. Для этого нужно вставить закладку в нужное место документа с помощью меню «Вставка» и скопировать получившуюся ссылку.
• Чтобы отправить коллеге ссылку на PDF-версию документа, нужно заменить в конце ссылки для общего доступа «/edit» на «/export?format=pdf».
• Чтобы дать другому пользователю понять, что ему нужно создать копию документа, можно в ссылке для общего доступа заменить «/edit» на «/copy». Тогда после перехода по ссылке он сможет сразу нажать кнопку «Сделать копию», чтобы продолжить работу самостоятельно.

Другое

• Google Docs предлагает набор шаблонов оформления документов («Создать документ по шаблону» в меню «Файл»).

• Если добавить в закладки браузера ссылку docs.google.com/create, для создания нового документа не придётся каждый раз запускать сервис.
• Чтобы добавить новый шрифт, можно использовать функцию «Другие шрифты» в списке доступных шрифтов. Добавленный шрифт сохранится в Google Docs.

Как создать документ Google за 3 простых шага

Последнее обновление: 25 мая 2023 г., автор: Арун Сингх | Факт проверен

Партнерское раскрытие: Полная прозрачность — некоторые ссылки на нашем веб-сайте являются партнерскими ссылками, и если вы используете их для совершения покупки, мы будем получать комиссию без дополнительных затрат для вас (вообще никакой!).

Google предоставляет эффективные инструменты для создания документов и обмена ими, что в конечном итоге упрощает работу с офисными материалами. Будь то электронная таблица, документ, форма или слайд.
Документы Google — это в первую очередь веб-приложение, связанное с сервисом Google Drive. Документы Google, таблицы Google, слайды Google и формы Google являются частью всего пакета. Это помогает пользователю создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, имея при этом альянс с другими, также в режиме реального времени.

Википедия определяет Google Docs как Google «Программное обеспечение как услуга» офисная одежда. Google Docs также позволяет пользователю экспортировать документ в желаемый формат файла в его / ее собственную локальную систему.

Google Docs — один из видов облачных сервисов обмена документами. Хотя это бесплатно для физических лиц, но с предприятий взимается плата от 5 долларов в месяц.

См. также: Как использовать Google Plus для бизнеса?

Вот несколько быстрых фактов об этом онлайн-пакете для офиса:

Документы Google: Мы можем поместить в документ Google максимум 1,024,000 XNUMX XNUMX символов.
Таблица Google: Таблицы могут содержать не более 2 миллионов ячеек.
Google Презентации: Максимальный размер Google Slides может достигать 50 МБ, что составляет примерно 200 слайдов.

 

Содержание

См. также: Как создать форму Google?

Что ж, давайте теперь перейдем к мелочам! Чтобы упростить нам задачу, мы собираемся разбить эту статью на три основных части, каждая из которых подробно описывает одну из форм создания документа Google из реальных документов в электронные таблицы и даже формы!

№1. Как создать документ Google через веб-браузер?

Шаг № 1: Перейдите на эту ссылку и нажмите «Перейти к Google Docs«. Затем войдите в свою учетную запись Google.

Шаг № 2: После входа в систему вы будете перенаправлены на веб-страницу. Выберите нужный тип документа. вы можете выбрать один из различных вариантов, таких как «Резюме», «Письмо», «Отчет», «Информационный бюллетень» и многие другие.

Теперь введите желаемый контент.
Шаг № 3: Поделитесь документом, нажав кнопку «Поделиться» в крайнем правом углу.

Вы можете поделиться им по почте, или вы также можете получить ссылку для совместного использования, чтобы поделиться ею по разным каналам, и эй, готово!

Теперь, когда вы знаете, как создать документ Google, мы начнем со следующей части нашего руководства!

№2. Как создать электронную таблицу и поделиться ею за 3 простых шага?

Шаг № 1: Перейдите на эту ссылку и нажмите на «Перейти в Google Таблицы». После этого войдите в свою учетную запись Google.

Шаг № 2: Выберите нужный тип листа. вы можете выбирать из различных вариантов, таких как список дел, годовой бюджет, ежемесячный бюджет и многое другое.

Введите данные на выбранной странице документа.

Шаг № 3: Поделитесь своим листом, щелкнув опцию совместного использования, расположенную в крайнем правом месте веб-страницы. Не забудьте дать ему название перед публикацией.

Поделитесь своим листом где угодно, просто перейдя по предоставленной ссылке. Google также предоставляет пользователю возможность поделиться им по почте. Нажмите «Готово», и все готово.

Мы уверены, что вы должны знать, как пользоваться электронными таблицами, и вам не потребуется в этом никакой помощи! Зная, как делать электронные таблицы в карманах, мы переходим к заключительному руководству в этой серии из трех частей.

Да, это о том, как создавать Google Формы! На самом деле запустить его очень просто. Фактически, мы используем тот же процесс, что и раньше, когда мы показали вам, как запустить документ Google!

№3. Как создать форму Google и поделиться ею за 3 простых шага?

Шаг № 1: Подписаться эту ссылку, нажмите на «Перейти в Google Формы» и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг № 2: Нажмите на «+» знак, расположенный в крайнем нижнем углу веб-страницы. вы будете перенаправлены на веб-страницу, где вам будет предложено заполнить желаемые данные, которые необходимо указать в форме.

Шаг № 3: Нажмите на отправить форму кнопку, чтобы поделиться им.

Точно так же вы можете поделиться им по электронной почте или по ссылке, или вы также можете поделиться ссылкой на различные каналы социальных сетей, такие как Google +, Facebook, Twitter. Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс.
Ответы, соответствующие вашей форме Google, будут храниться на вашем диске Google.

Итак, это конец этого урока. Мы начали с одного простого вопроса: «Как создать документ Google?» и в итоге узнали о двух других замечательных услугах, предоставляемых Google Office Suite!

Пожалуйста, поделитесь, если вы сочтете этот пост достойным этого, и если у вас есть какие-либо вопросы относительно Документов Google и их работы, не стесняйтесь поделиться им с нами через комментарии, и мы постараемся сделать все возможное, чтобы решить ваш вопрос. Чтобы увидеть больше интересных статей о Google Chrome, перейдите по этой ссылке!

Продолжайте посещать и благодарим вас за то, что прочитали это.

Арун Сингх

Арун Сингх — опытный специалист по управлению серверами, и у него более 8 лет опыта работы с хостинг-сервером, и он иногда делится своими знаниями в области цифрового маркетинга. В настоящее время он работает в частной компании в Мумбаи, Индия, и занимается управлением серверами в BloggersIdeas.com.

Как создать Google Docs

Google

Самая основная вещь, которую вам необходимо усвоить перед изучением Google Docs, — это создать простой файл Google Docs. Этот учебник поможет вам на каждом этапе создания Google Docs.

Загрузить бесплатную статью «Как создать документ Google Docs» в формате PDF

Загрузить

Как создать документ Google

• Шаг 1. Включите компьютер и посетите Docs.google.com

  Не можете посетить Документы Google? Вы можете просматривать, создавать и редактировать различные файлы только в том случае, если у вас есть учетная запись Google. Просто зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись, пока вы не сможете просматривать и редактировать все виды документов в Документах Google.

• Шаг 2: Нажмите «Пустой», чтобы создать новый файл

  
  «Пустой» находится в верхнем левом углу экрана и под надписью «Начать новый документ».

• Шаг 3: Назовите название вашего документа и начните писать

  
  Начните писать название документа, пока не сможете писать дальше. Изучите инструменты Google Docs, чтобы редактировать и форматировать документ. Самое приятное то, что ваша работа будет сохранена автоматически. Вы также можете узнать, как добавить/удалить страницу в Документах Google.

• Шаг 4. Создание различных документов с помощью галереи шаблонов Документов Google

  
  В правой части «Начать новый документ» вы можете найти «Галерею шаблонов», которая позволяет создавать предложения, брошюры, информационные бюллетени, соглашения, политики, письма и другие типы документов. Они даже классифицируются по работе, продажам, юридическим вопросам, человеческим ресурсам, привлечению фрилансеров, личным и т. д.

• Шаг 5. Дополнительные шаблоны для захвата на Template.net

  
  Дополнительные примеры документов и настраиваемых шаблонов в формате Google Docs см. на Template.net.

Часто задаваемые вопросы

Почему вам следует выбрать Документы Google?

Документы Google — это простой в использовании инструмент для создания и настройки текстовых документов без необходимости в каком-либо программном обеспечении, и вы даже можете позволить большему количеству людей работать над одним документом в режиме реального времени, просматривать то, что они редактировали, и автоматически сохранять свою работу. .

Как поделиться документом Google?

Чтобы поделиться документом Google, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Создать», чтобы создать новый файл, или «Мой диск», чтобы выбрать уже созданный документ.
2. Затем нажмите «Поделиться», чтобы ввести адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом. Вы также можете изменить разрешение на редактирование ваших получателей в процессе.
3. Затем нажмите «Уведомить людей» и напишите свое сообщение.
4. Наконец, нажмите «Отправить».

Могу ли я создать документ Google бесплатно?

Документы Google — это, по сути, бесплатный инструмент для создания и редактирования документов в Интернете, к которому вы также можете получить доступ через мобильный телефон.

Как преобразовать Word в Документы Google?

Чтобы преобразовать Word в Документы Google, выполните следующие действия:

1. Откройте Google Диск и нажмите «Создать».
2. Затем перейдите к «Загрузка файла».
3. Выберите «Документ Word» и нажмите «Открыть».
4. После загрузки файла дважды щелкните этот файл.
5. Выберите «Открыть с помощью» и нажмите «Документы Google».

Как получить доступ к Документам Google в автономном режиме?

Получите доступ к Документам Google в автономном режиме, выполнив следующие действия:

1. Включите автономный доступ к Документам Google, открыв сначала Google Диск.
2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки».
3. Затем включите «Автономные настройки». Таким образом, вы уже можете работать в автономном режиме в браузере Chrome для доступа к Google Docs и даже к Slides или Sheets.

Подробнее в Google

69+ шаблонов временной шкалы — DOC, Excel, PDF, PPT, PSD, Google Docs, Apple Pages	20+ шаблонов векселей — Google Docs, MS Word, Apple Pages
47+ шаблонов генограмм в формате PDF | МС Word | Страницы Apple | Документы Google	44+ шаблона дизайна свадебного альбома — Illustrator, Google Docs, Word, Apple Pages, PSD, PDF, AI, InDesign
23+ темы и шаблоны веб-сайта Google	БЕСПЛАТНО 35+ шаблонов резюме MAC в MS Word | PSD | Индизайн | Страницы Apple | Документы Google
7+ Лучшие шаблоны и дизайны календаря Google	26+ бесплатных шаблонов и образцов маркетингового аудита — Word, PDF, Google Docs
55+ шаблонов сопроводительных писем — PDF, Ms Word, Apple Pages, Google Docs	35+ шаблонов заметок врача в MS Word | PDF | Документы Google | Страницы
43+ Содержание — PDF, DOC, Документы Google	38+ Шаблоны уведомлений о выселении — PDF, Документы Google, MS Word, Apple Страницы

10 способов создать красивый документ Google с

Вы помните, когда Google Docs был известен как Writerly? Да, это было давно, но с тех пор Google Docs превратился из простого текстового процессора в мощный инструмент для создания творческих и эстетичных Google Docs.

Google постоянно добавляет новые функции в свой набор текстовых редакторов, который также состоит из таблиц, слайдов, форм, Google рисунков и скриптов приложений. Это превращает его в профессиональный инструмент, который может конкурировать с лучшими программами для обработки текстов.

На самом деле, с помощью надстроек и шаблонов вы можете превратить свой пакет Документов Google в электростанцию. Если вам интересно, как сделать скучные старые Документы Google красивыми, вот несколько приемов и советов, которые помогут вам сделать симпатичные Документы Google.

Если вы уже печатали большой документ, то вы знаете, как важно иметь заголовки для разбивки. Стили абзацев+ дают вам возможность создавать собственные заголовки вне встроенных инструментов редактирования программы.

Если вы обнаружите, что смотрите на большой кусок текста и задаетесь вопросом, как сделать ваши Документы Google более эстетичными? Тогда Paragraph Styles+ — это простой ответ.

Вы больше не ограничены размером заголовка программы. При использовании Paragraph Styles+ вы можете указать, какой шрифт, размер, стиль и формат вы предпочитаете при оформлении документа Google. Вы также можете сохранить несколько стилей.

Для доступа к сохраненному стилю заголовка:

1. Выделите текст.
2. Откройте боковую панель, выбрав Дополнения > Стиль абзаца+ .
3. Нажмите на нужный заголовок .

Paragraph Styles+ также имеет возможность составить оглавление для того мегапроекта, над которым вы работали.

Lucidchart Diagrams — одно из самых популярных приложений для Google Docs. Это невероятно глубокий инструмент для создания, который позволяет вам создавать диаграммы и диаграммы, чтобы украсить ваш документ Google.

Если вы пытаетесь делать милые заметки в Документах Google, то этот инструмент для вас. Создав диаграмму, вы можете вставить ее прямо в документ, а также поделиться ею.

Приложение имеет два уровня. Есть бесплатная учетная запись, которую вы можете попробовать в течение неограниченного времени с ограниченными функциями. Вы также можете воспользоваться одним из платных вариантов, который предоставит доступ ко всем функциям.

3. Перевести

Вот это мы очень любим. Хотя наш сайт основан на английском языке, наши авторы (и читатели) приезжают со всего мира. Удобно, когда Google Translate находится в углу вашего креативного Google Doc.

Чтобы все заработало:

1. Выделите текст в документе, который вы хотите перевести.
2. Перейдите к Инструменты в строке меню.
3. Выберите Перевести Документ и выберите язык .

Документы Google продублируют ваш документ на выбранном вами языке — здорово!

Если вам не нужен полностью дублированный документ, попробуйте установить Docs Paragraph Translate из Google Workspace Marketplace.

Вы когда-нибудь чувствовали, что вашему Google Doc просто не хватает еще нескольких радуг? Что ж, тебе повезло.

Magic Rainbow Unicorns — это забавное, яркое и простое в использовании дополнение к Документу Google, которое без особых усилий превратит скучные цвета шрифта вашего Документа Google в яркую радугу.

Просто установите надстройку, затем, когда вы будете готовы творить свою радужную магию, перейдите в раздел Дополнения > Волшебный радужный единорог и настройте свою радугу! Результаты прекрасны, и у вас будет яркий, красочный документ Google, которому завидуют все ваши друзья.

Попрощайтесь со скучными заголовками и поприветствуйте Fun Text! Fun Text — это простое дополнение для рисования слов, которое применяет причудливые визуальные эффекты к вашим заголовкам и тексту.

Чтобы использовать Fun Text для создания красивых документов Google, установите надстройку и выделите текст, который хотите отредактировать. Тогда идите к Дополнения >

Веселый текст. Отсюда вы сможете редактировать размер, цвет, форму, размещение и даже язык выбранного текста. Так много нужно сделать!

Fun Text — это простое дополнение без излишеств, которое невероятно полезно, когда нужно оживить ваши Документы Google.

Если вы не заинтересованы в загрузке Fun Text или у вас есть собственный шрифт, который вы хотели бы использовать, вы можете узнать, как добавить свои собственные шрифты в Документы Google.

Нет ничего более неприятного, чем копирование и вставка из одного документа в другой только для того, чтобы увидеть все всплывающие ошибки форматирования. PDF-файлы печально известны этим; когда вы переносите идеально отформатированный документ в Word, он обычно разлетается, как выстрел из дробовика.

Реконструкция этих абзацев, чтобы ваш Google Doc выглядел хорошо, — трудоемкая задача. Однако с помощью «Удалить разрывы ссылок» надстройка возьмет любой текст, который вы выделите, и соберет его вместе.

Как и Translate, Easy Accents — это простое дополнение для Документов Google, которое позволяет вставлять символы с диакритическими знаками в Документы Google без использования сочетания клавиш.

Это особенно полезно, если вы печатаете на другом языке и не знаете сочетания клавиш, необходимые для добавления специальных символов. Easy Accent поддерживает множество языков. Это удобный инструмент, который можно разместить сбоку экрана, когда вы пишете на другом языке.

Облака слов сейчас в моде, и это простой способ сделать документ Google более креативным. Это позволяет вам создавать красивые карты слов, которые могут помочь проиллюстрировать вашу точку зрения в творческом документе Google.

Word Cloud Generator делает это, читая весь ваш документ, определяя вашу «тему», а затем создавая на ее основе визуальное представление. Затем вы можете загружать любые созданные вами облака слов, изменять их цветовые палитры и настраивать количество слов, из которых они извлекаются.

Doc Tools — это надстройка, аналогичная ранее упомянутому Change Case. Он может настроить отдельные слова, чтобы они соответствовали стилям верхнего и нижнего регистра, которые вы хотите.

Однако в Doc Tools добавлены дополнительные полезные функции для украшения вашего Google Doc. Это достигается благодаря набору инструментов, в котором вы можете увеличивать или уменьшать размер текста, выделять текст или сортировать списки от А до Я.

Наконец, есть Word Counter Max. Поскольку в Google Docs уже есть встроенная система подсчета слов, вы можете подумать, что она вам не нужна. Тем не менее, Word Counter Max имеет несколько действительно интересных функций.

По мере того, как вы печатаете, Word Counter Max постоянно обновляет количество слов и символов в вашем документе, которое вы можете увидеть на боковой панели. Word Counter Max также позволяет вам установить цель письма и дает визуальное представление о том, насколько вы близки к ее достижению.

Если вам нужно включить оценку времени чтения, то Word Counter Max также может помочь вам в этом. А если вы немного увлекаетесь писательством, вы даже можете создавать отчеты и отслеживать, сколько вы пишете ежемесячно.