Как сделать урок из Google Docs

Перейти к содержимому

Unicraft — платформа для онлайн обучения

4 минут

Для того, чтобы создать курс и добавить урок, необходимо:
1) На главной странице в правом верхнем углу нажать на иконку Создать курс. Ввести Название курса.

В описании к курсу рекомендуем указать краткую информацию о курсе, автора, а также загрузить свою обложку или выбрать из набора общедоступных.

2) В левом верхнем углу нажать на вкладку Уроки, в поле Добавление урока выбрать любой вас интересующий.

Чтобы загрузить файл на платформу, вам необходимо в разделе Добавление урока нажать на иконку Google Docs, ввести название и в поле Источник указать адрес на ваш документ. 

Для публикации Google Документов перейдите в меню: Файл -> Открыть доступ -> Скопируйте ссылку -> Разрешить доступ -> Читатель -> Копировать ссылку -> Готово. Полученную ссылку указать в поле Источник.

Если в файл были внесены изменения после создания урока, то вам необходимо обновить его для отображения актуальной информации. Для того, чтобы обновить информацию в уроке, зайдите в режим редактирования и нажмите на иконку Обновить данные по ссылке, затем сохраните изменения.

Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:

• В данном уроке поддерживается импорт только Google Документов. Google Таблицы или Google Презентации можно импортировать на платформу с помощью урока WEB-страница
• Если файл не открывается или выдает ошибку, то проверьте, открыт ли к нему доступ по ссылке
• Если после копирования текст на платформе отображается некорректно, то в вашем файле Google Doc выделите весь текст, затем в левом верхнем углу панели нажмите Формат и Очистить форматирование. Либо примените комбинации клавиш CTRL + A, затем CTRL +

• Если файл размещён на вашем Google Диск, то нажмите в левом верхнем углу панели Файл и Сохранить как документ google

После редактирования не забудьте нажать кнопку Создать.

Если вам необходимо разместить в уроке несколько изображений рядом, то вы можете реализовать эту задачу с помощью урока Google Docs. Для этого откройте ваш файл, нажмите Вставка -> Таблица. Выберите количество ячеек в соответствии с количеством изображений, которые вы хотите разместить.

После того, как вы добавите таблицу в ваш файл, вставьте изображения, которые вам необходимы, в каждую ячейку. Далее выделите таблицу, нажмите Ширина границ и выберите 0 пт

По завершению работы с файлом обновите ссылку в существующем уроке на плаиформе с помощью действий, описанных выше в инструкции, или импортируйте ссылку в новый урок, в зависимости от ситуации.

Важные советы, как 📝 работать в Google Docs

1. Как создать новый документ в Google Docs?
2. Пошаговая инструкция создания документа в Google Docs
3. Как работать в Гугл с 2021 года?

Использование Гугл документов открывает новые возможности для пользователей по сравнению с традиционным редактором. Google Docs – это не что иное, как разработанный Google, бесплатный сетевой офисный пакет. Он включает в себя текстовый, табличный редактор и службу для создания презентаций. Более того, современные сервисы GoogleDocs позволяют создавать общие папки для обмена данными с коллегами и студентами, организовывать совместную работу над документами, создавать формы, анкеты, тесты. Похожие сервисы также имеет компания Microsoft. Но как показывает практика, облачные приложения от Google получили большее распространение.

Если у вас есть компьютер, его необходимо использовать по полной программе. Используя Google Docs можно написать статью, работать с таблицами и пользоваться всеми преимуществами облачного приложения.

Текстовый редактор Google Документы включают целый набор удобных инструментов для редактирования и оформления документов. Достаточно разобраться в нехитрых правилах использования редактора, чтобы использовать различные шрифты, добавлять ссылки, изображения, рисунки и таблицы.

Не нашли что искали ?

Просто напишите и мы поможем

Нужна помощь

Для начала необходимо войти в Гугл Диск, в левом верхнем углу находим опцию «Создать», в меню предстоит выбрать «Google Документы» и создать новый документ или использовать шаблон. В данном случае занимаемся созданием нового документа. Первое, что необходимо сделать – дать ему название. Также в левом верхнем углу видим «новый документ», при нажатии на него, появляется поле, в котором можно переименовать наш документ.

Как обеспечить специальный доступ к документу, чтобы пользователи могли его прочитать и добавить комментарии, но не могли внести изменения? С этой целью проделываем следующие действия: в правом верхнем углу находим опцию меню – «Настройки доступа».

В открывшемся окне можете предоставить доступ к документу отдельным пользователям или группам. Когда вы введете имя пользователя, будет доступна функция уведомления его о получении доступа к документу. Правее от данной строки можно увидеть настройки: редактор, читатель, комментатор (это то, что нас интересует). Копируем ссылку и нажимаем «Готово». Открыть этот документ в интернете могут все, у кого будет эта ссылка и компьютер (смартфон), разумеется. Уделите внимание всем инструкциям, несколько раз попробуйте создать документ самостоятельно, и вы будете опытным пользователем сервиса Google Документы.

Сложно разобраться самому?

Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям

Презентация

Перевод с ин. языка

Поиск информации

Ваша работа связана с таблицами, но не знаете, как их создать в Гугл Документе? Откройте документ в Google Docs, на главной странице увидите вкладку «Вставка», нажмите ее и в списке предложений выберите «Таблица». В вашем арсенале все необходимые инструменты, остается только продолжить работу. Несмотря на то, что Microsoft Word существует дольше, чем Документы Google и у корпорации Microsoft было больше времени для того, чтобы создать мощный программный продукт, популярность сервиса Гугл Документы от этого не пострадала. А в новом 20201 году Google заявил о новых изменениях, которые вступят в силу с 1 июля.

Если активно используете Гугл Документы, загружайте файлы, пишете статьи, то должны знать о новых правилах Google. Контент из сервисов Gmail, Drive или Фото может исчезнуть, если вы не пользовались им в течение двух лет. Все данные будут удалены благодаря новой политике Google.

Как сохранить право на использование материалов Google? Владельцы подписок Google One, которые не превысили квоту и не нарушили никаких правил, могут быть спокойны, контент и данные не будут удалены.

Действия вступят в силу с 1 июня 2021 года, а впервые начнут применяться 1 июня 2023 года. Если после 1 июня 2021 года, будут выявлены нарушения в использовании сервисов или не будет никакой активности в течение двух лет, Google отправит письмо с предупреждением на вашу электронную почту. В интернете достаточно информации для пользователей, которые утратили доступ к аккаунту, чтобы его восстановить и проявить активность использования сервисов, иначе данные будут аннулированы.

Как создать шаблон в Google Docs

Google Docs поставляется с несколькими шаблонами, но они ограничены такими вещами, как отчеты о книгах, простые деловые письма и, что удивительно, любимое резюме. Но что, если вы , а не и хотите написать 10-страничную диссертацию о том, почему «Дающее дерево » Шела Сильверстайна — самая депрессивная детская книга на планете? А вашей любимой шиншилле нужно совсем немного резюме…

Здесь я покажу вам, как создать свой собственный шаблон в Документах Google, чтобы вы могли иметь его наготове для любых документов, которые вам нужно писать на регулярной основе.

Примечание. Шаблоны доступны только пользователям с учетной записью Google Workspace для организаций. Если у вас есть личная учетная запись, перейдите к тому, как создать шаблон в Документах Google с помощью личной учетной записи Google, чтобы найти обходной путь.

Как использовать готовый шаблон в Google Docs 

Когда у вас мало времени или, в моем случае, творчества, использование существующего шаблона Google Docs может быть очень удобным. Вот как найти эти готовые шаблоны.

1. В наборе приложений Google, который можно найти на главном экране Google, выберите 9.0019 Документы . Или перейдите непосредственно на docs.google.com.

2. Выберите Галерея шаблонов , чтобы просмотреть ассортимент готовых шаблонов Google.

   Примечание. Если вы не можете найти галерею шаблонов, выберите значок меню ( ≡ ) в верхнем левом углу главного экрана Документов Google > Настройки > Показать последние шаблоны на главных экранах > ОК.

3. Выберите шаблон из галереи, и все готово!  

Как создать шаблон в Документах Google 

Если готовые шаблоны Google не подходят, вы также можете создать совершенно новый шаблон.

1. На домашней странице Документов Google в разделе Создать новый документ выберите Пусто. Или, если у вас есть существующий документ, который вы хотите превратить в шаблон, скопируйте и вставьте его в новый документ и сохраните под уникальным заголовком. Это понадобится вам позже.

2. Создайте новый шаблон.

   Примечание. Документы Google не включают заполнители для текста или изображений, которые вы замените при использовании шаблона. Вместо этого вы можете ввести что-то, что вы не забудете заменить, например, XX для дат или NAME для места, где вы будете вводить имя.

   Совет: Хотите убедиться, что вы не забыли заменить текст-заполнитель? Попробуйте этот журналистский трюк: используйте текст TK и краткое описание поля, которое необходимо обновить, в качестве заполнителя. Чтобы напомнить себе, где текст-заполнитель начинается и заканчивается, заключите текст в квадратные скобки 9. 0033 [ ] . Например, [название ТЗ] или [вставить изображение ТЗ] . Когда вы будете готовы отредактировать документ, просто найдите TK . (TK удобен тем, что в английском языке он встречается очень небольшим количеством слов.)

3. Сохраните документ с уникальным заголовком.

4. На главном экране Документов Google выберите Галерея шаблонов > название вашей организации > Отправить шаблон .

   Примечание. Вы можете отправить шаблон, только если у вас есть разрешение от вашей организации на изменение параметров общего доступа к вашему шаблону.

5. В появившемся окне Отправить шаблон нажмите Выберите документ > выберите нужный шаблон > нажмите Открыть.  

6. Вернувшись в окно Отправить шаблон, вам также нужно будет выбрать категорию для вашего файла. Нажмите Отправить.  

   Чтобы найти новый шаблон, перейдите в Галерея шаблонов > название вашей организации.

Как создать шаблон в Google Docs с личным аккаунтом Google

Если у вас есть личная учетная запись Google, а не учетная запись Google Workspace для организаций, вы не можете сохранить свои Документы Google в качестве «официального» шаблона, но вы можете проявить творческий подход.

1. Создайте свой документ, как если бы это был шаблон, и сохраните его с уникальным названием. Например, Шаблон: Список дел на неделю.

2. Если вам нужно использовать шаблон, откройте файл с Google Диска > Файл > Сделайте копию.  

3. Переименуйте документ, сохраните его в соответствующей папке и нажмите Сделать копию.  

Готово! Просто повторяйте эти шаги каждый раз, когда вам нужно использовать временный шаблон.

Автоматическое заполнение шаблонов Google Docs с помощью Zapier 

Некоторые шаблоны переполнены полями ТЗ (полями, которые необходимо заполнить). И если ваши шаблоны настолько важны, что вы не можете рисковать вводом неправильной информации, вам нужно автоматизировать этот процесс.

Вот несколько способов автоматического создания и автоматического заполнения шаблона: 

• Как создать и автоматически заполнить шаблон Документов Google

• Как создать шаблоны Документов Google на основе ответов формы

2 Эта статья была первоначально опубликовано в мае 2017 года Мэтью Гуэем.

Как создавать шаблоны Google Docs с помощью бесплатной учетной записи Workspaces

Если вы когда-либо работали с платной версией Google Workspaces, вы знаете, что можете загружать свои собственные шаблоны в Google Docs и использовать их по мере необходимости. А работа с шаблонами, безусловно, может значительно повысить эффективность вашей работы. Но с бесплатной учетной записью вы ограничены только готовыми шаблонами, предоставленными Google. И хотя коллекция шаблонов довольно хороша, она не удовлетворит все потребности.

Что делать, если у вас есть бесплатная учетная запись Workspaces и вам нужно использовать собственные шаблоны?

Используйте этот удобный обходной путь.

Создание вашего первого шаблона

Первое, о чем нужно позаботиться, это создать шаблон. Войдите в Google Диск и создайте новую папку под названием «Шаблоны документов Google». Для этого нажмите «Создать», а затем во всплывающем окне ( Рисунок 1 ) введите «Шаблоны документов Google» и нажмите «Создать».

Рисунок 1

Создание новой папки на Google Диске.

Перейдите в эту новую папку, а затем создайте свой первый шаблон, нажав «Создать» > «Доки Google» > «Пустой документ». В этом новом документе создайте свой первый шаблон (рис. 2 ).

Рисунок 2

Создание шаблона для форматирования книги.

После создания шаблона щелкните Документ без названия (в верхнем левом углу) и дайте шаблону имя, например Шаблон книги ( Рисунок 3 ).

Рисунок 3

Присвоение имени вашему новому шаблону на Google Диске.

На данный момент у вас есть первый шаблон, сохраненный в папке шаблонов Google Docs в корне вашей учетной записи Google Диска.

Как использовать новый шаблон

Здесь все становится немного менее эффективным. В отличие от использования обычного шаблона Google Docs, где вы просто открываете галерею шаблонов (

Рисунок 4 ), выбираете нужный шаблон и приступаете к работе.

Рисунок 4

Галерея шаблонов Google Docs содержит множество вариантов на выбор.

Предположим, пришло время использовать этот первый шаблон. Что вы делаете? Созданная вами новая папка (и содержимое внутри) не отображается в галерее шаблонов Документов Google, и нет никакого способа сделать это так.

Вернувшись в этот каталог шаблонов Google Docs, щелкните правой кнопкой мыши только что созданный шаблон и выберите «Создать копию» ( Рисунок 5 ), в результате чего будет создан новый документ с именем «Копия X» (где X — имя вашего шаблона.