Event-индустрия после пандемии. Тенденции развития рынка в 2021-2022 году — Будущее на vc.ru

BLOOMBERG/GETTY IMAGES COLE BURSTON

4176 просмотров

Состояние отрасли

Ограничения снимаются и жизнь постепенно входит в привычное русло. Но все мы понимаем, что мир уже никогда не будет прежним. Мы столкнулись с новой реальностью и основная задача любого бизнеса сегодня – не только адаптироваться к новым условиям, но и извлечь максимальную выгоду из ситуации. Для event и рекламных агентств – это, в первую очередь, возможность вывести проекты на новый уровень. Предлагать клиентам более уникальные, технологичные и интересные решения. Свое видение того, на что стоит обратить внимание и чего ждать от индустрии мы подготовили в коротком обзоре.

Безопасность

Останется одним из важнейших приоритетов в организации мероприятий ближайших лет.

Проведение массовых ивентов сопровождается необходимостью следовать новым рекомендациям Роспотребнадзора.

Помимо соблюдения дистанции, придется обеспечить площадки тепловизорами, антисептиками и системой вентиляции с обеззараживанием воздуха.

Для участников необходимо ношение масок, а при проведении выставочных мероприятий – еще и перчаток. На наш взгляд, такие меры предосторожности будут актуальны еще, как минимум, два года. Тем более, что для крупных компаний и серьезных агентств безопасность участников всегда будет в приоритете.

Гибридные события навсегда.

Hybrid Events organisieren

Такой вид мероприятий стал одним из самых серьезных прорывов Event-индустрии. Мы уверены, что этот формат станет вполне привычным уже в этом году. А пока что, некоторые нюансы, несмотря на интенсивное развитие все еще требуют доработки. В частности, вопрос коммуникации и технического обслуживания гибридных мероприятий. Как сделать так, чтобы виртуальная реальность на 100% компенсировала пространственную удаленность, сокращая разрыв между аудиториями? Как сделать трансляции настолько качественными, чтобы ничто не мешало участникам получать стопроцентное удовольствие от мероприятия?

Соблюдаем социальную дистанцию. Новые виды проектов.

По данным Thinkwell Group, 140 квадратных футов (42 метра) личного пространства на каждого гостя — это новая зона комфорта. Показатель увеличился в 10 раз, по сравнению с периодом до пандемии. Хотя активности на открытом воздухе обеспечивают максимальную степень безопасности, организация камерных мероприятий дает гостям дополнительное ощущение комфорта и эксклюзивности.

В поисках решения возникшего противоречия, агентства ищут новые и вспоминают старые подходящие форматы. И речь не только о летних фестивалях с трансляцией и онлайн-тимбилдингах. Пришла пора популярности городских квестов и корпоративных аудиопроменадов. Появился особый вид «смешанных» мероприятий – когда большая часть гостей находится на открытом воздухе, в то время как небольшие группы людей могут пообщаться в более уединенных условиях. Если говорить о закрытых форматах – то это могут быть иммерсивные шоу в просторных локациях, где возможно обеспечить дистанцию. Более подробно эту тему мы рассмотрим в статье «Новые или возрожденные форматы ивентов».

Развитие технологий трансляции.

Минувший год прошел перед дрожащими камерами, сопровождаясь некачественным звуком. К середине 2021 агентства сумели адаптироваться, а разработчики предложить технологии, позволяющие готовить трансляции на достойном уровне. В данных условиях сложилась идеальная ситуация для развития студий, которые могут обеспечить технологичные и платформенные решения.

Тем не менее, остались нюансы, которые будут решаться в обозримом будущем. Например, если качество видео в эфире возможно обеспечить на уровне HD или даже 4K, большинство зрителей не имеют возможности принять трансляцию на том же высоком уровне.

Современный видео-дизайн.

Одновременно с развитием технологий трансляции, развивается и дизайн. Значение моушн-дизайна уже трудно переоценить. Его задача — компенсировать органы чувств, не задействованные в онлайн-коммуникации. Видео и звук переходят на уровень VR, дополняя реальность новыми объектами.

Больше докладчиков хороших и разных.

Многие компании уже сейчас направили значительную часть бюджета на обучение спикеров. Независимо от того, работает ли на вас продюсерская компания, или вся работа организована собственными силами, люди, выступающие перед аудиторией, должны быть технически подготовлены. В рамках наших проектов мы уже предлагаем услугу по обучению спикеров и работе с контентом. Более подробно о развитии направления мы расскажем в одной из будущих статей.

Кибербезопасность.

Проблемы безопасности данных становятся более актуальными с развитием цифровых технологий. Формы регистрации, платформы виртуальных мероприятий, а также вспомогательное программное обеспечение — кладезь информации для хакеров. Что такое персональные данные и где они хранятся? Это теперь предстоит выучить наизусть любому организатору.

Во время подготовки к онлайн-мероприятию, важно заблаговременно пройти оценку службой кибербезопасности. К сожалению, далеко не все организации оказались готовы к этой процедуре. Как выяснилось, даже руководители предприятий не в курсе внутренних ресурсов своих компаний.

Ответственность за защиту данных ложится на плечи организаторов. И этот процесс также требует времени и средств.

Не просто трансляции.

Вся наша реальность стала понемногу выходить за рамки двухмерного мира. Современные технологии – от интерактивных досок до VR-оборудования, помогают создать настоящий wow-эффект; виртуально презентовать товар и услугу.

В 2021 году Bentley впервые в мире организовал онлайн-запуск автомобиля Continental GT. Используя 3D-проекцию на настоящий автомобиль на киностудии Three Mills. Агентство Set Creative создало уникальное онлайн-шоу для зрителей по всему миру. Все технологии потокового вещания, камеры, проекторы и осветительное оборудование были размещены на месте. Комбинация студийного освещения и трех проекторов, сфокусированных на автомобиле, позволила создать анимированную сцену, подчеркивающую новые стилистические особенности автомобиля. Посетители веб-сайта могли убедиться, что действие происходит в режиме реального времени. Они могли сами запустить показ и выбрать любую из 6 камер, чтобы осмотреть автомобиль. Более 100 000 уникальных пользователей в 176 странах, могли увидеть новый Continental GT вживую и на собственных условиях.

Битва за внимание зрителя.

Онлайн мероприятия, в отличие от оффлайн, позволяют четко оценить эффективность мероприятия. Можно отследить вовлеченность, поведение аудитории, источники взаимодействия, поведенческие факторы. В связи с этим, стало возможным ставить четкие KPI мероприятий, которые позволят значительно оптимизировать качество проекта.

Чтобы увеличить показатели и не потерять вовлеченность, будет появляться все больше фишек, платформенных решений и механик, обеспечивающих рост взаимодействий между аудиторией и проектом.

Вместо заключения.

Как для рекламной отрасли в целом, так и для клиентов рекламных и event-агентств, новая реальность – это не только челлендж, но и новые впечатления.

Мы с интересом следим за трендами, применяя их в своих проектах. Желаем нашим коллегам-профессионалам успешного развития и неординарных проектов в современных условиях.

Ивент индустрия | Национальное конгресс-бюро

Конгресс-бюро и маркетинговые организации

НАО «Корпорация развития Краснодарского края»

НАО «Корпорация развития Краснодарского края» — региональная компания со 100% государственным участием. Создана с целью развития инвестиционной среды Краснодарского края за счет привлечения инвесторов и участия в реализации производственных и инфраструктурных проектов на территории региона.

http://www.kubankrkk.ru/

ООО «Конгресс Визит Бюро Сочи»

Конгресс Визит Бюро Сочи — объединение игроков рынка индустрии встреч и сторон, заинтересованных в развитии региона Сочи.

http://www.cvb.ru/

АНО ССЭР ЧП «Черноморского конвеншн бюро»

Черноморское конвеншн Бюро – это надежный независимый партнер, заинтересованный в активном развитии индустрии встреч в регионе, повышении качества услуг, предоставляемых участниками отрасли, а также защите их интересов.

cb-bs.org

Профессиональные организаторы и операторы мероприятий

Компания «Реинфо»

Разработка и реализация уникальных event-проектов в Сочи и Красной Поляне. Компания «Реинфо»- агентство полного цикла, предлагающее размещение, транспорт, собственное оборудование, персонал, питание и организацию досуга.

https://reinfo-sochi.ru/

ООО «Ривьера-Сочи»

DMC, PCO, туроператор по въездному туризму. За 20 лет активной работы мы детально изучили возможности Сочи для организаторов мероприятий, отслеживаем передовые тенденции в этой области и помогаем клиентам внедрять их на практике.

https://www.riviera-sochi.ru/

Компания «Фордевинд»

«Фордевинд» — ведущее агентство по приему и комплексному обслуживанию корпоративных групп, эксперт в области организации деловых мероприятий и программ корпоративного отдыха в Сочи, Геленджике, Новороссийске, Анапе, других курортах Краснодарского края, а также Адыгее.

www. forwind.ru

Компания «ПЛАНЕТА СОЧИ»

ООО «Южная выставочная компания»

Группа компаний «РАМО-М»

Выставочная компания «КраснодарЭКСПО»

Краснодарская выставочная компания «СитиЭкспо»

Выставочная компания ООО «АРТЕКС»

ООО «Южные Выставки»

Выставочная компания «СОЧИ-ЭКСПО»

Площадки и конгресс-отели

НАО «Красная поляна» курорт «Горки Город»

Всесезонный и горный курорт «Горки Город» расположен в предгорье Главного Кавказского хребта, на территории знаменитой Красной Поляны Большого Сочи. Сегодня «Горки Город» – это не просто горнолыжный курорт. Это целый город с полноценной инфраструктурой, в котором в течение года отдыхают сотни тысяч туристов со всей России и из-за рубежа. Поэтому полное название и звучит, как всесезонный и горный курорт «Горки Город».

https://krasnayapolyanaresort.ru/

Круглогодичный горный курорт Роза Хутор

Круглогодичный курорт «Роза Хутор» — идеальное место для организации бизнес-мероприятий. Корпоративный туризм, конференции, семинары, тренинги, деловые встречи – «Роза Хутор» предоставляет широкие возможности для любых видов мероприятий.

https://rosaski.com/

Центр винного туризма «Абрау-Дюрсо»

Абрау-Дюрсо — уникальный памятник природы, истории и культуры России. Абрау-Дюрсо — это настоящий винный рай, прославленный не только в Краснодарском крае, но и во всей России.

https://visitabrau.ru/

Экспоград Юг

https://expograd-yug.ru/

Выставочный Центр «КубаньЭКСПОЦЕНТР»

http://kubanexpocentr.ru/

Многофункциональный спортивный комплекс «Город спорта»

http://gorod-sporta.com/

НАО «Центр передачи технологий строительного комплекса Краснодарского края «Омега»

https://www.center-omega.ru/

Усадьба Фамилия

http://ysadba-club. ru/

АНО «Росгонки»

sochiautodrom.ru

Фонд «Талант и успех» (ГМЦ, Сириус, Шайба)

https://sochisirius.ru/

ВДЦ «Орлёнок»

https://center-orlyonok.ru/

ГБУ Краснодарского края «ФИШТ»

олимпийский-парк.рф

Арена «Ледяной куб»

https://www.icecub.ru/

ГБУ Краснодарского Края «Дворец Спорта «Большой»

олимпийский-парк.рф

Дворец зимнего спорта «Айсберг»

http://icebergpalace. ru/

Сервис для мероприятий

Сочи Кар Рентал

Группа Компаний «My Car Rental» оперирует автопарком в размере 3000 единиц и принимала участие в организации и проведении мероприятий: САММИТ АТЭС 2012, АТПФ 2013, Олимпиада в Сочи, ВЭФ 2015,2016,2017, АСЕАН 2016, Военные игры 2017, Кубок Конфедераций 2017, ШОС 2017, Лидеры России СПБ, Москва, Владивосток и другие.

https://mycarrental.ru/

проблемы, перспективы, возможности — Work.ua

Work.ua прощупал пульс ивент-индустрии Украины. Помогала нам в этом Наталия Чижова — директор агентства Plombir, которое организовывает мероприятия для Microsoft, Альфа-Банка, Life и других компаний.

Work.ua в преддверии новогодних корпоративов прощупал пульс ивент-индустрии Украины и с радостью констатирует, что ивент-рынок в Украине выжил и остается перспективной отраслью со своими сложностями и возможностями.

Как раз о проблемах и перспективах мы говорили с молодой и необычайно притягательной руководительницей Plombir Event Company Наталией Чижовой.

Команда Наталии занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для корпоративных клиентов. Среди постоянных клиентов ещё молодого агентства крупные банки, международные и национальные компании, аграрные и юридические фирмы. Портфель клиентов, приобретенный всего за 2,5 года работы на рынке, по истине впечатляет.

Проблемы ивент-рынка

Как любая отрасль, ивент-бизнес во всем мире имеет свою специфику и историю: и если американским родоначальникам ивента уже более 150 лет, то в Украине — это молодой, развивающийся бизнес, которому не более 15 лет. Однако, уверенно можно сказать, что ивент в Украине — это рынок с высокой конкуренцией и очень низкой культурой.

Наталия Чижова называет сферу организации мероприятий в Украине чрезвычайно перспективной и выделяет основные проблемы:

• Отсутствие на рынке площадки для коммуникации агентств (ассоциации, отраслевого сообщества и т. д.).
• Неготовность украинских клиентов к креативным решениям.
• Нехватка квалифицированных кадров на рынке.

Отсутствие на рынке площадки для коммуникации агентств

Неработающую сегодня ассоциацию ивенторов и отсутствие альтернативной площадки Наталия Чижова называет одной из основных проблем ивент-бизнеса Украины:

«Мы встречаемся раз в году на ежегодной премии Ukrainian Event Awards, а в сфере очень много проблем, которые требуют кардинальных решений:

• Постоплаты — все чаще клиенты выбирают не креативное агентство, а «банк», который может предложить наилучшие условия кредитования.
• Нечестные тендеры с минимальными сроками на подготовку, отсутствием личной встречи, странным брифом и непониманием клиентов, какой титанический труд проделывается командой на стадии генерации идеи и формирования коммерческого предложения.
• Безответственные сотрудники, которые должны попадать в черный список и навсегда уходить с рынка, а не кочевать из одной компании в другую, очерняя лицо работодателей.
• Отсутствие понимания ивент-культуры — агентствам необходимо вести просветительскую работу и рассказывать, что такое мероприятие и режиссура.

Это приводит к тому, что украинским агентствам, которые действительно делают красивые, качественные, концептуальные проекты, ежедневно приходится бороться со стереотипным мышлением и постоянными барьерами в реализации креативных решений».

Если эту статью читают представители ивент-индустрии — поддержите клич объединяться, чтобы воспитывать ивент-культуру, просветлять украинцев и вести честный бизнес. Полезное дело.

Неготовность украинцев к альтернативным решениям

«Сколько раз мы сталкивались с запросом от клиента, где он хочет что-то необычное, неординарное, эксклюзивное. А в итоге побеждает самая банальная из всех возможных концепций. К сожалению, понятие креатива в сознании агентств и клиентов не всегда лежит в одной плоскости. Для нас это — глубокая смысловая задумка, сложные декорации, технические решения, режиссура. Для заказчика зачастую это просто то, чего еще не было в их компании.

Именно поэтому мы все еще регулярно получаем запросы на проведение ковбойских, пиратских, гавайских и иже с ними вечеринок. Мы стараемся даже такие темы обыграть с новой, необычной стороны. Однако, реалии сегодняшнего дня таковы, что зачастую эти задумки разбиваются об ограниченный бюджет», — продолжает Наталия.

Нехватка квалифицированных кадров

Наталия называет две основные причины нехватки квалифицированных кадров на рынке ивента — неактуальность профильного образования и низкий уровень осведомленности об этой сфере, как таковой.

В Украине мало где можно получить специализацию event-менеджера. Те, кому интересно это направления, как правило, идут обучаться маркетингу, туризму или режиссуре.

«У нас в агентстве есть ребята, у которых был профильный курс организации мероприятий. Преподаватели-теоретики не успевают ознакомиться с тенденциями рынка на практике. А постигнуть тонкости ивента «по книжкам» просто нереально — слишком много подводных камней», — делится опытом руководитель Plombir Event Company.

Да, в Украине есть также частные школы и курсы, где можно учиться быть организатором мероприятий, и преподают там специалисты ивент-рынка, владельцы топовых агентств. Но это обучение сравнимо со школой моделей: учить за деньги можно всех, кто заплатил, но на выходе невозможно стать профессионалом, если ты не обладаешь базовыми характеристиками. Хорошо, если после обучения получишь адекватное восприятие отрасли — это уже маленький успех.

«К сожалению, многие ученики, прошедшие курс ивент-менеджмента, живут иллюзией того, что они уже готовые игроки и будущие профессионалы», — говорит Наталия.

Вот и получаем, что кандидаты, прочитав вакансию, приходят и не понимают, куда попали и что будут делать. Потому что мало что знают о сфере деятельности и не имеют четкой картинки. Часто даже не ищут информацию о компании, чтобы найти какое-то минимальное представление о работе, о проектах, миссии и целях организации.

«Мы постоянно задаем себе вопрос, как можно изменить эту ситуацию? Пришли к единому выходу: создавать внутреннюю систему обучения потенциальных кандидатов ещё на стадии отбора. В нашем случае это недельные бесплатные курсы, включающие базовые знания и тестовые задания «в поле». После такого обучения каждый участник поймет для себя, стоит ли ему отдавать себя ивенту или нет. А мы, как работодатель, имеем возможность провести глубокую оценку потенциала соискателей», — так решают проблему с кадрами в Plombir’e.

Наталия рассказывает, что часто слышит на собеседовании ответ на вопрос «Почему вы хотите работать ивент-менеджером?» — «Потому что нравится дарить людям праздники». Из разговора с Наталией стало понятно, что это самое глубокое заблуждение.

Мероприятие — это эффективный инструмент для решения задач, которые остро стоят в компании и связаны с внутренними коммуникациями, нематериальной мотивацией команды, позиционированием бренда, диалогом и выстраиванием взаимоотношений с клиентами и партнерами. Согласитесь, что примитивное понятие «праздника» здесь несколько неуместно.

Какими могут быть мероприятия. Поиски новых решений

Мероприятие — это универсальная форма коммуникации, которой не хватает в обычной рабочей обстановке. Воплотить поставленные клиентом цели и задачи в одном проекте — тонкая и ответственная работа. А задачи могут быть, по словам Наталии Чижовой, самые разные:

«Целью тех же корпоративов может быть не только подарить праздник, как многие считают, но и сплотить команду, донести сотрудникам ценности компании, познакомить с новым руководством, презентовать какие-то новые идеи или планы, вдохновить сотрудников и вселить мысль всемогущества, повысить лояльность, сформировать корпоративную культуру».

Среди компаний появилась тенденция делать что-то полезное на корпоративах. Как пример, Наталия Чижова приводит проект, связанный с детским домом:

«Дети, ограниченные родительской любовью, выходя из интернатов не понимают, кем хотят быть, потому что видят только профессии воспитателя, директора и повара, не умеют готовить и обращаться с деньгами. К таким детям нужно перестать приезжать и просто дарить конфеты — нужно говорить с ними. Любая организация может пойти и научить какому-то навыку и рассказать о своей профессии».

Одно из мероприятий было посвящено тому, чтобы научить детей готовить. Команды волонтеров из числа сотрудников компании в нескольких регионах Украины посещала детские дома с кулинарными мастер-классами. В дальнейшем, ограниченным тиражом была выпущена кулинарная книга «Рецепты Доброты». Автором рецептов выступила Даша Малахова — человек, который огромное количество своего времени посвящает именно социальным проектам. В книге был представлен фотоотчет с волонтерских поездок. А сами издания презентовались женщинам-клиентам Альфа-Банка на Восьмое марта.


Пример альтернативного проекта для организации, в которой трудится большое количество талантливых людей, — корпоративное реалити-шоу. Профессиональные режиссеры и сценаристы на один день превратили сотрудников в работников других структур. Так, к примеру, банкиры становились фермерами и под прицелами телекамер доили корову, кормили коз и гонялись за поросятами. Подобное мероприятие доказывает, что настоящая команда может справиться с любыми задачами, даже самыми новыми и на первый взгляд сложными.

Достигнуть поставленной цели можно с помощью самых разных мероприятий. Главное, быть готовыми к экспериментам и открытиям, идти в ногу со временем — уверена Наталия Чижова:

«Наш ключевой клиент — компания Microsoft, суперинновационная, высокотехнологичная и находящаяся в постоянном развитии — это обязывает и нас быть всегда на шаг впереди. Поэтому мы, организовывая какие-то корпоративные мероприятия, часто предлагаем создавать внутрикорпоративные сети для общения, если их нет, проводить онлайн-конкурсы до мероприятия и внедрять другие фишки, открывающие дополнительный канал коммуникации с сотрудниками».

Особенности работы ивент-менеджера, обязательные качества

Ивент-менеджеры — это управленцы. В вопросе мероприятий они должны общаться с клиентами, узнавать цели мероприятия, аудиторию, бюджет и получать полную картину ожиданий. Дальше с помощью мозгового штурма нужно найти идеальный концепт мероприятия. На этом этапе, да и в целом в работе, умение творчески мыслить, всегда иметь в голове идеи — одно из важнейших качеств ивент-менеджера.

После утверждения проекта с клиентом нужно его реализовать: собрать воедино всех подрядчиков — техническое и звуковое обеспечения, артистов шоу-программ и т.д. — и проконтролировать их идеальную работу. Здесь нужно уметь просчитать все риски и заранее их предотвратить.

«Нужно понимать, что для клиента его проект — самое важное и ценное, и что мы просто не можем его подвести. Мы несем ответственность за каждый элемент мероприятия, даже тот, который напрямую от нас не зависит», — о специфике работы трепетно рассказывает Наталия Чижова.

Ивент-менеджер — действительно сложная профессия, потому что остро требует гармоничного сочетания аналитического и творческого склада ума, чтобы педантично и безошибочно просчитать бюджет и написать яркий сценарий мероприятия под конкретную аудиторию.

«В профессии выживают гиперответственные и гипервыносливые перфекционисты. И именно выживают, потому что интенсивный режим работы на износ с минимумом сна и еды не каждому характеру под силу. Если вы нытик по натуре, то не справитесь с этой работой уже в первый месяц такого темпа «мясорубки»», — безапелляционно заявляет собеседница Work.ua.

Наталия из личного опыта говорит, что только около 5% из всех, кто пытается попасть в сферу ивент-бизнеса, становятся профессионалами и обладают нужными качествами для этой работы. Но все не так критично, если заниматься частными мероприятиями, конференц-сервисом или организацией свадеб — специфика таких ивентов несколько мягче и податливее.

«Начинать пробовать себя в ивент-бизнесе нужно, когда очень молод, полон энергии и амбиций. В этой сфере нельзя пытаться делить работу и личную жизнь. Лично я нашла свой баланс и гармонию именно в том, чтобы жить каждую секунду, здесь и сейчас, без градации на рабочее и личное время. Я просто кайфую от проектов, от клиентов и от команды, которая рядом», — напоследок делится Наталия Чижова.


Ну что, как думаете, ивент вам по зубам? На сайте Work.ua есть подходящие вакансии ивент-менеджеров.

---

Читайте нас в Telegram

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Ивент (Эвент) — это такое мероприятие, которое носит рекламный или развлекательный характер — OKOCRM

от англ. «событие»

Что такое эвент?

Event (ивент, эвент) — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.

Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США.

В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.

Примеры Event-мероприятий

Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обмениваться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.

Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.

Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.

Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.

Виды ивентов

Существует несколько десятков видов мероприятий:

• Открытия. Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная или любой другой проект)
• Выставки.  Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят гораздо чаще — так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов
• Ярмарки. Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями
• Презентации. Используют, когда хотят представить новый товар или услугу
• Праздники. Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными
• Пресс-мероприятия. В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер
• Мастер-класс/тренинг/семинар.  События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине
• Фестивали, концерты. На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера

Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:

• Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижениях компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда
• Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат
• Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры)

Организация успешного ивента

Этапы подготовки

Ниже приведены основные этапы организации Event’а и уточнения к ним. Таким образом для достижения успеха мероприятия нужно:

• Определить цели и формат мероприятия.  Стоит чётко понимать, чего вы хотите добиться от ивента, какие цели преследуете: необходимо ли вам рассказать о продукте компании, или собрать средства, развлечь посетителей или донести некоторые знания. От выбора цели будет зависеть формат мероприятия и многие другие уточнения
• Распланировать. Необходим подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения
• Сформировать и распределить бюджет. В бюджете отражается список всех задач, запланированные и возможные расходы, а также графа «непредвиденные расходы»
• Прописать детали. При подготовке ивента необходимо учитывать каждую мелочь: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных
• Выбрать локацию. На начальном этапе хотя бы определить, какие особенности локации важны. Но в итоге определиться с местом проведения мероприятия нужно загодя, чтобы без проблем забронировать его. Для окончательного выбора следует посетить предполагаемое место проведения лично, так как доверять только фотографиям или стороннему мнению бывает довольно опрометчиво
• Распределить зоны ответственности.  Во избежание форс-мажоров важно определить, за что будет отвечать каждый член команды как на этапе подготовки, так и во время проведения ивента
• Анонсировать событие. Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что ивентом заинтересуется общественность
• Обеспечить сервис. Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы. К тому же они должны быть подготовлены или хотя бы иметь инструкции на случай, если вдруг события пойдут не по плану
• Провести финальную проверку. За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом
• Организовать обратную связь. Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, стоит предложить гостям оставить отзыв или заполнить анкету. Так у вас появятся данные, чтобы проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем

Персонал в организации ивента

Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия.

Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.

Где найти сотрудников для проведения?

Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:

1. Связь с волонтёрскими организациями и компаниями, заинтересованными в проведении мероприятия
2. Публикация объявлений на сайтах посвящённых поиску работы
3. Поиск в тематических группах в соцсетях
4. Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов
5. Поиск организаторов мероприятий

Последний вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с готовой базой. Сотрудничество опытного event-менеджера с командой уже проверено, связи налажены, нюансы улажены. К тому же этот человек будет полностью ответственен не только за подбор временного коллектива, но и за действия всех временных сотрудников и приглашённых со стороны людей.

Выводы

Для организации достойного ивента необходимо точно знать цели проведения и не следует пренебрегать деталями. А также особое внимание необходимо уделить подбору персонала для успешного проведения мероприятия.

В любом случае зачастую целесообразнее сразу обращаться к профессионалам в данной сфере. 

Развлечение и Event-индустрия

Информационная система «EvoEvent» представляет собой комплекс программных продуктов для проведения мероприятия с участием свыше 100 докладчиков.

Мы предлагаем:

• Быстрый запуск сайта с описанием мероприятия
• Формирование раздела с архивом прошедших мероприятий
• Создание мобильного приложения участника мероприятия (Android, iOS) с offline-работой
• Печать бейджа участника с помощью терминала
• Проведение онлайн-голосования в рамках доклада
• Подготовку и модерирование вопросов участников к спикеру в рамках доклада
• Регистрацию участников мероприятия
• Интеграцию трансляции мероприятия на портал от внешнего провайдера
• Информирование участников мероприятия через email, SMS и PUSH
• Формирование отчетов по мероприятию в любой момент времени

Особенности и возможности решений




Подготовка к проведению конференции

• Быстрый запуск сайта с описанием мероприятия
• Формирование раздела с архивом прошедших мероприятий

Техническая организация

• Мобильное приложение участника мероприятия (Android, iOS) с offline-работой
• Печать бейджа участника с помощью терминала
• Проведение онлайн-голосования в рамках доклада
• Подготовка и модерирование вопросов участников к спикеру в рамках доклада
• Регистрация участников мероприятия
• Интеграция трансляции мероприятия на портал от внешнего провайдера
• Информирование участников мероприятия через email, SMS и PUSH
• Формирования отчетов по мероприятию в любой момент времени

Расширение функционала системы

• Внедрение дополнительных шаблонов дизайна
• Создание онлайн-чата для обмена сообщениями по сети в режиме реального времени, а также программного обеспечения, позволяющего организовывать общение между участниками и посетителями мероприятий
• Разработка навигатора, который позволит составить реестр интересных мест по категориям, собрать отзывы из публичных источников и построить маршруты от мест проведения мероприятий
• Разработка маркерной AR-навигации, которая позволяет при помощи распознавания уличных объектов и достопримечательностей в реальном времени дополнять реальное изображения виртуальными информационными слоями и данными об объектах
• Внедрение системы электронной очереди для решения задач по контролю потока посетителей на стендах демонстрации и снижения времени ожидания
• Внедрение биометрической системы Face-трекер, которая использует нейронные сети и машинное обучение для распознавания лиц через веб-камеру

Показатели эффективности




Оперативный срок запуска 1-2 месяца

Для настройки системы необходимо 3 человека

На услуги поддержки системы требуется всего 1 человек

Информационная система «EvoEvent»

Информационная система «EvoEvent» предназначена для автоматизации, быстрого старта, подготовки и проведения мероприятий с участием свыше 100 участников в части регистрации, аккредитации и электронного взаимодействия

Информационная система «EvoEvent»

Информационная система «EvoEvent» предназначена для автоматизации, быстрого старта, подготовки и проведения мероприятий с участием свыше 100 участников в части регистрации, аккредитации и электронного взаимодействия

Платформа дополненной реальности «Funreality»

это уникальная интерактивная платформа с технологией дополненной реальности, с помощью которой вы сможете продемонстрировать новые технологические возможности для печатных материалов

Платформа дополненной реальности «Funreality»

это уникальная интерактивная платформа с технологией дополненной реальности, с помощью которой вы сможете продемонстрировать новые технологические возможности для печатных материалов

Интеллектуальная биометрическая система

Система обеспечивает процессы безопасной регистрации и аутентификации пользователей в различные информационные системы с помощью изображения лица: по фотографии или в режиме реального времени

Интеллектуальная биометрическая система

Система обеспечивает процессы безопасной регистрации и аутентификации пользователей в различные информационные системы с помощью изображения лица: по фотографии или в режиме реального времени

Поставить на паузу: как event-индустрия восприняла информацию о новом локдауне

В Москве и большинстве регионов России с конца октября введены новые ограничения для бизнеса. Event-индустрия, одна из самых пострадавших сфер, и только пришедшая в себя, снова оказалась под ударом. Как организаторы событий справляются с очередным локдауном и сколько денег теряют? Мнения игроков рынка специально для портала Biz360.ru собрала команда платформы для организации ивентов и монетизации креативного контента Timepad.

 

Возвраты, отмены, переносы


Уже в первые дни после объявления ограничений – с 21 по 24 октября – организаторы ивентов отменили на 50% больше событий, чем обычно, а число перенесённых мероприятий выросло на 12%. Очень многие перенесли ивенты в интернет: количество онлайн-мероприятий увеличилось на внушительные 233%. 

В то же время организаторы столкнулись с большим процентом возвратов: покупатели вернули на 80% билетов больше, чем в обычных условиях. В результате доход event-компаний снизился на 14%. 

• «Event-индустрия снова оказалась в тяжёлой ситуации. Но не стоит впадать в панику, – отмечает CEO сервиса событий Timepad Варвара Семенихина. – Нужно просто вспомнить кейсы прошлого года и принять соответствующие меры. Мы со своей стороны оказываем организаторам максимальную поддержку: у нас нет комиссии за возвраты билетов, также мы разработали упрощённый функционал для отмены событий и их переноса в онлайн. Благодаря этому изменения в системе происходят мгновенно, что позволяет оперативно оповестить всех покупателей и вернуть им деньги». 

Для того чтобы узнать, почему одни организаторы переносят события в онлайн, а другие – приостанавливают деятельность, команда Timepad поговорила с представителями индустрии, продающими билеты на платформе. Эти мини-интервью могут быть полезны всем коллегам по цеху. 

«То, что мы делаем, перенести в онлайн невозможно»


 

Анна Омельченко,
основатель проекта Gedonistica 

Мы организовываем литературные и исторические ужины в Москве, и то, что мы делаем сейчас, перенести в онлайн невозможно. В среднем у нас проходит от 15 до 20 мероприятий в месяц. Наши посетители приходят на ужин не только для того, чтобы вкусно поесть уникальную еду, приготовленную по историческим рецептам. Они также хотят получить яркие эмоции, впечатления, насладиться определённой атмосферой. 

Если пытаться организовать то же самое, например, в Zoom, заказав доставку еды на дом, то человек получит на 90% меньше эмоций и впечатлений, чем на офлайн-ужине. Из-за онлайн-формата истинное очарование наших мероприятий потеряется. 

Поэтому мы приняли решение приостановить работу на период локдауна и перенесли события на даты, которые пока разрешены для проведения мероприятий. Все ближайшие октябрьские мероприятия (после 28-го числа) передвигаются на дни с 23 по 27 октября включительно, на ноябрь мы временно закрыли продажу. Будем ждать новую информацию. 

Благодаря тому, что за два с половиной года у нашего проекта сформировалась лояльная аудитория, пережившая три локдауна, большая часть гостей не сдаёт билеты и дожидается «открытия». Мы, в свою очередь, все билеты переносим на следующие возможные даты. 

Безусловно, часть возвратов есть, и по закону мы не обязаны их оформлять, но, тем не менее, я стараюсь идти навстречу гостям и делать это. По нашему предыдущему опыту, оформить возврат билетов просили примерно 30% гостей. Пока что оценить, каким будет процент возвратов в этом году, сложно. На данный момент количество возвратов составляет 10-15%. 

«Если карантин затянется, мы ожидаем роста продаж»


 

Светлана Лядова,
руководитель студии иллюстрации «Мастерские МОРСА» 

Наши мастерские – это площадка для проведения встреч, лекций и мастер-классов для всех, кто любит иллюстрацию, созданная студией книги и книжной иллюстрации «Азбука Морса». 

Ещё во время первой волны мы перенесли все занятия в онлайн и фактически стали онлайн-школой. Несколько раз за время пандемии мы делали попытки организовать очные мероприятия, но удалось это только один раз. В остальных случаях мероприятие либо переносилось из-за ограничений, либо не набиралась группа, так как из-за страха заболеть люди не были готовы присутствовать очно. 

В связи с новыми ограничениями кардинальных изменений у нас не будет. Мы по-прежнему организуем и продаем билеты на онлайн-мероприятия, поэтому больших финансовых потерь не прогнозируем. Но важно понимать, что при локдауне многие люди уезжают за город и не имеют доступа к быстрому интернету для присутствия на онлайн-занятиях. 

Однако, если карантин затянется, мы ожидаем роста продаж, так как людям, как и в первую волну пандемии, захочется разнообразить свой досуг и научиться чему-то новому.

«Быстро переобуть концепт в онлайн-формат довольно трудно»


 

Дарья Березовская,
соосновательница проекта NAZLO MAME 

Мы проводим чувственные вечеринки (18+), задача проекта в том, чтобы дать гостям возможность глубоко погрузиться в ощущения, которые вырабатывают разные органов чувств. К сожалению, быстро «переобуть» такой концепт в онлайн-формат довольно трудно: не передать запахи, тактильные ощущения, и качественное звучание по Zoom. Поэтому, у нас был «план Б» о переносе вечеринки на 2022 год при введении ограничений. Такая договорённость уже была с площадкой, артистами и подрядчиками. 

При этом мы не считаем, что что-то теряем из-за переноса мероприятия. Запросы на возврат есть, но у нас довольно лояльная аудитория, и люди адекватно относятся к тому, что мы удерживаем средства до прояснения политики возврата. 

Мы относимся к этому, как к возможности создать нечто большее, чем планировалось имея для этого несколько месяцев в запасе и прогнозируемую хорошую погоду весной. 

«Главное – это живое взаимодействие со зрителем»


 

Евгения Микулинская,
основательница проекта Barstory

Если классические театры по-прежнему могут принимать зрителей, у которых есть QR-коды, то наш театр не привязан к определённому месту: спектакли проходят в барах, следовательно, мы зависим от того, открыты они или нет.  

Перенести события в онлайн мы тоже не можем, так как наш театр – интерактивный, и для наших мероприятий главное – это живое взаимодействие со зрителем. Два наших события выпали как раз на период локдауна, поэтому мы переносим даты выступлений. 

Сейчас мы теряем только суммы в виде единичных возвратов билетов. К тому же нам не нужно платить за аренду помещения, и зарплата коллектива зависит именно от сыгранных спектаклей. Поэтому мы просто ставим деятельность на паузу и продолжаем репетировать. 

Подведём итоги


Итак, новый локдаун. Те, кому позволяет формат, быстро перепрофилируются и переносят события в онлайн. А организаторы мероприятий, для которых важна личная встреча и общение с посетителями вживую, сдвигают события на более поздние сроки. От больших финансовых потерь их спасает лояльная аудитория и надежда на то, что в ноябре события всё же можно будет возобновить.




Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал, страницу в Facebook и канал на «Яндекс. Дзен».



ВВЕДЕНИЕ В EVENT INDUSTRY

Будь то большая индийская свадьба или мероприятие IPL, это не краткосрочное мероприятие. Это результат многих месяцев неустанного мозгового штурма, творческих концепций и большого пота и тяжелого труда. Большинство свадеб, музыкальных представлений, концертов, корпоративных вечеринок или тематических празднований дня рождения в наши дни уже не являются простыми событиями, а требуют вмешательства специализированного типа услуг, которые в совокупности известны как управление событиями.

Давайте разберемся, что такое мероприятие, организация мероприятия и кто в нем участвует?

Что такое событие?

Мероприятие может быть описано как публичное собрание с целью празднования, образования, маркетинга или воссоединения. События можно классифицировать в зависимости от их размера, типа и контекста. Мероприятие может быть общественным событием или событием жизненного цикла, таким как вечеринка по случаю дня рождения, помолвка, свадьба и т. д., или мероприятием в области образования и карьеры, таким как ярмарка образования, ярмарка вакансий, семинар, семинар, дебаты, конкурс, соревнование и т. д.

Что такое Управление событиями?

Управление событиями — это процесс анализа, планирования, маркетинга, производства и оценки события. Это другой способ продвижения продукта, услуги или идеи. Если мероприятием управляют эффективно и действенно, его можно использовать как очень мощный рекламный инструмент для запуска или продвижения продукта или услуги. Он требует применения определенных основных ценностей к каждому элементу, процессу и решению, чтобы оправдать профессиональный подход и добиться эффективных и действенных результатов. Он может быть доставлен отдельным лицом или группой лиц или компанией, которая специализируется на планировании и организации мероприятий.

Кто участвует в организации мероприятия?

Количество людей, участвующих в организации мероприятия, зависит от размера и масштаба мероприятия. В то время как для организации небольшой вечеринки может потребоваться всего один или два человека, для организации очень крупного мероприятия, такого как Олимпийские игры, может потребоваться несколько тысяч человек. На типичной выставке работают следующие специалисты по организации мероприятий: менеджер мероприятий, планировщик мероприятий, координаторы мероприятий, менеджер по информации, менеджер по логистике.

ЭВОЛЮЦИЯ И НАЧАЛО ИНДУСТРИИ МЕРОПРИЯТИЙ

Организация мероприятий — огромная отрасль, которая оказывает большое влияние на компании и бренды в целом. Управление мероприятием — это не детская игра, и все вращается вокруг различных форм планирования и исполнения. Такая разносторонняя и динамичная отрасль, как организация мероприятий, неизбежно будет развиваться быстрее, чем можно себе представить. Раньше управление событиями сводилось к очным семинарам, встречам, конференциям, выставкам, запуску новых продуктов и т. д. Однако с цифровой революцией лицо управления событиями резко изменилось.



Как это началось?

Организация мероприятий существовала еще до XIX века. На самом деле в каждую эпоху были люди с навыками управления событием. Управление событиями как важнейший навык начал проявляться в 20 веке, когда люди больше не полагались на ограниченные ресурсы и начали нуждаться в профессиональной помощи при проведении сложных мероприятий. Потребность в личных встречах и масштабных мероприятиях начала расти с приходом индустриализации. А десятилетия спустя рост глобализации поставил окончательный штамп на необходимости развития организации мероприятий как независимой отрасли.

Переход от планирования мероприятий к разработке мероприятий

Индустрия мероприятий богата и динамична, что обеспечивает возможности во всем мире и обеспечивает высокие результаты. Суть управления мероприятиями всегда заключалась в том, чтобы вдохновлять людей собираться вместе для коллективного инновационного сотрудничества. События вскоре начали формироваться с основными этапами планирования, маркетинга, производства и постпродакшна. С ростом требований и необходимостью индивидуальной настройки разработка мероприятия стала иметь решающее значение для успеха. Необходимо было сосредоточиться на более творческом управлении мероприятиями, чем просто на логистике. От декора до освещения, мебели, центральных предметов, даже с правильной музыкой, подарки были оформлены соответствующим образом. Люди начали подчеркивать внешний вид мероприятия, чтобы сделать его более ошеломляющим. Сегодня дизайн мероприятия заключается в добавлении к мероприятию правильного блеска и атмосферы.

Технологические достижения

Помимо изменения подхода и цели в управлении событиями; Технология сильно изменила правила игры в эволюционном процессе управления событиями. Он не только сблизил мир, но и навел мосты во времени и пространстве. Цифровая эволюция также представила различные творческие способы обращения к людям на мероприятиях. Смартфоны, настольные приложения, мобильные приложения сделали мероприятия эффективными и управляемыми. Это помогло людям организовать, управлять и выполнять все задачи, не теряя много времени и усилий, и делая мероприятия доступными для всех сразу. Мероприятия теперь также можно проводить онлайн с помощью вебинаров и видеоконференций.

Роль социальных сетей

Социальные сети играют огромную роль, когда речь идет о событиях. Связаться с людьми и узнать их предпочтения, а также разработать мероприятие в соответствии с требованиями стало легко через социальные сети. Социальные сети позволили улучшить сети, получить достоверную информацию и информировать людей о событиях. Это помогло компаниям максимизировать шансы на успех мероприятия.

Роли в управлении мероприятиями — что это значит для вас?

В связи с растущим спросом на индустрию организации мероприятий спрос на варианты карьеры и возможности трудоустройства ошеломительно растет. Совершенно новый набор навыков и ролей стал преобладающим на рынке благодаря развивающемуся ландшафту управления событиями. Это привело к появлению институтов, которые преподают управление событиями в качестве основной программы. Несколько бизнес-школ и институтов в настоящее время разрабатывают курсы, которые не только предлагают степень в области управления событиями, но и уделяют такое же внимание распознаванию и развитию талантов, которые могут переопределить индустрию событий и ее цели.

Ивент-индустрия в перспективе

Индустрия организации мероприятий, пожалуй, одна из самых интересных для работы. Она яркая, энергичная, инновационная, организованная и динамичная.

Управление мероприятиями является одним из наиболее эффективных инструментов маркетинговых коммуникаций, которые организация может использовать для повышения осведомленности об организации, ее продуктах и ​​услугах, а также о ее торговой марке.

Мы, Джош Ивентс, очень гордимся тем, что принадлежим к этой растущей отрасли и создаем невероятный опыт в жизни людей благодаря нашей работе.

СДЕЛАЙТЕ ВАШЕ МЕРОПРИЯТИЕ НЕОБЫЧНЫМ

С

СОБЫТИЯ ДЖОША

Мы будем рады помочь вам или вашей компании спланировать предстоящее мероприятие, пожалуйста, не стесняйтесь звонить нам по телефону +91 9920893793 или писать по электронной почте по адресу rupesh@joshevents. in

Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите наш веб-сайт или следите за нами в социальных сетях

www.joshevents.in

www.linkedin.com/company/josh-event

www.facebook.com/joshevents2015

www.instagram.com/joshevents2015

www.twitter.com/josh_events




9 новых тенденций индустрии развлечений (2022-2024)

1. 9 Важные технологические тенденции
2. 7 важных тенденций в индустрии гостеприимства

Коронавирус ускорил изменения, на которые ушли бы годы.

И большая часть отрасли все еще наверстывает упущенное.

Ожидается, что мировая индустрия мероприятий стоимостью 1,5 триллиона долларов полностью вернется к нормальной жизни по крайней мере до 2023 года.

В ближайшие годы в отрасли будут происходить серьезные (и постоянные) сдвиги.

Несмотря на это, ожидается, что среднегодовой темп роста индустрии мероприятий составит 11,2% с 2021 по 2028 год.

1. Число гибридных мероприятий продолжает расти


Количество запросов «гибридное событие» за последние пять лет увеличилось на 162%.

В 2020 году произошел бум виртуальных мероприятий: только на одной платформе было проведено 52 000 мероприятий, что в 100 раз больше, чем в предыдущем году.

Хотя организаторы мероприятий могут рассчитывать на будущее, которое позволит проводить больше личных мероприятий, вполне вероятно, что виртуальные мероприятия останутся.

Если не полностью, то хотя бы как часть новой гибридной модели событий.

Согласно исследованию EventMB, проведенному профессиональным сообществом в 2021 году, 71% организаторов мероприятий заявили, что будут продолжать использовать цифровую стратегию даже после возвращения прямых трансляций.


Подавляющее большинство компаний, занимающихся организацией мероприятий, планируют сосредоточиться на цифровых технологиях в течение следующих нескольких лет.

А 67% заявили, что будущее за гибридом.

Решение для управления мероприятиями Bizzabo провела опрос профессионалов отрасли и обнаружила, что 97% респондентов ожидают увидеть больше гибридных мероприятий в будущем.


Почти все специалисты по организации мероприятий считают, что в ближайшем будущем популярность гибридных мероприятий будет расти.

Гибридные мероприятия обеспечивают гибкость и охват виртуального мероприятия, но возможность подключения и участия в личном варианте.

Чтобы удовлетворить спрос на мероприятия, которые могут предложить беспрепятственный опыт лично и онлайн, многие новые стартапы выходят на сцену.

Canapii — это гибридная платформа для проведения мероприятий, запущенная в середине 2020 года и упрощающая создание и планирование гибридных мероприятий.

Hopin, платформа для виртуальных мероприятий, запустила гибридный продукт для проведения мероприятий в декабре 2020 года и получила огромное финансирование.


Хопин собрал раунд на 125 миллионов долларов.

По мере того, как гибридные события становятся все более распространенными, как именно они будут выглядеть?

Еще есть куда расти, но для конференции Americas Connect 2021 года IACC заменила одну крупную конференцию на локализованные «стручки».

Эти модули будут работать лично, но все они будут подключены виртуально, чтобы обеспечить полноценную конференцию.


Инфографика, объясняющая сеть локальных и виртуальных модулей от IACC

В других случаях гибридные мероприятия могут проходить в основном онлайн, но предлагать пакеты обновлений для личной встречи.

Event Tech Live — одно из таких мероприятий, которое разработано в основном для виртуального доступа, но вновь представляет живой элемент с двумя живыми сценами.

Другие, такие как глобальный саммит Всемирного совета по путешествиям и туризму в апреле, в основном проводятся лично, а контент также доступен в Интернете.

Прогноз гибридных событий на следующий год или два, вероятно, будет включать в себя множество различных конфигураций личных и виртуальных предложений.

2. Мероприятия становятся важным инструментом PR

В своей январской презентации состояния отрасли основатель и исполнительный директор Event Leadership Institute Говард Гивнер предсказывает, что корпоративные мероприятия превратятся «из источника дохода в средство маркетинга». ».

Количество виртуальных посетителей, которые могут получить доступ к онлайн-мероприятию, не ограничено.

Таким образом, онлайн-мероприятия стали формой массовой коммуникации, похожей на PR.

В качестве примера Гивнер использует конференцию Microsoft 2020 года.

В 2019 году они взимали 2395 долларов США с человека за участие и посетили 6000 человек.

В 2020 году мероприятие было бесплатным — пришло 197 000 человек.

Виртуальная конференция Microsoft собрала около 200 тысяч участников. И значительное освещение в прессе.

Многие следуют этому же примеру: 80% организаторов теперь предлагают бесплатную регистрацию на свои мероприятия.

По мере расширения охвата мероприятий обмен сообщениями, скорее всего, изменится, чтобы приспособить менее нишевую аудиторию в верхней части воронки продаж.

Бесплатные билеты также означают снижение прибыльности мероприятий.

По состоянию на март 2020 года 90% специалистов по организации мероприятий потеряли часть или большую часть своего бизнеса.

И только 25% организаторов смогли провести выгодное виртуальное мероприятие.

Чтобы компенсировать убытки, многие компании изменили свои стратегии, включив в них долгосрочную рентабельность инвестиций и надежное спонсорство.

На своей виртуальной конференции 2020 года VentureBeat сообщила, что получила большую прибыль, чем их очное мероприятие в прошлом году.


100% виртуальная конференция VentureBeat, как сообщается, имела больший финансовый успех, чем предыдущие, очные версии.

И виртуальные кредиты увеличили «способы отслеживания впечатлений, которые спонсоры произвели на аудиторию».

Чтобы удовлетворить спрос на спонсорство виртуальных мероприятий, появились такие платформы, как Bizzabo, которые предлагают простые в использовании профили спонсоров и данные, облегчающие получение спонсорства.


Число запросов «Bizzabo» увеличилось на 441% за последние 10 лет.

3. Микромероприятия становятся одним из основных событий

В 2019 году средняя посещаемость собрания или конференции составила 4 932 человека.

В следующем году это число, вероятно, будет намного меньше.

В 2020 году в центре внимания оказались сокращенные мероприятия: мини-свадьбы, встречи пандемических групп и «квартальные команды» — все это новые термины для описания меняющегося пространства событий.


Количество запросов «микросвадьба» увеличилось на 393% за последние пять лет.

Помимо проблем со здоровьем, за этой тенденцией стоят два основных движущих фактора: здоровье и рентабельность инвестиций.

Поскольку CDC по-прежнему рекомендует избегать больших собраний, 55% организаторов мероприятий назвали соображения безопасности главным препятствием для проведения живого мероприятия.

После того, как отрасль понесла убытки в размере 30 миллиардов долларов на начальных этапах пандемии, многие специалисты по организации мероприятий пытаются найти средства для проведения крупномасштабных мероприятий.

Короче говоря, масштабные мероприятия более осуществимы и представляют меньший финансовый риск для многих организаторов мероприятий.

4. Мероприятия вступают в круглогодичный цикл мероприятий

Исторически крупные компании обычно проводят одну ежегодную конференцию или мероприятие.

Теперь, когда небольшие виртуальные мероприятия становятся все более распространенными, мероприятия можно проводить чаще.

И разговоры, которые они разжигают, могут продолжаться в сети долгие годы, стирая грань между одним «событием» и другим.

Webit, ежегодный фестиваль технологий и инноваций, в 2020 году перешел на глобальную виртуальную платформу, на которой ежемесячно проводится 12 мероприятий с охватом 250 000 участников.

Технология отреагировала на этот сдвиг многими платформами для проведения мероприятий, которые теперь предлагают постоянную функцию сообщества.

Например, платформа событий Pathable позволяет компаниям создавать целевые страницы, предлагающие круглогодичный контент и сообщество.


Поисковый интерес к «Pathable» увеличился на 600% за последние 10 лет.

Благодаря функциям, отвечающим этой тенденции, неудивительно, что эта платформа вызывает огромный всплеск интереса.

5. Профессионалы используют мероприятия для повышения квалификации

Быстрые изменения в индустрии мероприятий потребовали изменений в структуре, технологии и профессиональных навыках, которые продолжат появляться в следующем году.

Чтобы не отставать от изменений, специалисты повышают квалификацию.


За последние пять лет поисковые запросы «upskill» увеличились на 188%.

В ходе опроса 71% специалистов по планированию мероприятий заявили, что хотели бы развить свои навыки в разработке живых мероприятий в физической среде после COVID-19 с более строгими гигиеническими стандартами.

В ответ на этот пробел в навыках Институт лидерства в мероприятиях выпустил несколько новых сертификатов в таких областях, как планирование встреч и мероприятий во время пандемии и протокол на месте пандемии.

Потребность специалистов по проведению мероприятий в адаптации своих навыков, скорее всего, сохранится до 2022 года и далее.

6. Акцент на трансформационном опыте

Полное разрушение индустрии событий в 2020 году поставило под сомнение цель событий в обществе в целом.

«Пандемия привнесла в нашу мыслематрицу новую концепцию: так ли это необходимо? Другими словами, оно того стоит?» Говорит  Тиг Стоуффер, соучредитель Американской ассоциации профессионалов в области организации мероприятий.

Поскольку 68% маркетологов считают, что в виртуальном мире труднее предоставлять возможности для налаживания контактов, уникальной ценностью событий теперь являются люди, которых вы встречаете, и то, что вы можете испытать.

В ходе опроса организаторов мероприятий, проведенного в феврале 2021 года, 66% заявили, что им необходимо научиться создавать цифровые впечатления от мероприятий, чтобы подготовиться к профессиональному успеху в будущем.

Говард Гивнер сказал, что «2021 год будет годом пользовательского опыта».

Еще до пандемии события уже смещались от контента к опыту.

На своей виртуальной конференции 2020 года Cisco завершила мероприятие концертами Fall Out Boy и The Chainsmokers. Поскольку они выступали виртуально, последние смогли дать посетителям полную экскурсию по своему студийному пространству.

Во время саммита ивент-индустрии Bizzabo импровизированная хип-хоп группа North Coast исполнила сет, в котором зрители участвовали виртуально, чтобы максимизировать вовлечение.

Мы, вероятно, увидим дальнейшее развитие этой тенденции, поскольку людям нужен значимый, трансформирующий опыт, чтобы почувствовать, что что-то стоит того.


За последний год поисковые запросы «трансформационной экономики» выросли на 258%.

Источник новостей индустрии корпоративных мероприятий Event MB утвердил новый порядок приоритетов в 2021 году:

1. Значимая связь
2. Развлечения
3. Содержание

На конференциях и мероприятиях стремление к трансформационному опыту означает, что содержание больше не может быть самым большим приоритетом.

7. Новый акцент на физическую и виртуальную безопасность

Тема безопасности в следующем году будет по-прежнему актуальна в каждой отрасли, в том числе и в сфере проведения мероприятий.

39% организаторов мероприятий говорят, что им потребуется подтверждение вакцинации от COVID, чтобы посетить мероприятие, которое они планируют.

Ожидайте, что в следующем году на мероприятиях и в следующем году будут по-прежнему появляться требования к предварительному досмотру, планировка с соблюдением социальной дистанции, средства индивидуальной защиты, специализированные бригады уборщиков и передовые системы фильтрации воздуха.

Компания EventScan предлагает тестирование на месте и ПЦР-тесты на COVID для удовлетворения требований безопасности.

Для решения этой проблемы с предварительной проверкой событий используется инструмент SMS-опросов Healthshield.

Хотя виртуальные события обходят эти риски для здоровья, они создают новые риски для кибербезопасности.

ФБР сообщило о 300-процентном увеличении количества киберпреступлений с 2020 года.


За последние пять лет поисковый запрос по теме «кибербезопасность» вырос на 94 %.

Как события отреагируют на эту потребность в усилении онлайн-безопасности?

Отраслевые эксперты рекомендуют добавить двухфакторную аутентификацию, использование VPN и использование менеджера паролей среди прочего.

8. Сбор дополнительных данных во время и после мероприятий

Большие данные могут помочь организаторам мероприятий соответствовать быстро меняющимся ожиданиям потребителей.

Крис Кавано, финансовый директор Freeman, ведущей компании, занимающейся взаимодействием с брендами, говорит, что для того, чтобы мероприятия выжили, «данные станут ключом, который поможет нам оставаться на шаг впереди желаний, потребностей и намерений [клиента]. И если мы не сможем использовать данные, чтобы понять их, кто-то другой отнимет у нас нашу аудиторию».

Аналогичным образом отслеживание значков RFID работает в реальной среде, в виртуальном событии, отслеживание кликов, как долго пользователь остается в презентации и даже с кем он взаимодействует, может предоставить компаниям ценную информацию о том, кто их целевая демографическая группа и что они хотят.

Одной из основных движущих сил сбора данных является борьба за взаимодействие в Интернете.

Через пару лет виртуального проживания многие испытывают «усталость от масштабирования» или умственное истощение, которое ощущается после нескольких часов виртуального общения.


За последние 24 месяца поисковый интерес к фразе «усталость от масштабирования» вырос на 1300%.

В настоящее время исследования показывают, что только 42% всех посетителей смотрят весь виртуальный сеанс.

Индустрия знает, что полностью виртуальное мероприятие не является идеальным, но, вероятно, оно далеко от того, чтобы найти правильную альтернативу очным мероприятиям.

Сбор данных в режиме реального времени станет основным инструментом для преодоления разрыва между тем, где происходят события, и тем, где они должны быть.

9. Увеличение инвестиций в технологии проведения мероприятий

40% организаторов мероприятий не удовлетворены доступными им техническими возможностями.

Говорят, что пандемия сжала годы перемен в месяцы.

В результате технологии сильно отстают от спроса, но они наверстают упущенное.

Это хорошо известно многим инвесторам.

Во всех секторах стартапы привлекли финансирование в размере 36,5 млрд долларов в третьем квартале 2020 года, что на 30% больше, чем в предыдущем году.

Несмотря на то, что многие предприятия столкнулись с трудностями во время пандемии, есть небольшой список, который процветал и пользуется большим спросом у инвесторов.

Технология событий находится в этом списке.

Стартапы в области проведения мероприятий попали в заголовки благодаря своим огромным оценкам.

Хопин привлек колоссальные 125 миллионов долларов в 2020 году и в этом году был оценен в 5,65 долларов.

Частично это связано с стремительным ростом числа пользователей: платформа начиналась с 1800 пользователей и выросла до 80 000 за один год.


Количество запросов «Hopin» за последние два года увеличилось на 146%.

Приложение для организации мероприятий Grip привлекло 13 миллиардов долларов в феврале 2021 года, а видеостартап Touchcast привлек 55 миллионов долларов в том же месяце.

Компания Welcome перешла от программного обеспечения для ресторанов к платформе виртуальных мероприятий и получила 6 миллионов долларов.

В то время как Wave, виртуальная концертная компания привлекла 30 миллионов долларов.

Технологии для мероприятий, скорее всего, продолжат процветать, поскольку технический бум, вдохновленный COVID, продолжится до 2022 года и далее.

Заключение

На этом мы завершаем наш список из 9 трансформирующих трендов событий.

Пандемия потребовала быстрых изменений в индустрии мероприятий, которая снова находит опору, создавая новую ценность виртуально.

Технология событий, скорее всего, продолжит распространяться в 2022 году и далее.

И независимо от того, происходят ли они онлайн, офлайн или в гибридной модели, события, которые остаются гибкими, отдают приоритет безопасности и подчеркивают смысл, скорее всего, станут нормой.

Глобальный анализ возможностей и отраслевой прогноз на 2021–2028 годы

COVID-19 Пандемия

оказала огромное влияние на большинстве
отраслей.

, чтобы получить доступ к нашему всестороннему анализу

воздействия covid-19 на Индустрия событий

Анализ индустрии мероприятий

Ожидается, что глобальная индустрия мероприятий соберет 1 457,2 млн долларов США в период 2021–2028 годов, увеличившись с 1 134,5 млн долларов США в 2020 году при здоровом среднегодовом темпе роста в 23,1%

Обзор рынка и расширение бизнеса среди игроков Ожидается, что наряду с ростом корпоративных мероприятий, семинаров и выставок, рост индустрии событий будет стимулировать рост.

Однако ожидается, что высокие затраты на организацию мероприятий, которые включают в себя расходы на выезд, расходы на питание и питание, расходы на развлечения, сборы за проведение мероприятий и т.д., будут сдерживать рост рынка.

Согласно региональному анализу рынка, ожидается, что индустрия мероприятий в Азиатско-Тихоокеанском регионе будет расти в среднем на 29,7%, обеспечив доход в размере 475,0 млн долларов США за отчетный период.

Обзор индустрии мероприятий

Индустрия мероприятий состоит из различных небольших или крупных корпоративных или личных мероприятий, таких как фестивали, официальные вечеринки, концерты, выставки, конференции, семинары и другие. Индустрия событий включает в себя планирование и управление событиями, которое включает в себя выбор места, составление бюджета, планирование и многое другое.

Анализ воздействия COVID-19 на глобальную индустрию мероприятий массовые собрания и меры социального дистанцирования. Это привело к значительным потерям доходов, и многие компании были вынуждены уволить значительную часть своего персонала. Кроме того, многие международные мероприятия, запланированные на 2020 год, были перенесены на следующий год. Например, Олимпийские игры 2020 года в Токио были отложены, и это событие запланировано на 23 июля 2021 года. Более того, Евро-2020, чемпионат Европы по футболу, был отложен из-за COVID-19.и был перенесен на июнь и июль 2021 года. Следовательно, пандемия негативно повлияла на индустрию мероприятий из-за отмены различных спортивных мероприятий, выставок, известных фестивалей, концертов, свадеб и других мероприятий, чтобы сдержать распространение COVID-19 вирус.

Несколько компаний с их технологическими достижениями и инициативами помогают обществу оправиться от хаотической ситуации. С запретом общественных собраний, физических встреч, больших собраний различные компании перешли на виртуальные мероприятия, поскольку социальное взаимодействие по-прежнему является неотъемлемой частью жизни человека. Несмотря на то, что пандемия негативно повлияла на традиционные планы проведения мероприятий, компании-стартапы виртуальных мероприятий наблюдают неуклонный рост и растущую популярность виртуальных мероприятий. Например, Hopin, компания, основанная в июне 2019 года., который описывает себя как виртуальную площадку и предлагает множество функций, таких как виртуальные комнаты, включая посетителей, которые могут входить и выходить, чтобы воссоздать опыт традиционной живой конференции или мероприятия. Таким образом, Hopin стал популярной площадкой для проведения мероприятий и конференций. По оценкам, такие инициативы будут стимулировать рост индустрии событий в течение прогнозируемого периода.

Увеличение спонсорства мероприятий для стимулирования роста рынка

Мировая индустрия мероприятий переживает стремительный рост благодаря увеличению спонсорской поддержки со стороны государства и компаний. Спонсорство играет важную роль в индустрии мероприятий и позволяет компаниям рекламировать свою продукцию и привлекать большую потребительскую базу. Различные ведущие компании спонсируют различные мероприятия, такие как музыкальные концерты, спортивные мероприятия, чтобы увеличить свои продажи. Например, digitalindia.gov.in — это флагманская программа, запущенная правительством Индии для преобразования Индии в общество, наделенное цифровыми возможностями. В рамках этой программы правительство Индии предлагает различные виды спонсорской помощи для предварительных мероприятий, дополнительных мероприятий, подготовительных мероприятий и мероприятий. Кроме того, правительство Индии также предлагает спонсорство различных видов спорта в рамках Национального фонда развития спорта для различных видов спорта, таких как бадминтон, легкая атлетика, хоккей, дзюдо, плавание, настольный теннис и другие. Кроме того, Индийская премьер-лига (IPL 2020), индийская лига по крикету, привлекла спонсорскую поддержку таких крупных брендов, как Tata Motors, Dram 11, PayTM, CEAT, Unacademy, Byju’s, Amazon и других. Ожидается, что все эти преимущества будут стимулировать рыночный спрос в течение периода анализа.

Чтобы узнать больше о движущих силах мировой индустрии событий, свяжитесь с нашими аналитиками здесь.

Высокие эксплуатационные расходы на организацию мероприятий для сдерживания роста рынка микрофонов, проекторов, экранов, интернет-доступа и другого специализированного оборудования. Кроме того, это включает в себя расходы на сторонних поставщиков, поставщиков декора, аренду мероприятий, расходы на развлечения, расходы на маркетинг, административные расходы и другие. Прогнозируется, что эти факторы будут сдерживать рост индустрии событий в течение прогнозируемого периода.
Виртуальные мероприятия для создания огромных инвестиционных возможностей

Пандемия принесла радикальные изменения в индустрию мероприятий из-за запрета общественных собраний, ограничений на поездки и других факторов. Тем не менее, по оценкам, предприятия, организующие виртуальные мероприятия, откроют огромные возможности для роста в ближайшие годы. Компании-стартапы виртуальных мероприятий, которые недавно вышли на рынок, увидели огромный потенциал роста. Например, Sofar Sounds, компания музыкальных мероприятий, основанная в 2009 году., который превращает кафе и гостиные в концертные площадки для небольшой аудитории, сильно пострадал от пандемии. Однако, чтобы справиться с пандемией, с марта 2020 года Sofar Sounds начал разрешать пользователям настраиваться на «комнаты для прослушивания», где они могут присоединиться к музыкантам со всего мира для прямых трансляций. Следовательно, многие такие компании сосредоточены на преодолении разрыва между живыми и онлайн-мероприятиями. По оценкам, все такие инициативы создают огромные возможности для роста в индустрии событий в течение периода анализа.

Чтобы узнать больше о возможностях мировой индустрии мероприятий, свяжитесь с нашими аналитиками здесь.

Глобальная индустрия мероприятий, по типам
В зависимости от типа рынок делится на музыкальные концерты, фестивали, спорт, выставки и конференции, корпоративные мероприятия и семинары и другие. Из них на подсегмент корпоративных мероприятий и семинаров приходится наибольшая доля доходов в 2020 году, и, по прогнозам, он продемонстрирует самый быстрый рост в течение прогнозируемого периода.

Источник: Research Dive Analysis. мероприятия и семинары включают в себя дискуссии и взаимодействие между участниками. Кроме того, корпоративные мероприятия и семинары проводятся практически после пандемии из-за ограничений на общественные собрания и корпоративные встречи. Например, COVID-19ограничения вынуждают корпоративные компании полагаться на технологии для связи с людьми для проведения семинаров и корпоративных мероприятий. Для достижения этой цели коммуникационная платформа Zoom стала довольно популярной и, по оценкам, будет стимулировать спрос на корпоративные мероприятия и семинары в течение периода анализа.

Глобальная индустрия мероприятий, по источникам доходов
На основе доходов анализ был разделен на продажу билетов, спонсорство и другие. Прогнозируется, что из них спонсорство будет наиболее доминирующим подсегментом и будет обеспечивать самый быстрый рост в течение прогнозируемого периода.

Источник: Research Dive Analysis. 520,0 млн долларов в 2020 году. Этот рост в основном связан с прибыльными преимуществами, предлагаемыми спонсорами, такими как повышение узнаваемости бренда, которое помогает компаниям привлекать потенциальных клиентов и обращаться к потенциальным клиентам. Кроме того, это помогает выделить продукт и его преимущества. Например, как заявил 29 августа, 2020 г., в популярной газете The Hindu, BCCI (Совет по контролю за крикетом в Индии) объявил Unacademy, ведущую платформу образовательных технологий в Индии, своим официальным партнером IPL (Индийская премьер-лига) и подписал спонсорское соглашение. для того же. Это поможет Unacademy наладить отношения с целевой аудиторией и сделать из нее продажи, поскольку IPL предлагает мгновенную широкомасштабную видимость, когда миллиарды людей смотрят крикет. Ожидается, что такие преимущества будут стимулировать рост спонсорского подсегмента в течение периода анализа.

Global Events Industry, по организатору
На основе организатора анализ был разделен на корпоративный, спортивный, образовательный, развлекательный и другие. Из них подсегмент развлечений, по прогнозам, будет наиболее доминирующим подсегментом и будет обеспечивать самый быстрый рост в течение прогнозируемого периода.

Источник: Research Dive Analysis. развлекательный подсегмент включает музыкальные конференции, живые концерты и другие развлекательные мероприятия. Развлекательные мероприятия играют важную роль в снижении стресса, повышении настроения, помогают открыть для себя новую музыку и дают уникальный опыт. Пандемия затронула подсегмент развлечений, поскольку театры, мюзик-холлы, съемочные площадки и другие закрыты из-за ограничений на общественные собрания. Тем не менее, подсегмент развлечений нашел различные способы вернуться к нормальной жизни, внедрив новшества в свою деятельность. Например, различные компании переключили свое внимание на онлайн-стриминг. Они используют различные онлайн-платформы, такие как сверхсовременные платформы, а именно HBO Go, Netflix, Amazon Prime и другие. Кроме того, многие другие компании сосредотачиваются на платформах социальных сетей, таких как Facebook, Instagram и других, для проведения концертов живой музыки, чтобы привлечь своих поклонников. По оценкам, такие инициативы будут стимулировать рост подсегмента развлечений в ближайшие годы.

Global Events Industry, по возрастным группам
В зависимости от возрастной группы анализ был разделен на: до 20 лет, 21-40 лет, старше 40 лет. Из них 21-40 лет являются доминирующим подсегментом, и на него приходится самый быстрый рост на мировом рынке.

Источник: Research Dive Analysis.0,0 млн к 2028 году, с увеличением с 486,3 млн долларов в 2020 году. Этот рост в основном обусловлен активным участием лиц в возрасте от 21 до 40 лет в различных музыкальных концертах, спортивных мероприятиях, фестивалях, выставках и других. Кроме того, это возраст, когда многие люди занимаются своей корпоративной работой, где им необходимо посещать корпоративные мероприятия, семинары, деловые встречи и т. д. Кроме того, эта возрастная группа активно участвует в развлекательных мероприятиях, таких как музыкальные концерты, живые концерты, что помогает им поддерживать баланс между работой и личной жизнью и снижает стресс. Все эти факторы, по оценкам, будут способствовать росту подсегмента глобальной индустрии событий 21-40 лет в течение прогнозируемого периода.

Global Events Industry, Regional Insights:
Индустрия мероприятий была исследована в Северной Америке, Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе и LAMEA. Из них на регион Европы будет приходиться доминирующая доля рынка в 2020 году, а на Азиатско-Тихоокеанский регион, по прогнозам, будет приходиться самый быстрый рост в течение прогнозируемого периода.

Источник: Research Dive Analysis

Рынок индустрии мероприятий в Европе станет самым доминирующим

В 2020 году объем индустрии мероприятий в Европе составил 413,2 млн долларов США, а к 2028 году ожидается, что ее выручка составит 468,5 млн долларов США. Быстрый рост индустрии мероприятий в основном объясняется запланированными и инновационными стратегиями, такими как маркетинговые программы и цифровые кампании участников рынка. Кроме того, предполагается, что увеличение спонсорства, доходов и посещаемости различных выставок будет способствовать росту рынка. Компании в Европе более осмотрительно относятся к своим расходам и поэтому выбирают средние площадки для проведения мероприятий, конференций, совещаний и прочего. Кроме того, Европе удалось выиграть конференции международных ассоциаций, и многие страны, такие как Германия и Испания, являются популярными направлениями для международных конференций. Например, Merck Group, многонациональная научно-техническая компания со штаб-квартирой в Германии, спонсирует различные мероприятия, такие как образовательные, спортивные, культурные мероприятия, в том числе музыкальные, фестивали, концерты, художественные выставки, а именно крупнейший музыкальный фестиваль в Гессене и другие. По оценкам, технологические достижения, такие как онлайн-бронирование спортивных мероприятий, музыкальных концертов и т. д., будут способствовать росту индустрии мероприятий в Европе в течение прогнозируемого периода.

Рынок индустрии мероприятий в Азиатско-Тихоокеанском регионе будет самым быстрорастущим  

Ожидается, что доля индустрии мероприятий в Азиатско-Тихоокеанском регионе будет расти в среднем на 29,7%, а к 2028 году будет зарегистрирован доход в размере 475,0 млн долларов США. в основном связано с изменением экономического роста, государственным спонсорством различных мероприятий, включая спортивные, быстрой оцифровкой и другими технологическими достижениями. Растущий интерес молодежи к таким мероприятиям, как спорт, музыка, выставки, семинары, по оценкам, будет стимулировать рост рынка. Например, преимущества посещения конференции или семинара заключаются в знакомстве с другими людьми в вашей области, последних исследованиях и событиях по всему миру, улучшении навыков презентации и общения, помощи в уточнении ваших идей и т. д. Например, ведущими компаниями, спонсирующими различные мероприятия в Индии, являются Ernst & Young, международная сеть профессиональных услуг, спонсирующая различные мероприятия и конференции, такие как здравоохранение, предпринимательство и другие. Кроме того, JPMorgan, американская компания, предоставляющая банковские и финансовые услуги, спонсирует различные некоммерческие мероприятия, включая спортивные мероприятия, искусство и культуру и другие. По оценкам, все эти факторы будут способствовать росту индустрии событий в Азиатско-Тихоокеанском регионе в течение прогнозируемого периода.

Конкурентный сценарий в индустрии глобальных мероприятий  
Приобретение, расширение бизнеса и технологические достижения являются распространенными стратегиями, которым следуют крупные игроки рынка.

Источник: Research Dive Analysis

Некоторые из ведущих участников индустрии мероприятий: ACCESS Destination Services, LLC, Anschutz Entertainment Group, The ATPI Group, BCD Meeting & Events, Capita, CL Events, Clarion Events Ltd, Cvent. , Inc., DRPG Group и Entertainment Asia  

Анализ пяти сил Портера для глобальной индустрии мероприятий:

• Торговая сила поставщиков: Большинство компаний, работающих в индустрии мероприятий, покупают сырье у многочисленных поставщиков. Влиятельные поставщики в индустрии мероприятий используют свою переговорную силу, чтобы снизить стоимость сырья. Дифференциация продукта умеренная, а стоимость переключения низкая.
  Таким образом, переговорная сила поставщиков умеренная.
• Способность покупателей торговаться: Покупатели имеют низкую переговорную силу, так как количество покупателей велико. Кроме того, создание большой клиентской базы и быстрое внедрение новых продуктов помогают компаниям индустрии мероприятий снизить
  рыночную власть покупателей. Таким образом, рыночная власть покупателей низка.
• Угроза новых участников: Компании, входящие в индустрию мероприятий, используют новые подходы, такие как внедрение инновационных технологий, усовершенствование продуктов, стратегия низких цен для различных мероприятий и предоставление скидок. Кроме того, существующие компании используют инновационные продукты и услуги, увеличивая свои расходы на исследования и разработки, чтобы оставаться впереди конкурентов.
  Таким образом, угроза новичков умеренная.
• Угроза заменителей: Доступность продуктов-заменителей, таких как использование новейших технологий, таких как Zoom, Google Meet и платформы социальных сетей, увеличивает угрозу заменителей, которые приобрели огромную популярность во время пандемии из-за ограничений на большие собрания.
  Таким образом, угроза заменителей умеренная.
• Конкурентное соперничество на рынке: Конкуренция среди лидеров отрасли умеренная. Количество игроков, работающих в индустрии мероприятий, велико, и стратегии, принятые этими игроками, такие как приобретения, партнерские отношения и новые технологии, значительно увеличиваются.
  Таким образом, конкуренция на рынке умеренная.
1

  Historical Market Estimations

Внешний вид	Детали
2019-2020
Base Year for Market Estimation	2020
Forecast Timeline for Market Projection	2021-2028
Географический охват	Северная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион, LAMEA
Segmentation by Type	Music Concert Festivals Sports Exhibitions & Conferences Corporate Events & Seminar Others
Segmentation by Revenue Source	Продажа билетов Спонсорство Прочее
Segmentation by Organizer	Corporate Sports Education Entertainment Others
Segmentation by Age Group	Below 20 Years 21- 40 лет Старше 40 лет
Ключевые компании Профили	ACCESS Destination Services, LLC Anschutz Entertainment Group The ATPI Group BCD Meeting & Events Capita CL Events Clarion Events Ltd Cvent, Inc. DRPG Group Развлекательная Азия




Часто задаваемые вопросы Вопросы

 

Q1. Каков размер мировой индустрии событий?

A. В 2020 году объем мировой индустрии мероприятий превысил 1 134,5 млн долларов, а к 2028 году ожидается, что он достигнет 1 457,2 млн долларов.

Q2. Какие крупные компании в индустрии событий?

A. Anschutz Entertainment Group, The ATPI Group и BCD Meeting & Events являются одними из основных игроков, работающих в индустрии мероприятий.

Q3. Какой регион среди прочих обладает большими инвестиционными возможностями в ближайшее время?

A. Азиатско-Тихоокеанский регион обладает большими инвестиционными возможностями для инвесторов, которые могут стать свидетелями наиболее многообещающего роста в будущем.

Q4. Какими будут темпы роста индустрии мероприятий Азиатско-Тихоокеанского региона?

A. Ожидается, что индустрия мероприятий в Азиатско-Тихоокеанском регионе вырастет на 290,7% CAGR в течение прогнозируемого периода.

Q5. Какие стратегии выбирают ведущие игроки на этом рынке?

A. Приобретения, партнерство и технологические достижения являются ключевыми стратегиями, выбранными действующими компаниями на этом рынке.

Q6. Какие компании больше инвестируют в исследования и разработки?

A. Anschutz Entertainment Group, The ATPI Group и BCD Meeting & Events вкладывают больше средств в исследования и разработки для разработки новых технологий.

1. Методология исследования

1.1. Кабинетное исследование
1.2. Анализ и проверка в режиме реального времени
1.3. Модель прогноза
1.4.44.spprings and Progencast Paramets

1.4.1. Ассохи
1.4.2. Forecast Параметры

1.5. 2.1.360° сводка
2.2.Тенденции типов
2.3.Тенденции источников доходов
2.4.Тренды организаторов
2.5.Тренды возрастных групп

3.Обзор рынка

3.1.Ключевые выводы 9.09 Сегментация рынка и определения

002 3.2.1. Главные инвестиционные карманы
3.2.2. Главные выигрышные стратегии

3.3. Анализ пяти сил Портера

3.3.1. Рыночная власть потребителей
3.3.2. Рыночная власть поставщиков
3.3.3. Угроза новые участники
3.3.4.Угроза заменителей
3.3.5.Конкурентное соперничество на рынке

3.4.Динамика рынка

3.4.1.Драйверы
3.4.2.Ограничения
3.4.3.Возможности

n ландшафт
3. 6.Регулятивный ландшафт
3.7. Патентный ландшафт
3.8. Анализ цепочки создания стоимости на рынке
3.9. Стратегический обзор

4. Индустрия событий Рынок по типам 

4.1.Музыкальные концерты

4.1.1. Размер рынка и прогноз по регионам -2028
4.1.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

4.2.Фестивали

4.2.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
4.2.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

4.3.Спорт

4.3.1. Объем рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
4.3.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг.

4.4. Выставки и конференции

4.4.1. Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
4.4.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

4.5.Корпоративные мероприятия и семинары

4.5.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
4.5.2.Сравнительный анализ доли рынка , 2020 и 2028

4.6.Другие

4.6.1. Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
4. 6.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

5.1.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
5.1.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

5.2.Спонсорство

5.2.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
5.2.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг.

5.3.Другие

5.3.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
5.3.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

6.События. .Корпоративный

6.1.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
6.1.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

6.2.Спорт

6.2.1.Размер рынка и прогноз по регионам , 2020-2028
6.2.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

6.3.Образование

6.3.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
6.3.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

6.4.Развлечения

. Размер рынка и прогноз 6.4.1 , по регионам, 2020-2028
6. 4.2.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

6.5.Другие

6.5.1.Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
6.5.2.Сравнительная доля рынка анализ, 2020 и 2028 годы

7. Рынок индустрии мероприятий по возрастным группам

7.1. До 20 лет

7.1.1. Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028 гг.
7.1.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. 1. Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
7.2.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

7.3. Старше 40 лет

7.3.1. Размер рынка и прогноз по регионам, 2020-2028
7.3.2. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 годы

8. Рынок индустрии событий по регионам

8.1. Северная Америка

8.1.1. Размер рынка и прогноз по типу, 2020-2028
8.1.2. Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028
8.1.3. Объем рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028 гг.
8.1.4. Объем рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.1.5. Объем рынка и прогноз по странам, 2020-2028 гг.
8.1.6.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 годы

8.1.7.США

8.1.7.1. Объем рынка и прогноз по типам, 2020-2028 гг.
8.1.7.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028 гг.
8.1.7.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028 гг.
8.1.7.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.1.7.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. , 2020-2028
8.1.8.3.Объем рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.1.8.4.Объем рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8.1.8.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. , 2020-2028
8.1.9.3. Объем рынка и прогноз, по Организатору, 2020-2028
8.1.9.4. Размер рынка и прогноз, по возрастным группам, 2020-2028
8.1.9.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.2.Европа

8.2.1.Размер рынка и прогноз по типам, 2020-2028 гг.
8.2.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028 гг.
8.2.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028 гг.
8.2.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.2.5.Размер рынка и прогноз по странам, 2020-2028
8.2.6.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.2.7.Германия 2020-2028
8.2.7.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028
8.2.7.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.2.7.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.2.7.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг.

8.2.8. Франция

8.2.8.1. Размер рынка и прогноз по типу , 2020-2028
8.2.8.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028
8.2.8.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.2.8.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам , 2020-2028
8.2.8.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.2.9.Великобритания

8.2.9.1. Объем рынка и прогноз по типу, 2020-2028 гг.
8.2.9.2. Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028 гг.
8.2.9.3. Объем рынка и прогноз по организатору, 2020-2028 гг.
8.2.9.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.2.9.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. , 2020-2028
8.2.10.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028
8.2.10.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.2.10.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.2.10.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. , 2020-2028
8.2.11.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028
8.2.11.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.2.11.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам , 2020-2028
8.2.11.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.2.12.Остальная Европа

8.2.12.1.Размер рынка и прогноз по типу, 2020-2028 гг.
8.2.12.2.Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028 гг.
8.2.12.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.2.12.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. 2020-2028
8.3.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028
8.3.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.3.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.3.5.Размер рынка и прогноз по странам, 2020-2028 гг.
8.3.6.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг.

8.3. 7.Япония

8.3.7.1.Размер рынка и прогноз по типу, 2020-2028
8.3.7.2.Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028
2020-2028
8.3.7.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8.3.7.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.3.8.Китай

8.3.8.1.Размер рынка и прогноз по типу, 2020-2028 гг.
8.3.8.2.Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028 гг. , по организатору, 2020-2028
8.3.8.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8. 3.8.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.3.9.Австралия  

. 8.3.9. Размер рынка и прогноз по типам, 2020-2028 гг.
8.3.9.2. Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028 гг.
8.3.9.3. Размер рынка и прогноз по организатору, 2020-2028 гг.
8.3.9.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.3.9.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг.

8.3. 10.Индия

8.3.10.1.Размер рынка и прогноз по типу, 2020-2028
8.3.10.2.Размер рынка и прогноз по источнику дохода, 2020-2028
2020-2028
8.3.10.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8.3.10.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.3.11.Остальные страны Азиатско-Тихоокеанского региона

8.3.11.1.Размер рынка и прогноз по типам, 2020–2028 гг.
8.3.11.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020–2028 гг. Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.3.11.4. Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8. 3.11.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.4.LAMEA

8.4. 1.Размер рынка и прогноз по типам, 2020-2028 гг.
8.4.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020-2028 гг.
8.4.3. Объем рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028 гг.
8.4.4. Объем рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028 гг.
8.4.5. Объем рынка и прогноз по странам, 2020-2028 гг.
8.4.6.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.4.7.Бразилия

2020-2028
8.4.7.3. Объем рынка и прогноз по организаторам, 2020-2028
8.4.7.4. Объем рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8.4.7.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. , 2020-2028
8.4.8.3. Объем рынка и прогноз, по Организатору, 2020-2028
8.4.8.4. Объем рынка и прогноз, по возрастным группам, 2020-2028
8.4.8.5. Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

8.4.9.Саудовская Аравия

8.4.9.1.Размер рынка и прогноз по типам, 2020-2028 гг.
8.4.9.2.Размер рынка и прогноз по источникам доходов, 2020–2028 гг.
8.4.9.3.Размер рынка и прогноз по организаторам, 2020–2028 гг.
8.4.9.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020–2028 гг.
8.4.9.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028 гг. Источник, 2020-2028 гг.
8.4.10.3. Размер рынка и прогноз по Организатору, 2020-2028 гг.
8.4.10.4.Размер рынка и прогноз по возрастным группам, 2020-2028
8.4.10.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

Тип, 2020-2028
8.4.11.2.Размер рынка и прогноз, по источникам доходов, 2020-2028
8.4.11.3.Размер рынка и прогноз, по организатору, 2020-2028
8.4.11.4.Размер рынка и прогноз, по возрасту Группа, 2020-2028
8.4.11.5.Сравнительный анализ доли рынка, 2020 и 2028

9. Профили компаний

9.1. ACCESS Destination Services

9.1.1. Обзор бизнеса
9.1.2. Финансовые показатели
9.1.3. Портфель продуктов
9.1.5. Последние стратегические шаги и разработки 9. 09 .SWOT-анализ

9.2.Anschutz Entertainment Group (AEG)

9.2.1.Обзор бизнеса
9.2.2.Финансовые показатели
9.2.3.Портфель продуктов
9.2.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.2.5. SWOT-анализ

9.3.Встречи и мероприятия BCD

9.3.1.Обзор бизнеса
9.3.2.Финансовые результаты
9.3.3.Портфель продуктов
9.3.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.3.5.SWOT-анализ

9.4. Капита плк.

9.4.1.Обзор бизнеса
9.4.2.Финансовые показатели
9.4.3.Портфель продуктов
9.4.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.4.5.SWOT-анализ

9.5.CL События

9.05002 9.5002 9.4.4.Последние стратегические шаги и разработки
.Обзор бизнеса
9.5.2.Финансовые показатели
9.5.3. Портфель продуктов
9.5.4. Последние стратегические шаги и разработки
9.5.5. SWOT-анализ

9.6. Clarion Events Ltd 

9.6.1. Обзор бизнеса
9.6.2. Финансовые результаты
9. 6.6. .Портфель продуктов
9.6.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.6.5.SWOT-анализ

9.7.Cvent, Inc.

9.7.1.Обзор бизнеса
9.7.2.Финансовые результаты
9.7.3.Портфель продуктов
9.7.4. Последние стратегические шаги и разработки
9.7.5.SWOT-анализ

9.8.Группа DRPG

9.8.1.Обзор бизнеса
9.8.2.Финансовые результаты
9.8.3.Портфель продуктов
9.8.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.8.5. SWOT-анализ

9.9.Развлекательная Азия

9.9.1.Обзор бизнеса
9.9.2.Финансовые показатели
9.9.3.Портфель продуктов
9.9.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.9.5.SWOT-анализ

3

3

3

3

3 .Группа ATPI

9.10.1.Обзор бизнеса
9.10.2.Финансовые результаты
9.10.3.Портфель продуктов
9.10.4.Последние стратегические шаги и разработки
9.10.5.SWOT-анализ

Современный мир знаком со многими типами событий. Мероприятие может быть любым мероприятием, которое запланировано для определенной цели и обычно включает в себя большое количество людей, например, вечеринки, фестивали, церемонии, встречи, торговые выставки или конференции. Из-за роста потребности и популярности событий услуги по управлению событиями стали потребностью эпохи.

Специалисты по управлению событиями отвечают за управление общей логистикой события , работу с персоналом и руководство проектом управление событием . С ростом частоты событий по всему миру, индустрия событий находится на подъеме, и ожидается, что в ближайшие годы она будет процветать. Отчет Research Dive подтверждает этот факт оценками, опубликованными в его отчете о глобальном рынке событий . Согласно отчету, в мировой индустрии мероприятий ожидается значительный рост и среднегодовой темп роста в 23,1% в период с 2021 по 2028 год9.0003

Какие факторы способствуют росту индустрии мероприятий?

Массовый рост индустрии мероприятий обусловлен многими факторами. Все, от растущего охвата Интернета до растущей потребности предприятий и секторов развлечений в частом общении со своей потенциальной аудиторией, способствует росту индустрии событий. Кроме того, растущий спрос со стороны государственных органов, общественных групп, неправительственных организаций, спортивного сектора и частных лиц на услуги по организации мероприятий способствует развитию индустрии мероприятий. Более того, увеличение числа спонсоров мероприятий является еще одним фактором, который, по прогнозам, будет стимулировать рост мировой индустрии мероприятий в ближайшем будущем.

Кроме того, организация мероприятий считается самой популярной и востребованной профессией среди людей нынешнего поколения. Будучи интересным и сложным вариантом карьеры, многие молодые люди очень заинтересованы и рассматривают возможность построить свою карьеру в секторе управления событиями, который, как ожидается, будет процветать на рынке в ближайшие годы. Кроме того, поскольку в последние годы наблюдается значительный рост развития новых компаний, существуют огромные возможности для роста индустрии мероприятий. Это связано с тем, что новые компании охотно вкладывают большие суммы в организацию мероприятий для демонстрации своей продукции или представления своей компании широкому кругу целевой аудитории. Некоторые из ведущих мировых игроков на рынке индустрии мероприятий: ACCESS Destination Services, LLC, Anschutz Entertainment Group, The ATPI Group, BCD Meeting & Events, Capita, CL Events, Clarion Events Ltd, Cvent, Inc., DRPG Group и Entertainment Asia.

Последние тенденции в индустрии мероприятий

Широкий спрос на мероприятия побудил многих заняться сектором организации мероприятий. Несколько игроков на этом рынке проводят новые мероприятия и стратегии для развития своего бизнеса и опережают массовую конкуренцию в отрасли. Например, в январе 2021 года Glue Up, эксклюзивная универсальная платформа для взаимодействия, была названа Digital.com среди лучших программ для управления мероприятиями и программного обеспечения для управления членством в 2021 году9.0003

В январе 2021 года компания Everbridge, Inc., мировой лидер в области управления критическими событиями (CEM), объявила о достижении новой вехи в поддержке бизнеса, здравоохранения и государственных организаций в течение беспрецедентного года, наполненного естественными событиями. , техногенные и цифровые катастрофы, такие как пандемия COVID-19. В 2020 году клиенты Everbridge использовали свою платформу SaaS (программное обеспечение как услуга) для отправки более 5 миллиардов сообщений, что на 30% больше, чем в 2019 году.. Кроме того, компания получила новый патент на свою первоклассную систему оповещения населения, которая в настоящее время обслуживает все население 11 стран Ближнего Востока, Азии, Европы, Океании, Африки и Америки. Патент относится к мультимедийной платформе, которая предлагает традиционные текстовые оповещения с помощью Cell Broadcast (CB), а также мультимедийный контент, такой как изображения, аудио и видео, с помощью Multicast Content Distribution (MCD).

В декабре 2020 года NIEM (Национальный институт управления событиями) в Мумбаи, который является первой организацией по управлению событиями в Азии, завершил 20 лет великолепного триумфа и службы в индийской индустрии управления событиями.

Повлияла ли пандемия Covid-19 на индустрию мероприятий?

Смертельная пандемия COVID-19 оказала негативное влияние на мировую индустрию мероприятий. Это связано с тем, что в условиях пандемического кризиса не было организовано ни одного мероприятия, направленного на избегание социальных контактов и предотвращение распространения болезни. Из-за строгих правил правительства и введения режима самоизоляции в различных регионах большинство предприятий и вся деятельность были остановлены. Кроме того, рост количества виртуальных мероприятий, проводимых большинством компаний и частных лиц, открыл двери для новых возможностей для участников индустрии мероприятий во время пандемического кризиса.

Какова будущая панорама индустрии мероприятий?

На протяжении веков индустрия мероприятий играла решающую роль в коммуникациях и маркетинге для некоммерческих организаций, брендов, государственных органов и частных лиц. Кроме того, открытие различных карьерных возможностей в сфере событий, вероятно, будет способствовать росту рынка. Следовательно, действительно правильно будет сказать, что восходящая кривая роста индустрии событий будет продолжаться долго в ближайшие годы. Это ясно говорит о том, что индустрию мероприятий обязательно ждет светлое будущее в ближайшем будущем.

The Most Popular Event Types Across 7 Key Industries

Designer — Redshoe


Designer — Redshoe


Designer — Redshoe


Designer — Redshoe


Designer — Redshoe


Sign up


Get these в вашем почтовом ящике каждую неделю!

Написано Шэннен Смит


31 октября 2018 г.


Когда дело доходит до этого, есть причина, по которой определенные отрасли инвестируют в определенные типы событий, и несколько важных переменных (например, цели, бизнес и аудитория). часто будет разница в результатах между, скажем, конференцией, организованной технологической компанией B2B, и конференцией, организованной розничным продавцом B2C.


Как специалисты по маркетингу событий, мы знаем, как важно согласовывать наши мероприятия как с нашими целями (все, от узнаваемости бренда до продвижения конвейера, удержания клиентов и т.  д.), так и с нашим бизнесом (b2b, b2c или и тем, и другим). И, как показывает наш последний отчет о маркетинге событий 739 глобальных компаний , события динамичны и разнообразны, и, что наиболее важно, никогда не подходят всем.


В приведенных ниже диаграммах (взято из результатов Harvard Business Review) показаны основные типы событий для финансовых услуг, технологий, розничной торговли, здравоохранения, энергетики/телекоммуникаций, консалтинга и производства, а также их различия по всем направлениям.

Совет: наведите указатель мыши на каждый график, чтобы увидеть сравнение между 90 007 наиболее часто проводимыми типами мероприятий и наиболее активно спонсируемыми типами мероприятий.


Перейти к вашей отрасли:


Индустрия финансовых услуг (к которой относятся компании, занимающиеся личными финансами, инвестиционными фондами, банковским делом, страхованием и т. д.) уделяет особое внимание проведению образовательных мероприятий, таких как семинары по лидерству в области интеллектуального развития и однодневные конференции , что является общей тенденцией, которую мы наблюдаем во всех отраслях.

С другой стороны, эти компании тратят большую часть своих спонсорских долларов на отраслевых выставок и конгрессов , развлекательных мероприятий и сборов средств/благотворительных мероприятий.

Технологические компании (программные продукты, ИТ-консультации и интернет-услуги и многие другие) чаще всего проводят образовательные мероприятия, ориентированные на клиента, включая однодневных конференций или семинаров, партнерские мероприятия, семинары по передовым идеям и тренинги по продуктам. . Эти типы позволяют клиентам и потенциальным клиентам делиться идеями, общаться и сотрудничать, а также позволяют брендам демонстрировать свои новейшие функции продуктов и услуг.


VIP-питание также пользуется популярностью и предоставляет брендам более интимную обстановку для связи со своими ценными клиентами. В отчете Harvard Business Review показано, что VIP-мероприятия (например, VIP-ужины) более популярны в компаниях B2B (48%) по сравнению с компаниями B2C (34%). эти интимные точки соприкосновения являются ключевыми в процессе продаж).

Среди спонсируемых мероприятий есть явный победитель: технологические компании чаще всего спонсируют отраслевые выставки/съезды . Выставки B2B помогают представить свой продукт как можно большему количеству соответствующих потребителей и профессионалов отрасли.

К розничной торговле относятся любые компании, продающие потребительские товары населению. Неудивительно, что они сосредотачивают свою стратегию событий на событиях, связанных с продуктом, таких как опыт в магазине, запуск продукта и активация образцов продукта.

Самое популярное организованное мероприятие в сфере розничной торговли на сегодняшний день — это мероприятий в магазине , который может как привлечь новых клиентов в магазин (увеличив посещаемость), так и обслуживать участников программы лояльности.

Розничные продавцы также полагаются на спонсорство мероприятий для повышения узнаваемости бренда — наиболее популярными мероприятиями, которые они спонсируют, являются развлекательных мероприятий и мероприятий для прессы или влиятельных лиц.


Сектор здравоохранения состоит из всех товаров и услуг, связанных с уходом за пациентами на всех этапах, от больниц до страховых компаний и производителей фармацевтических препаратов. Для этих компаний наиболее распространенным типом организованного мероприятия является 9.0007 лекций и однодневных конференций .

Это неудивительно, поскольку компании в постоянно развивающейся отрасли здравоохранения проводят образовательные лекции (а также однодневные конференции и мероприятия для лидеров мнений), чтобы поделиться последними достижениями, идеями или исследованиями в медицинской отрасли.

Медицинские компании также склонны спонсировать подобные мероприятия, но наиболее популярными являются сбор средств и благотворительные акции .


Сектор энергетики и коммунальных услуг включает в себя энергетические, газовые и водные компании, которые могут варьироваться от электроэнергетики и добычи полезных ископаемых до водоснабжения или сбора отходов. Телекоммуникации состоят из телефонных компаний и интернет-провайдеров.

 


Эти компании сосредотачиваются на мероприятиях, связанных с продуктом ( запуск продукта, обучение и мероприятия для партнеров ), которые направлены на стимулирование продаж и представление их продукта или услуги потребителям и остальной части отрасли.

Среди спонсируемых мероприятий наиболее популярны отраслевые выставки/съезды, многодневные конференции и развлекательные мероприятия .


Сектор профессиональных и деловых услуг включает компании, которые предоставляют услуги другим (например, налоговые услуги, реклама и PR, консалтинг, а также такие профессии, как архитекторы и дизайнеры интерьеров).


Наиболее популярными типами организованных мероприятий в этой отрасли являются однодневные конференции , семинары по интеллектуальному лидерству и VIP-завтраки/обеды/ужины . Крупные образовательные мероприятия имеют ключевое значение для компаний, чтобы установить связь с их большой клиентской базой, в то время как VIP-мероприятия предназначены для привлечения клиентов и поиска клиентов в более интимной обстановке.

Когда дело доходит до спонсирования мероприятий, эти компании стремятся представить свой бренд как можно большему количеству людей посредством спонсорства на отраслевых выставках и 9.0007 конвенции и однодневные конференции или семинары .

Обрабатывающая промышленность состоит из всех компаний (как потребительских, так и промышленных), участвующих в процессе производства и обработки повседневных товаров, таких как текстиль, автомобили и продукты питания.


Что касается организованных мероприятий, то обрабатывающая промышленность больше всего инвестирует в свои продукты, при этом тренинги по продуктам и выпуски продуктов занимают первое место. Также популярны однодневные конференции.

Акцент на проведении мероприятий, связанных с продуктами, неудивительно, что отраслевые выставки являются самым популярным типом спонсируемых мероприятий. Выставки дают возможность продемонстрировать различные продукты новым потребителям и потенциальным партнерам.

Шеннен — стажер по контент-маркетингу в Splash. Она поддерживает команду контент-маркетинга в создании и распространении потрясающего контента Splash. В свободное время она рисует, выгуливает собак и исследует Нью-Йорк с друзьями.

Авторские права © Splash, 2020 г. их аудитория.

Прежде чем углубиться в суть вещей, я хотел бы поделиться тем, что Марко Джиберти, соавтор новой книги Reinventing Live, рассказал мне о будущем событий:

«События были рассчитаны на успех сотни лет назад, но они рассчитаны на провал в 21 веке. Виртуальные мероприятия и вебинары после коронавируса будут неузнаваемы. Это будет похоже на сравнение традиционного телевидения с потоковым вещанием, печатных журналов с планшетами или музыкальных компакт-дисков со Spotify. События, вероятно, начнутся онлайн и перейдут к офлайн-активациям, чтобы позже снова вернуться в онлайн. Сообщества будут взаимодействовать посредством сочетания виртуального и личного опыта таким образом, чтобы увеличить отдачу от инвестиций и повысить эффективность. Эта тенденция облегчит и ускорит гибридные мероприятия и новое поколение личных мероприятий».

Недавно мне посчастливилось поговорить об этом с тремя талантливыми женщинами из индустрии мероприятий: Синди Ло, Далией Эль Газзар и Кенейшей Уильямс.

Из наших разговоров стало очевидно, что и организаторы, и участники с нетерпением ждут возвращения личных мероприятий в той или иной форме. Оглядываясь назад на допандемические времена, большинство людей согласятся, что ценность личного общения считалась само собой разумеющейся. Теперь организаторы мероприятий переключают свое внимание на 90 065 гибридных мероприятий — объединены виртуальные и очные мероприятия.

Итак, это подводит меня к первому вопросу, который я должен был им задать:

Действительно ли виртуальные события

здесь надолго?

БОЛЬШЕ ОТ FORBES ADVISOR

Синди является генеральным директором RED VELVET, агентства творческих мероприятий, впечатлений и активаций с полным спектром услуг

Синди Ю. Ло

По словам Синди Ло, они в определенной степени.

«Все упирается в стоимость и доступность. В отличие от личных конференций, с виртуальными мероприятиями вам не нужно делать более крупные инвестиции, которые могут даже не гарантировать хорошее место в зале. Однако не каждое мероприятие останется полностью виртуальным.

Я считаю, что первым рынком, на котором вернутся личные мероприятия, станут массовые торговые выставки. Допустим, я не знаю, что я покупаю, но я знаю, для какой отрасли я покупаю. Как посетитель, я хочу, чтобы у меня был простой способ увидеть и по-настоящему познакомиться с людьми, которые творчески подходят к моим потребностям. Это совсем не очень хорошо отразилось в виртуальном мире, и поэтому я предсказываю, что это будет первый тип корпоративного мероприятия, которое вернется. Второй тип событий, которые обязательно вернутся лично, — это элитные поощрения. Ни один продавец не хочет совершать виртуальное путешествие».

Кенейша — спикер, наставник, писатель и предприниматель — она стала соучредителем сети Black in Events . .. [+] Сеть, помогающая создать представительство и пространство для чернокожих профессионалов в области организации мероприятий.

Кенейша Уильямс

У Кенейши было несколько иное мнение.

«Да. Но не в таком масштабе, как многие предполагают. Всегда будут виртуальные и гибридные события, но личные события всегда будут доминировать над виртуальными. Нам пришлось адаптироваться к виртуалу, потому что у нас не было выбора. Люди — существа социальные, и нам нужен опыт общения лицом к лицу.

При наличии возможности участники будут выбирать лично, пока она доступна. Я также считаю, что если у компании есть достаточно большой бюджет для проведения гибридных мероприятий, которые в конечном итоге включают в себя виртуальные, они это сделают. Однако для многих организаторов он не будет первым в списке».

Как будут изменены очные мероприятия?

Независимо от того, как долго виртуальная среда остается основным средством проведения мероприятий, можно с уверенностью сказать, что качество виртуального опыта значительно улучшилось после пандемии. Тем не менее, личные встречи рано или поздно вернутся — по мнению Кенейши, они есть , мы, люди, жаждем личного общения.

У Синди был интересный момент относительно того, как личные виртуальные мероприятия послужили катализатором для изменения всех видов личных мероприятий, которые компании будут проводить в будущем.

«Личные мероприятия всегда должны были развиваться. Виртуальные мероприятия ускорили процесс как регистрации, так и посещения — все организаторы мероприятий должны начать думать о том, какой тип опыта, контента и участия они должны будут учитывать после перехода к виртуальным. Прошли те времена, когда организации проводили один ежегодный саммит продаж за другим. Им придется приступить к разработке дополнительных виртуальных или гибридных мероприятий, чтобы заполнить пробелы, а не обслуживать большое количество людей, как раньше, чтобы контент и впечатления были персонализированы для аудитории».

Виртуальные мероприятия действительно продемонстрировали важность персонализированного опыта, который также будет транслироваться в личные мероприятия.

Привлечение людей к участию

Какова средняя посещаемость виртуальных мероприятий, на которую могут рассчитывать компании?

По словам Синди, это зависит от того, является ли мероприятие закрытым или открытым.

«Мероприятия, открытые для публики, как правило, составляют около 35%, в то время как закрытые или эксклюзивные мероприятия, как правило, намного выше, во многих случаях около 75%, особенно если вам нужно было платить. Многие закрытые мероприятия также предлагают стимулы для посещения, такие как подарок или интерактивный предмет, что также увеличивает это число».

Кенейша сказала, что в среднем она видит от 30 до 50%.

«Это зависит от того, бесплатное мероприятие или нет, каково содержание, кто на панели и кто в аудитории».

У Далии особое отношение к расширению возможностей женщин-профессионалов для достижения успеха. Как предприниматель и … [+] единственный владелец группы и агентства опыта, которое она основала 8 лет назад, она имеет огромное количество цифровых побед, которыми не может поделиться и чему-то научиться.

Далия Эль Газзар

Для большинства людей 30-50% звучит мало. Многие из клиентов Далии, которые также не решались проводить виртуальные мероприятия, на самом деле утроили или учетверили ожидаемую посещаемость, оставив их ошеломленными.

«Идея регистрации и участников в процентах от количества просмотров, которые вы получаете во время конференции, отличается. Более того, вернитесь к основам и спросите, почему кто-то должен принять решение посетить ваше мероприятие. Что это за потребности? Обратитесь к ним! Рекрутинг и налаживание связей могут стать большим преимуществом для виртуальных мероприятий, которые побуждают людей приходить».

Это привело меня к следующему вопросу.

Какие есть приемы для увеличения числа регистраций и посещаемости?

Для Синди это восходит к вопросу: «Какова цель этого?» а затем удовлетворить потребности аудитории в рекламных сообщениях.

«Является ли это мероприятие общим маркетинговым планом для привлечения потенциальных клиентов или же оно предназначено для обучения небольшой группы покупателей, чтобы они могли выполнить последний шаг в контракте? Знайте свою аудиторию и знайте порог. Если кто-то говорит, что только что посетил свое первое виртуальное мероприятие, концепция для него все еще принимается.

Что касается посещаемости водителей, вам просто нужно снова и снова отправлять электронные письма своим контактам — это похоже на спам, но это работает. Включение юмора, связанного с культурой вашей компании, также помогает. Кроме того, если это не бесплатное мероприятие, у кого-то нет причин регистрироваться заранее. Вот почему так важно выяснить мотивы, которые заставят участников регистрироваться — сделайте процесс регистрации игровым с помощью соответствующего конкурса или продвигайте ценные нетворкинги во время мероприятия. Еще одна вещь, которую большинство организаторов мероприятий не делают после мероприятия, — это личный контакт с теми, кто не участвовал, чтобы выяснить, почему они не увидели ценности мероприятия. Это даст вашим планировщикам лучшее представление о том, на чем можно заработать для следующего мероприятия».

Далия считает, что высокие показатели регистрации и посещаемости зависят от вашего участия в маркетинге перед мероприятием.

«Вам нужны аутентичные, личные сообщения, и вы не можете быть глухими. Подчеркните в своих рекламных акциях, как вы создаете сообщество на мероприятии, и преимущества, которые они получат, присоединившись к сообществу — вопросы и ответы, чаты, коллективное мышление, нетворкинг и т. д. маркетинговые возможности. Создайте эмоциональную и профессиональную связь со своей аудиторией, особенно с теми, кто приходит впервые. И дайте участникам, спонсорам и спикерам возможность стать вашими маркетинговыми послами».

Кенейша рекомендует оставаться верным путешествию участников.

«Вы должны думать до, во время и после — в течение 3-6 месяцев, думать о длительном влиянии вашего мероприятия. Это больше, чем просто посещение мероприятий, это разработка стратегии, основанной на потребностях аудитории, а затем влияние на их жизнь. Ваши посетители могут совмещать свою работу, одновременно обучая своих детей дистанционному обучению из дома — учитывайте социальный климат и учитывайте это на своем мероприятии. Все дело в отношениях за рамками события».

Как насчет отправки комплектов событий?

Это то, с чем я успешно сталкивался в прошлом, поэтому мне пришлось обратиться к экспертам. Синди все для них, но хорошо заметила, что им не всегда нужно привлекать предметы.

«Наборы событий работают невероятно хорошо, вам просто нужно проявить больше творчества, потому что все начинают это делать. У большинства посетителей уже есть все, что они хотят и в чем нуждаются — если вы хотите, чтобы они уделяли все внимание на час или около того, вам придется придумать что-то действительно креативное».

Синди даже обсудила этот пример, когда они создали PDF-файл всех, кто посетил и связал их с их профилем LinkedIn, чтобы впоследствии они могли легко общаться друг с другом. Вы должны были появиться, чтобы получить PDF-файл, и они использовали его как дразню. Наборы для мероприятий не всегда должны быть физическими предметами, это может быть что угодно, что представляет ценность для ваших посетителей и стимулирует посещаемость.

Вот что сказала Далия.

«Наборы для мероприятий — это большое дело, но опять же, все дело в знании аудитории! Комплекты стимулируют посещаемость, интерактивность, удовлетворенность, маркетинг поставщиков, а также являются отличной возможностью для спонсорства. Вы должны убедиться, что подсказки / дразнилки четко определены и работают. Например, « Откройте эту бутылку шампанского в 20:00 или Совершенно секретно, не открывать до 16:00 . Одной из лучших игр, которые я когда-либо видел, было электронное письмо с вопросом: У вас есть пушистый ребенок? Обычно у получателя была возможность принять игрушку для кошки или собаки, если он ответил на приглашение. На мероприятии участники поделились фотографиями своих пушистых малышей в чате, и это взорвало публику. Наборы для мероприятий должны учитывать личную жизнь. Если вы просто попросите людей принять участие в дегустации вин, а они не пьют алкоголь, это промах!»

Кенейша:

«Получение наборов для мероприятий повышает уровень вовлеченности. Даже если кто-то не посещает мероприятие и все равно публикует полученное в социальных сетях, это помогает. Когда компании делают все возможное, участники чувствуют себя причастными к этому событию и выражают свою гордость за него.»

Расширение возможностей отделов продаж на мероприятиях

Как руководитель отдела продаж, который продавал посетителям мероприятия, я видел все это. Вот что они сказали о лучших методах организации продаж на мероприятиях9.0003

Синди:

«Одной из основных проблем, с которыми сталкивались отделы продаж до пандемии, было нарушение сроков с последующими действиями. Я всегда рекомендую их набивать. Вы должны убедиться, что ваш отдел продаж понимает причину проведения конференции. Легче всего продать на мероприятии существующему счастливому клиенту — используйте силу его удовлетворения, чтобы обновить его учетную запись.

Кроме того, должен быть индивидуальный подход, который торговые представители могут использовать, чтобы довести покупателей до финальной стадии. Убедитесь, что ваш отдел продаж имеет полную информацию обо всем, что произошло на мероприятии, чтобы они могли использовать это в своих интересах».

Георгин:

«Многие отделы продаж все еще пытаются продавать в виртуальной среде. Для организаторов мероприятий это означает, что они должны сосредоточиться на помощи компаниям, с которыми они сотрудничают, в том, как продавать посетителям в виртуальном мире. Иметь виртуальную будку недостаточно. Если вы сразу продаете посетителям, продвигая ePDF или одностраничные файлы, вы обречены на провал.

Вместо этого разделите списки участников на сегменты и создайте личные последующие действия, которые соответствуют задачам, которые вы определяете для каждой группы, и в желаемом формате контента».

Keneisha:

«Все дело в использовании ваших технологий и концентрации внимания на привлекательном факторе вашего мероприятия. Используйте все каналы — персонализированные сообщения в социальных сетях, электронный маркетинг и даже последующие заметки «Спасибо » предоставят вашей команде по продажам гораздо лучшую отправную точку».

Впечатления, о которых стоит написать домой

Затем я спросил, какие впечатления эти профессионалы испытали за последние 12 месяцев, что их поразило.

Синди:

«Наше агентство было нанято компанией, чтобы спланировать 100% виртуальную праздничную вечеринку для сотрудников. Большинство из них были в Техасе, другие за пределами штата. У них никогда не было праздничной вечеринки, на которой все были бы вместе, и они не были на 100% уверены, что все подпишутся. Мы решили спланировать мероприятие вокруг концепции «Выбери свое приключение » — поскольку у некоторых были семьи, а у других были одинокие, были разные этапы с разными типами развлечений. Как только кто-то добрался до модуля, который показался ему интересным, вы могли увидеть, как он приглашает своих коллег присоединиться к ним.

Эта компания была приятно удивлена ​​тем, как долго некоторые люди задерживались. Вечеринка длилась 3 часа, а среднее время посещения составило 2,5+ часа. Должно быть, потому что у нас было что-то свежее каждые 30 минут, а также мы предоставили посетителям выбор, где провести время. Участники хотят, чтобы их видели и слышали — создайте интегрированную и интерактивную среду».

Далия:

«Одним событием, которое приходит мне на ум, было сетевое мероприятие на Web Summit, где в главной роли выступала команда Sangria and Secrets with Drag Taste. На самом деле, это было высоко оценено посетителями, и чат загорелся! По сути, вы приготовили и попробовали сангрию с Drag Queens из Португалии — это было потрясающе.

Несколько других, о которых я слышал, включали в себя живого виртуального гида в Бразилии, который провел вас через переулки граффити с улиц, и настоящую арендованную ламу, дебютировавшую в Zoom. Тот, кто занимается производством этих более увлекательных виртуальных мероприятий, должен быть больше продюсером или дирижером, чем просто организатором мероприятий. Оркестровка всех участников, от спикеров, талантов, посетителей до спонсоров, сейчас более актуальна, чем раньше».

Кенейша:

«Открытие Хопина было невероятным. Это был сетевой микшер, где вы были связаны с кем-то еще в мире и говорили с ними вживую. У него были внеочередные сетевые сеансы, которые случайным образом сопоставляли посетителей с сетью. Когда совпадение появлялось на экране, и вы могли связаться с ним и вести живую беседу, у вас даже была возможность продлить беседу и собрать их контактную информацию.

Когда кто-то разговаривает с вами вживую и лично, ваша бдительность повышается, и опыт становится более увлекательным».

Будущее событий

Я думаю, ясно, что мы все готовы вернуться к личному обществу — событиям, рабочим местам, ресторанам и т. д. Вот что они думают о будущем событий и о том, как все будет сдача.

Синди:

«Золотым билетом будет та волшебная гибридная модель, которая не обходится в кругленькую сумму — по сути, трансляция, а также интеграция вашей личной встречи. Однако следует учитывать, что у всех будет разный уровень комфорта. Пока люди следуют протоколу и продолжают вакцинироваться, мы надеемся, что корпоративные мероприятия вернутся в отчеты раньше, чем позже. Что касается лучших практик проведения мероприятий, способы использования данных всегда развивались. Сейчас их так много, и мы помещаем их в архивы, но многие из них подскажут вам, как спланировать следующее мероприятие. Например, люди, которые зарегистрировались и не появились, дают кучу подсказок. Поскольку мы отслеживаем все с помощью виртуальных событий, у нас больше данных, чем когда-либо прежде, особенно по сравнению с личными событиями».

Далия:

«Я думаю, что виртуальные мероприятия будут смешиваться с будущими личными мероприятиями, но гибрид все еще нуждается в четком определении. Гибрид не означает, что вы транслируете только личный контент, потому что часто этот контент не очень хорошо воспринимается онлайн-аудиторией. Вам нужно 1) учитывать их онлайн-опыт и 2) иметь эксклюзивный контент для онлайн-аудитории. Вы также хотите сосредоточиться на создании FOMO, чтобы побудить вашу онлайн-аудиторию посетить следующее мероприятие лицом к лицу. Я с нетерпением жду дизайна и креативности, которые создадут организаторы в будущем.

Наконец, виртуальные мероприятия не обязательно должны быть одинаковыми для всех зрителей — вы можете задействовать несколько аудиторий разными способами в рамках одного мероприятия. Дизайн событий развивается со скоростью света, и я очень взволнован тем, как наше агентство повышает качество живых выступлений с помощью гибридных расширений для тех, кто не может или не хочет поехать на мероприятие».

Я хочу поблагодарить Синди, Далию и Кенейшу за то, что они уделили мне все эти удивительные идеи.

Услышав, что они сказали, я с нетерпением жду, как будущие события будут включать в себя элементы этого временного виртуального сдвига.

6 Тенденции ивент-индустрии на 2022 год

Хотя за последние два года мир планирования мероприятий, безусловно, претерпел множество изменений, компании снова начинают задумываться о планировании своих обычных мероприятий. И хотя может пройти еще год или два, прежде чем все снова станет «нормальным», организаторы мероприятий с нетерпением ждут 2022 года и думают о текущих тенденциях в индустрии управления событиями.

Несмотря на некоторые серьезные проблемы, с которыми столкнулась индустрия мероприятий, в целом будущее выглядит оптимистично. На самом деле, ожидается, что годовой темп роста количества мероприятий увеличится на 11,2% в период с 2021 по 2028 год. Это положительный признак того, что мир планирования мероприятий медленно, но верно возвращается в нормальное русло.

Несмотря на ожидаемый рост, мы поняли, что в современном мире нет ничего определенного. Имеет смысл планировать заранее, особенно если речь идет о крупномасштабных мероприятиях. Думая о том, как будут выглядеть ваши будущие мероприятия, вы хотите быть уверены, что не только привлекаете и развлекаете гостей, но и соответствуете отраслевым тенденциям, которые демонстрируют, что вы являетесь лидером отрасли в области планирования мероприятий.

Чтобы помочь вам заранее спланировать мероприятия на предстоящий год, вот список из шести основных тенденций индустрии мероприятий на 2022 год.

 

1.

Возвращение более захватывающего опыта

В разгар пандемии COVID-19, когда большинство людей посещали мероприятия только виртуально, организаторы мероприятий в значительной степени полагались на стандартный двухмерный опыт, используя экраны и видео, чтобы обеспечить опыт для гости. Теперь, когда прошло много времени с тех пор, как многие люди лично посещали мероприятия, организаторы мероприятий отходят от этой стандартной презентации. Они ищут способы полностью заинтересовать своих гостей больше, чем когда-либо. Для этого они полагаются на новые типы технологий, чтобы предоставить людям более захватывающий опыт.

Один из способов добиться этого — использовать расширенный контент, также называемый дополненной реальностью. Этот тип технологии использует использование цифрового устройства для наложения визуальной, звуковой или другой сенсорной информации поверх типичного опыта посетителя. Это не только обеспечивает посетителям более интерактивную среду обучения, но и позволяет использовать более бесконтактный опыт, что также в настоящее время более желательно, когда люди собираются в больших помещениях.

Использование расширенной реальности или XR — еще один способ погрузить гостей в свои впечатления. XR заставляет людей чувствовать, что они находятся в ультрареалистичных условиях, несмотря на то, что они находятся в зале для мероприятий или, может быть, даже за тысячи миль. Эта двойная реальность делает XR привлекательным вариантом и при проведении гибридных мероприятий. Это также позволяет использовать более уникальные концепции, предлагая посетителям еще более увлекательный виртуальный опыт.

Читайте также: Как выбрать платформу для виртуальных мероприятий?

 

2. Переход от зарабатывания денег к маркетингу

Раньше крупные конференции и мероприятия рассматривались как способ получения дохода в обмен на знания и предлагаемые сетевые возможности. Однако все больше организаций меняют свое мышление и используют крупные мероприятия в качестве возможностей для связей с общественностью, а не источников дохода. Эти мероприятия теперь больше рассматриваются как маркетинговые инструменты, а не просто как образовательные возможности.

Как это делается? Вместо того, чтобы взимать плату с гостей за их посещение мероприятия, некоторые компании предпочитают предлагать посещение бесплатно, чтобы вызвать больший интерес, большее количество посетителей и, надеюсь, общий больший интерес к продуктам, которые они предлагают.

Эта тактика кажется многообещающей. Свежий пример — конференция Build, которую Microsoft проводит каждый год. До пандемии, в 2019 году, они взимали со своих посетителей 2395 долларов за билет, и у них было 6000 зарегистрированных посетителей. В 2020 году они предложили конференцию виртуально и бесплатно, и на ней было зарегистрировано более 230 000 участников. Это только повысило узнаваемость Microsoft и, скорее всего, в конечном итоге все же стало источником дохода для компании. Он также привлек тех, кто иначе не смог бы присутствовать, и побудил их узнать больше о продуктах и ​​услугах, предлагаемых Microsoft.

 

3. Небольшие мероприятия с более высокой рентабельностью инвестиций

Некоторые компании могут не иметь возможности проводить крупные мероприятия бесплатно — им все равно необходимо получить некую отдачу от своих инвестиций в мероприятия. Введите введение «микрособытия» — мероприятия, которое проводится в гораздо меньшем масштабе. В течение прошлого года мы наблюдали рост популярности этих небольших мероприятий не только из-за проблем со здоровьем, но и из-за факторов стоимости. Эти мероприятия легче планировать и управлять ими, а поскольку их проведение обходится дешевле, но при этом приносит доход, они становятся популярным выбором для некоторых организаторов мероприятий.

Проведение небольших мероприятий также может позволить компаниям проводить несколько мероприятий в течение года, а не одно большое ежегодно. Мало того, что эти небольшие мероприятия более доступны для небольших компаний, они могут помочь им повысить свою узнаваемость и привлечь больше людей в целом.

 

4. Сосредоточьтесь на творчестве и освещении 

Возвращение к личным мероприятиям вызвало новый энтузиазм в мире творческого планирования мероприятий. Одним из примеров является использование освещения в сочетании с природными объектами или крупными формами.

Освещение всегда производит впечатляющее впечатление на любом мероприятии, и это не будет исключением для мероприятий, которые будут запланированы на 2022 год. Эксперты по освещению будут продолжать работать с организаторами мероприятий, чтобы придумать новые и инновационные способы использования освещения во время своих презентаций. . Некоторые из этих методов включают использование освещения для освещения декора и использование различных материалов для создания люстр. Еще одна новая тенденция — создавать «живые» люстры, балдахины или другой впечатляющий декор с использованием цветов и зелени.

Креативное освещение также продолжает оставаться тенденцией в индустрии мероприятий, включая использование освещенных танцполов как внутри, так и снаружи. Планировщики также используют свет в сочетании с надувными фигурами, такими как гигантские шары, что также создает впечатляющую атмосферу для гостей.

 

5. Продолжайте планировать гибридные мероприятия

Возможно, одним из преимуществ COVID-19 является то, что организаторы мероприятий были вынуждены быстро адаптироваться к изменениям, переосмысливая способы представления контента и привлечения посетителей. Это привело к шквалу виртуальных событий, которые, хотя и не были такими же, как события, к которым привыкли люди, все же были лучше, чем полное отсутствие событий.

По данным Forbes, с начала пандемии COVID-19 количество виртуальных мероприятий увеличилось на 1000%. Одна платформа виртуальных мероприятий, 6Connex, с начала пандемии провела 52 000 виртуальных мероприятий.

В результате этого изменения планировщики мероприятий и специалисты в области аудиовизуальных средств узнали, как улучшить свои сетевые и потоковые возможности, чтобы сделать эти виртуальные мероприятия максимально плавными. И нет никаких причин, по которым планировщики не должны продолжать использовать эти возможности для своих мероприятий 2022 года, планируя гибридные мероприятия, которые допускают как личные, так и виртуальные варианты.

В то время как многие люди рады вернуться к личным конференциям и мероприятиям прошлого, все еще есть те, кому это неудобно. И даже если вы отложите в сторону проблемы со здоровьем, нельзя отрицать, что возможность посетить мероприятие фактически предлагает дополнительные возможности для участия, которые иначе не были бы доступны для многих участников. Вот почему в 2022 году планировщики мероприятий продолжат предлагать варианты гибридных мероприятий. 

Хотя термин «гибрид» может означать разные вещи для разных организаторов мероприятий, обычно он означает, что контент, предлагаемый во время мероприятия, будет доступен в записи, презентации , или задокументируйте, либо вживую, либо после того, как событие произойдет. Посетители могут просматривать презентации и развлечения, не выходя из дома, на месте проведения или даже в сочетании этих двух способов. Гибридный вариант также отлично подходит для посетителей, которым нужна дополнительная информация после мероприятия или которые не смогли увидеть все презентации, которые хотели.

Читайте также: Контрольный список для планирования виртуальных и гибридных мероприятий

 

ощущение безопасности на улице в то время как в больших группах людей. И действительно, если погода позволяет, то почему бы и нет?

Большему количеству людей комфортно ходить без масок на улице, и люди привыкли отдыхать на свежем воздухе во время COVID-19. Кроме того, красота и чистый лист наружной обстановки облегчают организаторам мероприятий и аудиовизуальным специалистам творческий подход к работе.

Хотя COVID-19 определенно сильно повлиял на то, как мы смотрим на планируемые нами мероприятия, многие организаторы мероприятий могут согласиться с тем, что будущее мероприятий снова выглядит радужным. Несмотря на то, что мы продолжаем адаптироваться и приспосабливаться к постоянно меняющемуся ландшафту планирования мероприятий, становится ясно, что люди готовы выходить на улицу, даже если мероприятия, которые они посещают, немного отличаются от тех, что были раньше.