Что такое гугл документы: Google Документы – удобный текстовый редактор для бизнеса | Дропшиппинг

Содержание

Как открыть ПДФ в Google Документах для просмотра и редактирования 2020

Что такое Google Документы? Документы Google предоставляют отличное решение для обмена документами всех типов, и в особенности для совместной работы над проектами. На сегодняшний день это самый популярный способ создания документов, т.к. вы можете делиться документами с теми, у кого есть учетная запись Google. Человек, с которым вы делитесь файлами, может вносить изменения, и при этом вы можете просматривать и реагировать на них в режиме реального времени.

Что касается PDF-документов, вы можете открыть PDF в Google Документах но у данного способа есть несколько недостатков, если дело доходит до редактирования PDF-файлов. Вы можете открывать, читать и систематизировать PDF-файлы в Google Документах, но редактировать их не так просто. В этой статье мы вы сможете найти решение данной проблемы.

Как открыть PDF с помощью Google Документы

Чтобы открыть PDF-файл в Google Документах, выполните следующие простые действия.

Шаг 1: Откройте Google Диск и войдите в свою учетную запись. Выполнив вход в аккаунт, нажмите значок «Загрузить», чтобы загрузить файлы в свою учетную запись. Таким образом вы сможете выбрать необходимый PDF-файл на вашем компьютере.
Шаг 2: Сразу после загрузки файла, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью> Google Документы».
Шаг 3: Во всплывающем окне выберите необходимое изображение, а затем нажмите «Открыть» для его импорта.

Как бы ни были эффективны Документы Google, у этого инструмента есть несколько недостатков. Вот некоторые из них:

PDF не всегда открываются в Google Документах должным образом — в загруженном документе могут отсутствовать изображения, содержащиеся в оригинальном PDF-файле,.
Редактировать текст файла в Google Документах также не получится — вместо этого вы можете скопировать текст в новый Google Документ и отредактировать его уже там.

В Google Документах отсутствуют некоторые продвинутые функции редактирования, которые есть в других программах для работы с PDF — например, добавление и удаление страниц и изображений.

Лучший способ открыть PDF в Google Документах

Если вам нужен более удобный способ открытия PDF-файлов, вам пригодится PDFelement. Эта программа не только упрощает открытие и чтение PDF-файлов, но и предоставляет множество инструментов для редактирования.

Скачать бесплатно

В отличие от Google Документов, PDFelement позволяет легко и эффективно редактировать как тексты, так и изображения, содержащиеся в документах. Вы можете поменять шрифт или цвет любого фрагмента текста или полностью удалить его. Также можете удалять целые разделы документа или добавлять в него новые крупные разделы.

Кроме того, в отличие от ситуации с Google Документами, добавляемые в PDFelement файлы не меняются при загрузке в программу. Содержимое получившегося файла будет выглядеть так же, как и исходный документ. Однако если вам нужно будет изменить изображения или поменять их расположение, PDFelement обеспечивает функционал для внесения любых необходимых изменений.

Вы можете с легкостью удалять, изменять порядок или размеры изображений, а также с легкостью добавлять другие изображения в документ.

Инструкция по тому, как открыть PDF в Google Документах Начните с загрузки и установки Wondershare PDFelement на свой компьютер. Запустите данную программу, а затем выполните нижеприведенные действия, чтобы открыть и отредактировать PDF-файл.

Шаг 1: Открытие PDF-файла

Чтобы открыть файл PDF в программе, вы можете нажать кнопку «Открыть файл» и выбрать файл PDF для открытия.

Вы также можете открыть файл PDF, нажав «Файл» в верхней части программы, а затем нажать «Открыть» и «Обзор», чтобы выбрать PDF-файл для открытия.

Шаг 2: Редактирование документа

После открытия документа вы можете приступить к его редактированию. Для этого откройте вкладку «Редактировать», содержащую различные функции редактирования, например, «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т.д.

Выберите подходящий инструмент для работы в загруженном PDF-документе. Например, выберите «Добавить изображение», если вы хотите добавить изображение в любую часть документа. Выберите изображение, которое вы хотите добавить. Изображение появится в документе. Щелкните по краям синего поля вокруг изображения, чтобы изменить его размер.

Шаг 3: Конвертирование PDF после открытия

После внесения всех необходимых изменений вы можете преобразовать файл в более удобный для Google Документов формат — например, Word. К счастью PDFelement выполняет данное действие очень просто. Просто нажмите «Главная», а затем выберите «В Word», чтобы преобразовать выбранный файл. Нажмите «Сохранить», чтобы начать конвертирование.

Процесс займет всего несколько секунд. Затем на экране появится новое диалоговое окно, сообщающее о завершении процесса преобразования. Нажмите на ссылку рядом с кнопкой «Выходная папка», чтобы открыть папку с преобразованным файлом. После этого вы можете загрузить отредактированный преобразованный файл в Google Документы и отправить его другим пользователям.

Скачать бесплатно

Советы по использованию Документов Google

Каждый обладатель учетной записи Google получает доступ к Google Документам — текстовому онлайн-процессору, который позволяет пользователям создавать и редактировать документы, а также делиться ими с другими пользователями. Основное преимущество использования Google Документов — упрощение совместной работы над проектами. Вы можете в реальном времени наблюдать и комментировать любые изменения, происходящие с документом.

Если вы захотите воспользоваться данным приложением, прочитайте несколько советов, которые сделают работу в Google Документах еще удобнее.

Включите автономный доступ в Google Документы, чтобы обеспечить возможность работы в автономном режиме. При подключении к Интернету все изменения синхронизируются. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом углу экрана и убедитесь, что функция «Синхронизировать работу с данным компьютером для редактирования в автономном режиме» включена.
Вы также можете публиковать документы в Интернете. Для этого достаточно нажать «Файл> Опубликовать». После этого вы получите ссылку, которую можно будет отправить другим пользователям.

Исправьте опечатки в документе, перейдя в «Инструменты> Проверка орфографии».

27 полезных плагинов для Google Docs

Docs Paragraph Translate Doc Tools Extensis Fonts Fun Text Goophy Grammar and Spell Checker — LanguageTool HelloSign Highlight Tool Hypatia Create Icons for Slides & Docs Kaizena Page Sizer Pixabay Free Images Read Aloud TTS Remove Line Breaks Search & Navigate Styles Table of contents Word Cloud Generator WordPress.

com for Google Docs Свежий взгляд Google Docs Dark Mode Google Docs Page Jumper Google Docs Quick Create Редактирование файлов Office Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ Главред

Читайте наc в Telegram

Разбираемся, что происходит в мире рассылок и digital-маркетинга. Публикуем анонсы статей, обзоры, подборки, мнения экспертов.

Смотреть канал

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Google Docs — удобный онлайн-редактор для работы с текстовым контентом. Кроме базовых функций, у сервиса есть дополнительные возможности, которые упрощают и оптимизируют работу с текстом. Расскажу про полезные плагины, которые в этом помогут.

Плагин — это независимый программный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её возможности.

Что надо сделать	Какой инструмент подходит
Отформатировать и оформить текст	Doc Tools Extensis Fonts Fun Text Styles Remove Line Breaks Table of contents Hypatia Create
Проверить на ошибки	Grammar and Spell Checker — LanguageToo Свежий взгляд Главред
Перевести на другой язык или в голос	Docs Paragraph Translate Read Aloud TTS
Добавить картинки и другие элементы дизайна	Goophy Icons for Slides & Docs Pixabay Free Images HelloSign
Упростить процесс работы с документом	Highlight Tool Page Sizer Remove Line Breaks Search & Navigate Word Cloud Generator Google Docs Dark Mode Google Docs Page Jumper Google Docs Quick Create Kaizena
Интегрироваться с другими сервисами	WordPress. com for Google Docs Редактирования файлов Office Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ

Расширения из Google Workspace Market

Для установки расширений из Google Workspace Market откройте Google Docs и создайте новый документ. Затем в верхнем меню файла выберите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».

Во всплывающем окне откроется Google Workspace Market — магазин расширений. Для удобства использования можно открыть магазин в новом окне, для этого просто кликните по значку в правом верхнем углу.

В Google Workspace Market в разделе «Совместимы с Документами» представлено множество дополнений, которые можно добавить в Google Docs. Когда найдёте нужное расширение, кликните по нему. Окажетесь на странице инструмента — нажмите «Установить». Дальше останется только разрешить установку и выбрать аккаунт Google. Расширение будет добавлено в одноимённый раздел Документов.

Вы можете протестировать разные дополнения, чтобы найти полезные инструменты, или воспользоваться рекомендациями и установить конкретное расширение.

Docs Paragraph Translate

Расширение Docs Paragraph Translate переводит текст на выбранный язык. Для этого выделите нужный фрагмент, выберите языковую пару и нажмите «Translate». В окошке на боковой панели отобразится перевод текста.

Doc Tools

С помощью Doc Tools можно оптимизировать форматирование текста. Расширение объединяет 13 инструментов, которые позволяют вносить необходимые корректировки:

увеличить или уменьшить шрифт;
быстро переключить регистр;
сделать каждое предложение или слово заглавным;
выделить отдельные фрагменты;
удалить цвет из выделения;
отсортировать по алфавиту таблицы, элементы списка, заголовки;
отсортировать столбцы в таблицах по любой комбинации;
преобразовать выбранные слова цифры или числа.

Разные функции Doc Tools можно совмещать в одном документе

Extensis Fonts

Расширение Extensis Fonts откроет доступ ко всей коллекции шрифтов Google. Их больше 900 — шрифты можно просматривать, сортировать по популярности или стилю, применять к тексту по одному клику. С помощью этого инструмента можно быстро находить самые трендовые шрифты.

Fun Text

Если стандартных шрифтов недостаточно и нужны необычные эффекты, поможет Fun Text. Плагин позволяет применять забавные визуальные эффекты к выбранному тексту и даже рисовать слова.

Goophy

При помощи Goophy можно добавлять в документ GIF-анимацию. Расположите курсор в документе на месте вставки. Введите в поисковую строку инструмента до трёх ключевых запросов — можно использоваться запросы на английском и русском языках. Выберите понравившуюся картинку и кликните по ней. GIF будет добавлен в выбранное место вставки.

Grammar and Spell Checker — LanguageTool

С помощью Grammar and Spell Checker — LanguageTool можно бесплатно проверять стиль и грамматику. Инструмент обнаруживает орфографические ошибки, повторы слов, случайные неточности. Среди 25 поддерживаемых языков есть и русский.

HelloSign

Если вам нужно подписать Google документ, пригодится расширение HelloSign. Оно позволяет добавлять юридически значимую электронную подпись в любой документ, который потом можно переслать в формате PDF. Бесплатно можно подписать до трёх документов в месяц.

Highlight Tool

Если доступных вариантов выделения недостаточно, используйте Highlight Tool. Этот плагин позволяет создавать, редактировать и сохранять собственные маркеры. Можно присваивать определённое значение каждому цвету, чтобы пояснить причину выделения. Набором своих маркеров можно делиться с другими пользователями для совместного использования.

Hypatia Create

Если в Google Docs вы работаете с математическими формулами, обратите внимание на Hypatia Create. Этот инструмент помогает создать изображение формулы, которое можно вставлять в документ. В расширении предусмотрено огромное количество разных элементов: стандартные вычисления, синусы, косинусы, дроби и другие.

Icons for Slides & Docs

Дополнение Icons for Slides & Docs открывает бесплатный доступ к Flaticon — крупнейшей базе иконок. Откройте расширение, выберите понравившиеся значки и щёлкните по ним для добавления в документ. Инструмент будет полезен при работе над прототипами, макетами, листовками и другими форматами, в которых важны элементы дизайна.

Kaizena

Плагин оптимизирует обратную связь в документе. С помощью Kaizena можно добавлять в комментарии голосовые сообщения. Изначально расширение предназначено для учителей, но его можно применять и при любой совместной работе над документом.

Page Sizer

Это расширение умеет изменять размер страниц. Установите Page Sizer и задавайте размер страницы в пунктах, дюймах или миллиметрах. Инструмент может быть полезен при создании прототипов и различных макетов.

Pixabay Free Images

Поиск уникальных и доступных изображений для контента занимает немало времени. Задачу упрощает Pixabay Free Images. С помощью плагина можно искать изображения с лицензией Creative Commons CC0 и сразу вставлять в документ.

Read Aloud TTS

Расширение Read Aloud TTS преобразует текстовый формат в речь. С его помощью можно прослушать текст в документе Google. При запуске можно выбрать язык, скорость чтения и голос чтеца.

Remove Line Breaks

Иногда при копировании в Google Docs текста из PDF или других источников текст вставляется с разрывами. Встроенная функция сброса форматирования не всегда решает проблему. Расширение Remove Line Breaks поможет в форматировании документа — оно удаляет разрыв строк в выделенном фрагменте.

Search & Navigate

При помощи Search & Navigate можно быстро находить нужные фрагменты документа и переходить к ним. После открытия боковой панели можно переключаться между списками заголовков, таблиц, изображений и других элементов. Есть поиск по ключевым словам — плагин показывает все фрагменты, в которых они встречаются. Также расширение умеет добавлять кликабельные закладки.

Styles

Дополнение Styles содержит 20 стилей, готовых к использованию. Доступны разные вариации шрифтов, заголовков и цветов. Их можно вставлять в выбранные части текста или применять форматирование сразу ко всему документу.

Если нужно пронумеровать заголовки в документе, используйте расширение Table of contents. На боковой панели выберите формат для обработки — и все соответствующие строки будут пронумерованы. Инструмент полезен при составлении гайдов, инструкций, договоров, соглашений.

Word Cloud Generator

Выделить основные опорные слова в своём тексте — или определить тему чужого документа без его чтения — поможет дополнение Word Cloud Generator. Плагин анализирует выделенный фрагмент и создаёт облако тегов. Готовое облако можно скачать, отредактировать, изменить по цветовой палитре, вставить в документ. Также можно создать таблицу с семантикой текста. Минус: расширение не поддерживает русский язык.

WordPress.com for Google Docs

Расширение позволяет без проблем переносить Google-документ в админку сайта на WordPress. Текст публикуется с сохранением заданного форматирования, при этом правильно загружаются и все изображения.

Свежий взгляд

С помощью плагина «Свежий взгляд» можно находить в документе тавтологии, плеоназмы, близко расположенные однокоренные слова. Просто запустите расширение, выделите фрагмент для проверки и нажмите «Проверить». Инструмент подсветит пары слов, которые, по мнению алгоритма, похожи на стилистические ошибки.

Разные цвета маркера помогают не запутаться в парах слов и сочетаний. Яркость подсветки соответствует степени «ошибочности»: чем ярче подсвечена пара, тем больше и ближе в ней слова, если подсветка блёклая — слова находятся дальше друг от друга.

Расширения из интернет-магазина Chrome

В интернет-магазине Chrome представлены разные расширения для браузера. Среди них есть инструменты, предназначенные для работы с Google Docs.

Для перехода в магазин откройте в браузере Google Chrome вкладку «Сервисы». В правом нижнем углу кликните на «Интернет-магазин Chrome».

Если кнопка «Сервисы» в вашем меню скрыта, зайдите в раздел «Расширения» через основное меню браузера Google Chrome.

Затем в боковой панели нажмите «Открыть Интернет-магазин Chrome».

Для поиска по магазину можно указать слово «docs» и выбрать «Расширения». Или просто просматривать и изучать разные варианты дополнений.

Установленные расширения для Google Chrome будут доступны на панели браузера. При необходимости можно закрепить часто применяемые плагины.

Google Docs Dark Mode

Расширение Google Docs Dark Mode включает тёмный режим для Google Документов. Дополнение будет полезно тем, у кого глаза сильно устают при долгой работе в «светлом режиме». Тёмную тему можно включать и выключать, просто щёлкая по значку плагина.

Google Docs Page Jumper

С помощью Google Docs Page Jumper можно быстро перемещаться по страницам документа без прокрутки. Просто активируйте расширение, в окошке укажите номер нужной страницы и кликните по кнопке.

Google Docs Quick Create

Дополнение Google Docs Quick Create позволяет создавать новый документ в один клик. Для этого достаточно кликнуть на значок плагина на панели браузера и выбрать нужный сервис. Помимо Google Docs можно быстро создавать электронные таблицы, презентации, формы и рисунки для Google Диска.

Редактирование файлов Office

При помощи плагина для редактирования файлов Office можно открывать в Google Docs документы формата .doc и .docx. Открытые документы доступны для редактирования в обычном режиме. Расширение позволяет работать с файлами Word без установки программ MS Office. Также с этим плагином можно создавать документы в Word-формате.

Convert Google Doc to Gmail draft by cloudHQ

Расширение позволяет создавать в Документах шаблоны электронных писем и экспортировать их в черновики Gmail. Для работы с надстройкой нужно авторизоваться в своём почтовом аккаунте и разрешить доступ cloudHQ. Плагин будет полезен при периодическом создании индивидуальных писем. Для массовых рассылок лучше воспользоваться функционалом сервиса рассылок. Например, в Unisender можно использовать готовые шаблоны или создавать письма с нуля в удобном блочном конструкторе.

Главред

Если при создании контента вы придерживаетесь инфостиля, найти словесный мусор поможет расширение «Главред». Оно работает прямо в Google Документах без перехода на сторонний ресурс. Просто кликните по значку плагина, вставьте в открывшееся окно скопированный текст и нажмите Enter.

Расширения помогают оптимизировать использование Google Документов. Применяйте их, если часто и много работаете с текстом — плагины экономят время, расширяют функционал и упрощают работу с контентом.

Еще в блоге Unisender вы можете прочитать о 80 полезных расширениях Google Chrome для маркетологов.

;

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Альтернативы Google Docs: куда перенести документы, если Гугл заблокируют

30.09.2021

Автор: Ольга Дмитриева

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Альтернативы Google Docs: куда перенести документы, если Гугл заблокируют

Мы разобрались с тем, куда можно перенести свои документы, если однажды Google Docs заблокируют, и выбрали несколько альтернативных решений для работы с файлами.

Если несколько лет назад основной документооборот происходил во встроенном программном обеспечении Microsoft Office, то сегодня на замену ему пришёл Google Диск со всеми дополнительными программами. Google предоставляет удобные сервисы для удаленного и совместного доступа к необходимым документам и файлам, а также прост и удобен в использовании, поэтому его взяли на вооружение не только многие студенты и фрилансеры, но и крупные компании. Однако Google Документы можно заменить другими сервисами.

Microsoft Office 365

Word Online в составе пакета Microsoft Office 365 — привычный многим текстовый редактор Word со всеми функциями, но в онлайн-формате. Доступ к файлам для других пользователей открывается за несколько секунд. Word Online имеет те же функции, что и Google Docs, а панель инструментов у сервиса такая же, как и у десктопной версии.

Приложение моментально синхронизируется со всеми продуктами линейки Microsoft. Здесь есть всё необходимое для полноценного документооборота.

Notion

Notion — один из самых популярных сервисов для совместной работы с контентом. Его используют в разных ситуациях: от планирования списка покупок до формирования работы целых агентств и компаний. Контент в Notion формируется из блоков, которые можно передвигать, изменять, оформлять и кастомизировать. Сервис позволяет держать всё необходимое под рукой, не бегая по нескольким папкам и вкладкам.

Использовать Notion можно для составления списков задач, трекинга привычек, записи своих мыслей или целей. Всё это вы можете хранить в любом формате: канбан-доски, таблицы, базы данных, маркированные списки и просто текст. Кроме того, на любую страницу вы можете добавить изображения, видео, ссылки на другие ресурсы, а также делить информацию на различные категории.

Для работы с большими проектами Notion — одно из самых удобных решений, так как можно присвоить задачу определенному сотруднику, настроить календарь и дедлайны для каждого. Сервис может также заменить использование CRM-системы и таблиц Excel. Кроме того, софт бесплатный и работает на Windows, MacOS, iOS и Android.

Р7-Офис

Р7-Офис — это отечественная экосистема офисных приложений для ПК и мобильных устройств, которая позволяет редактировать документы, презентации и таблицы. У программы есть десктопные версии под macOS, Windows и Linux (включая российские ОС), мобильные приложения для Android и iOS, а также облачное хранилище.

В платформу входит сервис для документооборота, модуль для работы с проектами, CRM-система, почтовый сервер, инструменты управления, мессенджер и программа для групповых видеозвонков.

Интерфейс Документов интуитивно понятный и будет знаком любому пользователю MS Office. Сервис поддерживает режим совместной работы, как и Google Docs. Все программы находятся в одном приложении, есть также встроенный чат, который позволяет упростить взаимодействие между коллегами.

Сервис отличается от аналогов наличием плагинов для работы с текстом и мультимедиа. Особенно полезной эта функция окажется для тех, кому часто приходится работать с текстом — по умолчанию софт привязан к Яндекс Переводчику и YouTube. Это позволяет работать со сторонними приложениями, не переключаясь на вкладку браузера.

Ещё один плюс Р7-Офиса заключается в наличие макрокоманд, которые можно настроить, используя JavaScript. Это позволяет автоматизировать некоторые рутинные процессы. Сервис можно развернуть на локальных серверах компании, избегая подключения к интернету, и даже при отключении от глобальной сети, сотрудники сохранят доступ ко всем функциям платформы. Р7-Офис — хорошая альтернатива Google сервисам, которая предлагает бесплатный пробный период длительностью 180 дней.

МойОфис

МойОфис изначально был известен лишь на корпоративном рынке, но сегодня у него есть решения и для физических лиц. Причем бесплатные и без рекламы: «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с редакторами для текстов и таблиц можно скачать на любой компьютер с Windows или MacOS. Программы простые и удобные, с логичным интерфейсом. В некоторых аспектах они даже практичнее привычных нам решений от IT-гигантов.

Например, к фрагментам документов можно оставлять голосовые комментарии — это очень удобно, если комментариев много или в двух словах их не выразить. Если вы забыли, как выполнить то или иное действие, можно вызвать меню с поисковой строкой («Ctrl»+ «/») и найти его по названию. А для копирования и вставки в «МойОфис Текст» предусмотрены целых 10 буферов.

Получается, с одной стороны программы пакета «МойОфис» не требуют долгого освоения при переходе с более распространенных редакторов, с другой — предлагают оригинальные функции, которые позволяют работать еще проще и быстрее.

Airtable

Airtable — зарубежный сервис для создания баз данных на все случаи жизни. Он широко используется для хранения документов разных специалистов: офисных работников, менеджеров, фрилансеров, блогеров, фотографов и даже разработчиков. На первый взгляд, он похож на Excel, ведь в Airtable вся информация хранится в ячейках таблицы. Основное отличие двух этих программ в том, что Excel — это чистый лист, а в Airtable всё кастомизировано разработчиками сервиса для удобства пользователей.

При первом запуске вы сможете выбрать три из нескольких десятков шаблонов для баз данных. Здесь есть шаблоны для разных жизненных ситуаций: от составления плана питания до планирования рабочего дня, путешествия или свадьбы. Но если среди предложенного списка вы не нашли подходящий вариант — его легко создать с нуля или кастомизировать любую другую таблицу.

В ячейках можно хранить не только текст: вы можете поместить туда любые медиафайлы, CSV-файлы, добавить для них функцию. Также сервис будет полезен разработчикам для хранения API, а на официальном сайте Github можно найти библиотеки для работы Airtable с JavaScript и Ruby.

Сервис открывает неограниченные возможности для кастомизации таблиц. Любую таблицу вы можете посмотреть в нескольких форматах: календарь с дедлайном, карточки или канбан-доска. Airtable доступен на MacOS, Windows, iOS и Android. В бесплатной версии доступно неограниченное количество баз данных, но есть ограничение по количеству строк в таблице — 1 200. Объем всех данных не должен превышать 2 Гбайт.

Программы и приложения
5 программ для совместной работы с документами

Zoho Writer

Zoho Writer — один из сервисов облачной платформы Zoho, которая предоставляет пакет веб-инструментов для решения различных офисных задач. Приложение Zoho Writer отличается удобным и минималистичным дизайном, что помогает полностью сконцентрироваться на работе. Все панели с инструментами здесь открываются сбоку, не расходуя драгоценное место сверху документа. Особенно органично Zoho Writer смотрится при работе на широкоформатном мониторе.

В приложении иначе, чем в аналогах, реализована функция совместного использования: вы можете задать разные ограничения для разных пользователей. Например, одним дать разрешение на редактирование, другим — на комментирование, а третьим — только на чтение. Эта функция реализована удобнее и проще, чем в Google Docs. Также в режиме совместной работы есть «Рецензирование», которое позволяет видеть комментарии каждого отдельного участника, принимать или удалять их.

Приложение поддерживает экспорт во все офисные форматы, включая pdf. Ещё одна особенность Zoho Writer в возможности быстро выложить документ в сеть. Для этого есть специальная вкладка под названием «Распространить». В ней вы можете выложить свой текст в виде веб-страницы, страницы на блоге WordPress или отправить по электронной почте.

Единственный минус Zoho Writer — пользователю предоставляется всего 5 Гбайт. На первое время этого может быть достаточно, а позже вы сможете синхронизироваться с Dropbox. Сам Zoho бесплатный, требуется только регистрация при помощи электронной почты или аккаунта Apple.

Quip

Quip — это офисный онлайн-пакет, сочетающий в себе документы, таблицы и списки задач. Документы Quip имеют встроенный чат. Он позволяет обсуждать проект, не перегружая текст множеством комментариев. В Quip, как и в Zoho Writer, вы можете настроить ограничения для каждого отдельного пользователя. Кроме того, в нем удобно одновременно вести переписку по нескольким проектам с разными людьми — для этого достаточно создать отдельные папки.

Сервис доступен на всех платформах для ПК и мобильных устройств даже без интернета. Открывать приложения можно в браузере: при подключении к сети происходит мгновенная синхронизация документов. Программа поддерживает работу с PDF-документами и синхронизацию с Microsoft Office. Также есть функции импорта и экспорта файлов в Google Docs, Dropbox, Evernote.

Главный экран приложения разделён на две части: справа располагаются папки с документами, а слева — панель навигации и чат для общения с участниками проекта. В текстовый документ вы можете добавить изображение, ссылку на сторонний ресурс, таблицу, пользователя, другой документ и даже код. В Quip есть бесплатный пробный период, а минимальная стоимость подписки для группы из пяти человек составляет 30$.

Notejoy

Notejoy — это кросс-платформенный сервис для командной работы с документами. Он позволяет легко отслеживать добавленные другими пользователями файлы и внесённые изменения, что делает работу в большой группе простой и удобной. Здесь вы можете распределять документы по библиотекам, закрепленным за конкретными специалистами. При добавлении нового файла или внесении изменений в существующий — все участники этой библиотеки узнают об этом мгновенно.

При работе с текстом вы можете перейти в режим «Фокус», который скрывает лишние элементы интерфейса. Notejoy синхронизируется с сервисами Google Диск и Microsoft Office. У приложения есть несколько версий: онлайн — для работы прямо в браузере, десктопные — для работы на Windows и MacOS. Также доступно приложение для iOS.

Notejoy — бесплатный сервис, однако имеет ограничения в виде максимального подключения десяти пользователей и хранилища объемом всего 100 Мбайт. Вы можете перейти на тариф Plus, который расширяет возможности работы с документами, или подключить премиум-доступ, при котором файлы защищаются сквозным шифрованием.

WPS Office

WPS Office — это офисный пакет, внешне напоминающий Microsoft Office. ПО для домашнего использования бесплатное, для корпоративного придётся купить лицензию. Одна из особенностей программы, которая может обернуться трудностями для человека, не знающего английский язык — её интерфейс. Так как WPS Office изготовлен в Китае, то русифицирована здесь лишь часть интерфейса — остальное на английском языке. По той же причине программа не исправляет орфографические ошибки в русском языке.

С другой стороны, софт бесплатный и может полностью заменить продукты Microsoft Office и Google. Программа также работает с PDF файлами — но эта функция платная как для коммерческого, так и для домашнего использования.

WPS Office имеет несколько интересных функций, например, командная работа и проведение опросов. Но главный упор ПО сделан на удобную и простую работу с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Приложение доступно для скачивания на все десктопные и мобильные платформы.

Читайте также:

Топ-7 лучших бесплатных антивирусов для Windows
Неочевидные функции мессенджеров, о которых знают не все

Автор

Ольга Дмитриева

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Google Docs: 7 преимуществ, которые должен знать каждый писатель

Как журналисту, может быть трудно сделать выбор между двумя гигантами текстового процессора, соперничающими за внимание, Google Docs и Microsoft Word. У кого лучший функционал и инструменты для написания статей? Вот семь преимуществ, которые отличают Google Docs.

На протяжении десятилетий Microsoft Word был предпочтительным текстовым процессором для писателей во всем мире. Как первый в мире инструмент для обработки текстов, поколения писателей выросли с ним с 19-го века.80-е годы. Они следовали за ними из школы, в университет и даже прямо в редакцию.

Но по мере развития технологий на рынке появилось больше бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы. Некоторые предлагают преимущества, с которыми Microsoft просто не может сравниться, а именно: большую эффективность, гибкость и функции совместной работы.

Документы Google, например, стремительно набирают популярность. По данным Google, в 2019 году G Suite (дом Google Docs) достиг 2 миллиардов активных пользователей в месяц. И это число будет только расти.

Это программное обеспечение не имеет себе равных по своей способности помогать журналистам совместно с редакторами работать над одним и тем же документом в сжатые сроки. Попрощайтесь с тратой времени на пересылку по электронной почте правок в документах Word. Вы также можете воспользоваться множеством расширений Google Chrome, чтобы еще больше оптимизировать рабочий процесс редактирования с помощью множества инструментов для написания статей.

Давайте подробнее рассмотрим другие важные преимущества, которые Google Docs может привнести в повседневную работу журналиста.

Что такое Документы Google?

Google Docs — это бесплатный инструмент для обработки текстов, входящий в состав офисного онлайн-пакета Google, G Suite, который полностью совместим с Microsoft Word. Пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы онлайн, а также сотрудничать с коллегами в режиме реального времени — с любого устройства и из любого места.

Каковы преимущества Документов Google?

1. Полностью совместим с Microsoft Word

Вы можете легко открывать и редактировать документы Microsoft Word прямо в Документах Google с помощью этого удобного расширения для Chrome. Вы также можете загрузить свой документ Google в виде документа Word (.docx) и наоборот, не рискуя изменить формат файла. Узнайте, как преобразовать файл Microsoft Office в документ Google, здесь.

2 . Добавьте функциональные возможности с помощью расширений Google Chrome

Вы также можете добавить новые функции в Документы Google, загрузив расширения Google Chrome в Интернет-магазине Chrome. Это позволит вам адаптировать ваш пользовательский интерфейс и добавить в документ дополнительные функции и функции.

Эти простые дополнительные приложения могут значительно облегчить жизнь журналиста. Улучшая ваш пользовательский опыт, эти инструменты для написания статей могут ускорить ваш редакционный рабочий процесс и повысить производительность именно так, как вам нужно. Есть плагины и расширения практически для всего.

Компания LOYAL создала расширение для Google Chrome, которое встраивается прямо в ваш документ Google. Это позволяет вам искать в Интернете, как вы печатаете. Запустите наши инструменты поиска в архиве и поиска новостей внутри документа, чтобы собрать наиболее релевантные источники информации, которые помогут вам с вашей статьей.

3. Простота совместной работы

Google Docs позволяет командам легко получать доступ к одному и тому же документу и редактировать его одновременно, поэтому не возникает путаницы в отношении того, какой файл является самой последней версией. Соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования общих документов Google.

Сотрудничайте и редактируйте удаленно, отслеживая изменения, внесенные в ваши #GoogleDocs → https://t.co/LT3JuFxXnn pic.twitter.com/c02sOaE4HT
— Документы Google (@googledocs) 3 сентября 2020 г.

Его интерактивный характер позволяет добавлять и удалять соавторов с помощью вкладки «Совместная работа» и точно контролировать, кто может вносить изменения в ваш документ. Вы можете общаться с другими прямо внутри любого документа или добавить комментарий со знаком «+» к их адресу электронной почты, и они получат уведомление.

Правки можно отменить и просмотреть в хронологическом порядке, комментарии можно принять или отклонить, и этот единый централизованный документ постоянно и автоматически сохраняется на протяжении всего процесса, от начала до конца.

4. Доступ к своей работе с любого устройства

С Google Docs вам не нужно беспокоиться о том, чтобы отправить свою работу по электронной почте самому себе и найти ее позже — все хранится в облаке. Вы можете войти в свою учетную запись Google и получить доступ к своему документу с любого устройства в любое время.

Это повышает гибкость вашей работы. Вы можете писать и редактировать на ходу. Проверьте кусок на своем телефоне в поезде и закончите его, когда сядете за свой рабочий компьютер. И тот факт, что файлы не хранятся на вашем компьютере, также экономит память.

5. Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически синхронизируются между устройствами и сохраняются по мере того, как вы пишете, поэтому вам больше не придется беспокоиться об исчезновении файлов. Вы также можете просмотреть «историю изменений», чтобы просмотреть прошлые изменения в вашем документе и узнать, кем они были сделаны.

6. В программе множество полезных функций.

В программе полно мощных инструментов для написания статей. Например, голосовой ввод (выберите «Инструменты» > «Голосовой ввод»), понятную функцию форматирования для быстрого форматирования копирования и вставки, ряд шрифтов, готовых для импорта из Google Fonts, и закладки для уменьшения прокрутки (выберите «Вставка» > «Закладка»). Это лишь некоторые из инструментов, встроенных в Документы Google, которые помогут вам работать лучше.

#TipTuesday: Используйте свой голос, чтобы набирать ⌨️, редактировать ✍️ и форматировать ➡ в #GoogleDocs. С помощью этой функции пользователи могут печатать голосом, чтобы завершить свой следующий проект. Узнать больше → https://t.co/7eiqAiqv3Y #ADA30 pic.twitter.com/2AtEUCiIuN
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) 28 июля 2020 г.

Узнайте, какие еще функции могут предложить Документы Google, здесь.

7. Это бесплатно!

В отличие от других программ обработки текстов, таких как Microsoft Word, Документы Google бесплатны. Все, что вам нужно сделать, это настроить учетную запись Google, создав адрес электронной почты @gmail, чтобы получить доступ к G Suite. Отсюда легко создать свой первый документ.

Заинтересованы в инструментах для написания статей? Узнайте больше о нашем инструменте для журналистов. Это может ускорить ваш редакционный рабочий процесс и помочь вам найти нишевые источники, которые Google часто игнорирует . Закажите демо-версию LOYAL сегодня.

Все функции Google Docs из моего списка желаний, которые сейчас существуют

Уже более 10 лет я использую Google Docs почти во всех профессиональных условиях. Всегда была горстка функций, отсутствие которых торчало как больной палец в гипергибком текстовом редакторе. Однако я понял, что за последние несколько лет Google внедрял многие из этих удобных элементов списка пожеланий по одному за раз. С тех пор, как я их нашел, они облегчили мне трудовую жизнь.

Бесстраничное форматирование, водяные знаки для документов и возможность сравнивать длинные и почти идентичные документы? Ты шутишь, что ли? Что я делал без них? Избавьте себя от головной боли, которую я испытал, и ознакомьтесь с этими четырьмя функциями, которые должен знать каждый давний пользователь Google Docs.

Подробнее : Google хочет помочь вам работать более эффективно с помощью этих 6 функций

Как переключиться на бесстраничный формат в Документах Google

Для многих писателей, привыкших к гибкому форматированию Microsoft Word, одной из самых неприятных вещей о Google Docs ранее заключалась в невозможности быстрого перехода от форматирования на основе страниц к бесстраничному потоку, который лучше отражает реальность онлайн-публикаций. Однако по состоянию на февраль 2022 года функция бесстраничного форматирования Документов Google позволяет вам попрощаться с разрывами страниц и скачкообразными вставками изображений.

1 . В открытом документе Google выберите File .

2 . В нижней части меню выберите Страница Настройка .

3 . В верхней части открывшегося нового меню выберите вкладку Pageless .

Вот что вы увидите в разделе «Параметры страницы» в Документах Google.

CNET/Скриншот

Подробнее : Не просто комментируйте в Документах Google. Реагируйте на текст с помощью Emoji, Too

Как поставить водяной знак на Документы Google

Критически важным шагом для любого, кто распространяет документы за пределами известного круга соавторов, и отличным способом гарантировать, что ваши черновики останутся авторизованными после перехода из рук в руки, является водяной знак. ваши документы, особенно если вы планируете экспортировать их в формате PDF.

1 . Находясь в документе Google, выберите Вставить в верхнем меню.

2 . Ближе к низу меню нажмите Водяной знак .

3 . В правой части документа появится новая панель, где теперь вы можете выбрать, какой водяной знак вставить — будь то текст, который вы создаете, или изображение, которое вы выбираете.

4 . Щелкните Готово .

Вот как установить водяной знак в документе.

CNET/Скриншот

Подробнее : TL;DR? Документы Google для включения автоматически сгенерированных сводок

Как сравнить два похожих Документа Google, чтобы найти различия

При работе с Документами Google самым большим разочарованием может быть попытка выяснить, что соавтор изменил в последней версии длинного документа письменной форме после предоставления вам второй документ, полный текста. Но одна менее известная функция Google Docs может превратить этот ранее кошмарный процесс в исправление в три клика.

1 . В открытом документе Google выберите Инструменты в верхнем меню.

2 . В раскрывающемся меню выберите Сравнить документы .

3 . Откроется новое окно. Отсюда вы можете выбрать другой документ на вашем диске для сравнения с вашим текущим открытым документом Google. Вы также можете выбрать дополнительное поле в окне, чтобы добавить комментарии из выбранного документа.

Как начать сравнение документов.

CNET/Скриншот

Подробнее : Диск Google почти заполнен? Вот несколько советов, как освободить место

Как вставить закладку в длинный документ Google

Сравнение длинных документов — это муторно, но еще хуже — пытаться вспомнить, где вы остановились при чтении или редактировании более длинного документа. Хотя функция закладок в Документах Google не нова, она является одной из менее известных и более полезных.

1 . Находясь в открытом документе Google, щелкните курсором в том месте, где вы хотите разместить закладку.

2 . Выберите Вставить в верхнем меню.

3 . В нижней части выпадающего меню найдите и выберите Закладка .

4 . Маленький значок закладки появится в вашем тексте Google Doc, где находится ваш курсор. Отсюда вы можете щелкнуть соседний значок копирования. Теперь в буфер обмена скопирован URL-адрес, который будет направлять вас обратно к закладке всякий раз, когда вы вставляете эту ссылку в новую вкладку или окно. Удобно!

Закладка в Google Doc.

CNET/Скриншот

Подробнее : Советы и рекомендации по Google Диску: 9 функций, которые вы могли пропустить

Интеграция с Документами Google | Подключайте свои приложения к Zapier

Делайте больше с помощью интеграции с Google Docs

Zapier позволяет вам подключать Google Docs к тысячам самых популярных приложений, чтобы вы могли автоматизировать свою работу и иметь больше времени для самого важного — код не требуется.

Подключитесь к 5000+ приложениям

Подключить документы Google к 5000+ приложениям

или выберите приложение, чтобы соединить с

Google Sheets

Google, Электронные таблицы

Airtable

Ведущие рекламные объявления Facebook

Ads & Conversion

Webhooks Bykys

Facebook

Ads & Conversion

Webhooks Bykys

Facebook

Ads & Conversion

Bykys Bykys

Facebook Bykys Bykys Bykys Bykys Bykys Bykys Facebook

. Инструменты разработчика, Zapier
Gmail
Электронная почта, Google
Typeform
Формы и опросы
Trello
Управление проектами
Календарь Google
Календарь, Google
Google Диск
Управление файлами и хранилище, Google
Google Sheets
Google, Spreadsheets
Airtable
Databases
Facebook Lead Ads
Ads & Conversion
Webhooks by Zapier
Developer Tools, Zapier
Gmail
Email, Google
Typeform
Forms & Surveys
Google Sheets
Google, Spreadsheets
Airtable
Базы данных
Facebook Lead Ads
Реклама и конверсия
Сохранение записей Typeform в Google Docs
Zapier
Попробуйте IT
Типфорт, Google Docs
Typeform + Google Docs
. Создать документ из текста
См. сведения о Zap Попробуйте
Сохранение записей формы Typeform в Google Docs
Zapier
Сохранение записей формы Typeform в Google Docs
Попробуйте IT
Typeform, Google Docs
Typeform + Google Docs
Создание новых документов Google из Text с новыми Rows в Google Sheets
. it
Google Sheets, Google Docs
Google Sheets + Google Docs
Подробнее
Когда это произойдет
Шаг 9: Новая строка электронной таблицы0003
, затем сделайте это
Шаг 2: Создать документ из текста
См. ZAP The Deftistry It
Создайте новые документы Google из текста с новыми рядами в Google Sheets
Zapier

Zapier

3889282. новые Документы Google из текста с новыми строками в Таблицах Google

Попробуйте

Таблицы Google, Документы Google

Таблицы Google + Документы Google

Create text files in Dropbox for each new Google Document

Zapier

Try it

Google Docs, Dropbox

Google Docs + Dropbox

More details

When это происходит
Шаг 1: Новый документ
Затем сделайте это
Шаг 2: Загрузите файл

См. подробности Zap Попробуйте

Создайте текстовые файлы в Dropbox для каждого нового документа Google

Zapier

Create text files in Dropbox for each new Google Document

Try it

Google Docs, Dropbox

Google Docs + Dropbox

Create Trello cards из новых документов Google Docs

Zapier

Попробуйте

Google Docs, Trello

Google Docs0003 Подробнее

Когда это произойдет
Шаг 1: Новый документ
, затем сделайте это
Шаг 2: Создать карту

См. Заполнение ZAP.

Zapier

Создание карточек Trello из новых документов Google Docs

Попробуйте

Документы Google Trello, Trello3 Google 900

03

Создание текстовых файлов в Google Docs для новых электронных писем Gmail, которые соответствуют поиску

Zapier

Try It

9000 29000 29000 29000 2
. Подробнее
1. Когда это произойдет
  Шаг 1. Новый поиск по совпадению электронной почты
2. Затем выполните следующее
  Шаг 2. Создание документа из текста
См. сведения о Zap Попробуйте
Создание текстовых файлов в Документах Google для новых сообщений электронной почты Gmail, соответствующих запросу
от Zapier
Zapier
Создание текстовых файлов в Документах Google для новых сообщений электронной почты Gmail, соответствующих запросу
Попробуйте
8

Gmail, Документы Google

Gmail + Документы Google

Сохранение новых документов Документов Google в OneDrive

Zapier

3 9 it0003

Google Docs, OneDrive

Google Docs + OneDrive

More details

When this happens
Step 1: New Document
Then do this
Step 2: Upload File

См. сведения о Zap.0002 Попробуйте это

Google Docs, OneDrive

Google Docs + OneDrive

Save New Evernote Notes 9017 9000

Save New Evernote Примечания к Google Docs

.

Evernote, Google Docs

Evernote + Google Docs

Подробнее

Когда это произойдет
Шаг 1: Создать заметку
Затем сделайте это
Шаг 2: Создать документ из текста

См. ZAP The Detailry It

Сохранить новые ноты Evernote для Google Docs

Zapier

Сохраните новые ноты Evernote в Google Docs

Try

48 8848 88484848484848448 8848448484848 8848 884448 884448

Evernote, Документы Google

Evernote + Документы Google

Резервное копирование записей Typeform с помощью текстовых файлов Документов Google

Zapier

Попробуйте IT

Typeform, Google Docs

Typeform + Google Docs

, когда это произойдет
. Шаг 2. Создание документа из текста

См. сведения о Zap.0003

Записи резервного копирования типов с помощью Google Docs Plain Text Files

Попробуйте

Typeform. добавленный (внутри любой папки).

Триггер

Новый документ в папке

Срабатывает, когда новый документ добавляется в определенную папку (но не в ее подпапки).

Триггер

Добавить текст к документу

Добавляет текст к существующему документу.

Действие

Создать документ из шаблона

Создает новый документ на основе существующего и может заменять любые переменные-заполнители, найденные в вашем шаблоне документа, такие как {{name}}, {{email}} и т. д.

Действие

Загрузить документ

Скопировать уже существующий файл из другого сервиса в Документы.