Что такое Google Docs и как его использовать

Google Docs — это компонент текстового процессора в онлайн-пакете Google для офиса. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше возможностей, чем вы могли бы себе представить.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Google Docs?

Google Docs — это текстовый процессор Google на базе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете и получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Что отличает Документы Google от основного конкурента настольных компьютеров, Microsoft Word, это возможности совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых редакторов, предложивших совместное редактирование документов в Интернете.

Google сделал невероятно простым обмен документами между платформами и совместную работу в реальном времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы делитесь с ними.

Более того, дополнения к Документам Google

Позволяет расширить функциональность и добавить недостающие функции.

Как использовать Google Docs

Вы можете использовать Документы Google так же, как документы Word. Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами с вашей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать Google Doc

Чтобы создать новый Google Doc, сначала перейдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на стартовой странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон. Из существующего Google Doc вы также можете перейти на Файл> Создать> Документ или же Файл> Создать> Из шаблона сделать то же самое.

Как сохранить документ Google

Вам никогда не придется сохранять документ Google, потому что Google автоматически сохраняет ваши документы на вашем Google Диске, компоненте онлайн-хранилища.

Google Online Office Suite. Следовательно, вы не найдете кнопку Сохранить.

Как скачать Google Docs

Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы загрузить Google Doc на свой компьютер, перейдите на Файл> Скачать как и выберите нужный формат файла.

Как отправить в Google Документ по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа. Идти к Файл> Электронная почта как вложение, выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться Google Doc

Однако, вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это потому, что совместное использование позволяет всем видеть и работать над одной и той же версией документа. Таким образом, вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получателю не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться Документом Google из документа, нажмите Поделиться Кнопка в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:

1. Нажмите на Получите доступную ссылку в правом верхнем углу. Ссылка будет скопирована в ваш буфер обмена. и рядом с Любой, у кого есть ссылка, настроить уровень доступа по умолчанию можно посмотреть в можно редактировать или же можете прокомментировать. Если вы вносите изменения, нажмите Копировать ссылку обновить копию в буфере обмена. В том же меню вы также можете отключить опцию обмена ссылками, то есть только определенные люди могут получить доступ к документу.
2. Введите имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию с этим методом можно редактировать. Нажмите значок пера справа, чтобы изменить это на можно посмотреть или же можете прокомментировать.
3. Нажмите продвинутый в правом нижнем углу, чтобы делиться напрямую с Gmail, Google Plus, Facebook или Twitter, управлять обменом ссылками, приглашать людей и контролировать настройки владельца, например запретить коллегам редакторам изменять доступ и добавлять новых людей.

Если вы хотите поделиться копией своего Google Doc

с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк «сделать копию»

чтобы сэкономить себе работу.

Как отслеживать изменения в Google Docs

Когда вы часто вносите изменения в свои Документы Google или делитесь ими с другими, вы можете отслеживать изменения.

История версий

Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Идти к Файл> История версий> Просмотреть историю версий развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживает для вашего документа. Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их сделал, и все они выделены в документе.

Вы можете даже назвать текущую версию легко отменить изменения, сделанные после. Либо идти в Файл> История версий> Имя текущей версии, введите имя и нажмите Сохранить. Либо перейдите в меню истории версий и нажмите на дату или имя версии, чтобы переименовать ее. В меню истории версий вы можете включить показывать только именованные версии (см. скриншот выше).

История версий является основной формой отслеживания изменений. Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав Восстановить эту версию кнопка. То, что вы не можете сделать, это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна эта функциональность, вам нужно использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три разных режима: редактирование, Советовать, а также Просмотр. Редактирование является режимом по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, перейдите к Вид> Режим или щелкните значок пера в дальнем правом углу меню инструментов. Чтобы контролировать отдельные изменения, используйте Предлагая режим.

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение. Все изменения, сделанные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстановить эту версию документа, то есть вы потеряете все последующие изменения.

Совет: Чтобы заставить ваших соавторов использовать режим предложения, установите для них доступ к можете прокомментировать при обмене документом.

Как распечатать из Google Docs

Печать из Google Docs работает так же, как и печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, а затем перейдите к Файл> Печать или нажмите Ctrl + P Сочетание клавиш или нажмите значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий откроет ваше меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и распечатайте, как обычно.

Как редактировать Google Документы в автономном режиме

Чтобы редактировать свои Документы Google в автономном режиме, вам нужно выполнить несколько основных условий. Во-первых, вы должны быть онлайн при настройке автономного доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения своих файлов.

Как только это будет сделано, перейдите на docs.google.com, щелкните меню гамбургера в правом верхнем углу, перейдите к настройки, и убедитесь, что ползунок рядом с Не в сети находится в На положение (см. скриншот ниже).

Теперь каждый документ, с которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере; по крайней мере временно. Значок вспышки рядом с именем документа означает, что вы не в сети. Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

При включенном расширении Документов Google в автономном режиме вы можете просматривать список всех ваших документов на сайте docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные в автономном режиме, будут отмечены значком галочки. Нажмите трехточечное меню для управления Доступно в автономном режиме вариант.

Расширение Google Docs Offline также будет кэшировать все открытые вами документы. Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме. В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, эти документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут выглядеть отключенными.

Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Docs на вашем компьютере или мобильном устройстве вы также можете использовать инструмент резервного копирования и синхронизации Google Drive.

Документы Google, теперь под вашим контролем

Теперь вы знаете основы использования Google Docs. Время, чтобы узнать больше о его функциях, имеющих отношение к деловым документам, попробовать голосовой набор в Google Docs, узнать, как добавить анимированные GIF-файлы к вашим документам и слайдам, или узнать больше трюков Google Docs.

,

Google Docs — это… Что такое Google Docs?

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена^[1], разрабатываемый компанией «Google». Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

История

Скриншот Writely beta

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников.

[2] Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября 2006, пока не был включён в систему Google Accounts.

[3] Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux.^[4] Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs.^[1] Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом^[5]. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка^{[6] [7]}.

Writely (Document)

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключенного к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Google Spreadsheets

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Это новое программное обеспечение несравнимо по функциональности с полноценными электронными таблицами, такими, как Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, но вполне достаточно для простейших манипуляций с данными.

Google Presentations

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 1 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести от 5 долларов США за 20 Гб в год^[8].

См. также

Примечания

Ссылки

Роскомнадзор ответил на данные о блокировке Google Docs в России :: Политика :: РБК

Ранее интернет-проекты, следящие за блокировками, сообщили о проблемах с доступом к Google Docs. В Роскомнадзоре заявили, что сервис работает, и посоветовали обратиться к Google

Фото: imago images / alfa images / ТАСС

Сервис Google Docs доступен в России, а вопросы о доступности ресурсов следует адресовать их владельцам, сообщили РБК в Роскомнадзоре. Так в службе прокомментировали данные о том, что эти сервисы заблокированы.

«Роскомнадзор неоднократно поднимал вопрос о необходимости исключения зависимости российских информационных систем, в первую очередь государственных ИС и систем критической информационной инфраструктуры, от зарубежных интернет-ресурсов», — добавили там.

Информацию о блокировке Google Docs распространили отслеживающие блокировки в интернете проекты GlobalCheck и «Роскомсвобода». Они связали это с проектом «Умное голосование» сторонников Алексея Навального. Так, GlobalCheck утверждал, что блокировка фиксируется у абонентов МТС и в некоторых регионах у абонентов «МегаФона» и «Ростелекома». «Роскомсвобода», в свою очередь, сообщала о проблемах с доступом у абонентов Tele2 в Санкт-Петербурге.

Суд запретил Google и «Яндексу» выдавать в поиске «умное голосование»

В начале сентября Арбитражный суд Москвы запретил «Яндексу» и Google выдавать в поисковых строках запрос «умное голосование», так как компания «Вулинтертрейд», занимающаяся переработкой овечьей шерсти, зарегистрировала его как собственный товарный знак. «Яндекс» решил оспорить судебное решение, однако ссылки из поисковой выдачи исчезли.

В России возникли проблемы с доступом к Google Docs

В России провайдеры проводного и мобильного интернета начали блокировку сервиса Google Docs. Об этом сообщили «Роскомсвобода» и проект GlobalCheck в своих Telegram-каналах.

Google Docs — бесплатный сервис, который позволяет пользователям создавать текстовые документы онлайн. Они хранятся на серверах Google и доступ к ним возможен из любой точки. Эксперты предположили, что блокировки могут быть связаны с размещением 15 сентября на сервисе списка кандидатов в Госдуму, поддержанных проектом оппозиционера Алексея Навального.

«Роскомсвобода» отмечает, что сервис блокируется Tele2 в Петербурге, а МТС и «Мегафон» — по всей России. «Билайн» не блокирует нигде, уточнила «Роскомсвобода». Пресс-служба «Мегафона» позже сообщила Forbes, что на ее сети не было никаких аварий: «Мы провели проверку <…> Все оборудования «Мегафона» работает в штатном режиме».

Реклама на Forbes

GlobalCheck передает, что проблемы с доступом наблюдаются у пользователей «Ростелекома» в некоторых регионах,  «Роскомсвобода» — что сервис блокируется и со стороны проводных провайдеров интернета. Пользователи одного из форумов, на который ссылаются эксперты, также пожаловались на работу Telegraph — блог-платформы Telegram. Но проблемы с доступом к ней возникают не у всех и не везде. 

В GlobalCheck предположили, что на Telegraph «вероятно, тоже были размещены рекомендации» от проекта «Умное голосование», созданного командой Навального. Роскомнадзор заблокировал сайт «Умного голосования» 6 сентября. В ведомстве Forbes заявили, что он «используется для продолжения деятельности и проведения мероприятий экстремистской организации». Основанием для решения стало требование Генпрокуратуры о необходимости ограничить доступ к информационным ресурсам, которые связаны с организацией работы основанного Навальным Фонда борьбы с коррупцией (ФБК, внесен в реестр иностранных агентов, признан экстремистской организацией, деятельность которой в России запретил суд), отмечала пресс-служба.

Google Docs: обзор, отзывы, аналоги, интеграция, сайт

Описание

Сервис Google Docs представляет собой облачную версию текстового редактора, написанную на базе современных веб-стандартов.

Особенности

Google Docs

• Он является кросс-платформенным, то есть пользоваться им можно в любой операционной системе, в которой есть современный браузер.
• В первую очередь предназначенный для запуска на персональных компьютерах Google Docs позволил создавать, импортировать и редактировать текстовые документы.
• Google Docs напрямую связан с Гугл Диском (Google Drive). На Диске система хранит все загружаемые, создаваемые, просматриваемые и редактируемые в «облаке» файлы. При желании на компьютер, смартфон, планшет, можно также установить программу синхронизации документов. С этой программой перенос и скачивание файлов из/в Google Docs существенно упростится.
• Услуги сервиса предоставляются бесплатно и имеют ряд преимуществ даже перед профессиональными офисными программами – MS Office или Open Office.

 

Основные возможности 

Google Docs

• Возможность мгновенной публикации данных в Интернете (без индексирования, в скрытом режиме, или открыто, публично).
• Опция создания форм для сайтов с последующей их интеграцией в программный код веб-ресурса и контролем сбора статистики.
• Возможность совместного редактирования файлов разными пользователями и группами пользователей (по ссылкам или личным приглашениям).
• Привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов (кто работал в MS Word, Exсel или PowerPoint, тот быстро разберется с управлением в Google Docs).
• Функция комментирования выделенных областей, фраз, строк, абзацев.
• Сохранение корректировок в автоматическом режиме (не нужно жать дополнительных кнопок, чтоб сохраниться).
• Синхронизация документа из Google Docs с файлами компьютера пользователя через функционал Google Drive (т.е. когда мы правим файл в Интернете, обновленные файлы автоматически подгружаются в особую папку компьютера «Google Диск», что создается в локальном разделе «C:»).
• Возможность быстрой передачи объемных файлов по Интернету.
• Возможность создания 3-х типов файлов: Документа (аналог Word), Таблицы (аналог Excel), Презентации (аналог PowerPoint), каждый из которых решает определенные задачи.
• Доступ к 15 Гигабайтам свободного пространства для хранения файлов и документов.
• Возможность подключения к Google Docs из любой точки мира.

Аналоги и альтернативы для Google Docs

Google Docs — похожие решения и продукты

WPS Office

WPS Office — офисный пакет (в прошлом Kingsoft Office) от китайского разработчика софта Kingsoft

Microsoft 365

Microsoft 365 – интегрированный набор технологий и сервисов Microsoft для создания современных и защищенных рабочих мест

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE — офисный пакет с открытым исходным кодом, разработанный компанией Ascensio System SIA с головным офисом в Риге

Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Блог, обзоры, новости

Лучшие расширения для работы в Google Docs

Google документы — невероятно удобный инструмент для работы. И возможности этого сервиса можно значительно увеличить, установив пару полезных дополнений. Редакция блога составила […]

Google изменила логотипы «Почты», «Календаря» и «Документов» и переименовала G Suite в Workspace

Компания объединила сервисы под названием Google Workspace — ранее набор назывался Google G Suite. В результате ребрендинга улучшилась интеграция сервисов, например, можно […]

Новые стартапы: без кода и без проблем

Сегодня вам не нужно знать программирование, чтобы основать компанию или стартап. Мы уже много лет приближаемся к этому.

Методичка по переводу офиса на удаленную работу: пошаговый рецепт

Мы решили написать статью, где максимально кратко изложить, что нужно сделать, чтобы успешно перевести людей на удаленку. Без долгих отступлений и лишней […]

Бесплатная система дистанционного обучения (СДО/LMS)

Несколько раз приходилось строить систему дистанционного обучения сотрудников в малом бизнесе. Каждый раз перебирал топы по запросу в поисковых системах, разбирался несколько […]

Посмотреть блог по теме: Google Docs

Сервис Google Docs доступен в России, сообщили в Роскомнадзоре

https://ria.ru/20210916/google-1750304894.html

Сервис Google Docs доступен в России, сообщили в Роскомнадзоре

Сервис Google Docs доступен в России, сообщили в Роскомнадзоре — РИА Новости, 16.09.2021

Сервис Google Docs доступен в России, сообщили в Роскомнадзоре

Интернет-сервис Google Docs, о блокировке которого писали СМИ, доступен на территории РФ, сообщили РИА Новости в пресс-службе Роскомнадзора. РИА Новости, 16.09.2021

2021-09-16T12:20

2021-09-16T12:20

2021-09-16T13:29

федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор)

google

россия

технологии

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/08/13/1746328319_0:36:3077:1766_1920x0_80_0_0_47da20392a9359d049e0a325e14bb8f5.jpg

МОСКВА, 16 сен — РИА Новости. Интернет-сервис Google Docs, о блокировке которого писали СМИ, доступен на территории РФ, сообщили РИА Новости в пресс-службе Роскомнадзора.Ранее в четверг в СМИ появились сообщения, что доступ к сервису Google Docs заблокирован в некоторых регионах России. В частности, сообщалось, что ресурс не доступен у некоторых абонентов Tele2, «Ростелекома», МТС и «Мегафона».»Указанные зарубежные интернет-сервисы доступны на территории РФ. Рекомендуем российским СМИ самостоятельно проверять информацию перед публикацией», — сообщили в пресс-службе Роскомнадзора, отвечая на вопрос о возможной блокировке сервиса. Ведомство рекомендует вопросы относительно недоступности зарубежных ресурсов адресовать их владельцам.»Роскомнадзор неоднократно поднимал вопрос о необходимости исключения зависимости российских информационных систем в первую очередь государственных ИС и систем критической информационной инфраструктуры от зарубежных интернет-ресурсов», — добавили в пресс-службе.Операторы связи МТС и Tele2 отказались от комментариев. В пресс-службе «Ростелекома» агентству сообщили, что компания не предпринимала «никаких инициативных мер по ограничению доступа в каким-либо ресурсам». «Аварий, которые могли бы привести к подобной ситуации, не наблюдалось», — добавили в «Ростелекоме».»Мегафон», как сообщили в его пресс-службе, также провел проверку. «Аварий на нашей сети не было. Всё оборудование «Мегафона» работает в штатном режиме», — отметили там.

https://ria.ru/20210916/vybory-1750277264.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/08/13/1746328319_170:0:2899:2047_1920x0_80_0_0_d310519bddfa516a156b326fbf91808f.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор), google, россия, технологии

12:20 16.09.2021 (обновлено: 13:29 16.09.2021)

Сервис Google Docs доступен в России, сообщили в Роскомнадзоре

МОСКВА, 16 сен — РИА Новости. Интернет-сервис Google Docs, о блокировке которого писали СМИ, доступен на территории РФ, сообщили РИА Новости в пресс-службе Роскомнадзора.Ранее в четверг в СМИ появились сообщения, что доступ к сервису Google Docs заблокирован в некоторых регионах России. В частности, сообщалось, что ресурс не доступен у некоторых абонентов Tele2, «Ростелекома», МТС и «Мегафона».

«Указанные зарубежные интернет-сервисы доступны на территории РФ. Рекомендуем российским СМИ самостоятельно проверять информацию перед публикацией», — сообщили в пресс-службе Роскомнадзора, отвечая на вопрос о возможной блокировке сервиса. Ведомство рекомендует вопросы относительно недоступности зарубежных ресурсов адресовать их владельцам.

«Роскомнадзор неоднократно поднимал вопрос о необходимости исключения зависимости российских информационных систем в первую очередь государственных ИС и систем критической информационной инфраструктуры от зарубежных интернет-ресурсов», — добавили в пресс-службе.

16 сентября, 10:34Выборы в Государственную думуGoogle и Apple ответили на приглашение поучаствовать в заседании по выборам

Операторы связи МТС и Tele2 отказались от комментариев. В пресс-службе «Ростелекома» агентству сообщили, что компания не предпринимала «никаких инициативных мер по ограничению доступа в каким-либо ресурсам». «Аварий, которые могли бы привести к подобной ситуации, не наблюдалось», — добавили в «Ростелекоме».

«Мегафон», как сообщили в его пресс-службе, также провел проверку. «Аварий на нашей сети не было. Всё оборудование «Мегафона» работает в штатном режиме», — отметили там.

Эксперты сообщили о блокировке Google Docs в России

Дмитрий Кандинский / vtomske.ru

В России начали блокировать сервис Google Docs, сообщил проект по мониторингу российской системы интернет-блокировок GlobalCheck. Об этом же сообщила общественная организация «Роскомсвобода». На проблему с доступом жалуются и российские пользователи.

По данным GlobalCheck, сайт docs.google.com начали блокировать операторы МТС, «Мегафон» и «Ростелеком». Последние два ограничили доступ к сервису в некоторых регионах, заявили специалисты. Проект «Роскомсвобода» сообщает, что перебои наблюдаются в том числе у пользователей Tele2.

Позднее GlobalCheck также зафиксировал блокировку сервиса Telegram для публикации статей — telegra.ph.

Пользователи профильного форума ntc.party также жалуются на работу Google Docs.

По мнению GlobalCheck, проблема с доступом к docs.google.com связана с публикацией списков «Умного голосования» на ресурсе «Google Документы».

Google Docs — бесплатный сервис, который позволяет пользователям создавать текстовые документы онлайн. Доступ к текстам возможен из разных точек, поскольку те хранятся на серверах Google.

Корреспондент vtomske.ru не смогла зайти на сайты docs.google.com и telegra.ph, используя интернет МТС. При этом ресурсы работают с интернетом от Yota (дочерняя структура «Мегафона»).

Обновлено. К 10 часам утра по томскому времени пользователи, которые не могли зайти на docs.google.com и telegra.ph, начали сообщать, что доступ к ресурсам возобновился.

В сентябре Роскомнадзор заблокировал сайт «Умного голосования». Он объяснил это тем, что проект связан с организацией, признанной в России экстремистской.

Также ведомство требовало от Google, Аpple, Cloudflare и Cisco не предоставлять «Умному голосованию» средства для обхода блокировки. GlobalCheck сообщал, что Роскомнадзор 8 сентября на несколько часов заблокировал DNS-сервисы Google и CloudFlare. Они используются для работы приложения «Навальный», в котором есть страница «Умного голосования», отмечают СМИ.

15 сентября официальных представителей компаний Google и Apple пригласили на заседание комиссии Совета Федерации по защите суверенитета и предотвращению вмешательства во внутренние дела России. Заседание пройдет 16 сентября и будет посвящено попыткам вмешательства в предстоящие выборы в Госдуму.

15 лет Документам Google, и куда нас могли бы привести следующие 15

15 лет назад, если вы писали документ, скорее всего, вы делали это в Microsoft Word. Являясь частью чрезвычайно успешного офисного пакета компании, Word фактически был вариантом для составления текста, независимо от того, являетесь ли вы автором, офисным работником, студентом, преподавателем … вы поняли.

Но 11 октября 2006 года Google официально запустил бета-версию Документов и таблиц Google. Как и все остальное в Google, Документы и Таблицы были облачными приложениями, которые также позволяли вам сотрудничать с другими в режиме реального времени.Сейчас это легко забыть, но это полностью отличалось от того, как большинство людей работали с документами в то время.

15 лет назад у меня была другая карьера, которая потребовала от меня работы над множеством электронных таблиц и презентаций Powerpoint, доступ к которым осуществлялся на общем сетевом диске. Отправлять их другим для редактирования и заметок было трудным процессом. Чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя версия документа , обычно используются шестизначные числа, представляющие дату последнего изменения, инициалы, чтобы указать, кто его проверял, и неряшливые заметки, добавляемые в конце, пока вы не натолкнетесь на что-то безумно запутанное. например «April_Report_051504_NI_final_final_reallyfinal.док. »

15 лет спустя я пишу эту историю в Google Doc и поделилась с моими редакторами; они могут вносить сколько угодно изменений в законченные части черновика, пока я продолжаю печатать здесь, и ничего не потеряно. Совместная работа намного лучше, чем раньше, и Документы Google — большая часть этого, но не всегда было гладко, чтобы добраться сюда.

Документы Google

начинались как «совместный эксперимент», — сказал его создатель Сэм Шиллас в интервью The Verge в 2013 году.Восемь лет назад он создал инструмент под названием Writely, веб-платформу для редактирования текста. Google купил компанию в марте 2006 года. По словам Шиллаче, всего месяц спустя 90 процентов компании использовали Writely. «Когда мы перешли в Google, Writely очень быстро был принят внутри компании, — сказал он. Спустя всего семь месяцев после этого Google официально выпустил Документы и Таблицы на конференции Office 2.0 в Сан-Франциско. Как и большинство продуктов Google в то время, он был выпущен в бета-версии бесплатно.

TechCrunch / Google

Неудивительно, что это не совсем соответствовало тому, что Microsoft предлагала с Office.Текстовый редактор был относительно прост. Но что еще более важно, Документы Google работали только при наличии активного подключения к Интернету. Хотя хороший широкополосный доступ был довольно распространен на рабочих местах и ​​в университетах, его было гораздо сложнее найти, когда вы рискнули выйти в мир. Если вы хотели поработать во время путешествия, например, в самолете, Google Docs не подходил для вас.

Компания Google быстро осознала, что ей необходимо разработать способ синхронизации документов с компьютером для автономного доступа.В мае 2007 года, в свой первый «всемирный день разработчика», компания представила Google Gears. Gears был проектом с открытым исходным кодом и расширением браузера для Mac, Windows и Linux, которое помогало веб-приложениям работать без подключения к Интернету. Хотя проект был предназначен для использования любым разработчиком, использование его для Документов Google имело смысл.

К сожалению, это был не самый стабильный инструмент. В конце 2009 года Google прекратил разработку Gears в пользу использования возможностей, предоставляемых HTML 5. Но даже несмотря на то, что Google продолжал поддерживать приложения, использующие Gears, переход на технологию, вероятно, не помог компании в получении Документов и более широкого приложения. набор принят в коммерческих и образовательных учреждениях.

Примерно в это же время Google экспериментировал с различными способами развития сотрудничества и коммуникации — Документы были лишь одним из примеров успеха. Однако были сбои, наиболее заметным из которых был Google Wave — амбициозное сочетание обмена мгновенными сообщениями, электронной почты, документов, мультимедиа и многого другого. Это было так раскручено технической прессой, что приглашения Google Wave продавались на eBay. Но интерес быстро упал, во многом потому, что он казался еще менее готовым продуктом, чем большинство запусков «бета» Google.

Google / Engadget

Google не очень хорошо объяснил, для какой именно проблемы был разработан этот новый инструмент, и компания прекратила работу в 2010 году, всего через год. Но многие вещи, с которыми Google экспериментировал в Wave, в конечном итоге остались в других местах. Действительно, примерно в то время, когда Google завершил разработку Wave, компания добавила чат в Google Docs, позволяя людям, у которых был открыт тот же файл, обсуждать, над чем они работают, прямо вместе с самим контентом.

Тем не менее,

Google Docs явно эволюционировал после своей ранней борьбы. В течение последних десяти с лишним лет компания Google уделила несколько неожиданное внимание продукту, постепенно его итеративно улучшая. Это отличительная черта продуктов, в которые Google, кажется, действительно верит. Точно так же компания относилась к Android, Chrome (и браузеру, и ОС), Диску, Фото и, конечно же, Поиску и Gmail.

По мере того, как доступ в Интернет становится все более и более распространенным, тот факт, что Документы (как и большинство продуктов Google) лучше всего работают в Интернете, стал меньшим препятствием.Чтобы не беспокоиться о сохранении документа, потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть к этому, но сейчас мы считаем это само собой разумеющимся — если ваш браузер выйдет из строя, все, над чем вы работали, все равно должно ждать вас в облаке.

Пожалуй, наибольшее одобрение стратегии Google по созданию облачных технологий было получено в 2010 году, когда Microsoft сделала свои первые шаги в направлении вывода приложений Office в Интернет. Однако долгое время набор приложений Google больше подходил для работы в облаке. Например, несколько человек не могли работать над одним документом Office до конца 2013 года, что было встроено в Документы Google с первого дня.Apple также последовала примеру Google, запустив в 2013 году свои приложения iWork и в конечном итоге обеспечив возможность одновременной совместной работы.

Хотя Office по-прежнему доминирует на рабочем месте, будет справедливо сказать, что Google стал первым настоящим конкурентом Microsoft за многие годы. У Google есть несколько крупных клиентов, таких как Salesforce, Whirlpool, Twitter и Spotify. А приложения Google в сочетании с недорогими Chromebook и его образовательной платформой сделали компанию сильной стороной в сфере K-12, а также в сфере высшего образования.

Что касается следующих 15 лет, можно с уверенностью сказать, что совместная и удаленная работа по-прежнему будет иметь огромное значение. Это было ясно до COVID-19, а последние 18 месяцев в основном развеяли представление о том, что всем нужно ходить в офис. Чтобы получить хорошее представление о том, где будет развиваться совместная работа, рассмотрите фреймворк Microsoft с открытым исходным кодом Fluid. Впервые анонсированный в мае 2019 года, Fluid призван устранить барьеры между различными форматами файлов и упростить извлечение контента из самых разных источников.Microsoft описала это как способ совместного использования отдельных компонентов данных в нескольких файлах — поэтому, если вы обновляете электронную таблицу в одном документе, вы можете ссылаться на это содержимое в другом файле, и в нем автоматически будут отражены эти изменения.

Dropbox не предлагает собственных «атомизированных компонентов» документов, но его приложение Paper работает аналогичным образом. Они предназначены для совместной работы, как Документы Google, но поддерживают широкий спектр подключаемых модулей для контента, поэтому вы можете встраивать видеоролики YouTube, элементы Календаря Google, документы Figma, списки дел, списки Trello и даже целые Документы Google.

Microsoft сознательно разрабатывала Fluid, делая небольшие шаги с момента его первого выпуска. Ранее в этом году компания объявила, что некоторые компоненты Fluid будут работать в ее коммуникационной платформе Teams. Я думаю, что перенос контента за пределы строгих платформ, таких как Google Docs или Microsoft Office, во все другие места, где мы работаем, станет еще одним важным шагом вперед.

В некоторой степени это уже произошло. В течение многих лет Dropbox поддерживал создание, совместное использование и редактирование документов Microsoft Office прямо в собственном приложении и на веб-сайте, а позже он также добавил аналогичную поддержку для Документов Google.И такие приложения, как Slack, имеют множество интеграций для таких вещей, как Google Drive и Trello, хотя неясно, насколько широко они используются или важны для рабочего процесса Slack. (Обычно я просто добавляю ссылки на документы Google, которые мне нужно отредактировать.)

По иронии судьбы, поскольку барьеры между контентом и типами файлов исчезают, и все больше людей начинают работать в виртуальных пространствах, таких как Teams и Slack, видение Google Wave выглядит довольно дальновидным. Представление о пространстве для проекта или команды, которое включает в себя все его важные элементы, будь то письменные документы, электронные таблицы, изображения, видео или любой другой контент, кажется, к чему мы движемся.Но несмотря на то, что Google (и остальная отрасль) возвращаются к моделям, которые напоминают нам о том, что пытались сделать Wave, в стратегии Google все еще есть недостающий элемент.

Эта часть — обмен сообщениями, над чем Google боролся, ну, примерно столько же, сколько существует Google. Как исчерпывающе подробно описано в Ars Technica , Google никогда не удавалось придерживаться последовательного плана обмена сообщениями для потребителей или предприятий. В какой-то момент Google Chat (в девичестве Hangouts) мог бы стать серьезным конкурентом Slack, как и Интернет, объединяющий весь контент, над которым работают люди, но компания упустила шанс, поскольку Slack укрепил свое господство за последние пять лет.Несмотря на то, что у Google Workspace огромная база пользователей, он не добился успеха в области обмена сообщениями — а это то, что объединяет современное рабочее место.

Тем не менее, Google Smart Canvas (анонсированный на I / O в этом году) может быть собственной версией Fluid, способом объединить разрозненные формы контента и коммуникации в одном месте. Из того, что мы видели до сих пор, Smart Canvas имеет различные «строительные блоки», которые вы можете собрать на одном холсте — например, звонок Meet вместе с Google Doc для создания заметок и список дел для назначения элементов членам команды. .Его развертывание ограничено только для платящих клиентов Google Workspace, но определенно стоит посмотреть, как он будет развиваться.

Никто не может точно сказать, какие еще культурные изменения на рабочем месте, например, вызванные COVID-19, произойдут в следующие 15 лет. И эти сдвиги, вероятно, приведут к наиболее значительным изменениям в продуктах, предназначенных для работы.

Все продукты, рекомендованные Engadget, выбираются нашей редакционной группой, независимо от нашей материнской компании.Некоторые из наших историй содержат партнерские ссылки. Если вы покупаете что-то по одной из этих ссылок, мы можем получать партнерскую комиссию.

Google Docs Tutorial

Представьте, что вам нужно подготовить презентацию для работы, и вы разделяете ответственность, сотрудничая с командой. Вместе вы понимаете, что личные встречи не пройдут с графиком и сроками на этот месяц. Как группа людей может работать вместе над презентацией, не встречаясь физически? Ваш ответ — использовать Google Документы.С помощью Google Docs вы можете создавать визуальные презентации, необходимые для вашей встречи, создавать раздаточные материалы и хранить все это в одном безопасном управляемом месте. Хотя это еще не все … Вы можете не только выполнять задачи с помощью Документов Google, но и все участники могут использовать и редактировать задачи. Верно! Ваше сотрудничество стало еще проще. Как использовать Распечатайте или сохраните интерактивную рубрику Войдите в Google Docs (используйте свою учетную запись Google или выберите «Создать новую учетную запись») Прочтите цель, цели обучения и словарь Выполните задания 1-4 при заполнении интерактивной рубрики Цель Google Docs — это очень мощный инструмент для совместной работы в реальном времени, и инструмент для создания документов.Несколько пользователей могут редактировать документ одновременно, мгновенно видя изменения друг друга. Пользователи могут создавать текстовые документы, слайд-презентации, электронные таблицы, рисунки и опросы. Используемые форматы совместимы с Microsoft Office и Open Office, поэтому вы можете переключаться между этими программами по мере необходимости. Все взаимодействия и файлы хранятся на интернет-серверах Google ( в облаке ) и доступны из окна веб-браузера. Цель этого руководства — познакомить вас с функциями Google Docs, чтобы вы могли применить их в своей профессиональной среде. Цели обучения К концу этого руководства я смогу: Создать учетную запись Google, если у меня ее еще нет. Создайте папку в моей учетной записи Google Docs для хранения созданных мной документов. Создайте и отредактируйте документ и презентацию в Google Docs. Переместите мои файлы в мою недавно созданную папку. Поделитесь всей моей папкой с другом, чтобы мы могли использовать совместную работу в реальном времени. Словарь Облако ( существительное ): виртуальное пространство, в котором хранятся ваши файлы и приложения, доступное только с помощью веб-приложения, такого как Google Docs. Сотрудничество в реальном времени ( глагол ): Акт синхронной работы с другими редакторами документа в Интернете.

Что такое Google Docs и как им пользоваться

Популярная альтернатива Microsoft Word, Google Docs — это текстовый процессор от Google, работающий в облаке. Не нужно загружать программное обеспечение или даже платить за подписку, просто зарегистрируйтесь, и вы готовы создать документ Google!

Google Docs был одним из самых популярных облачных редакторов документов за последние два десятилетия и продолжает оставаться одним из основных игроков в этой сфере.

Люди со всего мира используют Документы Google для создания контента, совместной работы с друзьями, семьей или коллегами и выполнения работы.

Google была одной из первых компаний, которая представила для совместной работы над документами в реальном времени , что позволило людям вместе писать, комментировать и редактировать контент, независимо от того, где они находятся.

Google Docs — это часть бесплатного пакета для совместной работы от Google, который предлагает все три офисных приложения для создания документов, электронных таблиц и презентаций.Самое приятное в Документах Google то, что установка программного обеспечения просто не требуется. Вам просто нужно подключение к Интернету и Google ID (вы можете использовать тот же, что и ваша учетная запись Gmail), чтобы войти в систему и начать работу.

Связано: 4 лучших альтернативы Документам Google для бизнеса

Как зарегистрироваться и начать работу с Документами Google?

Чтобы начать работу с Документами Google, сначала необходимо иметь учетную запись Google или учетную запись Gmail.Если у вас уже есть учетная запись, пропустите эту часть статьи. Если нет, мы дадим вам все шаги, необходимые для быстрой настройки учетной записи Gmail и начала работы с Документами Google.

Сначала перейдите по этому URL-адресу: accounts.google.com, нажмите «Создать учетную запись». Вам будет предложено два варианта: создать личный аккаунт или бизнес-аккаунт. Выберите в соответствии с вашими требованиями и перейдите на следующую страницу .

На следующей странице вас приветствует форма, которая требует от вас ввести некоторые из ваших личных данных , таких как имя и фамилия, имя пользователя и пароль.

На следующей странице вы должны подтвердить свой номер телефона, чтобы Google мог убедиться, что это действительно человек, а не бот! Введите свой номер телефона, и Google пришлет вам 6-значный проверочный код. Добавьте этот код в поле, приведенное ниже, и нажмите «Далее».

После подтверждения вашего номера телефона Google попросит вас предоставить адрес электронной почты для восстановления (резервный адрес электронной почты, который можно использовать для восстановления этой учетной записи, если вы забыли пароль). , дату вашего рождения, пол и форму, чтобы прочитать и принять заявление о конфиденциальности и условия обслуживания.Как только вы закончите, вы получите новый аккаунт Google!

Как создать свой первый документ Google?

После настройки учетной записи Google следующий шаг — перейти на docs.google.com и войти в свою учетную запись Google.

Войдя в систему, вы можете создать новый пустой документ, поместив курсор на разноцветный значок «+» в правом нижнем углу или выбрав шаблон.

Существует масса классных шаблонов Google Docs , которые помогут вам запустить свой документ, не заботясь о его дизайне.Резюме, проектное предложение, брошюра, отчет, информационные бюллетени по электронной почте, адаптация, заметки о встречах — в Документах Google есть множество удобных шаблонов, из которых вы можете выбрать.

Как импортировать документ Microsoft Word в Google Docs и Google Drive?

Если вы использовали Microsoft Word до Google Docs, у вас должна быть масса документов, которые вы, возможно, захотите использовать или редактировать. Вы можете легко перенести свою работу в Документы Google, выполнив следующие простые шаги.

Вы можете использовать Документы Google или Google Диск, чтобы загрузить свои документы Word и начать работу с ними.

Шаги по импорту документов Microsoft Word в Google Docs

1. Щелкните пустой документ на главной панели инструментов Google Docs .

2. В верхнем меню нажмите « файл ».

3. Далее, щелкните «Открыть «. Теперь вы можете либо загрузить свой документ Word с Google Диска (о чем мы поговорим в следующей части), либо просто загрузить его, перетащив файл Word и опустив его в отведенное место.

По теме: Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Word на 2020 год

Как сохранить документ Google?

Нигде в Документах Google нет « кнопки сохранения «. Это потому, что Google автоматически сохраняет все ваши успехи в реальном времени!

Весь ваш прогресс сохраняется на вашем Google Диске (облачное хранилище , инструмент от Google).

Помните ужасный момент, когда ваш компьютер вылетал из строя и все ваши успехи в Microsoft Word падали на ноль? Этого не происходит с Google Docs, поскольку он сохраняет все ваше содержание автоматически по мере ввода!

Как скачать Документы Google?

Когда вы закончите работу над своим Google Doc и захотите загрузить его на свой компьютер, просто нажмите File, а затем Download.Вы можете загрузить свой документ в формате DOCX, PDF, ODT, TXT, HTML или EPUB.

Как поделиться или совместно работать над документом Google?

Помните, как мы говорили вам, что вы можете совместно работать над документом Google и работать со своими друзьями одновременно, в режиме реального времени? Давайте посмотрим, как…

Совместная работа с документом Google осуществляется через общий доступ.

Вы можете поделиться своим документом Google с любым количеством людей, разрешив им просматривать, предлагать изменения или совместно создавать документ.

Вместо того, чтобы пересылать файл по электронной почте между соавторами, что может привести к множеству путаницы и ошибок, вы можете вносить изменения и предложения одновременно, в режиме реального времени.

В документе, которым вы хотите поделиться, нажмите синюю кнопку в правом верхнем углу с надписью «Поделиться» и решите, кому вы хотите отправить ссылку на свой файл. Кроме того, вы можете перейти в верхнее меню и нажать «Файл»> «Поделиться».

Существует множество способов , с помощью которых вы можете поделиться своими документами Google со своими коллегами и сотрудничать.Вы можете выбрать любой из следующих вариантов, чтобы поделиться своими документами Google:

Связанное: Как добавить форму Google в свои документы

1. Создайте ссылку для общего доступа

Самый простой способ поделиться Google Документы с кем-то должны создать ссылку, которой можно поделиться. Человек, у которого есть ссылка для общего доступа, может легко получить доступ к вашему документу. Вы можете изменить уровень доступа по умолчанию , любой, у кого есть ссылка , может просматривать, — , может редактировать, или , может комментировать .

• Любой, у кого есть ссылка, может редактировать: Этот уровень разрешений дает пользователям возможность как просматривать, так и вносить изменения в общий документ Google.
• Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Позволяет пользователям оставлять предложения, отзывы или комментарии к документу, если они хотят (лучше всего подходит для групповых проектов).
• Все, у кого есть ссылка, могут просматривать : это действие по умолчанию при предоставлении общего доступа к файлу. Пользователи с этим уровнем разрешений могут только просматривать общий документ и не могут вносить какие-либо изменения.

После того, как вы определили свой уровень разрешений , вы можете скопировать URL-адрес и поделиться им со своим другом или коллегой.

2. Поделиться по электронной почте

Чтобы поделиться документом Google по электронной почте, вам нужно вернуться к «синей кнопке общего доступа » в правом верхнем углу. Нажмите кнопку, чтобы вернуться в наше окно общего доступа.

В разделе под названием «Люди» введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим документом Google, и выберите вариант в раскрывающемся списке, чтобы изменить его разрешение на доступ.

Есть еще один способ поделиться своим документом Google в виде вложения электронной почты. Перейдите в верхнее меню ленты и нажмите Файл> Электронная почта как вложение, выберите формат файла , который вы хотите прикрепить, и введите данные электронной почты.

3. Расширенные возможности общего доступа.

Вернувшись к нашему разделу, вы можете увидеть крошечную кнопку « Advanced » в правом нижнем углу. Нажмите на нее, и вам будет предложено множество вариантов.

Вы можете увидеть ссылку на документ, которым вы можете поделиться со своими коллегами, а также варианты отправки документа по электронной почте или в Twitter или Facebook.

Вы также можете точно увидеть, у кого есть доступ к этому документу, их настройки разрешений и возможность пригласить больше людей или удалить их.

Как использовать Документы Google в автономном режиме?

Самое приятное в использовании Документов Google — это то, что вы можете продолжать работать с ними, даже если у вас нет подключения к Интернету. Вы можете создавать, редактировать и сохранять всю свою работу в автономном режиме, и она будет автоматически синхронизироваться с вашей учетной записью, как только вы вернете в онлайн-режим .Это полезно, когда у вас нет подключения к Интернету или вы работаете в дороге или в поездке.

Чтобы настроить автономный режим в Google Docs,

1. Перейдите на домашнюю страницу Google Docs и найдите кнопку гамбургерного меню с левой стороны.
2. Нажмите Настройки .
3. Появится всплывающее окно. Чтобы настроить автономное редактирование , переключите кнопку «Автономный» в положение «Вкл.».

Теперь вы можете продолжить работу со своим Google Документом, даже если вы не в сети!

Как отслеживать изменения в документе Google?

Если вы работаете с кем-то над документом, становится трудно отслеживать всех происходящих изменений.

Google Docs делает это автоматически через историю версий . История версий показывает, кто вносил правки в Документ Google, когда они вносили эти правки, и какие правки они вносили.

Чтобы получить доступ к истории версий,

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Прокрутите вниз, чтобы увидеть параметр «История версий». Разверните его и нажмите « Просмотреть историю версий ». (Сочетание клавиш: ctrl + alt + shift + h)
3. С правой стороны вы можете увидеть всю историю вашего документа, а также то, какие изменения были внесены, когда и кем.Нажав на любую версию , вы увидите документ с изменениями, выделенными разными цветами, с учетом разных людей.
4. Вы можете восстановить любую версию документа Google Doc, выбрав нужную версию и нажав кнопку «Восстановить эту версию» .

Как использовать мобильное приложение Google Docs?

С приложениями Google Docs вы можете продолжать работать независимо от того, есть у вас компьютер или нет.В приложении вы можете делать практически все — создавать, редактировать, публиковать и совместно работать над контентом на ходу. Он также работает в автономном режиме, как и настольное приложение (после того, как вы включили эту функцию).

Приложение Google Docs доступно на платформах Android и iOS бесплатно.

Заключительные слова

Простой и удобный интерфейс Документа Google позволяет легко создавать, редактировать и делиться своими документами с друзьями, семьей и коллегами.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом колледжа или профессионалом, Документы Google можно использовать для простого создания личных, а также профессиональных документов.

Google Docs позволяет обмениваться документами и работать совместно с любым количеством людей. Благодаря тому, что Google автоматически сохраняет весь ваш контент по мере того, как вы набираете, вам никогда не придется напоминать о потере тяжелой работы.

Теперь, когда вы знаете основы использования Google Docs, вы можете начать создавать потрясающие документы и эффективно выполнять работу!

Бонус:

Документам Google более десяти лет.С тех пор в области наблюдения d появилось множество новых, продвинутых и более многофункциональных инструментов.

В настоящее время программное обеспечение более осознанно разработано, чтобы помочь удовлетворить потребности нашего «всегда онлайн» мира, и оно намного более интуитивно понятное.

Если вы ищете современный, более интуитивно понятный способ общения и сотрудничества с членами вашей команды, Bit.ai — гораздо более актуальный инструмент для нашего времени, чем Документы Google.

Bit помогает создавать документы будущего.Вместо того, чтобы полагаться на простой текст и изображения для общения, Bit помогает добавлять мультимедийные материалы, такие как видеоролики YouTube, Документы Google, электронные таблицы One Drive Excel, GIF, твиты и многое другое. По сути, всем в Интернете можно поделиться со ссылкой, и Bit автоматически превратит это в визуальный интерактивный контент .

Если вам нравится использовать Google Docs, вы все равно можете продолжать использовать их и встраивать эти Google Docs в Bit, чтобы вы могли более эффективно общаться со своими друзьями, командой, партнерами, клиентами, партнерами, инвесторами и т. Д.

Попробуйте это бесплатно сегодня или посмотрите наше демонстрационное видео ниже, чтобы узнать больше!

Дополнительная информация:

Не хотите забыть эту информацию?

Прикрепите для использования в будущем!

Как Google Docs стали социальной сетью сопротивления

Через неделю после убийства Джорджа Флойда сотни тысяч людей присоединились к протестам в США и по всему миру, требуя образования, внимания и справедливости. Но один из ключевых инструментов для организации этих протестов удивителен: он не зашифрован, не требует входа в социальную сеть и даже не предназначен для этой цели.Это Google Документы.

Буквально на прошлой неделе появились Документы Google как способ поделиться всем, от списков книг о расизме до шаблонов писем членам семьи и представителям до списков фондов и ресурсов, принимающих пожертвования. Общие документы Google, которые может просматривать любой и любой может редактировать анонимно, стали ценным инструментом для организации на низовом уровне как во время пандемии коронавируса, так и во время протестов против жестокости полиции, охвативших США. Это не в первый раз.Фактически, активисты и участники кампании годами использовали текстовый редактор как более эффективный и доступный инструмент протеста, чем Facebook или Twitter.

Google Docs был запущен в октябре 2012 года. Он быстро стал популярным не только потому, что учетные записи электронной почты Google уже были широко распространены, но и потому, что он позволяет нескольким пользователям одновременно работать и редактировать. У Microsoft Word наконец-то появился настоящий соперник.

Но он всегда использовался для целей, выходящих за рамки простой обработки текста.Подростки уже давно используют Google Docs как способ обмена заметками, например, во время скучных лекций. Совсем недавно, во время пандемии, Документы Google были широко распространены, чтобы помочь людям справиться со стрессом, связанным с изоляцией. Заказы на убежище на месте привели к появлению на платформе ряда списков хорошего самочувствия, начиная с того, что New York Times опубликовала с описанием деятельности и мыслями репортеров («Заметки из наших домов к вам»), до виртуальных квестов в социальном плане. удаленные комедийные шоу, краудсорсинговые и совместные кроссворды, а также общественные списки продуктов для нуждающихся.

Только на выборах 2016 года, когда широко разошлись кампании дезинформации, программное обеспечение стало политическим инструментом. Мелисса Зимдарс, доцент кафедры коммуникации в Merrimack College, использовала его для создания 34-страничного документа под названием «Ложные, вводящие в заблуждение, Clickbaity-y и / или сатирические« источники »новостей» ».

Зимдарс вдохновил множество политических деятелей. Документы Google, написанные учеными в качестве специальных способов агитации за демократов на промежуточных выборах 2018 года.К моменту проведения выборов Документы Google также использовались для протеста против иммиграционных запретов и продвижения движения #MeToo.

Теперь, после убийства Джорджа Флойда в выходные, посвященные Дню поминовения, сообщества используют программное обеспечение для организации. Одним из самых популярных документов Google, появившихся на прошлой неделе, является «Ресурсы для подотчетности и действий для черных жизней», в котором представлены четкие шаги, которые люди могут предпринять, чтобы поддержать жертв жестокого обращения со стороны полиции. Он организован Карлисой Джонсон, 28-летней выпускницей факультета журналистики Государственного университета Джорджии.

Джонсон создала Google Doc сразу же после смерти Джорджа Флойда, но собирала ресурсы после смерти Ахмауда Арбери, чье убийство отцом и сыном в феврале не привело к арестам, пока не было снято видео инцидента. выпущен в мае. «Я делаю это [делюсь ссылками для прямого действия] с 2014 года со своими друзьями и семьей», — говорит Джонсон. Она никогда не создавала таких общедоступных документов Google и предпочла их Facebook и Twitter, потому что они очень доступны: «Гиперссылки — самый краткий и быстрый способ получить доступ к информации, и вы не можете сделать это в Facebook или Twitter.Когда вы говорите «Свяжитесь со своим представителем», многие люди не знают, как это сделать ». По ее словам, прямые ссылки в Google Doc значительно упрощают участие людей.

Еще один вирусный документ Google, появившийся после убийства Джорджа Флойда, со списком ресурсов для протестующих и организаций, принимающих пожертвования, был создан активистом, известным как Индиго, который идентифицирует себя как небинарный и использует псевдоним, чтобы не быть переданным семье члены. Индиго сказал, что доступность и редактирование в режиме реального времени были основными преимуществами Google Doc по сравнению с социальными сетями: «Для меня важно, чтобы люди на местах могли получить доступ к этим материалам, особенно те, кто ищет юридического совета, поддержку в тюрьме и помощь при освобождении под залог.Это среда, которую используют все, кого я организовал, и многие другие ».

Как и Джонсон, Индиго собирал ресурсы после убийства Флойда — «создавал закладки и отправлял себе множество ссылок по электронной почте» — и обнаружил, что «я просто не успевал за этим. Похоже, никто другой тоже не мог ». Тем не менее, Индиго был разочарован Твиттером: «Если вы случайно найдете что-то феноменальное, вам придется ретвитнуть, поставить лайк или поделиться этим в тот момент, иначе это исчезнет навсегда». Google Документы были ответом.

Расширение Документов Google с помощью надстроек | Скрипт приложений | Разработчики Google

Google Docs — это облачный документ решение с возможностью совместной работы в реальном времени и мощными инструментами для создания, редактирования, и делитесь документами.

Вы можете расширять Документы с помощью надстроек, которые улучшают индивидуальный рабочий процесс, установить подключение к сторонним системам и интегрировать свои документы с другими приложениями Google Workspace (например, Google Slides).

Вы можете увидеть дополнения Документов, созданные другими пользователями Магазин дополнений для Документов.

Что вы можете сделать

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с надстройкой, расширяющей Google Docs:

• Вы можете читать, редактировать, визуализировать и форматировать текст в Google Документах, используя встроенный сервис Apps Script Document. В сервис также позволяет создавать и изменять таблицы, изображения, рисунки и уравнения, появляющиеся в Документах Google.
• Вы можете создавать собственные меню и определить несколько настраиваемых диалогов и боковых панелей интерфейсы с использованием стандартных HTML и CSS.
• Вы можете использовать дополнительные триггеры для запуска указанных функций, когда происходят определенные запускающие события.

Дополнения к Документам создаются с использованием скрипта приложений. Чтобы узнать больше о том, как получить доступ и управлять Документами Google с помощью скрипта приложений, см. Расширение Google Docs.

Структура документа

Документы, созданные в Google Docs, имеют внутреннюю древовидную структуру. (аналогично HTML или JSON), которые определяют, где и как текст, изображения, таблицы и появляются другие элементы. Скрипт приложений Сервис документов определяет несколько классы (например, Параграф или Table ), чтобы помочь управлять разные типы элементов.

См. Структуру документа чтобы узнать об этих классах элементов и правилах, регулирующих их договоренность.

Триггеры

Apps Script триггеры позволяют проекту сценария выполнять указанную функцию при соблюдении определенных условий, например, когда документ открыт или когда дополнение установлено.

См. Дополнительные триггеры для получения дополнительной информации. какие триггеры можно использовать с надстройками Документов и какие ограничения применяются к их использование.

Начало работы

Когда вы будете готовы взглянуть на какой-нибудь код, ознакомьтесь с нашим дополнительные образцы, в том числе Краткое руководство по дополнению Документов с помощью Google Translate.

WITS: Документы Google

Что такое Документы Google?

В нашу новую систему электронной почты входит функция, известная как Документы Google. Это набор продуктов, подобных Microsoft Office, который позволяет выполнять простую совместную работу с документами, электронными таблицами и презентациями.Хотя интерфейс и функции напоминают знакомый MS Office, он имеет как уникальные преимущества, так и определенные недостатки. В целом, это отличный способ совместного использования, совместной работы и создания простых документов и электронных таблиц, но он не включает многих расширенных функций пакета MS Office.

Какие полезные функции Документов Google?

1) Совместная работа — Существует только одна копия файла, и пользователи «совместно используют» эту единственную копию в режиме реального времени, в одно и то же время, и все присутствующие пользователи могут изменять, обновлять и вводить данные одновременно.

Это, пожалуй, самое большое преимущество Google Docs. Вы можете создавать или загружать презентации, документы или таблицы и делиться ими с ЛЮБЫМ, у кого есть учетная запись в системе GMail. Вы можете поделиться этими документами с любым человеком на земле, подключенным к Google, и, поскольку все преподаватели, сотрудники и студенты Willamette будут иметь учетные записи в этой системе, это отличное начало! Вы также можете загружать изображения и видео в Документы Google и делиться ими с другими.

2) История документа — Все изменения документа автоматически отслеживаются с указанием времени и информации редактора.

Также важным преимуществом является то, что это позволяет вам видеть, кто внес изменения в документ, когда они вносили изменения, и вы даже можете вернуться к более старой версии до того, как изменения были внесены! Документы сохраняются каждые несколько секунд, поэтому вы ничего не потеряете, если случайно закроете окно браузера, отключите питание, пролите кофе на ноутбук или случайно уроните его с моста.

3) Easy Connections — Доступ к документам с любого подключенного к Интернету компьютера и большинства мобильных устройств

iPhone? Android? Таблетка? Вы можете открывать, редактировать, сохранять и делиться своими документами со своих мобильных устройств, таких как iPad, телефоны и планшеты.Делаете заметки во время встречи? Попросите участников подключиться к единому документу и внести свой вклад в объединенную, совместную, единую запись обсуждений и задач, связанных с действиями, чтобы все в буквальном смысле были на одной странице.

4) Совместное использование — Групповые задания в классе, совместная работа всего класса и участие в интерактивных лекциях — это очень просто!

Сейчас довольно часто посещать конференции, где докладчик начинает со слов: «Вот общий документ Google, давайте все начнем и начнем список комментариев и вопросов.Студенты могут подключаться с любого количества устройств и привлекать профессора к экрану, добавлять свои наборы данных в общую электронную таблицу или даже создавать слайды в презентации, построенной в реальном времени во время занятий. Это очень новый и увлекательный учебный процесс с множеством педагогических возможностей.

Какие существуют ограничения Документов Google?

1) Печать

Печать из Google Docs не такая простая, как в Office. Вы можете загрузить свой документ в различных форматах (Word, PDF и т. Д.), А затем распечатать его со своего локального компьютера или использовать стандартную команду веб-браузера «print» (хотя это приводит к дополнительным материалам в областях верхнего / нижнего колонтитула вашего документа. ).

2) Форматирование

Сложные функции форматирования лучше оставить в продуктах MS Office, но Google Docs действительно позволяет использовать верхние и нижние колонтитулы, различные размеры шрифтов, около 18 различных шрифтов, подпрограммы и суперсценарии, а также стандартные отступы и макеты страниц / абзацев. параметры. Вы также можете вставлять изображения и гиперссылки. Даже не пытайтесь создавать конверты или почтовые этикетки с помощью Google Документов, это просто не стоит усилий.

3) Редактирование

Стандартные функции щелчка правой кнопкой мыши, которые большинство пользователей Windows привыкли не использовать в Документах Google.Вместо этого вы должны использовать команды панели инструментов, такие как «Редактировать, Копировать» и «Редактировать, Вставить», или нажимать «CTRL-C» для копирования и «CTRL-V» для вставки текста.

4) Форматы файлов

Чтобы редактировать документы в Google Docs, они должны быть в специальных форматах Google Docs. Если вы загружаете документ MS Word с большим количеством форматирования … то, что может произойти, непредсказуемо, он может быть даже нечитаемым! Если вы хотите загрузить существующие документы, а затем отредактировать их, вам нужно, чтобы Google конвертировал их при загрузке. Это может привести к удалению пользовательского макета, шрифта и форматирования из документа.Вы можете повторно преобразовать эти файлы обратно в Word или Excel при загрузке, но на самом деле они не будут выглядеть так же, как ваш оригинал.

5) Доступ

Если вы не в сети, вам не повезло. Это веб-набор приложений, и вам необходимо активное подключение к Интернету для просмотра, изменения, сохранения или печати файлов, которые находятся в Документах Google. Загрузите файлы в формате WORD, чтобы работать с ними локально, затем загрузите их, когда у вас есть подключение к Интернету, чтобы снова разрешить доступ другим.

Сводка и ссылки

Таким образом, Документы Google — это очень полезный инструмент для совместной работы, позволяющий нескольким пользователям получать доступ, редактировать и просматривать один документ, доступный практически с любого устройства, подключенного к Интернету. Он имеет множество стандартных функций для веб-продукта, но не заменяет функциональность приложений MS Office. Это бесплатно, легко использовать, легко делиться материалами и легко использовать в качестве инструмента обучения в классе. Просто нажмите ДОКУМЕНТЫ, войдя в свою учетную запись Willamette GMail, и посмотрите, как Документы Google могут помочь вам создавать, связывать и сотрудничать!

Доступ к вашим Документам Google напрямую: wudocs.willamette.edu

Или в Gmail — войдите в свою учетную запись Google Apps для Willamette University. В верхнем левом углу нажмите «Документы»

.

Для получения инструкций по использованию посетите сайт справки Документов Google.

10 функций Документов Google, которые следует использовать

Документы Google содержат множество мощных инструментов.Вот 10, которые помогут вам получить больше от бесплатного приложения для обработки текстов Google.

Говорите вместо набора текста

Если вы предпочитаете использовать голос, а не кончики пальцев, попробуйте инструмент голосового ввода Google Docs.

В верхней части открытого документа выберите Инструменты> Голосовой ввод . Небольшое окно с большим значком микрофона появляется вдоль правого края Chrome, щелкнув его, вы можете включать и выключать голосовой ввод. Голосовой набор доступен только в браузере Chrome.

Это приобретенный вкус, но вы также можете использовать голосовой набор для редактирования и форматирования текста в Google Docs.

Очистить форматирование

Когда вы вставляете блок текста в документ Google, его шрифт и размер шрифта, вероятно, будут отличаться от остальной части вашего документа. Чтобы привести его в соответствие, выделите текст и выполните одно из трех действий:

• Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Очистить форматирование .
• Перейдите к Формат> Очистить форматирование .
• Щелкните Обычный текст в раскрывающемся меню под параметрами меню «Формат» и «Инструменты».

Добавить шрифты

В раскрывающемся меню шрифтов в верхней части документа выберите Дополнительные шрифты , чтобы добавить новые шрифты в это меню. Вы можете выбрать из сотен:

Скриншот Мэтта Эллиотта / CNET

Чтобы лучше понять, как выглядят разные шрифты, посетите Google Fonts, где вы можете просмотреть образцы предложений каждого шрифта.Вы также можете щелкнуть по каждому образцу предложения и изменить его на свою формулировку. Когда вы найдете шрифт, который вам нравится, просто найдите его имя в раскрывающемся меню шрифтов в Документах Google и добавьте его в свой список.

Режим предложения

Остановка, совместная работа и прослушивание: когда вы работаете над общим документом, вы можете изменить режим редактирования, чтобы Документы Google отслеживали изменения, как Microsoft Word. Чтобы показать свои правки и позволить соавторам принять или отклонить их, нажмите кнопку карандаша в правом верхнем углу документа и нажмите Предлагаю .Теперь, когда вы редактируете документ, изменения будут отображаться в виде предложений с цветовой кодировкой с комментарием рядом с каждым, чтобы показать, кто внес изменение. У каждого комментария есть кнопки «Принять» и «Отклонить».

Отметить кого-то в комментарии

Если вы хотите привлечь чье-то внимание к добавленному вами комментарию, вы можете отметить его тегом. При написании комментария введите знак @ или + и выберите человека, которого хотите отметить. Затем он или она получит электронное письмо, чтобы предупредить их о вашем комментарии или вопросе.

Больше закладок, меньше прокрутки

Для длинных документов добавление закладок означает меньшую прокрутку. Перейдите в меню «Вставка »> «Закладка », чтобы добавить закладку в документ. К левому краю документа будет добавлен маленький синий значок закладки.

Вы можете создать ссылку на закладку, что полезно для длинных документов, потому что вы можете создать быстрое оглавление в верхней части документа, чтобы переходить к различным закладкам. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части документа (или в любом месте, где может быть полезна ссылка на закладку) и выберите Ссылка .Вместо добавления URL-адреса выберите одну из закладок в раскрывающемся меню ниже, введите текст ссылки и нажмите Применить .

Вам не нужно использовать ссылки закладок, чтобы закладки были полезными. Я использую одну закладку, чтобы продолжить с того места, на котором остановился в следующий раз, когда открою документ Google. Чтобы перейти к следующей закладке (или, в моем случае, к единственной закладке), удерживая клавиши Control и Command, нажмите N , а затем B . А чтобы перейти к предыдущей закладке, удерживая клавиши Control и Command, нажмите P , а затем B .Сочетания клавиш немного громоздки, но их легче запомнить, если вы подумаете о клавишах, обозначающих следующую закладку и предыдущую закладку .

Автономный режим

Для использования Документов Google не требуется подключение к Интернету, хотя подключение потребуется при настройке автономного использования (вместе с Chrome).

На главном экране Google Диска:

• Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки .
• Установите флажок в разделе «Офлайн» для «Синхронизировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов и Рисунков с этим компьютером, чтобы их можно было редактировать в автономном режиме».

При включенном автономном режиме вы сможете просматривать и редактировать свои документы, таблицы, слайды и рисунки, когда вы отключены, и файлы будут синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Выполните собственные замены

Перейдите в меню «Инструменты »> «Настройки» , и вы увидите список автоматических замен, выполняемых Документами Google.Большинство из них связаны со стилем, в котором дроби отображаются вместе с несколькими символами и стилями стрелок. Вы можете добавить свои собственные, но замены, основанные на использовании заглавных букв, не работают.

Скриншот Мэтта Эллиотта / CNET

Щелкните правой кнопкой мыши для исследования

Чтобы быстро найти определение слова, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите Определить . Справа от документа появляется небольшая панель с определением слова и синонимами, позволяющая получать информацию, не выходя из Документов Google.

Точно так же щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите Research , чтобы выполнить быстрый поиск в Google на правой панели. Любые ссылки, которые вы нажмете, откроются в новой вкладке, но вы можете перетащить изображения из результатов поиска с правой панели прямо в свой документ.

История изменений

Шер — не единственный человек, который иногда хочет повернуть время вспять. Если вы хотите вернуться к более ранней версии своего документа Google, вы можете, перейдя в Файл> Просмотреть историю изменений .На правой панели вы увидите хронологический список версий вашего документа с отметками времени. Выберите один и нажмите Восстановить эту ревизию , чтобы открыть его.

Вы всегда можете вернуться к истории изменений и выбрать более свежую версию, чтобы вернуться к своим последним изменениям. Невозможно потерять изменения, используя историю изменений; выбор более ранней версии просто перемещает ее в начало списка истории изменений.

.