что это такое, пример заполнения, как составить и сделать в 2023 году

Содержание

• Бриф: понятие и особенности
• Виды брифов
• Правильное создание брифа
• Форма брифа
• Бриф: пример заполнения
• Важность брифа: убеждаем заказчика
• Различия между брифом и ТЗ
• Если бриф не нравится заказчику
• Заключение

Статья обновлена 07.06.2022

Основа любого сотрудничества — взаимоотношения сторон, основанные на достижении общей цели. Чтобы клиент и заказчик, начальник и подчиненный смогли найти общий язык, понять друг друга правильно, составляется бриф. Что это такое? Кто должен его составлять, какую информацию туда вносить, какова должна быть структура документа? Разберем ответы на эти вопросы. 

Бриф: понятие и особенности

Бриф — документ, в котором кратко, в письменном виде обозначаются обязательства сторон, задачи будущего проекта. Нередко бриф включает вопросы исполнителя, ответы заказчика: благодаря данной информации можно добиться выгодного для обеих сторон результата сотрудничества. 

Брифы составляют при личной встрече, через специальные формы электронной переписки. Если сотрудничество удаленное, исполнитель обычно формирует основные вопросы, уточнения к заказчику, а тот дает наиболее полные ответы. 

Рекламные агентства зачастую размещают бриф прямо на корпоративном сайте. Такое заочное знакомство позволяет упростить процедуру заказа, поскольку нюансы сотрудничества выяснены заранее. 

При помощи брифа достигается:

• разделение задач на смысловые и временные блоки;
• формирование понимания задач для всех участников проекта;
• экономия времени, сил и ресурсов;
• выделение ключевой информации;
• правильное распределение времени, ресурсов;
• синхронизация ожиданий заказчика и исполнителя;
• предотвращение конфликтных ситуаций. 

Составление и заполнение брифа сторонами требует времени, оно непременно окупится позднее. Также бриф станет прекрасным опытом для будущей работы, упростит последующие задачи.

Виды брифов

Впервые понятие «бриф» начало использоваться в сфере рекламы. Поэтому первые его виды так или иначе были связаны с продвижением:

• медиа-бриф — используется при запуске рекламных кампаний;
• креативный — предназначен для создания рекламных материалов;
• экспертный — создается для проведения маркетинговых исследований, тестирований.

Позднее брифы стали действенным инструментом сферы digital, поэтому появились другие их виды:

• для разработки мобильных приложений;
• для создания сайтов и лендингов;
• для разработки программных продуктов;
• для настройки рекламных кампаний;
• для создания маркетинговой стратегии.

Современные брифы получили распространение также в консалтинге, юриспруденции, дизайне, строительстве.

Чтобы правильно составить бриф, новичку поможет пример рекламного брифа, который мы рассмотрим далее. В нем будут отражены все основные вопросы и нюансы. Создав первый бриф по образцу, можно значительно упростить дальнейшую работу. Такая анкета поможет сэкономить время и нервы — исполнителю не нужно будет несколько раз связываться с заказчиком, уточнять детали, решать возникающие вопросы.

Правильное создание брифа

Бриф фактически помогает исполнителю получить максимум информации от заказчика. Именно это позволит выполнить задание максимально качественно и оперативно.

Удачный бриф должен содержать восемь нижеперечисленных пунктов. 

1. Данные компании-заказчика.
2. Описание проекта, задачи.
3. Результат, к которому нужно стремиться. Исполнитель может попросить заказчика добавить примеры удачных работ: качественные и удачные решения других компаний или из опыта заказчика — референсы.
4. Дедлайн — какой срок отводится на выполнение задания.
5. Целевая аудитория — на кого рассчитан конечный продукт, кого нужно заинтересовать. Здесь важна конкретика — регион, возраст, пол, род занятий, достаток, другие характеристики.
6. Показатели проекта заказчика: сильные и слабые стороны, особенности предоставляемых услуг, уровень конкуренции.
7. Бюджет проекта.
8. Дополнительные вопросы, пожелания, комментарии по проекту.

Источник: https://habr.com/ru

Это список основных моментов. В зависимости от сферы деятельности он может дополняться другими пунктами. На практике бриф может отличаться от идеального примера. Например, бриф по созданию логотипа компании будет кардинально отличаться от брифа по разработке приложения для смартфона.

Не всегда сотрудничество подразумевает взаимоотношения двух опытных сторон. Если ваш заказчик — новичок, ему тем более нужно предоставить бриф для заполнения. В этом случае можно взять готовый пример или составить новую форму на основе особенностей конкретного сотрудничества. При составлении индивидуального брифа стоит учесть все нюансы работы: сфера деятельности, конкуренция, тема, задачи, дедлайн и так далее.

Заказчик может попросить исполнителя помочь в заполнении брифа, ведь новичок не всегда сам уверен в собственных потребностях. В таком случае, конечно, стоит максимально посодействовать своему партнеру. Следует учесть, что даже совместно составленный бриф нужно отправить заказчику на согласование: он еще раз просмотрит ответы на вопросы, при необходимости подкорректирует их, дополнит опросник своими пожеланиями и комментариями.

Форма брифа

Компании, которые только начинают внедрять брифы в свою работу, интересуются оптимальной формой брифа, который преподносят заказчику. Важно понимать: бриф, его форма будут отражать серьезность ваших намерений. К тому же он должен быть удобным как для исполнителя, так и для заказчика. В эпоху цифровых технологий самая удобная форма — электронная.

По созданию брифа и его заполнению можно отметить следующие общие моменты:

• проще всего создать файл в Excel или Word и отправить его заказчику по электронной почте или через мессенджер;
• если у исполнителя есть сайт, форму брифа можно разместить на ресурсе и попросить заказчика ее заполнить;
• удобно разместить форму в облачном хранилище, виртуальном диске или в онлайн-опроснике, предоставив заказчику доступ для заполнения;
• также можно распечатать форму и дать заполнить второй стороне при личной встрече.

Создать первый бриф с нуля довольно сложно, поэтому лучше взять за основу готовый удачный пример. Существует масса специализированных ресурсов, где есть примеры заполнения брифов и список рекомендуемых вопросов. Самым простым методом станет дополнение предложенного списка с учетом специфики предстоящих работ.

Писать вопросы в теле электронного письма — не самый комфортный и продуктивный метод взаимодействия с заказчиком. К тому же исполнителю будет сложнее искать необходимую информацию. Обычно так поступают неопытные сотрудники и новички на рынке. 

Отдельно созданный файл с формой брифа — свидетельство уважения заказчиков и их времени со стороны компании.

Бриф: пример заполнения

Как мы уже поняли ранее, бывают разные формы и содержание брифа. В качестве примера рассмотрим задание на разработку печатной рекламы. Заполнив все указанные поля, заказчик полностью передаст свои пожелания, тогда исполнитель сможет взять данную таблицу за основу для выполнения задачи.

1. Информация о компании и продукте	Укажите данные о вашей компании
Название компании, сфера деятельности
Описание продуктов или услуг, предоставляемых компанией
Ссылка на логотип компании и брендбук (если таковые имеются)
Веб-сайт компании
Уникальные свойства предоставляемых продуктов или услуг
Прочая информация о компании
Контактное лицо, телефон, email

2. Конкуренты	Заполните данные о конкурентах вашей компании
Конкурентные преимущества компании
Слабости по сравнению с конкурентами
Основные конкуренты в ценовом сегменте
Основные конкуренты по качеству
Основные конкуренты по имиджу
Дополнительная информация о конкуренции на рынке в сфере деятельности компании

3. Целевая аудитория	Портрет вашей целевой аудитории
Пол, возраст и социальный статус целевой аудитории
Сфера трудовой деятельности потенциальных покупателей
Образование потенциальных покупателей
Интересы и хобби целевой аудитории
Место проживания целевой аудитории

4. Маркетинговые цели компании	Необходимо пометить галочкой нужные пункты
Увеличение продаж
Позиционирование бренда
Охват новой целевой аудитории
Запуск нового продукта или услуги
Другое

5. Информация о предстоящих работах	Полная информация о необходимых работах
Краткая информация о продукте/услуге, который необходимо рекламировать
Необходимый рекламный формат (веб-баннер/листовка/плакат/каталог/другое)
Информация, которую необходимо указать в креативе
Цвета, которые необходимо использовать в креативе (если таковые пожелания имеются)
Эмоции, которые должна вызвать реклама
Ситуации, в которых клиент увидит рекламу (по дороге домой, на веб-сайте, на профессиональной выставке и так далее)
Срок сдачи макета
Бюджет работ

6. Дополнительная информация	Какие еще данные могли бы помочь в выполнении работ?
Миссия компании. Как вы могли бы описать ваш бренд одним словом?
Ссылки на исследования и результаты предыдущих рекламных кампаний, если таковые проводились
Дополнительные пожелания к выполнению работ

После заполнения анкеты заказчиком исполнитель получит подробный бриф. Пример рассматривает только создание маркетинговой продукции, однако его можно видоизменить под любой другой вид деятельности, ведь в документе учтены все необходимые моменты: информация о заказчике, продукте, требуемой работе, сроках, бюджете.

Важность брифа: убеждаем заказчика

Несмотря на то, что большинство компаний открыты к передовым технологиям и методам, не все знакомы с понятием «бриф». Поэтому исполнитель может столкнуться со стеной непонимания, предложив второй стороне ответить на вопросы анкеты.

Источник: https://silverweb. by

Другие заказчики, даже зная суть брифа, могут отказываться его заполнять, ведь процесс потребует времени. Многие полагают: незачем заполнять форму, ведь можно в двух словах просто описать ситуацию.

Исполнителю не стоит поддаваться подобным уговорам, иначе может возникнуть непонимание. Лучше убедить заказчика в необходимости брифа: при появлении разногласий у обеих сторон будет письменное подтверждение их договоренности, значит, уже никто не скажет: «Я такого не говорил».

Серьезные заказчики обязательно отзовутся на просьбу заполнить форму. Если нет, следует задуматься, стоит ли вообще начинать сотрудничество.

Бриф необходимо отправить второй стороне после обсуждения общих деталей. Это удобно, поскольку заказчик выберет подходящее время и заполнит форму. Наиболее удобная последовательность действий включает в себя первичное составление брифа и последующее обсуждение стоимости работ. 

Различия между брифом и ТЗ

Компании и отдельные лица, начинающие свой путь в сфере digital, часто путают такие понятия, как «бриф» и «ТЗ, техническое задание». На самом деле понятия разные: техзадание — точная и четкая инструкция для выполнения одной конкретной задачи, а бриф помогает определить общие представления о проекте. 

Часто бриф используют для первоначального уточнения условий сотрудничества, затем на его основе создают несколько конкретных ТЗ. Следовательно, техническое задание и бриф могут существовать вместе или по отдельности.

Если бриф не нравится заказчику

В любой сфере может возникнуть ситуация, когда заказчика не устроил присланный исполнителем бриф. Он может посчитать, что перечень вопросов неполный или они звучат слишком обобщенно. Если исполнитель взял готовый пример у коллег и не переделал его, то вероятно, заказчик уже где-то видел эту форму и может счесть, что вторая сторона подходит к процессу несерьезно.

Заказчик может попросить переделать бриф под конкретную сферу или задачу. Тогда исполнителю, если он желает продолжать сотрудничество, следует выполнить требование. Так он покажет всю серьезность своей работы и расположит заказчика индивидуальным подходом.

Бывает, что бриф составлен, договоренности достигнуты, но в процессе реализации исполнитель выполняет дополнительный объем работ. Несмотря на то, что дополнительные усилия исполнителя не отражены в брифе, он вправе требовать от заказчика доплаты за проделанные действия. Однако следует учитывать первичные договоренности, зафиксированные документально, и не ожидать дополнительного финансового поощрения. 

Заключение

Бриф — своеобразная анкета, которую исполнитель просит заполнить заказчика. Форма содержит вопросы, позволяющие выполнить задание в соответствии с ожиданиями, предотвратить непонимание и конфликты.

Более других в составлении брифов нуждаются digital-сегмент, сфера услуг. Форма должна содержать информацию о заказчике, основные задачи, желаемый результат, сроки, контакты.

При составлении брифов нужно опираться на удачные примеры из практики других компаний и собственный опыт общения с клиентами.

Частые вопросы

Зачем нужен бриф?

Чтобы избежать конфликтов и получить полную информацию, необходимую для выполнения работ.

Чем отличается бриф от ТЗ?

Техническое задание более четко составлено. ТЗ отражает суть конкретной задачи, которую необходимо выполнить. Бриф более размыт, включает больше общей информации. В некоторых проектах уместно использовать оба инструмента.

Кто должен заполнять бриф?

Заказчик. Если у него возникают вопросы по предстоящей задаче, исполнитель помогает с заполнением анкеты. Заказчик также может дополнить бриф необходимыми вопросами, если считает это важным при заключении договоренностей.

Следующая статья: « Как сделать рекламный пост ВКонтакте: формула успеха и разбор примеров

Содержание

• Бриф: понятие и особенности
• Виды брифов
• Правильное создание брифа
• Форма брифа
• Бриф: пример заполнения
• Важность брифа: убеждаем заказчика
• Различия между брифом и ТЗ
• Если бриф не нравится заказчику
• Заключение

Оцените статью:

Средняя оценка: 4. 6 Количество оценок: 147

Понравилась статья? Поделитесь ей:

Подпишитесь на рассылку ROMI center: Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике:

Вы успешно подписались на рассылку. Адрес почты:

Читать также

Как увеличить продажи в несколько раз с помощью ROMI center?

Закажите презентацию с нашим экспертом. Он просканирует состояние вашего маркетинга, продаж и даст реальные рекомендации по её улучшению и повышению продаж с помощью решений от ROMI center.

Запланировать презентацию сервиса

Попробуйте наши сервисы:

• Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Google Analytics

  Настройте сквозную аналитику в Google Analytics и анализируйте эффективность рекламы, подключая Яндекс Директ, Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

  Попробовать бесплатно

• Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Яндекс Метрику

  Настройте сквозную аналитику в Яндекс. Метрику и анализируйте эффективность рекламы, подключая Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

  Попробовать бесплатно

• Система сквозной аналитики для вашего бизнеса от ROMI center

  Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика для Google Analytics позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика для Яндекс. Метрики позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика от ROMI позволит высчитывать ROMI для любой модели аттрибуции Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

Как научиться брифовать и брифоваться: секрет эффективной презентации и взаимопонимания с заказчиком

Чтобы сделать отличную презентацию, в которой заказчик увидит именно то, что хотел, нужно понять заказчика, грамотно приняв от него задачу. Заказчику со своей стороны необходимо уметь поставить задачу.

Умение дать инструкцию и принять ее грамотно – одна из самых важных составляющих успеха. Что может быть важнее, чем понимание между людьми, чем передача информации от одного человека к другому с минимальными потерями и представление результата таким, каким он есть у заказчика в голове.

Презентация – больная тема

Если вы работаете в продажах или «по долгу службы» вам необходимо готовить презентации, вы вероятно знаете, что это еще та боль. Всегда ли вам удается подготовить презентацию так, чтобы она полностью устроила заказчика? Многим приходится непросто хотя бы потому, что заказчики разные, каждому нужно свое, а значит, невозможно взять и перенести успешный опыт с одним заказчиком на взаимодействие с другим. У каждого заказчика свой словарь, свой образ мышления.

Бывает, думаешь, что понимаешь заказчика на 100%, а оказывается все наоборот. Бывает даже, что заказчик и сам не понимает, что должно получиться. Одним словом, все непросто. Поэтому часто дело не в лени и не в халатности: мы пытаемся вложить в презентацию все силы и старания, а получаем бесконечные переделки, срыв проектов и сроков, взаимное неудовольствие, убитые нервные клетки, потерю репутации и недополученную прибыль.

Непонятно, чего от меня хотят заказчики…

Выполняя задачу, исполнители про себя жалуются на заказчиков: непонятно, чего заказчик хочет, он не ставит четкие цели, ждет, чтобы я читал его мысли и додумывал за него.

У исполнителей возникают трудности, если заказчики не предоставляют достаточно информации – приходится самому «добывать» нужное среди документов компании.

Исполнители предлагают не то…

А чего же хотят заказчики? Заказчики, исходя из их собственных слов, хотят получить красивую презентацию, не любят, когда слайдов много, когда в презентации много воды и много текста.

Заказчики также не любят, когда много деталей и мало акцентов, когда отсутствует конкретика и нет выводов.

Жалуются заказчики на то, что, принимая задачу, их не выслушивают.

Есть у заказчиков жалобы и на то, что задача не выполняется в срок, а в презентации встречаются грамматические ошибки.

Как подготовить бриф, который упростит работу с заказчиком

Нельзя сказать, что жалобы заказчиков и исполнителей пусты или бессмысленны. Есть ли решение? Решает все бриф – эффективный инструмент постановки и получения задачи.

Нужно создать презентацию или реализовать какой-либо проект – принимайте запрос от заказчика, используя бриф. Бриф – это основные требования заказчика, на основе которых будет разрабатываться проект, скажем, создаваться презентация.

От брифа зависит последующий успех. Прежде всего важно учитывать, что бриф – это документ. В нем фиксируются вводные по задаче, позволяющие увидеть будущий результат одними глазами с заказчиком.

Однако, это еще не ТЗ, хотя и может развиться в ТЗ. Бриф представляет собой краткую письменную форму согласительного порядка между сторонами, которые планируют сотрудничать. В этом документе прописываются основные параметры будущего проекта.

Если заказчик увидит в брифе описание проекта, который ему нужен, – проект, выполненный по брифу, будет соответствовать его ожиданиям. Причем, успех задачи будет обеспечен даже если заказчик пока еще и сам не знает, чего хочет.

Бриф создают во время первой встречи по обсуждению задачи, причем заказчик с исполнителем создают его вместе и прямо во время встречи. Желательно предварительно подготовить шаблон для заполнения – тогда это займет минимум времени.

Что должно обязательно присутствовать в брифе на создание презентации? Бизнес-тренеры ManGO! Games разработали шаблон и стройную методику составления брифа. Всего 3 блока информации по 3 вопроса в каждом способны обеспечить понимание между исполнителем и заказчиком.

Прежде всего – цель. Чтобы ее составить, понадобятся три шага:

1. Запишите запрос заказчика так, как он прозвучал.
2. Вместе с заказчиком определитесь с названием презентации.
3. Найдите вместе с заказчиком ответ на вопрос: что зритель должен сделать по итогам просмотра презентации? Причем важно учесть и формальные, и неформальные действия.

При этом помните, что название презентации отличается от названия проекта, который мы презентуем. В названии презентации должно прозвучать то, что зритель получит во время ее просмотра.

Кроме того, бриф должен содержать в себе информацию об аудитории.

На этом этапе тоже нужно будет найти ответы на три вопроса.

1. Кто будет принимать решение по результатам презентации?

2. Что из себя представляет аудитория, которая по результатам презентации должна выполнять ожидаемые действия? Постарайтесь определить свою аудиторию в одну из групп:

• Визионеры.
• Любители фактов.
• Эмоционалы.

Как быть, если группа состоит из разных по типу людей? Ориентируйтесь на тех, кто принимает решение.

3. Какую личную пользу презентация несет аудитории?

Еще один важный блок брифа – какой месседж должна нести презентация?

1. Попытайтесь одной фразой сообщить о содержании вашей презентации.

2. Найдите ответ на вопрос, какие знания должны появиться у аудитории?

3. Определитесь, какие ощущения должны остаться после просмотра презентации?

Когда заказчик поможет вам заполнить ответы на все эти вопросы, а вы выполните презентацию на основе брифа, вы станете ближе, заказчик будет доволен вашей презентацией, а презентация будет сдана точно в срок. Больше никаких игр в угадайку и бесконечных переделок. Интригует? Еще бы.

Схема брифа на создание презентации не так и сложна:

1. Цель:

• Как звучит запрос.
• Название презентации.
• Формальные и неформальные действия.

2. Аудитория:

• Кто принимает решение.
• Тип аудитории: Визионеры / Любители фактов / Эмоционалы.
• Личная выгода.

3. Месседж:

• Содержание одной фразой.
• Информация.
• Эмоции.

Научившись заполнять с заказчиками бриф будущей презентации, вы сможете угодить заказчику, а он будет отслеживать, как совпадают его требования с результатом. Причем, требования заказчика после составления брифа будут не просто у него в голове, а в вашем составленном вместе документе. Если требования изменятся – заказчик и сам поймет, что это уже новая задача и, возможно, другая презентация, требующая другого брифа.

Если вы готовите свою собственную презентацию, воспользуйтесь той же методикой – ответьте на все вопросы сами себе. Магия происходит прямо во время составления брифа – на бумагу переносится не только уже существующая в чьих-то мыслях информация, но и создаваемая прямо в момент заполнения документа. Кстати, это не обязательно «бумага», бриф можно заполнять как в бумажном, как и в электронном виде.

Что после брифа?

Далее нужно продумать сторилайн (сюжет) презентации. Презентация может быть трех типов:

• Презентация-драма.
• Презентация-потенциал.
• Презентация-отчет.

Почему просто не раскрыть тему слайд за слайдом? Нужна ли вам презентация, которая не вовлечет? В этом суть лидерства – вовлекать, воодушевлять, собирать вокруг идеи. А для этого необходимо продумывать сюжет презентации.

У разных типов презентаций будет разная эмоциональная нагрузка. Презентация типа «драма» призвана воодушевить, убедить, вдохновить, а презентация-отчет – пояснить, доложить. Самый эмоционально богатый тип презентации – драма. Презентация типа «потенциал» обеспечит умеренную эмоциональность. Смешивать жанры в рамках одной презентации – плохая идея.

Если вы хотите организовать презентацию с драматическим сюжетом, найдите место и для негативных, и для позитивных эмоций. Позитивных, конечно, должно быть больше и они должны побеждать негативные. Это презентация, в которой присутствующим опишут текущую ситуацию, угрозы и проблемы, которые нас ждут, после чего раскроют возможности, озвучат идею благополучного решения проблемы и призовут к действиям для реализации предложенного решения.

Структура такой презентации и вызываемые эмоции:

1. Наши успехи (++).
2. Вызов среды (+).
3. Проблема (- -).
4. Возможности (+).
5. Описание решения (++).
6. Призыв к действию (+++).

Кстати, большинство презентаций стартапов подаются именно через драму.

Сценарий презентации тоже необходимо согласовать с заказчиком. И это последний вопрос, который нужно будет согласовать с заказчиком перед непосредственно созданием презентации.

Проектирование сторилайна – это по сути создание второй страницы брифа.

Бриф + сторилайн – это уже почти готовая презентация, осталось составить слайды и заполнить их информацией из брифа, в порядке, предусмотренном сторилайном.

Какую именно информацию в какие слайды включать и какой будет структура у презентации-потенциала и презентации-отчета знают участники онлайн-тренинга на тему «Бриф, который решает все». Тренинг недавно провели наши бизнес-тренеры Светлана Лукьянова и Александр Бабин для известной транснациональной компании. Смотрите кейс в портфолио.

Вопросы, возникающие при создании презентации

Имея на руках бриф, созданный вместе с заказчиком, у вас не будет вопросов по содержанию презентации. Если и будут, то гораздо меньше, чем в ситуации, которая происходит с большинством из нас: заказчик просто ставит задачу «подготовить презентацию по проекту» и называет дату сдачи.

И все же, некоторые вопросы о самой презентации, наверное, возникали у каждого, кому приходилось что-либо презентовать. Рассмотрим самые частые.

Сколько слайдов должно быть в идеальной презентации?

Отталкивайтесь от статистики: человек держит внимание 15-20 минут, если с ним активно взаимодействовать. Среднее количество слайдов эффективных презентаций – 15-17 страниц. Для всегда занятых топ-менеджеров лучше делать короткие презентации – может быть достаточно пяти слайдов.

Учитывайте правило: один слайд – одна мысль. Что такое одна мысль? Это один вопрос, на который мы даем краткий ответ. Например, «Какая у меня цель?». Ответом будет цель, которой нужно выделить один слайд. Для ответа на вопрос «В чем актуальность цели?» понадобится уже другой слайд.

А если вся информация важная?

Многим из нас кажется важным все. Все хочется включить в презентацию. Но требование «Один слайд – одна мысль» и среднее количество слайдов 15-17 не позволяют поместить в презентацию всю важную информацию. Что делать?

Подготовьте раздаточный материал. Раздайте людям важную информацию, организовав ее в таблицы, инфографику и даже просто в текстовые блоки. Не бойтесь, что участники будут не только слушать вас, но и листать буклеты и дополнительные материалы. Для презентаций онлайн подойдут ссылки или QR-коды на страницы с дополнительной информацией.

Должна ли презентация быть красивой?

Что важнее для презентации? Она должна быть красивой или понятной? Желательно и то, и другое, но хуже, если она будет непонятной, чем некрасивой.

Красота – понятие относительное: красивым человеку кажется то, что комфортно. Комфортной будет презентация, в которой используются всего два цвета, главное будет выделяться большим шрифтом, блоки будут содержать минимум текста, отступы между равнозначными блоками будут одинаковыми.  

Кстати, именно попытки сделать презентацию красивой приводят к нагромождению элементов и всему тому, что вызывает у зрителя дискомфорт, а у заказчика ужас.

Для комфортного восприятия презентации необходимо использовать в ее подготовке бриф, сторилайн и принципы верстки.

Сможет ли бриф подружить заказчика и исполнителя?

Вспомним о взаимных жалобах заказчика и исполнителя. Способен ли бриф исключить их? Используя бриф, исполнитель не будет угадывать, а получит цели и ожидания от презентации, заказчик примет активное участие в проектировании презентации и обеспечит исполнителя необходимой информацией. Заказчик будет выслушан, обеспечит взаимное понимание акцентов, получит презентацию в срок.

Только незнание правил верстки сможет подвести исполнителя. Впрочем, качественное обучение легко восполнит пробелы в знаниях.

Хотите, чтобы ваши сотрудники надежно овладели навыками составления эффективной презентации и научились находить общий язык с заказчиками? Мы проведем обучение для вашей компании! Заполните форму, мы свяжемся с вами и обсудим ваши потребности.

Найдите 2,5 миллиона страниц статей по математике и статистике

Расширенный поиск

Для исследователей

Читайте новые и архивные журналы, книги и труды на платформе, предназначенной для математиков и статистиков.

Просмотр заголовков

Для библиотекарей

Найдите выдающуюся литературу от десятков некоммерческих и университетских издателей в мощном и удобном интерфейсе.

Подписки и доступ

Для издателей

Поддерживайте свою независимость и укрепляйте распространение с помощью нашей некоммерческой передовой платформы хостинга и агрегации.

Издательские услуги

О нас

Project Euclid предоставляет платформу для независимых и небольших издательств по математике и статистике, чтобы они могли продолжать вносить свой вклад в жизненно важные исследования в этих дисциплинах экономически эффективным способом. В нем размещено более 100 изданий со всего мира, в том числе одни из самых выдающихся в своих областях. Созданный библиотекой Корнельского университета в 2000 году и в настоящее время управляемый Duke University Press, Project Euclid поддерживает независимые публикации и стремится противостоять консолидации и коммерциализации научных коммуникаций.

Кто мы

---

Избранный журнал

Расширенные исследования: Евро-Тбилисский математический журнал является продолжением Тбилисского математического журнала , основанного в 2008 году. Под этим новым названием журнал был перезапущен в сентябре 2021 года, чтобы отразить повышение его стандартов и расширение его охвата.

Это полностью рецензируемый математический журнал, принимающий оригинальные, высококачественные исследовательские статьи во всех областях чистой и прикладной математики. Он принадлежит Тбилисскому центру математических наук и поддерживается Национальной академией наук Грузии и Европейским математическим обществом.

Настоятельно приветствуются качественные материалы по всем направлениям чистой и прикладной математики.

---

Мичиганский математический журнал: специальный выпуск в честь Гопала Прасада

Мичиганский математический журнал рад объявить о выпуске специального тома в честь Гопала Прасада, его бывшего управляющего редактора (1998–2011), по случаю его 75-летия. Читайте спецвыпуск.

---

Цены на 2023 год теперь доступны для Euclid Prime

Euclid Prime, коллекция из более чем 30 высокоэффективных наименований, объявила цены на 2023 год для библиотек и других учреждений. Коллекция включает срочный доступ к архивному контенту еще из 18 наименований. Для получения дополнительной информации посетите Euclid Prime в Duke University Press.

---

МАТЕМАТИКА

СТАТИСТИКА И ВЕРОЯТНОСТЬ

Сплайны многомерной адаптивной регрессии

(Анналы статистики)

Инструментальные переменные: взгляд эконометриста

(Статистическая наука)

ПРИКЛАДНАЯ МАТЕМАТИКА

Анализ устойчивых нестационарных временных рядов и приложения

(Связи в области прикладной математики и вычислительной науки)

Эластика Эйлера и не только

(Журнал геометрии и симметрии в физике)

ИНФОРМАТИКА

Рекурсивный метод наименьших квадратов с линейными ограничениями

(Коммуникации в области информации и систем)

ЛОГИКА

Теория мультимножеств.

(Журнал формальной логики Нотр-Дам)

Аксиома элементарных множеств на грани пирсовской выразимости

(Журнал символической логики)

МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ФИЗИКА

Анализ устойчивости динамических систем по Якоби — приложения в гравитации и космологии

(Достижения в области теоретической и математической физики)

Как написать план вмешательства [+ Шаблон]

Внедрение многоуровневой системы поддержки (MTSS) без процесса планирования вмешательства похоже на попытку преподавания в классе без плана урока. Если вы не знаете, куда идете (или не имеете плана, как туда добраться), вы не сможете эффективно поддерживать учащихся.

Планы вмешательства обычно используются как часть процессов группы поддержки учащихся для MTSS, RTI (реагирование на вмешательство) или PBIS (позитивное поведенческое вмешательство и поддержка). Как только заботливый взрослый определит, что учащемуся нужна целевая поддержка, следующим шагом будет создание плана вмешательства.

В этом посте мы расскажем, как написать план вмешательства, и поделимся полезным шаблоном для начала работы.

Загрузить сейчас: Набор инструментов для мониторинга мероприятий и прогресса

Что такое план вмешательства?

План вмешательства — это схема, помогающая учащемуся развить определенные навыки или достичь цели. Другими словами, это план действий.

Как правило, планы вмешательства включают цель, стратегию вмешательства , временную шкалу, и метод мониторинга прогресса.

Из чего состоит хороший план вмешательства?

Прежде чем приступить к составлению плана вмешательства, убедитесь, что у вас есть необходимые данные! Посмотрите на успехи учащегося по нескольким параметрам — учебе, социально-эмоциональному обучению, поведению, 9посещаемость 0030 и . Это может помочь вам принимать более обоснованные решения о том, что нужно учащемуся.

Вот сценарий, демонстрирующий эту точку:

Элли борется с чтением и разыгрывает на уроке чтения. Вы знаете это, глядя на ее академические и поведенческие данные. Тем не менее, данные социально-эмоционального обучения (SEL) показывают, что Элли также сообщает о низком чувстве самоэффективности, то есть о том, насколько студенты верят, что они могут добиться успехов в учебе. Вместе эти данные рисуют историю, которую Элли разыгрывает на уроке чтения, чтобы не читать. Вместо того, чтобы прописывать стандартную Check In, Check Out (CICO) поведенческую интервенцию для Allie, вы можете принять решение о проведении интервенции под названием «Перерывы лучше» — модифицированной интервенции CICO, которая помогает учащимся делать перерывы, а не участвовать в нежелательном избегающем поведении.

Хорошие планы вмешательства не только основаны на данных, но и измеримы и привязаны ко времени . Вам понадобится четкий способ измерения прогресса учащегося и план того, как долго вы будете проводить вмешательство.

Цель состоит в том, чтобы достичь точки принятия решения в конце плана вмешательства. Возможно, ученик достиг своей цели, и вы можете закрыть его план вмешательства. Возможно, ученик прогрессирует, но вмешательство должно продолжаться. Или, может быть, текущий план вмешательства не работает, и пришло время переосмыслить существующие стратегии.

Как написать план вмешательства

Загрузите приведенный выше рабочий лист в виде редактируемого документа PDF и Excel.

1. Определите учащегося(ей).

Какого ученика вы будете поддерживать? Сначала запишите имя учащегося в верхней части плана. Вы также можете включить дополнительную информацию, такую ​​как класс, пол или другие демографические атрибуты или идентификаторы, используемые вашей школой.

(Имейте в виду, что вы также можете создать план вмешательства для небольшой группы учащихся, с которой вы работаете. Шаги для создания группового плана такие же.)

2. Выберите тип и уровень вмешательства.

В чем заключается основное внимание вмешательства? По какому предмету (или области) учащийся может получить дополнительную поддержку? Примерами могут быть английский язык (ELA), математика, поведение, социально-эмоциональное обучение (SEL) или посещаемость.

Далее укажите Уровень 2 или Уровень 3 в зависимости от интенсивности вмешательства. Вот напоминание о пирамиде MTSS:

• Уровень 1 является основой и включает универсальную поддержку для всех учащихся.
• Уровень 2 состоит из индивидуальных мероприятий для учащихся, нуждающихся в дополнительной поддержке.
• Уровень 3 включает более интенсивные вмешательства для учащихся, потребности которых не удовлетворяются на уровнях 1 или 2.
  

3. Поставьте цель для программы вмешательства учащегося.

На этом этапе вы определите конкретные навыки, которые необходимо развивать, или цель, которую вы хотите помочь учащемуся достичь.

Не забывайте формулировать их с положительной стороны (возможность роста), а не с отрицательной (проблема, которую необходимо решить).  

Может быть полезно использовать структуру целей SMART, устанавливая конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные цели.

Например, чтобы развить у учащегося самоэффективность в математике, вы можете поставить следующую цель: «Чарльз сможет выполнять 80 % своих текущих дел в начале каждого урока математики при поддержке манипулятивных действий. ”

4. Выберите стратегию вмешательства.

Имея в виду цель вмешательства, определите стратегию или деятельность, которые могут помочь этому учащемуся достичь цели. Примеры стратегий вмешательства включают построение отношений 2×10, план управления поведением, такой как похвала за конкретное поведение, графические органайзеры, обеденная группа, постановка целей WOOP и математические упражнения.

Возможно, в вашем школьном округе уже есть меню доказательных вмешательств на выбор. Если у вас его еще нет, вот несколько ресурсов, чтобы приступить к его созданию:

• Как создать многоуровневое меню вмешательства
• 5 вмешательств PBIS для уровня 1 для использования в вашем округе сегодня
• Вмешательства в малых группах по чтению, математике и SEL
• 42 стратегии вмешательства MTSS, чтобы вернуть вашу группу поддержки
• 6 Эффективные вмешательства для социально-эмоционального обучения

5. Назначьте взрослого чемпиона.

Кто будет точно выполнять план вмешательства? Учитель? Интервенционист? Школьный советник?

Ключевое значение имеет четкое владение. Будь то один взрослый или группа, обязательно задокументируйте, кто будет нести ответственность за выполнение вмешательства (вмешательств), ведение записей и мониторинг успеваемости учащихся.

6. Установите временную шкалу.

Затем четко определите, как часто и как долго будет проводиться вмешательство. Запишите дата начала (когда установлено начало вмешательства) и продолжительность (ожидаемая продолжительность цикла вмешательства). Мы рекомендуем как минимум пять-шесть недель, чтобы у вмешательства был шанс закрепиться.

7. Установите метод мониторинга прогресса.

Почти готово! Последним шагом в создании хорошего плана вмешательства является выбор стратегии сбора данных.

После разработки плана вмешательства важно регулярно собирать и регистрировать качественные и/или количественные данные. Многие цели лучше всего отслеживать количественно, например, рост уровня чтения или беглость вычислений. Другие цели (например, поведенческие цели и цели SEL) лучше всего отслеживать на качественном уровне — например, отмечать, как учащийся взаимодействует со сверстниками в классе. (Узнайте больше об основах мониторинга прогресса для MTSS/RTI.)

Не забудьте включить в свой план вмешательства следующую информацию:

• Частота мониторинга: Как часто вы будете обновлять информацию об успеваемости учащегося в течение цикла вмешательства. Например, это может быть еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
• Метод мониторинга: Оценка, которую вы будете использовать для отслеживания успеваемости учащегося. Укажите базовый уровень (последняя оценка учащегося) и цель (желаемая оценка). В качестве альтернативы вы можете запланировать отслеживать прогресс с помощью наблюдательных заметок.

Если вы используете Panorama для MTSS: после составления плана вмешательства вы можете отслеживать успеваемость учащегося с течением времени, записывая количественные и качественные записи. Заметки сохраняются в профиле ученика, поэтому другие преподаватели в Panorama также могут видеть, как продвигается ученик.