Создание группы в контакте: Как создать группу в ВК в 2021: пошаговая инструкция

Содержание

Услуги по созданию групп на заказ ВКонтакте в Казани — 6560 фрилансеров,

Наталья оставилa отзыв

На Вашем сайте наверное много хороших специалистов, но мне повезло, мне попался лучший из лучших.Спасибо большое тебе Гульназ, было легко и приятно с тобой работать. Всем ищущим советую!

17 сентября 2021 · Казань

SMM

Евгения оставилa отзыв

Понравилось как Валентина заинтересована в улучшении твоего аккаунта. Разумно подходит к рекламному бюджету. Подсказала многие важные моменты. Я осталась довольна. Спасибо вам.

27 ноября 2020 · Казань

Таргетированная реклама, Продвижение в Instagram

Оксана Игоревна оставилa отзыв

Пять с плюсом

Специалист оправдал ожидания. Работой довольна.

19 сентября 2019 · Казань

Другие услуги, SMM

Светлана оставилa отзыв

Полина отлично справилась с поставленной задачей, написала содержательный продающий пост грамотно, оперативно👍

13 мая 2021 · Казань

SMM-копирайтеры

Константин оставил отзыв

Пять с плюсом

Отличный копирайтер, поставленная задача была выполнена мгновенно и с полуслова человек понял что от него хотят 👍🏻

24 мая 2021 · Казань

SMM-копирайтеры

Сергей оставил отзыв

Пять с плюсом

Огонь, рекомендую! 5 сервис 5 исполнительность 5 за работу

7 июня 2021 · Казань

SMM-копирайтеры

Марина оставилa отзыв

Всё выполняется вовремя, без напоминаний. Корректировки если есть — незначительные. Продолжаем работать!)

15 марта 2021 · Казань

SMM-копирайтеры, Рекламные тексты

Анна оставилa отзыв

Пять с плюсом

Специалистом была проделана большая работа по наполнению уже готового сайта, устранены недоработки. Также специалист настроил рекламу в Yandex. Работой довольна, все быстро, оперативно, в оговоренные сроки! Рекомендую!

12 декабря 2019 · Казань

Интернет-маркетинг

Анна оставилa отзыв

Юрий — профессионал своего дела. Очень грамотно предложил свои услуги, всегда на связи, уважителен, стали с ним работать, провели мероприятие он-лайн, продолжаем сотрудничество.

1 июля 2021 · Казань

Интернет-маркетинг

Как создать группу в ВКонтакте. Идеи, видеоуроки разработки

Придумать концепцию, выбрать тему, определить аудиторию — самое сложное в деле создания странички. А технически ее сделать очень легко.

Открыть группу можно за несколько секунд. Создание группы Вконтакте — это один из частных случаев того, как создать сообщество в ВКонтакте: следует знать, что сообщества ВК делятся на группы, паблики и события.

Чтобы сделать сообщество (любое), нужно зайти в раздел групп своего аккаунта:

Необходимый пункт меню

И выбрать нужный пункт — справа в строчке меню:

Нажимаем клавишу

Как создать группу в ВКонтакте

Для создания группы в Контакте вы оставляете опцию по умолчанию:

Оставляем выбор

Как в ВК создать публичную страницу

Чтобы создать паблик в ВК, нужно выбрать вид «Публичная страница» (идеально для распространения новостей и информации):

Публичная страница

Но это еще не все. Так как сделать группу в Контакте без названия невозможно, вы должны заранее придумать хорошее имя: оно должно отражать тематику, быть коротким и запоминанием, «цепляющим» для целевой аудитории и, при необходимости, содержать одно ключевое слово. Добавить имя после не получится: поле нельзя оставить пустым. Если вы никак не определитесь, как назвать сообщество, можно заказать разработку у подрядчиков, специализирующихся на нейминге.

Какую группу можно создать ВКонтакте

Группы создаются для обмена мнениями и дискуссий, при этом они могут служить целям бизнеса (тогда это будет официальное сообщество компании или бренда), а могут стать сообществом единомышленников. Цель создания сообщества вы тоже должны зарегистрировать:

Выбираем цель создания

После этого вы описываете тематику более конкретно. Из выпадающего списка выберите одну тему для группу ВКонтакте. Вот их перечень:

  • Авто и мото
  • Бизнес
  • Города
  • Дикие и домашние животные
  • Дом и ремонт
  • Компьютер и интернет
  • Красота и здоровье
  • Культура и общество
  • Музыка
  • Объявления
  • Объединения людей
  • Отношения, семья
  • Поиск работы
  • Развлечения
  • Спорт
  • Туризм и путешествия
  • Финансы
  • Страхование
  • Увлечения и хобби
  • Эзотерика

Далее приведены варианты, на какую тему можно создать сообщество внутри каждого из разделов. Пролистайте их, возможно, именно здесь вы найдете нужные идеи.

Как только все поля окажутся заполнены, нажмите на кнопку «Создать»:

Жмем кнопку

После этого можно приступить к описанию группы (адрес страницы будет присвоен автоматически, вам не нужно будет его прописывать самостоятельно). «Описание сообщества» ВКонтакте — обязательное поле к заполнению, один из первых этапов заполнения контента наряду с загрузкой обложки:

Заполняем описание

Далее потребуется заполнить поля дополнительной информации:

Заполняем дополнительную информацию

Итак, вы разобрались, как создать группу в Контакте.

Теперь вы можете сделать первый пост:

Пишем первый пост

А как создать страницу в группе ВКонтакте? Для этого вам потребуются знания wiki-разметки. Воспользуйтесь одним из видеоуроков или публикациями ВК, чтобы изучить эту тему: https://vk.com/page-64975608_47016804

Видеоурок создания страницы:

Разместить виджет группы на сайт поможет официальное руководство, которое можно найти по ссылке https://vk.com/dev/Community:

Размещение виджета

Видео:

Как оформить:

Автор: Евгений Винокуров

Группа, паблик ВКонтакте не отображается в поиске

Создал сообщество (группу или паблик) ВКонтакте, а оно не отображается в поиске, невозможно найти по названию. В чем причина? Почему его нет? Когда оно там появится? Что нужно исправить?

Основная причина

Возможно, в настройках твоей группы или паблика выставлено возрастное ограничение 16+ или 18+, хотя там нет никакого контента «для взрослых». Позднее оказывается, что группа не отображается в безопасном поиске ВКонтакте, а в приложении для Айфона и Айпада она даже не открывается по ссылке — выдается сообщение:

Вероятно, сообщество содержит недопустимые материалы и недоступно для просмотра.

Дело в том, что Эппл (производитель Айфонов) строго относится к «взрослым» материалам и требует скрывать их в приложениях независимо от возраста пользователя. Поэтому разработчики ВКонтакте вынуждены делать это в своем приложении. А в поиске по сайту ВК такую группу можно найти, только убрав галочку

Безопасный поиск — ее не каждый заметит, так как она находится в самом конце параметров поиска.

Если ты ставишь в группе ограничение по возрасту, ты добровольно сообщаешь, что твою группу нужно скрыть. Не понимая до конца, что конкретно делаешь, ты не закроешь группу от подростков, а только помешаешь в нее заходить всем нормальным людям.

Что делать в этом случае? Читай далее:

Как убрать возрастное ограничение в группе

Если в группе нет содержимого «для взрослых», зайди в ней в Управление (в полной версии ВК) и в разделе настроек «Дополнительная информация» нажми Указать возрастные ограничения:

Затем выбери вариант До 16 лет, чтобы снять ограничение, и нажми Сохранить.

Это должно решить проблему. Но учти, что в поиске группа может появиться не сразу, а спустя какое-то время.

Другие возможные причины

  • Сообщество создано совсем недавно и имеет очень небольшую аудиторию (мало участников, подписчиков). С некоторых пор такие группы не попадают в поиск, чтобы уменьшить количество спама.
  • Время появления группы в поиске может зависеть от частотности ее названия (конкурентности). Например, если она называется просто «Знакомства», то в поиске она может не появляться долго, а если «Знакомства в деревне Починок» — появится быстрее.
  • Не хватает контента. Создай в группе несколько постов (записей). Хотя бы 5 штук. Добавь в посты хештеги (знак # и слово, обозначающее тему поста — например, #вконтакте, #интересное), но только немного, не более 10 (если больше, они не будут работать).
  • В группе был размещен какой-то материал (например, фото), который был распознан системами ВКонтакте как предназначенный для взрослых, либо как спам, либо в группе было иное нарушение правил сайта. В результате группу исключили из безопасного поиска, и чтобы вернуть ее туда, придется писать запрос агентам поддержки.
  • В группе слишком много ботов или заблокированных пользователей (собачек). Удали их из участников и напиши запрос агентам с просьбой вернуть группу в поиск.

Советы: что делать, чтобы группа появилась в поиске

  • Пригласи в группу участников (подписчиков) из числа своих друзей. Пусть вступят (подпишутся) хотя бы 10 человек. Но нельзя этим злоупотреблять, то есть приглашать очень много друзей — за это твою страницу могут заморозить.
  • В названии группы и во всех текстах ставь пробелы после запятых и точек.
  • Не надо писать БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, даже если тебе кажется, что ТАК ЛУЧШЕ.
  • Группа может не отображаться в поиске, если в описании есть ссылки на внешние сайты или если в названии есть некоторые спецсимволы (не буквы и не цифры, а разные украшательства) — убери их.

Когда группа появится в поиске?

Если содержание группы не противоречит правилам сайта ВКонтакте, а все перечисленные выше рекомендации выполнены, через 7—10 дней группа может появиться в поиске ВКонтакте. Может быть, быстрее.

Почему группы ВКонтакте нет в поисковиках — Яндексе, Гугле?

Потому что она попадает в поисковые системы (индексируется) не сразу, а через некоторое время, иногда достаточно продолжительное — две недели, месяц. Это зависит от того, насколько быстро поисковики найдут группу (т.е. от наличия в интернете ссылок на нее), ее содержания и других факторов. Кроме того, Яндекс или Гугл может решить и вовсе не показывать группу в результатах поиска — по своим соображениям.

Бытует поверье, что если здесь внизу в комментариях оставить ссылку на свою группу, то она появится в поиске. Однако это не так. Лучше просто внимательно прочитать эту статью еще раз.

Смотри также

Создание групп и накрутка людей в вк

 

Многие задаются вопросом, для чего создавать и продвигать группу вконтакте (vk.com)? Ответ на этот вопрос прост, с развитием интернета и повсеместного его распространение по миру, создал условия для создания социальных сетей, которые просто объединяет людей в стремлении пообщаться с друг другом и моментально обменяться информацией, находясь порой даже совершенно в разных местах, не только стран, но и планеты! Обмен фотографиями, поиск новых знакомых, скачивание музыки и видео, создание сообществ по интересам, групп людей, увлеченных одним занятием или идей, представление коммерческих услуг по средством вконтакте. С развитием и доступностью высоких технологий населения, все большую популярность обретают группы вконтакте, там стали не просто общаться, но и предлагать свои услуги как малый бизнес, так у же и крупные компании хотят обзавестись своей страничкой вконтакте или фейсбуке.

 

Наши преимущества по созданию и оформлению групп

 

  • Создадим и наполним группу реальными людьми в социальных сетях;
  • Разрабатываем дизайн Вашей группы и оформим ее страницы;
  • Готовим и создаем идеальный контент;
  • Ежедневное размещение новых контентов в группе;
  • Модерируем и администрируем группу;
  • Ежедневные ответы на вопросы ваших ежедневных пользователей;
  • Проведение конкурсов и других интересных мероприятий;
  • Привлекаем новых пользователей;
  • Разрабатываем рекламные материалы для размещения в итд …

Создали и оформили группу, результат?

 

  • Готовый информационный ресурс наполненный акциями, новшествами полезными советами от Вашей компании;
  • Ежедневная активность. Мы способствуем поддержанию ежедневных обсуждения;
  • Сформированный спрос на производимый Вами товар или услугу, следовательно рост продаж резко увеличится;
  • Увеличенный поток уникальных людей на Ваш сайт;
  • Масштабная аудитория с высоким уровнем их доверия, которая не использует поисковые системы;
  • Лучшие позиции Вашей собственной компании в поиске за счет повышения ее авторитетности;

Создание группы Вконтакте | ЗЕКСЛЕР

Создание группы Вконтакте

1. В левом разделе страницы выбираем пункт «Группы» и нажимаем «Создать сообщество»:

 

2. В появившемся окне выбираем тип сообщества: публичная страница или группа, далее даем название и нажимаем «Создать сообщество»:

 

3. В открывшемся окне заполняем основную информацию: описание сообщества (описание деятельности Вашей компании), задаем удобный адрес страницы (например, имя Вашей компании или домен английскими буквами), выбираем тематику сообщества из предложенных и добавляем Ваш сайт (если есть), здесь же можно загрузить обложку сообщества (по желанию):

 

4. Переходим к дополнительным настройкам «Разделы». Здесь Вы можете включить или отключить требуемые разделы, а также настроить приватность стены и комментариев (Вы можете поставить настройки так, что писать посты, смогут только администраторы сообщества или же, наоборот, все участники смогут писать на стене).

 

5. Следующий важный раздел «Ссылки». Здесь Вы добавляете ссылку на Ваш сайт (или на несколько важных его разделов), также можете добавить ссылки на сообщества вашей кампании в других социальных сетях или сайты партнеров. Для этого нужно нажать «Добавить ссылку» и написать ей название.

 

 

6. Назначить руководителя. Следующий раздел, который Вам потребуется Участники -> Руководители. Чтобы выбрать администраторов группы, Вам нужно в разделе «Добавить руководителя» и в поле для поиска ввести его имя и фамилию, либо его адрес страницы (id) и нажать «Назначить руководителем».

Важно: Вы можете дать доступ администрирования только тому, кто вступил в Ваше сообщество.

 

 

После того, как Вы выбрали нужного Вам человека и нажали «Назначить руководителем» открывается окно с тремя видами администрирования, (Вы должны выбрать уровень полномочий, который хотите дать человеку: полный доступ или нет) далее нажмите «Сохранить»:

 

7. Подключить «Сообщения». Для более удобного общения с пользователями, рекомендуем Вам использовать сообщения сообщества. Вы сможете лично беседовать с пользователями, получать оповещения (не нужно мониторить, как комментарии) и писать от лица группы, а не своего личного. Для этого нажмите «Включены» и поставьте галочку «Добавить в левое меню»:

После того, как Вы настроили группу согласно инструкции, можете добавлять материалы, записи на стене и приглашать пользователей.

Как создать группу ВКонтакте: пошаговая инструкция

ВКонтакте является самой популярной социальной сетью в России в наши дни. По этой причине многие предприниматели создают, ведут группы ВКонтакте, с целью с помощью неё привлечь аудиторию. Как создать группу ВКонтакте и что в ней можно делать мы сегодня и расскажем в нашей пошаговой инструкции.

Как создать группу ВКонтакте

Для того чтобы создать группу ВКонтакте как следует, не переделывая её уже на корню, нужно определиться для чего создаётся группа. Есть несколько видов сообществ ВКонтакте:

  • Бизнес;
  • Тематическое сообщество;
  • Бренд или организация;
  • Группа по интересам;
  • Публичная страница;
  • Мероприятие.

Для ведения группы для бизнеса логично выбрать категорию «бизнес». Если у Вас есть хорошая идея для малого бизнеса то создание и ведение группы ВК будет хорошим способом рассказать о себе и своём товаре.

Первый шаг сделан. Далее нужно написать название группы, как правило это название организации для которой создаётся группа. Так же есть раздел выбора тематики, то есть направление деятельности организации. И последнее в данном шаге – это указать ссылку на веб-сайт. Это сделано для того, чтобы когда пользователь посещал Вашу группу, он мог зайти и на сайт этой группы, то есть сайт организации.

Теперь нужно только поставить галочку в поле «Я прочитал и согласен с условиями» и начать на кнопку «создать сообщество». На этом этап создания группы ВКонтакте завершается.

Как создать альбом в группе ВКонтакте

Чтобы размещать фото, нужно создать альбом в группе ВКонтакте как это обычно и делают. Это удобнее, так как если организация занимается SEO продвижение в ТОП и Вы и пользователь будете ориентироваться в тематике фотографий, например: фото со стены, фото с обложки и фото из каких-то рубрик.

Чтобы создать альбом в группу нужно зайти на вкладку «Управление» которая находится на главной странице в меню под главной фотографией-обложкой группы. Далее переходим на вкладку «Разделы», здесь ставим галочку напротив пункта «фотографии».

Теперь возвращаемся на главную страницу группы и выбираем в левом нижнем функцию «Добавить фотографию», загружаем фото из личного архива, или папки и после того, как Вы добавите фотографию, автоматически она попадёт в «основной альбом» который создаётся по умолчанию.

В левом верхнем углу будет кнопка «Создать альбом». Нажимаете на неё если хотите создать собственный альбом и наполните поля создания альбома.

Хоть со стороны всё это и просто, не все могут это освоить или просто не находят время эти заниматься. Так как группу нужно постоянно поддерживать и вести в ней активные действия, постоянно обновляя информацию, многие владельцы групп нанимают человека такой профессии как SMM-специалист который хоть и занимается рекламой в соц.сетях, но так может взять на себя раскрутку и ведение группы.

Как создать опрос в группе ВКонтакте

Создать запрос в группе ВКонтакте можно как с открытым голосованием так и анонимный. Так же, варианты ответа и фон опроса выбираются самостоятельно.

Для это нужно на главной странице, где создаются посты для группы в маленьком меню в углу навести курсор на кнопку «ещё» и выбрать «опрос».

Теперь оформляем сам опрос. Пишем тем запроса, как правило это какой-то вопрос, например «Нравится Вам наша группа». И записываем варианты ответа: «ДА, НЕТ, НЕ ЗНАЮ, НЕ ОЧЕНЬ» и тд. Фон опроса можно выбрать либо из предложенных, либо загрузить свой из личных архивов. Конечно, по проще, чем оказывать услуги по продвижению сайта в Яндексе, но для некоторых это всё-таки проблематично.

О действиях в группе ВКонтакте можно говорить очень долго и много. Но самое основное, думаю, мы разобрали. Надеюсь, Вы поняли принцип работы функций группы. А в отельной статье мы расскажем, как правильно писать посты ВКонтакте, чтобы группы была активная и набирала аудиторию.

Группа ВК 2020 — с чего начать создание группы ВК

Признаем: всяких ресурсов немерено — Телеграм, ТикТок, Ютуб, Инстаграм. Все они весьма модные и считаются трендовыми. Однако же Вконтакте остается социальной сетью номер 1 в России и сдавать свои позиции не собирается.

Это данные Mediascope за март 2019. DAU — desktop MAU — mobile (приведены проценты от населения страны)

Каждый день на площадку заходит порядка 30 000 000 человек. При этом важно помнить, что аудитория соц. сети постоянно взрослеет — те, кто пришёл туда в двухтысячных школьниками и студентами, сейчас стали уже взрослыми людьми. Взрослыми и платежеспособными. Согласитесь, это немаловажно. 

Наверное, поэтому даже в 2020 году создание паблика или группы Вконтакте может стать отличным источником заработка. 

Давайте разберемся, как это сделать.

Что популярно в группах ВКонтакте в 2020

Вот наиболее популярные паблики и сообщества ВК.

Обратите внимание, что группы с приколами и мемами хоть и превалируют, но не являются единственными.

Очень востребована тема музыки — ещё бы, доступ к аудиоконтенту на платформе хоть и ограничен, но бесплатен. Это выгодно отличает Вконтакте от всех прочих платформ.

Довольно много кино — пользователи это любят, а создавать посты на эту тему достаточно просто.

Ну а ещё полезные советы, психология, отношения, автомобили, спорт, здоровье. 

Как выбрать тему для группы ВК

Существуют вечные темы, которые работали и 20 лет назад и сейчас. Работая с ними, будет довольно сложно ошибиться. Это:

  • новости шоу-бизнеса
  • красота, уход за собой,
  • лайфхаки,
  • рецепты,
  • путешествия,
  • игры,
  • заработок.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании группы.

1. Сделайте тему более узкой

Хотя бы первое время. Для первоначального набора подписчиков лучше делать контент вашей группы ВК посвященным одной теме. 

  • Не автомобили, а конкретная марка.
  • Не просто рецепты, быстрые в приготовлении или доступные.
  • Не весь шоу-бизнес, а, например, конкретный сериал.

Потом вы сможете расширять свою тематику. Но в начале лучше если подписчики вашего паблика Вконтакте лучше смогут будут сразу четко понимать, о чем вы будете им рассказывать.

2. Создавайте группу исходя из специфики ВК 

Тот же самый пример с музыкой. Ни в одной другой соц.сети нельзя создавать музыкальные подборки — либо не позволит функционал, либо вы влетите за нарушение авторских прав.

Кроме того, очень хорошо здесь заходят топы, подборки, небольшие новости, короткие сообщения. 

Подумайте: посты в вашей теме можно будет делать в таком формате? 

3. Разбирайтесь в своей теме

Лучше всего монетизируется контент про бизнес, автомобили и недвижимость. Однако если вы далеки от этих тем, то у вас не получится в них раскрутиться. Вам просто нечего будет предложить.

У любой темы может найтись аудитория.  Главное — качество контента.

4. Хватайтесь за тренды

Вы неизбежно столкнетесь с конкуренцией. Даже просто в поиске сейчас очень сложно пробиться, потому что Вконтакте просто забит сообществами на самую разную тематику. 

Но это не значит, что нельзя найти уникальную тему. Например, вы что-нибудь слышали про крафтовое пиво в 2012 году? А про биткоин? Даже, если слышали, то мельком и краем уха. Однако уже спустя пару лет эти слова стали по-настоящему на слуху. 

Попробуйте анализировать тренды и представить, как они смогут взлететь в ближайшее время. Может быть уже сейчас пора создать группу Вконтакте про жизнь на Марсе — ведь как знать, планы Илона Маска могут и осуществиться.

Самый простой способ — ориентироваться на будущие события. Например, в 2022 году в Катаре пройдёт Чемпионат мира по футболу. Сейчас в этой теме фактически нет конкуренции, лишь пара полупустых групп (на момент написания этой статьи). 

Однако отборочные матчи к турниру начнутся уже в 2021 году. А значит эта тема будет востребованной и актуальной. И создать группу до их начала — значит еще до старта вырваться вперед. 

5. Сразу подумайте о монетизации

Если вы создаете группу Вконтакте ради хобби, то вам проще всего. Вы можете делать посты о сербском искусстве 19 века и не знать проблем и забот. Но если группа создана ради получения прибыли, то все будет сложнее.

Идеальный вариант — создавать паблик или группу ВК про определенные товары и лить с них трафик на офферы партнерок. Это может быть выгодно и востребовано. По крайней мере, существование тысяч групп в духе «Смотри, что я нашел на Алиэкспресс» говорят именно об этом.  

Однако необязательно наполнять вашу группу Вконтакте товарами, чтобы зарабатывать на ней. Например, вы можете создавать контент про новости шоу-бизнеса, продавать рекламу в группе и выкладывать партнерки в духе «Очки как у Тони Старка», «Майка Вина Дизеля» и так далее.

Помните, самое главное — это интересный и востребованный контент. И если он найдет свою аудиторию, то вы всегда сможете его монетизировать.

Как придумать название для группы Вконтакте

На самом деле, существует огромное количество правил, которые следует соблюдать для удачного нейминга.

При этом, если посмотреть на список популярных пабликов и групп ВК, можно увидеть, что любые правила нарушаются сплощь и рядом. «МДК», «Борщ», «ЕП» и даже «Это не нервы, я мужчина-стерва».    

В целом, вы вольны использовать любое название, которое кажется вам ярким и броским. Однако, чтобы ваши будущие подписчики смогли сразу понять, о чем тут речь лучше добавить уже в название короткий дескриптор.

Например: «ProTraffic: Арбитраж трафика и заработок на партнерских программах».

Видите, в начале здесь стоит короткое и емкое название. При этом понятное по своему смыслу. А дальше идет расшифровка, которая даст возможность продвигаться в поиске по ключам «Арбитраж трафика» и «заработок на партнерках». Кстати, группы вполне себе индексируются как в Яндексе, так и в Google. Поэтому при хорошей оптимизации и должном развитии группы посетители вполне себе могут приходить и извне.

Как создать группу или паблик ВКонтакте

Поехали создавать группу. Сам этот процесс прост и интуитивно понятен.

Переходим во вкладку «Сообщества», жмем кнопку наверху «Создать сообщество». В открывшейся вкладке выбираем тип сообщества.

Здесь важно понимать, что именно вы хотите создать: паблик или группу.

Давайте разберемся в их различиях.

ПабликГруппа
Всегда и для всех открытМожно поставить приватность и сделать вход только по приглашениям.
Участники могут только предлагать новости.Участники могут сами оставлять комментарии на стене. Если эта функция не закрыта администратором.
Создана для продвижения или распространения информации.Создана для общения.

Допустим, вы решили создать именно группу, чтобы давать возможность людям самим писать на стене.

Жмем «Группа по интересам».

Указываем название, тематику, тип группы: открытая, закрытая или частная, а также сайт и физический адрес.

Отличие закрытой от частной группы ВК: во втором случае группа закрыта еще больше и ее могут увидеть только те, кто в ней состоит.

Итак, когда все настройки выставлены, можно переходить к оформлению группы.

Как создать аватарку для группы ВК

На аватарке обычно располагается либо лого, либо ваше лицо, если это авторская группа ВК, либо — когда плохо с идеями — совсем абстрактная картинка.

Лучше всего ставить аватарку с соотношением сторон 2 к 5. Если по вертикали или горизонтали больше, то она просто не загрузится. Минимальный размер аватарки — 200 на 200 пикселей. Максимальный — 7000 на 7000.

Как сделать шапку для группы Вк

Аватарку и шапку (обложку) вашей группы Вконтакте лучше сделайте в одинаковых цветах. То есть создайте что-то вроде своего фирменного стиля — то есть единого визуального решения. 

В дальнейшем это всегда упростит вам выбор цветов — и для элементов оформления и для постов. 

Получается, что если мы выбрали вот такую аватарку, то и шапка группы должна ей подходить.

Размер шапки группы ВК — 1590 на 400 пикселей. 

Вы, конечно, можете заморочиться с Фотошопом. Но вообще в сети есть немало хороших онлайн-редакторов изображений. Например, Canva или Crello. Смотрите, как сделать обложку для группы Вконтакте при помощи первого.

Заходим, регистрируемся. Жмем «Создать новый дизайн».

Выбираем свои параметры. Вводим их.

Справа вы видите огромное количество шаблонов, которые можно использовать для шапки группы.

Выбираем тот, который лучше всего подходит нам — опять же, с точки зрения единого фирменного стиля. И кастомизируем его. То есть пишем именно наше название, меняем шрифт (лучше опять же использовать тот, что и на аватарке), если необходимо правим цвета. И готово!

Для того, чтобы повесить шапку, нужно зайти в «Управление» группой.

В разделе основная информация ищем пункт «Обложка сообщества». 

На этом все. Обложка готова.

Помимо простой шапки, вы можете создать динамичную обложку группы Вконтакте. Это видео или 5 картинок, которые будут появляться одна за другой перед пользователем.

Настройки группы ВКонтакте

1. Как сделать группу закрытой

Например, вы изначально решили создать закрытую группу, а потом поняли, что куда более интересно будет поделиться этой информацией. Тогда просто перейдите в управление группой Вконтакте и выберите нужный вам тип. В нашем случае сделайте ее открытой.

2. Как сделать группу ВК видимой

Это делается точно так же, как описано выше. То есть вы вместо «Частная группа» делаете ее «Открытой».

3. Как создать альбом в группе Вконтакте

Для начала добавьте в группу несколько фотографий.

Они автоматически загрузятся у вас в «Основной альбом». 

Теперь вы можете перейти в фотоальбомы и либо отредактировать его (добавить новые и удалить старые, именно в таком порядке). Либо создать новый альбом.

4. Как создать меню группы ВК

Сейчас это делается очень просто. В управлении сообществом жмем «Меню». И просто добавляем нужные нам страницы.

После этого меню появится под описанием группы.

5. Как добавить описание группы ВК

Здесь все элементарно:

А вот, что писать в этом описании, — тут вам придется подумать. Постарайтесь сделать описание вашей группы ВКонтакте максимально понятным, но при этом развернутым.

Сначала напишите коротко. Дальше разворачивайте мысль. Ваша задача рассказать новым посетителям, что можно ждать в этой группе, какой здесь есть контент. Плюс хорошее описание положительно повлияет на поисковую оптимизацию.

6. Как сделать человека админом в группе ВК

Зайдите все в тот же раздел «Управление», перейдите на вкладку «Участники».

А затем просто из этого длинного списка выберите тех, кого хотите назначить админом.

У админов есть разные функции. Вы можете добавить модератора (тот, кто просто следит за сообществом и удаляет всякий спам) или же редактора (помимо функций модератора может работать и с контентом).

7. Как создать беседу в группе ВК

В сообществе можно создавать не более 20 бесед (чатов). В каждый такой чат можно пригласить не более 2000 человек.

Создание чатов доступно в управлении сообществом, пункт «Беседы».

В этом же разделе «Беседы» вы сможете при желании удалить устаревший, неактивный или ненужный чат.

8. Как сделать пост или новость в ВК

Ну и пришло время наполнять группу контентом. Тем более, сам Вконтакте уже давно просит это сделать.

А вот что писать в этом посте — уже совсем другая история.

Что дальше?

Ведите группу, наполняйте ее контентом, приглашайте новых участников, думайте о раскрутке. Пригласите в группу всех своих друзей. Продвигайте сообщество платно или хитрыми бесплатными способами.

И, конечно, помните, что «контент — король». 90% успеха вашей группы зависит именно от того, чем вы ее будете наполнять. 

Как создать группы контактов на iPhone

Группирование контактов значительно упрощает навигацию по ним на iPhone и позволяет отправлять сообщения и электронные письма множеству контактов одновременно, позволяя просто использовать имя группы, а не вводить каждое отдельное слово каждый раз. К сожалению, на самом iPhone это невозможно сделать без стороннего приложения. Apple предпочитает использовать iCloud для создания групп контактов, которые после создания синхронизируются на всех ваших устройствах.Вот как создать группу контактов с iCloud:

  1. Войдите в iCloud на компьютере.
  2. Откройте «Контакты» и нажмите кнопку «+» в левом нижнем углу.
  3. Выберите «Новая группа», затем введите для нее имя.
  4. Нажмите Enter / Return после ввода имени, затем нажмите «Все контакты», чтобы увидеть список контактов справа. Чтобы добавить контакты в свою группу, просто нажмите на них и перетащите на название группы.
  5. Теперь, если вы нажмете на свою группу, вы увидите, кого вы добавили.
  6. Группы можно использовать по-разному. Их можно использовать просто для сужения возможностей, если у вас есть тысячи контактов, которые нужно отсеять, например, у вас может быть группа «Работа», которая содержит только контакты из вашей работы. Просто откройте приложение «Контакты» на своем iPhone и нажмите «Группы» в верхнем левом углу, затем нажмите на группу, которую хотите просмотреть, и нажмите «Готово» в правом верхнем углу, чтобы увидеть список контактов в группе.
  7. Вы также можете использовать группы в электронных письмах и сообщениях, хотя это может стать немного беспорядочным, если у вас есть несколько адресов электронной почты и телефонных номеров для ваших контактов.Откройте новое электронное письмо или сообщение и начните вводить имя группы, оно должно появиться как «Группа» с отдельными контактами, перечисленными ниже.
  8. Вы также можете использовать группы для режима «Не беспокоить», вместо того, чтобы выбирать отдельные контакты, которые нужно пропустить.

Самые новые часто задаваемые вопросы об iPhone

  • Есть ли в iPhone 13 Pro зарядное устройство?
  • Подойдет ли мой чехол для iPhone 12 Pro к iPhone 13 Pro?
  • Сколько стоит iPhone 12 mini?

ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ ЧАВО

Как настроить группу контактов на iPhone и iPad

Отправка групповых писем и сообщений является болезненной задачей, если вам нужно добавлять получателей одного за другим в поле «Кому».Намного проще создавать группы контактов («коллеги», «семья», «товарищи по команде из 5 человек» и т. Д.), Потому что вместо этого вы можете ввести имя группы, и каждый человек получит сообщение. Есть и другие способы использования, например, освобождение групп от режима «Не беспокоить».

Проблема в том, что несколько обновлений iOS назад Apple удалила возможность создавать группы контрактов на самом iPhone (или iPad): вы все еще можете просматривать и использовать группы, которые уже были созданы, но создавать группу и добавлять или удалять участников группы. , необходимо сделать в iCloud на вашем Mac или ПК.

В этой статье мы объясняем, как настроить группу контактов как на iPhone и iPad (с помощью приложения), так и на Mac. Чтобы получить соответствующий совет, вот как перенести контакты с iPhone на iPhone.

Используйте стороннее приложение

Один из способов решения этой проблемы — использовать стороннее приложение. Существует множество бесплатных опций, и постоянно появляются новые, поэтому стоит попробовать несколько из них (поищите «группы контактов» и / или «управление контактами» в App Store) и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Мы слышали много похвал для групп в этом отношении, и это, безусловно, упрощает создание групп контактов на вашем iPhone. Просто нажмите «Добавить новую группу», назовите группу, а затем заполните ее, прокручивая список и добавляя галочки к соответствующим контактам.

Единственная проблема с группами, по нашему опыту, заключается в том, что им часто трудно синхронизировать свои группы с собственными приложениями Apple; просмотр одной из групп приложения через Контакты, Почту или Сообщения иногда показывает, что определенные контакты не прошли.Поэтому безопаснее отправлять электронное письмо непосредственно из групп — хотя имейте в виду, что вы получаете ограниченное количество электронных писем, прежде чем вам придется платить, так что это краткосрочное решение.

Настроить группу контактов в iCloud

В качестве долгосрочного решения, безусловно, лучший способ настроить группы контактов — это сделать это в iCloud на Mac или ПК. Созданные вами группы будут синхронизированы с вашим iPhone (или iPad), и их можно будет использовать с этого устройства.

  1. На вашем iPhone / iPad откройте приложение «Настройки», коснитесь своего имени вверху, затем коснитесь iCloud.Убедитесь, что рядом с контактами есть зеленый ползунок: если нет, коснитесь его.
  2. Переключитесь на свой Mac (или ПК) и войдите на icloud.com, используя свой Apple ID. Выберите Контакты.
  3. Вы увидите все контакты с вашего iPhone в виде списка. Щелкните значок + в нижней части левой панели. Выберите New Group.
  4. Новая группа, которая на данный момент называется «Группа без названия 1», появится в левом столбце под «Все контакты». Назовите группу и щелкните за пределами поля, чтобы сохранить ее.

Вот и все — вы создали группу контактов, которая будет синхронизирована с вашим iPhone и использоваться там. Чтобы удалить группу, необходимо убедиться, что группа выделена, а затем щелкнуть значок шестеренки в левом нижнем углу и нажать «Удалить».

А вот группа без контактов — бесполезна.

Добавление и удаление контактов

Вернитесь в группу «Все контакты» и решите, кого вы хотите добавить в новую группу. Вы можете добавлять контакты по отдельности, перетаскивая их имена в новую группу.

Если вы хотите удалить имя из группы, вы должны быть в группе с выделенным именем группы и выделенным именем контакта, который будет удален в ближайшее время. Затем щелкните шестеренку и выберите Удалить. Это просто удалит имя из группы (кстати, без всплывающего окна с предупреждением), а не полностью удалит его из ваших контактов.

Вы узнаете, ошиблись ли вы: если вы скажете iCloud полностью удалить контакт, вы получите предупреждение, и вам придется выбрать «Удалить» во второй раз, чтобы подтвердить это.

Более быстрые способы добавления контактов

Вы можете добавить несколько контактов одновременно, чтобы ускорить процесс.

Нажмите и удерживайте кнопку Cmd (также известную как кнопка Apple), а затем щелкните каждый контакт, который хотите добавить. Все они будут выбраны одновременно. (Если вы ошиблись, щелкните его еще раз, чтобы удалить его из выбора.) Теперь отпустите Cmd и перетащите любое из выделенных имен в новую группу, а другие выбранные имена будут перенесены в группу. поездка.

Для действительно быстрого добавления вы можете удерживать Shift вместо Cmd, а затем щелкнуть по двум именам. iCloud также выберет каждый контакт, который находится между ними.

Воспользуйтесь контактной группой

Теперь, когда мы создали группу на Mac, мы можем закрыть вкладку с помощью iCloud, переключиться на iPhone (или iPad) и начать ее использовать.

Запустите «Контакты» и нажмите «Группы» в верхнем левом углу экрана. Новая группа будет указана в iCloud. По умолчанию все группы на экране будут отмечены галочкой, но если вы коснетесь имени новой группы, все остальные группы будут отключены, останется только новая.Теперь нажмите Готово, и вы увидите список контактов в новой группе.

(По нашему опыту, новая группа появляется почти мгновенно, если у вас есть подключение к Интернету. Нет значительной задержки синхронизации.)

Теперь вы можете очень легко отправить электронное письмо всей группе. Откройте Почту и создайте новое сообщение. В поле «Кому» начните вводить название группы, и iOS предложит его в качестве предложения. Нажмите на группу (помеченную, как мы знаем, просто «Группа», а не ее полное имя), чтобы вставить все адреса электронной почты в качестве получателей.Вы можете удалить получателей по отдельности, если хотите отправить электронное письмо большинству членов группы.

Он также работает, в некотором роде, для сообщений. Откройте новое сообщение и начните вводить имя группы в поле Кому, затем выберите предложенную группу. Проблема в том, что затем он извлекает все перечисленные номера телефонов и адреса iMessage, указанные для контактов, в результате чего вы получаете примерно в три раза больше получателей, чем хотели.

Совет

iOS: можете ли вы создавать свои собственные «Группы» в приложении «Контакты»?

Кэролайн пишет: Я заметил группы в контактах на моем iPhone.Он заполнен парой списков, основанных на контактах электронной почты. У меня даже нет ни одного адреса. Есть ли способ сделать группы более функциональными? Помимо прочего, я хотел бы иметь возможность создавать свои собственные группы.

Привет, Кэролайн! Так да; вы наткнулись на функцию приложения «Контакты» для iOS, которая одновременно интригует и выводит из себя.

Для тех из вас, кто не знаком с приложением «Контакты», вы можете получить доступ к своим контактам «Группы», нажав кнопку «Группы» в углу основного экрана «Контакты».

Нажмите кнопку, и вы должны увидеть список сгруппированных контактов iOS, которые вы можете показать или скрыть в приложении «Контакты», в зависимости от того, выбрана ли данная группа.

Итак, какие группы контактов вы увидите на своем iPhone или iPad? Скорее всего, вы увидите группу «Все iCloud», а также у вас могут быть такие группы, как «Все Facebook», «Все Twitter» и «Все Gmail», в зависимости от того, в какие учетные записи социальных сетей и электронной почты вы вошли. через iOS.

Выберите группу, и контакты из этой группы появятся в приложении «Контакты»; снимите флажок с группы, и ее контакты будут скрыты.

Все хорошо, но что, если вы хотите создать свои собственные группы? Ну, вы не можете — по крайней мере, не прямо на вашем iPhone или iPad.

Вместо этого у вас есть два варианта…

1. Используйте приложение «Контакты» на вашем Mac

Вы используете Mac, и ваш Mac вошел в вашу учетную запись iCloud? В этом случае вы можете создавать настраиваемые группы контактов и управлять ими с помощью версии приложения «Контакты» для Mac.

  • Просто запустите «Контакты», наведите указатель мыши на заголовок «iCloud» в левом столбце окна «Контакты», затем нажмите появившуюся маленькую кнопку «+».
  • Введите имя для новой группы контактов, затем начните перетаскивать контакты из группы «Все контакты» в новую группу.
  • Теперь запустите «Контакты» на вашем iPhone или iPad, и ваша новая группа контактов должна появиться на экране «Группы».
  • Коснитесь параметра «Скрыть все контакты» в верхней части экрана «Группы», затем отметьте только свою новую группу контактов. Нажмите кнопку «Готово», и вы увидите только контакты, добавленные в новые группы.

Примечание: Версия «Контакты» для Mac позволяет создавать «смарт-группы», которые создаются автоматически с использованием условий поиска и других критериев.Хорошо, но имейте в виду, что смарт-группы не синхронизируются с iCloud.

2. Используйте iCloud.com

У вас нет Mac? Не бойся. Вы всегда можете создать новые группы контактов, войдя на сайт iCloud.com в Интернете.

  • Посетите iCloud.com, введите свое имя для входа и пароль, затем щелкните значок «Контакты».
  • В левом столбце и в нижнем левом углу экрана вы увидите маленькую кнопку «+». Щелкните его, затем выберите «Новая группа».
  • Назовите новую группу, затем начните перетаскивать контакты из группы «Все контакты».
  • Проверьте свой iPhone или iPad; ваши новые группы уже должны быть синхронизированы в приложении «Контакты».

Надеюсь, что это поможет, Кэролайн. Остались вопросы? Дайте мне знать!

Бонусный совет

В App Store есть множество сторонних приложений, которые позволяют создавать группы контактов прямо на вашем iPhone или iPad, но группы не отображаются в приложении «Контакты»; вместо этого они будут отображаться только в стороннем приложении, которое вы скачали.

Как создавать списки рассылки в Outlook (обновлено для 2021 года)

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook является неизбежным злом.

Управление занимает много времени, требует ограничений и утомляет.

Но ожидание, когда ИТ-отдел создаст для вас все соответствующие списки, необходимые для сегментирования и нацеливания ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы проведем вас через все, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, в том числе:

Что такое списки рассылки Outlook?

Списки рассылки

Outlook, также называемые группами рассылки или даже группами контактов, в зависимости от того, какая версия Outlook у вас запущена, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Обычно они используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае — сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты, что очень важно, когда вы работаете в большой организации и управляете коммуникациями для нескольких местонахождение, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому:».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и группами контактов в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться как синонимы, когда вы обращаетесь к ним в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» новее, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть немного более понятным, чтобы не вводить пользователей в заблуждение.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или персоналу, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов могут быть созданы лично в индивидуальной учетной записи электронной почты в Outlook, так что вы можете создавать собственные группы контактов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Отказ от ответственности: создание списков рассылки для версий Outlook, выпущенных до 2013 года, и Outlook для Mac

Инструкции, которые мы приводим ниже, применимы только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 или более поздних версиях.

Мы не собираемся ничего рассказывать до 2013 года, поэтому, если вы застряли на устаревшей версии Outlook, приносим извинения (за все).

Также имейте в виду, что если вы работаете в большой организации и используете Outlook для Mac, создание настраиваемого списка рассылки довольно непрактично. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой собственный список.

Это, мягко говоря, отнимает много времени, но если вы захотите это сделать, мы вас не остановим.

Как создавать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они действуют одинаково.

Шаг первый: Создание контактной группы

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок людей на панели папок. Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.


Затем нажмите «Новая контактная группа» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.


Шаг второй: Назовите и укажите свою контактную группу

В окне «Новая контактная группа» введите название своей группы.Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем называть группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Bananatag в Келоуне.

Пришло время добавить участников из адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местоположение или титул, если у вас есть эта информация, связанная с вашей адресной книгой.Не забудьте выбрать «Больше столбцов» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем — «ОК».

Шаг третий: не забывайте экономить!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляю! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, в который вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, имеющее отношение к вашей новой группе или предназначенное для нее, вы можете просто ввести новое название группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновить списки рассылки, созданные в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно контактной группы и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Держите их в актуальном состоянии … иначе!

Если вы не будете обновлять списки рассылки своих сотрудников, возникнут три большие проблемы.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как количество открытий, кликов или времени чтения (что очень умно и круто), отправка внутренних сообщений людям, которые уволились из компании и, следовательно, не могут открыть электронную почту, приведет к отправьте свои показатели вовлеченности в землю.

Это не только будет ложным показателем того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, но и вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснить, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, может быть сложно заставить заинтересованные стороны доверять данным, которые вы собираете, что подорвет вашу способность влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с такой важной информацией, как политика или протоколы охраны труда и техники безопасности, важные люди могут остаться в стороне.Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его менеджер, скорее всего, получит его переадресованные электронные письма. Если ваши списки не обновляются, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только будет чертовски раздражать, но и исказит ваши показатели, вернув нас к исходной точке о неверных данных.

Если у вас есть возможность, выберите создание динамического списка, который синхронизируется с вашей кадровой системой или другой программой учета сотрудников.

2.Создать систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или если вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вам нужно разделить их.Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на ваши показатели взаимодействия с электронной почтой, которые не дадут вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и бизнес-единицы.

А затем создайте правила или протоколы для того, когда электронное письмо должно попадать в список рассылки для всего персонала, а когда сообщения должны быть более нацелены на определенные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников.Каждая организация и внутренняя коммуникационная команда уникальны, поэтому продолжайте строить, пока не определите процессы и системы, которые охватывают все ваши базы.

3. Сохраняйте последовательность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, они могли легко найти правильный список.

Вы также должны решить, с какого адреса электронной почты будут поступать сообщения. Это может показаться не таким уж большим делом, но получение электронных писем из единого источника — это лучшая практика, поскольку это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками.Если они всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

И доверие отправителя является ключом к тому, чтобы эти электронные письма открывались и нажимались.

Также не забывайте, чтобы ваши отправляющие адреса были короткими и легко распознаваемыми, чтобы они не выглядели как адреса мошенников или спам.

4. Определиться с правом собственности

Если ИТ-специалистам не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков.

Это может означать работу с ИТ, кадрами и другими внутренними отделами, которые общаются со всей организацией. Ранняя разработка этих процедур и взаимоотношений является ключом к предотвращению таких проблем, как неточные устаревшие списки.

5. Постройте отношения с ИТ

Часто у вас нет контроля над созданием списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-специалистам, какие списки вам нужны, как часто вам нужно их обновлять, а также о процессе запроса обновлений и изменений.Если вы определитесь с этим с самого начала, это поможет вам избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много горя от специалистов по внутренним коммуникациям, у которых не самые лучшие отношения с ИТ, или которые боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы поняли. Иногда это боль.

Но инвестирование в эти отношения не только с ИТ, но и с отделами, такими как HR, принесет огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Избегайте ответа — вся драма

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всего персонала, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке чертов.

Вот почему важно создавать модераторов для списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправляемые в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, что позволяет остановить отправку ответов всем на их пути. Аллилуйя.🙌

Если у вас есть список, вы можете настроить правила модерации для этого списка, перейдя в настройки этого списка и добавив модераторов в настройках «Утверждение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче, как хотите.

Существует множество различных способов сегментирования списков для создания релевантных и целевых коммуникаций с сотрудниками.

Но лучше всего начать с этих шести сегментов сотрудников:

1.Расположение

Довольно неприятно получать электронные письма, не относящиеся к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной связи с привязкой к конкретному местоположению, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Лидерство и менеджмент

Наличие списка сотрудников с разбивкой по стажу или уровню руководства — это замечательно, если вы делитесь обновлениями, которые, как вы ожидаете, менеджеры будут распространять среди сотрудников.

3. Отдел

Опыт, которым обладают сотрудники в вашей организации, неразрывно связан с командой или отделом, в котором они работают. Эти списки позволят вам отправлять соответствующую информацию большим группам аналогичных сотрудников и более оперативно реагировать на проблемы, которые затрагивают определенные группы или отделы.

4. Бизнес-подразделения или подразделения

Эти списки позволяют вырезать информацию из ваших общедоступных сообщений, которая действительно важна только для этих конкретных групп.

От того, как устроена ваша организация, можно узнать, на какие группы или подразделения вы нацелены. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников на Восточном побережье, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

5. Тип основного устройства или рабочая станция

Даже если вы используете такой инструмент, как Bananatag, для создания электронных писем, удобных для мобильных устройств, сотрудники, которые в основном используют мобильные устройства, будут взаимодействовать с вашим контентом по-другому.

Люди, читающие ваши электронные письма на своем телефоне, скорее всего, будут меньше времени тратить на чтение длинных статей и с меньшей вероятностью вернутся к электронному письму после того, как они нажмут на ссылку, которая выводит их из почтового клиента своего телефона.

Возможность сегментирования между настольными и мобильными получателями позволяет вам правильно нацеливать важные сообщения на получателей, которые, как вы ожидаете, будут просматривать вашу электронную почту на своем смартфоне.

6. Основной язык

Возможность нацеливания на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения) дает вам возможность адаптировать и / или переводить важные сообщения, чтобы гарантировать их понимание, даже если английский язык является языком по умолчанию для большинства ваших внутренних коммуникации.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?


Теперь, когда мы рассмотрели большую часть тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

Плюсы
  • Самый быстрый способ создать список рассылки, если в вашей организации есть безупречные контактные данные в Outlook.
  • Скорее всего, у вас уже есть доступ для их создания.
  • Они просты для технически подкованного пользователя.
Минусы
  • Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
  • Возможность ответить на все драмы.
  • Требовать частого обновления.
  • Более ранние версии Outlook имеют ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
  • Вы не можете исключить определенных получателей из ваших сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, пока вы не удалите их из списка рассылки.
  • Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер может ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма, у которых больше получателей.
  • Электронные письма, у которых много получателей, чаще помечаются провайдером электронной почты получателей как спам.
  • Если вы отправляете в контактную группу или список рассылки с использованием поля «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю доступ ко всем адресам электронной почты получателей.Это может занимать много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой с конфиденциальностью. Несмотря на то, что вы можете использовать BCC для контактной группы, об этом легко забыть, если вы отправляете много писем.
  • Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Скорее всего, вам придется обратиться к собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Если что-то не работает, это может означать, что ваше важное сообщение откладывается, пока вы ждете помощи.

3 Альтернативы списку рассылки Outlook


Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем они того стоят.И вы не совсем ошибаетесь.

Но в большинстве крупных организаций клиенты электронной почты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут сработать и для вас.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, превратив их в «Группы».Это позволит вам избежать многих перечисленных выше недостатков использования списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не предназначены для внутреннего вещания. Первоначально они предназначались для облегчения межгруппового сотрудничества, имея одно место, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5

.
Плюсы
  • Создать новые группы относительно просто.
  • 365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
  • Поделились почтовыми ящиками.
  • Легко добавлять и удалять участников.
  • Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группах, которые автоматически добавляют или удаляют членов группы на основе данных из Azure Active Directory, чтобы ваши списки оставались актуальными, пока ваша Active Directory актуальна.
  • Группы
  • могут быть закрытыми или общедоступными, что позволит большему количеству людей подписаться на них, если они заинтересованы в определенном содержании или обновлениях отдела.
  • Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что очень удобно, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
  • Группа может быть создана вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.
Минусы
  • Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
  • Для обновления списков вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange.
  • Многие виды списков рассылки не могут быть обновлены.
  • участников должны быть «подписаны» на группу, чтобы получать сообщения в их личном почтовом ящике, в противном случае они должны перейти в общий почтовый ящик группы, чтобы прочитать сообщения.
  • После того, как вы дадите название группе, ее нельзя будет изменить.
  • Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все участники группы получат приветственное письмо, которое может сбить с толку сотрудников, поэтому вам придется кое-что адаптировать.
  • Технически сотрудники могут покидать группы, и остановить их непросто.
  • Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется подписка Azure AD Premium.
  • Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
  • Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.
Вердикт

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы пользователей, что может быть признаком или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и группы.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции совместной работы, используйте 365 групп.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. ( MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие … ) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как конструкторы писем с возможностью перетаскивания, отслеживание и показатели взаимодействия.

Но предупреждаем: эти причудливые инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создавать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете преодолеть.

Плюсы
  • Если у вас небольшой список, некоторые из них бесплатны.
  • Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
  • Они имеют особенности дизайна и метрики.
  • Они обеспечивают большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
  • Вы можете запланировать и автоматизировать рассылку электронной почты.
  • Вы можете персонализировать электронную почту, используя поля слияния.
  • Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправлять сообщения контактам, которые не открывали электронное письмо.
Минусы
  • Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют наличия кнопки отказа от подписки по закону).
  • Письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
  • Возможные проблемы с безопасностью и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
  • Обновление ваших списков будет на 100% ручным.
  • Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически доступны для обнаружения и представляют собой серьезную проблему с конфиденциальностью.
  • Сотрудников может не радовать то, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
  • Отсутствие индивидуальной поддержки, если у вас возникли проблемы с платформой.
Вердикт

Прекрасный выбор, если других вариантов нет.Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставляемости и отказа от подписки. Womp womp.

3. Создание настраиваемых списков рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag — это довольно круто (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренних коммуникаций и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренним коммуникациям.

Чтобы создать список рассылки, пользователям просто нужно открыть app.bananatag.com и перейти на нашу вкладку «Контакты».

Плюсы
  • Супер удобный интерфейс, работающий быстро.
  • Для создания списков рассылки новых сотрудников ИТ-отделы не нужны.
  • Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
  • Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого CSV-файла.
  • Вы можете запланировать свое общение.
  • Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
  • Вы можете собирать точные данные о взаимодействии с общих рабочих станций и цифровых рабочих мест.
  • Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников во главу угла.
  • Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение получают разные аудитории.
  • Вы получаете доступ к удивительным функциям Bananatag, таким как наш совместный дизайнер электронной почты, функции импульсных опросов, показатели и многое другое.
  • Замечательная команда поддержки всегда рядом, если вам нужна помощь по всем вопросам, от технических трудностей до стратегических советов.
Минусы
  • Вам необходимо приобрести подписку на Bananatag (что, безусловно, неплохо).
  • Вы будете пинать себя, потому что не переключились раньше.
  • Bananatag — это корпоративный продукт, который обычно используется организациями с более чем 500 сотрудниками
Вердикт

Если вы отправляете более 500 сотрудников, нет более гибкого или удобного варианта.

Победитель: Bananatag

Мы только слегка предвзяты, , но выслушайте нас.

Основываясь на плюсах и минусах всех вариантов, вы, вероятно, согласитесь, что на бумаге функции и возможности Bananatag должны выполнять свою работу быстро и легко, а также быть удобными для ИТ и юридической точки зрения.

Мы создали нашу платформу для внутренней коммуникации, прислушиваясь к тому, что специалистам по внутренней коммуникации действительно нужно из решения для электронной почты сотрудников.

И, в конце концов, создание чего-то специально созданного, которое постоянно совершенствуется, сэкономит вам головную боль, энергию и часы вашего времени.

Хотите убедиться в этом сами?

Получите краткий обзор продукта Bananatag, и мы предоставим вам бесплатную пробную версию. Вы можете попробовать и убедиться, действительно ли мы лучший вариант.

Спойлер: Мы. 😉

Google Mail: создание, управление и удаление групп контактов — Справочные страницы — Информационные технологии

Google Mail: создание, управление и удаление групп контактов

Google Apps объединяет всех людей и группы, с которыми вы ведете переписку — как личные, так и внутри организации Cedarville, — в онлайн-адресную книгу, которая называется диспетчером контактов. На этой странице справки рассказывается, как создавать группы контактов, управлять группами контактов (редактировать имя группы, добавлять контакты и удалять контакты из группы) и удалять группы контактов.

Чтобы узнать, как отправлять электронные письма в группы контактов, см. Страницу справки «Отправить в группы контактов».

Чтобы узнать больше о других функциях Google Контактов, см. Страницу справки Диспетчера контактов.

Предупреждение!

Если описанные ниже действия не работают для вас, возможно, вы используете старую версию Google Контактов. Чтобы создавать группы Google и управлять ими в старой версии, см. Раздел «Группировка и сортировка контактов» на странице справки Google. Используйте старую версию Контактов.

Создать контактную группу

  1. Перейдите в Google Контакты.
  2. На боковой панели выберите «Ярлыки»> «Создать ярлык».
  3. Введите имя для метки группы контактов и нажмите [OK].

Добавить контакты в контактную группу

  1. На боковой панели выберите «Каталог» (Cedarville) или «Контакты» (личные) и выполните одно из следующих действий:
    • Установите флажок рядом с каждым контактом (перечисленным в алфавитном порядке), который вы хотите добавить в новую метку группы> В правом верхнем углу экрана щелкните значок [Управление метками] (метка пакета)> Выберите метку группы, которую вы хотите разместить на выбранных контактах.
    • Используйте панель поиска, чтобы найти контакты, которые вы хотите добавить в новую группу> Выберите нужный контакт> В правом верхнем углу появившегося всплывающего окна щелкните значок [Дополнительные действия] (3 точки по вертикали)> выберите метку группы, которую вы хотите разместить на выбранном контакте> Закройте всплывающее окно.
  2. Чтобы просмотреть новый ярлык группы контактов, на боковой панели выберите новый ярлык группы.

Удаление контактов из контактной группы

  1. Перейдите в Google Контакты.
  2. На боковой панели выберите метку группы, которую вы хотите отредактировать.
  3. Установите флажок рядом с каждым контактом, который вы хотите удалить из группы.
  4. В правом верхнем углу щелкните значок [Дополнительные действия] (3 вертикальные точки)> выберите «Удалить из ярлыка».

Удалить группу контактов

  1. Перейдите в Google Контакты.
  2. На боковой панели наведите указатель мыши на метку группы, которую вы хотите удалить, и щелкните значок [Удалить метку] (корзина).
  3. В появившемся всплывающем окне выберите, следует ли удалять контакты вместе с меткой.
  4. Щелкните [УДАЛИТЬ].
Примечание:

Вы не можете удалить группы контактов по умолчанию, такие как семья, друзья, коллеги и т. Д. Вы можете удалить только группы контактов, которые вы создали.


Ключевые слова: контакты, контакт, менеджер контактов, добавить, создать, удалить, редактировать, изменить, группа, группы, электронная почта, электронная почта, удалить

Обучающее видео по атомной энергии Отправить это другу по электронной почте

Страница справки Отзыв

5 простых шагов для создания групп Gmail

У вас есть весь этот контент; эти информационные бюллетени, выпуски продуктов, приглашения и все остальное… но как получить их ? Вы мало что знаете, ответ прямо у вас под носом.

Несмотря на то, что Gmail бесплатный, он является жизненно важным средством массовой коммуникации для малого бизнеса. Возможно, вы этого не знаете, но многие из лучших функций Gmail скрыты от глаз; такие функции, как списки адресов электронной почты, групповые контакты и другие функции массовой рассылки электронной почты. Использование функции групповой электронной почты Gmail в конечном итоге избавит вас от лишних хлопот.

Почему создание группы / списка рассылки в Gmail — это здорово?

  • Это экономит время и упрощает регулярное общение с несколькими группами контактов;
  • Упрощает распространение контента в больших масштабах;
  • Облегчает сегментацию списков аудитории; эффективно позволяя пользователям создавать более ориентированные на результат маркетинговые кампании по электронной почте;
  • Это отличный способ поддерживать связь с родственниками, друзьями и поддерживать связи в социальных и рабочих кругах.

Независимо от того, используете ли вы веб-почту Google, приложение для телефона или почтовый клиент для настольных ПК, вы, , сможете воспользоваться всеми преимуществами создания групповой электронной почты в Gmail. Взгляните на следующее руководство из пяти шагов, чтобы узнать, как это сделать.

5 шагов для создания группы Gmail

Шаг 1

На рабочем столе войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. В раскрывающемся меню выберите « Контакты» :

Если вы используете приложение Gmail для Android или iPhone, нажмите Контакты в приложении, чтобы начать создание группы.

Кроме того, вы можете создать группу, посетив страницу контактов Google.

Шаг 2

Просмотрите список контактов, который отображается на экране. Выберите, какие контакты вы хотите включить в новую группу, и установите флажок рядом с каждым из них.

Шаг 3

Щелкните значок ярлыка , чтобы создать группу Gmail с выбранными вами контактами.

Шаг 4

Щелкните « Create label ». из выпадающего меню.

Шаг 5

Наконец, назовите вашу новую группу. Как только это будет сделано, нажмите Сохранить и вуаля, вы только что создали новую группу Gmail.

Вы можете повторить этот процесс, чтобы создать новые группы для разных наборов контактов.

После того, как вы создадите группу, она будет отображаться в разделе « Labels» на левой боковой панели страницы Google Контакты . Цифра рядом с названием группы указывает количество участников в этой группе.

Чтобы добавить контакты к существующему ярлыку, просто выберите контакт, который вы хотите добавить, щелкните значок ярлыка, щелкните ярлык, к которому вы хотите его добавить, а затем нажмите кнопку «Применить».

Отлично, но как мне отправить электронное письмо моей новой группе?

Создав группу электронной почты, вы можете мгновенно отправить электронное письмо всем контактам в этой группе. Это просто …

Откройте Gmail и нажмите кнопку Написать в левой части окна Gmail.

В окне «Новое сообщение» начните вводить имя своей группы электронной почты в поле «Кому» и щелкните имя группы, когда оно появится в качестве предложения под текстовым полем.

Составьте дерзкую тему и тело письма.Не бойтесь, нажмите «Отправить» после того, как вы отредактируете письмо .

Примечание: Бесплатная учетная запись Google ограничена 500 отправленными и полученными сообщениями электронной почты в день. Если вы достигнете этого предела в течение 24 часов, вы получите сообщение об ошибке с уведомлением о превышении лимита.

Создание кампаний по электронной почте

Хотите связаться с несколькими получателями одновременно в маркетинговых целях? (Ну да …)

Хотите построить глубокие и доверительные отношения со своими клиентами? (Очевидно!)

Стремитесь повысить вовлеченность клиентов и увеличить продажи? (Имеет ли значение что-нибудь еще?)

Легко.Электронные кампании достигают подписчиков в самое лучшее время, обеспечивая ценный контент и аппетитные предложения.

NetHunt CRM имеет мощный инструмент для отправки индивидуально персонализированных кампаний по электронной почте клиентам, партнерам или даже друзьям — из вашей существующей системы CRM, без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Все ваши электронные письма остаются связанными с профилями контактов, что дает вам доступ к этой важнейшей статистике.

Это одна из самых рентабельных стратегий маркетинга и привлечения потенциальных клиентов.Электронная почта дает вашему бизнесу возможность персонализированно обращаться к своей целевой аудитории в том месте, которое они посещают каждый день, — в их почтовом ящике.

Посмотрите это видео-руководство, чтобы узнать, как создавать и разослать рассылки по электронной почте всем вашим клиентам. Сделайте свои процессы продаж проще и эффективнее с NetHunt CRM.

Станьте экспертом по продажам с блогом NetHunt

Дважды в месяц получайте тщательно подобранные данные о продажах и маркетинге на свой почтовый ящик

Отлично!

Следите за новостями в вашем почтовом ящике!

Не забудьте поделиться этой записью с друзьями и коллегами!

Как создать групповое письмо в Gmail: пошаговое руководство

Вы можете создать групповой адрес электронной почты в Gmail для одновременной отправки сообщений нескольким контактам.Это очень полезно для информационных бюллетеней, объявлений и даже профессиональных писем о продажах. Как правило, в Gmail есть два метода создания этого типа электронной почты.

  1. Используйте стандартные функции Gmail. Это совершенно бесплатно, но вы также не можете полностью контролировать ситуацию.
  1. Второй способ — использовать бесплатное и безопасное расширение Chrome, такое как Mailtrack, для создания групповой электронной почты — это быстрее и вы можете отслеживать ответы.

Мы подробно расскажем, как создать список рассылки в Gmail с помощью обоих этих методов.

Как создавать и отправлять групповые электронные письма, используя только Gmail

Достаточно легко создать список адресов в Gmail и отправить им всем электронное письмо. Но есть несколько вещей, которые вам следует знать:

  • Вы увидите только одно отправленное электронное письмо в своем почтовом ящике
  • Gmail ограничивает отправку писем до 500 за 24 часа для бесплатных учетных записей (2000 для Google Workspace — ранее G Suite — учетные записи)
  • Достижение лимита может привести к приостановке отправки любых электронных писем на день

Если вы достигнете предела, Google не просто отнимет у вашей группы права доступа к электронной почте.В течение короткого времени вы вообще не сможете отправлять электронные письма любого типа. Это может нанести ущерб вашему рабочему процессу, когда вы разговариваете с потенциальными клиентами, поэтому лучше не превышать лимит электронной почты Gmail.

Лимиты рассчитываются для каждого 24-часового периода, а не для дней недели. Итак, если вы отправили 400 писем в среду вечером, вы не должны отправлять еще 200 в четверг утром.

Шаги по созданию списка рассылки Gmail просты. Вам нужно просмотреть свой список контактов для учетных записей электронной почты, которые вы хотите добавить, отредактировать получателей, а затем отправить электронное письмо группе.

Шаг 1. Создайте группу в Gmail

Первая часть списка рассылки в Gmail — это создание списка или группы контактов, которым вы хотите отправить электронную почту. Хотя Google предлагает управление контактами, его решение требует, чтобы вы покинули приложение Gmail, с которым он интегрируется ограниченным образом.

Лучший способ создавать списки рассылки и управлять ими в самой Gmail — использовать функцию Mailtrack List List, которая предлагается бесплатно Mailtrack для Gmail.

Шаг второй: Добавьте контакты в группу

Открыв списки, вы можете использовать следующие параметры для управления ими:

Новый список: Выберите имя для своего списка контактов и добавьте контакты (сколько хотите).Это могут быть новые контакты или люди, с которыми вы связались раньше.

Для создания нового списка контактов:

  1. Нажмите Новый список .
  2. Дайте вашему списку имя и добавьте адреса электронной почты в появившееся текстовое поле.
  3. Нажмите Создать список , чтобы создать список контактов.

Шаг третий: отредактируйте контакты и отправьте почту

Для редактирования существующего списка контактов:

  1. Выберите список, который вы хотите отредактировать.
  2. Щелкните Изменить список .
  3. Удалите контакты из списка контактов, щелкнув X рядом с их адресом электронной почты. Добавьте контакты, введя или скопировав / вставив их адрес электронной почты в текстовое поле.
  4. Нажмите Сохранить изменения .

После сохранения изменений вы можете выбрать свой список и нажать «Составить кампанию», чтобы отправить в список индивидуальную копию отслеживаемого сообщения с помощью Mailtrack Campaign.

Как отправлять групповые электронные письма как профессионал

До сих пор мы рассмотрели, как начать рассылать групповое электронное письмо максимум 200 контактам из списков почтового отслеживания.Теперь есть другой способ сделать то же самое, если вы хотите начать из окна создания сообщений Gmail. Вам просто нужно превратить это в Кампанию.

Шаг первый: начать групповую кампанию

После того, как вы сгруппировали контакты, которые хотите добавить, вы можете нажать «Составить кампанию» из списка Mailtrack List.

Верхняя панель окна создания сообщения станет зеленой, что означает, что вы участвуете в кампании для группы рассылки. Вы можете добавить до 200 адресов электронной почты во время кампании Mailtrack, что также является максимумом за 24 часа.

Конечно, не забудьте закончить письмо хорошей темой и убедительным содержанием.

Шаг второй: отправьте групповое электронное письмо

Когда список рассылки и содержимое будут готовы, просто отправьте электронное письмо. Вы увидите всплывающее окно, подтверждающее, что вы хотите отправить групповое электронное письмо на количество адресов в вашем списке рассылки, и вы можете нажать «Отправить сейчас» для подтверждения или «Отмена», чтобы вернуться.

Шаг третий: Устройтесь поудобнее и соберите данные

До этого момента функциональность групповой электронной почты Mailtrack была аналогична Gmail.Но волшебство происходит после того, как вы нажмете «Отправить».

С Mailtrack Campaign каждый адрес электронной почты в группе получает свой собственный отслеживаемый адрес электронной почты. Когда вы нажимаете на свой почтовый ящик, вы увидите отдельные исходящие сообщения для всех, кто был в группе электронной почты. Напротив, Gmail показывает вам только одно исходящее письмо, которое представляет всю группу.

Стандартные функции

Mailtrack теперь применяются к каждому адресу электронной почты в списке рассылки. Вы будете получать уведомления, когда ваши контакты откроют письмо.Каждое электронное письмо в группе также будет отображать одну или две зеленые галочки в вашем почтовом ящике. Первая галочка становится зеленой, чтобы убедиться, что отслеживание включено и письмо было отправлено, а вторая галочка становится зеленой, когда получатель открывает электронное письмо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.