Seo excel – Excel для SEO: 5 полезных функций, о которых вы могли не знать

плагин Seo Excel Tools и надстройка Seo-excel

Автор Игорь Лобода На чтение 9 мин. Просмотров 575 Опубликовано

Современное SEO очень сильно спрогрессировало и сейчас для комфортной работы необходим целый пакет различных инструментов. Так, как SEOшнику постоянно приходится работать с большим количеством запросов и различных данных по ним, одним из постоянных рабочих инструментов является Microsoft Exсel. Но он в основном используется для ведения отчетности по семантическому ядру, более удобного доступа к различной информации. Как инструмент для редактуры он не особо конкурирует с тем же KeyCollector.

В последнее время я очень часто нахожусь в поисках свежих инструментов для оптимизации своего рабочего процесса. И вот я наткнулся на такую вещь, как Excel-плагины для SEO, да, тема далеко не новая, но упоминается она достаточно редко. Отнесся скептически, ничего особого я не ожидал от них, но решил протестировать, вдруг, удивят. Сегодня пишу отчет о тестировании.

Итак, из представленных в интернете плагинов SEO для Excel есть 2 самых ярких варианта:

Перед началом хотелось бы пояснить слово “протяжка”, которое я использую в статье — это функция автозаполнения строк Excel, если вы заполнили формулу в одной ячейке, то вы можете протянуть ее на все оставшиеся, при этом она применится со своими индивидуальными данными, в зависимости от ее положения.

Первая проблема, с которой человек может столкнутся при ознакомлении с данным плагином — полностью англоязычный интерфейс, а также англоязычное руководство на официальном сайте.

Вторая проблема — 89 евро в год для одной машины, что достаточно дорого.

Для работы программы понадобится Framework 4.6 , который придется скачать отдельно, лаунчер не предлагает его установить, только сигнализирует об ошибке. Также нужно скачать архив с плагином и провести установку через .exe файл.

Стоит отметить, что разработка плагина ведется до сих пор и он очень сильно преобразился за несколько лет своего существования.

Я лично не оплачивал подписку, а почитал функционал, посмотрел как это все работает, поюзал то, что давали бесплатно и сейчас вкратце расскажу о самых интересных функциях.

Внутренние функции

  • HtmlTitle, HtmlMetaDescription, HtmlMetaKeywords. Плагин умеет выгружать различные мета-описания на странице (title, description. keywords) с помощью данного функционала. В целом удобно, но смысла, имея тот же Netpeak Spider, в этом не особо много.
  • LinkCount — один из самых интересных инструментов. Позволяет определить количество ссылок на странице. Достаточно удобная вещь, можно найти как внутренние ссылки, так и ссылки на другие сайты. Можно найти применение данному функционалу.
  • HtmlFirst — позволяет найти содержимое первого указанного тега на странице. Например, вы хотите выгрузить первые абзацы страниц, для редактуры ключевых слов. Указываете тег и вам показывается первый тег на странице. Достаточно удобная вещь, можно указать совершенно любой тег, который Вас интересует, протянуть значение на все строчки со всеми интересующими страницами и далее редактировать.
  • Htmlh2, Htmlh3, Htmlh4 — данный инструмент позволяет выгрузить заголовки страниц. Также, весьма полезная функция, для составления отчетных таблиц, для удобной проверки и редактуры заголовков.
  • PageSize, PageTextSize, PageCodeSize — инструменты позволяют оценить вес страницы, текста и кода в байтах. Это, конечно, можно сделать сторонними сервисами, но здесь все быстро и удобно. Протягиваем формулу на все интересующие страницы и очень быстро получаем результат. Позволяет быстро обнаружить пустые страницы сайта, либо страницы, которые нуждаются в оптимизации.
  • HttpStatus — инструмент позволяет определить код ответа сервера определенной страницы. В этом нет особой пользы, все это делается быстрее в NetpeakSpider, при этом получая другую дополнительную информацию. Это может подойти для составления отчетностей пригодится, чтобы это сразу было перенесено в Excel-таблицу, но спорно. Другого применения я не нашел.
  • ResponceTime — позволяет узнать время отклика страницы. Все это также можно сделать тем же GTmetrix,например, но не в режиме большого количества страниц. Так что, может быть полезно.
  • IsFoundOnPage — интересная функция, которая позволит найти количество вхождений ключевого слова. Другой вопрос, что Seo-специалист обычно индивидуально на каждой странице смотрит этот показатель, какого-то единого ключевого слова нет, поэтому функция протяжки теряет свой смысл, но в целом, полезная вещь для быстрого выявления ошибок и их корректировки.
  • CountWords — позволяет посчитать количество слов на странице.
  • ImageProperties — показывает расширенную информацию об изображении. Для использования нужно задать URL-адрес картинки.

И еще много различных мелких функций, которые позволяют выгружать большое количество статистических данных прямо в Excel-таблицу. Да удобно, если Вы, например, любите вести статистику по проекту, отслеживать абсолютно все данные и держать их в отдельной таблице. Но в целом, я бы этим вряд ли пользовался, потому что, тупо, привычка лезть на сторонние сервисы и все брать оттуда.

Парсинг

На этом функционал не заканчивается. Помимо самобытных инструментов, данный плагин предлагает выгружать данные различных сервисов, соц.сетей, программ, прямо в Вашу таблицу. Для этого нам нужно будет подключить все необходимые аккаунты к Excel и работать с ними.

Мы можем выгружать отдельные данные из Google Analytics, Google Adwords, Majestic, Ahrefs, SemRush, Moz, Serpstat и других крутых зарубежных сервисов.

Сервисов производства СНГ тут нет и сервисов Яндекса, соответственно, тоже нет, что на мой взгляд не особо удобно.

Этот функционал делает из Excel самостоятельную площадку для работы.

Расценивать этот плагин, как какое-то дополнение, которое можно использовать совместно точно нельзя. Его стоит купить, если Вы фанат Excel, и постоянно пилите в нем кучу отчетных материалов, детально ведет статистику, у Вас все по файликам раскидано до мельчайших данных. Также плагин подойдет для людей, которым не очень удобно менять сервисы в работе, например, удобно зайти в Excel и провести там весь день за работой, не заходя в другие сервисы по сбору данных, но не уверен, что плагин полностью удовлетворит все потребности.

Если же рассматривать его, как вещь, которая ускоряет какие-то отдельные процессы или дает какой-то дополнительный расширенный инструментарий для SEO — конечно нет, тем более за 89 евро ~ 7,5 т.р.

Наша оценка: 5/10, потому что подойдет далеко не каждому и цена достаточно высокая.

Seo-Excel

Презентационное видео от разработчика данного плагина:

Перед тем, как начинать писать данный обзор продуктов, я думал, что эти плагины выполняют абсолютно идентичные функции, с поправкой на язык интерфейса и региональную принадлежность. Но оказалось, что плагин SEO-Exel направлен совсем на другие цели. Его задача снизить рутину работы в Microsoft Excel и сделать работу с табличными данными более удобной. Он не делает из Excel парсер, как первый плагин и это важно!

Seo-Excel поставляется бесплатно на официальном сайте, что является несомненным плюсом.

Инструменты поделены по категориям:

  • Разбор Семантики
  • Морфология
  • Проверка Выдачи
  • Генережка
  • Парсинг
  • Создать
  • Другое

Инструменты раздела “Разбор семантики” помогают кластеризовать список запросов по составу, обходя слова, которые не влияют на интент запроса и сортировать кластеры с помощью удобных инструментов подсветки, что позволит удобно работать с семантикой. Все это обычно делается вручную, но тут это делается в пару кликов, что реально ускоряет процесс.

В целом, данный инструментарий удобен, быстр, но конечно, не идеален. Фразы сортируются только по совпадению слов, соответственно синонимы, фразы с идентичным интентом он не объединяет. Поэтому, обязательно, придется семантику дорабатывать, но в любом случае, инструменты сэкономят большое количество времени. Все таки доработать семантику и кластеризовать ее с нуля — это разные вещи.

Стоит отметить, что в этом разделе есть также инструмент “Разбор”, который позволяет все вершины кластеров вынести на отдельный лист и смотреть, вдруг, у нас некоторые кластеры имеют одинаковый интент и объединять их, для еще более качественной кластеризации ядра. Это очень удобно, если в семантике например 100-200 кластеров и листать тысячи запросов в поисках нужного кластера не удобно.

Инструменты раздела “Морфология” призваны помочь изучить семантику в таблице по разным данным. Самым интересным тут является “Словарь”, который из десятков тысяч запросов семантики, которую вы видите первый раз в жизни формирует очень удобный файл, который вы можете изучать и вникать в тематику. Изучать о чем ваше семантическое ядро и на какую целевую аудиторию оно нацелено. Также здесь можно массово изменить падеж фразы, привести слова к единой лексеме и определить род и число фраз в таблице, или перевести фразы во множественное число. Есть инструмент “Стоп-слова”, аналогичный KeyCollector’у.

Раздел “Проверка выдачи” представляет собой встроенный Яндекс.xml и интересный инструмент “Сниппеты”. Данный инструмент анализирует сниппеты в выдаче на предмет вхождений того или иного запроса, что может помочь оптимизатору в формировании тега description на своем сайте или просто анализа выдачи.

Раздел “Генережка” позволит быстро работать с мета-тегами. То есть, создавать и применять мета-описания по заданному шаблону на основе табличных данных. Быстро, удобно, можно выбирать падеж, что очень важно, потому что без этого теги получались бы кривыми. Очень подойдет для генерации мета-описаний для интернет-магазинов. Также тут можно генерировать URL-адреса будущих старниц на основе ключевых запросов.

Раздел “Парсинг”

сможет перевести Sitemap.xml в виде списка URL-адресов, что скорее всего, никогда не понадобится, а также посчитать количество символов текста на странице, чему можно найти применение.

В разделе “Создать” есть очень крутой инструмент “Генерация xmind карты”. На основе табличных данных автоматически генерируется интеллектуальная карта. Очень круто, удобно, быстро, а также позволяет анализировать структуры сайтов конкурентов, что автор утилиты показывает в видео-презентации выше.

Раздел “Другое” сможет вытащить нам фразу из html кода, URL из html-ссылки и поменять местами слова во фразе. В общем, дополнительные инструменты для ускоренной работы с данными.

Что можно сказать про данный плагин? Он очень хорош и удобен, позволяет работать с огромными ядрами, при этом не страдать. Также он превращает рутинные дела в быстрый автоматизированный процесс.

Плагин меня приятно удивил, поставить стоит, даже если он не пригодится, он бесплатен, а если пригодится, то вообще здорово.

Наша оценка: 8/10. Почему только 8? Потому что есть бесполезные инструменты, он не идеально работает, периодически все ломается, но жить с этим можно.

Часто задаваемые вопросы по SEO-Excel

Как это установить?

Скачайте установочный файл и запустите установку. В процессе установки с сайта Microsoft могут быть скачаны недостающие компоненты. Их установку тоже надо подтвердить. После установки при первом запуске Excel всплывет окно в котором нужно подтвердить включение надстройки. После этого на ленте инструментов появляется новая вкладка SEO-Excel.

Я установил, но не знаю как запустить!

SEO-Excel нельзя запустить отдельно от Microsoft Excel, поэтому никакой иконки на рабочем столе не появляется. Вместо этого в самом Excel на ленте инструментов появится новая вкладка с инструментами надстройки.

Как ее включить или выключить?

Надстройку можно выключить не удаляя или включить. Для этого проследуйте в Файл->Параметры->Надстройки. В нижней части окна Вы увидите раскрывающийся список, озаглавленный «Управление», там необходимо выбрать Надстройки COM, и нажать Перейти. В появившемся окне снимите (или включите) галочку напротив SEO-Excel.

Как ее удалить?

Надстройка удаляется как классическое приложение Windows. Для этого нужно проследовать в Панель управления ( например нажать Win+R, написать control и нажать enter), затем выбрать пункт Программы и компоненты, найти SEO-Excel среди прочих программ Windows и нажать кнопку удалить.

Я ей пользовался, а потом что то пошло не так и она пропала. Как ее вернуть?

Если работа надстройки завершилась с ошибкой (это может возникнуть если ее работа была вручную прервана через Диспетчер задач), то при следующем запуске Excel не загрузит надстройку, считая ее неработающей. Для того чтобы это исправить, скачайте  файл реестра . Нажмите на него дважды, подтвердите внесение изменений в реестр. Запустите Excel, надстройка должна быть на своем месте.

Почему Windows предупреждает что «издатель неизвестен» и установка программы блокируется Windows SmartScreen?

Потому что код программы не подписан цифровым сертификатом  Authenticode . Дело в том что этот сертификат платный, и покупать его за 200$ в год для бесплатной программы не имеет смысла.

У меня перестал работать какой-либо инструмент. Я даже переустановил, но не помогло, что делать?

Скорее всего проблема в самой книге Excel. Проверьте нет ли пустых строк в анализируемом столбце, их быть не должно. Пустые строки могут возникнуть так же потому что в соседнем столбце данные протянуты на несколько строки ниже чем в анализируемом. Кроме этого ячейки с формулами тоже считаются пустыми. Чтобы все работало корректно, необходимо вставить в ячейки возвращаемые формулами значения.

Если начать Разбор то выдает какое то наслоение комментариев друг на друга, лист получается нечитаемый, что делать?

Не пугайтесь. У Вас на вкладке Рецензирование активирована функция Показать все примечания. Ее надо выключить и можно работать.

Когда выйдет версия для MAC OS?

Как мне отменить (команда undo) изменения на листе после работы надстройки? ctrl+z не работает!

К сожалению, никак. Любое изменение листа из программного кода очищает стек изменений листа. Эта логика заложена программистами Microsoft в архитектуру, как они говорят: в « дизайн » любой надстройки Excel.

Excel для SEO: 5 полезных функций, о которых вы могли не знать

Автор: Дженни Халаш (Jenny Halasz), президент JLH Marketing

Excel довольно широко применяется в SEO. Из всех SEO-инструментов, используемых на ежедневной основе, лишь немногие являются более универсальными, чем электронные таблицы.

Тогда как Word, PowerPoint и Access все имеют те или иные недостатки, Excel прошёл проверку временем и остаётся таким же ценным инструментом, как и ранее. По факту, не существует другого более лёгкого способа для быстрой сортировки и классификации данных при минимальном вводе, как это возможно в табличном редакторе.

В своей работе мы ежедневно используем Excel для сортировки:

  • Списков ключевых слов в алфавитном порядке;
  • Отчётов о доходах по самой большой сумме;
  • Страниц по самому высокому показателю отказов и т.п.

Excel также отлично подходит для удаления дубликатов из списков. Табличный редактор позволяет взять огромный массив данных – например, входящих ссылок, отсортировать их и удалить все дубликаты в несколько кликов.

Сводные таблицы – отличный инструмент для классификации и повторной классификации наборов данных с большим числом значений. Хотите знать, сколько людей кликнули по конкретному ключевому слову из конкретного источника на определённую дату? Для этого есть сводные таблицы.

Функция ВПР (VLOOKUP) в свою очередь отлично подходит для быстрого объединения списков из нескольких мест без необходимости вводить в таблицу все данные, как того требуют такие инструменты, как Access.

Скорее всего, со всеми этими функциями вы уже знакомы. Далее мы рассмотрим те возможности Excel, о которых вы, вероятно, не знали.

Примечание: хотя в статье речь идёт об Excel, вы можете выполнить большинство из этих задач в любом табличном редакторе, включая Google Таблицы.

  1. Подстановочные знаки

Excel поддерживает «*» в качестве подстановочного знака. Если вы хотите удалить часть данных, то вам поможет этот символ.

Например, у вас имеется огромный список ссылок, но вам нужен лишь один образец URL для каждого домена.

Используя функцию «Найти и заменить», вы можете сократить каждый URL до домена верхнего уровня. В поле «Найти» нужно будет указать /*, а в поле «Заменить» – / (чтобы удалить все символы после первого слэша) или оставить это поле пустым (чтобы убрать в том числе и слэш).

Затем можно будет использовать функцию дедупликации для удаления всех URL, кроме примеров по каждому домену.

  1. ДЛСТР (LEN)

Данная функция определяет количество знаков в текстовой строке. Это отличный инструмент для проверки длины заголовков Title или метаописаний. LEN также можно использовать, чтобы вынести самые длинные строки вверх списка.

Возвращаясь к предыдущему примеру: предположим, вам нужен один пример URL по каждому домену, который вы дедуплицировали, но вам нужна внутренняя страница, а не только домен верхнего уровня.

В данном случае потребуется выполнить те же шаги, что и выше, но вместо редактирования URL сразу их нужно будет скопировать в новый столбец (Source Domain) и редактировать уже там.

На следующем этапе используйте LEN, чтобы определить длину исходного URL, и отсортируйте столбец А по возрастанию, а столбец B – по убыванию. В результате самый длинный URL для каждого домена окажется в верхней части списка.

После того, как вы удалите дубликаты, это позволит сохранить первый экземпляр по каждому URL – внутренюю страницу.

  1. Разделение текста на столбцы

Разделение текста на столбцы – это ещё одна полезная функция Excel. Вы, вероятно, уже использовали её, чтобы сделать CSV-файл полезным, разделив данные с помощью запятых. Но это разделение можно проводить с помощью любого символа, а не только запятых. Например, используя обратный слэш. И это отличный способ организовать данные, предоставляемые Screaming Frog или другим краулером, и визуализировать их.

Поместив каждую подпапку в отдельный столбец, вы сможете использовать сводную таблицу, чтобы узнать, сколько страниц находится на каждом уровне, а затем использовать данные из сводной таблицы для визуализации структуры сайта в таком инструменте, как Visio.

  1. НАЙТИ

Функция НАЙТИ (FIND) – одна из самых полезных в Excel. В SEO её можно использовать в работе со списками ключевых слов.

Допустим, у вас имеется большой список ключей, в котором нужно найти те фразы, которые содержат определённую версию слова (полезно при классификации).

Для этого нужно создать новый столбец, а затем использовать формулу ниже, подставив вместо «word» то слово, которое вы хотите найти:

=FIND(“word”,B2,1)

При наличии совпадений в итоговом столбце будет показан порядковый номер символа, с которого начинается это слово, а если этого слова в фразе нет – Excel вернёт ошибку.

На скриншоте ниже функция НАЙТИ использовалась для поиска фраз со словом «mixed»:

Если отсортировать данные в итоговом столбце по убыванию, то все ключевые фразы со словом «mixed» будут вынесены в верхнюю часть списка.

  1. CONCATENATE

Эта функция отлично подходит для объединения простых рядов данных, а также автоматизации создания URL.

Допустим, вы хотите выполнить поиск по большому количеству сайтов, чтобы посмотреть, встречается ли в их содержимом определённое ключевое слово – например, вы проводите ссылочный аудит и вам нужно посмотреть, появляется ли доменное имя клиента на каком-нибудь сайте из списка.

Вы можете (теоретически) объединить простой список команд, которые потом можно будет запустить в краулере, таком как Screaming Frog, и посмотреть, есть ли совпадения.

Чтобы это сделать, нужно взять необходимую команду и поместить её в строку в Excel. Допустим, вы работаете с сайтом motorola.com и ищете слово «motorola» на других сайтах, одним из которых является www.cnn.com.

Поместите сайт, который вы ищете, в А1. Затем используйте следующую команду в Excel:

=”https://www.google.com/search?q=site%3A”&A1&”%20motorola”

Если в каждой строке в столбце А содержится новое значение, тогда, в теории, вы можете получить полный набор Google-команд для введения их в Screaming Frog в режиме списка:

Опять же, это всё теоретически, поскольку скрапинг Google является нарушением правил поисковой системы.

Вместо заключения

Excel – это самый лучший и быстрый инструмент для работы с небольшими наборами данных, который должен быть в арсенале каждого SEO-специалиста. Мы надеемся, что предложенные в статье способы использования Excel пригодятся в вашей работе и откроют перед вами новые возможности табличного редактора.

Обратная связь - SEO-Excel

Последние отзывы


Добавить функцию преобразования с множественного в единственное число Здравствуйте! На данный момент на сайте есть политика конфиденциальности,но она не расчитана на сам SEO Excel. Если ли возможно добавить политику про сам софт?

Официальный ответ

Onegogh, 09.08.2018 Это несколько разные вещи. Политику конфиденциальности я обязан разместить на сайте как обработчик персональных данных пользователей (то что они указывают при регистрации не должно никуда утечь). А то что Вы имеете в виду это лицензионное соглашение. SEO - Excel де факто распространяется как есть, его можно копировать где угодно, используя на свой страх и риск. Это стандартная лицензия MIT , однако я не заключаю этого соглашения с каждым конечным пользователем во время установки так как в состав SEO-Excel входит порядка 15 библиотек, это код других программистов, каждая библиотека распространяется под собственной лицензией. Я не юрист, и мне сложно разработать лицензионное соглашение которое учтет все эти моменты, тем более что некоторые из лицензий даже не на английском. Да и продукт не коммерческий - хотите пользуйтесь, хотите нет. Но гарантирую Вам лично что никакие данные SEO-Excel из Excel не крадет и никуда не отправляет. 1xbet рабочее зеркало Добрый день. Возможно генерировать ТЗ, если одна из ячеек эксель файла - пустая. Дело в том, что Word документ не формируется, если скрипт видит пустую ячейку. Я даже не сразу это понял. Надеюсь доступно объяснил Удалил старый пакет скачал новый не устанавливается . windows10 последние обновления , танцы с бубном , чистка реестра и так делее не помогло в чем может быть проблема? офис 2016

Официальный ответ

Onegogh, 04.09.2018 Как именно не устанавливается? Ошибка во время установки? Какая?
Или установка проходит успешно, но вкладка не появляется на ленте в Excel ? Опишите подробнее.

Могу только гадать, но одна из известных мне ситуаций заключается в том что человек покупает новый компьютер, включает его а там уже и виндоус установлен и офис. И вот тут Seo-Excel не ставится. Потому что Ofice который установлен во время установки windows не видит seo-excel ни в какую. Попробуйте переустановить office , обычно помогает.

Спасибо большое! Для человека который почти 80% такой работы делал в ручную, это просто рай.

Официальный ответ

Onegogh, 24.10.2017 Всегда пожалуйста 🙂 Добрый день. Было бы круто, если бы был функционал посчитать, например, суммарную частоту для каждой группы...или еще какие-то данные по "маркеру", которые залиты в заливку. Скрипт же умеет различать группы по заливке, пусть бы он считал...

Официальный ответ

Onegogh, 09.11.2017 В последнем обновлении такой функционал добавлен, подробнее http://seo-excel.ru/sortirovka/ Добрый день! Установил файл, но найти иконку с этой программой не могу! И эксель открывал, там тоже ничего не добавилось! Как им пользоваться? Спасибо мой контакт 89189[email protected]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *