Excel для SEO. 6 самых полезных функций EXCEL, которые помогут в продвижении сайта

SEO-специалисты в своей ежедневной работе сталкиваются с большими массивами данных, ручная обработка которых могла бы отнять колоссальное количество времени. Чтобы повысить свою продуктивность многие пользуются профессиональными программными решениями, но мало кто знает, что даже привычный EXCEL может существенно облегчить выполнение рутинных задач. Чтобы фильтрация, сортировка и преобразование большого количества данных не отнимали много времени и сил, достаточно ознакомиться с некоторыми базовыми функциями электронных таблиц.

Возможности EXCEL для SEO

Электронные таблицы позволяют по-разному обрабатывать массивы данных. Если вы не являетесь продвинутым пользователем EXCEL, то для работы с семантическим ядром, рекомендуем ознакомиться со следующими базовыми функциями.

1. Сортировка.
2. Условное форматирование для выделения уникальных значений и дублей
3. Условное форматирование для поиска конкретных запросов и чисел
4. Задание формата ячеек.
5. Расчёт по формулам.
6. Копирование значений.
7. Сравнение данных.

С их помощью вы можете не только настраивать удобное представление данных таблицы, но также искать ячейки с дублирующим содержимым, а также те из них, что содержат конкретные запросы.

1. Сортировка полей

Представьте, что перед вами большая таблица с ключевыми словами и фразами из семантического ядра, к каждому из которых указан продвигаемый и релевантный URL, позиция в поисковой выдаче, частота и другая важная информация. Таких строк могут быть десятки и даже тысячи. Чтобы систематизировать их представление, достаточно включить сортировку по алфавитному порядку или использовать ранжирование от большего к меньшему, чтобы в начале списка видеть самые популярные запросы.

EXCEL для SEO предлагает множество удобных функций, одной из которых является сортировка, которая может применяться к любому полю. Чтобы настроить условия показа, перейдите в раздел «Вставка» и откройте диалоговое окно «Таблица». В нем установите галочку напротив значения «Таблица с заголовками». Теперь вам доступна сортировка по любому полю.

Переходим к нужному столбцу и нажимаем на стрелочку вызова контекстного меню справа от названия. В раскрывшемся списке выбираем тот вариант сортировки, который наиболее удобен.

2. Условное форматирование для выделения уникальных значений и дублей

В списке ключевых запросов некоторые из них могут повторяться, что затрудняет обработку данных. Чтобы избавиться от этой ошибки, воспользуйтесь инструментом «Условное форматирование». Перед ее вызовом выделите столбец, в котором будет происходить поиск дублей. Далее выберите инструмент «Условное форматирование» и в раскрывшемся списке опций нажмите на вариант «Создать новое правило».

Перед вами появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать тип используемого правила задать параметры выделения повторяющихся фрагментов.

После этого вы можете настроить сортировку по цвету, которым выделены дубли, и удалить их.

3. Условное форматирование для поиска конкретных запросов и чисел

Используя инструмент «Условное форматирование», вы можете задать правило, по которому EXCEL при работе с поисковыми запросами найдет все поля, содержащие конкретные слова.

В раскрывшемся списке выберите тип правила и задайте параметры выделения соответствующих ячеек, как это показано на скриншоте ниже.

Таким же способом можно выделить не только ячейки с конкретным текстом, но и поля с нужным цифровым значением.

4. Задание формата ячеек

Иногда EXCEL для SEO становится не самым удобным инструментом, так как принудительно превращает числовые значения в формат даты или денежного выражения. Исправить эту ошибку можно за пару кликов. Выделите нужный столбец и вызовите контекстное меню с помощью нажатия правой кнопкой мыши. В раскрывшемся списке выберите вариант «Формат ячеек» и выберите желаемое представление.

5. Расчёт по формулам

Иногда при использовании EXCEL для работы с семантическим ядром возникает потребность вычисления среднего арифметического или суммы, например, для расчёта частоты запросов или прогнозирования бюджета продвижения. С помощью математических формул решение этих задач не отнимет много времени.

Выделите ячейки, над которыми нужно произвести вычисления, и, перейдя к разделу «Формулы», выберите вариант «Вставить функцию».

В появившемся окне выберите нужную функцию и аргументы, с которыми она будет работать. Для поиска желаемой опции обращайте внимание на подсказки, расположенные в описании формул.

Задать нужную формулу можно и в ручном режиме. Для этого выделите область, в которой должен отображаться результат вычислений и, кликая по ячейкам с необходимыми аргументами, введите желаемую операцию для расчёта.

Если формула повторяется для всех ячеек столбца, просто протяните её нажатием левой кнопки мыши по крестику.

6. Копирование результатов вычислений

Если, применяя таблицы EXCEL для SEO, вы захотите использовать на другом листе данные, рассчитанные по формуле, то простая комбинация «Копировать» – «Вставить» (Ctrl+C и Ctrl+V) не даст нужного результата. При её задействовании скопируется не число, а математическая функция, которая использовалась для вычисления. Решить эту проблему можно с помощью опции «Специальная вставка».

Выделите ячейку с интересующим числом и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант «Копировать» (Ctrl+C). Далее щёлкните по той области, в которую хотите записать результат вычислений. Снова вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите опцию «Специальная вставка», в которой вам подойдёт вариант «Вставить значения».

7. Сравнение значений

Используя EXCEL для работы с семантическим ядром, вы можете столкнуться с необходимостью сравнения данных из разных ячеек. Электронная таблица сделает это автоматически.

Создайте отдельный столбец, в котором будет отображаться результат сравнения. Перейдите к разделу «Формулы» и в нем выберите логическую связку «Если».

В открывшемся диалоговом окне задайте параметры сравнения и нажмите кнопку ОК.

Предлагаем дополнительно ознакомиться с видео по теме Excel для SEO:

В заключении

Электронные таблицы EXCEL существенно упрощают обработку большого массива данных. С помощью базовых функций можно рассчитать бюджет поискового продвижения, отсекать дубли, а также проводить проверку корректности вводимых значений. Однако этого недостаточно для полноценного SEO-продвижения. EXCEL, равно как и другие инструменты, начинают приносить реальную пользу лишь в руках профессионалов, знающих, как их правильно использовать для достижения максимальной эффективности.

Именно такие специалисты работают в компании «Оптимизм.ру». Обратившись к персональному менеджеру по номеру +7 (495) 118-20-98 или заполнив онлайн-форму, вы уже сегодня сможете получить пример семантического ядра в EXCEL.

Теги публикации: excel, excel для seo, лайфхаки, работа с таблицами

ТОП-5 полезных формул Excel/Google Sheets для SEO специалиста — Idea Digital Agency

SEO-шники часто применяют таблицы для организации данных. Excel или Google Sheets помогают объединять информацию про семантическое ядро (читайте как быстро собрать СЯ), загрузить URLы с техническими проблемами, систематизировать результаты анализа ссылочного профиля и выполнять другие рутинные задачи. Если кратко, таблицы — ежедневный помощник SEO специалиста. Почему бы тогда не научиться полностью применять потенциал Excel и Google Sheets?

Научимся! Читайте ниже о наиболее интересных формулах, которые могут облегчить органическое продвижение сайта.

VLOOKUP/ВПР

Используйте VLOOKUP, когда нужно найти объемы данных в таблице или диапазоне по строке. Пока что непонятно? Спокойно, сейчас все объясним на примере.

Допустим, вы собрали красивое семантическое ядро и хотите увидеть, сколько Clicks, Impression, CTR в Google Search Console получают ваши ключи (или получают вообще). 

Для этого применяем формулу: 

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:F,2,FALSE)

Пока ничего не понятно? Спокойно, сейчас все разберемся. 

Так, еще раз формула:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:F,2,FALSE). 

• A2 — это диапазон поиска. И в таблице Sheet 1, и в таблице Sheet 2 у нас повторяется колонка Query, там программа и «ищет» ключ, по которому нужно показать статистику. 
• Sheet2! — это вкладка в таблице, в которой мы ищем данные (из GSC выгрузки).
• A:F — это диапазон столбцов в Sheet2!, где происходит поиск.
• 2 — это порядковый номер колонки в Sheet2!, где происходит поиск (Query — первый столбец по порядковому номеру, Clicks — второй, Impressions — третий и так далее ).
• FALSE (или можно заменить на 0(ноль)) — означает, что разрешено поиск только точного соответствия. 

Если функция НЕ найдет в Query конкретного ключа (как, например, internet marketing company ключ в таблице выше ), то показывает ошибка N/A.

Если введено значение (TRUE), это означает, что вы разрешаете поиск неточного, а приблизительно ожидаемому, то есть, в случае с internet marketing company функция постарается найти ключ, который максимально похож и выдает количество Clicks этого максимально схожего ключа. 

IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE это как =VLOOKUP только с другой таблицы. 

Синтаксис таков:

=IMPORTRANGE(«https://URLадресаСтраницы»; «НазваниеВкладкиТаблицыДляИмпорта!B64»)

На примере выше изображено, как можно свести остатки по бюджету из разных таблиц SEO поектов. Тащим сумму по всем затратам на линбилдинг/контент таблиц и увидим, где у нас сколько бабосиков осталось.

SPLIT

Эта формула выводит текст, разделенными определенными символами, в разные столбцы. Допустим, вы собрали некачественные URL-ы через Ahrefs, которые на вас ссылаются и хотите домены отправить на удаление через Disavow tool. Применяем формулу:

=SPLIT(A2,»/») — номер столбца и символ, по которому разъединяем домены. 

CONCATENATE

Хотите добавить приставку domain: за рекомендацией Google? Легко!

Воспользуемся формулой =CONCATENATE(«domain:»,C2) — в скобках пишем ЧТО хотим присоединить к столбцу.

Кстати, если поменять местами элементы формулы не («domain:»,C2), а (C2, «domain:») то приставка добавляется в конце строки (ichip.rudomain:).

SUMIF

Формула SUMIF используется для суммирования значений в таблице по определенному признаку. 

Например, у вас есть разные категории блога и топовые статьи в этих категориях. Вы хотите узнать, сколько кликов приносит каждая категория в сумме за все статьи. 

Прописываем формулу:

=SUMIF(A2:A17, «PPC», C2:C17) 

То есть просим посмотреть, есть ли в диапазоне столбца Blog Category слово PPC и просим суммировать все клики на блог постов РРС. Теперь увидим, что именно блог постов про платную рекламу приносит нам самый большой переход на сайт, а значит нужно уделить максимум внимания оптимизации этих статей блога.

Бонус — ТОП ресурсы, где можно узнать больше

Спасибо, что дочитали до конца! Надеемся, что формулы пригодились. Для вас ниже размещаем наилучшие ресурсы, которые помогут копнуть глубже в формулы Google Sheets и Excel, и практиковать приобретенные знания:

• Бесплатный видео-курс по формулам от специалистов Google: https://www.coursera.org/learn/getting-started-with-google-sheets (англ., есть русские субтитры).

• Обучение и справка по Google таблицам: https://support. google.com/a/users/answer/9282959?hl=ru (рус., англ.)

5 важных советов и приемов, о которых вы могли не знать

Excel любим большинством SEO-специалистов, а также многими платными поклонниками.

Из всех SEO-инструментов, которые я использую ежедневно, немногие являются более мощными и универсальными, чем электронные таблицы.

В то время как Word, PowerPoint и Access имеют свои особенности и проблемы в повседневной работе, Excel выдержал испытание временем и продолжает оставаться столь же ценным, как и прежде.

Просто не существует более простого способа быстро сортировать и классифицировать данные с таким минимальным вводом данных.

Я ежедневно использую Excel для сортировки списков:

• Списки ключевых слов в алфавитном порядке.
• Отчеты о доходах по наибольшему полученному доходу.
• страниц с самым высоким показателем отказов.
• И все остальное, что вы можете придумать или отсортировать.

Excel также отлично подходит для дедупликации списков. Вы можете легко взять огромный список данных, таких как входящие ссылки, отсортировать его и удалить все дубликаты несколькими щелчками мыши.

Сводные таблицы прекрасно подходят для категоризации и повторной категоризации наборов данных со многими значениями. Хотите узнать, сколько людей кликнули по определенному ключевому слову из определенного источника переходов к дате клика? Для этого есть сводная таблица.

А команда ВПР — это база данных для бедняков, идеально подходящая для быстрого объединения списков из разных мест без необходимости вводить все данные в такой громоздкий инструмент, как Access.

Скорее всего, вы уже знаете все эти трюки.

Ниже приведены некоторые вещи, которые вы, возможно, не знали, что можете делать с Excel.

Примечание. Хотя в этой главе основное внимание уделяется Excel, вы можете выполнять большинство этих задач в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Google Таблицы.

1. Подстановочные знаки

Excel поддерживает команду * в качестве подстановочного знака.

Если вы хотите отрезать часть набора данных, это легко сделать.

Допустим, у вас есть очень большой список ссылок, но вам нужен только один образец URL-адреса из каждого домена.

После того, как вы найдете/замените для http:// и https://, вы можете сократить каждый отдельный URL-адрес только до его домена верхнего уровня, найдя и заменив /* — звездочка — это подстановочный знак, который удаляет все после первого обратная косая черта.

Если вы хотите оставить обратную косую черту, замените на /.

Если вы хотите, чтобы / исчезло, замените пустое поле.

Затем вы можете использовать эту функцию дедупликации, чтобы удалить все примеры каждого URL, кроме одного.

2. LEN

Подсчитывает количество символов в строке.

Отлично подходит для проверки длины заголовков или метаописаний. Но его также можно использовать для вывода наверх самой длинной строки.

В предыдущем примере предположим, что вам нужен один образец URL-адреса из каждого домена, который вы дедуплицировали, но вам нужна внутренняя страница, а не только домен верхнего уровня.

Вы предпримете те же шаги, что и выше, но вместо того, чтобы редактировать URL-адреса на месте, вы скопируете их в новый столбец (исходный домен) и отредактируете их.

Затем используйте ДЛСТР, чтобы найти длину символа исходного URL-адреса и отсортировать по столбцу A по возрастанию и столбцу B по убыванию.

Это приведет к тому, что самый длинный URL-адрес для каждого домена будет находиться в верхней части списка, а затем, когда вы выполните дедупликацию, будет сохранен первый экземпляр этого домена — самый длинный URL-адрес.

3. Текст в столбцы

Текст в столбцы — еще одна замечательная функция Excel.

Вы, вероятно, использовали его, чтобы сделать файл .csv полезным, разделив данные запятыми. Но знаете ли вы, что на самом деле можете разграничить любой символ, который хотите?

Я использую это все время, чтобы разграничить обратную косую черту.

Это отличный способ использовать результаты Screaming Frog или другого поискового робота и быстро построить визуальную карту архитектуры.

Поместив каждую вложенную папку в отдельный столбец, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы точно узнать, сколько страниц находится на каждом уровне, а затем использовать данные из сводной таблицы для быстрого построения визуальной карты в чем-то вроде Visio.

4. Найти

Функция поиска — одна из самых полезных функций в Excel.

Вы можете использовать его для исключения вещей из списков ключевых слов.

Допустим, у вас есть огромный список ключевых слов, и вы хотите найти вещи, которые содержат только одну версию слова (полезно при категоризации).

Вы должны начать новый столбец, а затем использовать эту формулу, где «слово» — это слово, которое вы хотите найти.

=НАЙТИ(«слово»,B2,1)

Это покажет вам количество символов, с которого начинается это слово, и ошибку, если слова там вообще нет. .. как в этом списке, где я искал что-либо с «смешанный»:

Просто отсортируйте по столбцу «Сортировка» по убыванию, и вы перенесете все ключевые слова, содержащие «смешанные», в начало списка.

5. Конкатенация

Конкатенация отлично подходит для объединения простых строк данных, но еще лучше она подходит для автоматизации создания множества URL-адресов.

Допустим, вы хотите провести поиск по множеству сайтов, чтобы увидеть, присутствует ли конкретное ключевое слово в тексте на этом сайте… возможно, вы проводите аудит ссылок и вам нужно посмотреть, встречается ли доменное имя вашего клиента где-либо в списке сайтов. .

Вы могли бы (теоретически) объединить простой список команд, которые затем можно было бы запустить в программе-обходчике, такой как Screaming Frog, чтобы увидеть, есть ли какие-либо результаты.

Итак, гипотетически, вы бы сделали так:

Возьмите команду, которую нужно добавить, и поместите ее в строку в excel.

Предположим, что это сайт motorola.com, и вы ищете слово «motorola» на множестве веб-сайтов, одним из которых является www.cnn.com.

Поместите искомый сайт в A1. Вы будете использовать эту команду в Excel:

= «https://www.google.com/search?q=site%3A»&A1&»%20motorola»

Если каждая строка в столбце A содержит новое значение, то теоретически у вас может быть полный набор команд Google для перевода в режим списка в Screaming Frog.

С помощью пользовательской конфигурации можно было искать любые результаты, в коде которых было указано «Результаты не найдены для Motorola.com».

Это все теоретически, конечно, потому что парсинг Google является нарушением их условий обслуживания.

Резюме

Надеюсь, теперь вы видите множество применений Excel, выходящих за рамки стандартных математических и бухгалтерских задач.

Excel — это просто лучший и самый быстрый способ нарезать и нарезать небольшие наборы данных, а также важный инструмент SEO, который должен быть в вашем арсенале.

Категория SEO Инструменты

Excel | Инструменты SEO для Excel

С помощью коннекторов вы можете расширить функциональность SeoTools и легко интегрировать API в Excel. SeoTools поставляется с несколькими коннекторами, которые содержат множество полезных функций.

Описание SeoToolsForExcel

Как интернет-маркетолог, вы призваны хранить данные о различных инструментах и ​​сервисах: отчеты веб-аналитики, показатели SEO, данные CRM и многие другие. SEOToolsForExcel предлагает, в дополнение к своим собственным функциям, решение для извлечения, которое позволяет вам собрать в одном пространстве все эти данные, собранные из ваших обычных инструментов.

Что такое SEOToolsForExcel?

SEOToolsForExcel — это дополнительное решение, которое позволяет собирать и использовать в Excel данные SEO, собранные из сторонних источников. Источник: Ювсофт Очевидно, что благодаря инструменту SEOToolsExcel вы можете выполнять SEO-анализ своего веб-сайта, извлекать контент, оптимизировать свои страницы, отслеживать прогресс ваших конкурентов и выполнять многие другие SEO-задачи, даже не выходя из интерфейса Excel.

SEOToolsForExcel: Доступны различные функции 

С SEOToolsForExcel у вас есть доступ к определенным функциям, которые могут быть полезны для оптимизации вашего сайта:

Поисковая оптимизация на странице 

Для оптимизации ваших веб-страниц SEOToolsForExcel предоставляет вам инструменты оптимизации на странице. -страница, например:

• HtmlTitle : для оптимизации тега заголовка страницы 
• Htmlh2 : для оптимизации тега h2 страницы 
• HtmlMetadescription : для оптимизации тега мета-описания страницы

Источник: SEOToolsForExcel

• Htmlh3 : оптимизация тега h3
.
• Htmlh4 : для оптимизации тега h4 страницы
• Плотность ключевых слов: для получения информации о плотности ключевых слов на странице 
• И т. д.

Эти различные инструменты от SEOToolsForExcel позволяют вам убедиться, что ваши страницы хорошо оптимизированы.

SEO вне страницы 

SEOToolsForExcel также предлагает инструмент CheckBacklink, который поможет вам отслеживать внешние SEO-факторы вашего сайта. По сути, инструмент позволяет:

• Проверить обратные ссылки, ведущие на данную страницу   
• Статус (Follow, Nofollow) обратных ссылок
• Используемые анкорные тексты

Это удобный инструмент для обеспечения качества ваших ссылок, а также для проверки того, не были ли потеряны ваши уже полученные обратные ссылки.

Возможные интеграции с SEOToolsForExcel

Для большей практичности в выполнении ваших задач по SEO-оптимизации SEOToolsForExcel поставляется с определенными интеграциями, позволяющими вам находить и использовать данные из ваших обычных инструментов в единой рабочей области. Например, вы можете интегрировать Google Analytics в свою панель инструментов SEOToolsForExcel и настроить свои собственные показатели. Если вы также привыкли использовать Majestic, вы можете продолжать использовать его для анализа вашего профиля обратных ссылок прямо в интерфейсе SEOToolsForExcel. Источник: Средний Способ расширения функций инструмента за счет интеграции данных из других источников. Здесь вы найдете полный список возможных интеграций с SEOToolsForExcel.

Коннекторы на SEOToolsForExcel  

Если вы хотите выполнить что-то еще, SEOToolsForExcel также предлагает вам возможность настроить свои собственные коннекторы. Источник: SEOToolsForExcel Благодаря формату XML вы можете легко создавать коннекторы и интегрировать их в инструмент через API.

Крестовина

Инструмент Spider позволяет управлять различными функциями разъемов, доступных на панели управления. Для этого вам просто нужно будет предоставить список URL-адресов или корневой URL-адрес, и инструмент позаботится об объединении функций в сканер веб-страниц.

Другие инструменты

SEOToolsForExcel — бесценный инструмент для улучшения SEO вашего бренда в Интернете. Однако инструмент может быть дополнен другими функциями для большей эффективности. Для этого SEOToolsForExcel предлагает более сотни других вспомогательных функций, таких как XPathOn Url, Regexp Find, DomainAge, SpinText и Url Property.

Как установить SEOToolsForExcel?

Рекомендуемый способ установки SEOToolsForExcel — использовать официальную ссылку для скачивания. После начала загрузки мастер автоматически определяет версию, совместимую с вашей машиной (32- или 64-разрядную). Затем следуйте инструкциям для завершения установки.

SEOToolsForExcel: обновления

Установщик SEOToolsForExcel также поддерживает автоматическое обновление с предыдущих версий.

Для этого установите флажок « Сохранить настройки из предыдущей версии» , чтобы сохранить функции предыдущей версии.

SEOToolsForExcel: Цены

Лицензии SeoToolsToolsForExcel в настоящее время продаются по цене 99 евро за машину в год. Скидки возможны при условиях:

• Скидка 25% на 5 лицензий 

Скидка 30% на 10 приобретенных лицензий

Инструмент SEO для Excel был разработан Нильсом Босмой, основателем и генеральным директором Filestar.com. Это программное обеспечение, предназначенное для помощи SEO-специалистам в масштабировании их работы по SEO. Он также содержит множество инструментов, которые обеспечивают доступ к другим функциям при работе с цифровым маркетингом. Если вы предприниматель и у вас есть веб-сайт, SEO Tool for Excel облегчит работу по интеграции данных вашего сайта. Это также помогает в SEO-анализе страниц ваших сайтов. Инструменты, входящие в состав программного обеспечения SEO Tool for Excels, прекрасно дополняют вашу стратегию SEO или контент-маркетинга.