Как генерировать отчеты по работе разных рекламных каналов?
Продолжаем серию публикаций по улучшению жизни маркетологов и представителей бизнеса. Сегодня мы разберем связывающий мостик между бизнесом и маркетингом — ежемесячный отчет эффективности рекламных каналов.
Зачем нужны отчеты?
- Отчеты помогают показать клиенту как всё работает.
- Отчеты дают возможность анализировать свою деятельность: что эффективно, а что — нет, выявляют ошибки, определяют дальнейший путь работы, помогают поставить задачи на следующий период.
Казалось бы, круто, надо делать! Но, увы и ах, не у всех доходят руки. Ведь необходимо и из Яндекс/Метрики все данные собрать, и SEO-инструменты просмотреть, и из рекламного кабинета ВКонтакте статистику выгрузить, а ещё Facebook и Instagram есть, а там ой как все неудобно. Наверное, вечность придется все ручками копировать!
У кропотливого способа сбора отчета вручную много плюсов и достоинств, но это все перекрывает один огромный минус — время, потраченное на написание отчета. Аналитика и формулирование выводов — это не пара часов. От этого никуда не деться, но сама механическая работа: сбор данных из систем, сшивание разных документов в один, оформление финальной версии документа, — затягивается надолго.
К счастью, выход есть: поручить всё делать нам, тогда эту кропотливую работу своими руками будут выполнять наши специалисты внедрить в работу автоматические генераторы отчетов.
Тут возникает первая крупная проблема: использовать разные сервисы для генерации отчетов по отдельным направлениям или один, способный собрать информацию из всех инструментов? Забегая вперед, скажу по секрету, что наш мир не идеален, и такого идеального инструмента нет. Пока нет 😉
Давайте начнем с создания отчетов по отдельным каналам. В списке ниже представлены как автоматизированные системы, где нужно только выбрать несколько параметров, нажать «окей» и дополнить данные выводом, так и инструменты, способные быстро «добыть» любые данные полу-автоматизированным образом для самостоятельного использования в презентациях, отчетах и т. п.
Контекстная реклама
- Google Docs + OWOX + плагин Supermetrics.
Бесплатная связка, которая поможет собрать автоматическую ежедневную выгрузку данных. Будет удобна как для частых проверок, так и при формировании отчета за месяц. Как понимаете, графики и выводы вам придется делать самостоятельно. ️ Инструкция по подключению этой связки распространена, вам не составит труда найти её в Сети. - Выгрузка самостоятельных отчетов из Google Adwords и Яндекс.Директ.
В системах есть встроенная выгрузка отчетов. Данные собираются от 5 минут до 1 часа. Красотой и удобством отчеты не похвастаются, зато это бесплатный способ. Можно использовать как приложение к рукописному отчету. - Google Data Studio.
Простой инструмент для работы с аналитикой. Работает только с Adwords и Analytics. Можно собрать выгрузку данных за месяц/ за день/ положение на текущий момент и так далее. Данные подгружаются через Adwords API. Информацию из Метрики и Директа интегрировать реально, но могут возникнуть сложности. Инструкция по работе в этой системе также распространена в сети Интернет. - SEO Reports и ReportKey.
Собирают данные из Метрики, Директа, Analytics, Adwords. Это самые автоматизированные генераторы. В сервисах все удобно, вам остается лишь провести аналитику и дописать вывод.
SEO
- Upcheck.
Умеет делать не только отчет по продвижению, но и аудит юзабили сайта — поможет при первичной проверке. Быстро найдет проблемные места. Есть выгрузка в pdf. - SEOsputnik.
Простые и наглядные отчеты, данные которых выгружаются в одной последовательности. В отчетах, к сожалению, нельзя добавлять свои комментарии и выводы, нельзя менять блоки местами, т. е. нельзя кастомизировать отчет. Есть интеграция с сервисами Топвизор, Allposition, SEOliib и Seobrain. - SEO Reports и ReportKey.
Два сервиса из подборки выше. Могут собирать данные из крупных SEO сервисов типа Топвизор и SE Ranking, есть хорошая кастомизация отчетов.
SMM и таргетированная реклама
- Jagajam.
Может предоставлять данные по любому периоду по всем основным параметрам SMM-продвижения. Участие пользователей в жизни сообщества, лайки, репосты, комментарии, количество постов. Сервис больше подойдет для аудита чужих страниц или ознакомления с работой вашего SMM-специалиста. Сервис собирает данные из следующих соцсетей: ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Twitter, YouTube. Тарификация идет по количеству выполненных отчетов, а не за месяц подписки. - Popsters.
Инструмент, любимый SMM-специалистами. Используется для анализа эффективности аккаунтов, особенно в Instagram. Можно оценивать популярность постов, сравнивать страницы и даже соотносить посты по объему текста. На моей памяти, это один из первых сервисов, начавший использовать такой параметр как ER — вовлеченность пользователей. Работает с ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Instagram, Pinterest, Twitter, Youtube. Тарификация идет за месяц подписки и 1 социальную сеть. - SEO Reports.
Сервис для генерации данных по продвижению вашего сайта. Дополнительно есть модули для сбора данных по Facebook и ВКонтакте. Они приведут информацию в опрятный вид, по любому выбранному периоду. Вам останется лишь провести анализ и сформулировать выводы. - ReportKey.
Аналог сервиса выше, более гибкий в вопросах интерфейса и добавления собственных заметок к собранным данным. Создатели обещают, что скоро добавят модуль интеграции с системой MyTarget. - Выгрузка данных собственными средствами используемой социальной сети. В Facebook и ВКонтакте есть выгрузка данных как из рекламного кабинета, так и из раздела статистики. Выгрузка будет не такая красивая, как у сервисов выше, но этот способ бесплатный. ️ Придется разобраться с необходимыми вам параметрами и построением сводных таблиц в Excel. Зато вы сможете составлять почти любые графики и диаграммы.
Наш путь
Мы изучили существующие предложения на рынке, попытались внедрить их в собственную работу для ускорения написания отчетов. Все сервисы и инструменты, перечисленные выше, имеют разные свойства. Часть из них — только на английском. Мы проанализировали, протестировали и выбрали для работы двух «лидеров» для финальных тестов. По подборкам выше можно догадаться, что это SEO Reports и Reportkey.
С этими сервисами можно работать по разным направлениям, они русскоязычные и имеют интеграцию с большинством сервисов, использующихся в интернет-маркетинге. Для удобства и понимания интеграций с генераторами отчетов мы собрали таблицу:
| Интеграция | SEO Reports | ReportKey |
|---|---|---|
| Яндекс.Метрика | + | + |
| Яндекс.Директ | + | + |
| Яндекс.Вебмастер | + | – |
| Google Analytics | + | + |
| Google AdWords | – | + |
| Топвизор | + | + |
| SE Ranking | + | – |
| AllPositions | + | – |
| SeoLib | + | + |
| ВКонтакте: статистика сообщества | – | + |
| ВКонтакте: таргет | + | + |
| MyTarget | + | – |
| Facebook: статистика страницы | – | – |
| Facebook: таргет | + | + |
| Bitrix24 | + | – |
| Callibri | – | + |
| Mango Office | – | + |
| Calltouch | – | + |
| Ringostat | – | + |
Задача минимум: автоматизировать создание отчетов по проектам с моно-услугой (там, где идут работы только по SMM, контекстной рекламе или SEO-оптимизации).
Задача максимум: ускорить создание отчетов в крупных проектах (работа идет по нескольким направлениям сразу), где написание и формирование общего отчета может достигать 10-12 часов рабочего времени.
Оба сервиса первоначально удовлетворили нас каталогом интеграций — специалист по каждому направлению может легко получить необходимые, или почти все необходимые данные.
Контекстная реклама
Оба выбранных сервиса комплексно собрали данные как с Яндекс.Метрики, так и с Google Analytics. В ReportKey данных по Adwords не получите, пока не установите Analytics на сайт (а Analytics будет собирать данные только с момента установки, помните об этом).
SEO
У SEO Reports каталог интеграций шире, поэтому если вы хотите ускорить написание отчетов по SEO — советую использовать этот сервис. У ReportKey есть интеграция только с SeoLib и Топвизор, но есть возможность обойти этот нюанс, при использовании SE Ranking. В Топизоре есть экспорт данных из SE Ranking, стоит один раз настроить, и данные будут в нём.
SMM и таргетированная реклама
Начнем с важных нюансов, которые есть. У SEO Reports нет выгрузки статистики сообществ из соцсетей, поэтому ее придется делать самостоятельно, т. е. вручную. Систематизировать данные можно не в виде графиков, а фиксировать в текстовой части отчета. Выгрузка данных по таргетированной рекламе у ReportKey слишком подробная — отчет превращается в длинный свиток. Этот недостаток частично решается созданием шаблонов отчетов.
Также, у ReportKey отсутствует интеграция с Mytarget.
Совет: не запускайте рекламу в Instagram из приложения, если в перспективе планируете собирать данные по рекламе в ReportKey. Создавайте рекламную кампанию сразу из кабинета Facebook.
Интерфейс и возможности по редактированию
Сервисы создают отчеты достаточно типизировано. Перед выгрузкой рекомендуем выбрать нужные и необходимые вам параметры по сбору данных. Дополнительно, в обоих сервисах к отчету можно написать текстовый комментарий. Есть один нюанс: в SEO Reports написать комментарий можно только заранее, до выгрузки данных, что мне кажется неудобным и нелогичным. У ReportKey такая возможность появляется уже после сбора данных. Также, можно добавить комментарий к каждому листку и графику.
К сожалению, между автоматическими блоками в отчете нельзя подставить собственный блок (лист), чтобы добавить текстовый комментарий, сторонние таблицы и изображения.
В обоих генераторах есть экспорт в doc и pdf. Это облегчает выгрузку данных. К тому же появляется возможность редактировать отчет уже не в системе сервисов. Правда, как показала практика, время это не сэкономило.
По итогу всех тестов, мы остановили свой выбор на сервисе Reportkey и выполнили задачу минимум. Теперь мы создаем отчеты по моно-проектам с помощью выше указанного генератора, в частности, по контекстной рекламе. Это ускорило написание отчетов в 2 раза.
А вот автоматизация отчетов по крупным проектам не дала ускорения: аналитика и выводы все так же требуют большого количества времени. Проще говоря, нам не удалось перестроить автоматические отчеты под удобный и привычный вид отчетов по крупным проектам.
Вывод:
Подбирать сервис для генерации отчетов нужно исходя из потребностей проекта. Не каждая программа может похвастаться гибкостью. И не всем проектам она требуется. Лучший способ подбора удобного генератора — ознакомиться с демоверсиями отчетов или взять бесплатный пробный период. Такие возможности есть на сайтах обоих генераторов.
Если у вас остались вопросы, можете спросить у нас в нашей группе в Фейсбуке.
Если у вас возникло непреодолимое желание заказать услуги нашего агентства, то не сдерживайтесь — звоните в наш офис по телефону 8 (800) 200 · 69 · 20 или приходите к нам в гости на чашечку кофе 😀
Reportkey — генератор отчетов для интернет-маркетологов
Reportkey — это новый сервис, который позволяет автоматизировать отчетность для клиентов по SEO, SMM или интернет-рекламе.
В чем его преимущества?
- При подготовке отчета для клиента, не нужно тратить время на сбор и оформление данных из нескольких источников вручную.
Все источники данных, которые можно подключить для формирования отчета. Если какие-то данные не используются (например, нужно только SEO), то подключать их не нужно.
- Сервис экономит время специалистов на выполнении рутинных задач и позволяет уделять больше внимания аналитике, эффективность работы специалиста повышается.
Чтобы получить готовый отчет по новому проекту вам понадобится около пяти минут. Если проект уже настроен, то отчет генерируется в один клик.
Один из блоков готового отчета. Перед генерацией отчета можно выбрать группы каналов, базовую метрику (например, количество посетителей), ввести данные для расчета ROI и CPO если требуется, указать период для сравнения и дополнить отчет выводами и списком проделанных работ.
Для каждого клиента можно задать и сохранить отдельный шаблон отчета:
Настройка шаблона для клиента. Можно сделать брендирование и задать данные для вывода в отчете. Все отчеты и шаблоны доступны в личном кабинете, больше не будет путаницы с отчетами, если сменить ответственного за проект (например, если сотрудник уволился или заболел).
Отчеты удобно просматривать на любых устройствах, можно скачивать их в doc или PDF. Есть гостевая ссылка для клиента, по которой он может просмотреть отчет без регистрации в системе. Готовый отчет в html-версии выглядит так: ссылка на демо-отчет.
Для больших агентств, они предусмотрели разграничение прав доступа к проектам, отправку отчетов по расписанию, брендирование отчетов и подключение собственного домена. Внедрение сервиса очень простое, не требуется установка и настройка специального ПО, обучение сотрудников. При этом для каждого клиента работает техническая поддержка.
Уже сейчас сервис интегрирован с Яндекс Метрикой, Google Analytics, рекламным кабинетом и статистикой сообществ ВКонтакте, Яндекс Директом, Google Adwords и самыми популярными системами сбора позиций: Allpositions, Топвизор, SEOlib.
Помимо сбора и оформления статистики по SEO и интернет-рекламе сервис умеет считать ROI и CPO. Планируются интеграции с Яндекс Маркетом, MyTarget и рекламным кабинетом Facebook.
SEO-reports.ru — сервис автоматической генерации отчетов по SEO
Хотели представить вам сервис по автоматической генерации отчетов по SEO – SEO-reports.ru
Что умеет сервис?
Делать красивые, гибкие, функциональные отчеты В ДИНАМИКЕ по данным Я.Метрики и Гугл.Аналитикс всего за пару кликов — 10 секунд и отчет готов
Тестирование
Сервис совсем недавно вышел из закрытого тестирования и в первую очередь мы хотим получить от вас обратную связь по его работе (а не просто «спасибки» за бесплатное тестирование сервиса) — что плохо, чего не хватает. Чтобы развить сервис и сделать максимально полезным и удобным лично для вас и всех пользователей.
В чем полезность сервиса?
1. У вас есть клиенты на продвижении и не налажена отчетность по ним? А-я-яй. SEO-reports поможет наладить регулярную отчетность!
2. У вас десятки клиентов и составление отчетов отнимает кучу времени? Всего пару кликов и у вас готов красивый, наглядный, функциональный, брендированый отчет для клиента.
Основные функции SEO-reports:
— общая посещаемость сайта
— распределение трафика по источникам
— детально переходы из поисковых систем
— география посетителей
— популярные поисковые фразы
— переходы с других сайтов
— количество конверсий (достижение целей)
— график ссылочной массы в динамике
— проделанная и планируемая работа
— экспорт отчета в .doc и отправка на e-mail
— брендирование отчетов
— интеграция с сервисами по съему позиций (пока только Топвизор)
Вот так выглядит полный отчет по сайту:
Но самое приятное, что отчеты очень гибкие и вы можете полностью их настраивать под себя! Любой пункт включать или исключать из отчета:
Попробовать БЕСПЛАТНО:
Для оценки функционала вы всегда можете бесплатно построить отчеты для одного сайта
Ближайшие планы по развитию:
— выгрузка в PDF и OpenOffice
— расширение интеграции с сервисами по съему позиций
— работа с Google Analytics (необходимо устранить всего лишь несколько багов)
— мелочи и удобства в интерфейсе
Плюшки за отзывы!
Мы готовы выделить несколько плюшек для 3 форумчан с высокой репутацией за объективный отзыв о SEO-reports
2 места – 1 месяц бесплатно по тарифу «Новичок» + последующая оплата с 50% скидкой по любому тарифу
1 место – 50% скидку при оплате на любой тариф
Для этого пишите в ЛС, как выберем народ – озвучим это в теме
Обратная связь
Мы только вышли из закрытого тестирования и нам важно получить от вас отзыв, обратную связь по работе сервиса, функциям, багам.
Напомним, нам не нужны просто «спасибки, классный сервис» за бесплатное пользование и скидки. Нам нужна реальная обратная связь — что плохо, чего не хватает! Чтобы развить сервис и сделать его максимально полезным удобным лично для вас и всех пользователей.
Всем заранее спасибо!
P.S. Все замечания, предложения, баги, отзывы, общее впечатления можете писать как сюда, так и в Реформал http://seo-reports.reformal.ru/Надеемся, что SEO-reports окажется вам очень полезным
SEO-Reports – новый сервис по автоматической генерации отчетов по SEO
Илья Русаков aka SEOinSoul представил новый сервис по автоматической генерации отчетов по поисковой оптимизации – SEO-Reports. Сервис позволяет делать красивые, гибкие, функциональные отчеты в динамике по данным Яндекс.Метрики и Google Analytics всего за пару кликов, экономя время и усилия seo-специалистов.
Основные функции сервиса SEO-reports:
— общая посещаемость сайта
— распределение трафика по источникам
— детально переходы из поисковых систем
— география посетителей
— популярные поисковые фразы
— переходы с других сайтов
— количество конверсий (достижение целей)
— график ссылочной массы в динамике
— проделанная и планируемая работа
— экспорт отчета в .doc и отправка на e-mail
— брендирование отчетов
— запоминание структуры отчета по каждому сайту в отдельности
— интеграция с сервисами по съему позиций (пока только Топвизор)
Пример автоматически генерируемого отчета:
Настройки генерации отчетов очень гибкие и каждый пользователь может их настраивать под себя. Любой пункт можно включать или исключать из отчета. Для каждого сайта запоминается своя индивидуальная структура отчета. Также есть возможность добавлять комментарии к каждому пункту. Например, для разъяснения клиенту, что именно отражает тот или иной пункт или объяснить падение трафика праздничным периодом или сезонностью и т.п.
Сервис совсем недавно вышел из закрытого тестирования, и его разработчики очень нуждаются в обратной связи, для того, чтобы развить сервис и сделать его максимально полезным и удобным для всех пользователей.
ReportKey.ru — новый сервис автоматической отчетности по SEO и интернет-рекламе
Онлайн-сервис генерации отчетов для digital-агентств и специалистов по интернет-рекламе ReportKey.ru автоматизирует составление ежемесячных отчетов по seo, таргетированной, контекстной и медийной рекламе, значительно сокращая время специалистов на подготовку отчетности без потери ее качества.
Сервис интегрирован с основными системами аналитики: Яндекс.Метрикой и Google Analytics. Для включения в отчет данных по позициям, подключаются Топвизор, Allpositions или SEOlib. Данные для формирования отчета по таргетированной рекламе подгружаются из рекламного кабинета ВКонтакте, при их обработке ведутся основные расчеты, например, вычисляется стоимость лида. Если для клиента ведутся несколько каналов, например, SEO, контекст и таргетированная рекламу – все данные сводятся в один понятный и презентабельный отчет.
ReportKey.ru будет интересен:
- руководящему персоналy digital-агентств
- специалистам по рекламе
- владельцам бизнеса
- интернет-маркетологам
- фрилансерам
Настройка проектов осуществляется по следующему алгоритму:
1. Регистрация пользователя
2. Добавление проекта
3. Настройка проекта (подключение источников для сбора данных)
4. Настройка отчета (кастомизация и брендирование, если требуется выбор источников)
5. Генерация отчета
Для каждого клиента можно настроить и сохранить свой шаблон отчета, то есть показывать в отчете только те данные, которые соответствуют основным KPI проекта. Каждый отчет можно брендировать, выгружать в удобном формате, например, в .doc или .pdf или просто отправить клиенту гостевую ссылку.
Павел Мальцев, основатель ReportKey: «В типовом агентстве сотрудник ведет 10-20 проектов в месяц. Для каждого проекта требуется ежемесячная подготовка отчета с результатами работ. На подготовку отчета по рекламе для одного проекта уходит 1-2 часа. Специалист собирает вручную данные (таблицы, графики, скриншоты) из нескольких источников, тратит время на оформление этих данных в едином стиле. На сбор и оформление данных в виде отчетов уходит 10-40 часов в месяц. Не лучше ли потратить это время на развитие проектов и аналитику?»