Если ваш Документ Word не был сохранен из-за ошибки повреждения файла или отсоединения USB-накопителяи после этого Документ Word не открывается нормально, вы можете использовать Звездный ремонт для Word исправить поврежденный документ Word и восстановить всю несохраненную информацию.

• фиксированный Microsoft Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 не открывается в 3 различные режимы: простое, предварительное и сырое восстановление
• Восстановите всю информацию вашего документа Word, включая оригинальный текст, изображения, шрифты, верхние и нижние колонтитулы, гиперссылки, закладки, графики, комментарии и т. Д.
• Предварительный просмотр перед сохранением.
• Возможность восстановления до 20 поврежденных документов Word одновременно.

Нажмите, чтобы бесплатно скачать здесь

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы восстановить документ Unsaved Word на Mac с помощью Stellar Repair for Word:

Шаг 1. Монтаж

Прекратите запускать Microsoft Word на протяжении всего ремонта. затем скачать Stellar и запустить его на вашем Mac.

Шаг 2. Поврежденный выбор файла

В главном интерфейсе нажмите на Файл вкладка> Добавить файл, С Звездное окно Феникс всплывает, вы можете использовать те три кнопки, которые Выберите файл, Выбор папки и Найти файлы чтобы быстро найти ваш поврежденный документ Word. И завершите этот шаг, нажав кнопку Сканировать.

Шаг 3. Восстановление поврежденного документа Word.

На последнем этапе, также критический момент, вы можете восстановить файл в Простое, предварительное или сырое восстановление режим, в зависимости от того, насколько серьезно ваше слово повреждено.

Вы можете нажмите сюда чтобы узнать больше о том, как восстановить документ Microsoft Word.

Как восстановить несохраненный документ Excel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Вопрос: Что Делать Если Закрыл Документ Word И Не Сохранил?

Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?

В меню Файл выберите Открыть, затем Просмотреть.

…

Просматривайте папку, где вы в последний раз сохраняли документ, и ищите файлы, которые заканчиваются на .

…

Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы..

Можно ли восстановить Несохраненный документ?

А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Как вернуть панель слайдов в презентации?

Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.Наведите указатель мыши на линию разделения между областью слайда и эскизами и перетащите ее вправо.

Что делать если случайно удалил презентацию?

Папка временных файлов PowerPointОткройте приложение PowerPoint.Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.Нажмите клавишу Файл.Перейдите в раздел Сведения.Щелкните по клавише Управление презентацией.Теперь выберите параметр Восстановить несохраненные презентации.More items…•

В каком режиме видны сразу все слайды?

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

Как восстановить несохраненные данные в Excel 2007?

Восстановление из черновикаОткройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Как восстановить документ в Libre Office?

Итак, для того чтобы восстановить несохраненный файл LibreOffice необходимо сделать следующее:Откройте документ, который закрылся без сохранения и программа предложит восстановить несохраненный документ.Нажмите «Начать восстановление» и документ будет восстановлен.

Как вернуть документ в ворде?

Восстановление документа В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Как посмотреть Несохраненный документ Ворд?

Как восстановить несохраненный документ WordВыберите меню «Файл». Далее «Информация». … В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. … Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как настроить автосохранение в Word 2007?

Параметр Автосохранение каждые находится на вкладке Сохранение. В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

Как восстановить документ Word 2013 Если не сохранил?

Для пользователей Word 2013В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.Сохраните файл.

Где найти автосохранение в ворде?

В меню Word выберите пункт Настройки.В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Как вернуть документ в ворде если не сохранил?

Если файл не сохранен Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Что делать если не сохранил документ Word 2007?

Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.

Как восстановить предыдущую версию документа в Ворд?

Просмотр предыдущих версий файлаОткройте файл, который вы хотите просмотреть.Щелкните файл > сведения > Журнал версий.Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.

Как восстановить документ Word 2007 Если не сохранение?

Как восстановить документ word, если при закрытии вы нажали \”не сохранять\”В меню Файл нажмите Открыть и кликните Последние документы.Прокрутите до конца и внизу кликните Восстановить несохранённые документы.В открывшемся окне будет лежать Ваш документ. Откройте его двойным щелчком.

Как посмотреть последние сохраненные документы в ворде?

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файловОткройте вкладку Файл.В группе Справка выберите команду Параметры.Нажмите кнопку Дополнительно.В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Отключение питания или небрежность при закрытии файла Excel все это приводит к аварийному завершению работы программы. Как результат, создаваемый документ открывается без внесенных пользователем последних изменений. Хорошо, если файл был недавно сохранен и можно быстро восстановить утраченную информацию. Но что делать, если несохраненный документ содержал в себе сведения, которые в результате аварийного закрытия оказались стертыми и как избежать потери в будущем?

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.

Восстановление из резервной копии

Если у вас было включено автосохранение в параметрах Excel, то для возврата утерянной при закрытии информации вам нужно восстановить файл из резервной копии. Обычно после аварийного завершения работы Excel при повторном запуске офисного приложения появляется специальная панель, в которой указаны копии документа.

Какой файл восстановить, чтобы вернуть информацию, которую пользователь не сохранил? Если файл в списке не один, то нужно выбирать ту копию, которая создана позже других. В ней будет последняя версия документа, то есть вы сможете вернуть максимальное количество несохраненной информации. Если копия Excel не содержит нужных сведений, то восстановить документ, который не сохранился, уже не получится.

Если Вы не хотите заморачиваться и хотите стопроцентного результата, то рекомендуем программу по восстановлению файлов Office.

Особенности восстановления документов в Excel 2010

Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:

• Автоматическое сохранение рабочих книг.
• Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.

Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:

Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.

Если вы забыли сохранить работу, то вам понадобится второе направление функции «Версии» – черновики документа.

Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.

Восстановление из черновика

При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

Программа выведет на экран список доступных для восстановления черновиков. Посмотрите содержимое резервных копий, чтобы решить, какой черновик нужно восстановить. Этот же список копий можно вывести чуть быстрее, раскрыв меню «Файл» и выбрав пункт «Последние».

Черновики не хранятся вечно: восстановить из них несохраненный документ можно в течение 4 дней после создания копии. Кроме того, черновики пропадают, когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, так как в этом случае они просто не нужны.

Восстановление данных с флешки, жесткого диска

Восстановление данных — это извлечение информации из запоминающих устройств (таких как жесткий диск или флешка) в тех случаях, когда обычным способом прочитать её невозможно.

Необходимость восстановления может возникнуть, когда файлы были лишь отмечены как удалённые, но продолжают храниться на жёстком диске или флеш-накопителе до того момента, когда будут перезаписаны. Сегодня существует два основных метода восстановления данных. Программно-аппаратный способ применяется в тех случаях, когда программный метод не дает положительного результата.

Программный способ представляет собой восстановление файлов без физического вмешательства в структуру накопителя, модулей служебной информации и работу его микропрограммы. Способ применяется в случае сохранения работоспособности накопителя при утрате доступа к данным, хранящимся на нём.

Причиной этого может быть удаление информации, форматирование логических дисков, некорректное вмешательство в логическую геометрию накопителя, полное или частичное нарушение файловой системы с информацией о размещении данных на накопителе. Восстановление информации можно провести с помощью множества программ, в т.ч. и бесплатных.

Файловая система требует восстановления структуры при форматировании логического диска или его раздела. При этом атрибуты и структура данных не нарушаются, однако изменяется или приводится к начальному состоянию информация о располагаемых на данном накопителе данных. «Быстрое форматирование» производит только малую часть обновления файловой таблицы, при этом остается часть служебных записей, которую необходимо лишь интерпретировать для прочтения данных в нужном порядке.

При полном форматировании может обновиться вся файловая таблица, поэтому восстановить структуру папок и файлов возможно не всегда. При восстановлении данных с отсутствующей информацией о структуре можно воспользоваться восстановлением файлов по сигнатурам. В случае повреждения файловой системы в результате неисправности носителя или программного сбоя, часть информации можно будет восстановить программами для восстановления удаленных данных. Успех процесса зависит от объема повреждений.

Во время удаления данных, информация физически остается на накопителе (будь то flash карта или hdd), однако в файловой системе она более не отображается, а место на носителе, где она располагалась ранее, помечается в качестве свободного и готового к записи новых данных. В этом случае изменяются атрибуты файлов, а при записи в раздел логического диска может произойти полное или частичное замещение помеченных удаленными данных.

Подобные файлы могут быть прочитаны и восстановлены вместе со своими атрибутами с помощью прочтения служебных записей файловой системы. Существуют не только программы для восстановления удаленных данных, но и комплексные решения, в которых восстановление таких данных является лишь одной из функций. Однако существуют и специальные программы для уничтожения данных — «шредеры». После их правильного использования восстановление любых данных становится невозможным.

Восстановление несохраненных файлов — TechMD

Большинство людей забыли сохранить документ и в тот или иной момент теряли свою работу, и каждый раз это ужасно! К счастью, в Microsoft Office есть функция восстановления, которая иногда может восстановить утерянные документы, над которыми вы работали. Сегодня мы познакомим вас с процессом восстановления утерянных файлов, чтобы вы могли вернуться на правильный путь!

Восстановление утерянных документов

Когда вы пишете или редактируете документ, отказ от сохранения файла может быть болезненным.Это может произойти по разным причинам, от простого забывания о сохранении до невидимого сбоя компьютера. К счастью, Microsoft Office предоставляет полезный метод восстановления, который позволяет вам находить файлы и документы, которые были случайно закрыты и не сохранены. Посмотрим, как это работает в Microsoft Word.

Итак, открыв Microsoft Word на вашем компьютере, перейдите в «Файл», «Информация» и нажмите «Управление документом» в нижней части меню. Появится раскрывающееся меню; нажмите «Восстановить несохраненные документы».

Теперь откроется новое окно со списком документов, которые были автоматически сохранены при случайном закрытии Word или завершении работы. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Открыть», и вы снова получите доступ к потерянному документу!

Настройка параметров автосохранения

Фактически мы можем настроить время автосохранения, а также то, как скоро документы должны быть сохранены при их редактировании. Просто зайдите в «Файл», затем нажмите «Параметры».

Появится окно настроек, и вам нужно будет перейти на вкладку «Сохранить».

Справа найдите раздел с надписью «Сохранить информацию для автоматического восстановления». На этот раз по умолчанию установлено 10 минут, но мы можем изменить это число на любое значение от 1 до 120 минут.

После того, как выбранный вами номер установлен, нажмите «ОК», и ваши будущие документы будут сохранены с заданным вами интервалом.

Спасибо, что настроились на сегодняшнюю «Одну минуту среды», и обязательно присоединяйтесь к нам на следующей неделе, чтобы узнать больше!

О TechMD

TechMD — отмеченная наградами компания, предоставляющая ИТ-услуги, которая специализируется на управляемых ИТ-услугах в округе Ориндж и Лос-Анджелес, управляемой кибербезопасности, облачных решениях и стратегическом ИТ-консалтинге.Мы стремимся обеспечить производительность, масштабируемость и безопасность корпоративного уровня для малого и среднего бизнеса.

Восстановление утерянного документа из-за неожиданного завершения работы

Независимо от того, отключился ли ваш компьютер недавно для обновления или вышел из строя из-за технического сбоя, любые документы, которые были открыты и работали до завершения работы, могли быть потеряны в хранилище. процесс. В этой статье вы узнаете советы, которые помогут вам восстановить работу, которая была потеряна при выключении компьютера.

При работе с любой программой Microsoft, такой как Word, Excel или PowerPoint, есть два варианта восстановления вашей работы, которая была потеряна при выключении компьютера:

Восстановление нового документа без сохраненных версий

Эти шаги помогут вам восстановить документ, который никогда ранее не сохранялся на вашем компьютере (или у вас не было возможности сделать это):

1. Откройте приложение Office, которое вы использовали до завершения работы.
2. Щелкните вкладку «Файл», а затем щелкните «Последние», чтобы открыть все недавние документы.
3. Затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», чтобы открыть ваши документы в отдельном окне. Нажмите на тот, который хотите восстановить, и сохраните его на рабочем столе.

Восстановление последней копии сохраненного документа

Если вы хотите восстановить документы, над которыми вы ранее работали и не сохранили свои последние изменения до неожиданного завершения работы:

1. Сначала откройте файл, с которым вы ранее работали.
2. Щелкните вкладку File , а затем «info».
3. После прокрутки вкладки Versions нажмите на ту, которая помечена как «когда я сохранял без закрытия».
4. После открытия файла нажмите кнопку «Восстановить», расположенную в верхней части файла, чтобы перезаписать предыдущие версии документа.

Не позволяйте этому повториться снова. Узнайте больше о самом базовом плане резервного копирования и аварийного восстановления в этой бесплатной электронной книге ниже.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную оценку технологий и получить ответы на насущные ИТ-проблемы и вопросы.

Как восстановить несохраненные файлы Excel [Все параметры + меры предосторожности]

Позвольте мне рассказать вам самую короткую историю ужасов.

Excel разбился!

Представьте, что вы работаете над этим срочным отчетом или этой чрезвычайно важной информационной панелью, где вы проделали такую ​​фантастическую работу. Вы гордитесь собой и всей тяжелой работой, которую вы вложили в это.

Но вы забыли ключевой шаг.

Вы не сохранили файл Excel (ах !!!)

Хорошо, позвольте мне сократить драматизм и сразу перейти к делу.

Excel имеет тенденцию к аварийному завершению работы, особенно когда вам это не нужно. Каким-то образом это происходит в самый неподходящий момент (хотя для этого никогда не было подходящего времени).

В таком случае единственный вариант — попытаться восстановить несохраненные файлы Excel.

В некоторых случаях боги Excel будут улыбаться вам и вы получите файл, а в некоторых случаях — нет.

В этой статье я поделюсь всем, что нужно знать о восстановлении несохраненных файлов Excel. Я также покажу вам меры предосторожности и превентивные меры, которые вам необходимо предпринять.

И если вы хотите абсолютно убедиться, что ничего не пойдет не так, я также поделюсь кодом VBA, который будет сохранять копию вашего файла Excel с меткой времени всякий раз, когда вы сохраняете существующий файл.

Приступим!

Все возможные способы восстановления несохраненных файлов / данных Excel

Excel (и даже Windows) очень непредсказуем.Он может аварийно завершить работу в любое время, а вместе с ним и ваши файлы Excel.

Это плохая ситуация…

… но есть способы решить эту проблему.

Excel имеет несколько функций, которые в некоторых случаях могут помочь вам восстановить несохраненные файлы или данные Excel.

Вот три сценария, в которых встроенные проверки Excel могут помочь вам восстановить файлы / данные:

1. Вы работаете с новым файлом (который вы еще не сохранили), и ваша система / Excel дает сбой.
2. Вы обновили файл, который был сохранен ранее, и Excel аварийно завершает работу, прежде чем вы сможете его сохранить.
3. Вы допустили ошибку и сохранили изменения, но теперь хотите вернуться к предыдущей версии.

Давайте посмотрим, как решить каждую из этих проблем.

Восстановить новый несохраненный файл Excel (который никогда не сохранялся)

Если вы работаете над чем-то и Excel дает сбой (или сбой вашей системы), вы все равно можете восстановить этот несохраненный файл.

Примечание. Этот метод работает, поскольку Excel имеет встроенные функции автосохранения и автосохранения. По умолчанию он включен, поэтому вы сможете использовать эти методы для восстановления файлов.Если он не включен, вам нужно будет сделать это, чтобы использовать эти функции. О том, как включить автосохранение и автосохранение, рассказывается далее в этой статье.

Ниже приведены шаги для восстановления несохраненного файла Excel:

1. Откройте новую книгу Excel.
2. Щелкните вкладку «Файл».
3. Нажмите кнопку «Открыть».
4. Выберите параметр «Недавняя книга» (она находится в верхнем левом углу).
5. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», которая находится внизу.
6. В диалоговом окне В открывшемся окне прокрутите список несохраненных книг и откройте нужную.
7. Сохраните файл (используя параметр «Сохранить как») с другим именем в любом месте по вашему выбору.

По умолчанию Excel сохраняет копии всех несохраненных файлов в следующем месте:

 C: \ Users \  [YourSystemName]  \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles 

По указанному выше адресу вы необходимо заменить [YourSystemName] именем вашей системы (в моем случае это Sumit).

Вы также можете перейти непосредственно в эту папку (где хранятся несохраненные копии файлов Excel), открыв любой браузер и скопировав в него адрес (вместо URL).

Когда вы откроете любой файл из этой папки, вы увидите панель уведомлений, в которой вам будет предложено сохранить его.

Щелкните по нему и сохраните в новом месте с именем по вашему выбору.

Примечание. По умолчанию все восстановленные несохраненные файлы имеют формат «XLSB». При сохранении убедитесь, что вы сохраняете его в желаемом формате.

С помощью этого метода вы можете восстановить файлы, которые вы создали, но никогда не сохраняли.

Восстановить обновленные файлы Excel (предыдущая версия была сохранена)

Этот метод можно использовать для файлов, которые вы сохранили ранее, и в Excel произошел сбой (или сбой системы или отключение питания), когда вы работали с ним.

Таким образом, у вас все еще есть ранее сохраненный файл, но вы потеряли внесенные изменения.

Ниже приведены шаги для восстановления обновленного файла Excel:

1. Откройте любую существующую книгу Excel.
2. Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документа, в которой перечислены все несохраненные файлы. Щелкните любое имя файла, чтобы загрузить данные.
3. Когда вы получите нужные данные, сохраните файл под другим именем.

Также вы можете открыть приложение Excel, и вы увидите опцию «Показать восстановленные файлы» (как показано ниже).

Вы можете щелкнуть по нему, и откроется та же панель восстановления документов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из Excel)

Хотя в двух вышеупомянутых методах вы можете обвинить Excel или Windows в сбое или отключении питания, этот метод полностью зависит от вас.

Это тот случай, когда у вас есть сохраненный файл Excel, вы обновляете данные и снова сохраняете их.

Но в конечном итоге вы вносите некоторые изменения, которые сейчас не хотите (со мной такое случается часто).

Что вам действительно нужно, так это вернуть предыдущую версию.

Хотя вы не можете вернуться в жизнь и исправить свои ошибки (если, конечно, у вас нет машины времени), вы можете сделать это в чудесном мире таблиц Excel.

В Excel 2010 и более поздних версиях Excel имеет встроенную функцию, которая поможет вам получить предыдущие версии.

Ниже приведены шаги для возврата к предыдущей версии Excel (даже если вы обновили и сохранили ее):

1. Щелкните вкладку Файл.
2. На странице «Информация» нажмите «Управление книгой», вы найдете все предыдущие версии этого файла.
3. Щелкните версию, которую хотите восстановить.
4. Сохраните файл (желательно с новым именем).

Когда вы выбираете ранее сохраненную версию и открываете ее, Excel покажет вам подсказку, как показано ниже. Вы можете нажать «Восстановить», чтобы получить предыдущую версию, которую вы выбрали, или сохранить ее как новый файл с другим именем.

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам необходимо убедиться, что опция AutoRecover включена.Хотя обычно он включен по умолчанию, вы можете проверить и убедиться в этом. Я расскажу, как включить автоматическое восстановление, позже в этом руководстве.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов или данных Excel, можно использовать три встроенных параметра Excel.

Другой способ (который я настоятельно рекомендую) — сохранить файлы в облаке (OneDrive или DropBox). Это избавляет от многих забот, поскольку облачные сервисы сохраняют предыдущие версии ваших файлов.

Восстановить перезаписанные файлы Excel / ранее сохраненную версию (из облака — OneDrive / DropBox)

Если у вас есть привычка сохранять файлы Excel в облаке — с помощью таких служб, как OneDrive или DropBox, вы этого не сделаете. должны полностью полагаться на Excel, чтобы помочь вам восстановить несохраненные файлы или потерянные данные.

Эти облачные службы также хранят предыдущие версии ваших файлов Excel.

Позвольте мне показать вам, как получить предыдущие версии из OneDrive и DropBox. Я уверен, что таких сервисов с такой функциональностью должно быть гораздо больше.

Получение предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Чтобы получить предыдущую версию файла Excel, щелкните правой кнопкой мыши текущую версию в Onedrive и выберите «История версий».

Это откроет файл, и вы увидите все предыдущие версии файла на панели слева.

Щелкните по нужной версии. Он покажет вам содержимое файла, а также даст вам возможность загрузить этот файл или восстановить его.

Получение предыдущей версии файла Excel из DropBox

Как и OneDrive, DropBox также хранит предыдущие версии файлов Excel, которые вы можете просмотреть и загрузить.

Чтобы получить предыдущие версии, перейдите к файлу на веб-портале Dropbox и щелкните три точки рядом с файлом, для которого вы хотите просмотреть предыдущие версии.

Щелкните на опции «История версий».

Это покажет вам все версии этого файла. Вы можете открыть и загрузить эту версию из DropBox.

Если вы установили папку DropBox в своей системе и храните там свои файлы, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из файлов и выбрать «История версий».

После этого вы перейдете в веб-версию DropBox, где сможете просмотреть и загрузить все версии файла.

Меры предосторожности для включения простого восстановления несохраненных файлов

Хотя в Excel есть некоторые настройки по умолчанию, которые гарантируют, что у вас есть хорошие шансы на восстановление файлов Excel, все же рекомендуется убедиться, что все включено.

Включение автосохранения и автосохранения

Чтобы Excel автоматически сохранял файлы и отображал параметры восстановления, необходимо, чтобы они были включены.

Хотя он должен быть включен по умолчанию, в противном случае вы можете сделать это вручную.

Ниже приведены шаги для включения функций автосохранения и автосохранения в Excel:

1. Щелкните вкладку «Файл»
2. Щелкните «Параметры»
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Сохранить (находится на левой панели диалоговое окно).
4. Убедитесь, что включены следующие настройки (как показано ниже).

Позвольте мне быстро объяснить, что означают эти параметры:

• Сохранять информацию автосохранения каждые X минут : этот параметр гарантирует, что ваши файлы будут сохраняться каждые 5 минут (или любое другое значение времени, которое вы укажете здесь). По умолчанию это 10 минут, я изменил это на 5 минут. Вы можете уменьшить это количество, если хотите.
• Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения. : Это гарантирует, что в случае сбоя Excel / системы или закрытия файла без сохранения будет сохранена версия, которая может быть автоматически восстановлена.
• Расположение файла автовосстановления : это расположение по умолчанию, в котором сохраняются автоматически восстановленные файлы. Вы можете изменить это, если хотите.

Примечание. Если у вас большой файл с множеством формул и диаграмм, сохранение его каждые 5 минут приведет к пересчету и возможному зависанию системы. Если вы этого не хотите, вы можете выбрать более длительную продолжительность (или изменить режим расчета на ручной).

Автоматическое создание резервной копии сохраненного файла Excel

Хотя параметры автосохранения и автоматического восстановления полезны, когда вы забываете сохранить файлы и происходит сбой системы, автоматическое резервное копирование — это то, что создает копию файла всякий раз, когда вы его сохраняете.

Например, если я работаю над файлом с именем Test.xlsx и сохраняю его в папке, это автоматически создаст копию с именем — «Backup of Test.xlk»

Теперь, когда я сохраняю Тестовый файл, все изменения также сохраняются в резервной копии.

Это может быть полезно, если вы вносите некоторые изменения в сохраненный файл и хотите отменить их. В этом случае вы можете использовать резервную копию.

Или, если ваш файл выйдет из строя или будет поврежден, у вас будет резервная копия, в которой будет последний сохраненный контент.

Ниже приведены шаги для включения функции автоматического резервного копирования для книги:

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Нажмите «Сохранить как».
3. Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите параметр «Инструменты» (он находится в правой нижней части диалогового окна).
5. Щелкните «Общие параметры».
6. В диалоговом окне «Общие параметры» установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
7. Нажмите ОК.
8. Сохраните файл в нужной папке / месте.

Теперь, когда вы сохраняете этот файл, будет сохраняться его точная копия с префиксом «Резервная копия».

Вот несколько важных вещей, которые вам нужно знать об использовании этой функции автоматического резервного копирования в Excel:

• Это настройка уровня книги. Это означает, что если вы включите его для одной книги, он будет работать только для этой книги. Если вы хотите, чтобы он работал и для других, вам придется вручную включить его.
• Это отличается от параметров автосохранения и автосохранения.Это независимые настройки, и их настройка не влияет на другие. Таким образом, у вас может быть книга, в которой работают функции автоматического восстановления, автосохранения и автоматического резервного копирования.
• Файл резервной копии сохраняется с расширением .XLK. Это расширение для файлов резервных копий, и вы можете увидеть подсказку при открытии этого файла. Просто нажмите Да, и откроется файл резервной копии.
• Резервный файл всегда на одну версию ниже основного файла (кроме случая, когда вы сохраняете его в первый раз).Например, если вы создадите новый файл и включите в нем резервное копирование, внесете некоторые изменения и сохраните его. Это сохранит новый файл, а также его резервную копию. На этом этапе оба файла (основной файл и резервная копия) будут совершенно одинаковыми. Теперь, если вы внесете некоторые изменения в основной файл и сохраните его один раз, он не будет сохранен в файле резервной копии. Но если вы сохраните его снова, это также будет сделано в файле резервной копии.

Автоматическое резервное копирование — хорошая функция, поскольку она дает вам последнюю сохраненную версию файла на тот случай, если вы внесете некоторые нежелательные изменения и сохраните файл.Вы можете использовать файл резервной копии, чтобы получить версию, предшествующую последней сохраненной версии.

Автоматическое сохранение копии книги Excel с отметкой времени

Хотя все методы, рассмотренные до сих пор, основаны на встроенных функциях Excel, вы также можете использовать короткий код VBA, чтобы никогда не потерять свою работу .

С кодом VBA вы сохраняете копию файла Excel с меткой времени сразу после ее сохранения (или закрытия).

Это гарантирует, что у вас всегда будут все предыдущие версии, и вы сможете вернуться и восстановить файл в случае, если вы испортите.Кроме того, поскольку они имеют отметку времени, вы можете легко найти, какая версия вам нужна (или где вы напортачили).

Ниже приведен код, который создаст копию книги с отметкой времени, как только вы ее сохраните:

 Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = " C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \ "
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч: мм: сс") & "" и ActiveWorkbook.Имя
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

Обратите внимание, что вы должны указать местоположение папки, в которой вы хотите сохранить резервные копии (измените путь, выделенный жирным шрифтом в приведенном выше коде).

Это может означать, что у вас останется много копий, но это может оказаться огромным спасением, когда вы работаете над критически важными проектами.

Вы можете использовать аналогичный код для сохранения копии перед закрытием книги (вместо сохранения копии при каждом сохранении).

 Private Sub Workbook_BeforeClose (Отменить как логическое)
Dim BackUpPath как строка
BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (теперь "дд-мм-гггг чч-мм-сс") & "" & ActiveWorkbook.Name
End Sub 

Вам необходимо ввести этот код в окно кода ThisWorkbook.

Для этого откройте редактор VB (сочетание клавиш — ALT + F11) и дважды щелкните объект This Workbook в проводнике проекта.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Если вы обнаружите, что у вас поврежден файл Excel, вы можете сделать несколько вещей.

Прежде всего, вы можете использовать функцию восстановления, встроенную в Excel.

Ниже приведены шаги по восстановлению поврежденного файла путем его исправления:

1. Откройте приложение Excel.
2. Нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть» (или используйте сочетание клавиш Control + O).
3. Нажмите кнопку «Обзор».
4. В открывшемся диалоговом окне выберите файл, который был поврежден.
5. Щелкните маленький направленный вниз треугольник на кнопке «Открыть» (как показано ниже).
6. Нажмите «Открыть и восстановить».
7. Excel покажет вам подсказку, как показано ниже.Щелкните Ремонт.

Если вам повезет, все пройдет гладко, и вы сможете восстановить данные из поврежденного файла.

Если вариант восстановления не работает, выполните указанные выше действия до шага 5, а затем вместо «Восстановить» нажмите «Извлечь данные». Excel спросит вас, хотите ли вы «Преобразовать в значения» или «Восстановить формулы».

Вы можете попробовать использовать любой вариант, который вам подходит. Excel попытается извлечь как можно больше данных и создаст новую книгу с извлеченными данными.

Если это тоже не работает. вам, возможно, придется полагаться на сторонние инструменты для восстановления поврежденных файлов Excel.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10

Пользователи Windows довольно часто случайно закрывают окно или выключают компьютер во время работы с документами Word. Вы также можете столкнуться с аварийным завершением работы приложения или BSOD (синим экраном смерти), в результате которого документ Word останется несохраненным.Если вы думаете, что потеряли работу, не волнуйтесь. Есть еще способы восстановить несохраненный документ Word на вашем компьютере.

Давайте обсудим некоторые эффективные методы восстановления несохраненного документа Word на вашем ПК с Windows 10.

Content

1. Восстановить несохраненный документ Word из автосохранения
2. Восстановить несохраненный документ Word из автосохранения
3. Найти все несохраненные документы Word
4. Восстановить несохраненный документ Word вручную
5. Включить автоматическое восстановление и автосохранение в Word

Восстановить несохраненное слово Документ из автосохранения

В Microsoft Word есть встроенная функция автосохранения.При работе с документом приложение MS Word периодически создает резервные копии файла. Таким образом, если приложение или компьютер выйдет из строя, вы можете быстро восстановить версию автосохранения.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить документ Word, в котором вы сохранили хотя бы один раз.

1. Откройте Word на своем компьютере.
2. Щелкните свой документ в разделе « Недавние ».
3. Откроется документ с панелью Восстановление документа .
4. Щелкните последнюю версию автосохранения на панели « Document Recovery ».
5. Теперь вы можете сохранить текстовый документ и продолжить работу.

Это будет работать, если вы сохранили файл документа хотя бы один раз. Если файл не был сохранен, вы можете попытать счастья с помощью функции автоматического восстановления в приложении Microsoft Word.

Восстановить несохраненный документ Word с помощью автовосстановления

Иногда вы начинаете работать с документом Word, не сохраняя хотя бы один раз. В таких случаях вы не сможете получить версию с автосохранением.Даже в последних документах они могут не перечисляться. Функция автосохранения в Microsoft Word пригодится в таких ситуациях.

Давайте посмотрим, как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10 с помощью автовосстановления.

1. Запустите приложение Microsoft Word на своем ПК с Windows 10.
2. Щелкните пустой документ .
3. В новом окне документа на панели восстановления документа будет показан документ, над которым вы недавно работали, с тегом AutoRecovered .
4. Щелкните по нему, и готово. Все остальное сделает функция автосохранения слов.
5. Нажмите кнопку Сохранить на маленьком сообщении в верхней части документа, чтобы сохранить его.

В отличие от версии с автосохранением, в автоматически восстановленном документе Word могут отсутствовать некоторые данные. Не волнуйся. Вы получите почти каждое слово, которое вы напечатали в несохраненном документе Word ранее.

Связано: 5 бесплатных альтернатив Microsoft Office для Windows и Mac

Узнайте все несохраненные документы Word

Как вы теперь знаете, восстановить последнюю версию документа в Word очень просто.Кроме того, MS Word позволяет вам найти автоматически сохраненные файлы из самого окна приветствия. Для этого у вас должен быть Microsoft Office 2016 или 2019. Следуйте инструкциям, чтобы найти все несохраненные документы Word.

1. Откройте Microsoft Word на своем ПК с Windows.
2. На левой панели щелкните Открыть .
3. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в правом нижнем углу.
4. Появится новое окно, в котором будут перечислены несохраненные документы.
5. Откройте файл .asd , который содержит несохраненный контент.
6. Теперь вы можете отредактировать несохраненный документ по вашему желанию и сохранить.

Несохраненные файлы в Microsoft Word сохраняются в формате .asd. Открыв их из Word, вы можете продолжить редактирование как обычный документ. Позже вы можете сохранить файл документа Word в PDF или других форматах.

Восстановление несохраненного документа Word вручную

Иногда функции автоматического восстановления и автосохранения могут давать сбой.В таких случаях вы можете потерять несохраненный документ. Но вот небольшая настройка, которая позволяет вручную восстанавливать несохраненные документы Word в Windows 10.

1. Открыть Microsoft Word .
2. Щелкните Файл в строке меню.
3. Щелкните Параметры внизу на левой панели.
4. Во всплывающем окне перейдите на вкладку Сохранить .
5. Найдите расположение файла автосохранения .
6. Щелкните Обзор .
7. В каталоге открытия вы найдете несохраненные файлы с расширением .asd .
8. Дважды щелкните документ и выберите Word в качестве приложения, чтобы открыть документ.
9. Автосохраненный текстовый документ откроется в режиме только для чтения .
10. Щелкните Включить редактирование , чтобы начать редактирование документа.

С этого момента вы можете сохранить файл или скопировать и вставить его в другой документ Word, чтобы продолжить работу.

Включение автосохранения и автосохранения в Word

Автосохранение — полезная функция в Word. Он автоматически сохраняет ваши файлы каждые 10 минут. Но если ваша система выйдет из строя непосредственно перед автосохранением, вы потеряете то, что набрали за последние несколько минут. Чтобы избежать этого, вы можете установить автосохранение на 1 минуту в слове.

1. Откройте Word, щелкните вкладку Параметры .
2. Перейдите на вкладку Сохранить из окна.
3. Нажимайте Сохранить информацию автовосстановления каждые и вводите «1», чтобы установить время в 1 минуту.
4. Щелкните ОК .

Вы можете установить автосохранение на 1 минуту. Microsoft Word будет сохранять ваш документ каждую минуту, пока вы над ним работаете.

Это все о лучших методах восстановления несохраненного документа Word в Windows 10. Эти методы могут работать после сбоя системы или приложения. Надеюсь, вы следите за лучшими.

Как восстановить утерянные документы MS Word

Возможно, вам знакома эта ситуация. Вы часами работали над документом MS Word, но случайно забыли сохранить его, когда закрывали компьютер.Или, что еще хуже, произошел сбой MS Word, и ваш документ кажется потерянным навсегда. Все это время и усилия зря. Нет ничего более разочаровывающего, чем потерять свою тяжелую работу из-за одного неправильного щелчка мыши. К счастью, есть способы быстро восстановить несохраненные файлы в Word. Приведенное ниже не только применимо для MS Word, но может использоваться для любой программы Office 365, например Excel или PowerPoint.

Восстановить несохраненные документы MS Word

Забыли нажать кнопку сохранения перед закрытием MS Word? Пока не паникуйте.Это очень распространенная проблема, и в MS Word есть функция для спасения вашего документа. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу, как вы обычно открываете свои документы. Затем щелкните Manage Document и выберите опцию Recover Unsaved Documents . Вы увидите обзор недавно несохраненных документов Word. Просто откройте документ и нажмите Сохранить как , чтобы сохранить документ в желаемом месте.

Если MS Word потерпел крах, MS Word позаботится о том, чтобы ваше не потерялось.MS Word использует ту же технику, что и выше. Просто перезапустите MS Word после сбоя вашего компьютера или программы. Однако теперь MS Word знает, что что-то пошло не так, поскольку оно не было закрыто правильно. После запуска MS Word автоматически отобразит все несохраненные файлы, чтобы вы могли их восстановить.

Эти документы были созданы с помощью так называемой функции автосохранения. Вы можете изменить частоту, которую MS Word использует для автосохранения ваших документов. Перейдите к File снова выберите Options и под опцией Save вы можете установить желаемую частоту в минутах.

Продолжение статьи под фото

Восстановление удаленных документов MS Word

Нам всем время от времени нужно очищать наш жесткий диск. Может случиться так, что удаляются документы Word, которые следовало сохранить. В Windows предусмотрены меры безопасности, которые гарантируют, что ваши документы не исчезнут сразу.На вашем рабочем столе находится корзина . Если вы откроете корзину , вы увидите все недавно удаленные документы. Просто воспользуйтесь функцией поиска в правом верхнем углу, чтобы найти потерянный документ. Когда найдете, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить . Ваш документ будет автоматически восстановлен в исходном месте.

Техническая поддержка бизнеса в Уэльсе

В Tech-Wales мы предлагаем отличную ИТ-поддержку для бизнеса и консультации по MS Office 365. У нас есть полностью обученные технические специалисты, готовые к работе с клиентами, которые могут настроить и обновить ИТ-среду вашего бизнеса, чтобы она работала на ваш бизнес.Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы обсудить ваши ИТ-требования.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, который используют как компании, так и частные лица для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданная потеря этих ценных записей может быть очень неприятной.

Файл Excel может остаться несохраненным по нескольким причинам.Часто это простая ошибка, заключающаяся в случайном закрытии файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора ноутбука или аналогичные проблемы.

К счастью, ни один из них не представляет собой сценарий гибели, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel с помощью нескольких простых шагов.

Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10

Excel встроен в Windows 10, поскольку они оба созданы Microsoft. Таким образом, это, как правило, инструмент анализа данных среди пользователей Windows.Он известен своей надежностью, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы с ним.

Хотя это не лучшая идея, некоторые пользователи работают с таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока не закончат в течение дня. Но случайное нажатие на «Не сохранять» при закрытии файла или внезапное отключение электроэнергии может означать, что вся работа была прекращена. Или нет?

Впадать в панический режим — это естественно, но у Microsoft есть функции, позволяющие смягчить катастрофу.Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает:

1. Создайте новую книгу Excel и выберите параметр «Файл» на панели инструментов.
   
2. На левой панели выберите «Открыть», а затем «Недавние».
   
3. Найдите внизу кнопку «Восстановить несохраненные книги» и щелкните по ней.
   
4. Появится диалоговое окно. Просмотрите несохраненные книги, чтобы найти нужную.
5. Получив файл обратно, сохраните его с помощью функции «Сохранить как» в Excel.
   

Однако есть другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:

«C: \ Users \ [YourSystemName] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles»

. Вы можете выполнить поиск в этой папке напрямую и открыть несохраненный копия файла в браузере. На панели уведомлений браузера также будет опция «Сохранить как», которую вы можете использовать.

Использование истории файлов для восстановления файлов Excel

Для пользователей Windows 10 существует другой способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенная системная функция под названием История файлов, и ею довольно легко пользоваться. Вот как это работает:

1. В строке поиска Windows 10 введите «восстановить файлы».
   
2. Щелкните «Восстановить файлы с помощью истории файлов».
   
3. Найдите несохраненный файл Excel и нажмите «Восстановить в», чтобы сохранить его в определенном месте.
   

Внимание! : Чтобы этот метод работал, у вас должен быть установлен правильный диск Windows. Убедитесь, что вы это делаете, прежде чем полагаться на историю файлов для восстановления файлов в Windows 10.

Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac

Пользователи Mac также могут извлечь выгоду из использования Excel, поскольку существует написанная версия Microsoft Office особенно для macOS.

Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, есть два способа сделать это на вашем Mac.Первый вариант — использовать встроенный инструмент восстановления в Excel:

1. Запустите новую книгу Excel и перейдите к параметру «Файл» на панели инструментов.
   
2. Выберите «Открыть» на левой панели, а затем выберите «Недавние».
   
3. Внизу найдите и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
4. Когда появится новое диалоговое окно, найдите потерянный файл Excel.
5. Нажмите «Сохранить как», чтобы навсегда сохранить файл Excel.
   

Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один вариант восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.

Для этого метода необходимо использовать Терминал, систему командной строки в macOS. Это относительно простой процесс, требующий следующих шагов:

1. На компьютере Mac перейдите в «Приложения», а затем нажмите «Утилиты».
   
2. Теперь щелкните приложение «Терминал».
   
3. Введите команду «open $ TMPDIR», которая откроет папку с временными файлами.
   
4. Выберите папку «TemporaryItems», выберите несохраненный файл Excel и выберите «Восстановить».
   

Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой файл вы ищете, поскольку файл не имеет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Кроме того, не забудьте сохранить файл Excel в другой папке.

Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365

Некоторые пользователи Excel рады работать с локальными версиями Excel, но другие выбирают облачную версию Office 365.

Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Итак, если вы имеете дело с потерей несохраненного файла Excel, вот как его вернуть:

1. Открыть Excel, создайте новую книгу и перейдите на вкладку «Файл».
   
2. Выберите «Открыть», а затем «Последние».
   
3. Щелкните «Восстановить несохраненные книги» в самом низу окна.
   
4. Найдите несохраненный файл в диалоговом окне и обязательно сохраните его в новом месте.

Общие сведения о функции автосохранения в Office 365

Поскольку Office 365 является облачным, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения, которая поставляется с подпиской. Одна из лучших частей этого пакета — функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.

Используя автосохранение, вам больше не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам нужно убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы убедиться, что она работает.Вот что вы сделаете с этого момента:

1. Откройте новую книгу Excel и переместите кнопку «Автосохранение» в верхнем левом углу с «Выкл.» На «Вкл.».
   
2. Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите «Сохранить».
   
3. Если вам нужно проверить предыдущие версии конкретного файла Excel, нажмите на имя файла в верхней части окна и выберите «История версий».
   
4. В правой части окна вы увидите все версии файла с указанием того, кто и когда его изменил.
   

Итак, Office 365 не только помогает сохранять данные, но и обеспечивает четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать, только если вы сохраните файл Excel в OneDrive.

Как восстановить несохраненный файл Excel после перезапуска или сбоя

Найти копию несохраненного файла Excel относительно просто, поскольку программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, но затем ваш компьютер выйдет из строя?

Многое может пойти не так, например, зависание Excel или неожиданный перезапуск компьютера.Почему-то это всегда происходит в самое худшее время.

К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда компьютер снова включится, выполните следующие действия:

1. Откройте Excel или любую книгу Excel на своем компьютере.
   
2. Когда он откроется, вы увидите панель «Восстановление документа» с левой стороны.
   
3. Найдите последнюю версию документа, проверив отметку времени.
   
4. Сохраните файл Excel под новым именем.
   

Степень потери данных — какая часть файла была сохранена — будет зависеть от настройки автоматического восстановления. Вы можете выбрать временной интервал для функции автоматического восстановления, выполнив следующие действия:

1. Откройте книгу Excel и перейдите в «Файл».
   
2. Выберите «Параметры», а затем выберите «Сохранить» в диалоговом окне.
   
3. Установите флажок «Сохранять данные автосохранения каждые X минут». Введите количество минут между автосохранением вместо символа «X».»
   
4. Установите флажок« Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения ».
   

Принятие этих мер предосторожности гарантирует, что вы потеряете наименьший объем данных даже в случае сбоя или перезапуска.

Восстановление рабочих книг Excel

Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но независимо от множества полезных функций в программе, которые предотвращают это, иногда происходит потеря данных.Однако не все нужно терять, поскольку Microsoft позаботилась о том, чтобы вы могли найти несохраненные файлы Excel с помощью нескольких быстрых шагов.

Кнопка «Восстановить несохраненные книги» — это спасатель, который избавит вас от множества повторяющихся действий. Однако, если вы подписаны на Office 365, кнопка «Автосохранение» гарантирует, что каждое введенное слово и число будут сохранены, даже если компьютер выйдет из строя.

Кроме того, не забудьте установить правильные настройки, когда дело доходит до функции автоматического восстановления, поскольку это может минимизировать потерю данных.Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они также могут попробовать.

Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вернуть его? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Восстановить несохраненный документ при сбое Word

Это может показаться глупым юмористическим заявлением, но спросите любого, кто потерял работу. из-за того, что компьютер завис на нем / ней.’ Сохраните свою работу время от времени ‘- часто повторяющаяся фраза. Однако если вы одна из тех смельчаков, которые верят в спасение только в конце работа, то у вас большие проблемы, когда Word вылетает / зависает. Тем не менее, вы может быть в состоянии восстановить его или, по крайней мере, его часть.

Для этого: откройте инструменты . меню. Щелкните Параметры . Щелкните файл Локации таб. Если пробел рядом с AutoRecover files пусто, значит, ваши данные потеряны.Если есть место, пройдите в это местоположение и откройте документ.

Как включить автосохранение:

Выберите Инструменты , Параметры , Установите флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые: » и укажите интервал.

Затем щелкните файл Вкладка Locations , выберите AutoRecover Files , Нажмите « Изменить … » и укажите местоположение для сохранения файлов.

Как это работает:

Когда автовосстановление включено, вносимые вами изменения сохраняются через определенные промежутки времени в отдельном временном файл восстановления. Затем, если вам нужно перезапустить Word или компьютер без сохранения вашей работы Word автоматически открывает файл восстановления. В в некоторых случаях это не так. В таких ситуациях вам необходимо попробовать следующее. решение.Файл восстановления содержит ваши изменения до последнего раза Автовосстановление сохранило документ. Например, если вы установите для AutoRecover значение экономьте каждые 7 минут, вы не теряете более 7 минут работы. Все документы, которые были открыты во время отключения электроэнергии или аналогичные проблема возникает для вас. Только изменения, внесенные вами после последнего автовосстановления сохранить потеряны.