Подписывайся, чтобы не пропустить новые статьи, советы, тематические исследования.

Чек-лист будет отправлен на указанный Вами e-mail

E-mail

Согласен на обработку персональных данных.

Пожалуйста, заполните форму

Name

Сообщение

Phone

E-mail

Согласен на обработку персональных данных.

Определение метода прямого списания — AccountingTools

Что такое метод прямого списания?

Метод прямого списания предполагает списание безнадежных долгов на расходы только в том случае, если отдельные счета-фактуры признаны безнадежными. Этот метод можно считать разумным методом учета, если списываемая сумма является несущественной суммой, поскольку это оказывает минимальное влияние на отчетные финансовые результаты предприятия и, таким образом, не искажает решения лица, использующего финансовую отчетность компании. Этот метод требуется для отчетности о налогооблагаемом доходе в Соединенных Штатах, поскольку Служба внутренних доходов полагает (возможно, правильно), что в противном случае у компаний возникло бы искушение завысить свои резервы по сомнительным долгам, чтобы сообщить меньшую сумму налогооблагаемого дохода.

Учет методом прямого списания

Конкретным действием, используемым для списания дебиторской задолженности по этому методу с бухгалтерским программным обеспечением, является создание кредитового авизо для рассматриваемого клиента, которое компенсирует сумму безнадежной задолженности. При создании кредитового авизо создается дебет на счет расходов по безнадежным долгам и кредит на счет дебиторской задолженности.

Метод не предусматривает уменьшения суммы учтенных продаж, а только увеличение расходов по безнадежным долгам. Например, бизнес регистрирует продажу в кредит на сумму 10 000 долларов США и записывает ее по дебету счета дебиторской задолженности и кредиту счета продаж. Через два месяца клиент может заплатить только 8000 долларов из открытого баланса, поэтому продавец должен списать 2000 долларов. Это достигается за счет кредита в размере 2000 долларов на счет дебиторской задолженности и компенсирующего дебета на счете расходов по безнадежным долгам. Таким образом, сумма выручки остается прежней, оставшаяся дебиторская задолженность ликвидируется, а в размере безнадежной задолженности создается расход.

Недостатки метода прямого списания

Метод прямого списания нарушает принцип соответствия, согласно которому все затраты, связанные с выручкой, относятся на расходы в том же периоде, в котором вы признаете выручку, так что финансовые результаты предприятие раскрывает весь объем операции, приносящей доход, за один отчетный период.

Метод прямого списания задерживает признание расходов, связанных с операцией, приносящей доход, и поэтому считается чрезмерно агрессивным методом учета, поскольку он задерживает признание некоторых расходов, в результате чего отчитывающаяся организация в краткосрочной перспективе выглядит более прибыльной, чем она. на самом деле. Например, компания может признать продажи на 1 миллион долларов за один период, а затем подождать три или четыре месяца, чтобы собрать всю соответствующую дебиторскую задолженность, прежде чем, наконец, списать некоторые безнадежные долги на расходы. Это создает длительную задержку между признанием выручки и признанием расходов, непосредственно связанных с этой выручкой. Таким образом, прибыль в начальном месяце завышена, а прибыль занижена в том месяце, когда безнадежные долги окончательно списываются на расходы.

Метод прямого списания и резерва

Альтернативой методу прямого списания является создание резерва по безнадежным долгам в том же периоде, когда вы признаете выручку, что основано на оценке того, какими будут безнадежные долги. Этот подход сопоставляет доходы с расходами и поэтому считается более приемлемым методом учета.

Условия, аналогичные методу прямого списания

Метод прямого списания также известен как метод прямого списания.

Похожие статьи

Резерв под кредитные убытки

Метод прямого списания против метода резерва

Как оценить безнадежную дебиторскую задолженность

Как списать безнадежный долг

Разница между безнадежным долгом и сомнением полный долг

Когда Расходы по безнадежным долгам могут быть отрицательными

Как обращаться с безнадежными долгами в книгах

Статьи

5 мин. Читать

3 апреля 2023 г.

Метод прямого списания — это способ, с помощью которого компании не могут взыскать долги с клиентов, при котором счет «Расходы по безнадежным долгам» дебетуется, а счет «Дебиторская задолженность» кредитуется. Например, графический дизайнер делает новый логотип для клиента и отправляет файлы со счетом на 500 долларов, но клиент никогда не платит, и дизайнер решает, что клиент никогда не будет платить, поэтому она списывает расходы по безнадежным долгам на 500 долларов и кредитует. Дебиторская задолженность на 500 долларов.

В этой статье мы рассмотрим:

• Что такое метод прямого списания?

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру

Что такое метод прямого списания?

• Метод прямого списания является одним из двух методов учета безнадежных долгов в бухгалтерском учете. Другой метод – это метод пособий. Безнадежный долг — это сумма, которую клиент не будет платить. В методе прямого списания владелец малого бизнеса может дебетовать счет «Расходы безнадежных долгов» и кредитовать «Дебиторскую задолженность».
  • Например, графический дизайнер делает новый логотип для клиента и отправляет файлы со счетом на 500 долларов. Клиент не отвечает на последующие звонки и электронные письма о неоплаченном счете. Дизайнер решает, что клиент никогда не заплатит. Она дебетует расходы по безнадежным долгам на 500 долларов и кредитует дебиторскую задолженность на 500 долларов.

  Неоплаченные счета-фактуры обычно отражаются по дебету дебиторской задолженности. Также важно: неоплаченные счета считаются активами (чем-то, что имеет денежную ценность для компании). Когда актив увеличивается, это дебет в бухгалтерском учете. Когда актив уменьшается, это кредит, согласно бухгалтерскому учету CoachBad, долги могут быть списаны из общего налогооблагаемого дохода в налоговой декларации бизнеса. IRS требует, чтобы малые предприятия использовали метод прямого списания для расчета этих вычетов. Метод резерва требует от компаний оценить сумму безнадежного долга, что не является достаточно точным способом расчета вычета для IRS. Люди также спрашивают:

  • Метод прямого списания и GAAP
  • Сравнение метода прямого списания и метода резервирования
  • Что не так с методом прямого списания?

Метод прямого списания и ОПБУ

Метод прямого списания не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (ОПБУ), согласно Houston Chronicle.

GAAP требует, чтобы расходы сопоставлялись с доходами в течение одного и того же отчетного периода. Но при методе прямого списания убыток может быть зарегистрирован в другом отчетном периоде, чем тот, когда был разнесен первоначальный счет.

Это означает, что когда убыток отражается как расход в бухгалтерских книгах, он суммируется в отчете о прибылях и убытках с доходом, не связанным с этим проектом. Теперь общая выручка неверна ни в тот период, когда был зарегистрирован счет-фактура, ни в тот период, когда безнадежная задолженность была отнесена на расходы.

Это искажение противоречит принципам GAAP, поскольку в балансовом отчете будет отражено больше дохода, чем было получено. Вот почему GAAP не разрешает метод прямого списания для финансовой отчетности. Метод резерва должен использоваться при составлении финансовой отчетности.

Метод прямого списания по сравнению с методом резерва

Метод резерва требует, чтобы малый бизнес оценивал в конце года размер безнадежной задолженности, в то время как метод прямого списания позволяет владельцам списывать безнадежные долги всякий раз, когда они принять решение о том, что клиент не будет оплачивать счет.

Метод прямого списания проще, чем метод резерва, поскольку он учитывает безнадежные счета с помощью одной бухгалтерской проводки. Это, безусловно, проще для владельцев малого бизнеса без опыта бухгалтерского учета. Он также имеет дело с фактическими потерями, а не с первоначальными оценками, что может сбить с толку.

МЕТОД СКИДКИ

В соответствии с методом резерва компания должна проверить свою дебиторскую задолженность (неоплаченные счета) и оценить, какую сумму они не смогут получить. Это происходит в конце года. Эта предполагаемая сумма затем дебетуется со счета «Расходы на безнадежные долги» и зачисляется на контрсчет под названием «Резерв сомнительных счетов», согласно Houston Chronicle.

МЕТОД ПРЯМОГО СПИСАНИЯ

В соответствии с методом прямого списания, когда малое предприятие определяет, что счет-фактуру невозможно получить, они могут немедленно дебетовать счет «Расходы по безнадежным долгам» и кредитовать «Счета к получению». Это исключает зарегистрированный доход, а также непогашенный остаток, причитающийся бизнесу в бухгалтерских книгах.

Что не так с методом прямого списания?

Но метод списания позволяет списывать выручку на расходы всякий раз, когда предприятие решает, что счет-фактура не будет оплачен. Это заставляет компанию казаться более прибыльной, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, чем она есть на самом деле.

• Например, выручка может быть зарегистрирована в одном квартале, а затем списана на расходы в другом, что искусственно завышает выручку в первом квартале и занижает ее во втором.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook.