Как включить / отключить Автосохранение Microsoft Word
Вы когда-нибудь усердно работали над своей следующей заявкой в течение нескольких часов и вдруг потеряли все это? Ну, не сразу, как только начнете использовать Aвтосохранение Microsoft Word. Это критически важная функция, которая сохраняет ваши документы, чтобы вы могли восстановить свою работу с потерей нескольких секунд, вместо того, чтобы начинать все сначала. В этой статье вы узнаете о расположении Автосохранения Microsoft Word и о преимуществах, которые вы можете извлечь из него в долгосрочной перспективе.
В этой статье:
01 Что такое Автосохранение Microsoft Word
02 Где находится местоположение Автосохранения Word и как его изменить
03 Как включить или отключить Автосохранение в Word
04 Как восстановить несохраненные документы Word с помощью Автосохранения
05 Люди также спрашивают
Часть 1. Что такое Автосохранение Microsoft Word?
Автосохранение Microsoft Word — это функция восстановления документов, которая авто-сохраняет документ во временный файл каждые несколько секунд.
Впервые он был представлен в Microsoft Office 365 и работает также с другими приложениями Office, такими как Powerpoint и Excel.
Он включен по умолчанию, хотя вы можете включить / отключить его с помощью одного тумблера. Чтобы извлечь из этого максимальную пользу, вам следует сохранить файл Word в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если вы хотите сохранить свои файлы локально, вы можете воспользоваться функцией авто-восстановления. Он сохраняет файлы каждые 10 минут, хотя для этого вам не нужно подключение к Интернету.
Версия
Автосохранение Microsoft Word появилось совершенно новым для Office 365. Вам не нужно платить за это никаких дополнительных сборов. Автосохранение получает регулярные обновления, поскольку оно делает процесс письма максимально удобным, не слишком сильно мешая вашим файлам.
Использование
Функция автосохранения позволяет восстановить любой прогресс, который вы можете случайно потерять с документом, например, при вирусном заражении системы или при скачке напряжения.
Характеристики
Помимо восстановления ваших документов, автосохранение Microsoft Word обладает несколькими ценными функциями:
- Он защищает ваш файл, поскольку вы можете получить доступ к своему временному документу только с действительной учетной записью Microsoft.
- Он не занимает ненужного места, так как все файлы восстановления являются временными.
- Автосохранение не перезаписывает данные в вашем текущем файле. Он создает только временную копию, чтобы вы могли восстановить ее в случае потери прогресса без сохранения. При необходимости вы можете вообще отказаться от восстановления данных.
- Автосохранение легко включить / отключить с помощью одного тумблера.
Часть 2. Где находится местоположение Автосохранения Word и как его изменить?
Вы можете удобно расположить автосохранение Word на верхней панели Word, прямо над вкладкой «Файл«. Его трудно игнорировать, так как это единственный тумблер в этом районе.
Временный документ для Автосохранение хранится точно в том месте, где вы установили Word.
Ниже приведено Автосохранение Word местоположения по умолчанию:
Для Windows: C:\Users <Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Для Mac: /Users/<имя пользователя>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Вы можете быстро найти его по имени ~wrfxxxx.tmp или ~wraxxxx.tmp.
Как изменить место сохранения файлов Автозаполнения в Word в Windows
Если вы хотите удобно расположить временные файлы, вы можете создать пользовательское место сохранения для всех файлов автосохранения и авто-восстановления. Просто следуйте процедуре, описанной ниже.
- Запустите Microsoft Word либо через меню «Пуск», либо из Office 365.
- Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры«.
- Нажмите на вкладку «Сохранить«.
- Обратите внимание на раздел «Сохранить документы» в диалоговом окне. Затем введите желаемый путь к файлу авто-восстановления в разделе «Расположение файла авто-восстановления«.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
Как изменить место сохранения файлов Автозаполнения в Word на Mac
Процесс изменения расположения файлов с авто-восстановлением на Mac несколько отличается от процесса изменения расположения файлов с авто-восстановлением на Windows.
- Запустите Microsoft Word и перейдите в раздел «Настройки«.
- Выберите параметр «Расположение файлов» на вкладке «Личные настройки«.
- Перейдите в раздел Авто-восстановление файлов > Изменить.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файлы авто-восстановления.
- Наконец, нажмите кнопку Выбрать или Открыть.
Часть 3. Как включить или отключить Автосохранение в Word
Вы можете включить или отключить функцию автосохранения Word, переключив переключатель на самой верхней панели в положение Вкл. или Выкл. Помните, что это будет отражаться на каждом документе, пока вы не включите его снова.
Кроме того, вы можете включить или отключить автосохранение Microsoft Word для определенных файлов, используя следующий метод:
- Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры«.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Установите или снимите флажок «Автосохранение«, чтобы включить или отключить эту функцию для этого конкретного файла.
Часть 4. Как восстановить несохраненные документы Word с помощью Автосохранения
Как упоминалось выше, вы можете проверить местоположение автосохранения Word для файлов резервных копий:
C:\Users <Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Если вы не нашли нужный файл в папке, вы можете выполнить следующие действия:
- Запустите MS Word через панель задач или Office 365.
- Перейдите в раздел Файл > Информация > Управление документом > Восстановление несохраненных документов.
- Черновики откроются в новом окне. Выберите параметр «Сохранить как«, чтобы сохранить нужные документы. Теперь они будут храниться на вашем компьютере / в учетной записи OneDrive.
Выберите параметр «Сохранить как«, чтобы сохранить нужные документы. Теперь они будут храниться на вашем компьютере / в учетной записи OneDrive.Люди также спрашивают
Как мне управлять Автосохранением в Word?
Вы можете включить или выключить автосохранение переключателем над вкладкой «Файл». Если хотите отредактировать другие настройки, можете перейти к параметр «Сохранить» на той же вкладке.
Куда отправляются файлы автосохранения Word?
Автосохранение использует временные файлы для сохранения хода работы над документом. Они находятся в каталоге установки Word по умолчанию, но вы можете изменить их на вкладке «Файл».
Почему автосохранение отключено в Word?
Word может отключить автосохранение для вашего компьютера, если вы отключитесь от OneDrive или случайно удалите временные файлы.
Таким образом, вам следует проверить свой логин в OneDrive и целостность вашего жесткого диска, чтобы убедиться, что это не повторится.
Работает ли Автосохранение только с OneDrive?
Да. Автосохранение — это функция, эксклюзивная для Microsoft OneDrive. У вас должна быть учетная запись Microsoft и подключение к OneDrive, чтобы использовать его надлежащим образом.
Как я могу авто-сохранять документы Word без использования OneDrive?
Вы можете сохранить свои документы вручную или использовать функцию авто-восстановления, если хотите сохранить их в автономном режиме.
Является ли авто-восстановление тем же, что и автосохранение?
Вроде того.
Авто-восстановление сохраняет ваши документы локально, в то время как авто-сохранение позволяет получить к ним доступ через облако. Более того, авто-восстановление выполняется быстрее, но менее надежно, чем автосохранение.
Как часто Word сохраняет файл авто-восстановления?
По умолчанию Word сохраняет ваши файлы авто-восстановления каждые десять минут, хотя вы можете изменить его в разделе «Сохранить» на вкладке «Файл».
Заключение
Автосохранение и авто-восстановление Microsoft Word — это две функции, с которыми вам следует ознакомиться, если вы не хотите неожиданно потерять большую часть своей работы.
Как настроить автосохранение в Ворде и где хранятся файлы
Оглавление
- Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016
- Автосохранение в Ворд 2003
- Где хранятся файлы после автосохранения
Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда.
К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.
Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016
В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).
Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».
Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.
Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».
После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.
Автосохранение в Ворд 2003
В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».
В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.
Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».
Где хранятся файлы после автосохранения
Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».
Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».
Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».
Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».
Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение.
Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.
Автоматическое сохранение вашей работы (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, нажмите здесь: Автоматическое сохранение вашей работы.
Написано Алленом Вяттом (последнее обновление 9 января, 2021)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365
Мы все это сделали. Вы несколько часов работаете над документом, как вдруг отключается электричество. Или вы нажимаете кнопку сброса на вашем компьютере. Или ваш трехлетний ребенок выдергивает шнур питания из стены. Список можно продолжать, но суть в том, что вы потеряли последние пару часов работы.
Многие вещи приходят на ум в такое время. Большинство из них нельзя напечатать в красивом семейном информационном бюллетене. Но, надеюсь, вы извлекли урок, когда это произошло.
Word позволяет вам защитить себя, автоматически сохраняя вашу работу. Чтобы настроить функцию автоматического сохранения, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
- Нажмите «Сохранить» в левой части диалогового окна. (См. рис. 1.)
- Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые. В поле «Минуты» появится число 10.
- Настройте поле Минуты, чтобы отразить, как часто вы хотите, чтобы Word сохранял ваш документ. Вы можете выбрать значения от 1 минуты до 120 минут.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Параметры сохранения в диалоговом окне «Параметры Word».
При назначении частоты автосохранения вам, вероятно, не следует выбирать время менее 10 минут. Более частые сохранения могут привести к потере времени и стать контрпродуктивными.
Следует также отметить, что автосохранение на самом деле не сохраняет ваш файл. Что он делает, так это сохраняет информацию, которую Word может использовать, чтобы попытаться восстановить ваш файл, если Word неожиданно остановится.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (10175) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Автоматическое сохранение вашей работы .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором.
Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…
Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Выезд Осваиваем VBA для Office 2013 уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас!
Видео
Посетите канал WordTips на YouTube
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА: 90 004 Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)
Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.
Ссылки и обмен
- Часто задаваемые вопросы о WordTips
- Вопросы или комментарии
- Отличные идеи брендинга
- Бесплатные календари
Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.
Как включить автосохранение в документах Microsoft Word
Вы хотите автоматически сохранять свои файлы, чтобы не потерять их, если что-то произойдет во время ввода? Например, ваш ноутбук может выйти из строя, потому что он на последнем издыхании, на вашем компьютере запущено или открыто слишком много вкладок, или вы забыли поставить его на зарядку.
Вы можете сделать это в Microsoft Word.
Следует отметить, что автосохранение доступно только в том случае, если файл хранится в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Кроме того, вам потребуется активная подписка на Microsoft 365.
Вам также потребуется сохранить или открыть файл из Microsoft Word.
Если вы соответствуете всем вышеперечисленным критериям, выполните следующие действия для включения автосохранения.
- Перейдите к «Файл».
- Перейдите к «Сохранить как» в появившемся вертикальном списке.
- Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive.
- Выберите подпапку из списка, который появляется на экране.
- Введите имя файла по вашему выбору.
- Нажмите «Сохранить».
- Ваш документ будет автоматически сохранен.
Если вы не видите свою учетную запись OneDrive в параметрах, это, вероятно, означает, что вам необходимо войти в систему.
Кроме того, вы можете выбрать «Добавить место».
Ваше рабочее место было вынуждено закрыться из-за новой пандемии коронавируса, но рабочие задания и сроки подачи продолжают поднимать свои уродливые головы?
Более того, это групповые задания, но вы не можете видеть своих напарников физически.
Вы, наверное, уже боитесь читать бесконечные и ненужные вызовы Zoom для обсуждения заданий и достигнутого прогресса; несколько вкладок открываются на вашем ноутбуке, чтобы сделать это, не говоря уже о вложениях по электронной почте туда и обратно.
Вы можете избежать всех этих препятствий, приняв одно решение: загрузить Simul Docs.
С помощью Simul Docs вы можете легко совместно работать над письменными проектами со своими коллегами, не открывая несколько документов на своем устройстве.
Все, что вам нужно сделать, это загрузить Simul Docs и загрузить туда свой первый черновик.
Simul Docs автоматически делает эту версию вашей первой. Теперь кто-то другой может войти в систему и внести свои изменения.
Если другой человек внесет новые изменения в этот документ, будет создана другая версия, отличная от первой и второй, и так далее. Кроме того, все эти различные версии сохраняются, если вы захотите просмотреть их позже.
Предположим, вы спешите и забыли включить отслеживание изменений, чтобы Simul Docs могла автоматически записывать ваши изменения? Нет необходимости беспокоиться. С Simul Docs все ваши изменения документируются независимо от вашего онлайн- или офлайн-статуса.
Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавлять комментарии к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев.
Вам когда-нибудь приходилось работать над письменным проектом, но ждать, пока другой человек не подаст заявку? Это не проблема с Simul Docs.
Предположим, что другой сотрудник должен включить свой вклад, но у него нет Simul Docs. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например, на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы можете открыть его в Simul Docs.
После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.
Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потеря исходного формата.
Преимущества использования Simul Docs:
- Вам не обязательно находиться в точном физическом местоположении человека, с которым вы работаете над документом.
- Вы можете работать над одним и тем же документом одновременно.
