Увеличение посещаемости сайта туроператора в 5 раз — CMS Magazine

Задача

Перед нами стояла задача увеличить трафик на сайт туроператора Adventure-Guide.

На сайте было приблизительно 170 страниц, серьезных проблем с индексацией не наблюдалось.

На начало работы мы зафиксировали в Google Analytics 914 пользователей.

Посещаемость Adventure Guide за июль 2016 г.  

 

Работа по оптимизации сайта

• Настроили системы аналитики и добавили сайт в вебмастерские.
• Собрали первичное ядро по регионам и видам туров, разбили поисковые запросы на группы.
• Настроили индексацию сайта.
• Провели техническую оптимизацию: удалили битые ссылки, убрали дубли, настроили redirect 301, улучшили скорость загрузки сайта. 
• Оптимизировали заголовки и описания — для каждой страницы сделали уникальные title, h2 и description.
• Вписали ключевики в посадочные страницы сайта.
• Постоянно увеличивали количество страниц, добавляя новые подразделы и туры. 
• Настроили внутреннюю перелинковку.
• По мере добавления туров и разделов собирали дополнительные запросы и аналогичным образом вписывали их во все важные зоны документов.
• Чтобы улучшить посадочные страницы и набрать полезных идей, изучили сайты конкурентов из топов выдачи. Постепенно внедряем найденные фишки. 

Особенности оптимизации сайта туроператора

• Сильная зависимость от сезона. Необходимо прослеживать историю запроса и выявлять наиболее благоприятные периоды для продвижения.
• Семантическое ядро может быть очень обширным. Мы постоянно подбираем всё новые и новые ключевики.
• Очень большую роль играет контент. Описания туров важны и для трафика, и для конверсий. Чем подробнее и красочнее расскажете о туре, тем меньше вопросов возникнет у посетителей.
• Нужны крутые, качественные фотографии. Чтобы, глядя на них, немедленно хотелось отправиться в путешествие.
• Туристический блог — маст-хэв. Интересная информация о путешествиях привлекает целевой трафик, который конвертируется в заказы.
• Важную роль играют разнообразие туров и цены. На страницах категорий нужно представлять как можно больше туров с расширенной карточкой товара. Не забывайте про описания разделов!
• Страница тура должна быть на высоте. Что желательно разместить:
  — карту с маршрутом;
  — отзывы;
  — видео-обзор;
  — информацию о том, как доехать и что взять с собой;
  — мини-раздел вопросов и ответов;
  — ссылки на дополнительные и похожие туры.

 Результаты работы

Напомним, что в июле 2016 г. трафик на сайт составлял 914 человек. За январь 2017 г. зафиксировано 5088 посетителей.

Посещаемость сайта Adventure-Guide из SEO за январь 2017 г. 

 

Динамика увеличения бесплатного трафика Adventure-Guide  

 

Что будем делать дальше

•  Добавим новые туры и оптимизируем появившиеся страницы.
• Проработаем ключи и посадочные страницы по разделам — подберем новые низко- и среднечастотные запросы.
• Сделаем сайт еще удобнее и за счет этого повысим конверсию. 

Перейти на сайт

Кейс по контекстной рекламе — увеличение посещаемости молодого сайта

Теги: контекстная реклама, Яндекс.Директ

Информация о проекте

• Регион показа рекламы — Москва;
• Тематика — лакокрасочная продукция;
• Возраст сайта — один месяц (на момент запуска рекламных кампаний).

Задача

• Максимально быстро привести целевой трафик;
• Увеличить кол-во заказов.

Каналы привлечения трафика

Рекламные кампании были настроены в Яндекс.Директ. Показ осуществлялся:

• В результатах выдачи поисковых систем;
• В рекламной сети (РСЯ).

Дополнительно был настроен ретаргетинг на посетителей, проявивших интерес к продукции, но не заказавших её.

Результат

Спустя первую неделю нам удалось увеличить посещаемость сайта в несколько раз и как следствие, увеличить количество целевых обращений с него.

Динамика переходов

Динамика оформленных заказов

Что делаем дальше

• Снижаем стоимость перехода;
• Снижаем стоимость оформленного заказа;
• Увеличиваем количество обращений с сайта.

• Как мы снижали стоимость лида в банковском секторе. Опыт работы с двухуровневой проверкой. Контекстная реклама Смотреть кейс
• Увеличение посещаемости сайта на 75% с помощью контекстной рекламы Контекстная реклама Смотреть кейс
• Кейс по продаже сноутьюбов Контекстная реклама Смотреть кейс
• Продажа новогодних костюмов Контекстная реклама Смотреть кейс

Смотреть все

Хотите заказать контекстную рекламу? Закажите у нас!

Сертифицированное агентство (Яндекс + Google Partners). Только аттестованные специалисты. Более 10 лет опыта.

Тихонова Валерия

Семантолог, менеджер по ключевым клиентам

Написать

13 проверенных способов увеличить посещаемость вашего мероприятия

Для организатора мероприятий низкая посещаемость — ваш самый страшный кошмар.

Вы потратили месяцы своей жизни, тысячи долларов и бессчетное количество часов на организацию лучшего мероприятия в истории компании. Но наступает день, и посещаемость мероприятия составляет меньше половины того, что вы планировали.

Места пусты, и атмосфера в лучшем случае вялая.

Неважно, насколько хорошо спланировано ваше мероприятие; если вы не понимаете, как заставить людей прийти, все это будет напрасно.

Вот почему в этом посте мы рассмотрим 13 основных шагов, которые помогут увеличить посещаемость вашего следующего мероприятия.

Мы охватим все: от правильного планирования, маркетинга и стимулирования подписки до проведения успешного и увлекательного мероприятия, о котором будут говорить в вашей отрасли долгие годы.

Распространенные причины низкой посещаемости мероприятия  

Гости могут не явиться на ваше мероприятие по разным причинам. Люди пропускают рейсы, имеют проблемы с уходом за детьми и постоянно болеют. Событийный маркетинг может быть некачественным, или между двумя конкурирующими мероприятиями могут возникать конфликты в расписании.

С другой стороны, люди могут прийти, но на вашем мероприятии возникнут проблемы, которые вызовут массовый исход.

Ваши микрофоны или динамики могут дать сбой, Wi-Fi может отключиться или презентация на большом экране может не воспроизводиться. Процесс регистрации может пойти наперекосяк и привести к смехотворно долгому времени ожидания даже для того, чтобы попасть на мероприятие.

Или, если ваше мероприятие проводится на открытом воздухе, дождь может испортить ваши планы.

Несмотря на ряд факторов, которые могут привести к низкой посещаемости мероприятия, есть несколько стратегий, которые вы можете применить, чтобы получить больше шансов увидеть большое количество посетителей на следующем мероприятии.

Все они сводятся к планированию , маркетингу и сделать ваше мероприятие максимально уникальным и увлекательным .

Рассмотрим их подробнее.

1. Поймите, почему ваша аудитория хочет быть на первом месте 

Почему ваша аудитория вообще хочет быть там? По данным Международной ассоциации выставок и мероприятий:

– 92% приходят, чтобы чему-то научиться

– 78% приходят, потому что место интересное

– 76% принимают участие, чтобы найти возможности для общения

Проведите розыгрыши, которые удовлетворят эти потребности.

У вас есть секционные заседания или социальные миксеры, которые предоставят вашим посетителям множество возможностей для общения и общения?

А как насчет вашего приглашенного докладчика или образовательных сессий — они дадут вашей аудитории тот богатый опыт обучения, которого они жаждут?

Что касается вашего местоположения, обязательно извлеките выгоду из того, что делает его отличным местом для проведения мероприятия.

Сосредоточьтесь на целях вашего мероприятия и ключевых результатах, к которым вы стремитесь. Какие ценности вы продвигаете и какие зрители найдут отклик в этом послании?

Представьте себе этот кошмарный сценарий: вы планируете удивительное мероприятие, предназначенное для того, чтобы лица, принимающие решения в местных компаниях, приобрели ваш продукт. В этот же день ваше мероприятие пользуется большой популярностью, и вы уверены, что собираетесь побить все рекорды продаж вашей компании.

Но ничего не выходит.

Вы понимаете, что ваша аудитория почти полностью состоит из пенсионеров и студентов колледжей — никто не в состоянии купить то, что вы продаете.

Понимание вашей целевой аудитории поможет вам определить план мероприятия, соответствующий их мотивам.

Использовать реальные данные из прошлых событий, опросов и интервью для определения личности клиента .

Не забудьте спросить людей из других отделов вашей организации, например из отдела продаж или обслуживания клиентов, чтобы получить полную картину.

Какие характеристики, такие как возраст, уровень дохода, образование и местонахождение, есть у этого целевого посетителя?

Пусть собранная вами информация определяет, как вы продвигаете, брендируете и оформляете свое мероприятие.

2. Поощрения за раннюю регистрацию или прибытие 

Предложение скидок за раннюю регистрацию или привилегий за раннее прибытие может помочь повысить посещаемость мероприятия. На самом деле, 64% организаторов мероприятий заявляют, что скидок раннего бронирования являются их самой успешной рекламной тактикой.  

Рассмотрите возможность предложения многоуровневой системы скидок с такими поощрениями, как:

– Бесплатное повышение класса VIP

– Скидки для первых 100 зарегистрировавшихся или людей, которые поделятся информацией о вашем мероприятии в социальных сетях

– Привилегии, такие как места в первом ряду основной доклад

– Групповые скидки или реферальные программы, такие как рекламные акции BOGO (купи один – один) на билеты

Предлагая поощрения, вы показываете своей аудитории, что вы не принимаете их как должное и что вы цените их участие.

Кроме того, люди всегда рады получить призы или скидки, так что вы привлечете их внимание (по крайней мере, ненадолго).  

После этого ваша задача — удерживать это внимание.

Связано: Как привлечь больше людей, регистрирующихся на ваши мероприятия 

3. Пожертвуйте билеты или организуйте розыгрыш в социальных сетях  

Это может показаться нелогичным, но иногда раздавать бесплатные билеты лучше, чем пытаться продать все до единого.

Если ваше шоу или мероприятие не пользуется чрезвычайно высоким спросом, велики шансы, что у вас останется хотя бы несколько некупленных билетов.

Эти пустые места будут заметны зрителям, хотя бы на подсознательном уровне.

Раздача билетов может иметь ощутимые преимущества .

Чем больше людей в вашей аудитории, тем выше вероятность того, что вы будете продавать дополнительные предложения, например концессии. Если вы продвигаете новую услугу или продукт, это означает больше внимания и потенциальных будущих клиентов.

Попробуйте следующую тактику:

– Розыгрыши в социальных сетях – Запустите акцию для первой группы подписчиков, которые поставят лайк вашему мероприятию или поделятся им в социальных сетях. Используйте инструмент онлайн-дизайна, такой как Placeit, для создания привлекательных постов в социальных сетях, чтобы привлечь нужную аудиторию на ваше мероприятие.

— Пожертвуйте несколько билетов на тихие аукционы — Многие организации, такие как церкви, школы и благотворительные организации, ищут предметы для продажи на аукционах по сбору средств. Предоставление нескольких билетов на аукцион гарантирует вам бесплатную рекламу.

— Раздайте билеты ученикам — Укрепите свою репутацию, поддержав художественные или местные школы. Ваше мероприятие – это спектакль? Раздайте билеты в местную театральную труппу. Это отраслевое мероприятие? Предлагайте бесплатные билеты энтузиастам бизнес-школ.

— Розыгрыш билетов в вашем списке рассылки — Используйте бесплатные билеты в качестве стимула для открытия ваших рекламных писем. Упомяните о розыгрыше в строке темы, чтобы повысить открываемость и вовлеченность. Еще лучше, привяжите участие в бесплатной раздаче к публикации события в социальных сетях, чтобы получить небольшую бесплатную рекламу.

– Подарки на радио – Пассажиры строят доверительные отношения со своим любимым радио-ди-джеем, поэтому, услышав о событии из уст этого ди-джея, они с большей вероятностью поверят в то, что это событие стоит того.

В любом случае раздача бесплатных билетов создает хорошую рекламу для вас и вашего мероприятия.

4. Отправка личных приглашений 

Хотя общие маркетинговые кампании, реклама и продвижение в социальных сетях имеют свое место, шаблоны персонализированных приглашений, рассылаемые непосредственно на адреса электронной почты ваших потенциальных участников, не имеют себе равных.

Чтобы получить наилучший отклик, отправляйте профессиональные и привлекательные электронные письма.

Начните с сегментации аудитории и отправки настроенных электронных писем на основе демографических данных.

Электронное письмо должно быть персонализированным и актуальным для каждого получателя.  

Обязательно укажите имя получателя в строке темы или приветствии («Специальное приглашение для вас, Салли»). Какую бы тему вы ни выбрали, она должна бросаться в глаза и доходить до сути.

Тело вашего сообщения должно быть наполнено информацией, но достаточно коротким , чтобы его можно было прочитать всего за минуту или две.

Сосредоточьтесь на ценности, которую ваше мероприятие принесет посетителям, и не забудьте включить призыв к действию (CTA).

Источник

Привлекательная графика также будет иметь большое значение для удержания вашей аудитории, но убедитесь, что она реагирует на мобильные устройства, как этот пример от Hubspot.

5. Присоединяйтесь к сайтам Event Discovery 

Десять лет назад люди гуглили ключевые слова, чтобы найти релевантные события рядом с ними. Тем не менее, сегодняшние пользователи Интернета обращаются к сайтам, которые предлагают события, которые могут им понравиться .

Чтобы оптимизировать поиск событий, убедитесь, что:

— Разместите свое мероприятие на как можно большем количестве сайтов, таких как Facebook Events, Eventful и Goldstar.

– Предоставьте посетителям возможность зарегистрироваться на ваше мероприятие, не покидая сайт Discovery

– Поощряйте пользователей отвечать на вопросы на Facebook, что позволит персонализировать рекомендации и сделать ваше мероприятие более заметным. Используя сайты знакомств, вы повышаете осведомленность о своем мероприятии среди целевой аудитории.

6. Держите посетителей в напряжении

Крайне важно, чтобы ваши посетители были в восторге от предстоящего мероприятия и поддерживали их в этом состоянии. Подумайте о том, как поддерживать интерес вашей аудитории, начиная с этапов планирования и заканчивая последующим электронным письмом после мероприятия.

Вот несколько идей.

Тизеры и краткие обзоры

Порадуйте потенциальных посетителей электронными тизерами, намекающими на дополнительные преимущества.

Создайте интригу и заставьте их с нетерпением ждать дополнительной информации о вашем мероприятии, когда вы будете раскрывать новые подробности.

источник: Stripo

Регулярно выпускайте эти тизеры в преддверии мероприятия, чтобы вызвать ажиотаж.

Контент-маркетинг

В преддверии мероприятия опубликуйте связанный с ним контент. Объявите конкретные детали в своем блоге, например:

– Дата и время

– Место проведения

– Программа мероприятия

– Приглашенные докладчики и их биографии

– Некоторые темы, которые будут затронуты на вашем мероприятии разместив несколько гостевых постов на других веб-сайтах , а также.

Предлагайте полезные статьи другим блогам в вашей отрасли, которые вы можете сослаться на предстоящее мероприятие. Читатели, которые могут быть заинтересованы в посещении, могут перейти на вашу целевую страницу, чтобы узнать больше о вашем мероприятии.

Опубликовать в социальных сетях тоже! Используйте свой фирменный хэштег и публикуйте что-нибудь каждый день в преддверии мероприятия.

Вы можете включить розыгрыши подарков, опросы аудитории, обратный отсчет, чат или вебинар с ответами на вопросы о мероприятии и промо-ролики.

На мероприятии

Будьте оригинальны! Если ваше мероприятие похоже на то, что участники испытывали уже сотни раз, они не будут в восторге.

Попробуйте найти способ поставить уникальных спинов на ваше мероприятие. Включите креативную тему или яркую новую технологию (например, дополненную/виртуальную реальность или технологию взаимодействия с аудиторией).

7. Упростите регистрацию

Чтобы избежать создания каких-либо барьеров для входа, максимально упростите процесс регистрации.

– Разрешить групповую регистрацию: Разрешить людям регистрироваться как группу, что означает, что один человек может платить за других в своей компании (или семье). Групповые скидки также могут стимулировать более высокую явку.

— Принимайте несколько вариантов оплаты: Убедитесь, что разрешены кредитные карты, PayPal и другие безопасные формы оплаты. Принимайте иностранные банки и кредитные карты, если некоторые участники могут приехать из-за пределов вашей страны.

– Включите автоматическое ценообразование: Программное обеспечение, которое автоматически регулирует цены на основе скидок раннего бронирования или дифференцированных уровней членства, упрощает задачу. Если вы уже распроданы, предложение автоматических списков ожидания может помочь людям попасть в список гостей, если другие выпадут.

– Удобство для мобильных устройств: Большинство гостей оформляют заказ на своих телефонах, поэтому убедитесь, что ваша страница регистрации отлично выглядит на мобильных устройствах. Если это не так, создайте отдельную мобильную версию ваших целевых страниц и страниц регистрации.

– Сделайте регистрацию короткой и простой: Ограничьте страницы регистрации простой информацией, такой как имя, контактная информация и платежная информация. Добавьте несколько вопросов о предпочтениях в конце (например, о приспособлении для инвалидов, диетических предпочтениях или размере футболки, если вы планируете их раздавать) и оставьте все как есть.

— Не отсылайте зарегистрированных пользователей с вашего сайта: Люди не решаются предоставлять платежную информацию на незнакомом веб-сайте, поэтому выберите программное обеспечение для регистрации, которое интегрирует процесс непосредственно на ваш собственный сайт.

Ваша цель должна заключаться в том, чтобы все было удобно и просто.

8. Привлеките средства массовой информации для освещения вашего мероприятия  

Важно продвигать ваше мероприятие с достаточно заблаговременным уведомлением, чтобы о нем узнали достаточно.

Хорошее эмпирическое правило — начинать продвигать мероприятие как минимум за 3–6 месяцев до его даты.

Чем больше СМИ смогут осветить ваше мероприятие, тем больше людей узнают о нем, а значит, больше шансов на более высокую посещаемость.

Составьте список СМИ в вашем регионе и сообщите им о предстоящем мероприятии.

Полезно написать один или два пресс-релиза, чтобы иметь некоторый контроль над представлением информации о мероприятии.

Используйте электронный маркетинг, чтобы донести информацию до своих подписчиков, и не забудьте включить связывает с веб-сайтом вашего мероприятия и с кнопками обмена , чтобы они могли сообщить об этом своим подписчикам.

Не стоит недооценивать силу органического маркетинга из уст в уста.  

По данным Sprout Social, 75% людей с большей вероятностью заплатят за билет на мероприятие, если увидят его рекламу в социальных сетях.

Если у вас есть спонсоры или высокопоставленные гости, попросите их продвигать мероприятие в своих лентах.

9. Поощряйте совместное использование вашего мероприятия 

Обмен не должен прекращаться с началом вашего мероприятия.

Настройте геофильтры Snapchat (линзы дополненной реальности, которые накладывают забавные изображения или реквизит на реальную жизнь) или фотозоны, чтобы ваши посетители могли повеселиться и поделиться ими в социальных сетях.

У вас есть неиспользуемый угол в вашем пространстве для мероприятий?

Повесьте темный фон и несколько простых реквизитов со специальным освещением для фотосъемки, и у вас будет простое занятие для Instagram для ваших гостей.

Придумайте специальный хэштег и напечатайте его на вывесках на мероприятии, чтобы стимулировать его использование в любых связанных с мероприятием сообщениях в социальных сетях.

Воспользуйтесь этим хэштегом, создав стену в социальной сети, которая транслирует в прямом эфире соответствующие сообщения на вашем мероприятии.

Пример стены в социальных сетях от Hapag-Lloyd Cruises.

Вы также можете арендовать принтер хэштегов, который автоматически распечатывает любые фотографии, размещенные в Twitter или Instagram с определенным хэштегом.

Участники могут сделать групповое фото за пределами вестибюля или селфи в баре — если они опубликуют фотографию с хэштегом, они смогут забрать распечатанный сувенир на вашей принтерной станции.

10. Инвестируйте в профессиональную фотосъемку  

Ваше мероприятие – это идеальное время, чтобы инвестировать в высококачественную фотосъемку как для ваших гостей, так и для вашей организации.

В конце концов, когда еще у вас есть отличное освещение, интересные докладчики, презентации продуктов и гости, которые, вероятно, одеты более официально, чем обычно (и, надеюсь, в праздничном настроении)?

Эти фотографии могут быть бесконечно полезны. Вы можете:

 – включить их в пресс-релиз или включить в социальные сети. покажите им, что они пропустили)

— Используйте их в маркетинговых кампаниях и материалах по брендингу, демонстрирующих взаимодействие с клиентом/аудиторией.

Да, фотографии великолепны, но нужно ли нанимать профессионала? Почему бы просто не отправить стажера со своим смартфоном, чтобы тот сделал несколько снимков?

Хотя это вариант, если у вас не хватает средств, лучше инвестировать в качество , если вы можете себе это позволить.

Профессиональный фотограф знает, на что обращать внимание и как сделать лучшие снимки. Они хорошо разбираются в освещении, кадрировании кадров и ловле людей в лучшие моменты их жизни.

Профессионалы также могут редактировать свои фотографии, чтобы вы могли получить более совершенный и высококачественный результат для последующего использования в своих материалах.

11. Используйте возможности видео  

Продвижение видео может повысить посещаемость мероприятия, добавляя экспоненциальную ценность. Вместо скучных слайд-шоу видео может дать вашей аудитории захватывающий опыт.

Вы также можете прямую трансляцию , что даст еще большему количеству людей возможность виртуально посетить ваше мероприятие.

Это позволяет вам ценить тех, кто не смог присутствовать, что повышает ваш авторитет и положительное отношение к вашему бренду.

Прямая трансляция также делает содержание вашего мероприятия более общий , так как все записывается и передается в потоковом режиме.

Рассмотрите возможность потоковой передачи следующих типов видеороликов:

— Рекламные видеоролики, чтобы вызвать волнение в преддверии мероприятия

— Интервью с участниками, волонтерами и персоналом

— Обновления событий и объявления местоположение, развлечения и пространство для проведения мероприятий

– Сессии вопросов и ответов в прямом эфире

До и после мероприятия ваш видеоконтент может помочь привлечь посетителей, обогатить их впечатления и предоставить ценный контент, которым можно поделиться с другими позже.

12. Соедините спикеров с посетителями 

Без сомнения, состав спикеров на вашем мероприятии будет одним из основных факторов, стимулирующих посещение вашей аудитории. Почему бы не позволить этому стимулу немного поработать в вашу пользу?

Вместо того, чтобы просто пригласить вашего приглашенного докладчика для выступления, рассмотрите возможность попросить его более активно участвовать в работе с посетителями.

Пригласите их остаться на панель вопросов и ответов до или после презентации, где участники могут напрямую пообщаться с докладчиком.

Или, возможно, ваш спикер захочет принять участие в чате или онлайн-форуме в вашем приложении для мероприятий.

А как насчет самого выступления? Подумайте о том, чтобы предоставить спикеру технологию для проведения опроса в прямом эфире или запросите отзыв аудитории в режиме реального времени .

Все, что поможет участникам почувствовать, что они лично взаимодействуют с докладчиком и учатся у него, усилит впечатление, что они получили максимальную отдачу от затраченных средств.

Вы не хотите, чтобы они пассивно проглатывали разговор, который они могли бы так же легко найти на YouTube. Чтобы провести действительно впечатляющую сессию вопросов и ответов, обязательно отнеситесь к ней как к преднамеренной части мероприятия, а не как к второстепенной.

Поощряйте участников задавать краткие, содержательные вопросы и любой ценой избегать бессвязной речи.

Планируйте, чтобы сотрудники или модераторы перемещались в толпе с микрофонами, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса. Вы также должны обеспечить наличие надежной стратегии контроля толпы.

13. Сделайте город частью мероприятия 

Особенно, если многие из ваших посетителей приезжают издалека, частью привлекательности вашего мероприятия, вероятно, является его местонахождение. Сделать большинство из них!

Вероятно, в вашем городе есть много достопримечательностей.

Подумайте о том, чтобы опубликовать полезный список из вещей, которые можно сделать, находясь в городе , в своей маркетинговой кампании по электронной почте, в лентах социальных сетей и на веб-сайте вашего мероприятия.

Составьте список рекомендуемых музеев, ресторанов и ночных клубов, которые стоит посетить, пока ваши участники находятся в городе.

Расскажите о достопримечательностях вашего города.

Если ваше мероприятие проходит в интересном или уникальном месте (например, в местном музее, старинном театре или культурном центре), воспользуйтесь этим!

Например, расскажите об интересных особенностях заведения в рекламных материалах.

Увеличьте посещаемость мероприятия с помощью Regpack

Планирование мероприятия требует много времени и усилий — вы же не хотите прийти в день и обнаружить, что ваша посещаемость намного ниже ожидаемой.

Прилагая усилия к пониманию мотивов вашей аудитории, предлагая поощрения и продвигая свое мероприятие по всем нужным каналам, чтобы поддерживать интерес посетителей, вы настроите свое мероприятие на успех.

Одним из наиболее важных факторов посещаемости является облегчение процесса регистрации, поэтому Regpack здесь, чтобы удовлетворить потребности вашего мероприятия с автоматическим выставлением счетов и интеграцией регистрации на вашем собственном веб-сайте. Попробуйте бесплатную демоверсию сегодня!

 

8 советов по увеличению посещаемости мероприятия, о которых вы никогда не слышали

Согласно отчету о маркетинге мероприятий за 2020 год, одной из самых больших забот организаторов мероприятий является привлечение нужной аудитории. Как мы можем повысить посещаемость предстоящих мероприятий? На самом деле, в дополнение к рекламным усилиям, приложенным до мероприятия, есть усилия, которые могут быть предприняты в дизайне мероприятия, до и после мероприятия, чтобы увеличить посещаемость мероприятия, и часто люди даже не знают о них.

В этой статье будут даны советы о том, как повысить посещаемость мероприятия в последовательности перед мероприятием, во время мероприятия и после мероприятия, например, создать шумиху с помощью напоминаний, добавить вау-фактор к вашему мероприятию, распространить предварительные опросы и т. д. Применяя некоторые из этих советов, вы сможете значительно увеличить посещаемость своих мероприятий.

Предварительное мероприятие

1. Попросите инвестиции

Представьте, что вы стоите в очереди в известный ресторан. Простояв в очереди час, будете ли вы продолжать ждать, даже если впереди еще длинная очередь? Хотите верьте, хотите нет, но многие люди будут. Это потому, что они уже вложили в это, и они не хотят тратить время и усилия, даже если это означает вкладывать больше.

То же самое для обеспечения посещения мероприятия. Попросите участников вложить свои деньги, время или даже эмоции в мероприятие. Даже если вы не просите плату, вы можете попросить их внести депозит, который будет возвращен позже. Отправляйте персонализированные электронные письма, чтобы они чувствовали связь с вашей компанией; попросите их заполнить регистрационную форму с простыми вопросами о предпочтениях. Однако не забывайте учитывать характер вашего мероприятия и использовать эти советы с умом. Слишком сложная процедура регистрации может оттолкнуть потенциальных участников, поэтому постарайтесь тщательно сбалансировать понятия простоты и вложений. Со всеми необратимыми затратами они будут чувствовать себя более обязанными посетить мероприятие.

2. Предлагайте скидки

Если вы взимаете плату за свое мероприятие, цена билета может отпугнуть потенциальных участников от регистрации. В таких обстоятельствах предложение скидок может стать отличным стимулом. Ранние тарифы, реферальные промо-коды, предложения влиятельных лиц, скидки для более чем одной регистрации — существует множество способов предлагать скидки для привлечения большего числа участников!

Вы также можете рассмотреть возможность предоставления спонсорам или спикерам нескольких бесплатных пропусков для распространения в их сети для продвижения мероприятия.

3. Используйте социальные сети

Украсьте свои сообщения в социальных сетях изображениями, связанными с вашим мероприятием в социальных сетях, таких как LinkedIn, Facebook и Instagram. Это поможет вам привлечь внимание людей и привлечь их. Кроме того, использование хэштегов может помочь вам привлечь больше людей к вашим сообщениям. Вы также можете проводить опросы в социальных сетях или на своем веб-сайте, чтобы узнать, какие темы люди больше всего заинтересованы в обсуждении на вашем следующем мероприятии. Это также цифровой способ увеличить посещаемость вашего мероприятия.

4. Создайте ажиотаж с помощью напоминаний

Бывало ли у вас так, что вы пропустили урок или мероприятие просто потому, что забыли о нем? На вашей целевой странице и в регистрационной форме рассмотрите возможность включения функции добавления события в календари. Это позволит потенциальным участникам быть в курсе события, чтобы не пропустить его.

Напоминания о посещении мероприятия могут раздражать участников. Помимо расстановки их и избегания раздражающих людей слишком большим количеством напоминаний, ключевой момент заключается в создании ажиотажа с помощью ваших напоминаний. Информируйте зарегистрированных участников о мероприятии и ходе подготовки: сообщите им о главных докладчиках в одном письме, а меню — в другом; покажите им организацию места проведения в одном посте, а мероприятия и краткое изложение мероприятия — в другом. Создайте у них волнение к событию, чтобы они не захотели его пропустить.

Кроме того, непосредственно перед датой мероприятия вы можете отправить электронное письмо зарегистрированным участникам, чтобы дважды подтвердить, готовы ли они прийти. Это дает вам более точную оценку посещаемости.

Следующие сообщения также могут быть отправлены после того, как люди заполнили форму. Вот типы напоминаний:

 – уведомление за день до мероприятия

 

 – напоминание по электронной почте за неделю до мероприятия 

 

 – SMS-напоминание за два дня до мероприятия

 – напоминание по электронной почте и текстовым сообщением в день события 

Устали от усилий, необходимых для подготовки? EventX — это универсальная платформа, которая поможет вам найти подходящих участников, взимать плату с посетителей за билеты и отправлять персонализированные электронные письма. Кроме того, наша новая кнопка Magic Lead позволяет создать список потенциальных участников всего за один клик.

 

Во время и после мероприятия

5. Ценность предложения

Основная причина, по которой люди посещают мероприятия, заключается не в ваших маркетинговых стратегиях по электронной почте или предлагаемых скидках, а в том, что ваше мероприятие предлагает ценности, которые выделяют Стоимость. Это означает, что нам нужно думать с точки зрения посетителей: что они ищут, посещая мероприятие?

Исследование, проведенное в США, показало, что образование, стремление быть в курсе новых тенденций и налаживание связей являются основными причинами, по которым люди посещают мероприятия. Это означает, что организаторы мероприятий должны прилагать больше усилий в этих областях. Пригласите основных докладчиков, значимых в вашей отрасли, убедитесь, что ваша речь дает информацию, которую нелегко найти в Интернете, и раскрывает последние тенденции в отрасли. Помимо речи, вы можете обучать своих участников другими способами, такими как игры и семинары. Например, мероприятие Facebook IQ Live, организованное Meta, позволяет участникам изучать данные Facebook, прогуливаясь по разным частям зала. 94% участников сообщили, что мероприятие было познавательным и дало им идеи о том, как использовать Facebook для бизнеса.

6. Добавьте вау-эффект

Помимо образовательной ценности, вы можете привлечь больше посетителей, сделав ваше мероприятие необычным и незабываемым. Уделите больше внимания опыту и презентации: это может быть изысканная еда, организация мероприятия, достойная Instagram, или инновационные технологии для проведения мероприятий, чтобы идти в ногу со все более цифровым миром. Более 80% маркетологов считают, что технологии проведения мероприятий положительно влияют на успех мероприятий. Технологии проведения мероприятий, такие как фотобудки, AR и VR, метавселенная, NFT и т. д., определенно могут оживить ваши виртуальные и личные мероприятия. Посетите EventX, чтобы узнать больше об их виртуальном цифровом пространстве и последних решениях для мероприятий NFT.

 

7. Налаживайте связи

Мероприятия предоставляют вам основу для общения с вашими посетителями. Не упустите возможность оставить хорошее впечатление, обменяться визитками и наладить связи. Это может заблокировать участников для будущих событий и, возможно, может привести к будущим возможностям для бизнеса.

8. Отслеживание посещаемости и рассылка дополнительных опросов

Во время мероприятия важно отслеживать уровень посещаемости, что важно для контроля управления мероприятием. Уровень посещаемости является показателем того, насколько успешным является мероприятие. Кроме того, вы можете отправлять дополнительные опросы участникам, которые посетили и не посетили мероприятие, чтобы понять, как вы можете улучшить и увеличить посещаемость вашего следующего мероприятия. Положительные комментарии и собранные данные также могут быть использованы для продвижения вашего следующего мероприятия, поэтому не забудьте запросить разрешение на использование данных. Некоторые возможные вопросы, которые можно задать, включают:

— Почему вы пришли на мероприятие?

— Что самое главное в этом мероприятии?

— Какой самый запоминающийся момент на мероприятии?

— Что мы можем улучшить?

— Вы бы порекомендовали мероприятие другим?

— Насколько вероятно, что вы будете посещать наши мероприятия в будущем?

— Есть ли у вас другие комментарии?

После этого вы можете оставлять отзывы и размещать их на своем веб-сайте, в социальных сетях и даже по электронной почте.

Все это приводит к простому, плавному и точному способу отслеживания посещаемости, что в первую очередь имеет первостепенное значение для ведения домашнего хозяйства. Используя приложение EventX для регистрации на месте, отслеживайте свою посещаемость всего несколькими щелчками мыши, и все это организовано в одном приложении.

 

Как EventX может помочь повысить посещаемость мероприятия

Перед мероприятием

— EventX поможет вам привлечь потенциальных клиентов и участников

— Отправляйте электронные письма с помощью наших настраиваемых шаблонов электронной почты и взимайте плату за билеты на нашей платформе

Во время мероприятия

— Сканируйте визитные карточки и собирайте потенциальных клиентов с помощью нашего приложения для захвата лидов

— Быстрая регистрация и легкое отслеживание посещаемости мероприятий

— Удивите свою аудиторию встречами в виртуальной реальности, цифровым 3D-пространством и NFT в качестве подарков

После мероприятия

. Найдите все данные, необходимые для анализа эффективности мероприятия, с помощью EventX

Прочтите 5 советов, как повысить посещаемость онлайн-семинара , чтобы узнать больше о том, как платформа онлайн-мероприятий EventX помогает организовать и повысить посещаемость семинара.

Заключение

Успешное событие требует усилий до события и после него. EventX предлагает универсальную платформу для беспрепятственного управления вашим мероприятием и повышения посещаемости мероприятия. Проверьте это сейчас!

Часто задаваемые вопросы о посещении мероприятия

Как увеличить посещаемость моего мероприятия?

Как было предложено выше, вы можете попросить их инвестировать в ваше мероприятие задолго до его начала, предоставив поощрения, такие как скидки для людей, желающих присоединиться, рекламировать ваше мероприятие в социальных сетях и создать ажиотаж с помощью напоминаний. Вы также должны убедиться, что само мероприятие достаточно привлекательное — предложите ценность за счет образования и сетевых возможностей, а также приправьте свое мероприятие потрясающими впечатлениями и инновационными технологиями. Вы можете создать сеть постоянных клиентов во время мероприятия и не забывать проверять посещаемость и собирать данные для улучшения вашего следующего мероприятия.

Как убедиться, что мое мероприятие прошло успешно?

Есть много вещей, которые могут пойти не так во время мероприятия, от погоды до гостей, которые не прибывают вовремя. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваше мероприятие успешным: 

— Планируйте заранее. Убедитесь, что вы внимательно следите за мероприятием — убедитесь, что все готово, выступающие доступны в день мероприятия, и подготовьте все необходимые материалы — плакаты, столы и стулья и регистрационные формы — до прибытия гостей. Это сэкономит вам время и нервы в дальнейшем.

— Следите за посещаемостью. Тщательно записывайте, кто пришел и что он сделал по прибытии; это поможет вам определить, были ли какие-либо проблемы с событием и как их решить.

Как лучше всего отслеживать посещаемость моего мероприятия?

Посещаемость — один из самых важных факторов, который необходимо учитывать при проведении мероприятия.