Как написать ТЗ интерфейса, на что обратить внимание.

Согласитесь, прочесть «трехтомник» ТЗ, написанный занудными фразами с использованием канцелярского жаргона, не каждому под силу. Лучше уж «Войну и мир» старичка Толстого подавайте! Но работа есть работа, и вот юзабилити-специалист разрабатывает и передает уважаемому Заказчику проект ТЗ с просьбой прочесть и прокомментировать его — как разработать и «подогнать под пользователя» данный спроектированный интерфейс. Из чего состоит ТЗ для разработки спланированного и спроектированного интерфейса?

Как правило, четких критериев построения ТЗ нет, оно может быть как достаточно кратким, так и весьма детализированным. Все обсуждается с подрядчиком в индивидуальном порядке.

 • Краткий вариант содержит только основную информацию — ключевые и типовые экраны, страницы и их элементы, навигацию и варианты поведения данных элементов на каждом конкретно взятом экране;

• Средний представляет собой алгоритм постраничного просмотра экранов данного интерфейса, показывает связи между экранами и объясняет выбор принципа построения интерфейса в целом.
• И, наконец, «Ол инклюзив», в котом собрана вся известная информация о конкретно взятом интерфейсе.

Это на деле самый редко читаемый документ (ибо представляет неудобоваримый среднестатистическим человеческим мозгом талмуд).

Техническое задание помогает нам понять:
А) как сделан интерфейс?
Б) каким образом его применять при разработке и можно ли это сделать вообще? Вот тут-то и проявляется «Я» опытного разработчика. Как правило, его глаз уже наметан, он изначально видит, как реализовать процесс и адекватно выстроить систему. И он совсем не желает читать ТЗ, «изобретать велосипед» и работать по чьей-то схеме.
Техническое задание — это, по сути, отражение идеального интерфейса. И его нужно обсуждать: какие шаги возможны, какие отступления нежелательны, почему именно так, а не иначе.
В ТЗ прописана схема интерфейса, удобного для пользователя в данной конкретной ситуации. Обсуждение технического задания в идеале нужно начинать на этапе создания самой концепции интерфейса. Чтобы избежать дальнейшего недопонимания , желательно обсудить в первую очередь бюджет и ресурсы программы, а также технические ограничения.
Если не установить подобные рамки, фантазия может довести вас до серьезных непредвиденных затрат. Далее необходимо определить желания и потребности пользователей, которые возникнут во время работы с разрабатываемой программой, понять, с какими возможными трудностями столкнутся ваши настоящие и потенциальные клиенты.
Будут ли они пользоваться программой согласно с описанной концепцией? Возникают ли какие-либо ограничения во время работы? Существует ли возможность внедрения вообще? Если заранее, еще на стадии создания концепции, применить опыт разработчиков и прислушаться к их практическим советам, можно избежать многих не стыковок, с которыми вы столкнетесь уже после передачи ТЗ. Профит — более плотное вовлечение и мотивация разработчика. Задача упрощается, ведь он вовремя предупреждает исполнителей о нюансах работы нового или модифицированного интерфейса.

Вернемся к ранее заданному вопросу: КАК сделан интерфейс? Все ли в нем устроено так, как нужно? Нужно это, в первую очередь, пользователю (ориентируемся на него), и уже затем — требованиям разработки, бизнеса и т.п. Оба требования необходимо обсуждать и фиксировать на стартовом этапе работы, но особое внимание нужно уделить именно разработке. Технические возможности и ограничения контролируйте постоянно — с самого начала и в ходе текущих итераций. Будет проще, если вы будете заниматься этим вопросом и во время разработки концепта, и на этапе сдачи драфта. Пользовательские требования определяйте постоянно: и на начальном этапе, и во время разработки концепта. В первом случае это интервью с юзерами, а впоследствии — описание страниц интерфейса, структура навигации, профили, сценарии. В идеале интерфейс должен соответствовать поставленным требованиям и задачам, а само техническое задание — давать объяснения, каким образом и почему эти требования были учтены.
Для наглядности в ТЗ можно включить результаты пробной работы пользователей в спроектированном интерфейсе. Также мы ранее задали вопрос: можно ли (и каким образом?) применить созданный интерфейс для разработки. Это должен быть пример реального поведения интерфейса во время работы пользователя. Каким образом и почему он работает так, а не иначе, должно быть указано в ТЗ. При его написании специалист должен обратить внимание на нюансы, не очевидные в контексте прототипа в целом, и объяснить причины такого поведения. Обязательно нужно остановиться на ключевых и типовых экранах. В первом случае описать приоритетные и частные страницы интерфейса, с которыми столкнется пользователь, во втором — донести информацию об экранах с похожими функциями и назначением.
Для облегчения взаимодействия в рабочую группу необходимо (или хотя бы очень желательно) включать разработчиков, и особенно важно быть в курсе итераций при проектировании. В случае если спроектированный интерфейс работает не так, как первоначально предполагала разработка, если какие-либо команды невозможно применить так, как было задумано изначально, — здесь возможны 2 варианта ответа на вопрос, почему так происходит.

Во-первых, возможно, так удобнее пользователю, а во-вторых, вероятно, это просчет при взаимодействии с разработчиками. Технические ограничения необходимо обсуждать заранее. Бывает, конечно, пользователи просят изменить определенные элементы интерфейса, но, как показывает практика, чаще всего они привыкают к неудобствам программы или даже не предполагают, что изменения возможны. В таких случаях юзеры сами подстраиваются под особенности интерфейса. Но бывает и наоборот. Пользователь просит что-то поменять, а это технически невыполнимо. Либо заказчик требует, чтобы реклама всплывала «именно в этом самом месте, и ни в каком другом», иначе все пропало! А значит разбейся, но добейся — реклама должна быть там, где просят. Отклонения от выбранного реального «маршрута» всплывают в течение всего времени работы, особенно если их не обсудить заранее. Лучше всего предусмотреть это во время передачи спроектированного интерфейса и описать в ТЗ с возможностью корректировки. В противном случае отклонения обнаружатся на этапе разработки, и придется вносить изменения уже в процессе реализации.

Это также можно прописать в техническом задании, включив в него схему создания концепции интерфейса. Если в дальнейшем пользователи просят внести дополнительные изменения, просто обновите концепцию:

•  Если на данном этапе появились новые пользователи программы — представьте их и опишите цели, которых они желают достичь;
•  Зафиксируйте новые требования пользователей, бизнес-требования, а также возникающие технические ограничения;
•  Добавьте необходимые пользовательские сценарии или внесите изменения в существующие;
•  Проапдейте меню и структуру навигации интерфейса, а также список ключевых и типовых страниц;
•  Внесите изменения в спроектированный интерфейс и, соответственно, в само техническое задание.

Теперь у вас есть возможность проверить, насколько разработанный продукт соответствует поставленным требованиям. Ну и все же, почему стоит читать ТЗ (а еще не только читать, но и активно действовать в соответствии с ним)?

1. На первом месте у нас всегда довольные пользователи (клиенты, которым удобно работать «именно так», сэкономленное время или дополнительно вырученные деньги). Ваш огромный опыт разработки — это отлично, но в данном случае пользователь важнее.

2. Опыт клиента поможет вам правильно создать интерфейс, чтобы не столкнуться с непредвиденным взаимодействием пользователя и программы.

3. ТЗ — это, по сути, тест, который отражает адекватное взаимодействие пользователя и разработанного продукта.

4. В ТЗ содержится информация, каким образом можно изменить интерфейс с максимальной выгодой для всех участвующих в процессе сторон.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Как составить ТЗ дизайнеру и копирайтеру

Как составить техническое задание для дизайнера и копирайтераadmin21.12.202120.05.2022

1. С чего начать: подготовка к составлению ТЗ
   •  Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера
2. Ошибки при составлении технического задания
   • Типичные ошибки при написании ТЗ
3. Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ
4. Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

Техническое задание (ТЗ) – это документ, служащий руководством для копирайтера и дизайнера при выполнении поставленной задачи. От правильно составленного ТЗ зависит качество итоговой работы и ее соответствие ожиданиям – вашим и заказчика. В статье разберем все, что нужно учесть.

С чего начать: подготовка к составлению ТЗ

Ключевой момент в подготовке к составлению технического задания – понять, как должен выглядеть результат. Ответьте себе на вопрос: чего именно вы хотите добиться от дизайнера или копирайтера? Ниже обозначены предварительные шаги маркетолога или SEO-специалиста, необходимые для того, чтобы написать ТЗ исполнителю.

Техническое задание для копирайтера

Техническое задание для дизайнера

• Выбираем тему текста. Здесь поможет подбор популярных запросов в нужной вам тематике, а также поиск наиболее обсуждаемых тем среди целевой аудитории (например, в группе компании-заказчика в социальной сети).
• Анализируем тексты конкурентов. Изучите, как раскрывается выбранная тема в топовых статьях поисковой выдачи. Отмечайте для себя структуру и средний объем статей.
• Собираем семантическое ядро. Для успешного ранжирования статьи в поисковых системах необходимо использовать инструменты SEO. Используя лучшие статьи конкурентов, определите главный и второстепенные ключи по выбранной теме. Также рассчитайте необходимую плотность ключевых слов в тексте. Это легко можно сделать с помощью сервиса Яндекс.Wordstat. На этом же этапе составляются Title и Description.

• Готовим контент. Задача дизайнера – визуализация идеи, которую нужно донести до целевой аудитории. Тексты, заголовки и слоганы должны быть продуманы заранее.
• Подбираем референсы. Займитесь поиском примеров удачного дизайна. Сохраняйте ссылки и делайте скриншоты. Лучше ограничиться пятью ресурсами, так как чрезмерное разнообразие может запутать. Если требуется разработать дизайн всего сайта, необязательно тратить время на поиск ресурса, полностью выполненного в соответствии с требованиями. Можно, например, использовать в качестве примеров расположение иллюстраций на одном сайте, и оформление меню – на другом.
• Рисуем прототип на бумаге. Художественные навыки не требуются: схематичное отображение того, что вы хотите получить, существенно упростит задачу дизайнера.

Структура: что включает в себя ТЗ для дизайнера и копирайтера

После подготовки переходим непосредственно к составлению ТЗ. Имейте в виду, что то, что кажется очевидным вам, не всегда очевидно исполнителю. Разберем пункты, наличие которых делает документ максимально полным и понятным.

Техническое задание для копирайтера

• Тема. Название статьи, можно несколько вариантов на выбор с учетом ключевого запроса.
• Тип текста. Что пишем: продающий текст, информационную статью, карточку товара, развлекательный пост для социальной сети. 
• Цель текста. Чего хотим добиться текстом: например, мотивировать на заказ услуги или помочь с выбором товара.
• Информация о компании. Сфера деятельности компании заказчика, специфика бренда, конкурентные преимущества, tone of voice.
• Целевая аудитория. Описание читателя/клиента: на кого должен быть ориентирован текст.
• Объем. Количество символов без пробелов.
• Структура. Наличие вступления и заключения, разбивка на абзацы, количество заголовков и подзаголовков. 
• Список ключевых слов. Ключи, которые необходимо органично использовать в тексте.
• Title и Description. Метатеги, прописанные SEO-специалистом. Копирайтеры, как правило, не придумывают их сами.
• Ссылки. Адреса ссылок на другие статьи, которые необходимо вставить в текст.
• Требования к стилю. Можно взять за основу общепринятые стили: деловой, публицистический, научный, разговорный. Затем конкретизировать: нужна ли максимальная лаконичность или, наоборот, эмоциональная окраска. 
• Требования к оформлению. Всё, что касается шрифтов, выравнивания текста, отступов, списков, таблиц и изображений.
• Формат сдачи работы. Файл Microsoft Word или ссылка на Google Docs.
• Уникальность. Идеальный показатель – 100 %. Добавьте ссылки для проверки: text.ru или advego.com
• Водность и заспамленность. Допустимый процент «воды» и спама с упоминанием сервиса для контроля.
• Грамотность. Напоминание не помешает. Можно дать ссылку для проверки: например, https://orfogrammka.ru/.
• Сроки выполнения. Четкий дедлайн без диапазона дат. Лучше обозначить с запасом, оставив время на правки.

Техническое задание для дизайнера

• Постановка задачи. Над чем работать: нарисовать макет веб-сайта, мобильного приложения, шаблон для e-mail-рассылок.
• Информация о компании. То, что может помочь в поиске уникального стиля бренда: сфера деятельности и конкурентные преимущества. Особенно полезной будет ссылка на брендбук.
• Целевая аудитория. Описание тех, для кого будет создаваться визуальный контент.
• Цель дизайна. Привлечь больше клиентов, увеличить дочитываемость статей, выделиться на фоне конкурентов – каждая цель требует определенного подхода при визуализации. Например, лучше прописать, что вы хотите увеличить число кликов на кнопку, чем «кнопка должна быть большой и красной».
• Цветовая палитра. Перечень и описание цветов, которые можно использовать и тех, которые следует избегать. Если у бренда есть фирменные цвета, указать их.
• Подходящие шрифты. Скриншоты или ссылки на понравившиеся шрифты, например, в fonts. google.com
• Наличие элементов и описание их стиля. Требования к внешнему виду кнопок, формы подписки, шапки, футера и других элементов – это особенно актуально при заказе дизайна сайта. Четко пропишите, что должно быть отражено в макете. А о том, из чего должен состоять сайт компании, читайте в нашей статье
• Референсы. Примеры удачных и неудачных дизайнерских решений с указанием того, что именно нравится/не нравится. Идеально, когда есть и ссылки, и скриншоты.
• Прототип. Простой рисунок, сделанный от руки или в Paint, отражающий ваше видение результата. Дизайн – это все-таки про визуализацию, и многие моменты очень трудно расписать и объяснить устно.
• Сроки выполнения. Как и в случае с ТЗ для копирайтера, ставьте четкий срок с учетом время для исправлений и доработок.

Ошибки при составлении технического задания

Типичные ошибки при написании ТЗ

Разговор о том, как правильно составлять ТЗ для дизайнера и копирайтера, нельзя оставить без упоминания типичных ошибок. Их можно свести к двум основным.

• Размытая постановка задачи и недостаток информации. Краткость в случае технического задания не работает и грозит либо получением шаблонной статьи, либо безликого дизайна. Всё, что вы не пропишете в ТЗ, исполнитель постарается додумать. И не факт, что его догадки совпадут с вашими идеями. 

Избегайте расплывчатых формулировок. Пожелания вроде «эффектный логотип» или «текст, бьющий прямо в сердце» вряд ли помогут исполнителю приблизиться к выполнению задачи.

Не стесняйтесь давать полную информацию о компании и целевой аудитории. Если не хотите перегружать само ТЗ, вставьте в него ссылку на бриф заказчика или брендбук. Так копирайтер сможет создать уникальный по смыслу текст, а дизайнер – разработать логотип или макет сайта в соответствии с видением конкретного бизнеса. А о том, как подобрать тип сайта для бизнеса, читайте в нашей статье на эту тему

• Отсутствие примеров. В случае с дизайнерами этот момент принципиален: лучше один раз показать, чем использовать массу эпитетов при описании, а потом неприятно удивляться результату. Полезно добавить и негативные примеры, желательно с пояснением, почему так делать нельзя. Обозначьте табу и для сохранения оригинальности: дайте ссылки на страницы конкурентов, и это поможет избежать случайного или намеренного копирования, например, цветовой гаммы.

Копирайтеру, особенно при работе со сложной, узкопрофильной тематикой,  лучше  выслать несколько ссылок на удачные тексты. Обязательно поясните, что именно вам нравится – манера изложения, наглядные графики или легкий юмор.

Помните, что многочисленные правки – часто следствие некорректно составленного ТЗ. И подходя к его написанию серьезно, вы экономите в том числе и свое время. Подробнее о том, как сэкономить при создании сайта

Рекомендации на примере кейса: как правильно составлять ТЗ

Теперь посмотрим на примере технического задания для копирайтера. Допустим, вам нужен текст о том, как подобрать женскую стрижку, для размещения на сайте студии красоты.

Для начала составим плохое ТЗ:

Очень вероятно, что итоговый текст, написанный по такому “руководству”, расстроит вас. 

Теперь приложим немного усилий – и вот что получилось:

Как составить ТЗ для копирайтера и дизайнера

В статье мы разобрали, как подготовить и составить ТЗ для дизайнера и копирайтера. Мы отметили наиболее частые ошибки и на примерах показали отличие правильного технического задания от написанного «на скорую руку». Уделяя время тому, чтобы донести информацию подробно и четко, вы увидите, что результат принимаемой работы становится более качественным, а правки – минимальными.

Помощь в составлении технического задания

Получить консультацию

Подписаться

Я согласен на обработку персональных данных

Как писать лучше: 15 способов улучшить свои навыки письма

Получить комнату писателя прямо на ваш почтовый ящик

Вы можете отказаться от подписки в любое время, используя ссылку в наших электронных письмах. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.

Письмо 101

– 14 минут чтения

Энн Итикава

Практически все умеют писать, но хорошо писать — это нечто другое. Великие писатели формируются благодаря упорному труду и страсти к обучению. Но так же, как и вы, они все начинали с самого начала.

Проблема в том, что во многих статьях «начни писать хорошо» основное внимание уделяется результату. Но хорошее письмо начинается еще до того, как вы нажмете на клавиатуру. Изучение повседневных практик, обучение тому, как организовать свои мысли, а затем превращение этих идей в эффективное письмо должно быть вашим приоритетом.

Независимо от того, являетесь ли вы блоггером, SEO-писателем, маркетологом или хотите стать следующим Стивеном Кингом, эти универсальные советы по написанию дадут вам множество способов писать лучше.

15 советов по письму, которые помогут вам писать лучше

1.

Подумайте, прежде чем начать писать.

Один из лучших советов для начинающих — организовать свои мысли в логической и объяснимой манере, прежде чем положить ручку на бумагу. Самое большое препятствие часто заключается в том, что вы не знаете, как начать или что сказать — все представляет собой беспорядочную смесь идей, которые, вероятно, выглядят как куча краски, брошенная на стену (и не в художественном смысле). Это может быть очень неприятно.

Примечание: ЭТО НОРМАЛЬНО. Не отчаивайтесь. Есть причина, по которой существует фраза «писательский блок». Позвольте себе подумать об этом день или два, особенно если вы пишете творчески. Вы будете удивлены тем, как эта капля краски медленно превращается в узнаваемую форму.

2. Используйте написание «свалка мозгов»

В деловой переписке «свалка мозгов» сигнализирует о начале каждого нового проекта или задания. Это возможность выплеснуть все, что у вас в голове, на цифровую бумагу в потоке сознания.

Старайтесь не исправлять орфографические ошибки, опечатки, структуру предложения или грамматику — просто печатайте, печатайте, печатайте, пока ваш мозг не раскопает все мысли. Вы можете использовать этот творческий навык письма для всех видов работы, от личных блогов и копирайтинга до эссе и рабочих электронных писем.

Помните, что на этом этапе написания: плохих идей не существует. Ваши лучшие творческие идеи появятся, когда вас не сдерживает перфекционизм.

3. Сделайте набросок

Теперь, когда все ваши замечательные беспорядочные мысли записаны на бумаге, пришло время стать более детализированным и систематизированным. Несколько советов о том, как отредактировать ваш мозговой дамп: сделайте первый проход и удалите те части, которые определенно «нет». Затем пройдитесь еще раз и выделите идеи, которые вам больше всего нравятся. Вернитесь к «может быть» позже.

Теперь возьмите свои любимые и кратко или подробно, как вам нравится, составьте план, который передает ваше сообщение. Начните с самых больших, всеобъемлющих идей, а затем переходите к деталям. Заполните недостающие части, проработайте другие части — прополощите и повторите, пока не будете удовлетворены.

4. Знай свою аудиторию

Это простой совет для начинающих, но многие забывают о нем. Например, ваш голос и элементы стиля для личного ведения блога будут гораздо более неформальными, чем деловая переписка (т.е. написание предложения для нового клиента). Помнить о своей аудитории — это ключ к улучшению навыков письма и созданию более эффективной работы.

5. Ведите дневник

Быть лучшим писателем означает писать больше! Ведение дневника должно быть очень легким занятием. Это может быть так же просто, как написать список вещей, которые вы сделали в тот день, поиграть с выбором слов для заголовка LinkedIn или рассказать о разговоре, который у вас был с другом.

Если вы не хотите вести физический журнал, вы можете создать заметку на телефоне или документ на компьютере. Дело в том, что нет никаких правил ведения журнала. Просто начните писать, когда вам захочется, потому что чем больше вы будете это делать, тем более естественно это будет приходить к вам.

6. Написать письмо вместо текстовых сообщений

Великие писатели пишут письма для развлечения и практики. Напишите письмо (или электронное письмо) другу, который живет в другом городе. Сто лет назад люди писали длинные письма, в которых подробно описывалось все, от обыденных дел до дальних путешествий. Почему не сейчас? Это идеальный способ дать волю творческому мышлению, вместо того чтобы полагаться на скучные тексты.

Не забывайте проверять орфографию, использование запятых, структуру предложения, опечатки и т. д. Ваши друзья тоже заслуживают хорошего письма. Проверка орфографии — это хорошая отправная точка, но хороший текст получается, когда вы используете авторитетный инструмент проверки грамматики или пунктуации, такой как Writer, для поддержки.

7. Читайте больше, чтобы писать лучше

Один из лучших пассивных способов стать лучшим писателем — это прочитать книгу (работы Стивена Кинга отлично подходят для запоя). Не увлекаетесь книгами? Длинные деловые тексты, графические романы или короткие рассказы также помогают.

Ежедневное чтение поможет вам улучшить свои навыки письма. Как Роз Моррис, автор бестселлера Nail Your Novel, говорит: «Чтение знакомит нас с написанным лучше, чем наше собственное, и помогает нам совершенствоваться. Чтение — хорошее и плохое — вдохновляет вас».

Чем больше вы читаете, тем естественным образом ваш мозг улавливает такие вещи, как удачный выбор слов, различные стили письма и удачные структуры предложений. Это также улучшает ваше понимание прочитанного и уровень концентрации (что очень удобно для прокрастинаторов среди нас, включая меня).

8. Пишите просто

Как однажды сказал легендарный американский писатель Джек Керуак: «Однажды я найду нужные слова, и они будут простыми».

Одно большое заблуждение о писательстве состоит в том, что оно должно быть полно красивой прозы и впечатляющих слов. Неправильный! Конечно, я могу использовать слово «флокцинаукинигилипилификация», но большинство людей просто решат, что моя кошка прошлась по моей клавиатуре. Нажмите, чтобы твитнуть

Кто бы они ни были, вы должны воодушевлять читателей своими словами. Сложный текст может вызвать у читателей чувство неуверенности, усталости или того и другого вместе. Чтобы упростить написание:

• Замените наречия более сильными глаголами (например, она говорила тихо > она шептала)
• Избавьтесь от ненужных прилагательных
• Выбор простого слова
• Удалить лишнее (например, вместо «чтобы» сказать «для»)

Продолжайте и пользуйтесь тезаурусом, но не пытайтесь быть Шекспиром или даже Эрнестом Хемингуэем — просто делайте это простым и верным себе.

9. Улучшите свой тон при письме

Правильный тон является ключом к тому, чтобы стать хорошим писателем. Это индивидуальность вашего письма, на которую влияет тип письма, который вы пишете, и то, с кем вы разговариваете.

Как мы уже говорили в разделе «Знай свою аудиторию», деловое письмо, подобное электронному письму, может показаться консервативным, в то время как личное сообщение в социальных сетях может быть дружелюбным и непринужденным. Ваш тон может и должен меняться в зависимости от ваших потребностей. Крайний пример: не начинайте сопроводительное письмо словами: «Эй, чувак! Как?

10. Расставьте приоритеты для ключевых моментов

Если вы хотите научиться хорошо писать, структура предложения и расположение слов — это все. Если у вас есть вопрос, не ставьте его в середине абзаца, потому что его могут пропустить. Точно так же, если у вас есть важная информация, которой вы хотите поделиться, выделите ее в отдельный абзац или стратегически поместите во вступление или заключение — разделы, на которые читатели склонны обращать больше всего внимания.

11. Разбейте текст на небольшие кусочки

Длинные фразы, полные ерунды, читать скучно! Это как смотреть прямо на солнце — нужно просто отвести взгляд. Вместо того, чтобы создавать объемный блок текста, разбейте большие разделы информации на краткие, выразительные предложения. Маркеры, в частности, являются удивительным инструментом. Они помогут вам:

• Эффективно и быстро передавать информацию
• Подчеркните важные моменты, которые легче запомнить
• Предоставьте читателю легко усваиваемую информацию

(Видите? Они пригодятся) Программное обеспечение для письма с искусственным интеллектом, такое как Writer, может помочь вам стать лучшим писателем, определяя абзацы, которые трудно читать.

12. Используйте активный залог

Когда вы освоитесь со структурой предложения, использованием знаков препинания и запятых, а также выбором слов, пришло время рассмотреть элементы стиля. Одним из основных элементов является пассивный залог против активного залога.

Активный голос — ключ к эффективному письму. Это делает чтение более увлекательным, передавая сильный и ясный тон. В то время как пассивный залог отвлекает вас от действия, что может создать апатичный опыт.

Вот пример:

• Активный залог: Вор украл один миллион долларов (подлежащее + глагол + дополнение).
• Пассивный залог: вор украл миллион долларов (дополнение + причастие прошедшего времени + подлежащее).

Видите, как в первом предложении подлежащее выполняет действие? Это устраняет дополнительное время обработки, быстрее переходя к сути, в отличие от примера пассивного залога, в котором подлежащее помещается в конец предложения.

13. Редактировать (затем снова редактировать)

Теперь, когда вы преодолели писательский кризис и получили первый черновик, пришло время перейти к процессу редактирования. Скорее всего, вы не профессиональный редактор, но это не имеет значения — вы можете отлично поработать самостоятельно. Во-первых, не редактируйте сразу после написания. Вы хотите свежий взгляд на этого ребенка. Пересмотрите его на следующий день, и вам будет легче искать:

• ненужные слова (например, наречия и прилагательные)
• длинных предложений, которые можно сократить
• использование пассивного залога

На этом этапе не беспокойтесь о грамматических ошибках. Прямо сейчас вы редактируете для ясности ваших идей и мыслей.

14. Проверка написанного

Вычитка – это проверка орфографии, пунктуации (т. Проверка орфографии — хорошая отправная точка, авторитетный инструмент проверки грамматики, такой как Writer, предоставляет вам расширенную поддержку.

По возможности попросите реального человека прочитать ваш текст. Скорее всего, они смогут указать на ошибки в написании и даже предложить предложения. Со временем уроки, которые вы извлечете из этих инструментов, помогут вам стать великим писателем.

15. Подумайте о главном

Мы дошли до самого конца. Вы взяли свою идею и нашли много слов, чтобы превратить их в многочисленные предложения, которые передают ваше предполагаемое сообщение… или вы это сделали?

Последний шаг — всегда объективно смотреть на то, что вы пишете. Представьте, что вы совершенно незнакомы. Теперь спросите себя — имеет ли повествование логический смысл? Можете ли вы прочитать его один раз и понять его смысл? А еще лучше, не могли бы вы подвести итог в нескольких предложениях? Если да, то вы написали что-то, что вас может порадовать.

8 упражнений для улучшения навыков письма

Вот забавные задания, которые вы можете выполнять каждый день, чтобы стать лучшим писателем.

1. Пишите каждый день

Это лучший совет для начинающих. Пишите так, как будто это ваша работа. Практика каждый день является ключом к тому, чтобы научиться писать хорошо. Это поможет вам растянуть мышцы письма и научиться на практике. Постоянное ношение дневника с собой также означает, что вы можете писать всякий раз, когда приходит вдохновение, например, когда вы выгуливаете своего любимого четвероногого друга.

Пишите каждый день, и это войдет у вас в привычку. Это не значит, что вы должны писать по десять тысяч слов каждый день, как говорит автор детского романа Увидимся в космосе Джек Ченг:

«Когда целью является мастерство, тратить непомерное количество часов на сидение, скорее всего, приведет к выгоранию. Мы не идем в спортзал, рассчитывая нарастить 20 фунтов мышц за одну дневную тренировку. Вместо этого мы проводим несколько коротких тренировок в неделю, растянутых на месяцы».

2. Превратите длинные абзацы в маркированные списки

Хотите научиться писать более качественные предложения? Предложения, которые легко читать и сразу переходить к сути? Практикуйте искусство краткости, разбивая трудные для чтения абзацы на краткие списки.

Это особенно полезно для деловой переписки, поскольку у ваших читателей, вероятно, мало времени. Они хотят, чтобы вы быстро добрались до сути! И они хотят легко усваивать информацию.

В вашей работе есть место длинным предложениям, особенно когда речь идет о творческом письме. У Writology есть отличное руководство по этому вопросу, полное первоклассных советов по написанию для начинающих.

3. Изменить пассивный залог на активный

Небольшой обзор пассивного и действительного залога: Активный залог — это когда предложение начинается с подлежащего, действующего на глагол. Пассивный залог — это когда подлежащее является получателем действия глагола. Активный залог более привлекателен, потому что он требует от читателя меньше времени на обработку, а также создает впечатление, что действие происходит сейчас, а не в прошлом.

Используйте платформу для письма с искусственным интеллектом, такую ​​как Writer , чтобы выявлять непривлекательные экземпляры пассивного залога и преобразовывать их в активный залог. Это поможет вам привлечь читателей и сделать ваш текст более легким для чтения.

4. Используйте средства проверки грамматики, такие как Writer

Используйте средство проверки грамматики, такое как Writer, которое поможет вам выявить ошибки, которые вы, возможно, пропустили. Такие ошибки, как неправильное использование запятых, орфографические ошибки, опечатки, неправильное использование слов (мы смотрим на вас, любители тезауруса) и т. д. Writer также идеально подходит для деловой переписки. Вы можете отправить руководство по стилю своей компании, и приложение сравнит вашу письменную работу с ним, чтобы обеспечить согласованность и фирменный контент.

5. Подтвердите написанное вашим другом или коллегой

Один из эффективных способов улучшить навыки письма: вычитка контента других людей. Вы можете заметить распространенные грамматические ошибки, различные структуры предложений, новые слова, расположение слов — все, что вы, возможно, не узнали из собственного письма. Речь идет о том, чтобы по-новому взглянуть на все различные способы использования языка.

Бонус: вы получаете все хорошие чувства, помогая кому-то. И они могут даже вернуть услугу в один прекрасный день!

6. Написать фанфик

Улучшите свои творческие навыки письма, написав об историях и персонажах, которые вам нравятся. Почему? Чем больше вы увлечены тем, что пишете, тем веселее и увлекательнее будет читать. Потому что вы естественным образом привнесете свою любовь к предмету в свою работу. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваши любимые романы или рассказы оживут благодаря вашему удивительному воображению! Это также отличное место для начала, если ваш банк идей пуст, что дает вам вдохновение и направление, необходимое для свободного письма.

7. Читайте вслух

Иногда вы не можете сказать, не работает ли слово или фраза, пока не прочитаете их вслух. То же и с обнаружением ошибок. Это особенно верно, если вы прочитали свою работу более сотни раз (привет, коллеги-перфекционисты). Вашему мозгу будет все труднее замечать ошибки — чтение вслух может это исправить!

Когда вы читаете вслух, вам нужно замедлиться и сосредоточиться на каждом слове, которое вы произносите, чтобы оно могло попасть из вашего мозга в рот. Когда мы вычитываем мысленно, мы склонны торопиться и на самом деле не читаем текст должным образом.

Это потому, что в нашем мозгу уже есть встроенная версия контента, и он хочет сосредоточиться на значении, а не на словах. Как говорит психолог Том Стаффорд, изучающий опечатки в Университете Шеффилда в Великобритании: «Мы не улавливаем каждую деталь, мы не похожи на компьютеры или базы данных АНБ. ожидаем, и мы извлекаем смысл».

8. Читайте книги о том, как писать лучше

Эти книги о том, как писать лучше, просты, легко читаются и полны ценной информации.

• Everyone Writes от Энн Хэндли — для деловой переписки, маркетинга и ведения блога
• О писательстве Стивена Кинга — за написание романов и улучшение ваших творческих навыков письма
• Write Tight от William Brohaugh — для делового и творческого письма, с множеством советов по письму для начинающих
• «Чувство стиля» Стивена Пинкера — за написание романов, писем и понимание наук о разуме, когда дело доходит до языка
• «Вы писатель» Джеффа Гоинса — для бизнес-писателей с отличными советами по написанию для начинающих
• Nail Your Novel от Роз Моррис — для начинающих писателей, которые хотят отшлифовать свой первый черновик или написать книгу

Ваш список книг для следующего отпуска отсортирован!

Теперь вы можете писать лучше

Пришло время раскрыть свои удивительные писательские навыки и креативность! Есть друг, который тоже хочет научиться хорошо писать? Поделитесь советами, которые вы узнали сегодня. Обучая их, вы еще больше внедрите их в свой чудесный мозг.

Пишите четко и уверенно при использовании Writer. Подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Дополнительные ресурсы

Письмо 101

– 6 минут чтения

Джессика Малник

Письмо 101

– 6 минут чтения

Холли Стэнли

Письмо 101

– 6 минут чтения

Джессика Малник

5 способов повысить уровень писательского мастерства

Писательское мастерство — это не талант, с которым вы родились: это навык, который вы приобретаете со временем. Те, у кого действительно получается удивительный текст, когда они впервые взялись за перо и бумагу, вероятно, подготовились к успеху, даже если они не делали этого сознательно.

Чтобы помочь вам целенаправленно поднять свое мастерство на новый уровень, вот пять привычек высокоэффективных писателей:

1. Знайте свое средство и его цель

Письмо — это прежде всего форма общения. Фрагмент текста может передавать историю, идею, чувство или рассуждение. Таким образом, самое простое, что вы можете сделать, чтобы писать лучше, — это уточнить цель своей работы: 

• Почему вы это пишете?
• Для кого ты пишешь?
• Это для развлечения?
• Вы пытаетесь что-то сообщить зрителям?

Ответы на эти вопросы влияют на то, как должен быть написан ваш текст. И хотя лучший способ узнать о различных видах письма — это просто много читать, вот некоторые распространенные типы и их характеристики.

Творческое письмо 

Как следует из названия, творческое письмо касается воображаемых событий, персонажей и обстановки. Основная цель творческого вымышленного произведения — рассказать историю, которая найдет отклик у читателей. В результате творческое письмо часто оценивается на основе развития его персонажа, темпа и сюжета, а также способности писателя погружать читателей в воображаемый мир.

Несколько мудрых слов от (творчески приукрашенного) Эрнеста Хемингуэя. (Изображение: Sony Pictures)

Вы, наверное, уже догадались, что красота прозы важнее для такого рода письма. Конечно, уровень внимания, уделяемого стилю прозы, различается в зависимости от формата (например, флэш-беллетристика, рассказы, романы, поэзия) и жанра (например, мистика, фэнтези, художественная литература и т. д.) каждого конкретного произведения. Но в целом, если вы хотите улучшить свое творческое письмо, вам нужно развить свой отчетливый авторский голос.

Чтобы попрактиковаться в творчестве, примите участие в конкурсе рассказов Ридси, за который разыгрывается еженедельный денежный приз в размере 250 долларов!

Творческая публицистическая литература 

Технически подобласть творческого письма, творческая публицистическая литература (CNF) использует приемы повествования и литературные приемы художественной литературы для рассказа реальных историй — например, журналистских расследований, личных эссе, мемуаров и биографий.

По очевидным причинам, написание хорошей CNF меньше зависит от построения мира и воображаемого сюжета, хотя голос автора так же важен, как и для художественной литературы.

БЕСПЛАТНЫЙ РЕСУРС

Памятка по литературным устройствам

Освойте эти более 40 устройств, чтобы повысить уровень своих навыков письма.

Маркетинговый текст 

Любой текст, используемый для создания имиджа бренда или продажи чего-либо. Маркетинговые материалы включают в себя такие вещи, как слоганы, содержание блога, копии веб-сайтов и описания продуктов.

Цель состоит в том, чтобы предоставить информацию о продукте или услуге, выбрать правильные ключевые слова, чтобы потребители могли найти их в Интернете, убедить читателя купить продукт и укрепить имидж бренда. Чтобы обратиться к широкой базе клиентов, этот тип письма имеет тенденцию быть более разговорным и удобоваримым, чем предыдущие.

Академическое письмо 

Академическое письмо, которое принимает форму эссе, журнальных статей и книг, является узкоспециализированным как по содержанию, так и по формату. Эта ветвь письма требует фактической точности (наряду с точными ссылками и указателями), четкого анализа и часто методологического объяснения.

Цель состоит не только в том, чтобы передать информацию, но и в том, чтобы привлечь и извлечь из нее смысл, поэтому письмо должно быть точным, логичным и убедительным.

2. Погрузитесь в мудрость других писателей

После того, как вы сузили круг писательских навыков (и связанный с ними набор навыков), которыми хотите овладеть, вам придется учиться. И как часто повторяет Энни Пру о писательстве: «Письмо приходит из чтения, а чтение — лучший учитель того, как писать».

Научитесь читать как писатель

Хотя это звучит очевидно, вам нужно много читать, и вам нужно читать критически . Подумайте о цели каждого произведения, с которым вы сталкиваетесь, и проследите, как автор этого добился. Что сделало их доставку такой эффективной?

Не всегда будет очевидно, что хорошего в письме, но со временем вы начнете замечать определенные приемы в работе.

Это как наблюдать за спортом, с которым вы не знакомы — чем больше вы его наблюдаете, тем яснее становятся правила. И как только вы узнаете правила, вы сможете подыграть.

Вот некоторые из наших рекомендаций, которые помогут вам заполнить список для чтения:

• 100 книг, которые нужно прочитать перед смертью
• 60 лучших научно-популярных книг всех времен
• 60+ лучших поэтических книг всех времен
• 40 лучших книг о писательстве

3. Ищите идеи, а затем превращайте их в план

Теперь давайте перейдем к той части, где вы фактически готовитесь к конкретному письменному заданию. Студенты и профессиональные писатели могут получить задание от учителей, работодателей или клиентов (если они фрилансеры), в то время как другие могут написать роман или рассказ. Независимо от того, какая у вас задача, полезно начать с прочной центральной идеи. Оттуда вы можете выделить несколько более мелких моментов и сформировать направление для произведения, прежде чем писать — давайте рассмотрим некоторые методы, которые могут помочь вам в этом.

Свободное написание своих мыслей

Фрирайтинг — это именно то, на что это похоже: установите таймер на 10 или 15 минут и просто пишите свободно. Запишите несколько пунктов или предложений по вашей теме, которые в идеале отвечают на эти вопросы:

• Что вы уже знаете, что может помочь?
• Как вы можете подойти к вопросу с глубиной?
• Какие сопутствующие сведения следует включить?
• Что вам нужно еще изучить?

Это упражнение полезно, когда вы проводите первоначальные исследования, так как вы можете записывать все важные вещи в одном месте. Вы также можете обнаружить, что замечаете связи между определенными пунктами во всем изложенном, некоторые из которых могут стать ключевыми частями вашего аргумента или сюжета вашей истории.

Начать мозговой штурм 

Если вы предпочитаете что-то более организованное или наглядное, вы можете провести мозговой штурм. Это довольно просто: начните с основной темы в середине и вытяните ответвления соответствующих моментов или фактов, чтобы развить свои мысли. Это отличный способ построить расширенные аргументы или сюжетные линии, и он даст вам чувство направления, прежде чем вы начнете браться за перо.

Составьте ментальную карту, соедините точки, организуйте свои стикеры!

Создайте план 

Продвиньте свою подготовительную работу еще на один шаг, написав план. План может выглядеть по-разному в зависимости от того, над каким текстом вы работаете. Чтобы дать вам некоторые идеи, вот несколько примеров.

Романы. Популярная структура рассказа — например, структура из трех актов — может быть использована, чтобы помочь вам наметить события вашей истории так, чтобы получилась законченная дуга, заставляющая аудиторию продолжать чтение.

Загляните в наш пост о том, как составить набросок романа, чтобы получить дополнительные советы по построению сюжета, персонажей и мира вашей истории!

org/ImageObject»>

Документальные книги. План книги на самом деле является важной частью предложения по научно-популярной книге — так издатель узнает больше об идее вашей книги, прежде чем инвестировать в нее. Полный план представлен в виде сводки по главам, хотя вы можете начать с возможных названий глав и пунктов списка.

Нужна помощь в разработке идеи книги? Наш пост о том, как составить план документальной книги, предлагает некоторые полезные идеи по этому вопросу.

Очерки. Обобщите каждый аргумент, который вы планируете привести, одним предложением. Затем расположите их в удобном для вас порядке. Таким образом, вы можете увидеть, работает ли центральная линия аргументации или нет.

Статьи в блогах. Запишите потенциальные подзаголовки для вашей статьи. В идеале каждый из них должен предоставлять дополнительную информацию о теме, о которой вы пишете в блоге, чтобы читатели могли просмотреть и понять суть статьи.

Немного подготовившись, теперь вы готовы приступить к написанию.

4. Напишите свой первый черновик так, как будто никто его не читает

Ключ к написанию первого черновика обычно заключается в том, чтобы сначала опубликовать его. Цитируя Джоди Пиколт, «вы всегда можете отредактировать плохую страницу. Вы не можете редактировать пустую страницу». Стремление к совершенству с первого раза может легко привести к творческому кризису, поскольку вы застряли, пытаясь зафиксировать одну точку, и не можете перейти к следующей. Будьте уверены, что возможность отредактировать вашу работу появится позже — сейчас важно, чтобы вы выполнили самую раннюю итерацию своей работы.

Но, конечно, легче сказать, чем сделать. К счастью, у нас есть несколько советов по продуктивности, которые вы можете попробовать.

Чтобы узнать, как улучшить свое мастерство, ознакомьтесь с этим списком советов по написанию художественной литературы.

Разбейте свой проект на более мелкие цели 

Иногда конечная цель вашего письма, будь то книга, рассказ или статья, может показаться слишком большой и растянутой, чтобы ее можно было достичь. Становится невыносимо и противно даже думать об этом. Если это так, разделите проект на более мелкие цели, которые вы можете легко выполнить за один сеанс. Здесь может пригодиться ваш план — он показывает вам все маленькие части проекта, которые вы можете выполнять постепенно, чтобы избежать усталости.

Кроме того, вы также можете ставить эти небольшие цели в качестве ежедневных письменных упражнений, чтобы постепенно совершенствовать свои навыки, а не переутомляться в течение короткого промежутка времени.

Напишите и отформатируйте книгу одновременно с помощью Reedsy Book Editor.

Редактор книг Reedsy имеет функции постановки целей и напоминаний, которые помогут вам не отставать от ежедневного расписания — и все это бесплатно!

Попробуйте проверенную технику Pomodoro

У каждого из нас был такой день, когда всплывающее уведомление по электронной почте или новость срывают нашу работу. Писать сложно — часто приходится находить и поддерживать поток слов, который бывает трудно восстановить, если он потерян. Если это то, с чем вы боретесь, то техника Помидора может быть именно тем, что вам нужно.

По сути, этот метод предлагает вам работать периодами по 20-25 минут, в течение которых вы отключаете все отвлекающие факторы (отключаете уведомления в социальных сетях!) и просто пишете. Таким образом, техника Podomoro дает вам туннельное зрение, которое вам иногда нужно, чтобы сосредоточиться и завершить письменную задачу, которая у вас есть.

Если вы попали в колею, не бойтесь! Вот 20 советов, которые помогут вам справиться с писательским кризисом.

5. Редактируйте и переписывайте с помощью всех имеющихся в вашем распоряжении инструментов

Наконец, умение хорошо писать во многом зависит от умения редактировать. Ни один из первых черновиков не будет (или не должен быть) готов к публикации. Если вы не самый эффективный в мире мастер слова, будут такие вещи, как грамматические ошибки, несоответствия, неэффективные обороты речи и отрывки, которые режет ухо.