Как составить ТЗ для копирайтера просто и быстро?

Я – копирайтер.

Я – человек будущего.

Я – телепат.

Именно так хочется начать эту статью, истинная тема которой «как составить ТЗ для копирайтера».

Почему именно так?

Потому что за 6 лет работы хороших внятных ТЗ (технических заданий) на создание текстов я получала единицы. Писала без них, по простым вводным данным и общей информации. И, что самое интересное, в 95% случаев с первого раза попадала в стилистику, настроение и суть темы.

Это говорит о везении, занудной привычке задавать много вопросов, перфекционизме, профессионализме и других атрибутах хорошего копирайтинга. Но все-таки это не лучший вариант работы. И убедилась я в этом сама лично, когда кроме написания текстов стала брать дополнительные проекты и сотрудничать с авторами как заказчик.

Первое, что выяснила в новом амплуа – разобраться в том, как поставить ТЗ копирайтеру, жизненно необходимо! Без ТЗ внятные тексты получаются только у единиц.

Составление ТЗ копирайтеру: важные шаги

Как сделать ТЗ для копирайтера? Я вижу три пути:

1. Проработка образца готового техзадания на написание текста и адаптация его под себя. Пример ТЗ для копирайтера можно найти на любой бирже, в темах сео-форумов «поиск авторов», в статьях с примерами.
2. Самостоятельное написание ТЗ и концентрация в нем всех требований к информационному контенту: от уникальности до обязательных тегов.
3. Автоматическое создание ТЗ для копирайтера. Для этого можно использовать специальные сервисы – например, Техзадатор. О нем ниже.

Третий вариант самый простой и не требует от заказчика почти ничего. Что же касается первых двух, то и для адаптации ТЗ, и для написания нового, нужно понимать свои требования к тексту. Они могут касаться следующих моментов:

1. Уникальность. Указываются пожелания в процентах, а также сервис для проверки текста на плагиат. Сегодня все больше предпочтений отдается текст.ру как наиболее точному в анализе ресурсу.
2. Вода. Параметр нужно прописывать, чтобы исключить многочисленные вводные конструкции и выражения без смысла.
3. Заспамленность. Частота повтора слов в тексте. Проверяется через Адвего-сео или изучением аналогичного параметра по текст.ру. Помогает выявить переспам и повысить качество контента использованием синонимов.

С анализом текста на многие факторы хорошо справляется сервис «Тургенев»

4. Количество символов. Сегодня рекомендуется писать ровно столько, сколько требуется для качественного экспертного изложения материала. Но иногда все упирается в финансы: ведь чем больше символов, тем выше стоимость контента.
5. Ключевые слова и LSI-подсказки. Выводятся в ТЗ списком и с рекомендациями по частоте и форме употребления. По-прежнему, неизменными остаются требования: «главный ключ в первом абзаце, заголовке и подзаголовке, а также несколько раз в разбавленном виде по тексту».
6. Структура. При наличии пожеланий по длине предложений, абзацев, количеству подзаголовков, спискам – их нужно указать.
7. Дополнительные требования. Подбор изображений, поиск видео, использование информации с конкретных каналов, блогов, форумов.

Очень хорошо, если техническое задание копирайтеру содержит данные о целевой аудитории сайта, ссылки на статьи-эталоны, пожелания по стилю изложения, а также иные нюансы, важные для собственника проекта.

Как писать ТЗ копирайтеру, примерно разобрались. Теперь поговорим об автоматизации этого процесса.

Составить ТЗ для копирайтера онлайн

Сервисов, решающих вопрос, как создать ТЗ для копирайтера, немало. Но для примера выбран один – Техзадатор. Не потому что он крутой и классный. Нет. Потому, что он был одним из первых в поиске и внешне соответствовал моим представлениям о подобном ресурсе.

Итак, сервис составления ТЗ копирайтеру «Техзадатор».

Для начала работы он требует:

1. Регистрацию.
2. Заполнение нескольких полей.

ТЗ копирайтеру онлайн формируется на основании:

• Основного запроса – главный ключ статьи.
• Второстепенных запросов – все дополнительные ключи из СЯ.
• Региона – для геозависимых сайтов.

Далее просто жмем «подготовить ТЗ».

Некоторое время ждем – идет обработка введенной информации. Потом появляется окошко с подсказками для дальнейшей работы.

Результатом станет техзадание для копирайтера.

Для эксперимента я использовала ключи этой статьи: так проще и удобнее работать. И после отправки данных получила вот такой образец ТЗ для копирайтера.

Честно? Была немного удивлена. Смутили следующие моменты:

• Объем статьи – потому что ключей было введено много.
• Перечень рекомендованных слов – особенно «что» и «как».

Составление ТЗ копирайтеру онлайн на сервисе «Техзадатор» заканчивается предложениями:

1. Скопировать ссылку на техзадание для отправки ее автору.
2. Сохранить PDF-файл.

По всем изложенным выше алгоритмам можно составить ТЗ для копирайтера на seo текст, информационную статью, продающий контент. Все зависит от требований.

Так…

Что такое ТЗ в копирайтинге, написала…

Сервис по генерации ТЗ копирайтеру – рассмотрела…

Остались примеры. Их выложу скринами реальных техзаданий, а также алгоритм с Адвего.

Задание для копирайтера: образец

1.

 

2.

3.

4.

5.

6.

И напоследок. Ответ на сакральный вопрос: что такое т3 в копирайтинге?

В копирайтинге т3 – это неправильный ввод букв ТЗ. И всё.

Прочитано: 3 180

kaverina80.ru

Тз копирайтеру — автоматическое составление по результатам анализа ТОП

Описание в разработке

В Тз доступен полный просчет каждого значения

На примере запросов:

пластиковые окна, пластиковые окна в москве, пластиковые окна недорого, купить пластиковые окна

Алгоритм составления Тз копирайтеру

По каждому запросу проводится анализ текстов в Топ 50

1. Анализ Топ 50 по каждому запросу в группе
2. Сведение данных анализов и просчет рекомедуемых значений
3. Сравнение с Вашей продвигаемой страницей

Просчет Рекомендуемых значений

1. Среднеарифметическое значение по всем запросам
2. Учет повторяющихся фраз и слов
3. Наличение зависимости

Выделение пересекающихся фраз и слов в запросах

Алгоритм выделяет повторяющиеся фразы, точные слова и словоформы, после учитывает их при составлении ТЗ.
Данный подход позволяет просчитывать значения параметров для групп фраз и избегать ненужных повторений.

Фраза	Найдено, шт	Поправочный коэффициент
пластиковые окна	4	0.25
пластиковые окна в москве	1	1
пластиковые окна недорого	1	1
купить пластиковые окна	1	1

Например, кол-во точных вхождений фразы «пластиковые окна» исходя из пересечений и анализа будет уменьшено в 4 раза

т.к. данная фраза встречается во всех запросах в группе.

Слово	Найдено, шт	Поправочный коэффициент
пластиковые	4	0.25
окна	4	0.25
москве	1	1
недорого	1	1
купить	1	1

Точка отсчета — средние значения в Топ 10

Алгоритм берет средние значения всех параметров в Топ 10 для каждой поисковой фразы как отправную точку для дальнейших просчетов.
Для просчета кол-ва вхождений точных слов и словоформ от запроса учитываются средние значения для каждого слова (на данный момент не отбражаются в анализе).

В результатах анализа эти данные отображаются в блоке Средние значения в топ 10:

Кол-во точных вхождений фраз

Вхождения фразы = Среднее значение в Топ 10 * Предполагается зависимость * Поправочный коэффициент
Если для параметра «Вхождения фразы» предпологается зависимость (см. пункт 3.1), значение увеличивается на 30% (коэффициент 1.3)
Значения округляются в большую сторону.

Точные вхождения фраз

Фраза	Среднее значение топ 10	Зависимость	Поправочный коэффициент	Итого, шт
пластиковые окна	0.6	Нет	0.25	1
пластиковые окна в москве	0.8	Нет	1	1
пластиковые окна недорого	0.5	Нет	1	1
купить пластиковые окна	1.5	Положительная	1	2

* например, вхождения «пластиковые окна» = 0.6*1*0.25

Кол-во вхождений слов

Для каждого слова высчитывается среднеарифметическое значение в Топ 10 для всех фраз.
Среднеарифметическое = сумма вхождений слова в топ для каждой фразы/кол-во фраз

Слово	Пластиковые окна	Пластиковые окна в москве	Пластиковые окна недорого	Купить пластиковые окна	Среднее значение
пластиковые	1.97	3.62	1.9	7.86	3.84
окна	7.17	1.2	9.04	0.87	4.57
москве	2.89	4.22	3.27	3.95	3.58
недорого	8.41	9.63	9.58	4.02	7.91
купить	2.02	5.34	5.17	0.58	3.28

* например, среднее для «пластиковые» = (1.97 + 3.62 + 1.9 + 7.86)/4

seocillin.ru

Техническое задание для копирайтера на написание статьи

Евгения Никитина

Обновлено: 2019.10.22

Шрифт A A

Нет времени читать?

Техническое задание для копирайтера — база для качественной статьи. Чтобы исполнитель чётко понял свои обязанности и написал тот текст, который нужен заказчику, ему необходимо грамотно объяснить поставленные задачи. Тогда на помощь приходит качественно составленное ТЗ.

Что такое ТЗ копирайтеру

В офлайн и онлайн-бизнесе предприниматели создают сайты для продвижения своего дела. Для того, чтобы заполнить сайт, нужны профессиональные тексты, которые побудят читателя стать клиентом. Для этого бизнесмены обращаются к копирайтерам, то есть к людям, которые специализируются на написании контента.

Для продуктивной работы с текстовиком работодателю необходимо чётко поставить задачу, которую должен выполнить наёмный работник. Для копирайтеров специально составляют ТЗ.

ТЗ — это техническое задание для копирайтера, которое включает в себя основные моменты и поставленные задачи, которые необходимо выполнить. Другими словами, это подробный план работы для автора, благодаря которому получится текст, требующийся заказчику.

Технические задания отличаются от конечной цели написания, целевой аудитории — дети, родители, взрослые люди конкретных возрастов или только женщины и т. п., — а также от темы.

Основная цель ТЗ — это донести до исполнителя-текстовика все требования и пожелания, которые заказчик хочет видеть в итоговом варианте работы.

Обязательно ли составлять ТЗ и как оно влияет на качество текста

ТЗ — план, который облегчает и повышает качество выполненной работы. Но можно обойтись и без него. Если вы решили не составлять специально для копирайтера техническое задание, то вам потребуется:

• Самому рассказать все требования и пожелания к будущей работе: объём контента, наличие или отсутствие «ключей», необходимый слог и другое, что вам кажется важным, исходя из индивидуальной ситуации.
• Обсудить с копирайтером целевую аудиторию, на которую планируется ориентировать текст или весь сайт: возраст ЦА, пол, желания людей, которые будут читать контент, их проблемы и как они хотят их решить и т. п.
• согласовать технические требования к тексту, например, показатели уникальности, водности, заспамлемости, тошнотности и другое в зависимости от ваших персональных запросов;
• задать уточняющие вопросы исполнителю, чтобы убедиться, что тот понял всё необходимое и готов приступать к работе, попросить краткий пересказ полученной информации.

Такой разговор с исполнителем может вполне заменить чётко написанное ТЗ. Но будьте готовы, что необсуждение рабочих моментов может в итоге выдать вам некачественную работу либо лишние траты времени на уточняющие вопросы копирайтера по поводу выполнения задач.

Грамотно составленное техническое задание — это залог профессионально выполненных обязанностей, а профессиональный текст способен творить чудеса:

• сделать из случайного читателя постоянного клиента;
• поднять сайт в топ, что увеличит поступающий доход;
• поднять уровень заказов, а, следовательно, и прибыль;
• увеличить количество подписчиков и читателей, то есть развить свой бренд или имя.

Чтобы понять, что написанный копирайтером текст является качественной работой, следует проверить его по следующим пунктам:

• Наличие построения доверительных отношений. То есть весь текст не является одой вашему продукту, контент описывает товар или услугу со всех сторон, объясняя преимущества и недостатки.
• Наличие эмоциональности. Текст должен быть интересный и «вкусный», а не состоять из сухих фраз. Но в то же время нужно избегать огромного количества восклицательных предложений, они способны отпугнуть покупателя или читателя.
• Разнообразие контента. Следите, чтобы все тексты, написание одним копирайтером, не дублировали одну и ту же информацию.
• Наличие пользы или ответов на вопросы читателей. Любой текст должен быть полезен, то есть отвечать на вопросы и решать проблемы людей. Если контент не соответствует этому пункту, то читать ваш сайт или портал не будут.
• Высокая уникальность контента. Этот показатель можно проверить в специальных программах. Наличие уникальности гарантирует то, что читатели будут находить ваш контент, и он будет им интересен как новое чтиво.

В большинстве случаев именно эти показатели оговариваются в ТЗ, что гарантирует профессионально выполненную работу. Поэтому всем заказчикам важно запомнить, что составление технического задания копирайтеру не обязательно, но рекомендовано для экономии собственного времени и получения качественного контента.

Что нужно для составления ТЗ

Для того чтобы составить качественное ТЗ, недостаточно быстро набросать примерный план и вставить «простынь» выданных программой «ключей». Техническое задание — это тот же важный этап работы, что и сама статья. И для выполнения этой части деятельности необходим подготовительный этап:

• Определение типа контента: куда вам требуется текст. Ответ «в интернет» — плохой ответ. Например, вам нужен пост в группу социальной сети или статья на главную страницу сайта, пресс-релиз и др. От конкретно поставленного типа теста зависит его успешность.
• Цель контента — продать, научить, ответить на вопрос, побудить оставить заявку или подписаться. Например, если вы хотите продать пылесос, то не стоит начинать статью со слов «первый пылесос появился в США в 1869 году».
• Определение целевой аудитории: кому вы хотите понравиться и какие проблемы у этих людей. Представьте, что ваш сайт «заточен» под продажу качественных платьев. Как вы думаете, одинаков ли будет продающий текст данного продукта для пенсионеров и для бизнесвумен? Конечно же, нет.
• Установление манеры и стиля письма. Разная ЦА читает различные тексты с разной подачей. Поэтому не стоит давать задание на статью про шёлковые платья копирайтеру, который специализируется на машинном оборудовании. Слог исполнителя и читателя — молодые девушки или женщины — будут отличаться, а значит, текст будет неинтересен аудитории.
• Выбор объёма будущей статьи. Это важный этап, от которого зависит всё качество текста. Например, вы подразумевали маленький пост, который коротко рассказывает о продукте. А в итоге получили 25 тыс. символов и подробный анализ вашего товара.
• Установление срока выполнения задания. Обычно на статью копирайтеру выделяют от 1 до 4 дней. Важно поставить не слишком короткий срок, но и не длинный, чтобы уложиться в месячный план публикаций. Важно помнить, что работа текстовика — это не «сел и написал». Перед тем как приступить к написанию, человеку нужно изучить тему, понять её основные моменты, проанализировать объём работы, написать текст, проверить его и только тогда сдать.

Ответив на выше представленные вопросы, вы сможете обеспечить крепкую основу для создания качественного и понятного ТЗ для копирайтера.

Структура ТЗ

После окончания подготовительного этапа начинается само составление ТЗ на текст для копирайтера. Алгоритм написания технического задания состоит из следующих моментов.

Title и h2

Title — это лаконичный пересказ будущего текста, отражение его главной мысли. h2 — это первичный базовый заголовок, отражающий содержание всей статьи, но не дублирующий Title или Description.

Пример тега h2

Пример Title

Некоторые заказчики делегируют написание Title и h2 копирайтерам, но это может обернуться боком, так как многие текстовики умеют управляться с буквами, а не с техническим продвижением страниц и сайтов в целом.

Заранее написанный Title и h2 гарантирует, что ваш наёмный работник точно поймёт общую и главную мысль текста и будет ей следовать до окончания всей работы.

Description

Description в переводе с английского означает «описание». А значит, что этот элемент ТЗ должен выглядеть, как лаконичный пересказ всей статьи с целью заинтересовать читателя в прочтении текста и повысить кликабельность сайта.

Description может написать и сам копирайтер. Для этого обычно пишут необходимое количество символов, от 150 до 400, и перечисляют базовые слова или фразу, задающие направление для написания.

Пример Description

Если вы не хотите создавать подробное ТЗ или отдавать эту обязанность текстовику, то этот этап составления задания можно опустить и не прописывать в плане работы копирайтера.

Ключевые слова и фразы

Не нужно заставлять копирайтера совмещать свои и SEO-обязанности. Задача текстовика — создать читабельный, интересный и уникальный контент, а не думать про техническую оптимизацию сайта.

Ключевые фразы и LSI-слова — это слова, словосочетания и фразы, которые чаще всего встречаются в конкретной теме. Они помогают определить и задать точное направление статьи.

Данные помощники нужны начинающим и тем копирайтерам, которые не разбираются в предложенной тематике. Поэтому чаще всего текстовикам, которые давно работают в конкретной сфере, не нужен список обязательных слов.

Пример составления ключевых фраз и LSI-слов

Примеры правильно составленных ТЗ

Пример качественного технического задания

Для наглядности представленной выше информации предлагаем ознакомиться с примерами правильных технических заданий копирайтеру.

Пример качественного технического задания

Типовые требования

Помимо требований, связанных с восприятием и темой текста, большинство работодателей выдвигают технические требования к будущим статьям. Чаще всего это:

• академическая тошнота — до 8 %;
• процент употребления слов, частота их использования — до 3 %;
• уникальность — от 85 до 100 %;
• водность — до 15 %;
• заспамленость — ниже 50 %
• оценка по «Главред» — от 7-8 баллов;
• «Тургенев» — до 8 баллов.

Все эти показатели индивидуальны в зависимости от:

• Самого заказчика. Некоторые работодатели хотят видеть в итоге читабельный и «красивый» текст, а не набор слов, подходящих под показатели программ. Поэтому можно найти того заказчика, который в принципе не требует следовать коэффициентам.
• Темы и сферы изучения. Например, для юридических текстов процент уникальности и заспамлености ставят ниже, чем для других областей. Потому что в правовом контенте приходится цитировать законы и другие нормативно-правовые акты, а также использовать сложную профессиональную лексику.

Для того чтобы проверить, подходит ли текст под заявленные в ТЗ коэффициенты, можно пользоваться следующими программами:

1. AdvegoSEO.

Пример работы программы AdvegoSEO

2. Text.ru.

Пример работы программы Text.ru

3. «Главред».

Пример работы программы «Главред»

4. «Тургенев» — сервис для проверки текста.

Пример работы программы «Тургенев»

Особенности ТЗ для разных видов контента

Существуют несколько видов контента и в зависимости от конкретного варианта будет меняться и само ТЗ: его структура и требования.

Чаще всего требуются следующие виды текстов:

• продающий;
• обучающий;
• информационный;
• пост в социальную сеть;
• текст для главной страницы сайта;
• описание товара или услуги.

Продающий текст

Продажи — основа бизнеса. Поэтому заказчику текстов нужно знать, что такое продающий текст и как составить под него техническое задание для копирайтера.

В рамках ТЗ для продающей статьи нужно указать:

• Товар или услугу, которую непосредственно нужно продать. Дать подробную информацию или свободный доступ к предмету продаж, объяснить все плюсы и минусы его, а также указать дополнительные бонусы, например, информацию по скидкам или акциям по конкретным условиям.
• Объём статьи — до 2-3 тыс. символов.
• Язык целевой аудитории. Если вы продаёте для пенсионеров, то нужно писать всё простым и бытовым языком. Если ваш клиент бизнесмен, то лучше выбрать более профессиональный сленг и т. п.
• Манеру письма, то есть объяснить копирайтеру, что не нужно писать лишь дешёвыми продающими фразами: «это лучший товар», «номер один на рынке России» и т. п. Упомяните в ТЗ использовать правило «80:20», где продающий контент не должен превышать 20% от всего объёма текста.

Обучающий контент

Обучающий текст или статья — это контент, который помогает аудитории в приобретении новых, полезных и актуальных знаний, решающих их проблемы. С помощью этого хода вы можете донести до подписчиков, что вы им полезны и понимаете, о чём говорите.

Для примера: вы ведёте свою группу в социальной сети по продаже мебели. Для поднятия продаж и интереса подписчиков можно писать посты про дизайн, как лучше ухаживать за конкретными материалами, про соотношение цветов в помещении и другое.

Если вы занимаетесь обучающим контентом, то составить ТЗ нужно конкретно под вид будущего текста, а значит, упомянуть:

• вид информации — обучающая;
• небольшой объём статьи — обучающие тексты должны быть не больше 7000 знаков, иначе их не захотят читать;
• текст статьи должен решать проблему читателя, отвечать на его вопрос.

Сам вид технического задания не отличается, но его содержание становится более «заточенным» для объяснения копирайтеру, что нужно написать обучающую информацию.

Информационный текст

В рамках данного вида контента копирайтер должен понять из ТЗ, что ему нужно просто ответить на вопрос читателя, но никак не учить его или продавать товары. Для этого укажите в техническом задании следующее:

• вид контента;
• подробный план статьи, структуру + желаемые источники для ознакомления, статьи или видео;
• объём статьи: данный вид контента отличается своей обширностью, обычно информационный текст варьируется от 10 до 15 тыс. символов без пробелов.

Пост в социальную сеть

Социальная сеть — это сборник короткой и ёмкой информации. Перед началом составления ТЗ определите направление будущего поста: развлекательный, информационный, обучающий, завлекающий и др. От конкретного типа будет зависеть содержание готового техзадания:

• Развлекательный — максимально короткий, до 1 тысячи символов. Рекомендуется использование юмора, яркой и запоминающейся лексики в зависимости от типа информации. Если речь идёт про компьютерные игры, то желательно использовать внутренний сленг такого типа людей.
• Завлекающий — текст должен побудить читателя подписаться на канал или блог. Для этого контент должен решать проблемы читателя или быть ему интересным.

В рамках технического задания для поста нужно указать:

• желательный объём: для всех постов не больше 2000 знаков;
• все индивидуальные нюансы в зависимости от вида поста и пожеланий заказчика, например, использовать конкретные слова или фразы.

Текст для главной страницы сайта

От главной страницы зависит вся успешность сайта. Поэтому копирайтер должен чётко понять предписываемые ему требования. Чтобы работа копирайтера дала необходимый результат, нужно в техзадании указать:

• Полную информацию о вашей компании, прикрепить ссылку на файл, где всё описывается: перечень услуг, интересные факты, преимущества и другие данные, которые могут оказаться важными для вашего бизнеса.
• Чёткие параметры целевой аудитории: их частые вопросы, проблемы, интересы.

Чем точнее опишите информацию о бизнесе и потребителях в ТЗ, тем лучше будет ваш будущий текст.

Описание товара или услуги

Карточка товара или услуги требует минимум условий. Чаще всего это SEO-тексты, которым важна уникальность, водность и другие технические показатели. Дополнительно можно указать в плане работы текстовика:

• точный перечень «ключевиков» и LSI-слов, а также их количество и частоту употребления;
• какие параметры вы хотите видеть в блоке «характеристика»;
• все плюсы и минусы услуги или товара.

В остальном сильных отличий от обычного задания нет.

Онлайн-сервисы для составления и проверки ТЗ

Для упрощения составления ТЗ заказчики используют специальные онлайн-сервисы, которые значительно облегчают и убыстряют процесс создания заданий. Особенно это актуально, когда за один день нужно сделать не один план для копирайтера, а, например, 10.

Популярностью у работодателей и копирайтеров пользуются следующие 2 сервиса:

• «Пиксель Тулс» — уникальный помощник для SEO-оптимизации. В нём можно произвести чек позиций запросов и составить список «ключей» и LSI-слов. Для составления ТЗ необходимо указать все SEO-слова и фразы, частые запросы, район продвижения, а также объём текста и тип контента. В итоге вы получаете готовое задание для копирайтера с указанием ошибок в составленном вами ТЗ.
• «Арсёнкин» — персональный сайт Александра Арсёнкина, SEO-специалиста с многолетним стажем. Он создал портал, в котором можно свободно осуществлять SEO-деятельность: составить ТЗ, определить частотность запросов по «Яндекс Wordstat» и др. Техзадание составляется путём использования главной ключевой фразы, затем вам на экране выдаётся список структур на других сайтах, и на их основе вы составляете свой план.

Пример работы онлайн-сервиса «Пиксель Тулс»

Пример работы онлайн-сервиса «Арсёнкин»

Преимуществом таких онлайн-сервисов является то, что почти весь процесс автоматизирован. Вам необходимо лишь определить «ключевики» и на их основе запросить составление структуры статьи.

Также нужно понять, что ТЗ необходимо не только копирайтеру, но и самому работодателю, так как, заранее зная объём работы, он может высчитать примерную стоимость выполненного заказа и спланировать свой бюджет.

Типичные ошибки и как их избежать

Важно, чтобы всё ТЗ было читабельным и понятным. Чем дольше копирайтеру придётся разбираться в требованиях к работе, тем больше ошибок он может допустить. Наиболее частые ошибки заказчиков в процессе составления ТЗ:

• Составление задания в виде сплошного текста, который не читается при беглом просмотре.
• Отсутствие чётко поставленной цели. Например, написать статью на тему «мебели».
• Неуказание важных моментов: объёмов, сроков, «ключей», технических требований, стоимости работы, если нет фиксированной платы и др.

Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется создать общий шаблон, в котором будут указаны все важные моменты, необходимые для упоминания в каждом ТЗ.

Образцы плохих техзаданий для понятия ошибок:

Пример некачественного ТЗ для копирайтера

Пример некачественного ТЗ для копирайтера

Чтобы не допускать подобных ошибок, запомните, что качественно составленное задание для копирайтера — это залог быстрой, качественной и успешной работы текстовика. Выполняйте ТЗ собранно, внимательно и вдумчиво. Не забывайте указывать все важные моменты, чтобы копирайтеру не нужно было переспрашивать или переделывать потом работу из-за того, что она в итоге не соответствует неоглашённым требованиям.

moneyscanner.ru

Как составить ТЗ для копирайтера? + сервис формирования ТЗ

Рассмотрим небольшой пример составления ТЗ для копирайтера, которое позволит избежать множества проблем с мёртвыми текстами, а также представлен сервис для составления ТЗ.

Львиную долю трафика, сайт получает за счёт статей – «контент король» и с этим не поспоришь, в нашем случае это текстовый контент.

Как нельзя писать техническое задание?

Простой пример неправильного ТЗ.

 

Тем самым я даю свободу копирайтеру в надежде на его профессионализм. А в итоге получил простую «портянку» со стандартно расставленными ключевыми словами, иногда и вовсе неграмотно вписанными. В общем чушь полная.

 

В большинстве случаев вины копирайтера тут нет, автор сделал всё по сценарию, поэтому и предъявить ему нечего. Виноват сам заказчик, который предоставил неправильное техническое задание.

Как можно писать техническое задание?

Простой пример правильного ТЗ.

 

Чёткое ТЗ позволит копирайтеру ответственно подойти к работе, облегчит и ускорит процесс выполнения задания и в случае невыполнения любого из пунктов, вы вправе отказаться от заказа или вернуть на доработку.

Выше указан простой шаблон с примером ТЗ для копирайтера, можно дополнить собственными предпочтениями или убрать ненужные.

Как я составлял ТЗ для копирайтера, которое привёл выше в пример?

Разберём, чем я руководствовался при составлении технического задания.

Wordstat – это эффективный и незаменимый инструмент для поиска идей и многих других целей.

В Wordstat введите комбинированный запрос (ключевое слово ~5) и среди всего изобилия выдачи выберите наиболее подходящие низкочастотные запросы, которые послужат для ключевых слов и подзаголовков статьи.

 

Это всего лишь пример для составления ТЗ копирайтеру, который может послужить в качестве образца. Вордстат очень мощный инструмент, поэтому для более глубокого составления требуется время, фантазия и анализ конкурентов.

Кстати, конкуренты могут нам помочь как в составлении ТЗ так и для написания статьи самостоятельно. Введите в поиске Яндекс (например) нужный запрос и проанализируйте своих конкурентов, обратите внимание на комментарии, в них много вопросов от посетителей, на которые нет ответов, вот вам и идеи для сопутствующих статей.

Сервис составления ТЗ копирайтеру

Сервис tools.pixelplus.ru не гарантирует вам полностью автомотического составления ТЗ копирайтеру, но значительно облегчит и ускорит работу над сценарием для SEO-копирайтера.

babosik.ru

Программа для создания тз копирайтеру FastTZ (beta тест)

В прошлых постах я уже упоминал что в процессе создания статейников я столкнулся с проблемой создания тз для копирайтеров. Первоначально я сделал себе шаблон тз и по нему создавал тзшки для копирайтеров. Но в процессе приходилось юзать по несколько сервисов, смотреть выдачу, копировать url, LSI и другие задачи. Процесс настолько нудный и утомительный, что в какой то момент я понял – пора устанавливать Delphi и писать программу для генерации ТЗ.
Первоначально программа имела пару функций и не представляла интереса для людей. Но в какой то момент я подумал, а ведь все сталкиваются с теми самими проблемами что и я. Может стоить доработать программу и выложить в паблик? Так и родилась программа FastTZ.

Возможности программы FastTZ:

1. Создание ТЗ копирайтеру без семантического ядра
2. Получение данных по ключевым словам с Букварикс
3. Получение данных по ключевым словам с Wordstat (19.11.2019)
4. Парсинг выдачи Яндекса по XML
5. Парсинг h3-h4
6. Парсинг подсветок (LSI)
7. Генерация ТЗ копирайтеру по шаблону (можно использовать свой)

Скачать FastTZ

Программа в бета-версии. А значит некоторые функции могут работать не вполне корректно. Зато бесплатно. Если вы хотите платную работающую версию с хорошим интерфейсом – немного подождите.

Как работать с программой

Планы по разработке программы

1) Иcправление ошибок, неправильной кодировки.
2) Лог.
3) Дружелюбный GUI
4) Drag and Drop (перетаскивание мышкой)
5) Поддержка импорта разных форматов csv и xls
6) Парсинг Wordstat
7) Поддержка прокси (для украинцев)
8) Импорт с Wordstater и Yandex Wordstat Assistant

facebook

твитнуть

ВК

Od

WhatsApp

Telegram

Загрузка…

devvver.ru

Как писать задание копирайтеру — Netpeak Blog

Одним из важнейших пунктов продвижения сайта, является качественный текстовый контент. Для его получения можно воспользоваться услугами копирайтеров. Чтобы специалист знал, что и как ему написать, заказчик должен составить правильное техническое задание копирайтеру. Иначе есть риск, что полученный текст не будет соответствовать ожиданиям, но деньги заплатить придется.

Почему важно писать техзадание для копирайтера

SEO-оптимизированный текст должен максимально соответствовать требованиям системы, и быть полезным заказчику. Но только сам заказчик знает, какой материал он хотел бы увидеть на сайте.

Подробное ТЗ обязательно в таких случаях:

• планируется крупный проект, где должно быть много текстов, сделанных в одном стиле;
• автор нанимается для долгосрочного сотрудничества;
• нужно координировать работу многих авторов по одному проекту;
• работает неопытный копирайтер.

Удачная статья – это сочетание требований поисковых систем и запросов заказчика. Копирайтер не знает ни того, ни другого, а значит без ТЗ не сможет написать подходящий контент.

Каждый заказчик составляет ТЗ под свои нужды. Часто в качестве технического задания копирайтеру предлагают пример нужного заказчику текста. С его помощью можно оценить стиль и общую специфику структуры. Но четкое ТЗ имеет множество преимуществ:

• дает представление о стиле текста;
• предоставляет ключевые слова, и как они должны быть вписаны;
• указывает пожелания о структуре будущего контента;
• очерчивает рамки, за которые копирайтер выходить не должен – количество символов, спамность, водность, тошнота текста.

Имея под рукой все необходимые данные, копирайтер сможет сразу сосредоточиться на написании текста. Если четкого ТЗ нет, специалисту придётся потратить драгоценное время на гадание – чего хотел заказчик. В итоге риск получить не тот материал сильно возрастает. Чтобы не платить деньги за неподходящую работу, заказчику лучше изначально составить четкое и понятное ТЗ.

Как подбирать заголовок и ключевые слова для техзадания

Подбор заголовков и ключевых слов – ответственность заказчика. Работа копирайтера – превратить их в полноценный текст, что будет максимально соответствовать поставленным заказчиком требованиям.

Особенности подбора заголовка

Если контент пишется для внутреннего использования, к примеру, в блог, SEO-специалист формирует заголовок из запросов, вызывающих наибольший интерес у целевой аудитории. Чтобы не случилось промаха, важно максимально точно расписать:

• что должно быть в тексте;
• на какие вопросы он должен давать ответ;
• в каком стиле писать контент.

Если копирайтер сам будет подбирать заголовок, ему прибавляется работы. Сначала специалист оценивает заголовки у конкурентов, анализирует полученное семантическое ядро. Только после этого составляет главные и дополнительные заголовки. Потому заказчику проще, написать заголовок самому. Тогда копирайтер весь текст будет затачивать под него.

Главный заголовок должен максимально точно раскрывать суть статьи и интриговать пользователя, чтобы тот прочитал материал. Его лучше писать после того, как составлен весь текст. В заголовке обязательно должны быть вписаны ключевые запросы. Оптимальный размер заголовка – 6-7 слов.

Способы подбора ключевых слов для ТЗ

Чтобы seo копирайтер вписал ключевые слова, на этапе создания ТЗ нужно собрать семантическое ядро. Для этого сначала готовятся фразы-маркеры:

• разнообразные названия, включающие транслитерацию, сленг;
• синонимические варианты слов, связанных с темой статьи;
• наименования крупных групп.

К основному запросу собираются дополнительные, чтобы расширить поиск для людей, которые заинтересуются темой статьи. Для сбора ключевых запросов используются следующие методы:

1.   Профессиональный опыт. В узкой среде не всегда используются исключительно те термины, что указаны в учебниках. Часто применяется профессиональный сленг, который системы не всегда могут корректно идентифицировать, а пользователи ищут по ним информацию.
2.   Показатели «Яндекс Вордстат». Допустим, это фраза «радиочастотный лифтинг». Система выдаст наиболее популярные ключевые запросы и другие варианты названий.

https://drive.google.com/file/d/1T4laJ2qMUbzxGiUp-seSVnsj-G_1h_cY/view?usp=sharing 

3.   Сниппеты поисковых выдач. Прямо в поисковой строке системы нужно ввести запрос. В блоке быстрых ответов будут выделены самые популярные ключи.

https://drive.google.com/file/d/1bnmprp2kF_wBfIUYRaFi0KCHplsEd0ca/view?usp=sharing 

4.   Тематические ТОПовые статьи. Прочитав, что пишут конкуренты, можно расширить список фраз-маркеров.

Важно использовать эти методы в симбиозе.

Алгоритм действий для подбора ключевых слов

Обычно для подбора ключевых слов используется «Яндекс.Вордстат». Алгоритм следующий:

•         указать имя проекта;
•         выбрать папку, куда будут сохраняться результаты поиска;
•         добавить фразы-маркеры и запустить сбор, нажав левую колонку;

https://drive.google.com/file/d/1GlzsV8z3DUzlyNdXEe7izkKU3rXL0rqR/view?usp=sharing 

•         запустить отбор поисковых подсказок, применяя уже использованные фразы-маркеры;

https://drive.google.com/file/d/1-OTa6FUCZjN2pcSZwujK6TEWSbWbwIUG/view?usp=sharing 

•         очистить запросы.

https://drive.google.com/file/d/1mn4AHvDXdCT5OV805TvjIghQ7SYpAzA7/view?usp=sharing 

Дальше полученный список слов группируется. Если ключей много, они могут использоваться для нескольких десятков статей. Группировать их можно, используя специальные инструменты:

1.   Coolakov.ru.
2.   Kg.ppc-panel.ru.

Осталось выделить словосочетания, включение которых в текст входит в обязанности копирайтера. Это могут быть ключи в прямом включении и те, что можно склонять.

Что должно быть в техзадании копирайтера

Чтобы копирайтер написал текст, подходящий под требования заказчика, важно чтобы эти требования были ему предоставлены. Именно потому в ТЗ важно указать следующие пункты:

1.   Название будущего текста. Не обязательно самостоятельно придумывать заголовок. Можно указать главный запрос и тему.
2.   Дескрипшн. Он требуется не всегда, но если статья это предусматривает, нужно указать требуемое количество символов.
3.   Размер текста. Указывается минимальное и максимальное число символов для текста и цена за тысячу символов. Цена будет зависеть от того, сколько стоят услуги копирайтера на данный момент.
4.   Требования к содержанию. Стиль написания, легкость чтения, раскрытие темы, как обращаться к читателю. Наличие таблиц и списков, фото и видеоматериалов. Чтобы копирайтеру было проще сориентироваться, можно добавить примеры уже готовых статей.
5.   Структура текста. Можно составить план будущего текста, прописать заголовки Н2, Н3, Н4, их размер, и ключевые запросы. Количество предложений и символов в абзаце.
6.   Цели статьи. Продажа, информационный SEO-текст, карточки товаров и т. п. Указывается целевая аудитория.
7.   Ключевые слова. Плотность вхождения, использование в подзаголовках, применения в разбавленном или точном вхождении. Выделять ключевые запросы или нет, и как это делать. Отношение к наличию стоп-слов.
8.   Требования к уникальности. Каким сервисом проверять, и какой уровень уникальности достигнуть. Например, Advego или «Текст.ру».
9.   Качество текста. Отсутствие орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок.
10.   Сроки выполнения.

Поможет список полезных сервисов:

Тексты должны быть для людей, но и роботы должны их находить. Профессиональный копирайтер знает, как отыскать «золотую середину».

Пункты техзадания, ликвидирующие непонимание между заказчиком и копирайтером

Часто между заказчиком и копирайтером возникают спорные моменты. Чтобы их избежать в техзадании нужно указать следующие нюансы:

1.   Уникальность и seo-показатели. Какой уровень уникальности, водности, заспамленности, тошнотности должен выдавать сервис проверки, чтобы заказчик принял заказ. Прописать, какими именно сервисами проводить проверку.
2.   Объём текста. Поскольку все что делает копирайтер оплачивается, важно прописать четкие границы. Например, текст объемом до 10 тысяч символов.
3.   Дедлайн.
4.   Доработки. Важно прописать количество возможных доработок и какие санкции будут ждать исполнителя, если лимит перевыполнен.

В зависимости от особенностей текста можно указать особые требования. Например, к фото или видеоматериалам.

Пример плохого техзадания для копирайтера

Чтобы копирайтер смог учесть все требования заказчика, их нужно правильно прописать. Неправильное ТЗ:

https://drive.google.com/file/d/1BVl9cOz897P7shjSpoax5PI6yx-BR9u3/view?usp=sharing 

По такому ТЗ невозможно расписать преимущества компании, предлагающей свои услуги, потому что здесь ничего о ней нет. Чтобы подобного не допустить, заказчик должен избегать следующих ошибок при составлении ТЗ:

1.   Не указывается целевая аудитория, стиль написания текста и т.п.
2.   Нет условий к составлению заголовков и списков, отсутствуют требования к структуре будущей статьи.
3.   Выбирается копирайтер, не разбирающийся в теме. Это касается узкоспециализированных областей, где требуются услуги профессионалов, как в представленной области, так и в копирайтинге. В таком случае, лучше выбирать опытного копирайтера.

Плохое техзадание – это нечеткие требования к готовой работе. Копирайтеру приходиться играть в экстрасенса, чтобы написать текст, что отвечал бы представлению заказчика. К сожалению, это редко удается.

Примеры хороших техзаданий для копирайтера

Работа копирайтером удаленно предполагает виртуальное общение с заказчиком. В хорошем техзадании нужно прописать максимум условий. Особенных требований к структуре документа нет. Главное, указать как можно больше деталей. Так копирайтеру будет проще сориентироваться. Примерами хороших ТЗ могут служить следующие варианты:

1.   Техническое задание для обычного текста.

https://drive.google.com/file/d/1Diy5F5RfJJPnVjfgZzu4b06Q-ZXy9Z8h/view?usp=sharing 

https://drive.google.com/file/d/1XTM90GkRgZ2Ztuzu7QyWgP6bBe4nI3jJ/view?usp=sharing 

2.   ТЗ для продающего текста.

https://drive.google.com/file/d/1OVDacEc9sMj7gK_N_t7bpZ36hz5Gktgo/view?usp=sharing 

https://drive.google.com/file/d/13jMv1kuyF8zaufLjoMgCW9RcXrggyXIv/view?usp=sharing 

Запомнить

1.   Правильно составленное заказчиком техзадание – единственный залог получение качественного текста от копирайтера.
2.   Указывать требования к заголовку и подбирать ключевые слова должен заказчик, используя специальные сервисы.
3.   Структура ТЗ включает пункту о названии, размере, требованиях к содержанию текста, целях, ключевых словах, уникальности, стилю и т.п.
4.   Чтобы избежать недомолвок, в ТЗ указывают объем текста, seo-требования, сроки исполнения и возможность доработки. 

netpeak.net

Техническое задание для копирайтера — Удаленная работа в интернете

Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В  этой статье мы поговорим  на тему Техническое задание для копирайтера, что это такое и зачем его необходимо оформлять, какие требования предъявляются к специалисту.

Техническое задание для копирайтера

Содержание статьи:

Техническое задание – это документ, содержащий требования клиента, определяющий условия, в соответствии с которыми выполняются работы.

Это самый первый документ, оформляемый перед началом работы над проектом:

• Он ставит задачу;
• Четко формулирует цели;
• Определяет сроки выполнения работ;
• Должен включать пункт, какое количество правок допускается во время сдачи заказа.

ТЗ необходимо как заказчику, чтобы он смог убедиться, что все его пожелания выполнены, так и исполнителю, чтобы оценить стоимость работ.

При составлении ТЗ заказчик и исполнитель должны разговаривать на понятном им обоим языке и уметь слушать друг друга.

ТЗ состоит из нескольких разделов

Вначале документа дается общее представление о будущем проекте.

Обычно первая часть включает:

• Оглавление;
• Состав участников проекта;
• Для каких целей документ составляется;
• Расшифровку терминов, которые будут применяться во время работы;
• Описание содержания ТЗ.

Во второй части описываются основные требования к выполнению работы и ее стоимости.

В ТЗ включаются как бизнес-требования, так и функциональные.

В Бизнес-требования включаются описания условий работы. По большей части они пишутся для заказчика, не имеющего опыта работы.

Функциональные требования представляют описание того, как работы должны проводиться. Обычно их пишут для наиболее сложных работ. Это позволяет снизить риски в будущем.

В большинстве случаев в них включают блок-схемы, диаграммы. Одна диаграмма способна заменить несколько страниц текста, все сложные фрагменты можно отобразить в графическом виде, используя текст как комментарии к ним.

У многих руководителей компаний не хватает времени для того, чтобы прочитать многостраничное ТЗ. Просмотр же изображений дает представление о будущем проекте.

Требования к заданию должны быть написаны простым языком, чтобы даже человек, не имеющий специального образования, его понимал, в нем должен быть минимум профессиональных терминов.

Чем быстрее исполнитель вникнет в его суть, тем легче с ним будет работать.

При создании ТЗ необходимо использовать опыт разработки похожих проектов.

Это поможет быстрее вникнуть в бизнес-процессы и потребности заказчика; по его аналогии выполнять работы, которые, на первый взгляд, кажутся сложными.

Накопленный опыт позволит применять свои знания при выполнении последующих проектов, поможет принимать оригинальные решения.

Как написать ТЗ для копирайтера?

К примеру, необходима статья для языковой школы.

Для начала нужно предложить пользователю пройти небольшой, не сложный тест, чтобы проверить его знания иностранного языка.

Определить целевую аудиторию.

Это, в основном, люди от двадцати до сорока лет, которые изучали иностранный язык в школе или вузе и уже подзабыли его. Им понадобилось вспомнить, т.к. они решили подработать переводчиком или поехать отдыхать за границу.

Далее необходимо составить план работы. Он должен содержать:

• Привлекательное вступление, в котором описаны проблемы пользователей;
• Преимущества знаний иностранных языков;
• Представление уровня знаний. Это позволит правильно оценить свои возможности и решить, с какой точки следует начать обучение;
• Призыв к действию.
• У человека должна быть мотивация для обучения иностранному языку.

Ему нужно предложить ответить на несколько вопросов:

1. Если он просто едет путешествовать, может быть, будет достаточно разговорника и путеводителя?
2. Может ли иностранный язык пригодиться на работе или в быту?
3. Будет ли размер заработной платы зависеть от того, что он владеет знаниями иностранного языка?
4. Как знание языка на вашем уровне скажется на эффективности обучения в языковой школе?

• Текст не должен содержать длинных предложений с различными оборотами;
• Общих вводных слов, таких как «вероятно, что…» и др.
• Лишней информации, не касающейся темы.

Четкое и подробное описание условий ТЗ будет способствовать тому, что ваши требования будут удовлетворены в полном объеме.

Если исполнитель при обсуждении ТЗ не задает вопросов, это не означает, что вы оговорили все возможные нюансы задания.

Ему может быть просто безразлично, какой будет результат. Для него важнее как можно быстрее получить деньги.

Независимо от ТЗ существуют основные требования к копирайтеру:

• Текст должен быть уникальным и структурированным;
• Должен быть легко читаемым, а для этого он должен иметь заголовок, подзаголовки, делиться на абзацы, содержать заключительную часть;
• Объем статьи не должен быть менее 300 слов.

Как начать работу копирайтером? Об этом вы узнаете, перейдя по ссылке https://web4job.ru/nachalo-raboty-kopirajterom/.

Посмотрим видео на тему Техническое задание для копирайтера

Как составить ТЗ для копирайтера: 15 секретов

Как писать ТЗ копирайтерам и работать с контентом

Заключение

В этой статье мы рассмотрели тему Техническое задание для копирайтера, зачем его необходимо оформлять и каким оно должно быть.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.

Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!

web4job.ru