условия

термины искусства

условия занятости

условия участия

техническое задание

условия торговли

крачка

троичный

тройчатый БЕТА

• {{randomImageQuizHook. copyright1}}
• {{randomImageQuizHook.copyright2}}

Авторы изображений

Пройди тест сейчас

Слово дня

праздник

Великобритания

Ваш браузер не поддерживает аудио HTML5

/ˌsel.əˈbreɪ.ʃ ^ə н /

Ваш браузер не поддерживает аудио HTML5

/ˌsel.əˈbreɪ.ʃ ^ə н /

особое общественное мероприятие, например вечеринка, когда вы что-то празднуете

Об этом

Блог

Он мог уговорить ослика на задние лапы (Как мы разговариваем, часть 1)

23 ноября 2022 г.

Подробнее

Новые слова

коричневый шум

Больше новых слов

Шаблон — Техническое задание — Рабочие группы

Приведенный ниже документ следует отредактировать, чтобы он соответствовал вашей рабочей группе. Был предоставлен некоторый пример текста, но его можно удалить или отредактировать по мере необходимости.

Последнее обновление: (указать дату) — более подробную информацию см. в журнале обновлений ниже.

Введение

Техническое задание определяет цель и структуру проекта, комитета, собрания, переговоров или любого подобного собрания людей, которые договорились работать вместе для достижения общей цели. Техническое задание показывает, каким будет рассматриваемый объект определено, разработано и проверено.

В этом документе подробно изложено техническое задание для организации и проведения (укажите название группы и краткое описание)

Как благотворительная организация, Общество должно выполнять свои юридические обязательства во многих областях, включая, помимо прочего: равенство, многообразие и инклюзивность, финансовое регулирование, работа с волонтерами, защита репутации, страхование ответственности, страхование от отмены, GDPR.

Многие из этих юридических обязательств включены в организацию этой рабочей группы, и Попечители Общества должны нести ответственность за определенные решения и действия, в то же время официально делегируя организацию и исполнение комитету рабочей группы. Окончательная ответственность во всех вопросах лежит на Обществе.

Там, где используется термин «Общество», он относится к Совету попечителей (как к избранным представителям организации), если не указано иное.

Срок действия

Настоящее Техническое задание вступает в силу с ( вставить дату, попечители проголосовали за делегирование ответственности председателю РГ

Цель комитета

Какова цель комитета рабочей группы? Как это помогает благотворительным целям Общества?

Организовать и предоставить соответствующие результаты для сообщества RSE, предоставив сбалансированную и разнообразную программу, предназначенную для всех ролей и уровней навыков RSE. Создание множества удобных и интересных общественных мероприятий с второстепенной целью создания прибыли для Общества, которая позволит Обществу инвестировать в дальнейшую деятельность, отвечающую его благотворительным целям. Общество ожидает, что ни одна исследовательская область, язык или набор навыков не будут продвигаться выше других или составлять большую часть программы.

Цель и цель результатов рабочей группы

Какое событие или результаты будет генерировать рабочая группа? Какова цель и цель этих результатов, и является ли комитет общества или рабочей группы ответственным за постановку этой цели?

Внимательно изучив сообщество RSE и внешнюю среду в то время, Общество примет решение о цели и задаче мероприятия РГ и подготовит заявление о цели, которое будет согласовано с председателем РГ и может быть размещено в Обществе. и веб-сайты РГ. Это может быть ежегодное решение с учетом отзывов о предыдущих мероприятиях. В качестве альтернативы заявление о цели и задаче может быть предложено председателем РГ Обществу для согласования. Это заявление может охватывать такие вопросы, как, но не ограничиваясь ими:

• Какова цель?
• Какие цели?
• Чего хочет наше сообщество?
• Чего хочет Общество?
• Что такое баланс?

Название события

Как будет называться событие? Как это будет упоминаться в твиттере, в сообщениях электронной почты, на веб-сайте и в любых печатных материалах?

Любое изменение этого названия и формата должно быть согласовано с Обществом до начала мероприятия.

Структура и темы 

При необходимости предоставьте информацию о структуре и теме мероприятия/результата. Укажите, будут ли какие-либо существенные изменения иметь финансовые или репутационные последствия.

Чтобы поделиться этим потенциальным воздействием вместе, Общество будет ежегодно согласовывать темы, структуру и наброски программы с назначенным (членом комитета рабочей группы), принимая во внимание темы прошлых лет, текущие потребности сообщества и, в идеале, после рассмотрения отзывов. с мероприятия прошлых лет.

Бюджет

Каков примерный бюджет рабочей группы, будет ли он приносить доход или будет иметь регулярный дефицит? Будет ли взиматься плата за регистрацию на мероприятиях и кто отвечает за управление бюджетом?

Общество примет решение об общем бюджете и сумме излишков, которые должны быть возвращены Обществу, это будет согласовано с комитетом рабочей группы. Комитет рабочей группы не должен заключать какие-либо соглашения или контракты с поставщиками или спонсорами от имени Общества. Регистрационный взнос должен быть предложен Казначеем Общества и одобрен Обществом. Необходимо обсудить разные уровни регистрации для разных типов участников. Комитету рабочей группы предлагается помочь с потенциальными и соответствующими контактами и представлениями.

Страховые полисы

Какие страховые полисы необходимы для этой рабочей группы?

Казначей общества позаботится о том, чтобы мероприятие было покрыто любыми соответствующими страховыми полисами, такими как, помимо прочего: страхование гражданской ответственности, страхование отмены мероприятий. Это должно быть организовано совместно с комитетом рабочей группы, чтобы все участники имели полное представление о том, что требуется и что необходимо приобрести.

Финансирование

Если рабочая группа должна получить финансирование за счет спонсорских или регистрационных взносов, пожалуйста, предоставьте подробную информацию о балансе между ними и о том, какую долю расходов покрывает каждая из них. Какие члены комитета будут отвечать за создание спонсорских пакетов и как они будут работать с Обществом?

Пакеты производятся (членом комитета) и дорабатываются с согласия президента, вице-президента и казначея, в идеале за 10 месяцев до даты мероприятия и до обращения к спонсорам.

Общество ожидает, что (член комитета) обратится к непротиворечивым спонсорам, представляющим Общество и рабочую группу. Если спонсор потенциально вызывает споры у сообщества, решение может быть принято попечителями.

Отчетность

Как комитет рабочей группы будет отчитываться перед Обществом о ходе работы и как часто?

Общество просит, чтобы один из комитетов рабочей группы отчитывался о ходе работы на ежемесячном собрании попечителей в роли «посредника с рабочей группой». Это может быть один и тот же человек каждый раз или меняться по мере необходимости в зависимости от наличия возможности. Любые официальные решения, которые должны быть приняты попечителями в отношении конференции, должны быть представлены секретарю Общества по крайней мере за неделю до собрания попечителей, чтобы их можно было включить в нашу повестку дня. Как только регистрация на мероприятие открыта, мы просим, ​​чтобы регистрационные номера еженедельно сообщались попечителям по электронной почте. Общество создаст папку на Google Диске для документов рабочей группы и будет ожидать регулярных встреч с четко определенными заметками и действиями.

Основные докладчики

Если применимо, кто будет утверждать основных докладчиков и их потенциальную стоимость?

Общество утвердит основных докладчиков и их возможную стоимость до того, как соответствующий член комитета рабочей группы свяжется с докладчиком или агентом. Общество оставляет за собой право отозвать спикера, если после бронирования обнаружатся неприемлемые взгляды или контент спикера.

Тендер на проведение торгов 

Если применимо, как будет выбираться и оплачиваться место проведения мероприятия?

Общество понимает наши юридические и финансовые обязательства как благотворительность при проведении тендера на крупный контракт, как указано в Политике тендерного процесса. Во-первых, Общество рассмотрит, откорректирует и согласует обновленный Документ со спецификацией объекта. Обычно Общество проводит тендер за 18-24 месяца до даты конференции. Президент Общества или Казначей Общества подпишет договор о месте проведения после того, как Общество рассмотрит и согласует расходы и условия.

Роли комитета

Как будет организован комитет рабочей группы? Какие роли возьмут на себя попечители, а какие будут волонтеры? Как будут поддерживать и направлять волонтеров? Будет ли в комитете руководящая группа, и если да, то какие роли будут в нее входить? Когда будут назначены роли и каков процесс? При необходимости включите схему/изображение структуры комитета.

Комитет РГ будет состоять в большинстве из добровольцев, и как Общество, так и Руководящая группа должны сделать работу в качестве члена комитета интересной и познавательной. С этой целью мы рассчитываем на активное отношение Руководящей группы к обеспечению равномерного распределения задач, что дает возможность всем волонтерам освоить новые навыки и обрести уверенность в организации мероприятия.

Общество должно выполнять свои обязательства в отношении волонтеров, работающих от имени благотворительной организации. Общество позаботится о том, чтобы были созданы надлежащие условия для их найма, поддержки и надзора. С этой целью структура комитетов распределяет риски, позволяя председателям эффективно использовать свою энергию и время в своей области знаний и ответственности. В комитет конференции должны входить как минимум два действующих попечителя. Один из них будет «Советником» Руководящей группы из доверенной подгруппы «мероприятия/конференции», который будет использовать свой обширный опыт и знания о мероприятиях и планировании мероприятий, чтобы давать советы, где это необходимо.

Четыре добровольца образуют Руководящую группу : (перечислите роли). Эта руководящая группа берет на себя коллективную ответственность за все решения и может голосовать, если не может прийти к единогласному согласию. Если это голосование не приводит к соглашению, решение выносится из Руководящей группы Президенту Общества, который имеет решающий голос.

Руководящую группу РГ просят:

• Внимательно прочитать этот документ и обсудить его с попечителями для получения разъяснений, если это необходимо
• Просмотрите бесплатные обучающие видеоролики 1–4 по теме «Надлежащая практика управления волонтерской деятельностью» от NCVO
• Прочтите «Как снизить риск во время волонтерской деятельности»

Процедура назначения комитета рабочей группы выглядит следующим образом:

1. Общество объявит открытый конкурс для сообщества RSE как минимум за три недели, как минимум за двенадцать месяцев до ежегодного мероприятия, чтобы найти председателя.
2. Общество составит краткий список, проведет собеседование и назначит членов руководящей группы.
3. Руководящая группа объявит набор добровольцев на оставшиеся должности. Этот вызов должен быть открыт в течение как минимум двух недель.
4. Недавно сформированная Руководящая группа, состоящая из четырех вышеперечисленных ролей, принимает решение о членах комитета на основе представлений открытого конкурса и утверждает членов комитета в Обществе.

Открытый конкурс обычно ищет кандидатов для заполнения следующих ролей: (перечислите роли)

Описание ролей можно получить в Обществе для открытого конкурса и убедиться, что каждый понимает свою роль и обязанности.

Введение в должность членов Комитета

Общество просит Руководящую группу обеспечить проведение первоначального собрания в отношении следующих (но не ограничиваясь) мероприятий:

• Знакомство и ледокол всем внимательно прочитать
• Попросите каждого члена пройти бесплатное (обязательное) онлайн-обучение по EDI на https://elearning. acas.org.uk/
  • Запугивание и домогательства
  • Дисциплина и жалобы
  • Равенство и многообразие
  • Дискриминация по инвалидности и разумные корректировки
• Ознакомьтесь с Кодексом поведения организации
• Ознакомьтесь с политикой подачи жалоб и жалоб
• Политика волонтеров – см. Надлежащее управление благотворительной организацией
  Практика волонтерства в бесплатном

Увольнение непродуктивных членов комитета

В маловероятном случае невыполнения важной роли комитета с возможностью того, что это бездействие поставит под угрозу рабочую группу, Общество оставляет за собой право попросить этого добровольца уйти в отставку и назначить на эту должность нового человека. Новое лицо будет назначено после обсуждения и согласования с Руководящей группой. Если какой-либо член комитета обеспокоен поведением или бездействием другого члена комитета, он может подать жалобу в соответствии с нашей Политикой рассмотрения жалоб и жалоб.

Общество оставляет за собой право удалить любого из Руководящей группы, если не будет достигнут достаточный прогресс, и считается, что это бездействие приведет к невозможности достижения целей рабочих групп.

Равенство, разнообразие и инклюзивность

Как вы будете работать над тем, чтобы цели рабочей группы соответствовали нашей политике EDI и чтобы любые мероприятия были открытыми и доступными для всех?

В комитете будет председатель EDI, который должен сделать заявления, касающиеся целей мероприятия в отношении равенства, разнообразия, инклюзивности и доступности. Эти заявления будут согласованы Обществом и Руководящей группой как отражение устремлений и целей Общества в каждой из этих областей для сообщества RSE. Общество может обсудить с председателем EDI, кого мы хотели бы призвать принять участие в конференции. Председатель EDI должен быть знаком и работать в рамках политики Общества EDI [ССЫЛКА].

Общество внесет свой вклад в сбор статистики ЭОД, которая будет собираться в пункте онлайн-регистрации, поэтому мы просим, ​​чтобы председатель ЭОД поддерживал связь с группой попечителей ЭОД. Председателю ЭОД предлагается представить Обществу резюме после конференции. Любые изменения в этом формате должны быть предложены и одобрены Обществом.

Окружающая среда и устойчивость

Если применимо, как вы сделаете рабочую группу экологически чистой и устойчивой? Будут ли подарки на мероприятиях?

Общество просит, чтобы комитет тщательно обдумал, какие подарки он хотел бы предоставить участникам мероприятия, и внес разумные коррективы, чтобы свести к минимуму отходы и производство одноразовых подарков.

Это может принимать форму 

• использования онлайн-приложения программы вместо печатных копий, 
• компостируемых именных бейджей, 
• повторного использования ремешков прошлых лет
• поощрения посетителей приносить многоразовые чашки для горячих напитков
• иметь только один подарок (футболка) с дизайном для главного события

Общество требует, чтобы любые подарки можно было использовать повторно и чтобы они были полезными, а также сообщать об этом спонсорам.

Обратная связь 

Будет ли рабочая группа собирать отзывы о мероприятиях? Если да, то как эта информация будет собираться и передаваться Обществу?

Общество просит Руководящую группу создать форму обратной связи для участников, поощрять участие после мероприятия и составить резюме с рекомендациями на следующий год, предназначенное для попечителей, и сообщение в блоге для веб-сайта Общества. Общество хотело бы согласиться с формой обратной связи для участников. Это дало бы Обществу возможность добавлять любые конкретные вопросы, касающиеся конференции или сообщества.

Реклама и присутствие в Интернете

Какая реклама потребуется рабочей группе? Хотели бы вы, чтобы Общество помогло настроить учетные записи, страницу на нашем сайте или поделиться материалами?

Общество поможет в создании твиттер-аккаунта и веб-сайта, а также будет активно помогать в освещении мероприятия со своего твиттер-аккаунта. Любая публичность должна воздерживаться от любых политических или религиозных заявлений, симпатий к политическим, религиозным или экстремистским взглядам в Интернете (да и вообще где бы то ни было) и понимать, что она не представляет Общество или взгляды Общества.