[Этот раздел должен включать справочную информацию о том, почему была создана рабочая группа местного самоуправления, а также краткое обсуждение типов инициатив, которые будет возглавлять группа.] 

[Рабочая группа местного самоуправления] будет выполнять следующие функции и обязанности: 

• обеспечивать стратегическое руководство в разработке, реализации и обеспечении устойчивости программ и стратегий 
• предоставить консультацию, поддержку и помощь в реализации программы
• помощь в продвижении культуры [гендерного равенства – в качестве примера] в [вставьте название организации] 
• отслеживать выявленные и возникающие риски и давать рекомендации по их предотвращению, смягчению последствий и управлению 
• распознавать барьеры и возможности [гендерного равенства] на рабочем месте и помогать в разработке инициатив по их устранению 
• следить за программным бюджетом и расходами 
• участие в разработке плана коммуникаций для поддержки участия персонала / сообщества в программе
• [при необходимости укажите любые дополнительные роли/функции].

Роль отдельных членов [рабочей группы местного самоуправления] будет включать: 

• посещение регулярных собраний по мере необходимости [x в год] и участие в работе группы 
• представление интересов всех сотрудников [вставьте название организации] в зависимости от обстоятельств 

• демонстрация искреннего интереса к инициативам и результатам, которые преследуются в рамках программы
• быть сторонником результатов программы
• приверженность и активное участие в достижении результатов программы, и 
• [при необходимости укажите дополнительные роли].

В состав [рабочей группы местного самоуправления] войдут: [список имен и должностей членов, если необходимо].

При необходимости в группу могут быть включены дополнительные участники.

Председателем группы будет [вставьте имя/должность председателя группы]. Встречи будут созываться Председателем и поддерживаться Координатором [вставьте имя/должность координатора группы].

Все   пункты повестки дня будут переданы Координатору в конце рабочего дня за десять рабочих дней [в зависимости от обстоятельств] до следующего запланированного собрания.

Повестка дня с прилагаемыми документами собрания будет распространена не менее чем за пять рабочих дней [в зависимости от обстоятельств] до следующего запланированного собрания.

Протокол каждого собрания [вставьте название организации] [название группы] подготовит [вставьте имя].

Полные копии протоколов, включая вложения, будут предоставлены всем [вставьте название организации]. [название группы] участников не позднее, чем через пять рабочих дней [при необходимости] после каждой встречи.

По согласованию с группой внесессионные решения будут считаться приемлемыми. По согласованию все внесессионные решения будут регистрироваться в протоколе следующего запланированного собрания [удалить или изменить соответствующим образом].

 [вставьте название организации} {название группы} будет встречаться с {вставьте согласованную частоту].

[Удалить соответствующие утверждения] 

Члены [вставьте название организации] [название группы] назначат доверенное лицо для участия в собрании, если участник не может присутствовать.

Председатель будет проинформирован о замене не менее чем за пять рабочих дней [в зависимости от обстоятельств] до назначенного запланированного собрания.

Назначенный доверенное лицо предоставит соответствующие комментарии/отзывы о посещенном собрании участнику [вставьте название организации] [название группы], которого он представляет.

Кворум будет составлять половину обычного членства плюс один [при необходимости изменить].

Эффективность и членство [вставьте название организации] [название группы]   будут проверены через [x] месяцев.

Электронное письмо с запросом рекомендации — 10 примеров и шаблон

В этом руководстве о том, как запросить рекомендацию по электронной почте, мы разбиваем сообщение на управляемые фрагменты.

Вы найдете необходимый контрольный список того, что нужно включить и почему, а также 10 образцов электронных писем и шаблон из чистого золота.

Как запросить рекомендации по электронной почте

Рекомендации являются важной частью процесса найма. Включение пары высококлассных и профессиональных рекомендаций в ваше заявление может повысить ваши шансы на получение работы.

Итак, как запросить справку по электронной почте? Мы покажем вам, как!

Что такое справка и зачем она нужна?

Мы все могли бы написать невероятные резюме, полные выдающихся достижений, квалификации и предыдущих должностей. Но поверит ли кто-нибудь?

Ваши рекомендатели предоставляют потенциальным работодателям подтверждение того, что вы говорите правду. Помимо подтверждения деталей вашего резюме, хорошая рекомендация может дать работодателю уверенность в том, что он предлагает работу нужному человеку.

Кто-то, выступающий в качестве рекомендателя для вас, по сути ручается за вас, что вовлекает их лично в процесс. То, что может показаться маленькой услугой, на самом деле является большим делом.

Если кто-то соглашается предоставить рекомендацию, он рискует своей репутацией.

Попросить кого-нибудь дать вам рекомендацию — это большое дело, поэтому вам нужно сделать это правильно.

Кто должен предоставить справку?

Выбирая, к кому обратиться за справкой, вы должны выбирать с умом!

Во-первых, хорошенько подумайте, у кого вы будете просить рекомендации. Они знают вас достаточно хорошо? Можете ли вы доверять им, чтобы обеспечить хорошую ссылку? Имеют ли они власть?

Во многих случаях вас попросят предоставить двух судей. В большинстве случаев люди предложат профессиональную рекомендацию (менеджер, директор, генеральный директор или другие старшие коллеги) и личную рекомендацию (коллегу или друга, но НЕ члена семьи!).

В большинстве случаев потенциальные работодатели ожидают рекомендаций от вашего нынешнего начальника. Если есть проблема, вы можете указать предыдущего работодателя, но будьте готовы объяснить, почему

Не беспокойтесь, если вы только что заканчиваете свое образование; вы всегда можете добавить своего учителя или профессора (если они согласны).

Личные рекомендации должны быть от давнего друга или коллеги. Вас часто будут спрашивать, как давно вы знаете этого человека, поэтому вам нужен человек, которого вы знаете дольше, чем несколько месяцев, иначе это может выглядеть немного странно.

После того, как вы выбрали своих рефералов, вы готовы перейти к следующему этапу — отправке электронного письма.

5 советов по электронной почте для запроса рекомендации

Запрос ссылки может показаться таким же простым, как напечатать «Можете ли вы предоставить мне ссылку?» но это не так.

Вместо этого вы просите о личном одолжении, поэтому вам нужно создать позитивное, приятное и четкое сообщение.

Вот 5 советов по электронной почте для запроса рекомендаций:

1. Всегда спрашивайте рекомендателя, прежде чем указывать его имя . Может быть неловко, если ваш потенциальный работодатель свяжется с рекомендателем холодно. Итак, первое правило — спросить разрешения у рефери, прежде чем называть его имя. Есть несколько причин, по которым они не смогут вам помочь, в том числе потенциальные задержки связи и конфликты интересов.
2. Предоставьте подробную информацию о вакансии. . Вам необходимо будет предоставить вашему потенциальному рефералу подробную информацию о вакансии. Вы можете дать ссылку на объявление о вакансии или прикрепить описание вакансии. Это вежливо предоставить эту информацию, так как это важный контекст.
3. Напомните своему рефералу о вашей квалификации/навыках/опыте – рекомендуется указать несколько строк (или прикрепить свое резюме), чтобы напомнить рефералу о ваших навыках и опыте. Вам не нужно предоставлять страницы информации, только ключевые моменты, которые, по вашему мнению, может задать ваш потенциальный работодатель.
4. Сделайте несколько комплиментов — Вы просите об одолжении, поэтому быть вежливым — хорошая идея. Несколько комплиментов могут творить чудеса, и вы можете предложить вернуть услугу в следующий раз.
5. Не забудьте поблагодарить! — Звучит просто, но многие забывают сказать спасибо. Не будь этим человеком.

Формат электронного письма с запросом на получение рекомендаций

Формат электронного письма с запросом на получение рекомендаций должен быть знаком всем, кто писал деловые сообщения. Мы начинаем с привлекающей внимание строки темы, раскрываем основы в теле письма (подсказки см. выше) и заканчиваем подходящей профессиональной подписью.

Вот как мы это делаем…

1. Тема сообщения электронной почты для запроса на справку

Строка темы сообщения электронной почты для вашего запроса на справку должна быть простой для понимания, чтобы ее было легко написать. Базовая строка темы (например, приведенная ниже) часто дает наилучшие результаты.

• Запрос на справку, (ваше имя)
• Не могли бы вы дать мне справку?

Если вы действительно хорошо знаете человека, вы можете быть более дружелюбным.

• Могу я попросить об услуге? мне нужна ссылка
• Оповещение об одобрении. Можете ли вы предоставить ссылку?

2. Текст сообщения электронной почты с запросом на рекомендацию

Основная часть вашего электронного письма состоит в том, чтобы запросить рекомендацию, но не сразу бросайтесь с требованием — предоставьте комплимент и некоторый контекст. Вот примерная структура:

• Напомните человеку, кто вы (необязательно, но может быть необходимо)
• Объясните, как вы цените его мнение
• Попросите его быть рекомендателем
• Включите некоторые подробности о роли

Это может показаться длинным списком, но вы можете пройти через все это в несколько строк. Конечно, вы можете форматировать свои сообщения по своему усмотрению, но всегда помните, что вы просите кого-то об одолжении, поэтому будьте позитивны и выражайте свою признательность!

3. Как завершить письмо с запросом на рекомендацию

Вы сделали запрос и запросили рекомендацию; теперь пришло время подписать. В конце каждого электронного письма с запросом на рекомендацию должно быть указано следующее:

• Укажите следующие шаги (когда кто-то может с ними связаться)
• Запросите их разрешение и запросите контактную информацию
• Подпишитесь с благодарностью!

10 примеров электронных писем с запросами рекомендаций

Готовы запросить рекомендации? Мы вас прикрыли.

Вот 10 примеров электронных писем с запросами рекомендаций, которые можно задать коллегам, бывшим коллегам, профессорам, друзьям и другим людям. Приведенные здесь примеры электронных писем с запросами должны формироваться с учетом ваших конкретных обстоятельств.

Вы увидите места, где вы можете указать подробности, и обязательно прочитайте их перед отправкой. Готов начать? Давай ссылочку.

1. Образец электронного письма с запросом рекомендательного письма

Вот простой стандартный образец электронного письма с запросом рекомендательного письма. Это основное сообщение может быть адаптировано для любого, с кем вы хотите общаться. Сделайте это правильно, и у вас не будет проблем с получением ссылки.

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что у вас все хорошо в личном и профессиональном плане. Я связываюсь с вами, чтобы спросить, не могли бы вы предоставить мне ссылку.

Мне нравилось работать с вами, и я ценил вашу поддержку и руководство на протяжении всей моей карьеры. Я подал заявку на вакансию в (укажите название должности и организацию, в которую вы претендуете). Пост представляет невероятную возможность, и я взволнован вызовом.

К этому письму я приложил копию своего резюме в качестве небольшого напоминания о своих навыках и опыте. Так что дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы счастливы быть судьей. Мне нужно подать заявку (дата), и я был бы признателен, если бы я мог указать вас в качестве ссылки. Крайний срок подачи заявок (указать дату).

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
(Ваше имя)

2. Обращение к текущему работодателю за справочным образцом электронного письма

Большинство работодателей ожидают, что ваш нынешний работодатель запросит рекомендации. Если это так, используйте этот шаблон, чтобы запросить рекомендацию у вашего нынешнего работодателя.

Вам, вероятно, будет интересно, когда лучше всего отправить это. Мы рекомендуем отправлять его только после того, как вам предложили вакансию.

Это позволит избежать неловких разговоров, если вы не получите работу!

Здравствуйте (имя получателя),

Недавно мне предложили должность (должность) в (название компании). Они запросили справку у моего валютного работодателя, и я пишу, чтобы попросить вас предоставить ее.

Я хорошо провел время в (название компании), развил сильные профессиональные навыки и завел несколько личных дружеских отношений.

Если вы готовы предоставить рекомендацию, дайте мне контактную информацию, которой я должен поделиться с ними, а также любые даты и время, когда вы можете позвонить.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

3. Обращение к предыдущему работодателю за справкой. означает, что вы не должны спрашивать. Этот шаблон представляет собой стандартный способ попросить предыдущего работодателя дать рекомендацию.

Здравствуйте (имя получателя),

Я работал в (название компании) с (вставьте даты). Недавно мне предложили новую работу в качестве (название должности) в (название компании). Они попросили рекомендации от вас; Вы можете предоставить один?

Пожалуйста, дайте мне знать, кому в (название компании) я могу передать этот запрос. Они попросили меня предоставить детали (указать дату). Пожалуйста, спросите, если вам нужно задать мне какие-либо вопросы или получить дополнительную информацию.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
(Ваше имя)

4. Обращение к профессору за рекомендательным письмом образец электронной почты

Рекомендация от профессора или другого высококвалифицированного и уважаемого специалиста (например, врача или юриста) может дать отличный импульс для вашего заявления и возможности трудоустройства.

Не забывайте использовать официальный титул человека в своей корреспонденции и делайте ваши сообщения короткими и деловыми.

Уважаемый профессор,

Раньше я посещал ваши занятия (название класса) в (название учебного заведения) с (время).

Недавно меня попросили предоставить рекомендации (возможность трудоустройства/стажировки), и я хотел спросить, готовы ли вы их предоставить.

Мне очень понравилось время, которое мы провели вместе, и я многому научился на ваших занятиях и уроках.

Крайний срок подачи заявок (указать дату). Пожалуйста, дайте мне знать, можете ли вы предоставить ссылку, и если да, предоставьте мне соответствующие контактные данные для включения в заявку.

Спасибо за внимание, 
(Ваше имя)

5. Обращение к учителю за рекомендацией Образец электронной почты

Вы можете попросить рекомендацию у учителя, если у вас нет долгого опыта работы. Хотя они могут не дать представления о том, как вы работаете, они могут дать исчерпывающую информацию о ваших личных качествах.

Конечно, они могут больше не быть вашими учителями, но стоит быть вежливым.

Привет (имя получателя),

Я подаю заявку на работу в (название компании), и они запросили рекомендацию от человека, которого я знаю лично и уважаю, и я хотел спросить вас.

Я посещал ваш класс (название класса) с (укажите даты). Мне очень понравился курс, и я чувствую, что вы меня понимаете и можете рассказать о моих личных качествах потенциальному работодателю.

Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, если вы готовы предоставить мне ссылку. Пожалуйста, также укажите ваши предпочтительные контактные данные.

Заранее спасибо, 
(Ваше имя)

6. Запросите у руководителя справочный образец электронной почты

Ваш руководитель имеет непосредственный опыт работы и может существенно повысить ваши карьерные шансы! Конечно, если вы хорошо их знаете, вы можете отправить свое сообщение перед подачей заявления, но в большинстве случаев вам следует написать по электронной почте, как запросить рекомендацию у своего руководителя после того, как вам предложили работу.

Привет (имя получателя),

Надеюсь, это вас не шокирует, но мне предложили новую должность (название должности) в (название компании). Они попросили меня предоставить рекомендации от кого-то, кого я знаю и кому доверяю, и я хотел бы попросить вас.

Должность требует навыков и опыта (укажите подробности). Я думаю, что внес ценный вклад в организацию и команду, работая в (название компании).

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы будете рады предоставить мне ссылку. Если да, можете ли вы прислать мне лучшие контактные данные, которыми я могу поделиться с ними?

Не стесняйтесь назначать встречу, если у вас есть вопросы о новой должности или о моем решении уйти. Нам всегда приятно наверстать упущенное.

Спасибо,
(Ваше имя)

7. Просьба к коллеге дать образец письма с рекомендацией

Коллега не сможет предоставить вам профессиональную рекомендацию, но может предложить личную, особенно если вы знали их в течение длительного времени.

Если он достаточно хороший друг, чтобы попросить рекомендации, вам не нужно быть слишком формальным. Вместо этого сформируйте это сообщение вокруг ваших отношений.

Привет (имя получателя),

Мне только что предложили новую работу в качестве (название должности) в (компании), и они попросили меня предоставить личную рекомендацию. Не могли бы вы помочь?

Я знаю вас уже (вставьте число) лет, и мне всегда нравилось с вами работать. С тех пор у нас сложилась ценная дружба, и я не могу придумать никого лучше, кто мог бы дать мне рекомендацию!

Я приложил описание работы, чтобы вы могли видеть, чем я буду заниматься, и некоторые ключевые навыки, которые им нужны.

Надеюсь, вы поможете! Если можете, пришлите мне свои контактные данные, и сегодня я поделюсь ими с их отделом кадров!

Ура!
(Ваше имя)

8. Ссылка образец благодарственного письма

Если кто-то предоставил ссылку, он заслуживает благодарности! Вот как можно поблагодарить кого-то за то, что он дал вам ссылку.

Привет (имя получателя),

Благодарю вас за то, что предоставили мне ссылку.

Впоследствии мне предложили эту роль, и я согласился. Они очень положительно отнеслись к моим рекомендациям, поэтому я хотел бы поблагодарить вас за ваши добрые слова и поддержку.

Если я когда-нибудь смогу вам помочь, пожалуйста, дайте мне знать.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

9. Образец электронного письма с запросом рекомендаций от кандидата

Мы переворачиваем сценарий с этим. Этот образец электронного письма вы отправляете кандидату, чтобы запросить рекомендацию. В этом примере вы увидите, что вам не нужно вдаваться в подробности. Вместо этого просто укажите, что вы хотите, и предоставьте подробности.

Уважаемый (имя получателя),

Спасибо за недавнее обсуждение роли. Можете ли вы предоставить нам две рекомендации, которые говорят о вашем характере, навыках и опыте?

Обычно мы просим кандидатов предоставить нам две рекомендации. Один из них — профессиональный судья (нынешний или предыдущий работодатель), а другой — друг, бывший коллега или профессионал. Мы просим вас не указывать членов семьи в качестве рекомендаций.

Нам нужно следующее для каждой ссылки:

• Имя
• Отношение к вам
• Контактная информация
• Настройки (электронная почта, звонок и т. д.)

Вы можете предоставить мне эту информацию до (указать дату)

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, сообщите мне об этом. В противном случае, я с нетерпением ожидаю услышать от вас и работать с вами.

С уважением,
(Ваше имя)

10. Приглашение друга на работу образец электронной почты

Знаете ли вы, как ответить, если кто-то попросил вас предоставить рекомендацию? Если ответ отрицательный, этот шаблон для вас. Конечно, мы не можем предоставить много подробностей, но вы можете использовать эту структуру для формирования своих справочных сообщений.

Привет (имя получателя),

Благодарим Вас за запрос ссылки. Я могу подтвердить, что знаю (имя человека). Я ответил на ваши вопросы ниже:

(Вставьте вопросы, а затем добавьте ответы внизу)

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

Удачи в наборе!
(Ваше имя)

Шаблон электронного письма с запросом на справку

Если вы зашли так далеко и ни один из справочных образцов электронных писем вам не подходит, вам нужно написать свой собственный. Этот шаблон электронного письма с рекомендательным запросом работает на основе шагов, описанных выше, и предоставляет вам основу для подражания. Так что вырежьте и вставьте его, и поиграйтесь, чтобы найти формат, который работает.

Привет (имя получателя),

Надеюсь, вы в порядке. (Объясните, кто вы и почему вы обмениваетесь сообщениями). Если вы меня не помните, я работал в (название компании) в качестве (название должности) с (укажите даты).

Мне предложили (или я подаю заявку) на должность в (название компании) и попросили предоставить рекомендации. Вы готовы дать мне ссылку?

Я приложил копию описания вакансии (включая все остальное, например, ваше резюме и т. д.)

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы можете дать мне ссылку. Крайний срок подачи заявок (указать подробности). Если вы хотите быть рефералом, можете ли вы предоставить мне ваши предпочтительные контактные данные, я передам их рекрутеру.

Крайний срок подачи заявок (указать дату), и я планирую подать заявку (указать дату). Я был бы признателен, если бы вы сообщили мне как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите поговорить о роли или предоставить ссылку. Вы можете связаться со мной в любое время (вставьте данные).

Большое спасибо,
(Ваше имя)

Наши ответы на некоторые общие вопросы

Прежде чем покинуть вас, мы знаем, что у вас, вероятно, есть некоторые вопросы, поэтому мы решили ответить на них. Итак, вот несколько быстрых ответов на ваши справочные вопросы по электронной почте.

1. Вопросы, чтобы получить рекомендации для работы

Если вы просите кого-то предоставить рекомендации для клиента, вы должны спросить:

• Как долго вы знаете человека
• Откуда вы его знаете
• Их текущая должность (профессиональная характеристика) или отношения с вами (личная характеристика)
• Попросить их уточнить ключевые моменты (квалификация кандидата, профессиональный опыт, достижения)
• Любые причины, по которым вам не следует предлагать им работу

Конечно, вы можете задать миллионы других вопросов, так что просто используйте этот список в качестве основы.

2. Что это значит, когда работа требует рекомендации?

Работодатели захотят убедиться, что то, что вы сказали на собеседовании или написали в своем резюме или сопроводительном письме, они попросят для справки.

Большинство вакансий предоставляются только после проверки рекомендаций. Так что запрос рекомендаций (и последующие действия) — это 100% нормально.

3. Является ли хорошим знаком, если компания просит рекомендации?

Абсолютно! Если компания запрашивает рекомендацию, она либо предложила вам эту должность, либо уже об этом. Проверка ваших рекомендаций часто является последним шагом в процессе подачи заявки и назначения.

Если они попросят рекомендации, вам нужно убедиться, что у вас есть люди, к которым вы можете обратиться.

4. Что требуют работодатели в справке?

Работодатели обычно не говорят вам, чего они хотят от рекомендаций, но задают те же вопросы. Они захотят узнать следующее:

• Откуда человек вас знает
• Как давно он вас знает
• Каковы ваши отношения
• Ваша квалификация/профессиональный опыт
• С кем вам нравится работать
• Что вы сказали на собеседовании или включены в ваше резюме верно?

У кого спросить справку?

В большинстве случаев у вас должно быть два типа рекомендаций: личные и профессиональные. Вот что это такое, почему они разные и у кого спросить:

1. Личная рекомендация. Вы можете попросить друга или нынешнего или бывшего коллегу предоставить рекомендации. Вы не должны спрашивать члена семьи. Выбирая личную рекомендацию, выберите человека, который знает вас несколько лет. Очевидно, вам нужен кто-то, кто будет говорить о вас положительно!
2. Профессиональная рекомендация. Если вы работаете, ваш новый работодатель будет ожидать рекомендации от вашего нынешнего работодателя. Если нет, то вы можете попросить бывшего начальника предоставить его. Если вы не работаете, вы можете попросить профессора или учителя предоставить профессиональную справку.

Могу ли я попросить моего нынешнего работодателя дать справку?

Да! Большинство работодателей ожидают, что вы предоставите рекомендации от вашего нынешнего работодателя. Но, как мы объясняли ранее, вы не должны (и не должны) спрашивать рекомендации у своего нынешнего работодателя до того, как вам предложат работу.