Крупные игроки рынка должны проводить SWOT-анализ организации не реже чем раз в год. Это дает возможность поддерживать свою актуальность, т. к. изменения происходят ежедневно.

Email-маркетинг – один из лучших каналов для прямой коммуникации с клиентом. С помощью него маркетолог может персонализировать сообщения и предлагать пользователю актуальный контент, он помогает взращивать лояльность к бренду, предлагать клиенту полезности здесь и сейчас и многое другое.

Если все так идеально, то, казалось бы, зачем делать анализ? Как и любой другой вид маркетинга, email-канал также имеет свои стратегию, цели, бюджет и так далее. Свот-анализ конкретно этого канала поможет увидеть, что работает отлично и что можно улучшить. А если просматривать SWOT в разрезе всего отдела маркетинга и/или компании, он покажет, как email влияет на нынешнее состояние дел команды.

Получить бесплатный аудит рассылок и бонусные email

Преимущества и недостатки

Преимущества:

1. Это универсальный метод, который помогает компании узнать и использовать:

Например: сильная команда технической поддержки, инновационная бизнес-модель;

Например: недостаточно укомплектованная команда, устаревшая техника продаж;

Например: растущий интерес к омниканальному маркетингу, расширение рынка;

Например: большая конкуренция.

2. Помогает выявить потенциальные угрозы и выстроить стратегию защиты.

3. СВОТ достаточно несложен в проведении и не требует специального узкопрофильного образования.

Недостатки:

1. СВОТ-анализ не покажет четкую аналитику. С помощью него можно получить структурированные данные, дальше – работа вашего аналитика или любого другого сотрудника, который поможет в формировании маркетинговой стратегии на основе полученных данных.

2. SWOT показывает положение дел в данный момент и остается статичным. Именно поэтому его нужно делать не реже одного раза в год.

3. Является достаточно субъективным анализом и зависит от того, кто его делает.

4. Для качественного анализа необходим большой объем информации из всех сфер (логистическая, коммерческая, маркетинговая, финансовая и т. д.), что может быть затратным.

Советы для проведения

Несколько советов для большей эффективности SWOT:

• Не проводите анализ в одиночку, лучше сделать это в формате брейншторма, в котором примут участие сотрудники абсолютно всех отделов в компании. Менеджеры собирают у своего отдела текущую информацию о проектах: что работает хорошо, что нужно улучшить, с какими проблемами можно столкнуться – и выносят на брейншторм. В таком случае будет возможность увидеть плюсы и минусы компании с разных сторон.

• Не стоит забывать и про то, что сильные и слабые стороны компании – субъективные понятия. Для топ-менеджмента это могут быть более глобальные проблемы, чем точечные по отделам.

• Формулируйте максимально четко и емко. Старайтесь встать на сторону клиента и посмотреть на ваш бизнес его глазами. Но самые точные и настоящие ответы подскажут сами клиенты. Вы можете провести опрос на сайте, разработать анкету с нужными вопросами, просто обзвонить лояльных – вариантов масса.

Виды SWOT-анализа

Для начала нужно создать матрицу и расположить SWOT-факторы по такой схеме:

После завершения составления матрицы нужно подвести итоги. С этим помогут различные подходы: от элементарных и до более усложненных. В любом случае в основе каждого из них заложены экспертные оценки. Экспертом в данном случае можете выступать вы и ваши коллеги. Ниже мы расскажем, как составить анализ

Пример №1. Простой вариант

В готовой матрице необходимо проставить знаки «+» факторам в списке сильных сторон и «-» – факторам, которые являются угрозой для бизнеса.

Точно так же следует оценить список слабых сторон. После того как плюсы и минусы добавлены во всех четырех блоках, мы получаем общую оценку сильных и слабых сторон компании.

Простейший SWOT-анализ с оценками для любого интернет-магазина может выглядеть так:

Прибавив все плюсы и минусы в каждом блоке, можно получить общую оценку сильных и слабых сторон, возможностей и угроз для предприятия, которая подразумевает под собой конкретный вывод.

Пример №2. Усложненный вариант

Оценивается аналогично простому варианту, но уже не «+» и «-», а в баллах от 1 до 5.

В списке сильных сторон проставляются только положительные оценки («5» – соответствующий фактор силы компании находится на высшем уровне, а если «1» – на самом низком).

Слабые стороны оценивается по тому же принципу, только максимум – для отрицательных значений («5» – по данному фактору компания максимально слабая, «1» – данный фактор слабости практически несвойственен компании).

Оценки в формате брейншторма выставляют менеджеры, приходя к единому мнению.

Например:

• Сильные стороны: известное имя на рынке – 5, широкий ассортимент товара – 2.

• Возможности: повышение доходов населения – 1, развитие информационных технологий – 4.

• Слабые стороны: высокие цены на товар – 3, отсутствие бюджета на маркетинг – 5.

• Угрозы: рост числа конкурентов на рынке – 4, проблемы с поиском новых поставщиков – 1.

План SWOT-анализа

Первый этап – составляем матрицу SWOT. Рассмотрим простейшую матрицу на примере розничной сети магазинов косметики:

Вторым этапом проводится перекрестная оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. На пересечении строк и столбцов СВОТ-матрицы нужно поставить оценку значимости конкретной пары факторов. Самый высокий уровень значимости получает высокую оценку – 5 баллов, самый низкий, соответственно, 1 балл (см. пример выше):

Такой анализ дает возможность понять, насколько существенными являются сильные стороны и слабыми слабые стороны, а также насколько важными являются угрозы и возможности внешней среды. Рассчитать оценку нужно так: Большой ассортимент товара — сумма всех вертикальных оценок в столбце, точно так же Выход на рынок новых конкурентов — по горизонтали и т.д.

Третий этап: после определения количественных оценок необходимо сформулировать проблемы для каждой комбинации сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями. Такую формулировку называют проблемным полем.

Под пунктами проблемного поля понимают меры, которые необходимо практически реализовать в данных условиях работы предприятия. Каждая цифра — количественная оценка из таблице выше. Например: пересечение Большая наценка на товар “2”, Усиление конкуренции между компаниями “3”. В пересечении мы получим 2-3.

Четвертый этап: проблемы, которые сформированы подобным образом, могут оценить эксперты (ведущие менеджеры компании). Оценка одной проблемы состоит из суммы экспертных комбинаций сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Данный вариант проведения SWOT-анализа предполагает не только оценку выявленных факторов внешней и внутренней среды, но и формирование комплекса мероприятий (проблем), которые должны быть заложены в основу стратегии, и определение порядка их практической реализации. То есть при данном варианте проведения SWOT-анализа не только оцениваются факторы среды, но и практически указывается, для чего делается такая оценка.

Заключение

SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы бизнеса. Этот метод подходит для стратегического планирования, особенно если будет работать в комплексе с другими моделями анализов.

Чтобы SWOT-анализ был осуществлен верно, проводите его в команде с вашими специалистами, а также не забывайте учитывать мнение своих покупателей.

шаблон, лучшие практики и примеры

SWOT-анализ — важнейший инструмент стратегического планирования бизнеса, рассматривающий как внутренние, так и внешние факторы. Узнайте, каковы преимущества и недостатки, как лучше действовать и как шаблон SWOT-анализа может помочь вам в его проведении.

Начнем с определения SWOT-анализа.

Оглавление

Что означает SWOT?

SWOT означает

• Сильные стороны — Сильные стороны
• Слабые стороны — Слабые стороны
• Возможности — шансы
• Угрозы — Риски

Это способ, с помощью которого можно анализировать компании (внутренние) и их окружение (внешнее).

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ подводит итоги деятельности компании или команды в виде матрицы. Сначала рассматриваются и записываются внутренние сильные и слабые стороны. Например, есть ли инновационные продукты, не хватает ли ноу-хау или рабочей силы? Затем анализируется окружение компании или команды. Теперь пришло время рассмотреть возможности и риски. Как насчет дальнейшего развития, например?

На втором этапе на основе инвентаризации разрабатываются стратегические рекомендации для действий. Что нужно делать, когда возможности встречаются со слабыми сторонами или риски — с сильными сторонами?

Шаблон SWOT-анализа © r0b_ / adobe stock

Поскольку рассматриваются как внешние, так и внутренние факторы компании, SWOT-анализ считается важным инструментом стратегического корпоративного планирования.

Провести SWOT-анализ

Команды обычно собираются на совещания, чтобы провести мозговой штурм по четырем категориям SWOT. Все идеи собираются в матрицу. Это можно сделать на доске в виде карты мыслей, в списке, как в Excel, или в гибкой структуре таблицы, как в шаблоне SWOT-анализа SeaTable.

Но что относится к этим четырем категориям?

Примеры категорий SWOT

В четырех категориях проанализируйте текущее состояние вашей компании и бизнес-среды. Действуйте следующим образом:

Сильные стороны: Сильные стороны компании — это те характеристики, которые выделяют ее на фоне конкурентов. Затем SWOT-анализ включает, например:

• Инновационные продукты
• Выдающееся обслуживание клиентов
• Технологическое ноу-хау

2. слабые стороны(Weaknesses): слабые стороны представляют собой недостатки компании в общей конкуренции. Например:

• Отсутствие ноу-хау
• Отсутствие инвестиционных возможностей

3.возможности: возможности — это факторы в бизнес-среде, которые представляют собой преимущества для компании. Например:

• Тенденции в обществе
• Правовые нормы
• Технологические разработки

4. риски(угрозы): Риски, с другой стороны, — это факторы в бизнес-среде, которые представляют собой неблагоприятные или даже опасные условия для компании. Например:

• Изменения в обменных курсах
• Новые конкуренты
• Технологические разработки, которые сделают продукт ненужным в будущем

Кроме того, при проведении SWOT-анализа обратите внимание на следующие советы.

Советы по проведению SWOT-анализа

Рассматривая внешние факторы в SWOT-анализе, помните: речь идет о решении двух проблем. Как вы можете следить за тенденциями рынка и как вы можете их прогнозировать? В конце концов, вы не просто хотите плыть по течению, вы хотите радовать своих клиентов.

Также выберите шаблон SWOT-анализа, чтобы облегчить себе работу. Анализ начинается с выбора правильного инструмента, кроме того, следует подумать о составе соответствующей команды.

Процесс инвентаризации отнимает много времени. Кого вы можете освободить для встреч? Кроме того, необходимы компетенции из разных отделов. Кто из коллег имеет представление о возможностях, слабых сторонах, сильных сторонах и рисках компании и бизнес-среды? В идеале вы должны собрать команду из десяти сотрудников.

Команда обсуждает новый шаблон SWOT-анализа © weedezign / adobe stock

Еще один совет: будьте изобретательны. Устраивайте мозговые штурмы, чтобы (новые) идеи можно было обсудить в игровой форме.

Какие стратегии вы можете вывести из SWOT-анализа?

Результатом SWOT-анализа являются четыре различных направления. Для этого вы соотносите сильные и слабые стороны вашей компании с возможностями и угрозами бизнес-среды:

1. Расширение (комбинация «сильные стороны-возможности»): сильные стороны увеличивают реализацию ваших возможностей. Посмотрите, какие возможности могут быть успешно использованы с помощью сильных сторон вашей компании. Имеет ли смысл продолжать расширять определенные сферы бизнеса или области производства?
2. Догоняющее развитие (сочетание слабости и возможности): существует ли возможность, которая может быть реализована только при условии компенсации внутренней слабости? Здесь ваше руководство должно принять решение: следует ли вам инвестировать в устранение слабого места? Таким образом, вы сможете использовать эту возможность впоследствии.
3. Хеджирование (сочетание силы и риска): Оценивая риски, вы должны спросить себя, каким рискам ваша компания может противостоять с помощью сильных сторон. Может ли сильная сторона также превратить риск в возможность, если с ее помощью можно реализовать новые бизнес-модели или продукты?
4. Избегайте (сочетание слабости и риска): где слабые места встречаются с рисками? Здесь следует быть особенно осторожным. Подумайте, как вы можете защитить себя от вреда. Каких видов деятельности, если таковые имеются, следует избегать? Должны ли вы полностью уйти из сферы бизнеса?

Теперь, когда вы знаете, чего можно достичь с помощью SWOT-анализа, настало время для практической реализации.

Существуют ли шаблоны SWOT-анализа?

Ответ — да. В шаблонах для SWOT-анализа нет недостатка. Например, вы можете найти шаблоны SWOT-анализа для Excel, Word и подобных программ через поиск в Google. Шаблоны расположены либо в виде списка, либо в виде матрицы.

Здесь вы можете увидеть пример шаблона SWOT:

Как работает шаблон SWOT-анализа SeaTable

Если вы хотите использовать шаблон SWOT-анализа SeaTable для проведения своего анализа, просто зарегистрируйтесь бесплатно на нашем сайте. В библиотеке шаблонов вы найдете пример SWOT-анализа с соответствующим шаблоном. Нажмите «Использовать шаблон» и приступайте к анализу.

В списке вы найдете колонки для соответствующих четырех категорий инвентаризации SWOT.

В первой колонке шаблона вы вводите факт, который вы обнаружили. Следующие две колонки помогут вам распределить их по отдельным категориям SWOT. Сначала вы определяете происхождение факта (внутреннее или внешнее), а затем его эффект (положительный или отрицательный).

В поле «Позитив», например, укажите свои сильные стороны и внешние возможности. В поле «SWOT» шаблона выберите, к какой из четырех категорий относится каждая из них. Колонка «Подробности» предназначена для информации о факторе.

После того как вы ввели всю информацию, вы можете переключиться с основного вида на вид «SWOT» и посмотреть на вашу готовую матрицу SWOT.

Вы можете в любое время получить доступ к завершенному SWOT-анализу или к SWOT-анализу, который еще предстоит отредактировать в вашей учетной записи.

Заключение

С помощью SWOT-анализа вы определяете, в каком положении находится ваша компания, и формулируете стратегии на будущее. Вы используете четыре категории сильных и слабых сторон, возможностей и угроз и учитываете как внутренние, так и внешние факторы.

Шаблон SWOT-анализа поможет вам в его проведении.

Зарегистрируйтесь бесплатно здесь, чтобы приступить к SWOT-анализу. «

Источник изображения Изображение на обложке: © everythingpossible/Adobe Stock

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он — стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Шаблоны и примеры SWOT-анализа – Plerdy

При запуске стартапа важно оценить его потенциал и перспективы развития, выделить основные векторы движения и спрогнозировать результат. В этом помогают маркетинговые инструменты — в том числе метод SWOT-анализа, который давно используется в крупнейших международных ТОП компаниях для стратегического планирования. Благодаря шаблону SWOT-анализа удается оценить как глобальные проекты, так и локальные продукты, не используя сложных инструментов.

Проводить исследование необходимо на первой стадии, до начала процесса разработки и внедрения проекта. Далее мы приведем шаблон SWOT-анализа и больше расскажем об его использовании в бизнес-сфере.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT — это аббревиатура, которая состоит из следующих элементов:

• Strengths (сильные стороны — в чем преимущества перед конкурентами).
• Weaknesses (слабые стороны — что реализовано хуже).
• Opportunities (возможности — что можно улучшить).
• Threats (угрозы — что может помешать это сделать).

Анализ по методу SWOT включает все четыре фактора, поэтому позволяет качественно проводить стратегическое планирование. В результате бизнес получает реалистичный взгляд на перспективы развития компании в определенной отрасли, который основан на внутренних и внешних факторах оценивания.

С помощью шаблона SWOT-анализа вы можете выяснить, что именно компания делает лучше всего, насколько отстает от конкурентов или превосходит их, какой акцент нужно сделать в стратегии развития онлайн-маркетинга. Иногда в процессе анализа предприниматели приходят к решению о смене деятельности или выборе более узкой специализации. Но для получения точных данных нужно избегать клише и предвзятых убеждений, сконцентрироваться на объективной информации. Только в таком случае вы получите прозрачные и качественные результаты.

Чтобы SWOT-анализ был эффективным, необходимо обеспечить получение реалистичных данных, лучше всего в формате графиков и цифр. Так определяется текущее состояние и действующие тенденции, влияющие на планирование деятельности.

Почему важен SWOT-анализ?

С помощью SWOT-анализа составляется дорожная карта, но многие стартапы игнорируют такую возможность — и это серьезная ошибка.

Анализ по методике SWOT крайне важен, поскольку позволяет:

• Понять и измерить текущую эффективность стартапа и его киллер-фича.
• Использовать сильные стороны для доказательства ценности клиенту.
• Минимизировать баги и ошибки, заботясь об устранении препятствий в будущем.
• Создать действенный маркетинг-план, адаптированный к рыночным процессам. Можно выбрать 1-2 целевых маркетинговых онлайн каналов — например, SEO и Linkedin.
• Проработать внутренние и внешние факторы, которые могут влиять на бизнес в долгосрочной перспективе. Для этого следует добавить на сайт основные разделы, объясняющие, почему у нас должны купить или создать аккаунт на нашем SaaS.

Анализ необходимо проводить не только на стартовом этапе, но и в ходе работы компании. Это обеспечивает отслеживание динамики развития, защиту уязвимых направлений и сохранение конкурентоспособности как компании, так и ее отдельных продуктов/товаров/услуг. Обычно SWOT-анализ производят внутренние отделы компании, но при проблемах с критическим мышлением процедуру можно доверить сторонним организациям, которые сделают полный аудит.

Ключевые компоненты SWOT-анализ

Рассмотрим подробнее четырех ключевые компонента SWOT-анализа для других типов бизнеса:

1. S — вам нужно определить сильные стороны своего бизнеса и сделать их приоритетными. Скажем, из 10 автомоек города только вы используете новейшее оборудование и качественные очистители, у вас всегда чисто или нет очередей — это определенное преимущество, на котором следует акцентировать внимание.
2. W — со слабыми сторонами иногда возникают проблемы, если руководство не желает их признавать. Вам нужна объективная оценка. В примере с автомойкой это может быть удаленность от основных автомагистралей или неаккуратный персонал. Слабости однозначно необходимо преодолевать, например, подыскать помещение с более удачным расположением или нанять других сотрудников.
3. O — нереализованные возможности для продвижения бизнеса означают многое. Например, вы можете просить клиентов оставлять отзывы, предлагать им бесплатные брендированные стикеры, предоставлять особые условия постоянным потребителям.
4. T — угрозы необходимо просчитывать заранее и минимизировать их влияние. Вы не сможете повлиять на открытие другой автомойки неподалеку или использование на ней более качественного оборудования. Зато можно отслеживать тренды и предложить потенциальным клиентам дополнительные услуги, которых не будет у конкурентов.

Иногда встречается аббревиатура USED, которая предполагает:

• Use (использование сильных сторон).
• Stop (остановку слабостей).
• Exploit (эксплуатацию возможностей)
• Defend (защиту от угроз).

В любом случае четыре основных критерия анализа сохраняются в неизменном виде.

Типы шаблонов SWOT-анализа

В рамках SWOT-анализа есть разные типологии и подходы к построению категорий, но обычно выделяется три шаблона:

1. Классический. Предполагает разделение всех четырех компонентов по отдельным столбцам или секторам с возможностью дополнения и расширения каждой категории. Обычно используется во время “мозгового штурма” или совещания функционеров компании.
2. Окончательный. Более качественный шаблон, который позволяет тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию, текущее положение на рынке, имеющиеся ресурсы. Для его создания используют специальные аналитические вопросы по всем аспектам деятельности.
3. Отличительный. Направлен на выявление внутренних и внешних факторов, которые иногда объединяются и имеют взаимосвязь. Здесь можно создать новые категории — например, “сильные стороны — угрозы”, “слабые стороны — возможности”, чтобы далее работать с ними более узко.

Таким образом, классический шаблон SWOT-анализа поможет определить основные точки стратегии, окончательный необходим для формирования плана действий, а отличительный — глубоко изучает бизнес-среду, выделяя внутренние и внешние факторы.

Как написать шаблон SWOT-анализа?

Несмотря на достаточно примитивную схему и визуально простую методику, SWOT-анализ — это сложная процедура, требующая учета внутренних и внешних факторов. Только таким образом можно использовать максимальный потенциал бизнеса. Полученные результаты SWOT-анализа могут быть добавлены в маркетинговый или бизнес-план в качестве наглядной демонстрации.

Основная сложность — найти исходные точки. В рамках этой задачи допускается чрезмерное углубление в проблемы, которые невозможно исправить. Иногда наблюдается и обратная ситуация — энергия разменивается на мелочи, которые несущественны в рамках фирмы. Поэтому важно перед началом анализа определить общую цель, которую нужно достичь с помощью SWOT.

В рамках компании это может быть достижение определенного параметра прибыли или занятие сегмента рынка. При этом лучше сузить и временной период — анализировать данные стоит за последний год. Далее двигайтесь по SWOT-критериям, изучая следующие темы:

• Клиенты.
• Конкуренты.
• Доля на рынке.
• Ценовая политика.
• Методы удержания клиентов.
• Поставщики.
• Репутация.
• Рост компании.

В каждой из тем следует выделить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, следуя формальному шаблону SWOT. Сразу вносите информацию в таблицу, презентацию или Google-документ, чтобы далее быстро и удобно ее использовать.

SWOT-анализ: как действовать в соответствии с вашими предпочтениями

Имея на руках шаблон SWOT-анализа и завершив собственное исследование, его нужно превращать в рабочую стратегию. Она и является искомым результатом.

Для начала необходимо оценить сильные стороны и подумать, как их можно использовать в ключе реализации возможностей. Также посмотрите на угрозы рынка и попытайтесь выработать стратегию их минимизации посредством тех же сильных сторон.

Теперь, получив четкий перечень действий, возьмите календарь и проставьте на нем цели для достижения. Обычно план составляют на кварталы или месяцы, разбивая затем отдельные цели на составляющие. Дополнительно проанализируйте, насколько внешние возможности помогут в борьбе с внутренними слабостями — и попробуйте уменьшить их влияние.

В итоге вы должны видеть, как будет развиваться компания или продукт, какие препятствия у него будут и насколько перспективным является рост.

Лучшие практики SWOT-анализа

Существует множество практик SWOT-анализа, одной из наиболее интересных является добавление к нему конкурентного анализа. Помимо собственной деятельности, вы анализируете конкурентов, свое превосходство или отставание от них. На основе этого анализа разрабатывается более глубокий план, который со временем пересматривается — с учетом динамики конкурирующих компаний, их действий и аналитических прогнозов.

Чтобы увеличить продуктивность анализа, необходимо дополнить его цифровым интеллектом, который буквально в реальном времени предоставляет нужные показатели. Обязательно смотрите на разрыв между положительными и отрицательными факторами, оценивайте их серьезность и возможные риски, а также учитывайте региональные особенности, если вы и конкуренты работаете в разных условиях.

Шаблон SWOT-анализа от Plerdy

Имея перед глазами рабочий шаблон SWOT-анализа, вы сумеете более качественно составить собственное исследование. Пример от Plerdy поможет сориентироваться в особенностях анализа — тем более, что в нем используется стандартная структура из четырех секторов SWOT.

Например, в случае с небольшим digital-агентством список будет следующим:

• Сильные стороны (плюсы компании) — сплоченный коллектив, четкое распределение обязанностей, коллективная работа.
• Слабые стороны (сферы для улучшения) — работа с крупными проектами, повышение квалификации сотрудников, высокие цены (за счет малого объема работ).
• Возможности (ситуации для применения сильных сторон) — срочное выполнение проектов, качественные результаты работы, высокий уровень креативности, отсутствие конфликтов и споров, влияющих на деятельность.
• Угрозы (риски компании) — появление конкурентов с низкими ценами на продукцию или услуги с более высокой оперативностью, непредвиденные ситуации у сотрудников (декретный отпуск, травма, увольнение).

Естественно, в рамках настоящего анализа Plerdy учитывает гораздо больше критериев деятельности фирмы. Это лишь пример того, как может проходить процедура оценки и какие выводы делает руководство организации.

Заключение

SWOT-анализ — важнейшая для компании процедура, которая выявляет слабые и сильные стороны, позволяет определить возможности и основные угрозы. Регулярное проведение SWOT-анализа помогает улучшить конкурентоспособность коллектива, снизить количество минусов и предупредить развитие негативных факторов. Благодаря эффективному управлению, основанному на изучении внутренних и внешних процессов, компания займет более прочные позиции на рынке.

Расширенный SWOT-анализ: матрица, инструкция, пример, шаблон

Расширенный SWOT-анализ (СВОТ-анализ) — продвинутый метод анализа возможностей, угроз, слабостей  и сильных сторон, в ходе которого определяются первичные стратегические идеи (протостратегии), формулируемые путем поиска решений в рамках комбинации двух изолированных факторов внешней и внутренней среды организации.

Расширенный SWOT-анализ предприятия может давать противоречивые результаты, но эти данные необходимы в качестве предварительных заготовок в последующей работе по формулированию стратегии организации.

Протостратегии представляют собой первоначальные идеи, возникающие в ходе изучения отдельных пунктов SWOT-анализа или комбинаций этих пунктов. Эти идеи включают в себя соответствующие стратегии реагирования на каждую конкретную формулировку из SWOT-анализа или комбинацию этих формулировок.

СОДЕРЖАНИЕ

Экспресс-тест качества системы управления компании

Рекомендуем сначала быстро оценить качество управления в вашей компании. Это поможет учесть ваши особенности и получить максимум практической пользы от чтения.

Значение Strategium Space Score (SSS) рассчитывается на основе 20 критериев и характеризует качество системы стратегического управления вашей компании.

Чтобы получить значение SSS:

1. Ответьте на вопросы теста*.

2. Ознакомьтесь с краткой расшифровкой результатов.

3. Для подробной расшифровки оставьте email.

Пояснения к результатам теста на email!

*

Пояснения в Telegram

Чем расширенный SWOT-анализ отличается от обычного и как он помогает вырабатывать первичные стратегические решения

Определение расширенного SWOT-анализа указано в начале этой статьи, добавим только, что этот этап является одним из стандартных этапов методологии разработки стратегии развития Strategium Space.

В рамках этой методологии процесс разработки стратегии разбивается на несколько взаимосвязанных шагов, одним из которых является обычный свот-анализ. Ниже вы можете изучить видео из закрытого урока по проведению SWOT-анализа в практикуме по разработке стратегии компании. Другие видео смотрите на нашем Youtube-канале.

На основе результатов простого свот-анализа выполняется расширенный анализ, в ходе которого возникают первичные идеи для стратегических решений (протостратегии).

Протостратегии – это формализованные результаты расширенного SWOT-анализа внешнего и внутреннего пространства организации.

В ходе обработки и сопоставления результатов СВОТ-анализа возникают первичные (необработанные) идеи по изменениям во внутренней или внешней среде организации (или функциональной области).

Это те самые идеи, которые возникают в ходе изучения отдельных пунктов SWOT-анализа или комбинаций этих пунктов с точки зрения того, как компания должна реагировать на выявленные проблемы или возможности. Таким образом, протостратегии включают в себя соответствующие подходы к реагированию компании на каждую конкретную формулировку из SWOT-анализа или комбинацию этих формулировок.

Проведение SWOT-анализа в рамках стратегической сессии

В обычной практике СВОТ-анализ, если и проводится, то в рамках одной стратегической сессии. По нашей методологии необходимо в обязательном порядке выполнять расширенный SWOT-анализ.

Эту работу желательно проводить в рамках двух последовательных стратегических сессий в связи с тем, что ко второй части этой работы необходимо подготовиться и переосмыслить результаты поиска сильных сторон, слабостей, возможностей и угроз.

Провести SWOT-анализ вы можете по детальным инструкциям к стратегическим сессиям в нашем практикуме по разработке стратегии развития. Практикум адаптирован как для индивидуального использования, так и для рабочих групп.

И если при проведении простого СВОТ-анализа обычно вопросов не возникает, то для расширенной части обычно требуются пояснения. В этой статье мы подробно об этом расскажем, однако эта статья не является заменой плану проведения SWOT-анализа, который мы даём в практикуме.

Принципиальная схема подготовки и проведения расширенного SWOT-анализа показана ниже.

Участники рабочей группы используют мозговой штурм, чтобы выявить или вспомнить всё, что относится к слабым и сильным сторонам компании, а также угрозам и возможностям внешней среды. На этом этапе часто возникают методологические ошибки, но в данной статье мы на них останавливаться не будем.

Инструкция по проведению расширенного SWOT-анализа предприятия

С анализом комбинаций в ходе расширенного SWOT-анализа необходимо разобраться детальнее. В ходе этой работы участники стратегической сессии вырабатывают первичные идеи (протостратегии) по реагированию в контексте рассматриваемой комбинации.

В результате этой работы возникают следующие несколько типов протостратегий:

1. SO-стратегии (Strengths-Opportunities) определяют то, как мы используем наши силы при реализации возможностей.
2. WO-стратегии (Weaknesses-Opportunities) – это варианты того, как мы будем использовать имеющиеся возможности путем преодоления внутренних слабостей организации.
3. В ходе обработки следующей комбинации результатов расширенного свот-анализа появляются ST-стратегии (Strengths-Threats), которые определяют возможные варианты использования сил для избегания угроз.
4. Аналогичным образом определяются WT-стратегии (Weaknesses-Threats), в которых сопоставляются слабости и угрозы, стоящие перед организацией, и генерируются идеи по минимизации слабостей и противодействию угрозам.
5. SW-стратегии (Strengths-Weaknesses) определяют требуемый баланс между силами и слабостями организации в будущем. Нужно критически оценить существующий баланс сил и найти силы, которыми можно пожертвовать, чтобы исключить слабости, которые могут быть наиболее опасны на данном этапе развития компании.
6. OT-стратегии (Opportunities-Threats) – реагирование на комбинации возможностей и угроз. В данном контексте рассматривается исключительно внешняя среда компании и именно эта комбинация может быть основой рыночного позиционирования.
   Мы определяем, какие именно возможности необходимо захватывать и использовать, а какие можно проигнорировать. Какие угрозы при этом мы должны учитывать и реагировать на них, а какие нет.
   Комбинация этих выводов устанавливает целевую позицию компании в рыночной среде, на конкретном рынке или его сегменте.

После проработки всех этих пунктов и их возможных комбинаций возникает совокупность идей, которые называются протостратегиями.

Другими словами, протостратегии – это первичные стратегии, заготовки для последующей разработки полноценной стратегии и её составных частей: карты целей, состава стратегических проектов, программ и т. д.

SWOT и PEST-анализ в процессе разработки стратегии развития

Расширенный SWOT-анализ является одним из самых интеллектуально ёмких этапов по разработке первичного набора решений (протостратегий) по реагированию на угрозы, использованию возможностей, компенсации внутренних слабостей. Однако это далеко не первый этап разработки стратегии развития. Эту работу предвосхищает PEST и SWOT-анализ.

Вот на этой схеме вы можете видеть место этапа в правильном процессе разработки стратегии, содержащем минимально необходимый набор этапов, которые необходимо пройти для разработки грамотной стратегии.

Начинают эту работу СВОТ и ПЕСТ-анализ, а продолжают протостратегии, бизнес-модель, миссию, функционал, видение, карта целей, проекты и ресурсы.

Конечно же, при разработке стратегии можно проходить гораздо больше этапов и использовать больше методов из периодической системы стратегических элементов. Но для быстрой разработки стратегии по методике Strategium Space Scrum это стандартный набор для начального уровня развития стратегического управления в организации.

Какие данные используются на этапе разработки протостратегий?

В первую очередь используются результаты, которые дают PEST и SWOT-анализ. А для генерирования самих протостратегий используется метод расширенного SWOT-анализа, а также мозговой штурм.

Причем эта работа может происходить, как в дистанционном режиме, когда исполнители параллельно производят поиск протостратегий, так и в классическом режиме, который обычно выглядит как стратегическая сессия или совещание.

Кто должен проводить расширенный SWOT и разрабатывать протостратегии?

В первую очередь, этой работой должна заниматься команда по разработке стратегии. Обычно она состоит из ключевых сотрудников, заинтересованных в будущем компании и формировании этого будущего.

Разумеется, в разработке протостратегий в рамках расширенного SWOT-анализа, как и в разработке стратегии развития, должны участвовать и высшие руководители организации. А если речь идет о разработке функциональной стратегии, то этим занимается руководство, отвечающее за соответствующую функцию или подразделение.

Также в разработке стратегии развития должны участвовать ключевые акционеры или владельцы организации или, если речь идет о разработке функциональной стратегии, высшее руководство компании.

Как сделать SWOT-анализ с участием высшего руководства предприятия

На этапе поиска первичных стратегических идей возникает первичный “бульон”, который должен быть обязательно оценен высшим руководством прежде, чем пустить его в дальнейшую работу по разработке стратегии развития.

С чем это связано?

Это связано с тем, что в ходе такой работы может генерироваться очень много идей. Какие-то из них могут быть действительно ценными, какие-то не очень, а некоторые могут входить в противоречие с теми или иными установками, ограничениями и даже убеждениями высшего руководства.

Будем реалистами, высшее руководство большинства компаний не пропустит в стратегию формулировки, которые угрожают их положению. Так что высшее руководство, в конечном счете, и определяет стратегию.

И именно поэтому рядовым исполнителям лучше сразу отфильтровать из первичного набора протостратегий неоднозначные идеи, которые не принимаются топ-менеджментом. Хотя бы для того, чтобы не тратить на их проработку время.

Заранее оговорюсь, что эту операцию выполнять необязательно.

А вообще всё это зависит от корпоративной культуры вашей организации. Как известно, культура ест стратегию на завтрак, и, хотя я и не согласен с данным утверждением Питера Друкера, я считаю, что лучше обеспечить динамику разработки стратегии, чем тратить время во внутрикорпоративных спорах.

Бесплатно

4 000₽ 2 500₽

50 000₽

Возможно, в некоторых компаниях в этом промежуточном согласовании не будет необходимости, а в других может и не быть такой возможности.

В любом случае сотрудники и участники рабочей группы могут и должны прорабатывать неоднозначные идеи. Но они должны иметь в виду, что по отвергнутым идеям должны быть приведены какие-то дополнительные аргументы, либо лучше не тратить на них время.

Зная, как устроено взаимодействие в большинстве организаций, я считаю, что гораздо проще эти идеи просто иметь в запасе, чем ломиться в закрытую дверь, тем более, что есть очень много других возможностей по использованию этих идей в своей карьере.

Данные для проведения SWOT-анализа предприятия

Какие факторы и данные мы используем для расширенного СВОТ? В предыдущих стратегических сессиях мы делали PESTLE-анализ и SWOT-анализ, результаты которых и используем. Но не только их.

Для этой работы может быть использован весь массив информации, имеющийся у компании и её сотрудников. Поэтому важно, чтобы в этой стратегической сессии участвовали все основные подразделения компании.

Могут быть использованы, например, результаты аудита, анализа внутренней ситуации и других. Подобные проекты обычно выполняют консультанты или сотрудники отдела организационного развития или внутреннего аудита. И протостратегии могут и должны основываться на этих данных и учитывать их.

Сами протостратегии, в свою очередь, используются при разработке карты целей организации, способов их реализации и состава конкретных проектов по реализации стратегических целей.

Также косвенным образом протостратегии используются при разработке бизнес-модели организации, её миссии и видения.

То же самое касается и стратегии развития любой функциональной области.

Давайте теперь посмотрим содержание и порядок работ по при проведении расширенного SWOT-анализа.

Расширенный SWOT-анализ: метод, содержание и порядок работ

В этой статье вы видите фрагменты урока по проведению расширенного SWOT-анализа: Спринт 3. Стратегическая сессия: Протостратегии – первичные идеи на основе SWOT-анализа. Если вы не записаны на наш курс по разработке стратегии, то эта ссылка автоматически переправит вас на его описание, т.к. урок не находится в свободном доступе.

Ниже вы видите фрагмент документации урока, который определяет конкретные шаги по проведению расширенного-SWOT-анализа.

Перед началом выполнения работ необходимо определить состав участников рабочей группы для этапа. Он может несколько отличаться от состава участников этапа SWOT-анализа. Важно, чтобы участники для данного этапа были достаточно социально смелыми и не боялись подавать и и отстаивать радикальные идеи по трансформации бизнеса.

В рабочей группе должны состоять опытные сотрудники, знающие особенности компании и рынка, на котором она работает. Все участники должны предварительно изучить метод SWOT-анализа и материалы к нему.

Процесс более эффективен, когда исполнители заранее самостоятельно прорабатывают ту или иную идею. А это значит, что каждый член рабочей группы должен сначала сделать расширенный SWOT-анализ самостоятельно. Затем он может передать результаты координатору, который консолидирует эти результаты и выносит на совместное обсуждение.

Для чего нужна самостоятельная проработка каждым исполнителем?

Всё очень просто – при индивидуальной работе невозможно спрятаться за спинами других. А именно это часто бывает в ходе мозгового штурма. Поэтому такая предварительная работа необходима, она обеспечивает некоторую гарантию индивидуального участия сотрудника.

Для эффективного выполнения этой работы существует проектно-образовательная программа по разработке стратегии организации, состав которой вы можете увидеть ниже.

Бесплатно

4 000₽ 2 500₽

50 000₽

Как мы делаем расширенный СВОТ на практике?

Мы берём каждый пункт одного раздела SWOT-анализа и сопоставляем с пунктами из других разделов.

Для каждой такой пары определяем, какое новшество, изменение или проект могли бы решить ту или иную комбинацию проблем.

Встречаются ситуации, когда решения просто нет. Но бывает это очень редко и тут просто нужно повнимательнее отнестись к задаче и получше подумать.

Бывает и другие ситуации, когда возникают одинаковые решения для разных комбинаций.  Это встречается гораздо чаще.

Но бывает и так, что одно решение закрывает сразу несколько проблем.

Поэтому не удивляйтесь, если на несколько комбинаций у вас будет один ответ. В этом нет ничего страшного.

Но остерегайтесь упрощать те или иные решения и генерировать банальные протостратегии.

Для облегчения работы по сложным вопросам можно сделать следующее. Нужно представить, что больше ничего, кроме рассматриваемой пары из SWOT-анализа на организацию или функциональную область не влияет.

Таким образом мы как бы абстрагируемся от более сложной реальной ситуации и забываем про всё остальное. И пишем решения для конкретной комбинации вне зависимости от контекста, в которой эта комбинация возникла. Это поможет вырабатывать идеи.

Далее происходит передача результатов работы координатору рабочей группы. Он или она обрабатывает эти материалы, консолидирует их, исключает дублирование и отправляет материалы обратно всем участникам для изучения.

Тут наступает время для проведения стратегической сессии.

Стратегическая сессия по расширенному SWOT-анализу

Напоминаю, что детальный план проведения стратегической сессии с необходимыми примерами свот-анализа и шаблонами вы можете увидеть в нашем практикуме по разработке стратегии развития организации.

Когда мы уже изучили то, что предложили другие участники во время самостоятельной работы, мы проводим дистанционную или очную стратегическую сессию по расширенному SWOT-анализу (генерации протостратегий).

В ходе стратегической сессии обязательно возникают новые предложения, по результатам чего мы получаем тот самый исходный набор протостратегий. Он послужит основой для будущей стратегии развития организации или функциональной области, но для этого нужно будет соответствующим образом обработать эту информацию.

После завершения сессии координатор оформляет результаты мозгового штурма и, в некоторых случаях, о которых я говорил выше, отдает их на согласование высшему руководству.

Координатор и высшее руководство могут рейтинговать протостратегии по предпочтительности, возможности их реализации и другим параметрам. Там же, как бы это ни было грустно, отвергаются заранее неприемлемые по тем или иным причинам идеи.

Основные рекомендации для проведения SWOT-анализа:

1. Работа над расширенным SWOT-анализом может проводиться в ходе совместного и даже индивидуального мозгового штурма.
2. Предложения не должны ограничиваться кругом решаемых исполнителями разработки стратегии задач и уровнем их полномочий.
3. При анализе необходимо посмотреть на ситуацию с разных сторон: глазами руководителя, клиента, конкурента, смежника.
4. Необходимо анализировать варианты действия не только на текущий момент, а на весь горизонт планирования стратегии развития организации.
5. Делайте анализ как можно более глубоким – вам придется учитывать и тенденции и другие ожидаемые в будущем изменения.
6. Выдвигайте любые предложения по реагированию не только на имеющиеся, но и на ожидаемые проблемы и возможности, даже кажущиеся не очень реалистичными на данный момент.
7. Формулировки должны быть конкретными и понятными, каждое предложение должно быть отмечено отдельным пунктом, не стоит объединять протостратегии – это затруднит дальнейшую обработку.

Результат проведения расширенного SWOT

В результате работы должны быть определены возможные векторы развития организации. Они определяются в зависимости от преобладающего состава протостратегий.

Каждый вектор – это некая консолидированная краткая оценка совокупности протостратегий.

Как вы видите на рисунке, если у нас преобладают сильные стороны и возможности, то логично сконцентрировать свою деятельность на развитии и это должно быть лейтмотивом нашей стратегии.

Если же мы видим много угроз и много слабостей, то надо очень хорошо подумать над дальнейшими шагами. И если мы не рассматриваем вариант ликвидации бизнеса или ухода с рынка, то нам придется очень хорошо поработать над ликвидацией проблем. И стратегия развития организации должна базироваться именно на реагировании на угрозы и преодолении внутренних слабостей.

Также возможны другие варианты развития, которые предполагают более гибкое реагирование и компенсацию угроз, как вы видите на рисунке выше.

Метод и пример SWOT-анализа на основе шаблона матрицы

Оформлять первичный набор протостратегий можно с использованием шаблона в таблице на рисунке ниже. В ходе обработки результатов стратегической сессии участники последовательно заполняют нужные поля новыми идеями.

Пример SWOT-анализа, заполненного для конкретной компании, а также подразделения, содержится в материалах нашего практикума.

Данный шаблон удобно обрабатывать и согласовывать. После утверждения состава протостратегий нужно взять всю их совокупность и разделить их по темам для удобства дальнейшей обработки.

Темы могут быть разными, например, протостратегии относящиеся к рынку, информационным технологиям, мотивации, процессам, кадрам, организационному развитию и т.п.

Конкретная классификация будет зависеть от состава стратегий, которые разрабатываются в организации.

Таблицы, процессы и другие материалы к проведению стратегической сессии, вплоть до образцов писем для рассылки членам рабочей группы по теме расширенного SWOT-анализа, представлены в приложении к соответствующему уроку практикума по разработке стратегии.

Вы можете ознакомиться с примерами SWOT-анализа в видео в начале статьи.

Заключение

Итак, мы разобрались, как проводить расширенный SWOT-анализ и раскрыли значение термина протостратегии.

Да, это новый термин, приставка Прото… (от греч. protos — первый), это часть сложных слов, указывающая на первичность, первооснову или предшествующий этап развития чего-либо (например, протоплазма, прототип) или на высшую степень, например, протоиерей, протостратег.

Название протостратегии подчеркивает первичность и фундаментальность идей для последующей разработки стратегии.

Еще раз напомню, что то, что я вам сейчас рассказал, это один из этапов разработки стратегии. Эта же статья является фрагментом одного из уроков курса по разработке стратегии, в котором содержится вся необходимая информация для работы, включая шаблоны таблиц и слайдов, а также видео инструкции.

Практикум по разработке стратегии развития является одной из опций соответствующей программы.

Если вы пока не готовы начать обучение, то рекомендуем вам подписаться на наши уроки и новости или подписаться на один из наших бесплатных курсов по управлению.

©Дмитрий Рыцев — автор является основателем проектов Strategium.Space и NooSphereum и специализируется на стратегическом управлении в своей научной и деловой деятельности.

Если вам понравилась статья, не забудьте поделиться с коллегами

Как с таблицей и примером

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это структура, используемая для оценки конкурентной позиции компании и разработки стратегического планирования. SWOT-анализ оценивает внутренние и внешние факторы, а также текущий и будущий потенциал.

SWOT-анализ предназначен для облегчения реалистичного, основанного на фактах и ​​данных взгляда на сильные и слабые стороны организации, инициатив или отрасли. Организации необходимо поддерживать точность анализа, избегая предвзятых убеждений или серых зон и вместо этого сосредотачиваясь на реальных контекстах. Компании должны использовать его в качестве руководства, а не обязательно в качестве предписания.

Ключевые выводы

• SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, предоставляющий инструменты оценки.
• Выявление основных сильных и слабых сторон, возможностей и угроз ведет к анализу, основанному на фактах, свежим взглядам и новым идеям.
• SWOT-анализ извлекает информацию из внутренних источников (сильные и слабые стороны конкретной компании), а также из внешних сил, которые могут оказывать неконтролируемое влияние на решения (возможности и угрозы).
• SWOT-анализ работает лучше всего, когда различные группы или мнения внутри организации могут предоставлять реалистичные данные, а не предписанные сообщения.
• Результаты SWOT-анализа часто синтезируются для поддержки одной цели или решения, которое стоит перед компанией.

SWOT-анализ

Понимание SWOT-анализа

SWOT-анализ — это метод оценки эффективности, конкуренции, риска и потенциала бизнеса, а также его части, такой как линейка продуктов или подразделение, отрасль или другой объект.

Используя внутренние и внешние данные, этот метод может направлять компании к стратегиям, которые, скорее всего, будут успешными, и отклоняться от тех, в которых они были или могут быть менее успешными. Независимые SWOT-аналитики, инвесторы или конкуренты также могут указать им, является ли компания, линейка продуктов или отрасль сильной или слабой и почему.

SWOT-анализ впервые был использован для анализа предприятий. Теперь его часто используют правительства, некоммерческие организации и частные лица, в том числе инвесторы и предприниматели. Существует, казалось бы, безграничное количество приложений для SWOT-анализа.

Компоненты SWOT-анализа

Каждый SWOT-анализ будет включать следующие четыре категории. Хотя элементы и открытия в этих категориях будут варьироваться от компании к компании, SWOT-анализ не будет полным без каждого из этих элементов:

Сильные стороны

Сильные стороны описывают то, в чем организация преуспевает и что отличает ее от конкурентов: сильный бренд, лояльная клиентская база, сильный баланс, уникальная технология и так далее. Например, хедж-фонд может разработать запатентованную торговую стратегию, которая дает результаты, превосходящие рынок. Затем он должен решить, как использовать эти результаты для привлечения новых инвесторов.

Слабые стороны

Слабые стороны мешают организации работать на оптимальном уровне. Это области, в которых бизнес должен улучшиться, чтобы оставаться конкурентоспособным: слабый бренд, оборот выше среднего, высокий уровень долга, неадекватная цепочка поставок или нехватка капитала.

Возможности

Возможности относятся к благоприятным внешним факторам, которые могут дать организации конкурентное преимущество. Например, если страна снижает тарифы, производитель автомобилей может экспортировать свои автомобили на новый рынок, увеличивая продажи и долю рынка.

Угрозы

Угрозы относятся к факторам, которые могут нанести вред организации. Например, засуха представляет угрозу для компании, производящей пшеницу, поскольку может уничтожить или снизить урожайность. К другим распространенным угрозам относятся такие вещи, как рост стоимости материалов, усиление конкуренции, нехватка рабочей силы. и так далее.

Таблица SWOT

Аналитики представляют SWOT-анализ в виде квадрата, разделенного на четыре квадранта, каждый из которых посвящен элементу SWOT. Такое визуальное расположение обеспечивает быстрый обзор положения компании. Хотя все пункты под определенным заголовком могут иметь разное значение, все они должны отражать ключевое понимание баланса возможностей и угроз, преимуществ и недостатков и так далее.

Таблица SWOT часто представлена ​​внутренними факторами в верхней строке и внешними факторами в нижней строке. Кроме того, элементы в левой части таблицы являются более положительными/благоприятными аспектами, а элементы в правой части — более тревожными/отрицательными элементами.

Как сделать SWOT-анализ

SWOT-анализ можно разбить на несколько этапов с элементами действий до и после анализа четырех компонентов. В целом, SWOT-анализ будет включать следующие этапы.

Шаг 1. Определите свою цель

SWOT-анализ может быть широким, хотя, скорее всего, будет получена большая ценность, если анализ направлен непосредственно на цель. Например, цель SWOT-анализа может быть сосредоточена только на том, следует ли запускать новый продукт. Имея в виду цель, компания будет иметь представление о том, чего они надеются достичь в конце процесса. В этом примере SWOT-анализ должен помочь определить, следует ли внедрять продукт.

Шаг 2: Сбор ресурсов

Каждый SWOT-анализ будет отличаться, и компании могут потребоваться разные наборы данных для поддержки объединения разных таблиц SWOT-анализа. Компания должна начать с понимания того, к какой информации у нее есть доступ, с какими ограничениями данных она сталкивается и насколько надежны ее внешние источники данных.

В дополнение к данным, компания должна понимать правильное сочетание персонала для участия в анализе. Некоторые сотрудники могут быть более связаны с внешними силами, в то время как различные сотрудники производственного отдела или отдела продаж могут лучше понимать, что происходит внутри компании. Наличие широкого набора точек зрения также с большей вероятностью принесет разнообразный вклад, добавляющий ценность.

Шаг 3. Соберите идеи

Для каждого из четырех компонентов SWOT-анализа группа людей, назначенная для проведения анализа, должна начать перечисление идей в каждой категории. Примеры вопросов, которые следует задать или рассмотреть для каждой группы, приведены в таблице ниже.

Внутренние факторы

То, что происходит внутри компании, служит отличным источником информации для сильных и слабых сторон SWOT-анализа. Примеры внутренних факторов включают финансовые и человеческие ресурсы, материальные и нематериальные (торговые марки) активы и операционную эффективность.

Возможные вопросы для перечисления внутренних факторов:

• (Сила) Что мы делаем хорошо?
• (Сила) Что является нашим самым сильным активом?
• (Слабость) Кто наши недоброжелатели?
• (Слабые стороны) Какие наши продуктовые линейки наименее эффективны?

Внешние факторы

То, что происходит вне компании, так же важно для успеха компании, как и внутренние факторы. Внешние влияния, такие как денежно-кредитная политика, изменения на рынке и доступ к поставщикам, являются категориями, из которых можно составить список возможностей и недостатков.

Возможные вопросы для перечисления внешних факторов:

• (Возможность) Какие тенденции очевидны на рынке?
• (Возможность) На какие демографические группы мы не ориентируемся?
• (Угроза) Сколько существует конкурентов и какова их доля рынка?
• (Угроза) Существуют ли новые правила, которые потенциально могут нанести вред нашим операциям или продуктам?

Сильные стороны 1. В чем наше конкурентное преимущество? 2. Какие ресурсы у нас есть? 3. Какие продукты работают хорошо?	Слабые стороны 1. Что мы можем улучшить? 2. Какие продукты неэффективны? 3. Где нам не хватает ресурсов?
Возможности 1. Какие новые технологии мы можем использовать? 2. Можем ли мы расширить нашу деятельность? 3. Какие новые сегменты мы можем протестировать?	Угрозы 1. Какие правила меняются? 2. Что делают конкуренты? 3. Как меняются потребительские тенденции?

Компании могут рассмотреть возможность выполнения этого шага как сеанс «белой доски» или «заметок». Идея в том, что нет правильного или неправильного ответа; всех участников следует поощрять делиться любыми мыслями, которые у них есть. От этих идей впоследствии можно отказаться; в то же время цель должна состоять в том, чтобы придумать как можно больше предметов, чтобы вызвать творчество и вдохновение у других.

Шаг 4. Уточнение результатов

Со списком идей в каждой категории пришло время очистить идеи. Совершенствуя мысли, которые были у всех, компания может сосредоточиться только на лучших идеях или самых больших рисках для компании. На этом этапе могут потребоваться серьезные дебаты между участниками анализа, в том числе привлечение высшего руководства для ранжирования приоритетов.

Шаг 5: Разработка стратегии

Вооружившись ранжированным списком сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, пришло время преобразовать SWOT-анализ в стратегический план. Члены аналитической группы берут маркированный список элементов в каждой категории и создают обобщенный план, который обеспечивает руководство по исходной цели.

Например, компания, обсуждающая вопрос о выпуске нового продукта, могла определить, что она является лидером рынка для своего существующего продукта и что у нее есть возможность выйти на новые рынки. Однако повышенные материальные затраты, перегруженные линии сбыта, потребность в дополнительном персонале и непредсказуемый спрос на продукцию могут перевешивать сильные стороны и возможности. Аналитическая группа разрабатывает стратегию пересмотра решения через шесть месяцев в надежде на снижение затрат и повышение прозрачности рыночного спроса.

Используйте SWOT-анализ, чтобы определить проблемы, влияющие на ваш бизнес, и возможности, которые могут улучшить его. Однако обратите внимание, что это одна из многих техник, а не предписание.

Преимущества SWOT-анализа

SWOT-анализ не решит все основные вопросы компании. Однако у SWOT-анализа есть ряд преимуществ, которые облегчают принятие стратегических решений.

• SWOT-анализ упрощает решение сложных проблем. Может потребоваться огромное количество данных для анализа и важных моментов, которые необходимо учитывать при принятии сложного решения. Как правило, SWOT-анализ, который был подготовлен путем сокращения всех идей и ранжирования маркеров по важности, объединит большую, потенциально сложную проблему в более удобоваримый отчет.
• SWOT-анализ требует внешнего рассмотрения. Слишком часто у компании может возникнуть соблазн учитывать только внутренние факторы при принятии решений. Однако часто есть вещи, неподконтрольные компании, которые могут повлиять на результат бизнес-решения. SWOT-анализ охватывает как внутренние факторы, которыми компания может управлять, так и внешние факторы, которые сложнее контролировать.
• SWOT-анализ можно применить практически к каждому бизнес-вопросу. Анализ может относиться к организации, группе или отдельному лицу. Он также может анализировать всю линейку продуктов, изменения бренда, географическое расширение или приобретение. SWOT-анализ — это универсальный инструмент, который имеет множество применений.
• SWOT-анализ использует различные источники данных. Компания, скорее всего, будет использовать внутреннюю информацию для выявления сильных и слабых сторон. Компании также необходимо будет собирать внешнюю информацию, касающуюся широких рынков, конкурентов или макроэкономических факторов для выявления возможностей и угроз. Вместо того, чтобы полагаться на один, потенциально предвзятый источник, хороший SWOT-анализ собирает различные точки зрения.
• Подготовка SWOT-анализа может быть не слишком дорогостоящей. Некоторые отчеты SWOT не должны быть слишком техническими; таким образом, многие сотрудники могут внести свой вклад в его подготовку без обучения или внешнего консультирования.

Пример SWOT-анализа

В 2015 году SWOT-анализ Value Line компании Coca-Cola отметил ее сильные стороны, такие как всемирно известная торговая марка, обширная дистрибьюторская сеть и возможности на развивающихся рынках. Однако он также отметил слабые стороны и угрозы, такие как колебания валютных курсов, растущий общественный интерес к «здоровым» напиткам и конкуренция со стороны поставщиков здоровых напитков.

Его SWOT-анализ побудил Value Line задать несколько сложных вопросов о стратегии Coca-Cola, но также отметить, что компания «вероятно останется поставщиком напитков высшего уровня», который предлагал консервативным инвесторам «надежный источник дохода и немного капитала». получает экспозицию».

Пять лет спустя SWOT-анализ Value Line доказал свою эффективность, поскольку Coca-Cola остается 6-м самым сильным брендом в мире (как и тогда). Акции Coca-Cola (торгуемые под тикером KO) выросли в цене более чем на 60% за пять лет после завершения анализа.

Чтобы получить лучшее представление о SWOT-анализе, рассмотрим пример вымышленной компании по производству органических смузи. Чтобы лучше понять, как компания конкурирует на рынке смузи и что она может сделать лучше, компания провела SWOT-анализ. Благодаря этому анализу компания определила, что ее сильными сторонами являются хороший выбор ингредиентов, персонализированное обслуживание клиентов и прочные отношения с поставщиками. Изучив свою деятельность, она выявила несколько слабых мест: малая диверсификация продукции, высокая текучесть кадров и устаревшее оборудование.

Изучая, как внешняя среда влияет на ее бизнес, компания определила возможности новых технологий, неиспользованные демографические данные и культурный сдвиг в сторону здорового образа жизни. Также были обнаружены угрозы, такие как зимние заморозки, наносящие ущерб урожаю, глобальная пандемия и перегибы в цепочке поставок. В сочетании с другими методами планирования компания использовала SWOT-анализ, чтобы использовать свои сильные стороны и внешние возможности для устранения угроз и усиления областей, в которых она слаба.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это метод выявления и анализа внутренних сильных и слабых сторон, а также внешних возможностей и угроз, которые формируют текущие и будущие операции и помогают в разработке стратегических целей. SWOT-анализ не ограничивается компаниями. Люди также могут использовать SWOT-анализ для конструктивного самоанализа и формирования целей личного совершенствования.

Что является примером SWOT-анализа?

Компания Home Depot провела SWOT-анализ, составив сбалансированный список своих внутренних преимуществ и недостатков, а также внешних факторов, угрожающих ее положению на рынке и стратегии роста. Высококачественное обслуживание клиентов, высокая узнаваемость бренда и хорошие отношения с поставщиками были одними из его сильных сторон; тогда как ограниченная цепочка поставок, взаимозависимость от рынка США и воспроизводимая бизнес-модель были указаны в качестве его слабых сторон.

Угрозами Home Depot, тесно связанными со своими слабостями, были наличие близких конкурентов, доступные заменители и состояние рынка США. Из этого исследования и других анализов было установлено, что расширение цепочки поставок и глобального присутствия будет иметь ключевое значение для ее роста.

Каковы 4 этапа SWOT-анализа?

Четыре этапа SWOT-анализа составляют аббревиатуру SWOT: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Эти четыре аспекта можно разбить на два аналитических этапа. Во-первых, компания оценивает свои внутренние возможности и определяет свои сильные и слабые стороны. Затем компания смотрит вовне и оценивает внешние факторы, влияющие на ее бизнес. Эти внешние факторы могут создавать возможности или угрожать существующим операциям.

Как написать хороший SWOT-анализ?

Создание SWOT-анализа включает выявление и анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз компании. Рекомендуется сначала создать список вопросов, на которые необходимо ответить для каждого элемента. Вопросы служат руководством для завершения SWOT-анализа и создания сбалансированного списка. Структура SWOT может быть построена в формате списка, в виде произвольного текста или, чаще всего, в виде таблицы с 4 ячейками, с квадрантами, выделенными для каждого элемента. Сильные и слабые стороны перечислены первыми, за ними следуют возможности и угрозы.

Для чего используется SWOT-анализ?

SWOT-анализ используется для стратегического определения областей улучшения или конкурентных преимуществ компании. В дополнение к анализу того, что компания делает хорошо, SWOT-анализ рассматривает более вредные, негативные элементы бизнеса. Используя эту информацию, компания может принимать более разумные решения, чтобы сохранить то, что у нее хорошо получается, извлечь выгоду из своих сильных сторон, снизить риски, связанные с недостатками, и спланировать события, которые могут негативно повлиять на компанию в будущем.

Итог

SWOT-анализ — отличный способ направлять встречи по бизнес-стратегии. Очень важно, чтобы все в комнате обсуждали основные сильные и слабые стороны компании, определяли возможности и угрозы и обсуждали идеи. Часто SWOT-анализ, который вы представляете перед сеансом, меняется на протяжении всей сессии, отражая факторы, о которых вы не знали и никогда бы не уловили, если бы не вклад группы.

Компания может использовать SWOT для общих сессий бизнес-стратегии или для определенного сегмента, такого как маркетинг, производство или продажи. Таким образом, вы можете увидеть, как общая стратегия, разработанная на основе SWOT-анализа, будет отфильтрована до сегментов ниже, прежде чем приступить к ней. Вы также можете работать в обратном направлении с специфическим для сегмента SWOT-анализом, который используется в общем SWOT-анализе.

Несмотря на то, что это полезный инструмент планирования, SWOT имеет ограничения. Это один из нескольких методов бизнес-планирования, который следует учитывать, и его не следует использовать отдельно. Кроме того, каждый пункт, указанный в категориях, не имеет одинакового приоритета. SWOT не учитывает разницу в весе. Поэтому необходим более глубокий анализ с использованием другой методики планирования.

Как составить таблицу SWOT (руководство из 7 шагов с примером)

В этой статье вы узнаете, как составить таблицу SWOT с помощью пошагового руководства. Поскольку вам будет проще следить за процессом на примере, мы составим таблицу SWOT для крупной компании, скажем, Amazon. Начнем:

Содержание

Как составить таблицу SWOT?

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы составить таблицу SWOT:

Определите, для кого вы составляете таблицу SWOT

Первым шагом в создании таблицы SWOT является определение того, для кого она предназначена. Вы можете составить таблицу SWOT для человека или компании. Например, вы можете сделать для себя SWOT-таблицу. Вы также можете составить таблицу SWOT для своей компании или другой компании.

Пример :

В этом руководстве мы создаем таблицу SWOT для компании — Amazon — в качестве примера.

Укажите цель для проведения SWOT-анализа

SWOT-анализ — это инструмент, который можно использовать для анализа факторов, поддерживающих или препятствующих достижению цели. Без цели или решения проводить SWOT-анализ бессмысленно.

Для компании целью может быть:

• Стать более прибыльной
• Выход на новый рынок
• Восстановление после неудачи
• Захват долю рынка
• Разработка стратегии R & D

Для индивидуума может быть цель:

• . Улучшение финансовой ситуации
• Обращение к целям здоровья
• . Развитие отношений
• . SWOT-анализ может помочь в решении широкого круга личных, профессиональных или организационных задач.

  Пример:

  Цель Amazon в этом примере — сохранить или увеличить прибыльность, несмотря на последствия пандемии.

  Нарисуйте таблицу 2×2 и пометьте строки, столбцы и ячейки

  На этом этапе вы нарисуете таблицу SWOT. Таблица SWOT представляет собой сетку 2×2. Это означает, что сетка состоит из двух строк и двух столбцов.

  После того, как вы начертите сетку, пометьте столбцы следующим образом:

  Затем пометьте строки, как показано на диаграмме:

  Наконец, пометьте каждую ячейку сетки следующим образом:

  На следующих шагах вы научимся заполнять каждую из этих ячеек.

  Найдите внутренние поддерживающие факторы

  В контексте SWOT-анализа сила — это внутренний фактор, поддерживающий цель. Также внутренний фактор – это любой аспект, который можно контролировать.

  Например, представьте, что на улице идет снег. Хотя вы не можете контролировать погоду, вы можете контролировать то, как вы одеваетесь. Поэтому погода — это внешний фактор, а то, как вы одеваетесь, — внутренний фактор.

  Пример:

  Для Amazon внутренними факторами, поддерживающими Amazon в поддержании или увеличении прибыльности, являются:

  • Онлайн-платформы Amazon
  • Доля рынка
  • Диверсифицированный бизнес-портфель
  • Совет директоров
  • Надежная цепочка поставок

  Amazon полностью контролирует эти факторы. И эти факторы поддерживают цель Amazon. Следовательно, это сильные стороны Amazon. Давайте заполним их в таблице SWOT.

  Откройте для себя внутренние противодействующие факторы

  Из его положения в таблице SWOT видно, что слабость — это внутренний фактор, противодействующий цели. Обычно это области, где:

  • необходимо улучшить существующие возможности или
  • создать новые возможности.

  Пример:

  В случае Amazon, внутренние факторы, которые противодействуют цели Amazon для нашего SWOT -анализа:

  • Отношения с продавцами
  • Мораль работников
  • . физического присутствия

  Если оставить вышеуказанные проблемы без внимания, это будет противоречить цели Amazon. Кроме того, Amazon полностью контролирует эти факторы. Следовательно, эти факторы являются слабыми сторонами Amazon. Давайте заполним это в таблице SWOT.

  Найдите внешние поддерживающие факторы

  Многие люди путают возможность и силу. Простой способ отличить их друг от друга — посмотреть, насколько человек или организация имеют контроль над этим фактором.

  Например, если вы планируете отправиться в поход, хорошая погода — это возможность, а не сила. Причина в том, что вы не можете контролировать погоду.

  В то же время, хорошая погода способствует вашей цели отправиться в поход. Поэтому приятная погода – это возможность отправиться в поход.

  Также обратите внимание на это:

  Для туриста хорошая сердечно-сосудистая выносливость является сильной стороной. С другой стороны, плохая сердечно-сосудистая выносливость — это слабость. Но человек с плохим состоянием сердечно-сосудистой системы может улучшить это с помощью действий.

  Это подводит нас к еще одному различию – прилагая усилия, вы можете устранить слабости и развить сильные стороны.

  И еще: вы можете положиться на свои силы, чтобы строить долгосрочные планы. Однако возможности мимолетны – они не длятся долго. Поэтому возможности лучше подходят для краткосрочных планов.

  Помня об этих аспектах, вы сможете отличить силу от возможности.

  Пример:

  Давайте рассмотрим некоторые факторы, которые не находятся под контролем Amazon, но в итоге способствовали достижению целей Amazon:

• Доступность дешевой рабочей силы

Эти факторы не находятся под контролем Amazon. Но вы можете видеть, что Amazon выиграл от этих факторов. Следовательно, это возможности Amazon. Заполним их в таблице SWOT:

Определите внешние противодействующие факторы

Последняя ячейка в таблице SWOT предназначена для угроз — внешних факторов, препятствующих достижению цели. У вас могут возникнуть трудности с определением разницы между угрозой и слабостью. Итак, давайте рассмотрим некоторые способы сделать это.

Угроза — внешний фактор. Другими словами, это аспект, находящийся вне прямого контроля. Поэтому все, что вы можете сделать перед лицом угрозы, — это управлять рисками или устранять их по другим каналам.

В отличие от слабости, которую вы можете преодолеть или устранить прямым действием, вы не можете удалить угрозу с картины прямым действием.

Например, предложение Джо Байдена отказаться от прав интеллектуальной собственности на вакцины от Covid представляет собой угрозу для производителей вакцин. Фармацевтические компании не могут напрямую вмешиваться в формирование политики и должны будут использовать другие каналы, чтобы повлиять на этот вопрос.

Итак, если решение противодействующего фактора находится в руках другого агента, то вы можете считать этот аспект угрозой.

Пример:

В случае с Amazon у нас есть несколько факторов, которые противоречат целям Amazon. Amazon не имеет прямого контроля над этими факторами. Таким образом, они должны либо решать их косвенно, либо должны подготовить компанию к тому, чтобы нести основную тяжесть риска настолько хорошо, насколько это возможно.

Вот несколько таких факторов:

• Регулирующие органы
• Политическая и экономическая нестабильность
• Антимонопольные и другие судебные процессы
• Конкуренция со стороны других компаний
• География, демография и культура в таблицу SWOT.

  Теперь таблица SWOT завершена.

  Следующие шаги

  Теперь, когда вы знаете, как составить таблицу SWOT, вы можете просмотреть нашу обширную библиотеку примеров SWOT-анализа. Здесь вы найдете подробный SWOT-анализ для крупных компаний и отраслей.

  А если вам нужен подробный учебник по выявлению сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, вы можете просмотреть наш шаблон SWOT-анализа для получения дополнительной информации. В этой статье вы найдете несколько способов анализа четырех параметров SWOT-анализа.

  Однако, если вы хотите всесторонне охватить основы SWOT-анализа, вы можете прочитать нашу статью о том, что такое SWOT-анализ.

  Шаблоны SWOT-анализа [Бесплатные шаблоны]

  Создание всеобъемлющей бизнес-стратегии — непростая задача, но она имеет решающее значение для создания видения, которое может привести вашу команду к успеху. Есть ряд важных элементов, которые следует учитывать при планировании того, как превратить идеи вашего продукта в жизнеспособные решения, которые понравятся клиентам. Шаблоны стратегического планирования могут помочь упростить и организовать этот процесс.

  Одним из наиболее распространенных шаблонов стратегического планирования является шаблон SWOT-анализа. Многие менеджеры по продуктам и бизнес-лидеры используют шаблоны SWOT-анализа Excel и PowerPoint, чтобы получить четкое представление о внутренних и внешних факторах, влияющих на их успех. Вы также можете использовать программные средства разработки продуктов со встроенными шаблонами стратегии для проведения этого анализа.

  Пример SWOT-анализа в Ага! Дорожные карты с описанием сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз.

  Узнайте больше о том, как создать SWOT-анализ в этом руководстве:

  • Что такое SWOT-анализ?

  • Как создать SWOT-анализ

  • Шаблоны SWOT-анализа Excel

  • Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Что такое SWOT-анализ?

  SWOT — это аббревиатура, обозначающая сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Эффективный SWOT-анализ покажет, какие аспекты вашего продукта или бизнеса являются самыми сильными и где есть возможности для улучшения вашего предложения для ваших клиентов. Вы также можете выявить возможности и проблемы для вашего продукта в конкурентной среде, например, новые стратегические партнеры или изменение настроений клиентов.

  Большинство SWOT-анализов оценивают внутренние факторы (сильные и слабые стороны) и внешние факторы (возможности и угрозы). Внутренние факторы — это характеристики вашего бизнеса или продукта по отношению к вашим конкурентам. С другой стороны, внешние факторы — это элементы вашего рыночного ландшафта, которые могут положительно или отрицательно повлиять на успех вашего бизнеса.

  Например, вы отмечаете уменьшение числа пользователей, подписывающихся на бесплатные пробные версии вашего программного обеспечения. Если проблема связана с ограниченными маркетинговыми ресурсами для продвижения бесплатных пробных версий, то это будет считаться внутренней слабостью. Но если это связано с тем, что конкурент вводит свои собственные бесплатные пробные версии и захватывает большую долю рынка, это внешняя угроза.

  Включив SWOT-анализ в свое стратегическое планирование, вы предпримете шаги, направленные на минимизацию рисков и максимизацию потенциальной ценности ваших продуктов. Хотя SWOT-анализ может быть полезным инструментом на уровне компании, в этом руководстве основное внимание уделяется тому, как продуктовые команды работают в рамках этого упражнения. Руководители продуктов проводят SWOT-анализ во время стратегического планирования, чтобы определить, что их продукт делает хорошо, где его можно улучшить и как он вписывается в конкурентную среду.

  Как создать SWOT-анализ

  SWOT-анализ должен быть быстрым и простым упражнением, вызывающим содержательные дискуссии, в ходе которых вы углубляетесь в ключевые аспекты стратегии вашего продукта. Вот четыре основных шага:

  1. Определите сильные стороны продукта
  Обсудите и задокументируйте атрибуты, которые дают вашему продукту преимущество перед другими аналогичными продуктами. Это могут быть определенные функции, обслуживание клиентов, интеграции — все, что отличает ваш продукт от других и радует ваших клиентов. (А если вы не уверены, спросите у них.)

  2. Определите слабые стороны продукта
  Выявление слабых сторон вашего продукта так же важно, как и выявление его сильных сторон. Раздел «Слабые стороны» SWOT-анализа представляет собой внутреннюю оценку элементов, которые ставят ваш продукт в невыгодное положение по сравнению с альтернативами на рынке. Например, слабым местом может быть функция, которая нравится покупателям в продуктах конкурентов, но отсутствует в вашем продукте.

  3. Определение существующих возможностей
  Возможности обычно не связаны с вашим продуктом и могут варьироваться от возможных партнерских отношений до выхода на новые рынки. Это также могут быть возможности для расширения продукта в будущем — неудовлетворенные потребности клиентов, которые ваша команда определила и расставила по приоритетам на основе потенциальной ценности.

  4. Выявление потенциальных угроз
  Угрозы обычно представляют собой внешние факторы, которые могут негативно повлиять на успех вашего продукта — от экономических факторов до новых технологий. В конечном счете, эти угрозы представляют собой препятствия для бизнеса, которые могут негативно сказаться на будущем продукта.

  Примеры SWOT-анализа

  Конкретные компоненты вашего SWOT-анализа будут уникальными для вашей организации и продуктов. Но чтобы помочь вам начать думать о каждом из этих компонентов, вот несколько примеров сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

  SWOT Категория	Пример пункты
  . Прочности	9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 Экспертиза и/или опыт в определенной области Интеллектуальная собственность Отношения с клиентами, мыслительными лидерами и сообществами Квалифицированные и члены команды Уникальные квалификации от конкурентов
  Слабые стороны	Тонкие интеграционные решения Отсутствие централизованного портала отзывов клиентов Отсутствие опыта или опыта в определенной области Отсутствие ресурсов разработки продукта Limited Products предложения Mlow Brand Pintration 1299111377777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777779н.	Возможности	Новые потребности, которые может удовлетворить ваш продукт Расширение отношений New marketing and promotion channels New or underserved markets Strategic partnerships
  Threats	Increased competition Market growth outpacing your product Соображения конфиденциальности и безопасности Изменение точки зрения клиентов Небольшой размер рынка Неопределенные экономические или политические условия

  Многие команды используют шаблоны SWOT для проведения SWOT-анализа. Эти шаблоны обычно создаются с использованием таких инструментов, как Excel или Powerpoint.

  Вот четыре шаблона SWOT, которые вы можете использовать в Excel:

  • Простой матричный шаблон Excel

  • Шаблон бизнес-планирования Excel

  • Внутренний и внешний шаблон Excel

  • Шаблон Excel сверху вниз

  И вот пять шаблонов SWOT, которые вы можете добавить в PowerPoint Presentation:

  • Simple Matrix PowerPoint Template

  • Tip-Down PowerPoint Template

  • The Powerpoint Template

  • Teap-Down Powerpoint Template

  • Шаблон PowerPoint

  • Круг Шаблон PowerPoint

  • Рост Шаблон PowerPoint

  Шаблоны SWOT-анализа Excel

  Эти шаблоны идеально подходят для визуального планирования ваших электронных таблиц. Каждый из них был разработан для работы в Excel.

  Простой шаблон матрицы Excel

  Базовый шаблон матрицы SWOT представляет собой таблицу из четырех квадрантов, которая включает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в сетке с цветовой кодировкой.

  Шаблон Excel для бизнес-планирования

  Шаблон SWOT для бизнес-планирования позволяет обобщить ключевую информацию в начале и в конце шаблона, чтобы вы могли предоставить дополнительный контекст для внутренних и внешних факторов, перечисленных в квадрантах.

  Внутренний и внешний шаблон Excel

  Внутренний и внешний шаблон сегментирует ваш SWOT-анализ на внутренние факторы, связанные с вашей командой и процессами, и внешние факторы, которые находятся за пределами вашей компании. Этот шаблон SWOT-анализа Excel выделяет отношения между каждым из компонентов.

  Шаблон Excel «сверху вниз»

  Шаблон анализа SWOT «сверху вниз» помогает сосредоточиться на одном компоненте за раз и обеспечивает большую гибкость для расширения при необходимости. Этот красочный формат SWOT хорошо подходит для электронных таблиц.

  Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Шаблоны Excel отлично подходят для быстрого начала работы. Но вам часто придется представлять стратегию внутренним командам. Здесь на помощь приходят шаблоны PowerPoint. Они позволяют быстро добавить SWOT-анализ на слайды стратегии. При использовании одного из этих шаблонов не забывайте очищать каждый квадрант от его сущности, чтобы ваш слайд был чистым и простым. Это облегчит вашей аудитории чтение и понимание ваших ключевых идей.

  Простая матрица Шаблон PowerPoint

  Этот шаблон поможет вам создать традиционный SWOT-анализ, который иногда также называют простой матрицей или матрицей SWOT.

  Шаблон PowerPoint сверху вниз

  Этот шаблон удобен, когда вам нужно добавить более длинные описания. Подобно нисходящему SWOT-анализу для Excel, этот красочный шаблон PowerPoint располагает компоненты в вертикальном расположении.

  Шаблон PowerPoint конкурентов

  набор конкурентов, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения о том, куда дальше продвигать свой продукт.

  Круглый шаблон PowerPoint

  Круглый шаблон показывает матрицу SWOT в середине, а также предоставляет текстовые поля выноски для каждого компонента. Этот макет отлично подходит для обсуждения ключевых моментов в презентации.

  Шаблон PowerPoint для роста

  Этот шаблон SWOT-анализа включает стратегии роста в структуру SWOT с прогнозными заявлениями для каждого компонента. Это полезно, когда вы хотите уйти от анализа с планом действий.

  Нужно быстро подготовить SWOT-анализ? Эти шаблоны — отличное место для начала. Но стратегическое планирование еще более эффективно, когда оно привязано к дорожной карте вашего продукта. Попробуйте специально разработанное программное обеспечение для разработки продуктов, чтобы провести SWOT-анализ, установить цели, а затем составить планы продуктов — и все это в одном месте.

  Разрабатывайте блестящую стратегию, расставляйте приоритеты функций и делитесь визуальными планами с Aha! Дорожные карты — специально созданный инструмент разработки продукта. Начните с бесплатная 30-дневная пробная версия .

  Шаблоны SWOT-анализа [Бесплатные шаблоны]

  Создание всеобъемлющей бизнес-стратегии — непростая задача, но она имеет решающее значение для создания видения, которое может привести вашу команду к успеху. Есть ряд важных элементов, которые следует учитывать при планировании того, как превратить идеи вашего продукта в жизнеспособные решения, которые понравятся клиентам. Шаблоны стратегического планирования могут помочь упростить и организовать этот процесс.

  Одним из наиболее распространенных шаблонов стратегического планирования является шаблон SWOT-анализа. Многие менеджеры по продуктам и бизнес-лидеры используют шаблоны SWOT-анализа Excel и PowerPoint, чтобы получить четкое представление о внутренних и внешних факторах, влияющих на их успех. Вы также можете использовать программные средства разработки продуктов со встроенными шаблонами стратегии для проведения этого анализа.

  Пример SWOT-анализа в Ага! Дорожные карты с описанием сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз.

  Узнайте больше о том, как создать SWOT-анализ в этом руководстве:

  • Что такое SWOT-анализ?

  • Как создать SWOT-анализ

  • Шаблоны SWOT-анализа Excel

  • Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Что такое SWOT-анализ?

  SWOT — это аббревиатура, обозначающая сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Эффективный SWOT-анализ покажет, какие аспекты вашего продукта или бизнеса являются самыми сильными и где есть возможности для улучшения вашего предложения для ваших клиентов. Вы также можете выявить возможности и проблемы для вашего продукта в конкурентной среде, например, новые стратегические партнеры или изменение настроений клиентов.

  Большинство SWOT-анализов оценивают внутренние факторы (сильные и слабые стороны) и внешние факторы (возможности и угрозы). Внутренние факторы — это характеристики вашего бизнеса или продукта по отношению к вашим конкурентам. С другой стороны, внешние факторы — это элементы вашего рыночного ландшафта, которые могут положительно или отрицательно повлиять на успех вашего бизнеса.

  Например, вы отмечаете уменьшение числа пользователей, подписывающихся на бесплатные пробные версии вашего программного обеспечения. Если проблема связана с ограниченными маркетинговыми ресурсами для продвижения бесплатных пробных версий, то это будет считаться внутренней слабостью. Но если это связано с тем, что конкурент вводит свои собственные бесплатные пробные версии и захватывает большую долю рынка, это внешняя угроза.

  Включив SWOT-анализ в свое стратегическое планирование, вы предпримете шаги, направленные на минимизацию рисков и максимизацию потенциальной ценности ваших продуктов. Хотя SWOT-анализ может быть полезным инструментом на уровне компании, в этом руководстве основное внимание уделяется тому, как продуктовые команды работают в рамках этого упражнения. Руководители продуктов проводят SWOT-анализ во время стратегического планирования, чтобы определить, что их продукт делает хорошо, где его можно улучшить и как он вписывается в конкурентную среду.

  Как создать SWOT-анализ

  SWOT-анализ должен быть быстрым и простым упражнением, вызывающим содержательные дискуссии, в ходе которых вы углубляетесь в ключевые аспекты стратегии вашего продукта. Вот четыре основных шага:

  1. Определите сильные стороны продукта
  Обсудите и задокументируйте атрибуты, которые дают вашему продукту преимущество перед другими аналогичными продуктами. Это могут быть определенные функции, обслуживание клиентов, интеграции — все, что отличает ваш продукт от других и радует ваших клиентов. (А если вы не уверены, спросите у них.)

  2. Определите слабые стороны продукта
  Выявление слабых сторон вашего продукта так же важно, как и выявление его сильных сторон. Раздел «Слабые стороны» SWOT-анализа представляет собой внутреннюю оценку элементов, которые ставят ваш продукт в невыгодное положение по сравнению с альтернативами на рынке. Например, слабым местом может быть функция, которая нравится покупателям в продуктах конкурентов, но отсутствует в вашем продукте.

  3. Определение существующих возможностей
  Возможности обычно не связаны с вашим продуктом и могут варьироваться от возможных партнерских отношений до выхода на новые рынки. Это также могут быть возможности для расширения продукта в будущем — неудовлетворенные потребности клиентов, которые ваша команда определила и расставила по приоритетам на основе потенциальной ценности.

  4. Выявление потенциальных угроз
  Угрозы обычно представляют собой внешние факторы, которые могут негативно повлиять на успех вашего продукта — от экономических факторов до новых технологий. В конечном счете, эти угрозы представляют собой препятствия для бизнеса, которые могут негативно сказаться на будущем продукта.

  Примеры SWOT-анализа

  Конкретные компоненты вашего SWOT-анализа будут уникальными для вашей организации и продуктов. Но чтобы помочь вам начать думать о каждом из этих компонентов, вот несколько примеров сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

  SWOT Категория	Пример пункты
  . Прочности	9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 Экспертиза и/или опыт в определенной области Интеллектуальная собственность Отношения с клиентами, мыслительными лидерами и сообществами Квалифицированные и члены команды Уникальные квалификации от конкурентов
  Слабые стороны	Тонкие интеграционные решения Отсутствие централизованного портала отзывов клиентов Отсутствие опыта или опыта в определенной области Отсутствие ресурсов разработки продукта Limited Products предложения Mlow Brand Pintration 1299111377777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777779н.	Возможности	Новые потребности, которые может удовлетворить ваш продукт Расширение отношений New marketing and promotion channels New or underserved markets Strategic partnerships
  Threats	Increased competition Market growth outpacing your product Соображения конфиденциальности и безопасности Изменение точки зрения клиентов Небольшой размер рынка Неопределенные экономические или политические условия

  Многие команды используют шаблоны SWOT для проведения SWOT-анализа. Эти шаблоны обычно создаются с использованием таких инструментов, как Excel или Powerpoint.

  Вот четыре шаблона SWOT, которые вы можете использовать в Excel:

  • Простой матричный шаблон Excel

  • Шаблон бизнес-планирования Excel

  • Внутренний и внешний шаблон Excel

  • Шаблон Excel сверху вниз

  И вот пять шаблонов SWOT, которые вы можете добавить в PowerPoint Presentation:

  • Simple Matrix PowerPoint Template

  • Tip-Down PowerPoint Template

  • The Powerpoint Template

  • Teap-Down Powerpoint Template

  • Шаблон PowerPoint

  • Круг Шаблон PowerPoint

  • Рост Шаблон PowerPoint

  Шаблоны SWOT-анализа Excel

  Эти шаблоны идеально подходят для визуального планирования ваших электронных таблиц. Каждый из них был разработан для работы в Excel.

  Простой шаблон матрицы Excel

  Базовый шаблон матрицы SWOT представляет собой таблицу из четырех квадрантов, которая включает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в сетке с цветовой кодировкой.

  Шаблон Excel для бизнес-планирования

  Шаблон SWOT для бизнес-планирования позволяет обобщить ключевую информацию в начале и в конце шаблона, чтобы вы могли предоставить дополнительный контекст для внутренних и внешних факторов, перечисленных в квадрантах.

  Внутренний и внешний шаблон Excel

  Внутренний и внешний шаблон сегментирует ваш SWOT-анализ на внутренние факторы, связанные с вашей командой и процессами, и внешние факторы, которые находятся за пределами вашей компании. Этот шаблон SWOT-анализа Excel выделяет отношения между каждым из компонентов.

  Шаблон Excel «сверху вниз»

  Шаблон анализа SWOT «сверху вниз» помогает сосредоточиться на одном компоненте за раз и обеспечивает большую гибкость для расширения при необходимости. Этот красочный формат SWOT хорошо подходит для электронных таблиц.

  Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Шаблоны Excel отлично подходят для быстрого начала работы. Но вам часто придется представлять стратегию внутренним командам. Здесь на помощь приходят шаблоны PowerPoint. Они позволяют быстро добавить SWOT-анализ на слайды стратегии. При использовании одного из этих шаблонов не забывайте очищать каждый квадрант от его сущности, чтобы ваш слайд был чистым и простым. Это облегчит вашей аудитории чтение и понимание ваших ключевых идей.

  Простая матрица Шаблон PowerPoint

  Этот шаблон поможет вам создать традиционный SWOT-анализ, который иногда также называют простой матрицей или матрицей SWOT.

  Шаблон PowerPoint сверху вниз

  Этот шаблон удобен, когда вам нужно добавить более длинные описания. Подобно нисходящему SWOT-анализу для Excel, этот красочный шаблон PowerPoint располагает компоненты в вертикальном расположении.

  Шаблон PowerPoint конкурентов

  набор конкурентов, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения о том, куда дальше продвигать свой продукт.

  Круглый шаблон PowerPoint

  Круглый шаблон показывает матрицу SWOT в середине, а также предоставляет текстовые поля выноски для каждого компонента. Этот макет отлично подходит для обсуждения ключевых моментов в презентации.

  Шаблон PowerPoint для роста

  Этот шаблон SWOT-анализа включает стратегии роста в структуру SWOT с прогнозными заявлениями для каждого компонента. Это полезно, когда вы хотите уйти от анализа с планом действий.

  Нужно быстро подготовить SWOT-анализ? Эти шаблоны — отличное место для начала. Но стратегическое планирование еще более эффективно, когда оно привязано к дорожной карте вашего продукта. Попробуйте специально разработанное программное обеспечение для разработки продуктов, чтобы провести SWOT-анализ, установить цели, а затем составить планы продуктов — и все это в одном месте.

  Разрабатывайте блестящую стратегию, расставляйте приоритеты функций и делитесь визуальными планами с Aha! Дорожные карты — специально созданный инструмент разработки продукта. Начните с бесплатная 30-дневная пробная версия .

  Шаблоны SWOT-анализа [Бесплатные шаблоны]

  Создание всеобъемлющей бизнес-стратегии — непростая задача, но она имеет решающее значение для создания видения, которое может привести вашу команду к успеху. Есть ряд важных элементов, которые следует учитывать при планировании того, как превратить идеи вашего продукта в жизнеспособные решения, которые понравятся клиентам. Шаблоны стратегического планирования могут помочь упростить и организовать этот процесс.

  Одним из наиболее распространенных шаблонов стратегического планирования является шаблон SWOT-анализа. Многие менеджеры по продуктам и бизнес-лидеры используют шаблоны SWOT-анализа Excel и PowerPoint, чтобы получить четкое представление о внутренних и внешних факторах, влияющих на их успех. Вы также можете использовать программные средства разработки продуктов со встроенными шаблонами стратегии для проведения этого анализа.

  Пример SWOT-анализа в Ага! Дорожные карты с описанием сильных и слабых сторон компании, возможностей и угроз.

  Узнайте больше о том, как создать SWOT-анализ в этом руководстве:

  • Что такое SWOT-анализ?

  • Как создать SWOT-анализ

  • Шаблоны SWOT-анализа Excel

  • Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Что такое SWOT-анализ?

  SWOT — это аббревиатура, обозначающая сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Эффективный SWOT-анализ покажет, какие аспекты вашего продукта или бизнеса являются самыми сильными и где есть возможности для улучшения вашего предложения для ваших клиентов. Вы также можете выявить возможности и проблемы для вашего продукта в конкурентной среде, например, новые стратегические партнеры или изменение настроений клиентов.

  Большинство SWOT-анализов оценивают внутренние факторы (сильные и слабые стороны) и внешние факторы (возможности и угрозы). Внутренние факторы — это характеристики вашего бизнеса или продукта по отношению к вашим конкурентам. С другой стороны, внешние факторы — это элементы вашего рыночного ландшафта, которые могут положительно или отрицательно повлиять на успех вашего бизнеса.

  Например, вы отмечаете уменьшение числа пользователей, подписывающихся на бесплатные пробные версии вашего программного обеспечения. Если проблема связана с ограниченными маркетинговыми ресурсами для продвижения бесплатных пробных версий, то это будет считаться внутренней слабостью. Но если это связано с тем, что конкурент вводит свои собственные бесплатные пробные версии и захватывает большую долю рынка, это внешняя угроза.

  Включив SWOT-анализ в свое стратегическое планирование, вы предпримете шаги, направленные на минимизацию рисков и максимизацию потенциальной ценности ваших продуктов. Хотя SWOT-анализ может быть полезным инструментом на уровне компании, в этом руководстве основное внимание уделяется тому, как продуктовые команды работают в рамках этого упражнения. Руководители продуктов проводят SWOT-анализ во время стратегического планирования, чтобы определить, что их продукт делает хорошо, где его можно улучшить и как он вписывается в конкурентную среду.

  Как создать SWOT-анализ

  SWOT-анализ должен быть быстрым и простым упражнением, вызывающим содержательные дискуссии, в ходе которых вы углубляетесь в ключевые аспекты стратегии вашего продукта. Вот четыре основных шага:

  1. Определите сильные стороны продукта
  Обсудите и задокументируйте атрибуты, которые дают вашему продукту преимущество перед другими аналогичными продуктами. Это могут быть определенные функции, обслуживание клиентов, интеграции — все, что отличает ваш продукт от других и радует ваших клиентов. (А если вы не уверены, спросите у них.)

  2. Определите слабые стороны продукта
  Выявление слабых сторон вашего продукта так же важно, как и выявление его сильных сторон. Раздел «Слабые стороны» SWOT-анализа представляет собой внутреннюю оценку элементов, которые ставят ваш продукт в невыгодное положение по сравнению с альтернативами на рынке. Например, слабым местом может быть функция, которая нравится покупателям в продуктах конкурентов, но отсутствует в вашем продукте.

  3. Определение существующих возможностей
  Возможности обычно не связаны с вашим продуктом и могут варьироваться от возможных партнерских отношений до выхода на новые рынки. Это также могут быть возможности для расширения продукта в будущем — неудовлетворенные потребности клиентов, которые ваша команда определила и расставила по приоритетам на основе потенциальной ценности.

  4. Выявление потенциальных угроз
  Угрозы обычно представляют собой внешние факторы, которые могут негативно повлиять на успех вашего продукта — от экономических факторов до новых технологий. В конечном счете, эти угрозы представляют собой препятствия для бизнеса, которые могут негативно сказаться на будущем продукта.

  Примеры SWOT-анализа

  Конкретные компоненты вашего SWOT-анализа будут уникальными для вашей организации и продуктов. Но чтобы помочь вам начать думать о каждом из этих компонентов, вот несколько примеров сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

  SWOT Категория	Пример пункты
  . Прочности	9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 9000 Экспертиза и/или опыт в определенной области Интеллектуальная собственность Отношения с клиентами, мыслительными лидерами и сообществами Квалифицированные и члены команды Уникальные квалификации от конкурентов
  Слабые стороны	Тонкие интеграционные решения Отсутствие централизованного портала отзывов клиентов Отсутствие опыта или опыта в определенной области Отсутствие ресурсов разработки продукта Limited Products предложения Mlow Brand Pintration 1299111377777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777779н.	Возможности	Новые потребности, которые может удовлетворить ваш продукт Расширение отношений New marketing and promotion channels New or underserved markets Strategic partnerships
  Threats	Increased competition Market growth outpacing your product Соображения конфиденциальности и безопасности Изменение точки зрения клиентов Небольшой размер рынка Неопределенные экономические или политические условия

  Многие команды используют шаблоны SWOT для проведения SWOT-анализа. Эти шаблоны обычно создаются с использованием таких инструментов, как Excel или Powerpoint.

  Вот четыре шаблона SWOT, которые вы можете использовать в Excel:

  • Простой матричный шаблон Excel

  • Шаблон бизнес-планирования Excel

  • Внутренний и внешний шаблон Excel

  • Шаблон Excel сверху вниз

  И вот пять шаблонов SWOT, которые вы можете добавить в PowerPoint Presentation:

  • Simple Matrix PowerPoint Template

  • Tip-Down PowerPoint Template

  • The Powerpoint Template

  • Teap-Down Powerpoint Template

  • Шаблон PowerPoint

  • Круг Шаблон PowerPoint

  • Рост Шаблон PowerPoint

  Шаблоны SWOT-анализа Excel

  Эти шаблоны идеально подходят для визуального планирования ваших электронных таблиц. Каждый из них был разработан для работы в Excel.

  Простой шаблон матрицы Excel

  Базовый шаблон матрицы SWOT представляет собой таблицу из четырех квадрантов, которая включает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы в сетке с цветовой кодировкой.

  Шаблон Excel для бизнес-планирования

  Шаблон SWOT для бизнес-планирования позволяет обобщить ключевую информацию в начале и в конце шаблона, чтобы вы могли предоставить дополнительный контекст для внутренних и внешних факторов, перечисленных в квадрантах.

  Внутренний и внешний шаблон Excel

  Внутренний и внешний шаблон сегментирует ваш SWOT-анализ на внутренние факторы, связанные с вашей командой и процессами, и внешние факторы, которые находятся за пределами вашей компании. Этот шаблон SWOT-анализа Excel выделяет отношения между каждым из компонентов.

  Шаблон Excel «сверху вниз»

  Шаблон анализа SWOT «сверху вниз» помогает сосредоточиться на одном компоненте за раз и обеспечивает большую гибкость для расширения при необходимости. Этот красочный формат SWOT хорошо подходит для электронных таблиц.

  Шаблоны SWOT-анализа PowerPoint

  Шаблоны Excel отлично подходят для быстрого начала работы. Но вам часто придется представлять стратегию внутренним командам. Здесь на помощь приходят шаблоны PowerPoint. Они позволяют быстро добавить SWOT-анализ на слайды стратегии. При использовании одного из этих шаблонов не забывайте очищать каждый квадрант от его сущности, чтобы ваш слайд был чистым и простым. Это облегчит вашей аудитории чтение и понимание ваших ключевых идей.

  Простая матрица Шаблон PowerPoint

  Этот шаблон поможет вам создать традиционный SWOT-анализ, который иногда также называют простой матрицей или матрицей SWOT.

  Шаблон PowerPoint сверху вниз

  Этот шаблон удобен, когда вам нужно добавить более длинные описания. Подобно нисходящему SWOT-анализу для Excel, этот красочный шаблон PowerPoint располагает компоненты в вертикальном расположении.

  Шаблон PowerPoint конкурентов

  набор конкурентов, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения о том, куда дальше продвигать свой продукт.

  Круглый шаблон PowerPoint

  Круглый шаблон показывает матрицу SWOT в середине, а также предоставляет текстовые поля выноски для каждого компонента. Этот макет отлично подходит для обсуждения ключевых моментов в презентации.

  Шаблон PowerPoint для роста

  Этот шаблон SWOT-анализа включает стратегии роста в структуру SWOT с прогнозными заявлениями для каждого компонента. Это полезно, когда вы хотите уйти от анализа с планом действий.

  Нужно быстро подготовить SWOT-анализ? Эти шаблоны — отличное место для начала. Но стратегическое планирование еще более эффективно, когда оно привязано к дорожной карте вашего продукта. Попробуйте специально разработанное программное обеспечение для разработки продуктов, чтобы провести SWOT-анализ, установить цели, а затем составить планы продуктов — и все это в одном месте.

  Разрабатывайте блестящую стратегию, расставляйте приоритеты функций и делитесь визуальными планами с Aha! Дорожные карты — специально созданный инструмент разработки продукта. Начните с бесплатная 30-дневная пробная версия .

  Более 20 шаблонов SWOT-анализа, примеры и рекомендации

  SWOT-анализ — отличный способ эффективно оценить человека, кампанию, стратегию или продукт.

  Хотите провести SWOT-анализ? Читайте шаблоны SWOT-анализа, а также лучшие советы и множество примеров SWOT-анализа.

  
  
  Нажмите, чтобы пропустить:
  • Что такое SWOT-анализ?
  • Как составить SWOT-анализ
  • Что означает SWOT-анализ?
  • Шаблоны маркетингового SWOT-анализа
  • Примеры SWOT-анализа для некоммерческих организаций
  • Шаблоны SWOT-анализа для руководителей
  • Примеры личного SWOT-анализа
  • Примеры SWOT-анализа для консультантов
  • Часто задаваемые вопросы о шаблонах SWOT-анализа
  Что такое SWOT-анализ?

  SWOT означает Сила – Слабость – Возможности – Угрозы.

  SWOT-анализ — это простая и практичная модель оценки. Диаграмма SWOT рассматривает сочетание внутренних и внешних факторов, а также оценивает сильные и слабые стороны. Эта комбинация показателей оценки означает, что SWOT-анализ особенно полезен для получения полного обзора бизнеса, продукта, бренда или нового проекта на ранних этапах жизненного цикла проекта.

  СМОТРЕТЬ: Что такое SWOT-анализ? [СОВЕТЫ + ШАБЛОНЫ]

  SWOT-диаграмма позволяет вам подумать о своих внутренних сильных и слабых сторонах. Это также поможет вам подумать о внешних возможностях и угрозах, которые могут повлиять на эффективность вашей компании. Диаграммы SWOT также помогут вам понять, в чем разница между вами и вашими конкурентами.

  Диаграмма SWOT существует по крайней мере с 1960-х годов, хотя ее происхождение неясно, и до сих пор используется в компаниях по всему миру. Вот пример сетки SWOT-анализа, который компании могут легко составить.

  
  

  В то время как матрица SWOT является хорошей отправной точкой для оценки, недостатком SWOT является то, что она не дает практических результатов — скорее, она помогает вам понять, где вы сейчас находитесь, и как вы можете начать продвигать свой бизнес.

  За хорошим шаблоном SWOT-анализа, таким как этот пример, всегда должно следовать дальнейшее планирование и разработка, чтобы у вас было представление о том, какие внутренние факторы необходимо учитывать. Это также помогает подготовиться к внешним факторам, не зависящим от вашей компании.

  
  

  Для получения дополнительной информации о том, что такое SWOT-анализ и его важность, ознакомьтесь с этими сообщениями:

  • Что такое SWOT-анализ и его важность для бизнеса
  • Почему важен SWOT-анализ [+ Примеры]
  • Зачем нужен SWOT-анализ продаж [+Советы по его написанию]
  • Что такое SWOT-анализ в здравоохранении и зачем он нужен

  Самый простой способ построения SWOT-анализ заключается в использовании бесплатного шаблона SWOT-анализа. В этом посте мы поделимся примерами шаблонов SWOT-анализа, которые вы можете настроить для своей стратегии роста бизнеса.

  Как написать SWOT-анализ

  Первые две буквы нашего SWOT-анализа, сильные и слабые стороны, являются внутренними факторами, которые вы можете контролировать, и вам следует обратиться к вашей компании или бизнесу, чтобы заполнить эти буквы. Возможности и угрозы — это внешние факторы, которые вы не можете контролировать, и для заполнения этих писем вам следует смотреть за пределы вашей организации, как в примере простого SWOT-анализа ниже:

  
  

  При разработке любой маркетинговой кампании вы можете использовать SWOT-анализ, подобный приведенному выше, чтобы выделить любые потенциальные угрозы, а также возможности для вашего бизнеса. Вы можете включить SWOT-диаграмму в свой маркетинговый план или бизнес-план, как в этом шаблоне SWOT-анализа.

  
  

  Версия этого шаблона SWOT-анализа используется в этом бизнес-предложении (стр. 4).

  Вы можете увидеть, как дизайнер адаптировал цвета бренда этого бизнеса к SWOT-анализу, который вы можете легко сделать с помощью My Brand Kit:

  Советы по созданию SWOT-анализа

  При проведении SWOT-анализа может быть трудно найти отправную точку для вашей оценки. Часто вы либо заходите слишком далеко и перечисляете проблемы, которые «невозможно исправить», либо думаете о мелочах и тратите свое время и энергию, сосредотачиваясь на вещах, которые в целом незначительны.

  Также необходимо учитывать внутренние факторы, такие как размер команды, который может меняться. Принятие решения по вопросам SWOT-анализа может занять столько же времени, сколько и проведение самого SWOT-анализа!

  Вот почему важно, чтобы определилась с общей целью или задачей , которую вы хотите, чтобы ваш SWOT-шаблон помог вам достичь. Это может быть увеличение продаж, больший рост, повышение узнаваемости бренда, престижная награда и многое другое.

  Если вы создаете шаблон личного SWOT-анализа, вы можете выбрать цель, над достижением которой вы работаете, например продвижение по службе или награду, и определить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы по отношению к этой цели. В примерах личного SWOT-анализа, подобных этому, вы можете указать период времени, например, прошлый год, для обзора.

  
  

  После того, как вы определились с целью, вы можете начать думать о вопросах SWOT-анализа, которые связаны с:

  • вашими клиентами
  • вашими конкурентами
  • вашей долей рынка
  • ростом бизнеса
  • доступностью
  1 ценой
  • Подписка в сети
  • Удержание клиентов
  • Бюджетные ограничения
  • Поставщики
  • Культура компании
  • Репутация

  Это ни в коем случае не полный список тем для оценки, и вы должны добавить свои собственные идеи, но это хорошая отправная точка для эффективной оценки. Вот простой шаблон SWOT-анализа, который показывает результат правильных вопросов.

  
  
  Что означает SWOT?

  SWOT — это аббревиатура, которая означает:

  S сильные стороны

  W слабые стороны

  O возможности

  T преимущества

  Сильные стороны

  Сильные стороны – это области, в которых вы преуспеваете. Что вы делаете лучше других? За что люди хвалят вас?

  Чтобы определить свои Сильные стороны, подумайте о том, что вы сделали хорошо, какие задачи были в пределах вашей зоны комфорта и когда вы превзошли все ожидания или достигли фантастических результатов.

  Матрица SWOT может быть проведена во время найма, чтобы помочь определить сильные стороны кандидатов и напрямую сравнить их эффективно. Или используйте шаблон SWOT-анализа, чтобы понять, как внутренние и внешние факторы влияют на ваш бренд.

  Слабые стороны

  Затем вы определяете области, которые нуждаются в улучшении. Подумайте о том, чего вам трудно достичь, о случаях, когда вы изо всех сил пытались оправдать ожидания, и об областях, в которых вы не чувствуете себя уверенно. Посмотрите на свой список сильных сторон и подумайте об обратном при заполнении шаблона SWOT.

  Слабыми сторонами всегда должны быть вещи, которые вы можете контролировать, и вещи, которые вы можете исправить. Вы можете использовать SWOT, чтобы проанализировать свой бренд и понять, почему ваши клиенты выбрали ваших конкурентов, а не вас, или есть ли какие-либо услуги, которые вы в настоящее время не предоставляете. Используйте этот пример SWOT-анализа для вдохновения.

  
  
  Возможности

  Переходим к букве «О» в нашем SWOT-анализе. Возможности — это области, которыми может воспользоваться ваш бизнес. При проведении SWOT-анализа для внутреннего анализа компании, есть ли необслуживаемый или недостаточно обслуживаемый рынок, на который вы могли бы выйти? Вы максимизируете свое освещение в СМИ? Могли бы вы изменить или разработать продукт, чтобы лучше обслуживать более широкую аудиторию? Какие внешние факторы работают в вашу пользу при заполнении рыночных пробелов?

  Если вы посмотрите на примеры возможностей SWOT, вы обнаружите, что важно также оглянуться на свои списки сильных и слабых сторон. Вы должны включить в свой шаблон SWOT-анализа любые слабые стороны, которые можно превратить в сильные.

  Угрозы

  Наконец, угрозы — это потенциальные или предстоящие препятствия, которых следует опасаться. В данном случае под угрозой мы подразумеваем появление конкурентов, изменения на рынке, то, что может негативно сказаться на вашем бизнесе. Чаще всего вы не будете иметь никакого контроля над своими угрозами, но все же важно знать о них, чтобы вы могли разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств. Не забудьте сохранить цель этого раздела матрицы SWOT, чтобы не упустить возможности.

  Шаблоны маркетингового SWOT-анализа

  При разработке маркетингового плана вы должны использовать шаблон бизнес-планирования SWOT для вашего продукта или услуги. Глядя на то, что вы делаете лучше, чем ваши конкуренты, вы можете начать понимать, как лучше всего продавать свой продукт. Этот бесплатный шаблон SWOT-анализа для Word демонстрирует возможности для бизнеса.

  
  

  Взгляните на страницу 4 этого шаблона, чтобы увидеть, как вы можете интегрировать SWOT-анализ в маркетинговый план:

  Точно так же, глядя на возможности, вы можете начать понимать потенциальные новые рынки, а также недостаточно обслуживаемые области, в которых вы уже продаете. Маркетологи, консультанты и фрилансеры часто включают SWOT-анализ в отчеты по анализу конкурентов.

  Вот пример отчета об анализе конкурентов, в котором используется шаблон SWOT на странице 5:

  Ищете дополнительные маркетинговые ресурсы?

  • Как провести SWOT-анализ в маркетинге (+примеры)
  • Полное руководство по маркетинговой инфографике
  • Как использовать SEO в визуальном маркетинге
  • Как составить маркетинговый план
  Примеры SWOT-анализа для некоммерческих организаций

  3

  1 Некоммерческие организации могут использовать SWOT-анализ для информирования своего стратегического планирования.

  SWOT — это отличный способ понять, как ваша некоммерческая организация вписывается в рынок и как вы можете максимизировать свое влияние, проводя эффективные целевые кампании и инициативы по сбору средств. В этом примере SWOT-анализа показаны области, в которых некоммерческая организация может улучшить свою работу.
  

  
  

  Особенно в некоммерческих организациях вы часто не можете позволить себе роскошь протестировать несколько идей или стратегий из-за ограничений по времени и бюджету. Проведение SWOT-анализа на ранних этапах разработки стратегии может помочь вам принимать наиболее обоснованные решения. Этот пример SWOT-анализа подчеркивает угрозы, которые некоммерческая организация должна в ближайшее время попытаться преодолеть.

  
  

  Ищете другие руководства для некоммерческих организаций?

  • Полное руководство по маркетингу для некоммерческих организаций
  • Коммуникационные ресурсы для некоммерческих организаций
  • Примеры рассказывания историй для некоммерческих организаций
  Шаблоны SWOT-анализа для руководителей

  Руководителям приходится носить разные шляпы в рамках своих ролей и организаций. Развитие бизнеса является важной частью успеха компании, и полное понимание сильных и слабых сторон вашей организации бесценно. Например, в этом примере SWOT-анализа есть множество возможностей.

  
  

  В период быстрого роста вашего бизнеса вам следует потратить некоторое время на проведение SWOT-анализа. Это поможет убедиться, что вы в состоянии достичь своих целей роста. Выполнение SWOT-анализа также поможет вам определить любые возможные слабые стороны, которые могут стать проблемами для вашего дальнейшего роста.

  Недостатки в этом бесплатном шаблоне SWOT-анализа для Word следует устранять быстро, прежде чем они станут угрозой для компании.

  
  

  Диаграмма SWOT также может использоваться для оценки работы сотрудников. Вы можете оценить работу своих сотрудников и предоставить подробную обратную связь, как в этом примере SWOT-анализа.

  
  

  Заинтересованы в дополнительных ресурсах?

  • Шаблоны деловых бланков
  • Шаблоны ментальных карт
  • Шаблоны презентаций для бизнеса
  • Как написать план проекта
  Примеры личного SWOT-анализа

  В некоторых случаях вам может потребоваться провести личный SWOT-анализ, чтобы оценить свой личностный рост. Если, например, вы хотели продвинуться по карьерной лестнице в существующей профессии или полностью сменить профессию. Если вы проводите личный SWOT-анализ, вам следует немного изменить свое отношение к «угрозам».

  Прямое сравнение сильных и слабых сторон может помочь вам понять области, которые вы можете улучшить, как в этом примере личного SWOT-анализа.
  

  
  

  Вместо того, чтобы думать о конкурентах или изменениях на рынке, больше думайте о вещах, которые могут сдерживать вас лично, например, о нехватке финансов для бизнеса или предстоящем переезде, как вы можете видеть в этом примере SWOT-анализа.

  
  
  Шаблоны SWOT-анализа для консультантов

  Консультанты находятся в уникальном положении, потому что они стремятся выйти на рынок. Начать работать консультантом может быть сложно, но проведение SWOT-анализа себя в качестве консультанта может помочь вам обнаружить уникальные преимущества ваших услуг.

  Вы также можете провести SWOT-анализ при выполнении работы для клиентов. SWOT может помочь информировать о любом проекте или планах роста, которые вы рекомендуете. Приведенный ниже пример SWOT-анализа служит убедительным аргументом в пользу бизнеса.

  
  

  Взгляните на слайд 5 этой презентации консалтингового предложения для примера того, как использовать SWOT-анализ в консалтинговом предложении:

  Ищете другие шаблоны для консультаций?

  • Шаблоны консультационных предложений
  • Шаблоны коммерческих предложений
  • Шаблоны предложений о работе
  Как визуализировать SWOT-анализ

  SWOT-анализ можно визуализировать разными способами. Ниже мы обрисовали в общих чертах основные макеты, которые вы, возможно, захотите использовать для своего SWOT, и предоставили примеры SWOT-анализа для каждого.

  Используйте сетку 2×2

  Вы можете использовать сетку 2×2, чтобы оценить свои возможности. Это хороший способ сравнить все данные сразу, так как каждый блок напрямую связан со всеми остальными блоками. Это упрощает рассмотрение SWOT-анализа в целом, в контексте, а не отдельных сегментов, как в этом примере SWOT-анализа, который мы поделились ранее:

  
  

  Сетка 2×2 легко стилизуется и представляет собой гибкий стиль дизайна, и вы можете использовать фирменные цвета, формы или мотивы. Сетки 2×2 также полезны в бизнес-отчетах, содержащих много информации, поскольку они позволяют легко и быстро усваивать все элементы SWOT.

  Используйте вертикальный список

  Вы также можете использовать вертикальный список. Шаблоны вертикального списка SWOT-анализа хорошо работают для Word, в отчетах, в Интернете или при отправке по электронной почте. Если вы делаете это, убедитесь, что вы делаете визуальное различие между каждым сегментом, используя рамку или оставляя достаточно места.

  В этом примере SWOT-анализа используется вертикальный список с разноцветными прямоугольниками:

  
  
  Используйте горизонтальную таблицу

  SWOT-шаблон для Word должен быть вертикальным, но этот тип SWOT-диаграммы менее полезен для PowerPoint из-за того, что слайды презентации обычно имеют альбомную ориентацию.

  В этом случае вы должны использовать горизонтальную таблицу для вашего шаблона SWOT-анализа. Это хорошо для презентаций, так как позволяет заполнить весь экран информацией. Опять же, просто убедитесь, что сегменты соответствующим образом различаются цветом, графикой или пустым пространством между столбцами, как в этом бесплатном шаблоне SWOT-анализа для PowerPoint:

  
  
  Рекомендации по SWOT-анализу и советы по проектированию

  Несмотря на то, что диаграмма SWOT представляет собой довольно простую модель оценки, есть несколько советов по передовой практике SWOT, которым вы должны следовать, чтобы максимизировать эффективность SWOT:

  Использование измеримые и поддающиеся количественной оценке заявления в вашем SWOT

  Вы должны быть в состоянии подтвердить все пункты вашего шаблона SWOT, то есть доказать, что вы хороши в том, в чем, по вашим словам, вы хороши. Говорить, что вы регулярно увеличиваете свою долю рынка, — это хорошо, но говорить, что вы увеличиваете свою долю рынка на 10% из года в год, еще лучше.

  Убедитесь, что все сферы вашего бизнеса представлены при разработке SWOT. Этот пример SWOT-анализа собрал отзывы от нескольких команд.
  
  
  Старайтесь, чтобы списки были четными

  Если у вас есть 5 сильных сторон, найдите 5 слабых. При каждой возможности старайтесь записывать угрозы. Это упрощает сравнение категорий в вашем SWOT-шаблоне.

  Имейте в виду цель при проведении SWOT-анализа

  Будь то разработка нового плана проекта или бизнеса или масштабирование вашего дохода — SWOT-диаграмма особенно полезна, когда вы пытаетесь достичь определенного результата.

  Не стремитесь сразу составить идеальный список SWOT

  При настройке шаблона SWOT-анализа начните с более длинных списков, собранных в ходе мозгового штурма, и постепенно сокращайте списки. Это подводит нас к…

  Убедитесь, что ваш SWOT-анализ тщательный

  Убедитесь, что вы учли все возможные сильные и слабые стороны, угрозы и возможности. SWOT имеет такую ​​же ценность, как и информация, которую вы включаете, поэтому убедитесь, что вы проявляете должную осмотрительность во время анализа. Вдохновитесь этим примером SWOT-анализа.

  
  
  Отформатируйте свой SWOT-анализ таким образом, чтобы его можно было использовать многократно чтобы получить всю информацию сразу — например, шаблон сетки 2 × 2. Если это презентация компании, используйте шаблон горизонтального SWOT-анализа для PowerPoint.
  
  
  Думайте о краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе

  Ваш продукт может быть отличным сейчас, но что может произойти в следующие 6 месяцев, что может повлиять на это? А в течение следующего года? Конечно, сейчас этим конкурентом может быть мелкая рыба, но что, если у них есть агрессивный план роста? Вы должны быть готовы к этому, чтобы оставаться впереди игры, и здесь вам поможет шаблон SWOT-анализа.

  Используйте хитрые дизайнерские приемы

  Используйте цвет в своей матрице SWOT, чтобы привлечь внимание. Дифференцируйте различные области вашего SWOT-анализа, как это делает этот шаблон SWOT-анализа.

  
  

  Часто задаваемые вопросы о шаблонах SWOT-анализа

  1. Почему важен SWOT-анализ?

  Важно помнить, что ваш бизнес не существует в вакууме и вы должны анализировать как внутренние, так и внешние факторы. SWOT-диаграмма позволит вам получить хорошее и полное представление о том, какое место ваш бизнес занимает на более широком рынке, а также определить потенциальные возможности для изучения.

  Преимущество SWOT-анализа заключается в том, что вы можете напрямую сравнивать каждую отдельную букву с тремя ее аналогами. Вы можете исследовать взаимосвязь между своими сильными и слабыми сторонами, а также посмотреть, как ваши сильные стороны могут быть использованы для использования возможностей, и оценить потенциал ваших сильных сторон для улучшения ваших слабых сторон.

  2. Что следует за SWOT-анализом?

  После того, как ваш шаблон SWOT будет готов, вы можете использовать собранную информацию для стратегического планирования вашего бизнеса.

  Подумайте о:

  • Как вы можете продолжать развивать свои сильные стороны?
  • Как вы можете улучшить свои слабые стороны, какие процедуры или обучение вы можете предпринять, чтобы помочь в этом?
  • Также подумайте, как вы можете использовать свои сильные стороны, чтобы воспользоваться перечисленными вами возможностями.
  • Можно ли использовать ваши сильные стороны для борьбы с любыми угрозами?
  • А как насчет ваших слабостей, будут ли они мешать вам использовать возможности?
  • Будут ли ваши слабости еще больше мешать вам, когда дело доходит до вашего списка угроз?
  
  
  Готовы ли вы создать свой SWOT-анализ?

  SWOT-анализ является бесценным инструментом для оценки и особенно полезен для малых предприятий или предприятий во времена перемен.