Как создать гугл документ с общим доступом (Google Docs) – Блог Максима Ляшенко

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

• загрузить изображение с компьютера;
• найти в интернете;
• добавить с Google Диска;
• загрузить из Google Фото;
• сделать снимок с веб-камеры;
• вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

• Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

• И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Дополнения и плагины в Google Документах

Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».

Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».

Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.

Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

• Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
• Translate — кому нужен встроенный переводчик.
• Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
• Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
• MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
• Styles — огромный список дополнительных стилей.
• Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
• Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
• Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
• Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Вам может быть интересно — «Как можно заработать на фотографиях через интернет?».

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Вам может быть интересно — «Как пользоваться ВКонтакте: подробнейший гайд на все случаи жизни».

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

• Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
• Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
• Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
• Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
• Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
• Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
• Перевод текста в документе на разные языки.

И еще важный момент: вы можете создать документ в Google Docs на одном компьютере, а редактировать его (или выполнять другие действия) на любом другом устройстве. Ваше местоположение в пространстве значения не имеет — главное, чтобы был доступ к аккаунту Гугл. Разве это не круто!

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Итоги

Теперь вы точно знаете о том, как предоставить общий доступ к документам Google. Но также мы поговорили о том, как его закрыть.

В самой процедуре ничего сложного нет. Но придется потратить на нее некоторое количество времени.

Только не забудьте копировать ссылку общего доступа и разослать ее нужным людям. Иначе они ничего не увидят.

back to menu ↑

ВИДЕО: Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

• Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

• Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

• Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

• Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Выберите таблицы:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

• Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

• .docx;
• .odt;
• .rtf;
• .txt;
• .pdf;
• .epub;
• веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Сохраняем документы

Как уже говорила, все записи сохранятся на Google Диске и в любое время вы можете открыть и начать работу как это говорилось выше(1).

Или отсюда вы можете скачать(2) и поместить их в другое место, например, в Microsoft Word(3). Или, кликая ЛКМ по “Файл”(4), создаете (5) новый документ(6), а можете создать и новую папку, куда будете складывать свои тематические материалы:

Внутри самого Google Диска можно также можно отсортировать записи по папкам, зажав ЛКМ нужный пост или статью, и потом перетянув в нужную папку.

Google Docs: начало работы с документом

Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.

На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.

Знакомство с интерфейсом Google Docs

Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.

1. Перейти на главную Google Docs

Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.

2. Название документа

Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.

По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ. Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.

3. Панель меню

Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.

4. Панель Инструментов

Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.

5. Уведомление о сохраненных изменениях

Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.

6. Линейка

Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.

7. Настройки доступа

Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа

Настройки страницы

Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.

Чтобы настроить ориентацию страницы:

Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы установить поля страницы:

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.

Установка размера бумаги

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.

Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Работа с текстом

Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.

Чтобы напечатать текст:

Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.

Чтобы удалить текст:

Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.

Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.

Чтобы выделить текст:

Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.

Как правило команды копировать, вырезать, вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать сочетание клавиш.

Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:

1. Через меню Правка
2. Правый клик мыши
3. Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.

Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:

Выделите текст и нажмите:

• Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
• Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать

После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш

Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.

1. Установите курсор там, где вы хотите вставить специальный символ.
2. Нажмите меню Вставка, затем выберите Специальные символы.
3. Появится диалоговое окно Специальные символы.
4. Используйте выпадающие стрелки чтобы просмотреть предлагаемые группы символов. В нашем примере, мы просматриваем музыкальные символы для вставки в наш документ.
5. Наведите на символ чтобы увидеть его в увеличенном виде.
6. Нажмите на желаемый символ и он появится в вашем документе.

Проверка орфографии и предложение написания

По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным.

Чтобы использовать предложение написания:

1. Правой кнопкой мыши щелкните подчеркнутое слово.
   Появится выпадающее меню с предложенными вариантами написания для неправильно написанного слова. Выберите правильное написание из списка.
2. Правильный вариант написания появится в месте неправильно написанного слова.

Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.

Поиск и замена

Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.

Чтобы найти текст:

Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.

Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.

Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.

18 полезных расширений для Google Docs

А что, если мы скажем вам, что работу в привычном и любимом Google Docs можно сделать еще удобнее с помощью расширений? Как — показываем дальше.

Для установки необходимо перейти в Google Docs, открыть раздел «Дополнения» и нажать на пункт «Установить дополнения».

После этого вы перейдете в меню Дополнений и сможете найти нужный плагин в поисковой строке.

Кроме того, само меню предлагает топ расширений, наиболее популярных среди пользователей.

Lucidchart Diagrams

Приложение, с помощью которого можно создавать наглядные графики и диаграммы прямо в Google Docs. 

В бесплатном аккаунте вы можете добавлять в документ до 60 диаграмм, создавая их на базе 100 шаблонов, а также приглашать людей работать над диаграммами вместе с вами. Все это — в течение неограниченного времени.

MindMeister

Дополнение, которое позволяет создавать mind maps и интеллект-карты внутри документов. 

Построить диаграмму можно на базе ненумерованного последовательного списка. Для начала работы установите расширение MindMeister в Google Docs, после чего выделите созданный вами перечень и кликните по Insert as Mind Map в меню расширения (на правой стороне документа). За несколько секунд дополнение оформит ваш текст в понятное меню в виде интеллект-карты. 

Remove Line Breaks

В разных форматах документов заданы неодинаковые значения форматирования.

Часто случается, что текст из PDF-файла вставляется в Google Docs с разрывами, без пробелов или сплошным полотном. И не всегда стандартная функция сброса условного форматирования (перечеркнутая буква Т в верхнем правом углу меню Google Docs) помогает сделать текст читабельным. Но дополнение Remove Line Breaks может склеить текст, убрав все разрывы и приведя к заданному форматированию.

 

Дополнение Remove Line Breaks для Google Docs

Word Cloud Generator

Расширение, с помощью которого прямо в документе можно создать облако тегов или оформлять отдельные параграфы с помощью яркого облака слов. Дополнение умеет анализировать весь текст и/или выбранный фрагмент, выбирать наиболее часто повторяющиеся слова и создавать на их базе визуализацию.

 

Доступна кастомизация: можно загружать и изменять получившиеся иллюстрации, корректировать цветовую палитру и настраивать количество слов. 

Свежий взгляд

При работе с большим объемом текста внимание ослабляется — и воспринимать тавтологии, несуразицу, банальные стилистические ошибки становится сложнее. Дополнение «Свежий взгляд»‎ работает с текстами на русском языке: находит стилистические, орфографические ошибки, определяет повторяющиеся слова и многое другое. Потенциальные погрешности подсвечиваются в документе разными цветами. 

Must have для всех, кто много работает с текстом.

Главред

Популярный сервис в формате дополнения к Google Docs для проверки русскоязычного текста. Умеет определять штампы, стилистические и орфографические погрешности, плохой синтаксис и водность. После проверки в правом боковом меню автоматически отображается общая оценка, количество слов, знаков и стоп-слова в документе.

LanguageTool

Приложение, с помощью которого можно проверить орфографию для множества языков сразу в одном файле. Дополнение умеет находить ошибки, отмечать их цветом и предлагать подходящие варианты замены. 

Doc Tools

Приложение для создания дополнительного форматирования в Google Docs. 

Умеет: 

• уменьшать или увеличивать текст
• переводить его
• работать с регистрами (незаменимая функция для каждого, кто хоть раз в жизни случайно печатал текст капслоком)
• выделять цветным фоном
• преобразовывать числа в письменную форму (пока опция доступна только для английского языка)

Goophy

Классный помощник для тех, кто хочет оживить свои тексты или любит вставлять GIF в доки. 

Алгоритм работы простой:

шаг 1 — ввести в поиск ключевое слово для гифки (до трех слов)

шаг 2 — выбрать понравившуюся анимацию

шаг 3 — кликнуть на нее — и дополнение вставит ее в документ автоматически

Бонус: работает на русском, английском и других популярных языках.  

Insert Icons for Docs

Иконки — хороший способ визуально разделить текст и сделать его параграфы более понятными. Расширение позволяет: 

• выбирать иконки из огромной коллекции (две категории по 900 картинок в каждой)
• искать по ключевому слову
• выбирать цветовую гамму
• вводить цветовой код
• вносить изменения в оформление документа
• вручную менять размер иконок

Бонус: иконки, добавленные с помощью приложения, будут абсолютно легальны и доступны для использования в этом тексте в коммерческих целях. Дополнительно платить за лицензию не нужно.

Project Naptha

Скорая помощь для считывания текста с картинок и pdf-файлов. Умеет распознавать, выделять и копировать нужный текст с визуального носителя. 

Google Keep

«Родное»‎ гугловское приложение, которое позволяет преобразовывать текст из заметок в Google Docs и обратно. Фишка дополнения в том, что для работы нет необходимости переключаться между приложениями или делить экран — заметки синхронизируются и добавляются в правой части экрана. Вывести заметки в боковое меню можно, включив блокнот в панели «Инструменты»‎.

Важно: для корректной работы нужно использовать браузер Google.

Дополнение Google Keep для Google Docs

GD2md-html

Приложение, с помощью которого можно преобразовать текст из Google Docs в формат Markdown или HTML. Умеет работать с заголовками, форматированием текста, картинками и таблицами.

DocSecrets

Приложение, с помощью которого можно зашифровывать часть текста, сделать ее невидимой в документе — и предоставлять доступ к некоторым фрагментам только избранным людям. 

При первом использовании вы устанавливаете пароль, с помощью которого можете «закрывать»‎ часть текста в доке. Пароль можно изменять в настройках, также есть опция настроить разрешения на создание секретных фрагментов для других пользователей.

Важно! Скрытый текст нельзя прочесть без пароля, но само его наличие приложение не прячет — секретный фрагмент по умолчанию выделяется цветом. На практике его можно скрыть, изменив фон и обводку на белые, но при выделении наличие защищенного фрагмента может быть заметным.

HelloSign

Приложение, с помощью которого вы можете подписывать документы. В расширении можно бесплатно добавить до трех подписей и оставлять свои автографы в нужных местах в виде картинки.

В Pro-версии за $15 количество подписей не ограничено.

Hypatia Create

Расширение для вставки математических формул в Google Docs. Большой выбор необходимых знаков и переменных — от простейших синусов до бинарных операций и дробей. Формула вставляется в документ в виде картинки, размер которой можно регулировать. 

Минусы: не умеет выдавать решение заданных формул 🙂 

Yob – Graph Editor

Еще одно приложение для работы с формулами и большими массивами данных в виде картинок Google Docs.

В отличие от предыдущего дополнения, Yob умеет также строить графики и датасеты на основе данных. Кроме того, в нем можно выбрать желаемый вид и формат финального изображения с графиком. 

#Саморазвитие #Подборка #Что это такое #Гайд #Продуктивность

Последние материалы

Статья

5 главных seo-правок для вашего сайта

Как прокачать сайт и улучшить вашу видимость в Google.

Читать

Статья

Как привлечь кандидата с первого сообщения

Первое письмо кандидату: что писать, чтобы получить ответ.

Читать

Статья

Как продать вакансию и убедить кандидата принять ваш оффер

8 типичных возражений в рекрутинге и как с ними работать.

Читать

Документы Google

%PDF-1.5 % 1 0 объект > эндообъект 339 0 объект >поток приложение/pdf

GoogleDocs

Adobe Illustrator CS32009-03-16T08:43:20-05:002009-03-16T08:43:21-05:002009-03-16T08:43:21-05:00

25676JPEG/9j/4AAQSkZJRgABAgEASABIAAD/7QAsUGhvdG9zaG9wIDMuMAA4QklNA+0AAAAAABAASAAAAAEA AQBIAAAAAQAB/+4ADkFkb2JlAGTAAAAAAAf/bAIQABgQEBAUEBgUFBgkGBQYJCwgGBggLDAoKCwoK DBAMDAwMDAwQDA4PEA8ODBMTFBQTExwbGxscHx8fHx8fHx8fHwEHBwcNDA0YEBAYGHURFRofHx8f Hx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8fHx8f/8AAEQgATAEAAwER AAIRAQMRAf/EAaIAAAAHAQEBAQEAAAAAAAAAAAQFAwIGAQAHCAkKCwEAAgIDAQEBAQEAAAAAAAAA AQACAwQFBgcICQoLEAACAQMDagQCBgcDBAIGAnMBAgMRBAAFIRIxQVEGE2EicYEUMpGhBxWxQiPB UtHhMxZi8CRygvElQzRTkqKyY3PCNUQnk6OzNhdUZHTD0uIIJoMJChgZhJRFRqS0VtNVKBry4/PE 1OT0ZXWFlaW1xdXl9WZ2hpamtsbW5vY3R1dnd4eXp7fh2+f3OEhYaHiImKi4yNjo+Ck5SVlpeYmZ qbnJ2en5KjpKWmp6ipqqusra6voRAAICAQIDBQUEBQYECAMDbQEAAhEDBCESMUEFURNhIgZxgZEy obHwFMHR4SNCFVJicvEzJDRDghaSUyWiY7LCB3PSNeJEgxdUkwgJChgZJjZFGidkdFU38qOzwygp 0+PzhJSktMTU5PRldYWVpbXF1eX1RlZmdoaWprbG1ub2R1dnd4eXp7fh2+f3OEhYaHiImKi4yNjo +DlJWWl5iZmpucnZ6fkqOkpaanqKmqq6ytrq+v/aAAwDAQACEQMRAD8A9U4q7FXYq7FXYq7FXYq7 FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FVBgHmKudkpRPGvf3ymW8t0txcRKypstKsB0rjCuLbkpVsuQ7FX Yq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FXYq7FVksEUtC 61I6EEg/eMjKAPNbbjjSNeKCgwxiByVdhV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxV2K uxV2KuxV2KuxV2KuxV2KuxVC2+oQz3c9tGyO8B4yem4coaKeMoh3GPOqr3G+QE7NNksZAB7/AMBI rJtbsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsV dirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVdirsVSi884eUrHURpl7rdha6kaUsprq GOc8vs/u2YPv22xVuDzf5SuJbaK31uwmlvGCWkcd1CzSsVDhYwGq54OrUHYg4qm2KuxVJv8AGvk3 6wlt+ntO+syP6Uch2uDm0nqGLgF51LeopSn823XFU5BBAINQehxV2KofUdS07TLOS91G6hsrOGhl ubiRYokqaDk7lVFSabnFUHYeavK+oXjWVhrFleXqBi9tBcxSygRsEeqIxYcWIU7bHATSpphV2KoD WPMGg6JCk+s6la6ZDK3COW8njt1ZqV4q0jKCaDpiqtY6ppmoIz2F3DdojFHaCRJArqaMpKE0I7jB aqdzrmi2szQXOoW0EyU5RSTRowqKiqsQehy2OKZFgH5MDliDRIbt9a0a5mWG3v7eaZ68Yo5UdjQV NFBJ6DGWKYFkH5IjlgTQIWXnmHQLK7WyvdTtLa8cKyW008ccpDhypCMwbcRPTb9k+BytsRVrd2l3 AlxaTR3EEgDRyxMHRlO4IZSQQcFq57u1jYo8yIw6qzAH7icmIk9GJkB1XRTwS19KRZOPXiQaV+WA xI5pEgeS/Al2KuxVakkbglGDAGhKkHfr2xVdirsVad0RSzsFUdWY0G+3fFWwQRUbg4q7FXYqteaF GVXdVZzRAxAJPtXriq7FXYq8U8+yeSD5uu7m7nkj1OCeBGMWm6HcSKygfEk13E83w8wTVuQ4/D2q VU9Hu/y+g1G1l/TotXsR6lq82m6KgRljSMcWtrb1EcKu3Hj3XsFCr066uHj06SR7mXU7e4NusJEP OI8nVfia1Qt6ctau5BRV3b4K5VqMRnAx2+PXyPv5foPJYyopjFDdR2N29wsEE0oduEVWiUBaAszK OZ2qx4e1DSpr0+IxsyABkb25d3xPnQZSLwrQ7nzI+oRw2mtW9vdQlgL70IYkYCMBg0r2aRK0iyVH F+zAbq1Mki2D0bQP8cXxkt7rWre5gYcWls5bcyRq2zH93FyqtRx+Ih4wwIiR5IkLBCN0bydePo8M knmXUbi4nX1VuY5Z4omR25R0hnknkU+mQDWTrvQdBkR1sZbiMeE+X4+5xY6a4/XL5qP5h3+p6b+X 0sVldia6t3iZru+iN3VTMGcsg3IoaeIGUTnxSuqcmEeGNXbzny/58uLJ7uFbhXa6t5+Yjt2gSOSK 3b02jeJEcrzBb4ztyO424sQOIe9MuRerjynOzNw1nUKr8LqLyQ0YqOtQaHeuZA1Uf5sfk4x00v50 vmsuPKN8qM6azqIoK8frb0oOvVTkhqY/zY/JB0x/nS+bF/zovNTtp9LNkV3SbkrxwuDQr+1JFIRT 2P0Zhhy2Gad57886fDCkLRoh+ORwsIUvISGNBFx/Z69dsBiLtbes6fp31iG01a+0w3l9eIvrqVib gJUhHKUSvCjFRGKcE+EcgBUnlYMsgKBPzYeFEmyB8kxttO0+G8tZo9HW0lEzokscESlR6Unxs0Mj CUYCnxd2ApXonNIiiSfioxRBsAfJ5v8Amo2ujzen1G7tYoEtebwzPYKT8LUL/WEeWgPShH9IBmgN F83+fwGj/SmlWyIVLGa7sVoh3HABTso/XXqciIAGx1Tb03UPNcel6XpWoXcqXCXSxRzG2JkjkeRo 1ZoDGkhlZeTMka7soYgHjklT+zvrK9h9azuI7mE9JIXWRdwGHxKSOhBwKrYqh7K7NykrFAhjmkio GD1EblQajxp07dMJCAURgStjiiiBWJFRSakKABXx2xVdiqAsdSnubdZHtjFLQepDy5lG7ioFDv3w kUgG1aS4bgxeAlQKkHptv3FMCUSqhQFUAAbADoMVQ2o3f1W1M1VBDxoOXSskioB1H822SjGzTGRo WsS9lZakL1I79jTxwFkFO9eQtauqxGkyB/UQueL0H7s8hwbkwNd+lKdwFTDFXYq8K8/a55hsvOOq 22nO8TclcPHZ6fJ8Ig5GrzRO7cah6t3HcYUIfR/NHnG61Qo8D3zLIiSBdOs2NXcLvRYyDSv2mH8c KvXLaOKO5gjl+um8e2SOQCKcWxBqTyVD9VV6oa9+g6EVsEdr2+bAnet08uoBcWs0BpSVGQ1FR8QI 3GUtjwKX8nfOivJFDZWcqBuRIrTkQOhkdeW3gKAk965aIA/xD7f1NZmR/Cfs/WnPlX8u/N+jeY7b VJNItmhikBKq8bOqVFeHKZfjC/ZJb51w8Ef5w+39SPEP80/Z+t6fDe6jHd3JTQJYYZeEhmR7T1JZ epBjIolUfCkaKrcmJG23EVAxR/nD7f1L4h/mn7P1pJ+bD2k35fXcs1PTb0ZI1ZVZieQZVXk8Shj0 +1lZFGmwG3lXl228t3VtqV5p97bw3VtZT8o3iNqXSW3CqkfKYyyOQTvTiDsQDtko8wg8n0VkGSy4 /uJP9Vv1YY80Hk8r/PFtP5aYs7TJcUkKNFzC8BTkDx74hXmlmdAdGM19e27KOoSWQEFaEChjpvXb fCr35bK3bTNK/wBP1GIyRxn1LblK0rO8L853RJ6bqFry4hCw+z0ilPba0WBKNJJPISHaWZuTFggQ САККЛИКОиАДртвириD8144x5t9Q0Yi2QkrXktCePIkEU5HthCEokXUojEkmsRxOo+JGeQ8JCoJWoj 4gqCobfCr1nymbJ/L+kWN1Ml9O8LXUTN++U+hKp5qxUAGJ5E4g0ZfoORKaLJMVY7r97eQ+ZvLkEM jLDcSXIniViquFiBHIDY8eu+KpzZwiD1k9Rn5TO4LkE/vPj4igGy1oPbJzN17mERV+9E5Bm7FUih uZj55u7XL+4GmW0oWg+0bidSa/IYq86/OAvp/lzTiQzGC5ZLhYiSGijt3knBBkgLLwiavx179csm QSfdt+Pc1wBFe/d6haRQw6VNBE4YRKysgIPAlA3E06bNy38cqlybAmWFWIeWljuv8SxSv6gi1SVh HyNVaMrIh3INKgbdNsnA0QwmLBTuL7H0t+s5E82QVLkfDD/xli/4kmBKYYq7FWM+Yb/XbTWraKy0 2G9tbxFRnMbl1YORJ6ki8gEKlFFV2JqarXjbCMCNyQfdfd+38BhKUhyF/Gv0On17U7bUIbAWtnDd T8HoXuSrI7MFX1FthGrMVanJvox4cfefl/x5jeTuHz/Yqv5h2yOOyabSUia+ma3iiaeRnVlSSSrq lu1FKwnf5Vx4cfefl/x5bydw+f7E5gmvBbvJeQpFIlSEhkaYFQK9WSLf2pkJAdGcSerCrX86PKE1 1DDJFFfWyTKWa4mt/3cZAVgr8Gd6sG2KqR4kbYKZM3gu0nhSaFHaKQckYjgSD/kvxYfSMaRa8OwFP Tb71/wCasaW2Mecdh2LWPKlxpWmqovYHhVROI+EnphHP2hItKHv3GGR3tA5PI7Pyt9Qv7mO/1aJH hW5geFEk3lMUiDkyRdBJxBp1GZMNLkNEDb4OPLVYwSCfvesf8rQ8t/y3H/Itf+asH5LL3faF/O4u /wCwrZfzN8uPG6hbirKQP3a9x/rYRost8vtCnWYu/wC9T/M3yvBq+n292biG1mth5ie7nmhgVJaD f0mT4i4QCvy8Mxo11ck30YtaflRJJZp9ZtovrK815pf3SRkBzxYJxlND1/vK08Dk6j3n5ftYXLuH z/Y9Cs5dctLSC1isbYxW8axRl72Vm4ooUVY21SaDrg4Y95+X7VuXcPn+xqxuPN5kt1vYtPKcqXLw vMCVJ29NWQ0IHixr7YZCHS1iZdaYz588hxa/r0d1PqN3bxi3C+jBBcSIAjFieUYKFmFdjv061yMY Эй9вмЭймаа/QUgt/y58sRXPK61rUDLGSRGLW5iFKEkOHVy1R1336YTGuZj/po/rYeNHz+R/Uye4t fJ17pllY6hcXd0LGIxwyyW07tzLo6zMHhZXdWiFOQKncMrA5HgHO4/6aP60ePDz+R/UyfQbzTpbb 6vYySPFarGiq8BgCKECKFX04Vp8BNFG3sKDARXUh4EH7myGQS5JX5kCnzZ5X5EACS6NTTr6S06++ LNMJRNNq9lLE0noxzTrMigFDSEKC5B2IYbbdz0yXT4fpYjqjNNlllt2ZqAi4uFIqzVVJ5FWhYmnQ ew6ADsJjf5MkL5TudQuvKujXWotz1CextpbxiAKzPCrSGirGB8RPRR8hkVQdq8b/AJgaiEkBaPS7 RJIwQSGM9w247EKQfpxVgf5m+UNY84+WtN02zSO5mWUXNzIZRxA9AxlklJoxJl+HfcVO/TBMWnFI x5eb02C49XRy7qY3aN6xuOLDqNwd8ZckBMMKsJ8luBe+cwxoF1SY79APSX3yUeYYy5FkESJw+yOr dvc4DzSG72eGB7JCvxXFxHEhUDYhRJv7UQ4Yxu/JBlVeaa5Fk7FUs1LWlsb22hKNLFLUTGJGkaPp xLBK0B5fh9xpF7oqFbCA1jcAkAH94TWn7TVJqx7sdz440VtUaa2YqTKtVNRR6diN6Hfr3xora26Y SWc/pcZCY3AGzKTx6EVH68FJfKVvbTLdoP0ejsSKUjC9+hf1RTw65JD6M03VtGh0zT7bWb9LLU4r AFLi1e5Nu6NwrR0STipp/D2xEqUxtMIPMPPLOBAkerWQC8iCbqNj8R5N8TOTud8BNqBSK0+7sZkur u3miktpJeX1iNlZG4xohPMGhpxpgSkHmmfXI7K8u0SyitrSSttfPPEtxFX4XlrdRG3iIL/tE/CD3 YBZ+kDc/j5/JgSfghdEt9Y1O3t7yz803l/bTcg01tJo00CMtQyu8dlXkp2ohbcbnuU13n8fFIvu/ HyTRtJv3v5b36hZNcO8bOzSx1Ux8CED/AFMyEH00b4jUHpSi5Kod5+X/AB5hc+4fP9ibaxbtcWLQ I3F5CAN2NyDy4/vElXcCh+A7dMrDal9vpeordeo8rRx8i1E9EmnIH0/950PFq0PxV+EdyTkiQhMo 4pEjVWLSMoAMjAcmIHU8QoqfYYFXorcxseuKpB5pk1Earp5tPqTfV2WVluofUkCMWV2jfkCpFFYA UqVoWAO1M5EFqyTkDsRXu/aoPqOrRT+rHcW/ptJynkmjnVVUVDMqC4kWnHem3vvkTkN8x8mrxJ94 +X/HkbdXmtxI0xns2jhNeTWk6lTSHNWlouzePTCZS/AKZSyDqP8ASn9aI0TU768mAmeB4jEXDQoy 8jyHEgmRxx4n+3DGRuizxTkTvX4+LzCfzhq1/wCddDuLiKKM2eqaxYRqDwjeOG4gt+bgt6nLgagj 4fGu2TjGm8vQNN1Ke8vLRzGVQajqcMgDIQBbPJAjtRQfi4jodid+R3yd7fD9KB1XeTp2a+1+AW7w wpfyyLNJT967u6uyEADiPTC7kkGvagAkbSuvr+XSvy8e+sLX6tLZ6WJLWxMPo+mUgBSL0DIvp8fs 8PU26VwVasc/Lm6F55z8w3jMDPPZ6bLcRq7MsbSQlwgQs3pj0ypC+9e5qIxERQW098lTGbTILGd1 e7tbaB55I2DKefOMUr8R3garUAPbJFAZH9Tj8T+GBLH/ADxrmoaYdGis0V/0jfraTVFSqPG5DA80 4kOFoaNvTbvkZQEhRW2DflhfvYeSdWuJ+d5LPfWlnJLw9F3a6W3t/UMTrRKGbmUI9ssHMMZci9C0 e++u2C3PD0+Ukq8K8v7uVk60HXjXGYopDWuNS60T3v0H/Tu+Tx8pe79IYT5x9/6Cn+VNjsVWL6Xr vT+94rz69Knj/HFV+KuxVZP6foyer/d8TzpX7NN+m+KvJm/5U78NPrPanh2utB474UJjY/8AKUfr lp9V+v8AqfWF+q/3/h2qrSn/AAtcVel4EoU/UvqMla/Vvj9SvOv2jzr+11rirV9+iv0bd/X/AEf0 b6cv1/6zx9H0qh2vV9T4eHGvLltT2wlUu0f/AAR9cg/Q36M+u/Ux9W+p/V/V+o8lp6fp/F6HLj0+ GtMCpvB9U9W49D0/V9QfW+HHl6vppT1Kb8vT4dd+NO1MVan+retB6v8Aecj6PX7VN+nt44qrYq7F XYqgrn9E/XV+s+n9a9Pb1Kf3fL3264DXVia6u/3Df8u3/CYPSx9Pk7/cN/y7f8Jj6V9Pkq2/6P5n 6v6XOm/p8a0+jEV0ZDh6Md/5Br+lLfh+jf0j9auvqvp+nz+terF9b48f92et6fq9+X2t65JkyC3/ AEXQfV/Qp68vH0+FPrFX9alP92V58+/WvfFVlh+hfrV59Q+rfWuY+v8Aoen6nqb09bhvy6/axVe3 6K/Rfxeh+ivR78Pq/ocf+A9Ph9FMVS3QP8HfpC+/Qf1T6/wtv0j9X4+rw9EfVvVpv/c8eNf2aYqm Nr+ifWb6p6HrcU5+lw5cKvwrx3pXnx/2XvgNWoReFUHqf6IpbfpL0f79Pqnrca+vX4PTr+18u3ti qUeX/wDAP6Hk/Qf1D9D+rFz9D0/q/qUj9Gn7H+++FPamFU6H6N3p6PU1pw613/HHdGy1v0R6sfL6 v6vJfSrw5c9+PHvXrSmO6v8A/9k=

uuid:218117432F12DE11A6BCDA57D7ECA7D0uuid:acef8eac-00fc-4eff-a90e-675c8e2109efuuid:208117432F12DE11A6BCDA57D7ECA7D0uuid:F91AEA3E5D03DE11981CA4AD6D7F6393

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 19. png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 16.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 15.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 14.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 17.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 13.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 8.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 7.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 6. png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 5.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 4.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 3.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 2.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 1.png

EmbedByReferenceI:\Graphic Design\TechFridays\Sharing\Google Docs\Picture 18.png

Print1TrueFalse408.00000066.000000Picas

MyriadPro-BoldMyriad ProBoldOpen TypeVersion 2.007;PS 002.000;Core 1.0.38;makeotf.lib1.7.9032FalseMyriadPro-Bold.otf

MyriadPro-SemiboldItMyriad ProSemibold ItalicOpen TypeVersion 2. 007;PS 002.000;Core 1.0.38;makeotf.lib1.7.9032FalseMyriadPro-SemiboldIt.otf

MyriadPro-SemiboldMyriad ProSemiboldOpen TypeVersion 2.007;PS 002.000;Core 1.0.38;makeotf.lib1.7.9032FalseMyriadPro-Semibold.otf

MyriadPro-RegularMyriad ProRegularOpen TypeVersion 2.007;PS 002.000;Core 1.0.38;makeotf.lib1.7.9032FalseMyriadPro-Regular.otf

Голубой

Пурпурный

Желтый

Черный

Группа образцов по умолчанию 0

БелыйCMYKPROCESS0.0000000.0000000.0000000.000000

ЧерныйCMYKPROCESS0.0000000.0000000.000000100.000000

Красный CMYKCMYKPROCESS0.000000100.000000100.0000000.000000

CMYK ЖелтыйCMYKPROCESS0. 0000000.000000100.0000000.000000

CMYK ЗеленыйCMYKPROCESS100.0000000.000000100.0000000.000000

CMYK CyanCMYKPROCESS100.0000000.0000000.0000000.000000

Синий CMYKCMYKPROCESS100.000000100.0000000.0000000.000000

CMYK ПурпурныйCMYKPROCESS0.000000100.0000000.0000000.000000

C=15 M=100 Y=90 K=10CMYKPROCESS14.999998100.00000090.00000410.000002

C=0 M=90 Y=85 K=0CMYKPROCESS0.00000090.00000484.9999960.000000

C=0 M=80 Y=95 K=0CMYKPROCESS0.00000080.00000194.9999990.000000

C=0 M=50 Y=100 K=0CMYKPROCESS0.00000050.000000100.0000000. 000000

C=0 M=35 Y=85 K=0CMYKPROCESS0.00000035.00000284.9999960.000000

C=5 M=0 Y=90 K=0CMYKPROCESS5.0000010.00000090.0000040.000000

C=20 M=0 Y=100 K=0CMYKPROCESS19.9999990.000000100.0000000.000000

C=50 M=0 Y=100 K=0CMYKPROCESS50.0000000.000000100.0000000.000000

C=75 M=0 Y=100 K=0CMYKPROCESS75.0000000.000000100.0000000.000000

C=85 M=10 Y=100 K=10CMYKPROCESS84.99999610.000002100.00000010.000002

C=90 M=30 Y=95 K=30CMYKPROCESS90.00000430.00000194.99999930.000001

C=75 M=0 Y=75 K=0CMYKPROCESS75.0000000.00000075.0000000. 000000

C=80 M=10 Y=45 K=0CMYKPROCESS80.00000110.00000244.9999990.000000

C=70 M=15 Y=0 K=0CMYKPROCESS69.99999914.9999980.0000000.000000

C=85 M=50 Y=0 K=0CMYKPROCESS84.99999650.0000000.0000000.000000

C=100 M=95 Y=5 K=0CMYKPROCESS100.00000094.9999995.0000010.000000

C=100 M=100 Y=25 K=25CMYKPROCESS100.000000100.00000025.00000025.000000

C=75 M=100 Y=0 K=0CMYKPROCESS75.000000100.0000000.0000000.000000

C=50 M=100 Y=0 K=0CMYKPROCESS50.000000100.0000000.0000000.000000

C=35 M=100 Y=35 K=10CMYKPROCESS35.000002100.00000035. 00000210.000002

C=10 M=100 Y=50 K=0CMYKPROCESS10.000002100.00000050.0000000.000000

C=0 M=95 Y=20 K=0CMYKPROCESS0.00000094.99999919.9999990.000000

C=25 M=25 Y=40 K=0CMYKPROCESS25.00000025.00000039.9999980.000000

C=40 M=45 Y=50 K=5CMYKPROCESS39.99999844.99999950.0000005.000001

C=50 M=50 Y=60 K=25CMYKPROCESS50.00000050.00000060.00000225.000000

C=55 M=60 Y=65 K=40CMYKPROCESS55.00000160.00000264.99999839.999998

C=25 M=40 Y=65 K=0CMYKPROCESS25.00000039.99999864.9999980.000000

C=30 M=50 Y=75 K=10CMYKPROCESS30.00000150. 00000075.00000010.000002

C=35 M=60 Y=80 K=25CMYKPROCESS35.00000260.00000280.00000125.000000

C=40 M=65 Y=90 K=35CMYKPROCESS39.99999864.99999890.00000435.000002

C=40 M=70 Y=100 K=50CMYKPROCESS39.99999869.999999100.00000050.000000

C=50 M=70 Y=80 K=70CMYKPROCESS50.00000069.99999980.00000169.999999

БелыйПРОЦЕСС100.000000CMYK0.0000000.0000000.0000000.000000

ЧерныйПРОЦЕСС100.000000CMYK69.803

.45100063.92160174.117601

Группа цветов печати 1

C=0 M=30 Y=70 K=0CMYKPROCESS0.00000030.00000169.9999990.000000

C=5 M=70 Y=90 K=0CMYKPROCESS5. 00000169.99999990.0000040.000000

C=5 M=90 Y=75 K=0CMYKPROCESS5.00000190.00000475.0000000.000000

C=30 M=0 Y=95 K=0CMYKPROCESS30.0000010.00000094.9999990.000000

C=60 M=5 Y=95 K=0CMYKPROCESS60.0000025.00000194.9999990.000000

C=30 M=0 Y=10 K=0CMYKPROCESS30.0000010.00000010.0000020.000000

C=60 M=10 Y=5 K=0CMYKPROCESS60.00000210.0000025.0000010.000000

C=80 M=5 Y=10 K=0CMYKPROCESS80.0000015.00000110.0000020.000000

Оттенки серого1

K=100GRAYPROCESS255

К=90СЕРЫЙПРОЦЕСС229

К=80СЕРЫЙПРОЦЕСС203

К=70СЕРЫЙПРОЦЕСС178

К=60СЕРЫЙПРОЦЕСС152

К=50СЕРЫЙПРОЦЕСС127

К=40СЕРЫЙПРОЦЕСС101

К=30СЕРЫЙПРОЦЕСС76

К=20СЕРЫЙПРОЦЕСС50

К=10СЕРЫЙПРОЦЕСС25

К=5СЕРЫЙПРОЦЕСС12

Библиотека Adobe PDF 8. 00 конечный поток эндообъект 2 0 объект > эндообъект 5 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 58 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 124 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 173 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 221 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 266 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 288 0 объект >/Шрифт>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC]/ExtGState>>>/Тип/Страница>> эндообъект 309P T’__~! 8xcx!7xl9w6

Как создать блок-схему в Google Docs

Студенты и бизнес-профессионалы во всем мире используют Google Docs для обмена своим контентом и совместной работы в режиме реального времени. Но сам по себе текст не всегда адекватно передает идеи или информацию.

Блок-схемы и другие визуальные элементы делают текстовые документы более интересными и помогают читателям быстро понять ваше сообщение, поэтому понятно, почему вы хотите добавить блок-схемы в эти документы.

Узнайте, как создать блок-схему в Документах Google с помощью этих двух вариантов:

Используйте Lucidchart для автоматического добавления блок-схемы
Используйте Google Drawings для создания блок-схемы вручную

Оба эти варианта бесплатны для использования, но после их сравнения вы обнаружите, что наш инструмент для создания блок-схем предлагает наилучшее соотношение цены и качества создание профессиональных диаграмм, которые всегда доступны и которыми легко поделиться. Посмотрите, как сочетаются эти два подхода к созданию блок-схемы в Документах Google.

Вариант № 1: используйте Lucidchart для добавления блок-схем в Документы Google

Поскольку Lucidchart полностью интегрирован с Google Workspace, вы можете легко вставлять диаграммы, которые вы уже создали в Lucidchart, в свой документ. Вы также можете использовать нашу бесплатную надстройку Google Docs, чтобы создать совершенно новую блок-схему — Lucidchart предлагает сотни шаблонов, которые вы можете быстро настроить с помощью нашего интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

Прежде чем создавать блок-схемы в Документах Google вручную, рассмотрите возможность использования надстройки Lucidchart, чтобы сэкономить время и получить большую гибкость.

Еще не пользуетесь Lucidchart? Запустите бесплатную учетную запись прямо сейчас.

Как установить надстройку Lucidchart для Документов Google

Сначала вам необходимо загрузить надстройку Lucidchart для Документов Google, если вы еще этого не сделали. Просто выполните следующие действия:

1. Откройте документ Google.
2. Выберите «Дополнения» > «Получить дополнения».
3. Найдите и выберите Lucidchart.
4. Дайте Lucidchart разрешение на доступ к Документам Google.
5. Войдите в Lucidchart и предоставьте Google Docs разрешение на доступ к вашим документам.

Установка дополнения

Как вставить существующую блок-схему в Документы Google с помощью дополнения

С помощью этого дополнения вы можете вставить блок-схему в виде изображения с высоким разрешением, не выходя из Документов Google.

1. В Документе Google выберите «Дополнения» > «Диаграммы Lucidchart» > «Вставить диаграмму». Появится боковая панель.
2. Выберите диаграмму из списка.
3. Нажмите «+». Появится предварительный просмотр, и если вы выбрали правильную диаграмму, нажмите «Вставить».
4. Если вы редактируете блок-схему, выберите «Дополнения» > «Диаграммы Lucidchart» > «Обновить вставленные диаграммы», чтобы убедиться, что ваша блок-схема актуальна и точна.

Как создать новую блок-схему в Google Docs с помощью надстройки

Еще не создали блок-схему? Без проблем. Наше дополнение к Google Docs также предоставит вам мгновенный доступ к редактору Lucidchart для создания и редактирования диаграмм.

1. В Документе Google выберите «Дополнения» > «Диаграммы Lucidchart» > «Вставить диаграмму». Появится боковая панель.
2. Нажмите оранжевую кнопку «+» внизу панели.
3. Выберите пустой документ или выберите базовый шаблон блок-схемы для настройки.
4. Перетаскивайте фигуры и редактируйте текст, чтобы создать блок-схему в редакторе Lucidchart.
5. Когда вы закончите, вернитесь в свой документ Google, выберите только что созданную блок-схему на боковой панели и нажмите «+», чтобы просмотреть и вставить блок-схему.

Нужна дополнительная помощь по установке или использованию надстройки Lucidchart? Посетите наш Справочный центр или посмотрите краткий видеоурок ниже.

Google Drawings — это родное приложение для создания блок-схем в Документах Google. Он не требует настройки, но его сложно использовать, когда вам нужно построить большие профессиональные диаграммы. Для начала выполните следующие действия:

1. Откройте документ Google.
2. Выберите «Вставка» > «Чертеж» > «Создать».
3. Используйте значок фигуры, чтобы добавить фигуры, и значок линий, чтобы соединить их.
4. Когда закончите, нажмите «Сохранить и закрыть».

Теперь вы можете создать очень простую блок-схему, которая появится в вашем документе Google Doc, с помощью этого ручного подхода, но Google Draw не так интуитивно понятен и прост в использовании, как Lucidchart. Поскольку вы не сможете обновить свою диаграмму, чтобы показать какие-либо обновленные изменения, вам потребуется немного больше времени, чтобы нарисовать, настроить и соединить фигуры.

Хотя вы можете создать блок-схему в Google Docs без установки надстройки, Lucidchart предлагает ряд явных преимуществ по сравнению с Google Drawings.

• Интуитивное построение диаграмм:  В Google Drawings каждую фигуру и линию нужно рисовать отдельно, что занимает больше времени и может сделать блок-схему неполной. Наше визуальное рабочее пространство было создано для более удобного построения диаграмм: перетаскивайте фигуры и используйте автоматические подсказки и направляющие, чтобы строить фигуры быстрее и выравнивать их.
• Сотни шаблонов:  Google Drawings требует, чтобы вы начали с нуля. В Lucidchart вы можете просматривать полную библиотеку шаблонов, включая блок-схемы для различных вариантов использования. Lucidchart также содержит обширные библиотеки форм, поэтому вы можете создавать карты разума, диаграммы Венна, диаграммы UML и другие визуальные элементы помимо блок-схем.
• Возможность совместного использования за пределами Google Docs: Когда вы создаете блок-схему с помощью Google Drawings, она остается в Google Docs. С Lucidchart вы создадите отдельный документ, которым сможете поделиться напрямую с соавторами или включить в другие популярные приложения, такие как Slack, Confluence, Google Slides и Google Sheets.

Теперь, когда вы знаете, как создать блок-схему в Документах Google с помощью Lucidchart, попробуйте! Программное обеспечение является бесплатным и обеспечивает лучший на рынке опыт построения диаграмм.

понимание и стимулировать инновации.

Узнайте, как

создавать профессионально выглядящие шаблоны Google Docs.

Документы Google!

Профессионально выглядящие шаблоны.

Введение

Иногда может показаться, что документы, созданные в Google Docs, обречены на посредственность с точки зрения внешнего вида. Если вы создаете презентацию, существует множество тем высокого качества. И Google предоставляет некоторые шаблоны в своей галерее шаблонов для Документов Google, которые неплохи, но также оставляют место для улучшения. К счастью, не так уж сложно создать собственные стили и шаблоны документов, с которыми можно работать, и которые действительно могут выделить ваши документы.

Хотя я объясню, как оформить страницу в Документах Google, очевидно, ничто не мешает вам применить те же идеи в ваших документах, созданных с помощью других текстовых процессоров.

Справа находится пример страницы, иллюстрирующий то, что мы собираемся создать.

Я искренне рекомендую вам уделить время тому, чтобы ваши документы выглядели профессионально. В сознании читателей это отражается на качестве контента, но также увеличивает их впечатление о вас как об авторе. Это просто сделать, и это будет иметь большое значение для повышения их мнения о вас и ваших способностях. Хотя хорошо выглядящий документ не может компенсировать плохое содержание (ну, может быть, только немного), он определенно усилит привлекательность хорошего и отличного контента.

Outline

На следующей странице мы рассмотрим ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовить документы профессионального и элегантного вида. Я проведу вас через настройку стилей и шаблона, который мне нравится, но я призываю вас поэкспериментировать и найти стиль, который соответствует вашему вкусу. Мы настроим нашу страницу с:

• Стили для заголовков
• Нижние колонтитулы
• Рамки и фоны
• Выбор шрифтов
• Интервал и цвета

Стили

Стили позволяют указать, как должны выглядеть все элементы определенного типа. Они могут сэкономить вам много времени, поскольку избавляют вас от необходимости вручную стилизовать каждый элемент в вашем документе. Стили поставляются со значениями по умолчанию, но вы можете легко их изменить.

• Мы хотим убедиться, что основной заголовок на нашей странице указан как Заголовок в наших стилях.
• Все заголовки будут установлены на Заголовок 1 .
• Все подзаголовки будут установлены на Заголовок 2 .
• Обычный текст по умолчанию Обычный текст . Не меняйте это от этого.
• и т. д.

Использование стилей сэкономит ваше время, а также обеспечит единообразие документа, что улучшит его профессиональный вид.

Чтобы изменить текст на определенный стиль, вам не нужно щелкать и перетаскивать, чтобы выделить весь текст. Просто щелкните в любом месте текста, чтобы переместить туда курсор, затем щелкните раскрывающееся меню «Стили» и выберите нужный стиль.

Настройка основного заголовка

Мы хотим, чтобы основной заголовок выделялся, поэтому сделаем его сплошным цветом. Затем мы можем немного оживить его, добавив границу. Это работает хорошо, если вы сделаете полосу заголовка насыщенным цветом, а затем границу немного темнее, чем версия этого цвета. Он также может хорошо работать, делая его контрастным цветом.

Добавление логотипа или изображения в дальний правый угол строки заголовка и увеличение его размера, чтобы он выходил за пределы строки, также создает хороший разрыв для заголовка и направляет взгляд читателя на остальную часть документа.

Шаг 1

Введите основной заголовок в самом верху страницы. Затем измените его стиль на Title . (См. изображение выше для стилей .)

Шаг 2

Давайте добавим фон и боковую границу. Для этого сначала убедитесь, что ваш курсор находится где-то внутри основного текста заголовка. Затем перейдите в Формат -> Стили абзацев -> Границы и заливка .

Вероятно, вы также захотите изменить цвет текста на белый, чтобы он выделялся четче.

Теперь щелкните третий значок рядом с Position , установите ширину границы 6 пикселей и установите цвет границы и цвет фона на цвета по вашему выбору. Щелкните Применить .

Эксперимент. Может быть, у вас нет границы. Может быть, граница находится на одной из других сторон. Измените ширину границы и отступ абзаца. Пробуйте разные цвета и сочетания цветов.

Шаг 3

Теперь мы добавим изображение вверху справа, чтобы немного разбить страницу и добавить немного стиля. Если у вас есть логотип или баннер компании или школы, это было бы отличным изображением для этого уголка. Если нет, то вы можете использовать это изображение на данный момент.

Добавьте изображение, измените его размер, чтобы он был немного больше строки заголовка, затем поместите его в верхний правый угол. Для этого вам нужно убедиться, что перенос текста (средний значок слева) и Исправить положение на странице установлены.

Затем переместите изображение в верхний правый угол. Вы узнаете, что он расположен правильно, когда увидите красные линии выравнивания.

Настройка заголовков

Настройка заголовков делается аналогично заголовку, мы просто собираемся изменить настройки в соответствии с ним.

Шаг 1

Введите заголовок на странице. Затем измените его стиль на Заголовок 1 .

Шаг 2

Измените шрифт на шрифт с засечками. Также немного увеличьте размер шрифта. Затем измените цвет шрифта, чтобы он немного выделялся на странице.

Шаг 3

Теперь, аналогично заголовку, установите границу для заголовка, но на этот раз сделайте ее внизу. Также установите цвет, отличный от шрифта заголовка, чтобы создать приятный контраст.

Вы можете изменить, насколько близко или далеко находится линия границы от текста заголовка, играя со значениями Отступ границы (в диалоговом окне границ и заливки) и Высота строки .

Шаг 4

Аналогично заголовку, не забудьте выбрать параметр Обновить стиль в соответствии с . Таким образом, все заголовки на вашей странице будут автоматически оформлены так, чтобы они выглядели одинаково. Если вы передумаете о чем-то, вы можете поэкспериментировать и сделать так, чтобы все они оставались для вас согласованными.

Нижний колонтитул автоматически размещается внизу каждой страницы. Это хороший способ завершить ваш контент. Мы собираемся сделать его незаметным, так как в идеале он не должен отвлекать внимание читателей от важных вещей, то есть содержания документа.

Шаг 1

Чтобы попасть в раздел меню страницы, нажмите Вставка -> Верхние и нижние колонтитулы -> Нижний колонтитул . (Вы также можете дважды щелкнуть в самом низу страницы.

Введите то, что вы хотите, в нижнем колонтитуле. Имя вашего класса, имя предмета или название темы — хорошая отправная точка.

Шаг 2

Теперь давайте поместим линию над нижним колонтитулом, чтобы отделить его от остального документа. Сделайте его толщиной в один пункт, и он будет хорошо работать, если он будет немного светлее того же цвета, что и строка заголовка.

Шаг 3

Пользователям полезно знать, на какой странице они находятся (и сколько страниц), поэтому давайте добавим это внизу справа. Для этого мы будем использовать то, что называется табулятором . Щелкните правой кнопкой мыши линейку в верхней части области редактирования, чтобы открыть меню Tab Stop, и выберите 9.0343 Правый упор .

Правый табулятор представляет собой треугольник, указывающий влево. Нажмите на него и перетащите, чтобы он оказался поверх индикатора правого поля (синий треугольник, указывающий вниз). Теперь, если вы поместите курсор в конец текста в нижнем колонтитуле и нажмете Tab , курсор переместится в крайний правый угол страницы, и по мере ввода текст будет оставаться на одной линии с правой стороной.

Шаг 4

Добавим в текст <номер страницы> из <всего страниц> . Для этого сначала убедитесь, что ваш курсор переместился в крайний правый угол страницы (что должно было быть на предыдущем шаге). Затем выберите Вставка -> Номера страниц -> Нижний угол (нижний левый значок).

Теперь добавьте пробел, затем косую черту, затем еще один пробел (/), после чего мы добавим количество страниц. Выберите Вставка -> Номера страниц -> Количество страниц .

Шаг 5

Наконец, мы сделаем текст нижнего колонтитула более светлым, чтобы он лучше сливался с фоном. Трижды щелкните текст, чтобы выделить все (или щелкните и перетащите). Затем измените цвет шрифта на средний оттенок серого (выберите более светлый или темный оттенок серого по своему вкусу). Теперь у вас должен быть нижний колонтитул, который выглядит примерно так, как показано ниже.

Интервалы и цвета

Интервалы действительно влияют на документ, особенно если они хорошо согласованы с размером шрифта и изображения. Это дает документу поток, который делает его очень простым и интуитивно понятным для читателя. Вот некоторые вещи, которые я обычно делаю, чтобы увеличить пространство в своих документах:

Уменьшение полей страницы

Поля страницы по умолчанию довольно большие. Большинство принтеров в настоящее время могут печатать довольно близко к краю, и на самом деле многие документы просматриваются только в режиме онлайн. Уменьшение границ страницы также приблизит их к промежуткам между заголовками и абзацами, создав более связный макет.

Нажмите Файл -> Параметры страницы и установите поля на 1 см (или 0,39 дюйма), затем нажмите OK.

(Вы также можете выбрать Установить по умолчанию , если хотите, чтобы вам не приходилось постоянно изменять это.

Увеличить отступ под подзаголовками

Это то, что мне нравится делать, так как я думаю, что это делает заголовки верными Это помогает разбить документ, а также делает первый раздел (который не имеет отступа) немного более заметным, и именно туда я обычно помещаю важную обзорную информацию.0181

Поэкспериментируйте с межстрочным интервалом

Это зависит от общего макета страницы, но экспериментирование с большими значениями межстрочного интервала может создать хороший общий эффект. Если у меня есть большие блоки текста, я буду стремиться увеличить межстрочный интервал (обычно 1,5), но когда у меня есть меньшие блоки текста с большим количеством списков и изображений, я нахожу, что межстрочный интервал по умолчанию (1,15) выглядит лучше. Поэкспериментируйте и посмотрите, что вы предпочитаете.

Выбор до Добавить пробел после пункта также немного увеличивает расстояние между абзацами и облегчает их чтение.

Экспериментируйте с цветами

Цветовая палитра по умолчанию подходит, но если вы действительно хотите выделиться, вы можете создать собственную цветовую схему. Этот инструмент «Цветовая схема» очень полезен для создания серии совпадающих цветов для заголовков вашего документа и так далее.

Шрифты

Шрифты по умолчанию в порядке, но мы можем найти и лучшие. У Google есть огромная библиотека шрифтов, поэтому вы можете найти набор шрифтов на свой вкус. Я бы порекомендовал вам поэкспериментировать с комбинациями, чтобы подобрать разные шрифты и добиться нужного вам вида. Я считаю, что лучше всего использовать шрифт без засечек для основного контента и основного заголовка, а затем шрифт с засечками для заголовков и подзаголовков, но вы найдете то, что лучше всего подходит для вас.

Шрифты, которые мне нравятся:

• Обычный текст — Quicksand
• Заголовок — Освальд
• Заголовок 1 — Merriweather (Дочь архитекторов также хороша для менее формального вида)
• Рубрика 2 — зыбучие пески

Чтобы найти другие шрифты помимо набора по умолчанию:

Шаг 1

Выделите текст, для которого вы хотите изменить шрифт. Затем щелкните раскрывающийся список шрифтов и выберите 9.0343 + Больше шрифтов .

Шаг 2

Прокрутите список шрифтов и выберите все интересующие вас шрифты. Потратьте немного времени на их просмотр, так как существует довольно большое разнообразие стилей. Поиск подходящих шрифтов действительно поможет выделить ваши документы.

Создание шаблона

Мы не хотим проделывать все эти усилия каждый раз при создании документа, и, к счастью, нам это не нужно. Есть две вещи, которые вы можете сделать, чтобы избавить вас от всех этих хлопот.

Прежде всего — сохраните свои стили

Первое, что мы можем сделать, это сохранить наши стили как стили по умолчанию. Таким образом, любые новые документы, которые мы создаем, будут автоматически иметь заголовок, заголовки и обычный текст с тем видом, который мы предпочитаем.

Чтобы сделать это, щелкните раскрывающийся список Стили , затем наведите указатель мыши на последний вариант Параметры , затем щелкните Сохранить как стили по умолчанию , чтобы упростить.

Если вы передумаете, вы всегда можете Сбросить стили , который вернет вас к набору стилей Google Docs по умолчанию.

Во-вторых, создавайте шаблоны

Во-первых, это удобно, но, к сожалению, это не сэкономит вам время на нижнем колонтитуле, на полях страницы или на причудливом логотипе справа от заголовка. Вы также можете установить только один набор стилей по умолчанию, и, возможно, вам нужны разные настройки документа для разных целей. например. Мне нравится иметь разные цвета фона строки заголовка для разных типов документов, чтобы они легко выделялись. Самый простой способ сделать это — создать набор из Шаблоны документов .

Для этого создайте пустой документ и настройте все элементы именно так, как вы хотите. Однако не размещайте никакого контента. Сохраните этот документ как _Template_type .

Если имя начинается со знака подчеркивания, это будет означать, что документ будет находиться в верхней части списка файлов, что упрощает его захват.