Информационное письмо: что это такое и как составить

Информационное письмо — это деловое письмо, которое содержит официальную информацию о событиях и изменениях в компании или отрасли. Например, уведомляет о смене реквизитов, изменении условий договора или предстоящем мероприятии. Также информационные письма используют в email-рассылках, чтобы сообщить подписчикам о неких фактах или новостях.

Информационные письма обычно составляют в бумажном виде, каждому документу присваивают номер и заверяют подписью руководителя. Однако бумажные письма идут долго, поэтому для оперативного информирования партнеров и клиентов нередко используют электронные версии таких писем.

Для информационных писем разрабатывают шаблоны в фирменном стиле компании или по рекомендациям ГОСТа.

Пример бумажного информационного письма об изменении цен. Источник

Пример электронного информационного письма о новых тарифных планах

Задачи информационного письма

Информационные письма рассылают как частные компании, так и государственные органы. В комплексе маркетинга такие сообщения решают несколько задач.

Информируют о фактах и событиях. Сообщают адресату важные новости, уведомляют об изменениях в работе компании, отрасли.

Формируют образ и имидж компании в представлении партнеров и потребителей. Раскрывают позицию бренда по актуальным вопросам, подтверждают статус эксперта и лидера в отрасли.

Напоминают о продукте или компании. Помогают поддерживать контакт с потребителями или подписчиками, регулярно появляться в информационном поле аудитории.

Привлекают пользователей на сайт. Вызывают интерес у читателей, мотивируют перейти по ссылке в поисках информации о продукте или компании.

 

Рекламная рассылка открыто продвигает товары или услуги компании и призывает читателя к действию.

Информационная рассылка сообщает адресату важную информацию о событиях и фактах, не мотивирует получателя к активным действиям, а продукты компании продвигает косвенно.

Виды информационных писем

В зависимости от содержания и цели рассылки выделяют уведомления, напоминания, подтверждения, заявления и рекламно-информационные письма.

Уведомление

Сообщает о событиях, фактах, изменениях.

Поводы для отправки письма-уведомления:

• новые реквизиты;
• изменение статуса организации;
• смена руководителя или обслуживающего менеджера;
• обновление прайса;
• изменения в условиях работы;
• увеличение сроков выполнения работ, задержка отгрузки;
• вступление в силу закона или приказа;
• проведение мероприятия.

Расскажите о событии или факте, поясните, как они повлияют на работу компании. Напишите, нужно ли адресату предпринять действия в связи с изменениями.

 

К некоторым видам информационных писем предъявляются особые требования. Например, уведомление о смене реквизитов является официальным документом, который компания обязана своевременно составить и отправить партнерам.

Информационное письмо о смене реквизитов должно содержать полное наименование и контакты организации, дату составления, исходящий номер по внутреннему документообороту, сообщение о изменениях, новые реквизиты и дату, с которой они действуют. Оно рассылается в двух форматах. В электронной виде, чтобы сообщение оперативно дошло до адресата. В бумажной форме заказным отправлением, чтобы получить уведомление о вручении.

Уведомление о смене банковских реквизитов. Источник

Напоминание

Побуждает получателя выполнить определенные действия или обязательства по договору.  Такое письмо напоминает адресату:

• об оплате задолженности;
• о списании средств по подписке;
• о предоставлении документов;
• о товарах, оставленных в корзине;
• о сроках начала или завершения проекта;
• о мероприятии, на которое зарегистрировался или купил билет подписчик.

Укажите ссылку на пункт договора или иной документ, в котором прописаны условия сделки. Сообщите, какие действия компания предпримет, если адресат не выполнит обязательства. Например, приостановит обслуживание, ограничит доступ к учетной записи, увеличит срок доставки.

Напоминание об оплате курса

Подтверждение

Закрепляет достигнутые договоренности и подтверждает, что некое событие произошло. Например:

• поступила оплата;
• товар отгружен или получен;
• начались работы;
• получены документы;
• достигнуто согласие на условия сделки.

Подтверждение сотрудничества

В email-маркетинге письма-подтверждения, которые отправляются в ответ на действия пользователя, называются транзакционными.

Подтверждение о получении заявки

Заявление

Раскрывает позицию отправителя по конкретному вопросу. Письмо-заявление используют при расторжении или изменении условий договора. Оно составляется в электронном виде для оперативного уведомления партнеров и бумажном варианте как официальный документ.

Опишите ситуацию и причины, которые к ней привели. Сообщите о возможных путях решения вопроса, о том, какие действия планируете предпринять.

Заявление Netflix о приостановке работы. Источник

Рекламно-информационное

Рассказывает о товарах или услугах компании. Рекламно-информационная рассылка не призывает купить и не продвигает продукт открыто, а сообщает факты. Такое сообщение может содержать:

• анонс концерта или фильма;
• новость о расширении ассортимента, новой услуге или товаре;
• приглашение к сотрудничеству, условия сделки.

Тон рекламно-информационной рассылки сдержанный и официальный. Акцент делают на фактах, интересных новостях и пользе для читателя. Для отправки рекламно-информационной рассылки необходимо получить согласие адресата.

Рекламно-информационная рассылка с анонсом концертов

Как составить информационное письмо

Информационные письма можно разделить на три группы. Официальные письма от имени организаций обычно составляют в бумажной форме по шаблону согласно ГОСТу.

Деловая переписка с партнерами ведется в свободной форме в соответствии с правилами делового письма и бизнес-этикета.

Email-рассылки информационного характера оформляются в фирменном стиле компании.

Общие принципы

Несколько рекомендации по составлению любых информационных писем:

• Придерживайтесь официального, эмоционально-сдержанного тона повествования.
• Избегайте просторечных выражений, профессионального жаргона и красочных эпитетов.
• Структурируйте текст, делите информацию на смысловые блоки.
• Пишите кратко и ёмко. Хорошее письмо содержит всю существенную информацию по вопросу и не нуждается в дополнении.
• Перед отправкой проверьте текст на орфографические и пунктуационные ошибки.

Информационные письма нужно составлять в деловом стиле, однако не забывайте писать просто и понятно. Старайтесь избегать сложных терминов и конструкций. Важно помнить, что читать письмо будет человек.

Информационное письмо также можно сверстать в красивом дизайне. Как минимум, добавить логотип, плашку для реквизитов. Так письмо будет выглядеть привлекательней и добавит несколько дополнительных баллов к образу надежной компании.

Мария Гудкова

Head of marketing в digital-агентстве i-Media

Официальное информационное письмо

Официальные письма от имени организаций составляют на бумаге или в электронной форме и оформляют по шаблону.

Стандарты содержания и оформления документации описывает ГОСТ, например:

• наличие реквизитов, названия и логотипа организации;
• даты и регистрационного номера документа;
• данных адресата;
• подписи и контактов отправителя.

Также ГОСТ содержит стандарты форматирования текста и даёт другие рекомендации.

 

Исполнение ГОСТа носит рекомендательный характер.

Компания может самостоятельно разработать шаблон письма.

Электронное информационное письмо

Информационное письмо для email-рассылки составляется по тем же принципам, что и бумажное. Его можно оформить в фирменном стиле или как простой текст. Привлекательный дизайн подчеркнет статус и усилит профессиональный имидж компании.

• Сформулируйте тему, которая раскрывает суть сообщения. Сообщение с темой: «Информационное письмо», пользователь вероятно посчитает формальным и не откроет.
• Обратитесь к адресату в вежливой форме: «Уважаемые партнеры», «Уважаемая Федорова Ольга Ивановна». Персонализированное обращение в рассылке повышает степень доверия и лояльности к отправителю.
• Изложите кратко и последовательно содержание сообщения. Поясните, кому, зачем и почему отправлено письмо. Сформулируйте вывод, предложение или просьбу, с которой обращаетесь к адресату.
• В заключении укажите название компании и контактные данные отправителя, если это необходимо. Новости о крупных изменениях в политике компании часто рассылаются от имени основателей и руководителей.
• Используйте в оформлении фирменный стиль или корпоративные цвета.
• Проверьте правильно ли отображается верстка в браузерах и на разных устройствах.

Компания может сверстать email с помощью дизайнеров или воспользоваться готовыми решениями. Например, в Unisender есть набор типовых и универсальных шаблонов, которые подходят для информационных писем.

Чтобы создать email на основе шаблона, нужно просто заменить текст в примере на свой. Затем изменить цвета на фирменные и при необходимости добавить изображения. В любом шаблоне можно добавлять или удалять блоки, чтобы адаптировать его под цели и задачи конкретного письма.

Главные мысли

Рекламное письмо | Business Boss

Post Views: 367

 

Рекламное письмо является коммерческим письмом, в котором содержится описание предлагаемых товаров или услуг в форме, стимулирующей интерес к их приобретению.

Любой организации, осуществляющей коммерческую деятель­ность, необходимо заниматься рекламой производимой продукции или оказываемых услуг. В практике деловой переписки использу­ются разнообразные по содержанию рекламные письма. Условно их можно разделить на две группы:

Кроме указанных видов деловых писем, в рекламе широко при­меняются различного рода проспекты, бюллетени, содержащие подробную, иногда детальную, информацию о товарах и услугах. Они не являются рекламными письмами, но вместе с ними под­держивают рекламную деятельность и, как правило, предоставля­ются по запросу заинтересованной стороны, которая первичную информацию о фирме или товаре получила именно из рекламного письма или каким-либо иным способом.

Составление рекламных писем осуществляется с соблюдением следующих правил:

1. Краткость. Рекламное письмо не должно занимать более од­ной страницы, так как больший по объему текст рекламы, скорее всего, прочитан не будет.

2. Существенность. Текст рекламного письма должен быть ла­коничным, понятным и информативным. В рекламном письме нет необходимости давать детальное описание фирмы, предлагаемых ею товаров или услуг. Следует приводить лишь самые важные све­дения, в которых указываются отличия компании, ее товаров от других производителей или поставщиков.

3. Точность. В рекламном письме не следует превозносить за­слуги фирмы, ее достижения и преимущества, любую информацию всегда можно проверить, и сделать это не так трудно.

4. Ненавязчивость. Не следует излишне настойчиво предлагать товары или услуги. Неоднократное повторение предложения, даже в разных вариантах, может вызвать его неприятие корреспонден­том. Рекламное письмо должно быть убедительным, но ненавяз­чивым.

5. Строгость оформления. Рекламное письмо является формой представления компании, поэтому его необходимо оформлять на бланке со всеми необходимыми для письма реквизитами без ис­пользования элементов украшения (цветочков, веточек, вензелей и т.п.).

6. Рациональность стилевого оформления. При оформлении рекламного письма следует использовать шрифты размером не ме­нее 13 пунктов и межстрочные интервалы не менее полуторного.

При составлении рекламного письма следует придерживаться определенного порядка.

Так, если в рекламном письме содержится информация о пред­лагаемых товарах или услугах, то оно формируется по следующей схеме.

1. Обращение к адресату (например: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!»).

2. Краткая характеристика компании.

3. Представление товаров или услуг с перечислением их основ­ных достоинств.

4. Указание дополнительных или сопутствующих условий.

5. Предложение о конкретных формах сотрудничества (оптовая или розничная торговля, предложение услуг и т.п.).

6. Выражение готовности предоставить при необходимости об­разцы товара, детальную информацию о товарах или услугах и от­ветить на все могущие возникнуть у потенциального потребителя вопросы.

7. Выражение надежды на сотрудничество.

8. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

Рекламное письмо, представляющее компанию, составляется по следующей схеме.

1. Обращение к адресату.

2. Краткая характеристика компании.

3. Сведения об основных направлениях деятельности ком­пании, ее достижениях, достоинствах и преимуществах в срав­нении с конкурентами, предлагающими аналогичные товары или услуги.

4. Предложение о конкретных формах сотрудничества.

5. Выражение готовности предоставить любую необходимую информацию о компании и дать ответы на все относящиеся к со­трудничеству вопросы.

6. Выражение надежды на сотрудничество.

7. Подпись (должность, инициалы, фамилия).

В практике встречаются рекламные письма, подписанные не только руководителями компании или ее структурных подразде­лений, но и рядовыми сотрудниками — менеджерами, старшими менеджерами, экспертами и др. Однако для обеспечения более вы­сокого уровня доверия к письму и оказания им большего воздей­ствия на потенциального партнера лучше, если письмо подписано лицом уровня не ниже руководителя структурного подразделения, а письма, представляющие компанию, вообще следует подписы­вать самим руководителем или одним из его заместителей.

При оформлении рекламных писем необходимо придерживать­ся общих правил оформления деловой переписки, но для привле­чения большего внимания к письму допустимо использовать раз­личные способы стилевого оформления текста. Можно, например, применять разные шрифты для отдельных, наиболее важных фраг­ментов текста, отдельные места текста выделять полужирным шрифтом и др. Но при этом следует соблюдать меру, чтобы эффек­ты оформления не отвлекали внимания от существа письма.

 

Скачать пустой бланк рекламного письма .docx
Скачать образец рекламного письма .docx

 

9 Образцы лучших образцов писем о повышении для HR

Письмо о повышении — это профессиональный способ общения работодателей со своими сотрудниками и предложения им продвижения по службе.

Признание упорного труда и таланта коллег, членов команды и руководителей высшего звена и предложение им хорошо составленных писем о продвижении по службе способствует позитивному настрою и повышает мотивацию сотрудников.

Но перед составлением следующего рекламного письма ознакомьтесь с ведущими образцами рекламных писем, которые помогут вам эффективно отформатировать свое письмо.

В дополнение к этой мысли, вот подробное руководство по составлению писем о повышении в вашей организации с ориентированными на результат 9 образцами писем о повышении.

Письмо о повышении представляет собой официальный обмен сообщениями между работодателем и сотрудником, получившим повышение за их усердную работу и положительный вклад.

Хорошо составленное письмо о продвижении по службе защищает компанию и сотрудника, разъясняя все детали новой должности, такие как заработная плата, задействованная линия полномочий, дата повышения и т. д.

В будущем, если между вами и вашим сотрудником возникнет неразбериха, письмо о продвижении по службе является постоянной записью общения, на которую вы должны ссылаться.

Существует два типа писем, связанных с продвижением по службе:

• Письмо о повышении : Письмо от компании, информирующее сотрудника о его повышении.
• Объявление о повышении по службе : Письмо от компании, предлагающее своим сотрудникам возможность продвижения по службе.

Вы должны отличать письмо о повышении от объявления о повышении, чтобы убедиться, что вы предпринимаете правильные действия при реализации ваших усилий по признанию сотрудников.

Письмо о повышении по службе используется для поздравления работника и описания формальных деталей, связанных с продвижением по службе. В то время как объявление о повышении предназначено для информирования сотрудников об открытии новой вакансии.

В зависимости от структуры и размера вашей компании письмо о повышении сотрудника пишет менеджер по найму или менеджер по персоналу.

Независимо от того, кто составляет рекламное письмо, важно добавить персонализированные элементы, особенно при использовании шаблона рекламного письма.

Написание письма о повышении требует внимания к деталям, что может помочь вам повысить эффективность коммуникации и лучше оценить усилия вашего сотрудника. Вот несколько советов, которые следует помнить при написании рекламного письма:

1. Используйте официальный шаблон

. Несмотря на то, что рекламные письма менее формальны, чем официальные документы, используемые в бизнесе, они все же должны соответствовать определенной степени формальности. .

Вы можете рассмотреть возможность использования инструментов для письма с искусственным интеллектом, которые могут предоставить вам несколько примеров для создания идеального рекламного письма. Вы можете свести к минимуму усилия по написанию с нуля, что может сэкономить ваше время и усилия.

Это снижает вероятность ошибок и гарантирует, что ваши сотрудники быстро получат письма о повышении для ознакомления со всеми деталями новой должности.

2. Отредактируйте и отредактируйте письмо

Даже если вы используете надежный формальный шаблон для составления рекламного письма, все равно потребуются различные персонализированные данные. Как только вы добавите информацию о сотруднике и продвижении по службе, вероятность ошибок может возрасти.

Итак, вам необходимо отредактировать и вычитать письмо о повышении, прежде чем отправить его сотруднику. Прочитайте черновик письма или попросите членов вашей команды просмотреть письмо о повышении, чтобы выявить любые ошибки, такие как неточные суммы заработной платы или неправильные должности, прежде чем оно будет передано продвигаемому сотруднику.

3. Баланс между формальным и повседневным

Используйте формальный, но сердечный тон при составлении профессионального письма о повышении. Да, вы можете использовать восклицательный знак в конце предложения, чтобы поздравить своего сотрудника, но вам следует избегать небрежных выражений.

Кроме того, избегайте использования сленговых сокращений и смайликов, чтобы рекламное письмо не потеряло своей ценности и серьезности.

В завершение вы можете написать рекламное письмо, используя формальный шаблон, сохраняя формальный, но дружелюбный тон. Кроме того, проверьте свое письмо о повышении и убедитесь, что вы рассмотрели все основные элементы в письме о повышении сотрудника.

После того, как вы составили письмо о повышении, вы должны проверить несколько основных деталей в каждом письме о повышении. Во-первых, очень важно включить подробное описание новой роли сотрудника. Во-вторых, вы должны добавить четкую схему новой структуры отчетности, чтобы устранить путаницу в отношении иерархии полномочий.

Наконец, вы должны восторженно поздравить сотрудника с достижениями, чтобы укрепить отношения между работодателем и работником. Давайте углубимся в понимание важных элементов, упомянутых в письме о повышении сотрудника.

1. Дата вступления в силу повышения

Сообщите сотруднику, когда его новая роль вступит в силу, чтобы обеспечить полную прозрачность. Это может помочь им быстро отчитаться перед новым отделом или руководителем, чтобы приступить к выполнению задач, связанных с новой ролью.

Вы также должны направить копии письма о повышении на работу старому и новому начальнику, если продвижение сотрудника связано с переходом из одного отдела в другой. Это может снизить нагрузку на руководителей, чтобы они могли планировать и реагировать соответствующим образом.

Определив дату, все в компании, включая HR, бухгалтерию и мастера по расчету заработной платы, затронутые повышением, будут четко понимать, когда ожидать перехода. Это может помочь им избежать таких проблем, как, среди прочего, невыплата правильной зарплаты на новой должности.

2. Информация о новой должности

Это важные сведения, которые вы должны включить в письмо о повышении сотрудника, например:

• Название новой должности
  Сотрудники должны знать свое назначение и место в организационной структуре компании. Это может уменьшить трения во время продвижения по службе и обеспечить большую ясность для сотрудника.
  
• Новая или пересмотренная ставка заработной платы : Сотрудники должны знать точную сумму своей новой заработной платы, четко указав свой график выплат, например еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, в своем письме о повышении. Кроме того, укажите испытательный срок для обновленных преимуществ, если это применимо.
  
• Дополнительные льготы и привилегии : Вы должны указать дополнительные льготы, бонусы, дни отпуска, опционы на акции или другие льготы, которые может включать новая должность. Кроме того, если новая должность требует от сотрудника смены офиса или отдела, включите дополнительные сведения в письмо о повышении сотрудника.
  
• Новые обязанности и обязанности : Вы можете включить подробную информацию о новых обязанностях и обязанностях на данной должности. Сотрудники должны знать, что компания ожидает от них, как только они возьмутся за свои новые роли.

Чтобы не делать письмо о повышении по службе слишком длинным, кратко опишите обязанности, которые можно расширить позже, в отдельном документе.

3. Структура отчетности должностной роли

Сотрудник должен знать, кто будет руководителем и кто будет контролировать переход в новую роль. Вы должны включить в письмо о повышении раздел, в котором упоминается структура отчетности о новой должности.

Это может дать возможность подчеркнуть, почему руководство выбрало продвижение сотрудника по службе. Это повышает энтузиазм и уверенность в новой должности.

4. Структура заработной платы на новой должности

Выделив точную структуру заработной платы, вы сможете убедиться, что ваши сотрудники знают свои повышения и разбивку заработной платы. Это также может помочь устранить любые сомнения и путаницу, когда зарплаты или поощрения предоставляются повышенным сотрудникам.

5. Любые дополнительные сведения

При отправке письма о повышении вы можете приложить формальные документы с изложением условий повышения, например, новый социальный пакет и т. д. завершить процесс. Затем сотрудник может переходить из одной роли в другую, чтобы помочь вашей организации достичь новых высот.

Но вы должны знать правильное время для отправки письма о повышении сотрудника, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса повышения.

Рассылка рекламного письма носит планомерный и систематический характер. Лучшее время для отправки письма о повышении — это когда сотрудник и менеджер устно договорятся о новой роли.

Не следует удивлять сотрудника официальным письмом о повышении, так как у сотрудника должно быть время для обсуждения новых ролей и обязанностей со своим руководством. Это может помочь сотруднику определить, соответствует ли новая должность или роль его карьерным целям и готовы ли они занять эту должность.

После завершения фонового процесса и готовности сотрудника приступить к работе на новой должности вы можете отправить ему официальное письмо о повышении, чтобы сделать окончательное подтверждение.

Но есть ли какие-то специальные рекламные письма, которые вы можете написать? Абсолютно! Мы сузили список из 9 шаблонов рекламных писем.

Сотрудникам может быть отправлено несколько писем о повышении в зависимости от ролей, деталей и других аспектов. Вот 9 лучших шаблонов рекламных писем, которые вы можете использовать для своего бизнеса.

1. Образец официального письма о повышении

Официальное письмо о повышении является прямым и содержит полезную информацию. Это может помочь сотруднику получить официальное одобрение своего продвижения по службе и продолжить процесс.

Вот официальный образец шаблона письма о повышении, который вы можете украсть:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Поздравляем с повышением до <название должности>. Ваша новая должность в <название отдела/расположение офиса> будет действовать <месяц, день, год>.

Вы будете подчиняться <имя менеджера>, директору <название отдела>. Вы можете связаться с ними по электронной почте <адрес электронной почты> или по телефону <номер телефона>, если у вас есть какие-либо вопросы.

Как уже говорилось, ваша годовая зарплата для этой должности будет <сумма зарплаты> выплачиваться <интервалы оплаты, например раз в две недели>. Мы приложили обновленный контракт с новыми условиями найма, включая социальный пакет. Пожалуйста, просмотрите и пришлите нам обратно подписанную копию.

Еще раз поздравляю с новой должностью. Надеемся на ваш дальнейший успех в .

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

2. Непринужденный образец письма о повышении по службе

Вы можете использовать немного непринужденный тон, чтобы выразить основные причины, по которым сотрудник выбран для продвижения по службе. Причинно-следственный образец письма о продвижении по службе также может выражать более высокую степень энтузиазма и должен заставить сотрудника чувствовать себя ценным и признанным.

Вот образец шаблона письма о продвижении по службе:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Рад сообщить Вам, что основное руководство единогласно приняло решение повысить Вас на должность <название должности>, эффективное <месяц, день, год>, с годовым окладом <сумма оклада>. Вы будете находиться под наблюдением <имя менеджера>, <название отдела>.

После мониторинга и оценки вашей работы за <количество X месяцев или лет> в прошлом в качестве <предыдущая должность>, мы в <Название компании> ценим ваш упорный труд и приверженность делу и рады вознаградить вас за ваши усилия.

Прилагаем обновленный договор с новыми условиями найма. Вы можете связаться со мной по <адрес электронной почты> или позвонить по <номер телефона>, если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы надеемся, что вы добьетесь больших успехов на новой должности. Поздравляем!

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

3. Благодарственное письмо за продвижение по службе

Написание благодарственного письма за повышение требует соблюдения определенного формата. Это гарантирует, что вы включите все, что хотите, и поможет сохранить поток вашего письма.

Вот благодарственное письмо за шаблон повышения:

Уважаемый <господин/госпожа/госпожа/госпожа><фамилия>,

Я хотел бы поблагодарить вас за мое недавнее повышение до <новое название должности > И пусть вы знаете, насколько я ценю вашу поддержку. Это такая прекрасная возможность, которую я с нетерпением ждал в течение некоторого времени, и я благодарен за вашу уверенность в моих способностях.

Я благодарен за <что-то конкретное, что сделал работодатель, что помогло вам получить повышение>. Вы помогли мне <список способов, которыми ваш менеджер помог вам>. Я с нетерпением жду <что-то, что вы будете делать в своей новой роли> на этой новой должности.

Еще раз спасибо за помощь. Я искренне благодарен за вашу поддержку.

С уважением,
<Ваше имя> <ваша фамилия>

4. Поздравление с повышением по службе

Выдающиеся достижения и продвижение по службе, несомненно, должны быть отмечены в рамках вашей рабочей экосистемы.

Вот поздравительное письмо для шаблона повышения:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Хочу поздравить вас с великолепным достижением. Улучшения в вашей работе будут вдохновлять и мотивировать других сотрудников <название отдела> на эффективную работу и продвижение по службе.

Компания в значительной степени полагается на вашу работу и командный дух при назначении вам повышения, и мы ожидаем от вас такого же уровня решимости, как и от <новой роли>.

Это будет возможность проявить себя как <новое назначение>, и мы надеемся, что вы будете координировать свои действия с коллегами, чтобы правильно выполнять работу.

Мы надеемся, что вы с большим трудом и решимостью справитесь со своими новыми обязанностями.

Желаем Вам огромного процветания и успехов и надеемся, что Вы достигнете больших высот в своей карьере.

Желаю вам всего наилучшего.

С уважением,
<имя работодателя/менеджера/сотрудник>

5. Рекламное письмо для менеджеров по продукции

Находясь в более высокой иерархии в вашей организации, вы должны следовать официальному тону письма о повышении для менеджеров по продукции.

Вот шаблон рекламного письма для менеджеров по продукту:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Поздравляем. Единогласным решением руководства вы избраны на должность старшего менеджера по продукту. Ваша новая позиция будет действовать <месяц, день, год>. Как уже говорилось, как только вы примете эту новую должность, вы получите <сумму зарплаты>, выплачиваемую <интервалы оплаты, например раз в две недели>.

Эта новая должность поставит вас под непосредственный контроль <руководителя менеджера по продукту>. В ваши обязанности как старшего менеджера по продукту входят <новые обязанности и обязанности сотрудника>.

Мы приложили обновленный договор с новыми условиями найма, включая социальный пакет. Пожалуйста, просмотрите и пришлите нам обратно подписанную копию.

Еще раз поздравляю с новой должностью. Надеемся на ваш дальнейший успех в .

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

6. Письмо о повышении для отдела продаж

Как и менеджеры по продукции, сотрудники отдела продаж должны получить письмо о профессиональном повышении, если они рассматриваются для продвижения по службе.

Вот шаблон письма о продвижении по службе:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Я рад сообщить вам, что основное руководство завершило ваше продвижение на должность <название должности продавца>, действующий <месяц, день, год>, с <еженедельной/двухнедельной/ежемесячной> зарплатой в размере [размер зарплаты].

Вы будете находиться под наблюдением <имя и должность руководителя>. Мониторинг и оценка вашей работы за последние два года в качестве <предыдущая должность сотрудника> выявили преданность делу, настойчивость и впечатляющую трудовую этику, которые способствовали достижению целей компании.

Мы будем и впредь ожидать от вас такой же последовательности и отличных результатов в новой роли. Мы надеемся, что вы станете примером для других в организации.

Еще раз поздравляю с новой должностью. Надеемся на ваш дальнейший успех в .

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

7. Официальный формат письма для запроса о повышении

После того, как объявление о повышении будет передано сотрудникам, самое время отправить официальное письмо с запросом о повышении вашему руководству иерархия.

Вот официальный формат письма для шаблона запроса на повышение:

Уважаемый <господин/госпожа/госпожа/госпожа><фамилия>,

Я хотел пообщаться с вами и обсудить вакансию <желаемая роль>.

За время <продолжительность> работы в компании я много работал и многому научился, в том числе <поделился своими знаниями>. Мой нынешний опыт, навыки и значительный вклад означают, что я могу быть отличным кандидатом на <должность>.

В течение прошлого года я также помог <что-то, что поможет вам выделиться>. Кроме того, я также помогаю своим коллегам решать их вопросы и устранять узкие места.

Я хотел бы попросить о встрече, чтобы обсудить возможность продвижения по службе. Спасибо за ваше время.

С уважением,
<Ваше имя> <ваша фамилия>

8. Сопроводительное письмо для продвижения по службе для менеджера по розничной торговле

Выполнение повседневных операций в магазине может быть лихорадочным процессом; Вы можете оценить и признать тяжелую работу вашего менеджера по розничной торговле, продвигая его.

Вот шаблон сопроводительного письма для менеджера по розничной торговле:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Поздравляем с повышением до <название должности>. Ваша новая должность в <название отдела/расположение офиса> будет действовать <месяц, день, год>.

Вы будете подчиняться <имя менеджера>, директору <название отдела>. Вы можете связаться с ними по электронной почте <адрес электронной почты> или по телефону <номер телефона>, если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы проверили ваши замечательные навыки межличностного общения и способность руководить. Вы также преуспели в создании команды мотивированных и трудолюбивых сотрудников.

Как уже говорилось, ваша годовая зарплата для этой должности будет <сумма зарплаты> выплачиваться <интервалы оплаты, например раз в две недели>.

Мы надеемся, что вы поднимите нашу компанию на новый уровень, сохраняя такую ​​же преданность и приверженность своей работе.

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

9. Формат письма о повышении по службе

Подчеркивание повышения заработной платы может быть важным аспектом, который вы должны учитывать.

Вот шаблон письма о повышении в должности:

Уважаемый <имя сотрудника>,

Поздравляем!

<Название компании> рад сообщить Вам, что Вас повысили с <предыдущей должности> до <новой должности> в регионе <расположение офиса>.

Кроме того, ваше ежемесячное вознаграждение было изменено на <новый доход>.

Вступает в силу с <месяц, число, год>.

Все остальные условия остаются без изменений.

Мы ценим ваши усилия и ожидаем, что вы продолжите принимать новые вызовы с прежним энтузиазмом.

С уважением,
<имя работодателя/менеджера>

Помимо этого, могут быть разные типы писем о продвижении по службе, но их можно разделить на формальные и неформальные образцы писем о продвижении по службе.

Но выбор достойных сотрудников для продвижения по службе и отправка им быстрых писем может занять много времени и быть беспокойным для отдела кадров. Вот где передовые платформы для вовлечения сотрудников, такие как Empuls, могут упростить ваш процесс

Ключевые выводы

Продвижение ваших сотрудников может эффективно увеличить удержание сотрудников и обеспечить создание здоровой рабочей экосистемы. Это также побуждает других сотрудников усердно работать и помогает организации достичь желаемых бизнес-целей.

Вы можете использовать приведенные выше шаблоны рекламных писем, чтобы свести к минимуму ваши проблемы с созданием официальных писем и устранить вероятность узкого места. Но также важно интегрировать целостный инструмент вовлечения сотрудников, чтобы распознавать, вознаграждать и поддерживать связь с вашей рабочей силой. Попробуйте бесплатную демо-версию универсальной платформы управления сотрудниками, чтобы упростить процесс признания сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Здесь приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы, которые люди задают о рекламных письмах.

В. Что такое рекламное письмо о продукте?

Это официальный обмен между работодателем и работником для заключения устного соглашения о продвижении по службе и создания официальной записи.

В. Что такое рекламное письмо?

Рекламное письмо, выдаваемое отделу продаж в знак признания их усилий и приверженности бизнес-целям, называется рекламным письмом.

В.

Как написать рекламное письмо в отдел кадров?

В рекламном письме необходимо указать такие сведения, как дата продвижения по службе, должность, заработная плата, подчиненный руководитель и другие важные сведения.

Письмо о повышении Формат – загрузите бесплатные шаблоны в формате Word

Содержание

Письмо о повышении — это официальный документ, в котором описывается продвижение сотрудника на более высокую должность в организации. И работнику, и работодателю важно сообщить о новой роли и обязанностях, а также о связанных с ними льготах и ​​компенсациях.

В этом сообщении блога мы обсудим все, что вам нужно знать о рекламных письмах, от их цели до формата и ключевых элементов. Вы также можете скачать наши бесплатные образцы Word и сразу же их использовать!

О, а также добавьте эту страницу в закладки, чтобы она не потерялась в море информации в сети.

Цель письма о повышении

Прежде всего, письмо о повышении сообщает сотруднику о повышении и описывает следующее:

• Новая должность 
• Титул
• Обязанности
• Условия продвижения по службе, такие как новая зарплата, льготы и другие привилегии 
• Наконец, письмо о повышении служит юридическим документом, который защищает как работника, так и работодателя, обеспечивая четкую запись соглашения о повышении

Формат рекламного письма Word

Формат рекламного письма должен быть профессиональным и простым. Оно пишется на фирменном бланке компании и адресовано сотруднику по имени. Открытие поздравляет сотрудника с повышением по службе и знакомит с целью письма.

Образец письма о повышении 1

---

[Название компании]

[Адрес компании]

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника] ,

С большим удовольствием сообщаю вам о вашем заслуженном повышении до [Название должности] . Ваша выдающаяся работа, самоотверженность и приверженность нашей организации не остались незамеченными, и мы рады отметить вашу усердную работу с этим повышением.

Ваша новая роль будет включать [Краткое описание новой роли и обязанностей] . Мы не сомневаемся, что вы преуспеете на этой новой должности, привнеся свой опыт и энтузиазм в эту роль и способствуя дальнейшему успеху нашей организации.

Начиная с [Дата повышения] , вы получите прибавку к зарплате на [Сумма] в знак признания вашей новой должности и возросших обязанностей. Вы также будете иметь право на дополнительные преимущества, в том числе [Краткое описание дополнительных преимуществ, если применимо] .

Мы понимаем, что это волнующее, но сложное время для вас. Мы хотим заверить вас, что мы стремимся поддерживать вас в вашей новой роли и предоставлять вам необходимые ресурсы для достижения успеха. Мы уверены, что вы справитесь с этой задачей и добьетесь отличных результатов на новой должности.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этой акцией в письменной форме до [дата] . Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу вашей новой роли, не стесняйтесь обращаться ко мне или по телефону [имя менеджера или контактное лицо отдела кадров] .

Еще раз поздравляем с заслуженным повышением. Мы надеемся на ваши дальнейшие успехи и вклад в нашу организацию.

С уважением,

[Ваше имя]

[Название компании]

Скачать письмо о повышении сотрудника (Word)

Образец письма о повышении 2

[Company_Name]

[Company_Address]                                                                                                                              

[Current_Date]

Рекламное письмо 90 003

Уважаемый [Employee_Name]

Поздравляем!

Компания рада сообщить вам, что вы получили повышение с [Old_Employee_signation] 9от 0021 до [Обозначение_нового_сотрудника] в [Регион] .

Кроме того, ваше ежемесячное вознаграждение было изменено на [New_amount].

Вступает в силу с [Дата] .

Все остальные условия вашего приема остаются без изменений.

Мы ценим ваши усилия и надеемся, что вы и в будущем будете с таким же энтузиазмом браться за новые задачи.

С уважением,

[HR_Name]

[HR_Designation]

Скачать письмо о повышении сотрудника (Word)

Ключ элементы рекламного письма

Чтобы ваше рекламное письмо было эффективным, оно должно включают в себя несколько ключевых элементов.

1. Введение: Начните с поздравления сотруднику с продвижением по службе
2. Должность и обязанности: Четко укажите название новой должности и связанные с ней обязанности
3. Дата вступления в силу: Укажите дату, когда акция вступит в силу
4. Заработная плата и льготы: Объясните новую зарплату, льготы и любые дополнительные льготы, связанные с продвижением по службе
5. Ожидания: Опишите ожидания сотрудника в новой роли
6. Подтверждение: Запросить подтверждение работника о принятии повышения по службе

Включив эти элементы, вы гарантируете, что ваше рекламное письмо будет полным, точным и эффективным.

Пробовали ли вы RazorpayX Payroll? Подпишитесь на 0

RazorpayX Payroll — это программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, которое предоставляет настраиваемые письма отдела кадров, такие как письмо с предложением, письмо о назначении, письмо об освобождении и многое другое.

Мало того, он также поставляется со встроенными инструментами, которые быстро рассчитывают заработную плату и CTC для сотрудников. Об этом подробнее здесь.

RazorpayX Payroll помогает управлять сотрудниками на протяжении всего их жизненного цикла, от поступления на работу до увольнения, а также их полного и окончательного расчета. Зарегистрируйтесь в RazorpayX Payroll бесплатно.

Попробуйте бесплатно!

 

Часто задаваемые вопросы

1. Как написать рекламное письмо?

Чтобы написать письмо о повышении, начните с четкого и краткого заявления о повышении, подчеркните достижения сотрудника и предоставьте подробную информацию о новой роли и обязанностях.