Управление рассылками — Почта. Справка

Яндекс Почта может помочь разобрать ваши рассылки, чтобы осталось только самое интересное. Новые письма интересных рассылок будут по-прежнему приходить во Входящие, а письма рассылок, которые вы обычно не читаете, будут автоматически удаляться.

Если вы хотите, чтобы письма читаемых рассылок автоматически складывались в отдельную папку, включите просмотр по категориям.

Управление рассылками доступно только в полной версии Почты, на мобильном сайте и в официальном мобильном приложении. В сторонних почтовых программах и в легкой версии настраивать рассылки не получится. Также нельзя управлять теми рассылками, которые собираются из другого вашего ящика.

1. Просмотреть все рассылки
2. Перемещать письма в папку Удалённые
3. Вернуть получение писем во Входящие
4. Подтверждать новые рассылки

В правом верхнем углу нажмите значок и выберите управление рассылками. На вкладке Активные вы увидите список всех рассылок. Чтобы просмотреть недавние письма рассылки, наведите на нее и нажмите кнопку Подробнее.

1. На вкладке Активные отметьте рассылки, которые хотите скрыть. Новые письма этих рассылок будут автоматически перемещаться в папку Удалённые.

2. Нажмите кнопку Отключить <столько-то> рассылок.

3. Включите опцию Удалить старые письма, если хотите перенести из Входящих в Удалённые старые письма выбранных рассылок.

4. Нажмите кнопку Отключить <столько-то> рассылок.

1. Откройте вкладку Отключены.

2. Отметьте рассылки, которые хотите сделать читаемыми. Новые письма этих рассылок будут приходить во Входящие.

3. Нажмите кнопку Активировать <столько-то> рассылок.

4. Подтвердите активацию.

Чтобы в ящик без вашего разрешения не приходили рекламные рассылки, включите их подтверждение. Когда появятся новые рассылки, Почта сообщит об этом, и вам останется только решить, что с ними делать — получать или отключить.

Внимание. Доступно только с Яндекс 360 Премиум.

1. В правом верхнем углу нажмите значок .

2. Выберите Управление рассылками.

3. Откройте вкладку Новые.

4. Нажмите Включить.

Когда появится несколько новых рассылок, вы увидите подсказку над списком писем, сколько рассылок нужно разобрать.

1. Откройте вкладку Новые.

2. Выберите нужные рассылки.

3. Выберите, что с ними сделать. Для этого нажмите:

   • Получать, чтобы добавить их на вкладку Активные и перенести письма во Входящие;

   • Отключить, чтобы добавить их на вкладку Отключены и перенести письма в Удалённые.

1. Откройте вкладку Новые.

2. Нажмите ссылку Хотите отключить подтверждение новых рассылок? снизу во вкладке.

3. Выберите, что сделать с письмами от неразобранных рассылок: переместить все во Входящие или удалить их.

Совет. Если одну часть неразобранных писем вы хотите сложить во Входящие, а другую — удалить, сделайте это заранее перед отключением.

Когда Премиум закончится, письма неразобранных рассылок переместятся во Входящие. Письма последующих рассылок тоже будут приходить во Входящие.

Подтверждение рассылок доступно только в основном интерфейсе Яндекс Почты. В легкой версии, сторонних почтовых программах или сборщиках почты подтверждение новых рассылок будет работать некорректно.

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Word

Слияние почты

Типы документов

Типы документов

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Еще. ..Меньше

Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовка основного документа

Шаг 2. Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Советы

• Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

• org/ListItem»>

  Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

• Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

Убедитесь, что ваш источник данных содержит столбец с адресами электронной почты и что в нем есть адреса всех получателей.

1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

1. Выберите Рассылки > Строка приветствия.

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.

4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вы можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения см. в статье Вставка полей слияния.

Примечание: После вставки полей вам потребуется вручную отформатировать сообщение электронной почты.

Если часть адреса или другие поля отсутствуют, см.

статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

Чтобы изменить шрифт, его размер или интервал между абзацами для содержимого, с которым производится слияние, выделите имя поля слияния и внесите нужные изменения.

1. Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее или Назад , чтобы просмотреть имена и адреса в тексте письма.

2. Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения

   .

3. org/ListItem»>

   В поле Кому выберите столбец электронного адреса или поле из списка рассылки.

   Примечание:  Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Добавить получателей копии и скрытой копии невозможно. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения в сообщение электронной почты.

4. В поле

   Тема введите тему сообщения.

5. В поле Формат выберите вариант HTML (используется по умолчанию) или Текст, чтобы отправить документ в виде текста сообщения.

6. org/ListItem»>

   В группе Отправить записи используйте один из следующих параметров:

   • Все записи (по умолчанию).

   • Текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.

   • С и По, чтобы отправить только диапазон записей.

7. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

В меню Файл выберите пункт Сохранить. Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да, когда появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.

См. также

• Создание и отправка массовой рассылки, наклеек и конвертов с помощью слияния

• Слияние почты — бесплатное 10-минутное обучающее видео

Перед началом работы откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое нужно отправить.

Чтобы отправить сообщение электронной почты, требуется почтовая программа, поддерживающая MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создание основного документа в Word

1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

2. В Word введите текст сообщения, которое нужно отправить.

Шаг 2. Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Советы

• Если у вас еще нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

• Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец с почтовыми индексами как текст, чтобы сохранить нули. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

• Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и ее версия совпадает с Word.

Убедитесь, что ваш источник данных содержит столбец с адресами электронной почты и что в нем есть адреса всех получателей.

1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

1. Выберите Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле для добавления.

2. В основном документе выберите область Перетащите поля в эту область или введите текст и щелкните или нажмите текст, чтобы удалить его.

3. Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Выберите Рассылки > Просмотреть результаты, чтобы посмотреть, как будут выглядеть сообщения.

   Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между сообщениями.

2. Чтобы добавить или удалить поля слияния, еще раз выберите элемент Просмотреть результаты.

3. org/ListItem»>

   После завершения выберите Рассылки > Найти и объединить > Слияние по электронной почте.

   Параметр Слияние по электронной почте недоступен, если вы не выбрали программу электронной почты, используемую по умолчанию.

4. Выберите поле слияния Кому, тему и формат отправки (в виде текста, HTML или вложения). При отправке в виде вложения в сообщении не будет основного текста, но оно отправляется в виде вложенного документа.

5. Нажмите кнопку Выполнить слияние и поместить в «Исходящие».

Отправка почты — Вспомогательные услуги

Почта должна быть получена в зоне обработки университетской почтовой службы в здании биоинформатики к 15:00. С понедельника по пятницу для обработки в этот день.

Специальные почтовые услуги

Сроки доставки по отделам

University Mail Services ежедневно предоставляет услуги доставки и получения в более чем 600 почтовых отделениях Университета Северной Каролины в кампусе Чапел-Хилл. Большинство отделов обслуживаются два раза в день, за исключением выходных и праздников, установленных университетом.

• Утренняя служба: 8:30–11:30
• Дневная служба: 13:00. — 4:00 вечера.

Все сроки доставки указаны приблизительно.

Службы исходящей почты

При отправке исходящей почты США для обработки в UMS, пожалуйста, приложите квитанцию ​​о разрешении на оплату почтовых расходов, закрепите резинкой каждую группу писем вместе с квитанцией и вложите конверты вместе клапанами вверх. Бланки авторизации почтовых расходов должны содержать приведенное ниже изображение QR-кода, созданное с использованием допустимой строки поля диаграммы.

При отправке межведомственного конверта или посылки просьба указывать следующую информацию для обеспечения точной доставки:

• Имя получателя
• Название отдела приема
• Номер бокса кампуса

University Mail Services не имеет ресурсов или информации, необходимых для облегчения запросов о действительных строках полей диаграммы. Клиенты, у которых есть вопросы о новой строке поля диаграммы, должны немедленно связаться со своим бизнес-офисом.

Крайние сроки почтовых услуг университета

• Экспресс-почта USPS: 12:00.
• Сертифицированная почта: 14:00.

• Измеренная почта
• Дополнительные почтовые классификации
• Личные марки/почтовые расходы

Metered Mail — это компьютеризированная система возврата платежей, которая автоматически составляет номера счетов университета для использованных почтовых расходов. Вся почта с счетчиком должна соответствовать стандартному формату адреса почтовой службы США. Каждый раз, когда отдел кампуса отправляет почту для обработки в UMS, почтовая рассылка должна включать в себя квитанцию ​​о разрешении на почтовые расходы.

Приоритетная почта

Служба доставки, предлагаемая USPS с использованием почтовых отправлений первого класса. Доставка осуществляется в течение одного-трех дней во все регионы. Все почтовые отправления первого класса весом более 13 унций автоматически считаются приоритетной почтой. Почтовые отправления Первого класса весом менее 13 унций могут быть переведены в категорию Priority Mail за дополнительную плату в зависимости от веса и пункта назначения/географической зоны. Клиенты выбирают Priority Mail, потому что почтовые отправления снабжены штрих-кодами для отслеживания, в отличие от обычной почты первого класса. Также доступны конверты и коробки USPS Priority Flat Rate, которые позволяют клиентам использовать Priority Mail по установленной цене независимо от веса и зоны.

Медиа-почта

USPS предоставляет скидки на почтовые расходы, содержащие образовательный контент. Почтовые отправления должны содержать компакт-диски, видеокассеты, звукозаписи, ноты или DVD-диски. Содержимое не может содержать никаких рекламных материалов, не должно быть переплетено и может быть единым почтовым отправлением, адресованным физическому лицу.

Почта библиотеки

USPS предоставляет скидку на почтовые расходы на почту, содержащую библиотечные книги, звукозаписи, видеозаписи или академические диссертации, которые пересылаются из одной библиотеки в другую. Наряду с библиотеками эта скидка также предоставляется музеям, некоммерческим и академическим учреждениям, которые обмениваются сообщениями по почте. Это может быть одно письмо.

Печатная продукция в переплете

USPS предоставляет скидки на почтовые расходы для таких предметов, как справочники, каталоги, редакционные материалы в переплете, включая рекламные и рекламные материалы. Они должны быть прочно скреплены скобами, скреплены спиралью или сшиты и насчитывать не менее 300 штук. Не допускается использование одного куска. Если вы считаете, что ваш отдел может использовать эту классификацию, свяжитесь со службой почты университета.

Поскольку почта для СМИ, библиотечные тарифы и переплетенные печатные материалы не привязаны к географическим зонам и имеют увеличенный срок доставки от 2 до 10 дней, существует значительная скидка на почтовые расходы. Однако в соответствии с правилами содержания USPS имеет право вскрыть посылку или конверт для проверки. Если содержимое отправления не соответствует требованиям, оно будет возвращено за дополнительную плату. USPS не открывает для проверки отправления первого класса, первого класса или приоритетной почты.

University Mail Services не предоставляет марки или почтовые расходы для покупки. Тем не менее, марки и другие продукты и услуги, предлагаемые USPS, доступны в студенческих магазинах, расположенных по адресу: 207 South Road.

Отправка и получение почты | Департамент корпоративных услуг (DES)

Почта кампуса

Почта кампуса — это почта, отправляемая из агентства в агентство через почтовую систему штата. См. Карту распространения для получения подробной информации о районе или используйте наш инструмент поиска почтовых ящиков, чтобы найти почтовые ящики.

Использование почтовой службы кампуса

Следующие рекомендации обеспечат эффективную работу почтовой службы кампуса:

• В адресе отправления укажите имя получателя, агентство и абонентский ящик или почтовый ящик. Также рекомендуется указать обратный адрес.
• Оставьте предмет в специально отведенном месте для получения почты в кампусе по крайней мере за пятнадцать минут до запланированного времени получения.
• Отделять почту кампуса от почты, покидающей государственную систему.
• Разбивайте большие упаковки на более мелкие коробки, если они тяжелее 70 фунтов.
• Сообщите нам о необычно большом почтовом отправлении по телефону (360) 664-9616.
• Перевозка опасных материалов должна соответствовать всем требованиям штата и федеральным законам. Свяжитесь с нами для получения подробной информации.
• Почту кампуса можно отследить по запросу перед отправкой с помощью формы отслеживания кампусной почты. Вы можете запросить эту форму, позвонив нам по телефону (360) 664-9617.
• Государственным служащим запрещается использовать систему государственной почты для личной корреспонденции , включая почтовые отправления и каталожные отправления. См. RCW 42.52.160

Адресация кампусной почты

Щелкните изображение, чтобы просмотреть правильную адресацию кампусной почты и посылок:

Почта	Пакет

Входящая почта

Почта, адресованная почтовому индексу 98504, сортируется и доставляется CMS в наши агентства по работе с клиентами в округе Терстон. Агентства могут сократить расходы на входящую почту и ускорить ее обработку, следуя этим рекомендациям:

• Удалите имена сотрудников из списков массовой рассылки, если это возможно.
• Сообщите своим клиентам правильный почтовый адрес, включая агентство, почтовый ящик и почтовый индекс 98504.
• Обновление исходящей корреспонденции с указанием текущего адреса, включая абонентский ящик и почтовый индекс 98504 +4.
• Свяжитесь с отправителем и укажите правильную информацию об адресе, если почта получена с неправильным адресом.
• Используйте почтовый адрес для получения товаров через таких перевозчиков, как UPS, FedEx и других поставщиков.

При сообщении вашего почтового адреса заказчикам и клиентам используйте следующий формат:

Адресация входящей почты

Имя физического лица:	МИСТЕР ДЖОН СМИТ
Подразделение или рабочая единица:	АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛУГИ
Отделение:	ОТДЕЛ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
Пятизначный номер почтового ящика:	Почтовый ящик 42565
Город, штат и почтовый индекс +4:	ОЛИМПИЯ WA 98504-2565

Если вы получаете почту по ошибке

CMS обязуется доставлять вашу почту эффективно и точно. Если вы получаете почту, не предназначенную для вашего региона, сообщите об этом представителю CMS, позвонив по телефону (360) 664-9507. Важно связаться с нами, чтобы мы могли устранить неполадки и исправить ошибки.

Услуги исходящей почты

CMS предоставляет полный спектр услуг исходящей почты и посылок USPS, а также услуги FedEx. Следующие советы помогут обеспечить надлежащее обращение и сократить расходы.

• При отправке писем или посылок приложите форму инструкции по отправке (pink patch). Укажите, какую услугу вы запрашиваете, поставив отметку в соответствующем поле на розовом бланке.
• При необходимости заполните другие требуемые формы, такие как формы сертифицированных почтовых отправлений или этикетки для доставки FedEx или UPS Express, и прикрепите их к предметам.
• Используйте правильный формат адреса.
• Запросите услуги Presort для снижения почтовых тарифов на соответствующие письма и квартиры. Чтобы пройти квалификацию, элементы должны быть машиночитаемыми и соответствовать требованиям USPS для букв и квартир.
• Запросите электронную квитанцию ​​о возврате вместо использования формы PS 3811, чтобы сэкономить 1,20 доллара США на каждом предмете.

Время окончания услуг исходящей почты

​Предварительные письма	​13:30
Полная почта USPS	​17:30
USPS Priority Mail Express	14:30
​FedEx Express	​16:35
​FedEx Ground	​17:00

Клиенты CMS в округе Терстон должны учитывать, что отправления FedEx Express могут не доставляться в ночное время, если CMS забирает их в вашем офисе после 15:00. Уход FedEx из CMS для экспресс-услуг иногда происходит раньше, чем водители CMS возвращаются на наш объект. Клиенты могут сдать срочные товары в CMS до отправления FedEx. Время отправления FedEx Express также может быть перенесено практически без уведомления из-за пробок или ненастной погоды в Западном Вашингтоне или их узловых центрах в других штатах.