Как создавать простые и эффективные планы проектов

Преобразуйте командную работу с помощью Confluence. Узнайте, почему Confluence является центром совместной работы над контентом для всех команд. Получите решение бесплатно

Хорошие проектные планы — это больше чем список того, что и когда нужно сделать

Просмотр тем

Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.

Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать. Однако это лишь малая часть плана проекта.

Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей. После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта.

Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать. Или же, что еще хуже, они рвутся вперед, при этом абсолютно не представляя, как (или когда) их работа впишется в рамки проекта.

Пошаговое составление плана проекта

Есть в этом некая рекурсия — выполнить пошаговый процесс, чтобы создать план, который по сути является пошаговым процессом. Однако это ключевой момент создания надежного и успешного плана.

Прежде чем приступить к составлению плана, проанализируйте все, что вам известно о команде, организации, ресурсах и о том, что вы пытаетесь сделать. Как только начнется планирование, важно достичь общего понимания с командой.

Шаг 1. Представьте свой план в виде карты проекта.

Составляя карту, полезно задать себе следующие вопросы:

• Какой путь назначения? Как вы поймете, что проект завершен?
• Кто пойдет по этой карте?
• Какие контрольные точки предстоит пройти по пути и какое между ними примерное расстояние?
• С какими препятствиями можно столкнуться? Есть ли альтернативные маршруты?

Шаг 2.

Познакомьтесь с заинтересованными сторонами.

Ознакомьтесь с неприятными фактами организационной политики, трудными личностями и возможными дискуссионными вопросами, которые могут влиять на процесс управления проектом. Ларри В. Смит, PMP и менеджер проектов в Software Technology Support Center, подчеркивает важность проведения анализа заинтересованных сторон. По словам Смита, все участники хотят, чтобы проект увенчался успехом, но забыв о потребностях хотя бы одного влиятельного участника, можно все испортить.

Смит рекомендует уделить время следующему:

• Уточнить, кто заинтересованные стороны проекта.
• Понять их ожидания и уровень влияния.
• Решить, как реализовывать обратную связь от коллег и заинтересованных сторон по мере продвижения проекта.
• Соотнести все потребности и ожидания с мероприятиями по планированию рисков и реагированию на риски.
• Добросовестно спланировать все стратегии коммуникации в рамках проекта.

Коммуникационную составляющую трудно переоценить. Берни Фергюсон, эксперт в области управления проектами компании Atlassian, начинает общение с заинтересованными сторонами на самых ранних этапах проекта. Он рассказывает: «Мы используем метод карты проекта для достижения общего понимания между участниками и заинтересованными сторонами. Чем мы занимаемся? В чем ценность для клиентов и бизнеса? Почему мы считаем это решение правильным? Мы получаем обратную связь по ответам на все эти вопросы до того, как что-либо попадет в дорожную карту команды».

Шаг 3. Без лишних иллюзий составьте календарный график работ.

Одной из распространенных ошибок менеджеров проектов при планировании является их чрезмерный оптимизм. Не предполагайте наилучшую возможную ситуацию, а внимательно изучите проблемы, которые могут возникнуть, и их потенциальное влияние на график управления проектом. Обязательно выполняйте основную комплексную проверку. Проведите семинар по инсценировке краха или серию встреч один на один с основными участниками и заинтересованными сторонами.

Вы можете составить график, спросив у других менеджеров проектов, сколько времени потребовалось на планирование аналогичных проектов. Можно встретиться с командами, с которыми будете работать, чтобы понять, сколько потребуется времени для выполнения конкретных заданий. Если у вас есть инструмент управления проектами, проверьте в архиве графики старых проектов.

Затем общайтесь и еще раз общайтесь. Сообщите подробности всем заинтересованным сторонам. Зачем? А разве вам бы хотелось оставаться в неведении? Упрощенные диаграммы Ганта — это распространенный и эффективный способ визуализации графика, его легко поймет каждый.

Шаг 4. Привлеките помощников.

Вы, как менеджер проекта, обязаны составить план проекта (и в итоге выполнить проект). Но это не значит, что вы должны скрыться в своем кабинете и там его составлять. При разработке плана проекта крайне важно привлекать к этому все заинтересованные стороны. Взаимодействуйте с ними как можно чаще. Вы увидите, что они отличные специалисты.

Выслушивая свою команду и вместе прорабатывая идеи, вы сможете своевременно прийти к разумным выводам. Такая совместная работа способствует созданию более эффективного плана и мобилизации сил для поддержки всего проекта.

Сотрудники Atlassian используют шаблоны, чтобы сократить накладные расходы, связанные с процессом планирования, и инициировать обсуждения, необходимые для оптимального планирования проекта. Шаблоны для составления плана проекта — это отличный способ заставить сотрудников обратить внимание на те аспекты управления проектами, которые раньше они, возможно, не рассматривали.

Одно дело подготовить для проекта хорошую «речь в лифте», но создание надежного плана — это совсем другое. Шаблоны заставляют тщательно продумывать свои действия и убедиться, что ничего не упущено. Следует честно признать, что размышлять о зависимостях и рисках не так уж интересно. При отсутствии некоего инструмента принуждения легко упустить из виду эти составляющие плана.

Совет.

Шаблон плана проекта доступен бесплатно. Не требуется даже указывать адрес электронной почты.Получить PDF-файл.

Шаг 5. Определите цели и объем работ.

Сформулируйте суть проблемы, конкретно указав, что именно вы пытаетесь решить. Затем разработайте гипотезу о том, что, по вашему мнению, должно произойти в результате проекта. Далее набросайте объяснение предпосылок проекта и обосновывающие их данные или аналитические выводы. Определите показатели для оценки достигнутого успеха — они, возможно, станут основой для нескольких областей плана.

Спросите себя и участников команды, что вам требуется, что желательно иметь, а что попросту не нужно. Согласовав область проекта на раннем этапе, а также определив, что в нее не входит, вы тем самым уменьшите вероятность возникновения недопонимания между заинтересованными сторонами. Вы знаете, сколько времени надо попросить уделить проекту у других людей, которые в нем участвуют. И сможете легко распознать изменения в области проекта.

Неконтролируемое расширение области проекта — это реальное явление. Главное — сбалансировать область проекта, график и ресурсы таким образом, чтобы ничего не вышло из-под контроля.

Шаг 6. Спрогнозируйте (и предотвратите) неожиданные ситуации.

Во всех планах проектов указаны фактические данные о бюджете, графике и области проекта. Однако хороший план также отвечает на важные вопросы о проекте, в том числе:

• Ресурсы: какие требуются навыки и кто занят на проекте? Каков бюджет?
• Решения: кто предоставляет рекомендации и кто в итоге принимает решение?
• Коммуникация: кто получает сообщения о проекте, когда и в каком формате?
• Риски: на что участники команды должны обращать внимание, и что собой представляет процесс регистрации и отслеживания рисков?
• Проверки: каким образом вы собираетесь получить отзывы, прежде чем выпустить проект?
• Утверждения: кто еще должен подписать данный план? Кто выносит окончательное решение?
• Сроки: соответствует ли ваш график работы графику проекта? Каким образом вы определили срок выполнения проекта?

В плане не нужно вдаваться в подробности по каждому из этих вопросов, но в нем должно быть достаточно информации, чтобы вы могли беспрепятственно реализовать проект без особых сюрпризов.

Совет. Воспользуйтесь методом DACI для своевременного принятия обоснованных решений по проекту.

Шаг 7. Выберите предпочтительный подход к управлению проектом.

Вы, как менеджер проекта, можете выбрать каскадную модель или agile-подход для управления проектом. Agile-подход позволяет быстро получать результаты посредством выполнения небольших итерационных заданий и постоянной оценки требований, планов и результатов. Этот метод предусматривает, что ресурсы и сроки фиксированы. Если от чего-то нужно отказаться, область проекта сокращается до обязательных компонентов, по крайней мере для текущей итерации. Дальнейшие итерации можно добавить позже, дополнив желательными компонентами.

Каскадная модель — это более традиционный, последовательный (словно водопад) линейный процесс поэтапного выполнения проекта одной командой за другой. В данном методе фиксированной является область проекта, а сроки и ресурсы — гибкими.

Шаг 8. Напишите и проверьте план.

После того как вы ответили на все вопросы, провели все обсуждения и создали ворох стикеров, пришло время написать план проекта. При его написании и оформлении придерживайтесь принципа «чем проще — тем лучше».

Ниже приведены некоторые полезные подробности, которые должны быть в составе любого плана, независимо от его формата.

• Название проекта
• Срок сдачи
• бюджет;
• Цели плана
• Обозначенные контрольные точки и ожидаемое измеримое воздействие
• Запланированные сроки начала и завершения каждого задания
• Выноски с указанием исполнителей отдельных заданий
• Подробности заданий и уточняющие замечания
• Выноски, в которых указаны зависящие друг от друга риски и задания (или команды) с целью предотвращения задержек

Когда план проекта завершен, наступает момент триумфа и можно порадоваться своим успехам вместе с окружающими. Однако прежде чем праздновать, погодите немного. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в составлении плана, проверить его.

Совет. При оценке объема каждого задания постарайтесь не слишком вдаваться в детали. Не забывайте: это только предположения, а не клятвы на крови.

Шаг 9. Поделитесь своим планом… и держитесь 😉

Ваш план проекта составлен и проверен. Настало время показать его сотрудникам, которые вместе с вами будет работать над проектом, а также заинтересованным сторонам, которые должны быть в курсе. Затем готовьтесь к самому интересному — начинается проект, а вместе с этим — по-настоящему серьезные дела. Помните, будут изменения и трудности, вы просто должны быть готовы справиться с ними.

Чтобы ни случилось, всегда придерживайтесь плана. Сосредоточившись на намеченной области проекта и согласованных поэтапных действиях, вы сможете выполнить проект.

Вам также может понравиться

Шаблон карты проекта

Одностраничник совместного пользования для согласования действий вашей проектной команды с заинтересованными лицами.

Коллекция шаблонов для управления проектами

Используйте эту коллекцию шаблонов Confluence для создания и реализации проекта

Ускорьте совместную работу над контентом для каждой команды с помощью Confluence

Получить бесплатно

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.  

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Пример плана проекта

Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы. 

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете. 

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

4.6 12 голоса

Рейтинг статьи

プロジェクト の 基本 ： プロジェクト 計画 を 確実 に 実行 ため の の 6 つの ステップ

月曜 の 朝 です 役員 が 今四 半期 に し たい 重要 な プラン を チェック ため に に あなた あなた あなた あなた あなた あなた あなた あなた 呼び あなた。チーム が の プラン を 実行 できる よう に 、 プロジェクト を 簡潔 に まとめる よう 指示 さ れ て い ます。 締切 今 週末 あなた は から スタート し ます か？

でも 慌て。 成功。。。。。 成功に 、 管理 の 基本 を すべて 知っ て いる 必要 は あり ん。 下記 の 6 つの ステップ を 実行 て 確実 な を 作成 し 、 をもっ て チーム を し し ください。。。 待っ ください て を を を を を を を を を を を を を を場所 は あり ます？？

wrike の 無料 トライアル を し て 、 プロジェクト 計画 を 有 し て ください

ステップ 1: ステーク を 特定 し 、 約束 て て 会う

ステーク 、 、 、 、 、 、 、 、 プロジェクト 、 、 は は 、 プロジェクトです。 ホルダー に は 、 あなた の 顧客 および 実際 の 製品 サービス の 使用 者 が 含ま れ ます。 プロジェクト 計画 する は 、 ステーク ホルダー 全員 を 特定 、 彼ら の 関心 念頭 ください 全員 を を 特定 し 彼ら の を 置い 全員 全員 を を を を0003

プロジェクト スポンサープロジェクト の 範囲 、 予算 、 タイム ライン の ベース を し ます。 次 次 に 、 プロジェクト 詳細 を し 記録 する。 次 作成 し 、 全員 通 通 認識 を に 作成 し し し 、 全員 通 通 を てかかる 伝達 を 減ら し ます。 スコープ 記述 書 テンプレート を 使用 て スタート し ます。

ヒント : ステーク ホルダー が が が ます ます ます ます ます ます ます ます め ます め め ます め ます もたらす め ます め め ます達成 す べき 目標 です。

ステップ 2 ： 目標 設定 と 優先 順位 付け

ステーク の ニーズ の を 入手 し たら 、 それらに 優先 順位 を て 特定 の プロジェクト 目標 ます これら 目標 これら に に 目標 これら これらプロジェクト の 、 または 達成 し たい や や を を し ます。 プロジェクト が 明確 かつ 簡単 に 有 できる よう に あなた の および ステーク ホルダー が プロジェクト 計画 求め て いる を を ます。 ホルダー が プロジェクト で 求め て ニーズ を 記入。。 ホルダー が プロジェクト 計画 求め て いる を 記入。。。 が プロジェクト 計画 で て いる を 記入 ます。。 ホルダー が プロジェクト 計画 で て ニーズ を ます。。。。 が が プロジェクト 計画 で て0017: 「が が 重要 のです が が . . 」 」重要 優先 順位 が 困難 は 、 か か か か か する する か する か する か か 付け する か か 付け かて ください。

ステップ 3 ： 成果 物 を 定義 する

プロジェクト 目標 目標 を 達成 する ため に 必要 成果 物 と 計画 ステップ を 特定 し ます 期待 さ れる 物 と 計画 を 特定 し ます。 さ れる 具体 的 的 何 か し ます ます 期待 さ れる 具体 的 何 か し ます ます。 期待 れる 具体 な です か し ます ます ます ます ます ます

次 、 プロジェクト の 各 成果 物 の 期日 を 見積 ます。。 (次 の ステップ で プロジェクト スケジュール を 定義 際 に 、 これら の 日付 確定 する ことができ ます。）

ヒント : 9008

ヒント : :な 期限 成果 物 について 、 明確 な マイル ストーン を 設定 ます。 作業 が 開始 さ れる と 進捗 状況 追跡 する と 予定 通り に を 完了 し 、 ホルダー を 満足 さ せる。 タスク を 完了 、 ステーク ホルダー を 満足 せる ます。 タスク を し 、 ステーク ホルダー をプロジェクトのスケジュールを作成する

各 物 を 見 て 、 それぞれ を 達成 する ため に し なければならない 一連 の タスク を 定義 し ます タスク ごと に 所 要 時間 、 必要 な 、 責任 者 を 決定 し 時間 、 必要 リソース 、 および 責任 を 決定 し。 、 必要 リソース 、 および 者 を 決定。

、 依存 を 特定 し ます。 他 の 人 が 始める 前 、 特定 の タスク を 完了 する 必要 が あり か？ 、 依存 、 および マイル ストーン を ガント チャート に する か 可能 多数 マイル ストーン ストーン ストーン を を を ストーン ストーン ストーンテンプレート および アプリケーション 選択 し ます。。

その ため に 、 、 の チャート を を ぜひ 無料 で ください。。

ヒント : 計画 プロセス チーム さ ます せ せ せ ます せ ます せ せ せ せ 作業 せ。 せ完了 する 、 完了 まで に 要する 時間 、 タスク の 取り組み に な 人 について 把握 し 理解 し て いる 筈 ので 、 の 知識 引き出す よう 試み て ください。 彼ら が の スケジュール し 作業 試み て て て ください ください ください て て てに 進め よう に 目標 を 設定 し て もらう 必要 が あり ます。

ステップ 5 ： 問題 を 特定 、 リスク 評価 を する

リスク ない プロジェクト は あり ませ ん。 ただ 成功 を 祈り 、 の 成果 成果 を 願っ て も られ ません。 、 主要 の 取得 取得 予定 の よう 、 プロジェクト 計画 プロセス こと 分かる 予定 予定 予定 予定 分かる 予定 分かるな 問題 あり ます か？ 一時 的 な 中断 に 陥ら せる な 、 思いがけ ない 事態 事態 事態 世界 休日 、 入荷 待ち パーツ 、 または 期 等 々) に どの よう な もの が 想定 期 々 々 々 々 に に は よう な もの 想定 さ う 々 々 か 々 か 々 か 々 か か か か か

プロジェクト を 作成 する 場合 は 、 特定 の リスク が 発生 の を 防ぐか 、 、 または それら の 影響 を に 抑える ため 取る べき ステップ を 検討 て ください。 リスク アセスメント し リスク ステップ を を 検討 し ください。 アセスメント しを 策定 し 準備 を 万全 に し ます。。

ヒント : 可能 であれ 、 プロジェクト の 段階 で リスク の 高い 項目 項目 に が 遅延 遅延 が が 遅延 遅延 遅延 遅延 し 遅延 、 が 遅延 し 遅延 が 遅延 が常に 順調 に よう 手助け し ます。。

ステップ 6 ： プロジェクト 計画 を ステーク ホルダー に に 提示 する する に に 応える を 説明 、 ソリューション に に に を を ソリューション を を ソリューション を ソリューション プレゼンテーション ソリューション を的でないことを理解させてください。 ステークホルダーとはオープンに意見交換を行ってだ

次 、 役割 を 決定 する 必要 が あり ます ： 誰 が レポート を を どの くらい の 頻度 確認 する 必要 あり ます？ どの くらい を する 必要 が あり が あり？ どの 決定 を を プロジェクト 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 承認 ます が 承認 承認 承認 ます 誰 承認 ます 誰 誰 ます ます 承認 し ます 、 誰 し ます か か しを 明確 し 、 ステーク ホルダー 全員 が アクセス できる よう に する で 、 彼ら は 小さな アップデート の の 有無 知る ため に を 追いかける が なく ます ます。 コラボレーション ツール よう に 、 プロジェクト か か。。 に に か か に に かこと で カレンダー を ミーティング で 埋める こと なく 、 進捗 状況 の 、 アップデート の 有 および および 編集 を に 行う ことができ。。

はっきり 伝える こと が 大切 です。 ステーク ホルダー が さ れ こと こと が が が こと こと こと、 および が 取る べき 行動 を 正確 に 理解 し て いる を 確認 し て ください。 あなた にとって クリア である が 彼ら に って クリア である は は 限り ん。

次 ホルダー のディスカッション は です か？ プロジェクト の 計画 を 前進 さ せ ため に 、 気難しい ステーク に に 対応 する ため の が あり ます。

ヒント : 計画 スケジュール が ステーク ホルダー の 当初 の 期待 と 一致 し 場合 は 、 それ を こと で ネガティブ に せ せ たり 、 張り詰め てしまう てしまう てしまう こと こと こと てしまう こと こと こと こと こと こと てしまう てしまう てしまう こと てしまう てしまう こと てしまう こと。 てしまう てしまう てしまう てしまう てしまう てしまう こと こと てしまう こと こと 避け て て こと こと 避け 避けステーク ホルダー 、 「期待 や 要求 が 現実 的 ではない」 と より は むしろ 、 期待 や 要求 の 実現 に な 、 時間 、 金 、 あるいは マンパワー など を 彼ら に 、 別 を やす あるいは マンパワー マンパワー マンパワー など など など マンパワー マンパワー マンパワーある か どう を 彼ら に 決定 さ せ て ください。

プロジェクト 計画 の 作成 後

おめでとうござい 、 あなた プロジェクト を 完了 し まし た！

次 ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ：

さ 、 実際 の 作業 が 始まり ます。 キック オフ ミーティング 良い 雰囲気 を 作る 作る こと が プロジェクト 成功 を 左右 可能 性 を ます。。 10 ステップ プロジェクト キック オフ チェック リスト 従っ きっ ください ください ください ください ください ください。。。 ください ください。 ください0003

プロジェクト を 立てる 準備 は 完了 し まし た か？？ で プロジェクト 作業 計画 テンプレート を を 作成 ため の 迅速 な 3 ステップ プロセス が ます ます。

プロジェクト 計画 立案 他 資料 資料 資料 資料。。

11111119
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 2

の 計画 ステップ プロセス が あり.

さ せる の 詳細 について は 、 目標 達成 を 手助け する 5 つ プロジェクト 計画 の ヒント を チェック し ください。
• ハーバード レビュー の 「計画 を 立てる こと が 嫌 だ て も 、 とりあえずし て みる こと」 は 、 作成 と 時間 の 重要 性 論じ て い ます。
• .
• 「な プロジェクト 計画 を 作成 する 方法」 を 読ん ください。 プロジェクト の 計画 に 関する 他 の ヒント は 、 「版 ガイド」 参照 し て ください。

 

Создание проекта в Project Desktop

Рабочий стол Project Быстрый старт

Обучение проектам

Рабочий стол Project Быстрый старт

Рабочий стол Project Быстрый старт

Создать проект

• Создать проект
  Статья
• Изменить проект
  Статья
• Управлять проектом
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Краткое руководство по Project Online

В проекте вы можете:

• Создание планов проекта.

• Создавайте проектные команды и распределяйте ресурсы.

• См. различные представления задач и ресурсов.

• Измерение прогресса.

• Управление бюджетом.

Примечания:

• Это краткое руководство предназначено для Microsoft Project 2019, 2016 и подписки Microsoft 365 Project Online Desktop Client. Project Online имеет некоторые дополнительные функции, поддерживающие интерактивное взаимодействие.

• Дополнительные сведения о создании нового проекта см. в разделе Создание нового проекта.

Создать проект на основе шаблона

1. Открытый проект.
   Или выберите Файл > Новый , если вы уже работаете с планом проекта.

2. Выберите шаблон или введите в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите Enter.
   Или выберите Пустой проект , чтобы создать проект с нуля.

3. org/ListItem»>

   При выборе шаблона выберите нужные параметры и выберите Создать .

   Измените ресурсы, задачи и продолжительность в шаблоне, чтобы они соответствовали вашему проекту.

Примечание. Чтобы создать новый проект из существующего, измените даты начала и окончания проекта, а затем сохраните файл проекта под новым именем или в другом месте.

Добавление задач в проект

1. Выберите Представление > Представления задач > Диаграмма Ганта .

2. Введите имя задачи в первое пустое поле Имя задачи .

3. Нажмите Enter.

4. Повторите шаги 2 и 3, чтобы ввести нужные задачи.

Если добавление задач по одной начинает занимать слишком много времени, вы также можете:

• Добавляйте сразу несколько задач.

• Вырежьте и вставьте список из другой программы.