Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Петр Иванов.

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Петр Иванов.

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

С уважением,

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: st-master@m.ru

Добавить комментарий

Деловое письмо о сотрудничестве — образец

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.

1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
3. Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Образец характеристики с места работы

Предложение о сотрудничестве образец

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр! Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя . Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем , планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков Моб.

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту?
Тогда используйте лучшиеобразцы писем клиентам,которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли. Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

↑ к содержанию

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Как пишется предложение о сотрудничестве?

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентов

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

1. Приветствие.
2. Основную часть.
3. Заключение.
4. Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Смотрите также: Как сделать свой стартап более эффективным?

Тон

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

О чем сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Текст

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

1. Абзацы.
2. Списки.
3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.

Адресат

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

Чего быть не должно?

Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Смотрите также: Ошибки предпринимателей в сфере развлечений

Заключение

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Примеры писем-предложений с советами по написанию

Разработка предложения является сложной задачей, а создание привлекательного письма-предложения требует тщательного планирования и разработки стратегии. Легко подумать, что ваше письмо — просто формальность, но умные компании используют письмо с предложением как способ позиционировать свое решение на фоне конкурентов. Читайте советы о том, как составить письмо с предложением (с примерами!).

Зачем включать сопроводительное письмо в ваше предложение

Во многих запросах предложений требуется сопроводительное письмо, но даже если оно не требуется, в любом случае рекомендуется включать письмо (если не указано иное). Сопроводительное письмо — это первый реальный раздел текста, который читатель увидит в вашем предложении, и это прекрасная возможность задать тон остальной части вашего предложения. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать ключевые победы, истории клиентов или ключевые особенности, которые выделяют вашу компанию. Пусть письмо станет началом истории, которую вы освещаете в своем предложении, и вдохновите читателя узнать больше.

Ключевое содержание для включения в письмо-предложение

Часто компании включают короткое письмо-предложение с простым содержанием. Ниже приведен пример простого письма, которое можно улучшить.

Не делайте этого.

Уважаемый Джон Доу,

Спасибо за возможность предоставить наше предложение для этого проекта. Мы включили информацию о предлагаемом нами решении в это предложение.

Мы надеемся на сотрудничество с вами и ценим эту возможность.

С уважением,

Джейн Генеральный директор

Хотя это вполне приемлемое сопроводительное письмо, оно определенно читается как формальность и упускает шанс установить более реальную связь с читателем. Вместо того, чтобы следовать такому шаблону, убедитесь, что вы включили следующую информацию.

Обзор преимуществ

Используйте сопроводительное письмо, чтобы зацепить читателя, подчеркнув, какие преимущества он получит от вашего решения. Сделайте их действительно легкими для чтения, перечислив их маркерами с кратким описанием для каждого.

Основные требования

Если вы занимаетесь этим уже 20 лет или помогли клиентам сэкономить миллионы долларов, включите это в сопроводительное письмо. Это прекрасная возможность удивить их и заставить их захотеть прочитать ваше предложение.

Преимущества с добавленной стоимостью

Также рассмотрите возможность включения любых дополнительных преимуществ в сопроводительное письмо. Вам не нужно вдаваться в подробности, но вы можете использовать сопроводительное письмо как место, где можно представить идею и вызвать интерес.

Когда писать письмо с предложением

Хотя заманчиво написать письмо с предложением первым, на самом деле вам будет гораздо проще, если вы подождете, чтобы написать его в последнюю очередь. Создайте полное предложение со всеми деталями, а затем, когда у вас будет глубокое понимание того, что именно вы предлагаете, напишите это в сопроводительном письме.

Примеры писем с предложениями

Вот несколько примеров писем с предложениями, которые вдохновят вас на создание собственного письма.

Примечание: Эти письма были изменены, чтобы удалить любые решения и информацию, специфичные для компании. В своем письме обязательно замените общий язык (например, «опыт работы в вашей отрасли») конкретной информацией (например, «опыт работы в сфере здравоохранения»).

Пример

Уважаемый Джон Доу,

Компания Client LLC (Клиент) стремится заключить на конкурсной основе годовой контракт с высокопроизводительным поставщиком для удовлетворения потребностей ваших конечных пользователей. Имея большой опыт управления контрактами аналогичной сложности и размера, ООО «Компания» (Компания) обладает навыками и знаниями, необходимыми для успешного управления этим контрактом для Клиента. Фактически, в настоящее время Компания управляет более чем 300 связанными контрактами.

Мы предлагаем Клиенту высококвалифицированных, штатных инженеров по внедрению и руководителей проектов для выполнения широкого спектра требований жизненного цикла проекта для Клиента. Эти ресурсы включают в себя более 50 сотрудников, работающих в двух местных офисах Компании, расположенных в 3,7 км от основных офисов Клиента. Непосредственная близость означает, что мы всегда в 5 минутах езды, чтобы помочь вам с любой проблемой, независимо от того, насколько она велика или мала.

Сочетание нашего опыта управления аналогичными контрактами и компетентной проектной группы позволяет нам предлагать Клиенту наиболее ценное комплексное решение для полного жизненного цикла Клиента. Нашим главным приоритетом является расширение наших отношений для лучшей поддержки вашего бизнеса. Если у вас есть вопросы относительно нашего предложения, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте jane@company.com. Мы надеемся на развитие нашего долгосрочного делового партнерства.

С уважением,

Джейн Генеральный директор

Пример 2

Уважаемый Джон Доу,

Преобразование ваших административных услуг в компании LLC (клиенты) Поддерживая предыдущие проекты с Клиентом по операционным, технологическим и финансовым инициативам, Company LLC (Компания) серьезно обдумала текущую ситуацию Клиента, и мы приветствуем эту инициативу, чтобы помочь Клиенту повысить свою административную эффективность и эффективность для лучшей поддержки вашей миссии.

Как показано в нашем предложении, мы обладаем полным спектром возможностей для поддержки ваших усилий, включая очень опытную команду с большим опытом во всех аспектах функций, включенных в эту оценку, послужной список развития коллегиальных рабочих отношений. на всех уровнях вашей организации, а также проверенные подходы к успешному внедрению. Наш бизнес — это ваш бизнес, и мы с энтузиазмом относимся к возможностям помочь аналогичным организациям преуспеть в преобразованиях для достижения более высокого уровня обслуживания и эффективности.

Есть несколько ключевых преимуществ, которые делают Компанию уникальной квалификацией для сотрудничества с Клиентом в этой важной инициативе.

• Наш отраслевой опыт , включая нашу работу с более чем 85 аналогичными организациями в США, а также предыдущие проекты с Клиентом. Мы гордимся успехами, достигнутыми нашими клиентами с нашей помощью, и призываем вас связаться с ними.

• Огромный опыт нашей команды . Команда руководителей проектов и старших сотрудников, которых мы привлечем для участия в этом мероприятии, обладает более чем 150-летним коллективным опытом работы в аналогичных организациях во всех функциональных областях.

• Наша методология и подход. Первоначальная цель нашего подхода заключается в выявлении основанных на фактах возможностей для решения ваших самых насущных проблем, но наш процесс отдает приоритет разработке устойчивых решений, основанных на реалиях вашей операционной среды. Именно такой подход к реализации проекта сделает партнерство Клиент-Компания успешным.

• Наши многочисленные успешные партнерские отношения с вами . В результате работы с Клиентом над различными заданиями в различных бизнес-функциях мы понимаем, как работать в вашей среде, необходимость прямого взаимодействия с вашим персоналом и лучшие средства для достижения устойчивых и значимых изменений.

Сочетание этих преимуществ позволит проекту Клиента добиться успеха с минимальными препятствиями. Наш отраслевой опыт и опыт работы с вашей средой означает, что мы можем начать этот проект немедленно и добиться реального прогресса без необходимости преодолевать какие-либо различия в стилях работы. Мы надеемся на продолжение нашего совместного сотрудничества. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого предложения, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте jane@company.com.

Скуснежно,

Jane Ceo

Пример 3

Уважаемый Джон Доу,

Компания LLC (компания) Полино для ответа на клиент) (клиент). для расширенной аналитики данных для операционных систем. Мы понимаем важность этого проекта для Клиента и ваших клиентов. Хотя это представляет собой значительную возможность для клиента добиться реальной и значительной экономии средств, это также возможность оценить другие политики, операции, организацию и технологии, чтобы максимизировать выгоды и поддерживать долгосрочную ценность для ваших клиентов.

Наши специалисты имеют большой опыт работы во всех областях данных и аналитики. Мы нацелены на получение информации из данных в вашей отрасли, и компания работала с более чем 64 клиентами над более чем 200 связанными проектами. Наш многолетний опыт оказания помощи клиентам в достижении существенной экономии средств за счет расширенного анализа позволяет нам обеспечивать немедленную экономию и другие преимущества, а также позиционировать вас для получения устойчивых результатов экономии.

На протяжении многих лет работы с многочисленными клиентами в связанных проектах мы всегда очень гибки, чтобы согласовать объем и уровень участия с потребностями и бюджетами клиентов, и мы приветствуем возможность напрямую поговорить с вашими стратегическими консультантами, чтобы определить решение, которое поможет вам максимизировать успех этой важной инициативы.

Несмотря на то, что мы сосредоточены в первую очередь на вашей отрасли, что позволяет нам предлагать реалистичные и устойчивые решения в этой среде, наш взгляд на лучшие практики и опыт членов нашей команды включает в себя опыт в нескольких других отраслях, включая здравоохранение, образование, финансы и правительство.

Если у вас возникнут вопросы или потребуются дополнительные разъяснения по какой-либо части нашего предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному ниже номеру телефона или адресу электронной почты. Мы с нетерпением ждем следующих шагов, поскольку мы работаем с вами, чтобы максимизировать ценность этой инициативы.

Искренне,

Jane Doe

Пример 4

Уважаемый Джон Доу,

Клиент LLC (Клиент) Цели для реализации комплексной системы, которые улучшают клиентские впечатления. Работая с сотнями клиентов за последние 5 лет над аналогичными проектами, ООО «Компания» (Компания) имеет уникальные возможности для поддержки этого проекта.

Компания отличает наше предложение своей приверженностью к безупречному выполнению проектов, и мы известны тем, что выполняем проекты в соответствии со структурой и строгостью наших собственных методологий. Работа с Компанией над этим проектом значительно повышает вероятность своевременной, высококачественной реализации в рамках бюджета с последовательными, надежными и измеримыми результатами.

В компании мы подходим к каждому проекту клиента с гибким и адаптируемым мышлением. Мы ориентируемся на потребности наших клиентов, уделяем особое внимание командной работе и разрабатываем решение, которое позволит достичь конкретных бизнес-целей. У нас есть соответствующие интеграции в вашем штате, в том числе в Мэдисоне, всего в двух городах. Кроме того, у нас есть соответствующие масштабные полномочия в коммерческом и федеральном пространстве. Этот опыт включает в себя работу в сегментах здравоохранения, таких как государственное здравоохранение, плательщики, поставщики и сети поставщиков, а также разработку сложных межведомственных систем, аналогичных по размеру и масштабу, которые требуются Клиенту.

В очередной раз Компания имеет долгий и успешный опыт реализации проектов для клиентов из государственного и частного секторов, которые соответствуют или превосходят ожидания, и мы рады сделать то же самое для Клиента. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 , если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно этой заявки или вам потребуется дополнительная информация. Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.

С уважением, 

Джейн Генеральный директор

Шаблон письма с предложением

Теперь, когда у вас есть несколько примеров писем с предложениями, пришло время написать свое собственное! Если вы не знаете, с чего начать, или вам нужны дополнительные рекомендации, загрузите наш шаблон письма с предложением, в котором описаны этапы написания письма.

Загрузить шаблон сопроводительного письма с предложением

Как написать письмо с предложением [с образцами и шаблонами]

Написание письма с предложением может оказаться непростой задачей. Если вы подаете предложение на работу, пытаетесь получить финансирование для проекта или ищете партнера в венчурном предприятии, вам нужно будет создать письмо с предложением, чтобы аргументировать свою позицию.

‍

‍

Создать идеальное письмо с предложением — сложная задача, потому что вы, по сути, отдаете свои будущие надежды в руки человека, который может воплотить их в жизнь. Чтобы убедить этого человека оказать вам необходимую помощь, ваше предложение должно быть первоклассным.

‍

Но как написать письмо с предложением?

‍

Знаете ли вы лучшие методы написания письма с предложением потенциальному клиенту или потенциальному партнеру?

‍

Давайте покажем вам, что вам нужно знать, чтобы составить убедительное письмо с предложением.

‍

‍

Что такое письмо-предложение?

‍

Проще говоря, письмо-предложение — это документ, призванный убедить второстепенную сторону в том, что она должна принять положительное решение по отношению к автору предложения документа.

‍

Письмо с предложением также может быть сопроводительным письмом для потенциального клиента в начале более длинного коммерческого предложения.

‍

Письмо с предложением должно быть информативным для читателя. В нем должны быть подробно описаны ваши цели, какая форма помощи вам нужна и как вы планируете достичь своих целей

 при поддержке, которую вы получаете. Письма с предложениями могут быть использованы в бизнесе, академических кругах или местных органах власти.

‍

‍

Типы писем с предложениями

‍

Существует два типа писем с предложениями, которые вы можете написать: запрашиваемые и незапрошенные. Разница между ними существенна, потому что они устанавливают контекст, в котором получатель получает ваше письмо с предложением.

‍

Запрошенные предложения

‍

Если ваше письмо с предложением является запрошенным предложением, значит, сторонняя сторона обратилась к вам с идеей и хочет услышать ваше предложение о том, как ее реализовать. Запрашиваемое деловое предложение имеет больше шансов на успех сразу же, потому что контакт уже обратился к вам.

‍

Запрашиваемые предложения делятся на три различных типа.

‍

Запрос цен

‍

Запрос цен (RFQ) — это когда организация ищет поставщиков с самой низкой ценой. Это помогает организациям сохранить несколько вариантов от поставщиков, одновременно снижая затраты за счет выбора поставщиков с самой низкой ценой.

‍

Запрос предложений

‍

Когда компании ищут услуги, например, от маркетингового агентства, они рассылают запросы предложений (RFP), чтобы агентства и другие компании могли представить свои услуги и цены бизнес.

‍

Приглашение к участию в торгах

‍

Когда компания знает, что нужно сделать и что для этого потребуется, она рассылает приглашение к участию в торгах (IFB) поставщикам и подрядчикам для подачи своих предложений, чтобы они могли показать, что они могут предоставить необходимую работу по своей цене в рамках своего проектного предложения.

‍

Незапрошенные предложения

‍

Письмо с незапрашиваемым предложением может означать более крутой подъем в гору для получения одобрения. Письмо с незапрошенным предложением — это письмо, которое вы разослали одному или нескольким потенциальным сторонникам вашего предложения. Многие считают незапрошенное деловое предложение труднее продать, потому что оно зависит от надежды на то, что оно заинтересует получателя.

‍

‍

В каких сценариях организации используют предложения?

‍

Различные организации и учреждения используют предложения при поиске деловых возможностей. Вот несколько примеров, когда им нужно будет написать письмо с деловым предложением со своим предложением.

‍

Ссуды

‍

Предприятиям, которые обращаются за кредитом в банк, обычно требуется предложение в банк, показывающее, насколько большой кредит им нужен, как их бизнес будет зарабатывать деньги, чтобы погасить его, и залог, который они предлагают .

‍

Финансирование

‍

Подобно банковским кредитам, предприятия, стартапы, рестораны и розничные магазины также могут написать предложение о предоставлении гранта или обратиться за финансированием к инвесторам. Ваше предложение о гранте или предлагаемая идея потенциальному инвестору покажет, что вам нужно и как вы будете использовать капитал для получения прибыли.

‍

Безопасные клиенты

‍

Агентства и аналогичные предприятия будут составлять подробные предложения для потенциальных клиентов, чтобы показать, какие услуги они предлагают и решения, которые они могут предложить этим клиентам. В этом сценарии они могут запрашивать эти предложения, когда есть запрос на предложения, или отправлять незапрошенные предложения, чтобы привлечь больше клиентов.

‍

Поставщики и подрядчики

‍

Эти предприятия обычно присылают предложения, когда запрашиваются определенные вакансии или когда компании ищут определенные продукты у поставщиков. Иногда работу получает самая низкая ставка или цена, в других случаях это сочетание демонстрации того, что вы можете предоставить качественную работу в рамках бюджета и объема работы.

‍

‍

Каков формат предложения?

‍

Хорошее письмо с предложением состоит из многих компонентов. Вы не можете просто написать несколько абзацев, подробно описав, что вы хотите, а затем надеяться, что получатель письма скажет «да». Используйте следующие элементы и структуру, чтобы создать выгодное письмо с предложением, которое может убедить.

‍

Представление

‍

Это может показаться довольно очевидным, но первое, что вам нужно сделать в своем предложении, это представиться. Неважно, знаете ли вы уже человека, которому отправляете письмо. Ваш вводный абзац должен по крайней мере служить кратким напоминанием о том, кто вы и чего вы достигли в прошлом.

‍

Если у получателя предложения есть предыдущие отношения, и эти отношения положительные, то вы, безусловно, можете упомянуть об этом в предложении. Просто убедитесь, что вы не переигрываете в этом отношении. Чрезмерный акцент на ранее существовавших отношениях может заставить получателя предложения почувствовать, что вы пользуетесь этими отношениями, что может не только подорвать ваше предложение, но и испортить отношения.

‍

Цель предложения

‍

Представившись, необходимо установить цель предложения. Здесь вы выделяете свое предложение и то, что вам нужно для достижения его целей. Вы должны четко понимать, что влечет за собой ваше предложение.

‍

Четко обозначьте свои цели

‍

Необходимо подчеркнуть, что в письме с предложением должны быть указаны конечные цели, которые должно достичь ваше предложение. Утверждая свои цели, вы даете своему предложению метрику, которой оно может соответствовать, и, следовательно, даете получателю вашего предложения представление о том, чего ожидать.

‍

Когда вы определяете свои цели, вам необходимо указать любые потенциальные препятствия, которые могут помешать вам достичь их. Это важно, потому что это даст получателю предложения реалистичное представление о том, что может пойти не так. Если они решат поддержать ваше предложение, зная о рисках, то, скорее всего, не возникнет враждебности, если эти риски вступят в силу.

‍

Если вы каким-то образом превзойдете поставленные вами цели, вы будете только лучше выглядеть для получателя предложения. Это потенциально может дать вам рычаги воздействия на будущие предложения.

‍

Наброски бюджетных потребностей

‍

Одной из наиболее важных частей любого предложения, особенно коммерческого предложения, является выделение бюджетных потребностей для достижения целей предложения. Вы должны быть полностью прозрачными в отношении своих потребностей, потому что финансовая честность является основой доверия в одобрении предложения.

‍

Составление бюджета может оказаться сложной задачей для предлагающего. Если ваша оценка проекта слишком высока, вы рискуете не получить одобрение вашего предложения. Если вы занижаете бюджетные потребности, вы рискуете получить одобрение без необходимого бюджета для достижения целей вашего предложения.

‍

‍

Слишком маленький бюджет может привести к тому, что позже вам придется попросить об увеличении бюджета. Это может вызвать трения с получателем вашего предложения и, возможно, повредить вашим отношениям.

‍

Прежде всего, открыто говорите о своих финансовых потребностях. Вам нужен полный и подробный список необходимых вещей и их стоимость. Это даст получателю предложения реалистичное представление о том, сколько будет стоить предложение, когда все будет запущено.

‍

Объясните, чем может быть выгодно ваше предложение

‍

Теперь, когда цели вашего предложения известны, вам нужно объяснить преимущества вашего предложения. Ваше предложение может принести деньги другой стороне? Это гуманитарная акция? Приходит ли это с какой-то другой выгодой, которая не сразу очевидна?

‍

Какой бы ни была польза от вашего предложения, получатель должен убедить его в том, что поддержка вашего предложения того стоит. Должен быть какой-то возврат инвестиций за их деньги или время. Делайте все возможное, чтобы преимущества предложения казались захватывающими и достойными потраченного времени и риска.

‍

Обязательно покрывайте материальные и нематериальные выгоды. К нематериальным выгодам относятся влияние, репутация, открытие дверей для новых потенциальных контактов и тому подобное. Иногда предложение не обязательно получает одобрение из-за материальных выгод, потому что нематериальные могут иметь большие долгосрочные выгоды.

‍

Уточните, как вы можете увидеть цели предложения к завершению

‍

Одно дело дать кучу обещаний человеку, чье предложение нуждается в одобрении. Другое дело их доставить. Вы должны быть в состоянии объяснить получателю предложения, как именно вы собираетесь довести цели предложения до конца.

‍

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, — предоставить подробный план действий. Тщательно объясните, как вы планируете реализовать свой план предложения. Приведите примеры достижений, которых вы добились в прошлом, как доказательство вашей способности доводить дело до конца. Это будет иметь большое значение для создания веры в вас, в которой нуждается потенциальный покровитель.

‍

Последний призыв к действию

‍

Последний абзац вашего письма должен быть призывом к действию, чтобы они отреагировали на ваше предложение. Не забудьте аккуратно суммировать свои точки зрения о том, что делает ваше предложение достойным внимания. Подчеркните, что ни одно из преимуществ предложения не будет реализовано без их поддержки.

‍

Убедитесь, что ваша контактная информация указана в вашем призыве к действию, чтобы они могли дать вам ответ. Укажите номер телефона (возможно, даже дополнительный номер телефона), физический адрес и адрес электронной почты. Не забудьте также указать любые возможные рабочие часы, в которые вы доступны.

‍

Последующие действия

‍

Одной из наиболее важных и часто последней частью подачи письма с предложением является отслеживание того, кому вы отправили свое письмо. Вы хотите дать им приличное количество времени, чтобы они могли прочитать ваше письмо с предложением, но вы также не хотите, чтобы прошло слишком много времени.

‍

Иногда последующие действия с вашей стороны могут закончиться получением желаемых результатов, особенно если получатель вашего предложения занят и не успел ответить.

‍

Образец шаблона письма с предложением

‍

Вот образец шаблона письма с предложением, который вы можете настроить в соответствии с вашим конкретным проектным предложением.

‍

Источник: https://www.jotform.com/pdf-templates/proposal-letter-template

‍

Если вы создаете письмо с деловым предложением, вот шаблон письма с предложением, который вы можете использовать, который разбивается каждый раздел.

‍

Источник: https://sellingsignals.com/business-proposal-letter/

‍

Наконец, образец письма с предложением дает вам хороший пример того, как может выглядеть письмо с деловым предложением.

‍

Источник: https://www.sampletemplates.com/letter-templates/business-proposal-letter.html

‍

‍

Как не писать письмо-предложение

‍

письмо с предложением — это одно, но, как гласит старая поговорка, вы все равно можете делать все правильно и в конечном итоге сделать что-то не так. Вы можете сделать много вещей, чтобы саботировать хорошо написанное письмо с предложением. Вот худшие вещи, которые вы можете сделать.

‍

‍

Не кажитесь отчаянным

‍

Письмо с предложением не является просьбой о помощи. Некоторые совершают ошибку, когда пишут письмо с предложением, в котором подчеркивается, что предмет их предложения зависит от человека, которому они его адресуют. Это быстрый способ помешать этому человеку помочь вам.

‍

Одно дело внушить получателю письма, что нужна его помощь, но вы не хотите, чтобы он принимал решение из жалости. Это может привести к тому, что они сочтут ваше предложение жалким из-за отсутствия более подходящего слова.

‍

Не кажусь требовательным

‍

Официальное письмо с предложением также не требует. Не совершайте ошибку, пытаясь внушить получателю письма, что он якобы обязан вам помочь. Помните, что именно вы просите их помощи или одобрения. Вы не делаете им никаких одолжений, «давая им шанс попасть на первый этаж» предлагаемого вами предприятия.

‍

Не преуменьшайте необходимость

‍

Еще один плохой ход, который вы можете сделать, — преуменьшить важность одобрения получателя. Попытка казаться несколько отчужденной, чтобы казаться уверенной или не казаться отчаянной, может иметь неприятные последствия. Получатель предложения может задаться вопросом, зачем вы вообще подаете предложение , если вы так важничаете.