Как написать пресс-релиз, чтобы его дочитали – sdelano.media

Пресс-релиз — это визитка организации и достоверный источник информации для медиа. Основная цель таких писем — привлечь внимание журналистов к событию.

Пресс-релиз — информационное сообщение для СМИ, которое готовит пресс-служба или пресс-секретарь организации.

Виды пресс-релизов

Пресс-релиз-анонс — сообщение о грядущем событии. Цель – собрать как можно больше журналистов, которые осветят это событие. В таком анонсе уместно указать суть и бэкграунд мероприятия.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) – сообщение о событии, которое уже состоялось. В таком пресс-релизе можно разместить комментарии и цитаты заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — это сообщение о событии, которое продолжается. Информационный пресс-релиз содержит отчёт о произошедших изменениях.

Хороший релиз содержит не более одной страницы А4, поэтому не нужно делать его слишком подробным. Сосредоточитесь на одной новости и постарайтесь учесть повестку конкретного издания, в которое направлен документ.

Основные элементы пресс-релиза

Заголовок. Привлекательное название определяет, будут ли вообще читать ваше письмо. В самом начале передайте суть пресс-релиза и его важность для аудитории. У вас есть всего 5 секунд, чтобы привлечь внимание.

Собственно текст. Разбейте письмо на логические части и пишите небольшими абзацами. Главная мысль и ответы на вопросы Кто? Что? Где? Когда? и Почему? — в начало. Максимум, к которому нужно стремиться, — не более 12 слов в предложении. В лиде — не более 7 слов.

Цитаты. Несколько слов от представителя или владельца компании сделают ваше письмо более презентабельным и добавят ему ценности. К тому же, другие медиа смогут использовать эту цитату в своих материалах. Следите, чтобы цитата не пересказывала уже упомянутое другими словами.

Фото и видео. Визуальные форматы помогут вам проще рассказать историю и проиллюстрировать тему письма. Качественные фотографии и видеоролики привлекают внимание. Не забывайте, что видео лучше встраивать в тело письма, а фотографии подгонять по размеру.

О себе. Расскажите кто вы и чем занимаетесь как компания. Сделайте это кратко, но обязательно подвяжите ссылки на сайт и соцсети, чтобы получатель мог при желании узнать о вас больше.

Контакты. Убедитесь, что указали все актуальные имэйлы и телефоны. Не стесняйтесь поделиться, к примеру, страничкой Фейсбука или LinkedIn: так вы повысите доверие и предложите самый простой способ для связи.

Стиль пресс-релиза

Лаконичность. Пишите только по делу. Думайте о том, какую мысль вы хотите донести.

Язык. Простой, без использования специальной лексики.

Маркеры. Используйте нумерацию или маркеры для перечисления, чтобы лучше донести мысль и выделить главное.

Аббревиатуры. Их лучше избегать. Если только это не общеизвестные вроде МИД или КГБ.

Старайтесь не преувеличивать факты, но и не стесняйтесь рассказать о своих успехах. Помните, что прежде всего это не рекламное сообщение, а информационное сообщение.

КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ — Профсоюз работников госучреждений

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

Информационная работа в Профсоюзе является одним из основополагающих факторов эффективной деятельности ППО. Отсутствие достаточной информации о Профсоюзе не позволяет его членам ориентироваться в работе организации на всех уровнях и создает подчас мнение о бездеятельности Профсоюза. Эффективная информационная работа повысит авторитет ППО не только в глазах коллектива, но и в глазах руководителя организации. Пишите и присылайте свои пресс-релизы нам, а мы в свою очередь опубликуем их не только на нашем сайте, но и отправим на сайт ЦК Общероссийского профсоюза РГУ и ОО РФ. Надеемся, что данный материал будет полезен вам в написании пресс-релиза и поможет влиться в информационные потоки Профсоюза.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Конечная цель написания пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж вашей ППО в глазах общественности.

Пресс-релиз пишется о каком-либо событии, как правило, связанным с определенным временным периодом. Именно поэтому писать его следует как можно скорее, пока само событие еще не потеряло актуальность. Лучше всего, если он будет написан и отправлен через день – два после мероприятия.

Есть несколько факторов, которые помогут сделать ваш пресс-релиз интересным:

–      Краткость и емкость формулировок.

–      Необычность подачи или особый эмоциональный оттенок.

–      Борьба интересов в событии. Наличие позитивной информации.

–      Соответствие текущей политической, экономической, социальной и культурной ситуации.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

Что (происходит)?

Где это (происходит)?

Когда это (происходит)?

Почему и зачем (это делается)?

Какие перспективы это имеет? (если таковые есть).

Каждый пресс-релиз должен содержать следующие элементы: заголовок, основная часть, контакты ответственного лица. Традиционно текст пресс-релиза строится по принципу перевернутой пирамиды,  самая основная информация дается в начале материала. Заголовок это обязательная часть. Он должен содержать основную идею пресс-релиза и быть информативным, емким и понятным.

При написании основной части пресс-релиза, старайтесь уходить от сухого перечисления того, что делали его участники. Разбавьте свой текст эпитетами, метафорами. Если мероприятие проходит с участием высокопоставленных лиц, стоит добавить в сообщение комментарий данного лица. Если таких участников несколько, то в тексте должна быть цитата самого статусного из участников, либо двух участников. Комментарий должен содержать мысль, отражающую отношение того или иного высокопоставленного лица к проблеме, к ситуации, к мероприятию. Очень важно насытить деталями свой материал. Такие материалы как программа мероприятия или его проект совершенно не подходят для пресс-релиза. Они могут быть только его проектом. Когда мы называем человека в пресс-релизе, то полностью пишем его должность, фамилию имя и отчество и организацию, где он работает. Вместе с пресс-релизом необходимо прислать 3-4 фотографии с мероприятия, отражающие его суть, а также  групповое фото. Прояви свой талант, поделись своей новостью.

Смотрите также:

Как написать пресс-релиз, который будет замечен

• Пресс-релизы помогают компаниям обращаться к журналистам, инвесторам и другим представителям своей аудитории за пределами их обычных маркетинговых каналов.
• Хорошо написанный пресс-релиз привлекает читателя интересными или захватывающими новостями компании и предоставляет дополнительный контекст, если читатель продолжит чтение.
• День и время выпуска пресс-релиза могут повлиять на его успех и вероятность получения отклика у целевой аудитории.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по маркетингу, которые хотят написать эффективный пресс-релиз.

Пресс-релиз является одним из основных продуктов мира маркетинга и связей с общественностью. Точно так же, как чертеж имеет решающее значение для строительства небоскреба или сценарий вашего любимого фильма, пресс-релиз предоставляет журналистам факты, необходимые им для рассказа вашей истории.

Несмотря на развитие новостей и средств массовой информации, пресс-релизы остаются основным инструментом. Cision проанализировала более 100 000 пресс-релизов и опросила профессионалов отрасли, чтобы выяснить, какие типы пресс-релизов распространяются и какие из них наиболее эффективны. Выяснилось, что количество разосланных пресс-релизов было аналогично количеству до пандемии, а в некоторых случаях даже увеличилось.

Из специалистов по связям с общественностью, опрошенных для отчета Cision 2021 State of the Press Release, 43% заявили, что их работа с прессой была такой же или даже более активной, чем в допандемические времена, а 31% сообщили, что их работа с прессой осталась одинаковый.

Поскольку пресс-релизы никуда не денутся, мы здесь, чтобы предложить советы о том, как писать более эффективные пресс-релизы для вашего малого бизнеса.

Преимущества пресс-релиза для малого бизнеса

Для малого бизнеса крайне важно рассказать миру, особенно потенциальным клиентам, обо всей работе, которую они делают. Пресс-релизы — один из способов сделать это.

Подумайте об этом так: то, что малый бизнес производит в мире, является его имиджем, и то, как мир видит этот малый бизнес, является его репутацией. Рассмотрим следующие преимущества.

1. Укрепляет ваш бренд.

Вы, наверное, 100 раз слышали, что вам нужно контролировать свое повествование. Пресс-релиз дает вам возможность рассказать клиентам историю вашего малого бизнеса и сформулировать, чем вы занимаетесь. Создание бренда требует времени и инвестиций, но если вы не приложите усилий, чтобы рассказать людям о своей миссии, вам будет сложно выделиться из толпы.

Получил ли недавно ваш бизнес награду, которой вы гордитесь? Есть ли новый продукт или услуга, которую вы предоставляете? Это лишь некоторые из причин, по которым вашему бизнесу может понадобиться пресс-релиз. Это отличный способ привлечь трафик на ваш сайт.

Выделение вашего бренда среди конкурентов может оказаться непростой задачей, но правильные рекомендации помогут вам определить свой бренд.

2. Улучшает SEO вашего бизнеса.

Ведение бизнеса в наши дни требует присутствия в Интернете. Вы хотите быть доступным для поиска, и вы хотите, чтобы ваш бизнес отображался в поисковых системах, таких как Google или Bing, с хорошими результатами. [См.: Как использовать бизнес-профиль Google ]

Написание пресс-релизов — это возможность добавить эти ключевые слова SEO в свою историю. Если пресс-релиз принят и статья опубликована, ваш бизнес продвигается и сочетается с правильными ключевыми словами SEO, чтобы помочь вашему бизнесу получить признание целевой аудитории.

Эти пресс-релизы также могут служить оригинальным контентом для вашего веб-сайта. Этот пресс-релиз можно преобразовать в оригинальное обновление блога или веб-сайта, которое поможет клиентам найти вашу компанию в Google.

3. Устанавливает и укрепляет отношения со СМИ.

Пресс-релизы помогают журналистам и контактам со СМИ, к которым вы обращаетесь. Журналисты ищут качественные истории, что заставляет их пробираться через большой объем презентаций и историй. Большинство из них отбрасываются без задней мысли, но эффективный пресс-релиз может быть просто прикреплен к верхней части почтовых ящиков ваших контактов в СМИ.

Хорошо написанный пресс-релиз будет выделяться и произведет хорошее впечатление на эти контакты со СМИ. Отношения, которые вы развиваете, могут привести к плодотворному будущему, в идеале к тому, которое включает освещение в новостях.

Теперь, когда мы определили, насколько эффективным может быть пресс-релиз, наша обязанность — помочь вам создать его успешным. С такой большой конкуренцией в мире пресс-релизов в наши дни, как вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз будет эффективным?

Как написать пресс-релиз

Искусство написания пресс-релиза заключается в том, чтобы сбалансировать историю, которую ваша компания пытается рассказать, и сделать ее понятной для желаемой аудитории. Вот несколько советов о том, как написать пресс-релиз и о чем следует помнить.

1. Убедитесь, что это заслуживает освещения в печати.

Принимая решение о написании пресс-релиза, подумайте об общей картине: найдут ли журналисты ваши новости достаточно интересными, чтобы поделиться ими со своими читателями, или они интересны только вам и вашей компании?

«Лучший способ создать пресс-релиз, который будет прочитан, — убедиться, что то, что вы объявляете, действительно заслуживает освещения в печати», — сказала Каролин Рафаэль, президент Winger Marketing. «Я знаю, это звучит просто, но верный способ остаться незамеченным средствами массовой информации — отправить им пресс-релизы, посвященные новостям, имеющим отношение только к вашему бизнесу».

Чтобы не попасть в корзину репортеров, большинство специалистов по связям с общественностью рекомендуют сохранять пресс-релизы для важных объявлений, таких как новые продукты или услуги, признание отрасли или специальные мероприятия. [См.: Реклама, маркетинг и PR: в чем разница? ]

2. Придумайте короткий интересный заголовок.

«Как правило, заголовок вашего пресс-релиза должен соответствовать ограничению количества символов в Твиттере», — сказал Рафаэль. «Репортеры засыпаны электронными письмами, но отправка ссылки на ваш пресс-релиз через Twitter и электронную почту увеличивает вероятность того, что его прочитают. Если он будет достаточно коротким, чтобы его можно было прочитать в Твиттере, это также расширит вашу аудиторию».

Джанет Фальк, специалист по связям с общественностью, которая консультирует владельцев малого бизнеса и некоммерческих групп, предлагает начинать с конца, когда вы создаете пресс-релиз. «Если вы хотите, чтобы новость была освещена, помните, что соответствующий контент должен быть включен в пресс-релиз. Если у репортера нет времени позвонить вам для интервью, и этой информации нет в пресс-релизе, ее [не будет] в новостях».

Тема очень важна, добавила Шери Вахенхейм, специалист по связям с общественностью Mint Advertising в Нью-Джерси. «Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был прочитан, ваша тема должна отвечать на вопрос: «Почему меня это должно волновать?» Если вы не можете убедить читателя, почему его должна волновать ваша тема, ваш пресс-релиз никогда не будет прочитан».

Сократите заголовок, чтобы избавиться от шума в почтовом ящике контакта СМИ. Держите заголовки не более 70 символов, иначе они будут обрезаны при предварительном просмотре электронной почты и на странице результатов Google. Узнайте больше о написании эффективных тем электронных писем.

3. Накройте основы.

Первый урок, который большинство журналистов усваивают при освещении новостей, заключается в освещении пяти вопросов: кто, что, где, когда и почему. Эти основные фрагменты информации составляют основу новостного сообщения и передают факты в ясной и лаконичной форме. В то время как репортер может расставить буквы W в первых нескольких абзацах статьи, чтобы освободить место для цепляющей зацепки, ваш выпуск должен включать их все заранее.

Журналистам тоже нужны важные факты, поэтому сообщайте подробности в виде маркированного списка.

«У журналистов не так много времени, чтобы просмотреть пресс-релиз, — сказал Майк Адорно, вице-президент по коммуникациям Hot Paper Lantern. «Они хотят знать: «Какие основные выводы мне нужно сделать?» Очень простой способ сделать это — создать короткий маркированный список с небольшой информацией, готовой для использования в социальных сетях, для любого репортера или читателю быстро переваривать и использовать немедленно». [См. также: 10 Решения по связям с общественностью для малого бизнеса ]

Помните о фразе «четко и лаконично», когда пишете пресс-релиз.

4. Очистите его.

Самый быстрый способ отключить журналиста — это указать на ошибки и неточности. Убедитесь, что ваш пресс-релиз не содержит ошибок.

«При составлении пресс-релиза грамматически правильное написание текста имеет решающее значение, — сказал Дюри Росс, президент и главный исполнительный директор Durée & Co. — Кроме того, важно быть кратким и включать реальные факты, цитату эксперта источник, а также ссылку на веб-сайт бренда и каналы социальных сетей. Это обеспечит четкую передачу сообщения, поскольку пресс-релиз потенциально может быть передан нескольким редакторам и журналистам».

Отличным ресурсом, который поможет вам в написании и улучшении пресс-релиза, является книга стилей Associated Press, в которой вы найдете актуальное руководство по использованию слов и стилю для общедоступного контента.

Когда выпустить пресс-релиз

Найти подходящее время для отправки пресс-релиза может быть сложной задачей. Раньше было 10 утра, или один раз журналиста усадили за стол, но так ли это сегодня? Ответ да, и нет.

По общему мнению, пиковое время для отправки пресс-релиза приходится на период с 10:00 до 14:00. во вторник, среду и четверг.

Этот временной интервал имеет смысл, так как люди устраиваются на свои дни около 10 утра и 14 часов дня. ловит людей после обеда, но до конца дня. Предлагается даже рассылать пресс-релизы в нерабочее время часа или получаса; может быть выгоднее увидеть выпуск в 10:18, а не прямо в 10:00. Не забывайте и о часовых поясах.

Вторник, среда и четверг — оптимальные дни для рассылки пресс-релизов, особенно с 10:00 до 14:00.

Не отправляйте пресс-релизы рано утром или ближе к концу рабочего дня. В это время вы не сможете извлечь максимальную пользу из своих релизов. Пятница также не подходит для пресс-релизов. Хотя вы можете поймать некоторых людей, процент открываемости, как правило, низкий, как и в выходные дни.

Джон Риддл и Николь Фэллон участвовали в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.

10 советов, как написать потрясающий пресс-релиз [+ Бесплатный шаблон]

Итак, вы получили новую возможность финансирования. Или, может быть, в вашей компании новый генеральный директор. Или вы только что выпустили последний новаторский годовой отчет для вашей отрасли. Поздравляю! Но ответ… ах.

Когда валютой является внимание, вам нужно его заработать. (Они не зря называют это заслуженным медиа.)

Может показаться, что написание пресс-релиза — это все о вас. Ваша компания — звезда, не так ли? Но с таким подходом вы далеко не уйдете, потому что каждый, читающий ваш релиз, хочет знать, почему его это должно волновать — что это для него значит? Что такое золотой билет, который редактор, а значит, и читатель найдет в ваших новостях, чего они не найдут больше нигде?

Готовы попробовать новый подход к написанию пресс-релизов? Вот пять советов, которые помогут превратить ваши пресс-релизы из сонливости за рулем в полноценную работу.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это способ, с помощью которого бренды могут поделиться интересными новостями и обновлениями со всем миром. Это официальный документ, созданный для привлечения внимания средств массовой информации и информирования их о последних событиях конкретной компании или организации.

Пресс-релизы могут охватывать широкий спектр тем, от запуска новых продуктов до крупных событий, и это отличный способ для компаний донести свое сообщение до более широкой аудитории. Делясь своими новостями через пресс-релизы, компании могут привлечь внимание СМИ и привлечь больше внимания к своему бренду.

Одна из лучших особенностей пресс-релизов заключается в том, что они являются экономически эффективным способом продвижения бизнеса. Их можно распространять бесплатно, и ими можно делиться по различным каналам, включая новостные онлайн-порталы и социальные сети.

10 советов по написанию успешного пресс-релиза для вашего бренда

1.

Знайте свою аудиторию.

Первым шагом к написанию успешного пресс-релиза является знание вашей целевой аудитории. Кого вы пытаетесь достичь? Каковы их интересы и болевые точки? Понимание вашей аудитории поможет вам создать пресс-релиз, который найдет отклик у них и привлечет их внимание.

2. Напишите привлекающий внимание заголовок.

Сложные многословные заголовки могут показаться отличной идеей. Наполнение заголовков всеми важными деталями должно быть лучшим способом привлечь внимание, верно? Неправильный. Включение большего, чем необходимо, отправит ваш пресс-релиз в мусорное ведро. Если он нечеткий и лаконичный, журналисты не будут тратить время на то, чтобы расшифровать, что вы имеете в виду. Они перейдут к чему-то более приятному.

В этом примере плохого заголовка, который наш генеральный директор Шама Хайдер обсуждала в своем информационном бюллетене, мы можем точно увидеть, что многословие делает с заголовком:

ООО «XYZ». Предоплата в размере 916 555 долларов основной суммы долга, используя свободный денежный поток от операций, оставив только 1 833 555 долларов обеспеченного долга».

У вас затуманились глаза? Наши сделали.

Он не только многословен и полон делового жаргона, но и скрывает в себе журналистский жаргон, не акцентирующий внимание на самом важном. Суть в том, что ключом к успеху XYZ LLC является реинвестирование прибыли для погашения одной трети своего долга. Теперь , что может быть достойным освещения в печати для правильного делового репортера.

В качестве основы заголовки пресс-релизов должны включать название (или названия) компании (компаний), о которых идет речь в пресс-релизе, и основное описание того, какие заслуживающие освещения в печати действия предпринимает компания. Включите важные детали, но не переусердствуйте. В идеале 80 символов или меньше — это все, что вам нужно для яркого и четкого заголовка. Вы хотите оставить цель заинтересованной, но также дать им повод продолжать читать.

3. Напишите привлекательный первый абзац

Вступительный абзац — это ваш шанс зацепить читателя и заинтересовать его вашим пресс-релизом. Начните с сильного вступительного предложения, которое привлекает их внимание и задает тон остальной части контента. Не забудьте четко указать цель вашего пресс-релиза и то, что читатель может ожидать узнать.

4. К делу.

Ваше вводное предложение и первый абзац должны быть четкими и лаконичными. Ваше первое предложение должно имитировать заголовок, включая название компании и краткое активное описание действия, заслуживающего освещения в печати.

Суть, которую вы делаете в своем пресс-релизе, должна отвечать на вопрос: что это даст им? Читатели, журналисты, муниципалитет — любое сообщество, для которого ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати. Лид с одним из следующих: 

• Убедительные данные: 85% сотрудников готовы уволиться — согласно отчету, опубликованному сегодня утром КОМПАНИЕЙ ИМЯ. Этот поразительный факт….
• Сильное и активное предложение о том, чем занимается компания: НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ заложило фундамент крупнейшего в мире объекта XYZ в прошлом году, и на следующей неделе этот новаторский объект будет открыт для публики.
• Последствия действий, предпринимаемых компанией: 7 000 Учащиеся в районе XYZ получат бесплатный школьный обед благодаря НАЗВАНИЮ КОМПАНИИ. Генеральный директор NAME пообещал пожертвовать XXXXX долларов школьному округу XYZ в рамках своей новой благотворительной инициативы.

В первые несколько предложений после вводного слова добавьте детали и описание, чтобы опираться на заставку. Основные сведения могут включать: 

• Если PR касается обеспечения раунда финансирования: Кто предоставляет финансирование? Насколько это финансирование? Сколько средств они получили ранее? И на что пойдет финансирование?
• Если PR касается открытия нового офиса: Сколько других офисов есть у компании? Есть ли что-то уникальное в этом месте? Что будет происходить на локации? Сколько сотрудников будет там работать?
• Если PR касается партнерства между двумя компаниями: Чем занимается каждая компания и как эти усилия будут использованы в партнерстве? Какова цель партнерства? Каков ожидаемый результат? Кто возглавляет отношения?

Читайте также: Как превратить скучные новости компании в достойную прессы историю

5.

Избегайте жаргона.

Избегайте использования отраслевого жаргона и технических терминов, которые могут быть незнакомы вашей целевой аудитории. Придерживайтесь языка, который прост и понятен.

6. Подкрепите свою историю цифрами, статистикой, исследованиями и цитатами.

В следующих абзацах расскажите историю. Напишите рассказ, который заинтересует читателя. Используйте поразительную статистику и красочные цитаты, которые помогут репортерам нарисовать картину. Чем четче и привлекательнее эта картина, тем больше вероятность того, что вы получите искомое освещение.

Используйте это пространство (один-два абзаца), чтобы развить подробный и динамичный начальный абзац и рассказать историю компании (или компаний) и происходящего события или мероприятия. Чтобы поддержать свое повествование, вы можете включить сторонние исследования или исследования. Доказательство того, что вы говорите, с помощью внешних источников сделает ваши утверждения (и вашу историю) более привлекательными для репортера. Этот раздел должен:

• Включите цитаты ключевых игроков: Генеральный директор, президент компании или другое лицо, принимающее решения, связанное с событием или действием 
• Используйте язык, который вызывает эмоции или значимость: 
  • НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ рада представить эту новую эпоха…;
  • Обезумев от экономических последствий последних двух лет, НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ уполномочено…;
  • Эта первая возможность позволит…
• Проиллюстрируйте, как новости компании могут быть представлены в публикации: 
  • Объявление НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ пошлет ударную волну по отраслям XYZ, полностью изменив…;
  • Компании и потребители будут вынуждены узнать больше о том, как эта новая технология повлияет на их повседневные функции…;
  • Эта инициатива является ответом на основную тенденцию XYZ, которая доминирует в новостях, доказывая, что…

Связанное чтение: Максимальное распространение пресс-релиза

7.

Составьте четкий призыв к действию.

Все хорошие СТА должны быть убедительными, создавать ощущение срочности и быть малорисковыми и высокооплачиваемыми. В пресс-релизе СТА может быть отдельным предложением или последним предложением в последнем абзаце релиза. Ваш CTA должен сообщить читателю, что вы от него хотите. Например:

• Свяжитесь с нашей командой для раннего доступа к нашему новому сайту вакансий.
• Чтобы получить эксклюзивную демо-версию нашего нового продукта, свяжитесь с нами сегодня.
• За дополнительной информацией и комментариями обращайтесь.

8. Убедитесь, что вы указали свою контактную информацию.

Это может показаться очевидным, особенно если вы отправляете пресс-релизы непосредственно журналисту. У них есть ваша электронная почта, верно? Этого должно быть достаточно.

Это не так.

Этот журналист может решить, что это не его статья, и переслать ее (или, что еще хуже, распечатать и передать) коллеге. Или он может быть доставлен в общий почтовый ящик, который репортеры или редакторы используют для выполнения заданий. Писатель, скорее всего, не знает вас лично, а в связи с сокращением возможностей отдела новостей у журналистов нет времени тратить время на поиск контактной информации. Если его нет, они просто не будут продвигать историю.

В дополнение к шаблону компании, в котором кратко изложено, что представляет собой компания, чем она занимается, когда и кем она была создана, в каждом пресс-релизе должна быть указана контактная информация по связям с общественностью и СМИ, включая контакты для прессы, номер телефона, адрес электронной почты, и ссылку на пресс-кит, если таковой имеется.

В этом разделе также должен быть указан веб-сайт компании, адреса социальных сетей и любая другая соответствующая информация. Другими словами, сделайте так, чтобы читатель или журналист НЕ знали, как связаться с вами и участвующими компаниями.

9. Используйте качественные изображения.

Изображения и графика могут помочь проиллюстрировать ваше сообщение и сделать ваш пресс-релиз более привлекательным. Обязательно используйте высококачественные изображения, которые имеют отношение к вашему контенту, и убедитесь, что они правильно помечены и указаны.

10. Широкое распространение

После того, как ваш пресс-релиз написан, пришло время опубликовать его. Рассмотрите возможность использования службы распространения пресс-релизов, чтобы охватить широкую аудиторию или нацелиться на конкретных журналистов и средства массовой информации, которые освещают вашу отрасль. Не забудьте связаться с журналистами, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз получен, и ответить на любые вопросы, которые у них могут возникнуть.

5 инструментов для создания пресс-релизов

1. Canva

Canva — это платформа для графического дизайна, которая предлагает ряд шаблонов и инструментов, помогающих создавать профессиональные дизайны, включая пресс-релизы. В Canva вы можете выбрать один из готовых шаблонов пресс-релизов или создать свой собственный с нуля, используя интерфейс перетаскивания. Canva также позволяет добавлять в пресс-релиз изображения, графику и другие элементы, делая его более привлекательным.

2. Pressfarm

Pressfarm — это PR-платформа, которая помогает предприятиям создавать и распространять пресс-релизы среди журналистов и средств массовой информации. Платформа предлагает ряд шаблонов и инструментов, которые помогут вам создать привлекательный и достойный внимания пресс-релиз. Pressfarm также предлагает услуги по распространению, которые помогут вам донести ваш пресс-релиз до нужных людей.

3. PRWeb

PRWeb — это платформа для распространения пресс-релизов, которая предлагает ряд инструментов и ресурсов, которые помогут вам создать пресс-релиз, который будет замечен. С PRWeb вы можете выбирать из ряда шаблонов и настраивать их в соответствии с вашим брендом и сообщением. Платформа также предлагает инструменты аналитики и отслеживания, чтобы вы могли видеть, как работает ваш пресс-релиз.

4. Лента новостей

Лента новостей — это PR-платформа, которая предлагает ряд услуг, включая распространение пресс-релизов, мониторинг СМИ и аналитику. Платформа позволяет создавать пресс-релизы с нуля или выбирать из целого ряда шаблонов. Newswire также предлагает услуги по распространению, которые помогут вам донести ваш пресс-релиз до нужных людей.

5. Prezly

Prezly — это PR-платформа, которая предлагает ряд инструментов, помогающих создавать и распространять пресс-релизы. Платформа предлагает интерфейс перетаскивания, который позволяет легко создавать профессиональные пресс-релизы. Prezly также предлагает услуги по распространению, которые помогут вам донести ваш пресс-релиз до нужных журналистов и средств массовой информации.

Заключительные мысли

Следуя этим советам, вы сможете написать привлекательный, заслуживающий доверия и эффективный пресс-релиз. При правильном подходе ваш пресс-релиз может стать мощным инструментом для привлечения внимания и создания вашего бренда.