5 фатальных ошибок при рассылке пресс-релиза

Рассылка пресс-релиза — вопрос в среде пиарщиков щекотливый. Поставим же точку в вечных спорах об эффективности этого канала! Читайте, запоминайте и больше не допускайте грубейших ошибок, которые способны загубить любую рассылку.
‍

Ошибка 1: Делать рассылку пресс-релиза по «мертвым» адресам

Скорость, с которой контакты в медиа теряют свою актуальность, довольно высока: от пары месяцев до полугода.

Если у вас не налажен постоянный процесс актуализации базы СМИ, в ней появляется все больше «мертвых душ». Что не идет на пользу вашим рассылкам. 

В мире почтовых сервисов есть такое понятие как рейтинг отправителя. Регулярная рассылка по большому количеству неработающих и несуществующих имейлов отрицательно сказывается на вашем рейтинге. Если к этому добавить еще и частые жалобы на спам от оставшихся получателей — об эффективной рассылке можно навсегда забыть.

Если не принимать меры, двери в почту журналистов начнут закрываться. Письма все чаще будут автоматом попадать в спам. В том числе и у журналистов, которые ждут ваш пресс-релиз.

Именно таким образом многие пиарщики «убивают» свою базу СМИ и разочаровываются в рассылках пресс-релизов. В то же время те, кто рассылает пресс-релизы по актуальным базам, регулярно получают публикации и входящие запросы от журналистов. 

Чтобы привести вашу базу журналистов в порядок, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

‍

Ошибка 2: Включать журналистов в список получателей пресс-релиза без их согласия

Если вы регулярно, снова и снова посылаете журналистам пресс-релизы, которые они не хотят получать — вместо построения отношений, вы занимаетесь их разрушением.  

С такой тактикой вы быстро окажетесь в «черных списках» изданий.

Делать рассылку по журналистам, не давшим согласие на получение ваших регулярных писем, — чистое спамерство. Не стоит рассчитывать на высокие результаты от такой работы.

Возьмите за правило обращаться к журналистам с предложением подписаться на вашу информационную рассылку. Позвоните или напишите имейл, расскажите, какой контент, на какую тему и как часто вы хотите присылать. Сообщите, какую пользу получит журналист и позаботьтесь заранее, чтобы такая польза была.

Даже если вашим предложением не заинтересуются, в ходе общения вы сможете найти другие варианты сотрудничества с данным СМИ. Узнайте, что им нужно и предложите релевантный контент или фактуру. 

Еще один вариант получения согласия на рассылку — разместить форму подписки в вашем онлайн пресс-центре или на официальном сайте. Мотивируйте журналистов самостоятельно подписываться на ваши обновления. Это упростит вашу работу со СМИ.

‍

‍

Ошибка 3: Рассылать пресс-релиз всем подряд

Даже если журналист дал согласие на получение информационной рассылки, не нужно заваливать его почту всем, что выходит из под вашего пера. 

Очень редки случаи, когда ваш инфоповод может зайти кому угодно. Куда вероятнее ваше письмо удалят, не открывая, или отправят в спам (особенно, если вы не проработали предыдущую ошибку).

Недостаток исследования — одна из главных ошибок PR-специалистов в глазах представителей СМИ. Согласно опросу Fractl, почти 80 % журналистов называют нерелевантность самой частой причиной не открывать письмо с пресс-релизом или питчем.

Если хотите получить публикацию, посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого поделите всю вашу базу СМИ на сегменты, исходя из интересов и потребностей журналистов.

Опыт интернет-маркетологов показывает, что сегментация базы может увеличить показатель открываемости рассылки на 40%. 

Начните сегментацию базы со стандартных признаков: формат СМИ, тематика, деление на федеральные и региональные пулы или деление по категории медиа (ведущие медиа, тематические издания и т.д.). Можно отмечать, какие журналисты сосредоточены на новостной повестке, а какие пишут авторские лонгриды, выделить группу лояльных журналистов.  

С таким подходом массовая работа со СМИ станет более осознанной, а рассылки — прицельными и релевантными интересам журналистов.  

Именно в этом случае заработает правило: чем больше писем отправлено, тем больше публикаций в СМИ будет получено.
‍

Ошибка 4: Вести рассылку через обычную почту

Рассылка пресс-релиза по базе журналистов — это прежде всего массовая рассылка, поэтому делать ее нужно через специально предназначенные для этого сервисы. 

Посылать массовую рассылку через стандартную почтовую программу типа Gmail или Outlook — значит нарушать требования почтовых сервисов. А это отрицательно сказывается на вашем рейтинге отправителя и понижает доставляемость писем.

Также рассылая пресс-релизы через обычную почту, вы упускаете важный этап в работе с     рассылками — аналитику. 

Конечно, вы можете оценивать результативность вашей рассылки по количеству вышедших публикаций в СМИ. Но это не единственный критерий. 

Чтобы в полной мере понять, насколько эффективны усилия, которые вы вкладываете в подготовку инфоповодов, написание и рассылку пресс-релизов, в развитие базы журналистов — вам нужна обратная связь на каждом шаге. 

Такой обратной связью является статистика по доставке ваших писем, их открытиям, количеству отписок и другие данные, которые помогают оценивать проделанную вами работу в реальном времени еще до выхода публикаций.

Отслеживать «судьбу» ваших писем и получать статистические отчеты по каждой проведенной рассылке можно только с использованием специализированных сервисов. 

Имея доступ к данным по рассылке, вы получаете возможность влиять на собственные результаты. Связаться с журналистом, до которого не дошло ваше письмо, или с тем, кто решил вовсе отписаться от рассылки. Скорректировать список получателей или придумать более цепляющую тему письма, если начала падать открываемость.

Работа с аналитикой — один из важнейших шагов на пути к улучшению ваших результатов. 
‍

Ошибка 5: Не посылать пресс-релизы

Возможно, вы перестали использовать рассылку пресс-релизов как инструмент продвижения в СМИ или делаете такие рассылки механически, несильно рассчитывая на результат. На самом деле — зря. 

Несмотря на популярность телефона и мессенджеров для связи с журналистами, email-канал остается в приоритете. По данным Muck Rack, 93% журналистов предпочитают получать контент именно по email. Не используя рассылки, которые в одно нажатие мыши позволяют оповестить сотни журналистов, вы априори теряете в массовости и охвате своих сообщений. 

Если не допускать приведенных в статье ошибок, из рассылок пресс-релизов можно сделать качественный канал в большое количество СМИ.  

Удачи!

‍

‍

Источник главного изображения — Unsplash

Советы о пресс-релизах. Что сделать, чтобы о вас писали СМИ

Вечная борьба и единство противоположностей — пиарщикам нужно освещение в прессе, журналистам нужны интересные события. Однако взаимопонимания между ними нет, особенно, когда дело доходит до пресс-релизов. Мы задали несколько вопросов трем журналистам и одному эксперту по продвижению мероприятий о том, как писать пресс-релизы. Если хотите научиться правильно подавать информацию о мероприятии, прочитайте эту статью, сохраните в закладки и перечитывайте раз в месяц.

Максим Шелунцов

Cооснователь продюсерской компании «Команда +1» и дизайн-студии High Five

Многие издания и журналисты не любят пресс-релизы. Как писать пресс-релиз, который удовлетворит всех: организаторов, медиа, читателей?
Пресс-релиз — это текст, прежде всего, ориентированный на журналиста. В своём лучшем виде он должен помочь автору в создании материала. Пресс-релиз должен отвечать на основные вопросы: что произойдёт, где это будет, в какой день и кто будет участвовать. Также в релизе нужно раскрыть основную тему информационного повода. Текст должен быть простым, чтобы его мог понять пятиклассник.

Какие ошибки обычно допускают пиарщики, когда пишут пресс-релизы?

Орфографические и грамматические, чаще всего. Не проверяют факты, имена собственные. Иногда проявляют излишнее усердие, желая выразить свою щенячью любовь и нарушая этим информационный стиль текста: «наш потрясающий фестиваль пройдет в уютнейшем парке». Это оценочные суждения, автор сам решит, потрясающее событие или колхозная пирушка. Также пиарщики часто ленятся изучить предмет поглубже и тексты получаются сухие и неинтересные. Нужно переработать много информации, чтобы получился хороший текст.

Каким должен быть человек, чтобы он адекватно писал пресс-релизы? Как ставить задачу?

Грамотным. Думающим. Любознательным. Настырным. Нужно разбираться в теме, о которой пишешь, понимать специфику журналистской работы. Чувствовать слово, ритмику предложений и абзацев. Любить писать. Хорошо ещё быть эрудированным и начитанным. Также опыт имеет большое значение. Но вообще это ремесло, ему можно научиться.

Как сделать мероприятие, про которое журналисты сами захотят написать? Как подавать мероприятие, что важно, чтобы заинтересовать медиа?

Это вечный вопрос. Как музыкальной группе создать хит, а писателю написать интересную книгу? Слишком много тонкостей. Но есть ряд параметров, способных повлиять на рост интереса. Ясная и свежая концепция мероприятия, медийный состав участников, качественные промо-материалы, особенно фото. Попробую максимально цензурно перефразировать знакомого редактора: «Ну ты же знаешь, если мероприятие охрененно — мы пишем, если хреновое, то нет».

Павел Вардишвили

Редактор-обозреватель журнала L’Officiel

Жив ли пресс-релиз? Если да, то в какой форме он должен быть, чтобы заинтересовать ваше медиа?

Я думаю, что ещё как жив и он должен быть в максимально лаконичной и информационной форме. Просто и недурно написан.

Чего не стоит делать пиарщику или организатору мероприятия, общаясь с медиа?

Звонить по телефону.

Как вы выбираете мероприятия, о которых делаете материалы?

Обращаю внимание на ту информацию, которая приходит от проверенных институций или брендов. Организованные людьми, мнению которых я доверяю и на которое полагаюсь.

Макс Хаген

Журналист

Как вы выбираете, какое мероприятие посетить? Каким оно должно быть, чтобы привлечь ваше внимание?

Если говорить обо мне, то, как правило, выходы на концерты и фестивали связываются больше с собственными интересами или интересами издания, с которым ты работаешь. Здесь важнее чисто музыкальные моменты, некая событийная значимость или, что тоже бывает, статус артиста. Одно другого не исключает, а в идеале лучше бы сочеталось. Хотя, уверяю, малоизвестная клубная группа может быть ничуть не менее крутой, чем какой-нибудь бронзовеющий артист. Если говорить о пресс-релизах, то они в моем случае скорее сопутствующая информация, зависающая в почте, «чтобы не забыть посреди сует». Как правило, мне хватает повода, а 99% информации я и так легко раскопаю.

Что посоветуете начинающим организаторам, которые пока не являются концертным агентством? Могут ли их мероприятия заинтересовать прессу, и, если да, то чем?

«Начинающие организаторы» понятие довольно растяжимое. Опять же, они могут работать с группами, которые по тем или иным причинам окажутся не к месту у «бывалых». Главное, чем эти организаторы и их концерты интересны — это именно те относительно малоизвестные или даже неизвестные музыканты, которых они скорее стремятся показать, нежели сделать кассу. И здесь могут попадаться настоящие сокровища. Если что-то и советовать, то только искать и пытаться вытаскивать на поверхность такие группы. Впрочем, с оговоркой, что музыка должна быть реально интересной.

Что обязательно должно быть в новости о музыкальном мероприятии?

На мой взгляд, в новости или пресс-релизе должно быть краткое описание того, что играет артист. Конечно, братья Стругацкие давным-давно сказали, что описывать словами музыку, все равно, что рассказывать про хороший коньячок, но здесь уж никуда не деться.

Большая часть пресс-релизов, на которые ты нарываешься, если честно, сейчас серьёзно оставляют желать. Пиарщики, часто даже опытные, не то заработались, не то раздружились с родным языком, не то поглупели, и часто молотят барахло. С годами создался некий объем привычных и таких же пустых выражений, которые копируют и перепечатывают все, кому не лень. В итоге концерт или артиста тебе часто впаривают на уровне рекламы дешёвого печенья. Веселее даже, когда пиарщики, стараясь насильно подружить потенциального зрителя с артистом, пытаются проявлять так называемый креатив — здесь хотя бы можно развлечься.

Впрочем, если серьезно, то в пресс-релизах всегда хотелось бы видеть следующее:

— хотя бы попытку обозначить стиль и музыку артиста, не впадая в общие глупости;

— пару кратких полезных или занятных фактов или новостей, позволяющих лучше понять, почему этот артист может оказаться интереснее других на своём поле или хотя бы на конкретном концерте;

— ссылки на музыку — пары треков в Soundcloud или YouTube поновее или просто известных вполне достаточно;

— контакты, которые тебе могут в потенциале потребоваться;

— пресс-релиз должен быть структурирован — тра-ля-ля отдельно, ссылки отдельно, контакты отдельно;

— больше чем на ¾ страницы текст разгонять не стоит, все, что тебе нужно, ты поймешь из первой же пары абзацев.

— пресс-релиз в текстовой форме в приложении. Бывает полезно скачать и не искать потом в почте.

И, наоборот, не должно быть дурных штампованных оборотов, косяков с русским и тупых англицизмов — такое сразу бросает неловкую тень. Более того, каждому пиарщику, придумывающему текст, надо помнить, из-за пофигизма редакторов всяких сайтов и пабликов любой пресс-релизный косяк будет растиражирован еще несколько десятков раз.

Не стоит яростно бахвалиться или заигрывать с читателем пресс-релиза — здесь важнее информация, чем крутость или милота. Не стоит кувыркаться с разнообразием шрифтов, размазывать заходную картинку прямо в письме или впаивать гиперссылки прямо в текст — читать неудобно. И никаких смайликов, солнышек, сердечек — из детского сада большинство журналистов уже давно выписалось. Не нужно вваливать в приложения 10-мегабайтную промо-картинку или треки в mp3. И, конечно же, пиарщиков, лепящих нахрапистое «Будет жарко!», «Будет громко!», в Аду ждёт отдельное жаркое, громкое или еще какое местечко.

Тимур Юсупов

Редактор рубрики «Путешествия» на «Лента.ру»

Считается, что журналисты ненавидят пресс-релизы. Что именно раздражает? Какие ошибки в оформлении пресс-релиза встречаются наиболее часто?

Есть несколько вещей, которые больше всего раздражают меня в пресс-релизах. Я не говорю даже о безграмотности, которая периодически встречается, но не сильно меня коробит. А вот двадцать фотографий в аттаче, релиз длиной в 10 тысяч знаков, из которых не ясно ровным счётом ничего. Особый шик — звонки после письма с просьбой подтвердить получение релиза и вопросом «Когда вы опубликуете новость?» Всегда задаю своим собеседникам один вопрос: «А с чего вы взяли, что мы её опубликуем?».

Каким должен быть пресс-релиз, чтобы редактор захотел отправить корреспондента на это мероприятие? Что важно, чтобы заинтересовать медиа?

1. Он должен содержать конкретную информацию, которая может быть полезна читателям того или иного медиа.
2. Релиз — это не реклама. Информация о новых продуктах, классных спонсорских мероприятиях — сразу отправляются в корзину, а их автору предлагается писать в отдел маркетинга и рекламы.
3. На самом мероприятии должно звучать что-то новое. К примеру, слушать в сотый раз про перспективы курортного сезона в Крыму я не пойду, а вот узнать что-то про конкретные инициативы по благоустройству туринфраструктуры — почему бы и нет.

А какие пресс-релизы вы публикуете с удовольствием?

У меня есть несколько пиар-специалистов с которыми я работаю не по схеме пресс-релизов и они мне их не шлют — это лучший опыт. Всё строится по схеме: письмо в Facebook: «Тимур, у нас есть крутые цифры!». И если цифры действительно интересные, мы их опубликуем, если нет — я честно об этом скажу. Главное для пиар-специалиста здесь — личный контакт с журналистом.

Как пресс-релиз поможет испортить отношения с журналистами. Читайте на Cossa.ru

Казалось бы, в свободном доступе существует масса материалов для оттачивания мастерства написания пресс-релизов и построения продуктивных отношений с журналистами. Второе не менее важно, чем первое. Ведь даже отличный релиз с актуальным для аудитории инфоповодом вряд ли опубликуют, если не соблюдать правила коммуникации. И наоборот: вероятность размещения материала без мегаинфоповода возрастёт, если он окажется в нужном месте в нужное время.

Вместо того, чтобы писать миллионную по счёту статью о том, как подготовить и дистрибутировать пресс-релиз, мы в PRNEWS.IO написали антисоветы для PR-менеджеров и прочих коммуникаторов. Опираясь на многолетний опыт по размещению контента в СМИ, наша команда составила список самых непопулярных действий для диалога с редакциями.

Читайте, проверяйте себя и делитесь собственным опытом в комментариях!

Пресс-релиз? Нет, коммерческое предложение!

Забудьте о том, что формат пресс-релиза подразумевает исключительно информационный стиль и нейтральную подачу материала. Если вы будете скромны и деликатны, он останется незамеченным. Куда важнее объективных данных, чётких заявлений и ценной для аудитории информации хвалебная ода компании, её продуктам и сервисам. Для этого пригодятся заезженные фразы из рекламы времен нулевых: инновация, ультрасовременный, индивидуальный.

Также не советуем заморачиваться и выбирать площадки, для которых ваш релиз будет актуален. Нишевые, отраслевые, деловые, региональные или федеральные СМИ? Это слишком сложно. Рассылайте релиз по всем доступным адресам, не задумываясь о том, чтобы сделать его полезным для аудитории конкретных СМИ. Бомбите по всем почтовым ящикам. Там как-то разберутся, где-нибудь да выстрелит.

Инфоповод не главное

Все кругом говорят о том, что слабый инфоповод не станет основой для успешного релиза и его никогда не опубликуют в СМИ. Докажите обратное!

Сегодня самый ценный человеческий ресурс — время. Поэтому не тратьте его зря, не мониторьте рынок, не ищите актуальные для СМИ темы и не работайте над материалами, способными закрыть не точки боли вашей компании, а запрос читателей определённого СМИ.

Наверняка под рукой у вас масса локальных новостей: юбилей главбуха, торжественное открытие новой кухни в офисе или первая тысяча подписчиков на корпоративной странице в соцсетях — всё подойдет. Такие новости слишком хороши для прозябания в рабочих пабликах, поэтому готовьте пресс-релизы и рассылайте их!

Так у вас появится шанс выделиться на фоне других компаний. Тех, которые публикуют нудятину вроде собственной аналитики, исследований рынка и деятельности его участников. Или, не дай бог, экспертные статьи, помогающие рассказать о себе, побольше продать и ещё сэкономить при этом!

Старое вместо нового

Советуем поберечь нервные клетки и не беспокоиться об актуальности релиза. Всё равно вы умнее всех коллег вместе взятых, поэтому 1001-ый материал на избитую и писаную-переписанную другими компаниями тему обязательно вызовет всеобщий интерес.

Эксклюзив для всех!

Ваша рассылка станет более ценной, если в теме (а лучше и в теле) письма вы используете особую эксклюзивную магию и упомянете, что материал подготовлен специально для этого издания. Но при этом не стоит ждать ответа от одного-единственного СМИ (время — деньги!). Отправьте письмо по всем возможным адресам.

Предлагать эксклюзив конкурентам — обычное дело для солидной компании. Только не забудьте поставить всех адресатов в открытую копию: пусть видят конкурентоспособность вашего материала и поторопятся его опубликовать, пока это не сделали другие редакторы. А то будут потом локти кусать.

Релевантность пресс-релиза? А что это?

Вы когда-нибудь слышали, что журналист должен знать всё и обо всём? Если нет, то откроем секрет: работники СМИ просто обожают расширять свой кругозор, поэтому не стесняйтесь предлагать статью об уходе за котиками в «Ведомости». И пусть вас не волнует, что она непрофильная для конкретного издания (лучше было бы выслать ее в журнал «Мой четвероногий друг», но сейчас речь не об этом). Наверняка «Ведомости» не опубликуют материал, зато прочитают и даже разошлют друзьям. А, значит, ваша PR-задача, так или иначе, будет выполнена.

Не упирайтесь в специализацию контакта, расширяйте кругозор работников медиа-комьюнити. Пусть он называется фэшн-редактором — журналист обязан разбираться во всём. Поэтому без сомнения высылайте ему статью о состоянии финансового рынка Самарской области за 3 квартал 2020 года. И не тратьте драгоценное время на поиски «правильного» контакта (оно и так уже потрачено на написание материала). Журналисту совсем не сложно переслать статью коллеге. Правда, отправить её в корзину ещё быстрее. Но это непрофессионально.

Текст, только текст, и ещё больше текста

Все эти результаты исследований, инфографики, фотографии экспертов, прогнозы и цитаты только отвлекают редакторов от вашего прекрасного текста. И читателей будут отвлекать. Ни к чему это.

Если вдруг вы решите всё-таки дать ссылку на какой-нибудь материал или исследование, которое упоминаете в статье, откажитесь от этой мысли: вы не должны пиарить сторонние компании.

Поэтому, чтобы избежать соблазна, утрамбуйте релиз сплошным текстом по максимуму. Чем больше он будет, тем лучше! Навсегда забудьте о золотом стандарте пресс-релиза, в котором должно быть не более 3 тысяч знаков. Пишите, пишите, пишите!

Тормоза придумали тру́сы! А правила — зануды

Правила соблюдают только неудачники, напрочь лишённые смелости и фантазии. В процессе написания пресс-релиза не ограничивайте себя общепринятым принципом «перевёрнутой пирамиды» — пишите, как пишется. Не бойтесь уходить в размышления, смешивать в одном релизе несколько не связанных между собой месседжей или даже инфоповодов, а также всячески усложнять восприятие текста.

Максимум подробностей и многословные разъяснения, упакованные в сложные конструкции с причастными и деепричастными оборотами, метафорами, эпитетами специальными терминами и канцеляризмами — это то, что интересует читателей в наш век переизбытка информации.

Интригуйте!

Незачем тратить время и силы на составление информативных цепляющих заголовков. Кто ищет, тот найдёт! Ключевую информацию, всю соль новости размещайте в последнем абзаце: так финал будет интереснее, а сам текст будет прочитан редактором до последней буквы в попытке докопаться до сути.

Не важно, что 7 из 10 интернет-пользователей не читают новости дальше заголовка. Статистика врёт. Не важно, что малоинформативный заголовок убивает даже пресс-релиз с ценным содержанием. Редактор обязательно прочтёт. Ну и что, что ему на почту ежедневно приходят сотни писем, которые нужно открыть, просмотреть и максимально быстро принять решение о публикации на безоплатной основе?

Терминология — наше всё! Даже так: ВСЁ!!!

Игнорируйте информационный жанр, пишите в официальном стиле! Обилие сложных терминов, профессионального жаргона и канцеляризмов — верный признак экспертности компании, её значимости. Обогащайте материалы трудно читаемыми, неизвестными большинству словами и аббревиатурами вроде деамбулаторий, АВС-анализа или УТП. Журналисты это обязательно оценят.

Также не брезгуйте заглавными буквами. Они привлекают внимание и совсем не раздражают. Добавьте их в заголовок, а в теле текста выделите заглавными ключевые фразы.

Чаще используйте восклицательные знаки, многоточия и другие знаки, выражающие эмоции. Ну и что, что обычно в информационных текстах их не используют? Так вы будете ближе к народу, вам поверят и станут сопереживать.

Наплюйте на цифровой этикет!

Тема письма и сопроводительный текст — это совсем не важно. Ну и что, что редактор крупного СМИ ежедневно сталкивается с огромными массами информации? Что ж вы теперь, должны тратить время на «упаковку» письма, чтобы ваш материал его заинтересовал?

Конечно, проще всего указать в теме письма заголовок пресс-релиза, как делают многие компании, но как же интрига? Лучше написать в тему что-нибудь туманное и официозное — это точно сработает. И заглавных букв ещё добавьте.

На сопроводительное письмо у вас тоже нет времени. Профессиональный редактор должен уметь принимать решение о дальнейшем прочтении только по теме письма, правда? А с интригующей темой без конкретики у вашего письма точно нет шансов отправиться в корзину без рассмотрения.

Также оставьте на откуп редактору все ошибки, несостыковки текста, закрытые ссылки на гугл документы. Чтобы журналисты не мучились и к вам пришёл успешный успех, вообще лучше отправлять релиз в формате PDF.

Никаких личных границ!

Не дайте о себе забыть! Если ответ на ваш материал не пришёл в течение часа, начинайте дублировать письмо каждые полчаса и требуйте прояснить ситуацию. Звоните в редакцию, пишите в соцсети и паблики.

Увы, возможно, что даже после отправки десятка дублей пресс-релиза вы получите отказ в размещении. Например, конкретное СМИ размещает материалы только на коммерческой основе или посчитала ваш нерелевантным для своей аудитории. Не принимайте отказ! Боритесь как лев! Требуйте подробных объяснений и, если они вас не устроят, напишите что-нибудь оскорбительное о продажных журналистах. Не стесняйтесь вступать в перепалку! Так вас и вашу компанию в редакции точно запомнят.

Но можно действовать изящнее: лучше заранее зафрендиться с журналистом на Фейсбуке. И, если запрос подтверждён, начинайте активно дружить. По поводу и без комментируйте его посты, лайкайте все фотографии и обращайтесь к нему на «ты». Чем меньше официоза, тем лучше. Спустя пару-тройку дней можете уже по-дружески попросить опубликовать статейку. В случае отказа не забудьте написать гадость.

Обманывайте, округляйте и передёргивайте

Самый надёжный и быстрый путь попасть в «чёрный список» СМИ — вранье. При этом даже не обязателен злой умысел или специальная подтасовка фактов (если речь не идёт о чёрном пиаре и классической заказухе).

Достаточно отправить на публикацию непроверенные данные, некорректно отображённые цифры или цитату, текст которой никто никогда не произносил. Такой прецедент может навсегда испортить репутацию компании и закрыть ей доступ к публикациям в авторитетных медиа.

Если каким-то чудом такой релиз всё-таки опубликуют, то в адрес компании наверняка понесётся масса отрицательных комментариев, постов и разоблачений. Минута славы коротка, но и пусть! Зато на короткое время к вашему бренду будет привлечено внимание медиа, общественности и участников рынка.

Теоретически ваша задача как пиарщика будет выполнена. Практически вы получите удар по собственной репутации и доброму (если оно до сих пор было таковым) имени компании. Забудьте о том, что интернет всё помнит и полученная в результате вашей работы сомнительная слава будет преследовать бренд долгие годы. Не страшно, ведь вы всегда знали: за популярность нужно платить.

Только теперь платить нужно будет в другом ключе: придётся выпиливать негативную информацию о компании из интернета (чем дороже и топорнее, тем лучше). И устраивать для журналистов пафосные мероприятия в стиле тех же нулевых, чтобы потом ждать от них публикаций, ведь был фуршет, и мы на нём дружили. И громко обижаться на то, что представители СМИ обходят вас стороной.

Источник фото на тизере: Фотобанк Фотодженика

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected]. А наши требования к ним — вот тут.

Взаимодействия со СМИ | Агентство Spezia, Барнаул

Пресс-релиз – это анонс прошедшего/предстоящего события или новости. Пресс-релиз не рекламирует что-либо, а только информирует о том или ином мероприятии, событии, новости. Цель, которую преследует публикация – вызвать интерес к новости в среде журналистов и простых читателей.

Ранее такое понятие как преcc-релиз применялось и использовалось только журналистами печатных изданий. Сейчас пресс-релизы широко используют и интернет-издания. Причем, написание пресс-релизов для них почти не отличается от классического варианта.

Среди прочих интернет-порталов, функционирует огромное количество новостных информационных ресурсов (от представительств журналов, газет, телеканалов до новостных порталов и пр.), которые публикуют новости и пресс-релизы в том числе. Публикация пресс-релиза, анонсирующего то или иное интересное событие, привлекает большое внимание к ресурсу, на котором данный пресс-релиз опубликован. Поэтому качественные пресс-релизы пользуются огромным спросом.

Виды пресс-релизов:

1. Релиз-анонс. Пишется в преддверии значимого события для определённой аудитории. Это может быть: какое-либо мероприятие для партнёров, предстоящая конференция, новости компаний, тренинг, семинар.
2. Пост-релиз. Когда есть необходимость сообщить о прошедшем событии или новости.

Также пресс-релиз может сообщать некую важную информацию, как то: новые условия соглашения, сотрудничества и т.д.

Структура пресс-релиза:

1. Информативный заголовок
2. Первый абзац (лид) – должен содержать максимум информации в сжатом виде: Когда? Кто? Что? Где?
3. Детали и подробности
4. Справка. Контактная информация и ссылка на сайт компании, организаторов мероприятия и т.д. При желании – короткий справочный материал.

Написание пресс-релиза требует знания некоторых правил и имеет свои особенности. Некоторые ошибки при написании пресс-релизов:

• Использование казённых фраз.
• Невнятный, трудно воспринимаемый текст, который содержит много сторонней информации, не раскрывающей суть события или профессионализмы и термины без расшифровки.
• Опечатки. Необходимо внимательно отнестись к правильному написанию текста пресс-релиза, поскольку ошибки и опечатки в тексте могут серьезно повлиять на отношение журналиста к организации. Обычно они воспринимается как пренебрежение или вовсе неграмотность сотрудников и руководства компании в целом.

Читатель или представителя целевых СМИ должен понимать то, о чем вы пишите. Ведь в первую очередь, пресс-релиз направлен на обозначение ключевых моментов события. Важно адаптировать текст пресс-релиза под читателей. Грамотно составленный и содержащий необходимые сведения пресс-релиз всегда служит желанным источником информации для отраслевых журналистов и способствует распространению информации о вашей организации в выгодном для вас свете!

Наши услуги

Новости

15 Октябрь 2021 В Барнауле самая дешевая «Котлета с пюрешкой»

По итогам осенней волны общероссийского проекта «Котлета с пюрешкой» Барнаул занял первое место по стоимости условного суточного рациона.

05 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела онлайн-исследование в ЯНАО

Летом 2021 года прошло масштабное исследование в ЯНАО о жизни населения и ситуации в регионе в целом. При проведении исследования компания «Spezia» использовала два инструмента: онлайн фокус-группы и онлайн-форумы. В основе данных методов лежит организация исследования в дистанционном формате, что позволяет привлечь респондентов из разных населенных пунктов.

04 Октябрь 2021 Исследовательская компания «Spezia» провела маркетинговое исследование полного цикла для алтайского производителя

Shelf-test – это один из методов маркетинговых исследований, который предполагает опрос респондентов у реальной торговой полки. Потребители дают свою оценку различным свойствам товара – цена, упаковка, торговая марка, сравнение с продукцией конкурентов.

Пресс-релизы (реклама)

Одной из основных задач компании в процессе построения эффективной системы коммуникации с масс-медиа является формирование и развитие информационной базы, состоящей из специальных документов – пресс-релиза, бэкграунда, медиа-кита, факт-листа. Пресс-релиз представляет собой один из эффективных видов публикаций для работы со СМИ и используется на разных стадиях коммуникации со средствами массовой информации.

Почему успешной организации не обойтись без пресс-релиза?

В настоящее время общественное мнение в значительной степени подвержено воздействию средств массовой информации. Положительное освещение деятельности компании в прессе дает ей весомый кредит доверия, который сложно завоевать другими способами.

Именно поэтому руководству компании, которое формирует стратегию развития на несколько шагов вперед, стоит уделить внимание такому аспекту, как связи с общественностью. Удачно подготовленный пресс-релиз, в данном случае может послужить хорошим информационным поводом для создания материалов в прессе и, в последующем, сформировать позитивное общественное мнение о компании.

Технически пресс-релиз представляет собой сообщение о важной новости или полезной информации о компании. Существует два вида пресс-релизов – это анонс и новостной пресс-релиз. Первый вариант выполняется с целью привлечь внимание и пригласить представителей СМИ на запланированное событие. Новостной вид является информационным материалом, который констатирует уже прошедшее событие и содержит важные данные и факты.

Несмотря на кажущуюся простоту подготовки данного документа, существует ряд нюансов, которые может учесть только опытный PR-менеджер и журналист для удачного внедрения информационного повода в масс медиа.

Почему лучше заказать пресс-релиз у профессионалов?

Сейчас пресс-релиз стал еще одним инструментом для продвижения товара, бренда, и, как результат, увеличения продаж. Каким же образом написание данного вида информации может увеличить количество заказов и звонков, если это не продающий текст, а новость с информативным сообщением о событиях компании?

Все сообщения в прессе о компаниях являются рекламными, разница только в подаче информации. Пресс-релиз же играет роль напоминания потенциальным клиентам о себе. Это своеобразная реклама через призму информации о новостях и событиях организации.

Часто непрофессиональная подготовка данного документа сводится к перечислению товаров, их многочисленных характеристик и призыву обратиться в компанию. Такой материал не является пресс-релизом и вероятнее всего не будет принят к публикации в информационных СМИ.

Специалисты компании «ARTWELL» подготавливают информативные сообщения о компании с точными фактами и цифрами. При этом между строк новости обязательно указываются основные отличия организации от конкурентов и преимущества сотрудничества с компанией.

Все виды документов, мы создаем на фирменных бланках, чтобы представителям СМИ было удобнее и проще ориентироваться в материалах. В конце текста специалисты компании обязательно указывают контактный телефон и ФИО пресс-секретаря (или специально обученного человека), готового ответить на вопросы журналистов.

Профессионально, грамотно и актуально

Чтобы избежать конфронтации с представителями средств массовой информации необходимо вести открытую политику способствующую развитию предприятия. Использование и планомерное размещение пресс-релизов в СМИ пригодятся компании в продвижении своих продуктов и услуг.

Рекомендуем сделать комплексный заказ по созданию печатной рекламы, объединяющий в себя ряд задач связанных с анализом рынка прессы, созданием информационного повода и написанием выгодных для компании новостей. Мы готовы выполнять для Вас необходимые работы по поддержке позитивного имиджа в масс медиа регулярно. Команда профессиональных журналистов, PR-менеджеров и маркетологов возьмет Вашу компанию на абонементное обслуживание и проведет ее выверенными шагами к успеху.

Дополнительную информацию о деятельности «ARTWELL» можно получить в разделе сайта «О компании». Сделать заказ на разработку пресс-релиза можно любым удобным для Вас способом: с помощью формы ниже, по телефону +7 495 287-87-00 или, обратившись к нам в офис.

Рассылка и размещение пресс-релизов в СМИ

Каждая компания, вставшая на путь устойчивого развития и желающая заявить о себе широкой аудитории, сталкивается с необходимостью распространения пресс-релизов о своей деятельности. Публикация пресс-релизов в СМИ и на новостных сайтах увеличивает позитивный имидж компании, приносит новых клиентов, а также, в случае наличия ссылок, повышает позиции сайта в поисковых системах.

Выделяют несколько видов пресс-релизов: анонсирующий, событийный, пресс-релиз об изменениях, пост-релиз, корпоративные новости и новости фирмы. Если вы хотите привлечь внимание СМИ и получить публикации в федеральных, региональных и отраслевых средствах массовой информации, просто выберите подходящий вам вариант распространения пресс-релиза.

ВАРИАНТЫ ПУБЛИКАЦИИ НОВОСТИ ИЛИ ПРЕСС-РЕЛИЗА

РАССЫЛКА ПО БАЗЕ СМИ

Мы отправляем вашу новость, пресс-релиз или анонс по базе СМИ, состоящей из 7000 актуальных контактов. Таким образом, вы получаете публикации в ведущих российских СМИ. Это уникальная возможность рассказать о себе широкой аудитории за весьма скромный бюджет.

Если ваша компания имеет узкую направленность (например: IT, бизнес, туризм, культура и т.д.), мы предложим также отправить материал по специализированным/тематическим СМИ, которые работают в вашей отрасли. Это выгодно отличает нас от других компаний, предоставляющих услугу распространения пресс-релизов.

Мы обязательно реагируем на запросы СМИ и перенаправляем их заказчику.

Важно: рассылаемый по СМИ материал не должен быть рекламным.

ДЛЯ КОГО: тем, у кого есть действительно значимый и актуальный информационный повод – в этом случае можно получить до 40 публикаций в топовых СМИ.

ГАРАНТИРОВАННОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ НА НОВОСТНЫХ САЙТАХ

Мы разместим вашу новость, пресс-релиз или анонс на новостных сайтах. Это гарантированное размещение материала без отказа со стороны СМИ. Аудитория этих площадок несколько меньше, чем у топовых СМИ, но в совокупности они покрывают более широкую аудиторию, чем публикация на популярном медиа-ресурсе. Поэтому мы предлагаем пакетное размещение из 10, 20 или 30 площадок.

Кроме того, существенным плюсом размещения новостей или пресс-релизов на подобных сайтах, является возможность указывать активную гиперссылку. Это не только удобно для пользователей, которые могут сразу перейти на ваш сайт и воспользоваться услугами, но и служит продвижению сайта. Наличие в интернете активных гиперссылок на ваш сайт, существенно повышает его позиции в поисковых системах.

Услуга гарантированного размещения новостей и пресс-релизов может оказываться как отдельно, так и в дополнение к рассылке пресс-релиза по базе СМИ.

ДЛЯ КОГО: тем, у кого пресс-релиз, в той или иной степени, носит рекламный характер, но эту информацию необходимо донести до широкой аудитории; а также тем, кто стремится повысить посещаемость своего сайта.

РАЗМЕЩЕНИЕ В СМИ
НА КОММЕРЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ

Публикация пресс-релиза на лентах топовых информагентств и в популярных СМИ стоит недешево. Однако эффективность таких вложений весьма высока. Это повышает авторитет вашей компании, приносит солидные PR-дивиденды и, в итоге, — прибыль. Ваш материал, прочитают не только посетители этого портала, но и, возможно, он будет растиражирован другими СМИ, которые используют ведущие ресурсы в качестве информационных источников.

Мы собрали для вас основные СМИ, в которых вы можете разместить пресс-релиз, интервью или статью. Их перечень представлен в форме заказа ниже (для выбора площадок нажмите в фиолетовом секторе кнопку “Выбрать СМИ”).

Важно: мы размещаем материалы по ценам самих площадок, а иногда стоимость удается сделать даже ниже, за счет агентской скидки, предоставляемой нам.

ДЛЯ КОГО: тому, кто хочет запустить мощную PR-кампанию в сетевых СМИ и добиться максимального результата, а также тем, чей материал носит сугубо коммерческий характер.

Стоимость определяется индивидуально, в зависимости от выбранных изданий.

ВЫБЕРИТЕ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛУГИ

Если вам нужна помощь в выборе, пожалуйста, свяжитесь с нами
по тел. +7 495 518-67-25 или [email protected]

 

СРОКИ ПУБЛИКАЦИИ ПРЕСС-РЕЛИЗА

Гарантированное размещение пресс-релиза на новостных сайтах занимает 2 дня. Рассылка пресс-релиза — 1-2 дня + 3 дня мы мониторим вышедшие материалы, чтобы предоставить вам отчет.

 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Выберите способ распространения пресс-релиза (рассылка по СМИ, размещение на новостных сайтах или коммерческое размещение)

 

Загрузите текст пресс-релиза и фото. Или пришлите их нам на электронную почту.

 

Ожидайте отчет со ссылками и скринами по каждой публикации.

 

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Мы не просто сервис по рассылке-пресс релизов. Мы московское PR-бюро с большим опытом работы и мы отлично знаем как сделать пресс-релиз интересным для журналистов, получив максимальное количество публикаций. С нашей помощью вы сэкономите время и ресурсы своей компании. Наше главное преимущество по сравнению с другими сервисами по рассылке пресс-релиза — внимательный подход к клиенту. До нас просто дозвониться, мы всегда открыты и оперативно решаем возникшие вопросы.

 

ВАМ ТРЕБУЕТСЯ ПОМОЩЬ В ПОДГОТОВКЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА?

Чаще всего в распространении новостей и пресс-релизов заинтересованы сотрудники пиар-служб. Это профессионалы, они знают как правильно подготовить пресс-релиз для размещения в СМИ. Однако, если у вас небольшая компания и PR-специалиста в штате компании не предусмотрено, то мы готовы помочь в написании или корректировке пресс-релиза. Наши специалисты доведут текст до оптимального варианта, который может заинтересовать СМИ. Работа с текстом — одна из отличительных черт нашего PR-бюро, по сравнению с другими службами.

 

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ НОВОСТИ ИЛИ ПРЕСС-РЕЛИЗА

Если вы сами готовите материал, то проверьте, пожалуйста, чтобы он соответствовал ряду критериев для максимальной эффективности:

1. Заголовок должен быть новостным, отвечающим на вопрос «Что произошло?». Рекомендуемая длинна заголовка — 70 знаков.
2. Общий объем новости или пресс-релиза — не более 3000 знаков.
3. Отсутствие грамматических и орфографических ошибок.
4. Отсутствие чрезмерного количества лестных эпитетов в адрес своей компании.
5. Старайтесь избегать прилагательных «уникальный», «оригинальный» и т.п. Они неинформативны и засоряют текст.
6. Будьте актуальными. Синхронизируйте ваше сообщение с текущей повесткой дня.

 

 

ЧТО ДАЕТ РАССЫЛКА И РАЗМЕЩЕНИЕ ПРЕСС-РЕЛИЗА

Формирование позитивного имиджа. Регулярное упоминание компании в СМИ формирует позитивный имидж бренда. Если о вас не пишут новостные сайты — вы просто не существуете. Публикация пресс-релизов в СМИ формирует имидж авторитетности и надежности бренда в глазах партнеров и клиентов.

Увеличение продаж. Распространение пресс-релизов ведет к увеличению трафика на сайт компании, что повышает количество заказов ваших товаров или услуг.

Продвижение сайта (SEO). Текст пресс-релиза мгновенно индексируется поисковыми системами. Содержащие в нем ссылки воспринимаются поисковиками как естественные. Прирост ссылок значительно повышает позиции сайта компании.

Нейтрализация негативного контента. Не секрет, что иногда недобросовестные конкуренты ведут нечестную борьбу и распространяют негативную информацию о других компаниях. Распространение пресс-релизов поможет вытеснить негатив с первых позиций в поисковой выдаче.

 

НАШИ ПАРТНЕРЫ

 

СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Работаем по безналичной оплате с заключением договора		Для удобства частных лиц предусмотрена оплата на банковскую карту

 

КОНТАКТЫ

Задать интересующие вопросы о рассылке и размещении пресс-релизов и новостей вы можете

 

 

 

Добавить новость на сайт ведущих СМИ можно с помощью нашего сайта. Мы размещаем новости в ведущие информагентства и онлайн-СМИ в течение 2-3 часов. Вы можете также отправить новость по базе СМИ. Если она покажется редакторам интересной, они обязательно опубликуют ее. Если бюджет на рассылку новостей ограничен, воспользуйтесь услугой размещения новостей на 30 новостных порталах. Все новости индексируются поисковыми системами, тем самым наполняя информационное пространство новостями о вашей компании, повышая ее имидж. Размещение и рассылка пресс-релизов — отличная возможность продемонстрировать присутствие компании в Интернете. Чтобы разместить пресс-релиз, нужно выбрать интересующую услугу, а также прикрепить текст и фото. Каждый заказчик получает отчет со ссылками и скринами вышедших публикаций.

 

Как компании написать пресс-релиз для СМИ

[AUTHOR]«Я работаю в PR». Обычно после этих слов у собеседника появляется картина постоянного праздника, который сопровождается изысканными беседами на светском рауте с бокалом шампанского. Но кто, если не настоящий пиарщик, знает, какие усилия скрываются за кадром красивой жизни.  

Зачем пиарщику две руки? Правильно, чтобы держать в одной ноутбук, а в другой телефон. На экране девайса побольше открыт документ с новостью компании, а гаджет поменьше отвечает за звонки в редакции.  

Написать пресс-релиз, который журналист заметит в переполненной письмами почте, – сложная задача. Особенно, если бренд распространяет не один релиз в месяц, а хочет поделиться четырьмя или пятью новостями.   

Каким же должен быть пресс-релиз, чтобы в потоке новостного бунта заметили именно ваш? 

Создаем темы, которые читают 

Инфоповод – новость, которая способна заслужить внимание публики и о которой СМИ захотят рассказать сами. 

У вас произошел запуск нового продукта, ожидается интересное мероприятие, а может, компания провела полезное исследование в своей отрасли? Вам почти повезло.  Почему почти? Чтобы заинтересовать аудиторию, надо доказать, что сообщение действительно важное и нужное. Сегодня пиарщик делает новости, а не просто рассылает информационные письма. Поэтому в приоритете заголовок: креативный, цепляющий взгляд, в меру провокационный. Письмо с такой темой не сможет остаться непрочитанным.  

Но даже если никаких громких событий не ожидается, отчаиваться не стоит: у бренда всегда есть о чем рассказать аудитории. Вот несколько идей.

• Новое – хорошо забытое старое

Задайте себе вопрос, что вдохновляющее и мотивирующее было в прошлом, и какую пользу может принести этот опыт сейчас. Подготовьте чек-лист привычек или рекомендаций с ориентиром на свою аудиторию – например, подборку книг или подкастов. 

• Загляните в календарь 

День рождения, профессиональный праздник, необычные концепции корпоративов – обо всем можно и нужно рассказать, если сделать это креативно и транслировать идею командного духа.  

Интеграции в форумы, участие в конференциях и выставках, коллаборации – опыт вашего успеха в сотрудничестве с другими брендами будет полезен и интересен аудитории. 

В пресс-релизах отличный ход – это решение проблем. Например, кейс с пошаговым рассказом о том, как впервые вывести на рынок бренд, разработать стратегию на будущий год и выйти из кризисной ситуации. 

Скелет пресс-релиза 

Короткий и емкий, нацеленный на привлечение внимания журналиста и читателя с первого взгляда.  

Краткая сводка, отвечающая на вопрос аудитории и транслирующая суть новости. Качественный лид уже создает картину в голове читателя и мотивирует читать дальше. Его тоже можно интересно обыграть, добавив пару интригующих фраз. 

• Основная часть 

Здесь больше фактов и меньше воды. Просто и сдержанно, без чрезмерного использования заумных терминов (чтобы даже Зинаида Ивановна из соседней квартиры поняла, о чем идет речь).  

Чтобы сохранить интерес читателя, рекомендуем остановиться на формате кейса: выдвинуть на обсуждение проблему, рассказать о том, как ее решить, и закончить все проверенным советом на заданную тему. 

В конце статьи не забудьте добавить справку о компании и не заставляйте вас искать – оставьте свои контакты, включая ссылки на соцсети. 

Начинка пресс-релиза 

Не забываем про важные нюансы: 

• Из-под вашего пера не должен выйти детектив с интригующей развязкой в финале – всё самое интересное пишем в начале материала, руководствуясь принципом перевернутой пирамиды. 
• У таланта две сестры – краткость и простота. Не усложняйте статью длинными предложениями с деепричастными оборотами, сложными фразами и неизвестными аббревиатурами. А если добавляете последние, то не забывайте расшифровывать их. 
• Когда статья написана, пришло время прочесть ее вслух себе, коллеге, коту и всем остальным. Это поможет проверить текст на отсутствие тавтологии, канцеляризмов и словесной мишуры.  
• После того, как релиз вычитан, еще раз проверьте пунктуацию и орфографию, а лучше отдайте корректору. Журналист – не учитель с красными чернилами, он на полях ничего править не будет, а просто закроет документ.   

«Вы не по адресу»: советы по email-рассылке 

Теперь самый важный этап – рассылка пресс-релиза и последующий follow-up. От этих процессов зависят публикации в СМИ, поэтому не стоит забывать: 

• Мониторить свою базу СМИ 

Сегментируйте ее по территориальному и тематическому принципу, регулярно обновляйте списки и общайтесь с коллегами на предмет актуальных контактов, убирайте «мертвые адреса», знакомьтесь с новыми журналистами. Если специалист сообщил, что стал писать на другую тему, пометьте сразу же себе изменения. 

• Персонализировать рассылку 

Журналисту, как и любому другому человеку, всегда приятнее видеть свое имя в начале письма, чем примитивное «Добрый день, коллеги». 

• Оформлять письмо 

Пресс-релиз отправляется в виде прикрепленного файла, поэтому тело письма должно содержать основные тезисы и самые интересные факты. Добавьте визуалы – например, пару снимков с места событий, а остальные загрузите на облако и добавьте на него гиперссылку в тексте, чтобы не перегружать письмо. Только не забудьте подписать вложения в соответствии с брендом или темой, а не «ajnjuhf123». 

Золотые правила follow-up  

Рассылку закончили и считаете, что пришло время молиться всем богам, чтобы ваш текст разместили? Подождите надеяться на чудо, возьмите все в свои руки и проведите качественный «follow-up»: 

• Дайте журналисту время обдумать и проанализировать полученную информацию. Примерно через час можно набирать, но со звонком лучше не затягивать – вдруг письмо затеряется на почте редакции.
• Постарайтесь передать хорошее настроение, не используйте заезженные фразы и избегайте слова «пресс-релиз». Новость, кейс, материал, статья – такие синонимы звучат интереснее.  
• Материал, который СМИ берут к публикации, должен соответствовать редакционному плану. В коммуникации в журналистом будьте готовы к самым разнообразным вопросам – например, об истории бренда, продукции, прибыли. Детально изучите такие аспекты заранее, чтобы быть во всеоружии.  
• Вы должны сами верить в то, что ваш пресс-релиз полезен и важен. Тогда голос не дрогнет при рассказе о новости, и ваш собеседник захочет прочесть ее.  
• Если вам отказали в публикации, аккуратно поинтересуйтесь, может ли пресс-релиз быть полезен кому-нибудь из коллег вашего собеседника, или же предложите написать уникальный материал в соответствии с редакционным планом издания. Старайтесь подружиться с журналистом.
• Ведите таблицу и актуализируйте в ней информацию о получателях пресс-релиза. По окончании follow-up заполните графу с ответами журналистов и следите за ресурсами, где должны были разместить вашу новость. Если пресс-релиз не был размещен в указанные сроки, перезвоните журналисту и уточните статус. 

Надеемся, что перечисленные советы помогут вам перевыполнить KPI и продолжать работать максимально эффективно во благо клиента. 

Цель пресс-релиза

В индустрии связей с общественностью пресс-релизы — это эффективный способ завязать разговор о важных профессиональных мероприятиях и широко используемые PR-инструменты для успеха в СМИ. Существует множество различных причин, по которым бренд может принять решение о распространении пресс-релиза, но, как и другие основы PR, цель пресс-релиза в целом остается довольно неизменной.

Связано: 4 ключевых элемента успешной стратегии взаимоотношений со СМИ

Цель пресс-релиза — привлечь внимание, сделать новости и привлечь внимание общественности.Самое главное, что пресс-релизы — это эффективный способ вызвать интерес к любым корпоративным новостям фактическим и эффективным способом. Благодаря стратегии в социальных сетях пресс-релизы также позволяют легко и просто делиться интересным контентом на странице клиента. Хорошо написанный пресс-релиз можно рассматривать как экономичный маркетинговый инструмент, позволяющий привлечь внимание средств массовой информации к потенциальным новостям и отличный способ сделать официальное объявление.

Цель пресс-релиза

Обычно целью пресс-релиза является точное представление и продвижение важных корпоративных новостей.Хороший пресс-релиз может объявить о новом продукте или событии, заслуживающем внимания. Информация, представленная в вашем выпуске, должна соответствовать уже существующему формату. Основная часть пресс-релиза должна включать объявление, которое делает ваш клиент. Однако в пресс-релизе также должно быть указано, предназначена ли информация для немедленного выпуска. Он должен включать дату, место, контактную информацию и немного больше информации о компании или организации, делающей объявление.

Некоторые другие общие цели пресс-релиза включают:

1. Оповещение СМИ в надежде, что публикация привлечет внимание репортера
2. Предоставление официальной информации о клиенте, компании или организации с намерением посеять семена для возможного выпуска новостей и освещения в прессе
3. Повышение узнаваемости и идентичности бренда

Чем не является пресс-релиз

Пресс-релиз, который также может называться пресс-релизом, отличается от информационного сообщения.Эти две стратегии, которые часто используются профессионалами в области PR, служат очень разным рекламным целям. Пресс-релиз часто напоминает статью и должен содержать цитаты и факты, которые можно использовать в будущих новостях. Консультации для СМИ предоставляют только основную информацию с целью увеличения посещаемости живого мероприятия или чего-то подобного.

Популярность пресс-релиза не гарантируется. Тот факт, что организация решает создать пресс-релиз, не означает, что СМИ впадут в безумие.Хотя это рентабельная маркетинговая стратегия, , а не — это гарантированный успех. Прежде чем даже подумать о написании пресс-релиза, вы должны спросить себя : заслуживает ли эта информация освещения в прессе?

Готовы написать свой собственный?

Хорошо написанные пресс-релизы служат ключевой частью любой PR-стратегии, вызывая ажиотаж в СМИ и обсуждения новостей клиентов. Хотя это может быть полезным инструментом, это не должно быть вашей единственной стратегией. Пресс-релизы вносят вклад в общую историю бренда.Важно продолжать искать способы выделить ваш пресс-релиз, чтобы обеспечить его освещение в СМИ. Прежде чем приступить к делу, не забудьте спросить себя:

1. Будет ли эта информация интересным заголовком для журналиста?
2. Будет ли эта новость привлекательной для моих целевых изданий?
3. Будет ли эта новость интересна и важна моей целевой аудитории?

Если ответ на эти вопросы положительный, значит, вы уже на пути к созданию успешного и заслуживающего внимания пресс-релиза.

Нужна помощь в создании вашего пресс-релиза? Ознакомьтесь с нашими услугами по связям с общественностью и давайте поговорим.

В чем разница между пресс-релизом и информационным сообщением?

Советы по написанию пресс-релизов

Будь то маркетинг в социальных сетях, кампании по электронной почте, реклама с оплатой за клик (PPC), пресс-релизы или информационные бюллетени, компании могут продвигать свой бизнес в цифровом мире разными способами.

В этом сообщении блога мы сосредоточимся на пресс-релизах и информационных сообщениях, в частности, поскольку это два варианта, которые компании могут использовать для повышения узнаваемости бренда, увеличения посещаемости веб-сайта, привлечения потенциальных клиентов и т. Д.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это увлекательная и краткая новость, которая обычно пишется специалистом по связям с общественностью и распространяется среди целевых источников СМИ, чтобы объявить о чем-то интересном.

Цель пресс-релиза — обеспечить освещение в соответствующих публикациях и оставаться на виду у целевой аудитории компании.

Пресс-релизы могут включать важные новости, такие как:

• Выпуск спецрепортажа
• Веха компании
• Объявление / запуск нового продукта
• Новый раунд финансирования
• Объявление нового руководителя
• И многое другое

Независимо от объявления, если оно написано правильно, пресс-релизы должны указывать на то, кто, что, где, когда, почему и как.

Их обычно называют 5 W’s + How , которые составляют основу перевернутой пирамиды.

Перевернутая пирамида является неотъемлемой частью общей головоломки формата пресс-релиза, которая работает вместе, чтобы максимизировать эффективность способности компании охватить не только свою целевую аудиторию, но и средства массовой информации.

Что такое информационное сообщение?

Сообщение для СМИ — это не полный рассказ. Это одностраничное описание, приглашение для прессы посетить мероприятие, которое вы проводите, и включающее в себя наиболее важные детали мероприятия.

Мероприятие может представлять собой пресс-конференцию, торжественное открытие, автограф-сессию, живую демонстрацию и так далее.

Создание и распространение информационного бюллетеня — отличный способ привлечь внимание к вашему мероприятию и побудить к нему представителей СМИ и журналистов из соответствующих изданий.

Как упоминалось ранее, сообщение для СМИ включает только самые важные детали. Если вы никогда раньше не создавали информационные бюллетени, обратите внимание на несколько советов:

Обязательные информационные бюллетени

Вверху страницы введите MEDIA ADVISORY крупным жирным шрифтом.

Слева укажите дату предупреждения и следующую контактную информацию:

• Название компании
• Ваши имя и фамилия
• Адрес электронной почты
• Телефон

Так же, как при форматировании пресс-релиза, используйте 5 Вт для обозначения наиболее важных деталей.

Когда вы соедините эти элементы вместе, ваше информационное сообщение должно выглядеть примерно так:

4 основных различия между пресс-релизом и информационным сообщением

Теперь, когда мы понимаем, что такое пресс-релиз и сообщение для СМИ, давайте рассмотрим четыре основных различия между ними, чтобы помочь вам использовать правильный подход для своей следующей кампании.

Назначение

Сообщение для СМИ — это краткий и краткий обзор, предназначенный для привлечения посетителей на предстоящее мероприятие.

Пресс-релизы, с другой стороны, могут продвигать или резюмировать событие, или, как упоминалось ранее, делиться новостями о компании. В пресс-релизах освещаются самые важные детали, а также предоставляется информация о бизнесе.

Длина

Пресс-релиз должен содержать от 400 до 500 слов, а информационное сообщение для СМИ обычно составляет от 100 до 150 слов.

Сроки

Когда вы отправляете приглашение на день рождения, например, вы хотите сделать это, чтобы люди могли проверить свое расписание и сохранить дату вашего мероприятия. То же самое относится и к информационным сообщениям, которые должны быть отправлены в средства массовой информации задолго до даты и времени вашего делового мероприятия.

Информационные сообщения для СМИ следует отправлять дважды. Первое должно быть отправлено за 5-7 дней до мероприятия, а второе должно быть отправлено за день до мероприятия в качестве напоминания.

Пресс-релизы, с другой стороны, не обязательно должны быть привязаны к конкретному событию, что позволяет определить время распространения.

К этому моменту количество пресс-релизов, отправляемых бизнесом, зависит от его уникальных маркетинговых целей.

Требуются согласованность и анализ данных, чтобы выявить лучшие дни, времена и периодичность для эффективного распространения пресс-релизов для вашей компании.

Аудитория

Пресс-релизы широко распространяются через службы распространения пресс-релизов по телеграфу.Но поскольку информационные сообщения действуют как приглашение, они распространяются среди соответствующих репортеров и журналистов местных СМИ.

Если вы хотите узнать больше о ценности распространения пресс-релизов и создания информационных сообщений, свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с одним из наших PR-стратегов.

Мария Марчевка

Мария Марчевка — специалист по стратегии цифрового маркетинга в Newswire. Мария — опытный копирайтер, маркетолог в социальных сетях, создатель контента, стратег и руководитель проектов.Ее твердая вера в то, что она является практиком, а не проповедником маркетинговых концепций, позволила ей помочь компаниям повысить узнаваемость бренда и установить связь со своей целевой аудиторией в Интернете.

Пресс-релизы и их назначение

Если вы думаете о стратегии связей с общественностью для своего бизнеса, вы, безусловно, будете рассматривать пресс-релизы. Но, хотя многие знают, что это такое, немногие знают, как и когда их использовать. Пресс-релиз — это письменное сообщение, в котором содержится конкретная, но краткая информация о событии, обстоятельствах, запуске продукта или другом событии.Обычно он привязан к бизнесу или организации и предоставляется СМИ различными способами.

Выпуск пресс-релиза не означает, что средства массовой информации будут использовать его автоматически. СМИ будут задавать те же вопросы, что и всегда: интересует ли это их читателей? Приносит ли это какую-то пользу сообществу? Вам также следует подумать о других средствах массовой информации, которые могут получить ваш пресс-релиз. Если вам повезет, блоггеры, твитеры и другие пользователи социальных сетей могут посчитать его достойным продвижения в своих социальных сетях.

Время важно

Большинство пресс-релизов доступны для «немедленного выпуска». Это означает, что любой может поделиться информацией, как только вы сделаете ее общедоступной. Например, если вы публикуете информацию о предстоящем мероприятии, вы, вероятно, хотите поощрять как можно более своевременное освещение.

Другие пресс-релизы могут иметь ограничения по времени, когда СМИ могут начать репортажи, или могут разрешать только определенным источникам СМИ сообщать о них немедленно. Они могут быть предложены другим новостным службам, веб-сайтам или владельцам блогов для публикации в более позднее время.Если вы делитесь чем-то, что должно оставаться в секрете до подходящего времени, вы можете указать дату начала освещения.

Цель пресс-релиза

Основная цель всех пресс-релизов — четко и ясно продвигать что-то значимое и конкретное. Помимо этого, пресс-релиз — это документ, который придерживается строгого формата и служит трем маркетинговым и рекламным целям:

• Чтобы уведомить СМИ о событии в надежде, что они распространят информацию.
• Рассказать о своем бизнесе в надежде, что репортер увидит статью в вашем пресс-релизе и напишет о ней настоящую новостную статью.
• Для продвижения вашего бизнеса в Интернете через блоги, веб-сайты и социальные сети.

Ведутся споры о том, действительно ли этот последний подход подходит для пресс-релиза или «пресс-релиз» является более подходящим термином. В любом случае социальные сети представляют собой более прямую линию для ваших клиентов, чем традиционные СМИ.

Советы по написанию пресс-релиза

Обычно пресс-релиз начинается с названия города и текущей даты. Он должен включать привлекающий внимание заголовок. Всегда пишите от третьего лица, делясь захватывающей информацией с точки зрения постороннего (как это делают СМИ).

Если ваша информация не клепает , сделайте шаг назад. Может быть, вы можете добавить к своему мероприятию или объявлению что-то, что сделает его более интересным.Конечно, это «что-то» должно произойти. Вы не можете упомянуть, что знаменитости из списка A появятся, когда вы хорошо знаете, что они этого не сделают. Связывание вашего пресс-релиза с текущей тенденцией или своевременным появлением новостей также может привлечь внимание.

Избегайте сухих жестких формулировок. Вы не хотите потерять читателя с первым предложением. Суть в том, что если ваше мероприятие скучно, ваш пресс-релиз тоже может быть достойным зевоты. И если это так, то почему какие-либо СМИ хотят преследовать эту историю?

Пресс-релиз не должен быть простым изложением фактов.В эффективных пресс-релизах всегда используются цитаты кого-то, значимого для компании или мероприятия, например, корпоративного руководителя или представителя благотворительной организации. Но цитаты в пресс-релизах редко являются дословным переводом того, что на самом деле сказал персонаж . Вместо этого они обычно представляют собой идеализированную версию заявления — того, что этот человек должен был сказать, — которое продвигает повестку дня пресс-релиза. Они действуют как риторический прием, чтобы поднять уровень интереса.

Чем не является пресс-релиз

Пресс-релиз не является гарантированным маркетинговым инструментом.Умерьте свои ожидания. Не ожидайте, что основные средства массовой информации будут вскакивать на каждый ваш пресс-релиз. Но и не сдавайтесь. Успешная реклама зависит от постоянных усилий, а пресс-релизы являются ключевой частью вашей PR-стратегии. Продолжайте искать способы выделить свои пресс-релизы, и вы обязательно получите некоторое освещение.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это короткая убедительная новость, написанная специалистом по связям с общественностью и отправленная целевым представителям СМИ.Цель пресс-релиза — вызвать интерес журналиста или публикации. Пресс-релиз должен содержать всю важную информацию (кто? Что? Где? Когда? Как? И, самое главное, почему?), Чтобы журналист мог легко создать свою собственную историю.

Энциклопедия малого бизнеса определяет пресс-релизы — также известные как пресс-релизы — как «краткие печатные заявления, в которых излагаются основные факты новостной статьи в журналистском стиле» [источник: Answers.com]. Пресс-релиз должен читаться как новость, написанная от третьего лица, со ссылкой на цитаты и источники и со стандартной информацией пресс-релиза.

Стандартный пресс-релиз начинается с контактной информации, чаще всего с имени, номера телефона и адреса электронной почты человека, написавшего пресс-релиз. Затем следует заголовок, возможно, самые важные четыре или пять слов во всем пресс-релизе. Заголовок будет тем, что журналист прочитает в первую очередь. Если это не будет интригующим, интересным и уникальным, он не станет читать дальше.

Под заголовком часто помещается краткое однострочное резюме пресс-релиза [источник: PR Leap Blog].Как и заголовок, резюме должно быстро привлечь читателя и побудить его узнать больше.

Поскольку пресс-релиз должен выглядеть и ощущаться как статья в газете, важно поставить отметку о месте и дате в начале первого абзаца. Что-то вроде: «Пало-Альто, Калифорния — 5 февраля 2007 года». Как и в стандартном новостном сообщении, первое предложение, или lede , должно резюмировать основные новости пресс-релиза не более чем 25 словами [источник: Concept Marketing Group].

Остальная часть пресс-релиза должна отвечать на все вопросы, которые могут возникнуть у журналиста о продукте, услуге или мероприятии, о котором вы объявляете. Хотя пресс-релиз является инструментом связи с общественностью, его не следует воспринимать как чрезмерно рекламный [источник: Concept Marketing Group]. Если это будет звучать слишком похоже на коммерческую идею, она потеряет доверие в глазах журналиста.

Пресс-релизы обычно заканчиваются кратким описанием компании или организации, выпускающей релиз, а также призывом к действию .Призыв к действию может заключаться в том, чтобы принять участие в продвигаемом мероприятии, совершить тест-драйв продукта или просто узнать больше, связавшись с автором пресс-релиза [источник: блог PR Leap].

На следующей странице мы поговорим о том, как PR-специалисты устанавливают контакты.

Что такое пресс-релиз?

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это краткая новость, написанная специалистом по связям с общественностью и распространенная среди широкого круга средств массовой информации. Пресс-релиз также называется заявлением для СМИ, выпуском новостей или выпуском новостей. Пресс-релиз всегда должен быть четким и коротким.

• При написании пресс-релиза используемый язык должен быть ясным, точным и безошибочным. Пресс-релизы должны быть легко читаемыми: следует избегать излишне формальных или излишне цветистых формулировок.
• Пресс-релиз — это не просто маркетинговый инструмент, помогающий компаниям увеличить продажи. Скорее, это новостная статья, основанная на фактах, которая должна отвечать на «вопросы 5W1H» (кто, что, когда, где, почему и как) в своем первом абзаце.
• Ключевое сообщение пресс-релиза, которое обычно передается в его заголовке и подзаголовке, должно быть написано увлекательно, чтобы пробудить интерес представителей СМИ или других целевых аудиторий.

Итак, что такое пресс-релиз? Это средство коммуникации, используемое для передачи информации новостным агентствам по определенной теме. В идеале эти агентства будут публиковать предоставленную информацию. Пресс-релизы, часто используемые в контексте связей с общественностью, обычно предназначены для повышения осведомленности о предмете среди конкретной целевой аудитории.Их также можно использовать для повышения узнаваемости бренда или увеличения узнаваемости компании или отдельного лица в Интернете. Пресс-релизы часто приходят в виде предупреждений, размещаемых в социальных сетях.

Основные характеристики пресс-релиза

• Какой длины должен быть пресс-релиз? Пресс-релизы довольно короткие, обычно состоят из одной страницы ( от 350 до 500 слов, ). Все, что больше этого, обычно считается слишком длинным.
• Вся важная информация о пресс-релизе ( 5W1H ) должна быть представлена ​​в первом абзаце, а подробности могут быть опубликованы в подразделах пресс-релиза.С точки зрения иерархии контента поток пресс-релиза похож на обратную пирамиду .

• Пресс-релизы обычно используются для предоставления информации о конкретной теме или для важных объявлений целевой аудитории.
• Пресс-релизы не предназначены для использования в качестве рекламы и должны быть объективными и основанными на фактах . Поэтому следует тщательно избегать явно субъективных слов или фраз.
• Числовые данные (, статистика, , , цифры, , , отношения, и т. Д.) Также должны быть на видном месте, чтобы привлечь внимание читателей и максимально раскрыть представляемые темы.
• Все соответствующие даты и Контактная информация должна быть включена в пресс-релиз. Редакторы и потенциальные издатели всегда должны знать, как с вами связаться, если им потребуется дополнительная информация.
• Эти простые, но эффективные типы коммуникации обычно следуют стандартному формату пресс-релиза или шаблону пресс-релиза.
• Должен быть предоставлен доступ к дополнительным материалам (визуальные эффекты и т. Д.) О новостях или теме. Важно отметить, что уровень публикации новостного контента, поддерживаемого визуальными эффектами, на на 45 процентов выше, чем , чем контент без каких-либо изображений.

Дополнительную информацию о том, как лучше всего написать пресс-релиз, можно найти в нашем блоге под названием «Как написать пресс-релиз».

Важность пресс-релиза в связях с общественностью

Пресс-релиз, означающий новостную статью или новость, распространяемую среди журналистов, редакторов и / или других контактных лиц СМИ, информирует их о конкретной теме с целью повышения медиа-профиль этого субъекта.В хорошо написанном пресс-релизе предмет (например, организация, предприятие, малый бизнес или бренд) будет хорошо представлен, а его сообщение передано ясно, кратко и объективно. Поскольку пресс-релиз не предназначен для увеличения корпоративных продаж, не следует использовать язык, ориентированный на потребителя. В конечном итоге пресс-релизы предназначены для передачи важной информации, такой как предстоящие события, кадровые изменения, новые корпоративные стратегии и т.д. как можно больше читателей.

Пресс-релизы могут регулярно распространяться среди средств массовой информации на еженедельной или ежемесячной основе. Они часто используются для повышения осведомленности о важном предстоящем событии в надежде привлечь представителей прессы и / или других целевых аудиторий. Поскольку пресс-релизы по сути являются новостными статьями, они должны соответствовать основным журналистским принципам объективности. Текст должен содержать заслуживающую внимания информацию о новых тенденциях, грядущих событиях или любых других важных событиях, которые могут быть интересны целевой аудитории.Они должны быть написаны таким образом, чтобы привлекать внимание читателя (особенно журналистов и редакторов), и всегда должны содержать информацию, недоступную где-либо еще.

Что такое онлайн-пресс-релиз?

Написание эффективного пресс-релиза и его своевременное и эффективное распространение в Интернете представляет собой самый быстрый и наиболее широко используемый инструмент коммуникации для улучшения имиджа и репутации компаний, частных лиц и проектов.Пресс-релизы могут повысить узнаваемость людей и юридических лиц в Интернете за счет установления позитивных отношений с журналистами, редакторами и средствами массовой информации.

Почему люди и бренды должны использовать онлайн-пресс-релизы?

Сильное послание может способствовать повышению общественной значимости компаний, брендов, людей и проектов. Создание информационного контента путем включения продуктов и услуг в соответствующие новости может повысить ценность бренда среди определенных целевых аудиторий.Это основной компонент стратегии цифрового PR и контент-маркетинга.

Для того чтобы по-новому взглянуть на важность онлайн-PR, важно изучить концепцию « новостных ловушек, », которая была включена в шорт-лист « слов года» Oxford Dictionary в 2017. Newsjacking — это процесс извлечения выгоды из популярной, актуальной новости с целью максимального освещения конкретной темы в СМИ.

Если все сделано правильно, ньюсджекинг может укрепить стратегии контент-маркетинга, направленные на улучшение репутации бренда, привлечение целевого трафика, содействие поисковой оптимизации (SEO), привлечение новых клиентов, предоставление новых углов для идей брендированного контента и лидирующие рынки в терминах мысли лидерства.

В этом отношении распространение хорошо написанного пресс-релиза (также называемого пресс-релизом) , которое обычно осуществляется через службу распространения пресс-релизов, представляет собой неоценимый инструмент связей с общественностью. Это позволяет отдельным лицам и компаниям, разумно используя каналы онлайн-СМИ и платформы социальных сетей, распространять важные новости о себе, своих продуктах и ​​услугах.

В рамках того, что было названо «двухступенчатой ​​теорией коммуникации», PR-агентства могут повышать осведомленность о людях, брендах, проектах и ​​событиях среди представителей прессы — и широкой общественности — путем специального распространения информационного содержания. адаптированы для привлечения внимания читателей.

Когда цифровые PR-агентства напишут пресс-релиз и распространят его в средствах массовой информации и других онлайн-каналах, вы и ваш бренд получите более широкое освещение в СМИ, увеличите охват в Интернете и укрепите свою стратегию контент-маркетинга.

Помимо углубления ваших отношений со СМИ, хорошо составленный и своевременный пресс-релиз предлагает множество других преимуществ. Например, он создает позитивное общественное восприятие темы выпуска новостей, знакомя общественность с его корпоративными ценностями.

Публикация пресс-релизов, специальных новостей и интервью в различных онлайн-изданиях позволяет отдельным лицам и организациям выходить на целевую аудиторию в нужное время и в нужном месте. Хотя онлайн-пресс-релизы похожи на традиционные пресс-релизы с точки зрения дизайна и содержания, они отличаются от последних с точки зрения поисковой оптимизации и сетевых СМИ, на которые они полагаются, чтобы донести свои сообщения.

Это различие обусловлено тем фактом, что онлайн-пресс-релизы опираются в первую очередь на цифровые платформы, включая социальные сети и другие онлайн-каналы.В настоящее время люди проводят больше времени в Интернете, чтобы быть в курсе мировых новостей, в дополнение к тому, чтобы следить за новостями ближе к дому. В результате этой тенденции предпочтительным средством отслеживания последних событий становится переход от традиционных медиа-платформ к онлайн-платформам.

По данным Исследовательского института журналистики Reuters при Оксфордском университете, онлайн-публикаций предпочтительнее традиционных источников новостей целых 85 процентов турецких пользователей Интернета . Более того, онлайн-пресс-релизы, публикуемые в цифровых СМИ (включая социальные сети), улучшают имидж и репутацию компаний, которые их используют.Во многом это связано с тем, что пресс-релизы остаются онлайн в течение многих лет и легко доступны для поисковых систем.

Эта легкая доступность для поисковых систем положительно влияет на ценность бренда среди целевой аудитории, потенциальных потребителей и мировой общественности в целом.

Написание онлайн-пресс-релиза

Концепция онлайн-пресс-релиза не полностью отличается от концепции традиционного пресс-релиза, и обычные правила написания эффективного пресс-релиза также применимы к онлайн-пресс-релизам.В обоих случаях следует уделить внимание ответам на вопросы 5W1H (кто, что, где, когда, почему и как). Основное отличие состоит в том, что онлайн-пресс-релизы должны быть написаны с учетом алгоритмов поисковых систем и с разумным использованием методов поисковой оптимизации.

Преимущества написания и распространения пресс-релизов в сети

1) Онлайн-пресс-релизы обычно имеют динамичную, удобную и экономичную структуру, особенно когда они готовятся опытными онлайн-агентствами по связям с общественностью.Пресс-релизы в сфере делового общения, другими словами, профессиональные услуги по распространению PR могут улучшить имидж и репутацию бренда, используя наиболее влиятельные онлайн-каналы.

2) Интернет-пресс-релизы позволяют повысить узнаваемость вашего бренда с помощью наиболее подходящих онлайн-каналов для вашей конкретной целевой аудитории. Они также поддерживают регулярный контакт с информационными агентствами и другими средствами массовой информации, а также могут помочь вам связаться с конечными пользователями.

3) Онлайн-пресс-релизы позволяют вам воспользоваться экономическими преимуществами цифровых платформ, предлагая очень экономичные решения и пакеты.

4) Интернет-пресс-релизы повышают узнаваемость вашего бренда за счет использования эффективных методов поисковой оптимизации. Пресс-релизы обычно доступны в Интернете, даже если они были опубликованы несколько лет назад.

5) Интернет-пресс-релизы предоставляют возможности для разработки специально адаптированных стратегий контент-маркетинга с использованием передовых систем отчетности. Эти системы предоставляют подробные отчеты — изобилующие таблицами и графиками — обо всем освещении в онлайн-СМИ, которое удается собрать вашим пресс-релизам.

12 Ironclad правил выпуска пресс-релизов

Одна вещь, которая никогда не меняется, — это наше желание быть в курсе новостей.

В наши дни большинство людей предпочитают читать новости в Интернете. По данным Pew Research, 89% американцев получают в Интернете хотя бы часть местных новостей.

И не только потребители читают новости в Интернете. Это почти все. Хотя некоторые специалисты по поисковой оптимизации считают, что пресс-релизы — это всего лишь инструмент поисковой оптимизации, это далеко от истины.

Статистика читательской аудитории новостей для населения США

По сути, пресс-релизы — это инструменты брендинга и повышения доверия, а не инструменты SEO. Это отличный способ привлечь внимание к компаниям, продуктам и услугам и повысить эффективность их бренда.

Если выпуск достаточно увлекательный, он может генерировать социальные сигналы, стимулировать репосты, прямой целевой и органический трафик и вызывать журналистский интерес за рубежом. Все это в дополнение к сладкой вишне на макушке мараскино — возможность широкого освещения в СМИ.

Чтобы все эти прекрасные удобства были украшены большим красным бантом наверху, вам придется играть по правилам.

Пресс-релиз позволяет вам распространять информацию о своей компании и ее предложениях этичным, журналистским образом, уделяя особое внимание информационному наполнению и брендингу, а не SEO, социальным сетям или чему-либо еще. Простые принципы того, кто, что, где, почему и когда применяются (пять W).

Чтобы это сработало, вам нужно будет следовать этим 12 нерушимым правилам для получения известности.

Правило № 1: Умейте писать пресс-релиз

Если вы никогда не писали пресс-релизы, рассмотрите возможность использования профессионального автора контента или услуги. Пресс-релизы рассказывают историю; твоя история. Написание с использованием журналистского подхода требует многих лет обучения и практики. Нельзя сказать, что ни один хороший писатель не способен на это; просто вы хотите быть осведомленным, как профессионал, или нанять его.

Пресс-релизы должны освещать что-то важное.В статье PR Daily излагается шесть необходимых шагов руководства по стилю AP для составления вашего релиза, чтобы гарантировать, что он заслуживает освещения в печати.

Они включают в себя: четкое изложение вашей цели, использование пяти W, соблюдение интервалов, использование правильной грамматики и стиля, а также правильное и надлежащее использование имен и заголовков.

Правильный формат для написания эффективного пресс-релиза

Правило № 2: знай свою аудиторию

Написание для вашей аудитории критически важно при создании любой части контента.Небольшое демографическое исследование и исследование клиентов будут иметь большое значение для достижения этой цели.

Например, если ваш целевой рынок состоит из возрастной группы 45 и старше, использование современных терминов, которые им не нравятся, не поможет вам добиться успеха. Прежде чем создавать заслуживающий внимания релиз, узнайте свою аудиторию и тех, для кого вы пишете.

Правило № 3: Понимание таргетинга

Все выпуски являются целевыми, когда вы настраиваете их для распространения.Правильный таргетинг может означать разницу между тысячами прочтений и большим потоком трафика, возвращающимся на ваш веб-сайт, или его отсутствием.

Обязательно изучите каждую отрасль, к которой относится ваша компания, продукты или услуги, прежде чем устанавливать отраслевые цели для предварительного распространения.

Варианты отраслевой ориентации для распространения вашего пресс-релиза

Правило № 4: Создайте пробивную элеваторную площадку

Помните, что пресс-релизы — это основная форма брендинга, которая чрезвычайно важна в современном мире онлайн-маркетинга.Сегодня SEO часто больше касается брендинга и привлечения контента, чем просто получения обратных ссылок.

Лучший способ написать стильную презентацию с вирусным потенциалом — это убедиться, что вы знаете свой бренд, понимаете свой рынок и глубоко понимаете конкурентное преимущество, которое вы можете предложить.

Тем не менее, вы также можете добавить в заголовок немного пикантности, бравады и чванства, чтобы привлечь больше внимания.

Застойный заголовок может быть интересным, но это не значит, что он не заставляет людей выдергивать волосы, когда они его читают.Подробнее об этом читайте в статье TechCrunch.

Пример самого удивительного пресс-релиза из когда-либо написанных.

Как писать плохие PR-заголовки

Допустим, у вас есть компания по производству программного обеспечения, которая выпускает свою следующую версию с долгожданным обновлением, о котором пользователи просили последние несколько лет.

Вы можете предложить скучный заголовок вроде: «Компания XYZ Software объявляет новейшую версию XYZ Pro». Это название, безусловно, заслуживает внимания.Редакция обязательно получит одобрение. Но проблема в том, что это скучно. Это ничем не привлекает читателя.

Как создавать хорошие PR-заголовки

T Постарайтесь проявить больше творчества. Измените заголовок выше, чтобы он стал ярче, запоминающимся и привлекательным. Например: «Почти человек: XYZ Pro берет мышление из работы; Новое обновление добавляет в интерфейс функцию реагирования на человека ».

Правило № 5: Соблюдайте процесс редактирования

Редакторы служб распространения пресс-релизов, газет и новостных интернет-сайтов соблюдают строгие требования.Имейте в виду, что они, как правило, страстно изучают английский язык, стиль AP, тон и прозу. Они не видят места для маневра в правильной грамматике или соблюдении стиля; они видят только черное и белое без какой-либо пространственной серой области между ними.

Публикация Community Tool Box предлагает несколько советов по предотвращению отклонения пресс-релизов, включая использование правильной грамматики, орфографии, заголовков, стиля и прозы. Помните, редакторы не исправят ваш документ за вас; это на тебе. Они могут внести незначительные изменения.

Однако, если ваш выпуск не является почти идеальным для изображения, он попадет в стопку отказов вместе со всеми другими некачественно составленными (и быстро отвергнутыми) выпусками новостей, которыми редакторы бомбардируют день за днем.

Прочтите эту статью Torontoist, чтобы узнать, что делают редакторы — например, редактор Star, , упомянутый в статье, — когда они переполнены статьями и выпусками новостей, подверженными ошибкам.

Правило № 6: Сотрудничайте для достижения успеха

Работа в команде помогает в разработке эффективного пресс-релиза.Сотрудничество — это то, как создаются некоторые из лучших маркетинговых элементов.

Так зачем ограничивать идею произведения и его композицию только своими идеями? Вместо этого проведите мозговой штурм с несколькими другими и создайте и напишите произведение вместе. Это улучшит ясность и может значительно улучшить качество вашего пресс-релиза.

Правило № 7: Перекрестное продвижение для повышения доверия

Перекрестное продвижение часто называют бесплатной рекламой, именно так на нее ссылается Фонд Эдварда Лоу.Перекрестное продвижение может помочь вашей информации быстро распространиться на нескольких платформах.

Но есть три неотъемлемых правила перекрестного продвижения: стоимость, контроль и надежность.

Найти партнера по перекрестному продвижению легко, если вы уже ведете с ним бизнес. Представьте себе разделение затрат на распространение и распространение пресс-релизов с брендом, который улучшает ваш общий бренд и охват.

Обращение к нескольким деловым партнерам может быть всем, что вам нужно, чтобы найти партнера по перекрестному продвижению для вашей следующей PR-кампании.

Правило № 8: Используйте качественные каналы распространения

Дешевое распространение — это не хорошо, а хорошее распространение — не дешевое. Распространение стоит денег, все просто и понятно.

В сети много споров о том, какая служба распространения пресс-релизов является лучшей. Судя по личному опыту, стоит использовать лишь некоторые из них.

Я снова и снова набирал номер Wall Street Journal , используя Business Wire от Berkshire Hathaway, но он стоит 400 долларов или больше за выпуск с ограничением в 400 слов.(После этого они взимают плату за каждые 100 слов.) Вы также будете платить немалые деньги за добавление фотографий, видео, сигналов социальных сетей и т. Д.

Marketwire набирает обороты и имеет отличную панель управления с хорошей аналитикой. PR Web — самая прибыльная из всех услуг распространения, но по-прежнему взимает почти такую ​​же плату за распространение первого уровня, как и за другие услуги.

Что касается надстроек, вы получите больше прибыли в PR Web, потому что вы можете бесплатно добавлять видео, изображения и гиперссылки.Другие услуги, которые следует рассмотреть, включают: PR Newswire, B Wire и 1888PressReleases.

Услуги по распространению предоставляют различные варианты вашего пресс-релиза.

Правило № 9: Синдикат после распространения

Распространение вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Конечно, это идет во все эти места. Но, если вы сами не предпримете дополнительных «тяговых усилий», вы можете зря тратить свое время и деньги.

Убедитесь, что все ваши социальные каналы настроены для распространения вашего пресс-релиза.Это означает Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat и т. Д. При синдицировании вашего пресс-релиза вы захотите получить доступ к панели инструментов и найти различные основные носители, на которых он был размещен для распространения. Используйте разные средства распространения для каждой синдикации социальных каналов. Например:

• Смотрю, как мой пиар идет по всему миру. Как только он попадает на крупные порталы, такие как Boston Globe , Sacramento Bee, или Houston Chronicle , я беру эти гиперссылки и использую другую с уникальным описанием для каждого социального канала, на котором я создаю синдикат.
• Я размещаю вырезку из Boston Globe на Facebook и говорю что-то вроде: « Boston Globe покрывает выпуск программного обеспечения XYZ в публикации функций».
• Затем я беру список Houston Chronicle и отправляю его в Twitter с уникальным описанием и так далее.
• Промыть и повторить. Не беспокойтесь о попытках вернуть на ваш сайт социальный трафик. Скорее сосредоточьтесь на брендинге и создании жизнеспособного доверия и увеличения социальных сигналов, которые в конечном итоге творят чудеса для вашего сайта.

Распространение вашего пресс-релиза после его распространения через социальные сети

Правило № 10: Привлекайте внимание общества

Есть только один сервис, который я бы порекомендовал для распространения вашего пресс-релиза в социальных сетях, и это сервис Pitch Engine. Это социальный брендинг и маркетинговая служба распространения, которую вы добавляете в свой пресс-релиз.

Это позволяет вам отслеживать социальную аналитику и популярность по мере вашего продвижения.Вы захотите написать уникальную копию фактического релиза для Pitch Engine, чтобы получить еще больше поддержки.

Когда вы действительно распространяете свой фактический выпуск в социальных сетях (как объяснялось выше), подумайте о том, чтобы продвигать эти публикации, чтобы повысить узнаваемость бренда, собрать больше социальных сигналов и создать болтовню.

Правило № 11: Репост с усмотрением содержания

Избегайте повторной публикации фактического пресс-релиза на вашем веб-сайте, поскольку это может привести к порочению подлинности вашего контента и рейтинга страниц в Google и других поисковых системах.

Вместо этого напишите один или два уникальных абзаца-тизера, затем свяжите его с релизом на хост-сайте, который его распространил, или в одном из крупных СМИ, которые его подхватили.

Это значительно повышает доверие посетителей вашего сайта, потому что они видят, что вы только что попали в газету New York Times (и они могут прочитать ваш полный выпуск на этом портале, а не на вашем сайте). Представьте, что они думают о вашем бренде.

Правило №12. Улучшите свой выпуск с помощью SEO и изображений

Большинство служб распространения пресс-релизов предлагают несколько очень полезных дополнений. Во-первых, это функция улучшения SEO. Обязательно выбирайте ссылки для подписки. Еще несколько обратных ссылок с высоким PR никогда не повредят вашему сайту.

Рассмотрите возможность расширения распространения, чтобы охватить большее количество сайтов, хотя и по более высокой цене. Например, если вы транснациональная компания, рассмотрите возможность распространения по всему миру с помощью синдикации AP Newswire.

Если вы — местная компания, нацельтесь на национальные регионы, чтобы охватить все основные средства массовой информации в США.S. вместо ограниченных лент новостей в заданном вами гео-регионе.

Наконец, изображения, видео и звуковые файлы стоят миллиона слов. Добавление этих мультимедийных элементов в ваш пресс-релиз помогает привлечь больше внимания, улучшить охват в социальных сетях и повысить узнаваемость бренда.

Заключение

В конечном итоге будущее ваших связей с общественностью — и репутация вашего бренда — в ваших руках. Сделать большинство из этого.

У вашей компании были успехи с пресс-релизами? Поделитесь своим опытом ниже!

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью инвестиций.

Заказать звонок

Как писать пресс-релизы для СМИ

Пресс-релизы — важный инструмент для распространения информации о вашем бизнесе или бизнесе вашего клиента. И хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессионалом по связям с общественностью, чтобы написать его.Когда вы управляете своей собственной кампанией по связям с общественностью, написание пресс-релизов должно быстро стать для вас очень естественным. Если у вас есть новости о вашем продукте, услуге или компании, то вы готовы испытать всю мощь пресс-релизов. А что лучше всего? Это бесплатно! Но сначала давайте посмотрим на сам пресс-релиз.

Итак, что такое пресс-релиз?

Это просто. Пресс-релиз — это документ на 1-2 страницы, используемый для привлечения внимания к вашей компании и ее продуктам / услугам.Они написаны очень шаблонно и не без оснований. Сотни, если не тысячи, этих пресс-релизов выходят на сцену каждый день. Если бы все они были в разных форматах, для прессы это было бы кошмаром.

Сделав их простыми для чтения, с простым форматированием и ожидаемыми местами для дат, времени, заголовков и т. Д., Вы значительно облегчите работу журналиста. А когда вы облегчаете им жизнь, у вас больше шансов получить освещение в газетах, журналах, веб-сайтах или новостях.

По этим причинам крайне важно изучить основные принципы написания пресс-релиза, прежде чем вы начнете отправлять свои релизы в средства массовой информации. В противном случае у вас начнется репутация дилетанта, и ваши пресс-релизы будут проигнорированы.

Рассылка пресс-релизов — Основы

Когда вы будете готовы к бесплатному освещению в СМИ, вы рассылаете пресс-релизы редакторам и телеканалам. Однако это не гарантия того, что вы получите бесплатную рекламу.Есть много различий между рекламой и связями с общественностью, и в PR СМИ не обязаны освещать вашу историю. Вы отправляете свои пресс-релизы в надежде, что они возьмут их для своего журнала, газеты или местного выпуска новостей.

Но нужно запастись терпением. Для публикации вашего пресс-релиза в некоторых публикациях может потребоваться несколько месяцев. А есть другие публикации, которые напечатают ваш релиз через несколько дней. Все зависит от ваших новостей и их расписания.

А телеканалы — это совсем другая история.Если вы пытаетесь получить эфирное время для мероприятия, отправьте свой пресс-релиз на местные телеканалы как минимум за два дня до мероприятия. Поскольку новости меняются изо дня в день, автомобильная авария может помешать станциям освещать ваше мероприятие. Но ваши шансы еще ниже, если они получат ваш пресс-релиз в тот же день.

Пресс-релиз

должен быть информационным

Пресс-релизы также известны как пресс-релизы. Возвращаясь к основам, это означает только то: новости. Если вы продаете одну и ту же грелку в течение 20 лет и ничего не изменилось, нет причин писать пресс-релиз.Редакторы пренебрегают носом, а затем выстилают дно мусорного ведра.

Допустим, в вашу грелку для удобства встроен автоматический таймер. Вот ваши новости! Вы можете написать несколько типов пресс-релизов. Начиная свой бизнес. К вашей команде присоединяются новые сотрудники. Ваша компания получает награды. Вы работаете с благотворительностью. Или что-либо новое или отличное от вашего бизнеса и его продуктовой линейки представляет собой информационный пресс-релиз.

Однако в написании пресс-релизов есть одна хитрость.