Pr event: Событийный PR — организация и проведение событий

Содержание

краткий обзор — Маркетинг на vc.ru

Традиционно каждый год индустрия коммуникаций подводит итоги деятельности и определяет векторы развития на будущий год. Коммуникационное агентство 4D также задалось вопросами, что же будет в тренде и какие новые инструменты смогут «зайти» клиентам и повлиять на эффективность. Представляем вам 15 трендов в области PR, event и дизайна.

1621 просмотров

1. Достоверность и искренность

Две составляющие, которые всегда будут в тренде. Для того, чтобы ваш бренд смог привлечь внимание целевой аудитории, нужно подумать о том, какую ценность компания приносит. Настало время делиться информацией, которая, в первую очередь, важна для вашей аудитории. Раскрывайте секреты, общайтесь, будьте проще. Не выкладывайте скучные и шаблонные посты, аудитория чувствует вашу неискренность.

2. Социальный активизм

Активное участие бренда в решении вопросов социальной повестки (от экологии до цифрового неравенства) может стать обязательным элементом коммуникации.

Уже сегодня социальная ответственность постепенно перестает быть направлением корпоративных коммуникаций и становится принципом коммуникаций компании в целом, так как люди предъявляют к брендам требование вовлечения в социальную повестку даже на уровне бизнес-процессов.

Например, “Альфа-Банк” задумался над тем, как сделать более экологичным процесс рассылки клиентам банковских карт. Для этого они придумали использовать экоматериалы для производства конвертов, заменив химические краски на соевые чернила.

3. Подкасты и лонгриды

Пользователь уже давно готов к большому количеству контента. Лонгриды продолжат удерживать свои позиции. Согласно исследованию маркетингового агентства Kinetic Content (Калифорния), предприятия увеличивают продажи и наращивают целевую аудиторию благодаря качественным статьям с интересными исследованиями. Читатели склонны доверять историям о влиянии компании на индустрию. Более того, длинные посты обгоняют короткие в поисковых системах.

Также за последний год стал формироваться новый формат контента – подкасты. Сегодня такой формат уже активно развивается на платформе YouTube, особенно у блогеров. Apple Music и Яндекс.Музыка публикуют подкасты в специальных плейлистах, а совсем недавно стало известно, что Facebook также планирует открыть подобную платформу. В 2020 году подкасты будут делать больше блогеров, такой формат получит новое развитие, а компании получат новую площадку для рекламных интеграций.

4. Роль PR-специалистов в антикризисных ситуациях будет расти

Сегодня, в условиях высокой вероятности возникновения кризиса, международный бизнес и крупнейшие российские компании создают целые команды по управлению кризисными ситуациями. В них входят специалисты из разных областей: технологии, право, HR, финансы и прочие. Согласно исследованию партнерской сети Агентства 4D GlobalCom PR Network “Global Business Risk 2019-2020”, роль PR-специалистов в антикризисных командах будет расти. Большинство опрошенных бизнесменов в 10 странах мира отметили, что безусловно включают в команды по управлению кризисом коммуникаторов — пресс-секретарей и целые специально подготовленные PR-команды для оперативного реагирования.

Ознакомиться с полной версией исследования можно здесь

5. Instagram станет новым YouTube

В последнее время мы чаще стали пользоваться Instagram, а с появлением IGTV платформа получила новое направление в развитии. Сейчас соцсеть стала использоваться больше как поисковик и начала больше удовлетворять запросы своих пользователей. Это мы можем наблюдать в том, как формируется лента предложенного контента. В 2020 году нас ждёт его очередная «волна» изменений, потому что многие крупные бренды уже начинают вкладываться в IGTV и видео-контент. Вполне возможно скоро мы увидим рекламу в IGTV-роликах. О том, что это будет разумной точкой развития такого формата, ещё говорил СЕО Instagram Кевин Систром, когда IGTV только запускался.

На Западе, например, Netflix получил позитивный отклик в размере 958 000 просмотров на свое первое видео, в котором актер популярного сериала Riverdale целый час поедал гамбургер, Louis Vuitton транслировал свой показ мод, на котором была представлена мужская коллекция весна-лето 2019. А сервис для поиска авиабилетов Aviasales запустил несколько оригинальных шоу специально для Instagram и раздела с длинными вертикальными роликами. Все шоу построены вокруг путешествий на стыке с другими темами.

6. Рост использования дополненной реальности (AR) в деятельности компаний

Сегодняшние прогнозы Gartner о потенциале AR говорят нам о том, что уже в 2022 году 70% компаний будут экспериментировать с технологиями дополненной реальности. Это объясняется тем, что AR является более реализуемым инструментом с точки зрения интеграции их в деятельность компании.

Самыми распространенными примерами использования технологий дополненной реальности являются 360-градусное видео, вопросы, AR-маски, викторины и опросы. Сегодня интерактивный контент активно используют и внедряют такие корпорации, как IKEA, LaModa, Disney, L’Oreal и многие другие.

С развитием данной сферы ожидается растущий интерес брендов, которые будут создавать больше полезных и развлекательных приложений с дополненной реальностью.

7. Популярность TikTok продолжит расти

TikTok — китайская соцсеть, ориентированная на публикацию коротких видео, уже является огромной платформой для взрослых и поколения Z и насчитывает около 500+ миллионов пользователей, которые активно используют приложение по всему миру. Площадка позволит компаниям расширить своё присутствие через новых инфлюенсеров. Например, к созданию праздничных кампаний привлекли блогеров-тиктокеров такие бренды, как eos, NARS, e.l.f. Cosmetics, MAC, «Сбербанк», Maybelline, «Юла», и «Мегафон». Блогерам предложили самостоятельно снять видео с новыми продуктами и интегрировать их в свой контент.

Однако у TikTok все еще нет конкретных инструментов для работы с рекламой. Соцсеть только тестирует функции продуктовых тегов со ссылками, по которым сразу можно будет купить товар из видео. Тем не менее сейчас у соцсети в планах есть создание внутренней платформы, которая помогла бы связать инфлюенсеров с брендами, а также наладить механизмы оценки эффективности рекламы.

Вполне возможно, что скоро мы увидим аккаунты компаний, которые будут использоваться для создания голоса бренда, взаимодействия с аудиторией и привлечения более молодых потребителей.

8. Интерес к оффлайн услугам снова будет в тренде

Развитие виртуального пространства, и переход коммуникаций в digital привели к неожиданному последствию — интересу к оффлайн-мероприятиям. Клиенты снова хотят живого общения и нестандартных ивентов. Идеальная иллюстрация к тренду — всеобщая увлеченность нетворкингом, популярность книг и статей о нем.

9. Нестандартные площадки

В последнее время наблюдается спрос на нестандартные площадки в event-индустрии. Становится все меньше скучных банкетных комплексов и больше креативных пространств. Сегодня event-менеджеры используют локации, которые раньше даже не ассоциировались с понятием ивента. На смену обычным залам приходят яхт-клубы, бункеры, вагоны поездов, ангары с самолетами, шоколадные фабрики, печатные мануфактуры, заброшенные замки, танковые полигоны и другие креативные пространства.

С нестандартной площадкой у вас появляется отличный шанс заинтересовать и обратить внимание на свою компанию клиента. Более того, понимая, что такое пространство ему сейчас не подойдет, клиент выделит вас из общей массы и увидит, что ваше предложение – не стандартный шаблон, а действительно результат усердной индивидуальной работы.

10. Диджитал декорации

В 2020 году диджитал-декорации продолжат занимать в арсенале event-менеджеров одно из первых мест при создании мероприятия. 3D-мэппинг и световые шоу отлично погружают гостей мероприятия в её творческую концепцию, стирая грань между реальным и виртуальным мирами. Только представьте, что вы сможете отправить ваших гостей на Марс или даже в совершенно другую галактику! Однако есть недостаток: диджитал декорации — дорогое удовольствие.

11. Интерактивный контент на мероприятии

Контент, который вызывает яркие эмоции, чаще получает отклик у аудитории. Сфера мероприятий в данном случае не исключение.

Внедрение различного интерактивного контента в конференцию позволяет сделать выступления спикеров более интересными, а ваших гостей вовлеченных в тему. Например, внедрение чата в во время мероприятия поможет стереть границы между выступающим и аудиторией, ведь каждый желающий может отправить сообщение с интересующим вопросом или выразить благодарность за выступление.

Различные диджитал активности также продолжают набирать популярность — они окунают гостей мероприятия в незабываемый мир игр и активных действий. Технологии здесь могут быть различны: интерактивная проекция на основе kinect, хромакей фотозоны, интерактивные витрины, буллет-тайм, визуальный алфавит мультитач экраны, голографические миры и инновационные квесты.

12. ИИ ещё больше подружится с крупными мероприятиями

Использование искусственного интеллекта и специально разработанных приложений будет в приоритете у организаторов при планировании крупных мероприятий в 2020 году. Это позволит персонализировать весь контент мероприятия для гостей. Более того, персонализированные предложения станут ещё умнее. Исходя из активности на мероприятии гостю будут приходить так называемые “предложки”. Например, специалисту по маркетингу ИИ предложит пойти на семинар по созданию контента.

Также с помощью приложений в руках участников будет не только выбор того, чем заняться на мероприятии, но и информация о других гостях и спикерах, их контакты и местоположение в конкретный промежуток времени. Это открывает возможность любому участнику пригласить спикера на деловой ужин или провести переговоры с интересующей компанией. Такой подход позволяет упростить поиск информации, коммуникации между участниками, спикерами и организаторами.

Довольно популярным становится внедрение голосовых помощников. С помощью таких технологий участники переходят от прямых вопросов в коридоре мероприятия на обращение к “Siri для мероприятий”. Запросы могут быть разнообразными, от «где будет проходить моё заседание» до «записать меня на встречу к X».

Также во время проведения секций физически невозможно ответить на все задаваемые вопросы спикерам ни на одной конференции. Из-за этого участники часто остаются неудовлетворенными, что им не удалось озвучить вопрос. Для этого с помощью интеграций ИИ может быть обеспечен модуль “Вопросы”, который позволяет каждому участнику быть услышанным.Так, например, в рамках саммита HR Digital, участники оставляли свои вопросы и предложения по работе продуктов и сервисов HeadHunter. Вопросы автоматически сортировались в зависимости от набранных лайков, а за лучший вопрос организаторы вручили подарок.

13. Яркие цвета

В 2020 выделиться из массы контента будет еще сложнее, поэтому бренды сделают ставку на “кричащие цвета” и необычные сочетания. Ведь в условиях перенасыщения информационными потоками важно зацепить внимание аудитории.

14. Геометрия и градиент в дизайне логотипов

Мы увидим новую геометрию, которая обретает больше объема, изгибов и переплетов, создавая целые и креативные образы на корпоративных иконках. Мозаики из геометрических фигур на логотипах будут напоминать стиль Low poly, который до недавнего времени был всего лишь первым этапом трехмерного моделирования.

Еще один долгожитель в трендах дизайна фирменных знаков. Популярность градиента долгосрочная, но не вездесущая. Поскольку в 2020 году его распространение прогнозируется исключительно на небольшие минималистичные логотипы, чтобы придать им немного естественного перелива. Градиенты образуются в двух случаях: путем плавного перехода от одного цвета или оттенка к другому, а также путем градации от насыщенности к прозрачности.

15. Эксклюзивность сувенирной и полиграфической продукции

Подарки партнерам и сотрудникам превратились в своего рода национальный вид корпоративного спорта. Каждый год компании стремятся выделиться на общем фоне, сделать свою продукцию еще лучше, интереснее и более запоминающейся.

Сейчас уже никого не удивишь брендированными кружками, шапками и алкоголем. Подарок и фирменная продукция компании должны привлечь внимание. Главным трендом является эксклюзивность.

Так, например, специально для компании “Острова Фортов” г. Кронштадт наше агентство разработало иллюстрированный перекидной календарь «История российского флота и Кронштадта в датах, морские поговорки, великие мореплаватели», эксклюзивность которого заключалась в разработанных иллюстрациях истории флота России с историческими фактами о Кронштадте, морскими традициями, приметами, терминами и поговорками, а также высказываниями знаменитых мореплавателей.

Эксклюзивностью подарков можно и нужно радовать ваших VIP-клиентов. Например, подарив вратарские перчатки с автографом Вячеслава Малафеева или майку “Вашингтон Кэпиталз”, подписанную Александром Овечкиным, которых в мире существует ограниченное количество, вы подчеркнете особое положение клиента для вашей компании. А VIP-клиент, в свою очередь сможет (и непременно захочет!) повесить такой подарок на самое видное место в офисе или переговорке,что будет не только демонстрировать его эксклюзивность коллегам и партнерам, но и станет напоминанием о вас.

Маркетинговое и рекламное агентство PR EVENT BUREAU Елены Притоцкой

АНАЛИТИКА

СТРАТЕГИЯ

PRODUCTION

КОНТЕНТ

КОПИРАЙТИНГ

ПОСТИНГ & СТОРИС

КОММУНИКАЦИИ

ТАРГЕТИНГ

BEAUTY

FASHION

PERSONA

OBJECT

BRANDBOOK | GUDEBOOK | LOOKBOOK

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

ИМИДЖЕВЫЙ САЙТ + ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

ИМИДЖЕВЫЙ САЙТ

ПРОДВИЖЕНИЕ БРЕНДА | ПЕРСОНЫ

ФОРМИРОВАНИЕ ИМИДЖА

ФОРМИРОВАНИЕ ЛОЯЛЬНОСТИ

РАБОТА С РЕПУТАЦИЕЙ

ПРЕДСТАВЛЕННОСЬ БРЕНДА ONLINE ИЛИ В СМИ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ | ВЫСТУПЛЕНИЙ | УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ И ДР

КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СКИДОК

ОПТИМИЗАЦИЯ ВАШЕГО БЮДЖЕТА

НАРУЖНЯЯ РЕКЛАМА

РЕКЛАМА В БЦ, ФИТНЕС-КЛУБАХ

РЕКЛАМА В ЛИФТАХ

РЕКЛАМА НА РАДИО

РЕКЛАМА В СМИ

РЕКЛАМА НА ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛАХ

РЕКЛАМА НА ТВ

РЕКЛАМА НА ТРАНСПОРТЕ

РЕКЛАМА В ОТЕЛЯХ И ТЦ

POS-МАТЕРИАЛЫ

АКЦИИ, СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ

ПРОГРАММЫ ЛОЯЛЬНОСТИ, СКИДКИ, CASHBACK

ТЕХНОЛОГИИ ДОПОЛНЕННОЙ РЕАЛЬНОСТИ

ПРОМО И ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

РАССЫЛКИ

ВНЕДРЕНИЕ РАБОТЫ С CRM

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

БЛОГИ | БЛОГЕРЫ

КОНТЕКСТНАЯ РЕКЛАМА

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ


ИНТЕРНЕТ ПОРТАЛЫ

таргетированная реклама

КОНТРОЛЬ

РЕАЛИЗАЦИЯ РК

ИЗГОТОВЛЕНИЕ РИМ*

ФОРМИРОВАНИЕ СМЕТЫ С УЧЕТОМ СКИДОК

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РК

ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИИ

АНАЛИТИКА ЦА, ПРОДУКТОВ И КАНАЛОВ

*РИМ: АУДИОРОЛИКИ, МАКЕТЫ, ТЕКСТЫ, ВИДЕО И ТД

яндекс.

директ/рся

google adwords/kmc

видеохостинги

баннера

поисковые запросы

всплывающие окна

Аналитика и маркетинговые исследования

формирование продукта и утп

формирование имиджа компании

формирование позиционирования на рынке по отношению к конкурентам

формирование маркетинговой стратегии

продвижение и реклама продукта

стимулирование продаж

контроль за реализацией рк

повторная аналитика продукта, продаж и рынка

обучение

тренинг «Продажи»

тренинг «маркетинг»

разработка и внедрение скриптов — телемаркетинг

внедрение рекламной стратегии

Как провести PR-мероприятие, чтобы поднять свой бренд на новый уровень

Подробности
Категория: блог
Обновлено: 05 января 2023

Связи с общественностью по-прежнему являются неотъемлемой частью любого бизнеса. В эпоху, когда брендинг является жизненно важным компонентом репутации бизнеса, проведение PR-мероприятия позволяет сохранить ваше имя в центре внимания.

За последние два года мы видели отмену мероприятий, некоторые из них были сокращены, а некоторые были перемещены в виртуальные настройки. По мере того, как мир движется к своей новой нормальности, личные события снова выходят на первый план.

Конечно, в нынешних условиях творчество правит днем. Переход от виртуального мира к физическому пространству потребует планирования рекламного мероприятия, которое ваши гости не захотят пропустить.

Являетесь ли вы PR-компанией или организатором мероприятий, планирование успешного PR-мероприятия может повысить имидж бренда. Читайте дальше, чтобы узнать о наших главных советах по планированию идеального PR-мероприятия.

Поймите истинную цель PR-мероприятия

Всякий раз, когда вы намереваетесь выполнить задачу, вы всегда должны делать это с намеченной целью. Планирование PR-мероприятия может означать много разных вещей для разных людей. Как организатор мероприятий, вы хотите встретиться с клиентом, чтобы убедиться, что вы понимаете желаемые результаты.

Существует множество способов представить рекламное мероприятие — вот лишь некоторые из них:

Запуск бренда

PR-компании имеют опыт оказания помощи предпринимателям в запуске их бренда. Это ваш единственный шанс произвести отличное первое впечатление, показать миру, что может предложить ваша компания, и передать фирменный контент в руки сторонников.

Мероприятия по связям с общественностью для прессы

Сегодня лидеры мнений так же важны, если не больше, как и журналисты. Вы можете провести мероприятие для прессы. Превью для прессы позволяют бренду поближе познакомиться с местными СМИ. Не забывайте о нишевых блоггерах, еще одной отрасли, популярность которой растет.

Активация продукта

У компании может быть новый продукт, который она хочет представить. Мероприятие будет ориентировано на их целевую аудиторию, чтобы обеспечить успешный запуск продукта. Участники могут получить бесплатные образцы или возможность совершить покупку со скидкой.

Public Talks

TED Talks — это глобальное явление для лидеров отрасли. Быть выбранным в качестве участника – это большое достижение. Эти мероприятия — не единственный способ донести ваше сообщение до целевой аудитории.

Людям нужна информация. Проведение личного выступления в качестве PR-мероприятия — это верный способ для людей узнать больше о вас, вашем бренде и ваших знаниях по соответствующей теме.

Описание пяти W

На начальном этапе планирования PR-мероприятия очень важно охватить пять W, необходимых для достижения вашей конечной цели. Без охвата этих основ вам может быть трудно попасть в цель.

Этот процесс помогает составить список дел для мероприятия и изучить все аспекты планирования.

Кто

Кто является целевой аудиторией мероприятия? Если конечной целью является повышение узнаваемости бренда, вам необходимо понять, кто будет присутствовать на мероприятии.

Возраст, финансовое положение, профессия в отрасли и многое другое могут определять тему, место и стоимость мероприятия.

Спросить клиента, кто является предполагаемой целью для маркетинга бренда, — это ключевой вопрос, который нужно задать у ворот. Владелец бизнеса является лучшим источником для этой информации. Внимательно слушайте, как они описывают ожидаемую аудиторию. Ищите признаки того, что у клиента может не быть четкого представления о том, кого должно привлечь мероприятие.

В таких случаях вам потребуется честный разговор, чтобы они поняли, почему необходимо сузить фокус.

Что

Какова цель мероприятия? Клиент может прийти к вам и заявить, что хочет провести PR-мероприятие для продвижения своего бренда. Вы понимаете, что это значит для этого конкретного клиента?

Эта часть разговора должна быть более подробной, чтобы вы оба ушли с четким пониманием общей цели.

Когда

Когда состоится событие? Этот вопрос является жизненно важным для процесса планирования. В зависимости от масштаба мероприятия вам могут потребоваться месяцы, чтобы провести мероприятие такого типа, которое задумал клиент.

Всегда будьте откровенны с клиентом и устанавливайте реалистичные ожидания в отношении сроков. Объясните важность установления окончательной даты и то, как она коррелирует с общим планированием мероприятия.

Где

Где будет проходить мероприятие? Обеспечение места для проведения PR-мероприятия является первоочередной задачей. Популярные мероприятия и праздники могут затруднить поиск популярных мест. Если вы ищете популярное место проведения мероприятия, вам нужно заранее назначить дату.

Составьте список как минимум из трех наиболее желаемых мест. Кроме того, имейте резервный список на случай, если эти места не будут доступны в желаемую дату или время. Помещения для мероприятий могут быть забронированы за год или более в крупных мегаполисах.

Почему

Почему мероприятие важно для вашего бренда? Проведение успешного PR-мероприятия имеет много нюансов. Целью чаще всего является повышение осведомленности. Худшее, что вы можете сделать, — это закончить мероприятие, которое не получит никакой огласки или получит плохую огласку.

Опытные консультанты по планированию мероприятий могут видеть красные флажки, даже если клиент их не видит. Всегда будьте готовы предоставить информацию о ваших целях и о том, что вы надеетесь получить, проведя мероприятие. Более важно, исходя из причины, по которой вы проводите это мероприятие, как для вас будет выглядеть успех.

Создайте динамичную команду

Когда вы получите все детали от клиента, пришло время создать динамичную команду, которая поможет вам спланировать необычное мероприятие. Крупные компании по организации мероприятий имеют на борту полный штат сотрудников. Команда собирается для небольших независимых организаторов мероприятий в зависимости от потребностей клиента.

Существуют различные аспекты планирования мероприятий. Одним из решающих факторов является тип события. Кто-то может устроить волшебную свадьбу на тысячу гостей, но не иметь такого же художественного выражения для пиар-мероприятия на 100 гостей.

Убедитесь, что члены вашей команды понимают задание. Вам также понадобятся гарантии, что они будут доступны в день мероприятия, потому что все руки будут на палубе.

Роли в команде могут различаться, но должны включать:

  • Менеджер проекта
  • Координатор по маркетингу
  • Креативный дизайнер
  • Специалист по связям с клиентами
  • Специалист по бухгалтерскому учету
  • Специалист по операциям
  • Документалист по мероприятиям

В зависимости от масштаба мероприятия, в вашей команде может быть несколько человек, играющих несколько ролей или в разных ролях. .

Оптимизация планирования с помощью правильных программных инструментов

Самое замечательное в цифровой эпохе, в которую мы живем сегодня, — это доступность программного обеспечения для оптимизации процессов. Планирование мероприятий ничем не отличается.

Бухгалтерский учет, тайм-менеджмент, управление взаимоотношениями с клиентами и инструменты совместной работы — вот несколько программ, необходимых для успешного проведения мероприятия. Эти инструменты позволяют вам и вашим командам оставаться на связи и при необходимости иметь виртуальный доступ к важной информации.

Вы контролируете уровень доступа к информации. Также важно иметь эти облачные инструменты, потому что они позволяют вашим командам встречаться виртуально.

Выберите тему

Следующим важным шагом при планировании мероприятия является выбор темы. PR-компании хорошо разбираются в тематике мероприятий. Темы не только повышают интерес к мероприятию, но и увеличивают количество участников.

Ваша тема должна иметь отношение к PR-мероприятию. Вы хотите, чтобы у ваших гостей было четкое представление о том, что повлечет за собой вечер.

Не имеет особого смысла планировать вечеринку в стиле фильмов 80-х, если ваше мероприятие представляет собой одночасовое мероприятие, посвященное анонсу нового продукта. Темы — забавная идея, но не всегда необходимая.

Давайте рассмотрим несколько популярных тем и их отношение к PR-мероприятию.

Тематическое мероприятие, посвященное продуктам

Великолепное тематическое PR-мероприятие, демонстрирующее ваш продукт или услугу. Модельное агентство проводит дефиле во время популярных недель моды. Пекарня проводит дегустацию своей фирменной продукции.

Это не обязательно должен быть ваш продукт, но продукт, который дополняет то, что предлагает ваш бизнес.

Например, в ресторане может быть организовано торжественное открытие рекламного мероприятия в поддержку месяца осведомленности. Тематическое мероприятие может потребовать, чтобы гости носили одежду, которая представляет цвет причины. Например, красный для здоровья сердца или радужные принты для аутизма.

Black Tie Affair

Вы никогда не ошибетесь, если наденете черный галстук. Это официальные мероприятия, обычно проводимые после пяти часов вечера. Дайте вашим гостям понять, что это официальное мероприятие, подайте им сигнал о том, что мероприятие носит официальный характер.

Подойдет PR-мероприятие, на котором вы произносите речь, вручаете награды и отмечаете важное событие в бизнесе.

Праздник

Праздничные PR-мероприятия могут стать сложными, если вы включаете религиозные праздники. Учитывайте свою аудиторию при планировании рекламного мероприятия.

Если ваше PR-мероприятие предназначено для того, чтобы отпраздновать вашу команду или уважаемых клиентов, проведение мероприятия на праздничную тему все равно может принести большой успех. Дважды проверьте предполагаемые результаты, чтобы увидеть, есть ли связь между праздником и причиной события.

Актуальная тема

Для веселого мероприятия используйте тему социальных сетей. Включите украшения, подчеркивающие платформы социальных сетей, на которых работает ваш бизнес. Включите свой социальный идентификатор на все.

Включите фирменные реквизиты и фоны для фотобудки, чтобы получить идеальные фотографии с мероприятия и загрузить их в IG. Поощряйте гостей снимать моменты для IG Reels, Tik Tok и YouTube Shorts.

Присвойте мероприятию запоминающийся хэштег и напомните всем отмечать страницы вашей компании.

Определитесь с бюджетом

Размер вашего бюджета будет определять тип PR-мероприятия, которое могут провести организаторы мероприятия. Небольшой бюджет не означает, что вы не можете провести отличное мероприятие. Тем не менее, это означает, что организаторам придется проявить творческий подход, чтобы организовать для вас мероприятие, достойное вашего бренда.

После того, как вы определите бюджет, будет четко указано место проведения, количество гостей и тип развлечений, которые вы можете себе позволить. Никогда не бывает веских причин чрезмерно расширять свои финансовые ресурсы для оплаты мероприятия.

Лучшие планировщики имеют отношения с поставщиками и площадками. Для нужных клиентов они могут вести переговоры о сделках и просить об одолжении.

Исследуйте места проведения

Когда компании решают провести мероприятие, у них обычно есть видение, включающее конкретное пространство для проведения мероприятия. Если вселенная совпадет, место будет доступно в выбранную вами дату и по цене, которая соответствует вашему бюджету.

Даже если место, которое вы хотите, свободно, изучение нескольких площадок для вашего мероприятия по-прежнему является хорошей идеей. Место проведения может иметь красивую эстетику, но может не соответствовать теме вашего PR-мероприятия или количеству гостей. Держите ваши варианты и воображение открытыми.

Популярное место с прекрасным видом на горизонт и вместимостью на тысячу человек потеряет свою эффективность, если ваше мероприятие рассчитано на двести гостей.

Всегда ищите место, подходящее для мероприятия. Кроме того, убедитесь, что место проведения может обеспечить освещение, звук, питание и другие основные требования к мероприятию.

Уточните дату и время

Прежде чем искать места, сузьте дату и время проведения PR-мероприятия. Эта информация понадобится вам для поиска места проведения. Гибкость в выборе даты и времени — отличный инструмент для ведения переговоров.

Ваше любимое заведение может открыться в другой день или в тот же день, но в другое время. В некоторых заведениях также действуют скидки на мероприятия в будние дни.

Проверьте календарь своего сообщества, чтобы убедиться, что вы не конкурируете с популярными событиями при выборе даты. Если ваше PR-мероприятие не включает праздник или другое событие в вашей теме, вы можете столкнуться с жесткой конкуренцией.

Придумывайте идеи для развлечений

А теперь приступим к самому интересному. Развлечения необходимы для потрясающего мероприятия, которое вы и ваши гости запомните надолго после его завершения.

Развлечение — это не только музыка, которую вы предоставляете; это все об общем опыте для ваших гостей. Есть несколько аспектов, которые следует учитывать. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

360 Photo Booth

Сейчас в моде три шестьдесят фотоплатформ. Эти устройства обеспечивают 360-градусный обзор гостей, когда они позируют или танцуют на круглой платформе. Платформы обычно вмещают от одного до пяти человек.

Так как это PR-мероприятие, брендинг имеет большое значение. Выберите поставщика, который предлагает возможность маркировать изображения и видео названием вашего мероприятия и логотипом компании. Вы также можете выбрать свой фон.

Гости могут получить копии своих фотографий или видеороликов в качестве прощального подарка.

IG Mural Room

Людям нравятся хорошие изображения, которые они могут опубликовать в IG. Если в месте проведения мероприятия есть комната или дополнительное пространство, создайте комнату с фотообоями IG.

Закажите несколько фирменных фонов для гостей, чтобы сделать идеальные изображения для IG. Фоны могут иметь тему, соответствующую мероприятию. Или вы можете выбрать живописные места для вашего города.

Яркий и веселый лучше всего подходит для IG. Не забудьте иметь хорошее освещение для освещения изображений.

Live Band

Живые группы и музыканты остаются популярным дополнением практически к любому типу PR-мероприятий. С разнообразием жанров и составов, подходящих для любого случая, у вас не должно возникнуть проблем с поиском идеального акта.

Наем профессиональных артистов — это способ добавить веселья и изысканности вашему мероприятию.

Группа должна соответствовать событию и относиться к вашей аудитории. Убедитесь, что вы хорошо понимаете свою целевую аудиторию.

Мероприятие DJ

Живой ди-джей может читать комнату и определять, какая музыка лучше всего подходит для публики. Они могут получить доступ к большим музыкальным каталогам, чтобы угодить даже самому привередливому меломану.

Кроме того, ди-джей знает, как заряжать людей энергией, играя песни, которые заводят людей на танцпол. Хороший диджей не только играет музыку. Они могут помочь организаторам мероприятий перейти к различным сегментам мероприятия.

Тематические исполнители

Тематические исполнители — это люди, выступление которых соответствует тематическому мероприятию. Например, если ваше PR-мероприятие имеет карнавальную тематику, среди исполнителей может быть кто-то на ходулях, фокусник или акробат.

Ваше воображение ограничивает возможности использования этой концепции.

VR или Metaverse

Молодым зрителям нравятся вечеринки в стиле виртуальной реальности. Это отличные возможности для запуска нового продукта в музыкальной или технологической индустрии. Вы можете использовать инструменты виртуальной реальности для демонстрации продуктов или для докладчика, который не смог присутствовать лично.

Выберите ведущего/ведущего

Если кто-то будет вести ваше мероприятие, вы сможете расслабиться, расслабиться и насладиться вечером. Ведущий помогает провести вечер и следит за тем, чтобы мероприятие не отставало от расписания.

Вам нужен человек с приятным характером и способный выполнять несколько задач одновременно. В некоторых случаях хозяин может быть представителем компании. Или вы можете выбрать кого-то известного и уважаемого в сообществе.

Для успеха мероприятия крайне важно выбрать человека, который верит в вашу миссию и понимает ваш бренд.

Создайте список VIP-гостей

Скорее всего, на вашем мероприятии по связям с общественностью будут присутствовать очень важные люди. Создайте список VIP-гостей для организаторов мероприятий. Это исключает вероятность того, что кто-то не получит VIP-обслуживание, которого они ожидают.

Конечно, все гости особенные. Что отличает их друг от друга, так это то, что среди VIP-гостей есть спонсоры, представители СМИ, семья и близкие друзья. Эти гости зарезервировали специальные места в отличном месте. Их обслуживают первыми, и в какой-то момент во время мероприятия их узнают.

Поиск спонсоров

PR-мероприятия требуют затрат, и выгодно, чтобы спонсоры покрывали как можно большую их часть. В обмен на финансовую поддержку их логотип может быть размещен в маркетинговых материалах, и во время мероприятия организатор уведомит их об этом.

Спонсорство не всегда финансовое. Типография может сделать ваш заказ бесплатно или со скидкой в ​​обмен на размещение бренда. Они также могут включать спонсорство в натуральной форме, основанное на пожертвовании услуг.

Не забывайте искать спонсоров, чьи ценности совпадают с ценностями вашей компании. Избегайте конфликтов интересов, которые могут работать против конечной цели мероприятия.

Реклама события

Рекламирование вашего мероприятия с целью вызвать самый большой резонанс повысит посещаемость. PR-компании являются экспертами в донесении информации до нужной аудитории. Охват людей с помощью способов, которые с наибольшей вероятностью привлекут их внимание, — это работа специалиста по маркетингу.

Не кладите все яйца в одну корзину. Инвестируйте как в цифровой, так и в традиционный маркетинг. Запустите цифровую рекламу в социальных сетях. Включите печатные объявления, которые будут рассылаться по почте, и не забывайте о местном радио.

Ищите возможности для рекламы вашего мероприятия, используя местные средства массовой информации для эфирных и печатных интервью.

Перейти в социальную сеть

Используйте свои социальные сети для повышения осведомленности о мероприятии. Инвестируйте в технологию прямой трансляции, которая позволит вам транслировать все мероприятие или его часть на нескольких платформах.

Вы можете найти программное обеспечение для потоковой передачи, которое поможет упростить процесс. То, насколько хорошо вы продвигаете это событие, может привести к успеху будущих проектов. В то же время это повышает осведомленность о вашем бизнесе и привлекает новую аудиторию, которая превращается в клиентов.

Поблагодарите своих гостей за участие

После вашего PR-мероприятия найдите время, чтобы поблагодарить ваших гостей за участие. Организаторы мероприятий также должны связаться с клиентом, чтобы поблагодарить его за работу. Этот последний штрих поможет им стать постоянными клиентами для планирования будущих мероприятий.

Bands for Hire — это ваша развлекательная компания с полным спектром услуг. Мы предоставляем длинный список исполнителей, от ди-джеев до винтажных групп. Если вы ищете развлечения для вашего следующего мероприятия, свяжитесь с нами.

События | PRWeek

Предстоящие события


Награды PRWeek США

16 марта 2023 г.

Премия PRWeek Awards, отмечающая свое 24-летие, прочно зарекомендовала себя как высшая награда в индустрии коммуникаций. Кампании-победители не только восхваляют компании, которым они служат, но и проливают свет на важные вопросы. Эти активации являются инклюзивными, провокационными, иногда спорными, но всегда вдохновляющими. Они наглядны, вирусны, интуитивны и затрагивают суть вопросов, о которых можно подумать, но которые редко обсуждаются на публичном форуме.

Премия PRWeek — это уникальный символ превосходства, лидерства, который сразу же отличает победителей от всех остальных. Он отмечает лучшие из лучших корпоративных, агентских, некоммерческих и образовательных команд, а также работу, которую они производят.

Узнайте больше здесь.


PRWeek Crisis Comms Conference

12–13 апреля 2023 г.

Конференция Crisis Comms от PRWeek предоставит делегатам инструменты, необходимые им для управления корпоративными кризисами и кризисами брендов, преодоления путаницы в социальных сетях и проблем с личной репутацией.

Конференция по связи в кризисных ситуациях также проанализирует сложное и неуловимое искусство обеспечения того, чтобы кризисы вообще не возникали, потому что команды по связям с общественностью позаботились об этом до того, как оно сломалось.

Узнайте больше здесь.


Глобальная премия PRWeek

9 мая 2023 г.

Премия PRWeek Global Awards 2023 присуждается за преобразующую работу, которая демонстрирует самые высокие стандарты создания брендов и доверия, способствуя росту международного предприятия. Победителями станут те, кто продемонстрирует превосходство по самым строгим критериям. Крайний срок подачи заявок: четверг, 26 января 2023 г. Объявление короткого списка: март 2023 г.

Узнайте больше здесь.


Конференция по здравоохранению PRWeek + Награды

24 мая 2023 г.

Вторая ежегодная конференция и награждение PRWeek U.S. Healthcare Conference & Awards демонстрирует и отмечает лучшие кампании, проекты, агентства, собственные команды и отдельных лиц в быстрорастущих секторах здравоохранения и фармацевтики.

Программа наград

PRWeek будет отмечать лучшие практики, которые лежат в основе одной из самых динамичных, инновационных и важных областей PR-индустрии и вдохновляют каждого. Конференция + Awards состоится в City Winery 24 мая 2023 года.

Узнайте больше здесь.


Выдающиеся женщины PRWeek

31 мая 2023 г.

PRWeek возвращается с программой «Выдающиеся женщины 2023 года», дополненной нашей программой «Женщины, за которыми стоит следить». Обе инициативы чествуют вдохновляющих женщин, которые, номинированные своими сверстниками и коллегами, подняли планку выше в своих организациях. Эти две группы признанных и перспективных специалистов по связям с общественностью США устанавливают стандарты для других женщин, работающих в сфере коммуникаций, и продвигают свои бренды, чтобы помочь им превзойти свои бизнес-цели и достичь творческого совершенства.

Входная информация

Стандартный срок подачи заявок: 20 января 2023 г. , 23:59 по восточному времени

Продлен срок подачи заявок: 27 января 2023 г., 23:59 по восточному времени

Номинационные сборы

Стандартный вступительный взнос: 235 долларов США за участие

Расширенный вступительный взнос: 285 долларов США за вход

Узнайте больше здесь.


Награды бренда Entertainment

уточняется

Поскольку количество медиа-возможностей, поддерживаемых рекламой, продолжает сокращаться, бренды должны найти уникальные и интересные способы интеграции с контентом на различных платформах. Премия Brand Entertainment Awards демонстрирует это возрождение в кино, аудио, документальных фильмах, живых мероприятиях, продуктах, веб-сериалах, музыкальных фестивалях, анимации, показах мод, играх и многом другом. Премия Brand Film Awards, переименованная в свое предыдущее воплощение, теперь охватывает и отмечает всю гамму интеграции брендированного контента в современный маркетинг, включая, помимо прочего, брендированные фильмы. Эта уникальная программа наград поднимает настроение и отмечает новую волну маркетинговых историй, поскольку она сочетается с развлечениями для потребителей, а также награждает бренды, агентства и ремесленников, лидирующих в своих областях. Эта программа не для телевизионных рекламных роликов. Хотя брендированный контент не поддается простому определению, он обычно фокусируется на истории, а не на бренде, продукте или услуге. Члены жюри оставляют за собой право отклонить любую заявку, которая, по их мнению, не соответствует этому определению.

Узнайте больше здесь.


События по запросу


Зал славы PRWeek

5 декабря 2022 г.

PRWeek собирается отпраздновать десятилетие своего Зала славы, который был создан в 2013 году для признания людей, внесших выдающийся вклад в индустрию коммуникаций.

Члены Зала славы PRWeek этого года будут отмечены на гала-мероприятии 5 декабря 2022 года. Мероприятие открыто для друзей, родственников и коллег лауреатов, а также для любого специалиста по связям с общественностью или заинтересованных лиц, которые хотят испытать — и выгода от — одна из самых замечательных ночей в PR-календаре.

Узнайте больше здесь.


PRWeek 40 до 40 лет

27 октября 2022 г.

Лауреаты PRWeek в США — это люди, которые переосмысливают роль коммуникаций, связей с общественностью и маркетинга. Опыт 40 специалистов по связям с общественностью является зеркалом индустрии, которая быстро развивается в областях интеграции, социальных сетей, цифровых технологий и контента, в то же время сохраняя традиционные навыки старшего юрисконсульта и надежного совета для высшего руководства. .

Узнайте больше здесь.


Награды PRWeek Purpose

11 октября 2022 г.

Награда

PRWeek Purpose Awards будет присуждаться кампаниям, в которых творческие идеи используются для достижения подлинной цели, а также организациям и отдельным лицам, стоящим за ними. Награды, открытые для агентств, брендов, органов государственного сектора, некоммерческих и неправительственных организаций, будут освещать примеры, которым другие PR-профессионалы и маркетологи могут стремиться подражать.

Узнайте больше здесь.


PRDecoded — Цель эволюционировала

11 октября 2022 г.

PRWeek повторно созывает PRDecoded в Чикаго с экспертами из штатных команд и их партнерскими агентствами, чтобы рассказать о передовом опыте и помочь делегатам разработать план действий, который все еще пишется — Purpose Evolved. И четвертая итерация Purpose Awards будет отмечать тематические исследования, команды и отдельных лиц, которым PR-индустрия может стремиться подражать. Обязательная к посещению конференция PRWeek PRDecoded: Purpose Evolved предоставит коммуникаторам инструменты и вдохновение, необходимые им, чтобы помочь своим брендам выйти на новый уровень и добиться действительно целеустремленных и прибыльных результатов. Присоединяйтесь к нам 11-12 октября на двухдневной конференции, наполненной презентациями, круглыми столами, нетворкингом, семинарами и многим другим.

Узнайте больше здесь.


Выдающиеся женщины PRWeek

9 июня 2022 г.

Седьмой год подряд PRWeek награждает женщин-новаторов, которые превратили индустрию PR и коммуникаций в то, чем она является сегодня. Этот новый класс Women of Distinction, ранее проходивший под знаменем Hall of Femme, демонстрирует лучшее, что может предложить наша индустрия.

Узнайте больше здесь.


Премия PRWeek Brand Film

Виртуальное событие: 25 мая 2022 г.

Премия Brand Film Awards, организованная ведущими отраслевыми брендами PRWeek US, Campaign US и MM+M, отмечает и демонстрирует самое художественное и яркое повествование года с помощью фирменного контента и фильмов.

Премия Brand Film Awards, запущенная в 2015 году как Brand Film Festival, открыла свой долгожданный седьмой сезон беспрецедентным расширением. Награды вручаются за самые эффективные фильмы года, снятые брендами и для них, включая документальные полнометражные документальные фильмы, фильмы по сценариям, сериалы и многое другое.

Бренд-фильмы

теперь являются неотъемлемой частью набора инструментов для повествования и общей контент-стратегии — они вышли далеко за рамки простого «того, что бренды делают в социальных сетях». Эта уникальная программа наград поднимает настроение и отмечает эту новую волну маркетинговых историй и ее путь к потребительским развлечениям, а также вознаграждает бренды, агентства и ремесленников, лидирующих в своих областях.

Награды будут вручены на виртуальной церемонии 25 мая 2022 года.

Узнайте больше здесь.


Награды PRWeek Healthcare & Pharma Comms

10 мая 2022 г.

Премия PRWeek U.S. Healthcare + Pharma Communications Awards демонстрирует и отмечает лучшие кампании, проекты, агентства, собственные команды и отдельных лиц в быстрорастущих секторах здравоохранения и фармацевтики. Здравоохранение уже давно является важной частью PR-экономики, охватывающей фармацевтику, больничные системы, общественное здравоохранение, медицинское оборудование и поставщиков медицинских услуг. За последние два года эта специализированная область коммуникации приобрела еще более важную роль в экосистеме, особенно во время пандемии COVID-19. кризис, который вызвал огромные проблемы для всех. Почти каждая история или повествование теперь рассказывается через призму здравоохранения, и целевой маркетинг уделяет больше внимания организациям, чтобы отточить свои сообщения. Новая программа наград PRWeek будет отмечать лучшие практики, лежащие в основе одной из самых динамичных, инновационных и важных областей PR-индустрии, и вдохновлять всех, чему можно научиться.

Узнайте больше здесь.


Награды PRWeek

16.03.2022

Премия PRWeek Awards, отмечающая свое 23-летие, прочно зарекомендовала себя как высшая награда в индустрии коммуникаций. Кампании-победители не только восхваляют компании, которым они служат, но и проливают свет на важные вопросы. Эти активации являются инклюзивными, провокационными, иногда спорными, но всегда вдохновляющими. Они наглядны, вирусны, интуитивны и затрагивают суть вопросов, о которых можно подумать, но которые редко обсуждаются на публичном форуме. Премия PRWeek — это уникальный символ превосходства, лидерства, который сразу же отличает победителей от всех остальных. Он отмечает лучшие из лучших корпоративных, агентских, некоммерческих и образовательных команд, а также работу, которую они производят.

Узнайте больше здесь.


Награды PRWeek Purpose

13.10.21

В глобальной пандемии COVID-19 многие ищут смысл. Поскольку так много людей либо остались без работы, либо работают с новыми ограниченными возможностями, неудивительно, что люди и компании пересматривают свои основные ценности, которые в такие времена мгновенно обнаруживаются. Некоторые изо всех сил пытаются изменить поведение, чтобы соответствовать меняющимся ожиданиям потребителей и заинтересованных сторон. Для других переход к более целеустремленному миру может быть немного проще просто потому, что они остаются верными себе и тому, как они привлекают своих клиентов и сотрудников.

Премия Purpose Awards присуждается активациям, которые используют творческие идеи для продвижения положительных идей, а также для признания организаций и отдельных лиц, стоящих за ними. Поскольку потребители и потенциальные сотрудники все чаще настаивают на том, чтобы бренды, с которыми они сотрудничают, и организации, с которыми они работают, сообщали о том, во что они верят, и публично отстаивали эти ценности, получение награды Purpose Award — идеальный способ продемонстрировать подлинность вашей организации в этой важной области.

Узнайте больше здесь.


PRWeek 40 до 40 лет

28.10.21

По мере того, как PR прокладывает новые пути и открывает новые горизонты в коммуникациях и маркетинге, PRWeek US отмечает лидеров мнений и новаторов, направляющих отрасль вперед, выпуском класса 40 Under 40 2021 года. Мы проливаем свет на разнообразный и впечатляющий состав PR-лидеров нового поколения, которые формируют будущее PR.

Лауреаты PRWeek в США — это люди, которые переосмысливают роль коммуникаций, связей с общественностью и маркетинга. Опыт 40 специалистов по связям с общественностью является зеркалом индустрии, которая быстро развивается в областях интеграции, социальных сетей, цифровых технологий и контента, в то же время сохраняя традиционные навыки старшего юрисконсульта и надежного совета для высшего руководства. .

«40 выпускников моложе 40 лет за последнее десятилетие представляют собой тех, кто есть кто в области коммуникаций, и многие лауреаты заняли руководящие должности в отрасли», — сказал Стив Барретт, вице-президент, редакционный директор PRWeek. «Мы ищем качества, которые многое говорят о навыках, необходимых для процветания в сегодняшней конкурентной и быстро меняющейся среде».

Узнайте больше здесь.


Зал славы PRWeek

06.12.21

PRWeek US называет свой класс Зала славы 2021 года!

Наша девятая ежегодная группа из шести призывников будет отмечаться 6 декабря 2021 года.

PRWeek учредил свой Зал славы в 2013 году, чтобы отметить тех, кто внес выдающийся вклад в развитие индустрии коммуникаций и проложил путь в современный мир PR, одной из самых влиятельных и захватывающих профессий. Гала-концерт открыт для друзей, родственников и коллег лауреатов, а также для любого специалиста по связям с общественностью или заинтересованных сторон, которые хотят отпраздновать это событие и воспользоваться опытом лучших специалистов по связям с общественностью в отрасли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *