Пример письма-заказа
Письмо-заказ
Описание требуемого Просим Вас поставить фирме «Гамма» газовые товара плиты модели «Ardo А 540 G6 W» в количестве 300 штук по цене 350 долларов США за штуку.
Оплату в полном объеме гарантируем в течение Условия оплаты 7—10 банковских дней с момента подтверждения заказа. Возможна предоплата в размере 25% от общей стоимости поставки.
4.6.13. Письмо-согласие
Письмо-согласие — это деловое письмо, содержащее положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.
При
составлении такого письма желательно,
чтобы соблюдалось языковое соответствие:
в тексте ответного письма необходимо
применять такие же языковые обороты
и лексику, которые использовал автор
в инициативном письме при его грамотном
составлении с точки зрения языка и
стиля.
Если в письме-просьбе содержалось обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования. При отсутствии в письме-просьбе обоснования письмо-согласие начинается непосредственно с изложения сообщаемой информации:
«Готовы принять Ваши условия на…»;
«Доводим до Вашего сведения, что…»; «Извещаем Вас о…»;
«Согласнырассмотреть (предоставить, оказать и т.п.)…»;
«Сообщаем Вам, что…».
Примеры писем-согласий
Письмо-согласие на предоставление в аренду выставочной площади
Сообщаем о готовности предоставить Вашей компании в аренду 110 кв. м выставочной площади в павильоне № 1 выставочного центра «КрокусЭк-спо» для организации экспозиции на выставке «Инфоком—2006» с 18 по 24 октября этого года.
Письмо-согласие с обоснованием
Принимая
во внимание физическую изношенность
и моральное устаревание используемых
в настоящее время в офисе Вашего
регионального отделения компании
компьютеров, а также возросший объем
продаж и технического сопровождения,
даем согласие на приобретение 5 новых
компьютеров за счет средств,
предусмотренных бюджетом компании на
совершенствование системы управления
в пределах суммы, выделенной региональному
отделению на IV квартал текущего года.
4.6.14. Письмо-отказ
Письмо-отказ — это деловое письмо с отрицательным ответом на письмо-просьбу, запрос, предложение, приглашение и др.
Отказ необходимо объяснить и обосновать, поэтому его следует начинать следующим образом:
«В связи с…»;
«В связи с тем, что…»;
«В соответствии с…».
В письме-отказе при наличии возможности адресату сообщается информация о том, где и на каких условиях можно получить положительный ответ на данную просьбу или запрос.
Примеры писем-отказов
Письмо-отказ в выполнении заказа в установленный срок
В связи с остановкой производства на предприятии нашей компании в Приволжске из-за стихийного бедствия (наводнения, вызванного многодневными дождями) Ваш заказ на поставку 5000 кубометров деловой древесины не может быть выполнен в установленные сроки.
Поставка
может быть осуществлена после ликвидации
последствий наводнения после 01.
08.2008.
Если указанный срок выполнения заказа неприемлем для Вас, рекомендуем обратиться к нашему партнеру — ОАО «Деревообработка», имеющему, по нашим сведениям, на своем складе в Вашем городе свободные запасы деловой древесины, правда в меньшем, чем оговорено в заказе, количестве.
Сожалеем о невозможности выполнения заказа в установленные сроки.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Письмо-отказ на приглашение с извинениями
Уважаемый Владимир Петрович!
Наш президент благодарит Вас за Ваше любезное приглашение на торжественный вечер, посвященный 10-летию Вашей компании.
Он
очень хотел бы посетить Вас, однако в
это время он будет находиться в Германии.
Он посылает Вам поздравления,
наилучшие пожелания и извинения за
то, что не сможет участвовать, и надеется,
что в ближайшем будущем, когда у него
не будет никаких других обязательств,
он посетит офис Вашей компании для
личного выражения своего дружеского
к Вам отношения.
Письмо-заказ (блок письма и образец заполнения)
Предконтрактная переписка. Деловое письмо. Письмо-заказ на русском, немецком и английском языках
рус.
Блок письма-заказа
Адресат Дата
Кас.
Подтверждаем получение Вашего предложения от ……..
на поставку (наименование товара)
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество
Качество
Срок поставки
Условия поставки
Цена
Условия платежа
Упаковка
С уважением
Подпись
Образец заполнения
Адресат 25.
Кас. Ваше предложение от 5.III.201…
Подтверждаем получение Вашего предложения от 5.III.201…
на поставку ленточных фильтров
и готовы разместить у Вас заказ на следующих условиях:
Количество 2
Качество согласно спецификации
Срок поставки через 5 месяцев после даты заказа
Условия поставки «С завода», включая расходы на погрузку
(согласно Инкотермз)
Цена €…
Условия платежа 30% при выдаче заказа
65% при получении извещения
о готовности к отгрузке
5% после получения счета
Упаковка специальные контейнеры
для морской перевозки
С уважением
Подпись
англ.
Letter Block for an Order
Addressee Date
Re:
We confirm receipt of your Offer of………….
and are pleased to
place an order with you for the delivery of (description of goods)
on the following terms and conditions*:
Quantity
Quality
Delivery
Terms of delivery
Price
Terms of payment
Packing
Yours faithfully,
Signature
*terms and conditions — словосочетание употребляется для обозначения всех условий контракта в целом. Отдельно существительное terms употребляется в сочетаниях terms oe delivery, terms of shipment, terms of payment. Отдельно стоящее существительное terms эквивалентно сочетанию terms of payment.
Образец заполненияAddressee 25 March 201..
Re: Your offer of 5 March 201…
We confirm receipt of your Offer of 5 March 201… and are pleased
to place an order with you for the delivery of band filters
on the following terms and conditions:
Quantity _2____________
Quality according to Specification
Delivery 5 months after the date of the order
Terms of delivery Ex Works including loading expenses
(according to Incoterms)
Price €…
Terms of payment 30% with order
65% after receipt of Notification
of the Readiness for Shipment
5% after receipt of the Invoice
Packing seaworthy packing in special containers
Yours faithfully,
Signature
нем.
Briefblock für Auftrag
An: Datum
Betr.:
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von (Name der Ware)
zu erteilen.
Menge
Qualität
Lieferzeit
Preisstellung
Preis
Zahlung
Verpackung
Vielen Dank
Unterschrift
Образец заполнения
An: 5.III 201…
Betr.: Ihr Angebot vom 5.III 201…
Wir bestätigen den Erhalt Ihr o. g. Angebot und sind bereit, Ihnen
den Auftrag für die Lieferung von Bandfiltern
zu erteilen.
Menge 2
Qualität gemäß Spezifikation
Lieferzeit 5 Monate nach Bestellungsdatum
Preisstellung ab Werk einschließlich Kosten für
Verladung (gemäß Incoterms)
Preis € …
Zahlung 30% bei Auftragserteilung
65% bei Versandbereitschaftsmeldung
5% nach Rechnungsdatum
Verpackung seemäßige Verpackung
in Spezialbehältern
Vielen Dank
Unterschrift
ПРИМЕРЫ ПИСЕМ-ЗАКАЗОВ
Письмо-заказ на фрукты
Письмо-заказ на поддоны
Ответ на заказ (примеры писем)
9 Образцы писем для заказа | Формат, примеры и как написать заказное письмо?
Образцы письма-заказа: Письмо-заказ — это документ, подтверждающий покупку и продажу продукта и содержащий подробную информацию о товарах.
Оно также может включать сведения о заказе, количестве, цвете, продукте, способе оплаты и дате (датах) отгрузки и т. д. Получатель предварительно выполнит свои требования при получении этого письма. Это письмо является официальной бумагой и может иметь юридическое значение.
Письмо должно быть четко оформлено и должно быть получено перед отправкой другой стороне. Обычно письмо-заказ представляет собой краткое письмо, в котором конкретно указывается, что писать. Вы должны быть уверены в том, какой заказ вы размещаете; указывайте заказы точно и точно, количество товара должно быть написано как словами, так и цифрами. Кроме того, добавьте сведения о продукте, его название, номер модели, качество или качество продукта.
Вы должны говорить профессионально и вежливо; постарайтесь указать все детали, чтобы избежать неудобств. Обращайтесь к получателю внимательно и вежливо. Скажите получателю, что вы ему доверяете, и его рабочий уровень соответствует вашему уровню комфорта. Кроме того, укажите свои контактные данные, такие как почтовый адрес, контактный номер, адрес, по которому вы хотите, чтобы ваши товары были доставлены быстро.
Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.
Свяжитесь с получателем в случае каких-либо затруднений или проблем. Письмо-заказ имеет важное значение в бизнесе, поэтому оно должно быть размещено авторитетом. Можно приступить к черновому наброску, а окончательный вариант также следует перепроверить. Письмо должно быть на бланке компании и должно быть подписано отправителем.
Пример письма-заказа
Тема: Заказ на 200 экземпляров книги «Наука»
Уважаемый господин / госпожа
В соответствии с нашими обсуждениями ________ (дата собрания) мы рады разместить заказ на 200 экземпляров книги «Наука» до _______ (писатель) для класса IX для Совета ICSE на следующих условиях:
- Цена каждой книги будет ______ рупий (включая все налоги)
- Доставка будет произведена в течение 7 дней с даты заказа.
- Заказ не доставлен в соответствии с вышеуказанными условиями, заказ отменен.
Прилагаем номер чека __________ от _______ на сумму __________ рупий для оплаты заказа.
С уважением,
(Название подписавшего органа)
Образец письма-заказа
Tuffer Kitchen Appliances
Имя
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое имя
Мы хотим приобрести 55 гриль-машин (модель № 43423), все серебристого цвета. Пожалуйста, спишите эту покупку с нашего ранее существовавшего счета, который у нас есть с вами. Мы надеемся получить этот заказ не позднее четверга, 12 марта 2020 г.
Пожалуйста, подтвердите, что вы получили этот заказ, позвонив нам по телефону (номер телефона) в любое время в рабочее время. Спасибо за помощь
Кухонная техника Tuffer
Образец письма о заказе товара
Название компании
Адрес
Штат, почтовый индекс
Уважаемое название компании
Меня зовут Клара, я хочу заказать 14 подвесных светильников из вашего каталога.
Их артикул № 17544000. Они перечислены в Rs 648 каждый.
Я добавил заверенный чек на 9072 рупий/. Это должно покрыть стоимость абажуров.
Я также прикрепил адрес для доставки товаров (указать адрес).
Ваше название
Адрес
СОЕДИНЕНИЕ, Стоаловый код
ПИСЬМО ЗАКАЗА
Manny Manufacturing, Inc.
4378 E. #4th Street
Place, Zip Code
Февраль 5 -го 2008 9000
. Xyz. , Inc
Место, Почтовый индекс
Внимание: Отдел продаж
Я хотел бы заказать (указать заказы в таблице). Номера ссылок взяты из вашего каталога 2003 года. Пожалуйста, включите каталог с моим заказом.
Я хочу, чтобы этот заказ был отправлен наложенным платежом. Если вы не можете отправить полный заказ в течение 10 дней, пожалуйста, сообщите мне немедленно. С мной можно связаться по телефону 87609967.
Спасибо
Имя
Обозначение
Формат письма заказа
Дата
Адрес
, PIN -код
Уважаемое имя
I Any Happy
знать, что ваш заказ на поставку с номером дела был направлен в мой офис (укажите название офиса).
Я должен заявить, что вы сделали правильный выбор в отношении (напишите название предмета). Однако, чтобы обеспечить его согласованность, местное представительство и стабильность обслуживания, мы продаем наши товары только через избранных продавцов.
Пожалуйста, назовите имя и адрес местного дилера в вашем регионе: (дайте информацию о дилере).
Ваш заказ передан в их офис.
Свяжитесь с нами. Спасибо за Вашу поддержку.
СЧАСТВЕННО,
Имя
ПИСЬМО ЗАКАЗА ОБРАЗОВАНИЯ
до
Имя
ПЛАТА
Уважаемый сэр /мадам,
Показа с (имя) мы очень рады разместить заказ на XYZ в соответствии со следующими деталями и спецификациями:
Упоминание (Расходы на проектирование), (Размер этикетки с голограммой), (Количество), (Цена), Любые другие характеристики и Условия сотрудничества. Также укажите дату доставки, сумму к оплате, налогообложение, номер CST и платежный адрес.
Благодарим вас
СЕРВАЯ
Уполномоченные подписанные
Наименование и уплотнение компании
Образец письма заказа для сапог
Дата
Ms.
Warna T. Rantos
Buyer
EFL Bools
Место
Уважаемое имя
Со ссылкой на наш предыдущий разговор о дате во время нашего предыдущего посещения вашей фабрики с целью заказа ботинок. Мы хотели бы сообщить вам, что мы рады разместить заказ на 500 пар черных ботинок в уже обсуждаемых дизайнах и размерах. Мы будем признательны, если заказ будет доставлен на наш склад, расположенный по адресу (указать место) до (дата).
Оплата указанного заказа будет производиться наложенным платежом. Просьба считать приказы отозванными.
Мы желаем иметь плодотворные и долгие отношения с вашей организацией.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для любых вопросов и разъяснений.
С уважением. как показано в вашем домашнем журнале за июль. Я считаю, что этот мобильный телефон все еще доступен и все еще находится в промо.
Буду признателен, если вы пришлете мне эти вещи как можно скорее в моем магазине. Пожалуйста, спишите эту покупку с моего счета.
Спасибо
Скуснево ваш,
Имя
Менеджер
Образец Заказ Письмо
Дата
Имя
Покупатель
Название компании
. отличный день.
В прошлую среду мой менеджер позвонил в наш офис и разместил заказ на следующие вещи:
- 10 коробок зубной пасты
- 7 коробок одеколона Mixed
- 12 коробок шампуня Palmolive
- 10 коробок кускового мыла
- 15 коробок лосьона в ассортименте 5 В связи с этим я хотел бы доставить эти предметы до этого. 15 августа, так как я уже перевел свой платеж на ваш счет.
- Если вы пишете для компании, в которой работаете, на бумаге должен быть заголовок. Просто введите дату под заголовком письма. Сделайте его выровненным по правому краю.
- Напишите внутренний адрес.
- Напишите тему. Например: покупка 10 комплектов компьютеров .
- Напишите приветствие: Уважаемый продавец/Уважаемый г-н Джонсон
- Напишите текст письма. Он должен включать:
- вступительное предложение. Пример: Мы хотели бы приобрести следующие предметы:
- наименование(я) предметов/продуктов со спецификациями
- количество
- цена
- общая цена
- способы оплаты
- дата поставки (крайний срок)
- адрес доставки
- контактное лицо и его номер телефона
- Заключительное заявление. Пример: Спасибо за сотрудничество.
- Напишите приветственное заключение. Пример: С уважением, С уважением, С уважением, С уважением
- Поставьте свою подпись, имя и должность
- Письмо-заказ
- Письмо-заказ компании
- [Товар 1 и количество] [Цена] [Промежуточная общая сумма денег]
- [Товар 2 и количество] [Цена] [Подобщая сумма денег]
- [Товар 3 и количество] [Цена] [Подобщая сумма денег]
Спасибо
С уважением,
Ваше имя
Образец письма-заказа | Закупки
В этом посте вы можете увидеть три образца письма-заказа и два формата письма-заказа. Посмотрите, соответствуют ли они вашим потребностям.
Что такое письмо-заказ?
Письмо-заказ или электронное письмо обычно пишется, когда компания покупает, покупает или заказывает товары или услуги у другой стороны.
Письмо-заказ также может быть написано физическим лицом, которое хотело бы купить или приобрести товары или услуги. Обычно в нем указывается точное наименование товара, цена и сумма отправляемого платежа, транспортная/логистическая компания, сроки доставки и способы оплаты. Если вы оплатили товар/услугу, вы обязаны приложить к письму квитанцию. См. образцы писем с заказами, которые мы предоставили ниже.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Как написать письмо-заказ
Семь вещей, которые нужно сделать, когда вы пишете письмо-заказ:
Убедитесь, что вы проверили все детали в теле письма, потому что оно становится юридически обязывающим соглашением между вами и продавцом.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Типы писем-заказов
Существует два типа писем-заказов:
См. здесь образцы писем-запросов, прежде чем принять решение о покупке.
Образец письма с личным заказом на покупку
154 Green Avenue
, Нью -Йорк, США
15 января 2020
Ms. K. Hutchinson
Beller Company, Inc.
424 Park Avenue
Newler Newler 10021, Newler, Newler,
424 Park Avenue
Newler 10021, Newler,
424 Park Avenue
Newler 10021, Newler, Inc.
424 424 HIST 10021,
424.
Уважаемая г-жа Хатчинсон!
Спасибо за столь быструю отправку каталога. Он прибыл в течение нескольких дней после моего запроса. Пожалуйста, пришлите мне следующие предметы посылкой:
1 экземпляр Emmet and Mullen, 7,50 долларов США
1 Алгебра для старших классов 7,50 долл. США
25 экземпляров Pinehurst, Plane Geometry @ 8,75 долл. США 218,75 долл. США
Итого 233,75 долл. США
Прилагаю денежный перевод на сумму 233,75. Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать.
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, сообщите мне. Пожалуйста, отправьте книги по адресу, указанному выше.
С уважением,
Брэндон Майкл
(Адаптировано из Let’s Write English Джорджа Э. Уишона и Джулии М. Беркс)
Загрузите письмо с личным заказом на покупку здесь. См. также образец письма-подтверждения заказа здесь.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене.
Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Шаблон письма с личным заказом на покупку в Word
См. приведенный ниже шаблон, если вы пишете личное письмо-заказ на покупку.
[Ваше имя]
[Ваш адрес улицы]
[Город, штат, страна, почтовый индекс]
[Дата]
[имя продавца]
[Компания Продавца]
[ Адрес компании]
[Город, штат, страна, почтовый индекс]
Уважаемая госпожа/господин/госпожа! …..:
Спасибо за столь быструю отправку каталога. Он прибыл в течение нескольких дней после моего запроса. Пожалуйста, пришлите мне посылкой следующие предметы:
Итого [Общая сумма денег и валюты]
Прилагаю денежный перевод на [Общая сумма денег и валюты].
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать. Пожалуйста, отправьте книги по адресу, указанному выше.
очень по -настоящему ваш,
[Ваше имя]
(адаптировано из Let’s Write English от George E. Wishon & Julia M. Burks)
Загрузите The Template здесь. Вы также можете ознакомиться с образцом письма о принятии заказа здесь.
Образец письма с заказом на поставку компании0005
Семь братьев и сестер Лимитед 17 Sweet Road, West Bandung Tlp. 022-8765432 Почтовый индекс 41134 9 июля 2022 г. Заказ на поставку Токо Энглет 11 Мэйн Стрит Сан-Франциско, США ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС 91234 Внимание: мисс Ким Джексон Уважаемая мисс Джексон: Пожалуйста, примите этот заказ на покупку следующего:
PT Pama Пожалуйста, указывайте этот заказ как «заказ на покупку № SS01234. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 62-22-756756 при первой же возможности или напишите мне по адресу [email protected]. Спасибо за сотрудничество. С уважением, Деде Прана |
США Загрузите заказ компании здесь. Возможно, вам нужны эти образцы письма о бронировании.
См. также образец письма с извинениями за несвоевременную доставку заказа здесь. Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Шаблон заказа на покупку компании / Формат
Компания : ………………………………………………………… Адрес : …………………………………………………………. …………………………………………………………. Телефон : …………………………………………………………. Веб-сайт : ………………………………………………………….. Электронная почта : ………………………………………………………….. ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ
Запрошено Подпись уполномоченного лица
……………………….
|
……………………..
Загрузите шаблон/формат заказа на покупку здесь. Образец письма-извинения за отмену заказа смотрите здесь.
Образец электронного письма для заказа электронных товаров
Если вы предпочитаете заказывать товары по электронной почте, вы можете использовать следующий образец электронного письма для заказа. Не стесняйтесь настраивать его. Для этого нужно всего несколько минут вашего времени.
Кому: [email protected]
Тема: Заказ на покупку iPhone
Уважаемые господа:
Вы прислали мне каталог некоторых продуктов несколько дней назад я заинтересован в каталоге . Могу ли я получить следующие предметы:
1 Apple iPhone 13 Pro Max, 512 ГБ, Siera Blue, 1800 долларов США;
1 Кожаный чехол Apple iPhone 13 Pro с Magsafe, темно-вишневый, 89,50 долларов США;
1 Силиконовый чехол для Apple iPhone 13 Pro Max с MagSafe, бархатцы, 79 долларов США0,50;
Итого 1969 долларов США
Прилагаю скриншот квитанции о банковском переводе на сумму 1969 долларов США.
Если есть дополнительные расходы, пожалуйста, дайте мне знать.
Пожалуйста, отправьте элементы по следующему адресу:
Michael Rockey
Krystalgade 222, 11777 Kobenhavn, K
Denmark
Сжтый,
Michael Rockey
Michael Rockey
9
. Гугл Диск здесь.
Получите более 200 образцов деловых писем по очень низкой цене. Это стоит вам получаса вашего дневного заработка, но его стоимость превышает 5000 рабочих часов. Так зачем тратить время на поиск каждого образца буквы. Получить все в книге.
Похожие сообщения
Образец письма-подтверждения
Образец маркетингового письма
Образец письма с заказом на доставку
Образец рекламного письма
Шаблон счета -фактуры продаж
Образец продаж буквы
Элементы бизнес -буквы
Закрытие бизнес -букв
Сбор бизнес -писем
Письма
Детали бизнес -письма
Опционные.