Образец написания отзыва на исследовательскую/проектную работу

Образец написания отзыва на исследовательскую/ проектную работу

РЕЦЕНЗИЯ

на проектную работу учащегося…класса…. МБОУ «…»

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя и отчество)

по теме: «_________________________________________________________»

(название темы проектной работы)

Далее следуют обязательные разделы рецензии:

Актуальность или новизна

Краткая характеристика процесса учебного проектирования

Оценка содержания работы

Положительные отличительные стороны работы

Практическое значение работы и рекомендации по внедрению в образовательный процесс

Недостатки и замечания по работе (обязательный раздел!!!)

Рекомендуемая оценка выполненной работы

Вывод: проектная работа ________________________ по теме:

(фамилия, инициалы ученика)

«_____________________________________________________________________»

(название темы)

отвечает (не отвечает) требованиям, предъяв­ляемым к индивидуальному итоговому проекту и рекомендуется (не может быть рекомендова­на) к защите.

РЕЦЕНЗЕНТ

(подпись) (фамилия, инициалы,

« » 20 Г.

 

Что писать в основных разделах?

Актуальность или новизна – Здесь описывается, почему данная тема интересна. Аналогичный раздел присутствует в структуре введения к исследовательской/ проектной работе. Смысл его тот же самый. Остается только внимательно перечитать и написать своими словами.

В разделе — Краткая характеристика процесса учебного проектирования — дается характеристика способности обучающегося организовать сам процесс учебного проектирования, описываются умения и навыки школьника.

Далее — Оценка содержания работы. Тут обычно пишется: «Содержание работы соответствует целям и задачам исследовательской/ проектной работы» и далее описывается ее структура и примерное содержание – что в 1 главе, что во 2-й, что в 3-й. Обычно эта информация также присутствует во введении (обычно в конце).

Когда описывается практическая значимость — пишется: «Данная работа имеет большую практическую значимость» и вкратце в чем она заключается.

Самым главным разделом рецензии является пункт — Недостатки и замечания по работе. Он является обязательным, т.к. считается, что нет предела совершенству и ложка дегтя в бочке меда должна присутствовать. К написанию этого раздела следует подойти наиболее ответственно, т.к. недостаток должен быть, но он должен быть несущественным и не портить общего впечатления от написанной рецензии и от проектной работы в целом.

Как написать отзыв

Отзыв на работу может написать любой человек, который не является руководителем работы (это может быть любой учитель школы, классный руководитель, родитель обучающегося или любой взрослый человек (специалист), который ознакомился с работой и изучил ее).

Что же следует писать в отзыве на исследовательскую/ проектную работу.

Пример оформления отзыва

ОТЗЫВ

на проектную работу учащегося…класса…. МБОУ «…»

_____________________________________________________________________

(фамилия, имя и отчество)

по теме: «_________________________________________________________»

(название темы проектной работы)

 

Основными разделами отзыва являются:

Актуальность и новизна

Краткая характеристика процесса учебного проектирования

Оценка содержания работы

Достоинства работы

Недостатки работы

Практическая значимость

Рекомендуемая оценка

 

Актуальность или новизна – Здесь описывается, почему данная тема интересна. Аналогичный раздел присутствует в структуре введения к исследовательской/ проектной работе. Смысл его тот же самый. Остается только внимательно перечитать и написать своими словами.

В разделе — Краткая характеристика процесса учебного проектирования — дается характеристика способности обучающегося организовать сам процесс учебного проектирования, описываются умения и навыки школьника. Родители, учителя, классный руководитель могут описать, как изменился школьник в процессе работы над исследованием, если таковое изменение имело место.

В разделе — Оценка содержания работы – приводится краткая характеристика структуры работы и содержание основных ее разделов.

В разделе — Достоинства работы — выделяются положительные результаты, достигнутые во время работы над проектом/ исследованием.

Важным разделом являются — Недостатки работы — Недостаток должен быть незначительным и не портить общего впечатления от работы.

В пункте — Практическая значимость – оценивается возможность внедрения данного проекта/ исследования в образовательный процесс.

В конец документа ставится подпись человека, писавшего отзыв с расшифровкой.
 

Следует отметить, что суть разделов отзыва и рецензии очень похожи. В них речь идет об одном и том же, но следует учитывать, что данные документы пишутся разными людьми и один и тот же смысл должен быть изложен разными речевыми оборотами.

Считается, что чем лучше школьник учится, тем лучше он напишет работу и лучше ее защитит. Однако написание работы и ее защита – это две разные вещи. Чтобы хорошую исследовательскую/проектную работу – нужны знания, самоорганизация, трудолюбие. Чтобы защитить готовую работу – нужно изучить ее досконально, прочувствовать, уверенно и с некоторым энтузиазмом представить свой проект, держаться уверенно, но не нагло и суметь ответить на вопросы членов жюри. Тут необходимы определенные личные качества, такие как самообладание и стрессоустойчивость.

Рецензия на работу ученика — База разработок

Егорова Елена 5. 0

Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям

Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии «Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.

Наговицина Ольга Витальевна

5.0

учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ

Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.

Чазова Александра 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ

Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.

Лосеева Татьяна Борисовна 5.0

учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво. Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио. Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!

Язенина Ольга Анатольевна 4.0

учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы

Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной информацией.

Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она поделилась своим опытом!

Арапханова Ашат 5.0

ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД

Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!

Дамбаа Айсуу 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по

РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!

Как дать эффективную обратную связь по проекту за 7 шагов • Асана

Резюме

Как руководитель проекта вы всегда должны искать новые тактики и методы для улучшения своих навыков обратной связи. В этой статье мы разберем различные стратегии обратной связи по проекту, «можно» и «нельзя» обратной связи по проекту, а также предложим несколько примеров эффективной обратной связи по проекту на рабочем месте.

Если вы новичок в предоставлении отзывов о проекте, это может показаться невероятно сложной задачей. Однако, как и любой другой навык, умение давать эффективную обратную связь со временем можно улучшить и отшлифовать.

Обратная связь по проекту — это беседа о работе члена команды, которая должна привести к четкому следующему шагу к его улучшению. Этот тип обратной связи обычно предоставляется руководителем проекта, который может быть или не быть непосредственным руководителем членов команды. Сосредоточив внимание на конкретных деталях проекта, а не на общей обратной связи на уровне карьеры, вы можете укрепить доверие между собой и вашей проектной командой. Когда все сделано правильно, обратная связь по проекту может сыграть важную роль в улучшении результатов и ускорении профессионального роста вашей команды.

Семь шагов ниже предлагают несколько эффективных примеров обратной связи по проекту, которые помогут вам отточить процесс обратной связи и настроить вашу команду на успех.

1. Выберите правильное время

Сроки являются ключевым моментом при предоставлении отзывов о проекте. Чтобы сделать это правильно, спросите членов вашей команды, когда они предпочитают получать обратную связь. Нравится ли им получать обратную связь немедленно? Предпочли бы они встретиться в конце недели, чтобы обсудить текущие проекты?

Во время обратной связи представьте, что вы проводите мозговой штурм. Поощряйте вашу команду приносить идеи и делиться своими мыслями во время сеанса обратной связи. Своевременная и спланированная сессия обратной связи по проекту может генерировать новые идеи, которые продвигают проект вперед.

Стремитесь к здоровому балансу обратной связи лицом к лицу и асинхронного общения или общения в автономном режиме. Вы можете подумать, что обратная связь лицом к лицу всегда лучше, но некоторые члены команды предпочитают сначала увидеть обратную связь в письменном виде, а затем обсудить ее. Спросите членов команды, есть ли у них предпочтения, и как вы можете создать для них положительную обратную связь. Это особенно актуально в эпоху удаленной работы, когда вы можете не видеть членов команды лично каждый день.

Расширьте возможности своей команды с помощью Asana

2. Используйте правильный тип обратной связи

Знать, какой тип обратной связи давать, — это полдела в процессе обратной связи. Разные сценарии требуют разных типов обратной связи, и как руководитель группы вы должны понимать, какой тип наиболее подходит для данной ситуации.

Не все типы отзывов уместны или даже уместны для вас. Если вы возглавляете проектную команду, но на самом деле не управляете людьми, с которыми работаете, возможно, вам стоит избегать более серьезных видов обратной связи, таких как оценка производительности. С другой стороны, если вы одновременно являетесь руководителем проекта и руководителем команды, вам решать, хотите ли вы объединить проектную, профессиональную и производственную обратную связь или разделить их на разные сеансы обратной связи.

6 типов обратной связи

• Официальная обратная связь : Этот тип обратной связи подходит для запланированных встреч, которые вы специально назначаете для обратной связи, например ежеквартальных обзоров. Обе стороны должны знать темы для разговора и подготовить свои мысли и вопросы.

• Неофициальная обратная связь: Неофициальная обратная связь может варьироваться от похвалы за хорошо выполненную работу до быстрого редактирования проекта. Этот тип отзывов о проекте сложнее, потому что он может быть спонтанным, поэтому прежде чем давать неформальный отзыв, подумайте о своей обстановке.

• Положительный отзыв : Положительный отзыв так же важен, как и конструктивный отзыв. Вы должны убедиться, что вы хвалите членов команды за впечатляющую работу. Тем самым вы напомните своей команде, что замечаете как положительные, так и отрицательные стороны.

• Поощрительный отзыв : Подобно положительному отзыву, вы можете использовать ободряющий отзыв, чтобы подбодрить члена вашей команды. Они работали над сложным проектом или кажутся немного выгоревшими? Напомните им об их ценности и о том, как их ценят. Это пройдет долгий путь.

• Предварительная обратная связь : Перспективная обратная связь фокусируется на будущих решениях, а не на прошлых исправлениях. Этот тип обратной связи является скорее упреждающим подходом к улучшению на основе прошлых наблюдений. Например, если член команды борется с тайм-менеджментом, вы можете порекомендовать инструмент организации календаря, а не задерживаться на позднем проекте.

• Конструктивная обратная связь : Конструктивная критика — лучший тип обратной связи, помогающий членам команды расти. Предложение конструктивной критики включает в себя анализ проекта, выявление возможностей для улучшения и предоставление подробных рекомендаций по улучшению.

Прочтите: 15 типов оценок эффективности сотрудников (с шаблонами и примерами)

3. Будьте прямолинейны

Быть прямолинейным не значит быть грубым. Скорее, это показывает, что вы инвестируете в помощь членам вашей команды расти.

Старайтесь избегать бутерброда с обратной связью. Это подход, при котором вы размещаете конструктивную критику между похвалами. Вместо этого будьте прямолинейны в своем отзыве. Это поможет наладить здоровое сотрудничество в вашей команде. Быть прямолинейным не значит быть предельно честным. Всегда включайте примеры и делитесь своим мнением в «я»-утверждениях. Это поможет вам сосредоточиться на конкретных деталях и на том, как вы их восприняли, чтобы вы и член вашей команды могли сосредоточиться на выявлении и реализации решений обратной связи.

Улучшите совместную работу команды с помощью Asana

Лучшая обратная связь по проекту — это практические действия, то есть вы даете члену команды рекомендацию, применимую к будущим проектам. Давать рекомендации — вот что делает критику конструктивной, а не деструктивной.

Вопрос «почему» в обратной связи по проекту является ключевым. Допустим, вы просматриваете электронное письмо, которое член команды собирается отправить, и рекомендуете изменить язык. В этом случае обязательно объясните, почему вы структурируете электронные письма определенным образом или почему вы избегаете определенных слов.

5. Поощряйте обратную связь

Для членов команды сессия обратной связи должна заканчиваться полным пониманием того, как они могут улучшить свою работу. Поэтому, как руководитель проекта, вы всегда должны открывать слово для вопросов после предоставления обратной связи.

Вы также должны оценивать положительные отзывы об обязанностях руководителя проекта, таких как своевременность и ясность. Помните, что обратная связь идет в обе стороны, и вы всегда должны поощрять обратную связь со своей командой. Получая обратную связь от менеджера проекта, не бойтесь задавать такие вопросы, как:

• Был ли мой отзыв полезен?

• Есть ли что-нибудь еще, что я могу предоставить в будущих отзывах?

• Есть ли какой-то особый способ, которым вы предпочитаете получать отзывы?

Регулярно связывайтесь с членами команды, чтобы узнать, можете ли вы улучшить способ предоставления отзывов.

6. Подведение итогов

Вы всегда должны подводить итоги основных выводов после официальных встреч с обратной связью и обзоров эффективности. Подведение итогов поможет и вам, и члену команды лучше усвоить информацию. Пример последующих действий может выглядеть следующим образом: 

«Привет ____,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня о вашей работе. Чтобы дать быстрое резюме основных выводов, мы обсудили:

• Порт A

• Point B

• Point C

• Point D

, если любой из них — UNCSLE, пожалуйста, дайте, дайте, дайте, дайте, дайте. я знаю. И, как всегда, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы.

Спасибо за вашу тяжелую работу.

Хорошего дня!

Электронное письмо, подобное этому, подтверждает, что обе стороны находятся на одной волне и что все отзывы понятны.

7. Поощряйте постоянную обратную связь

Как только вы овладеете искусством предоставления эффективной обратной связи, это больше не будет восприниматься как «обратная связь», а станет постоянным сотрудничеством между вами и вашей командой.

Всякий раз, когда вы встречаетесь с отдельными членами команды, задавайте вопросы о том, что у них на тарелке или какие проекты были особенно сложными. Вопросы такого типа подскажут вам, перегружены ли члены команды работой или им может быть полезно дополнительное внутреннее обучение. Ответив на эти простые вопросы, вы получите огромное представление о счастье и продуктивности вашей команды.

Следуя этим шагам, вы начнете видеть, как отзывы о проектах становятся неотъемлемой частью вашего повседневного процесса.

Ставьте цели и достигайте их с помощью Asana.

Эффективные и неэффективные стратегии обратной связи.

Структура «Делай, пробуй и учитывай»

Структура «Делай, пробуй и рассматривай» разбивает отзывы о проекте на три разные категории, каждая из которых предназначена для получения разных ответов от членов проектной группы.

• Обратная связь «Выполнить»: Этот тип обратной связи является обязательным, и вы будете использовать его для проектов, имеющих большое значение для организации. В результате скупо управляйте обратной связью «выполнить» и только тогда, когда влияние проекта выходит за рамки вашей команды или имеет необратимые последствия.

• Отзыв «Попробуй» : Отзыв «Попробуй» предлагает возможный следующий шаг для проекта, но оставляет принятие решения команде. Примеры включают изучение потенциальных недостатков проекта или углубление исследований. Используйте эту стратегию, когда вы думаете, что результат хороший, но мог бы быть более сильным или более отточенным.

• «Рассмотреть» отзыв : Самый полезный из трех отзывов «рассмотреть» просто просит вашу команду обдумать альтернативные способы мышления. Решит ли ваша команда принять ваше предложение близко к сердцу или нет, полностью зависит от них.

Модель обратной связи McKinsey

Консалтинговая фирма McKinsey & Company разработала эту модель обратной связи, чтобы структурировать обратную связь по проекту, чтобы она могла легко распространяться как вверх, так и вниз. Модель McKinsey утверждает, что обратная связь должна быть:

• Специфический

• на основе фактов

• Менее личные

• Необработанный

• Действительный

, используя атрибуты выше, вы должны структурировать. ты сделал [X], это заставило меня почувствовать [Y]. В будущем я бы порекомендовал вам сделать [Z]».

Комбинируя конкретное действие с результирующим чувством и предполагаемой реакцией, вы можете включить все вышеперечисленные элементы. Хотя этот язык применяется в основном для разрешения конфликтов, вы можете настроить его в соответствии со своими конкретными потребностями в обратной связи.

SMART-обратная связь

Вероятно, вы уже слышали о SMART-целях, но знаете ли вы, что можете применять эти принципы и к обратной связи по проекту? В качестве обстановки, аббревиатура обозначает:

• Специфический

• Измеримый

• достижимый

• . должны быть конкретными для проекта, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени.

  В следующий раз, когда будете оставлять отзыв о проекте, сначала прокрутите в уме аббревиатуру SMART, чтобы убедиться, что вы отметили все галочки. Если что-то не так, возможно, вам придется изменить свою стратегию обратной связи.

  Метод COIN

  COIN означает Контекст, Наблюдение, Воздействие и Следующие шаги. Модель помогает структурировать сеансы обратной связи, чтобы они были менее конфронтационными и более конструктивными. Процесс разбит на 4 этапа:

  1. Контекст : Шаг «контекст» позволяет установить сцену и объяснить, почему происходит разговор. На этом этапе подчеркните конечную цель проекта, чтобы понять, почему обратная связь важна.

  2. Наблюдение : Затем расскажите члену вашей команды, что вы наблюдали в их работе. Это может быть как положительная обратная связь, так и конструктивная критика, но всегда будьте прямолинейны.

  3. Воздействие : Стадия «воздействия» позволяет глубже изучить ценность обратной связи. Объясните, как ваши предложения помогут приблизить проект к заявленной цели.

  4. Следующие шаги : Возможно, самый важный этап, «следующие шаги» должны наметить некоторые действенные способы улучшения работы члена команды. Постарайтесь быть как можно более конкретными, например, поощряйте сотрудничество с другой командой или рекомендуйте попробовать новый инструмент.

  Преимущества обратной связи в управлении проектами

  Обратная связь по проекту важна, потому что она ускоряет процессы, помогает членам команды расти, приводит к более сильным результатам и может помочь укрепить доверие между командами.

  Внедрение регулярного цикла обратной связи в ваши повседневные операции гарантирует повышение производительности и более четкие результаты. Читайте дальше, чтобы узнать о преимуществах цикла обратной связи для вашей команды.

  Экономит время в долгосрочной перспективе

  Если отзывы о проектах включены в вашу повседневную деятельность, вам не придется беспокоиться о проектах, которые отклоняются от графика из-за изменений. Включение обратной связи на протяжении всего жизненного цикла проекта поможет ограничить упущения и обеспечить бесперебойную работу рабочих процессов. Постоянно проверяя качество, вы избежите сбоев из-за больших правок.

  Прочтите: 18 советов по тайм-менеджменту, стратегий и быстрых побед для достижения наилучшего результата

  Улучшает командную культуру

  Общение и сотрудничество лежат в основе хороших отзывов о проекте. Если ваша команда регулярно дает обратную связь друг другу, вы заметите более сплоченную культуру внутри вашей команды и рабочей среды. И дополнительный бонус? Члены команды будут иметь представление о проектах друг друга, что поможет им генерировать новые идеи для своей индивидуальной работы.

  Создает лучший конечный продукт

  Когда дело доходит до создания успешного продукта, чем больше умов, тем лучше. Обратная связь по проекту позволяет проводить больше мозгового штурма и сотрудничать в процессе создания, что, в свою очередь, всегда приводит к сильному конечному результату.

  Способствует профессиональному росту

  Предоставление хорошей и конструктивной обратной связи может творить чудеса с младшими членами команды, пытающимися отточить свои навыки и достичь различных вех в своей карьере. Когда все сделано правильно, обратная связь по проекту должна научить получателя чему-то более широкому о том, как выглядит успех в команде. Эти знания необходимы для профессионального роста.

  Способствует более четкому общению

  Как руководитель группы вы устанавливаете прецедент для общения в своей команде. Если вы регулярно предоставляете четкую и честную обратную связь, вы заметите, как эта струйка просачивается в повседневное общение вашей команды на рабочем месте.

  Коммуникация — неотъемлемая часть культуры любой компании, поэтому крайне важно, чтобы вы моделировали четкую коммуникацию посредством обратной связи.

  Повышение производительности с помощью обратной связи по проекту

  Регулярная обратная связь является ключом к получению хороших результатов. Обратная связь не только обеспечивает качество результатов, но и позволяет постоянно сотрудничать и обмениваться идеями. Внедрение обратной связи в жизненный цикл проекта будет творить чудеса в процессе вашей команды и профессиональном росте.

  Никогда не поздно внедрить цикл обратной связи в свою повседневную деятельность. Если регулярная обратная связь по проекту является новым шагом для вашей команды, инструмент управления работой, такой как Asana, может помочь вам создать план действий и реализовать стратегию обратной связи с нуля.

  Улучшение взаимодействия в команде с помощью Asana

  Анализ достижений менеджера проекта [образец включен]

  Никогда не давайте своей команде проекта и менеджеру проекта никаких отзывов с обзором производительности — это рецепт успеха!

  Шучу. Отказ. Это рецепт неудачи.

  Люди должны знать, когда они делают свою работу хорошо. Каждой собаке нужна кость, и положительный отзыв вашей команды — отличный стимул для морального духа.

  Оценка эффективности управления проектами мотивирует ваших продакт-менеджеров продолжать работать, получать высокие оценки и славу.

  С другой стороны:

  Ты не Мерил Стрип, и это не Дьявол носит Prada . Конструктивная критика остается критикой, даже если она необходима.

  Если члены вашей проектной группы испытывают затруднения, этот образец

  и шаблон отчета о результатах работы менеджера проекта помогут вам смягчить удар. Это настроит членов вашей проектной команды на успех в будущем.

  В этом шаблоне вы найдете образец обзора эффективности управления проектом для любой ситуации:

  • Команда управления проектом работает отлично и выбивает его из парка!
  • Вы неплохо справляетесь. Спасибо. Продолжайте делать это.
  • Команда WTF?! Давайте исправим эти вещи, чтобы в следующий раз вам повезло.

  Мы также предоставим вашему руководителю проекта образцы для самооценки, чтобы они могли начать работу.

  Поправь этот плащ. Пришло время посадить вас за руль изменений и мотивировать вашу команду по управлению проектами.

  Что вы пишете в примере обзора производительности?

  Весь смысл отзыва о работе заключается в том, чтобы четко сообщить положительный и конструктивный отзыв. Вашим сотрудникам по управлению проектами необходимо четкое и полезное общение, чтобы хорошо выполнять свою работу.

  Но вот что: 

  74 % работников оставляют отчет о своей работе, не зная, что на самом деле думают об их работе их менеджеры.

  Что-то не так. Так почему же это происходит?

  В основном из-за того, что в обзорах серьезно отсутствует конкретный, понятный язык. Другие статистические данные подтверждают это: 79% сотрудников считают, что процесс проверки в их компании отвратительный.

  Если вы уже внедрили процесс оценки эффективности сотрудников, молодец. Но, скорее всего, это могло бы использовать некоторую работу.

  В примерах в этой статье используется точный язык, который поможет вашим сотрудникам по управлению проектами точно знать, что они делают хорошо, а что можно улучшить.

  И еще один совет:

  Если вы не нашли то, что ищете в этом списке, и хотите создать свой собственный, всегда помните, что конкретность будет иметь большое значение для стимулирования изменений и мотивации вашего команда управления проектом.

  Образец показателей эффективности управления проектами: задницы болят, потому что вы их пинаете.

  Используйте эти фразы для оценки эффективности, когда ваша команда и менеджер проекта превосходят ожидания:
  • Надлежащим образом расставляет приоритеты, определяет и координирует надлежащие меры для команды проекта для достижения целей
  • Адекватно контролирует проектную деятельность и прогресс с мышлением, ориентированным на результат
  • Эффективен и эффективен в соблюдении сроков, когда под давлением и когда не под давлением
  • Поддерживает команду и мотивирует ее на сотрудничество и достижение целей
  • Признает вклад, сильные и слабые стороны каждого члена команды и честен с каждым человеком
  • Адекватно переводит видение компании в задачи проекта
  • С легкостью понимает структуру организации и команды и работает в ней
  • Постоянно выдает краткие и четкие отчеты о состоянии
  • Вступает в тактичное общение
  • Умеет слушать
  • Обладает позитивным настроем и лидерскими качествами
  • Предупредителен и профессионален, когда возникают проблемы с проектными задачами
  • Выявляет и решает внутренние и внешние проблемы с проектами команды
  • Разрабатывает эффективные аналитические планы смягчения последствий
  Вы также можете уточнить цифры, результаты и задачи. Рассмотрите возможность использования следующих фраз для оценки эффективности работы сотрудников во время следующей оценки:
  • Превышена первоначальная цель X на X%
  • Увеличение производства на X% по (задаче)
  • Преуспел в разработке стратегий, которые принесли результат X

  Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники по управлению проектами продолжали хорошо выполнять свою работу, скажите им об этом. Положительные отзывы позволяют руководителям проектов узнать, на каком уровне находятся ваши ожидания и как их удовлетворить и превзойти.

  Примеры оценки эффективности, когда ваш менеджер проекта оправдывает ожидания

  Используйте эти фразы для оценки эффективности, когда ваш менеджер проекта достаточно хорошо выполняет свою работу и вы довольны результатами:
  • Знает, как финансовые решения влияют на прибыль компании.
  • Компетентен в области общего бухгалтерского учета и финансового планирования, которые непосредственно влияют на проекты
  • Ставит достижимые цели и сохраняет позитивный настрой
  • Обеспечивает конструктивную обратную связь
  • Быть в курсе технологических изменений и повышать уровень своих навыков, что положительно влияет на завершение проекта
  • Обеспечивает легкий доступ к ресурсам и инструментам, необходимым для проектов
  • Собирает команды с нужными навыками
  • Обучает членов команды навыкам, необходимым для проекта
  • Умеет делегировать задачи и способствует взаимодействию между членами команды
  • Поддерживает четкую и последовательную структуру команды
  • Анализирует проблемы, оценивает решения, выбирает подходящие исправления и применяет их.
  • Адекватно разрешает конфликты
  • Умеет поддерживать долгосрочные отношения с ключевыми заинтересованными сторонами
  • Эффективно управляет конкурирующими приоритетами
  • Постоянно соблюдает сжатые сроки.
  • Понимает, как применять установленные процессы и инструменты для выполнения требований проекта
  • Создает четкие контракты по проектам и знает, как их администрировать

  Образцы обзора производительности на случай, если дела пойдут в гору

  Возможно, ваш руководитель проекта сейчас испытывает затруднения со своей ролью. Но знают ли они почему?

  В этих примерах оценки эффективности управления проектами четко указано, где что-то идет не так, и они могут заставить ваших менеджеров по проектам изменить то, как они работают:

  • Слишком много времени уделяет собственной работе вместо работы с членами команды, клиентами и ключевыми заинтересованными сторонами
  • Слишком быстро соображает, о чем проект. Делегирует задачи непосредственно перед разработкой подробного плана
  • Плохие коммуникативные навыки мешают им знать, кто что делает, когда и выполнены ли поставленные задачи.
  • Не сотрудничает с другими членами команды управления проектом или клиентами, чтобы понять цели
  • Не помнит о сроках
  • Не удается информировать ключевой персонал и клиентов о проблемах проекта 
  • Не имеет адекватных навыков тайм-менеджмента. Не отслеживает проекты на критических этапах, чтобы определить, идут ли дела по графику
  • Не берет на себя ответственность за проект и демонстрирует нежелание брать на себя обязательства или доводить проекты до завершения
  • Не разрабатывает непредвиденные обстоятельства на случай потенциальных ловушек
  • Не предлагает работоспособных решений проблем
  • Не будет исследовать, могут ли определенные факторы, такие как отсутствие обучения, повлиять на качество проекта
  • Не вмешивается, когда проекты выходят из строя
  • Не следит за производительностью
  Если ваш менеджер проекта испытывает трудности, но вы заметили, что он пытается утвердить, сообщите ему об этом с помощью следующих образцов:
  • Разрабатывал методы улучшения (X)
  • Думает о новых стратегиях повышения эффективности или улучшения (X)
  • Продолжает улучшать выполнение (X) обязанностей
  • Изобрел творческие способы решения (X) проблемы
  Какие примеры положительной обратной связи можно привести для руководителя проекта?

  Итак, пришло время очищающего средства для палитры. Используйте эти конкретные положительные фразы в своем образце оценки эффективности управления проектами, чтобы мотивировать своих сотрудников:

  • Обеспечивает постоянное обучение и поощрение команды
  • Улучшил системы поддержки администратора через (задачу)
  • Умеет систематизировать документы для (задачи X), избегая дублирования информации
  • Уважается во всей организации за то, что делится проблемами и возможностями
  • Демонстрирует искренний интерес к другим членам команды и предлагает решения их проблем
  • Превосходит ожидания в отношении облегчения общения и сотрудничества с командой и клиентами
  • Эффективно взаимодействует сбоку, вверх и вниз
  • Организует встречи и делает их ориентированными на действия с помощью задачи
  • Умеет беспрепятственно обеспечивать соблюдение политики компании
  • Использует (X) для построения и укрепления отношений
  • Демонстрирует сотрудничество с помощью (X)
  • С удовольствием делится знаниями и опытом
  • Инициирует и выполняет творческие решения, такие как (пример)
  • Поощряет и помогает членам команды добиться заметности и признания с помощью (задачи)
  • Может превратить видение в реальные планы и привести результаты в соответствие с видением компании
  • Демонстрирует способность превращать идеи в действия
  • Отлично помогает в достижении целей компании
  • Создает краткие и эффективные программы собраний
  • Уважительно относится к чужому времени
  • Находит практическое и эффективное использование свободного времени
  • Поддерживает среду, которая помогает отдельным сотрудникам расти
  • Дает членам команды четкое руководство и обязанности
  • С ним легко связаться, и он бесплатно обеспечивает поддержку
  • Быстро распознает признаки эмоционального выгорания у сотрудников и устраняет их

  Образцы самооценки для менеджеров проектов

  Используйте их в своем шаблоне самооценки для ваших менеджеров проектов:
  • Какие методы вы использовали для исследования и определения ключевых этапов проекта?
  • Что вы делаете, чтобы смягчить свою команду?
  • Как вы общаетесь с ключевыми заинтересованными сторонами?
  • Какие используемые вами методы коммуникации напрямую повлияли на успех проекта?
  • Приведите реальный пример того, как ваши навыки решения проблем помогли вам достичь целей проекта
  • Как вы донесли критическое сообщение до своей команды или клиента?
  • Как вы подтверждаете точность информации от членов команды, клиентов и заинтересованных сторон?
  • Что вы сделали, чтобы отслеживать ход проекта?
  • Опишите, когда и как вы предотвратили развал проекта
  • Как вы гарантируете, что ваша команда уложится в сроки и превзойдет ожидания?
  • С какой самой большой проблемой вы столкнулись в своем последнем проекте? Что вы сделали, чтобы преодолеть это, и чему вы научились?
  • Какое качество, по вашему мнению, является самым важным для руководителя проекта?
  • Опишите весь жизненный цикл проекта. Как вы использовали жизненный цикл для адекватного управления проектами?
  • Какой проект был для вас самым сложным? Почему это было так сложно, и что вы сделали, чтобы достичь своих целей и завершить проект?

  Образец обзора эффективности управления проектом: запомните эти ключевые моменты

  Вы слышали фразу говорить дешево. Даже положительные отзывы и конструктивная критика не будут восприниматься вашими сотрудниками, если они не будут подкреплены конкретными фактами.

  Обычно циклы пересмотра происходят с интервалом в 12 месяцев. Слишком легко забыть, что произошло во второй месяц, будь то положительное или отрицательное выступление.

  Если что-то увидишь, скажи что-нибудь. Если PM реализовал творческое решение серьезной проблемы, запишите это. Кто-то все время сбивается со сроков проекта? Запишите это.

  Не забудьте вернуться к конкретным сценариям во время проверки производительности.

  Даже если проверка производительности проводится раз в год, сделайте ее регулярной.