Создание организационной диаграммы — Служба поддержки Office

Если вы хотите продемонстрировать отношения отчетности в компании или организации, вы можете создать графический элемент SmartArt, использующий макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), или с помощью Microsoft Visio создать организационную диаграмму. Если у вас Visio, вы можете ознакомиться с дополнительными сведениями о том, как лучше всего создать организационную диаграмму в Visio. Инструкции можно найти в разделе Создание организационной диаграммы Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.

Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

   

3. Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

   • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

     

     Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

   • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

     

   • Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

     Примечания: 

     • Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.

     • 

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке

   Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

   

3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление поля

1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

   

   Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

   • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

     Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

   • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

   • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

     Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

     Помощник по добавлению доступен только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

• Добавление фигуры из области

  текста

  1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.

  3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

• Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.

• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отчетные отношения между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

3. В разделе Линия или

   Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Несмотря на то, что вы можете использовать другие макеты иерархии для создания организационной диаграммы, макеты будут доступны только в макетах организационных диаграмм.

1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

   

   Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

   • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

     

   • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

     

   • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

     

   • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

     

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.

3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

См. также

Создание организационной диаграммы (видео)

Анимация диаграмм и графических элементов SmartArt (видео)

Отображение и скрытие данных в организационной диаграмме Visio

support.office.com

Сервисы создания схем и диаграмм

Популярные приложения для создания схем и диаграмм. Помогают бизнесу строить графики, диаграммы связей и визуализировать любую информацию.

Подбор по параметрам

Draw.io Есть бесплатный тариф Мы используем этот сервис в Startpack и рекомендуем его

Бесплатный онлайн-сервис для создания диаграмм и блок-схем, самых разных форм и структур.

Canva Есть бесплатный тариф

Сервис для создания графического дизайна, документов и видео.

Решение для создания схем и диаграмм.

Сервис для моделирования и симуляции бизнеса, повышения эффективности и расчёта стоимости бизнес-процессов.

Creately Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис с настольными клиентами для совместного составления диаграмм, рисования блок-схем, макетов и много другого.

Создание таймлайнов онлайн.

Goalton Есть бесплатный тариф

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

FlowMapp Есть бесплатный тариф

Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.

Бесплатный сервис для создания и публикации онлайн-диаграмм. Система обладает поддержкой множества типов диаграмм, включая столбчатые, круговые, линейные, пузырьковые и радиальные диаграммы.

XMind Есть бесплатный тариф

Сервис для проведения мозговых штурмов и формирования интеллект-карт. Он позволяет управлять идеями, организовывать их, создавать диаграммы и работать над ними с коллегами.

Бесплатный сервис для создания схем и диаграмм.

Веб-сервис для построения диаграмм связей, совместной работы над ними, в том числе с мобильных устройств, и презентации созданных объектов.

Решение для визуальной коммуникации с помощью блок-схем, диаграмм, UML и ER-моделей.

Coggle Есть бесплатный тариф

Сервис обмена данными и совместного построения диаграмм связей.

Mind42 Есть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис создания интеллект-карт.

Gliffy Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания блок-схем, организационных диаграмм, UML-диаграмм, сетевых диаграмм, каркасных моделей, технических чертежей и многого другого.

Сервис для создания диаграмм, блок-схем, планов.

MindMup Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для создания диаграмм связей и схем.

Mindomo Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания мощных диаграмм связей, или «карт разума».

Cacoo Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис, призванный помочь создавать интерактивные схемы совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Infogram Есть бесплатный тариф

Создание инфографики, схем и карт.

Bubbl Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис создания интеллект-карт и проведения мозгового штурма.

Бесплатный редактор интеллект-карт для бизнеса.

Plotly Есть бесплатный тариф

Создание схем, диаграмм, дэшбордов.

ChartGo Есть бесплатный тариф

Сервис для создания многофункциональных и цветных диаграмм с руководством по работе и демо-роликами для быстрого обучения.

Comapping Есть бесплатный тариф

Сервис для создания интеллект-карт, проведения мозговых штурмов, планирования событий, обучения.

Сервис для создания диаграмм из текста.

Highcharts Есть бесплатный тариф

Сервис создания интерактивных схем для веб-страниц.

ChartGizmo Есть бесплатный тариф

Сервис для построения схем. С помощью него можно создавать диаграммы для сайта, блога и социальных сетей. Он помогает визуализировать финансовые, научные и другие типы данных.

RAWGraphs Есть бесплатный тариф

Сервис преобразования таблиц и данных в визуальный контент.

Инструмент для создания пользовательских историй.

Vecta Есть бесплатный тариф

Сервис для командного создания диаграмм с расширенным SVG-редактором.

Zenobase Есть бесплатный тариф

Сервис для хранения, агрегации и визуализации данных.

Надежная телефония для бизнеса, помогает управлять обращениями Клиентов и работой сотрудников. Включает в себя: Интеграцию с 1С; Онлайн мониторинг и управление звонками; BI инструменты, дашборды для контроля и качества.

Сервис для визуализации и публикации данных.

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

startpack.ru

15 онлайн-сервисов для создания блок-схем

Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техническая инструкция или план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде простого текстового описания, списка или рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, называемая также флоучартом.

Создать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы помогут и простые текстовые и графические редакторы. Но в ряде случаев гораздо удобнее воспользоваться онлайн-сервисами. Во-первых, не нужно засорять память устройства, во-вторых, онлайн-приложения позволяют работать не в одиночку, а командой.

Собрали 15 онлайн-сервисов для создания и редактирования блок-схем.

Самый популярный онлайн-сервис для создания блок-схем. Он бесплатный и обладает хорошим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципиальные электросхемы. У сервиса есть 5 готовых шаблонов блок-схем. Понятный интерфейс, поддерживает виртуальные хранилища – Google Drive, OneDrive и DropBox, что даёт возможности нескольким пользователям совместно работать над проектом. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX, и сохранять в собственные форматы других сервисов – Lucidchart и Gliffy.

Для большинства пользователей набора его опций хватает. Тем, кому нужны более широкие возможности, стоит рассмотреть другие варианты.

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он позволяет проектировать каркасы сайтов и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов, несколько вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, сохранить готовый результат можно только в JPG, что доставляет некоторые неудобства. Но это приложение бесплатно, и со своими задачами оно справляется.

Говоря о блок-схемах, нельзя не вспомнить про Visio. Этот продукт Microsoft создан специально для проработки блок-схем, организационных диаграмм, карт процессов. Кроме этого, с помощью него можно создавать планы зданий и помещений, схемы и инженерные проекты. Вы можете спросить, какое отношение он имеет к онлайн-сервисам. Сама по себе программа Visio – для ПК, но она предусматривает возможность совместной одновременной работы онлайн в Office 365. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что обновляются при изменении этих самых данных.

Для тех, кого по каким-то причинам не устраивает Visio, есть вариант, являющийся полноценной его заменой в области создания диаграмм и флоучартов. В приложении есть множество элементов, шаблоны для создания блок-схем и диаграмм (впрочем, можно обойтись без них и создать схему с нуля), в платной версии их ещё больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, с ним разберётся даже начинающий пользователь. Для работы необходим только выход в интернет, есть возможность командной работы (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт файлов Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а сохраняет результаты в JPG,PNG, SVG, PDF и Visio. Кроме того, есть приятная возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.

Бесплатная версия Lucidchart функциональна, но если не хватает расширений – можно оплатить подписку. В их числе: больший объём виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов, добавления ссылок на данные. Стоит платная версия от $5,95 до $20 в месяц.

Cacoo – похожий на Lucidchart сервис, но более специализированный под блок-схемы. Здесь нет лишнего, зато есть множество шаблонов, форм и стрелок на любой вкус. Приложение удобно в управлении, в нём очень хорошо реализованы возможности для командной работы – ведь именно для этого оно и задумывалось. Можно заниматься проектом в режиме реал-тайм, видеть, кто в данный момент работает. Есть чат для обсуждения.

Сервис платный. Стоимость месяца работы в зависимости от тарифа варьируется от $4,95 до $18. Первые 14 дней можно пользоваться бесплатно.

Когда речь заходит о Google Docs, то, наверное, уместнее будет спросить, что же НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Гугл Документах при помощи функции Google Drawings. Набор функций тут стандартный, управление простое, разобраться с ним легко. Так как сервисы Гугла связаны с Google Диском, то возможность командной работы подразумевается сама собой. Просто создайте проект и отправьте ссылку на него другим участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить результат можно как файл рисунка или SVG, а также опубликовать в сети.

Сервис бесплатный, однако есть ограничения – вам будет доступно всего 15 ГБ на Диске.

Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy – это для вас. Приложение не может похвастаться огромным набором функций, но зато в нём есть много шаблонов, оно простое и быстрое. Работает в режиме офлайн. Командная работа поддерживается, вы можете обмениваться своими наработками с коллегами.

Однопользовательская версия стоит $7,99, для команды – $4,99 за каждого пользователя.

Необычный и уникальный сервис, где блок-схемы создаются при помощи текста. Вам не придётся перетаскивать блоки и стрелки, просто наберите текст, используя специальный синтаксис – ключевые слова, хештеги, маркировку. А программа сама построит графическую схему – флоучарт, диаграмму, карту разметки. Коллективная работа поддерживается, все данные сохраняются в облаке.

Сервис платный. Версия Essentials стоит $8, а Premium – от $14 в месяц.

Этот инструмент предназначен специально для MacOS и iOS. Его возможности не ограничиваются простым созданием и редактированием флоучартов, ещё сервис может работать с векторной графикой (например, преобразовывать линии в кривые Безье). Есть возможность вводить команды и редактировать данные с клавиатуры. Продвинутые пользователи могут автоматизировать работу сервиса с помощью JavaScript.

Тарифы сервиса бьют по карманцам – от $50 до $250. Первые 14 дней – бесплатно.

Аналог Visio, подходящий как для онлайн-использования, так и для установки на компьютер под управлением Windows и MacOS. Как и в продукте от Microsoft, здесь можно создавать простые блок-схемы, диаграммы, сложные поэтажные планы зданий. Как и во всех программах подобного типа, есть шаблоны, и здесь их немало – несколько десятков. Сервис обладает мощным функционалом и при этом он прост в управлении.

Стоимость использования сервиса – $15 в месяц.

Очень гибко настраиваемый сервис с сотнями шаблонов и тысячами примеров от самих пользователей. Диаграммы, графики, блок-схемы – здесь найдутся образцы для всего. Кроме прочего, многие элементы «умные» и сами подстраиваются под общий стиль блок-схемы или диаграммы, даже под цветовую гамму. Работать над проектом можно командой в реальном времени, есть возможность комментирования, просмотра истории изменений. Интеграция с Chrome и GSuite тоже является несомненным плюсом.

Работать с Creately можно не только через браузер, есть приложения на ПК и смартфон. Стоимость лицензии – $5 в месяц или $75 бессрочно с каждого пользователя. Но это того стоит.

А этот сервис создан специально для образовательных программ, чтобы, во-первых, преподносить информацию наглядно, а во-вторых, научить студентов структурировать её в блок-схемы (mind map). Помогут в создании схем шаблоны и образцы. Кроме того, можно искать в сети изображения и вставлять их в проект буквально за пару кликов. Есть возможность командной работы и просмотра истории изменений, добавления коротких видео и записи голосовых сообщений.

Сервис интегрирован с GSuite, Google Диском, Office 365, а также с системами управления обучением – Canvas, Blackboard, Schoology, Moodle.

Простой, понятный сервис для создания красивых блок-схем. Набор функций мало отличается от всех вышеперечисленных вариантов, однако Canva может похвастаться возможностью настройки внешнего вида. Фон страницы, шрифт и цвет текстов, добавление изображений – собственных или из огромной библиотеки. Есть даже встроенный фоторедактор. Разумеется, здесь есть и поддержка командной работы. Для работы с мобильных устройств есть приложения как для iOS, так и для Android. Сохранение проектов – в формат PDF.

Сервис бесплатен, но есть премиум-элементы (фото и векторные изображения), они стоят $1 за штуку.

Сервис для создания ментальных карт и диаграмм. У него неплохой функционал, хорошо реализованные возможности командной работы – поддержка мобильной версии, чат и комментирование. Можно добавлять ссылки, изображения и видео, вставлять созданные файлы в свой блог или сайт, просматривать историю изменений, создавать из проекта презентации и слайд-шоу, есть даже функция рисования. Сохранять можно в PNG, PDF, а также программу Word. Сервис интегрируется с приложениями Гугла.

Имеется бесплатный тариф с 3 проектами карт, но есть и платные версии – от $36 за полгода, с более широкими возможностями.

Бесплатный редактор схем и диаграмм со стандартным набором функций. У него есть возможность командной работы с настройками доступа, можно добавлять файлы и следить за историей. Но в приложении отсутствуют шаблоны, нет режима презентации и добавления эффектов. Кроме того, невозможно резервное копирование.

read.kj.media

Онлайн редактор для схем, графиков и диаграмм

Визуальный редактор Gliffy предоставляет шаблоны для различных целей, в том числе для веб-дизайна, для разработки программного обеспечения, блок-схем, сетевых диаграмм, схем для архитекторских проектов и мн. др.

 

Ключевые особенности онлайн редактора Gliffy

Онлайн редактор Gliffy отличается разнообразием форм, стилей, цветов и форматов, доступных для широкого круга проектов. Использование флэш-технологии позволяет оперативно размещать диаграммы на экране методом drag-n-drop. Отдельные части можно легко удалять, достаточно их выделить и нажать на клавиатуре клавишу «Delete».

Редактор Gliffy предлагает возможность вести совместную работу над проектом, просто активируйте плагин и отправьте приглашение единомышленникам. Можно делиться своими диаграммами с пользователями, которые используют компьютер, планшет или смартфон с доступом к приложению Confluence.

По сравнению с аналогичными приложениями

Gliffy предоставляет пользователям список понятных шаблонов, цветные изображения с различными аспектами, профессионально созданные диаграммы проектов, а также стандартный чистый лист, с которого можно начать.

Цены

Бесплатная учетная запись пользователя имеет большую функциональность предоставляемых инструментов, но не сохраняет проекты. Тем не менее, можно просто сделать скриншот экрана и таким образом сохранить своё творчество)

Также недоступно совместное использование и печать. Вы можете экспортировать схемы в JPG, PNG, SVG или XML файлы и сохранять их локально.

Стандартный аккаунт позволяет сохранять до 200 диаграмм одновременно. За него взимается плата 4.95 долларов в месяц с одного пользователя.

Учетная запись для профессиональных пользователей обходится в 9.95 долларов в месяц и предлагает не ограниченное пространство для хранения схем.

Программа Gliffy отличается большой функциональностью для различных проектов, понятным пользовательским интерфейсом и многочисленными вариантами дизайна.

Видео

cameralabs.org

Создание организационной диаграммы — PowerPoint

Обзор

В вашей компании была проведена крупная реорганизация. Теперь вам необходимо представить новую структуру в виде четкой, оригинальной организационной диаграммы. Вы уже видели такие диаграммы, выполненные в PowerPoint, и сейчас вас интересует наилучший способ и необходимые инструменты для их создания. Этот курс идеально подойдет для ознакомления. Пройдите его, чтобы узнать, как создавать и форматировать организационные диаграммы для вашей компании.

Содержание курса:

Создание организационной диаграммы (3:23)
Добавьте организационную диаграмму на слайд. В этом видеоролике показано, как начать работу.

Построение организационной диаграммы с помощью области текста (4:23)
Добавьте организационную диаграмму на слайд и узнайте, как это можно сделать с использованием области текста.

Построение организационной диаграммы с помощью рисунков SmartArt (5:48)
Добавьте организационную диаграмму на слайд и узнайте, как это можно сделать с использованием рисунков SmartArt.

Сводка курса
Краткое описание ключевых моментов этого курса.

Дополнительные курсы см. на сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Обратная связь

support.office.com

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите готовый шаблон, а затем настройте его.

Получение шаблона для диаграммы

1. В PowerPoint на вкладке файл нажмите кнопку создать.

2. В диалоговом окне Поиск шаблонов и тем в Интернете введите Организационная диаграммаи нажмите кнопку .

3. Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.

   

   Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не следует выбирать один из них с помощью ее цвета или макета.

4. Щелкните Создать.

   

   Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, то для использования формата конечной презентации в меню Параметры вставки выберите Использовать конечную тему.

   

5. Чтобы заменить замещающий текст собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите заменить, а затем введите свой текст.

   

Настройка организационной диаграммы

1. Необязательно Чтобы применить другой цвет и схему оформления ко всему открытому шаблону, откройте вкладку конструктор на ленте и выберите тему из коллекции тем.

   

2. Щелкните фигуру на организационной диаграмме, а затем, когда на ленте отобразятся инструменты SmartArt , откройте вкладку конструктор или Формат .

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

Вместо этого создайте собственную диаграмму.

Вы также можете создать собственную организационную диаграмму с графическим элементом SmartArt.

support.office.com

Создание организационной диаграммы — Visio

Создание простой организационной диаграммы

Если вы хотите создать маленькую организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке файл нажимайте кнопку создать, выберите Организационная диаграмма, выберите метрическая единица измерения или единицы измерения США, а затем нажмите кнопку создать.

2. Если вы хотите создать простую организационную диаграмму самостоятельно с полями сведений по умолчанию, нажмите кнопку Отмена, когда появится диалоговое окно Мастер организационных диаграмм.

3. Параметры на вкладке Организационная диаграмма отображают различные типы фигур, которые можно использовать для участников Организации в зависимости от их положений.

4. Чтобы автоматически подключить фигуры, перетащите подчиненные фигуры на фигуры в соответствии с иерархией организации или вручную подключитесь с помощью фигур соединительной линии. Введите имя и должность для каждого из них, а также при необходимости добавьте изображение участников.

5. Макет организационной диаграммы, расстояние между фигурами, высота и ширина фигур можно упорядочивать с помощью различных команд и параметров на вкладке Организационная диаграмма.

Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных

Этот способ можно использовать, если вы хотите изменить или добавить дополнительные сведения, а также поля сведений по умолчанию, и у вас нет данных в другом файле программы.

1. На вкладке файл нажимайте кнопку создать, выберите Организационная диаграмма, выберите метрическая единица измерения или единицы измерения США, а затем нажмите кнопку создать.

2. На первой странице мастера организационных диаграмм выберите данные, введенные с помощью мастера, и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Если выбрать Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.

4. При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.

   Важно: Не удаляйте столбцы Name и репортс_то, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы для организационной диаграммы.

5. После добавления данных закройте файл Excel или Notepad и нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

6. Чтобы включить рисунки на организационную диаграмму, установите флажок не отображать изображения на организационной диаграмме, в противном случае выберите пункт Поиск папки, в которой содержатся рисунки Организации. Следуйте дальнейшим инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

7. На последней странице мастера можно указать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице. Вы можете выбрать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице, или настроить автоматическое определение каждой страницы с помощью мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницы.

8. Если вы хотите добавить гиперссылки и синхронизировать фигуру сотрудника по страницам, установите флажок Изменить гиперссылку на фигуру сотрудника на страницах и синхронизировать фигуру сотрудника по страницам.

9. Выбрав все параметры, нажмите кнопку Готово.

   Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ лучше всего подходит, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже находятся в документе, например в Microsoft Office Excel, каталоге Microsoft Exchange Server, источнике данных, совместимом с ODBC, или в текстовом файле org.

1. Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.

   Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.

   • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

   • Уникальный идентификатор    Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.

   • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

2. На вкладке файл нажимайте кнопку создать, выберите Организационная диаграмма, выберите метрическая единица измерения или единицы измерения США, а затем нажмите кнопку создать.

3. На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

4. Выберите тип файла, в котором хранится информация Организации, нажав кнопку Обзор и перейдите к расположению этого файла. Выберите язык, который вы хотите использовать, в мастере диаграмм, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

5. На следующей странице мастера выберите в файле данных столбец (поля), содержащий сведения об организации, такие как имя, отчеты и имя. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

6. На следующей странице мастера можно указать, какие нужные поля должны отображаться с помощью кнопок » Добавить » и » Удалить » и порядок отображения полей с помощью кнопок » вверх » и » вниз «. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

7. На следующей странице мастера вы можете выбрать поля из файла данных, которые вы хотите добавить в фигуры организационной диаграммы в виде полей данных фигуры. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

8. Чтобы включить рисунки на организационную диаграмму, установите флажок не отображать изображения на организационной диаграмме, в противном случае выберите пункт Поиск папки, в которой содержатся рисунки Организации. Следуйте дальнейшим инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

9. На последней странице мастера можно указать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице. Вы можете выбрать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице, или настроить автоматическое определение каждой страницы с помощью мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницы.

10. Если вы хотите добавить гиперссылки и синхронизировать фигуру сотрудника по страницам, установите флажок Изменить гиперссылку на фигуру сотрудника на страницах и синхронизировать фигуру сотрудника по страницам.

11. Выбрав все параметры, нажмите кнопку Готово.

    Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы, чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы — это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.

Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию выводятся следующие поля:

• Отдел

• Активация по телефону

• Имя

• Должность

• Электронная почта

• На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес, а затем — Организационная диаграмма.

• Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например » руководитель «.

• Выделите фигуру, а затем введите имя и название фигуры. Например, у вас может быть руководитель с именем Тош Местон, который содержит название президента.

• Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите фигуру первого подчиненного пользователя на фигуру руководителя. Это автоматически связывает два элемента в иерархии.

  Совет: Чтобы создать ссылки, необходимо поместить подчиненную фигуру в центр фигуры руководителя.

• Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных

Этот способ лучше всего подходит в том случае, если поля сведений по умолчанию не подходят для вас, и у вас еще нет данных в другой программе.

1. На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес, а затем — Мастер организационных диаграмм.

2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Если выбрать Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.

4. При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.

   Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в столбцах, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

   Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ лучше всего подходит только в том случае, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже есть в документе, например на листе Microsoft Office Excel или в каталоге Microsoft Exchange Server.

1. Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.

   Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.

   • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

   • Уникальный идентификатор    Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.

   • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

2. На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес, а затем — Мастер организационных диаграмм.

3. На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных.

4. Нажмите кнопку Далее и следуйте дальнейшим указаниям мастера.

   Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы, чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы — это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.

Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию выводятся следующие поля:

• Отдел

• Активация по телефону

• Имя

• Должность

• Электронная почта

• В меню файл последовательно выберите пункты создать, бизнес и Организационная диаграмма.

• Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например » руководитель «.

• Выделите фигуру, а затем введите имя и название фигуры. Например, у вас может быть руководитель с именем Тош Местон, который содержит название президента.

• Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите фигуру первого подчиненного пользователя на фигуру руководителя. Это автоматически связывает два элемента в иерархии.

  Совет: Чтобы создать ссылки, необходимо поместить подчиненную фигуру в центр фигуры руководителя.

• Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных

Этот способ лучше всего подходит в том случае, если поля сведений по умолчанию не подходят для вас, и у вас еще нет данных в другой программе.

1. В меню файл выберите пункт создать, а затем — пункт бизнес, а затем — Мастер организационных диаграмм.

2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

   Примечание: Если выбрать Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.

4. При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.

   Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в столбцах, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

   Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ лучше всего подходит только в том случае, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже есть в документе, например на листе Microsoft Office Excel или в каталоге Microsoft Exchange Server.

1. Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.

   Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.

   • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

   • Уникальный идентификатор    Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.

   • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

2. В меню файл выберите пункт создать, а затем — пункт бизнес, а затем — Мастер организационных диаграмм.

3. На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных.

4. Нажмите кнопку Далее и следуйте дальнейшим указаниям мастера.

   Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка.

К началу страницы

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы, чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы — это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.

Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.

support.office.com