Составление ТЗ на разработку программного обеспечения

Зачастую заказчики недооценивают важность данного этапа при разработке или внедрении различных ИТ-продуктов. А ведь данный документ должен четко, полно и однозначно описывать сценарии работы в Битрикс24, настройки, процесс, механизм и архитектуру интеграций и прочих доработок. Это как рецепт для фармацевта, так и ТЗ для программиста и разработчика — нужен точный рецепт для получения нужного лекарства.

Внедрение программного продукта, будь это 1С, Битрикс24 или что-то еще, предполагает настройку системы в полном соответствии с требованиями и ожиданиями заказчика. И этого удается добиться только в случае полной синхронизации мышления заказчика с IT-специалистами, осуществляющими внедрение. Когда такие специалисты являются штатными сотрудниками компании, возможны регулярные «мозговые штурмы» в виде совместных планерок с руководством и других мероприятий, чтобы в итоге программный продукт был настроен так, как нужно. Если же эту работу выполняют внешние специалисты, без разработки детального технического задания получить желаемый результат будет практически невозможно.

Для чего пишется техническое задание?

• Техническое задание пишется для достижения полной ясности в том, что именно следует делать и какие цели должны быть достигнуты при внедрении программного продукта.
• ТЗ на разработку программного обеспечения необходимо для четкого структурирования всей полезной информации по проекту. Достаточно приложить его к контракту и можно приступать к работе.
• Благодаря ТЗ для программиста точно определяется порядок работы.
• Этот документ необходим для установления зоны ответственности специалистов, осуществляющих внедрение.

Что должно быть в техническом задании?

• В техническом задании должны быть представлены общие сведения о проекте, а также назначение и цели создания или развития системы.
• Должны быть даны подробные характеристики внедряемого программного продукта и общие требования к получаемой системе.
• Обязательно отражение в документе порядка контроля и приемки работы.
• Обязательно подробное описание состава и содержания работ по внедрению программного продукта.
• В техническом задании должны быть даны описания структуры системы, в том числе интерфейса пользователя и администратора, серверной части и других составляющих.

Важно, чтобы разделы в техническом задании были самодостаточными и в то же время не содержали противоречивых сведений. В документ нельзя включать постороннюю информацию, которая не относится к внедряемой системе и может запутать исполнителя работ. В техническом задании должно быть максимум конкретики и полное отсутствие обтекаемых формулировок. При поэтапном внедрении программного продукта необходимо детально описать функционал каждого из этапов.

Почему составление ТЗ — платная услуга

Многие заказчики считают, что могут подготовить техническое задание на внедрение программного продукта своими силами. Но для создания действительно качественного документа, регламентирующего все этапы внедрения, требуется полное понимание всех особенностей новой системы. В подавляющем большинстве случаев у заказчиков нет такого понимания, а есть лишь общее представление того, что должно получиться. Поэтому составление ТЗ лучше доверять IT-специалистам, которые и будут заниматься настройкой новой системы. Самое главное — они досконально знают технические нюансы программного продукта и могут представить информацию о них в доступном для понимания виде. При этом они могут учесть все пожелания заказчика и отразить их в ТЗ. Но и им для подготовки качественного технического задания требуется потратить довольно много времени, так как это достаточно сложная и кропотливая работа. Поэтому разработка ТЗ и является платной услугой.

Проектирование

Главная

Услуги

Проектирование

Разработка технических заданий

По согласованию с Заказчиком АО «НПП»ИСТА-Системс» разрабатывает технические задания на проектирование и оснащение объектов системами безопасности.

Техническое задание является исходным материалом для создания проекта системы безопасности объекта. Поэтому техническое задание (ТЗ) в первую очередь должно содержать основные технические требования к проекту системы безопасности и отвечать на вопрос, что данная система должна делать, как работать и при каких условиях.

Как правило, этапу составления технического задания предшествует проведение обследования объекта, которое завершается созданием актов обследования. Именно акты обследования ложатся в основу документа Техническое задание.

В техническом задании подробно описаны все функциональные и пользовательские требования к системе. Чем подробнее составлено техническое задание, тем меньше спорных ситуаций возникнет между заказчиком и разработчиком во время приемочных испытаний.

Таким образом, техническое задание является документом, который позволяет как разработчику, так и заказчику представить конечный продукт и впоследствии выполнить проверку на соответствие предъявленным требованиям.

Руководствующими стандартами при написании технического задания являются ГОСТ 34.602.89 , ГОСТ 19.201-78.

Итак, документ Техническое задание должен, по сути, отражать все требования к проектируемой системе, выделенные на этапе аналитического исследования оснащаемого объекта.

Примерный состав технического задания на оснащение объекта системой безопасности.

1. Наименование и область применения.
2. Основание для разработки.
3. Цель и назначение разработки.
4. Источники разработки.
5. Технические требования.
   • Состав проектируемой системы.
   • Показатели назначения системы.
   • Требования к надежности системы.
   • Требования к технологичности.
   • Требования к уровню унификации и стандартизации.
   • Требования к безопасности.
   • Требования по монтажу.
   • Условия эксплуатации.
   • Дополнительные требования.
6. Экономические показатели.
7. Стадии и этапы разработки.
8. Порядок контроля и приемки.
9. Руководящие документы.

• Разработка технических заданий

• Проектная документация

• Рабочая документация

• Конструкторская документация на изделия

• Авторский надзор

• Исполнительная документация

• Инжиниринговые услуги по проектированию

Будем рады ответить на все интересующие вопросы по данной услуге.

Напишите нам, мы на связи!

Как написать потрясающие технические спецификации. Технические характеристики имеют больше пользы, чем большинство… | от Black Queen of Tech

Рассмотрим следующие кошмары.

Вы собираетесь запустить новую функцию, на которую ваша команда потратила недели. Когда вы пытаетесь проверить в промежуточной стадии, ничего не работает должным образом. Изучив проблему, вы обнаружите, что ваша функция зависит от службы, которая недавно была объявлена ​​устаревшей другой командой.

Пытаясь интегрировать клиентскую и серверную работу для новой функции в вашем приложении, вы обнаруживаете, что разработчик клиента работает с устаревшей технической спецификацией, сводя на нет недели их работы.

После объявления о том, что ваша команда работает над новой функцией, вас завалили просьбами расширить рамки проекта. Увязнув в новых требованиях, вы начинаете задаваться вопросом, будет ли эта функция когда-либо запущена в производство.

Что общего у этих кошмарных сценариев? Каждому из них можно было бы помешать с помощью великолепной технической спецификации: документа, обычно написанного инженером, который описывает, как функция, проект или услуга будут работать с технической точки зрения.

Сама идея технических спецификаций может показаться противоречащей духу Силиконовой долины. Двигайтесь быстро — ломайте вещи — быстро повторяйте — будьте деятелем. Зачем тратить время на написание, распространение и обновление технических спецификаций, если это время можно потратить на создание этой чертовой штуки?

Но технические спецификации имеют больше пользы, чем думает большинство инженеров. Продуманная, хорошо написанная техническая спецификация открывает множество преимуществ, таких как:

(Почти) выпуски без ошибок

Тщательная техническая спецификация раскрывает общие идеи (и часто низкоуровневые детали реализации, такие как имена конечных точек и коды ошибок) для широкой аудитории, увеличивая вероятность того, что ошибка или регрессия будут обнаружены раньше, чем позже. Всегда есть непредвиденные ошибки, но хорошая техническая спецификация может устранить подавляющее большинство из них, привлекая внимание к вашему предложению.

Документация

Ваша техническая спецификация служит документацией как во время реализации функции, так и после ее запуска. Во время реализации функции он точно указывает, какую работу необходимо выполнить. После запуска это помогает неосведомленным инженерам быстро разобраться во внутренней работе функции и связанных с ней компромиссах.

Кодить без документации неинтересно. Период.

Конечно, документация полезна настолько, насколько она доступна. В Lyft у нас есть коллекция технических спецификаций, которую любой инженер может просмотреть и внести свой вклад, организованная в списке рассылки. Многие инженеры используют его для получения отзывов, повышения осведомленности о новых проектах и ​​совместной работы команд. Другие используют коллекцию, чтобы лучше понять существующие функции и услуги. Его высокая наглядность и прозрачность позволяют уверенно строить даже самым младшим инженерам.

Быстрая итерация

Достижение консенсуса по дизайну и реализации функций на этапе технических спецификаций означает меньше разногласий в будущем — бесценно, когда вы пытаетесь запустить функцию. После запуска техническая спецификация служит ценным справочным руководством, где заинтересованные стороны могут быстро найти точную информацию, например, почему были приняты определенные решения по внедрению, каков масштаб проекта и как он интегрируется с другими платформами и сервисами.

Прочитав это руководство, вы сможете создавать полностью реализованные технические спецификации, которые выведут ваши функции и команду на новый уровень. Вы поблагодарите нас позже!

Принцип Парето, гласящий, что только 20 % входных данных обычно приводят к 80 % результатов, выражает то, что интуитивно понимает большинство людей: некоторые виды использования времени более эффективны, чем другие. То же правило применимо и к написанию технических спецификаций. Разумное расходование времени и усилий принесет огромные дивиденды позже. Хорошо продуманное техническое задание — это инструмент, который работает от вашего имени , упрощая вашу работу и улучшая ваши функции. У него есть цель — например, улучшить общение внутри команды или предвидеть и решать проблемы заинтересованных сторон. Техническая спецификация без цели? Это пустая трата времени.

Чтобы максимизировать полезность вашей технической спецификации, определите ее цель, прежде чем вы начнете писать. Спросите себя: «Чего я надеюсь достичь с помощью этой технической спецификации?» Принятие этого решения заранее упрощает процесс написания и гарантирует, что спецификация будет иметь ценность для читателей (и, следовательно, для вас). Ваш ответ станет основой вашей технической спецификации, определяя такие атрибуты, как технические детали. В этой сетке представлены несколько общих целей технических спецификаций и то, как эти цели отражаются в окончательной технической спецификации:

По мере того, как ваш проект и цель меняются, меняется и ваша спецификация. На ранних стадиях проекта может потребоваться спецификация высокого уровня, предназначенная для получения поддержки от заинтересованных сторон. После получения одобрения вы можете перевести свою спецификацию в документ более низкого уровня, в котором описаны все инженерные работы, необходимые для завершения проекта, включая конкретные API, ошибки и аналитику.

Хотя каждая техническая спецификация выглядит по-своему, начиная с шаблона, вы можете воспользоваться преимуществами известных передовых методов. Здесь мы представим свободный шаблон для технических спецификаций, пройдясь по спецификации для гипотетического проекта под названием 9.0035 Spot the Bot — бот Twitter, который будет публиковать милые фотографии щенков.

Spot the Bot (понятно?)

Вот как будет выглядеть раздел заголовка для технической спецификации Spot the Bot в Lyft:

Включение названия команды гарантирует, что если автор не сможет ответить на вопросы, читатели узнают к кому обращаться.

Если применимо — например, для внешнего интерфейса или работы с клиентом — добавьте основной макет или снимок экрана в верхней части документа, чтобы читатели могли получить интуитивное визуальное представление о проекте.

Резюме

Это резюме вашей технической спецификации: краткое описание кто/что/когда/где/почему всего вашего предложения.

Spot the bot — это твиттер-бот, который публикует в Твиттере фотографии собак через заданные хронологические интервалы. Изображения собак извлекаются с помощью вызова GET к Dog API.

Справочная информация

Контекстуализируйте свой проект: зачем его создавать? Какова мотивация? Какие проблемы пользователей вы пытаетесь решить? Какие предыдущие усилия, если таковые были, были предприняты для решения этой проблемы?

Мы стремимся расширить присутствие нашего бренда в сегменте миллениалов. Spot the Bot нацелен на аудиторию миллениалов, предоставляя мгновенный доступ к высококачественным фотографиям собак. Мы будем отличаться от конкурентов, предоставляя более качественные изображения.

Цели

Выделите все результаты, которые вы прогнозируете в результате своей работы, как целенаправленные, так и непреднамеренные. Это особенно важно при внесении вклада в большую экосистему сервисов и кода. Этот раздел, наряду с разделом «Измеряемое воздействие», является критерием, по которому вы будете оценивать успех своего проекта: «Достигли ли мы намеченных целей и воздействия?»

— Разбавьте монотонность Твиттера забавными, неожиданными и фирменными изображениями. (субъективно)

— Познакомьте миллениалов с нашим брендом с помощью актуального и увлекательного контента. (субъективно)

— Интеграция с Twitter (для автоматизации твитов) и Dog API (для извлечения контента с фотографиями щенков) (цель)

Нецели

Понятие «нецель» может быть неинтуитивным и запутанным. Вот как это определяется во внутреннем руководстве по техническим спецификациям Lyft: «Нецель — это то, чем вы намеренно , а не выполнение или решение вашего проекта, даже если это может быть связано. Определение нецелей помогает ограничить объем вашего проекта и предотвращает расползание функций». Как и цели, нецели должны быть хорошо читаемы (мы предлагаем маркеры), чтобы они сразу бросались в глаза рецензентам. Спрятав нецели глубоко в технической спецификации, вы практически гарантируете, что случайный читатель попытается расширить рамки вашего проекта.

— Распространение фотографий собак через другую платформу (например, facebook, instagram)

— Создание или размещение внутренней базы данных фотографий собак (вместо этого мы возьмем зависимость от Dog API)

— Настраиваемое «время публикации» — в версии 1 фотографии собак будут публиковаться с жестко заданным хронологическим интервалом.

План

Это будет самая длинная часть вашей технической спецификации; это продукт большей части ваших исследований и подготовки. В этом разделе вы описываете свой инженерный подход. Если вы не определились с единым планом действий для реализации своего проекта, перечислите подходы, которые вы рассматриваете; это позволит вашим рецензентам помочь вам выбрать. Ваш уровень детализации будет зависеть от цели вашей технической спецификации и вашей целевой аудитории. Сделайте его достаточно описательным, чтобы поощрять продуктивные предложения!

Это также хорошее место для размещения иллюстраций, показывающих, как ваш проект взаимодействует с существующими системами. Это может означать блок-схему, представляющую пользовательский опыт… или диаграмму, показывающую поток данных через различные службы и базы данных.

Если ваша техническая спецификация охватывает темы низкого уровня, рассмотрите возможность включения кодов ответов HTTP, фрагментов запросов и ответов JSON и имен ошибок.

Измерение воздействия

В этом разделе определяются конкретные показатели, на которые, по вашему мнению, повлияет ваш проект; они должны сопоставляться непосредственно с вашими целями. В Lyft инженеры сотрудничают с учеными и менеджерами по продуктам, чтобы определить эти показатели; нам повезло, что у нас есть надежные конвейеры данных и аналитические инструменты для облегчения этого процесса. На ранних стадиях проекта эти метрики могут помочь ответить на сложные вопросы, связанные с расстановкой приоритетов («Учитывая наши ограниченные инженерные ресурсы, какую функцию важнее создать?»). После запуска они становятся средством оценки успеха проекта и выявления областей для улучшения.

— Получите 2 000 подписчиков в Твиттере в течение 2 месяцев после запуска с помощью кросс-аккаунта и кросс-платформенного продвижения.

— Не менее 50% подписчиков не боты; не менее 20% — в возрасте от 18 до 35 лет

Безопасность, конфиденциальность, риски

Если проект предназначен для внешних пользователей, перечислите способы, которыми злоумышленники могут воспользоваться вашим изменением. Выделение рисков вашего проекта может вызвать беспокойство; что, если рецензенты будут критиковать вас за то, что вы привнесли весь этот риск в систему/продукт? Тем не менее, важно запрашивать эту критику, чтобы рецензенты могли задавать вопросы и решения, которые в конечном итоге сделают вашу функцию более надежной.

Другие соображения

Обсудите подходы, которые вы рассматривали (но в итоге отказались). Это служит формой документации, а также может упреждать предложения рецензентов исследовать подходы, от которых вы уже отказались.

Найди бота Электронный бот: электронные письма вместо твитов. Решил не внедрять, потому что плохо масштабируется, а пользовательский спрос низкий.

Вехи

Чтобы ваш проект не сбивался с пути, разделите всю работу на ключевые достижения и назначьте ориентировочные даты.

— Интеграция Dog API завершена: 14 октября

— Настраиваемый интервал публикации: 17 октября

— Завершение контроля качества: 21 октября

Сделайте этот раздел источником правды — если веха перенесена, отметьте это здесь. Поддержание контрольных точек в актуальном состоянии может предотвратить неправильное понимание статуса проекта и помочь гарантировать, что проект будет реализован в разумные сроки. Это особенно полезно для больших команд и организаций.

Открытые вопросы

Перечислите нерешенные вопросы по дизайну или реализации, а также пригласите рецензентов высказать свое мнение. Не стесняйтесь называть конкретных людей, которые могут внести ценный вклад.

Начнем с того, что будем твитить раз в час, в час. Может ли кто-нибудь из Data Analytics подтвердить, что этот показатель увеличит нашу аудиторию?

Распространение технических спецификаций

Отполированные технические спецификации с большей вероятностью получат своевременные, подробные и полезные отзывы от рецензентов. С этой целью рекомендуется попросить товарища по команде провести первоначальный обзор, прежде чем широко распространять вашу техническую спецификацию — они могут обнаружить любые вопиющие ошибки или упущения. Затем отправьте свою техническую спецификацию более широкой аудитории: сначала вашей команде, затем заинтересованным сторонам и, наконец, всем заинтересованным сторонам. С каждым раундом ваша спецификация становится все более точной (и более привлекательной для рецензентов).

Взаимодействие с обратной связью

Большинство комментариев требуют ответа, поэтому убедитесь, что они есть, будь то от вас или другого читателя. Когда проблема решена, отметьте ее решение явно в комментариях или в самой технической спецификации. Взаимодействуйте со своими читателями и рецензентами; они хотят помочь вам создать наилучший продукт!

Если вы обнаружите, что комментарии больше не помогают, возможно, пришло время закрыть вашу техническую спецификацию для обратной связи, чтобы получить версию спецификации, которую вы можете начать строить или получать. Любая некритическая обратная связь после этого момента может быть включена в v2.

Техническая спецификация — это живой документ, и для читателя — и для вас важно — датировать каждое серьезное изменение, которое вы вносите. Это позволяет читателям быстро оценить актуальность вашей технической спецификации и выявить изменения.

Мы надеемся, что это убедило вас присоединиться к меньшинству (но скоро станет большинством) людей, которые тратят время на создание хороших технических характеристик. Почему? Потому что технические спецификации — это первоначальные инвестиции времени и усилий, которые в долгосрочной перспективе могут обеспечить экспоненциальную отдачу для вас и вашей команды. Используйте их правильно.

Этот пост был написан двумя инженерами-программистами Lyft: @blackqueentech и @chloerevery . Мы рекомендуем вам обращаться к нам с вопросами или отзывами в комментариях. Нравится то, что вы слышали? Присоединяйтесь к нашей команде и помогите построить будущее транспорта!

Подробное руководство по составлению технических спецификаций

Разработка отличного веб-сайта требует тщательного планирования и организации. Только так вы можете гарантировать точное достижение ваших целей и высокий уровень удовлетворенности клиентов.

На данный момент технические характеристики очень полезны. Если вы хотите представить важную новую функцию, изменить дизайн веб-сайта или создать совершенно новый веб-сайт, вам потребуется документ с технической спецификацией. Давайте углубимся в концепцию такой документации.

Содержание

1. Что такое документ с техническими спецификациями?
2. Почему важно составить техническую спецификацию?
3. На что следует обратить внимание перед написанием документа с техническими спецификациями
4. Что включать в техническую спецификацию?
5. Что делать после написания технического задания?
6. Часто задаваемые вопросы
7. Заключение

Что такое документ с техническими характеристиками?

Документ с технической спецификацией описывает требования к продукту, системе или проекту. Здесь техническая спецификация включает данные о технической разработке, процессах и дизайне, связанные с описываемыми требованиями. Такой документ предлагает заинтересованным сторонам и разработчикам информацию о внутренних бизнес-стандартах, передовом опыте и требованиях.

В этом документе показано, как вы собираетесь решать любую техническую проблему, планируя и создавая для нее решение. Он также упоминается как документы по разработке программного обеспечения, инженерные документы или документы по техническому проекту.

Технические спецификации обычно пишет инженер, который формирует решение или является руководителем во время фактического внедрения. Но для крупномасштабных проектов его могут написать руководители проекта, старшие инженеры или технические руководители.

---

Почему важно составить техническую спецификацию?

В технических спецификациях сформулирован план создаваемых продуктов. По сути, он подробно охватывает все разнообразные этапы разработки продукта, подтверждая полное понимание каждой функции как заинтересованными сторонами — клиентами, так и группой разработчиков.

Эти технические спецификации имеют огромные преимущества для всех, кто участвует в разработке — для команд, которые их используют, для инженеров, которые их пишут, и для новых проектов, которые создаются. Вот некоторые из причин, объясняющих важность написания технических спецификаций:

Хотите легко хранить и извлекать важные статьи?

CloudTutorial помогает вам формировать статьи в вашей корпоративной вики, чтобы ваша команда могла получить любую информацию всего за несколько кликов!

Преимущества для инженеров

• Создавая документ с техническими спецификациями, младшие инженеры должны тщательно изучить проблему перед написанием кода, где они могут наблюдать за некоторыми аспектами желаемого решения.
• Когда вы организуете, фиксируете время и разбиваете всю работу во время выполнения, вы получаете лучшее представление о диапазоне решения.
• В технических спецификациях представлен подробный вид проектируемого решения. Они также помогают в качестве документации для проекта, как на этапе реализации, так и на этапе выполнения.
• Этот документ избавляет вас от повторного разъяснения вашего проекта многочисленным заинтересованным сторонам и товарищам по команде.

Преимущества для команды

• Техническое задание — это эффективный и простой способ обсуждения концепций проекта между заинтересованными сторонами и командой.
• Вся команда инженеров решает любую проблему и совместно вырабатывает решение.
• По мере того, как все больше заинтересованных сторон и товарищей по команде вносят свой вклад в этот документ с техническими спецификациями, технические спецификации делают всех более преданными проекту и побуждают их брать на себя ответственность и ответственность за него.
• Поскольку каждый участник находится на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования задач.
• Новые товарищи по команде, не зная о проекте, могут легко подключиться и внести свой вклад в его трудоустройство.

Преимущества проекта

• Инвестирование в документацию по техническим спецификациям в конечном итоге приводит к созданию более качественного продукта.
• Поскольку команда сплочена и согласна с тем, что должно быть сделано с помощью технических спецификаций, большие проекты могут выполняться быстрее.
• Техническая спецификация имеет решающее значение для предотвращения масштабов и управления сложностью путем установки параметров проекта. Таким образом, он устанавливает приоритеты и следит за тем, чтобы в первую очередь использовались только самые срочные и важные части проекта.
• После внедрения помогает в решении трудностей, возникших в проекте. Это также помогает найти важные аспекты в пост-мортемах и ретроспективах .
• Технические спецификации, разработанные с оптимальным графиком, служат исключительным ориентиром для измерения окупаемости инвестиций времени разработки и общего успеха.

---

На что следует обратить внимание перед написанием документа с техническими спецификациями

• Прежде чем понять, как писать технические спецификации, соберите основную информацию в предметной области.
• Прочтите все требования к функциям или продуктам, созданные командой разработчиков, а также технические стандарты или требования, относящиеся к проекту.
• Обладая таким знанием истории проблемы, постарайтесь подробно остановиться на проблеме и особенностях. Проведите мозговой штурм всех типов решений, которые, по вашему мнению, могут решить эту проблему. Затем выберите наиболее рациональное решение из всех возникших альтернатив.
• Помните, что вы не одиноки в этих задачах. Вы можете обратиться за помощью к опытному инженеру-программисту, который хорошо осведомлен о проблеме и системе. Пригласите этих участников на встречу и объясните проблему и решение, которое вы выбрали.
• Опишите свой мыслительный процесс и новые идеи и постарайтесь убедить команду в том, что выбранное вами решение является наиболее подходящим.
• Соберите их отзывы и попросите их выступить в качестве рецензента вашего документа с техническими спецификациями.
• Наконец, пришло время создать спецификацию. Отметьте дни в календаре, чтобы написать первоначальный проект технического задания. Используйте общий редактор документов, которым может пользоваться вся ваша команда.
• Получите такой индивидуальный шаблон базы знаний и сразу напишите свой первый проект технических спецификаций.

---

Что включать в техническую спецификацию?

На сегодняшний день существует обширный массив задач, которые решает огромное количество компаний. Каждая организация уникальна и создает свою собственную эксклюзивную инженерную культуру. Следовательно, документы технических спецификаций могут иметь нестандартный формат в компаниях, командах, подразделениях и даже среди инженеров-программистов одной и той же команды.

Каждое решение имеет различные требования, и вы должны настроить спецификацию на основе данного проекта. Выберите сегменты, которые лучше всего подходят для вашего дизайна. Ниже перечислены основные части документа с техническими характеристиками:

1. Передняя часть

   • Заголовок
   • Автор/авторы
   • Рецензент/рецензенты
   • Команда
   • Создано
   • Последнее обновление
   • Ссылка на заявку, трекер задач или ссылку на задачу
   90 255

   • Введение

     а. Обзор, сводка, реферат или описание проблемы :

     Описание проблемы с точки зрения пользователя, контекст, заинтересованные стороны и предлагаемое решение.

     б. Терминология или глоссарий :

     Новые или технические термины, с которыми вы столкнетесь, изучая свою схему. Или термины, которые, как вы подозреваете, ваши заинтересованные стороны или читатели не поймут.

     в. Фон или контекст

     • Источник проблемы
     • Причины, по которым стоит решить проблему
     • Предыдущие попытки решить проблему и почему они не работали
     • Как проблема влияет на ключевые достижения компании и ее пользователей
     • Как решение вписывается в полная стратегия продукта и дорожная карта
     • Как решение вписывается в техническую схему
     • Как продукт соотносится с целями команды

     д. Продукт и технические требования или цели

     • Технические требования
     • Требования к продукту в виде пользовательских историй

     e. Вне области или не цели :

     Технические требования и требования к продукции, которые не будут приниматься во внимание

     ф. Будущие цели :

     Технические потребности и продукты, запланированные на будущую дату

     г. Предположения

     Ресурсы и условия должны присутствовать и быть доступными, чтобы решение функционировало должным образом.

   • Решения

     а. Существующее или текущее решение

     • Плюсы и минусы текущего решения
     • Изображение текущего решения

     b. Предлагаемое или предлагаемое решение

     • Плюсы и минусы предлагаемого решения
     • Зависимости текущего решения
     • Внешние элементы, с которыми будет взаимодействовать решение и которые оно модифицирует
     • Изменения схемы или модель данных
       (Новые модели данных, методы проверки данных, модифицированные модели данных и т. д.)
     • Уровень представления
       (изменения UX, пользовательские данные и требования, макеты с описаниями, ссылки на работы дизайнера UI/UX и т. д.)
     • Бизнес-логика
       (блок-схемы, изменения API, состояния ошибок и т. д.)

     c. Стратегия тестирования

     • Описание того, как тесты обеспечивают выполнение требований пользователей
     • ОК
     • Интеграционные тесты
     • Блок-тесты

     d. План мониторинга и оповещения

     • План и инструменты администрирования
     • План и инструменты ведения журнала
     • Как обеспечить наблюдаемость
     • План оповещения и инструменты
     • Показатели, используемые для измерения состояния здоровья

     e. План развертывания или выпуска и развертывания

     • Архитектура развертывания       
     • Среды развертывания
     • План, описывающий, как сообщить об изменениях пользователям, например, с примечаниями к выпуску
     • План поэтапного развертывания, например, с использованием флагов функций

     f. Стратегия отката

     • План по сокращению обязательств
     • План, описывающий, как предотвратить воздействие на другие компоненты, службы и системы
     • Подробные и конкретные обязательства

     g. Альтернативные конструкции или решения

     • Плюсы и минусы каждого альтернативного варианта
     • Краткое изложение каждого альтернативного решения
     • Способы, в которых варианты уступают вероятному решению
     • План перехода к следующему лучшему варианту, если предложенное решение не работает

   • Дополнительные соображения

     а. Влияние на другие команды

     Как это улучшит работу других людей?

     б. Сторонние сервисы и платформы

     • Какие проблемы безопасности и конфиденциальности связаны с услугами или платформами?
     • Стоит ли это того, чтобы создавать сервис собственными силами?
     • Как это будет масштабироваться?
     • Какие возможные будущие проблемы ожидаются?
     • Сколько это будет стоить?

     в. Анализ затрат

     • Сколько стоит развернуть его?
     • Сколько стоит запуск предлагаемого решения в день?

     д. Вопросы безопасности

     • Как решение повлияет на безопасность других элементов и систем?
     • Как их можно смягчить?
     • Каковы потенциальные угрозы?

     эл. Соображения конфиденциальности

     • Как решение защищает конфиденциальность данных пользователей?
     • Соответствует ли указанное решение правовым нормам и местным законам о конфиденциальности данных?

     ф. Региональные концерны

     • Какие проблемы с задержкой?
     • Как локализация и интернационализация влияют на решение?
     • Какие юридические проблемы?

     г. Вопросы доступности

     ч. Эксплуатационные соображения

     я. Риски

     л. Рекомендации по поддержке

     • Как вы можете гарантировать, что пользователи довольны решением и могут взаимодействовать с минимальной поддержкой?
     • Как сотрудники службы поддержки будут передавать пользователям информацию о распространенных проблемах, с которыми они могут столкнуться при взаимодействии с изменениями?

   • Оценка успеха

     а. Воздействие

     (Безопасность, стоимость, влияние на производительность)

     б. Метрики

     • Инструменты для сбора и измерения показателей
     • Список показателей для сбора

   • Работа

     а. Смета работ и сроки

     б. Приоритизация

     Классификация задач по важности и срочности

     в. Вехи

     • Показатели, указывающие на прохождение вехи
     • Датированные контрольные точки, когда будут выполнены основные части задач

     d. Будущая работа

   • Обсуждение

     а. Обсуждение

     Элементы решения, с которыми члены команды не согласны и которые необходимо обсудить для достижения согласия.

     б. Открытые вопросы

   • Конец Материи

     а. Сопутствующая работа

     б. Каталожные номера

     Ссылки на ресурсы и документы 

     в. Благодарности

     Отдайте должное тем, кто посвятил свои усилия дизайну.

Создайте документ с техническими спецификациями СЕЙЧАС!

С CloudTutorial интегрируйте все документы в свою базу знаний. Позвольте членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени!

---

Что делать после написания технического задания?

После написания технического задания пришло время его улучшить. Просмотрите свой проект, как если бы вы были независимым критиком, рассмотрев следующие аспекты:

• Вы можете спросить себя, какие части проекта неточны и в чем вы не уверены.
• Убедитесь, что в спецификации есть четкие инструкции по реализации, которыми могут пользоваться товарищи по команде, даже если вы недоступны.
• Если у вас есть сомнения по поводу предлагаемого решения и вы хотите проверить, работает ли оно, создайте простой прототип, чтобы подтвердить свою концепцию.
• После тщательного изучения документа отправьте черновой вариант заинтересованным сторонам и команде. Отвечайте на все вопросы, предложения и комментарии как можно скорее. Для каждого вопроса можно установить сроки.
• Организуйте встречи и предоставьте открытую платформу для обсуждения вопросов, по которым у команды нет разногласий, или по поводу которых ведутся необычно длительные обсуждения этого документа.
• Попросите своих инженеров из разных команд оценить вашу техническую спецификацию, чтобы узнать точку зрения стороннего наблюдателя, которая обогатит документ.
• Обновляйте этот документ с любыми изменениями в графике, дизайне, объеме или смете работ даже в процессе работы.

Создайте свою техническую спецификацию во внутренней базе знаний с помощью CloudTutorial , где вы без труда сможете поделиться черновиком с другими товарищами по команде. Этот онлайн-инструмент облегчит вашу работу, избегая задач по отправке файлов и интеграции обновлений с нескольких сторон.

Часто задаваемые вопросы

Вы можете создать технические спецификации, включив определенные основные правила, заголовок, обзор (резюме проекта и ссылки на внешние документы), предположения, открытые вопросы, подход, компоненты, изменения схемы, безопасность и конфиденциальность, план тестирования, развертывание и развертывание, мониторинг и ведение журнала, временная шкала и показатели.

Существует четыре типа спецификаций: спецификация проекта, спецификация продукта, спецификация руководства и основная спецификация.

Примерами технических документов являются письма, служебные записки, отчеты, презентации, информационные бюллетени, веб-страницы, предложения, инструкции, брошюры, обзоры, каталоги, пресс-релизы, рекламные объявления, справочники, инструкции, спецификации продуктов, повестки дня, руководства по стилю, бизнес-планы, политики и процессы и так далее.

Заключение

Письмо 9Технические характеристики 0003 имеют явные преимущества как для бизнеса, так и для его команды разработчиков.