Как Word создает и восстанавливает файлы для автоматического восстановления

Office Products Еще…Меньше

Аннотация

В этой статье описан метод, применяемый в приложении Microsoft Word для создания и восстановления файлов автоматического восстановления (ASD) (функция автоматического сохранения в приложении Word 7.x) при условии установки флажка «автосохранение каждые: <n> минут». (Чтобы найти этот параметр, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите на вкладку «Сохранение».)

Дополнительная информация

Примечание. Функция автовосстановления или автосохранения не заменяет команду «Сохранить». Для периодического сохранения документа и по окончании работы над ним необходимо пользоваться командой «Сохранить».

Функция автовосстановления эффективна только в случае непредвиденных повреждений, например, из-за отключения питания или аварийной ситуации. При запланированном выходе из системы или нормальном ее отключении не предусмотрено сохранение файлов автовосстановления.

Указание местоположения ASD-файлов

Если местоположение файлов автовосстановления не указано пользователем, Word помещает их во временный каталог.

Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение.

   Примечание. В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
   

   1. org/ListItem»>

      Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.

   2. На левой панели щелкните элемент Дополнительно.

   3. На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.

2. В поле Типы файлов выберите автосохраненные.

   Примечание. В Word 7.x щелкните автосохранение.

3. Нажмите кнопку Изменить.

4. Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.

5. Если требуется изменить местонахождение папки, нажмите кнопку Создать новую папку, введите имя новой папки, нажмите кнопку OK, затем нажмите кнопку OK для выхода.

Соглашения об именах

в Word 97 и более поздних версиях Word. Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автовосстановления, предусматриваются имена «Автокопия <имя документа>.asd», где <имя документа> указывает имя файла соответствующего документа.

Word 7.x: Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автосохранения, предусматриваются имена ~Wra####. asd, где #### является числом, которое создается системой Windows случайным образом.

Открытие сохраненных файлов

При запуске Word выполняется поиск файлов ASD. Если Word обнаруживает такие файлы, то выполняются следующие действия.

1. Каждый из ASD-файлов переименовывается в файл <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздних версиях используется расширение WBK.

   Примечание. Номера #### могут отличаться от номеров из имен ASD-файлов, поскольку Word избегает возникновения конфликта с именами существующих BAK-файлов.

2. Выполняется открытие всех файлов автовосстановления.

3. Удаление файла автовосстановления (файл «Автокопия <имя документа>.wbk» или файл ~Wra####.bak) происходит в случае выполнения пользователем одной из следующих операций.

   Сохранение восстановленного файла.

   -или- Закрытие восстановленного файла без его сохранения.

Когда файлы переименовываются

Word переименовывает файлы автовосстановления в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытом файле автовосстановления. При следующем запуске Word ведет себя следующим образом.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002

Word запускается с одновременным открытием области задач восстановления документов, содержащей список файлов, восстановленных приложением Word. За именем файла следует индикатор состояния, отображающий информацию о действиях, выполненных с файлом во время восстановления. Состояние «Исходный» отмечает исходный файл, являющийся результатом последнего по времени сохранения вручную. Состояние «Восстановленный» соответствует файлу, восстановленному во время процедуры восстановления или файлу, сохраненному во время процедуры сохранения автоматически восстановленного файла. Область задач восстановления документов позволяет открыть файлы, просмотреть результаты восстановления и сравнить восстановленные версии. Затем можно сохранить требующуюся для работы версию и удалить остальные версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

Word 2000

Запускается приложение Word. Если Word в состоянии обнаружить восстановленный файл, Word запускается с одновременным открытием этого документа. В строке заголовка документ обозначается следующим образом: <исходное имя файла> (восстановленный). Этот файл можно сохранить с исходным именем или сохранить его под другим именем.

Word 97

Word обнаруживает повреждение файла, выполняя процедуру открытия <имя файла>. Данный документ может быть частично восстановлен. Попытаться восстановить его сейчас?

При выборе «Да» Word осуществляет попытку полного или частичного восстановления файла. При выборе «Нет» WBK-файл остается в каталоге автовосстановления.

Word 7.x

Word переименовывает файлы автосохранения в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытии файла автосохранения. При возникновении неполадки, приводящей к повреждению файла автосохранения, сохраняется возможность восстановления с помощью файла ~Wra####.bak, находящегося в каталоге автосохранения.

После того, как Word переименовывает ASD-файлы, автоматическое открытие BAK-файлов не выполняется, поэтому их необходимо открыть вручную, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл».

Для просмотра всех BAK-файлов следует в поле «Имя файла» ввести ~wra*.bak.

Сохранение и автовосстановление документов в Word

Главная » Уроки по MS Word

Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано 27.04.2015

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере.

При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Содержание

1. Сохранить и Сохранить как
2. Как сохранить документ
3. Использование Сохранить как для создания копии
4. Как изменить место сохранения файла по умолчанию
5. Автоматическое восстановление
6. Как восстановить документ

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word:

Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

• Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
• Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

1. Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.
4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.
6. Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Параметры.
3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

1. Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
2. Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/word2013/6/full
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Где находится и как получить к нему доступ

Убедитесь, что вы сделали резервную копию ваших файлов, чтобы предотвратить потерю данных.

by Милан Станоевич

Милан Станоевич

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Милан с детства увлекался технологиями, и это побудило его проявить интерес ко всем технологиям, связанным с ПК. Он энтузиаст ПК и… читать дальше

Обновлено 18 августа 2022 г.

Рассмотрено Влад Туричану

Влад Туричану

Главный редактор

Увлеченный технологиями, Windows и всем, что имеет кнопку питания, он тратил большую часть своего времени на развитие новых навыков и изучение мира технологий. Скоро… читать дальше

Раскрытие партнерской информации

• Иногда пользователи забывают сохранить свои документы Word или их приложение неожиданно закрывается.
• К счастью, в Word есть функция автосохранения, которая периодически сохраняет ваши документы, чтобы предотвратить потерю данных.
• Но где хранятся автоматически сохраненные файлы Word? Вот ответ, который вы искали.
• Существует несколько способов получить доступ к местоположению автосохранения Word, и мы покажем вам их все.

XУСТАНОВИТЕ, щелкнув файл загрузки

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный загружаемый файл).
2. Нажмите Начать сканирование , чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите Обновить драйверы , чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix был загружен 0 читателями в этом месяце.

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых процессоров в мире, которым ежедневно пользуются миллионы пользователей. Создавать документы в Word довольно просто.

Иногда вы можете забыть сохранить свои документы, поэтому вы можете найти поиск по местоположению автосохранения Word.

Чтобы предотвратить потерю файлов, многие пользователи используют функцию автосохранения, которая будет сохранять ваши документы через определенные промежутки времени.

Если ваш документ Word не может быть сохранен, ознакомьтесь с нашими решениями для этой проблемы.

Как получить доступ к файлам автосохранения в Word?

Если вы используете эту функцию, сегодня мы покажем вам, как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10.

1. Доступ к месту автосохранения Word через настройки MS Word

Функция автовосстановления в Word чрезвычайно полезна, поскольку она будет сохранять ваши файлы через определенные промежутки времени и предотвратит потерю данных.

Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.

В качестве альтернативы вы можете использовать инструмент, указанный в нашей свежей статье о лучшем программном обеспечении для предотвращения потери данных.

Чтобы включить функцию автосохранения, вам необходимо сделать следующее:

1. Откройте Word и нажмите Файл > Параметры .
2. Теперь перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию об автовосстановлении . Здесь вы можете установить желаемый временной интервал для автосохранения.
3. Найдите поле Расположение файла AutoRecover . Он покажет вам расположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C:UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Кнопка Browse и выбор другого каталога на вашем ПК.

После того, как вы найдете место для автосохранения Word на своем ПК, вам нужно открыть Word, перейти в этот каталог, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.

Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем ПК, особенно если он находится в папке AppData.

Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку Проводника.

Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку «Вид». Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.

После этого вы сможете без проблем получить доступ к местоположению автосохранения Word.

2. Проверьте папку AppData, чтобы найти папку для автоматического сохранения Word.

По умолчанию местом для автоматического сохранения Word является папка AppData. Есть несколько мест, где Microsoft Word может сохранить ваши файлы. Обычно место автосохранения одно из этих двух: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Word C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Temp

Более новые версии Word используют другое расположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы здесь: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно эти файлы будут иметь тильду или волнистая строка перед именем файла. Большинство этих файлов будут иметь .tmp расширение и 4-значный номер.

Например, документ Word будет выглядеть так: ~wrdxxxx.tmp . Временный файл документа будет иметь вид ~wrfxxxx.tmp, а файл автоматического восстановления будет иметь вид ~wraxxxx.tmp .

Совет эксперта:

СПОНСОРЫ

Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана.
Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем заключается неисправность.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp и будут использовать расширение . Вместо расширения wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните.

3. Доступ к папке автосохранения Word с помощью функции «Восстановить несохраненные документы»

Если вы случайно закроете Word или произойдет сбой по какой-либо причине, вы можете открыть папку автосохранения с помощью параметра «Восстановить несохраненные документы».

Он встроен в Microsoft Word и помогает восстановить любые файлы, которые вы не смогли сохранить до закрытия приложения.

1. Откройте Microsoft Word на своем ПК.

2. Перейдите к файлу в верхнем левом углу пользовательского интерфейса.

3. Выберите Последние из списка вариантов.

4. Нажмите Восстановить несохраненные документы .

5. Вы также можете перейти к  Файл>Информация>Управление версиями>Восстановить несохраненные документы  , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения.

6. Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.

4. Доступ к местоположению автосохранения Word через каталог документов

Иногда местоположением автосохранения задается тот же каталог, в котором вы сохраняете файл. Однако файлы автосохранения обычно скрыты и для того, чтобы их увидеть, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Word .
2. Щелкните Файл > Открыть > Обзор .
3. Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
4. Изменить Тип файла  с Все документы Word на Все файлы .
5. Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. В названии файла будет Backup of , поэтому его будет легко узнать.
6. Откройте файл и сохраните его.

Как видите, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.

Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.

5. Выполните поиск файлов .wbk или .asd, чтобы найти папку для автосохранения Word.

Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда бывает трудно найти папку для автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, вы можете выполнить поиск по определенному расширению файла.

Файлы автосохранения Word обычно имеют расширение . wbk или .asd, и в большинстве случаев эти файлы находятся в каталоге автосохранения Word. Чтобы найти эти файлы в вашей системе, сделайте следующее:

1. Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows + E.
2. Когда откроется проводник, перейдите к строке поиска в правом верхнем углу, введите .wbk или .asd и нажмите Enter.
3. Теперь Windows 10 будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла .
4. Откроется место для автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, обязательно выполните поиск в системе файлов .tmp. Имейте в виду, что файлы .tmp не имеют строгого отношения к Word, поэтому некоторые из них могут быть частью разных приложений.

Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, не забудьте проверить Решение 2 .

Потеря ваших данных может стать серьезной проблемой. Из-за этого Microsoft Word обычно сохраняет ваши документы в месте автосохранения.

Даже если вы забыли сохранить документ, вы можете восстановить его, открыв папку автосохранения Word и открыв несохраненные документы в Word.

Была ли эта страница полезной?

Начать разговор

Делиться

Копировать ссылку

Информационный бюллетень

Программное обеспечение сделок Пятничный обзор

Я согласен с Политикой конфиденциальности в отношении моих персональных данных

Восстановите файлы Microsoft 365

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 1010. .Меньше

Если приложение Microsoft 365 неожиданно закрывается до сохранения последних изменений, при следующем открытии приложения автоматически открывается Document Recovery , чтобы помочь вам вернуть файл. Document Recovery перечисляет все открытые вами файлы, которые были восстановлены с момента последнего сохранения, последнего времени автоматического сохранения (если ваш файл находится в OneDrive или SharePoint и вы являетесь подписчиком Microsoft 365) или наиболее в последнее время они были автоматически восстановлены.

Чтобы увидеть всю панель Document Recovery , наведите указатель мыши на правый край панели, пока не увидите стрелку, указывающую влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить панель Document Recovery .

Совет: Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, самый безопасный способ работы — хранить файлы в OneDrive или SharePoint и использовать автосохранение.

Как решить, какие файлы сохранять?

Если вы видите несколько файлов, перечисленных на панели Document Recovery , и не знаете, какие из них сохранить, найдите дату и время создания каждого файла, которые отображаются под именем файла. Если вы видите несколько версий одного и того же файла, вы, вероятно, захотите открыть ту, которая имеет самое последнее время, потому что в ней будут самые последние изменения. Вы можете щелкнуть каждый файл, чтобы открыть документ и просмотреть его, или щелкнуть стрелку вниз справа от любого файла в Document Recovery , а затем выберите один из следующих вариантов в зависимости от отображаемых параметров:

• Открыть или Просмотреть для просмотра файла

• org/ListItem»>

  Сохранить как , чтобы сохранить файл

• Удалить для удаления файла

• Close  чтобы закрыть файл

• Show Repairs  , чтобы узнать, были ли обнаружены и устранены какие-либо ошибки в файлах

Открыв любой файл из списка, вы можете продолжить работу с ним или сохранить его. Когда вы восстановите все документы, которые хотите сохранить, нажмите Закройте , а затем выберите один из следующих вариантов: