Как написать пресс-релиз — презентация онлайн

Похожие презентации:

Как написать пресс-релиз

Пресс-релиз

Пресс-релиз

Пресс-релиз

Написание пресс-релиза: основные компоненты

Пресс-релиз. Рекомендации к написанию

Пресс-релиз как основной жанр PR-текста

Новость. Новостная заметка. Пресс-релиз

Успешные пресс-релизы

Коммуникационное воздействие и теория аргументации

1. Как написать ПРЕСС-РЕЛИЗ

Начальник отдела внешних
коммуникаций ВГТУ
Наталья Жемчужникова
Пресс-релиз – это основной документ
взаимодействия со СМИ
Пресс-релиз (press-release, англ.) –
официальное сообщение, подготовленное
для журналистов и редакторов СМИ, о
событии, мероприятии или другом
информационном поводе

3. Пресс-релизы делятся на:

пресс-релиз-анонс
–
информация
о
готовящихся
мероприятиях,
которые
рекомендуется
посетить
СМИ
для
дальнейшего освещения мероприятия на
страницах издания
пост-релиз
–
информация
о
уже
прошедших событиях или мероприятиях;
Основная функция прессрелиза –
привлечение внимания
общественности или целевой
аудитории
Ваш пресс-релиз заинтересует тогда,
когда в нём будет интересная
информация для аудитории.
Для написания хорошего пресс-релиза
нужно выдерживать требования к его
структуре.

6. Структура пресс-релиза

При написании прессрелиза следует соблюдать
определённую
информационную
структуру, которая
напоминает перевёрнутую
пирамиду:
Структурно пресс-релиз
должен состоять из
следующих частей:
1.
2.
3.
4.
5.
Заголовок.
Вступительный абзац
(лид).
Основное тело.
Контактная информация.
Полезные для читателя
ссылки (если публикация
на интернет-ресурсе).
Заголовок – обязательная часть. Чем
короче, тем лучше. Должен содержать
основную идею сообщения и быть, по
возможности,
ярким,
интересным,
запоминающимся!
Лид в пресс-релизе – это его
вступительный абзац. Он не может
начинаться с общих фраз, приветствий. В
нём может быть конкретная информация,
призыв или непосредственный повод
пресс-релиза.

9. ВАЖНО!

Заголовок
и
лид
пресс-релиза
являются наиболее важными во всём
документе. Именно по первым строчкам
журналист определяет, интересна ли
данная новость его изданию или её
можно выбросить.

10. Правила пресс-релиза

Пресс-релиз, включающий в себя всю
необходимую информацию, соответствует
правилу 5 вопросов: Кто? Что? Когда?
Где? Почему?
Пресс-релиз
обычно
занимает
1-2
страницы (желательно до 2 тыс. знаков
с пробелами) и составляется как короткое
информационное сообщение.

11. Правила пресс-релиза

Текст пресс-релиза должен быть компактным!
Он не должен содержать слишком длинных
предложений и абзацев.
В
пресс-релизе
не
должно
открыто
содержаться рекламной информации.
Важно! Включайте в пресс-релиз цифры и факты.

12. В пресс-релизе нужно:

правильно составлять предложения;
правильно согласовывать времена и
падежи;
соблюдать правильную пунктуацию;
писать активным, сжатым стилем,
создавая законченные суждения;
разъяснять самое важное (не надейтесь,
что журналист и так поймет, о чем вы
говорите!)

13.

В пресс-релизе не должно быть:опечаток и повторов;
преувеличений;
специальных выражений и
бессмысленных фраз или
терминов;
уменьшительных слов;
ненужной драматичности;
неясного и путаного заголовка;
слишком специального и скучного
текста;
старых новостей.

14. Особенности написания пост-релизов

Особенности написания пострелизов
Пост-релиз создается уже после проведенного
мероприятия и представляет собой статью с краткими
или подробными комментариями. Он должен быть
информативным,
содержать
дату
проведенного
мероприятия, перечисление значимых присутствовавших
персон, их должности.
— Важно! Добавить в пресс-релиз цитаты официальных
лиц. Текст должен содержать сухие цифры или общие
фразы, поэтому обязательно процитируйте самые яркие
реплики и высказывания докладчиков.
— Важно! Рассказать об итогах и результатах мероприятия.
И главное правило: скорость создания и размещения.
Лучше написать материал сразу после прошедшего
мероприятие, тогда материал будет считаться «свежим».

15. Важно сопроводить пост-релиз качественными фотографиями!

16. Отправка релиза должна:

Осуществляться только
которые заинтересуются
информацией.
целевым СМИ,
предоставленной
Важно! Отправлять статью лучше всего в
первой половине дня в начале рабочей недели.
Отправленная в конце недели новость рискует
устареть за выходные дни и быть совсем не
опубликованной.
В настоящее время чаще всего пресс-релизы
отправляются в редакцию по e-mail.
Классический вариант дизайна пресс-релиза предполагает,
что в левом верхнем углу располагаются контакты
(реквизиты организации, имя контактного лица).
Под реквизитами размещается заголовок.
Обычно пресс-релизы рассылаются по электронной почте.
Реже – по обычной почте или по факсу. Пресс-релизы
могут идти в комплекте с другими документами,
фотографиями или сопровождаться письмом.
Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным
простым живым языком, без сложных оборотов и фраз.

18. ВАЖНО!

Если организация раз за разом будет
присылать неинформативные прессрелизы, то о других материалах,
исходящих из той же организации, у
журналистов сложится
соответствующее мнение

19. КРАТКОСТЬ – СЕСТРА ТАЛАНТА!

При написании текста постарайтесь
уложиться в несколько абзацев, но
«зацепите» журналиста своим прессрелизом!

20. Домашнее задание

Напишите пресс-релиз,
посвященный предстоящей
защите Вашего проекта.
Придумайте логотип Вашего
проекта.
Лучшие работы будут
размещены в группе «Факультет
волонтерского обучения»

21. Совет по написанию пресс-релиза:

Готовый текст прочтите и обдумайте
возможные вопросы, которые могут
возникнуть при прочтении вашего прессрелиза журналистом. Обдумали? Ответьте
на ваши вопросы в свой пресс-релиз и
снова
повторите
прочтение.

22. Спасибо за внимание!

E-mail:
[email protected]

English     Русский Правила

Как написать пресс-релиз

Любовь Гризлюк,

старший преподаватель

кафедры ФОиЖ СурГПУ 

Пресс-релиз — очень важный документ для общения с журналистами.

Если вы научитесь правильно составлять пресс-релизы, СМИ ваши новости будут брать охотнее.

Несколько секретов о том, как сделать пресс-релиз интересным для журналистов, можно посмотреть в этом видео.

Предлагаю воспользоваться шаблоном для составления пресс-релиза и составить ваш текст по правилам пиара.

Пресс-релиз (для чего?)

(Делаем акцент на проблеме и предлагаем ее решение целевой аудитории СМИ)

1)    «Цепляющий» заголовок (не более 100 знаков с пробелами) _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2)   Лид (коротко основная информация, которая впоследствии подробнее раскрывается в основном тексте)_______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3)   Тело пресс-релиза (подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз.

Факты, цитаты и описания, интересные детали)____________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Слово руководителю предприятия, VIP-клиенту, известному человеку и т.д. о теме пресс-релиза):__________________________ __________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Тело пресс-релиза (подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Факты, цитаты и описания, интересные детали)_________________________________________

 ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Справочная информация (о предприятии, мероприятии, продукте)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополнительная информация (где посмотреть и скачать фотографии в хорошем качестве, почитать дополнительно по теме)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

С кем связаться, чтобы получить необходимую информацию по теме пресс-релиза (каналы связи, контактное лицо)______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Каким СМИ адресуется и в какие сроки до события:__________________________________________________ __________________________________________________________

Теги (быстрые и медленные «ключи»)_________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Посомотрите, как можно описать событие по этой схеме:

Пресс-релиз (тема — для привлечения абитуриентов)

(Делаем акцент на проблеме и предлагаем ее решение целевой аудитории СМИ)

1)    «Цепляющий» заголовок (не более 100 знаков с пробелами)          Факультет управления СурГПУ проведёт День открытых дверей

 

2)   Лид (коротко основная информация, которая впоследствии подробнее раскрывается в основном тексте)

Встреча выпускников школ и их родителей с представителями факультета управления состоится 20 июня – в первый день приёма заявлений абитуриентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры на поступление в вуз.

3)   Тело пресс-релиза (подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Факты, цитаты и описания, интересные детали)

Вот и наступил последний месяц весны. С ним пришли и выпускные экзамены, которые в течение всего июня будут сдавать выпускники школ. А дальше серьёзный и ответственный шаг — выбирать свою дорогу в жизни. С выбором профессии с радостью готов помочь Сургутский государственный педагогический университет, пригласив всех желающих абитуриентов на День открытых дверей факультета управления!

Откроет встречу декан факультета управления Ольга Власова, которая расскажет о факультете, его истории и особенностях, а также о перспективах обучения. 

 

Слово руководителю предприятия, VIP-клиенту, известному человеку и т.д. о теме пресс-релиза):

О.В. Власова: «День открытых дверей – своеобразная визитная карточка вуза. Вам предоставляется возможность не просто визуально познакомиться с Сургутским государственным педагогическим университетом, а также задать вопросы руководству вуза, деканам факультетов, узнать условия поступления в главный педагогический университет региона, но и ощутить атмосферу высшего учебного заведения, чтобы определиться с выбором будущей профессии».

 

Тело пресс-релиза (подробности информационного повода, которому посвящен пресс-релиз. Факты, цитаты и описания, интересные детали)

 В рамках мероприятия пройдет презентация факультета, знакомство с деканом и преподавателями, экскурсии по учебным аудиториям, где будут организованны площадки всех образовательных направлений в рамках факультета управления. Также можно будет посетить собственный музей факультета. После чего для школьников и их родителей будет организована отдельная встреча с представителям приёмной комиссии, в ходе которой они смогут задать все интересующие вопросы по начавшейся приёмной кампании.

 

Справочная информация (о предприятии, мероприятии, продукте):

День открытых дверей состоится 20 июня в третьем корпусе СурГПУ по адресу: ул. Артёма, 9. Начало регистрации в 11:30. Программа дня открытых дверей

11:30 — 12:00     регистрация участников

12:00 — 14:00     работа площадок образовательных направлений и музея факультета, экскурсия по корпусу факультета

12:00 — 12:40     презентация факультета, встреча с руководством факультета

13:00 — 14:00     встреча с представителями приёмной комиссии

 

Дополнительная информация (где посмотреть и скачать фотографии в хорошем качестве, почитать дополнительно по теме): Сайт университета: http://www.

surgpu.ru/

 

С кем связаться, чтобы получить необходимую информацию по теме пресс-релиза (каналы связи, контактное лицо):

Телефон для справок: (3462) 22-30-52

Контакты и график работы в период приемной кампании 2018 года можно узнать на сайте СурГПУ: http://www.surgpu.ru/Abitur/kontakty/

 

Каким СМИ адресуется и в какие сроки до события: Адресуется печатным изданиям (местные газеты),  Интернет (сайт университета, группы и паблики ВК) за неделю до события.

 

Теги (быстрые и медленные «ключи») #вуз #университет #сургпу #поступление #экзамены #абитуриент #деньоткрытыхдверей #высшееобразование #образование #школа #выпускники #бюджет #бакалавриат #специалитет #магистратура #аспирантура #приёмнаякомиссия #егэ_#профессия #лето #июнь #сургут #район #сургутскийрайон #прессрелиз

 

_____________________________________________

Надеюсь, этот небольшой урок был вам полезен!

Как написать пресс-релиз для мероприятия и получить освещение в СМИ

Руководство по пресс-релизу

Совет эксперта о том, как объявить о важном для вас событии и принять меры.

При написании пресс-релиза для мероприятия используется несколько иной подход, чем при написании общего пресс-релиза, и вам нужно проявлять особую осторожность при подготовке презентации и последующих действий.

Я уверен, что вам не нужно, чтобы я повторял основы, поэтому вместо этого я попросил нескольких опытных экспертов по коммуникациям поделиться своими главными советами по написанию пресс-релиза о мероприятии и проанализировал несколько реальных примеров пресс-релизов. чтобы показать эти лучшие советы в действии. Итак, приступим!

Содержание

• Написание пресс-релиза для запланированного мероприятия
• Предоставление общего доступа к календарю предстоящих мероприятий
• Объявление онлайн-мероприятия (требуется больше, чем пресс-релиз)
• Последующая деятельность после запуска мероприятия
• Обучение у реальных людей Примеры пресс-релизов событий
• Резюме: что можно и чего нельзя делать

Для целей этого руководства я включил своевременные события, такие как выставки и театральные представления, в категорию «пресс-релизы событий».

Опубликуйте свой первый пресс-релиз за 5 минут

Имя Фамилия

Рабочий адрес электронной почты

Название компании

Хотите экскурсию? Закажите демо-версию или посмотрите видеообзор нашего продукта

Вы в деле! 🎉 Проверьте свою электронную почту, чтобы начать.

Не получили ссылку активации? Проверьте папку со спамом или свяжитесь с нашей службой поддержки.

Написание пресс-релиза для запланированного мероприятия

Эта часть наиболее точно соответствует обычному шаблону пресс-релиза, с более выраженным акцентом на своевременность и вовлеченных людей.

Четко укажите всю необходимую информацию:

• Что, когда, кто, почему, где
• Билет или регистрационная информация
• Имена ключевых фигурантов
• Цитаты и отзывы, если они у вас есть
• Медиаактив
• Возможности для интервью, пропусков для прессы и эксклюзивного контента
• Контактная информация

Будьте ясны, кратки и прямолинейны.

Как производитель новостей, я помню, как тысячи электронных писем в день приходят через наш общий почтовый ящик для советов. Большинство из них были пресс-релизами компаний или местных агентств. Даже тогда некоторые из лучших пресс-релизов вовсе не были формальными — по крайней мере, не такими, как учили в школе. Они разговорились и сразу перешли к делу.

Теперь, с другой стороны медали, как специалист по связям с общественностью, я обнаружил, что продюсеры ценят мою прямолинейность в презентациях, без всякой ерунды.

В этой более виртуальной среде, в которой мы находимся, как никогда важно предоставлять информацию в максимально сжатой и ясной форме. Хотя ваша компания или клиент могут захотеть, чтобы пресс-релиз подчеркивал их опыт, это не лучший способ достичь ваших целей в отношениях со СМИ.

Всегда в первую очередь учитывайте свою аудиторию и цель вашего релиза. Некоторые темы лучше освещать в блогах или социальных сетях, а не в СМИ.

Фелиция Рассел Перес, основатель @FAR PR

Предоставление доступа к календарю предстоящих мероприятий

Если вы пишете от имени агентства, организации или имени с репутацией организации мероприятий, то это вполне приемлемо (и часто ожидаемо). ), чтобы разослать пресс-релиз с обзором всех запланированных мероприятий на сезон. Это естественно для театров и галерей, для которых мероприятия — это их хлеб с маслом, но нет причин, по которым бренд не может делать то же самое, если ваши контакты знакомы с вами и знают, что мероприятия являются частью вашей регулярной деятельности. вверх.

Цель совместного использования календаря предстоящих событий немного отличается от цели обычного пресс-релиза событий, и его следует использовать вместе с последним. Вместо того, чтобы стремиться к освещению сразу же, вам нужно подготовить людей к каждому событию в вашем составе. Воспринимайте это как возможность отметить место в календаре контактов, организовать любые эксклюзивные интервью или контент и вообще планировать заранее.

Нажмите на следующий пресс-релиз, чтобы узнать, как отели Pandex подводят итоги предстоящих мероприятий:

Пример: Pandox Hotels объявляет о линейке весенних мероприятий

Объявление онлайн-мероприятия (требуется больше, чем пресс-релиз)

Как многие из нас обнаружили во время карантина, онлайн-мероприятия — это немного другое животное. Если это не что-то очень важное — вспомните анонсы продуктов Apple — спросите себя, нужно ли вам вообще выпускать официальный пресс-релиз. Если вы проводите вебинар или интервью в прямом эфире, возможно, лучшим подходом будет поделиться им напрямую через блог вашей компании, информационный бюллетень и социальные сети.

Подумайте о том, чтобы транслировать его на несколько социальных платформ с помощью такой службы, как Restream, эффективно демонстрируя свой контент аудитории, а не привлекая людей к вам. Всегда эффективнее встречаться с людьми на их территории.

Вебинары и электронные конференции — это одно (хорошо, технически два), но что, если ваш проект более масштабный, например, выставка?

Именно с такой задачей пришлось столкнуться Сюзанне де Ланж, руководителю отдела прессы и коммуникаций DIVA — главного музея бриллиантов, ювелирных изделий и серебра в Антверпене.

Поскольку общественные места были вынуждены закрыть свои двери из-за объявления о закрытии, музею пришлось найти новый способ удовлетворить свою аудиторию и не дать людям упустить что-то. Они должны были стать виртуальными.

Медиа-галерея отдела новостей DIVA демонстрирует свои коллекции для всех, кто не может посетить его лично

«Мы общались в основном через наши учетные записи в социальных сетях, Facebook и Instagram. Мы совершили виртуальный тур по нашему музею для нашей временной выставки», — говорит Сюзанна.

Они по-прежнему будут выпускать пресс-релизы, но наряду с этим они будут тщательно создавать онлайн-галерею медиаресурсов и историй, которые смогут донести повествование об их выставке до аудитории, которая не может присутствовать лично. Это оказалось большим плюсом даже после снятия карантинных ограничений.

Suzanne de Lange, DIVA

Всегда есть люди, которым интересен ваш музей, но у них нет ни денег, ни времени, чтобы посетить его физически. Мы хотели поделиться нашей историей на международном уровне.

Действия после запуска мероприятия

Конечно, ваша работа не заканчивается, когда ваше мероприятие начинается. Затем следует последующая работа, которая, опять же, должна немного отличаться от вашего обычного подхода.

В своем электронном письме, посвященном мероприятию, постарайтесь нарисовать живую картину того, что произошло, на случай, если человек, с которым вы разговариваете, не сможет присутствовать лично. Включите цитаты из события, фотографии и видеозаписи, если это вообще возможно. Если у вас уже были обзоры или отзывы о вашем мероприятии, добавьте их; 5-звездочный обзор от известного имени — это мощная вещь для лидерства.

При совместном использовании мультимедийных файлов следует помнить об одном: убедитесь, что они не загромождают вашу электронную почту. Чрезмерные вложения и подозрительные ссылки для скачивания могут привести к тому, что ваше сообщение попадет в спам, поэтому лучше всего использовать службу хостинга, такую ​​как Google Drive, WeTransfer или Dropbox, для обмена большими файлами. (Если вы используете Prezly для распространения своих пресс-релизов, вам не нужно об этом беспокоиться, поскольку мы позаботимся о хостинге для вас, сохраняя при этом красивый внешний вид ваших пресс-релизов.)

В преддверии мероприятия легко увлечься тем, чтобы убедиться, что мероприятие пройдет без сучка и задоринки, сосредоточившись на связях с общественностью и маркетинге, чтобы убедиться, что на нем будет много посетителей, и убедиться, что все подготовлено для самого мероприятия.

Но, в зависимости от характера мероприятия, может быть не менее важно обеспечить освещение самого мероприятия в прессе. Например, если вы проводите открытие выставки и на ней будут присутствовать замечательные спикеры, вам понадобится освещение того, что происходило на мероприятии (и самой выставки).

Надеюсь, вы уже разослали репортерам уведомление (как минимум за неделю), чтобы пригласить их посетить мероприятие и осветить его. Однако часто репортеры не могут присутствовать на вашем мероприятии, но с удовольствием освещают историю, как если бы они были там лично, если им предоставлено все необходимое для этого: подробности, цитаты, фотографии и (в идеале) видеоматериалы. .

Мы рекомендуем разослать пресс-релиз журналистам за день до вашего мероприятия. Если речи произносятся и написаны по сценарию, вы можете включить прямые цитаты из них в свой выпуск. Сообщите журналистам, что вы опубликуете фотографии и видеоматериалы с мероприятия как можно скорее после его завершения. Во время мероприятия обязательно делайте качественные фото, видео любых выступлений и б-ролл с мероприятия. Как только мероприятие завершится, примите меры, отправив фото и видео журналистам.

Меган Флинн, генеральный директор @ Megan Flynn Marketing

Учимся на примерах пресс-релизов событий из реальной жизни

Давайте рассмотрим несколько успешных примеров из реальной жизни, чтобы понять, какие ресурсы и форматирование следует включить в объявление о вашем мероприятии.

Преимущество этого заключается в том, что основные моменты вашего пресс-релиза можно с первого взгляда связать с вашим контактным лицом, и это особенно полезно, если в вашем списке есть известное имя.

Пример: Light & Life объявляет о новогоднем мероприятии с Дэвидом Геттой на складе 9 в Бруклине0003

Будьте откровенны с подробностями (пример пресс-релиза театра)

Кто? Что? Когда? Где?

Эти вопросы еще более важны, когда речь идет о продвижении мероприятия. («Почему?» тоже должен быть там, но вы можете потратить на это больше времени.)

Посмотрите на приведенный ниже пример театрального пресс-релиза и обратите внимание, сколько информации им удалось включить, а упомянуть медиа-активы, сохраняя при этом их содержание без труда сканируемым:

Пример: Горчица — сюрреалистическая комедия о друзьях, реальных и воображаемых.

Используйте встроенные средства массовой информации, и многие из них (пример пресс-релиза фестиваля). как будто они были там. Это поможет им отразить ощущение вашего события в своем репортаже и соединить его с кадрами из первых рук о том, что на самом деле произошло.

Если можете, вставьте свои медиаданные непосредственно в пресс-релиз, чтобы они имели лучшее визуальное воздействие и облегчили навигацию для вашего контактного лица. Если вы беспокоитесь о том, что ваша электронная почта будет перегружена мультимедиа и может попасть в спам, используйте такой сервис, как Prezly, для размещения и распространения ваших пресс-релизов или размещайте ссылки на свои медиаресурсы в Интернете — вот как вы можете настроить онлайн-пресс-кит для этого. только то.

Еще одна причина использовать жирный шрифт? Это бросается в глаза. Более того, он передает дух вашего мероприятия, задавая тему для читателя еще до того, как он прочитает хоть слово.

Пример: Голоса феминисток Ближнего Востока, Северной Африки и Европы высказываются

Будьте краткими (пример художественного пресс-релиза)

Краткость — это душа остроумия, стоит сократить объем ваших пресс-релизов до 500 слов; на самом деле оптимальная длина пресс-релиза составляет от 300 до 400 слов.

Взгляните на приведенный ниже пример, который является хорошей иллюстрацией того, как небольшой объем текста может связать все важные моменты объявления. В качестве забавного упражнения подумайте: что вам нравится в этом пресс-релизе? Как это заставляет вас чувствовать? Что вы могли бы сделать, чтобы улучшить его?

Пример: пример пресс-релиза художественного мероприятия

Приспособьте содержание к своему контексту (пример пресс-релиза музея)

Если ваша тема легкомысленна или театральна, сделайте упор на визуальные эффекты; если вы анонсируете выставку редких археологических находок или проводите церемонию награждения, включите больше текстового контекста.

Сформулируйте свою историю подробно о том, почему она достойна освещения в печати, особенно если вы имеете дело с нишевой темой, и включите в свой пресс-релиз цитаты экспертов.

Помните, что, в отличие от других типов новостей, вы, скорее всего, захотите, чтобы ваше мероприятие освещалось в общих публикациях, а не только в вашей нише. Убедитесь, что журналисту и публике будет легко понять, что представляет собой ваше мероприятие и почему оно должно их волновать.

Возьмем пресс-релиз о запуске музейной выставки DIVA, например:

Пример: Пример пресс-релиза о мероприятии

См. другие примеры пресс-релизов о мероприятии ▸

Вкратце – что нужно и чего нельзя делать

Делать:

• Наглядное руководство
• Четко представлять, кто, что, где и when
• Расскажите людям, как они могут присутствовать, и облегчите им регистрацию
• Пишите для человека, а не для робота – это означает использование «вы», «я» и разговорного языка
• Предоставьте контекст и цитаты экспертов, в частности для более сложных мероприятий, таких как выставки
• Если они у вас есть, включите обзоры вашего мероприятия или его предыдущих итераций ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
• Включите расписание и состав спикеров с биографией, если это необходимо (для театра укажите сценариста, режиссера и основной состав )
• Добавьте столько мультимедиа, сколько сможете
• После запуска мероприятия предоставьте медиаресурсы и цитаты всем, кто не смог присутствовать лично
• Рассмотрите возможность создания онлайн-ресурсов для вашего мероприятия и включения социальных сетей в вашу презентацию (особенно если ваше мероприятие онлайн)
• Четко указывайте свои контактные данные, а также веб-сайт мероприятия, профили в социальных сетях и любую другую соответствующую информацию. ваши электронные письма (вместо этого воспользуйтесь услугой хостинга или создайте пресс-кит онлайн для своего мероприятия)
• Сделайте что-нибудь из этого списка распространенных ошибок при написании пресс-релизов, которых следует избегать!

Есть что добавить, что я пропустил? Дайте знать 🙂

Опубликовано в марте 2022 г.

7 важных советов по написанию пресс-релизов для мероприятий

Мы официально находимся в разгаре сезона мероприятий, и в этом году, наконец, в связи с пандемией COVID начинаются личные мероприятия, которых ждут с большим нетерпением. На самом деле, 53% журналистов говорят, что планируют больше освещать события в 2022 году, согласно опросу Muck Rack о состоянии журналистики .

Независимо от того, посещаете ли вы специальное мероприятие по связям с общественностью (например, один из этих ) или ваша компания проводит мероприятие, написание пресс-релиза является важным шагом в распространении сведений о мероприятии и создании шума.

Зачем писать пресс-релиз о мероприятии?

Для событий есть две основные цели написания пресс-релиза. Прежде чем начать писать, важно понять свою цель.

1. Заранее создавайте сообщения о мероприятии — например, в календаре событий или в предвкушении, чтобы побудить людей зарегистрироваться, купить билеты или посетить его.

2. Пригласите журналистов посетить мероприятие и затем осветить его.

7 советов по написанию пресс-релиза о мероприятии

Написание пресс-релиза о мероприятии — это не то же самое, что написание обычного пресс-релиза. Есть несколько соображений, которые вы должны иметь в виду.

Вот семь советов, как написать успешный пресс-релиз.

1. Знайте свою аудиторию

Прежде чем начать писать, определите свою целевую аудиторию. При написании пресс-релиза о мероприятии есть два уровня.

Во-первых, подумайте о своем целевом издании или журналисте и о том, почему они могут быть заинтересованы в освещении этого события для своей аудитории. Во-вторых, подумайте о своем целевом посетителе и убедитесь, что вы включили наиболее актуальную информацию, которая его заинтересует.

Учитывайте:

• Местоположение
• Возраст
• Пол
• Профессия
• Интересы
• Мотивация

Помните об этих факторах, когда пишете, чтобы включить наиболее актуальную информацию.

2. Выделите важных докладчиков или содержание

В пресс-релиз о мероприятии включите тему мероприятия, основного докладчика или другую информацию, которая заинтересует вашу аудиторию.

Эти детали не только помогут сформировать ожидания вашей аудитории, но и привлекут ее внимание. Выделение основного докладчика и его опыта также может добавить авторитетности мероприятию.

Если это отраслевое мероприятие, вы также можете выделить бренды, представители которых будут присутствовать или выступать. Связывание громких имен с вашим мероприятием поможет завоевать доверие, а также заинтересует людей.

3. Включить логистику мероприятия

Пресс-релиз о мероприятии должен отвечать на конкретные логистические вопросы, например:

• Когда состоится мероприятие? Обратите внимание на дату и время.
• Где событие? Укажите город, а также конкретное место проведения. Не забудьте подробности о виртуальной или гибридной посещаемости, если это уместно.
• Как участники регистрируются? Если требуется регистрация, перечислите следующие шаги. Не забудьте указать стоимость мероприятия и важные сроки, например, когда заканчивается ранняя регистрация.

4. Добавьте отзывы и отзывы участников

Если вы пишете пресс-релиз для ежегодного мероприятия, заинтересуйте аудиторию отзывами и отзывами участников. Если можете, выделите конкретные результаты, которые участники вынесли из предыдущих мероприятий.

Добавление сильного отзыва или отзыва — отличный способ продемонстрировать ценность мероприятия.

Если у вас нет обзоров или отзывов, вы можете получить цитату от одного из ваших спикеров, в которой подчеркивается, почему они в восторге от мероприятия и что они хотят, чтобы люди получили от посещения.

5. Выделите, что нового

Для повторяющихся событий спросите себя: что нового в этом году?

Для тех, кто уже знаком с событием или уже посетил его, вы можете показать, что нового. Это могут быть новые темы, новые спикеры, новые развлечения или новые возможности для общения.

6. Придерживайтесь стандартного формата пресс-релиза

Для мероприятия используйте стандартный формат пресс-релиза — не нужно изобретать. Помните: вы отправляете это журналистам, и они привыкли к этому стандартному формату.

Сохраняйте заголовок и тему сообщения информативными и привлекающими внимание, но главное — простота. Включите название события, а также дату.

Не забудьте добавить призыв к действию, перечислив следующие шаги с регистрационными данными и сроками. Ссылка на страницу мероприятия, которой вы хотите поделиться, и укажите свою контактную информацию в нижней части пресс-релиза, чтобы журналисты могли следить за вами.

7. Подготовьте медиаматериалы

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить» в пресс-релизе мероприятия, убедитесь, что у вас есть все медиаматериалы, готовые для отправки по электронной почте журналисту, который может быть заинтересован в освещении мероприятия. Скорее всего, журналисты захотят использовать визуальные элементы для иллюстрации события.

Собрать:

• Изображения . Это могут быть изображения предыдущих событий, динамики или графические изображения.
• Логотипы. Подготовьте несколько размеров логотипа мероприятия или логотипа вашей компании.
• Видео. Видео может запечатлеть моменты события прошлых лет или рекламное видео для события этого года.

Наконец, подумайте, что поможет проиллюстрировать событие и заинтересует вашу аудиторию.