Шаблон коммерческого предложения
Содержание статьи:
- 1 Что такое коммерческое предложение?
- 2 Виды коммерческих предложений
- 3 Структура коммерческого предложения
- 4 Важные детали
Что такое коммерческое предложение?
Коммерческое предложение – один из ключевых документов, имеющих значение для развития организации, продвижения её товаров и услуг на конкурентном рынке.
Залогом успеха коммерческого предложения является правильное его оформление и составление текста. Благодаря верным формулировкам, объём заказов увеличивается, количество продаж растёт и прямо пропорционально им растёт прибыль.
Вы можете скачать бесплатные шаблоны коммерческих предложений по ссылкам ниже.
- Образец коммерческого предложения №1 .pdf
- Образец №2 .doc
- Образец №3 .doc
- Образец №4 .jpg
Виды коммерческих предложений
Выделяют две разновидности коммерческих предложений: горячие и холодные.
Так называемое «горячее» предложение отправляют клиенту исключительно по его запросу или в том случае, если переговоры относительно предмета продажи уже были проведены. Рассылка «горячих» предложений имеет высокий показатель эффективности из-за имеющейся заинтересованности клиента. В современном бизнесе наиболее популярна форма коммерческого предложения – презентации, что обусловлено наглядностью и удобством восприятия информации.
Вторая разновидность коммерческих предложений – «холодное». Целевой аудиторией такого предложения является неподготовленная клиентура. Рассылка «холодных» коммерческих предложений воспринимается получателями как спам, чем, собственно, и является.
Организация, осуществляющая рассылку, разумеется, знает об этом, однако преследует основную цель – найти «своего» клиента. Те получатели, которых данное предложение может заинтересовать, должны прочитать его от начала и до конца.
Несомненным и одним из немногих положительных качеств рассылки холодных коммерческих предложений является их широкий массовый характер, поскольку в процессе распространения охватывается огромная клиентская аудитория. В то же время, коэффициент полезного действия у массовых предложений невелик: клиентам ближе персональные предложения, нежели неперсонифицированные предложения, предназначенные для широкого круга лиц – потенциальных покупателей.
Структура коммерческого предложения
Сегодня большинство организаций на рынке сформировали собственную модель коммерческих предложений, обладающих уникальными чертами содержания и оформления. В то же время, существует ряд правил, которых следует придерживаться для создания успешно работающего документа.
Разберёмся с основными рекомендациями относительно структуры классического коммерческого предложения.
Заголовок. Роль данного структурного элемента сложно переоценить. Особенно это касается коммерческих предложений «холодного» типа: его значение здесь является ключевым. Цепляющий потенциального клиента заголовок способен вызвать интерес сначала к прочтению текста письма до конца, а затем – к предмету предложения.
Именно поэтому при создании коммерческого предложения обязательно заинтересовать читающего интригующим и ярким заголовком.
Оферт. Оферт – это самая содержательная часть коммерческого предложения, в которой должен быть заключён максимум полезной информации. Изложение информации должно выглядеть таким образом, чтобы потенциальный покупатель продолжил ознакомление с текстом письма.
Убеждение. В этой части отправитель письма должен добиться результата – убедить читателя в необходимости обладать предлагаемой вещью или воспользоваться предлагаемой услугой. При этом сделать нужно с акцентом на уникальность организации, выславшей коммерческое предложение и не оставить шансов конкурентам.
Ограничение. Как бы ни хотелось многим опустить данный подраздел коммерческого предложения, однако его непременно следует включить в текст. Такой ход необходим для того, чтобы читатель более подробно ознакомился с услугой или товаром, его характеристиками и результатом действия.
Следует включить сюда информацию о сроках действия коммерческого предложения, если только оно не рассчитано на неопределённый срок.
Наконец, заключительной частью коммерческого предложения является призыв. Этот небольшой раздел имеет огромное значение, его задача – коротко и ёмко убедить потенциального покупателя совершить конкретное действие, а именно воспользоваться предложением и откликнуться.
Важные детали
При составлении коммерческого предложения не забудьте внести максимально подробную контактную информацию. Особенно важно не допустить ошибок в данном пункте.
Не лишним будет разместить в предложении положительные отзывы о работе организации от прошлых клиентов, если такие имеются, фотографии, графики или иные наглядные показатели результативности. Однако постарайтесь не перегрузить
предложение иллюстрациями и не переусердствуйте без необходимости.Отнеситесь к созданию и оформлению коммерческого предложения со всей ответственностью: при правильном составлении документа вы гарантируете себе половину успеха!
Поделитесь статьёй в социальных сетях:
Шаблон коммерческого предложения в Word: составляем эффективное коммерческое предложение
Каждая компания, предоставляющая услуги в любой сфере деятельности, предлагает клиентам коммерческое предложение. Это популярный рабочий инструмент взаимодействия с нынешними и будущими партнерами, который активно используется в малом и крупном бизнесе. Коммерческое предложение — один из вариантов продающего текста, но такой инструмент создается по особым правилам, так как его целью является побуждение к действию.
Содержание:
- Особенности коммерческого предложения
- Обязательные составляющие коммерческого предложения
- Виды коммерческих предложений
- Стандартная структура предложения
- Процесс составления КП
Особенности коммерческого предложения
Коммерческое предложение может иметь разные формы, но его целью всегда является побуждения клиента совершить определенные действия, что в дальнейшем приведет к росту конверсий для компаний.
Но считается, что такой документ не должен быть слишком объемным, оптимально, если его длина составит 2-3 страницы. Этот параметр индивидуален, в зависимости от специфики отрасли и сложности предоставляемых услуг, длина КП (коммерческого предложения) может достигать 15-20 страниц.
Коммерческое предложение
Если вы впервые занялись составлением такого документа, потребуется шаблон коммерческого предложения в Word или другой программе. Но мы не рекомендуем пользоваться готовыми шаблонами, так как специфика бизнеса определяет состав КП. Перед началом работы следует задать себе такие вопросы:
- Для кого составляется коммерческое предложение. Кто является целевой аудиторией вашего бизнеса? Это главный вопрос, определяющий формат подачи информации.
- Какое действие должна совершить целевая аудитория? Например, позвонить вам, оставить свои координаты, совершить конверсию.
- Ваше предложение нацелено на широкую аудиторию, или предназначено конкретной организации, группе людей?
Обязательные составляющие коммерческого предложения
Теперь поговорим о содержании документа, в хорошем коммерческом предложении обязательно должны присутствовать такие пункты:
- Главная страница с краткой информацией о компании. На ней шапка с данными: адрес, полное название компании, логотип.
- Обязательно указывайте адресата — лицо, для которого предназначено письмо.
- Название, пояснение к названию и дата.
- Возможности и условия оплаты.
- Описание каждого товара или услуги на отдельной странице, обязательна также нумерация страниц.
- Изображение или фотографии товаров с описанием функционала и их особенностей.
- Условия и сроки доставки (если есть).
- Печать организации.
- ФИО и контакты руководителя, ответственного за связь с клиентами.
Все эти пункты должны быть отражены в вашем коммерческом предложении, чтобы клиент сразу мог найти необходимую информацию и определить степень доверия к компании.
Виды коммерческих предложений
Все типы КП можно разделить на 3 основных вида:
- Персонифицированное (горячее). Это предложение, которое создается (или адаптируется из готового варианта) для конкретного получателя. Главное отличие такого документа — в нем обязательно присутствует личное обращение к получателю. Такое предложение клиент получает только после предварительного запроса или договоренности, то есть вероятность изучения КП очень велика. Нужно рассказать о преимуществах сотрудничества, ценах на услуги, выделить оффер и ответить на все возможные вопросы клиента заранее.
Предложение по интернету
- Неперсонифицированное (холодное предложение). Такой документ не имеет обращения к кому-то конкретному, информация обезличена и предназначена сразу для большого количества клиентов. Такое предложение рассылается как спам потенциальным клиентам, которые вовсе не были к нему готовы. Соответственно, отклик тоже может быть небольшим. Чтобы увеличить вероятность дальнейшего сотрудничества с получателем, в КП нужно прописать оффер и придумать привлекательный заголовок.
- Стандартизированное предложение. Это «горячее» предложение, но оно выведено в отдельный документ, так как имеет жесткую структуру. Это КП составляется по четкому плану, где указываются «сухие» факты: цифры, опыт, технологии в работе и так далее. Обычно такие КП высылаются участниками тендеров и конкурсов, и заполнены они должны быть по определенному шаблону, который хочет увидеть получатель. В такой ситуации, чтобы победить в конкурсном отборе, не используя маркетинговые приемы, можно предложить небольшую скидку.
Обязательно присылайте коммерческое предложение вместе с сопроводительным письмом. В письме нужно кратко описать, что представляет собой отправленный документ, а также к нему можно прикрепить дополнительные документы. Например, прайс на услуги.
Стандартная структура предложения
Шаблон коммерческого предложения Word включает в себя:
- Заголовок, желательно использовать графическое изображение. Это может быть логотип компании, чтобы клиент мог запомнить и в будущем узнать вашу компанию. Заголовок должен привлекать внимание и вызывать желание ознакомиться с документом полностью.
Правила составления
- Подзаголовок, который описывает товар или услугу. Он должен быть емким и кратким, но тоже должен вызывать интерес, обосновывая мысль, прописанную в заголовке.
- Короткое рекламное вступление для того, чтобы заинтересовать клиента.
- Описание самой услуги или товара. Емко и без воды нужно описать свои услуги так, чтобы их захотелось купить. Используйте цифры и факты, конкретные данные вызывают доверие.
- Преимущества сотрудничества, выгоды. Это скорее рекламная часть, нужно выгодно преподнести оффер, чтобы утвердить желание клиента сделать покупку.
- Контактные данные.
Перед составлением КП нужно ознакомиться с шаблонами, но не нужно их полностью копировать. Нужно опираться на советы и образцы, но любой документ должен иметь личные, индивидуальные черты, которые выделяют его из остальных.
Правильное коммерческое предложение должно быть конкретным, четким и емким. Информацию следует преподносить таким образом, чтобы показать все выгоды от сотрудничества и убедить клиента совершить заказ у вас. Характер предложения не может быть слишком рекламным, но самое главное — в нем не должно быть смысловых, грамматических и лексических ошибок.
Кстати, «холодное» предложение не должно быть длинным, оптимальный размер — 1 страница А4.
Процесс составления КП
Составлять коммерческое предложение нужно на фирменном бланке компании, так как он является мощным усилителем КП.
Начинаем с приветствия, оно уместно и в «горячем», и в «холодном» варианте. Затем прописываем заголовок. В неперсональном предложении это самая важная часть, так как только броский и привлекательный заголовок сможет заставить получателя прочесть письмо. Интригуйте, используйте «боли клиента», используйте имена знаменитостей, давайте гарантии, задавайте вопросы и даже пугайте — в привлечении клиентов все средства хороши.
Для персональных предложений такие ухищрения в заголовке не нужны, достаточно, чтобы этот элемент отражал содержание документа.
После конкретного описания своих услуг нужно использовать мощный оффер. Вы должны не просто предоставить перечень услуг, а показать конкретную выгоду от их использования. Скажите конкретно, чем ваши услуги или товары помогут клиенту, от каких проблем и «болей» смогут его избавить. Например, можно сказать, что вы предоставляете качественное оборудование для металлургического комбината, а можно сказать, что ваше оборудование поможет снизить трудозатраты на производство минимум на 50%. Второй вариант более привлекателен для клиента.
Не нужно стесняться использовать маркетинговые приемы, можно добавить в КП отзывы от реальных клиентов, рассказать о партнерах, которые уже оценили уровень ваших услуг, а также предоставить скидки или предложить «уникальные» выгодные условия. Кстати, при использовании последнего метода, обязательно ограничивайте время его действия. Это усиливает эффект.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Шаблон коммерческого предложения от РемОнлайн – РемОнлайн Украина
клиенты документы
Вид коммерческого предложения говорит о комании-создателе без слов. Качественно составленный документ покажет высокий уровень профессионализма, а от руки написанный на листе А4 список — его отсутствие. Поэтому позаботиться о внешнем виде и точности содержания документа, который знакомит ваших клиентов с услугами/товарами компании, стоит для того, чтобы с самого начала сотрудничества произвести хорошее впечатление и завоевать их доверие. В этой статье расскажем, как это сделать.
Содержание
Что такое коммерчекое предложение?
Как составить коммечерское предложение онлайн?
Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений?
Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?
Коммерческое предложение — это документ, который описывает планируемые затраты на проект. Некоторые компании создают такие документы для клиентов, чтобы обе стороны четко разбирались в нюансах проекта перед его началом.
Например, сервис установки кондиционеров после оценочного визита мастера может выставить клиенту коммерческое предложение, которое будет содержать в себе расчет стоимости используемых материалов, установки и техники. Благодаря этому клиент будет знать, за что именно будет обязан заплатить, а если заинтересовался, сможет уладить вопросы с ценой прежде чем начнуться работы.
Коммерческие предложения используют в практике автосервисы, полиграфии, ремонтники, клининги и другие виды бизнеса услуг и производства товаров.
Более того, ваше коммерческое предложение позволяет:
- Избежать непонимания между клиентом и компанией. Это документ, который охраняет две стороны: клиентов от недобросовестных исполнителей, а компанию — от обвинений клиента, которые могут предъявляться постфактум касаемо цены, условий и других деталей работы.
- Планировать денежный поток. Для успешного финансового управления и избежания финансовых разрывов, вы должны знать, какие суммы и когда поступят на счета, а коммерческое предложение должно в этом помочь.
Важно понимать, что составление коммерческого предложения — дело не простое и уж точно не быстрое. Чтобы рассчитать точные затраты материалов и их стоимость на каждый проект, нужно постараться. Хорошо, что в веке высоких технологий вместо вас стараться может специально предназначенная для этого система.
Как составить коммерческое предложение онлайн?Время — деньги. Вы теряете их каждый раз, когда часами составляете коммерческие предложения вручную или нанимаете для этой работы дополнительных сотрудников. Более того, составление коммерческого предложения “на коленке” чревато отказом клиента из-за:
- отсутствия точных целей
- несоответствие документа целям и ожиданиям клиента
- некачественной подачи предложения
Именно по этой причине все больше и больше руководителей переходит на использование специальных программных обеспечений, которые позволяют в несколько кликов добавлять услуги, товары и материалы для составления коммерческого предложения и быстрого расчета его конечной стоимости с помощью готовых шаблонов.
Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений?Есть как минимум две причины, почему малому бизнесу важно использовать готовые шаблоны для своего коммерческого предложения. Во-первых, вам не нужно каждый раз создавать документ с нуля. Во-вторых, настроив шаблон один раз, вы будете уверены в наличии критически важных составляющих любого коммерческого предложения:
Описание проблемы. Этот пункт будет занимать мало места, но много значения для вашего клиента. Вникните в суть проблемы и обозначьте основные направления ее решения, чтобы показать индивидуальный подход и профессионализм.
Например, клиент автосервиса в этом пункте может прочесть результаты диагностики автомобиля.
Сроки. Определите, каков срок будет выбран для решения описанной вами проблемы. Здесь главное здраво оценить возможности и имеющиеся ресурсы. Точную дату назвать не обязательно, а вот список задач со сроками вселит в клиента дополнительную уверенность.
Например, не “до 21 июня”, а “рихтовка — до 1,5 недель, замена аккумулятора — до 3-х дней”.
Ресурсы для решения проблемы. В этом пункте важно раскрыть, какие запчасти, материалы, расходники и товары входят в ваши услуги, сколько клиент должен будет заплатить за определенные виды работ, время сотрудников и т.д. Чем более подробно вы опишите этот пункт, тем больше доверия от клиента получите.
Например, не “запчасти и расходники”, а “подшипники — 3 шт, масло моторное — 1л”.
Бюджет. Эта часть коммерческого предложения определяет размер и условия оплаты. Чтобы повысить шанс на удачную сделку, подготовьте несколько пакетов бюджетирования, чтобы клиент мог выбрать подходящий для своего ценового сегмента вариант.
При печати бланка коммерческого предложения из готового шаблона вам не нужно каждый раз проверять, все ли данные на месте. Вы сможете быстро оценить, как будет выглядеть будущий документ, а также сможете внести изменения в случае возникновения такой потребности.
Это важная возможность для малого бизнеса, который развивается. При возрастающем потоке клиентов сложно вести учет и составлять документы правильно, что влияет на качество и сроки реализации работ. Автоматизация этого направления деятельности компании хорошо отразится на ее результатах. Тем более в некоторых системах сделать это можно в несколько кликов.
Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?Рассмотрим создание коммерческого предложения на примере облачной системы учета РемОнлайн, которая позволяет быстро генерировать документы для ваших клиентов. Вам не надо скачивать и устанавливать систему на свой компьютер. Чтобы начать работу над составлением документа, просто зарегистрируйтесь.
В программе вы найдете предустановленные шаблоны документов, справочники товаров и услуг, которые отличаются в зависимости от выбранного шаблона учетной записи при регистрации.
Вы можете использовать как готовые шаблоны, так и создавать свои собственные, используя визуальную идентификацию компании и особенный дизайн. Для составления коммерческого предложения вам необходимо будет добавить на Склад материалы и товары, которые вы используете в работе.
Также необходимо будет наполнить Перечень услуг, если указанных в Справочнике услуг товаров недостаточно, и настроить для них соответственные цены.
Для большего удобства в работе с коммерческими предложениями вы можете использовать статусы. Настройте их в соответствии с рабочим процессом (например, “КП отправлено”), чтобы отслеживать и контролировать документооборот.
Этот документ никак не влияет на остатки товаров на складе или на остаток суммы в кассах, он фиксирует договоренность на оплату. Вы можете скачать свое коммерческое предложение в формате pdf, отправить на электронную почту клиенту или мгновенно распечатать его не покидая вкладки браузера.
А еще вы можете создать шаблон договора, который сможете также быстро отправить клиенту, который согласен на условия коммерческого предложения. Договор тоже можно сохранить или распечатать.
Это далеко не все возможности системы учета РемОнлайн. Вы можете вести в ней заказы, складской и финансовый учет, базу клиентов, использовать аналитику и отчетность для управления компанией и бесплатные мобильные приложения. Более того, вы сможете тестировать эти и другие возможности до 14 дней бесплатно.
Помните, что коммерческое предложение должно быть простым для восприятия. Не перегружайте документ лишними деталями, чтобы не усложнять задачу клиенту. А также не забывайте составлять коммерческие предложения для каждого нового проекта, даже если клиент обратился повторно. Надежность, которую отображает ответственный подход в этом вопросе, позволит построить доверительные отношения с клиентами и показать свой профессионализм.
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by Disqus
Как писать коммерческое предложение
Коммерческое предложение — один из главных инструментов компании. На какие моменты в оформлении стоит обратить внимание, чтобы добиться успеха?
Предлагаем четыре правила составления КП и чек-лист (образец документа) для его проверки. В этой статье вы прочитаете: Как писать текст коммерческого предложения Образец текста коммерческого предложения Как писать текст коммерческого предложения? 4 правила и образец помогут сделать коммерческое предложение.
Правило 1. Уделите внимание базовым элементам КП Заголовок.
Вместо слов «Коммерческое предложение» используйте другой заголовок, иначе КП воспринимается как шаблон. В идеале «Коммерческое предложение» стоит заменить на «Информация о…» и добавить персонализацию. Например, «Информация о корпоративных мероприятиях компании X с лазертаг клубом У»: клиенты любят читать о собственной фирме.
Исключение — если потенциальный покупатель просит подготовить именно КП. В этом случае необходимо короткое уточнение: «Коммерческое предложение о раскрутке компании в Facebook» (пример).
Такой заголовок лучше писать в две строки: на первой — «Коммерческое предложение» (крупным шрифтом), на второй — уточнение.
Шапка. Не спешите размещать рядом с контактными данными банковские реквизиты компании: скорее всего, потенциальные клиенты отреагируют негативно. Представьте, что к вам в офис приходит представитель фирмы, которая оказывает услуги, и сразу озвучивает адрес и банковские данные. Нет смысла переходить к обмену реквизитами, если вы не успели заинтересовать клиента.
Постскриптум. Он играет не последнюю роль в КП. Поэтому визуально выделяйте этот фрагмент текста (с помощью букв P. S. или другого шрифта). Используя постскриптумы, вы сможете: показать клиенту, что предложение ограничено во времени: «P. S. При заказе Х до YY.YY.YY вы получаете персональную в размере 15%»; продемонстрировать количественное ограничение: «P. S. В акции участвуют только 20 единиц Х, а это письмо получили 1200 человек. Через 15–20 минут (если не раньше) акционный товар будет раскуплен.
Так что поторопитесь»; сделать акцент на подарках и бонусах: «P. S. Всех получателей этого письма, сделавших заказ на сайте, ждет приятный сюрприз — Х в подарок»; усилить и подчеркнуть гарантии, которые вы предоставляете клиентам: «P. S. Нашли Х по более низкой цене?!
Сообщите нам, и мы вернем вам разницу в полном объеме»; сообщить, что потеряет клиент, если не откликнется на коммерческое предложение (уйдут заказчики, выиграют конкуренты и пр.): «P. S. Рано или поздно этот вопрос встанет ребром. Такие ситуации лучше (и дешевле) предупреждать, а не ждать визита проверяющих»; доказать клиенту выгоду с помощью цифр, исследований, отзывов: «P. S. «После применения на практике знаний, полученных на мероприятии Х, я был удивлен результатом», — говорит Иван, участник предыдущего тренинга».
Правило 2. Проверьте оформление текста
Специалисты по зрительной эргономике пришли к выводу, что глаза человека легче воспринимают в печатном тексте шрифты с засечками, а в электронном — без засечек. Помните об этом правиле.
Поведение человека меняется при смене шрифта текста.
Дэвид Льюис из компании Mindlab провел эксперимент: разделил участников на две группы и предложил прочитать описание томатного супа в печатном меню, оформленное одним из двух шрифтов — строгим Courier и каллиграфическим Lucida Calligraphy. После этого участники попробовали суп. Группа «Lucida Calligraphy» высоко оценила вкус блюда (64% участников) и оплатила заказ. Группе «Courier» суп не понравился, участники не заплатили за блюдо.
В тексте ограничивайте количество слов, написанных заглавными буквами. Если в КП присутствует прямая речь или цитата, выделите этот фрагмент курсивом или используйте шрифт, похожий на рукописный. Выравнивайте текст по левому краю, это упрощает чтение: расстояние между буквами и словами становится одинаковым, текст не «плывет».
Правило 3. Приложите к КП дополнительную информацию
Если вы предлагаете товар, добавьте к коммерческому предложению снимки продукта в разных ракурсах (например, в руках клиента). Хорошо работают «фотографии в действии», когда видно, как товар используется по назначению. Если делаете ставку на отличия новой версии продукта, продемонстрируйте это на фото. Так, габариты можно показывать на фоне предметов (монеты, спичечного коробка и пр.). Кроме того, сочетайте фотографию и описание продукта в тексте КП.
Если вы используете приложения к коммерческому предложению, упомяните это в тексте. Каждое приложение должно иметь номер и заголовок. Например, «Приложение № 1. Расчет эффективности…».
Слова «Приложение № 1» выравниваются по правому верхнему краю, «Расчет эффективности» — по центру.
Правило 4. Протестируйте КП перед отправкой
Сегодня клиент требует точной и четко сформулированной информации. Поэтому оптимальный размер коммерческого предложения — две-четыре страницы. Если КП содержит полезную информацию и подсказывает потенциальному клиенту, как решить проблему, он прочитает текст до конца. Если речь в КП идет о достоинствах и регалиях компании, адресат не осилит и полстраницы. Прежде чем отправить коммерческое предложение, протестируйте качество оформления текста. Если вы высылаете текст по электронной почте, продублируйте на собственный почтовый ящик; если по факсу — отправьте на другой факс. Убедитесь, что ваше КП хорошо смотрится и отличается от других.
Чек-лист предоставила «Студия Дениса Каплунова»
Коммерческое предложение – шаблон: тестируем!
Опубликовано 9 Апрель 2012 автором К. Бондаренко
Здравствуйте, мои дорогие!
Коммерческое предложение шаблон – мечта не только всех копирайтеров, но и всех тех, кто занимается бизнесом и хочет самостоятельно создать и иметь свое коммерческое предложение на базе универсального коммерческого предложения шаблона. Причем не простое предложение, а такое, которое будет увеличивать рост продаж, интенсивно привлекать заказчиков и клиентов на услуги.
Вы в данный момент ищете ответ на такой же вопрос, иначе вы не попали бы на эту страничку. Поэтому я попытаюсь внести ясность в эту проблему и постараюсь быть вам полезным.
Есть для вас три способа решения этой головной боли.
- Найти максимально подобное вашему бизнесу коммерческое
предложение и применить его, выполнив необходимую подгонку под себя. Мой блог, в какой то мере, выполняет для вас эту функцию. - Найти такое програмное приложение, с помощью которого
можно было генерировать коммерческие предложения, подставляя свою информацию по бизнесу. Совсем недавно в сети Интернет появился сервис, позиционирующий себя как «Генератор коммерческих предложений». По этой ссылке, при желании, вы можете его легко найти и заказать прямо сейчас. Более подробно историю о нем читайте в статье этого блога “Примеры деловых писем со 100% конверсией“ - Заказать написание работающего компреда профессионалам
своего дела – копирайтерам продающих текстов. Ваш покорный слуга
соответствует этому критерию, достаточно взглянуть на мой портфолио.
Я уже не один раз объяснял, почему первый пункт не может быть источником полноценного решения этого вопроса – вкратце напомню, подстановка данных вашего бизнеса в найденный образец не делает его вашим компредом, ибо в нем уникальное торговое предложение – не ваше!
У вас остается только один выход – заказать создание КП
людям, которые умеют это делать профессионально!
style=”display:inline-block;width:336px;height:280px”
data-ad-client=”ca-pub-9391108956940225″
data-ad-slot=”8597243247″>
Что касается второго пункта. Я ознакомился с работой этого
сервиса. Меня, в первую очередь, интересовала не техническая сторона этого
приложения, а функциональная. Может ли этот генератор создавать работающие
коммерческие предложения на самом деле?
Объективности ради должен сказать: авторами выполнена огромная работа в плане систематизации базы данных большого количества компредов, простоты работы с приложением, улучшения внешнего вида КП и другие возможности, которые указаны в «Основные возможности «Генератора…».
|
Но с некоторыми выводами авторов я позволю себе не
согласиться.
Судите сами: перед вами сгенерированный шаблон текста коммерческого предложения.
Уважаемый Иван Иванович! Как известно, две главные задачи любого бизнеса следующие: больше зарабатывать и больше экономить. Что бы Вы сказали, если бы узнали о Уже на протяжении нескольких лет многие В совокупности это дает существенный Продукт обладает следующими уникальными l Высокая производительность l Снижение издержек на совершение единичную операции l Низкая стоимость владения и эксплуатации l Серьезная техническая поддержка l Увеличенный гарантийный срок. При этом цена нашего продукта всего лишь на 20-30% превышает среднерыночную. Учитывая низкую стоимость владения Продуктом, сроки окупаемости и минимальные косвенные расходы на ремонт, По совокупности параметров Продукт Чтобы точно рассчитать, какую С уважением, Сергей Парамонов Руководитель отдела продаж ООО “Бизнес-Продукт” |
Вот несколько замечаний, которые указывают на то, что в таком виде приложение не может претендовать на звание ;»Генератор коммерческих предложений», выше генератора шаблонов компредов оно не тянет.
- Шаблон действительно сгенерированный за 2-3 минуты.
Почитайте его и скажите (кто уже пытался писать компреды): сколько
потребуется времени, чтобы заполнить этот шаблон своей информацией? Далеко не так, как пишут авторы! - Кроме информации (вариантов текста КП) о продукте,
которую вы видите, в приложении (об услугах) больше нет ни слова. - Значит без начального отличного коммерческого
предложения (продукт, услуга) – генератор не заработает.
Вывод:
Возвращаемся к тому, откуда вышли: чтобы написать убойное
коммерческое предложение шаблон с генератором или без него, необходимо
предпринимателю или самому уметь их создавать, или приглашать исполнителя со
стороны.
Жду ваших мнений и заказов на создание работающих компредов на электронную почту [email protected]/
P.S.
Недавно я протестировал платный онлайн-сервис Quote Roller с подобными функциями создания компредов. Отчет по этой работе вы можете посмотреть по этой ссылке: http://mircompredov.ru/novosty/2013/02/17/shablony-kommercheskogo-predlozheniya-testiruem-quote-roller/
Сравнительный анализ этих генераторов коммерческих предложений я проведу в одном из следующих постов.
Запись опубликована в рубрике Новости, Образцы продающих текстов, Полезности с метками компред, копирайт, копирайтер, КП, образец, портфолио, пример, товары, уникальное торговое предложение, услуги, шаблон. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)
«Только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи.» © Даниил Шардаков.
Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку.
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.
Виды коммерческих предложений
Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.
1. «Холодное» коммерческое предложение
«Холодные» коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту («холодному»). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида [email protected], то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.
Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N «горит» план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю». Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.
Но это лишь частный случай. Главная задача «холодного» коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.
Вот почему при разработке «холодного» КП учитываются три основных риска выбрасывания:
- На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т.д.
- На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют «оффером»), о нем мы поговорим чуть ниже.
- На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.
Обратите внимание: объем «холодного» коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.
Главное преимущество «холодного» коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.
2. «Горячее» коммерческое предложение
В отличие от «холодных» аналогов, «горячее» коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).
«Горячие» КП отличаются от «холодных» как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются «горячие» коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.
3. Оферта
Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.
Оффер коммерческого предложения
Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к «холодным» КП).
Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар}
Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):
- Мы предлагаем Вам офисную мебель.
- Мы предлагаем Вам посетить семинар.
- Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта.
- Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы.
И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?
- Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
- Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
- Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
- Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.
Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить.
Структура коммерческого предложения
По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.
0. Колонтитул
В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.
1. Заголовок коммерческого предложения
Жизненно важный элемент. Особенно для «холодного» КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.
Обратите внимание: когда речь идет о «холодном» компреде, заголовок «Коммерческое предложение» — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: «выделить» и «в спам».
В то же время, для «горячего» коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.
В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.
2. Лид (первый абзац)
Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:
- От проблемы (чаще всего).
- От решения (если проблемы как таковой нет).
- От возражений (если актуально).
- От эмоций (очень редко).
В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.
3. Оффер
О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).
Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:
- Товар+товар по выгодной цене.
- Товар+услуга.
- Товар+подарок и т. д.
В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).
4. Выгоды для клиента
Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик.
Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.
5. Обработка возражений
Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».
В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).
Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.
6. Призыв к действию
Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.
Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.
Сравните:
- Позвоните мне (сильный глагол).
- Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже).
И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.
В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.
7. Постскриптум
Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P. S. желательно взять на вооружение.
Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.
Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара.
Например:
- Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
- Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.
Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.
Готовый образец коммерческого предложения
Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.
Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.
Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.
Как написать коммерческое предложение (алгоритм)
Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:
- Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
- Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
- Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
- Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
- Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
- Шаг 6: Сделать графический разделитель.
- Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
- Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
- Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.
Другие образцы коммерческих предложений
По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».
а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги
Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).
б) Образец коммерческого предложения на поставку товара
Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF).
Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)
Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.
А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).
Что делать, когда компред написан
Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.
- Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
- Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.
- Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении.
- Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.
Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.
Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений
В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:
- Ода к своей компании в стиле «Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла». Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.
- Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний «Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…» Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
- Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: «Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия».
- Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.
- Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.
- Абстракция и вода. Чем еньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.
- Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.
И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.
Примечания к составлению коммерческого предложения
Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.
По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!
Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это «сердце» любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.
Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.
И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.
Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!
Искренне Ваш, Даниил Шардаков.
Дополнительная информация
Источник: создание текстов (копирайтинг): основы, секреты копирайтинга, приемы, рекомендации, блоггинг.
Автор: Даниил Шардаков — профессиональный копирайтер и опытный интернет-маркетолог.
Профессиональный шаблон коммерческого предложения для бизнеса, продаж, услуг [10+ БЕСПЛАТНЫХ образцов]
Что такое шаблон коммерческого предложения?
Шаблон предложения — это настраиваемый документ, который компании могут использовать для предоставления потенциальным клиентам ориентировочной стоимости их товаров или услуг.
Предложения по услугам и ценам обычно используются малыми предприятиями, фрилансерами и крупными корпорациями для предоставления оценки работы и цен за единицу товара новым клиентам.
Поскольку расценки на продажу и обслуживание очень распространены, многие компании предпочитают экономить время, создавая шаблон расценок, который они могут использовать для ускорения процесса расценок.
Что следует включить в цитату?
Предложение — это один из первых документов, который увидит от вас потенциальный клиент. По этой причине хорошие предложения обычно включают следующее:
- Название компании
- Контактная информация
- Краткое описание работы или объем работ
- Общие затраты
- Разбивка затрат
- Номер предложения и идентификатор клиента
- Сроки и условия для работа
- Графики и методы оплаты
- Дата истечения срока действия коммерческого предложения
- Варианты
- Строка подписи
Эта информация обычно предоставляется как часть профессионального коммерческого предложения и предоставляет новым клиентам все необходимое для принятия обоснованного решения.
В зависимости от вашего бизнеса вы также можете настроить предложение по продаже, включив в него специальные детали. Вы можете добавить ограничение на количество исправлений или изменений, которые вы сделаете до завершения проекта, или подробный список деталей и расходных материалов, которые должен предоставить заказчик.
Шаблоны предложений для коммерческого использования
После того как вы определили, что следует включить в предложение, создание шаблона поможет вам сэкономить время и деньги за счет быстрого создания документов с предложениями.
Специализированное программное обеспечение для расчетов, такое как PandaDoc, может помочь вам разработать сметы и создать шаблоны смет без необходимости использования инструментов повышения производительности, таких как Microsoft Word, Excel или Google Docs.
Ознакомьтесь с нашей обширной библиотекой шаблонов ценовых предложений и выберите наиболее подходящий для вас. Независимо от того, занимаетесь ли вы веб-дизайном, строительством или чем-то другим, наши предварительно разработанные шаблоны являются отличной отправной точкой для создания фирменной документации за считанные минуты.
Часто задаваемые вопросыКак подготовить ценовое предложение для покупателя?
Чтобы подготовить ценовое предложение для потенциального клиента, внимательно выслушайте, что ищет покупатель. Обычно это делается с помощью ознакомительного звонка или во время первой встречи. Суммируйте эти детали в резюме работы, рассчитайте ориентировочную стоимость работы и отправьте ее покупателю.
Успешные ценовые предложения — это не только ценообразование. Они также умеют слушать. Убедитесь, что вы правильно указали детали, прежде чем подавать заявку, в противном случае вы можете указать неверную цену и оказаться в убытке.
Является ли предложение контрактом?
Нет. Котировки предназначены для предоставления информации о стоимости ваших товаров и услуг. В большинстве случаев котировки не являются юридически обязывающими контрактами.
Однако, как только предложение принято, оно может стать правовой основой для законной сделки, и к нему следует относиться с осторожностью.
Когда вы представляете клиенту подробное предложение, убедитесь, что вы можете выполнить его и что все соответствующие детали указаны правильно. Включите временную шкалу, разбивку ваших услуг и четкое определение объема проекта.
Как создать шаблон предложения?
Хотя можно создать шаблон предложения в Microsoft Excel, Google Sheets и других программах для повышения производительности, PandaDoc разработан, чтобы помочь вам ускорить эту задачу.
С помощью PandaDoc вы можете создать предложение с нуля или изменить любой из шаблонов предложений из нашей библиотеки в соответствии с потребностями вашего бизнеса. После того, как вы заполнили документ, вы можете создать шаблон документа, чтобы в следующий раз процесс цитирования был быстрее.
В чем разница между оценкой и предложением?
Смета — это более грубая версия расценки. Они используются, чтобы дать потенциальным клиентам лучшее понимание ваших затрат, чтобы они могли более эффективно составлять бюджет. Цитаты являются более точными и обеспечивают более высокий уровень детализации.
Часто сметы даются без полного понимания проекта. Они могут меняться по мере поступления новой информации и помогают заложить основу для более глубокого обсуждения, когда заказчик готовится к дальнейшему развитию данного проекта.
Поскольку они представляют собой приблизительную стоимость и не содержат необходимых деталей для истинной точности, оценки не считаются юридически обязывающими.
Предлагает ли PandaDoc бесплатные шаблоны предложений?
Да! Все шаблоны в нашей библиотеке шаблонов можно использовать бесплатно, даже если у вас нет учетной записи PandaDoc.
По умолчанию наши шаблоны предложений доступны для загрузки в формате PDF. Пользователи PandaDoc могут импортировать любые шаблоны непосредственно в редактор PandaDoc в настраиваемом формате и сразу же начинать вносить изменения.
Создайте новый шаблон сметы для вашего следующего проекта за считанные минуты с помощью PandaDoc.
Образец шаблона коммерческого предложения — бесплатный для использования и обновленный для 2022 года
Предложение — это документ, который фрилансеры и независимые подрядчики предоставляют своим клиентам для описания конкретных услуг и их стоимости. Предложение также может обозначаться как:
- Предложение
- Ценовое предложение
- Коммерческое предложение
- Сервисное предложение
Любой фрилансер, предоставляющий расценки клиентам перед началом нового проекта, должен использовать шаблон расценки, независимо от отрасли, в которой вы работаете. Например, вы можете использовать шаблон расценки, если вы профессионал, который предлагает:
- Услуги по графическому дизайну
- Услуги по написанию и редактированию
- Услуги по разработке программного обеспечения
- Услуги фото- и видеосъемки
- Услуги цифрового маркетинга или маркетинга в социальных сетях
- и многие другие
Лучшее время для отправки ценового предложения потенциальному клиенту — после первой встречи или телефонный звонок, во время которого у вас была возможность определить, для каких услуг они хотят вас нанять. Эта информация используется для создания вашего предложения, в котором вы указываете свои услуги, связанные с ними расходы и общую стоимость проекта в целом.
Ценовые предложения отправляются до того, как клиент подпишет контракт, и используются для информирования ваших счетов, так как вы можете основывать свою информацию о ценах на услугах и затратах, которые вы первоначально указали.
Что включить в образец коммерческого предложения
Все ваши ценовые предложения должны быть адаптированы для конкретного клиента и проекта. Однако каждая отдельная цитата будет содержать одни и те же элементы. Вот что вы должны иметь в каждом из ваших шаблонов предложений.
Каждое предложение, создаваемое с использованием шаблона предложения, должно иметь уникальный номер. Это облегчит вам отслеживание, извлечение и последующие действия в будущем.
Вы можете использовать любую систему наименования или нумерации, которая вам нравится, для номера вашей заявки, просто убедитесь, что она едина для всех ваших заявок и что ее легко понять.
2. Дата отправки и дата истечения срока действия В каждую создаваемую смету необходимо включать две важные даты: дату отправки и дату истечения срока действия. В то время как дата отправки относится к дате, когда вы предоставили предложение потенциальному клиенту, срок действия относится к тому, когда предложение больше не будет действительным.
Обозначение этой даты помогает гарантировать, что клиент не ответит вам через шесть месяцев, ожидая такой же цены. В конце концов, инфляция, стоимость материалов и доступность — все это влияет на общую стоимость работы, поэтому истечение срока дает вам возможность пересмотреть свое первоначальное предложение и внести необходимые коррективы.
3. Список услуг, их цены и общая стоимость Многие шаблоны предложений включают таблицу цен на каждую отдельную услугу, связанную с ней стоимость и общую стоимость предлагаемой внештатной работы в целом.
Этот раздел является наиболее важным для большинства потенциальных клиентов, поскольку он сообщает им, чего ожидать в отношении общих затрат и бюджета. В нем изложены все детали услуг, которые вас попросили предоставить, и сколько стоит каждая из них. Это помогает разбить общую стоимость, показывая клиентам, за что именно они будут платить.
И, если это выходит за рамки их бюджета, они будут лучше понимать, какие услуги они хотели бы сократить или скорректировать.
Не забудьте рассчитать и включить любые дополнительные суммы, которые могут повлиять на общую сумму, такие как налоги, сборы или скидки, в окончательную цену.
4. Условия оплаты Соответствующие условия оплаты также могут быть включены в ваши шаблоны предложений, например:
- Требуются ли депозиты
- Сроки оплаты
- Способы оплаты за просрочку платежа6 или проценты за неуплату
Хотя не все формы расценок охватывают условия оплаты, вы должны обсудить их как минимум с потенциальными клиентами. Это особенно важно, если вам требуется определенный процент перед началом работы.
5. Информация о клиенте и подрядчикеИ последнее, но не менее важное: каждый раз, когда вы создаете предложение, оно должно содержать информацию как о вас, так и о вашем потенциальном клиенте, например: номер телефона и адрес электронной почты
Использование шаблона предложения для каждого из ваших клиентов дает ряд преимуществ для всех участников. Например, используйте кавычки, чтобы:
Цитаты помогут придать вашему внештатному бизнесу профессиональное преимущество. Предоставление потенциальным клиентам хорошо продуманной, простой для понимания цитаты повышает вашу легитимность и качество как малого бизнеса. И это отличный способ выделиться среди конкурентов. Вы даже можете добавить свой брендинг к котировкам бонсай, чтобы выглядеть еще более профессионально.
2. Разделите клиентов на разные категории Клиентам требуются разные документы в зависимости от того, где они находятся с точки зрения их отношений с вами. Например, если существующему клиенту требуется ежемесячный счет, новому клиенту требуется первоначальная стоимость.
Использование шаблона ценового предложения поможет вам упорядочить клиентов и проинформировать каждого из них о ваших обязанностях и обязанностях. Клиенты, которым в течение последних 7 дней были отправлены предложения без ответа, скорее всего, выиграют от быстрого ответа.
Затем, когда клиент принимает ваше предложение, он перемещается в вашу новую папку клиента, где вы можете предоставить ему контракт и счет.
Точно так же, как счета-фактуры помогают отслеживать частичные, полные и неоплаты, предложения помогают отслеживать, на каком этапе воронки продаж находится клиент и какие действия следует предпринять дальше.
Определение цены внештатной работы — один из самых сложных аспектов работы независимого подрядчика. Составление расценок для каждой новой потенциальной работы — отличный способ сохранить постоянство и точность ценообразования.
Например, если вы предоставили расценку на написание сообщения в блоге за 250 долларов, но после того, как работа была выполнена, вы обнаружили, что на самом деле потратили на нее значительно больше времени, чем ожидали, вы можете вернуться к исходной расценке и цена выше в следующий раз.
Это также полезный метод отслеживания ваших цен с течением времени, который может указать, когда вам нужно увеличить свои ставки или предложения фрилансеров.
4. Будьте откровенны с клиентами Цитаты — это один из лучших способов убедиться, что вы с самого начала четко и ясно представляете цены. Ваши клиенты хотят точно знать, за что они будут платить. Они не хотят половинчатых догадок, которые превращаются в неожиданно высокие счета после завершения проекта.
Использование ценового предложения позволяет вашим клиентам планировать конкретный бюджет и прогнозировать стоимость вашего счета. Они оценят вашу открытость, потому что это означает, что они могут планировать заранее.
5. Предотвращение расползания области применения Расширение масштаба — это когда проект начинает расширяться за пределы своего первоначального описания, что обычно приводит к дополнительной работе. Для фрилансеров это иногда означает превышение бюджета или даже бесплатную работу, потому что они не установили границы заранее.
Предложения необходимы для защиты вас от расширения объема, поскольку они с самого начала определяют конкретные услуги и их цены. Если клиент запрашивает дополнительную работу, все, что вам нужно сделать, это вернуться к исходному предложению и сообщить ему, что за любые услуги, выходящие за рамки принятого предложения, взимается дополнительная плата.
Будьте как можно более конкретными в своих предложениях, чтобы вы и ваши клиенты были на одной странице с точки зрения ожиданий, услуг и затрат.
С помощью Bonsai просто создать образец предложения
С помощью шаблона предложения Bonsai вы можете:
- Настроить цвета и добавить свой логотип позиция
- Цифровая отправка готовых предложений клиентам
- Собирайте цифровые подписи и подписи клиентов
Когда ваш клиент нанимает вас, не забудьте отправить благодарственное письмо.
Используйте шаблон предложения Bonsai, чтобы создавать предложения, которые произведут впечатление на клиентов, помогут вам организоваться и предоставят вам больше рабочих мест. Зарегистрируйтесь сейчас бесплатно, чтобы начать.
Часто задаваемые вопросы по образцу предложенияВ чем разница между предложением, предложением и оценкой?
Котировки, оценки и предложения имеют ряд ключевых отличий.
Цитата — это то, что вы отправляете клиенту после того, как он свяжется с вами, чтобы узнать о ваших услугах и их стоимости. Цена в предложении относительно фиксирована, а это означает, что если ваше предложение будет принято клиентом, указанная вами сумма — это то, на что вы можете рассчитывать выставить ему счет — за исключением каких-либо посторонних или неожиданных проблем, когда потребуются дополнительные расходы. предварительно одобрен.
Смета — это скорее общий примерный номер для потенциального проекта, исключая налоги, сборы, скидки и любые материалы или поставки. Это полезно, когда клиенты не предоставили подробностей о том, что они ищут, но все же попросили вас дать им свободный бюджет.
Предложение похоже на предложение в том, что оно содержит подробную информацию о ценах, но в отличие от предложения в том, что это также рекламное предложение. Предложение используется, когда вы пытаетесь убедить клиента работать с вами над конкретным проектом, и оно может включать исследование рынка, портфолио и отзывы предыдущих клиентов.
ПОДРОБНЕЕ : Объяснение предложения и цитаты
Почему я должен использовать шаблон цитаты? Шаблон предложения помогает гарантировать, что все ваши предложения:
- Включать необходимые элементы
- Иметь единообразный дизайн
- Правильно отформатированы
- Правильно сохранены и сохранены
- Выглядеть профессионально
Если вы не будете использовать шаблон и отправлять, вы котировки каждый раз индивидуально. К сожалению, это оставляет много места для ошибки. Использование шаблона сэкономит время, освободит ваше расписание и избавит вас от части административной работы.
Должен ли я отправлять котировки в цифровом или бумажном виде? Большинство котировок отправляется в цифровом виде, если иное не запрошено клиентом. Если клиент запрашивает расценки в бумажном виде, не забудьте также отправить копию по электронной почте.
Физические котировки могут потеряться в почте, их легко не заметить и поставить не на место. Цифровые котировки являются мгновенными, могут быть приняты онлайн и могут быть легко скорректированы на основе отзывов клиентов.
Связанные документы
- Шаблоны предложений : Ищете определенный шаблон предложения? Взгляните на наши отраслевые шаблоны, включая мобильный дизайн, цифровой маркетинг, фотографию и разработку программного обеспечения.
- Шаблоны счетов : Предложение уже принято и готово для отправки счета? Ознакомьтесь с нашими шаблонами счетов-фактур, чтобы найти тот, который подойдет именно вам.
- Шаблоны предложений : Думаете, предложение больше подходит для вашей ситуации? Вместо этого просмотрите наши шаблоны предложений.
- Шаблоны контрактов : Клиент уже принял ваше предложение? Затем пришло время заключить официальный контракт. Найдите тот, который соответствует вашей отрасли, от строительства и моделирования до персонального обучения и ландшафтного дизайна.
- Шаблон цитаты графического дизайна
- Шаблон цитаты
- . Исследуйте популярные категории
Просмотрите популярные категории и создайте профессиональную и чистую цитату.
Шаблоны предложений по продуктам
Просмотреть все
В шаблоне предложения по продукту описывается каждый продукт, стоимость, опции, надстройки или сборы. Вы используете эти формы, чтобы инициировать продажу между продавцом и клиентом. В наших формах используется простой для понимания профессиональный макет, который часто включает цены на аналогичные продукты или обновленные функции. Шаблоны, иногда называемые PQT, содержат поля для ввода информации о продукте, номер продукта, если применимо, количество, цена, условия оплаты или кредита, а также контактную информацию. Эти котировки продуктов совместимы с Microsoft Word и Excel®, что упрощает их использование. Все, что требуется, это быстрая и простая загрузка. Вы заполняете данные, сохраняете их в файл или распечатываете по запросу. Используя наши шаблоны, вы можете быть уверены, что правильно задокументировали предложение или транзакцию.
Читать далее
Шаблоны коммерческих предложений
Просмотреть все
Стоимость продуктов и услуг может варьироваться, поэтому идеально подходит шаблон коммерческого предложения. Эти изменения в стоимости часто связаны с такими переменными, как затраты на рабочую силу, расходные материалы и материалы. Коммерческое предложение дает оценку того, сколько будет стоить продукт или услуга, таким образом, чтобы ваш потенциальный клиент мог понять, и предоставляет конкретную возможность зафиксировать эту цену.
Наш шаблон позволяет легко показать клиенту всю необходимую информацию. Вы можете легко создавать и настраивать формы продаж в соответствии с потребностями и изменениями изменчивого рынка. Вы найдете места для ввода всего следующего.
- Контактная информация
- . по характеру конкурентоспособный. Вы должны сообщать термины в прямой манере. После загрузки шаблона просто введите свою информацию для продажи. Вы можете либо сохранить его, либо распечатать в считанные минуты. Это так просто. Экономичные, удобные и краткие, наши коммерческие предложения сделают вашу сделку безупречно профессиональной.
Читать далее
Шаблоны предложений отелей
Просмотреть все
Многие предприятия требуют, чтобы сотрудники были в командировках. Бронирование путешествий и возмещение расходов являются частью современной жизни. Тем не менее, важно оставаться в рамках вашего бюджета. Шаблон цитаты из отеля предлагает фантастический способ отслеживать, сколько тратят сотрудники (и другие посетители). Помогая им понять, за что они платят, путешественники могут сократить расходы, сравнить цены и найти жилье, в котором они нуждаются.
В наш информационный век чрезвычайно просто выйти в Интернет или позвонить в различные отели, чтобы узнать цены. Как бизнес, вы должны идти в ногу со спросом на информацию, если вы хотите заполнить комнаты. Наши простые в использовании шаблоны расценок на отели позволяют указать услуги, сборы, условия, продолжительность пребывания и скидки, на которые могут рассчитывать ваши гости. Удобный доступ к командировочным расходам, сравнение функций и тарифов и получение максимальной отдачи от вашего пребывания — это то, чего хочет каждый. С помощью этих многоразовых шаблонов вы можете предложить своим гостям больше, чем душевное спокойствие и хороший ночной отдых.
Читать далее
Шаблоны предложений веб-сайтов
Просмотреть все
В настоящее время каждый может использовать дешевый мгновенный формат для создания удобного, минимально функционального веб-сайта в Интернете. Однако создание хорошего, качественного веб-сайта для бизнеса — сложная и ответственная задача. Есть много переменных, которые нужно учитывать, и кодирование требует времени для обучения. Шаблоны цитат веб-сайта абсолютно необходимы для обеспечения охвата всех переменных.
Шаблоны, полезные для котировок на веб-сайте, включают в себя все перечисленное и многое другое: 9
- Планирование архитектуры контента контактные формы, количество страниц, контактная информация, встроенные корзины и любые блоги или другие специальные функции.
Загрузите шаблон предложения веб-сайта, настройте его с помощью Microsoft Word или Excel® и сохраните в файл или распечатайте. Вы можете быть уверены, что взаимодействие клиента с бизнесом будет гладким и выгодным, используя наши форматы.
Читать далее
Шаблоны предложений по транспортным средствам
Просмотреть все
Шаблон предложения по транспортным средствам абсолютно необходим для любой транзакции, связанной с транспортными средствами. Используйте эту форму, чтобы четко и недвусмысленно задокументировать подробный список всех вариантов, которые продавец в вашем дилерском центре предлагает потенциальному покупателю. Люди ожидают увидеть котировки транспортных средств, когда покупают новый автомобиль.
Перед покупкой важно иметь легкий доступ ко всей нужной информации. Наши формы помогут вам предоставить все необходимые данные таким образом, чтобы потенциальные покупатели могли их понять. У вас будет профессиональная форма, которая показывает, что должны знать водители, например:
- Информация для дилеров
- Базовая цена автомобиля
- Технические характеристики автомобиля
- Характеристики
- Опции
- Гарантии и многое другое
Большинство продавцов автомобилей будут усердно работать, чтобы получить комиссионные за продажу или превзойти конкурентов. Между тем, большинство покупателей ищут разумный способ сравнить автомобили, предлагаемые в разных местах. Из-за сложности, связанной с использованием форм цитаты, вы можете получить преимущество. Клиент, получивший предложение на лучший и более экономичный автомобиль, будет чувствовать себя уверенным и хорошо информированным. Они с большей вероятностью купят автомобиль, который, как они знают, является выгодной сделкой.
Настраиваемые поля в наших шаблонах подходят для широкого спектра марок, моделей, функций и скидок в мире автосалонов. Лучше всего то, что наши форматы котировок можно бесплатно загрузить и быстро персонализировать с помощью Microsoft® Word или Excel. Вы можете использовать одну и ту же форму для сотен или тысяч продаж, изменив несколько строк.
Читать далее
Шаблоны предложений по страхованию
Просмотреть все
Страхование — сложная тема с удивительным разнообразием доступных вариантов. На самом деле, большинство людей совершенно ошеломлены, рассматривая виды страхования, условия и дополнения, не говоря уже о различных компаниях, предлагающих страховое покрытие. В таких случаях страховая цитата может быть большим подспорьем. Формы страховых предложений содержат поля для оценок страховых взносов, условий и контактной информации, а также настраиваемые категории. Например, предположим, что вы ищете страхование транспортных средств. В шаблоне страхового предложения будут поля для информации о водителе и места для марки, модели и пробега автомобиля.
Используя наши шаблоны, вы можете решить эту сложную задачу и сделать ее упорядоченной и легкой для понимания. Шаблоны страховых предложений можно использовать для любой формы страхования, например, для страхования здоровья, гражданской ответственности, жизни, транспортных средств и даже для домашних животных. Наши профессионально разработанные формы доступны в Microsoft® Word или Excel и значительно упростят процесс создания и сравнения страховых предложений.
Читать далее
Шаблоны предложений по техобслуживанию
Просмотреть все
В технологическом мире необходимо вести надлежащий учет любого технического обслуживания, которое требуется для механических активов. Техника и транспорт работают круглосуточно, 7 дней в неделю, а значит, требуют регулярного обслуживания. Владельцы и управляющие недвижимостью должны следить за их содержанием и трудозатратами. Записи о техническом обслуживании необходимы, будь то фургон доставки, квартира или сверлильный станок.
Сметы на техническое обслуживание помогут вам отслеживать вопросы технического обслуживания, такие как запасные части и рабочая сила, расходные материалы и используемые материалы. Наши шаблоны цен на техническое обслуживание являются идеальным решением для работников, которым необходимо составлять заказы на техническое обслуживание машин, транспортных средств и другого подлежащего ремонту имущества. Наши расценки на техническое обслуживание могут эффективно отвечать всем требованиям, позволяя любому увидеть подробный список того, что было сделано, чтобы повлиять на ремонт, когда было выполнено последнее обслуживание, и другие важные детали.
Читать далее
Шаблоны предложений по обучению
Просмотреть все
Предприятиям, специализирующимся на обучении, таком как офисное обучение, репетиторство или персональные тренеры, нужны шаблоны предложений. Потенциальные клиенты хотят знать, что они получают, как долго длятся занятия и сколько стоит такой стиль обучения. Какой бы предмет ни требовалось преподавать, от дрессировки собаки до обучения больших групп основам компьютерного программного обеспечения, курсы обучения — это первый шаг в процессе частного обучения.
Так как природа предмета, обучение, очень разнообразна, легко предположить, что вам нужно будет создать предложение с нуля для каждого бизнеса и типа обучения. К счастью, это не так. Наши бесплатные шаблоны предложений по обучению представляют собой легко настраиваемые формы. Вместо того, чтобы тратить время, когда вам могли бы платить, простой бесплатный загружаемый шаблон может помочь вам научить своих клиентов тому, почему вы лучший.
Наши шаблоны предложений по обучению специально созданы, чтобы дать вам свободу, необходимую для создания логичных и понятных деловых документов, в которых будет точно указано, что требуется от студентов и преподавателей. Здесь есть место для информации о вашей компании, описания услуг и стоимости различных учебных занятий. Вы можете легко указать даты уроков, контракт между учеником и преподавателем, условия оплаты, политику отмены, макияж и места для подписей.
Читать далее
Образцы предложений по фотографиям
Просмотреть все
Фотографии — это важные воспоминания о семье, событиях, веселых моментах и особых случаях. Профессиональный фотограф — единственный способ выполнить работу, когда для этого требуется нечто большее, чем палка для селфи. Студенты и новые фотографы могут не знать, что указать в форме цитаты. Между тем, опытные профессионалы знают, что наем подходящего человека для работы — это разница между великолепным, запоминающимся временем и размытой, разочаровывающей катастрофой. Вот почему наши профессионалы создали бесплатные многоразовые и настраиваемые шаблоны цитат для фотографий.
Фотограф может взимать плату за фотографии по разным ценам в зависимости от места, продолжительности и сложности съемки. Кроме того, они могут предлагать различные варианты, пакетные предложения и дополнения, такие как дополнительные отпечатки. Шаблоны предложений — это простой и эффективный способ логически описать предстоящую работу, чтобы ваш клиент получил нужные ему изображения. Вы получаете справедливую компенсацию за талант и усилия, необходимые для того, чтобы фотографии выглядели хорошо, а также время в пути, материалы и другие расходы.
Читать далее
Шаблоны предложений по услугам
Просмотреть все
Форматы предложений по услугам используются предприятиями, которые предлагают клиентам множество различных услуг. От замены шин в автомастерской до еженедельной домработницы, услуги могут использовать материалы и машины, но они не дают клиентам физический продукт. Вы можете использовать расценки на услуги, чтобы указать услуги, затраты, работу, условия оплаты и любые скидки или сборы, а также даты и контактную информацию.
Опытные охотники за скидками могут использовать эти шаблоны предложений услуг как удобный способ получить наилучшее предложение для своих конкретных нужд. Получая котировки и используя их для сравнения магазинов, умный клиент может увидеть, какие сервисные центры и магазины дают им больше всего за свои деньги. Наши расценки на услуги предназначены для того, чтобы превратить сложную задачу, такую как составление шаблона расценки на услуги с нуля, в оптимизированное решение.
Используя наши расценки на услуги, транзакции клиентов будут проходить гладко. Вам никогда не придется искать старомодный буклет, чтобы вручную писать цитаты, и у вашего бизнеса будет надлежащая документация по каждой транзакции клиента.
Читать далее
Шаблоны предложений по обслуживанию компьютеров
Просмотреть все
Компьютеры являются частью как офисной, так и домашней жизни. Они являются важным инструментом для управления нашими данными и отслеживания личных и рабочих данных, включая важные даты и информацию о клиентах. Когда компьютер выходит из строя, он может закрыть бизнес или разрушить ваш личный проект. Это нужно исправить и быстро.
Шаблоны предложений по компьютерному обслуживанию используются мастерскими по ремонту компьютеров при подготовке ценового предложения для клиента. Оценка того, сколько ресурсов, таких как запчасти и рабочие часы, имеет решающее значение для любого бизнеса информационной эпохи. Тем не менее, частные лица или предприятия также находят ценность в перекрестной проверке тарифов и услуг.
Расценки на компьютерные услуги, которые мы предлагаем, бесплатны и легко редактируются. Вам не нужно быть специалистом по ремонту компьютеров, чтобы увидеть ценность простой формы, которая показывает вам все, что вам нужно знать о стоимости ремонта этих жизненно важных машин.
Читать далее
Общие шаблоны предложений
Просмотреть все
Общие шаблоны предложений часто используются в транзакциях коммерческих продаж. Эти формы являются одним из методов, которые предприятия используют для инициирования деловых сделок и контактов, предлагая потенциальным клиентам расценки на товары и услуги, которые они предоставляют. В результате потенциальный клиент может сравнить и сопоставить эту цитату, проверив предложения, предлагаемые конкурентами. Общие расценки полезны не только для продавцов в создании бизнеса, но и для покупателей, поскольку они используют их, чтобы увидеть, где они могут получить для себя наилучшее предложение. Все, что вам нужно, это скачать их, отредактировать и либо сохранить в файл, либо распечатать. Создание бизнеса и его поддержание — вот то, как правильно управляемый бизнес функционирует и выживает, и хорошая документация — огромная часть этого процесса. Используя наши шаблоны, вы гарантированно получите удобный и экономичный способ создания предложений и управления взаимоотношениями с клиентами и деловыми партнерами.
Шаблоны ценовых предложений с фиксированной ставкой
Просмотреть все
Шаблон с фиксированной ставкой сообщает вашим клиентам точную стоимость ваших товаров или услуг. Вместо переменного времени и оплаты по мере использования эти листы дают стандартную, простую в расчете ставку за работу. Компании, которые предлагают список товаров, часто используют этот формат, чтобы показать покупателю различные марки и модели с различными функциями и ценами. Налоги, сроки и условия прописаны в недвусмысленных формулировках. Людям нравится знать, сколько они будут платить, чтобы они могли соответствующим образом планировать свой бюджет.
Шаблоны почасовых ценовых предложений
Просмотреть все
Когда предприятие решает взимать плату за услуги на почасовой основе, они используют формы почасовых предложений. Эти формы содержат поля для типа выполняемой работы. Вместо фиксированной или общей цены потребители видят сумму, которую им будет стоить нанять одного или нескольких человек в час. Любое индивидуальное предприятие или бизнес с командой сотрудников, которые путешествуют поодиночке или группами для оказания услуги, должны иметь этот шаблон под рукой, чтобы показать клиентам следующее.
- Название компании и контактная информация
- Тип услуги и ее подробное описание
- Почасовые ставки
- Условия оплаты
- Сборы
- Скидки или пакеты
- Важные даты и количество доступных работников
- мы разработали легко настроить. Вам потребуется несколько минут, чтобы скачать форму бесплатно. Вы можете не торопиться, заполняя почасовую расценку в соответствии с вашими конкретными потребностями и сохраняя пустую версию для будущих изменений или других предложений. Не тратьте время на программное обеспечение для создания счетов по завышенной цене. Вместо этого одним простым щелчком мыши вы получите в свое распоряжение идеальный шаблон цитаты.
Читать далее
Шаблоны коммерческих предложений
Просмотреть все
Некоторые предприятия, такие как подрядчики и строительные компании, напрямую конкурируют с конкурентами за проекты. Для этого вы должны сначала сформулировать тендерное предложение и представить его потенциальному работодателю. Затем они решают, какое предложение заявки они предпочитают. Вы можете быть уверены, что небрежно написанная от руки заявка будет принята с меньшей вероятностью, чем чистая, профессиональная форма, которая производит лучшее впечатление.
Шаблон ценового предложения является источником жизненной силы некоторых предприятий. Форма должна быть краткой и легкой для чтения и понимания. Логично объяснить предложение потенциальному работодателю, показать, что вы предлагаете, сколько это стоит и почему вы заслуживаете контракта — это единственный способ получить работу, необходимую для процветания. Наши шаблоны — это способ, с помощью которого компании могут гарантировать, что их предложение по ставкам будет составлено профессионально.
Предоставление четкой и понятной с первого взгляда формы гарантирует, что она будет рассмотрена, а не просто проигнорирована в пользу предложения конкурента. Клиенты хотят больше, чем ценник. Они хотят видеть, что вы организованы, надежны и с вами легко работать. Эти шаблоны предложений можно загрузить бесплатно, и их можно легко редактировать с помощью Microsoft® Office.
Читать далее
Шаблоны предложений по строительству
Просмотреть все
Строительство — сложный бизнес. Он включает в себя не только подсчет отработанных часов, но и использованных расходных материалов и материалов. В результате шаблоны строительных предложений жизненно важны для любого строительного бизнеса. Когда кто-то связывается с подрядчиком для получения предложения, компания должна тщательно оценить предстоящую работу, чтобы избежать убытков. Прежде чем представить кому-либо предложение по строительству, вам необходимо следующее:
- Ориентировочная стоимость работ
- Стоимость материалов и принадлежностей
- Условия оплаты, материалы и принадлежности
- Продолжительность работы
- Предполагаемая дата завершения
- Условия
зарплата понимает, что они получают. Такие транзакции могут быть хитрыми и сложными. Использование форматов строительных предложений помогает упростить процесс. Наши шаблоны разработаны с учетом поставленной задачи. Они легко заполняются и отображают все необходимые обязательные поля. Вы занимаетесь математикой. Наши формы покажут клиентам, что вы можете предложить, простым способом, который укрепит доверие покупателей.
Читать далее
Шаблоны сметы работ или предложений по работе
Просмотреть все
Когда физическое или юридическое лицо запрашивает расценки на выполнение определенной работы, вам необходимо предоставить им смету работ или смету работ. После того, как предварительная оценка работы и ее стоимость определены, заполнение простой формы позволяет быстро рассчитать эти расценки. В нашем шаблоне вы найдете подробные сведения о смете работ, например следующие.
- Описание проекта с конкретными деталями работы
- Соответствующие затраты на материалы
- Сроки проекта
- Поле «Не превышать» указывает, что окончательная стоимость не будет превышать это число.
- Ограничения проекта или что будет включено , а не (это может быть то же самое, что и «Не превышать», но не обязательно)
- Примечание о том, является ли форма обязательным соглашением. Обязательный относится к соглашению с фиксированной ценой, а необязательный — к приблизительному числу. Наш шаблон можно использовать для обоих, изменив несколько слов.
- Общая стоимость услуг, где это применимо
- Сроки и условия
Используя наши шаблоны, вы обнаружите, что это повышает вашу производительность, предоставляя вам простой способ создания ценовых предложений для каждой уникальной работы. Хранение пустого шаблона и использование копий для заданий по мере их поступления позволяет не тратить время и не требует новых шаблонов или загрузок.
Читать далее
Шаблоны предложений по кейтерингу
Смотреть все
Кейтеринг необходим для проведения благотворительных мероприятий, банкетов, свадеб, корпоративных мероприятий и семейных торжеств, и это лишь некоторые из них. Кейтеринг — бизнес, зависящий от конкретной ситуации. Приготовление пищи для мероприятий требует ежедневного изменения количества персонала и колебаний стоимости продуктов. Оценка и оценка затрат может очень быстро стать непосильной задачей, если вы не организованы.
Поставщики провизии должны учитывать различные варианты меню, количество людей на вечеринке, необходимое количество официантов и кухонного персонала, такие изменения, как поправки на людей с пищевой аллергией, и другие повседневные задачи. Кроме того, бизнес должен быть прибыльным.
При таком большом разнообразии переменных формы расценок на услуги общественного питания могут стать довольно сложными, особенно если вам приходится изобретать новую каждый раз, когда звонит клиент. Для того, чтобы исправить сложности ситуации и создать удобочитаемый, исчерпывающий план услуг и затрат, котировки общественного питания являются идеальным решением. Шаблон общественного питания будет иметь поля для всего.
- Контактная информация
- Дата и время
- Пункты меню и опции
- Количество гостей
- Требуемый персонал и затраты на оплату труда
- Условия оплаты
- Плюс любые скидки, сборы или другие соображения.
Наши шаблоны предложений по кейтерингу можно бесплатно загрузить для Microsoft Excel® или Word. Самое главное, они просты в использовании и редактировании. Просто скачайте и введите свои данные. Мы не можем помешать официантам бросить тарелку с закуской или дать вам рецепт идеального супа из лобстера, но наш шаблон поможет вам быстро донести информацию до клиентов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно, — на вкусах.
Читать далее
Независимо от их размера, все предприятия нуждаются в надлежащей документации для своих транзакций. Шаблоны предложений являются важной частью процесса документирования с добавленной стоимостью. Формы предложений используются, когда поставщику необходимо сообщить стоимость и условия, связанные с транзакциями. От фиксированных ставок до почасовых, от индивидуальных предпринимателей до огромных корпораций, ваша клиентская база всегда будет хотеть знать, какие продукты или услуги вы предлагаете, сколько они стоят, а также о любых дополнительных опциях, пакетах, скидках, налогах или сборах. Здесь вы можете найти коллекцию бесплатных шаблонов для любого типа бизнеса.
Покупатели и потенциальные клиенты, совершающие покупки, часто запрашивают расценки. Заполняемые шаблоны — это жизненно важные документы, которые помогают любому бизнесу поддерживать безупречное, подготовленное и профессиональное поведение. Чтобы упростить эту задачу, шаблоны котировок предоставляют место для важной информации, которая имеет смысл с первого взгляда. Эти формы обеспечивают понимание и отправную точку для переговоров между продавцом и покупателем. Более того, они закрепляют детали сделки.
Краткие профессиональные цитаты помогут вам завоевать доверие и получить больше возможностей для бизнеса. Наши шаблоны предложений разрабатывают профессионалы. Они гарантированно создадут уверенный и профессиональный образ для ваших клиентов. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим бутиком, доставщиком, подрядчиком, фотографом или любым другим видом бизнеса, эти полезные шаблоны предложений помогут вам логически отслеживать информацию. Шаблоны котировок — это надежный и проверенный временем метод документирования деталей транзакции. Кроме того, они предлагают формат без путаницы для всех, кто интересуется вашими товарами или услугами.
Преимущества использования шаблонов предложений
Шаблоны предложений предлагают множество преимуществ как поставщику, так и покупателю. Например, если покупатель пытается уложиться в бюджет, он будет искать и собирать предложения от нескольких поставщиков, чтобы получить лучшее предложение для себя. Покупатель изучит котировки и определит, у кого лучшая цена, сроки, гарантии и скидки. Бизнес также выигрывает от шаблонов, поскольку они представляют собой документы, которые используются для отслеживания транзакций, информации о клиентах, а также используются в бухгалтерии при обработке расходов, прибыли и расчета заработной платы. Они также чрезвычайно полезны в случае возникновения проблемы, требующей юридического вмешательства.
Эти шаблоны используются для создания формы, в которой бизнес передает информацию потенциальному покупателю в краткой, логичной и легкой для понимания форме. В этих формах сообщается цена, описание, скидки, условия, сроки оплаты, а также любая другая информация, необходимая для завершения транзакции. Все шаблоны и формы, которые вы видите, не только красиво оформлены, но и просты в использовании, их можно загрузить бесплатно и они совместимы с Microsoft® Office 2003 и другими последними версиями.
Что включить в коммерческое предложение
Хорошо написанное коммерческое предложение принесет много пользы вашему бизнесу. Это продемонстрирует профессионализм вашего бизнеса, продвинет вас на рынок, привлекая новых клиентов, выполнит ваши деловые торговые и потребительские обязательства. Хорошо написанное предложение также защитит ваш бизнес от юридических и финансовых рисков.
Чтобы получить хорошо написанное предложение, которое будет соответствовать профессионализму и соответствовать юридическим и финансовым стандартам, вот некоторые важные компоненты, которые необходимо включить в хорошее предложение:
- Информация о компании
Информация о вашей компании является частью требований законодательства. Эти данные представляют собой контактную информацию о вашей компании и рабочий номер. Также включите любую другую информацию, которая доказывает законность вашего бизнеса.
- Общая стоимость намеченной работы
Перечислите все детали, которые включают в себя предстоящую работу. Укажите, что покроет стоимость. Вы также можете указать, что не покрывает стоимость, если в этом есть необходимость. Например, вы можете просто взимать плату за работу и предлагать бесплатную доставку. Указав это, вы продемонстрируете хорошую заботу о клиентах и заработаете доверие к своему бизнесу.
- Разбивка затрат
Дайте подробное описание предложения о работе и всех связанных с ним элементов. Перечислите все предметы, которые будут задействованы в этой работе, и стоимость каждого из предметов. Это показывает прозрачность и профессионализм, которые помогут построить ваш бизнес.
- Вариации
Подробно опишите, как некоторые сценарии могут повлиять на калькуляцию. Например, если есть дополнительная ответственность, о которой не было сообщено, стоимость вырастет до определенного процента. Это поможет избежать недоразумений при планировании работы.
- Пересмотры
После того, как вы приступили к работе, вы можете пересмотреть предложение и посмотреть, что может потребовать корректировок.
- График работы
Продолжительность, в течение которой вы будете выполнять задание, важно указать в предложении. Убедитесь, что вы указали подходящее время, в течение которого вы уверены, что выполните работу, имейте в виду, что оно не должно быть дольше, чем ожидалось.
- Условия оплаты
Это очень важно указать во избежание недоразумений. Есть несколько способов указать это. Вы можете хотеть это в виде единовременной выплаты, периодических платежей, половина авансом и половина по завершению.
- Срок действия предложения
Четко укажите, когда вам нужно, чтобы ваше предложение было принято. Есть некоторые факторы, которые могут повлиять на предложение, утверждение которого занимает слишком много времени, например, цены в вашей отрасли, а также сезон работы. Есть сезоны, когда спрос на ваши услуги может быть высоким. Укажите это в цитате, чтобы иметь возможность получить удобный ответ.
- Подпись подтверждения клиента
Это важный документ, и подпись клиента важна для заключения сделки. Включите место для подписи, чтобы скрепить соглашение. Например, я (имя), принимаю вышеуказанные условия. Подпись__________ Дата____________.
- Способ оплаты
Способ оплаты аналогичен условиям оплаты. Это должно быть указано в предложении, особенно если вам нужно будет внести залог перед началом работы.
Разница между счетом и предложением
Многие люди часто путают предложение и счет, но это два разных документа, когда речь идет о бизнесе и деньгах.
Предложение
- Это ответ на RFQ (запрос предложения).
- Это оценка стоимости услуг или товаров, которые были запрошены
- Имеет место для переговоров и корректировок
- Выдается, чтобы помочь заказчику понять требования, необходимые для запрошенной работы, до начала работы
- В некоторых случаях это может быть вербальное общение.
Счет-фактура
- Выставляется после выполнения работ или в процессе выполнения работ в зависимости от условий оплаты
- Является документом фактической стоимости уже предложенных услуг или товаров
- Счет-фактура не подлежит обсуждению
- Выдается до оплаты
- Выдается только в письменном виде.
Как создать шаблон предложения (шаг за шагом)
Шаблон коммерческого предложения — это заполняемый документ, в котором фиксируется фиксированная цена, которую поставщик взимает за предоставление данной услуги потенциальному клиенту, иначе называемая ценовым предложением. Выигрышное предложение может увеличить ваши продажи и улучшить взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Если вы не знаете, как его создать, выполните следующие простые шаги:
- Выберите шаблон
Найдите шаблон предложения и настройте его, чтобы оно выглядело профессионально и индивидуально. Подумайте о том, чтобы включить логотип вашей компании, фирменный бланк и достаточно места (столбцы и сетки), чтобы созданные вами предложения были детализированы. Если вам нравится ваш окончательный вариант, сохраните копию этого шаблона для будущего использования.
- Определите клиента
Когда у вас есть рабочий формат, начните с определения потенциального клиента, запросившего предложение. Запишите название их компании, адрес компании, имя, должность, адрес электронной почты и контактную информацию. Вы также должны указать контактную информацию вашей компании, если в шаблоне еще нет фирменного бланка.
- Укажите номер предложения
Если ваша компания использует бухгалтерское программное обеспечение, система должна автоматически генерировать номер предложения каждый раз, когда вы создаете новую копию. Вы можете сохранить этот номер или изменить его при подготовке предложения.
- Укажите дату выдачи
Запишите дату выдачи, когда вы отправляете предложение клиенту, а не в день, когда вы его готовите. Вы также должны указать период действия, такой как «Это предложение действительно в течение 15 дней». Эта информация имеет решающее значение, поскольку предложения предложений ограничены по времени.
Примечание: Предложения ограничены по времени, поскольку компании склонны устанавливать цены на свои услуги в зависимости от таких факторов, как доступность сырья и транспортные расходы, которые колеблются вместе с экономикой. Вот почему ваше предложение должно иметь срок действия.
- Опишите результат
Затем опишите продукт или услугу, о которых спрашивает клиент, указав название, количество, цену за единицу, номер продукта и общую стоимость. Рассмотрите возможность перечисления материальных затрат отдельно от затрат на оплату труда и выделите услуги, не включенные в ценовой пакет. Затем включите применимый налог и рассчитайте общую стоимость.
- Укажите условия
Объясните условия, на которых клиенту будет предоставлена услуга, описанная в предложении. Например, если ваши сотрудники не могут работать в снежную погоду, указание в цитате, что идет снег, повлияет на дату доставки. Вы также должны указать ситуации, которые могут потребовать дополнительной работы и сколько это может стоить. В разделе условий опишите, как и когда вы хотели бы получать оплату за свои услуги.
- Сделать заметки
Запишите любую дополнительную информацию, которая может быть полезна для клиента, например, объем проекта, предполагаемые сроки и дату завершения. Если вы хотите поблагодарить клиента за запрос, это можно сделать здесь. Вы также можете упомянуть о своей готовности работать с ними.
- Включить дополнительные сведения (необязательно)
Этот шаг является необязательным, но может повысить эффективность вашего коммерческого предложения. Если считаете нужным, выделите дополнительные детали, например:
· Доступные скидки
· Ваш служебный номер (EIN)
· Номер налога с продаж
· Подпись и дата раздела - Просмотрите свое предложение
Наконец, просмотрите свое предложение и исправьте все грамматические или орфографические ошибки. Проверьте ход своей цитаты, дайте кому-нибудь прочитать ее и скажите, убедительна ли она.
Советы по составлению шаблона сметы
Этот документ предназначен для того, чтобы объяснить клиенту, чего ожидать от услуг, которые он ищет. Это означает, что у него может быть конкуренция со стороны других поставщиков услуг. Поэтому очень важно овладеть лучшими навыками, чтобы написать предложение, которое откроет возможности для бизнеса. Вот несколько советов, как это сделать
- Письменная цитата: Цитата может быть как устной, так и письменной. Лучшее всегда делается в письменной форме. Это сделает его более профессиональным и позволит избежать каких-либо неудобств или недопонимания.
- Будьте профессиональны: Профессиональное предложение требует следующего:
– фирменный бланк компании
– Начиная с профессионального приветствия и поддерживая формальный тон в письме
– Оно должно иметь четкую и логичную структуру
– Вычитка предложения для проверки на любую орфографическую ошибку или любую другую ошибку - Добавленная стоимость: Подумайте о том, чтобы указать конкурентоспособную цену на свои услуги, чтобы вы могли выделиться и получить возможность работы. Помните, что большинство клиентов, как правило, запрашивают более одного предложения, чтобы иметь возможность выбрать лучшее с точки зрения качества и цены.
- Укажите, что вы можете предложить: Не преувеличивайте с точки зрения цены, времени и качества. Убедитесь, что ваша цитата включает в себя то, что вы уверены, что можете поставить.
- Выполните последующие действия: Срок действия предложения истек, и это зависит от запроса предложения от клиента. Не дразня клиента, сделайте формальное и вежливое напоминание клиенту о работе. Это профессионально.
- После того, как предложение будет принято, будьте профессиональны, подтвердив соглашение с помощью письменного документа.
- Если в работе произошли изменения, вы можете предоставить пересмотренное предложение. Это поможет клиенту и вам на пути к поставленной задаче.
- Укажите риски , которые могут быть связаны с бизнесом при написании коммерческого предложения. Включите пункт, который защитит вас и клиента в случаях, когда могут возникнуть эти риски.
- Поскольку это юридически обязывающий документ, всегда важно получить рекомендации в отделе торговли обтекателями о том, как лучше всего подготовить это предложение.
Часто задаваемые вопросы
Что такое ценовое предложение?
Ценовое предложение — это фиксированная цена, по которой поставщик услуг предоставляет свои услуги потенциальному клиенту. Он может быть записан в письменной форме или сделан в устной форме и часто имеет срок действия. После подписания (если в письменной форме) ценовое предложение действует как обязывающий договор между поставщиком и клиентом.
Что такое предложение клиента?
Предложение клиента представляет собой документ, подготовленный для потенциального клиента, чтобы сообщить ему цену и условия продажи продукта или услуги. Он подчеркивает стоимость результата еще до того, как клиент решит совершить покупку.
В чем разница между котировкой и тендером?
Предложение – это подготовленный документ, информирующий потенциального клиента о предполагаемой стоимости товара или услуги. После подписания он обычно образует юридически обязывающее соглашение между клиентом и поставщиком услуг. Тендер, с другой стороны, представляет собой предложение, сделанное поставщиком для предоставления товаров или услуг, необходимых покупателю. Обычно он составляется в ответ на приглашение к участию в торгах, и за ним может следовать котировка, если покупатель ее принимает.
Как долго предложение действительно?
Большинство предложений имеют срок действия, обычно указанный в верхней правой части документа. Этот график часто будет варьироваться в зависимости от типа услуги, от 30 дней до всего 7 дней. Если цены зависят от обменных курсов, котировка, скорее всего, будет действительна в течение более короткого периода.
Как сделать цитату в excel?
Если у вас нет шаблона предложения компании, вы можете легко создать предложение в программе для работы с электронными таблицами, такой как MS Excel, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Создайте заголовок и под ним укажите название вашей компании, контактную информацию и важные сведения, подтверждающие законность вашего бизнеса.
Шаг 2: Вверху документа указать номер листа котировок и его название, а в правом верхнем углу — срок действия.
Шаг 3: Назовите несколько столбцов электронной таблицы, например «Название продукта», «Описание продукта», «Номер модели», «Стоимость за единицу» и «Сведения об упаковке», если применимо.
Шаг 4: В первой колонке перечислите продукты или услуги, предлагаемые клиенту.
Шаг 5: Укажите необходимые данные в столбцах рядом с названиями продуктов (описание, цена и т. д.). Завершите расчет общей стоимости.Что такое деловое письмо с цитатой?
Письмо с коммерческим предложением — это письменное обещание поставщика предоставить покупателю определенные продукты или услуги. Он часто включает в себя условия проекта, сроки, а также общие и отдельные затраты. После подписания он становится обязывающим соглашением между покупателем и продавцом.
Как написать письмо с коммерческим предложением?
Следующие шаги должны помочь вам составить привлекательное письмо с коммерческим предложением:
Шаг 1: Поблагодарите покупателя за его интерес к работе с вашей компанией и выразите готовность сделать это.
Шаг 2: Идентифицируйте и опишите продукт или услугу по названию, номеру, цене за единицу и общей стоимости, среди других деталей.
Шаг 3: Убедите читателя, что он должен работать с вами, объяснив, чем ваш продукт или услуга лучше конкурентов.
Шаг 4: Предоставьте свою контактную информацию.Как отправить ценовое предложение
Лучше всего отправить ценовое предложение по электронной почте. Документ должен быть в формате PDF. Причина помещения его в PDF состоит в том, чтобы убедиться, что он не может быть отредактирован. Убедитесь, что вы не отправили ценовое предложение в форме Excel.
Читать далее
Шаблон онлайн-предложения | 📃 Бесплатный генератор котировок счетов
Создавайте профессиональные котировки онлайн с помощью бесплатного шаблона цитаты
Упростите бизнес-процесс и создайте бесплатные котировки онлайн
Как продавец (или продавец), ведущий бизнес, вы хотите хорошо начать проект и отправить предложение потенциальному покупателю. Хорошо составленная цитата является важным инструментом для установления хорошей связи с покупателем и помогает передать всю важную информацию о ваших товарах и услугах, чтобы получить одобрение от покупателя / клиента. Наш бесплатный шаблон онлайн-предложения от FreeInvoiceBuilder.com — это готовый к использованию и легко настраиваемый шаблон, который поможет вам оставаться организованным.
Наш онлайн-генератор котировок — это удобный инструмент, созданный специально для продавцов и частных лиц, которые хотят создавать свои котировки без особых хлопот. Наш удобный генератор котировок подходит как для мобильных, так и для настольных пользователей. Простой, но профессиональный шаблон предложения включает в себя все необходимые поля и функции для повышения коэффициента конверсии.
Требования к предложению
Использование нашего бесплатного онлайн-генератора котировок✔ Стандартная деловая информация ✔ Информация о продавце/поставщике/поставщике ✔ Информация о клиенте/покупателе/получателе ✔ Дата публикации предложения ✔ Срок оплаты/Действительность котировки ✔ Имя, адрес, контактные данные и налоговый регистрационный номер продавца ✔ Имя, адрес и контактная информация покупателя ✔ Информация о продуктах и услугах ✔ Количество проданных товаров ✔ Информация о ценах за единицу ✔ Соответствующая налоговая информация ✔ Тип валюты ✔ Нетто-сумма к оплате ✔ Положения и условия (T&Cs) ✔ Особые примечания/условия оплаты Наш бесплатный онлайн-генератор котировок представляет собой веб-инструмент с предварительно продуманным форматом, содержащим все информационные поля. Поставщику услуг просто нужно скопировать и вставить необходимые данные, и он сможет загрузить PDF цитата сразу. Весь этот процесс займет у вас менее 5 минут и предоставит вам многообещающую цитату.
Создание онлайн-котировки на сайте freeinvoicebuilder.com буквально состоит из двух шагов:
Зачем вам нужна цитата?
i. После перехода на страницу выберите раскрывающееся меню в верхней части страницы и выберите тип документа, который вы хотите создать. Например, в этом случае вам нужно выбрать опцию «Цитировать».
ii. Второй шаг заключается в том, чтобы ввести стандартную бизнес-информацию в обязательные поля, и все готово для запуска следующей продажи.Предложение, также известное как предложение на услуги или деловое предложение, представляет собой коммерческий документ, используемый покупателем для указания фиксированной цены запрошенных продуктов и услуг. Использование цитаты (или цитаты) придает вашему бизнесу презентабельный и прямолинейный вид и повышает доверие к вам как к продавцу. Ниже приведены преимущества использования онлайн-шаблона и генератора котировок для вашего бизнеса:
✔ Позволяет покупателю и продавцу договориться о ставке оплаты.
Как работает процесс котировки ?
✔ Указывает на безошибочные ресурсы, рабочую силу и производственные материалы.
✔ Цитата также служит важным источником информации, в том числе об объеме и сроках работы.
✔ Создает платформу для четкой коммуникации в отношении предлагаемых услуг и их ценообразования для покупателя и продавца.
✔ Сводит к минимуму риск путаницы, споров и деловых конфликтов.
✔ Генератор котировок экономит время как продавца, так и клиента.
✔ Подписанные котировки также помогают в управлении денежными потоками и прибылью в бизнесе; расходы и бюджет.
✔ Наличие задокументированного контракта с деталями в виде цитаты изображает вас как известного бренда и надежного продавца.
✔ Прозрачная информация о предложениях с ценами делает продавца профессиональным, честным и открытым.
✔ Служит для записи необходимой информации о продуктах, услугах, сроках и условиях оплаты, ценах брутто и нетто.
✔ Помогает покупателю и продавцу в правовой защите их законных полномочий на условиях котировки.
✔ Уменьшает вероятность незавершенных контрактов и сделок.
✔ Обеспечивает запись всех критических условий в соглашении.Создание предложения с нуля может оказаться трудоемкой и трудоемкой задачей. Онлайн-шаблоны котировок упростили и упростили процесс котировок для предприятий и индивидуальных продавцов.
Некоторые предприятия могут получить запрос предложений, на который им необходимо ответить. Запрос предложений не сильно отличается от общего запроса котировок, но имеет некоторые отличия, включая уровень детализации, стандартизированный формат и потребность в какой-либо конкретной информации. Ниже приведена подробная разбивка нескольких этапов процесса котировки.
1. Создание предложения: Оцените болевые точки клиента и создайте документ в установленном клиентом формате. Включите краткое представление о вашей компании, продуктах и услугах.
Советы и передовой опыт по коммерческому предложению
2. Обзор компании (для запроса предложений): После получения запроса предложений от клиента предложение обновляется стандартными реквизитами компании продавца.
3. Информация о клиенте: Информация о клиенте, такая как сведения о его компании и основные контактные данные, включается на этом этапе.
4. Ценообразование продуктов и услуг: Укажите детали ценообразования результатов после определения вашей ценовой политики.
5. Положения и условия (T&C): Продавец включает применимые положения и условия в заказ клиента.
6. Отправка предложения: Пересылка предложения клиенту с помощью удобного для доступа средства, такого как текст или электронное письмо.
7. Утверждение от клиента и последующие действия: Клиент либо утверждает котировку, либо отклоняет предложение. Однако, если клиент не отвечает на предложение в указанное время, отправляется запрос на последующие действия.
Предложение и оценка✔ Используйте правильное форматирование и структуру при написании цитаты ✔ Создайте базу данных ваших клиентов/покупателей ✔ Сохраняйте резервные копии котировок, которые вы отправляете своим потенциальным клиентам ✔ Используйте шаблон онлайн-предложения, чтобы сэкономить время и силы ✔ Оптимизируйте процесс утверждения, предоставив клиентам простой способ утвердить ваши предложения ✔ Создавайте свои предложения таким образом, чтобы они легко представляли вашу бизнес-модель и имидж ✔ Убедитесь, что ваше предложение не содержит ошибок ✔ Добавьте свое уникальное торговое предложение в предложение ✔ Четко изложите положения и условия во избежание конфликтов ✔ Используйте программное обеспечение для расчета стоимости, чтобы увеличить коэффициент конверсии ✔ Экономьте свое время, используя freeinvoicebuilder. com для создания бесплатной цифровой сметы ✔ Узнайте, какие типы котировок подходят для различных ситуаций ✔ Используйте онлайн-генератор котировок, чтобы автоматизировать процесс котировок и оптимизировать рабочий процесс Владение бизнесом требует от вас решения нескольких задач. Это часто означает использование различных инструментов и методов, управление документами и многие другие ресурсы. Два из этих часто используемых бизнес-инструментов — цитата и оценка, и понимание разницы между ними имеет первостепенное значение для принятия лучших бизнес-решений.
A Quote — это коммерческое письменное заявление, используемое для того, чтобы юридически связать продавца и клиента во взаимном понимании условий. Он включает в себя подробную информацию о предлагаемых продуктах и услугах, а также их точную и фиксированную цену. Предложение обеспечивает юридическую и документально подтвержденную защиту как покупателя, так и продавца.
Принимая во внимание, что Оценка содержит приблизительную стоимость проекта, программы или услуги. Оценки используются для создания представления об общей стоимости услуги для клиента или покупателя. Так как смета не содержит фиксированной стоимости, она может измениться после завершения задачи.
Другие бесплатные инструменты от FreeInvoiceBuilder ?Типы котировок и варианты их использования Ценовое предложение: Ценовое предложение — это юридическое соглашение, в котором указываются детали продуктов и услуг, а также их фиксированная цена. Обычно после успешного соглашения между клиентом и поставщиком услуг фиксированная цена в предложении не подлежит обсуждению. Однако иногда покупатель и продавец договариваются об изменении котировки при их взаимном понимании.
Например, бухгалтер может использовать ценовое предложение, чтобы указать свою цену за свои услуги, такие как ведение бухгалтерского учета, ведение бухгалтерских книг и обработка финансовых отчетов. Компания или потенциальный клиент обязаны заплатить ему за его результаты по соглашению.Коммерческое предложение: Коммерческое предложение представляет собой документированную сводку заказа покупателя только на товары. Это предложение содержит необходимую информацию о размещении заказа у продавца. Коммерческое предложение включает в себя стоимость выполнения заказа клиента.
Например, универсальные интернет-магазины и торговые центры предоставляют коммерческие предложения покупателю, покупающему их товары. Всякий раз, когда клиент покупает что-либо у них и оформляет заказ, ему предоставляется коммерческое предложение, содержащее все желаемые продукты с их ценой.FreeInvoiceBuilder включает ряд настраиваемых шаблонов, в том числе счета-фактуры с регулируемыми ставками налогов (НДС) и валютами. Он также включает шаблоны счетов для конкретных отраслей и услуг. Наш бесплатный инструмент идеально подходит для международных продавцов, фрилансеров и независимых подрядчиков. Просто настройте бесплатные шаблоны для печати и загрузите свою копию в формате PDF. Вы также можете создавать другие коммерческие документы, такие как квитанции, заказы на покупку, сметы и счета-проформы.
Часто задаваемые вопросы Будут ли мои клиенты видеть «FreeInvoiceBuilder» в предложении? Никогда, несмотря на то, что наш генератор котировок полностью бесплатен, сгенерированные котировки не являются фирменными. Могу ли я добавить свой логотип, чтобы персонализировать шаблон предложения? Вы можете легко перетащить или выбрать свой логотип в верхний левый угол шаблона цитаты и легко брендировать свой бизнес. Могу ли я выбирать между различными вариантами валюты? Да, FreeInvoiceBuilder предоставляет вам возможность выбрать любую валюту, в которой вы торгуете, чтобы создать котировку с точной ценой. Могу ли я сделать предложение в формате PDF? Да, даже если у вас нет зарегистрированной учетной записи, наш генератор предложений предлагает готовый шаблон для настройки и мгновенной загрузки копии в формате PDF или сохранения информации для последующего использования. Как отправить предложение? Отправьте созданное предложение в формате PDF в электронном виде или распечатайте его. Вы также можете поделиться ссылкой на свое предложение, чтобы ваш клиент мог скачать или распечатать предложение напрямую. Создание и использование настраиваемых шаблонов предложений
Если вы являетесь пользователем Sales Hub Professional или Enterprise с правами суперадминистратора, вы можете создать настраиваемый шаблон предложения, который ваша команда сможет выбрать при создании предложений для отправки потенциальным клиентам. С редактируемыми модулями вы можете изменить дизайн и содержимое шаблона в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Индивидуальные шаблоны котировок также позволяют настроить запланированные платежи для разделения платежей по времени. Подробнее о запланированных платежах.
Если вы используете бесплатные инструменты HubSpot или инструменты Sales Hub Starter, вы можете изменить настройки домена, локали, языка и темы стандартных настраиваемых шаблонов предложений, включенных в вашу учетную запись. Узнайте больше об ограничениях вашей подписки в каталоге продуктов и услуг HubSpot.
Во всех планах подписки HubSpot вы также можете использовать менеджер дизайна для создания и редактирования шаблонов предложений. Узнайте больше о разработке пользовательской темы котировок CMS в документации для разработчиков HubSpot.
Обратите внимание:
- Хотя все учетные записи имеют доступ к менеджеру дизайна для создания и редактирования шаблонов предложений, для настройки и использования шаблонов для создание котировок.
- Если вы использовали бета-версию предложений, вам потребуется перейти на шаблоны предложений в менеджере дизайна. Узнайте больше о том, как выполнить миграцию, в документации для разработчиков HubSpot.
Создайте настраиваемый шаблон предложения (только
Центр продаж Professional или Enterprise ) листы-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1″:2,»2″:0},»15″:»Arial», «16»:10}» data-sheets-formula=»=»»»>В своей учетной записи HubSpot щелкните значок настроек настроек на главной панели навигации. - настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1″: 2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»> В меню левой боковой панели перейдите к Objects > Quotes .
- Перейдите на вкладку Индивидуальные шаблоны предложений .
- настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1″: 2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»>Нажмите Настроить шаблон сметы .
- настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1″: 2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»>Наведите указатель мыши на нужный шаблон и нажмите Выберите .
настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1″ :2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»>
- настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1 «:2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»>Вверху щелкните значок карандаша редактирования и введите имя для шаблона предложения.
- Чтобы изменить содержимое модулей, на левой панели щелкните модуль и отредактируйте содержимое модуля.
- Чтобы отредактировать таблицу статей затрат, щелкните таблицу Статьи статей 9. Модуль 0052:
- Чтобы изменить порядок свойств позиций, перетащите свойства в другое место.
- Если вы не хотите, чтобы промежуточные итоги, сборы или итоги отображались в котировке, снимите флажки рядом со значением.
- Продолжайте перемещаться по редактируемым модулям на левой панели, внося изменения в изображения, текст и заголовки, включенные в шаблон предложения. Справа доступ к предварительному просмотру ваших изменений.
Обратите внимание: при редактировании модуля Комментарии или Условия не удаляйте токены Условия или Комментарии к покупателям , которые появляются в этих модулях. Если токены удалены, любой текст, который ваши пользователи включают в эти модули в редакторе котировок, не будет отображаться в опубликованной цитате.
- Перейдите на вкладку Настройки .
- Чтобы установить домен по умолчанию для шаблона котировки, нажмите значок Домен выпадающее меню.
- Чтобы выбрать язык по умолчанию для заголовков и меток модулей в шаблоне, щелкните раскрывающееся меню Язык . Имейте в виду, что любой настраиваемый контент, который вы уже включили в шаблон, будет удален при изменении языка. В диалоговом окне нажмите Удалить содержимое .
Обратите внимание: содержимое, добавленное в шаблон цитаты в модуле форматированного текста, не будет автоматически переведено. Демонстрационные данные также не будут переведены в предварительном просмотре шаблона.
- В зависимости от выбранного языка вы также можете установить локаль по умолчанию для форматирования дат и адресов. Щелкните раскрывающееся меню Язык и выберите локаль .
- Чтобы изменить цвет, шрифт, стили кнопок и баннеров, нажмите Изменить настройки темы .
- Чтобы изменить глобальные цвета, используемые в теме цитаты, щелкните, чтобы развернуть раздел Глобальные цвета . Вы также можете изменить цвета кнопок или цвета текста баннера, щелкнув, чтобы развернуть Настройки кнопки или Настройки баннера раздел. Установите свой цвет, введя шестнадцатеричное значение или щелкнув палитру цветов .
- Чтобы отредактировать глобальный шрифт, используемый в теме цитаты, нажмите, чтобы развернуть раздел Глобальные шрифты , затем щелкните раскрывающееся меню , чтобы выбрать шрифт.
- Чтобы отредактировать шаблон в менеджере дизайна, нажмите Редактировать шаблон CMS .
- Когда вы закончите настройку шаблона предложения, нажмите Сохранить .
Теперь ваша команда может выбрать настраиваемый шаблон предложения при создании предложения. После публикации цитаты узнайте, как поделиться цитатой со своими контактами.
Управление настроенными шаблонами предложений
После создания настраиваемых шаблонов предложений вы можете удалить и клонировать шаблоны в своих настройках. Если вы используете бесплатные инструменты HubSpot или инструменты Sales Hub Starter, вы можете изменить настройки домена, локали, языка и темы стандартных настраиваемых шаблонов предложений.
Вы также можете скрыть стандартные шаблоны предложений, чтобы только ваши настраиваемые шаблоны предложений отображались в раскрывающемся меню, когда пользователь создает предложение.
- настройки значок настроек на главной панели навигации.»}» data-sheets-userformat=»{«2″:14337,»3»:{«1″:0},»14»:{«1 «:2,»2″:0},»15″:»Arial»,»16″:10}» data-sheets-formula=»=»»»>В своей учетной записи HubSpot щелкните значок настроек настроек в основной панели навигации.
- В меню левой боковой панели перейдите к Объекты > Котировки .
- Перейдите на вкладку Customized q uote templates .
- Чтобы отредактировать, клонировать или удалить настроенный шаблон предложения, наведите указатель мыши на шаблон и щелкните раскрывающееся меню Действия , затем выберите Редактировать , Клонировать или Удалить .
- Чтобы создать предложение с использованием шаблона, наведите указатель мыши на шаблон и нажмите Использовать шаблон .
- Чтобы скрыть шаблон, в разделе Стандартные шаблоны котировок наведите указатель мыши на стандартные шаблоны и нажмите Скрыть в кавычках. Когда пользователь создает предложение, отображаются только настроенные предложения и открытые стандартные шаблоны предложений.
Бесплатные шаблоны предложений по строительству | Smartsheet
Мы собрали наиболее полезные бесплатные шаблоны и формы предложений по строительству, включая настраиваемые, заполняемые и пригодные для печати шаблоны для строительных компаний, подрядчиков и субподрядчиков.
На этой странице вы найдете множество полезных шаблонов и форм сметы на строительство, в том числе шаблон сметы на строительство и простой шаблон сметы на строительство, а также советы о том, что включить в форму сметы на строительство.
Шаблон предложения по строительству
Используйте этот шаблон предложения по строительству, чтобы предоставить клиентам подробную разбивку ожидаемых трудозатрат, количества и стоимости материалов, а также другие различные сведения о проекте. В этом простом для заполнения шаблоне предложения есть место для перечисления информации о вашей компании, местонахождении рабочего места и контактных данных клиента. Также есть место для даты предложения, даты начала и окончания работы, а также условий оплаты. Расходы на материалы, работу и прочие расходы автоматически подсчитываются в соответствующих разделах, а окончательная стоимость указывается в нижней части формы. Вы также можете добавить свой логотип в этот шаблон, чтобы настроить его.
Загрузить шаблон сметы на строительство
Excel | PDF
Простой шаблон сметы строительства
Этот простой шаблон сметы строительства предназначен для строительных компаний или подрядчиков, чтобы легко предоставлять клиентам точную смету работ. Используйте столбец описания, чтобы ввести трудозатраты, материалы или разные количества товаров. Вы также можете учитывать любые скидки, налоги, а также проценты и ставки за доставку и обработку. Этот универсальный простой шаблон сметы строительных работ полезен для создания постатейной разбивки описаний запланированных работ, что позволяет вам составлять точные сметы строительных работ для ваших клиентов.
Дополнительные сведения об оценке стоимости строительства см. в разделе «Оценка стоимости строительства: основы и не только».
Загрузить шаблон простой сметы строительства
Excel | Слово | PDF
Шаблон почасовой сметы работ
Дайте клиентам почасовую оценку затрат на рабочую силу и материалы, связанные со строительством. С легкостью вводите в шаблон планируемые часы и расценки на консультации, работы субподрядчиков или расчетные часы строительных бригад. Заполните условия труда, услуг или материалов, а также детали описания проекта. Этот шаблон идеально подходит для почасовой разбивки задач или этапов для оценки строительных проектов.
Дополнительные инструменты управления строительством см. в разделе «Шаблоны Excel для управления строительством».
Загрузить шаблон почасовой оценки трудозатрат
Excel | Слово | PDF
Шаблон сметчика строительства
Отслеживайте сметные затраты по каждой позиции с помощью этого комплексного шаблона сметчика строительства. В разделе требований есть место для перечисления всех затрат на рабочую силу и материалы с местом для добавления примечаний, связанных с каждым из них, чтобы вы могли планировать такие детали, как визиты клиентов или эмитентов на места или предварительные проверки любого отдельного перечисленного элемента. Используйте столбцы допустимой себестоимости (PC) или суммы себестоимости (PCS), чтобы учесть труд или материалы, которые должны быть предоставлены предпочтительными подрядчиками клиента. Храните все сведения о затратах на строительные работы в одном месте с помощью этого шаблона оценки строительства.
Дополнительную информацию об управлении строительными проектами см. в «Полном руководстве по управлению строительными проектами». Точная смета строительных работ. Следите за трудовыми или материальными позициями, которые будет выполнять ваша команда. Этот шаблон сметы идеально подходит как для подрядчиков, так и для субподрядчиков, и включает в себя место для количества, цены за единицу, часов, ставки, оплаты по разделам и подписи авторизации проекта.
Загрузить шаблон оценки работы
Excel | Word
Шаблон табулирования предложений по строительным работам
Используйте этот гибкий шаблон табулирования предложений по строительным работам, чтобы успешно управлять планированием работ, от архитектурных и инженерных предложений до последних штрихов интерьера. Используйте столбцы, относящиеся к конкретным подрядчикам, для составления таблиц предложений на работу каждого поставщика услуг; оценки будут автоматически учтены в окончательной общей сумме ставки. Этот настраиваемый шаблон поставляется с предварительно заполненными данными инженера и подрядчика (которые вы можете перезаписать), чтобы вы могли просматривать все аспекты проектной заявки по отдельности или вместе, чтобы убедиться, что ваша предложенная заявка попадает в бюджет клиента.
Советы и шаблоны предложений см. в разделе «Бесплатные шаблоны предложений предложений».
Загрузить шаблон табуляции предложений по строительству
Microsoft Excel | Слово | PDF | Smartsheet
Шаблон коммерческого предложения по электротехнике
Этот шаблон коммерческого предложения по электротехнике идеально подходит для электриков, которые хотят предоставлять клиентам подробные предложения. Этот предварительно заполненный шаблон позволяет вам разбить материал (например, внешняя розетка + проводка 220 В), количество и цены за единицу. Используйте специальные столбцы для заполнения информации о часах работы (например, внешние розетки/выключатели) и ставках. Затем шаблон автоматически подсчитает общее количество материалов и работ, чтобы сгенерировать окончательную смету.
Для получения дополнительной информации о том, как электромонтажные работы вписываются в график строительства, см. «Полная коллекция шаблонов графика строительства».
Загрузить шаблон расчета стоимости электрооборудования
Excel | Слово | PDF
Шаблон предложения по кровельным работам
Создавайте точные и исчерпывающие предложения для своего кровельного бизнеса с помощью этого настраиваемого шаблона. Для существующих крыш введите сведения о дренаже и утечке, дату осмотра, год установки, размер крыши, высоту и форму, количество слоев, детали поверхности и другие характеристики крыши или особенности оборудования. В этом шаблоне есть поля для номера лицензии подрядчика, предполагаемых сроков выполнения работ, номера предложения, а также стоимости материалов и рабочей силы.
Загрузить шаблон сметы на кровельные работы
Excel | Слово | PDF
Шаблон сметы на покраску
Используйте этот шаблон сметы на покраску, чтобы предоставить клиентам подробную информацию обо всех предлагаемых затратах на покраску. В этом шаблоне есть место для перечисления материалов для внутренней и внешней окраски и разбивки затрат на оплату труда, поэтому вы можете учитывать детализированные количества и затраты. Общие затраты на внутреннюю и внешнюю работу и материалы автоматически подсчитываются в конце соответствующих разделов, после чего в нижней части шаблона указывается итоговая стоимость.
Дополнительные инструменты для планирования строительных проектов см. в разделе «Бесплатные шаблоны графиков строительства».
Загрузить Шаблон предложения по живописи
Excel | Слово | PDF
Шаблон оценки для подрядчика
Подрядчики и субподрядчики могут использовать этот шаблон для предоставления комплексной и точной оценки проекта. Перечислите информацию о категории и позиции для конкретной работы, и шаблон рассчитает прогнозируемые суммы и промежуточные итоги (которые вы сможете сравнить с фактическими промежуточными итогами). Столбец отклонения показывает денежную разницу между прогнозируемой и фактической суммами, создавая запись прогнозируемых и фактических затрат.
Загрузить шаблон оценки подрядчика
Excel | Слово | PDF
Шаблон расценки на услуги
Используйте этот одностраничный, удобный для печати шаблон расценки на строительные услуги, чтобы предоставить клиентам расценки на ваши услуги. Этот шаблон почасовой стоимости полезен для детализации любой данной услуги, прогнозируемых часов, почасовой ставки, общего количества услуг и окончательной суммы для всех предлагаемых услуг. Добавьте свой логотип или изображение в этот настраиваемый шаблон строительных услуг.
Скачать шаблон сметы услуг
Excel | Слово | PDF
Что такое смета на строительство?
Предложение на строительство является важным документом для установления или поддержания хороших отношений с существующими или потенциальными клиентами. Он обеспечивает точную оценку стоимости строительных материалов и может использоваться для сравнения прогнозируемых затрат и возможных фактических затрат.
Короче говоря, смета на строительство организует предполагаемые затраты на рабочую силу и материалы в подробной разбивке. Вы также можете включить условия для вашего предложения и ввести любые скидки, налоговые ставки, а также стоимость доставки и обработки. Не забудьте указать в предложении место для подписи клиента, которое показывает, что он принял предложение.
Независимо от того, касается ли ваша смета строительства дома, офиса или другого здания, и независимо от того, являетесь ли вы компанией, подрядчиком или субподрядчиком, вы должны стремиться предоставить точную смету, которая находится в пределах выделенного клиентом бюджета. Это гарантирует, что строительные работы могут начаться, как только они примут предложение.
Передовой опыт: что должна включать в себя форма коммерческого предложения?
Успешная смета на строительство предоставит существующим или потенциальным клиентам подробную разбивку ожидаемых затрат на рабочую силу и материалы, количество материалов и другие разные детали, связанные с предлагаемыми строительными работами. Вселяйте уверенность в своего клиента, предоставив подробное и исчерпывающее предложение по проекту.
Независимо от того, предлагаете ли вы работать над одним аспектом проекта или управляете всем строительным проектом, использование шаблона сметы может избавить вас от догадок при разбивке затрат и гарантировать, что вы предоставляете клиентам точные и приемлемые сметы.
При использовании шаблона сметы на строительство вы можете создавать точные и достоверные сметы, вставляя данные вашего конкретного строительного проекта в следующие поля:
- Логотип: Загрузите логотип вашей компании или уникальное изображение, представляющее ваши услуги. .
- Название компании: Введите название вашей компании и контактные данные.
- Клиент: Введите контактную информацию клиента, включая имя основного контактного лица.
- Местоположение рабочей площадки: Введите физический адрес строительной площадки.
- Дата котировки: Введите дату выставления котировки.
- Дата начала работ: Введите предполагаемую дату начала работ по строительному проекту.
- Дата окончания работ: Введите дату завершения строительных работ.
- Номер заявки: Введите уникальный номер заявки для регистрации и отслеживания.
- Материал: Введите описание материала, который вы предоставите (например, стильные и рейлинговые двери 7 x 4 фута, фальшпанель, обшивка березой).
- Количество: Введите номер указанного материала.
- Цена за единицу: Введите цену за единицу указанного материала.
- Рабочая сила: Введите описание рабочей силы, которую вы предоставите (например, 10 подрядчиков по бетонированию фундамента).
- Часы: Введите количество рабочих часов для задачи.
- Ставка: Введите ставку трудозатрат для задачи.
- Прочие расходы: Введите дополнительные расходы, не связанные с материалами или работой.
- Скидка: Введите любую скидку, относящуюся к сумме предложения.
- Ставка налога: Введите ставку налога на труд, материалы или другие услуги.
- Доставка и обработка: Введите применимые расходы на доставку и обработку материалов.
- Итого: Просмотрите общую смету строительства, чтобы убедиться, что вы учли все затраты.
- Подпись клиента: После принятия предложения попросите клиента подписать документ.
- Авторизованная подпись: Введите авторизирующую подпись, которая означает, что вы можете начать работу, указанную в предложении.
Оптимизация расчета стоимости строительства с помощью Smartsheet для строительства
Держите все заинтересованные стороны в курсе событий от подготовки к строительству до закрытия проекта с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения при своевременной реализации проектов и в рамках бюджета.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.