Приблизительное количество участников даст комитету по планированию отправную точку для составления бюджета мероприятия. После оценки посещаемости мероприятия определите, как ваша команда будет финансировать мероприятие. Обсудите различные детали бюджета, такие как:

• Можете ли вы получить средства из ранее созданного школьного фонда?
  • Будете ли вы запрашивать пожертвования или продавать билеты?
  • Сколько должны стоить билеты?
  • Кто будет платить залог за место проведения и продавца?
  • Как вы возместите расходы вкладчикам?
  • Будете ли вы отслеживать платежи и средства в связи с воссоединением на банковском счете, предназначенном только для воссоединения?

Комитеты по планированию встречи старших классов обычно продают билеты, чтобы покрыть расходы на мероприятие. Например, если вы берете 75 долларов за билет, продажа 120 билетов даст комитету по планированию 9000 долларов для финансирования мероприятия. Создавайте пакеты VIP-билетов, которые включают книгу памяти, VIP-парковку или другие уникальные предложения по более высокой цене, чтобы собрать дополнительные средства для мероприятия.

Совет по планированию: Делайте копии всех покупок билетов, гостевых платежей и чеков, прежде чем вносить их, чтобы обеспечить точные финансовые отчеты.

Обсудите общие детали

В зависимости от вашего бюджета просмотрите потенциальные темы мероприятий, места проведения, оптимальные даты, идеи программы мероприятий, варианты развлечений и мероприятия. Вам нужно найти недорогое место для проведения мероприятия, чтобы вы могли потратить больше на закуски и развлечения? Может ли ваш бюджет вместить персонал мероприятия, или вам потребуются волонтеры, которые будут работать по сменам во время мероприятия?

Определите стиль обслуживания мероприятия, который вы можете себе позволить, например, шведский стол или ужин из четырех блюд. Какой стиль обслуживания в баре вы предложите на встрече: открытый, частично открытый или кассовый бар? Организация открытого бара будет самым популярным вариантом среди гостей, но и самым дорогим вариантом для финансирования.

Пока вы проводите мозговой штурм общих идей и определяете цели мероприятия для встречи старшеклассников, подтвердите, есть ли какие-либо причудливые идеи, мероприятия или события, которые вы хотели бы включить в расписание. Например, ваше воссоединение может похвастаться фотобудкой «Портреты на выпускном». Бывшие одноклассники могут переодеться в свои выпускные наряды, воспроизведя здесь выпускные фотографии. Предложите одноклассникам привести свой нынешний образ в соответствие с фотографиями из ежегодника. Проведите конкурс, чтобы увидеть, кто из участников сможет сопоставить наибольшее количество фотографий из ежегодника с гостями на воссоединении, чтобы получить шанс выиграть приз.

Совет по планированию: Проявите творческий подход к идеям мероприятий по случаю встречи выпускников. Не бойтесь быть глупым, выглядеть глупо или веселиться!

Забронировать место проведения мероприятия

После определения наилучших дат встречи старшеклассников вам необходимо найти и забронировать место проведения. Если мероприятие невозможно провести в вашей средней школе, найдите место проведения мероприятия, которое может предложить необходимые вам услуги и ресурсы, например:

• Персонал на месте
  • Служба питания и напитков
  • Парковка или трансфер
  • Требования к организации мероприятия
  • Развлекательное оборудование

При обращении в потенциальные принимающие места узнайте об их требованиях к внесению депозита, правилах отмены и требованиях по количеству гостей. Места проведения специальных мероприятий, которые предлагают еду, бар и обслуживание клиентов во время мероприятий, обычно взимают плату в зависимости от ожидаемого количества присутствующих гостей.

Совет по планированию: Чтобы избежать скрытых платежей, обсудите требования к установке, ограничения по шуму, требования к времени отключения и другие правила проведения мероприятий до подписания контракта.

Услуги продавцов книг для воссоединения

Заранее изучите поставщиков школьных принадлежностей, чтобы определить подходящих поставщиков для вашего мероприятия и сохранить их услуги. В дополнение к отелям и месту проведения мероприятия вам, возможно, потребуется заказать различных поставщиков для проведения встречи выпускников, включая поставщика провизии, ди-джея, персонал бара и профессионального фотографа. Многие поставщики мероприятий требуют авансовый платеж или депозит для обеспечения своих услуг. Отслеживайте сроки внесения депозита, добавляя их в календарь планирования мероприятий.

Совет по планированию: Если вы не можете найти поставщиков мероприятий в вашем районе, обратитесь за рекомендациями к директору места проведения мероприятий.

Создание веб-сайта для продажи билетов

После того, как вы забронировали место и поставщиков для проведения встречи старшеклассников, вы должны начать продавать билеты как можно скорее. Однако, прежде чем пригласить одноклассников зарегистрироваться и купить билеты, вам нужно создать для них место для этого. Создайте процесс регистрации и продавайте билеты, создав страницу онлайн-мероприятия со службой продажи билетов. Zoom Events, Eventbrite, Aventri, Ticketmaster и другие сайты по продаже билетов позволяют организаторам мероприятий создавать страницы мероприятий и продавать билеты на мероприятие в одном месте.

Совет по планированию: Используйте программное приложение для продажи билетов, чтобы ускорить регистрацию гостей на встрече.

Отправьте официальные приглашения на воссоединение

Отправьте официальные приглашения по почте, чтобы объявить о воссоединении как минимум за шесть месяцев до мероприятия. Создавайте праздничные приглашения, которые радуют бывших одноклассников и побуждают их заранее бронировать билеты. Укажите дату, место и время встречи, а также включите информацию для ответа на приглашение. Отправьте будущих гостей на веб-сайт воссоединения, страницу регистрации или группу Facebook. Предложите бывшим одноклассникам приобрести билеты на мероприятие и зарегистрироваться через соответствующую платформу. Предоставьте контактную информацию для комитета по планированию, информацию о номерах в отеле, сроки и другую важную информацию на веб-сайте вашего мероприятия.

Совет по планированию: Установите крайний срок для покупки билетов до того, как заведение потребует окончательного подсчета гостей, чтобы избежать перерасхода средств.

Окончательное согласование последних деталей

По мере приближения даты воссоединения организуйте встречу с лидерами воссоединения, чтобы согласовать детали мероприятия, такие как подготовка к воссоединению, порядок проведения мероприятий и услуги поставщиков. Используйте инструменты построения диаграмм событий, чтобы спланировать план вашего мероприятия, экспериментируя с различными схемами, дизайнами и конфигурациями. Подумайте, какие места лучше всего подходят для вашего класса старшей школы, а также для общего хода мероприятия.

Работайте с комитетом по планированию, спикерами и специальными гостями, чтобы согласовать график вашего мероприятия и спланировать расписание мероприятий для каждого воссоединения. Выделите время, чтобы отпраздновать достижения ваших одноклассников, бывших учителей и тренеров. Создайте мультимедийную дань уважения своему классу и включите краткую дань уважения бывшим одноклассникам, которых больше нет с вами.

Совет по планированию: Свяжитесь с местом проведения, продавцами, спикерами или организаторами встречи, чтобы убедиться, что в день мероприятия нет незавершенных дел или задач, которые могут вызвать путаницу.

Часто задаваемые вопросы о планировании встречи выпускников

Когда проводятся встречи выпускников?

Встречи старшеклассников обычно происходят через определенные промежутки времени, например, каждые пять или десять лет. Некоторые школы принимают больше, чем другие, приглашая выпускников на повторные встречи каждые пять лет, в то время как другие собираются только на важные даты, такие как их воссоединение 10 ^th , 20 ^th , 25 ^th или 50 ^th .

Как увеличить продажи билетов на встречу выпускников?

Рекламируйте событие по мере приближения крайнего срока, чтобы увеличить продажи билетов на воссоединение. Отправляйте напоминания по электронной почте за несколько недель до крайнего срока регистрации и еще раз за несколько дней до этого. Создайте шумиху с помощью кратких закулисных видео и поделитесь материалами из школьных дней в социальных сетях, чтобы вызвать чувство ностальгии перед воссоединением.

Почему люди ходят на встречи выпускников?

Наиболее распространенная причина, по которой люди посещают встречи выпускников старших классов, — это общение со старыми друзьями. Если вы только учитесь планировать встречу в старшей школе, вы можете ожидать, что на мероприятии снова сформируются старые клики, что может быть полезно при планировании схемы рассадки или игр и мероприятий, связанных со старшей школой.

Вы только что научились планировать встречу старшеклассников!

Теперь, когда вы знаете, как спланировать встречу выпускников, пришло время приступить к процессу. У вас есть график, инструменты и советы, необходимые для организации встречи выпускников, которую ваши одноклассники будут рады посетить и никогда не забудут. Соберитесь, сформируйте комитет и начните вечеринку!

Далее мы подробно рассмотрим все тонкости организации масштабных мероприятий. В отличие от небольших, интимных мероприятий, крупномасштабные мероприятия требуют от организаторов преодоления различных проблем и препятствий. Мы рассматриваем важность точной и регулярной коммуникации между планировщиками, как делегирование на основе сильных сторон может упростить процесс планирования, важность планирования на случай непредвиденных обстоятельств и многое другое. Присоединяйтесь к нам, и мы обсудим планирование успешных масштабных мероприятий без стресса.

Тест №2 : Политика академической честности : Академическая честность : Университет Рочестера

Это нечестно?

1. Вы работаете в компьютерном классе на общественном рабочем месте. Вы заканчиваете свою работу, сохраняете ее на флешку и уходите, забыв удалить свою работу с рабочей станции. Приходит другая ученица из вашего класса, находит ваш файл и сдает его как свой. Вы несете ответственность за академическую нечестность?

2. Вы проводите промежуточный семестр в большом лекционном зале, и некоторые заметки, которые вы принесли с собой, выскальзывают из-под сиденья, где вы их убрали. Можно ли обвинить в академической нечестности?

3. Вы спрашиваете своего преподавателя, не согласится ли он прочитать черновик эссе, которое нужно сдать через неделю. Ваше эссе содержит парафразы вторичных источников, которые вы использовали в своем эссе, но еще не отметили как идеи других людей. Вы полагаете, что это нормально, так как это черновик эссе, а не окончательный экземпляр, который вы планируете сдать. Считается ли это академической нечестностью?

4. Ваш преподаватель пишет вам электронное письмо о том, что, по его мнению, вы, возможно, совершили акт академической нечестности в его классе. Вы паникуете и уходите с курса. Позже вас вызывают в Совет по вопросам академической честности. На слушании вы были потрясены, узнав, что вас восстановили в классе. Вы все еще несете ответственность за окончание класса?

5. Вы записываетесь в танцевальный класс с двумя кредитами. Помимо изучения различных видов движений, вы также должны написать пятистраничное эссе на тему, заданную инструктором. Вы используете много материалов из Интернета в своем эссе, и у вас нет времени, чтобы правильно их процитировать. Вы полагаете, что это нормально, так как большая часть оценок основана на вашем танцевальном выступлении. Кроме того, это всего лишь урок танцев с двумя кредитами, а не настоящий академический курс, и преподаватель ничего не сказал о цитировании. Вы виновны в плагиате?

6. Вы просите друга, который хорошо пишет, просмотреть вашу газету. Она рада помочь и находит много неловких фраз и двусмысленных утверждений, которые переписывает для вас. Она даже приводит несколько новых аргументов в поддержку вашего тезиса. Вы счастливы, потому что она смогла ясно и убедительно выразить то, что вы пытались сказать все это время. Это академическая нечестность?

7. Вам нужен код доступа, чтобы попасть в секцию лаборатории. Ваш инструктор дает вам код, которым вы делитесь с другом, который хочет быть в том же разделе. Можно ли обвинить в академической нечестности?

8. Вы заметили, что бумажное задание в вашем классе такое же, как и задание, которое вы написали для другого класса. Вы меняете титульный лист и несколько предложений во введении и сдаете его. Это нормально, потому что это ваша собственная работа, верно?

9. Ваш преподаватель разрешает совместную работу над домашними заданиями и поощряет учебные группы, но при этом ожидает, что вы будете выполнять свою работу самостоятельно. Вы и двое друзей обсуждаете проблему и вместе решаете ее. Части вашей итоговой работы идентичны, но это не должно вызывать беспокойства, так как большая часть работы принадлежит вам. Можно ли обвинить в академической нечестности?

10. Вы потрясены, узнав, что получили плохую оценку по литературе. Вы думали, что у вас все хорошо, и у вас средний балл «B» в классе. Когда вы связываетесь со своим преподавателем, чтобы узнать, почему вы потерпели неудачу, он предъявляет вам доказательства того, что вы занимались плагиатом в части своего последнего эссе. «Любой ученик, занимающийся плагиатом в моем классе, терпит неудачу», — говорит он вам. «Без исключений.» Это конец дела?

11. Ваш хороший друг в отчаянии. Ему грозит провал на уроке биологии, на котором вы оба учитесь. Если он провалится, его отправят на академический испытательный срок. Он знает, что вы отличник, и просит вас сесть на следующий экзамен так, чтобы он мог видеть ваши ответы. Это единственный способ, которым он сдаст класс. Его просьба заставляет вас чувствовать себя неловко, но, поскольку вы не копируете ответы, вы полагаете, что вам не будет предъявлено обвинение в академической нечестности. Вы правы?

12. Вы посещаете продвинутый языковой класс и зашли в тупик, пытаясь написать сочинение, поэтому вы пишете несколько предложений на английском языке и используете программу автоматического перевода в Интернете, чтобы помочь вам. Это нормально, так как это похоже на использование словаря, а инструктор сказал, что словари разрешены. Это академически честно?

Ключ ответа

1. Возможно.  Учащиеся обязаны защищать свою работу от нечестного использования. Если другой учащийся воспользуется вашей работой даже без вашего ведома, вы все равно можете нести определенную ответственность за непреднамеренную помощь другому учащемуся в списывании. Ваша ответственность или освобождение от ответственности будут зависеть от того, насколько небрежно вы относитесь к защите своей работы. Конечно, если студент пойдет на все, чтобы украсть вашу работу, несмотря на все разумные меры предосторожности, принятые вами, вы не будете нести ответственность за пособничество нечестному поступку. Тем не менее, вы всегда должны держать свою работу при себе, насколько это возможно. Предоставление другу статьи, чтобы он мог использовать ее в качестве руководства для написания своей собственной, например, может уличить вас в академической нечестности, если ваш друг использует ваши идеи, фразы или отрывки в своей статье, даже если вы никогда не поощряли его к этому. Сделай так. Никогда не разумно делиться своей работой с другими, когда сотрудничество не разрешено, и это является нарушением Политики академической честности, если вы делитесь выполненными заданиями в форме, которую можно скопировать.

2. Да.  Неправильное хранение запрещенных заметок, учебных материалов и учебных пособий во время экзамена таким образом, что они доступны или могут быть просмотрены, является нарушением Политики академической честности. Всегда следите за тем, чтобы любые заметки или учебные пособия, которые вы приносите на экзамен, были надежно спрятаны в закрытых сумках и не попадались на глаза.

3. Да.  Вы несете ответственность за правильное цитирование всех идей, фраз и отрывков, взятых у других авторов, где бы они ни встречались в вашей работе, даже в черновиках ваших статей. Невыполнение этого требования является плагиатом, нарушением Политики академической честности.

4. Да, почти во всех случаях. После предъявления обвинения в академической нечестности вы должны оставаться зачисленными в класс, если только дело не будет разрешено одним из следующих двух способов:
   1. Если вы подписали Письмо-предупреждение о решении инструктора, предложенное вашим инструктором, вы можете отказаться от курса или выйти из него после того, как Письмо-предупреждение будет одобрено Советом по вопросам академической честности.
   2. Если Совет реабилитирует вас после слушания, вы можете прекратить участие в курсе или выйти из него. Если вы отказываетесь от занятий до того, как ваше дело будет решено, или после того, как вы будете признаны ответственными в соответствии с решением инструктора со штрафом или решением совета, вы будете восстановлены в классе.

Как бы ни было трудно оставаться на курсе, в котором профессор обвинил вас в нечестности, вы должны продолжать посещать занятия и выполнять все обязанности класса.

5. Да.  Вы несете ответственность за правильное цитирование всех идей, фраз и отрывков, взятых у других авторов, где бы они ни встречались в вашей работе, даже в черновиках ваших статей. Невыполнение этого требования является плагиатом, нарушением Политики академической честности.

6. Да.  Хорошей идеей будет поручить другим вычитку вашей работы для выявления ошибок в орфографии, пунктуации, синтаксисе и стиле, если такая вычитка прямо не запрещена. Но вы нечестны, заявляя об авторстве любого контента, добавленного вашим другом. Ваш инструктор будет иметь полное право передать вас совету, если заподозрит, что вы получили несанкционированную помощь в выполнении задания.

7. Да.  Передача кодов разрешений другим учащимся приравнивается к подделке подписей или фальсификации информации в официальных академических документах, таких как формы удаления/добавления, петиции, письма-разрешения или любой другой официальный университетский документ, и является нарушением Политики академической честности.

8. № . Это называется «дублировать отправку». Ожидается, что учащиеся будут создавать оригинальные работы для всех своих классов. Сдавать сочинение, написанное для другого класса, нечестно не только потому, что вы искажаете его как работу, выполненную для этого класса, но и потому, что вы получили оценку и критический отзыв от своего бывшего преподавателя, что дает вам несправедливое преимущество перед одноклассниками.
   . Однако во многих случаях вы можете использовать предыдущее задание в качестве основы для нового. Посоветуйтесь с преподавателем, покажите ей работу и обсудите, как вы могли бы развить работу таким образом, чтобы она соответствовала требованиям класса. В конечном счете решение о том, уместно ли использовать работу, выполненную в другом классе, для своего курса, принимает ваш преподаватель.

9. Да . В классах, где допускается совместная работа над оцениваемыми заданиями, вы все равно должны выполнять свою собственную работу. Всегда убедитесь, что вы понимаете степень сотрудничества, которую допускает ваш преподаватель. Если вы не уверены, обратитесь за разъяснениями к инструктору. Большинство преподавателей не разрешают учащимся сдавать идентичную работу или задания, содержащие идентичную работу.

10. № . Ни один преподаватель не может наказать вас за предполагаемую нечестность без соблюдения процедур, изложенных в Политике академической честности. Преподаватель может следовать процессу решения инструктора со штрафом, предоставив вам доказательства нечестности, предложив штраф, направив вас к Политике академической честности и предоставив вам до 48 часов, чтобы принять штраф. Или он может передать дело совету директоров для слушания по решению совета. Он не может наказать вас сам. Точно так же ни один преподаватель не может «дать вам передышку» и не заметить факт академической нечестности, поскольку все преподаватели и сотрудники университета обязаны сообщать о случаях подозрения в нечестности совету директоров.

11. № . Это называется «содействие академической нечестности» и включает помощь другому лицу в действии, нарушающем стандарты академической честности; позволять другим учащимся смотреть на свою работу во время экзамена или в задании, где сотрудничество не разрешено; предоставление информации, материалов или помощи другому лицу в нарушение правил курса, ведомства или колледжа в отношении академической честности; и предоставление ложной информации в связи с любым запросом академической честности.