что делать, чтобы не потерять данные, если завис – WindowsTips.Ru. Новости и советы
Эксель не отвечает — что делать? Запустите программу в безопасном режиме, обновите приложение до последней версии, закройте ненужные процессы, устраните проблемы с надстройками, удалите конфликтующие программы или восстановите Офис. Ниже рассмотрим, по каким причинам возможны подобные сбои, как их устранить, и каким образом сохранить файл в случае зависания.
Причины и пути решения
Сразу разберемся, почему Эксель зачастую не отвечает, и не дает выполнять поставленные задачи. Причины могут быть в следующем:
- Сбои в работе приложения.
- Конфликтующие программы.
- Устаревшая версия.
- Использование Excel другим процессом.
- Проблемы с надстройками.
- Действие антивирусной системы.
- Создание документа третьей стороной.
- Ошибка в выборе принтера.
Понимание возможных причин, почему файл Эксель не отвечает, можно принимать шаги по устранению неисправности. Ниже рассмотрим, что делать в первую очередь.
Запустите Excel в безопасном режиме
Первый шаг, что делать при сбое работы программы — попробовать запустить ее в безопасном режиме. Алгоритм действий такой:
- Кликните на «Пуск».
- Войдите в «Служебные Windows» и «Выполнить».
- Введите в командной сроке фразу excel.exe / safe.
- Убедитесь, что проблему удалось решить. Если нет, переходите к следующему шагу.
Если проблему удалось устранить, сделайте следующее:
- Зайдите в «Файл».
- Жмите «Параметры».
- Перейдите в «Надстройки».
- Кликните на «Надстройки СОМ» и «Перейти».
- Удалите все флажки в перечне и жмите «ОК».
- Закройте Excel и снова запустите софт.
Как вариант, убирайте надстройки по одной, чтобы понять, из-за какой из них Excel не отвечает. После каждого такого сохранения заново перезапускайте приложение.
Установите последнее обновление
Следующий шаг, что делать, если файл Эксель не отвечает — попробовать обновить софт до последней версии. Установка важных обновлений часто помогает устранить возникшие проблемы и устранить уязвимости.
Для решения вопроса нужно делать следующее:
- Откройте приложение Эксель на ПК / ноутбуке.
- Зайдите в раздел «Файл», а после «Учетная запись».
- Отыщите секцию «Информация о продукте».
- Кликните на «Параметры обновления».
- Жмите «Обновить сейчас».
Для более старых версий (Эксель 2010) необходимо перейти в «Файл», а далее «Справка» и «Проверить наличие обновлений». Далее установите новые версии и перезагрузите ПО.
Убедитесь, что приложение не используется сторонним процессом
Хороший способ, как сохранить информацию, когда Эксель не отвечает — подождать выполнения стороннего процесса. Если таковой имеется, этот факт отображается в строке состояния. Если в это время попытаться сделать какие-то другие шаги, Excel зависает. Единственным правильным решением в таком случае будет ожидание завершения процесса или его принудительное закрытие.
Поменяйте принтер по умолчанию
Проверенный метод, что делать, если Excel не отвечает — поменять принтер, установленный по умолчанию. Рекомендация связана с тем, что в момент включения оборудование проверяет возможность работы с принтером. Если нет связи, возможно появление проблемы. Рассмотрим, что делать в таком случае:
- Жмите «Панель управления».
- Кликните на «Принтеры и устройства».
- Кликните правой кнопкой мышки на Microsoft XPS Document Writer.
- Установите его по умолчанию.
- Еще раз попробуйте открыть Офис.
Обратите внимание на файлы и содержимое
Еще один путь, что делать, если Эксель не отвечает — проверить файлы и их содержимое. В процессе пользования приложением они обновляются, сохраняются от других пользователей и т. д. При этом возникают проблемы с производительностью, имеющие следующие причины:
- Множество скрытых объектов.
- Наличие формул массива, которые ссылаются на неравные числа.
- Ссылка формул на столбцы.
- Множество неправильных имен.
- Избыточные стили, что обусловлено множеством копированием, в том числе в книгу Excel.
Попробуйте отремонтировать Эксель или переустановить его
Один из способов, что делать, если завис Excel, и как не потерять данные — попробуйте восстановить программу. Для этого пройдите следующие шаги:
- Кликните правой кнопкой мышки на «Пуск».
- Перейдите в раздел «Приложения и возможности».
- Найдите в списке Майкрософт Офис.
- Жмите «Изменить».
- Выберите кнопку восстановления.
Учтите, что такой метод рассчитан на восстановления всего набора приложений, а не только Excel.
Как вариант, можно полностью удалить приложение и установить его снова. Для этого на 4-м пункте выберите раздел «Удалить», а после загрузите новую версию с официального сайта.
Убедитесь, что документ не создается сторонним приложением
Если Эксель не отвечает, причиной может быть создание документа 3-ей стороной. Как результат, он может создаваться неправильно. Для устранения проблемы необходимо делать проверку функции в новых файлах вне сторонней программы. Если они работают правильно, убедитесь, что 3-я сторона знает о такой неисправности.
Проверьте, что Excel не открылся дважды
При открытии документа мы часто дважды нажимаем мышкой, а иногда и больше в надежде более быстрой загрузки. Но нужно учесть, что на загрузку должно идти какое-то время. В ином случае параллельно открывается много одинаковых программ, а Эксель зависает и не отвечает. Постарайтесь не делать таких ошибок, а в случае открытия нескольких документов закройте программу, а потом один раз откройте ее.
Обновите антивирус или отключите его
При наличии на ПК / ноутбуке антивирусного ПО именно оно может привести к зависанию и тому, что софт не отвечает. Для решения проблемы обновите антивирусное ПО до последней версии или попробуйте временно его отключить. Последнюю рекомендацию желательно делать не только при наличии проблем с Excel, но и в случаях других сбоев программ.
Удаление конфликтующего ПО
Пользователи часто устанавливают много программа на компьютер / ноутбук, которые могут не использоваться, но при этом вызывают сбои в работе Эксель. Рассмотрим, что делать в таком случае:
- Войдите в «Выполнить» (Win+R).
- Введите msconfig.
- Кликните на «Ввод» для открытия диалогового окна для входа в «Конфигурацию системы».
- Снимите отметку напротив каждой лишней программы / службы.
- Жмите «ОК» и перезапустите софт.
Подробнее о том, что делать, когда Эксель не отвечает, можно почитать на официальном сайте Майкрософт (support.microsoft.com/ru-ru/office/приложение-excel-не-отвечает-зависает-или-прекращает-работать-37e7d3c9-9e84-40bf-a805-4ca6853a1ff4).
Как сохранить файл
Актуальный вопрос пользователей — что делать, и как сохранить файл, если Эксель не отвечает. Для этого рекомендуется делать следующие шаги:
- Устраните проблему и запустите программу.
- С левой стороны обратите внимание на появление подраздела, позволяющего восстановить файл.
- Жмите левой кнопкой мышки на версию автоматически сохраненного файла, который нужно вернуть.
- Теперь сохраните документ Эксель в обычном режиме, чтобы его не потерять.
Зная, почему Excel не отвечает, и как сохранить файл, вы можете спокойно пользоваться ПО и не переживать за его возможные сбои при работе.
В комментариях поделитесь, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать, если Эксель не отвечает.
Как перенести таблицу из Word в Excel: 2 способа
Главная » Программы
Всем привет. В сегодняшнем коротком уроке мы посмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель с сохранением данных и правильным преобразованием формата исходной информации. У нас есть два способа. Первый более простой. Второй сложнее, но про него также нужно знать.
Содержание
- Способ 1: Обычное копирование
- Способ 2: Использование текстового файла
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Обычное копирование
Давайте посмотрим, как проще всего перенести таблицу из Word в Excel. Для этого мы воспользуемся стандартным методом копирования и вставки.
Читаем – как создать таблицу в Word.
- Открываем Ворд файл с табличкой и полностью её выделяем – для этого кликаем по значку в левом верхнем углу сетки. На самом деле вы можете выделить только часть таблицы, если вам так нужно.
- Теперь нам нужно её скопировать в буфер обмена – для этого зажимаем клавиши на клавиатуре:
Ctrl + C
- Второй способ копирования – просто кликаем по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем команду «Копировать».
- Откройте Excel файл и выделите верхнюю ячейку.
- Чтобы вставить табличку, используем другие кнопки:
Ctrl + V
Способ 2: Использование текстового файла
Есть еще один вариант скопировать и вставить таблицу из Ворда в Эксель. Данный способ чуть сложнее, но про него тоже нужно знать. Сначала мы сохраним табличку в просто текстовом формате. Далее мы импортируем этот файл в таблицу Excel.
- Полностью выделите таблицу, как мы это делали в прошлой главе.
- Наша задача убрать границы и оставить только текст. Переходим в последнюю вкладку «Макет» и в разделе «Данные» жмем по кнопке «Преобразовать в текст».
- Выбираем «Знак табуляции» и жмем «ОК».
- Все лишнее мы убрали. Теперь в самом верху заходим во вкладку «Файл».
- Слева выбираем «Сохранить как» – «Обзор».
- Выберите место сохранения. Самое главное перед сохранением установить «Тип файла» – «Обычный текст».
- Установите такие же параметры как у меня – смотрите на скриншот ниже.
- Теперь создаем новый пустой Эксель файлик. Переходим во вкладку «Данные».
- Нажмите по функции «Получить данные» – «Из файла» – «Из текстового/CSV-файла».
- Найдите наш текстовый файл и импортируйте его.
- Если у вас новая версия Office, программа автоматом подберет нужный формат. В более старых версиях подбор можно сделать вручную, но я все же предпочитаю работать с таблицей напрямую. Перед загрузкой файла укажите «Источник файла» – «1251: Кириллическая (Windows)» и «Разделитель» – «Табуляция».
- Далее таблица будет загружена.
Если по каким-то причинам программа неправильно выбрала форматы ячеек – измените их вручную через «Формат ячеек». Про это я уже более подробно писал отдельный урок – вы с ним можете ознакомиться по ссылке ниже.
Читаем про формат ячеек в Excel, и как им правильно пользоваться.
Урок подошел к концу. Если у вас остались какие-то вопросы или возникли трудности – пишите в комментариях. Я или кто-то из специалистов портала WiFiGiD.RU, вам помогут.
Видео
youtube.com/embed/UHCkGwcFE3U?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share» allowfullscreen=»»>Помогла ли вам эта статья?
134 3
Автор статьи
Бородач 1765 статей
Сенсей по решению проблем с WiFiем. Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды. Любитель душевных посиделок за танками.
5 способов восстановления документа Word [обновлено]
• Подано в: Восстановление документов • Проверенные решения
Документ Word является важным приложением. Студенты, работающие специалисты, домохозяйки и другие используют программу для создания документа, который они могут отправить кому угодно в любое время. Несмотря на то, что технология дает преимущество в более быстрой настройке документов, все еще существует вероятность их потери из-за повреждения жесткого диска, неправильной работы операционной системы и потери данных из-за отключения электроэнергии.
- Часть 1: лучший способ восстановить документ Word
- Часть 2: Как восстановить документ Word из корзины
- Часть 3: Как восстановить документ Word после сбоя
- Часть 4: Как восстановить документ Word после его закрытия без сохранения
- Часть 5: Как восстановить документ Word до более ранней версии
Часть 1: лучший способ восстановить документ Word
Если документов для восстановления много, нет необходимости использовать утомительный и хлопотный способ. Именно здесь вы можете рассчитывать на использование Recoverit (или Recoverit для Mac) для восстановления удаленных документов Word с компьютера. Приложение представляет собой единое решение для восстановления данных, способное идентифицировать различные форматы файлов.
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Загрузите и установите Recoverit на свой компьютер.
Шаг 2. В следующем окне выберите диск, на котором вы потеряли документы Word, и нажмите «Пуск». Программное обеспечение начнет сканирование потерянных документов Word для вас.
Шаг 3. После завершения сканирования вы можете выбрать файлы, которые хотите восстановить, отметив их. Отметив файлы, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть выбранные файлы обратно на жесткий диск компьютера.
Часть 2: Как восстановить документ Word из корзины
Корзина, предлагаемая Windows, представляет собой место хранения случайно удаленных файлов на компьютере. Это похоже на функцию «Корзина» на Mac. Обычно данные в корзине остаются до тех пор, пока пользователь не решит очистить корзину. Однако если файлы в корзине превышают лимит места, Windows выполняет автоматическую очистку, которая удаляет большие файлы в папке.
Если вы случайно удалили документ Word со своего компьютера, то есть вероятность, что он все еще присутствует на компьютере в папке корзины. Если вы уверены, что не очистили корзину, то есть вероятность, что вы сможете найти документы в корзине. Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл из корзины, который вы хотите восстановить, и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать опцию «Восстановить». Выбор этой функции вернет файл из корзины в исходное местоположение. Это самый простой и распространенный способ восстановить удаленные файлы из корзины.
Часть 3: Как восстановить документ Word после сбоя
Сбой системы Windows — пресловутый элемент, из-за которого ваши документы могут исчезнуть из-под защиты прямо перед тем, как вы нажмете кнопку сохранения. Кроме того, бывают моменты, когда мы склонны закрывать документ, не сохраняя его в спешке. Итак, как восстановить несохраненный документ Word после сбоя Windows?
Пошаговое руководство по восстановлению документов Word
Шаг 1. Если вы недавно закрыли документ без сохранения или из-за сбоя Windows документ Word был закрыт, вы можете быстро снова запустить приложение Microsoft Office. При этом вы пытаетесь восстановить близкий к документу вариант восстановления Windows. Эта функция полезна только в том случае, если в настройках установлен флажок «Восстанавливать несохраненные документы». Итак, после повторного открытия документа MS Word перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Управление версиями» на вкладке «Информация».
Шаг 2 Выбор этого параметра позволит Microsoft Word открыть папку, в которой находится резервная копия документа. В папке вы можете найти файл, который внезапно закрылся из-за сбоя Windows.
Шаг 3 Чтобы вернуть документ в исходное состояние, вам необходимо открыть черновик как новый документ MS Word. При открытии документа Microsoft предложит сообщение о том, что документ является восстановленным файлом и временно хранится на компьютере. При нажатии кнопки «Сохранить как» документ будет сохранен в нужном месте.
Шаг 4 Также существует вероятность того, что несохраненный документ может открыться некорректно. В таких случаях пользователи могут использовать функцию открытия и восстановления, предоставляемую Microsoft Office, для устранения неполадок в отчетах.
Шаг 5 Microsoft Office предоставляет возможность автоматически сохранять черновики. Параметр Autorecover — это полезная функция, предоставляемая корпорацией Майкрософт. По умолчанию установлено значение 10 минут, которое пользователь может изменить на 3 или 5 минут в зависимости от требований. Изменение времени поможет Microsoft Office сохранять документ с заданным интервалом.
Приведенные выше настройки помогут любому пользователю, использующему платформу Microsoft Office, сохранить свои документы или восстановить несохраненные документы из-за сбоя Windows.
Часть 4: Как восстановить документ Word после его закрытия без сохранения
В Microsoft Office есть несколько средств защиты, которые помогут пользователям восстановить потерянные или несохраненные документы. Восстановление документа зависит от версии Microsoft Office и условий, при которых файл был утерян. Следующие шаги будут полезны для пользователей, чтобы восстановить свой документ Word после того, как они закрыли его без сохранения.
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Автосохранение является предпочтительным способом, с помощью которого любой может восстановить свой несохраненный документ Word. По умолчанию Word сохраняет документ каждые 10 минут. Пользователи имеют возможность увеличивать или уменьшать время в зависимости от своих требований. Использование опции — самый простой способ восстановить несохраненный документ. Например, если пользователь закрыл документ, не сохранив его случайно, он может восстановить его, перезапустив приложение Microsoft Word. При открытии Microsoft Office откроет последний несохраненный файл. Затем пользователи могут проверить содержимое документа и сохранить файл на своем жестком диске.
Хотя функция автосохранения в Microsoft Office способна восстанавливать несохраненные документы, полностью полагаться на нее невозможно.
Шаг 2. Другой способ восстановления несохраненного документа — использование местоположения временного файла. Microsoft Word создает временный файл существующего документа. Есть вероятность, что на вашем компьютере остались временные файлы, и у вас есть возможность восстановить данные. Временные файлы имеют расширение «.TMP» и используют другое приложение для открытия файла. Будучи временным документом, он также имеет дополнительные данные помимо исходного содержания. Поэтому важно, чтобы пользователь тщательно изучил временный документ и выбрал только исходное содержимое. Затем они могут вставить содержимое в новый документ и сохранить файл в нужном месте.
Пользователи могут получить доступ к папке временных файлов в следующем каталоге:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word
Часть 5: Как восстановить документ Word до более ранней версии
Пошаговое руководство по восстановлению документа Word
Шаг 1 Предыдущая версия — это фантастическая функция, встроенная в операционную систему Windows. Эта функция позволяет ОС записывать и просматривать более ранние версии документа. Эта функция на шаг опережает возможности, предлагаемые корзиной, поскольку позволяет восстанавливать безвозвратно удаленные файлы, восстанавливать документ до его предыдущей версии и дает возможность сравнивать текущую и предыдущую версии одного и того же документа. Пользователи довольно часто случайно удаляют файл или переименовывают файл в другое имя.
После сохранения файла отменить изменения будет невозможно. Таким образом, чтобы вернуться к более ранней версии документа, пользователи могут просто щелкнуть правой кнопкой мыши этот конкретный документ и выбрать в подменю параметр «Восстановить предыдущие версии». При выборе этого параметра откроется диалоговое окно свойств файлов, в котором Windows отобразит все предыдущие версии, связанные с файлом. Затем пользователи могут выбрать подходящую версию и нажать кнопку восстановления, чтобы сохранить файл на компьютер.
Шаг 2. Если в имя файла были внесены изменения или он был удален из системы, Windows не сможет отобразить более ранние версии, связанные с этим файлом.
Шаг 3. Независимо от удаления файла или переименования заголовка у вас есть возможность вернуться к предыдущей версии, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав параметр свойств. На вкладке предыдущих версий вы сможете увидеть папку, в которой хранятся снимки всех более ранних версий файла. Двойной щелчок по папке откроет содержимое, откуда вы сможете просмотреть или скопировать соответствующие версии файла. Вы можете использовать кнопку восстановления, чтобы сохранить определенную версию файла в нужном месте.
Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Ваш файл Microsoft Word утерян, так как он не был сохранен при выключенном ноутбуке, восстановите его таким образом )
Поделиться:
YOGYAKARTA — Microsoft Word — это программа для обработки текстов, созданная технологической компанией Microsoft. С помощью этого приложения пользователи могут легко создавать документы или другие документы на компьютере или ноутбуке.
Однако бывают случаи, когда пользователи сталкиваются с проблемами при создании определенных документов с помощью Microsoft Word. Одним из них является то, что в выключенном ноутбуке или устройстве разрядился аккумулятор, хотя документ не был сохранен.
Эта ситуация также может быть фатальной, потому что документы, над которыми вы работали часами, даже днями, могут просто исчезнуть. Но вам не нужно беспокоиться, потому что есть способ восстановить несохраненные файлы Microsoft Word.
Если вы в настоящее время испытываете эту проблему, существует несколько способов восстановить несохраненный файл документа Microsoft Word, который был 9Команда 0096 VOI резюмировала ниже.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word
Чтобы восстановить документы Microsoft Word, которые были утеряны из-за того, что они не были сохранены из-за внезапного выключения ноутбука, пользователи могут снова включить устройство.
После включения снова откройте приложение Microsoft Word на своем устройстве, затем выберите меню «Файл» в верхнем левом углу меню панели задач Microsoft Word.
См. раздел «Информация о (имя документа)», а затем найдите ранее созданный документ. Обычно документы, которые вы не сохранили, в этом разделе будут называться Документы.
Найдя документ, нажмите «Управление версией» в нижней части экрана, чтобы появилось 2 варианта, из которых вы можете выбрать. Первый вариант — «Восстановить несохраненные документы», а второй — «Удалить все несохраненные документы».
Чтобы восстановить несохраненные файлы документов Microsoft Word, пользователи могут выбрать первый вариант, а именно «Восстановить несохраненный документ». После этого появится новое окно, содержащее папки с несохраненными файлами Microsoft Word.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:
После этого щелкните файл, который хотите открыть, или вернитесь на страницу Microsoft Word. После этого нажмите сохранить, чтобы файл снова не потерялся при повторном выключении устройства.
Таким образом, ваши ранее несохраненные файлы Microsoft Word снова будут доступны, и пользователи смогут продолжить создание незавершенного документа.