Как сохранить Google-документы (Google docs backup) — Блог Олега Макарова
Задумался я на днях о том, чтобы сохранить всё, что накопилось в Google-документах.Потому что привычка к архивированию меня ещё никогда не подводила, а вот отступления от неё, независимо от причин, как правило, карались.
Поскольку я разобрался с этим делом не сразу, то решил, что имеет смысл рассказать и тебе, как это делается.
Итак.
- Заходишь в G-Д, выбираешь ту группу документов, которую собираешься архивировать.
(Я выбрал «Все файлы»)
- Затем отмечаешь галочкой «выбрать все видимые элементы»:
- Затем опять через строку «Все файлы» — «другие действия» — выбираешь «Экспорт»
- Выбираешь формат, в котором сохранять каждый из видов Google-документов
(я в итоге оставил стоявшие по умолчанию) - Нажимаешь в п.4 «Загрузить» открывается окно:
- После окончания архивирования загрузка начинается автоматически:
- В GoogleChrome это выглядит вот так:
- После окончания загрузки, ты получаешь zip-файл, единственный косяк которого — что все документы, имевшие названия на русском языке теперь называются… не вполне по-русски:
В общем-то всё довольно просто и удобно. Ну, кроме п.8
P.S. Нет, не единственный это был косяк.
Обрати внимание: выбрано было 150 документов (п.2) , а в архиве получилось 187 (п.8) .
Почему так — пока не понял. Как раз то, что документы никак не называются, мешает понять.
Как создать PDF из документа в Google Docs
Файл PDF является одним из наиболее широко используемых типов документов. Его можно использовать на нескольких платформах, легко сжать до меньшего размера, и его нельзя редактировать, не оставляя цифровой отпечаток. Это некоторые из причин, по которым вы увидите PDF-файлы, используемые для юридических документов, таких как контракты и тому подобное. Вы можете создавать свои собственные PDF-файлы прямо из документов в Google Docs несколькими различными способами.
Скачать документ в формате PDF
Если у вас есть документ, который вы создаете в Документах Google, или документ, который вы загружаете с локального диска, вы можете легко преобразовать его в файл PDF и загрузить его. Это позволяет сохранить его, а затем делать с ним то, что вы хотите.
Отправляйтесь на веб — сайте Google Docs и входе в систему. Затем просто следуйте этим простым шагам , чтобы преобразовать документ.
- Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
- Нажмите
- Перейдите к Загрузке и выберите PDF Document во всплывающем меню.
В зависимости от браузера, который вы используете, получите доступ к загрузкам, как обычно. Вы должны увидеть ваш недавно созданный файл PDF.
Сохранить документ в формате PDF
Есть еще один способ сохранить документ из Документов Google в формате PDF. Этот метод позволяет сохранить его на своем компьютере в выбранном вами месте или непосредственно на Google Диске.
- Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
- Нажмите Файл в меню и выберите Печать.
- В окне «Печать» щелкните раскрывающийся список рядом с пунктом «Назначение».
- Выберите Сохранить как PDF.
- Вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере для файла.
- Нажмите Сохранить.
Отправить документ в формате PDF
Если вы хотите отправить свой документ в формате PDF, вы также можете сделать это легко. Кроме того, вы можете скопировать себя на электронную почту, чтобы иметь PDF таким образом.
- Откройте свой документ в Google Docs или создайте новый.
- Нажмите File в меню и выберите Email в качестве вложения.
- В окне «Электронная почта как вложение» убедитесь, что PDF-файл выбран вверху под « Присоединить как».
- Заполните данные для электронной почты, включая получателя, тему и сообщение. При желании вы можете поставить галочку для отправки копии себе.
- Когда вы закончите, нажмите кнопку Отправить.
Каждый из этих трех методов создания PDF-документов из документов в Документах Google работает хорошо и без особых усилий. Так что используйте тот, который лучше всего подходит для вас или вашей ситуации!
Команда SHOP-TK.RU
Cохранение картинок из Google Docs: 2 лёгких способа
Из Google документов, как бы то странно ни было, стандартным образом нельзя скачать картинки. Стандартным — то есть, когда вы кликаете по картинке правой кнопкой мыши и из меню выбираете команду сохранения. Например, именно так это реализовано в известном Microsoft Word, OpenOffice Writer и аналогичных редакторах.
Может это связано с тем, что Google Docs является онлайн сервисом, может ещё почему-то, но факт остаётся фактом 🙂 Тем не менее есть пара других способов, тоже не сложных, о которых я сейчас и буду рассказывать…
Навигация по статье:
Сохранение изображений с гугл документов может всегда пригодиться. Например, мне по работе присылают часто информацию в гугл документах и мне её нужно размещать на сайте колледжей. Так вот, если в доках имеются картинки, то приходится их сохранять на компьютер так или иначе.
Для начала, чтобы было понятнее, покажу на примере, о чём собственно идёт речь.
Вот имеется гугл документ с картинкой внутри. Если кликнуть по этому изображению правой кнопкой мыши, то в контекстном меню нет команды сохранения и это действительно так:
Итак, рассмотрим 2 способа!
Способ №1. Сохранение изображений по отдельности через код HTML код страницы
Весьма хитрый способ и вряд ли до этого догадаются новичка. Однако в тех случаях, когда нужно сохранить на компьютер (впрочем и на любое другое устройство) отдельные картинки из Google Doc или просто-напросто их там мало, то можно воспользоваться таким способом.
Суть в том, что вам нужно открыть html-код страницы с документов в браузере, найти ссылку на нужную картинку и открыть её в отдельном окне, после чего сохранить как обычное изображение, найденное в интернете.
Подробнее по шагам:
Показывать буду преимущественно на примере Google Chrome. В остальных браузерах аналогичный принцип.
Открываем код страницы в браузере.
Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши (далее возможно использование аббревиатуры «ПКМ») где-нибудь вне области самого документа и выбрать «Посмотреть код». Пример:
В других браузерах команда просмотра кода может называться иначе, например, «Проверить элемент».
Вне области, поскольку внутри документа по щелчку ПКМ появляется собственное меню гугла, которое нам данный момент не нужно.
Откроется так называемый инспектор кода:
-
Ищем код нужной картинки.
Открыв код страницы в специальном окне, кликните по опции выбора кода элемента (значок стрелочки, крайний слева):
Теперь наведите мышкой на нужную картинку и в инспекторе кода сразу подсветится нужная строка со ссылкой на картинку. Кликните по картинке [1], а затем дважды кликните по ссылке [2], начинающейся после
href=":
Если вы правильно сделали, то ссылка выделится.
-
Открываем выделенную ссылку в браузере и сохраняем картинку.
Выделив ссылку, скопируйте её в адресную строку браузера и перейдите по ней [1]. В результате откроется нужное вам изображение, которое теперь вы можете сохранить, кликнув по нему ПКМ и выбрав стандартную команду браузера «Сохранить картинку как» [2].
Осталось лишь через проводник Windows выбрать папку, куда будет сохранена картинка и готово!
Способ №2. Скачивание документа как веб-страницу (HTML, ZIP-архив)
Данный способ подойдёт отлично, если в Google документе много картинок, которые вам нужно скачать на компьютер. Способ очень просто!
Инструкция по шагам:
Сохраняем документ как архив с веб-страницей.
В вашем документе гугла перейдите в меню «Файл» — «Скачать как» и выберите «Веб-страница (HTML, ZIP-архив).
Скачайте файл на компьютер в какую-либо папку, например:
Распакуйте скачанный архив ZIP и в нём перейдите в папку images.
Распаковать архив можно через любой архиватор, например, встроенный в Windows, а также WinRAR (инструкция здесь), 7-Zip (инструкция) и др.
В этой папке вы увидите все картинки, который используются в Google-документе:
Теперь можно загрузить картинки куда вам нужно, переслать кому нужно или выполнить над ними прочие действия 🙂
Заключение
Выше были рассмотрены 2 простых способа сохранения картинок из документов Google. Какой из способов применять, решать вам, но я делаю обычно так…:
Если скачать нужно пару картинок, то использую способ 1;
Если картинок в документе много, например, десяток и все они мне нужны, то использую 2-й способ.
Написано на первый взгляд много, но это лишь потому что старался объяснить по подробнее, а на деле всё выполняется буквально за минуту 🙂
Понравилась статья? Не жадничайте, поделитесь в соц.сетях с друзьями, ведь и им может быть полезен материал! 🙂 Благодарю и увидимся в следующих статьях! 😉
Как создать и сохранить гугл документ онлайн инструкция – INFO-EFFECT
На чтение 2 мин. Опубликовано
Привет! Сегодня я покажу вам как создать и сохранить гугл документ. Вы сможете очень просто и быстро создать любой документ в Google и сохранить его на свой компьютер, в разных форматах. Чтобы сделать документ онлайн, перейдите на главную страницу гугл. Вверху справа, нажмите на значок Сервисы (смотри скриншот ниже). В открывшемся окне, внизу, нажмите на вкладку Ещё.
Далее, в следующем открывшемся окне, нажмите на вкладку Документы.
Далее, на странице Google Документы, внизу справа, нажмите на круглую, красную кнопку с плюсом Создать документ.
Далее, у вас откроется страница для создания нового документа. Вы можете добавить в документ любой текст, изображение, таблицу, ссылку, диаграмму. Можно изменить стиль текста, размер, цвет, расположение и т.д. Вверху вы можете воспользоваться инструментами визуального редактора. Здесь всё очень просто, наведите курсор мыши на любой значок, чтобы узнать его обозначение. В общем немного экспериментов и всё получится!
Вверху страницы слева, вы можете указать название для своего документа.
Чтобы сохранить документ, вверху слева, нажмите на вкладку Файл. В открывшемся окне нажмите на вкладку Скачать как. Здесь у вас будет на выбор 7 вариантов, форматов, для сохранения документа на свой компьютер. После выбора формата, документ автоматически загрузится на ваш компьютер.
– Microsoft Word (DOCX).
– Формат OpenDocument (ODT).
– Текст в формате RTF.
– Документ PDF.
– Текст в формате TXT.
– Веб-страница (HTML, ZIP-архив).
– EPUB.
Всё готово! Вот так просто и быстро вы можете создать документ гугл онлайн!
– Как скачать фото с гугл на компьютер бесплатно!
Остались вопросы? Напиши комментарий! Удачи!