Контент является неотъемлемым компонентом современной стратегии SEO. Это помогает достичь вашей целевой аудитории, общаться с ним и превратить его в клиентов. Кроме того, контент очень важен для ранжирования в Google.

К сожалению, контент часто не работает должным образом, даже если он нацелен на самые популярные ключевые слова в ниша. Владелец бизнеса теряет время и деньги, потраченные на производство контента, не получая дохода.Для маленьких предприятиям, это может быть реальная боль, поскольку они обычно не могут позволить себе тратить деньги на неэффективные вещи.

Чтобы контент работал на пользу вашему бизнесу, вам нужно подходить к нему стратегически. Это значит что тебе нужно хорошо разработанная контент-стратегия и хороший контент-план, который помогает реализовать эту стратегию.

Определите свои цели

Поскольку написание контента ради контента обычно сводится к пустой трате времени и ресурсов, каждый кусок, который вы пишете, должен иметь какую-то цель.Таким образом, прежде чем планировать, придумать контент-стратегию и определиться с вашими целями.

С точки зрения SEO, могут быть две основные цели, к которым вы можете стремиться, используя контент, который вы Создайте.

• Цель 1 — Привлечь трафик от поиска.

Чтобы достичь этого, вы пишете контент, который оценивается по ключевым словам отрасли и отправляет тонны релевантный трафик на ваш сайт.

• Цель 2 — Построить авторитет сайта.

Другими словами, вы пишете свой контент для получения обратных ссылок из тематически связанных источников, который сигнализирует поисковым системам об экспертизе и авторитете вашего сайта.

Давайте разберемся с этим.

старый авторитетный веб-сайт , за которым стоит массивный профиль обратных ссылок, может претендовать на звание практически любого необходимое ключевое слово (например, слово «как сделать что-то») достаточно быстро. Так что нет необходимости в владельце сайта приложить слишком много усилий в создании ссылок.В таком случае, трафик от поиска кажется наиболее подходящая цель для построения контент-стратегии вокруг.

Когда дело касается более молодых сайтов, возникает другая ситуация.

За всего новичков с количеством обратных ссылок, близких к нулю, ранжирование по ключевым словам, которые могут вести Значительный объем трафика выглядит немного непосильным. Для них авторитет и создание ссылок будет приоритет.

И всегда есть сайты где-то посередине .Им придется строить контент-стратегию, чтобы достичь баланса между обеими целями.

• Как понять, где ты

Если вы запустили свой сайт как вчера, все ясно. В других случаях вам нужно получить представление о том, насколько авторитетно выглядит ваш сайт для поисковых систем.

Найдите своих конкурентов

Вы, наверное, знаете, сколько у вас обратных ссылок. Но эти цифры не скажут вам ничего, пока вы не сравните их вашим конкурентам. Чтобы сделать это простым, вам нужно знать, кто является более авторитетным, чтобы понять, как трудно было бы занять место в вашей нише. Итак, давайте посмотрим, кто делает соревнования.

Для этого создайте или откройте ваш проект в рейтинге Отслеживайте и переходите к Исследования конкурентов> Доменные конкуренты .Войти Ваш домен в строке поиска и выберите поисковую систему, из которой можно получить результаты. Вот ты идти.

Сортируйте список ваших конкурентов по количеству органического трафика, который они получают, просто нажав на заголовок колонки Organic Traffic .

Посмотрите, где вы находитесь

Откройте свой проект в SEO SpyGlass и перейти прямо к Bulk Analysis . Скопируйте список ваших конкурентов из Rank Tracker и вставьте его в SEO SpyGlass.Нажмите . Проанализируйте и через пару секунд изучите результаты.

Сравните количество обратных ссылок и ваш домен InLink Ранг — обратная ссылка домена Мера власти — с теми из ваших конкурентов.

Вы поняли.

В конце дня вы решите, на какую цель вам нужно направить свои усилия по написанию контента.

Если ваш сайт работает так же, как самые авторитетные конкуренты, вы можете заниматься написанием контента для ранжирования.

Где-то посередине? Разделите свои усилия и нацелитесь как на обратные ссылки, так и на трафик.

Если вы видите, что ваш профиль обратной ссылки выглядит плохо по сравнению с вашими конкурентами, то вам необходимо приобрести качественные обратные ссылки.

Определите свою аудиторию

Второй шаг после определения целей для вашего контента — определить аудиторию, которой вы будете нацеливание с этим.

Различные цели определяют разные аудитории, на которые вы можете ориентироваться.

• Аудитория 1 — ваши существующие клиенты и потенциальные клиенты вы хотите конвертировать .

• Аудитория 2 — влияние , на которое вы хотите обратиться за обратными ссылками , упоминает, и экспозиция.

В большинстве случаев эти аудитории могут никогда не пересекаться.

Вот что я имею в виду. Представьте себе туристическое агентство, которое организует туры на Галапагосские острова.Они самые скорее всего, будут нацелены на аудиторию, которую они хотят конвертировать с чем-то вроде «10+», которые вы должны увидеть на Галапагосских островах (с красивыми картинками пейзажей, птиц и подводного мира, захватывающими описаниями, и специальные предложения). В то время как исследование о влиянии туристических потоков на экономику Галапагосских островов будет предназначено для внимания журналистов.

Эти две аудитории совершенно разные. У них разные сферы интересов, разные цели и мотивы, которые вы можете адресовать с вашим контентом.И очень важно не путать их иметь четкое представление о том, на какую из ваших аудиторий вы хотите направить то или иное содержание.

Для этого вам необходимо изучить аудиторию, выделить ее типичных представителей, а также проанализировать Ваша ниша, чтобы определить ваши идеальные факторы влияния. Говоря языком маркетинга, вам необходимо идентифицировать своего покупателя персонажи и линкерати .

• Форма вашего покупателя персонажа

Создание персонажей требует аналитической работы.Но на самом деле это звучит страшнее, чем есть. Вот где ты можно получить данные для анализа.

Подумай,

Никто не знает ваш бизнес лучше, чем вы. И вы можете предложить, кто является типичным потребителем вашего продукты или услуги. Так что сделайте себе чашку чая и подумайте о своих клиентах.

• Как туристическое агентство, вы знаете, что большая часть покупателей ваших туров по Галапагосским островам занимается поиском дайверов. видеть китовых акул. И обычно это пятьдесят на пятьдесят мужчин и женщин.Но все они, кажется, имеют хороший доход.
• Вы также можете заметить, что для туров по наблюдению за птицами и черепахами вашими основными клиентами являются женщины. И Большинство из них также заинтересованы в хороших пляжах для принятия солнечных ванн.
• Возможно, вы также заметили, что есть большая группа потребителей, которые ищут туры в качестве подарка.

Запиши все. Для удобства было бы неплохо иметь под рукой какой-то шаблон. Для пример:

Даже после этого анализа вы уже можете создать три-четыре разных персонажа покупателя.Вы видите, что они превращаются у вас разные цели и мотивы, поэтому вы будете ориентироваться на них с разными типами контента, предлагая разные решения своих проблем.

Чтобы поддержать ваши идеи или найти дополнительную информацию, вам понадобятся реальные данные. И есть идеальное место для Найди это.

Проконсультируйтесь с Google Analytics

Если у вас есть веб-сайт для вашего бизнеса, у вас определенно есть учетная запись GA. С выносом из предыдущий шаг в памяти, вы можете создать (или, возможно, уже создали) несколько сегментов для анализировать.Например, сегмент, посвященный дайвингу, который включает все страницы сайта, посвященные этой услуге. То же самое для наблюдения за птицами, черепах, тура в подарок и т. Д.

Теперь изучите раздел Аудитория для каждого сегмента.

Вы можете начать с Демография> Обзор , чтобы увидеть группы, в которые попадает ваша аудитория. возраста и пола.

Детализируйте каждый раздел данных, чтобы узнать, какая информация важна для вашего бизнеса и что вы можете игнорировать.Например, является ли возраст важным фактором для вас? Давай проверим.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что две возрастные группы в целом вносят наибольший вклад в доход. Еще две присоединившиеся возрастные группы также вносят свой вклад, но с гораздо меньшей долей.

Исследуйте каждую группу, чтобы найти особенности, которые объединяют представителей этих групп и что отличает их. Возможно, у них разные мотивы использования вашего сервиса или разные ожидания от него.

Вы видите, что в первую группу входят люди трудоспособного возраста.Вероятно, отрасль, в которой они работают имеет значение, поэтому вам нужно как-то уточнить этот момент. Что еще можно предположить? Возможно, они не сэкономить на их отпуске, так что вы можете предложить им услуги высшего уровня.

Другая группа — это другая история. Частично это молодые люди, вероятно, студенты (или работающие студенты) и молодые специалисты. Другая часть представлена ​​людьми трудоспособного возраста, в том числе находящимися на краю выхода на пенсию. Судя по тому, как они конвертируются, они хотят пользоваться услугами, аналогичными вашим, но, вероятно, имеют ограниченные бюджеты.Вы можете заставить их конвертировать, предлагая некоторые варианты экономии, продажи, пакетные предложения, и т. д.

Третья группа, кажется, случайные покупатели, и вы можете предположить, что их цели аналогичны целям люди из предыдущей группы. Таким образом, нет необходимости создавать отдельную персону для них.

Теперь, шаг за шагом углубляясь в каждую секцию вашей аудитории и изучая интересы, возраст, пол, местоположение, поведение и т. д. для каждой группы может привести как минимум к двум вещам.Во-первых, вы можете исправьте персонажей, которых вы создали ранее. Во-вторых, вы получите список вопросов прояснить.

Вопрос вашей аудитории

Лучшее, что можно узнать о людях, это спросить их. Это лучший способ увидеть полную картину о потребностях клиентов, проблемах, ожиданиях и т. д. К кому вы можете задать вопрос?

• База данных существующих клиентов — источник, из которого вы, скорее всего, получите необходимые данные, так как люди, которых вы спрашиваете, уже верны вашему бизнесу.Вот что вы можете спросить about:

  Каково их происхождение / род занятий / семейное положение (выберите, что важно знать)?
  Они когда-либо пробовали использовать товары / услуги вашего конкурента?
  Как именно ваш сервис помогает им?

• База данных ваших потенциальных клиентов — потенциальных клиентов, которые еще не обратились к вашим клиентам. Эти люди знают о вашем сервисе, но не решили его купить. Возможные вопросы, которые вы можете задать: следующим образом:

  С какими проблемами они сталкиваются / какие цели они хотят достичь?
  Что мешает им пользоваться вашим сервисом?
  Какие решения они используют для решения своих проблем / целей?

Собрав все данные, которые вы собрали, вы должны составить список очень точного покупателя персоны.

Это означает, что у каждой персоны, которую вы создаете, будет уникальная проблема , которую вы можете решить. Также, Профиль каждой персоны будет содержать только ту информацию, которая поможет вам ориентироваться на них. Все несущественные данные должны быть удалены.

• Определите свой идеальный линкерати

Линкерати это другая история. Это люди (ресурсы), на которые вы нацелены, чтобы получить обратные ссылки. Так что если вы строите Ваша контент-стратегия заключается в получении обратных ссылок, вы сосредоточите все свои усилия на привлечении их внимания.Это могут быть блоггеры, журналисты, отраслевые эксперты и т. Д., Имеющие целую армию преданных последователей. или читатели.

Как вы определяете свои идеальные линкерати?

Ответ тот же — проанализируйте. Как и при покупке персонажей, вам нужно проанализировать определить типичные портреты влиятельных людей, которые, скорее всего, поделятся вашим контентом и ресурсами, которые было бы интересно, чтобы ссылки на него.

Мониторинг социальных сетей для упоминания вашего бренда и тематических факторов

Каждый, кто когда-либо пробовал влиятельный маркетинг, знает, что социальный мониторинг — один из лучших способов найти влиятельных лиц в вашей сфере.И есть множество социальных инструменты для прослушивания на рынке, которые помогают сделать процесс веселым и легким, такие как Аварио и другие.

Например, вы делаете и продаете хлеб без глютена. Поиск в социальных сетях на предмет отсутствия глютена ключевые слова, вы можете найти «фитнес-гуру», который делится полезными рецептами и рассказывает о преимуществах Безглютеновая диета для поддержания формы. Но вы могли бы также найти маму-блоггера, который все время поднимается дети с аллергией на глютен.Оба они имеют отношение к вам, но вы будете связываться с ними с разными предметы.

Узнайте, о чем обычно пишут эти люди, чтобы понять их общий интерес к теме. смотреть на размер их следования и контекст, в котором они упоминают ваше имя.

Итак, создайте свой аккаунт в Awario , Накормите его ключевыми словами, связанными с вашей отраслью, чтобы создать оповещение для их упоминаний.

Вы можете создавать оповещения для разных групп ключевых слов, а также для упоминания вашего бренда.

Проверьте свои оповещения, чтобы увидеть, кто живет на ту же тему и в каком контексте.

Теперь перейдите на страницу Отчеты , чтобы просмотреть и проанализировать влияние вашей темы.

В результате вы получите пару линкерати персонажей и четкое понимание того, какой контент вы нужно нацелиться на них.

Plus, у вас будет список отдельных авторитетов, которые вы можете использовать для продвижения своего контента в будущее.

Кроме того, вы можете обратиться непосредственно к людям, упоминающим ваш бренд, и попросить добавить ссылку. Как люди больше стремясь связать с тем, что они знают и лояльны, вы, вероятно, получите обратную ссылку.

• Посмотрите, какие ресурсы ссылаются на ваш отраслевой контент

Говоря о линкерати, они должны быть не отдельными блоггерами, а большими веб-ресурсами. Самый простой способ найти их — проанализировать ваши лучшие по содержанию фрагменты контента, чтобы увидеть, на какие сайты в настоящее время ссылаются к этому.

Если ваш веб-сайт совершенно новый, как и профиль обратной ссылки, проанализируйте вашего SEO-конкурента (веб-сайт) что выше, чем вы для ваших целевых ключевых слов).

Во-первых, это поможет вам собрать список сайтов, потенциально заинтересованных в вашей теме. Во-вторых, зная твое или наиболее ссылочный контент конкурента может дать вам представление о том, какие типы контента собирают обратные ссылки лучше.

Анализ наиболее эффективного контента

Знаешь, твои лучшие страницы — те, которые лучше всех ранжируются по ключевым словам с большим объемом поиска и ведут тебя грузы трафика. Если нет, давайте найдем их.

Откройте свой проект в Rank Tracker и перейдите непосредственно к Исследование конкурентов> Вверх страницы . Введите адрес своего домена в строке поиска и нажмите Поиск .

Вам будет предоставлен список ваших самых эффективных страниц, которые вы можете отсортировать по органическому трафику, который они получить или количество обратных ссылок, выбрать то, что кажется вам более информативным.

Исследуйте ссылки доменов

Скопируйте список ваших главных страниц в файл Excel, чтобы держать его под рукой, и перейдите на страницу SEO SpyGlass .

Создайте или откройте свой проект и перейдите на Профиль обратных ссылок> Обратные ссылки . Фильтровать результаты ввод URL ваших главных страниц один за другим в быстром фильтре : содержит окно .

Сортируйте результаты по значению ранга InLink домена, чтобы увидеть наиболее авторитетные домены в списке. (они имеют большие значения, отмеченные зелеными точками).

Соберите список ресурсов для анализа и сгруппируйте их в зависимости от того, на какой контент они ссылаются и на что они посвящены.

Таким образом, у вас будет список соответствующих ресурсов, которые могут быть связаны с вашим контентом с высокой вероятностью и Идея о том, что контент, чтобы написать для них.

Если вы хотите получить обратные ссылки, вы можете приступить к созданию контента. Короче говоря, основные шаги есть следующим образом:

1. Написать отличный контент.
2. Продвиньте это своим linkerati.

Однако, если вы пишете свой контент для привлечения клиентов, мы должны перейти к следующему шагу.

Изучите вашу тему

Сделано с персонами, подумайте о том, как отправить их на ваш сайт из поисковой выдачи.

Если вы решили сосредоточиться на привлечении трафика на свой веб-сайт, постройте свою стратегию вокруг получения хорошего рейтинга. И здесь нельзя обойтись без знания ландшафта. Какой контент занимает самые высокие позиции в поисковой выдаче? Какие поисковые термины люди используют, чтобы найти его?

• Посмотрите, что работает для конкурса

Чтобы узнать об этом, вам нужно просмотреть ваши SEO конкуренты, чтобы заполнить пробел между контентом вашего сайта и ваши конкуренты.

Я не рекомендую вам заходить и просматривать SERP вручную (хотя вы можете сделать это, если хотите). Мы живем в замечательные времена, когда инструменты SEO облегчают многие трудоемкие задачи.

Чтобы найти своих конкурентов с помощью Rank Tracker , перейдите прямо к участнику Исследуйте модуль и выберите опцию Доменные конкуренты .

Вы увидите список доменов и страниц, которые конкурируют с вами в вашей теме.

Теперь давайте перейдем к Поиск ключевых слов> Разрыв по ключевым словам . Введите свой домен и ваши конкуренты, чтобы сравнить (до пяти одновременно), нажав + Добавить конкурента . Выберите ключевых слов конкурента (любой Конкурент, но не ваш сайт) в качестве условия сравнения и нажмите Поиск .

У вас будет список ключевых слов, по которым ранжируются ваши конкуренты, но вы этого не сделаете.

• Расширьте список ключевых слов с помощью вопросов, связанных с темой

Теперь вы можете углубиться и посмотреть, какие вопросы люди задают поисковым системам.Это может очень помочь вам с идеями для вашего контента.

Перейдите к разделу Исследования ключевых слов> Связанные вопросы , выберите предпочитаемую поисковую систему и опция, Люди также задают или Вопросы Автозаполнение . Введите пару начальных слов в поле поиска и нажмите Поиск .

Поверьте мне, там вы можете найти настоящие драгоценные камни, о которых вы даже не думали.

Вы можете повторить процедуру с Вопросы Автозаполнение и Инструменты автозаполнение для найти еще больше идей ключевых слов.

• Очистить список ключевых слов

Собрав множество ключевых слов, вам нужно просмотреть список и удалить все ненужные элементы, так как а также ключевые слова, которые никто не ищет, то есть те, которые имеют чрезвычайно низкий объем поиска.

Все идеи ключевых слов, которые вы нашли с помощью различных методов в Rank Tracker, попадают в Ключевое слово Исследования> Ключевое слово Sandbox . Идите прямо туда и проанализируйте свой взгляд на предмет соответствия, количество поисков, сложность ключевых слов и т. д.

Чтобы избавиться от всех ключевых слов, которые кажутся неподходящими, щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово и выберите Удалить Ключевое слово (а) из выпадающего меню.

Скопируйте все остальное в файл Excel, это стандартная процедура Ctrl + A, Ctrl + C и Ctrl + V. Ты можешь также экспортируйте список в виде файла CSV. Для этого нажмите кнопку загрузки на верхней правой панели инструментов, прямо над результатами.

Поздравляю, теперь у вас есть список ключевых слов, по которым вы можете начать строить свой контент-план.

Создайте план контента

К настоящему времени у вас уже определены персон , определены наиболее эффективные типов контента , и список из ключевых слов собрал . Подготовка окончена, и вы, наконец, можете приступить к планированию.

• Группируйте ключевые слова, чтобы определить структуру своего контента.

Первое, что вам нужно, это разработать структуру контента, оптимизированную для SEO.

Основная идея здесь заключается в том, что ваш контент должен работать для повышения вашей актуальности.Получить это, разные части контента должны поддерживать друг друга.

Существуют разные модели контента, которые вы можете использовать. Но я считаю, что тот, который, кажется, работает довольно хорошо для этого используется модель контента столб-кластер. Чтобы сделать это просто, у вас есть общая страница (столб) и поддерживающие страницы (кластеры). Суть в том, чтобы связать каждую поддерживающую страницу со страницей столба, чтобы его актуальность. Кластеры могут также связываться друг с другом, сигнализируя поисковым системам об их отношении к та же тема.Столбы иногда могут совместно использовать кластеры контента. Кроме того, столб может быть частью другого столба кластер. Это как беспроигрышная стратегия.

Теперь выясните, сколько столбов и скоплений у вас может быть. Возьмите список ключевых слов и выделите самые высокие ключевые слова для объема поиска — вы будете использовать их для построения своих столпов.

Разложите все остальное в небольшие группы тесно связанных ключевых слов, которые охватывают различные аспекты темы. Они будут основой для ваших кластеров.

Создайте список ваших будущих страниц столба и кластеров и сопоставьте им ключевые слова.

• Сопоставьте группы ключевых слов с этапами поездки клиента

В зависимости от того, на каком этапе путешествия находятся люди, они ищут разные вещи и используют разные условия поиска. Группируя ваши ключевые слова на предыдущем шаге, вы могли заметить, что ключевые слова в каждая из ваших групп охватывает разные поисковые цели. Так что теперь вы можете сопоставить их с соответствующим клиентом этапы путешествия.

На данном этапе у людей есть проблема, с которой они столкнулись. Таким образом, они исследуют это, чтобы найти, как они могли возможно решить это.

Чтобы привлечь эту аудиторию, вы будете строить контент вокруг ключевых слов, которые охватывают поиск информации и описание проблем, с которыми сталкиваются люди. Обычно это широкие поисковые термины и может иметь более высокие объемы поиска.

На данном этапе люди уже признали, что могут решить свою проблему тем или иным путь.Таким образом, они начинают изучать предмет, чтобы узнать больше о существующих решениях.

Таким образом, вы можете построить свой контент вокруг всех ключевых слов, связанных с решениями, чтобы вызвать это зрительская аудитория.

Хорошо, теперь поисковики имеют представление о различных опциях, существующих на рынке, которые могут помочь они решают свои проблемы. Теперь они сравнивают и решают, кто из них может помочь лучше всего.

Здесь вы используете более узкие ключевые слова, связанные с услугами / продуктами.

На этом этапе поисковики решают, использовать ли ваш сервис.И вам нужно немного подтолкнуть их и убедите их, что ваш сервис наилучшим образом соответствует их потребностям.

Здесь вы используете самые узкие ключевые слова с четкой целью покупки.

Чтобы упорядочить процесс группировки, вы можете расположить его в удобной таблице, которая может выглядеть следующим образом.

• Отобразить страницы с ключевыми словами и целями

Зная, к какому намерению и стадии воронки относятся все ваши группы ключевых слов, вы можете легко определить, к какому типу страницы вы можете создать вокруг них. Вы также можете понять, какую цель может преследовать каждая из ваших страниц.

Вот как это работает.

Трафик, который вы получаете от ключевых слов этапа осведомленности, довольно холодный. Помните, что люди не о пока ничего не куплю, но ищу средство от своих болевых точек.Таким образом, вы будете давать им информация, показывающая ваши знания в этой области. Кроме того, вы можете предложить им полезный контент в обмен для электронной почты, регистрации и т. д.

Хотя для тех, кто ищет информацию ближе к этапу конверсии, вы будете предлагать более насыщенный, ориентированный на маркетинг контент это направлено на то, чтобы убедить их попробовать или купить то, что вы предлагаете.

После того, как вы уже определили свои персоны и их проблемы, мотивы и ожидания, вы понимаете в На какой стадии воронки приземляется каждая персона.Так что должно быть достаточно просто подключить ваши страницы к персонажи, на которых они нацелены.

Теперь вы можете объединить все компоненты в своем шаблоне тарифного плана.

Приступаем к написанию

Ого, похоже, что вы закончили с планированием.Каков твой следующий шаг? Теперь вам нужно включить творчество и приступить к письму.

Создание контента — это еще одна большая тема, которую нужно освещать отдельно. Но вот пара полезных гиды для вас:

Как написать SEO-мудрый
Как оптимизировать контент с помощью TF-IDF
Как отслеживать успех на каждом этапе маркетинга воронка

Заключение

План контента — это важный инструмент, который помогает привести ваш контент в соответствие с вашими бизнес-цели.Это один из трех столпов общей контент-стратегии. Два других включают оптимизация существующего контента и продвижение контента (но оба заслуживают отдельного рассмотрения). Продуманное планирование требует значительных временных затрат на исследования и анализ данных, но оно того стоит второй.

Как вы планируете производство контента? Ваши мнения и обсуждения приветствуются.

Как написать хороший план проекта за 10 шагов

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

TeamGantt Совет: Мы могли бы написать целую книгу только для этой главы … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильной истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй являются короткими и точными, в то время как другие — эпические романы, изобилующие поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драмы, каждая история основана на сюжетной линии или контуре — или, как мы называем это в мире управления проектами, плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения масштаба и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов управления проектом. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Какой план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, содержащий объем и цель проекта.Чаще всего он представлен в форме диаграммы Ганта, чтобы облегчить общение с заинтересованными сторонами.

Изучение, как разработать план проекта, не должно быть сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги планирования проекта нужно выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта за 10 простых шагов:

В крупный кризис времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

Шаг 1. Понимание масштаба и ценности вашего проекта

В своей основе план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с областью действия.План проекта передает жизненно важную информацию всем заинтересованным сторонам проекта. Если вы относитесь к нему как к чему-то большему, чем сухой документ, и сообщаете об этом аспекте по-разному всем участникам, это может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы не хотите, чтобы это была настоящая история! Как и у любого хорошо написанного рассказа, есть компоненты, которые делают его хорошим. На самом деле, любой твердый план должен ответить на эти вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до тех результатов и сроков?
• Кто входит в проектную команду и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи, и когда другие члены команды будут играть роль в предоставлении или обратной связи по этим результатам?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и информирует вашу команду и клиентов о логистике проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Чувствуете, что вы написали художественное произведение? Используйте эти вопросы в качестве контрольной суммы после того, как вы создали свой план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что план вашего проекта вошел в историю, чтобы быть хорошо написанным и намеченным.

По своей сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом.

Шаг 2. Проведите подробное исследование

Прежде чем приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, имеющие отношение к проекту. Ознакомьтесь с объемом работ и сопутствующими документами (возможно, запрос предложений или заметки из телефонных звонков или встречи с вашей командой клиентов). Будьте внимательны Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем совершить что-либо. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы будете нести ответственность за полное понимание:

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и процесс принятия решений (i.например, как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), что может ответить:
• Кто является спонсором проекта и насколько он / она доступен?
• Кто PM, и будет ли он или она будет в постоянном контакте с вами? (Они должны быть).
• Кто из дополнительных заинтересованных сторон должен знать ваша команда?

Уделите время вашему клиенту, чтобы задать ему сложные вопросы о процессах, организационной политике и рисках.

Шаг 3: Задайте сложные вопросы

В дополнение ко всем вашим вопросам о вашей клиентской команде и их ожиданиях, выделите некоторое время со своим основным клиентским контактом и задайте им некоторые сложные вопросы о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это продемонстрирует, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями, и что вы заботитесь об успехе проекта с самого начала.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсудила ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный выход? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
• Какой срок выполнения проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, событие?)
• Существуют ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
• Будут ли в проекте какие-либо встречи или пункты, на которых вы захотите, чтобы мы представили информацию о текущем статусе проекта большой группе (т.е.е. заседание правления)?
• Прошла ли ваша команда такой проект в прошлом?
• Как все прошло?
• Есть что-нибудь, что помешало бы успешной реализации проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли какие-то моменты в процессе, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, что мы можем объяснить?

Шаг 4. Создайте план своего проекта.

Получив необходимые ответы, уделите немного времени обдумыванию ответов в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, посмотрите на вопросы в начале этой главы, чтобы обрисовать, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, которые обозначены в объеме работ, и попробуйте придумать подход к планированию проекта и управлению, создав схему высокого уровня. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый набросок может быть очень грубым и выглядеть как структура разбивки работ, как отмечено в Главе 4. Убедитесь, что ваш набросок включает в себя:

• Результаты и задачи по их созданию
• Процесс утверждения вашего клиента
• Сроки, связанные с задачами / конечными результатами
• Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / конечных результатов
• Список допущений, которые вы делаете в плане
• Список абсолютных понятий, относящихся к бюджету проекта и / или срокам

Примечание : Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сфокусироваться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к исполнению только сбьет вас с толку и, вероятно, заставит вас чувствовать себя не впечатленным конечным продуктом, потому что это не то, что вы предполагали. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может работать для проекта, а затем превратить все в дискуссию. Потратьте время, чтобы составить простую схему плана проекта — пока не нужно иметь все детали.Это закладывает основы для прочного, устойчивого плана проекта.

Шаг 5. Поговорите с вашей командой

Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что руководители проектов должны постоянно поддерживать связь со своими командами. Начало проекта должно начинаться с четкого информирования о целях проекта и усилиях, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать — но если вы заинтересованы в командном вступлении, вы не будете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу в отношении подхода, прежде чем представить его своему клиенту. Делать это было бы все равно, что нанести удар каждому из ваших коллег в спину. Не очень хорошо для старой репутации.

Замечательно также использовать окружающих вас супер-умных людей, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи без ущерба для бюджета и морального духа команды. Как менеджер проекта, вы можете выбрать подход к водопаду или гибкому подходу, но когда дело доходит до него, вам нужно знать, что команда может реально выполнить план.

Вы также можете использовать время проверки плана проекта, чтобы поставить под сомнение собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции во время разработки каркасов? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можете ли вы иметь два ресурса, работающих над одной и той же задачей одновременно?

Реализация идей в команде и открытый диалог о подходе могут не только помочь вам в составлении плана проекта, но и помочь всем подумать о проекте в одинаковых терминах.Этот тип участия и общения формирует доверие в команде и вдохновляет людей работать вместе для достижения цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорили со всеми сторонами, вы должны чувствовать себя более чем достаточно комфортно, чтобы составить надежный план проекта, используя любой инструмент, который работает для тебя. (Гм, TeamGantt прекрасно работает для многих счастливых клиентов).Любой хороший онлайн-инструмент планирования проектов поможет вам формализовать ваши мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Сделайте ваш план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы убедиться, что задачи, длительности, этапы и даты являются кристально чистыми. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

• Включить всю необходимую информацию о проекте:
• Имя клиента, Имя проекта
• Номер версии, Дата доставки
• Разбить вехи и результаты в разделах путем создания заголовков и выделение последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно однообразно и может ошеломить даже самых лучших из нас.)
• Укажите, какая команда отвечает за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставить отзыв»)
• Добавьте ресурсы, отвечающие за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко указывайте продолжительность заданий. Каждое задание должно иметь дату начала и окончания.
• Добавьте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требуют объяснения. Это никогда не повредит добавить детали!
• Вызвать зависимости проекта.Это важно, когда вы планируете риск задержек.
• Включите логотип вашей компании и логотип вашего клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вы действительно хотите.

В программном обеспечении TeamGantt для управления ресурсами вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до представления плана вашего проекта.Когда вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в один план. Помните, что люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр списка, другие могут предпочесть просмотр календаря или диаграммы Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если вы предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не готова использовать TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело доходит до того, как представлен ваш план.

Шаг 7. Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта с использованием большинства из перечисленных выше советов, а также упрощает его настройку с помощью простого перетащить функцию. Создание диаграммы Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и забавно. Кроме того, после того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете заранее, и иметь план, который будет сопровождать вас по ходу дела.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 8: Опубликуйте свой план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, обрисовали свой подход, обсудили его со своей командой и составили официальный план проекта. Сделайте себе одну быструю услугу и попросите кого-нибудь из вашей команды проверить его, прежде чем передать его своим клиентам. Нет ничего более неловкого, чем быть руководителем проекта и представить план с ошибкой, например, с неправильной датой. Это займет у кого-то 10 минут, и вы будете спокойны.

Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что он ее прочитал!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы предоставляете свой план проекта, убедитесь, что вы предоставили его резюме в прозаическом формате. Краткое сообщение, которое охватывает общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и связанные с ними сроки проверки, поможет вам донести, что план проекта означает для проекта и для всех участников.

Не стесняйтесь об этом: объясните мысль, которая вошла в процесс составления плана проекта, и откройте его для обсуждения. Это может быть хорошо, чтобы настроить вызов для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и что означает каждый шаг в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов тому, как работает ваша команда.И снова, это показывает, что вы заботитесь.

Шаг 10. Подготовка к планированию

Некоторые проекты гладкие и простые в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (это происходит). Независимо от этого, планы изменятся. С хорошей командой и четким объемом работы вы на пути к созданию надежного плана, который будет управляемым и хорошо продуманным. Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы спокойный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и ваш план, чтобы идти в ногу с указанием соответствующих рисков, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте масштаб своего проекта, копайтесь в собственных исследованиях и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свой первый график Ганта бесплатно!

Как спланировать содержание курса

Вам нужно пройтись до того, как вы сможете бегать, и вам нужно спланировать содержание курса, прежде чем вы сможете когда-либо стать создателем онлайн-курса из 6 цифр.

Планирование содержания вашего курса может показаться пугающей задачей для тех из нас, кто не имеет учебных степеней или никогда не планировал уроков в своей жизни, но я здесь, чтобы ослабить ваши заботы и заверить вас, что это проще, чем вы можете себе представить ,

Некоторые люди зацикливаются на стадии планирования.Я думаю, что у каждого преподавателя онлайн-курса был тот момент паники, который говорит: «Кто я такой, чтобы преподавать это? Я только научился этому сам и никогда никого не учил! Я даже не эксперт!

Глубоко вздохнул, мой друг. Вам не нужно быть экспертом, и вам не нужно иметь опыт преподавания. Что вам нужно, это быть авторитетом и хотя бы на шаг впереди своей аудитории.

Чем недавно вы были в шкуре своих учеников, тем лучше вы помните их болевые точки и, что более важно, как вы преодолели эти болевые точки.

Легко почувствовать «О, нет! Я самозванец! но толкайте эти голоса к затылку и продолжайте двигаться вперед.

Теперь движемся вперед:

Для целей этого поста мы собираемся представить, что у вас уже есть довольно солидное представление о том, чему вы собираетесь учить , но прежде чем идти дальше, давайте уточним это.

Часто мы видим, как наши преподаватели курса стараются быть всем для всех, и это то, чего вы хотите избежать.Соблазнительно хотеть создать самый большой, самый яркий и самый полный курс по выбранной вами теме, но мы обнаружили, что это не то, чего хочет большинство студентов.

Вместо этого у студентов есть очень специфическая болевая точка, которую они хотят решить.

Например, если вы создаете курс вязания, ваша целевая аудитория может не хотеть, чтобы знали все о вязании на курсе вязания 101. На самом деле, они не заинтересованы в вязании чего-либо, кроме афганцев.В то время как ваши модули на варежках, шарфах и пончо могут быть великолепными и информативными, ваша аудитория не захочет их смотреть.

Вместо этого, решите их конкретную болевую точку. Обратитесь непосредственно к вашей аудитории и посмотрите, с чем они борются, и хотели бы узнать и пойти дальше. Вы можете опубликовать твит , спрашивая аудиторию, с чем они борются, или отправить опрос на номер в свой список адресов электронной почты .

Если вы когда-либо пытались создать максимальный ресурс по своей теме, подумайте о , создавая пакет курсов в будущем.Это означает, что вы можете объединить 5 различных курсов по вязанию и объединить их в идеальный комплект. Это дает вашей аудитории свободу выбора того, что они хотят изучать, основываясь на том, что они уже знают.

Связанные: 15 способов проверить тему вашего онлайн-курса

Отлично! Как только вы узнаете, чему вы учите, мы можем вникнуть в суть и фактически спланировать содержание вашего курса .

Это может показаться пугающим или подавляющим, но поверьте мне, когда я говорю, что вы более чем готовы начать.

Когда вы планируете свой курс, вам нужно решить, на каком уровне ваша аудитория уже находится. Если они уже знают основы вашей темы, и вы собираетесь помочь им продвинуться в своих навыках или применить их по-новому, вам не нужно подробно описывать самые первые шаги.

С другой стороны, если наша аудитория никогда не прикасалась к вязальным спицам, вам придется снова поставить себя на место и подумать о своей борьбе, когда вы только начинали.

Опять же, сейчас самое время взглянуть на свою нынешнюю аудиторию. Они уже знают, как вязать и хотят применить эти навыки для изготовления афганцев? Или они полные новички с большими афганскими мечтами?

(Опять же, это может быть момент, когда вы подумаете о создании двух отдельных онлайн-курсов: 1. Основы вязания и 2. Вязание прекрасных афганцев.)

Как только вы выберете свою аудиторию, мы готовы приступить к планированию.

Похожие: Поиск целевой аудитории

Мы собираемся использовать наши умственные машины времени для этого.Вернитесь к тому времени, когда вы узнали, что знает ваша целевая аудитория, и ничего более. Теперь начните записывать каждый шаг, который вы предприняли, чтобы добраться до того места, где вы сейчас находитесь, независимо от того, насколько малым или незначительным он может быть