Как сохранить документы на Google Диск несколькими простыми способами

Если Вы никогда не пользовались сервисами Google, то Вы будете удивлены, узнав как легко сохранить документы на Google Диске с любого устройства, на котором установлено подключение к интернету и браузер, или приложение Google Диск. «Сохранить документ на Google Диск» очень просто, и Вы даже можете узнать, как сохранить документы из Google Диска на жесткий диск или мобильное устройство.

Что такое Google Диск?

Google Диск — это пространство облачного хранения, которое бесплатно предоставляется всем учетным записям Google. Например, когда Вы регистрируете учетную запись Gmail, она поставляется с Диском и целой кучей других приложений, таких как Фото, Документы, Слайды и т.д. Все это можно надежно сохранить на облаке. Важным аспектом является то, что затем можно получить доступ к этим файлам с любого другого подключенного устройства, используя тот же логин и пароль для входа.

Однако следует помнить, что, поскольку это облачная утилита, у Вас должен быть установлен современный браузер на Вашем компьютере. Если Вы используете мобильный, у Вас должно быть установлено приложение для Диска. В обоих случаях, Вам необходимо войти в систему с этой конкретной учетной записью Google. Вы можете иметь несколько учетных записей, и можете переключаться между ними. Эта гибкость при использовании Диска на любой платформе или операционной системе, делает его универсальным решением для бизнеса и физических лиц. Существует также программа Google Диска для компьютера, которая по существу является клиентом, где Вы можете хранить свои файлы локально, и они будут синхронизированы с Вашей учетной записью, когда Вы будете подключены к интернету.

По сути, есть два способа: сохранить файлы на Google Диске с компьютера и сделать это на мобильном телефоне. Давайте рассмотрим оба варианта.

Как сохранить документ на Google Диск с компьютера?

Во-первых, Вы сохраняете документ на Google Диск с компьютера на Windows или MacBook? В этом разделе мы также расскажем, как сохранить документы на Google Диск, если у Вас несколько файлов.

1. Откройте вкладку Диск в Chrome (лучше всего использовать этот браузер), войдите в свою учетную запись Google и выберите Диск из меню (девять точек 3×3).

2. Далее нажмите на символ + (Новый) или на крошечную стрелку рядом с Моим Диском выше панели документов (не на папку слева).

3. Как только Вы увидите параметры меню, выберите Загрузить файлы. Это откроет окно проводника файлов или поиска, из которого Вы сможете выбрать файл для загрузки. Чтобы загрузить несколько файлов, просто выберите все сразу. Вы также можете загрузить всю папку, выбрав пункт меню «Загрузить папку» вместо опции загрузки файлов. Тем не менее, обратите внимание, что функция загрузки нескольких файлов или папки может работать не так стабильно, как хотелось бы, если Вы используете не браузер Chrome. В некоторых случаях, Вы будете перенаправлены на отдельный инструмент для загрузки файлов.

4. Как только Вы выберите файл, файлы или папку, подтвердите выбор в диалоговом окне, чтобы начать загрузку. Файлы и папки появятся в основном списке файлов после успешной загрузки в облако.

Хотя этот процесс достаточно прост, Вы можете сделать его еще проще, просто открыв папку Диска в браузере, а затем перетащив файлы и папки из локальных папок, и сбросив их на вкладку браузера. Это автоматически запустит процесс загрузки. Такой способ также сработает с программой Диска для компьютера, но разница лишь в том, что действие не получится, если Вы будете не в сети. Как упоминалось ранее, после того, как Вы снова окажетесь в сети, программа синхронизируется с Вашей основной учетной записью.

Как сохранить документы напрямую на Google Диск с мобильного устройства?

Если у Вас есть телефон iOS или Android, или iPad работающий на iPadOS, процесс загрузки будет немного отличаться. Вам нужно будет убедиться, что соответствующая учетная запись Google была добавлена на устройство и что Вы вошли в нее. После этого, выполните следующие шаги. Обратите внимание, что ниже описаны два метода:

Загрузка из программы Диска

1. После установки и запуска Диска для iOS или Android, нажмите на символ + и выберите «Загрузить».

2. Используйте локальный файловый менеджер, чтобы выбрать файл.

3. Нажмите на кнопку загрузки.

Загрузка из другого приложения

Большинство приложений, которые обрабатывают документы и другие файлы, будут иметь опцию Поделиться. В качестве альтернативы, Вы можете использовать опцию Поделиться в оригинальном приложении файлового менеджера. Вот как это сделать:

1. Нажмите Поделиться, когда документ будет открыт в приложении. Вы также можете выбрать документ/файл из списка файлов и использовать опцию Поделиться.

2. Вы увидите Сохранить на Диск, как один из вариантов. Нажмите на него.

3. Далее, если Диск запросит разрешение для доступа к файлам и другому контенту на Вашем устройстве, нажмите Разрешить.

4. Теперь Вы можете изменить имя файла, прежде чем нажать Сохранить.

Что делать после сохранения документов на Google Диске

Как только Ваши файлы окажутся в облаке, есть несколько действий, которые Вы можете выполнить. Какой-то конкретный процесс может отличаться при выполнении на компьютере или на мобильном, но функциональность такая же. Вот некоторые из вещей, которые Вы можете сделать:

• Открыть или предосмотреть: В зависимости от типа документа, Вы можете либо открыть, либо просто предварительно просмотреть его (без возможных модификаций)
• Загрузить на устройство или компьютер: Вы можете скачать файл с другого устройства или компьютера, но только если Вы вошли в ту же самое учетную запись Google.
• Поделитесь файлом с другими пользователями: Вы можете поделиться файлами и папками, используя функцию общих ресурсов. Будет сгенерирована ссылка, которую Вы сможете скопировать или отправить файлы напрямую через Gmail с Диска. Вы также можете установить такие разрешения, как просмотр, комментарии и редактирование для каждого пользователя или всех пользователей сразу.
• Переместите файл или сделайте копию: Файлы и папки могут быть перемещены в другое местоположение в одной учетной записи Диска. Вы также можете сделать копию, если Вам нужен дубликат файла.
• Удалить: Удалите файл или папку с Диска с помощью этой опции.
• Переименовать: Изменить имя файла или папки
• Дополнительные действия: Вы также можете опубликовать документ в интернете, используя код вставки или ссылку, перевести документ, найти и добавить дополнения, такие как программы для чтения PDF или медиаплеер

Узнав, как сохранить документы на Google Диске с разных устройств, Вы сможете легко получить доступ к файлам и папкам, независимо от того, где Вы находитесь или какое устройство Вы используете. Тем не менее, Google Диск имеет один серьезный минус — документы PDF. Хотя Вы можете просмотреть файл PDF на Диске, Вы не сможете открыть и просмотреть его без стороннего дополнения. Если Вы ищете облачное приложение для хранения документов PDF, Wondershare Document Cloud может оказаться идеальной альтернативой для Вас. В дополнение к безопасному облачному хранилищу, он также предоставляет функцию встроенной электронной подписи для подписания документов PDF и отправки их другим пользователям для подписания.

Как сохранить документы на Google Диск, альтернатива

Wondershare Document Cloud — это облачное хранилище на основе PDF, которое поставляется с интегрированным решением для создания электронных подписей, документов и отправки документов в интернете другим пользователям для подписания. Протоколы безопасности корпоративного уровня защитят Ваши PDF файлы в облаке и во время передачи. Пользователи могут получить надежную ссылку, которую они могут использовать для загрузки подписей и применения их к документу. Они также могут сгенерировать новую электронную подпись и подписать ею копию документа, прежде чем отправить ее обратно отправителю. Ни отправитель, ни получатель не должны ничего скачивать или устанавливать. Они могут использовать эту опцию на любом устройстве, если у них установлен современный браузер.

Процесс сохранения документов в Wondershare Document Cloud

1. Откройте вкладку браузера и зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный аккаунт Wondershare Document Cloud. Вы можете обновить его позже, если Вам нужно отправить больше документов для подписания или если Вам нужно пространство более 5 Гб для свободного хранения.

2. Когда Вы окажитесь в папке, нажмите на «Загрузить файлы» и выберите PDF с локального жесткого диска или памяти устройства. Если у Вас есть внешние устройства хранения, подключенные к компьютеру, Вы можете загрузить файлы оттуда.

3. Файлы будут загружены в облако и будут перечислены в разделе «Недавние документы» на вкладке «Главная», или в главном разделе вкладки «Документ».

После загрузки документов PDF в облако Wondershare, Вы сможете сделать несколько действий, как указано ниже:

• Откройте документ — Вы можете использовать опцию «Просмотр», чтобы открыть и прочитать документ.
• Отправьте для подписания — Можете использовать «Запросить подпись» на вкладке «Подпись», если Вам нужна одна копия документа, подписанная несколькими людьми; Массовая отправка отправляет индивидуальную копию каждому человеку в списке, чтобы они могли подписать копии отдельно и отправить их Вам.
• Скачайте в локальную память — Чтобы сохранить файл на локальном диске или устройстве, используйте кнопку «Скачать» и укажите папку назначения.
• Удалите — Если Вам больше не нужен определенный файл, Вы можете удалить его из облака.
• Переименуйте — Вы можете назначить другое имя файлу, чтобы легко идентифицировать содержимое PDF; Например — переименуйте PDF как Февральская счета-фактура для клиента Иванов, чтобы отслеживать документ.

Как видите, Wondershare Document Cloud является новым мощным способом для хранения документов и отправки их другим пользователям для подписания всего за несколько секунд, независимо от Вашего местоположения или устройства, которое Вы используете. Но если Вы хотите попробовать реальную мощность при работе с PDF, рассмотрите возможность использования PDFelement Pro DC, лучшую программу для редактирования PDF, с интеграцией облачного хранения документов и функцией электронной подписи.

PDFelement Pro DC для Windows

Wondershare PDFelement Pro DC

Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно Подробнее >

Последняя версия для Windows программы PDFelement Pro DC является комплексным инструментом управления документами, который идеально подходит для PDF и других типов файлов. Новый интерфейс оснащен проработанными иконками, улучшенной панелью инструментов, стилем ленты, более четким меню и быстрой производительностью по сравнению с более ранними версиями. Программа также имеет функции, которые напрямую подключат Вас к облаку Wondershare с компьютера Windows. Вот список оффлайн и онлайн функций в PDFelement Pro DC:

Оффлайн возможности

• Редактирование документов — Редактировать любой контент в документе PDF так же легко, как редактирование файла DOCX в MS Word.
• Преобразование — Легко преобразовать более 300 типов файлов для создания PDF, при сохранении полной целостности контента (макеты, выравнивание, стили шрифтов и т. д.). Вы также можете конвертировать из PDF в несколько типов файлов, таких как Word, Excel, txt, html, epub, файлы изображения и т.д.
• Аннотации — Создавайте разметку PDF как профессионал, кратко сообщите свои мысли с помощью комментирующих инструментов.
• Безопасность PDF — Защита файлов с помощью паролей на основе самых сильных алгоритмов, используемых банками и крупными корпорациями.
• Обработка форм — Создание форм из шаблона или пустого документа, заполнение форм, подписание, извлечение данных или преобразование нередактируемого документа в редактируемую форму PDF — все это очень просто выполнить в PDFelement Pro DC.
• Расширенные настройки и управление страницей — Организуйте свои рабочие процессы PDF путем объединения или разделения файлов или определенных диапазонов страниц, реорганизации страниц и многого другого.
• Расширенное распознавание текста или OCR для преобразования отсканированных файлов в PDF, которые можно отредактировать.
• Пакетная обработка — Отличный способ избежать огромных нагрузок всего с помощью одного щелчка мыши — конвертируйте, шифруйте и выполняйте другие действия с высокой скоростью и точностью.

Онлайн возможности

● Работайте с PDF и загружайте файлы непосредственно в Wondershare Document Cloud

После редактирования файла PDF, Вы можете нажать Поделиться→Wondershare Cloud, чтобы открыть службу облачного хранения в новой вкладке. Документ будет загружен и сохранен, и Вы сможете увидеть его на вкладке «Документ» или в Недавних документах на вкладке «Главная».

● Скачайте PDF из облака для оффлайн редактирования в PDFelement

Если Вам нужно отредактировать документ, который Вы загрузили ранее в Document Cloud, просто нажмите на пункт меню Открыть→Файл и выберите Wondershare Cloud, чтобы извлечь файл и автоматически открыть его в PDFelement.

● Подготовьте документ и отправьте его другим для подписания

Когда Ваш отредактированный документ будет готов к подписанию, нажмите на кнопку электронной подписи под вкладкой Защита. Это приведет Вас к вкладке Подписать Wondershare Document Cloud, откуда Вы сможете начать процесс одного из двух вариантов электронной подписи.

Финальные мысли о производительности

Для каждого бизнеса жизненно важно искать способы повышения производительности своих сотрудников и становиться более эффективным как организация. Навык того, как сохранить документы на Google Диске, может сделать Ваши официальные файлы доступными для всех авторизованных пользователей из любого местоположения, а с Wondershare Document Cloud можно сделать то же самое и для PDF файлов.

Кроме того, онлайн функция электронной подписи означает, что Ваши «полевые» сотрудники (отдел продажи, закупок и т.д.) смогут отправлять документы и получать подписи во время разговора с клиентом или поставщиком. Это приведет к сокращению времени до получения дохода и более гладким рабочим процессам, потому что Ваши проекты не будут задерживаться из-за того, что кто-то находится в отпуске или работает из другого места или даже другой страны.

Несмотря на то, что Wondershare Document Cloud разработана как автономная служба, объединение ее с надежной программой для управления документами PDFelement в новом PDFelement Pro DC, дает Вам контроль над всеми Вашими рабочими процессами с PDF и подписями. Кроссплатформенная поддержка Document Cloud даст Вашей команде свободу работать из любой точки эффективно. Попробуйте Wondershare Document Cloud и сами оцените все прелести облачной работы или используйте PDFelement Pro DC, чтобы получить максимальную отдачу от работы с PDF.

Как сохранить документы Google в формате PDF на ПК и мобильных устройствах

Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся услугами сторонних служб. Тем не менее, большинство современных приложений пакета, которые показывают в эти дни.

Например, когда вы хотите конвертировать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете конвертировать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена в Документы Google как для настольных, так и для мобильных приложений (Android / iOS).

Без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.

Конвертировать Google Документы в PDF на рабочем столе

Вот шаги:

Шаг 1. Откройте файл Google Docs на своем ПК с веб-сайта Docs или Drive.

Шаг 2: Нажмите «Файл» в верхней панели и выберите «Загрузить как». Затем выберите документ PDF.

Шаг 3: Откроется диалоговое окно с просьбой назвать файл. Дайте ему имя и сохраните его.

Примечание. Файл PDF будет сохранен на вашем компьютере. Чтобы сохранить его непосредственно на Google Диске, вам нужно использовать опцию «Печать». Проверьте это ниже.

Конвертировать Google Документы в PDF на Android

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Запустите приложение «Документы» или «Google Диск» на своем телефоне и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

Шаг 2: Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу и выберите «Поделиться и экспорт».

Шаг 3: Нажмите «Сохранить как», затем «Документ PDF» и нажмите «ОК».

Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.

Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки в верхней части. Теперь на вашем телефоне будет доступен файл PDF, которым вы легко сможете поделиться с другими.

Также на

Лучшие 6 инструментов для извлечения изображений из PDF онлайн

Сохранить документ Документы Google в формате PDF на iPhone и iPad

Шаг 1: Запустите приложение Docs на вашем телефоне.

Шаг 2: Откройте документ и коснитесь трехточечного значка.

Шаг 3. В меню выберите «Поделиться и экспортировать», а затем «Отправить копию».

Шаг 4. Выберите PDF из всплывающего меню и нажмите «ОК».

Шаг 5. Затем либо воспользуйтесь параметром «Сохранить в файлы», чтобы сохранить его на своем устройстве, либо используйте другие параметры общего доступа.

Исправить Google Docs в PDF не работает

В случае, если файл Docs не сохранен в формате PDF или процесс не работает, вот несколько способов исправить это.

1. Очистите кэш приложения Google Docs

Это исправление работает только на устройствах Android. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1. Откройте настройки на своем телефоне и перейдите в Приложения / Установленные приложения / Диспетчер приложений.

Шаг 2. Найдите приложение Google Docs. Нажмите на него.

Шаг 3: Нажмите на хранилище, затем Очистить кеш. Не нажимайте на Очистить хранилище / данные, так как оно отличается от очистки кэша.

Повторите шаги для Google Drive. Затем перезагрузите телефон и попробуйте сохранить файл Docs в формате PDF.

2. Очистить кеш браузера

Подобно очистке кэша на Android, вы можете попробовать сделать то же самое на ПК. Мы покажем, как это сделать в браузере Chrome.

Шаг 1. Откройте браузер Chrome на вашем компьютере.

Шаг 2: Нажмите на трехточечный значок и выберите «Настройки» в меню.

Шаг 3: Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно».

Шаг 4: Нажмите Очистить данные просмотра в разделе Конфиденциальность и безопасность.

Шаг 5: Проверьте кэшированные изображения и файлы. Снимите флажок с других параметров и нажмите Очистить данные.

Шаг 6. Закройте браузер и попробуйте сохранить документы в формате PDF.

Также на

# Как к / Guides

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами

3. Попробуйте другой браузер

Если очистка кеша не решает проблему, попробуйте использовать Документы в другом браузере. Иногда это также решает проблему.

4. Сохранить как PDF, используя функцию печати

Будьте готовы, чтобы быть удивленным. Знаете ли вы, что параметр «Печать» в браузере позволяет сохранять веб-страницы в виде документа PDF? Mindblown? Воспользуйтесь помощью той же функции, если обычный метод не работает.

Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Откройте документ Docs. Затем либо нажмите «Файл»> «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + P.

Шаг 2: На боковой панели слева нажмите «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF».

Шаг 3: Нажмите на Сохранить. PDF будет загружен на ваш компьютер.

Совет для профессионалов: если вы хотите загрузить его на Google Диск, выберите «Сохранить на Google Диск» в раскрывающемся списке рядом с «Пункт назначения».

5. Сохранить как Word Сначала

Еще один обходной путь для преобразования документа Docs в PDF — сначала сохранить его как документ Microsoft Word (.docx), а затем использовать Word для преобразования его в PDF. Этот метод требует, чтобы Word был установлен на вашем устройстве.

Шаг 1. Откройте документ Google Docs на ПК и нажмите «Файл»> «Скачать как». Выберите Microsoft Word.

Шаг 2. Откройте недавно созданный файл Word в Microsoft Word. Нажмите Файл> Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить его.

Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите «PDF» в разделе «Тип файла».

Также на

5 простых способов редактировать PDF-файлы онлайн

Быстрое Преобразование

Преобразование документов из одного формата в другой имеет несколько преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, с наименьшей вероятностью подвержены изменениям, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. Д.

Далее: после того, как вы преобразовали документ в файл PDF, вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.

Как сохранить документ Google на свой компьютер или смартфон

Автор Дэниел Аллен

Опубликовано 22 июля 2022 г.

Что он делает в облаке?

Pexels

Поскольку количество времени, которое мы проводим в Интернете, продолжает неуклонно расти, а постоянное подключение к Интернету становится правилом, а не исключением, предприятия и потребители переходят на облачные инструменты повышения производительности, такие как Google Docs, чтобы удовлетворить свою потребность в обработке текстов. Хотя Google Docs может не обладать всеми расширенными техническими функциями MS Word или даже LibreOffice Writer, он прост в использовании и доступен на любом устройстве, которое может подключаться к Интернету, чего достаточно, чтобы сделать его предпочтительным текстовым редактором для многих.

Одна из первых проблем, с которой сталкиваются новые пользователи при первом знакомстве с Google Docs, — как сохранить свою работу. Обычно, если мы хотим сохранить наши документы в традиционном текстовом редакторе, мы выбираем «Сохранить» в меню «Файл» или щелкаем значок дискеты. В среде облачных вычислений, такой как Google Docs, нет необходимости вручную сохранять документ, потому что Docs сохраняет его в облаке Google для нас при каждом новом нажатии на клавиатуру.

Как скачать документ Google

Но иногда недостаточно сохранить документ, готовый к извлечению из облака. Иногда нам нужен текстовый документ в определенном формате для отправки учителям, редакторам, клиентам или менеджерам по найму. Процесс прост, если вы хотите преобразовать свой документ Google в более традиционный.

Загрузите документ Google в веб-браузере

1. Щелкните Файл в верхнем левом углу строки меню.
2. Наведите курсор на Скачать .
3. Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить документ.

Документы сохранят документ в место загрузки по умолчанию вашего браузера.

Загрузите документ Google со своего Android или iPhone

1. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите Общий доступ и экспорт .

   2 изображения

3. Нажмите Сохранить как .
4. Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить документ.

   2 Изображения

Одна особенность сохранения на мобильных устройствах заключается в том, что Документы Google сохраняют ваш файл на Google Диске.

Как загрузить документ Google с Google Диска

Вот как можно загрузить документы, сохраненные на Google Диске.

Загрузите документ Google с Google Диска на Android или iPhone

1. Откройте приложение Google Диск.
2. Найдите документ, который хотите загрузить, и коснитесь трехточечного меню справа от названия документа.
3. Перетащите меню вверх и коснитесь Загрузить .

   3 изображения

Когда загрузка файла завершится, вы получите уведомление на свой телефон.

Загрузите документ Google с Google Диска на свой рабочий стол

1. Перейдите на Google Диск в браузере.
2. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите загрузить.
3. Нажмите Скачать .

Как и при загрузке из веб-приложения Google Docs, Google Диск сохраняет ваш документ в каталоге загрузки по умолчанию в вашем браузере.

Почему вам следует сохранять Документы Google в автономном режиме

«Как» сохранить ваши Документы Google довольно просто. Что касается «почему», причин много. Даже если вам нужны мощные текстовые процессоры известных брендов, Google Docs по-прежнему является отличным инструментом для начала работы с документом, прежде чем вы перенесете его в MS Word или LibreOffice Writer. Кроме того, Docs имеет множество функций, о которых вы, вероятно, не знаете, включая огромную библиотеку надстроек, которые делают его более чем способным для большинства ваших потребностей в обработке текстов.

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Связанные темы

• Руководства и инструкции
• Приложения
• гугл документы
• приложение Google Документы
• слово майкрософт
• ПДФ

Об авторе

Даниэль пишет руководства, объяснения и новости технологий. Ему особенно нравится глубоко погружаться в нишевые темы, которые требуют большего, чем царапины на поверхности. Он пишет в газетах, журналах и блогах уже более 20 лет, пишет важные новости, развлекательные и научные статьи. Когда он не пишет, ему нравится читать научную фантастику, заниматься музыкой и воспитывать буйного малыша. Устройства, которые он использует каждый день, — это его Pixel 4a, Acer 311 Chromebook и Amazon Fire HD 10. Как только он накопит немного денег, он купит 3D-принтер.

Как сохранить документ Google в формате PDF

• Вы можете сохранить документ Google в формате PDF через меню «Файл» в Документах Google.
• Оттуда вы также можете отправить его по электронной почте в виде вложения в формате PDF.
• Те же задачи можно выполнять с помощью приложения Google Docs на Android и iPhone.

Документы Google могут быть полезным инструментом для составления документов и совместной работы над ними, но документ, который может редактировать любой, не всегда лучший вариант. Преобразование документа Google в формат PDF может предотвратить его редактирование, а также поможет вам избежать ограничений на размер файла для вложений электронной почты. Это также полезно для живых документов, поскольку ссылка на ваш PDF всегда будет показывать самую последнюю версию.

Вот что вам нужно знать, чтобы преобразовать документ Google в формат PDF на компьютере или мобильном устройстве.

Как сохранить документ Google в формате PDF на рабочем столе

Вы можете загрузить PDF-файл на свой компьютер или сохранить его на Google Диске.

Загрузите PDF на свой компьютер

1. Откройте документ Google.

2. Щелкните Файл на верхней панели инструментов.

Перейдите в «Файл» вверху. Девон Дельфино

3. Наведите курсор на Скачать .

Наведите указатель мыши на «Скачать», чтобы увидеть дополнительные параметры. Девон Дельфино

4. Выберите PDF-документ (.pdf) .

Выберите «PDF», чтобы загрузить документ Google в формате PDF. Девон Дельфино

Ваш PDF-файл появится в нижней части экрана, и вы можете щелкнуть имя документа во всплывающем окне, чтобы открыть его.

Сохранить PDF на Google Диске

Важно: Этот метод работает, только если вы используете браузер Google Chrome.

1. В Google Chrome откройте документ Google.

2. Выберите Файл на верхней панели инструментов, затем нажмите Печать .

Выберите «Печать», чтобы продолжить. Девон Дельфино

3. Щелкните раскрывающийся список рядом с Место назначения и выберите Сохранить на Google Диске .

4. Нажмите Сохранить .

Как отправить документ Google по электронной почте в формате PDF на настольном компьютере

1. В документе выберите Файл .

2. Наведите курсор на Отправить по электронной почте , затем выберите Отправить этот файл по электронной почте .

Выберите «Отправить этот файл по электронной почте». Девон Дельфино

3. Добавьте нужный адрес электронной почты в разделе To , а также строку темы и любой основной текст, который вы хотите включить.

Заполните меню электронной почты, чтобы продолжить. Девон Дельфино

4. Если PDF не указан в левом нижнем углу всплывающего окна, щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать его.

5. Нажать Отправить .

Как сохранить документ Google или поделиться им в формате PDF на мобильном телефоне

Способ, которым вы сможете сохранить или поделиться своим документом в формате PDF, зависит от того, используете ли вы Android или iPhone.

На Android:

1. Откройте приложение Google Docs и перейдите в нужный документ.

2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

3. Выберите Общий доступ и экспорт .

4. Нажмите Сохранить как , чтобы сохранить его на свой телефон, в противном случае выберите Отправить копию .

5. Выберите PDF и нажмите Ok .

6. Если вы сохраняете PDF-файл на свой телефон, коснитесь значка загрузки , расположенного справа от трех точек в правом верхнем углу. В противном случае выберите, кому отправить PDF-файл, и отправьте его.

На iPhone и iPad:

1. Откройте приложение Google Docs и откройте свой документ.

2. Коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.

Выберите трехточечный значок, чтобы начать. Девон Дельфино

3. Выберите Общий доступ и экспорт .

Выберите «Поделиться и экспортировать». Девон Дельфино

4. Выберите Отправить копию , затем убедитесь, что выбран PDF и нажмите Ok .

Выберите вариант «PDF», если он еще не выбран, и нажмите «ОК». Девон Дельфино

5.