Как собрать 100 человек на мероприятие?

Бывает непросто привлечь внимание людей к мероприятию, независимо от формы его проведения: онлайн или оффлайн. Если мероприятие стоит денег, то продать его бывает сложнее, чем другие виды продуктов.

Собрать аудиторию на конференцию, семинар или вебинар — отдельный вид искусства. Относится он к работе пиарщиков и event-менеджеров. Раскроем несколько секретов, как сделать это наиболее успешно. Большинство из советов подойдут и для оффлайн, и для онлайн-событий, так как в последнее время большая часть методов рекламы и пиара реализуется через Интернет.

Цель, дата и место

Это то, с чего нужно начинать. Необходимо чётко для себя определить: когда, где, зачем и для кого проводится мероприятие, определиться с его программой.

Чем крупнее и масштабнее событие, тем больше времени должно пройти между ним и первым объявлением о его проведении. Для семинара или вебинара в 100–200 человек будет достаточно от двух до трёх недель, в течение которых происходит постоянное оповещение людей.

Если мероприятие проходит не в интернете, стоит как следует задуматься над местом проведения. Наиболее выгодный вариант — место в центре города или близкое для целевой аудитории. Хотя ценность самого мероприятия и другие аспекты привлечения, как правило, гораздо важнее: люди тратили $2000 и около суток в пути до виллы в глубине Америки, чтобы попасть на семинары к Джо Шугерману.

Лендинг и страницы в социальных сетях

Лендинг с привязкой к социальным сетям — наиболее эффективный способ проинформировать участников о целях и составе мероприятия. Лендинг должен иметь качественное и грамотно оформленное содержание. Красивый дизайн, тексты и видео, рассказывающие и приглашающие пользователя принять участие в событии, а также форма обратной связи и кнопка моментальной регистрации или покупки билета.

Страницы в социальных сетях могут дублировать содержание лендинга и дополнять его постами. Посты несут информацию о мероприятии, а также напоминают о нём уже подписавшимся и заставляют подписываться остальных.

Рассылки

E-mail-рассылка — самый распространенный и действенный метод оповещения о любом событии. Очень хорошо, если до этого уже была собрана база адресов. Например, пользователей, которые читают ваш блог, а семинар проводится по той же теме.

Приглашать можно не только по почте, но и через социальные сети. Там это можно делать, используя ботов для рассылки сообщений. Рассылку удобно делать подписчикам своей группы или других определённых групп. Главное — чтобы потом не заблокировали основной аккаунт.

Текст такого письма с приглашением должен содержать основную информацию о событии, быть лаконичным, легко читаемым и запоминающимся. Эти условия порой трудно соблюсти, делая массовые рассылки. Часть писем вообще не доходит до получателя и попадает в спам или раздел «Прочитано» после первого взгляда на тему.

Отношение к участникам

Участников мероприятия нужно глубоко уважать ещё на стадии приглашения. Это должно проявляться везде. Быстрые ответы на полученные вопросы по почте или телефону, обращение по имени, соблюдение установленного тона общения. С уважением нужно относиться и к тем приглашённым, кто выказывает недовольство, не важно: публично или персонально вам.

Чьи потребности вы удовлетворяете?

Об этом говорил ещё Дэйл Карнеги: «Я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков». Интерпретировать эту фразу можно и так: в первую очередь необходимо удовлетворить желание клиента. Подумайте, почему кто-то должен захотеть идти на ваше мероприятие. Хорошая компания? Полезные знания? Популярные личности? Предложите целевой аудитории то, что они хотят, а не то, чего хотите вы.

Дайте возможность сказать

Некоторым потенциальным участникам понравится возможность заявить о себе. Пусть это будет небольшой комментарий, но он уже обратит на себя внимание других посетителей или приглашённых. Особенно это хорошо сработает, если среди участников есть популярные люди. Также полезно рассказать о спикерах, если они будут, или дать спикерам самим рассказать о себе и о том, почему они участвуют на семинаре.

Подача информации

Любые новости и объявления о мероприятии должны содержать эмоцию. Лучше, если весь контент имеет одинаковый эмоциональный фон. С эмоцией необходимо определиться. Для обучающего семинара идеально подойдёт вдохновение и воодушевление, которым должен быть пропитан каждый текст и ролик. Благотворительные вечера можно строить и на злости, чтобы приглашённые были больше замотивированы прийти.

Эмоциональной составляющей касается и преподнесение информации. Она должна соблюдать баланс между правдивостью и привлекательностью. Голая правда мало кого может заинтересовать, а вот если сделать весь контент и все сообщения красочными, но при этом правдоподобными, они привлекут больше людей. Естественно, лжи в любых её проявлениях стоит избегать в любом случае.

Демоверсия

Никто не захочет покупать кота в мешке. Особенно это касается мероприятий: их трудно проверить до того, как на них попадёшь. Поэтому помимо уважения и хорошего контента участникам нужно дать максимум возможностей проверить и убедиться, что они не зря тратят деньги. Это могут быть и видео с предыдущих семинаров, и отзывы бывших участников с возможностью позвонить им и проверить. Для вебинаров отлично подойдёт серия бесплатных видеороликов или бесплатный тестовый вебинар, после которого пользователи уже будут решать, идти или нет. Впрочем, таким же образом можно дать проверить качество и посетителям семинаров в реальном пространстве.

6 бесплатных способов привлечения участников

Привлечение участников – это наиболее распространенная проблема организаторов мероприятий. Более 70% организаторов отмечают это как главную сложность, с которой они стакиваются в своей работе.

Есть несколько простых способов, которые не требуют больших денежных вложений, и при этом довольно хорошо справляются с этой задачей. Вот 6 из них.

Сайт, на котором будет вся информация о вашем мероприятии

Важно, чтобы сайт соответствовал уровню мероприятия. Если у вас небольшие или некоммерческие мероприятия – достаточно будет странице на Facebook или TimePad. Важно только, чтобы эта страничка была в открытом доступе, и ее можно было найти в поисковиках. Поэтому я не рекомендую заводить страничку «Вконтакте» как основную – тем самым вы отсекаете всю аудиторию, у которой нет аккаунта на Вконтакте.

Ну а если у вас крупное и профессиональное мероприятие – сайт должен быть современный и качественно сделанный. «Качественно» включает 3 составляющие: дизайн, функционал и наполнение.

Рассылка анонсов ваших мероприятий

Она помогает не терять наиболее ценную для вас аудиторию – тех, кто уже был на ваших мероприятиях, а также тех, кто интересуется вашей тематикой.

Дайте возможность людям подписываться на ваши анонсы на вашем сайте. Предлагайте подписаться на анонс тем, кто регистрируется и приходит на ваши мероприятия.

Только не надо превращать вашу рассылку в спам. Не подписывайте на нее тех, кто не дал на это согласия. Не рассылайте информацию, которая интересна только вам, а не адресатам.

Ваш собственный блог

Заведите блог вашей организации или ваш собственный блог, в котором будете анонсировать ваши мероприятия и делиться интересными мыслями. Выберите наиболее подходящий для вас вариант: собственный блог, аккаунт или сообщество на блоговом сайте, Twitter.

Тематические блоги и соц сети

Это сайты, на которых собираются люди, интересующиеся определенной тематикой, и обсуждают различные связанные с ней вопросы. Если вы активно пользуетесь интеретом, вы их знаете (а если нет – поищите сами или поспрашивайте у знакомых).

Зарегистрируйтесь на этих сайтах и размещайте там свои анонсы.
Перед размещением анонса убедитесь, что он соответствует тематике сайта, а также что он не противоречит правилам и политике ресурса. В противном случае, эффект может быть обратный – вы получите много негативных отзывов.

И еще, помните о том, что блоги – это место для общения, а не для вывешивания рекламы. Отслеживайте комментарии к вашей записи, отвечайте на них. Только так вы получите максимальный эффект.

Социальные сети

Выбирайте Facebook, Вконтакте или Одноклассники, в зависимости от Вашей аудитории. Главное достоинство социальных сетей – это возможность позвать на мероприятие не только человека, но и его знакомых. По статистике, большинство людей узнает о мероприятиях не из рекламы и анонсов, а от своих друзей и коллег. Нужно этим пользоваться. Попросите своих участников разослать ваш анонс знакомым, которые тоже могут заинтересоваться.

Информационные партнеры

Они могут быть как в интернете, так и в офлайне. Это обычно бывают сайты или организации, которые ориентируются на близкую с вашей целевую аудиторию. Наиболее легко партнерами становятся организации примерно вашего уровня. Более крупным и серьезным скорее всего будет неинтересно с вами работать, а более мелкие вряд ли будут интересны вам.

Суть информационного партнерства – во взаимной рекламе, то есть они размещают ваши анонсы, а вы ставите их логотипы у себя на сайте и в ваших информационных материалах. Чаще всего информационное партнерство строится на чистом бартере, то есть оно бесплатно для обоих партнеров (впрочем, бывают исключения).

Как привлекать участников на события | Альянс Свободных Предпринимателей

Зайдя на Facebook или Vkontakte, мы увидим огромное количество мероприятий, посетить которые нам не хватит всей жизни. Поэтому наш взгляд сканирует все, что есть и останавливается на актуальных для нас мероприятиях, на тех, которые нас цепляют. Мы выбираем то, что на самом деле важно для нас сейчас.

Если вы — организатор мероприятия, то, наверное, так же задаетесь вопросом «Как убедить людей прийти на ваше мероприятие в эпоху digital?». Об этом наша статья!

Как привлечь участников делового мероприятия

В первую очередь необходимо продумать стратегию продвижения мероприятия и привлечения участников. Какие моменты здесь важны:

1. Статус мероприятия. Если ваше мероприятие эксклюзивное и статусное, то не стоит рекламироваться в пабликах с котиками и предлагать 70% скидку при регистрации и оплате прямо сейчас. Это не работает. Также нужно забыть о таких формулировках как «самое масштабное событие года», «только лучшие спикеры» и подобных, потому как конверсия от такой рекламы падает с катастрофической силой.

2. Позиционирование. Четко доносите до клиентов информацию, вы должны быть понятными не только для людей, которые в теме, но и для новичков. Старайтесь всегда отстраиваться от конкурентов и не используйте такие штампы как «уникальное, масштабное, самое лучшее», используйте конкретные формулировки.

3. ЦА. Невозможно создать мероприятие абсолютно для одной целевой аудитории. Например, вы проводите саммит по продажам. Такое мероприятие будет актуально для директоров и владельцев фирм, для менеджеров по продажам, следовательно точки влияния на них будут разные. Поэтому, создавая рекламную кампанию, вам следует наметить несколько целевых групп и проводить рекламную кампанию для каждой группы отдельно.

4. Планирование продаж. Допустим, вы планируете запустить рекламную кампанию на Facebook, в Google, в Vkontakte. Но продажа происходит не только тогда, когда человек перевел вам деньги, продажа происходит задолго до этого момента.

Иногда требуется полгода, чтобы подготовить аудиторию, а иногда хватает и 2-3 месяцев. В этом случае необходимо делать запуски волнами и продавать участие в мероприятии с определенной периодичностью. Такое волнообразное привлечение людей на событие делает его еще более интересным для всех думающих и принимающих решение и заставляет следить за ним.

5 способов, как привлекать участников на события

1. Лендинг, сайт. Для продвижения мероприятия вам понадобится сайт, на котором будет вся информация о проводимом мероприятии — имена спикеров, дата, стоимость участия и т.п.

Если у вас крупное мероприятие, то важно, чтобы дизайн лендинга был современным и затрагивал все аспекты, т.е. стоит разместить отзывы, информацию о спикерах. Более подробно о том, что должно быть в анонсе мероприятия, читайте в статье «Как писать анонсы, которые продают ваши мероприятия».

2. Рассылка анонсов. Создайте отдельную подписную базу для проведения мероприятий, разместите анонсы на своем сайте, в своей рассылке и на других ресурсах. Периодически подогревайте аудиторию, напоминая о мероприятии. Можно отправлять информацию о спикерах, какие-то видео с полезным контентом по теме мероприятия, можно провести конкурс для большей вовлеченности. Постоянно создавайте и закидывайте информационные поводы.

3. Социальные сети. Продвигайтесь с помощью таргетированной рекламы в социальных сетях, а также размещая рекламу в пабликах. Ищите паблики с вашей целевой аудиторией. Выбрать социальную сеть нужно ту, в которой есть максимальное количество вашей ЦА. С помощью соцсетей можно создавать вирусный эффект при продвижении мероприятий.

4. Тематические блоги и информационные партнеры. Разместить анонс мероприятий можно на тематических блогах. Найдите информационных партнеров, которых вы будете рекламировать в ходе мероприятия и бесплатно закажите у них рекламу вашего события. Такой вид сотрудничества выгоден обеим сторонам.

5. Каналы Telegram. Наиболее вовлеченная аудитория сегодня находится в Instagram и в Telegram. Найдите каналы в Telegram с вашей ЦА и договоритесь о сотрудничестве. Дело в том, что в Telegram конверсия прочтения сообщений составляет 90%, поэтому вы отлично сэкономите на продвижении.
Таким образом, используя вышеприведенные рекомендации, вы легко соберете аудиторию на ваше мероприятие или конференцию.

О том как создать постоянный поток клиентов в бизнес с помощью социальных сетей и силы интернета мы рассказываем на открытой онлайн-встрече.

Регистрируйтесь здесь, чтобы получить дорожную карту развития вашего проекта, которая четко покажет, как прийти к результату.

___________________________________________________________

Вам была полезна эта информация? Тогда поделитесь ей, пожалуйста, в социальных сетях!

Не знаете, как привлекать людей на мероприятия? Ваша задача — написать такой анонс мероприятия, который соберет максимальное количество аудитории.

Читайте прямо сейчас статью «Как писать анонсы, которые продают ваши мероприятия».

Как собрать 300 участников на вебинар за 5 дней с помощью Мероприятия ВКонтакте

Друзья,

Если вы регулярно организуете мероприятия, проводите вебинары, то, возможно, сталкивались с вопросом, как эффективно собирать участников. 

Специалист по продвижению ВКонтакте Наталья Буховцова покажет вам, как это делать эффективно и в короткие сроки. 

Из этой статьи вы узнаете:

• Как удалось  собрать 300 участников на вебинар за 5 дней с помощью мероприятия ВКонтакте?
• Как добиваться высокой явки на запланированное мероприятие?
• Как вложить 200$ в продвижение вебинара, а продать на 2500$?

Кому будет полезна эта статья?

Эта информация пригодится вам, если вы или ваш заказчик:

• психолог, коуч, тренер, бизнес-консультант, инфобизнесмен, фотограф, стилист;
• продает(е) онлайн или офлайн тренинги;
• проводит(е) концерты, встречи, мастер-классы, дни открытых дверей и другие мероприятия.

Кейс: “Набор участников на вебинар с помощью Мероприятия ВКонтакте”

Продукт: онлайн- тренинг по Методу Сильва

Период: 5 дней

Результаты:

 — Подписчиков: 311 чел

 — Посетили вебинар: 120 чел (38%)

Рекламный бюджет: 200$

Продажи: 2 500$

Как были получены эти результаты?

1. У автора вебинара уже был паблик ВКонтакте из 3000 участников.
2. До начала работ было поставлено 2 цели: трафик на лендинг вебинара «Как использовать возможности вашей интуиции для жизни» и набор участников на вебинар.
3. Было создано Мероприятие
4. Был разработан дизайн. 
5. Размещались посты на стене Мероприятия.
6. Были высланы приглашения участникам сообществ заказчика.
7. Была проведена рекламная кампания: таргетинг и в сообществах.

Давайте рассмотрим подробнее, что нужно сделать на каждом этапе, чтобы стратегия сработала.

Что должно быть указано в Мероприятии?

Полная информация о вебинаре с датами и временем проведения, призывы к действию и ссылка на регистрацию (на лендинг). По сути вся информация Мероприятия дублирует содержание лендинга.

Как лучше оформить Мероприятие?

Мероприятие нужно оформить в том же стиле и с теми же картинками, что и лендинг. Это важно, так как разные стили могут существенно понизить конверсию.

Почему важно наполнять стену Мероприятия?

Стену стоит наполнять каждый день. Многие делают ошибку, разместив только один рекламный пост, ведущий на лендинг. Это неэффективно, так как не все участники Мероприятия уверены, что пойдут на вебинар.

Ведение стены дает возможность еще какое-то время доносить им информацию о вебинаре и тем самым помочь принять окончательное решение.

Что может быть на стене (контент-план для мероприятия)?

• Рекламное сообщение с элементами лендинга (информацией, призывом к действию и ссылкой на регистрацию). В данной ситуации каждый день делали репост этого сообщения в базовый паблик из 3000 участников.
• Рекламное сообщение с той же картинкой, которая использовалась в таргетинге.
• Рекламное сообщение на основе истории. Это сообщение также можно использовать для рекламы в сообществах. 
• Пост — знакомство с автором. Рассказывается об авторе вебинара, дается его фотография, а также размещается призыв к действию и ссылка на регистрацию.
• Пост с ответами на частые вопросы. Это еще один вариант знакомства с автором и его темой. Из паблика и других вебинаров берутся вопросы участников и ответы автора. Таким образом посетители страницы могут посмотреть, как отвечает автор, увидеть глубину его знаний, оценить, как этот материал воспринимается.
• Пост с отзывами участников прошлых вебинаров. Так мы создаем доверие к автору — показываем, что уже есть люди, которые посещали его вебинары и получили результаты.
• Посты с ценным контентом — материалами, которые дадут пользу участникам. Это могут быть отрывки из прошлых вебинаров, полезные аудио касты или статьи. Отрывки вебинара дают возможность участникам послушать, как говорит эксперт, насколько полезную информацию он дает.

В отличие от сообществ, все посты в Мероприятии могут быть коммерческими, т.е. в каждом посте можно размещать ссылку на лендинг.

Как приглашать участников на Мероприятие?

Когда вы создаете Мероприятие, у вас появляется возможность рассылать приглашения участникам вашего сообщества. В данном случае приглашения были разосланы участникам не только базового паблика, но и еще трех сообществ. Для этого предварительно договорились с администраторами групп, чтобы они на сутки-двое сделали свое сообщество организатором Мероприятия и разослали приглашение своим участникам. Таким образом по мере рассылки приглашений организатор Мероприятия менялся четыре раза.

По рассылке приглашений были получены следующие результаты:

Если у вас будет больше запаса по времени и вы договоритесь с администраторами более крупных пабликов, результаты могут быть гораздо лучше.

Дополнительно были высланы приглашения тем участникам, которые задавали вопросы в теме вопросов и ответов в базовом паблике. Каждому из участников этой темы нажали “ответить” и отправили приглашение на вебинар. Люди отреагировали благосклонно: кто-то благодарил, кто-то уже зарегистрировался ранее. Всё дело в том, что это теплая аудитория — она уже знала эксперта, этот эксперт уже ответил на их вопрос, и ответ им понравился или помог.

Как использовать таргетинг эффективно?

Таргетинг — это еще один способ привлечь возможных участников вебинара. 

Все картинки, которые вы используете в объявлениях таргетинга, должны присутствовать и на странице Мероприятия. Когда посетитель переходит по объявлению и видит на странице ту же картинку, он с большим доверием отнесется к странице. Если картинки не будут совпадать, это может значительно снизить конверсию. Есть реальные примеры, когда забывали закрепить рекламный пост с нужной картинкой, и от этого сильно падала конверсия. 

Что касается кейса, название объявлений содержало ключевое слово, фразу “бесплатный вебинар” и призыв к действию. На одном из объявлений использовалась фотография ведущей вебинара — это для тех участников, которые уже состоят в ее паблике и знакомы с ней.

В настройках использовали базы для ретаргетинга, собранные в сообществах психологической и эзотерической направленности, а также по йоге, рейки, мотивации, исполнению желаний и по теме “как выйти замуж”. 

Ищущих вторую половинку добавили после того, как было замечено, что на продающей странице тренинга многие посетители кликают на фразе “как выйти замуж”. На самом деле надпись была некликабельной — это был просто один из пунктов, которые раскрываются на тренинге. Но по такой высокой заинтересованности стало понятно, что и в этой тематике можно найти потенциальных участниц вебинара. 

Также в настройках было взято пересечение аудиторий и проявление активностей для того, чтобы удалить неактивную аудиторию. И сделали ретаргетинг на посетителей сайта проекта, подписные предыдущих вебинаров и подписчиков страницы.  

Какую рекламу размещать в сообществах?

В сообществах можно рекламироваться, используя истории. В этом случае разместили историю 2-х подруг, а в конце истории предлагалось перейти на Мероприятие. 

Также можно разместить рекламный пост, где прямо предлагается зарегистрироваться на вебинар, но добавить ограничение по времени, в зависимости от того, сколько дней осталось до старта.

Итак, мы рассмотрели все шаги набора участников на вебинар с помощью Мероприятия ВКонтакте.

Но, возможно, у вас возник вопрос…

Зачем такой длинный путь набора подписчиков — через Мероприятие? 

Почему не сделать прямой трафик на лендинг с регистрацией на вебинар?

С помощью Мероприятия вы “прогреваете” целевую аудиторию

Все ваши посты (про автора, с отзывами, с отрывками вебинаров) укрепляют ее доверие и ведут к решению посетить вебинар. А прямой трафик на лендинг — это холодный трафик.

Посмотрите, какие результаты были получены после тестирования этих двух стратегий:

После тестирования было принято однозначное решение использовать Мероприятие для сбора участников вебинаров. Да, можно сказать, что Мероприятие — это обходной путь, но он стоит того.

И, кстати, в теплом трафике заключается ответ на вопрос…

Как обеспечить высокую явку на вебинар?

53% конверсии лендинга говорит о том, что люди очень хотят попасть на вебинар. Благодаря информации на странице с Мероприятием они уже знают, для чего туда идут, знают, кого там встретят и какую ценность получат. 

Именно ведение стены Мероприятия дает высокую явку на вебинар. На стене вы не только делитесь информацией, но и формируете доверие ваших посетителей — показываете отзывы и ответы эксперта на вопросы, размещаете отрывки вебинаров.

И это же дает более высокие продажи на вебинаре.

Участники вебинара, приглашенные через Мероприятие, — очень теплая аудитория. В случае с описываемым кейсом, цена на тренинг была достаточно высокой. Но поскольку аудитория уже была подготовлена, продажи во время и после вебинара составили 2500$.

Вопросы и ответы:

1. Можно ли вести всю работу в группе, не создавая Мероприятие?
   Если группа небольшая, еще только наполняется, вы можете рекламировать мероприятие в группе. В этом случае поменяйте временно аватарку группы на ту, где будет написано название вебинара с датой и временем. Закрепите вверху пост с приглашением зарегистрироваться на вебинар и ведите стену, рассказывая о предстоящем вебинаре.
2. Если вебинары проходят регулярно — раз в месяц, можно ли следующий вебинар продвигать в этом же Мероприятии, просто сменив название?
   Можно. Мало того, когда вы меняете дату, это Мероприятие вновь возникает в списке групп у тех, кто подписывался на предыдущее Мероприятие. Но со сменой названия будьте аккуратными, потому что резкая смена названия не приветствуется техподдержкой ВКонтакте. Но если это небольшое Мероприятие, то оно вряд ли будет замечено администрацией соц.сети. 
3. Если в группе меньше 500 участников, есть ли смысл создавать Мероприятие?
   Вполне возможно, что многие участники у себя в настройках закрыли возможность приглашать их в группы и мероприятия, поэтому трудно заранее сказать, какое количество участников вебинара вы наберете с вашей группы. Но тем не менее, уже с таким количеством участников можно создавать Мероприятие. Кроме того, поищите дополнительные варианты — договоритесь с администраторами других сообществ, чтобы они на время “побыли” организаторами Мероприятия и пригласили своих участников на ваш вебинар.
4. Можно ли набрать участников на вебинар через Мероприятие, не имея своей группы?
   Если вы договоритесь с администраторами других сообществ и подключите их в качестве организаторов, то вы можете действовать по той же схеме.
5. Если есть большой паблик, может, имеет смысл работать в нем, а не создавать Мероприятие?
   Как раз в случае с большими пабликами лучше создавать Мероприятие. Мероприятие даст вам возможность разослать всем участникам паблика приглашения, “разбудить” их. Не факт, что все участники паблика активно его посещают, а с помощью Мероприятия вы сможете напомнить о себе.
6. Наблюдаю такую тенденцию, что лендинги уже не используются — вместо них Мероприятия, на странице которых люди и оставляют свои контакты…
   Как показывает опыт, лендинги были и остаются необходимым элементом для сбора контактов подписчиков. Во-первых, не все захотят в открытую на странице Мероприятия оставлять свои контакты. Во-вторых, вам потом придется эти контакты вручную вносить в подписной лист. Зачем изобретать колесо, если уже есть рассылочные сервисы, которые сделают это за вас? 
7. Заказчик ведет страницу Мероприятия, как страницу сообщества, постоянно туда приглашает, вебинары проводит каждую неделю. Это эффективно?
   Да, это отличный вариант. Просто меняете дату вебинара, и таким образом те, кто не дошли на предыдущий вебинар, вполне возможно, дойдут на следующий.
8. Какой идеальный срок для подготовки такого Мероприятия?
   Оптимальный срок — 10 дней. За это время можно сделать полноценную рекламу, создать хороший трафик. За более долгий срок людей лучше не приглашать, так как не все могут предугадать, получится ли присутствовать на вебинаре. Если срок до вебинара меньше, значит, вы меньше времени уделите для его подготовки и это может отразиться на результате.
9. Как перевести всех подписчиков Мероприятия в группу после его окончания?
   На стене Мероприятия можно разместить рекламные посты на группу. 
10. Набор на оффлайн мероприятие можно делать по такой же схеме?
    Да, эту схему вы можете полностью адаптировать для любого оффлайн мероприятия. Просто указывайте адрес и телефон, где можно оставить заявку. 

Чтобы ознакомиться с полной версией вебинара “Мероприятие Вконтакте: реактивный способ продаж”, посмотрите видео ниже:

Если у вас еще остались вопросы по теме, напишите ниже в комментариях.

Как заставить людей прийти на ваше мероприятие?

Данный материал основывается на статье Джулиаса Солариса, в котором вы узнаете о 24 приемах влияния на людей для проведения успешного мероприятия. Не стоит ожидать, что это универсальное руководство по организации крутого ивента, – исследуйте глубже каждый совет и адаптируйте его к специфике ваших мероприятий.

1. Дайте гостям почувствовать себя важными

Это важное открытие сделал Дейл Карнеги на основе жажды славы и признания каждого из нас.

Во-первых, чтобы завоевать хорошее отношение участников мероприятия, они должны почувствовать себя важными. И это никакое не бизнес-клише. Часто организаторы, пытаясь любыми способами сократить бюджет мероприятия, уменьшают расходы именно на сервис и обслуживание гостей. Для успешного проведения ивента вам нужно сделать так, чтобы участник чувствовал себя едва ли не самой важной персоной на событии.

2. Сосредоточьтесь на интересах и потребностях участников

Забудьте на время о своих потребностях, воспользуйтесь более выгодной возможностью – поставьте на первое метро потребности участников.

Определить приоритеты – одна из самых важных составляющих планирования будущего мероприятия. Спонсоры не должны быть приоритетнее участников.

Поставьте себя на место потенциального посетителя и заполните пробелы:

• Я хочу принять участие в мероприятии, которое поможет мне…
• После посещения этого мероприятия я буду более…
• Я хочу быть на конференции, которая…

3. Будьте искренне заинтересованы в своих гостях

Кроме того, что вы должны знать участников в лицо, необходимо владеть информацией, кто они на самом деле. В этом могут помочь социальные сети, где вы прочитаете о предпочтениях, образовании, интересах и увлечениях ваших клиентов.

4. Имя – это всё

Обязательно называйте ваших гостей по имени. Таким образом вы активизируете одну из функций мозга и получаете уникальное преимущество. Уделяйте особое внимание именам на бейджах. Сделайте их заметными, насколько это возможно.

5. Стимулируйте участников говорить о себе

Сделать это можно такими способами:

• Создать аккаунты события в социальных сетях.
• Предложите им загрузить специальное мобильное приложение и заполнить информацию о себе.
• Привлечь их посредством инструментов «быстрого реагирования».
• И другими.

6. Избегайте конфликтов

Никакие ссоры, конфликты, потенциально опасные ситуации ни к чему хорошему не приведут.

7. Признайтесь, если не правы

Будьте честны. Это достаточно трудно, но решит очень много проблем – как при подготовке, так и на самом мероприятии.

8. Просто правды недостаточно

Старайтесь делать правду более живой и театрализованной, это поможет лучше передать посыл вашего мероприятия.

9. Приверженность покупке

Продавая билеты гостям, просите их рассказать окружающим о вашем событии, поделиться с друзьями в социальных сетях или по электронной почте. А взамен они получат, например, неплохую скидку.

10. Социальное влияние

Мы повторяем поведение важных для нас людей. Отзывы от участников предыдущих мероприятий, отметки «Нравится» на Facebook, хэштеги и фолловеры в Twitter – невероятно мощные инструменты, говорящие о том, что событие популярно и о нём говорят.

11. Симпатия

Мы обычно доверяем людям, которые похожи на нас или к которым мы питаем некую симпатию. Сделайте ставку и на этот фактор.

12. Авторитет

Этого совета придерживаются практически все организаторы мероприятий. Наиболее выигрышный ход – авторитетные спикеры и участники.

13. Взаимообмен

Это очень мощный инструмент влияния на аудиторию. Это и различные буклеты, пакеты с сувенирной продукцией, брошюры и даже план проезда на мероприятие.

14. Трогайте за душу

Не забывайте о такой способности людей, как чувствительность. Вызывайте позитивные эмоции, устанавливая тем самым эмоциональную связь с вашими клиентами. Это особенно важно, если вы проводите кампанию по сбору средств на благотворительных мероприятиях, где необходимо побудить аудиторию к действию.

15. 50 миллисекунд, чтобы произвести впечатление

Как известно, первое впечатление можно произвести только раз. Не забывайте этот постулат.

16. Выбирайте цвета внимательно

Несмотря на то, что концепций о соответствии определенных цветов и оттенков на передачу того или иного сообщения очень много, цвет – достаточно субъективный вопрос. Следуя всем советам опытных дизайнеров, помните, что все равно найдется человек, которому выбранный вами цвет оформления точно не понравится. И тут уже вспоминайте правило об избегании конфликтов.

17. Это все о тебе

Речь идет обо всем известных «вы»/«ты». «Ты» сразу же сдвигает внимание к объекту вашего общения и ставит его в центр всего, заставляет чувствовать себя особенным, как бы создаёт заботу. Используйте это.

18. Удовлетворение любопытства

Отвечайте на все вопросы вашей аудитории, предвидя их как онлайн, так и при личном общении.

19. Правдоподобие лучше правды

Клиенты всегда предпочитают яркую правду. Но есть и вторая сторона медали: вашей аудитории нудна скорее правдоподобность, а не истина. Это ни в коем случае не предложение лгать! Истина имеет цель информировать, а правдоподобность – убеждать. Но не забывайте об этике.

20. Проведите неожиданный опрос

Это покажет вашим клиентам, что вы помните и заботитесь о них.

21. Будьте оригинальными

Создайте уникальную концепцию, и внимание аудитории вам обеспечено.

22. Составьте список

Списки – это сила. Есть в них определённая магия. Список – отличный способ представить информацию о мероприятии.

23. Посмотрите на это по-другому

Речь идет о так называемых спецпредложениях по типу не 300, а 299 и т. д. Но будьте осторожны. Современные клиенты образованы и опытные в различных маркетинговых уловках.

24. Использование обратной психологии

Для примера: допустим, нам нужно получить ответы на RSVP-приглашения. Какие я могу дать варианты ответов на вопрос «Придете ли Вы?»:

Нет, мне не нужна эта уникальная возможность расширить сеть контактов.

Да, впишите меня в списки, так как это может помочь мне в карьере.

В этом случае я представляю негативное поведение в качестве варианта ответа для RSVP с намерением стимулировать положительный ответ. Большинство из нас выбрали бы второй вариант, так как нажать «нет» было бы ударом по нашему Эго.

Убедите людей, что, придя на ваше мероприятие, они посетят полезное, интересное событие, а не бесполезно потратят свое время!

​Как привлечь 8 тысяч человек на мероприятие за 2 недели

Для правильного сбора публики ответьте на три вопроса: кто, чем и как. Кто – подбираем целевую аудиторию, чем – вовлекаем в игру на сайте события, как – рассказываем на площадке, где чаще всего проводит время наш читатель.

Подробные ответы на вопросы рассмотрим на примере турнира по олдскульным видеоиграм, организованного усилиями RUVDS и Музеем советских игровых автоматов. В предварительном этапе турнира за 2 недели участвовало 8000 человек, на финал в музей пришло 500 человек. Как мы сумели привлечь такое количество людей – читайте ниже.

Кто? Определяемся с аудиторией

Задача. Правильно определить целевую аудиторию – половина успеха при проведении мероприятия, а неправильно подобранная аудитория испортит событие или совсем не придет. Для определения кто будет на мероприятии – ответьте на следующие вопросы: для кого проводится событие, и какой результат нужен в конце. После ответов на эти вопросы приходит понимание какую аудиторию нужно привлечь.

Решение. В первую очередь хотелось привлечь игровую аудиторию к событию и хостинг-провайдеру, чтобы люди смогли поностальгировать по старым временам, поиграть в ретро игры на турнире и узнать про облачного провайдера.

Мы определили два вида целевой аудитории для турнира. Это молодые люди 18-30 лет, которые увлекаются онлайн-играми, не прочь поиграть в старую классику, прикоснуться к истории легендарных игр, о которых рассказывали родители. Вторая аудитория – люди старше 35 лет, которые когда-то играли в классические видеоигры, выросли в СССР, хотели бы еще раз вспомнить старину, посоревноваться с молодыми в умении играть и показать, что еще многое умеют. Обе аудитории интересуют облачного провайдера. В первой чаще всего встречаются клиенты, которые использует виртуальные серверы для хостинга игр, во второй – люди из IT- сообщества, которые работают в технологических компаниях.

Чем? Подаем информацию правильно

Задача. Правильная подача информации о событии также важна. Сегодня мероприятия не обходятся без сайтов. В большей массе это однотипные страницы, с описанием что будет, когда, кто участвует и расписание. Это скучно, если только не продаются билеты на концерт мировой звезды. В остальных случаях такой подход не работает. Посетителя сайта мероприятия нужно занять процессом, игрой, конкурсом, только тогда он останется на сайте и продолжит чтение. Важно также напоминать о событии и усложнить процесс регистрации, если оно бесплатное, чтобы посетитель чувствовал ценность приглашения, что заслужил быть на мероприятии.

Решение. На первом шаге мы определили аудиторию, вторым – сделали онлайн-конкурс на знание старых видеоигр, а по итогам провели турнир в Музее на старых консолях. Для правильной подачи информации, сделали страницу о конкурсе, принять участие в котором могли все желающие. Конкурс шел на знание старых и новых видеоигр в трех видах – спорт, гонки, файтинг. Так отсекалась нецелевая аудитория. Нужно было правильно ответить на пять вопросов. При повторном прохождении конкурса вопросы не повторялись. Было три вида вопросов от простых к более сложным. Участники, которые не смогли правильно ответить на вопросы, создавали ветки с вопросами о конкурсе на различных игровых форумах, тем самым повышалась посещаемость сайта турнира.

После прохождения отборочного этапа, если участник справился с заданием, то получал приглашение на финал турнира в Музей в Москве. Для проверки, что игрок придет на турнир, задавался дополнительный проверочный вопрос. В случае отрицательного ответа, участник получал приз от компании и билет на посещение музея, без участия в финале.

После прохождения предыдущего этапа, игрок указывал электронную почту, на которую получал письмо со ссылкой на Таймпад, где также должен был пройти регистрацию. Приглашение на финал получал тот, кто выполнил все условия конкурса. Таким образом действовала тройная страховка на случай недобросовестности участников турнира. В итоге из числа зарегистрированных на финал пришла половина. По опыту других мероприятий, такой результат был известен заранее, на бесплатные мероприятия приходит меньше половины из зарегистрированных участников. Поэтому регистрация делалась на вдвое большее число людей, чем вмещает музей.

Как? Рассказываем о мероприятии правильно

Задача. Как правильно рассказать о событии. Традиционные виды рекламы давно не работают. У людей наступила баннерная слепота. Реклама окружает пользователя на работе, в интернете, дома, в транспорте, чтобы привлечь целевую аудиторию, придумывайте интересные и увлекательные шаги для пользователя. Создать событие в Facebook уже мало, чтобы оно приобрело массовый характер нужно правильно выбрать площадку. Неправильная площадка заберет деньги и время.

Решение. Первое, что сделали, это запустили рекламу мероприятия в Facebook. Регистрацию прошло чуть более 50 человек, это были знакомые и подписчики музея. Для полноценного турнира в финале нужно было минимум 100 человек, 50 участников нам явно не хватало. Поэтому решили привлечь аудиторию «Хабра». Эта площадка лучше всего подходила для нашей целевой аудитории, определенной в первой задаче, статьи здесь хорошо читаются и находят отклик. У облачного провайдера есть корпоративный блог на «Хабре», его и использовали.

В итоге опубликовали на «Хабре» восемь статей, из них пять переводов и три оригинальных текста. Статьи вышли о создании и разработке культовых видео игр – «Супер Марио», Pac-Man. Одна из статей рассказывала об истории советских игр, игровой индустрии в СССР, как создавались автоматы и вызвала большой резонанс, число прочтений составило 50 тысяч. Пользователи оставили под статьей более 200 комментариев с воспоминаниями из детства, кто, во что и как играл. Более 1000 репостов всех статей читатели разместили на своих страницах в социальных сетях.

В каждом материале размещалась небольшая заметка, что проходит конкурс, и скоро будет турнир. В итоге на Хабре статьи прочитали более 200 тысяч раз за 2 недели проведения конкурса. В предварительном этапе турнира участвовало 8000 человек. На финал турнира пришло 500 человек.

Итоги

Подведем итоги еще раз. Привлечь аудиторию можно к любым событиям. Как и говорилось в начале статьи, главное – это правильно подобрать аудиторию, вовлечь в игру, рассказать о событии на той площадке, где чаще проводят время читатели и не забыть пригласить на мероприятие.

15 способов, как привлечь клиентов

Ивенты – идеальная площадка для привлечения клиентов и прямых продаж. Как решить эти задачи на 100%? Сделайте уникальную презентацию, привлеките к бренду максимум внимания и воспользуйтесь действенными советами.

1. Не занимайтесь только продажами

Цель любого event-мероприятия – получить новых клиентов, поэтому, ваша задача сделать первый шаг, но не будьте слишком нетерпеливы. Уделите время каждому участнику, которого вы встретите. Задайте вопросы, узнайте как можно больше информации. Продажа пройдет намного быстрее, как только вы сможете выяснить, что для человека наиболее важно, и как вы можете ему помочь.

2. Создайте форму регистрации

Для участия в ивенте, разработайте краткую регистрационную форму. Будьте конкретны. Задавайте только те вопросы, ответы на которые помогут вам сделать дальнейшие продажи. Не теряйте своего клиента 5-ти страничными формами с вопросами о домашних любимцах и вероисповедании.

3. Представьте уникальный стенд

Одна из ошибок компаний, установка на ивенте ничем не примечательного стенда с разложенными на столе раздаточными материалами. Участники проходят мимо, забирают брошюры и по сути, не обращают внимания на вашу информацию. А это уже упущенные возможности. Организуйте стенд так, чтобы он способствовал разговору, приглашайте посетителей присесть и остаться с вами на некоторое время.

4. Составьте список

Рекомендуем перед событием составить список всех людей, с которыми вы хотите обязательно встретиться. Независимо от того, знаете вы их лично, общались по электронной почте или в соцсети. Ивент – идеальное место для налаживания деловых контактов. Сообщите о вашем плане команде, чтобы она помогла в его реализации.

5. Управляйте своим временем

Умение планировать время – имеет решающее значение. Определите количество людей, с которыми вы должны встретиться и придерживайтесь своего плана. Имейте в виду, что полезный разговор можно возобновить. И если человек заинтересован в вашей услуге, вы обязательно с ним встретитесь еще раз, поэтому, используйте время более продуктивно.

6. Сохраняйте информацию

Крайне важно после общения получить контактную информацию человека. Даже если вы общались всего несколько минут – обменяйтесь визитками. Всегда делайте заметки, о том, что вы обсуждали. Если вы особенно заинтересованы в клиенте, отправьте ему личное сообщение, пригласите на кофе или в комнату переговоров сразу на ивенте, для обсуждения деталей сотрудничества. Рекомендуем сканировать визитки и QR-коды.

7. Подготовьте команду

Перед ивентом, проведите для команды мастер-класс, как следует общаться с клиентами и делать продажи. Разошлите подробную инструкцию. Убедитесь, что во время события, ваши сотрудники полны сил и инициативны. Кроме этого, персонал должен знать организаторов ивента для решения текущих вопросов, а также, ключевых гостей события. Фото с известными персонами понадобятся для новостной рассылки и публикации в соцсетях.

8. Устройте шоу

Придумайте для участников ивента интересное развлечение и возможность выиграть ценный приз. Так, они будут охотнее с вами общаться и оставлять контактную информацию. Призы могут включать в себя бесплатные пробные версии вашего продукта или услуги, билеты на предстоящее мероприятие, мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки или поездку на отдых. Чем ценнее приз, тем большая вероятность того, что вы соберете максимум контактов.

9. Дарите подарки

Бесплатные сувениры всегда приносят пользу. Придумайте недорогой, но ценный сюрприз – пирожные, чашка кофе, фирменная ручка и т.д. В обмен на подарок, просите визитки. Все сувениры должны быть забрендированы и сопровождаться контактной информацией о компанией.

10. Бесплатный Интернет

Позаботьтесь о бесплатном Wi-Fi. Если на мероприятии перебои (отсутствие) Интернет, вы всегда сможете прийти на помощь гостям. Поставьте несколько стульев возле стенда для участников мероприятия, чтобы они могли пообщаться по телефону и воспользуйтесь возможностью вовлечь их в разговор.

11. Сайт и соцсети

Поощряйте участников ивента взаимодействовать с социальными сетями. Например, предложите поделитесь своими фотографиями (видео) возле вашего стенда и поучаствовать в специальной акции.
Задействуйте сайт компании (мобильную версию), призывая участников к регистрации и опять же, устройте среди новых подписчиков розыгрыш.

12. Проведите переговоры

Продумайте, где лучше всего вы можете поговорить с потенциальными клиентами на мероприятии. Практически на каждом ивенте есть возможность зарезервировать комнату для переговоров с экранами для презентации. Как вариант, узнайте, будет ли на событии специальная зона с установленными столами для делового общения. Пригласите за стол переговоров и других потенциальных партнеров. Это идеальная возможность наладить связи и получить горячие контакты. Позаботьтесь, чтобы такие столы были и возле вашего стенда.

13. Устройте презентацию

Презентация продукта или услуги на плазменных экранах возле стенда – хороший вариант, но, не всегда продуктивный. Из-за общего шума вашу информацию не смогут услышать все заинтересованные клиенты. Договоритесь с организаторами о проведении презентации в отдельном зале и заранее проанонсируйте ее среди участников. Аудитория, которая придет к вам на выступление уже является вашей целевой. Обязательно соберите их контакты и ответьте на все вопросы.

14. Общение со СМИ

Не забывайте, что представители СМИ все время посещают отраслевые мероприятия. Поэтому, обязательно сделайте анонс о своем участии в ивенте в прессе и соцсети. Попросите у организаторов список журналистов и редакторов, которые будут участвовать в событии. Свяжитесь с ними и по возможности запланируйте встречу, которая может привести к созданию статьи с упоминанием вашей компании. Грамотный материал приведет новых деловых партнеров и клиентов.

15. Делайте выводы

Итак, вы собрали 300 контактов, что вы собираетесь с ними делать? Лишь небольшая часть клиентов может сразу сделать покупку. С остальными надо работать, иначе, база обесцениться и вся работа будет сведена к нулю. Поделите контакты на горячие, теплые, холодные и подсчитайте возможную конверсию от участия. Например, если вы получили 100 теплых контактов, а ваш средний чек составляет 10 000 грн., то возможный доход составит один миллион гривен.

Остается разработать воронку продаж и действовать! Подробнее ознакомиться с услугой вы можете по ссылке.