Как создать пустые строки в формах с помощью Microsoft Word

Может быть, вам нужно отправить кому-то форму, чтобы заполнить вручную. Вы ожидаете, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И если честно, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.

Разблокируйте шпаргалку «Основные ярлыки Microsoft Office» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Поэтому прежде чем спешить и подготовить документ к печати , ознакомьтесь с этим приемом форматирования, который поможет вам создавать аккуратные пустые строки в формах Microsoft Word.

Метод Tab Leader — один из самых быстрых способов создать пустую строку для формы. Этот метод использует табуляцию в документе, чтобы расширить пустую строку до точной точки, которую вы хотите, чтобы она заканчивалась.

Напишите первую метку для ввода текста для вашей формы. Например:

Имя . Отделите его от информации, которая будет помещена в пустую строку с помощью двоеточия, тире или любого другого символа. Затем нажмите пробел, чтобы вставить пробел до начала пустой строки.

Перейдите в раздел Лента> Главная> Группа абзацев на панели инструментов. Нажмите стрелку, указывающую вниз, чтобы открыть диалоговое окно для настроек абзаца. Нажмите кнопку « Вкладки» в нижней части диалогового окна.

В диалоговом окне «Вкладки» нажмите « Очистить все» .

В поле «Стоп» введите число, соответствующее количеству дюймов, которое вы хотите, чтобы линия проходила от левого поля. Например, если вы хотите, чтобы линия проходила на 5 дюймов от левого поля, введите 5 ″.

Также выберите « Право» для выравнивания вкладок и выберите « 3» в качестве « Лидера», чтобы получить пунктирную линию.

Что такое лидер? Microsoft Word использует либо точки, тире или сплошные линии в качестве лидеров. Стиль лидера обозначен рядом с цифрами.

Чтобы завершить настройку, нажмите « Установить», а затем « ОК», чтобы вернуться к документу.

Поместите курсор туда, где вы хотите начать пустую строку. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, и на странице будет нарисована пунктирная линия, где курсор вставится в точку, в которой вы установили правую вкладку.

Нажмите Enter и введите метку для второй записи поля (например, Address:) . Снова нажмите Tab, чтобы вставить вторую пунктирную пустую строку. Повторите процесс для всех ваших полей, которые вы хотите отобразить в вашей форме. Благодаря использованию вкладок вы можете аккуратно выровнять все пустые строки перед отправкой документа на принтер.

Что-то более формальное, узнайте, как использовать Microsoft Forms

25 секретов Word, которые упростят работу

13 апреля 2022 Технологии macOS

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589\*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15.

Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

• Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
• Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
• Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
• Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
• Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
• Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Читайте также 🧐

• 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
• 11 онлайн-сервисов для проверки правописания
• 10 отличных текстовых редакторов для разных платформ

Создание строк в Word и их остановка!

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Office 2000, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365 /

Word имеет набор сочетаний клавиш автоформата, которые создают горизонтальные линии, вот как они работают, как их изменить, раскрасить линии и как остановить линии, когда они выходят из-под контроля.

Горячие линии

Имеется шесть горизонтальных линий быстрого доступа. Для каждого введите один и тот же символ три раза в начале новой строки, затем нажмите Enter.

Например, трижды нажмите клавишу тире на новой строке, затем введите.

DASHES . Дайте вам горизонтальную линию

Подчеркивание . Дайте вам смелую горизонтальную линию

. известны, но есть и другие.

Звездочка образует пунктирную линию

Тильда образует волнистую линию

Фунт/хеш создает тройную линию

Элементы управления всплывающей подсказкой

Всякий раз, когда вы автоматически создаете линию, появляется небольшая всплывающая подсказка с некоторыми параметрами.

Отменить пограничную линию — вернуться к введенным вами символам. Обычный ярлык отмены, Ctrl + Z, сделает то же самое.

Остановить автоматическое создание линий границ — отключит автоформат | Вариант Border Lines целиком.

Параметры автоформата управления … переходит к настройкам автоформата по мере ввода.

Параметры автоформата

Управление автоматическими строками и всеми другими параметрами автоформата осуществляется из меню Параметры | Проверка | Параметры автозамены | AutoFormat As You Type:

Здесь можно включить/отключить линии границ. Нет возможности выбрать только несколько комбинаций символов/строк — либо все, либо ничего.

Под капотом

Word не делает строк, добавляя намного больше символов на страницу. Вот где может начаться путаница, если вы пытаетесь остановить появление линий.

Преобразует тире/подчеркивание/равно и т. д. в границу абзаца. В частности, нижняя граница абзаца.

Например, вот как появляется автоматическая двойная горизонтальная линия в Paragraph | Границы и заливка

Это просто стиль двойной линии, примененный к нижней строке абзаца. Строго, внизу группы абзацев с одинаковым форматированием. Знание этой детали полезно, когда вы исправляете лишние линии, которые начинают появляться.

Цвет

Автоматические линии всегда черные (фактически «Автоматические»). Word не улавливает цвет трех символов и абзаца, как можно было бы ожидать.

Чтобы изменить цвет линии, выберите линию и перейдите в раздел Главная | Пункт | Границы | Границы и штриховка. Выберите нужный цвет из раскрывающегося списка и , затем щелкните границы, к которым вы хотите применить изменение цвета.

Другие строки

Вы не ограничены строками, которые Microsoft предоставляет с помощью автозамены. Вы можете добавить свой собственный или изменить внешний вид строки, добавленной с помощью автозамены.

Выберите строку, затем перейдите в Главная | Пункт | Границы | Границы и штриховка. Это открывает множество вариантов, которые у вас есть:

Стили : есть более 20 стилей линий на выбор.

Цвет:   как указано выше, доступен полный цветовой диапазон Word.

Ширина:   тонкий, средний или толстый — выберите от ¼ пункта до 6 пунктов.

Верх, низ, лево, право — нажмите в поле предварительного просмотра, чтобы выбрать отображаемые линии и стиль каждой из них.

Что бы вы ни выбрали, не забудьте щелкнуть строку/линии в окне предварительного просмотра, чтобы применить желаемый вид.

Для единообразия можно использовать горизонтальную линию как часть стиля абзаца. Например, строка над или под заголовком.

Нежелательные горизонтальные линии

Распространенной проблемой автоматических линий является появление лишних линий там, где они вам не нужны.

Это происходит, когда вы добавляете абзацы непосредственно над горизонтальной линией. Каждый из этих абзацев наследует то же форматирование (нижняя граница), что и Word для горизонтальной строки.

Вы не увидите линию под каждым абзацем, потому что Word объединяет абзацы с одинаковым форматированием. Только последний абзац группы будет иметь нижнюю границу.

Проблема обычно возникает из-за того, что люди пытаются исправить лишние строки, выбирая только абзацы с горизонтальной линией и изменяя форматирование.

Это не меняет форматирование «нижней границы» для других строк, для которых задан этот параметр. Так что кажется, что дополнительные строки продолжают появляться без причины!

Решение состоит в том, чтобы убедиться, что вы выделили все затронутые абзацы, а не только абзацы с горизонтальными линиями.

Выберите абзац и внимательно посмотрите на главную страницу | Пункт | Значок границ. Этот значок меняется в соответствии с текущими настройками границы. В этом увеличенном примере вы можете видеть, что нижняя граница сплошная.

Чтобы изменить настройку границы, раскройте список границ и выберите «Без границы».

Прежде всего, чтобы остановить бегущие строки, выработайте привычку не добавлять лишние абзацы из самой горизонтальной строки. Вместо этого перейдите к абзацу НАД горизонтальной линией и добавьте новые абзацы оттуда.

Пять способов добавить вертикальные линии в Word

Шесть приемов Word для уменьшения расстояния между строками

Многострочные границы изображений в Word или PowerPoint

Создайте свой собственный I ♥ Love…. Войти в Word

Office для простых смертных — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации по работе с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.

Неверный адрес электронной почты

Как включить и настроить номера строк в Microsoft Word

При просмотре документов с другими людьми или создании контракта вы можете включить номера строк в Word для удобных ориентиров.

Используя номера строк, вы получаете удобные ориентиры в документе. Для таких вещей, как контракты и сценарии или документы, которые вы просматриваете вместе с другими, вы можете легко вставлять номера строк в Microsoft Word. И, как и многие функции Office, у вас есть гибкость. Вы можете решить, как и где будут отображаться номера строк.

Чтобы подготовить вас к использованию номеров строк, мы покажем вам, как их вставлять, какие варианты нумерации и как их удалять при необходимости.

Вставка номеров строк в Word

Чтобы использовать номера строк в Word, вы должны находиться в режиме макета печати. Перейдите на вкладку View и нажмите Print Layout в разделе ленты Views.

Затем вставьте числа, перейдя на вкладку Layout . Нажмите кнопку Line Numbers в разделе «Параметры страницы» на ленте. Затем выберите нужный вариант нумерации строк из следующих:

• Continuous : Нумерация строк последовательно по всему документу.
• Перезапускать каждую страницу : Начинается с номера 1 на каждой странице.
• Перезапуск каждой секции : Начинается с номера 1 после разрыва каждой секции.

После выбора вы увидите номера страниц в левой части документа.

Примечания к номерам строк

Вот несколько примечаний по использованию номеров строк в Word, о которых следует помнить.

• Таблица считается одной строкой.
• Фигура считается одной строкой.
• Текстовое поле считается одной строкой. Если строки текста обтекают поле, учитываются эти строки текста. Строки текста внутри текстового поля не учитываются.

Настройка номеров строк

У вас есть несколько параметров, которые вы можете настроить для номеров строк, таких как интервал между текстом и начальный номер.

Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите Номера строк на вкладке Layout и выберите Line Number Options . Нажмите кнопку Line Numbers на вкладке «Макет» всплывающего окна.

Когда появится крошечное окно номеров строк, начните с установки флажка вверху для Добавить нумерацию строк . Вы не можете настроить другие параметры в окне, если флажок не установлен.

Начать с : Выберите номер, если вы хотите что-то отличное от номера 1.

Из текста : по умолчанию установлено значение «Авто», но вы можете использовать стрелки, чтобы выбрать определенный интервал для номеров строк по отношению к вашему тексту.

Count by : Вместо нумерации каждой строки вы можете установить Count By number. Например, если вы выберете 2, ваши номера строк будут считаться двумя, как показано на снимке экрана ниже.

Нумерация : Подобно параметрам в раскрывающемся списке «Номера строк» ​​на вкладке «Макет», здесь также можно выбрать «Перезапускать каждую страницу», «Перезапускать каждый раздел» или «Непрерывно».

После внесения изменений нажмите OK , а затем еще раз OK , чтобы применить их.

Удалить номера строк в Word

Если вы хотите отключить номера строк, вы можете сделать это для всего документа или текущего абзаца.