Как сделать столбцы в ворде: Создание колонок в документе — Word

Содержание

Как сделать столбцы в word?

Как сделать столбцы в Ворде (Word)

Сегодняшняя тема посвящена созданию колонок в программном продукте корпорации Microsoft Office а именно Word.

Если у вас возникла необходимость сделать текст в колонках, то сделать это в Word очень просто. Достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы» в главном меню и в настройках страницы выбрать иконку колонки.

Здесь вы можете установить одну, две и три колонки, а также две колонки с большей слева или две колонки с большим с правой стороны.

Если нужно сделать большее количество колонок, то можно воспользоваться расширенными настройками колонок. Для этого снова нажимаем на иконку «Колонки» и из выпадающего списка выбираем последнее ссылку в низу «Другие колонки».

Здесь мы можем указать нужное нам количество колонок, задать их ширину и указать промежуток между ними. Разделить их вертикальной линией, или отметить галочкой, что все колонки будут одинакового размера (зависеть оно будет от количества колонок которые Вы укажете).

В низу вы можете указать, применять эти настройки к целому документу или только с конкретного места.

Во вкладке разметка страницы с помощью иконок «Разрывы» и «Расстановки переносов» можно настроить расстояния между колонками и их размещение.

Иногда необходимо сделать газетный формат документа при помощи самого популярного текстового процессора MS Word. Приложение имеет встроенные инструменты редактирования и отображения текста в столбиках (чаще их принято называть колонками).

  1.   Для начала необходимо открыть документ с текстом. Используйте для этого традиционные возможности – 2 клика левой мышью или сочетание клавиш Cntrl + O. После этого устанавливаем курсор на нужном фрагменте текста. Если вам потребовалось весь текст преобразовать в колонки, то курсор необходимо установить на самом начале материала. При этом выделять фрагменты нужно лишь в том случае, если требуется разбиение какого-то участка, а не всей страницы.
  2.  Теперь нужно открыть вкладку «Разметка страницы». Здесь ищем параметры страницы и находим вариант «колонки». Вкладка «Разметка страницы»

    Новые версии Word(купить программу) предлагают четыре способа разбиения страницы на колонки. Различие между ними, по большому счету, заключается в симметрии разбиения страницы. Остается выбрать подходящий вариант и смотреть, что получилось в документе. Если ничего подходящего не нашлось, то можно воспользоваться строчкой меню «другие колонки», чтобы указать собственные параметры разделения текста.

  3. Если вы выбрали последний вариант, то нужно указать нужное количество столбцов. Если на этом остановиться, то колонки по ширине будут одинаковы. Однако, при необходимости, здесь же можно задать нужные значения для каждой колонки. Также можно установить расстояния между колонками и сделать разделитель между ними.
  4. Далее остается в списке «Применить» задать участок, к которому будут применены выбранные вами настройки разбиения на столбцы. Это можно сделать для отдельной страницы, для определенных разделов документа, для выделенного фрагмента или для всего имеющегося материала. Выбирайте подходящий вариант и подтвердите изменения соответствующей кнопкой в меню.
  5. Как видите, особой сложности с выполнением поставленной задачи не возникло. Все современные версии Word обладают обширным инструментарием для тонкой настройки внешнего вида документов.
  6. В нашем магазине можно недорого купить офисные пакеты Microsoft, включающие самые новые текстовые процессоры. Звоните, будем рады помочь вам!

Видео: Как сделать колонки в Word 2007.avi

Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.

Урок: Как в Word сделать шпаргалку

Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.

Создаем колонки в части документа

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.

2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

Примечание:

В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.

3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).

4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.

5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.


Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

    Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

    Как отменить разбиение документа на колонки?

    Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:

    1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.

    2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).

    3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

    4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.

    Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.

    Урок: Как в Word сделать буклет

    На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

    Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.

    Первый способ – перейти на вкладку «Макет».

    Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».

    В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

    Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

    В примере я приплюсовала три пустых столбика.

    Второй способ – вызов контекстного меню.

    Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.

    Новая колонка будет добавлена.

    Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.

    В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

    В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

    Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

    Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

    В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

    • одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
    • две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
    • три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
    • слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
    • справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

    Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

    Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

    Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.

    После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».

    Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

    Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

    Как сделать текст в две колонки в Word 2003

    Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

    В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

    Как создать столбцы в Microsoft Word -

    Работая над MS Word, вы можете создавать столбцы своего текста, как в брошюрах. Есть два способа сделать столбцы в MS Word. Вы можете выбрать формат, в котором уже есть формат созданного столбца. Или вы можете сделать столбцы самостоятельно.

    Функция выбора типа формата доступна не во всех MS Word, но вам не стоит об этом беспокоиться, потому что даже если вы не можете выбрать этот формат, есть кое-что, что поможет вам создать столбцы в вашем тексте.

    Создание столбцов путем выбора формата, который имеет столбцыОткройте новый файл и выберите формат со столбцами.

    Когда вы выбираете формат, который показывает столбцы, вы можете начать писать в столбцах в этом документе. Как и то, как я выбрал формат брошюры, меня попросили скачать его. Вы можете скачать его и начать писать свой текст.

    Выберите формат, который подходит вам лучше всего. Я хотел столбцы, поэтому я пойду на что-то вроде брошюры

    Вот как теперь будут выглядеть столбцы для вашей страницы Word. Вы можете удалить уже существующий текст и заменить его тем, что вам нужно написать.

    Это формат, который вы выбрали

    Я удалил текст из формата и написал что-то свое, чтобы показать, как теперь будут выглядеть столбцы. Вы можете сохранить фон от формата, если хотите, или создать что-то свое. Это полностью зависит от вас.

    Вот ваши колонки. Так как у выбранного вами формата было три столбца, ваша работа будет отображаться и в трех столбцах.

    Столбцы обычно используются, когда вам нужно сделать брошюру или сделать проект, ориентированный на журнал, или задание для колледжа. Вы можете использовать этот способ создания столбцов. Формат делит страницу на три столбца. Если вам не нужны три столбца, а два — вместо этого, вот что вы можете сделать. Это второй метод создания столбцов для документа Word.

    Создание столбцов с помощью «Столбцы» в «Макет страницы»

    Если вы хотите уменьшить количество столбцов в предыдущем примере или создать столбцы в обычном формате страницы, вот что вам нужно сделать.

    Выделите весь текст.

    Выберите текст, который вы хотите, чтобы быть в столбцах. Если это весь документ, просто нажмите «CTRL + C»

    Найдите макет страницы на панели инструментов прямо выше. Это рядом с опцией Вставить. Нажмите на это, и вы будете перенаправлены на дополнительные параметры для вашего документа.

    Нажмите «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов в документе. Вы можете иметь до трех столбцов в вашем файле Word, который является рекомендуемым числом профессионалов. В соответствии с представленными опциями вы также можете отформатировать расположение столбцов. Хотите ли вы, чтобы один столбец был больше другого, или вы хотите, чтобы оба они были одинакового размера.

    Если вы хотите уменьшить количество столбцов или добавить столбцы к своей работе, вы можете выполнить те же действия.

    Параметр «Больше столбцов» позволяет создавать более 3 столбцов. Это означает, что вы можете сделать столько столбцов, сколько захотите.

    Нажав на «больше столбцов», вы получите следующие варианты. Я выбрал 5 столбцов для моего документа Word.

    Добавление дополнительных столбцов к вашей работе с помощью параметра «Больше столбцов». Вы можете добавить столько столбцов, сколько хотите, написав число в поле «Количество столбцов».

    И вот как появилась моя работа после того, как были созданы 5 столбцов.

    5 колонок на бумаге формата А4

    Выглядит слишком кластерно, не так ли? Ну, это также зависит от размера вашей бумаги. Если вы работаете с листом формата А4, 5 столбцов могут сделать вашу работу супергруппированной. Но если вы работаете в большем масштабе, ваша работа может выглядеть иначе.

    Я изменил размер страницы с А4 на А3, и таким образом изменились мои столбцы.

    Выбор размера страницы A3. Текст, который вы ввели на А4, был меньше, поэтому меньше видимых столбцов.

    Если вы добавите больше текста к этому, ваша страница будет выглядеть примерно так.

    5 Столбцы формата А3 выглядят гораздо более организованно, чем лист формата А4.

    Вы можете добавлять строки между столбцами, создавать столбцы в определенной точке на своей странице, если вы не хотите, чтобы вся страница была в столбцах, и вы также можете изменить ширину и длину каждого столбца в соответствии с вашими требованиями. Все эти параметры присутствуют, когда вы нажимаете «Другие столбцы» в разделе «Столбцы».

    Больше столбцов в разделе «Столбцы» поможет вам выбрать дополнительные параметры для столбцов, которые вы только что создали или хотите создать.
    Все параметры, которые вы можете использовать для форматирования ваших столбцов

    Как сделать столбики в Word - Как сделать текст в две колонки в Ворде, как сделать две колонки в Word

    В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно — расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

    Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой — Microsoft Excel.

    Стоит отметить, что в Word’е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел — Обучение программе Microsoft Excel.

    Пример таблицы, созданной в Word:

    Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

    Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace (кнопку удаления).

    В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

    А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

    Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

    Как добавить таблицу

    Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

    Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить — Таблица).

    или

    Откроется небольшое окошко.

    В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

    Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

    И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

    Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

    Как удалить таблицу

    Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

    Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

    Ячейка — это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

    Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент — тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

    А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно — так, как написано чуть выше, — то она исчезнет.

    Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

    Как нарисовать таблицу в Word

    Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

    Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

    А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

    Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

    Для начала нарисуем основу — прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

    Отпустите кнопку мышки — основа таблицы «нарисуется».

    Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

    Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

    Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

    Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

    Другие таблицы Word

    Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

    Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

    Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

    Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

    В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно — опять же — нажать на закладку «Вставка», затем — на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

    Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

    Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

    В программе Word современных версий есть еще одна разновидность — «Экспресс таблицы».

    Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать — поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

    А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

    Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

    Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

    Работа с колонками текста в редакторе Word

    Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

    Зачем использовать колонки

    Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

    Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

    Онлайн-курс "Word от простого к сложному"Онлайн-курс "Word от простого к сложному"Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

    Добавление колонок

    • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
    • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
    • Нажмите на кнопку «Колонки».
    • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

    Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

     

    Форматирование колонок

    При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

    • Выделяем наши колонки.
    • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
    • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

    Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

    • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
    • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
    • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
    • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
    • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

       

    Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

    Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

    Вставка разрыва колонки

    • Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
    • В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» – область «Параметры страницы».
    • Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.


    Как в таблице в Word зафиксировать размер ячеек

    Таблица, созданная в Word, автоматически изменяет размер, подстраиваясь под содержимое. Однако, в некоторых ситуациях бывает нужно зафиксировать ширину и высоту ячеек. Сделать это не сложно.

    Откройте файл Word, содержащий таблицу, в которой необходимо зафиксировать размер ячеек, и найдите эту таблицу в документе. Если требуется зафиксировать размер всех ячеек в таблице (как хотим сделать мы в этом примере), наведите указатель мыши на иконку в виде перекрестия в левом верхнем углу таблицы, при этом указатель тоже должен принять форму перекрестия со стрелками на конце.

    Кликните по этой иконке правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

    Замечание: Если Вы не планируете фиксировать все ячейки таблицы, то выделите строки, столбцы или ячейки, размер которых нужно зафиксировать. Затем кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

    В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Строка (Row).

    В поле Высота (Specify height) введите нужное значение и в выпадающем списке Режим (Row height is) установите вариант Точно (Exactly).

    Откройте вкладку Таблица (Table).

    Нажмите кнопку Параметры (Options).

    В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

    Вы вернётесь к диалоговому окну Свойства таблицы (Table Properties). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

    Если не отключить параметр Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents), то Word будет автоматически изменять ширину таблиц, чтобы разместить введённые данные наилучшим образом.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    5 способов создать таблицу в Word

     

    Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

     

    В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

     

    Способ №1: область «Вставка таблицы»

     

    Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

     

    Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

    В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

     

    Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

     

    Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

     

    Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

     

    Способ №2: команда «Вставить таблицу»

     

    Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

    Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.

    Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

     

    Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

     

    Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

     

    Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

     

    Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

    Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

    Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

     

    Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.  

     

    Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

     

    Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

     

    Способ №4: вставка таблицы Excel

     

    Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

     

    Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

    В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

    Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

     

    Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

     

    Способ №5: Экспресс-таблицы

     

    И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

     

    Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

    Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

    Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

    Как сделать таблицу в Word: 6 простых способов

    1 Вставить таблицу с помощью превью

    Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

    Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

    • Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
    • Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
    • Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

    2 Нарисовать таблицу

    Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

    • Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
    • Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.  
    • Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

    3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

    Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

    • Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
    • В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
    • Нажмите ОК.

    4 Вставить из Excel

    Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

    • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
    • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
    • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

    Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

    5 Вставить готовый шаблон

    В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

    Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

    6 Преобразовать текст в таблицу

    Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

    • Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
    • Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

    Читайте также:

    Word 2016: столбцы

    / ru / word2016 / breaks / content /

    Введение

    Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах . Не только столбцы могут помочь улучшить читаемость, но некоторые типы документов - например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки - часто пишутся в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывов столбцов .

    Необязательно: загрузите наш практический документ.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о столбцах в Word.

    Чтобы добавить столбцы в документ:
    1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
    2. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Columns . Появится раскрывающееся меню.
    3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать.
    4. Текст будет отформатирован в столбцы.

    Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню.Выберите Дополнительные столбцы в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Столбцы . Щелкайте стрелки рядом с Количество столбцов: , чтобы настроить количество столбцов.

    Если вы хотите настроить интервал и выравнивание столбцов, щелкните и перетащите маркеры отступа на линейке до тех пор, пока столбцы не появятся желаемым образом.

    Чтобы удалить столбцы:

    Чтобы удалить форматирование столбцов, поместите точку вставки в любом месте столбцов, затем щелкните команду Столбцы на вкладке Макет .В появившемся раскрывающемся меню выберите One .

    Добавление разрывов столбцов

    После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может потребоваться указать, где именно начинается каждый столбец. Вы можете сделать это, создав разрыв столбца .

    Чтобы добавить разрыв столбца:

    В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

    1. Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите переместить.
    2. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Breaks . Появится раскрывающееся меню.
    3. Выберите в меню Столбец .
    4. Текст переместится в начало столбца. В нашем примере он переместился в начало следующего столбца.

    Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, посетите наш урок «Разрывы».

    Для удаления разрывов столбцов:
    1. По умолчанию разрывы скрыты. Если вы хотите показать разрывы в документе, щелкните команду Показать / скрыть на вкладке Home .
    2. Поместите курсор слева от разрыва, который нужно удалить.
    3. Нажмите клавишу удаления, чтобы удалить разрыв.

    Вызов!

    1. Откройте наш практический документ.
    2. Прокрутите до стр.3 .
    3. Выделите весь текст в маркированном списке под Напоминания сообщества и отформатируйте его как , два столбца .
    4. Поместите курсор в начало четвертого маркера перед словом Посетители .
    5. Вставить разрыв столбца .
    6. Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

    / ru / word2016 / headers-and-footers / content /

    Word 2013: столбцы

    / ru / word2013 / breaks / content /

    Введение

    Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах . Не только столбцы могут помочь улучшить читаемость, но некоторые типы документов - например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки - часто пишутся в формате столбцов.Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывов столбцов .


    Необязательно: загрузите наш практический документ.

    Чтобы добавить столбцы в документ:
    1. Выберите текст, который нужно отформатировать. Выбор текста для форматирования
    2. Выберите вкладку Page Layout , затем щелкните команду Columns . Появится раскрывающееся меню.
    3. Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать. Форматирование текста в столбцы
    4. Текст будет отформатирован в столбцы.Форматированный текст

    Чтобы удалить форматирование столбцов, поместите точку вставки в любом месте столбцов, затем щелкните команду Столбцы на вкладке Макет страницы . В появившемся раскрывающемся меню выберите One .

    Удаление форматирования столбца

    Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите Дополнительные столбцы ... в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Столбцы . Щелкайте стрелки рядом с полем Количество столбцов: , чтобы настроить количество столбцов.

    Диалоговое окно "Столбцы"

    Если вы хотите отрегулировать интервал и выравнивание столбцов, щелкните, удерживайте и перетащите маркеры отступа на линейке , пока столбцы не появятся желаемым образом.

    Регулировка колонны

    Добавление разрывов столбцов

    После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может потребоваться указать, где именно начинается каждый столбец. Вы можете сделать это, создав разрыв столбца .

    Чтобы добавить разрыв столбца:

    В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

    1. Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите переместить. Размещение точки вставки
    2. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы . Появится раскрывающееся меню.
    3. Выберите Столбец из меню. Добавление разрыва столбца
    4. Текст переместится в начало столбца.В нашем примере он переместился в начало следующего столбца. После добавления разрыва столбца

    Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, посетите наш урок «Разрывы».

    Challenge!

    1. Откройте существующий документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
    2. Выберите текст , который нужно отформатировать в столбцы. Если вы используете этот пример, выберите два маркированных списка в разделе New Online Resident Portal .
    3. Форматирует выделенный текст в двух столбцов .
    4. Добавить разрыв столбца . Если вы используете этот пример, добавьте разрыв столбца перед . Общайтесь с сотрудниками Lime Grove .

    / ru / word2013 / headers-footers-and-page-numbers / content /

    Использование и форматирование столбцов в Microsoft Word

    Признаюсь - я не большой поклонник добавления столбцов в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковой .Столбцы работают нормально (пока они не работают). Но в юридической офисной среде я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

    Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляли несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое [свое].

    Итак, если вы хотите отформатировать текст с помощью столбцов в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

    Подробнее ...

    Вставка столбцов: базовый праймер

    Все начинается с вкладки Layout (известной как Page Layout в версиях 2007-2010) на ленте:

    Нажмите More Columns , и вы переносится в диалоговое окно, которое позволяет вам настроить столбцы именно так, как вы хотите.

    По умолчанию - один столбец - обычный документ. Вы можете использовать один из предустановок (макет с двумя столбцами полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше).Или вы можете настроить его в пределах дюйма от срока его службы. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или ...? Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

    (Если вы не хотите, чтобы все столбцы были одинаковой ширины, обязательно снимите флажок «Равная ширина столбца» в нижней части диалогового окна. Затем вы сможете настроить ширину каждого столбца. столбец отдельно.)

    Переход между столбцами

    После того, как вы настроили столбцы, вы перейдете к сложной части.Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко - просто используйте клавишу Tab . Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

    Предположим, вы вводите текст в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец и начать ввод во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

    • Нажмите одновременно CTRL-SHIFT-ENTER ; или
    • Перейдите на вкладку Layout , щелкните Breaks и выберите Column

    Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я запомнил комбинацию клавиш в пылу сию минуту).

    После того, как вы вставили разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, и вы сможете его ввести. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (крайний правый), курсор переместится в первый столбец на следующей странице.

    Просмотр границ столбцов

    Для меня сложно работать со столбцами (или таблицами, если на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку File (или нажмите кнопку Office в версии 2007) и нажмите Options , затем перейдите в Advanced и проверьте поле рядом с Показать границы текста :

    Когда столбцы являются только частью вашего документа

    Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

    Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор.После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат одного столбца (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формат с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

    Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа с одной колонкой?

    Вы можете использовать несколько иную процедуру, в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или вставляете многоколоночный макет в середину существующего одностолбцового документа.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете многоколоночный макет посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы случайно не создать форматирование. страшный сон.

    Вставка нескольких столбцов в новый документ

    Допустим, вы вводите новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, где сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставку раздела с несколькими столбцами.

    Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу поля:

    Если вы выберете Эта точка Вперед , который позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор. После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец» (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

    Вставка столбцов в середину существующего документа

    Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить многоколоночный макет где-нибудь в середине текста, который вы уже набрали, отметьте "this point forward "может привести к временному и исправимому, но все же раздражающему беспорядку.

    Вот как этого избежать: Вставьте разрывы разделов до и после точки, в которую вы хотите вставить столбцы:

    ... затем в Применить к: , выберите Этот раздел вместо :

    Вот видео демонстрация:

    Видео: вставка столбца в середину существующего документа (без создания беспорядка)

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

    Создание столбцов в Word - инструкция и видеоурок

    Создание столбцов в Word: обзор

    Возможно, вам потребуется создать столбцы в Word для документов, которые в них нуждаются, например для информационного бюллетеня.Это полезно для разделения текста по вертикали. Когда вы создаете столбцы в Word, текст перетекает из одного столбца в следующий на той же странице. Также обратите внимание, что вы можете добавлять столбцы ко всему документу или к выбранному разделу в документе. Если вы хотите добавить столбцы только в часть документа, у вас есть два варианта. Вы можете либо сначала выделить текст, либо создать другой раздел, в который нужно добавить столбцы.

    Чтобы создать столбцы в Word, поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы.Кроме того, вы можете выделить текст для разделения на столбцы. Затем щелкните вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Столбцы». Чтобы применить предустановленный макет столбца в Word, щелкните один из перечисленных предустановленных параметров столбца.

    Или же, чтобы применить настраиваемый макет столбцов в Word, щелкните команду «Дополнительные столбцы», чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы». Диалоговое окно «Столбцы» позволяет вам установить количество, ширину и интервал между столбцами. Выберите параметры столбца с помощью кнопок, счетчиков, флажков и раскрывающегося списка в этом диалоговом окне.

    Чтобы выбрать предустановку для изменения, нажмите кнопку нужной предустановки в разделе «Предустановки». Либо, чтобы указать собственное количество столбцов, введите число в поле счетчика «Количество столбцов». Чтобы применить линии между столбцами, установите флажок «Линия между». Чтобы иметь одинаковую ширину столбца, установите флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал».

    Создание столбцов в Word - инструкции и видеоурок: изображение пользователя, добавляющего столбцы в документ Word с помощью диалогового окна «Столбцы».

    Чтобы вручную установить ширину столбца и интервал, снимите флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал». Затем установите ширину и интервал для каждого столбца в прокручиваемом списке столбцов в разделе «Ширина и интервал», введя значения в поля счетчика «Ширина» и «Интервал». Однако, если установлен флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал», обратите внимание, что вам нужно настроить только желаемые «Ширина» и «Интервал» для первого столбца, так как другие столбцы будут иметь такие же ширина и интервал.

    Затем используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать, где в документе применить столбцы. Если вы создали новый раздел и поместили в него курсор мыши, вы можете выбрать «Этот раздел» из этого раскрывающегося списка, чтобы добавить столбцы в текущий раздел. Чтобы добавить их ко всему документу, выберите вариант «Весь документ» в этом раскрывающемся списке.

    В качестве альтернативы, чтобы создать новый разрыв раздела от точки, в которой находится курсор мыши, вперед, вместо этого выберите вариант «Эта точка вперед».Если вы выберете этот вариант, вы также можете установить рядом с ним флажок «Начать новый столбец», чтобы начать новый столбец в новом разделе. Если вы выбрали текст до открытия этого диалогового окна, вы можете применить столбцы либо к «Выбранному тексту», либо к «Выбранным разделам», выбрав нужный вариант в этом раскрывающемся списке.

    Предварительный просмотр столбцов, которые будут созданы на основе вашего выбора, появится в разделе «Предварительный просмотр». По завершении создания макета настраиваемых столбцов нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настраиваемые столбцы и закрыть диалоговое окно.

    Создание столбцов в Word: инструкции

    1. Чтобы создать столбцы в Word , поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы, или выделите текст для разделения на столбцы.
    2. Затем щелкните вкладку «Макет» на ленте.
    3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Столбцы» в группе кнопок «Параметры страницы».
    4. В появившемся раскрывающемся меню вариантов выберите вариант предварительно заданного столбца.
    5. В качестве альтернативы, чтобы создать настраиваемый макет столбцов в Word , щелкните команду «Дополнительные столбцы…», чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы».
    6. При желании, чтобы выбрать предустановку для изменения, нажмите кнопку нужной предустановки в разделе «Предустановки» диалогового окна «Столбцы».
    7. В качестве альтернативы, чтобы указать собственное количество столбцов , введите число в поле счетчика «Количество столбцов».
    8. Чтобы применить линии между столбцами , установите флажок «Линия между».
    9. Чтобы иметь одинаковую ширину столбца , установите флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал».
    10. Если вы хотите вручную установить ширину столбца и интервал , снимите флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал».
    11. Затем установите ширину и интервал для каждого столбца в прокручиваемом списке столбцов в разделе «Ширина и интервал», введя значения в поля счетчика «Ширина» и «Интервал».
    12. Если установлен флажок «Равная ширина столбца» в разделе «Ширина и интервал», обратите внимание, что вам нужно настроить только желаемые «Ширину» и «Интервал» для первого столбца, так как другие столбцы будут иметь одинаковая ширина и интервал.
    13. Чтобы выбрать место в документе для применения столбцов , используйте раскрывающийся список «Применить к».
    14. Чтобы добавить столбцы в текущий раздел, если вы создали новый раздел и поместили в него курсор мыши , выберите «Этот раздел» из этого раскрывающегося списка.
    15. Или же, чтобы добавить их ко всему документу , выберите «Весь документ» в этом раскрывающемся списке.
    16. В качестве альтернативы, чтобы создать новый разрыв раздела от точки, в которой находится курсор мыши, вперед на , вместо этого выберите вариант «Эта точка вперед».
    17. Чтобы начать новый столбец в новом разделе, если вы выбрали этот вариант , также отметьте соседний флажок «Начать новый столбец».
    18. Если вы выбрали текст перед открытием этого диалогового окна , вы можете применить столбцы либо к «Выбранному тексту», либо к «Выбранным разделам», выбрав нужный вариант из этого раскрывающегося списка.
    19. Предварительный просмотр столбцов, которые будут созданы на основе вашего выбора, появится в разделе «Предварительный просмотр».
    20. Чтобы применить настраиваемые столбцы и закрыть диалоговое окно после создания макета настраиваемых столбцов , нажмите кнопку «ОК».

    Создание столбцов в Word: видеоурок

    В следующем видеоуроке под названием «Создание столбцов в документе» показано, как создавать столбцы в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

    Как сделать столбцы в Word

    Текстовый документ может быть трудночитаемым, если он плохо отформатирован. Если вы готовите документ Word, вы должны знать, что простого текста просто недостаточно, даже если вы добавите в него несколько изображений.Вам следует попробовать варианты форматирования в MS Word и представить информацию в удобном для чтения виде. Помимо маркеров, субтитров и использования различных шрифтов, вы можете создавать таблицы и столбцы. Вот подробное руководство по созданию столбцов в Word. Это может быть полезно, когда вы хотите получить некоторые данные.

    Вы можете создать столько столбцов, сколько захотите, но если вы хотите правильно представить свои данные, не делайте больше трех столбцов на странице.

    Полезно знать, что вы можете искать шаблоны столбцов в галерее шаблонов Word так же, как вы ищите другие шаблоны Word.Но здесь мы объясним вам, как самому создавать столбцы в Word.

    Как сделать столбцы в Word только на одной странице

    Прежде всего, выберите часть текста, которую вы хотите включить в столбец.

    Щелкните меню Layout , а затем кнопку Columns , которая находится на вкладке Page Setup .

    Выберите количество столбцов.

    Примечание. Если вам нужно более 3 столбцов, нажмите кнопку Дополнительные столбцы и в поле Количество столбцов выберите нужное число.Затем нажмите OK , чтобы подтвердить изменение.

    Вот и все! Выделенный текст будет разбит на две колонки.

    Изображение выше на самом деле является диалоговым окном, которое открывается, когда вы нажимаете Дополнительные столбцы . Как видите, вы можете поставить галочку в поле Line между , если хотите, чтобы между столбцами была линия.

    Кроме того, вы можете поставить галочку в поле Равная ширина столбца , если вам нужны столбцы одинаковой ширины. Вы даже можете изменить интервал и ширину столбца.

    Применить к опции важно, потому что вы можете сделать столбцы только выделенного текста, а не всего документа. Поэтому, если вы хотите создать столбцы только на одной странице, выделите текст на этой странице и сделайте все остальное: выберите количество столбцов и настройте параметр, применяемый к выделенному тексту.

    Когда вы продолжите печатать на следующей странице, вы увидите, что текст будет иметь обычный вид, один столбец.

    Если вы что-то напутали и текст продолжает отображаться в большем количестве столбцов, просто выберите текст, который вы хотите вернуть в нормальное состояние, и выберите один столбец.

    Как форматировать столбцы в Word

    Вы можете добавить разрывы столбцов, если хотите контролировать, где начинается каждый столбец.

    1. Щелкните левой кнопкой мыши перед текстовой частью, которую вы хотите переместить в другой столбец.
    2. Рядом с кнопкой Columns есть опция Breaks , которую вам нужно открыть.
    3. Нажмите кнопку «Столбец » в раскрывающемся меню «Разрывы».

    Чтобы применить дополнительные параметры форматирования, щелкните параметр Дополнительные столбцы и измените интервал и ширину каждого столбца.

    10 советов по работе со столбцами Word

    Один из самых простых способов сделать страницу более привлекательной и удобной для чтения - это разместить текст в столбцах.

    Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в апреле 2013 года, а видеоруководство по этой статье опубликовано в декабре 2018 года; хотя некоторые параметры меню могли измениться, шаги, показанные в этом руководстве, остались прежними.

    Размещение текста и графики в столбцах - эффективный способ сделать ваш документ более читабельным и уместить больше содержимого на одной странице.Эти 10 советов помогут вам быстро и легко создавать столбцы и поддерживать их практически без усилий.

    ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

    Чтобы включить столбцы, щелкните вкладку «Макет страницы», выберите количество столбцов в раскрывающемся списке «Столбцы» в разделе «Параметры страницы» и начните вводить текст. В Word 2003 щелкните инструмент «Столбцы» на стандартной панели инструментов и выберите до четырех столбцов или выберите «Столбцы» в меню «Формат». Чтобы вернуться только к одному столбцу - по умолчанию - повторите процесс и выберите один столбец.Если ваши столбцы внезапно исчезают, проверьте свойство просмотра. Столбцы видны только в режиме макета печати.

    1: Используйте правильный инструмент для работы

    После включения столбцов вы должны придерживаться столбчатого потока. Текст будет перетекать вниз по самому левому столбцу и в верхнюю часть следующего столбца в так называемом стиле газета . Это означает, что вы не можете просто щелкнуть внутри любого столбца и начать вводить текст. Когда вам нужно выровнять текст по странице от столбца к столбцу (в формате , параллельный ) используйте вкладки или таблицу.

    2: Добавить столбцы к существующему тексту

    При включении столбцов Word автоматически переведет текст в столбчатый формат. Если текст уже существует, техника остается той же. Однако сначала необходимо выделить текст, как показано на Рисунок A . Затем, используя инструкции, приведенные во введении, выберите необходимое количество столбцов. На рисунке B показаны результаты разделения существующего единственного столбца текста на два столбца.

    Рисунок A

    Выберите существующий текст, чтобы изменить свойство столбца только для этого текста.
    Рисунок B

    Эти два столбца начинались как один столбец.

    3: Отрегулируйте интервал

    Столбцы обычно делают контент более читабельным из-за более коротких строк. Вы также можете использовать более мелкий шрифт, чем обычно. Это означает, что вы можете разместить на странице больше контента, используя столбцы. Тип документа определяет количество столбцов и равны ли столбцы по ширине. Однако в общем случае в строке может быть от 40 до 60 символов.Любое более или менее делает документ менее читаемым.

    Расстояние между колоннами - желоб . Если он слишком узкий, читатели будут переходить по желобу к следующему столбцу вместо того, чтобы переходить к следующей строке в столбце. Чтобы отрегулировать промежуток, выберите «Больше столбцов» в раскрывающемся списке «Столбцы» (на вкладке «Макет страницы»), как показано на Рисунок C . В Word 2003 выберите «Столбцы» в меню «Формат».

    Рисунок C

    Отрегулируйте расстояние между столбцами.

    Поскольку вы работаете с короткими строками, вам необходимо переосмыслить отступы абзацев. Я рекомендую вам использовать небольшие отступы или вообще не делать отступы в абзацах.

    4: Отображение границ текста

    Рисунок D

    1. Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры» (в разделе «Справка»). В Office 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите к шагу 3.
    2. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
    3. В разделе «Показать содержимое документа» установите флажок «Показать границы текста».
    4. Нажмите ОК.
    Рисунок D

    Отображение границ текста может облегчить обслуживание столбца.

    5: Быстрый доступ к параметрам

    Многие параметры доступны в диалоговом окне «Столбцы» (показано на рисунке C). Чтобы получить к нему доступ, щелкните внутри раздела с несколькими столбцами и дважды щелкните пространство желоба на горизонтальной линейке (отображается вверху страницы), показанной на , рис. E .

    Рисунок E

    Для быстрого доступа к свойствам столбца дважды щелкните горизонтальную линейку.

    6: Выровнять столбцы

    Чтобы создать столбцы одинаковой ширины и промежутка между полями, отметьте параметр «Равная ширина столбца» в диалоговом окне «Столбцы» (внизу раздела «Ширина и интервал»). Это приведет к затемнению всех измерений, кроме первого столбца. Используйте настройки первого столбца, чтобы настроить все столбцы. Word соответствующим образом изменит другие параметры.Помните, что вы можете использовать [Ctrl] + Z для отмены изменений.

    7: Добавить разрыв столбца

    При необходимости вы можете принудительно разделить столбец, нажав [Ctrl] + [Shift] + [Enter]. При этом курсор переместится в верхнюю часть следующего столбца, оставив оставшуюся часть текущего столбца пустой, как показано на Рисунок F . Разрыв столбца помещает жесткий разрыв во вставленное место и выталкивает оставшийся текст в верхнюю часть следующего столбца. Если вы вставляете разрыв столбца в последний столбец на странице, разрыв также действует как разрыв страницы.Если вам не нужен разрыв страницы, вам придется удалить разрыв столбца.

    Рисунок F

    Вставьте разрыв столбца, чтобы текст располагался в верхней части следующего столбца.

    Чтобы вставить разрыв столбца, щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите «Разрыв столбца» в раскрывающемся списке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы». В Word 2003 выберите «Разрыв» в меню «Вставка». Разрывы столбцов похожи на разрывы страниц в том смысле, что они наследуют форматирование от , следующего за абзацем , что может сбивать с толку.Вам не нужно ничего особенного делать - знание - простое лекарство.

    SEE: Сравнительная таблица: Офисные пакеты (Tech Pro Research)

    8: Сбалансируйте столбцы

    В зависимости от количества вводимого текста и длины столбцов вы можете получить длинный и короткий столбец. Часто вы можете самостоятельно вставить разрыв столбца и сбалансировать текст. Однако разрыв остается, если вы вернетесь к одному столбцу. Если принудительный разрыв - неправильный выбор, вставьте непрерывный разрыв раздела.При этом создается новый раздел, и Word распределяет текст по столбцам. Чтобы добавить непрерывный разрыв раздела, выполните следующие действия:

    1. Поместите курсор в конец последнего столбца.
    2. На вкладке «Макет страницы» щелкните «Разрывы» на вкладке «Макет страницы». В Word 2003 выберите «Разрыв» в меню «Вставка».
    3. Выберите «Непрерывный» в разделе «Разрывы разделов».

    Как и раньше, вы можете настроить баланс между двумя столбцами, если хотите, вставив текст в следующий столбец или перетащив текст обратно в предыдущий столбец.В отличие от метода разрыва столбца, нет разрыва столбца, который можно было бы оставить, если вы вернетесь к формату одного столбца. Однако разрыв раздела остается, и вы, вероятно, захотите его удалить. Для этого нажмите «Показать / Скрыть» на стандартной панели инструментов, чтобы отобразить метки форматирования, а затем просто удалите маркер разрыва раздела.

    9: Создайте заголовок, охватывающий столбцы

    Ввести заголовок перед созданием столбцов очень просто. Вы просто вводите заголовок и форматируете его, как обычно. Затем установите свойства столбца и начните вводить текст в столбец.Если, с другой стороны, вы введете заголовок после , генерирующего столбцы, вы можете почесать голову. Хорошая новость в том, что добавить заголовок после создания столбцов так же легко, как и раньше:

    1. Поместите курсор в начало первого столбца, именно там, где вы хотите, чтобы заголовок отображался.
    2. Введите текст заголовка.
    3. Нажмите [Enter], чтобы переместить текст столбца на следующую строку, оставив текст заголовка в отдельной строке, как показано на Рисунок G .
    4. Выберите текст заголовка.
    5. Щелкните вкладку «Макет страницы» и щелкните раскрывающееся меню «Столбцы» в группе «Параметры страницы», затем выберите «Один», как показано на Рисунок H . В Word 2003 щелкните инструмент «Столбцы» на стандартной панели инструментов и выберите один столбец.
    6. Не снимая выделения с заголовка, щелкните инструмент «Выравнивание по центру» в группе «Абзац» (на вкладке «Главная»). Рисунок I показывает центрированный заголовок в одном столбце, охватывающем все столбцы.В Word 2003 Центр находится на панели инструментов форматирования.
    Рисунок G

    Получите заголовок в отдельной строке.
    Рисунок H

    Создайте один столбец для текста заголовка.
    Рисунок I

    Этот центрированный заголовок охватывает столбцы.

    Вы не застряли на одном столбце. Вы можете разделить заголовок на два, три или любое количество столбцов, независимо от количества столбцов в разделе.Просто выделите текст и выберите подходящее количество столбцов.

    На шаге 5 вы могли заметить, что Word заинтересован в непрерывном разрыве раздела. Вот как Word отделяет раздел с несколькими столбцами от раздела заголовка.

    10: Добавить изображение

    Вы можете вставить изображение в столбец так же, как и в обычный документ (один столбец). Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Изображение» или «Картинка» в группе «Иллюстрации», найдите свое изображение и продолжите.Затем щелкните правой кнопкой мыши только что вставленное изображение и выберите «Квадратный» или «Плотный» в раскрывающемся списке «Перенос текста» в группе «Упорядочить» на контекстной вкладке «Формат». В Word 2003 щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите «Формат изображения» и перейдите на вкладку «Макет».

    На рис. J показано изображение, расположенное в желобе между столбцами. Для этого повторите описанный выше процесс, а затем перетащите рисунок на разрыв между столбцами. Когда вы перетаскиваете рисунок, Word будет прокручивать текст вокруг рисунка, если вы указали правильное свойство обтекания.

    Рисунок J

    Поместите графику между двумя столбцами.

    10 лучших информационных бюллетеней

    Обратитесь к этим учебникам, которые необходимо прочитать, чтобы получить более подробную информацию о самых актуальных технических темах, стратегиях и анализах.Доставлено по пятницам

    Зарегистрироваться Сегодня

    См. Также

    Информация о филиалах: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

    Как начинать и заканчивать столбец в Microsoft Word 2016

    Столбцы - отличный способ аккуратно разместить больше текста в ваших информационных бюллетенях, листовках и других документах.

    Если вы хотите создавать необычные документы с текстовыми макетами, подобными газетам или информационным бюллетеням, вы можете использовать функцию столбцов в Word 2016. Столбцы - отличный способ максимально использовать текст в документе, чтобы вы могли включать дополнительную информацию, например в виде таблицы или изображений. Для некоторых пользователей разрыв столбца - обычно непростая задача. Также важно помнить, в какой части документа вы хотите начать колонку. В этой статье мы покажем вам, как правильно определить столбец и разбить его.

    Форматирование текста как столбца в Microsoft Word 2016

    Перед созданием столбцов вам может потребоваться ввести такую ​​информацию, как заголовок и введение. Отформатировать столбец проще, если на странице есть какой-то текст, поэтому лучше, если у вас есть текст, даже если это просто заполнитель. Как только у вас появится текст на странице, начните новую строку в документе. Здесь вы создадите свою колонку.

    Выберите вкладку Макет , затем щелкните Столбцы .Вы можете выбрать из списка необходимое количество столбцов или, если вам нужно больше трех, нажмите Дополнительные столбцы. Microsoft Word 2016 позволяет создавать в документе до 12 столбцов.

    В этой статье мы будем использовать две колонки. Затем щелкните раскрывающийся список Применить к и выберите T его точку вперед, , затем щелкните ОК. Это скажет Word начать столбец в позиции курсора в документе. Если вы этого не сделаете, заголовок и введение станут частью колонки.Щелкните ОК, чтобы подтвердить изменения.

    Вы можете начать вводить дополнительную информацию для своих столбцов. Различное форматирование может применяться как обычно, например маркеры, стили шрифта или межстрочный интервал.

    Создание разрыва столбца

    Важной частью создания столбцов является их разрыв. Это помогает определить структуру документа. Вместо того, чтобы нажимать клавишу ввода до тех пор, пока курсор не окажется в следующем столбце, изящное прерывание сообщает Microsoft Word, чтобы он поместил курсор на следующую сторону.Для этого поместите курсор на новую строку, выключите маркеры, если они использовались, перейдите на вкладку Макет , нажмите разрывы, , затем нажмите столбцы . Вы заметите, что курсор переходит к следующему столбцу. Вы можете продолжить вводить оставшуюся часть столбца.

    Вернуться к одному столбцу

    Итак, мы завершили второй столбец; Ваш следующий шаг - вернуться к одному столбцу в документе. Для этого поместите курсор на новую строку, выключите маркеры, если они использовались, перейдите на вкладку Макет , щелкните столбцы, и затем Дополнительные столбцы .Выберите One , щелкните раскрывающийся список Применить к и выберите This point forward, , затем нажмите OK.

    Затем вы можете ввести оставшуюся часть документа.

    Если вы хотите сжать больше места для текста в столбцах, вы можете изменить размер каждой с помощью линейки. Еще одна функция, с помощью которой вы можете включать столбцы, - это разрывы страниц. Это отлично подходит для создания сложных документов с разными размерами страниц и содержимым.

    Вы используете столбцы в Word 2016? Сообщите нам, что вы думаете об этой удобной функции.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *