Презентация на тему «Как сделать проект»

Презентация на тему: Как сделать проект

Скачать эту презентацию

Скачать эту презентацию

№ слайда 1 Описание слайда:

Муниципальное образовательное учреждение средняя образовательная школа №2 Презентация. Тема: «Опыт проектной деятельности с учащимися начальных классов». Автор: Линдт Л.П. (учитель начальных классов) с. Александровское 2008 год 900igr.net

№ слайда 2 Описание слайда:

Содержание: I. Структура работы над проектом: — эпиграф; — классификация проектов; — этапы работы над проектом; — определение идеи(проблемы) проекта; — выбор цели проекта; — главные моменты проекта; — задачи исследования; — участники проекта; — разработка проекта; — реализация; — создание портфолио группового проекта. II. Материалы из опыта работы создания портфолио группового проекта. III. О результате проекта.

№ слайда 3 Описание слайда:

«Проект есть всякое действие, совершаемое от всего сердца и с определенной целью…» Кагаров Е. Г.

№ слайда 4 Описание слайда:

Классификация проектов По составу участников По целевой установке По тематике По срокам реализации

№ слайда 5 Описание слайда:

Этапы работы над проектом • Поисковый • Аналитический • Практический • Презентационный • Контрольный

№ слайда 6 Описание слайда:

Определение идеи (проблемы) проекта исходит от взрослого дети находят сами Общее обсуждение (чему научиться, кому помочь, каким стать?). Организация общественного мнения.

№ слайда 7

Описание слайда:

Проект – прежде всего цель, принятая, осознанная детьми, актуальная для них (Цель – идеальное видение результата) Это есть сейчас! Изучаю… Будет это так! Этапы деятельности…

№ слайда 8 Описание слайда:

Продумать: ● как будет называться проект? ● что будет главным его результатом? ● какой будет эмблема? ● маршрут к поставленной цели? ● к кому можно обратиться за советом? ● на чью помощь можно рассчитывать? ● какие книги надо прочитать? ● кто, что будет делать? (распределение ролей)

№ слайда 9 Описание слайда:

Задачи исследования – это выбор путей и средств для достижения цели в соответствии с выдвинутой гипотезой. Задачи лучше всего формулировать в виде утверждения того, что необходимо сделать, чтобы цель была достигнута.

№ слайда 10 Описание слайда:

Участники проекта: ● активная рабочая группа ● добровольная группа поддержки ● педагоги ● друзья ● родственники Режим работы ● перемены ● каникулы ● дома ● в школе после уроков

№ слайда 11 Описание слайда:

Разработка проекта (составление плана работы) Детям предстоит определить основные шаги по достижению намеченной цели, подумать, к кому придется обратиться за помощью, советом, какие книги предстоит прочесть, какие предметы, принадлежности, «снаряжение» пригодятся при выполнении проекта, с какими предметами предстоит научиться обращаться и т. д. Разработать виды деятельности, поэтапное их выстраивание. Продумать презентацию.

№ слайда 12 Описание слайда:

Реализация Конкретные практические шаги к намеченной цели. Поэтапная деятельность соответственно замыслу, и выбранным ролям. Совместные «сборки», корректировка действий.

№ слайда 13

Описание слайда:

Создание портфолио Портфолио – целенаправленно отобранные в соответствии с поставленной целью материалы или работы учеников. Набор документов не должен быть просто собранием всего, что учащиеся найдут по данной проблеме. В портфолио должны быть документы, которые отражают лучшие попытки учеников решить проблему.

№ слайда 14 Описание слайда:

Материалы из опыта работы создания портфолио группового проекта.

№ слайда 15 Описание слайда:

Познание себя и окружающего мира Научно – практическая исследовательская работа группы учащихся 4 класса по теме: «Комнатные растения» Видеть и понимать прекрасное – качество для человека очень важное

№ слайда 16 Описание слайда: № слайда 17 Описание слайда:

«Если любишь цветок – единственный, какого больше нет ни на одной из многих миллионов звезд, этого довольно, чтобы чувствовать себя счастливым…» Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

№ слайда 18 Описание слайда:

ПРОБЛЕМА (социального характера) Большую часть времени в нашем крае холодная белая зима, хотим чтобы дома, в школе было много комнатных растений для души, для украшения, для здоровья.

№ слайда 19 Описание слайда:

ЦЕЛЬ: Увеличить численность растений в наших домах, помочь людям найти себе «зеленых друзей» среди комнатных цветов. Привлечь внимание людей к этой теме.

№ слайда 20 Описание слайда:

ПРОДУКТ: Экологическая информационная фирма «Зеленый дом», организованная детьми, распространяющая рекомендации выращивания комнатных растений: листовки, рефераты. ФОРМА ПРЕЗЕНТАЦИИ: Научно – практическая конференция

№ слайда 21 Описание слайда:

Наш актив: (распределение ролей в фирме) Президент фирмы «Зеленый дом» Низейка Надя Редактор Волков Саша Главный художник Матвеева Катя Цветовод Терентьева Снежана Организатор дел Шубин Антон Секретарь Сухотская Женя Программист Чугунов Ваня

№ слайда 22 Описание слайда:

№ п/п План работы фирмы (составлен рабочей группой) Выполнено 1 Создать эмблему фирмы + 2 Завести дневники с целью фиксирования действий по изучению комнатных растений в окружающей среде + 3 Составить анкеты и провести анкетирование по изучению отношения людей к комнатным растениям + 4 Систематизировать полученные наблюдения на «сборке» + 5 Приготовить интересные документы о комнатных растениях. + 6 Изготовить листовки для распространения знаний о комнатных растениях + 7 Выступить с докладами в 1 классе, во 2 классе, в 3 классе МОУ СОШ №2 + 8 Разработать презентацию проекта +

№ слайда 23 Описание слайда:

Создание эмблемы Символы Обозначают Круг Форма эмблемы круглая, как земной шар Окно В каждом доме много комнатных растений Солнце Освещает доброе дело фирмы «Зеленый дом» Все вместе Взаимосвязь людей и природы Название фирмы

№ слайда 24 Описание слайда:

Выводы анкетирования: 1. Проведен опрос более 50 человек 2. Все опрошенные считают, что комнатных растений должно быть вокруг нас больше 3. Знаний о комнатном цветоводстве недостаточно. Так ответили 28 человек из 50-ти. Половина из 50-ти ничего не читали об этом. 4. Анкеты помогли выяснить, что есть люди готовые оказать помощь в выращивании комнатных растений. Вывод: Нужно распространять знания о комнатном цветоводстве

№ слайда 25 Описание слайда:

ЛИТЕРАТУРА Антонов В. «Цветы в вашем доме» (Справочник от А до Я. Золотая библиотека хозяйки). Москва, «АСТ – ПРЕС», 2005 г. Борисова А.. Бердникова О. Иллюстрированная энциклопедия комнатных растений Москва, ЭКСМО, 2004 г. Питер Мак — Кой Перевод с английского кандидата биологических наук Юрцевой О. В. «Комнатные растения» Энциклопедия. (Руководство по комнатному цветоводству). Москва «РОСМЭН», 1997 г.

№ слайда 26 Описание слайда:

Подведем итоги! 1.Выполнили мы то, что задумали? Мы выполнили то, что задумали. Желаем продолжать начатое дело, есть новые идеи. 2.Получилось ли сделать то, что мы записали как главный результат проекта? Мы создали фирму, придумали листовки, мы выступали с докладами. Результат получился. 3.Все ли получилось так, как мы задумали? Все получилось так, как мы задумали и даже больше – электронное сопровождение презентации. 4.Что было сделано хорошо? Анкетирование и листовки. 5.Что было сделано плохо? Не очень хорошо получилась работа с дневниками наблюдения. 6.Что было выполнить трудно? Самостоятельно делать записи в дневниках наблюдений; писать доклады по научным текстам. 7.Что было сделать легко? Эмблемы было сделать легко. 8.Что понравилось в проекте? Очень понравилась презентация проекта в МОУ СОШ №2. 9.Кто мог бы сказать спасибо нам за этот проект? Люди, которые любят комнатное цветоводство. Нам уже сказали спасибо: Сабахова Р. Ю., Кинцель Н. В., Скирневская О. Г., Соловьева М. И.. 10.Какие проекты мы могли бы еще сделать? Снять фильм о комнатных растениях, если бы был цифровой фотоаппарат; проект: «Чисто там, где не сорят».

№ слайда 27 Описание слайда:

Анализ результатов выполнения проекта: ● Достигнут ли планируемый результат? ● Что было сделано хорошо? ● Что было сделано плохо? ● Что было выполнить трудно? ● Что было сделать легко? ● Что понравилось в проекте? ● Кто бы мог сказать спасибо нам за этот проект? ● Какие проекты мы могли бы еще сделать?

№ слайда 28 Описание слайда:

Предзащита Устная презентация должна состояться сначала перед классом, затем презентация перед Жюри. Предзащита развивает культуру оформления и предъявления результатов работы для слушателей. Подготовка к предзащите – это работа над проблемой освоения культуры содержательной коммуникации, диалога, дискуссии, экспертизы.

№ слайда 29 Описание слайда:

Важнейшие факторы успешности: • Добровольность участия в проекте • Эффективность распределения обязанностей между участниками проекта • Оптимальный выбор времени

№ слайда 30 Описание слайда:

О результате На всех этапах работы педагог должен ясно осознавать, что имеет дело не с одним «результатом», а по крайне мере, с двумя. Первым можно считать тот, что создают дети своим разумом и руками (доклад, макет, и т. п.). Второй – самый важный, педагогический, бесценный в воспитательном отношении опыт самостоятельной, творческой, исследовательской работы.

№ слайда 31 Описание слайда:

Литература: Савенков А. И. «Методика исследовательского обучения младших школьников», 2004. Цветкова И. В. «Экология для начальной школы игры и проекты», 1997.

№ слайда 32 Описание слайда:

Спасибо за внимание!

Как сделать проект по английскому

Любой проект – это проявление фантазии и желание воплотить в жизнь свои идеи.

Если требования к проекту не предъявлены, можно ориентироваться на собственные мысли, а именно на то, какой Вы видите будущую работу.

Проект может быть изображен на ватмане от руки, в этом случае все поймут, что Вы приложили максимум усилий к такой работе. Проект можно выполнить на компьютере, особенно это касается тех, кто «дружит» с всевозможными программами, например, Power Point, или умеет пользоваться сервисом Prezi. Основное требование к таким работам состоит в том, чтобы на слайдах был напечатан минимум информации, лучше рассказать ее устно. В этом случае картинки смогут подчеркнуть важность и необходимость всего того, что Вы говорите. Не стоит думать, что форма проекта играет важную роль, на самом деле главным фактором является информация, которая преподносится Вами.

О чем стоит действительно задуматься, так это о теме проекта. Лучше изначально составить план действия, расставить приоритеты, обозначить наиболее значимые моменты. Сосредоточьтесь на нескольких темах, которые Вам наиболее близки. Подумайте, сможете ли Вы раскрыть выбранную тематику: если Вы в чем-то сомневаетесь, отложите данный topic и перейдите к рассмотрению иной, более понятной Вам проблематики. Для того чтобы сосредоточить внимание аудитории, придумайте «громкое» название и слоган для Вашего проекта. Обдумайте, какие практические примеры будут затронуты в Вашей работе, какие фото и видеоматериалы подчеркнут важность данного исследования. Если Вы остановились на узкоспециализированной теме, помните, что Ваш плюс именно в том, чтобы доказать, что данная тема является актуальной и требует дальнейших размышлений. Именно поэтому Вы можете и должны использовать вопросительные предложения в статье, оставляя некоторые из них без ответа. Так Вы умело заинтересуете аудиторию, которая непременно дослушает Вас до конца.

Используйте не только слова: графики, картинки, схемы укажут на Вашу полноценную работу в данной области. Анализируйте материал, подчеркивайте мысли доказательствами, цифрами, статистикой, опирайтесь на мнение ученых, работающих в данной сфере.

При работе над проектом главной задачей для Вас должна стать цель работы. Если Вы четко видите, к чему идете – проект станет погружением в мир идей и увлекательной работы. Используйте различные источники информации: не бойтесь работать с иностранной литературой, даже если Вы интерпретируете ее на свой лад. В конце каждого раздела проекта делайте небольшой вывод о том, что получилось в результате работы. Не забудьте о дополнительных материалах: анкеты, картинки, фотографии, ролики. Таким образом Вы максимально привлечете внимание всех присутствующих.

Подводя итоги, задумайтесь о том, что Ваша работа должна соответствовать целям и задачам, поставленным в начале. Предоставьте четкий, конкретный результат, который, по Вашему мнению, соответствует проделанной работе.

Итак, для того, чтобы понять, как сделать проект по английскому, необходимо следовать определенным правилам:

• определить тему работы;
• продумать форму реализации;
• придумать броское название;
• установить цели и задачи;
• подобрать графический, схематический материал;
• предоставить результат работы.

Изучайте английский, и ни одни проект не остановит Вас на пути к желаемому результату!

Создание группы или проекта

Группы (проекты) помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть, какие действия и задачи были выполнены в той или иной группе.

Группы (проекты) позволяют работать внутри определенного коллектива, группы людей, т.е. все действия внутри группы (проекта), доступны только ее участникам, другие сотрудники не будут иметь к ним доступ.

Как создать группу (проект)?

Создать группу или проект легко – нажать на одноименную кнопку в правой части раздела Группы, далее выбрать, что вы хотите создать.

В слайдере создания/редактирования группы (проекта) вы можете изменить: название группы (проекта), краткое описание, изображение, владельца (руководителя проекта) и модераторов группы (помощника руководителя проекта).

Примечание: Если используется тип группы – Проект, то добавится еще поле Сроки проекта, а владелец и модератор группы изменятся на руководителя проекта и помощника руководителя проекта соответственно.

Здесь же в секции Дополнительно доступны:

• Возможности – какие инструменты будут доступны участникам группы (например, вы можете оставить только Сообщения, Календарь, Задачи, Диск и Поиск, если это рабочий проект).
• Кто может приглашать в группу (проект) – владелец (руководитель проекта), модератор (помощник руководителя проекта) или все участники.
• Теги – ключевые слова, по которым удобно объединять разные группы (проекты) по темам, доступным в поиске.
• Тип группы – Видимая, Открытая, Архивная, Доступна в экстранете, Проект.

Про типы групп (проектов) по правам доступа, а также права доступа к инструментам группы можно прочитать в одноименной статье.

Чтобы изменить эти настройки в существующей группе или проекте, в правом меню Действия выберите пункт Редактировать группу (проект).

Название, описание, изображение и все настройки может менять только владелец группы (руководитель проекта).

Чем отличается группа от проекта?

По сути, проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца проекта.

Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.

При изменении группы на проект, владелец группы становится руководителем проекта, а модераторы – помощниками руководителя проекта. Сами же права доступа не меняются.

Проекты имеют все те возможности, которые имеют группы – Сообщения, Фотогалерея, Календарь, Задачи, Диск, Поиск, Чат, Списки, Wiki, База знаний.

Есть небольшая особенность в дате завершения проекта. Если вы ставите задачу в проекте на дату завершения проекта, то система может выдать предупреждение о выходе за сроки проекта. Для решения этого случая нужно при создании или редактировании проекта ставить вручную срок окончания проекта с конкретным временем, например 23:59.

Как перевести группу в проект и обратно?

Группу в любое время можно перевести в проект – в правом меню выберите Действия > Редактировать группу (проект). Затем в Дополнительно поставить галочку на Проект и ввести сроки.

Аналогичным образом можно перевести проект в группу.

Как пригласить сотрудников в группу (проект)?

Это можно сделать как при создании группы (проекта), указав участников из структуры компании, так и в уже созданной группе:

• Если существующие группа или проект открытые и видимые, то любой сотрудник может присоединиться.
• Если существующие группа или проект закрытые или скрытые, то приглашать в группу (проект) могут только участники, указанные в опции Кто может приглашать в группу (проект).

Чтобы пригласить, нужно открыть группу, в меню Действия выбрать Участники, далее выбрать нужное действие – Пригласить пользователей:

Здесь же можно сменить владельца (руководителя), модератора (помощника) или исключить пользователя из группы (проекта).

Приглашенным сотрудникам придет уведомление-запрос на вступление.

Чтобы посмотреть отосланные приглашения, нужно выбрать пункт меню Действия > Приглашения в группу (проект):

Чтобы управлять заявками на вступление в группу (проект), нужно выбрать пункт меню Действия > Входящие запросы:

Кто может создавать группы (проекты)?

Создавать группы и проекты в облачной версии Битрикс24 может любой сотрудник компании.

В коробочной версии Битрикс24 право на создание групп и проектов регулируется в административном интерфейсе во вкладке Группы профиля пользователя – для этого служит группа прав Могут создавать рабочие группы.

Число групп и проектов в Битрикс24 неограниченно.

Администратор Битрикс24 может видеть и редактировать все группы и проекты в компании. Для этого нужно активировать режим администратора.

Как сделать проект дома самостоятельно: как правильно составить и начертить план жилья своими руками

Собственное загородное жилье по многим параметрам выигрывает у городской квартиры в многоэтажке. При этом следует понимать, что строительство жилого здания — дело весьма непростое, недешевое. И, пожалуй, самое существенное затруднение, с которым может столкнуться собственник земельного участка — это проектирование. Поэтому всем, кто приступает к постройке частного жилища, не помешает знать, как сделать проект дома самостоятельно своими руками.

Что нужно учитывать при составлении

Рассчитать нужные параметры и все грамотно спланировать без привлечения опытных специалистов довольно сложно, но все-таки реально. Главное, что необходимо брать во внимание при планировании:

• Функциональность. Возведенное жилье по итогу должно быть максимально комфортным и практичным.
• Простота сооружения. Не следует браться за реализацию слишком мудреных проектных решений. Богатая фантазия — это безусловно здорово, но без соответствующих навыков и образования сделать все правильно самому не удастся.
• Эстетика. Она важна не менее практичности. Построенный объект обязан радовать глаз своего владельца, быть привлекательным как с внешней стороны, так и внутри.

Вышеперечисленные принципы необходимо обязательно учитывать. Только следуя им можно справиться с поставленной задачей. Стоит еще раз напомнить, что в данном случае речь идет о постройке самого простого в проектном отношении частного здания. С проектировкой даже средней сложности любитель сам не справится.

Программы для проектирования домов самостоятельно

При такой разработке схемы постройки с помощью компьютерного приложения нужно:

• знать саму программу, в которой предстоит работать;
• понимать что и как необходимо планировать;
• иметь представление об архитектурном планировании (желательно не понаслышке).

Без этих трех обязательных условий построить собственное жилье по собственноручно созданному проекту невозможно.

Онлайн ПО

Решая спроектировать будущую постройку таким способом, важно понимать, что полноценных инструментов в данном формате не существует. Да, есть сетевые ресурсы, позволяющие осуществить планировку и даже рассмотреть ее в 3D на компьютере. Однако объемное моделирование в нынешний момент все еще недосягаемо.

Floorplanner

Довольно популярная программа. Привлекает пользователей понятным интерфейсом, дает возможность добавлять описания, фото и видеоролики в создаваемый проект. Ориентирована больше на риэлторов, создающих презентации жилых зданий.

Autodesk Homestyler

Пожалуй, лучший вариант для того, кто решает задачу, как и из чего можно сделать планировку дома самостоятельно. Эта версия является не только приложением для создания схемы строительства будущего жилища, но и сетевым магазином по реализации предметов мебели и стройматериалов. Позволяет задавать параметры вручную и настраивать толщину стен строения.

Профессиональные офлайн-программы

Это уже более серьезный подход к решению вопроса. По сравнению с онлайн-вариантами предоставляют больше возможностей для реализации идей.

Graphisoft ArchiCAD

Оптимальная версия для создания готовой схемы будущего жилья. Продолжительное время она лидировала на рынке компьютерного проектирования. По сути, это целая проектная система, позволяющая грамотно сформировать и совместить все детали проекта. Прежде чем приступать к составлению чертежей, пользователю предстоит пройти обучающий курс по работе с данным инструментом.

Autodesk Revit

Нынешний безусловный лидер. Ведущим достоинством программы выступает отличная интеграция с иными продуктами этой компании, затрагивающими проектную деятельность. С ее помощью можно смоделировать одновременно (в виде единой модели) все конструкции, коммуникации и архитектурные элементы. Обширные возможности делают ее очень популярной среди профессионалов.

Геологическая разведка участка

Без нее нельзя приступать к работе над созданием схемы будущего жилья. Очень важно заранее исследовать характерные особенности местности. Выяснить состав грунта, узнать глубину залегания пластов подземных вод. Оптимальное время проведения разведывательных действий — весна. Именно в этот период удастся получить максимально достоверные показатели.

Начальный этап проектирования

Это первое, что нужно сделать, задаваясь вопросом: как спроектировать дом. Для этого предстоит взять лист бумаги (лучше тетрадный в клетку) и карандаш. Основной момент — задать правильный масштаб. Обозначьте условно 10 м земли за две клеточки. В дальнейшем 1 см на листке будет равен 10 м на участке.

Нужна наша консультация?

Если при работе с сайтом или в процессе выбора проекта у вас возникли вопросы, обратитесь за помощью к нам

Нанесите контуры самого надела и будущих построек. При выполнении следите за соблюдением масштабного соответствия. Исходя из размеров 1/1000 можно достаточно быстро и без проблем начертить нужную схему. При составлении необходимо учитывать не только границы собственного земельного надела, но и все находящиеся на нем объекты, которые невозможно будет снести или перенести в перспективе. Только после их обозначения можно приступать к непосредственному проектированию жилого здания.

Подвальное помещение

Основание подвала далеко не всегда бывает целесообразным. Так, если подземные воды залегают слишком близко к поверхности, от его строительства лучше отказаться. В противном случае его обустройство обойдется в круглую сумму. Гораздо практичнее будет продумать дополнительную комнату в качестве технического отдела.

Первый этаж

Отобразите на эскизе тамбур и зону прихожей. От них будет удобнее переходить к кухне и комнатам. Размышляя, как нарисовать чертеж дома, не забывайте, что размещать их нужно, учитывая ряд нюансов:

• туалет, ванную и область для приготовления пищи следует расположить недалеко друг от друга;
• постарайтесь избежать планирования проходных жилых помещений;
• именно внизу здания необходимо предусмотреть наличие технических объектов и отделений, что обеспечит в дальнейшем максимальное удобство жильцам.

Далее переходите к размещению дверных и оконных проемов. При этом обратите внимание на месторасположение строения и учтите предполагаемый уровень освещенности.

Второй этаж

С верхней частью объекта будет намного проще, так как комнаты здесь будут располагаться в схожем порядке. Не забывайте, что нельзя менять взаимное положение санузлов. В противном случае процесс подведения труб существенно усложнится. Остается спланировать места для дверей и окон. На заметку: специалисты советуют обустраивать два входа на верх здания (с улицы и с первого уровня).

Мансарда и крыша

Проектируя данные объекты, помните о простоте. Чрезмерно сложная форма кровли превратит строительный процесс в настоящее испытание. Тем более, без соответствующего опыта и знаний справиться с этой задачей невозможно. Укрывная конструкция является одной из самых важных в доме. Поэтому забывать о практичности и надежности в погоне за эффектным внешним видом определенно не стоит. При прорисовке отталкивайтесь от наиболее простых в реализации идей.

Грамотное размещение комнат

При возведении жилого здания следует придерживаться одного важного правила — все технические помещения обустраивайте в северной части. Конечно, никто не отменял теплоизоляцию и она прекрасно справляется со своими функциями. Но решая вопрос, как спланировать дом самому, располагая спальни и помещения общего пользования на южной стороне, удастся неплохо сэкономить на отоплении и освещении.

Утверждение проекта

Даже если вы справились с задачей и самостоятельно спроектировали будущее жилище, необходимо показать результат опытным специалистам. Перед стартом застройки не помешает продемонстрировать итоги проектирования архитектору или прорабу. Их мнение определенно не будет лишним. Кроме того, в любом случае предстоит согласовать такие моменты, как:

• подводка электричества;
• организация канализации;
• подведение труб водоснабжения.

Все вышеуказанные нюансы не являются архитектурной или эстетической стороной дела. Это насущные вопросы, требующие своевременного решения. Разобраться с любыми возникающими проблемами способны только опытные мастера.

Так, во избежание лишних сложностей, стоит обратиться за помощью к специалистам «Авирон Девелопмент». Наша девелоперская компания поможет проанализировать сложившуюся ситуацию отыскать оптимальный вариант решения задачи максимально быстро и эффективно. Мы с большой точностью выполнят все ваши пожелания и требования относительно возводимого объекта.

Поэтапная инструкция, как правильно начертить план дома самому на бумаге

Принимаясь за дело, следует разбить весь процесс на этапы и последовательно их выполнять.

Планирование

Первым делом подумайте о будущей постройке в общем. Прикиньте предполагаемые размеры здания, определите целевое назначение основного строения и вспомогательных объектов. Выясните, нужен ли вам гараж или беседка. Изучите географические особенности собственного земельного надела. Узнайте, находятся ли на территории подводки водопровода и канализации.

Эскизы

На втором этапе все выявленные нюансы, а также личные пожелания компонуются в одну общую модель. При этом определяется этажность, число внутренних помещений (технических и жилых). По существу, эскизный проект — это набросок, на котором будущие строения изображены с разных сторон: фасад, вид сбоку, сзади, в разрезе. В этот же момент формируют список требуемых стройматериалов и их количество, указывают тип крыши, толщину стен и параметры перекрытий.

Схема работы

А это уже полноценная инструкция строительного подряда. Она должна полностью описывать все предстоящие действия в строгой последовательности. Это обязательно нужно учитывать, изучая информацию, как создавать проекты домов.

В архитектурной части необходимо наметить и прорисовать месторасположение всех комнат, балконов, террас, указать размеры оконных и дверных проемов, толщину стен, угол наклона крыши.

В конструктивном разделе следует подробно изучить все элементы строения: фундамент, перекрытия, дымоотвод, стропила, лестничные пролеты и т.д. Словом, расписать подробности. Так, для окон потребуется прописать все необходимые характеристики: ширину профиля, вид накладки, число слоев стеклопакета, особенности подоконника.

Для инженерно-технического планирования характерно формирование поэтапного алгоритма действий по организации канализации, вентиляционных, охранных и водопроводных систем, проведения электричества.

Дизайнерская часть включает в себя проработку цветовой палитры, используемой при отделке коттеджа или другого вида жилища, рассмотрение уместных декоративных элементов. Всему этому непременно отводят место, решая, как сделать план дома.

Разновидности проектов

Отталкиваясь от собственных предпочтений и финансовых возможностей, можно подобрать подходящий вариант.

Постройка из бруса

Древесину нередко выбирают в качестве основного стройматериала. Она привлекает своей прочностью, долговечностью и относительно невысокой стоимостью. При возведении здания из дерева необходимо соблюдать следующие условия:

• при использовании брусьев длиннее 6 м нужно дополнительное утепление стыков;
• сами места соединений размещают в шахматном порядке;
• количество углов обязано быть четным;
• не забудьте про правильное распределение нагрузки;
• перегородки из бревен располагают исключительно над несущими стенами или на добавочных подпорках.

План: как построить дом из кирпича

Кирпичное жилье предполагает задействование внушительных средств. Это дорогой материал, который к тому же требует возведения основательного фундамента. Эта база тоже обойдется владельцу в круглую сумму.

При планировании постройки такого типа следует брать в расчет характеристики стройматериала: необходимость армирования, гидроизоляцию в местах повышенной влажности (ванная), соблюдение определенной кладки, выкладывание проемов окон и дверей особым образом.

Вариант с террасой

Данную пристройку к основному строению нужно проектировать отдельно. При формировании плана обращают внимание на месторасположение здания, открытость, подсчитывают необходимое количество ступеней, нюансы их формы.

Как правильно сделать проект дома самостоятельно

Если иметь некоторые навыки и умения, то осуществить это несложно. Достаточно вооружиться листом бумаги (лучше тетрадным в клетку) и заточенным карандашом. Главное — перенести листок свое будущее жилище и все расположенные рядом с ним постройки с максимальной точностью.

В этом деле вам помогут такие полезные ориентиры, как уже выполненные жилые объекты, которые можно посмотреть в сети. Возьмите их за основу и расширить на свое усмотрение исходя из условий и собственных предпочтений.

Самостоятельная работа над проектированием и ее преимущества

План жилья вы вполне можете составить собственноручно. Конечно, для этого потребуется задействовать все свои способности и очень ответственно подойти к его формированию. Ведь чтобы определить, где именно будут находиться техпостройки и основное здание особых умений не нужно. Зато при проведении коммуникационных подводок, вернее, при их планировании, участие профессионалов жизненно необходимо. Только такой основательный подход позволит построить по-настоящему хорошее жилище, которое прослужит вам и вашей семье долгие годы.

Видео-образец, как составить проект дома самостоятельно

Чтобы иметь полное представление, как производится проектирование, стоит посмотреть видеоролик рекомендательного характера:

В слайдере создания/редактирования группы (проекта) вы можете изменить: название группы (проекта), краткое описание, изображение, владельца (руководителя проекта) и модераторов группы (помощника руководителя проекта).

Примечание: Если используется тип группы – Проект, то добавится еще поле Сроки проекта, а владелец и модератор группы изменятся на руководителя проекта и помощника руководителя проекта соответственно.

Здесь же в секции Дополнительно доступны:

• Возможности – какие инструменты будут доступны участникам группы (например, вы можете оставить только Сообщения, Календарь, Задачи, Диск и Поиск, если это рабочий проект).
• Кто может приглашать в группу (проект) – владелец (руководитель проекта), модератор (помощник руководителя проекта) или все участники.
• Теги – ключевые слова, по которым удобно объединять разные группы (проекты) по темам, доступным в поиске.
• Тип группы – Видимая, Открытая, Архивная, Доступна в экстранете, Проект.

Про типы групп (проектов) по правам доступа, а также права доступа к инструментам группы можно прочитать в одноименной статье.

Чтобы изменить эти настройки в существующей группе или проекте, в правом меню Действия выберите пункт Редактировать группу (проект).

Название, описание, изображение и все настройки может менять только владелец группы (руководитель проекта).

Чем отличается группа от проекта?

По сути, проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца проекта.

Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.

При изменении группы на проект, владелец группы становится руководителем проекта, а модераторы – помощниками руководителя проекта. Сами же права доступа не меняются.

Проекты имеют все те возможности, которые имеют группы – Сообщения, Фотогалерея, Календарь, Задачи, Диск, Поиск, Чат, Списки, Wiki, База знаний.

Есть небольшая особенность в дате завершения проекта. Если вы ставите задачу в проекте на дату завершения проекта, то система может выдать предупреждение о выходе за сроки проекта. Для решения этого случая нужно при создании или редактировании проекта ставить вручную срок окончания проекта с конкретным временем, например 23:59.

Как перевести группу в проект и обратно?

Группу в любое время можно перевести в проект – в правом меню выберите Действия > Редактировать группу (проект). Затем в Дополнительно поставить галочку на Проект и ввести сроки.

Аналогичным образом можно перевести проект в группу.

Как пригласить сотрудников в группу (проект)?

Это можно сделать как при создании группы (проекта), указав участников из структуры компании, так и в уже созданной группе:

• Если существующие группа или проект открытые и видимые, то любой сотрудник может присоединиться.
• Если существующие группа или проект закрытые или скрытые, то приглашать в группу (проект) могут только участники, указанные в опции Кто может приглашать в группу (проект).

Чтобы пригласить, нужно открыть группу, в меню Действия выбрать Участники, далее выбрать нужное действие – Пригласить пользователей:

Здесь же можно сменить владельца (руководителя), модератора (помощника) или исключить пользователя из группы (проекта).

Приглашенным сотрудникам придет уведомление-запрос на вступление.

Чтобы посмотреть отосланные приглашения, нужно выбрать пункт меню Действия > Приглашения в группу (проект):

Чтобы управлять заявками на вступление в группу (проект), нужно выбрать пункт меню Действия > Входящие запросы:

Кто может создавать группы (проекты)?

Создавать группы и проекты в облачной версии Битрикс24 может любой сотрудник компании.

В коробочной версии Битрикс24 право на создание групп и проектов регулируется в административном интерфейсе во вкладке Группы профиля пользователя – для этого служит группа прав Могут создавать рабочие группы.

Число групп и проектов в Битрикс24 неограниченно.

Администратор Битрикс24 может видеть и редактировать все группы и проекты в компании. Для этого нужно активировать режим администратора.

Как сделать проект дома самостоятельно: как правильно составить и начертить план жилья своими руками

Собственное загородное жилье по многим параметрам выигрывает у городской квартиры в многоэтажке. При этом следует понимать, что строительство жилого здания — дело весьма непростое, недешевое. И, пожалуй, самое существенное затруднение, с которым может столкнуться собственник земельного участка — это проектирование. Поэтому всем, кто приступает к постройке частного жилища, не помешает знать, как сделать проект дома самостоятельно своими руками.

Что нужно учитывать при составлении

Рассчитать нужные параметры и все грамотно спланировать без привлечения опытных специалистов довольно сложно, но все-таки реально. Главное, что необходимо брать во внимание при планировании:

• Функциональность. Возведенное жилье по итогу должно быть максимально комфортным и практичным.
• Простота сооружения. Не следует браться за реализацию слишком мудреных проектных решений. Богатая фантазия — это безусловно здорово, но без соответствующих навыков и образования сделать все правильно самому не удастся.
• Эстетика. Она важна не менее практичности. Построенный объект обязан радовать глаз своего владельца, быть привлекательным как с внешней стороны, так и внутри.

Вышеперечисленные принципы необходимо обязательно учитывать. Только следуя им можно справиться с поставленной задачей. Стоит еще раз напомнить, что в данном случае речь идет о постройке самого простого в проектном отношении частного здания. С проектировкой даже средней сложности любитель сам не справится.

Программы для проектирования домов самостоятельно

При такой разработке схемы постройки с помощью компьютерного приложения нужно:

• знать саму программу, в которой предстоит работать;
• понимать что и как необходимо планировать;
• иметь представление об архитектурном планировании (желательно не понаслышке).

Без этих трех обязательных условий построить собственное жилье по собственноручно созданному проекту невозможно.

Онлайн ПО

Решая спроектировать будущую постройку таким способом, важно понимать, что полноценных инструментов в данном формате не существует. Да, есть сетевые ресурсы, позволяющие осуществить планировку и даже рассмотреть ее в 3D на компьютере. Однако объемное моделирование в нынешний момент все еще недосягаемо.

Floorplanner

Довольно популярная программа. Привлекает пользователей понятным интерфейсом, дает возможность добавлять описания, фото и видеоролики в создаваемый проект. Ориентирована больше на риэлторов, создающих презентации жилых зданий.

Autodesk Homestyler

Пожалуй, лучший вариант для того, кто решает задачу, как и из чего можно сделать планировку дома самостоятельно. Эта версия является не только приложением для создания схемы строительства будущего жилища, но и сетевым магазином по реализации предметов мебели и стройматериалов. Позволяет задавать параметры вручную и настраивать толщину стен строения.

Профессиональные офлайн-программы

Это уже более серьезный подход к решению вопроса. По сравнению с онлайн-вариантами предоставляют больше возможностей для реализации идей.

Graphisoft ArchiCAD

Оптимальная версия для создания готовой схемы будущего жилья. Продолжительное время она лидировала на рынке компьютерного проектирования. По сути, это целая проектная система, позволяющая грамотно сформировать и совместить все детали проекта. Прежде чем приступать к составлению чертежей, пользователю предстоит пройти обучающий курс по работе с данным инструментом.

Autodesk Revit

Нынешний безусловный лидер. Ведущим достоинством программы выступает отличная интеграция с иными продуктами этой компании, затрагивающими проектную деятельность. С ее помощью можно смоделировать одновременно (в виде единой модели) все конструкции, коммуникации и архитектурные элементы. Обширные возможности делают ее очень популярной среди профессионалов.

Геологическая разведка участка

Без нее нельзя приступать к работе над созданием схемы будущего жилья. Очень важно заранее исследовать характерные особенности местности. Выяснить состав грунта, узнать глубину залегания пластов подземных вод. Оптимальное время проведения разведывательных действий — весна. Именно в этот период удастся получить максимально достоверные показатели.

Начальный этап проектирования

Это первое, что нужно сделать, задаваясь вопросом: как спроектировать дом. Для этого предстоит взять лист бумаги (лучше тетрадный в клетку) и карандаш. Основной момент — задать правильный масштаб. Обозначьте условно 10 м земли за две клеточки. В дальнейшем 1 см на листке будет равен 10 м на участке.

Нужна наша консультация?

Если при работе с сайтом или в процессе выбора проекта у вас возникли вопросы, обратитесь за помощью к нам

Нанесите контуры самого надела и будущих построек. При выполнении следите за соблюдением масштабного соответствия. Исходя из размеров 1/1000 можно достаточно быстро и без проблем начертить нужную схему. При составлении необходимо учитывать не только границы собственного земельного надела, но и все находящиеся на нем объекты, которые невозможно будет снести или перенести в перспективе. Только после их обозначения можно приступать к непосредственному проектированию жилого здания.

Подвальное помещение

Основание подвала далеко не всегда бывает целесообразным. Так, если подземные воды залегают слишком близко к поверхности, от его строительства лучше отказаться. В противном случае его обустройство обойдется в круглую сумму. Гораздо практичнее будет продумать дополнительную комнату в качестве технического отдела.

Первый этаж

Отобразите на эскизе тамбур и зону прихожей. От них будет удобнее переходить к кухне и комнатам. Размышляя, как нарисовать чертеж дома, не забывайте, что размещать их нужно, учитывая ряд нюансов:

• туалет, ванную и область для приготовления пищи следует расположить недалеко друг от друга;
• постарайтесь избежать планирования проходных жилых помещений;
• именно внизу здания необходимо предусмотреть наличие технических объектов и отделений, что обеспечит в дальнейшем максимальное удобство жильцам.

Далее переходите к размещению дверных и оконных проемов. При этом обратите внимание на месторасположение строения и учтите предполагаемый уровень освещенности.

Второй этаж

С верхней частью объекта будет намного проще, так как комнаты здесь будут располагаться в схожем порядке. Не забывайте, что нельзя менять взаимное положение санузлов. В противном случае процесс подведения труб существенно усложнится. Остается спланировать места для дверей и окон. На заметку: специалисты советуют обустраивать два входа на верх здания (с улицы и с первого уровня).

Мансарда и крыша

Проектируя данные объекты, помните о простоте. Чрезмерно сложная форма кровли превратит строительный процесс в настоящее испытание. Тем более, без соответствующего опыта и знаний справиться с этой задачей невозможно. Укрывная конструкция является одной из самых важных в доме. Поэтому забывать о практичности и надежности в погоне за эффектным внешним видом определенно не стоит. При прорисовке отталкивайтесь от наиболее простых в реализации идей.

Грамотное размещение комнат

При возведении жилого здания следует придерживаться одного важного правила — все технические помещения обустраивайте в северной части. Конечно, никто не отменял теплоизоляцию и она прекрасно справляется со своими функциями. Но решая вопрос, как спланировать дом самому, располагая спальни и помещения общего пользования на южной стороне, удастся неплохо сэкономить на отоплении и освещении.

Утверждение проекта

Даже если вы справились с задачей и самостоятельно спроектировали будущее жилище, необходимо показать результат опытным специалистам. Перед стартом застройки не помешает продемонстрировать итоги проектирования архитектору или прорабу. Их мнение определенно не будет лишним. Кроме того, в любом случае предстоит согласовать такие моменты, как:

• подводка электричества;
• организация канализации;
• подведение труб водоснабжения.

Все вышеуказанные нюансы не являются архитектурной или эстетической стороной дела. Это насущные вопросы, требующие своевременного решения. Разобраться с любыми возникающими проблемами способны только опытные мастера.

Так, во избежание лишних сложностей, стоит обратиться за помощью к специалистам «Авирон Девелопмент». Наша девелоперская компания поможет проанализировать сложившуюся ситуацию отыскать оптимальный вариант решения задачи максимально быстро и эффективно. Мы с большой точностью выполнят все ваши пожелания и требования относительно возводимого объекта.

Поэтапная инструкция, как правильно начертить план дома самому на бумаге

Принимаясь за дело, следует разбить весь процесс на этапы и последовательно их выполнять.

Планирование

Первым делом подумайте о будущей постройке в общем. Прикиньте предполагаемые размеры здания, определите целевое назначение основного строения и вспомогательных объектов. Выясните, нужен ли вам гараж или беседка. Изучите географические особенности собственного земельного надела. Узнайте, находятся ли на территории подводки водопровода и канализации.

Эскизы

На втором этапе все выявленные нюансы, а также личные пожелания компонуются в одну общую модель. При этом определяется этажность, число внутренних помещений (технических и жилых). По существу, эскизный проект — это набросок, на котором будущие строения изображены с разных сторон: фасад, вид сбоку, сзади, в разрезе. В этот же момент формируют список требуемых стройматериалов и их количество, указывают тип крыши, толщину стен и параметры перекрытий.

Схема работы

А это уже полноценная инструкция строительного подряда. Она должна полностью описывать все предстоящие действия в строгой последовательности. Это обязательно нужно учитывать, изучая информацию, как создавать проекты домов.

В архитектурной части необходимо наметить и прорисовать месторасположение всех комнат, балконов, террас, указать размеры оконных и дверных проемов, толщину стен, угол наклона крыши.

В конструктивном разделе следует подробно изучить все элементы строения: фундамент, перекрытия, дымоотвод, стропила, лестничные пролеты и т.д. Словом, расписать подробности. Так, для окон потребуется прописать все необходимые характеристики: ширину профиля, вид накладки, число слоев стеклопакета, особенности подоконника.

Для инженерно-технического планирования характерно формирование поэтапного алгоритма действий по организации канализации, вентиляционных, охранных и водопроводных систем, проведения электричества.

Дизайнерская часть включает в себя проработку цветовой палитры, используемой при отделке коттеджа или другого вида жилища, рассмотрение уместных декоративных элементов. Всему этому непременно отводят место, решая, как сделать план дома.

Разновидности проектов

Отталкиваясь от собственных предпочтений и финансовых возможностей, можно подобрать подходящий вариант.

Постройка из бруса

Древесину нередко выбирают в качестве основного стройматериала. Она привлекает своей прочностью, долговечностью и относительно невысокой стоимостью. При возведении здания из дерева необходимо соблюдать следующие условия:

• при использовании брусьев длиннее 6 м нужно дополнительное утепление стыков;
• сами места соединений размещают в шахматном порядке;
• количество углов обязано быть четным;
• не забудьте про правильное распределение нагрузки;
• перегородки из бревен располагают исключительно над несущими стенами или на добавочных подпорках.

План: как построить дом из кирпича

Кирпичное жилье предполагает задействование внушительных средств. Это дорогой материал, который к тому же требует возведения основательного фундамента. Эта база тоже обойдется владельцу в круглую сумму.

При планировании постройки такого типа следует брать в расчет характеристики стройматериала: необходимость армирования, гидроизоляцию в местах повышенной влажности (ванная), соблюдение определенной кладки, выкладывание проемов окон и дверей особым образом.

Вариант с террасой

Данную пристройку к основному строению нужно проектировать отдельно. При формировании плана обращают внимание на месторасположение здания, открытость, подсчитывают необходимое количество ступеней, нюансы их формы.

Как правильно сделать проект дома самостоятельно

Если иметь некоторые навыки и умения, то осуществить это несложно. Достаточно вооружиться листом бумаги (лучше тетрадным в клетку) и заточенным карандашом. Главное — перенести листок свое будущее жилище и все расположенные рядом с ним постройки с максимальной точностью.

В этом деле вам помогут такие полезные ориентиры, как уже выполненные жилые объекты, которые можно посмотреть в сети. Возьмите их за основу и расширить на свое усмотрение исходя из условий и собственных предпочтений.

Самостоятельная работа над проектированием и ее преимущества

План жилья вы вполне можете составить собственноручно. Конечно, для этого потребуется задействовать все свои способности и очень ответственно подойти к его формированию. Ведь чтобы определить, где именно будут находиться техпостройки и основное здание особых умений не нужно. Зато при проведении коммуникационных подводок, вернее, при их планировании, участие профессионалов жизненно необходимо. Только такой основательный подход позволит построить по-настоящему хорошее жилище, которое прослужит вам и вашей семье долгие годы.

Видео-образец, как составить проект дома самостоятельно

Чтобы иметь полное представление, как производится проектирование, стоит посмотреть видеоролик рекомендательного характера:

Как начертить план на бумаге

Чтобы создать чертеж на бумажном носителе (миллиметровка, ватман), необходимо соблюсти следующие условия:

• На каждый этаж, кровлю, основу постройки, сантехнические и электрические элементы нужно нарисовать отдельную схему-чертеж. При выполнении схематичных отображений следует строго соблюдать масштабность.
• После пристального изучения предложений в сети или специальных изданиях, подберите вариант, который подойдет вам по всем параметрам. Глядя на него, вы поймете, как правильно создать свой собственный.
• Определитесь с масштабом. Перенесите на бумагу границы строения. Отступите внутрь расстояние предусмотренное на толщину стен. Прорисуйте параллельные линии. Ориентируясь по сторонам света, расположите здание на участке. Скопируйте чертежи коммуникаций и этажей (если он не один).
• Распределите и отобразите внутренние перегородки, определите комнаты.

Фото спроектированных жилых зданий

Ниже приведены возможные схемы планировок.

Думаем, теперь предельно ясно, можно ли самому сделать проект дома. Ответ очевиден — вполне. Главное — браться за дело, полностью отдавая отчет своим способностям и здраво оценивая собственные силы. И конечно, при возникающих затруднениях сразу же обращаться за помощью к опытным специалистам.

Как создать проект

Заметка

Как включить раздел «Задачи» прочитайте в инструкции.

В данном разделе мы рассмотрим, как создавать проекты в разделе «Задачи» — «Управление проектами» и как с ними работать.

Проект — это группа задач, объединённых по какому-либо удобному для Вас признаку.

Давайте предположим, что Вы планируете ставить себе и/или Вашим менеджерам задачи трёх типов:

• Связанные с работой с поставщиками
• Связанные с обработкой заказов
• Связанные с наполнением сайта

В этом случае, задачи можно было бы разделить на три группы (проекта). Условно назовём их так:

• Закупки
• Заказы
• Контент

Для практики давайте создадим в вашем магазине проект «Закупки».

Перейдите в панель администрирования Вашего сайта, в раздел Задачи — Управление проектами.

Рисунок 1.

По умолчанию, в данном разделе уже находится один проект с названием «Общие» (в случае, если он вам не понадобится, после прочтения статьи вы сможете его удалить).

Нажмите кнопку «Новый проект». Появится всплывающее окно. Введите в поле «Название» желаемое название проекта, а в поле «Порядок сортировки» число, по которому проект будет сортироваться в общем списке проектов (чем меньше указанное число, тем выше в списке будет проект; отрицательные числа также можно указывать). Также убедитесь, что галочка «Активность» установлена.

Прочие поля проекта мы рассмотрим чуть ниже. В данный же момент, заполнив только поля «Название» и «Сортировка», нажмите кнопку «Добавить».

Рисунок 2.

Проект «Закупки» появится в общем списке проектов. Нажмите на название проекта. На открывшейся странице Вы увидите пустой список задач из данного проекта, что корректно, так как Вы ещё не создавали задачи для проекта «Закупки».

Рисунок 3.

Также, прямо со страницы проекта можно перейти в другой проект. В выпадающем списке (рис. 4) выберите проект «Общие», после чего Вы сразу же увидите список задач проекта.

Рисунок 4.

Теперь вернёмся в настройкам проекта и рассмотрим оставшиеся поля настроек — «Участники», «Наблюдатели» и «Приватные комментарии».

Участники проекта — это сотрудники, которые имеют доступ к проекту и могут работать с задачами внутри этого проекта (подробнее о Задачах: Статусы задач, Создание задач). Если сотрудник не является Участником проекта — он не будет иметь к нему доступ и не сможет работать с задачами этого проекта.

Участники добавляются к проекту путём добавления не отдельных сотрудников, а Ролей (подробнее о Ролях сотрудников: Роли).

Наблюдатели — это сотрудники, которые получают уведомления на почту об изменении статуса Задач в проекте и о добавлении комментариев в Задачи проекта.

Таким образом, сотрудник может быть Наблюдателем, Постановщиком или Исполнителем в задачах проекта только в том случае, если он обладает Ролью, указанной в поле «Участники» в редактировании этого проекта.

Галочка «Приватные комментарии» — если она активна, то сотрудник, который взаимодействует с задачами проекта, может видеть в этих задачах только свои комментарии и комментарии Администратора магазина. Комментарии других сотрудников он при этом видеть не будет (отдельно отметим, что Администратор магазина видит комментарии всех сотрудников во всех задачах проекта независимо от наличия галочки «Приватные комментарии»).

Пример заполнения всех полей в редактировании проекта:

Рисунок 5.

Фактически, на данном этапе настройка проекта завершена. Далее Вы можете создавать новые проекты по описанному выше принципу.

Создание нового проекта—ArcGIS Pro | Документация

Шаблоны проектов помогают быстро создать новый проект по определенной теме, для определенной задачи или приложения. Они могут содержать карты, компоновки, подключения к многопользовательским базам данных и сетевым папкам содержащим элементы, использующиеся во многих различных ,

При создании нового проекта, в домашней папке проекта создается файловая база геоданных и набор инструментов, проект настраивается на них, как на базу геоданных по умолчанию и набор инструментов по умолчанию, соответственно. Новые карты, компоновки и другие элементы проекта, такие как подключения к папкам и базам данных, также создаются в новом проекте, согласно шаблону.

ArcGIS Pro предоставляет несколько пустых шаблонов проекта, которые помогут вам начать работать.

• Чтобы создать 2D карту, выберите шаблон Карта.
• Чтобы создать 3D сцену, выберите шаблон Глобальная сцена.
• Чтобы создать 3D локальную сцену, выберите шаблон Локальная сцена.
• Чтобы начать работать с видом каталога, выберите шаблон Каталог. Если ваше основное направление — управление данными, прикрепите этот проект на стартовую страницу или открывайте его автоматически при запуске ArcGIS Pro.

Вместо этого можно воспользоваться пользовательскими шаблонами проектов, которые хранятся на локальном или сетевом ресурсе. После входа вы можете использовать шаблоны, доступные в активном портале в Моих ресурсах, а также шаблоны, предоставленные организацией или другими пользователями через ArcGIS Online или портал организации. Можно также создать пустой проект по уже имеющемуся.

Более подробно о создании собственных шаблонов проектов

Чтобы начать работу без создания проекта, выберите Запустить без шаблона. Проект можно сохранить позже, если вам нужны результаты работы.

Шаблоны проектов (файлы .aptx), сохраненные в любой версии ArcGIS Pro 1.x, можно открыть в любой версии ArcGIS Pro. Но шаблоны проектов, сохраненные в ArcGIS Pro 2.x нельзя открыть в ArcGIS Pro 1.x. Вы не можете сохранить копию шаблона проекта ArcGIS Pro 2.x, которую можно открыть в любой 1.x версии ArcGIS Pro. Если шаблон проекта сохраняется в последней версии ArcGIS Pro, например, 2.3, его можно использовать в предыдущих версиях ArcGIS Pro 2.x, например, 2.0, но созданный проект будет использовать информацию шаблона, пониженного до предыдущей версии.

Создание проекта из последнего шаблона

При запуске ArcGIS Pro появляется список недавно использовавшихся для создания проектов шаблонов. Можно прикрепить часто используемые шаблоны в список Последние шаблоны. Если имя и местоположение шаблона не полностью видимы, поместите курсор на шаблон, и появится всплывающее окно с полным именем, датой и местоположением шаблона, которые помогут вам решить, какой шаблон вы будете использовать.

Пустые шаблоны, которые предоставлены ArcGIS Pro, и список Последние шаблоны также доступен на странице Настройки.

1. Перейдите в список Последние шаблоны.
   • Запустите приложение ArcGIS Pro. Появится начальная страница.
   • Из открытого проекта щелкните вкладку Проект на ленте и нажмите Новый.

   Будут перечислены пустые шаблоны проекта, предоставляемые ArcGIS Pro, шаблоны, прикрепленные в список Последние шаблоны, и до 50 часто используемых шаблонов.

2. Щелкните шаблон проекта, который вы хотите использовать.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект.

3. Введите имя нового проекта в поле Имя.

   При создании нового проекта на локальном или сетевом компьютере, это имя для проекта, новой файловой базы геоданных и набора инструментов, использующихся в проекте по умолчанию. По умолчанию это имя также используется для создания новой папки, в которой хранятся проект, база геоданных и набор инструментов. Папка, в которой хранится новый проект, называется Home.

4. Если вы хотите изменить место создания нового проекта, укажите другое место, где имеются права на запись, в текстовом поле Местоположение.
5. Если вы не хотите создавать новую папку для проекта их его элементов в выбранном местоположении, отключите опцию Создать новую папку для этого проекта.
6. Нажмите ОК.

Новый проект создается и открывается в ArcGIS Pro. Их можно изменить свойства проекта в диалоговом окне Опции.

Подсказка:

Если шаблон в списке Последние шаблоны больше не существует, щелкните его правой кнопкой и выберите Удалить шаблон проекта из списка.

Создание проекта по другому шаблону

Если нужный шаблон проекта отсутствует в списке при запуске ArcGIS Pro, можно использовать шаблон другого проекта, доступного на активном портале или на локальном или сетевом компьютере.

Если вы выгрузили пакет проекта на активный портал, он может быть открыт с любого компьютера. Вы можете также использовать шаблоны проекта, опубликованные другими пользователями на активном портале. Если у вас есть доступ к ArcGIS Online, вы можете также использовать шаблоны, предоставленные командой Esri. Онлайн шаблоны проектов загружаются в папку Documents\ArcGIS\OnlineProjects перед их использованием для создания нового проекта.

Выбор шаблона со стартовой страницы

1. На начальной странице ArcGIS Pro щелкните Выбрать другой шаблон проекта.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект из шаблона.

2. Выберите или найдите соответствующий шаблон проекта.
3. Щелкните шаблон проекта в списке.
4. Нажмите OK.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект.

5. Введите имя нового проекта в текстовом окне Имя.
6. Если вы хотите изменить место создания нового проекта, укажите другое место, где имеются права на запись, в текстовом поле Местоположение.
7. Если вы не хотите создавать новую папку для проекта их его элементов в выбранном местоположении, отключите опцию Создать новую папку для этого проекта.
8. Нажмите ОК.

Проект откроется и добавится в список Последние проекты. Можно изменить свойства проекта в диалоговом окне Опции.

Выбор шаблона со страницы Настройки

1. Перейдите на страницу Настройки.
   • Щелкните на начальной странице Настройки.
   • В приложении ArcGIS Pro щелкните на вкладке Проект на ленте.
2. Щелкните Новый.
3. Щелкните Компьютер или Портал — в зависимости от того, что вам нужно.
4. Выберите нужную опцию.
   • С помощью опции Компьютер появляются заголовки с известными местоположениями, в которых хранятся шаблоны проекта. В списке Документы перечисляются шаблоны в папке Documents\ArcGIS\ProjectTemplates. В списке Рабочий стол перечислены шаблоны, хранящиеся непосредственно на рабочем столе вашего компьютера. Шаблоны из папки, доступной с рабочего стола, не перечислены.
   • С помощью опции Портал перечислены заголовки в Моих ресурсах, группы, в которых вы участвуете и Шаблоны проектов Esri.
5. Щелкните нужный шаблон проекта.
   • Дважды щелкните заголовок для получения списка шаблонов, доступного из этой папки, набора или группы. Щелкните в списке шаблон проекта под одним из заголовков.
   • Нажмите Выбрать другой шаблон проекта. Откроется диалоговое окно Создать новый проект из шаблона. Выберите или найдите соответствующий шаблон проекта, щелкните его, затем нажмите ОК.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект.

6. Введите имя нового проекта в текстовом окне Имя.
7. Если вы хотите изменить место создания нового проекта, укажите другое место, где имеются права на запись, в текстовом поле Местоположение.
8. Если вы не хотите создавать новую папку для проекта их его элементов в выбранном местоположении, отключите опцию Создать новую папку для этого проекта.
9. Нажмите ОК.
10. Если вы работали над другим проектом, щелкните Да, чтобы сохранить его.

    Проект, над которым вы работали, закроется.

Доступ к шаблону проекта выполняется из локальной или сетевой папки, либо его можно загрузить с активного портала и применить для создания нового проекта. Проект откроется и добавится в список Последние проекты. Можно изменить свойства проекта в диалоговом окне Опции.

Запуск без шаблона проекта

Если вам нужно завершить определенную задачу в ArcGIS Pro, не связанную с большим проектом, это можно выполнить, начав работу без шаблона проекта. Это позволит вам сразу же начать работу без создания нового проекта. Можно также сохранить вашу работу позднее, если вы планируете использовать этот проект снова.

1. Выведите список пустых шаблонов проекта, предоставленные ArcGIS Pro.
   • Запустите приложение ArcGIS Pro. Появится начальная страница.
   • Из открытого проекта щелкните вкладку Проект на ленте и нажмите Новый.

   Будут показаны пустые шаблоны проекта, предоставленные ArcGIS Pro.

2. Щелкните Запуск без шаблона в списке Пустые шаблоны.

Откроется новый пустой проект.

В любой момент вы сможете сохранить свою работу. Если вы закроете ArcGIS Pro без сохранения изменений, все карты, компоновки, отчеты и задачи, созданные вам в проекте, будут удалены. Все созданные вами в базе геоданных по умолчанию данные будут удалены. Все созданные вами в наборе инструментов по умолчанию модели и скрипты будут удалены. Все элементы, созданные или сохраненные в домашней папке проекта, будут удалены. Сохраните все элементы и данные, которые вам нужны, на локальном или сетевом диске либо на активном портале.

Постоянный запуск без шаблона проекта

Если вы постоянно выполняете различные задачи, можно всегда запускать ArcGIS Pro без шаблона.

1. Откройте диалоговое окно Опции.
   • Если проект уже открыт, щелкните вкладку Проект на ленте и выберите Опции.
   • Запустите ArcGIS Pro, щелкните Настройки внизу начальной страницы и выберите Опции.

   Откроется диалог Опции.

Создание проекта по другому проекту

Если у вас уже есть готовый проект, его можно использовать как основу для нового. Если вы редко создаете новые проекты, это можно сделать сохранив копию имеющегося проекта под новым именем. Однако если вы делает это часто, или хотите предоставить доступ к вашей работе, это можно сделать создав собственный шаблон проекта.

Связанные разделы

---

Отзыв по этому разделу?

Как сделать проект дома своими руками

Индивидуальное строительство — процесс длительный и очень сложный, при этом практически невозможный без наличия качественно и грамотно составленного проекта. Так как большая часть людей, которые планируют стать обладателями частного жилья, возводят его самостоятельно, они также пытаются обойтись без помощи специалистов и разрабатывают планы и проекты собственноручно. Как показала статистика, в большинстве случаев они бывают неправильными, и комиссия попросту их не принимает.  Для того чтобы вы в будущем не столкнулись с подобной ситуацией необходимо знать то, как сделать проект дома своими руками правильно, и на что стоит обратить особое внимание во время его создания.

Начальный этап

Готовый коттедж

Прежде всего, вам необходимо иметь четкое представление о том, какой дом вы планируете получить по окончанию строительства. Если ранее вам не приходилось сталкиваться с подобными работами, то постарайтесь изучить как можно больше литературы о создании и строительстве частных домов. Вооружитесь блокнотом и карандашом, так как для того, чтобы создать проект собственного дома, вам в обязательном порядке необходимо будет его нарисовать. Если вы не можете определиться с моделью и формой будущего строения, то просмотрите картинки готовых домов, возможно, что среди них вы найдете именно тот, который вам по вкусу, добавив или убрав некоторые его составляющие элементы. Если вы не любите рисовать и умеете пользоваться компьютерными программами, то сегодня создать проект будущего жилья вы вполне можете с их помощью.

После того как вы определитесь с внешним видом вашего строения, вам необходимо разработать его план. Именно он и является основной частью вашего проекта.

Первый этаж и основание дома

План первого этажа

Начните с того, что просчитайте габариты вашего будущего дома. Для этого вам необходимо учитывать территорию имеющегося у вас участка. Следующее на что стоит обратить внимание — это основные строительные материалы, которые будут использоваться для несущих конструкций. Дело в том, что именно от их веса будет в дальнейшем зависеть используемое вами основание или фундамент.

Основные помещения, которые расположены на первом этаже любого строения это:

1. Прихожая комната, которая может быть совмещена с дополнительным помещением, например кладовой.
2. Кухня, возможно, что вам захочется, чтобы она имела дополнительный выход на летнюю веранду.
3. Центральная комната или гостиная.
4. Спальня в зависимости от ваших личных потребностей может быть не одна.
5. Санитарная комната, которая может быть совмещенной или разделенной.

После того как вы определитесь с количеством и формой ваших будущих комнат, вам стоит грамотно рассчитать их размеры. Все расчеты необходимо производить исходя из той площади, которую ранее вы выделили под застройку.

При нанесении чертежей не стоит забывать и о том, что в зависимости от используемых вами строительных материалов будет варьироваться толщина стен, которые будут играть роль перегородок.

Если вы планируете возводить многоэтажный дом, то план верхних помещений вы сможете подготовить только после того, как окончательно будет готов проект первого этажа, так как именно он является основным.

Фундамент под будущее строение

Фундамент под будущий дом

Для того чтобы определиться с тем, какой фундамент вы станете использовать, вам необходимо не только произвести массу расчетов, но и изучить имеющийся на вашем участке грунт, а также глубину протекания подземных вод. После того, как вы изучите все характеристики вашего участка, вам необходимо будет выбрать то, какой именно фундамент вы станете использовать. После чего произвести все расчеты, которые необходимы.

Основание дома должно быть немного шире вашего строения, а потому при расчете площади дома постарайтесь это учитывать.

Как только вы закончите с основными расчетами, вам стоит подготовить поэтапную смету используемых для строительства материалов, а это:

• несущие конструкции и внутренние перегородки;
• перекрытие, которое просто необходимо при конструировании многоэтажного строения;
• расчет кровли и используемые для нее материалы.

Эскиз фасада

Далее вам необходимо будет подготовить несколько эскизов фасадной части строения со всех сторон. Это необходимо не только для специальных служб, в которые вы понесете проект, но и для вас, так как с их помощью вы сможете полноценно представить всю конструкцию.

По окончанию основного проекта вам также нужно будет подготовить несколько дополнительных планов, которые включают в себя:

• схему проводки электрических систем,
• канализационное оборудование и его подводку к основному строению,
• систему водоснабжения,
• установку отопительных приборов из расчета площади вашего жилого помещения.

Стоит отметить, что и тут кроме рисунков вам понадобятся сметы на используемые материалы. Только после того как все расчеты будут завершены, вам необходимо будет согласовать проект, после чего вы с уверенностью можете приступать к строительству.

Видео

Что следует предусмотреть при создании проекта дома, можно узнать в следующем видеоматериале:

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу подходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов…

Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план содержания, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы всем было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть набросок проекта, ваши задачи согласованы с целями и поддержка со стороны команды, пришло время создать документ о содержании проекта с подробным описанием элементов проекта, которые вы перечислили на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень выполненной работы по проекту по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с указанием целей, ролей, процессов и сроков. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как составить хороший план проекта | Руководство по управлению проектами

Глава 5

Бретт Харнед

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами. Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Загрузить это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения объема проекта, целей и шагов, необходимых для выполнения работы. Это один из важнейших процессов в управлении проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, представляет собой документ, в котором описывается процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом для достижения поставленных целей.Цель плана проекта — наметить шаги и ресурсы, которые потребуются для завершения проекта в срок и в установленный бюджет.

План проекта передает важную информацию, такую ​​как сроки, задания и ключевые этапы, всем заинтересованным сторонам проекта и является неотъемлемой частью успеха проекта. Чаще всего он представлен в виде диаграммы Ганта, чтобы упростить выполнение работы.

Как написать план проекта

Дело в том, что план проекта — это больше, чем сухой документ с датами.Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка!

Любой твердый план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

• Каковы основные результаты?
• Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
• Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
• Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют свою роль, внося свой вклад в эти результаты или предоставляя обратную связь по ним?

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть трудным.Выполните эти 9 простых шагов по планированию проекта, чтобы создать хорошо составленный и точный план проекта.

Скорее смотреть, чем читать? Посмотрите наш видеоурок о том, как составить реалистичный план проекта.

9 важных шагов по планированию проекта

1. Проведите исследование, чтобы понять масштаб и ценность вашего проекта
2. Задайте сложные вопросы
3. Составьте план плана проекта
4. Поговорите со своей командой
5. Напишите полный план проекта
6. Выполните свой план в TeamGantt
7. Опубликуйте свой план
8. Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!
9. Подготовьтесь к продолжению планирования

Шаг 1. Проведите исследование, чтобы понять масштаб и ценность вашего проекта

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вы знаете все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту.

Изучите объем работ и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать.

Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в написании плана проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

• Цели проекта
• Потребности и ожидания вашего клиента
• Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды)

Понимание команды и процесса вашего клиента может помочь вам ответить:

• Кто спонсор проекта и насколько они доступны?
• Кто руководитель проекта, и будут ли они поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть.)
• О каких еще заинтересованных сторонах должна знать ваша команда?

Шаг 2: Задайте сложные вопросы

В дополнение ко всем своим вопросам о вашей команде клиентов и их ожиданиях выделите время для основного контактного лица с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и в целом риски до создания плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

• Обсуждала ли ваша команда, как вы будете собирать отзывы?
• Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
• Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, кого нет в вашем списке (президент, декан, супруга босса)?
• Какой срок сдачи проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату (встреча, рекламная кампания, мероприятие)?
• Есть ли даты, когда вы будете закрыты или не свободны?
• Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущий статус проекта более широкой группе (собрание правления)?
• Реализовывала ли ваша команда в прошлом подобные проекты? Как прошло?
• Что может помешать успеху проекта?
• Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
• Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять, и которые мы можем объяснить?

Шаг 3. Создайте схему плана проекта

Получив необходимые ответы, подумайте над ответами в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.

Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы определить, кто, что, когда и как участвует в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попытайтесь разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь, чтобы проверять даты.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как структурная декомпозиция работ, как указано в главе 4, посвященной оценке проекта.Убедитесь, что ваш план включает:

• Результаты и задачи, предпринятые для их создания
• Процесс утверждения вашего клиента
• Временные рамки, связанные с задачами / результатами
• Идеи о ресурсах, необходимых для задач / результатов
• Список ваших предположений внесение в план
• Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Примечания: Всегда будет несколько способов выполнить запланированную работу, и на ней легко сосредоточиться от того, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет.

Завязка в исполнении только запутает вас и, скорее всего, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напомните себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

План проекта поможет вам систематизировать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

Шаг 4. Поговорите со своей командой

Если вы прочитали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами.

Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта.

Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Это потому, что вы не хотите ставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно, что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать Agile vs.Waterfall приближается, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе.

Например, если вы работаете над планом проекта веб-дизайна, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются каркасы? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только помогает вам составить план проекта.Это также очень помогает в том, чтобы все думали о проекте одинаково.

Этот тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 5: Напишите и запланируйте полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем комфортно, чтобы составить надежный график проекта, используя все, что угодно. инструмент работает на вас.(Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).

Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной, удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Чтобы сделать план проекта читабельным, убедитесь, что задачи, продолжительность, контрольные точки и даты четко обозначены. Постарайтесь составить простой план проекта — чем он будет понятнее и легче для чтения, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включить следующие функции:

• Включите всю соответствующую информацию о проекте, такую ​​как имя клиента, название проекта, номер версии и дату доставки.
• Разбивайте вехи и результаты по разделам, создавая заголовки и делая отступы для последующих задач. (Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
• Назовите команду, которая отвечает за каждую задачу (например, «КЛИЕНТ: Предоставьте обратную связь»).
• Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
• Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
• Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
• Вызов зависимостей проекта. Это важно, если вы планируете риск задержек.
• Добавьте логотип своей компании и клиента, если вам нравится.
• Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы все знали, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта. Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не существует абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него.

Помните, люди по-разному воспринимают информацию. В то время как некоторые люди предпочитают представление в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана.

Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Шаг 6: Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше. И это упрощает настройку плана вашего проекта с помощью простого перетаскивания.

Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело.Посмотрите это видео, чтобы убедиться, насколько это просто.

После того, как вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думаете наперед, и у вас есть план, который поможет вам в этом. Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 7. Опубликуйте план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и составили формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть его, прежде чем передавать его своим клиентам.

Нет ничего более неприятного, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например, с неверной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы обретете душевное спокойствие.

Шаг 8: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно просмотрен.

Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы.Короткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане.

Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и рассказать своим клиентам, как работает ваша команда. И снова это показывает, что вам не все равно.

Шаг 9: Подготовьтесь к продолжению планирования проекта

Некоторые проекты гладкие и легкие в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое бывает). Тем не менее, планы изменятся.

Имея хорошую команду и четкий объем работы, вы на пути к созданию управляемого и хорошо продуманного плана проекта.Наличие надежного плана проекта — ваша лучшая защита от проектного хаоса.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, отмечая соответствующие риски, вы будете счастливы. В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту.

И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

СДЕЛАТЬ или СДЕЛАТЬ проект? Список выражений Do & Make

Источник изображения

Глаголы « do » и « make » часто путают, особенно изучающие английский язык. Одна из основных причин этого заключается в том, что во многих языках для MAKE и DO используется один и тот же глагол, например, немецкий, итальянский и португальский.

Вы используете глагол MAKE для построения, построения или создания чего-либо. В основном используется для выражения активности, которую создает что-то, к чему вы можете прикоснуться.

Например:

приготовить ужин / приготовить беспорядок

Есть несколько исключений из приведенного выше правила. Это словосочетания для глагола СДЕЛАТЬ , например:

• составить план
• сделать исключение
• сделать договоренность
• заработать деньги
• извиниться
• сделать решение
• шуметь
• приложить усилия
• внести поправки
• позвонить по телефону

ХОТЯ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ».

Можно сказать:

• Я делаю робота для своего проекта.
• Я делаю цветочную композицию для своего проекта.
• Я собираюсь сделать что-то большое для моего проекта.

Глагол DO используется для выражения повседневной деятельности, но в отличие от глагола «сделать» — они НЕ дают физических результатов .

Например:

делаю домашнее задание / гладю

Вы также можете использовать DO для общих идей , когда вы не говорите о чем-то конкретном, а вместо этого говорите о чем-то расплывчатом.Обычно это используется с что-нибудь, что угодно, ничего, все и т. Д.

• Вы, , делаете сегодня что-нибудь ?
• Она делает что-то, но я не знаю что. Это сюрприз.
• Я сделаю все для вас!

Есть также c ollocations, которые используются с глаголом DO , например:

• сделать все возможное
• сделать мне одолжение
• do business

ALTHOUGH, ONCE СНОВА, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ»!

Можно сказать:

• Я собираюсь сделать как можно лучше с этим проектом.
• Я собираюсь сделать что-нибудь другое для проекта.
• Что вы собираетесь делать делать для вашего проекта?
• Я не знаю, что делать для моего проекта.

Что использовать в этом контексте:
Есть много разных способов определить, что вы собираетесь ДЕЛАТЬ для своего проекта, но глагол, который вы используете, зависит от того, что влечет за собой проект! Проект — это задача, заданная как , которую необходимо завершить, поэтому используемый глагол зависит от того, что включает в себя эта задача.

• Я собираюсь сделать самолет с дистанционным управлением для своего проекта.
• Я собираюсь сделать что-нибудь другое для моего проекта в этом году.

Я бы использовал один из следующих глаголов с ‘проект’ :

НАЧАТЬ
ВЫПОЛНИТЬ (фразовый глагол)
ПРИНЯТЬ
ЗАВЕРШИТЬ
ДИЗАЙН
НАЗНАЧИТЬ
РАБОТАТЬ (фразовый глагол

19)
Я собираюсь начать мой проект в следующем месяце. (Имеется в виду: я начну работать над своим проектом в следующем месяце)
• Мне нужно провести опрос для моего проекта. (Значение: я должен заполнить опрос в рамках моего проекта)
• Вы должны провести серию тестов для этого проекта. (Значение: перед завершением проекта необходимо провести множество тестов.)
• Я еще не завершил мой проект. (Значение: проект не завершен, работа еще предстоит.)
• Она разработала экологически чистый автомобиль для ее проекта. (Значение: глагол «дизайн» говорит нам, что она собрала данные и теоретический план.)
• Она сделала , сделав экологически чистым автомобилем для своего проекта. (Значение: глагол «сделал» говорит нам, что теперь она построила машину, и вы можете увидеть ее физическую форму.)
• Мой учитель назначил для меня этот проект. (Значение: мой учитель сказал мне, что я должен завершить / выполнить этот проект.)
• Хотели бы вы поработать со мной над моим проектом? (Значение: хотели бы вы помочь / помочь / присоединиться ко мне в выполнении этой задачи?)

Рекомендовано для вас:
Я доверяю тебе vs Я доверяю тебе!
В чем разница между «Я не согласен» и «Я не… something
Лучшие 9 фразовых глаголов с MAKE и их простое значение

Как создать проект с помощью нашего Project Builder



Краткое руководство по сборке проекта

Краткий обзор всех шагов, которые необходимо выполнить для настройки проекта.

1. Войдите в свою учетную запись Zooniverse.
2. Нажмите «Создать проект» и нажмите «Создать новый проект».
3. Введите данные вашего проекта во всплывающем окне. После этого вы попадете на страницу «Сведения о проекте», где сможете добавить дополнительную базовую информацию.
4. Добавьте дополнительную информацию о своем проекте с помощью синих вкладок в левой части страницы конструктора проектов. Инструкции по каждому из этих разделов приведены на самой странице.
5. Если у вас есть данные для загрузки, добавьте свои темы через вкладку «Наборы тем» в Project Builder (подробные инструкции приведены здесь),
6. Затем создайте свой рабочий процесс.Щелкните вкладку «Рабочий процесс» на панели навигации в левой части страницы. Используйте кнопку «Новый рабочий процесс», чтобы создать рабочий процесс. Можно создать несколько рабочих процессов.
7. После того, как вы создали рабочий процесс, раздел «Связанные наборы тем» позволяет связать рабочий процесс с наборами тем. Если у вас нет предметов, перейдите на вкладку «Наборы тем» и загрузите свои данные (см. Шаг 5 выше).
8. Нажмите кнопку «Проверить этот рабочий процесс», чтобы увидеть, как выглядит ваш проект.
9. Изучите свой проект, чтобы выяснить, что работает, а что нет.Внесите изменения, затем обновите страницу своего проекта, чтобы проверить их.
10. Рекомендации по разработке проекта для максимального вовлечения пользователей и повышения качества данных представлены на странице «Политики».
11. Когда вы довольны своим проектом, установите для него значение «Публичный» на вкладке «Видимость». Используйте кнопку «Подать заявку на рассмотрение», чтобы отправить его на рассмотрение команде Zooniverse.

Навигация в Project Builder

В левой части конструктора проекта вы увидите ряд вкладок, которые можно разделить на три основных раздела; «Проект», «Рабочие процессы» и «Тематические наборы».Это термины, которые вы будете часто встречать, и они имеют особое значение в Зоонселенной.

• Проект не требует пояснений; Galaxy Zoo и Penguin Watch — это примеры проектов Zooniverse, которые можно было бы создать с помощью конструктора проектов.
• Рабочие процессы — это последовательности задач, которые волонтеры должны выполнять.
• Наборы предметов — это наборы данных (обычно изображений), с которыми добровольцев просят выполнить задания.

Дополнительные определения Zooniverse можно найти на странице Глоссария.

пр.

На перечисленных ниже вкладках вы вводите описательную информацию для своего проекта.

• Сведения о проекте: Здесь вы можете добавить информацию, которая создает домашнюю страницу вашего проекта. Начните с названия и описания вашего проекта, добавьте логотип и фоновое изображение.
• About: Здесь вы можете добавить всевозможные дополнительные страницы, в том числе Research, Team, Results, Education, и FAQ
• Соавторы: Добавьте людей в свою команду.Вы можете указать их роли, чтобы у них был доступ к необходимым им инструментам (например, доступ к проекту до того, как он станет общедоступным).
• Полевой справочник: Полевой справочник — это место для хранения общей информации по проекту, которую волонтеры должны будут понять, чтобы завершить классификацию и рассказать о том, что они видят.
• Учебник: Здесь вы создаете учебные пособия, чтобы показать своим пользователям, как внести свой вклад в ваш проект.
• Носитель: Добавьте изображения, которые вам нужны для страниц вашего проекта (не изображения, которые вы хотите, чтобы люди классифицировали!)
• Видимость: Установите «состояние» вашего проекта — частный или общедоступный, активный или находящийся в разработке, и подайте заявку на рассмотрение в Zooniverse.Вы также можете активировать или деактивировать определенные рабочие процессы на этой странице.
• Обсуждение: Создавайте доски обсуждений для своего проекта и управляйте ими.
• Экспорт данных: Доступ к необработанным и агрегированным классификационным данным, тематическим данным и комментариям из Talk.

Рабочие процессы

Рабочий процесс — это последовательность задач, которые волонтеры должны выполнить. Например, вы можете попросить добровольцев ответить на вопросы о ваших изображениях или отметить элементы в ваших данных, или и то, и другое.На вкладке рабочего процесса вы определяете эти задачи и устанавливаете порядок, в котором волонтерам предлагается их выполнять. В вашем проекте может быть несколько рабочих процессов (если вы хотите установить разные задачи для разных наборов изображений). См. Подробный раздел рабочего процесса для получения дополнительной информации.

Субъекты

Субъект — это единица данных для анализа. Один объект может включать более одного изображения. «Сюжетный набор» состоит как из «манифеста» (списка предметов и их свойств), так и из самих изображений.Предметы могут быть сгруппированы в разные наборы, если это будет полезно для вашего исследования. См. Раздел «Сведения о теме» для получения дополнительной информации по темам.

Детали проекта строительства

Подробные инструкции по использованию страниц, описанных выше.

Описание проекта

• Имя : Имя проекта — это первое, что увидят люди, и оно появится в URL-адресе проекта. Постарайтесь, чтобы это было коротко и мило.

• Аватар : выберите изображение аватара для вашего проекта.Это будет представлять ваш проект на домашней странице Zooniverse. Его также можно использовать в качестве бренда вашего проекта. Лучше всего, если он будет узнаваемым даже по маленькому значку. Чтобы добавить изображение, перетащите его или щелкните, чтобы открыть программу просмотра файлов. Для достижения наилучших результатов используйте квадратное изображение размером не более 50 КБ, но не менее 100×100 пикселей.

• Фон : Это изображение будет фоном для всех страниц вашего проекта, включая главную страницу вашего проекта. Разрешение должно быть относительно высоким, и вы должны уметь читать текст, написанный на нем.Чтобы добавить изображение, перетащите его или щелкните, чтобы открыть программу просмотра файлов. Для достижения наилучших результатов используйте изображения размером не менее 1 мегапикселя, но не более 256 КБ. Экраны большинства людей не намного больше 1300 пикселей в ширину и 750 пикселей в высоту, поэтому, если ваше изображение намного больше этого, вы можете обнаружить, что оно выглядит не так, как вы ожидаете. Не стесняйтесь экспериментировать с разными размерами на «типичном» экране настольного компьютера, ноутбука или мобильного телефона.

• Описание : это должен быть однострочный призыв к действию для вашего проекта.Это будет отображаться на вашей целевой странице и, в случае одобрения, на домашней странице Zooniverse. Некоторые добровольцы решат, пробовать ли ваш проект на основании этого, поэтому постарайтесь написать короткий текст, который будет вызывать у людей активное желание присоединиться к вашему проекту.

• Введение : Добавьте краткое введение, чтобы заинтересовать людей вашим проектом. Это будет отображаться на главной странице вашего проекта. Обратите внимание, что это поле отображает уценку, поэтому вы можете отформатировать текст. Вы можете сделать его длиннее, чем описание, но все же, вероятно, лучше сохранить гораздо более длинный текст для таких областей, как вкладки «О программе», «Исследование» или «Часто задаваемые вопросы».

• Описание рабочего процесса: Рабочий процесс — это набор задач, которые доброволец выполняет для создания классификации. В вашем проекте может быть несколько рабочих процессов (если вы хотите ставить разные задачи для разных наборов тематических изображений). Добавьте сюда текст, если у вас несколько рабочих процессов и вы хотите помочь волонтерам решить, какой из них им следует делать.

• Флажок: добровольцы выбирают рабочий процесс: Если у вас несколько рабочих процессов, установите этот флажок, чтобы позволить волонтерам выбирать, над каким рабочим процессом они хотят работать; в противном случае они будут обслуживаться случайным образом.

• Цитата исследователя: Этот текст появится на целевой странице проекта вместе с аватаром выбранного исследователя. Это способ передать информацию вашим волонтерам, выделить конкретных членов команды и вызвать у волонтеров энтузиазм по поводу участия.

• Баннер объявления: Этот текст будет отображаться в виде баннера вверху всех страниц вашего проекта. Используйте это только тогда, когда вам нужно сделать важное важное объявление! Многие проекты используют это, чтобы сигнализировать об окончании бета-проверки или других важных событиях в жизненном цикле проекта.

• Метка дисциплины: Введите или выберите один или несколько тегов дисциплины, чтобы определить, к какой области исследования относится ваш проект. Эти теги будут определять категории, в которых ваш проект будет отображаться на главной странице проектов Zooniverse, если ваш проект станет полноценным проектом Zooniverse.

• Другие теги: Введите список дополнительных тегов для описания вашего проекта, разделенных запятыми, чтобы помочь пользователям найти ваш проект.

• Внешние и социальные ссылки: При добавлении внешней ссылки будет добавлена ​​запись в разделе «Ссылки на внешние проекты», который отображается внизу целевой страницы проекта.Добавление социальной ссылки добавит запись в тот же раздел вместе с соответствующим значком мультимедиа в список ссылок. Вы можете изменить порядок отображения внешних и социальных ссылок, щелкнув и перетащив левую серую вкладку рядом с каждой ссылкой в ​​интерфейсе конструктора проектов.

• Флажок: Частный проект: В «частных» проектах только пользователи с указанными ролями проекта могут видеть или классифицировать проект. Мы настоятельно рекомендуем сохранить конфиденциальность вашего проекта, пока вы его редактируете.Поделитесь им со своей командой, чтобы получить отзывы, добавив их в область «Соавторы» (ссылка на которую находится слева в конструкторе проектов). Члены команды, которых вы добавляете, могут видеть ваш проект, даже если он частный. Как только ваш проект станет общедоступным, любой, у кого есть ссылка, сможет просматривать и классифицировать его.

Около

Этот раздел содержит страницы, на которых вы можете ввести дополнительную информацию для исследований, команды, результатов, обучения и часто задаваемых вопросов. Все эти страницы используют Markdown для форматирования текста и отображения изображений.

• Research: Используйте этот раздел, чтобы объяснить свое исследование своей аудитории настолько подробно, насколько вы хотите. Объяснение своей мотивации волонтерам имеет решающее значение для успеха вашего проекта — пожалуйста, заполните эту страницу (она будет отображаться, даже если вы этого не сделаете)!

• Команда: Расскажите о членах вашей команды и о ролях, которые они играют в вашем проекте.

• Результаты: Поделитесь результатами вашего проекта с волонтерами и общественностью здесь.Эта страница будет отображаться только в том случае, если вы добавите к ней контент.

• Образование: На этой странице вы можете предоставить преподавателям и учащимся ресурсы для использования в рамках вашего проекта, такие как учебные планы, педагогические инструменты, дополнительные материалы для чтения и инструкции о том, как проект можно использовать в образовательном контексте. Эта страница будет отображаться только в том случае, если вы добавите к ней контент.

• FAQ: Добавьте сюда подробные сведения о своем исследовании, о том, как классифицировать и что вы планируете делать с классификациями.Эта страница может развиваться по мере развития вашего проекта, так что у ваших активных членов сообщества будет ресурс, на который можно указывать новым пользователям. Эта страница будет отображаться только в том случае, если вы добавите к ней контент.

Соавторы

Здесь вы можете добавлять людей в свою команду. Вы можете указать их роли, чтобы у них был доступ к необходимым им инструментам (например, доступ к проекту до того, как он станет общедоступным).

• Владелец: Владелец является первоначальным создателем проекта. Там может быть только один.

• Соавтор: Соавторы имеют полный доступ для редактирования рабочих процессов и содержимого проекта, включая удаление части или всего проекта.

• Эксперт: Эксперты могут войти в «золотой режим» для создания авторитетных классификаций золотого стандарта, которые будут использоваться для проверки качества данных.

• Исследователь: Члены исследовательской группы будут отмечены как исследователи в «Разговоре».

• Модератор: Модераторы имеют дополнительные права в области обсуждения сообщества для модерирования обсуждений.Они также будут отмечены как модераторы в «Обсуждении».

• Тестировщик: Тестировщики могут просматривать и классифицировать ваш проект, чтобы оставлять отзывы, пока он остается частным. У них нет доступа к построителю проекта.

• Переводчик: Переводчики будут иметь доступ к конструктору проектов, а также к сайту переводов, чтобы они могли переводить весь текст вашего проекта на другой язык.

Полевой справочник

Полевое руководство — это место для хранения общей информации по проекту, которую волонтеры должны будут понять, чтобы завершить классификацию и рассказать о том, что они видят.Он доступен в любом месте вашего проекта через вкладку в правой части экрана.

Информация может быть сгруппирована в разные разделы, и каждый раздел должен иметь заголовок и значок. Контент для каждого раздела отображается с помощью Markdown, поэтому вы можете включить туда любые медиафайлы, которые вы загрузили для своего проекта.

Учебник

В этом разделе вы можете создать пошаговое руководство, чтобы показать вашим пользователям, как использовать ваш проект. Вы можете загружать изображения и вводить текст для создания каждого шага учебника.Вы можете добавить столько шагов, сколько захотите, но сделайте свое руководство как можно короче, чтобы добровольцы могли приступить к классификации как можно скорее.

В некоторых случаях у вас может быть несколько разных рабочих процессов, и поэтому вам понадобится несколько разных руководств. На вкладке «Рабочие процессы» вы можете указать, в каком учебном пособии показан рабочий процесс, в котором работает волонтер.

Медиа

Вы можете загрузить в проект свои собственные медиафайлы (например, изображения для страниц справки или руководства), чтобы вы могли ссылаться на него без внешнего хоста.Чтобы начать загрузку, перетащите изображение в серое поле (или нажмите «Выбрать файлы», чтобы открыть браузер файлов и выбрать файл). Как только изображение будет загружено, оно появится над полем «Добавить изображение». Затем вы можете скопировать текст Markdown под изображением в свой проект или добавить другое изображение.

Видимость

На этой странице вы решаете, является ли ваш проект общедоступным и готов ли он к запуску.

• Состояние и видимость проекта: Установите для проекта значение «Частный» или «Открытый».Только назначенные соавторы могут просматривать частный проект. Любой, у кого есть URL-адрес, может получить доступ к общедоступному проекту. Здесь вы также можете выбрать, находится ли ваш проект в «Разработке» или «Живой». Примечание: в живом проекте активные рабочие процессы заблокированы и больше не могут быть изменены.

• Статус бета: Здесь вы найдете контрольный список задач, которые необходимо выполнить, чтобы ваш проект прошел бета-проверку. Проекты должны пройти проверку, чтобы запускаться как полные проекты Zooniverse и продвигаться как таковые.Когда эти задачи будут выполнены, нажмите «Подать заявку на рассмотрение».

• Настройки рабочего процесса: Вы увидите список всех рабочих процессов, созданных для проекта. Вы можете установить для рабочих процессов значение «Активный», выбрать метрику для измерения статистики полноты и показывать ли эту статистику на странице статистики вашего проекта. Для получения дополнительной информации о различных этапах проекта см. Наши политики Project Builder.

Обсуждение

«Обсуждение» — это название форумов, прикрепленных к вашему проекту.Во время вашего выступления волонтеры смогут обсудить ваш проект и темы друг с другом, а также с вами и исследователями вашего проекта. Поддержание яркого и активного разговора важно для вовлечения волонтеров в ваш проект. Беседы в разговоре также может привести к дополнительным исследовательским открытиям.

Вы можете использовать эту страницу для настройки начальных форумов для вашего проекта. Мы настоятельно рекомендуем сначала активировать дискуссионную доску по умолчанию, на которой проводится отдельная беседа для каждой темы.После этого вы можете добавить дополнительные доски, на каждой из которых будет проводиться беседа на общую тему. Примеры досок могут включать: «Объявления», «Обсуждение проекта», «Вопросы для исследовательской группы» или «Техническая поддержка».

Экспорт данных

В этом разделе вы можете запросить экспорт данных для ваших данных проекта (формат CSV) и данных разговора (формат JSON). Обратите внимание, что Zooniverse обрабатывает не более 1 экземпляра каждого экспорта в течение 24 часов, а для обработки некоторых экспортов может потребоваться много времени.Мы отправим вам электронное письмо, когда они будут готовы. Примеры того, как работать с экспортом данных, можно найти в нашем репозитории кода Data Digging.

Подробности рабочего процесса

Обратите внимание, что рабочий процесс с меньшим количеством задач легче выполнить добровольцам. Из опросов наших волонтеров мы знаем, что многие люди занимаются классификацией в свое ограниченное свободное время, а иногда у них есть всего несколько минут. Более длинные и сложные рабочие процессы означают, что каждая классификация занимает больше времени, поэтому, если ваш рабочий процесс очень долгий, вы можете потерять добровольцев.

• Название рабочего процесса: Дайте рабочему процессу короткое, но информативное имя. Если у вас несколько рабочих процессов и вы даете волонтерам возможность выбирать, над чем они хотят работать, этот заголовок рабочего процесса будет отображаться на кнопке вместо «Начать!»

• Версия: Версия указывает, какая версия рабочего процесса используется. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в рабочем процессе, вы создаете новую версию. Большие изменения, такие как добавление или удаление вопросов, изменят версию на целое число: 1.От 0 до 2.0 и т. Д. Более мелкие изменения, такие как изменение текста справки, изменят версию на десятичную дробь, например От 2.0 до 2.1. Версия отслеживается с каждой классификацией на случай, если она вам понадобится при анализе ваших данных.

• Задания: Есть два основных типа заданий: вопросы и рисование. При выполнении заданий с вопросами доброволец выбирает ответы из списка, но не отмечает и не рисует на изображении. В задачах рисования доброволец отмечает или рисует прямо на изображении с помощью указанных вами инструментов.Они также могут давать подклассы для каждой оценки. Обратите внимание, что вы можете установить первую задачу из раскрывающегося меню.

• Основной текст: Опишите задачу или задайте вопрос таким образом, чтобы это было понятно неспециалисту. Формулировка здесь очень важна, потому что в целом вы получите то, о чем просите. Прежде чем обнародовать проект, узнайте мнение членов команды и тестировщиков: часто требуется несколько попыток, чтобы достичь такого сочетания простоты и ясности, которое поможет вашим волонтерам дать вам необходимые данные.Вы можете использовать уценку в основном тексте.

• Текст справки: Добавьте текст и изображения для всплывающего окна справки. Это отображается рядом с основным текстом задачи в главном интерфейсе классификации, когда доброволец нажимает кнопку с просьбой о помощи. Вы можете использовать разметку в этом тексте и ссылаться на другие изображения, чтобы проиллюстрировать ваше описание. Текст справки может быть сколь угодно длинным, но вы должны стараться, чтобы он был простым и избегал жаргона. Одна вещь, которая будет полезна в тексте справки, — это краткое описание того, почему вы запрашиваете эту информацию.

Создание задач

Создавайте задачи с помощью кнопки «Добавить задачу». Удалите задачи с помощью кнопки «Удалить эту задачу» под полем «Варианты».

Содержание задачи

Задачи могут быть вопросами, рисунками или транскрипцией. Все типы имеют поля «Основной текст», где вы можете задать свои вопросы или рассказать пользователям, что рисовать, а также предоставить дополнительную поддержку для выполнения задачи в поле «Текст справки».

вопросов

Варианты: Этот раздел содержит все ваши ответы.Ключевые особенности этого раздела:

• Обязательно: Если вы выберете это, пользователь должен ответить на вопрос, прежде чем двигаться дальше.

• Несколько: при выборе этого варианта пользователь может выбрать более одного ответа — используйте это для вопросов типа «выбрать все подходящие».

• Следующая задача: Выбор «Следующая задача» (который появляется под текстовым полем для каждого ответа) описывает, какую задачу вы хотите, чтобы доброволец выполнил следующей после того, как они дадут конкретный ответ.Вы можете выбрать одну из задач, которые вы уже определили. Если вы хотите связать задачу с другой, которую еще не создали, вы можете вернуться и сделать это позже (не забудьте сохранить изменения).

Чертеж

В этом разделе собрано все, что люди могут отметить. Мы называем каждую отдельную опцию «инструментом», и вы можете указать метку, цвет и тип инструмента для каждой опции. Ознакомьтесь с документами агрегирования, чтобы понять, как несколько ответов добровольцев превращаются в окончательные формы для анализа данных.Типы инструментов:

• bezier: произвольная форма, состоящая из двухточечных кривых. Середину каждого нарисованного сегмента можно перетащить, чтобы отрегулировать кривизну.

• круг: точка и радиус.

• столбец: коробка полной высоты, но переменной ширины; этот инструмент не может вращаться .

• эллипс: овал любого размера и соотношения осей; этот инструмент можно вращать на .

• линия: прямая под любым углом.

• точка: X отмечает точку.

• многоугольник: произвольная форма, состоящая из двухточечных линий.

• прямоугольник: коробка любого размера и соотношения длины и ширины; этот инструмент не может вращаться .

• треугольник: равносторонний треугольник любого размера и вершинного расстояния от центра; этот инструмент можно вращать на .

• таблица сетки: ячеек, которые могут быть преобразованы в таблицу для последовательных аннотаций.

Транскрипция

В этом разделе рассматриваются проекты, для которых требуется текст, создаваемый пользователем. Задачи могут варьироваться от добавления ключевых слов или извлечения метаданных до полнотекстовой транскрипции.

• Маркировка по ключевым словам полезна, когда команды хотят создать список всего того, что добровольцы видят на данном изображении, чтобы сделать этот объект более доступным для обнаружения в базе данных или онлайн-коллекции.В этих случаях полезно разнообразие мнений. Установление коэффициента выхода на пенсию от 5 до 10 человек поможет получить различные мнения.

• Полнотекстовая транскрипция более громоздка, а разнообразие мнений менее полезно. Команды обычно стараются запечатлеть именно то, что находится на странице, поэтому это поможет установить относительно низкий уровень вывода на пенсию для каждого изображения (например, 3 или 5) и очень четко указать в учебнике, как вы хотите, чтобы добровольцы расшифровывали текст. Следует ли сохранить орфографию и пунктуацию или модернизировать ее?

• Zooniverse в настоящее время не предлагает агрегированных классификаций текстовых тем.Мы можем сообщить только то, что каждый пользователь записал для каждой темы. Перед тем, как приступить к проекту транскрипции, убедитесь, что у вас есть собственный опыт или доступ к опыту для объединения нескольких независимых транскрипций в одно чтение, которое вы могли бы использовать для исследования или для загрузки в библиотечный или музейный каталог или систему управления контентом. Для получения дополнительной информации о данных Project Builder посетите наш репозиторий кода Data Digging, а также нашу дискуссионную доску по обработке данных.

Объединение рабочих процессов воедино

Теперь, когда все задачи созданы, мы должны связать их вместе, указав, что происходит после .Установите первую задачу, используя раскрывающееся меню «Первая задача» под кнопкой «Добавить задачу». Затем, используя раскрывающийся список «Следующая задача» под полем «Выбор», укажите , что будет следующим . В задачах вопроса вы можете указать разные «Следующие задачи» для каждого доступного ответа (при условии, что пользователи могут выбрать только один ответ).

Параметры нескольких изображений: Если ваши задачи требуют, чтобы пользователи видели несколько тем для каждой задачи (например, в Snapshot Serengeti), решите, как пользователи будут их видеть. Параметр Flipbook означает, что пользователи должны нажимать кнопку для переключения между предметами, а отдельные рамки означают, что каждый предмет будет виден в течение всего времени выполнения задачи классификации.

Выход на пенсию: Решите, сколько человек вы хотите выполнить каждую задачу. Вы можете изменить это число в любой момент (особенно после проверки бета-версии). Мы рекомендуем начинать с высокого, от 10 до 20.

Наборы предметов

На этой странице вы можете добавлять группы данных для классификации.

Для этого перетащите элементы в зону размещения в браузере, а затем загрузите. Вы можете дать каждому набору имя, чтобы вы могли легко их различать.

Наборы предметов могут быть довольно мощными, а иногда и сложными.У вас может быть один набор предметов, который вы будете добавлять с течением времени, или несколько наборов предметов, скажем, из разных лет или мест. У вас могут быть разные тематические наборы для разных рабочих процессов, но это не обязательно. Вы даже можете иметь несколько изображений по одному предмету. Для получения дополнительных сведений и советов по созданию и структурированию наборов субъектов и связанных манифестов перейдите по ссылке https://www.zooniverse.org/help/example и прокрутите вниз до ДЕТАЛИ — Наборы субъектов и подробности манифеста, также известные как «Что такое манифест?»

Дополнительная помощь

Если вам нужна дополнительная информация, ознакомьтесь с документацией по созданию Kitteh Zoo, в которой рассказывается о создании этого проекта в Project Builder.\ n \ nЕсли это не поможет, свяжитесь с командой Zooniverse через страницу контактов.

Как составить простой план проекта и сократить сроки

Планирование проекта настолько же сложно, насколько и сложно! Вы имеете дело с огромным количеством информации и дедлайнами, вызывающими стресс. Это также требует определенного уровня знаний или применения навыков и знаний в области управления проектами.

Из-за проблем, связанных с планированием и реализацией проектов, некоторые источники утверждают, что 7 из каждых десяти проектов терпят неудачу.

Фактически, только 2,5% компаний видят, что их проекты завершены на 100% — другими словами; почти никто не доводит до все, что планирует. А согласно Harvard Business Review, экономика США ежегодно теряет до 150 миллиардов долларов из-за неудачных ИТ-проектов.

В основном просто сжигание денег.

Конечно, составить эффективный план проекта может быть непросто, но не невозможно.Создание идеального плана проекта начинается с простоты. Речь идет о понимании сути проекта и упрощении процесса.

«Знание — это процесс накопления фактов; мудрость заключается в их упрощении ».

— Мартин Х. Фишер

Имея это в виду, вот как составить простой план проекта.

Что такое план проекта?

Перво-наперво; что такое план проекта? В чистом виде план проекта — это документ, определяющий цели, задачи и объем проекта.Это первый и, возможно, самый важный шаг в управлении проектом. Он пытается ответить на такие вопросы, как:

• О чем проект и каковы его действия / задачи?
• Как вы достигнете целей?
• Какой график активности? И есть ли вехи завершения?
• Кто чем занимается?

Пока ваш план проекта отвечает на эти фундаментальные вопросы, вы на правильном пути. Это суть того, как составить простой план.

Почему вы должны составлять простой план проекта?

Подождите … какой смысл в составлении простого плана проекта? Что не так с обычными планами? И что еще более важно, как это может вам помочь? Что ж, ответ довольно «прост». Простой план проекта позволяет вам:

• Четкое представление о картине в целом : простой план проекта позволяет лучше обозначить необходимые процессы и этапы. Это позволяет вам действовать стратегически — с более четким видением общей картины.
• Экономьте драгоценное время : Не входите в привычку слишком усложнять задачи. Простота экономит время! А в управлении проектами каждая сбритая секунда — это больше сэкономленных денег.
• Убедитесь, что вы не пропустите основы. : он избавляется от беспорядка, т. Е. Ненужных деталей, которые незначительно влияют на успех проекта. Это позволяет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.
• Помогает вам лучше предвидеть препятствия : Поскольку вы можете четко видеть более широкую картину и сосредоточить внимание на основных принципах, единственным логическим продолжением является способность предвидеть препятствия на пути управления вашим проектом.А в бизнес-среде, где проекты терпят поражение с поразительной скоростью, это может оказаться ключом к вашему успеху.

Вот как составить простой план проекта

Теперь, когда вы лучше понимаете, почему важен простой план проекта, давайте поговорим о том, как его создать, в том числе о некоторых приемах, позволяющих сократить сроки, как профессионал. ( PS: В соответствии с мантрой «простота», я постараюсь сделать процесс как можно проще ).

• ШАГ 1. Запишите цели проекта

Знаете ли вы, что 37% проектов терпят неудачу из-за отсутствия четких целей? По этой причине вы всегда должны начинать с четких целей и общего понимания проекта.Какова цель проекта? Какие ресурсы есть в вашем распоряжении? Какие результаты? И как лучше всего получить результаты? Сверхчеткие цели проекта закладывают основу вашего плана проекта.

• ШАГ 2. Создание временной шкалы

Вы хорошо представляете объем и цель вашего проекта; Далее создается временная шкала. Хорошо составленная временная шкала действует как руководство для всего процесса управления проектом, делая его самой важной частью плана проекта.Он показывает примерное время, которое каждый член вашей команды должен потратить на выполнение конкретной задачи. Если что-то не так с вашим графиком — обречён и весь проект.

Обратите внимание, что проекты имеют тенденцию меняться в зависимости от различных обстоятельств. Следовательно, вы можете быть вынуждены время от времени корректировать временную шкалу — или даже отодвигать окончательный крайний срок завершения.

• ШАГ 3. Назначьте задачи

Представляем самую трудоемкую и трудоемкую часть составления плана проекта — и назначение задач .При работе с большими проектами вам необходимо понять, кто для чего лучше всего подходит, и с каким объемом каждый член вашей команды может справиться, не перегружая их.

Правильное выполнение этого шага может превратиться в цельный проект, в то время как беспорядок — это средство от повторных назначений и потраченного впустую времени. Чтобы упростить процесс, каждый член вашей команды должен подходить к поставленным задачам как к своему личному проекту. По мере того, как люди реализуют свои «проекты», они будут вносить свой вклад в общую картину — по частям.

• ШАГ 4 — Установите важные вехи

Вехи позволяют разделить проект на более простые и достижимые сегменты. В зависимости от объема вашего проекта вы можете рассматривать каждую из этих вех как отдельный проект с использованием разных стратегий, бюджетов и результатов. Помните, что вехи должны быть тесно связаны с графиком проекта, назначенными задачами и целью.

• ШАГ 5. Составьте контрольный список

Как вы отслеживаете прогресс или обязанности? Как узнать, какое мероприятие или веха будет следующим, включая те, которым следует уделить приоритетное внимание? Простой; создать контрольный список!

Это позволяет вам или другим членам команды беспрепятственно перемещаться по всему проекту.Это также служит источником мотивации — улучшая результат вашего проекта.

• ШАГ 6 — Выявление и оценка возможных рисков

Независимо от того, насколько хорошо вы планируете проект, всегда есть место для рисков — как предотвратимых, так и неизбежных. Некоторые общие риски включают: неожиданные изменения бюджета, отсутствие сотрудничества внутри команды, плохое общение, конфликт обязанностей и неверные оценки проекта (т.е., время, бюджет и объем).

Уловка, позволяющая снизить эти риски и увеличить ваши шансы на успех, заключается в вашей подготовке. Сделайте акцент на выявлении или оценке возможных рисков и разработайте эффективные планы резервного копирования для их снижения.

Последний шаг в том, как составить простой план проекта, — это путешествие вперед. Сохраняйте позитивный настрой на то, что план вашего проекта будет реализован, и что вы не попадете в статистику «провалов проекта».

Уловки и уловки для сокращения сроков с помощью простого плана проекта

Вы обнаруживаете, что просматриваете лавину документов, мчась на время? Срочность во времени держит нас на грани, заставляя постоянно сверять часы с нулевой терпимостью ко всему, что отнимает секунды нашего времени.

Тем не менее, быстро приближающиеся сроки реализации проектов являются источником стресса и недостаточной работы. Согласно статье, опубликованной в журнале Entrepreneur , исследователи предполагают, что срочность во времени наносит ущерб рациональному принятию решений, продолжительности внимания и даже здоровью. Это создает иллюзию того, что вы заняты, когда на самом деле вы бежите на месте, а не вперед.

Чтобы избежать этой ловушки «временной срочности» в процессе управления проектами, вам необходимо научиться расставлять приоритеты задач.Вот несколько приемов, позволяющих составлять простые планы проектов с минимальными сроками:

• C Выберите наиболее важные задачи (MIT) : Какие задачи являются наиболее важными в вашем проекте? Какие из них больше всего способствуют достижению целей вашего проекта? Какими бы они ни были, расставьте приоритеты!
  
  По словам автора Zen Habits , MIT — это то, что вы должны обязательно делать, независимо от того, что еще вы запланировали. Рассмотрите возможность включения этого подхода в график вашего проекта и назначение задач.
• Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение для управления задачами / проектами имеет множество функций, включая напоминания о сроках, обзоры в реальном времени, доски Канбан и диаграммы Ганта. Эти инструменты управления проектами упрощают процесс планирования проекта, позволяя сократить сроки и более эффективно достигать поставленных целей.

Taskworld отличается простотой и ясностью в высшей степени — вот почему у нас есть 4,5 / 5 на Capterra с более чем 200 отзывами.

Три самых распространенных слова, которыми люди нас описывают?

Интуитивно. Гибкий. Мощный.

С нами очень легко создать простой план проекта.

• Реализуйте принцип Парето : Согласно принципу Парето, на 20% вашей работы часто приходится 80% результатов. Идея состоит в том, чтобы определить задачи, которые представляют наибольшую ценность, и отфильтровать непродуктивные виды деятельности. Применяя эту идею на этапе планирования проекта, вы можете расставить приоритеты по задачам и этапам, которые имеют наибольшее значение для достижения лучших результатов проекта.
• Изучите искусство делегирования : Возникли проблемы с задачей? Почему бы вам не передать это тому, кто лучше подходит для выполнения поставленных задач? Вместо того, чтобы тратить часы драгоценного времени на борьбу с чем-то, в чем вы явно не разбираетесь, найдите кого-нибудь, кто поможет вам сократить сроки. Если это большой проект, это может включать в себя найм подрядчиков для решения технических задач.
• Сосредоточьтесь на форме, а не на финише. : Цель любого проекта — его завершение, но это не должно быть вашей основной задачей.Отвлекитесь от финишной черты и сосредоточьте все свое внимание на текущем моменте. Выполняя каждую текущую задачу, вы сможете сделать гораздо больше.

Ключевые вынос

Как показано в руководстве « как составить простой план проекта », создание плана проекта-победителя не должно быть слишком сложным. Вам не нужно быть гуру или жертвовать своими выходными — вам нужно только понять основные шаги. Это, в сочетании с несколькими советами и хитростями, позволяющими «заснуть до крайнего срока», повышает ваши шансы на успех.

Помните; G oals — T imeline — A ssign Задачи — M препятствия — A Контрольный список активности — R isk Evaluation — C торопится (GTA.MARC)… это как сделать простой план проекта!

По словам Исаака Ньютона: « Природе нравится простота. И природа не пустышка ».

10 шагов к созданию плана проекта

Одним из важнейших факторов успеха проекта является наличие хорошо разработанного плана проекта.В этой статье представлен 10-этапный подход к созданию плана проекта…

не только демонстрирует, каким образом он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным инструментом коммуникации и контроля для менеджера проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты. . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта.Подобно дорожной карте, он указывает направление для проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана.План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: сколько деталей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как сам проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта. Поскольку одним из наиболее важных и сложных аспектов управления проектами является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам.Им важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

{loadmodule mod_custom, ad 300 × 100, большой мобильный}

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат.Они обеспечивают «ставки в земле». То есть они используются для определения того, идет ли проект по графику во время его выполнения.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта. Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и контролировать. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий.В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта в случае отклонения от базовых показателей, в том числе какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана.Некоторые из ключевых игроков:

• Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
• Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту. Им необходимо помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Их также будет очень интересовать временная шкала.
• Руководитель проекта , который создает, выполняет и контролирует план проекта.Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
• Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно не утверждает его.
• Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
• Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание . Стартовое собрание — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие между членами команды и гарантировать, что идеи каждого будут учтены.Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

• Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
• Видение проекта (от спонсора)
• Роли и обязанности
• Тимбилдинг
• Обязательства команды
• Как команда принимает решения
• Основные правила
• Насколько большой должна быть группа и нужны ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это фундамент для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. Заявление о масштабах четко описывает, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться по мере развития проекта.Заявление о содержании должно включать:

• Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
• Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-проблемы
• Преимущества завершения проекта, а также обоснование проекта
• Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены и исключены из проекта.
• Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Его можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо преобразовать в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план объема работ и включает следующие элементы:

• Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
• Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию более мелких результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
• Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, которая определяется на следующем этапе.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
2. Укажите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
5. Учитывайте ограничения ресурсов или то, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарное расписание всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периодам времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После того, как объем, график и базовые планы затрат установлены, вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс войдет и покинет проект. Она похожа на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать значительное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указываются такие вещи, как:

• Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и с помощью каких носителей.
• Как и когда будут передаваться проблемы.
• Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Он помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После завершения плана проекта важно не только сообщить спонсору о важности плана проекта, но и сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать в себя такие вещи, как:

• Рассмотрение и утверждение плана проекта.
• Процесс изменения содержания плана.
• Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на предстоящих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.

---

Элизабет и Ричард Ларсон — соруководители Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них обладает более чем 30-летним опытом работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и вместе написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI и являются участниками BABOK® Guide, версия 2.0 и PMBOK® Guide — 4 ^th edition.

Создание подзадач и суммарных задач и работа с ними на рабочем столе Project

В Project задача с отступом становится подзадачей задачи над ней, которая становится суммарной задачей.Суммарная задача состоит из подзадач и показывает их объединенную информацию.

Чтобы создать подзадачу или суммарную задачу, разместите одну задачу под другой. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, которую нужно превратить в подзадачу, затем щелкните «Задача »> «Отступ ».

Выбранная задача теперь является подзадачей, а задача над ней, без отступа, теперь является суммарной задачей.

Совет: Щелкните Outdent , чтобы переместить задачу обратно на уровень задачи над ней.

Показать или скрыть подзадачи

Чтобы показать или скрыть все подзадачи для всех суммарных задач в Project, на вкладке View щелкните Outline в разделе Data , а затем щелкните All Subtasks , чтобы отобразить все подзадачи, или щелкните одну из Параметры уровня ниже, чтобы показать все подзадачи до этого уровня.

Чтобы отобразить и скрыть все подзадачи для одной суммарной задачи, просто нажмите кнопку развернуть или свернуть слева от имени суммарной задачи, чтобы отобразить или скрыть их соответственно.

Советы по организации и работе с намеченными задачами

• Если в ваших задачах нет отступов или отступов, может быть множество причин.Учить больше.

• При организации задач для проекта вы должны спланировать план проекта одним из двух способов; метод сверху вниз или метод снизу вверх.

  • При использовании нисходящего метода сначала вы определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. Метод сверху вниз дает вам версию плана, как только вы выбираете основные этапы.

  • При восходящем методе вы сначала перечисляете все возможные задачи, а затем группируете их по этапам.

  Примечание: Не забудьте связать задачи после того, как закончите их систематизировать. Подзадачи и суммарные задачи создают структуру, но не создают зависимости задач.

• Вы можете включить проект как суммарную задачу.Учить больше.

• Когда вы перемещаете или удаляете суммарную задачу, Project перемещает или удаляет все ее подзадачи.