Запустить массовую рассылку — что это значит для вашего бизнеса? Это эффективный инструмент, благодаря которому компания сохраняет связь с покупателями, вы рассказываете людям о новостях фирмы, напоминаете о записях на процедуры, сообщаете о статусе заказа, стоимости товаров и услуг и т.д.

Чтобы решать важные задачи бизнеса с помощью рассылок легче и результативнее, воспользуйтесь сервисом Wazzup. Служба поддержки всегда рядом 24/7.

* Facebook принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской организацией на территории России

Содержание

Показать

Еще статьи по теме:

Как отправить массовое электронное письмо в Gmail

Контент Themeisle бесплатный. Когда вы покупаете по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы получаем комиссию. Узнать больше

Если вы ведете небольшой онлайн-бизнес с ограниченными маркетинговыми ресурсами, вам может быть сложно отправлять массовые электронные письма своим потребителям. Тем не менее, эффективный электронный маркетинг необходим для конвертации клиентов и связи с вашей аудиторией.

К счастью, вы можете быстро и легко 😎 улучшить свою маркетинговую стратегию, рассылая массовые электронные письма в Gmail. Это очень доступно и легко сделать, особенно если вы уже знакомы с основами Gmail.

В этом посте мы рассмотрим, как массовые электронные письма могут принести пользу вашей маркетинговой стратегии, и узнаем, как отправлять массовые электронные письма в Gmail. Давайте приступим!

Введение в массовую рассылку писем

Массовая электронная почта (или «массовая электронная почта») — это сообщение, которое вы отправляете многим пользователям одновременно. Массовые электронные письма необходимы для любой всеобъемлющей маркетинговой кампании по электронной почте.

С помощью этой стратегии вы можете ориентироваться на пользователей в определенных точках воронки продаж, чтобы увеличить конверсию и увеличить прибыль. Вы также можете использовать массовые электронные письма для рассылки информационных бюллетеней и важных объявлений, не связываясь с каждым отдельно.

Преимущества Gmail для массовой рассылки писем

Хотя существует множество инструментов для массовой рассылки электронных писем, Gmail предлагает некоторые уникальные преимущества. Во-первых, если вы уже используете Gmail для своей личной электронной почты, вы, вероятно, знакомы с интерфейсом платформы. Это облегчает навигацию:

Кроме того, вы можете перейти на Google Workspace, чтобы получить доступ к расширенным функциям для массовой рассылки электронных писем. Поэтому это отличный вариант для малого бизнеса.

Однако у него есть ограничения. Стандартная (бесплатная) учетная запись Gmail позволяет отправлять электронные письма 500 получателям в день. В качестве альтернативы вы можете ежедневно связываться с 1500 получателями с помощью Google Workspace.

Как отправить массовую рассылку в Gmail (2 способа)

Теперь, когда мы коснулись преимуществ этой маркетинговой стратегии, давайте изучим два способа сделать это с помощью Gmail:

1. Использование бесплатной учетной записи @gmail.
2. Использование платной учетной записи Google Workspace (которая также зависит от интерфейса Gmail).

Метод 1: Бесплатно @gmail.com – Как отправить массовую рассылку в Gmail

Если вы хотите использовать бесплатную службу Gmail для массовой рассылки электронной почты, у вас есть два варианта:

1. Вы можете использовать встроенное управление контактами и отправлять электронные письма, используя BCC.
2. Вы можете использовать бесплатное расширение, такое как Gmass или Yet Another Mail Merge.

⚠ В этом уроке мы сосредоточимся на первом подходе, потому что он не требует использования стороннего расширения.

Если у вас ее еще нет, вам потребуется создать бесплатную учетную запись Gmail для первого метода.

Тогда вот как отправить массовую рассылку в Gmail, используя бесплатную версию…

Шаг 1. Добавьте контакты

После входа в свою учетную запись Gmail введите «contacts.google.com» в строку поиска. Это должно привести вас к следующему экрану:

Либо на главном экране Gmail щелкните значок сетки приложений Google в правом верхнем углу, чтобы найти приложение Контакты :

Далее у вас есть несколько вариантов добавления контактов. Вы можете нажать Создать контакт , а затем Создать контакт :

На следующей странице введите важную информацию о каждом контакте:

Мы рекомендуем как минимум указать имя, фамилию и адрес электронной почты каждого получателя. Однако если вам нужно ввести много адресов, добавление их вручную может занять много времени. Таким образом, вы можете вместо этого использовать опцию Создать несколько контактов .

Еще лучше, если ваши адреса электронной почты сохранены в другом формате файла, просто нажмите Импорт в левой панели:

Здесь вы можете добавить файл CSV или vCard.

Шаг 2: Создайте контактную группу (Ярлык)

Далее вам нужно создать «Ярлык» для ваших контактов. Это группирует определенные контакты, упрощая массовую рассылку электронных писем.

Нажмите на Метки в левом меню, затем Создать метку :

Дайте вашей метке описательное имя. После этого вы должны увидеть новую метку, вложенную ниже Ярлыки раскрывающееся меню слева. Вы можете создать несколько ярлыков для разных сегментов вашей аудитории, но в этом уроке мы будем использовать только один.

Теперь перейдите к новому списку контактов . Наведите указатель мыши на каждый из них, который вы хотите включить в свой ярлык, установив флажок слева:

.

Над списком контактов должно появиться горизонтальное меню. Щелкните значок Управление этикетками :

Выберите только что созданную этикетку, а затем Применить :

Этот ярлык будет служить списком рассылки для ваших массовых рассылок. Помните, что вы можете использовать его только для 500 контактов в бесплатном плане Gmail.

Шаг 3. Составьте массовую рассылку

Теперь вы готовы начать массовую рассылку! Прежде чем начать, вы можете включить одну малоизвестную функцию Gmail: шаблоны.

Для этого нажмите на значок шестеренки настроек в правом верхнем углу экрана:

Выберите Просмотреть все настройки и перейдите на вкладку Дополнительно . По умолчанию все дополнительные настройки отключены:

В разделе Шаблоны выберите Включить . Не забудьте нажать Сохранить изменения , когда закончите.

Затем вернитесь на главную страницу Gmail и нажмите Написать :

Откроется новый черновик электронной почты. Напишите свое электронное письмо, как обычно, или выберите уже существующий шаблон.

Последнее можно сделать, выбрав Дополнительные параметры в горизонтальном меню под черновиком. Оттуда нажмите Шаблоны > Вставить шаблон :

Чтобы настроить электронную почту, вы можете использовать множество функций, доступных в горизонтальном меню рядом с кнопкой Отправить .

Например, вы можете нажать на первый значок, чтобы получить доступ ко всем вашим параметрам форматирования , такие как шрифты, размер шрифта, выравнивание и т. д.:

Другие настройки в этом меню позволяют вставлять изображения, вложения, подпись и даже эмодзи:

Когда вы закончите составлять свое электронное письмо или изменить шаблон Gmail, мы рекомендуем проверить его, чтобы убедиться, что вы не включили никаких опечаток или ошибок.

Шаг 4. Выберите получателей и отправьте массовую рассылку

Поскольку вы уже создали метку для идентификации списка рассылки, добавление получателей будет простым. Просто нажмите на Бкк в К бар. Затем начните вводить название своего ярлыка, которое должно заполниться автоматически:

.

Вы должны иметь возможность просматривать количество участников, вложенных в этот список рассылки Метка.

После того, как вы выбрали группу, все ваши получатели автоматически появятся в строке Скрытая копия :

Не забудьте использовать поле СК , а не Кому или Копия . В противном случае вы публично раскроете все адреса электронной почты в своем списке.

Когда будете готовы, просто нажмите Отправить или стрелку рядом с ней, а затем Запланировать отправку , если вы хотите запланировать отправку сообщения на более позднее время:

Вы увидите некоторые общие параметры планирования, такие как Завтра утром и Завтра днем ​​ . Кроме того, вы можете выбрать Выберите дату и время , если ни один из вариантов по умолчанию не работает. Тогда вы можете отправить свою массовую электронную почту!

Метод 2: Google Workspace — как отправить массовую электронную почту в Gmail

Чтобы использовать этот метод массовой рассылки электронной почты в Gmail, вам необходимо перейти на индивидуальный план Google Workspace (или план Business Standard и выше для групповых планов). Вы сможете использовать функцию множественной отправки и отправлять до 1500 электронных писем в день.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Google Workspace

Для начала перейдите на веб-сайт Google Workspace и выберите Начать :

Вам будет предложено указать свое имя и фамилию, а также текущий адрес электронной почты. После этого вам нужно будет выбрать тип , чтобы описать, как вы будете использовать учетную запись:

Для этого урока мы выберем Только я . Затем вам нужно указать, какой тип электронной почты вы хотите использовать с Google Workspace. Выберите Gmail вариант:

На странице сводки заказа нажмите Подписаться . Возможно, вам потребуется настроить или подтвердить способ оплаты. Как только это будет сделано, вы должны увидеть следующий экран подтверждения:

Это означает, что вы готовы к следующему шагу.

Шаг 2. Включите режим множественной отправки

Пришло время включить режим множественной отправки, позволяющий отправлять массовые электронные письма в Gmail. Для этого перейдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Составление .

Откроется черновик с двумя новыми действиями электронной почты в горизонтальном меню рядом с кнопкой Отправить (отмечена синими точками на снимке экрана ниже):

Когда вы наведете курсор на эти новые элементы, вы увидите, что первый позволяет вам Выбрать раскладку , , а второй — Переключить режим множественной отправки . Выберите последний:

Выберите Включите , чтобы включить массовую рассылку писем в Gmail. Когда вы сделаете это, черновик вашего электронного письма изменится, отобразятся фиолетовые элементы дизайна и кнопка Продолжить вместо Отправить :

Этот другой внешний вид может помешать вам случайно отправить массовую электронную почту, когда вы не собираетесь этого делать.

Шаг 3. Составьте проект массовой рассылки

Теперь вы готовы создать массовую электронную почту. Вы можете создать сообщение с нуля, но вы, вероятно, выиграете от использования дополнительных возможностей Google Workspace.

Одним из новых действий электронной почты является функция Choose layout . Он предоставляет библиотеку вариантов макетов для начала работы:

Вы можете выбрать один из макетов для Призыв к действию , Простой текст , Объявление , Информационный бюллетень и многое другое. Мы выберем классический макет Newsletter :

Перед вставкой макета вы также можете изменить его внешний вид. Для этого нажмите на Стиль по умолчанию рядом со значком палитры в нижнем левом углу. Откроется экран Изменить настройки макета :

Здесь вы можете изменить такие элементы, как Логотип, цвет и шрифты . Например, вы можете изменить цветовую палитру вашего макета, чтобы она соответствовала цветам вашего бренда:

.

Нажмите Детали нижнего колонтитула , чтобы добавить пользовательский нижний колонтитул, или Ссылки , чтобы добавить контактную информацию и информацию о социальных сетях:

Если вы довольны своим выбором, нажмите Сохранить изменения , а затем Вставить . Вот как выглядит наш новый черновик массовой рассылки:

.

Далее продолжайте настраивать различные элементы электронной почты. Вы захотите удалить всю информацию-заполнитель и заменить ее своей собственной. Также не забудьте добавить описательную тему.

Если вы хотите добавить индивидуальный подход, вы можете использовать теги слияния для включения сведений о каждом пользователе. Например, при слиянии почты вы можете использовать @firstname и @lastname теги для автоматического обращения к пользователям.

Шаг 4. Выберите получателей

Когда вы закончите настройку массовой рассылки, вы готовы выбрать ее получателей. Просто добавьте всех получателей в поле To черновика.

Здесь также можно использовать метку, как мы обсуждали в предыдущем методе. Помните, что максимальное количество получателей на стандартном плане — 1500.

Однако вы можете использовать To , а функция множественной отправки по умолчанию отправит каждому получателю отдельную копию вашей массовой рассылки. Это означает, что получатели будут скрыты, как и при использовании поля СК .

Важно отметить, что режим множественной отправки позволяет добавить не более одного человека в поле Cc или Bcc . Любой человек, добавленный в одно из этих полей, будет скопирован в каждое отдельное исходящее сообщение.

Наконец, вы можете рассмотреть возможность использования групп или списков при массовой рассылке писем в Gmail. Это может помочь еще больше оптимизировать рабочий процесс.

Шаг 5. Отправка массовой рассылки по электронной почте

Когда вы закончите добавлять получателей для массовой рассылки, нажмите Продолжить :

При первом выполнении этого действия вы должны увидеть оповещение о рекомендациях по работе с электронной почтой. Либо нажмите Узнать больше , либо Больше не показывать .

Далее вы увидите экран Готов к отправке :

Здесь вы можете Отправить предварительный просмотр или просто выбрать Отправить все для завершения процесса. Вот и все! Теперь вы успешно отправили массовую электронную почту с помощью Gmail.

Когда не следует использовать Gmail для массовой рассылки писем

Как видите, отправить массовую рассылку в Gmail очень просто. Если вы управляете небольшим бизнесом, например, цветочным магазином или ландшафтной компанией, Gmail должен иметь все необходимые вам функции.

Однако в некоторых случаях может потребоваться более надежное решение. Это связано с тем, что ограничения на отправку в Gmail консервативны. Если вы знаете, что хотите отправлять более 1500 электронных писем в день, вам следует вместо этого рассмотреть возможность использования одной из традиционных платформ электронного маркетинга, например Mailchimp, Sendinblue или других бесплатных альтернатив Gmail.

Кроме того, попытка массовой рассылки электронных писем с бесплатного плана @gmail.com может привести к тому, что ваши электронные письма будут помечены как спам. Если это сделает достаточное количество людей, ваша бесплатная учетная запись Gmail может быть заморожена.

Кроме того, расширение Gmass Chrome является жизнеспособной альтернативой с дополнительными функциями. Он работает в вашей учетной записи Gmail, чтобы отправлять массовые электронные письма, синхронизировать данные с Google Sheets, отслеживать показатели и многое другое. Вы даже можете подключить Gmass к стороннему поставщику услуг электронной почты.

Наверх

Заключение 🧐

Когда вы ведете скромный бизнес в сфере электронной коммерции, в вашем распоряжении может быть не так много маркетинговых инструментов. Хорошей новостью является то, что вы можете легко отправлять массовые электронные письма в Gmail и общаться со многими пользователями одновременно. Таким образом, вы можете продвигать свои продукты, делиться информационным бюллетенем и т. д.

Как мы видели, в Gmail есть два способа отправки массовой электронной почты. Вы можете использовать бесплатную учетную запись Gmail для отправки до 500 электронных писем в день. Кроме того, вы можете перейти на Google Workspace Individual и использовать функцию множественной отправки Gmail. Это позволяет отправлять массовые электронные письма 1500 получателям в день и использовать расширенные макеты.

Если вам нужен более надежный инструмент электронного маркетинга, который не сломит банк, вы также можете проверить 👉 нашу коллекцию лучших бесплатных сервисов электронного маркетинга.

У вас есть вопросы о том, как отправить массовую рассылку в Gmail? Спросите нас в разделе комментариев ниже!

Была ли эта статья полезной?

Нет Спасибо за отзыв!

5 шагов для подготовки массовой рассылки USPS

Узнайте о массовой рассылке и отслеживании → Подготовка рассылки
 Скотт
 Почтовое программное обеспечение $aver

Хорошо, у вас есть необходимое разрешение на отправку по почте и 6- или 9-значный идентификатор отправителя USPS. Вы распечатали свои почтовые отправления, и у вас есть список рассылки. Что теперь?

Чтобы зарабатывать на массовых рассылках, вы должны выполнять часть работы, которую в противном случае выполняла бы USPS. К счастью, есть недорогое программное обеспечение, которое может многое сделать за вас. На этой странице описаны шаги:

Проверка точности вашего списка рассылки.

Сортировка списка.

Добавление штрих-кодов USPS Intelligent Mail.

Сбор почты в лотки или мешки.

Оформление почтовых документов.

Кстати, вы никогда не не обязаны готовить почту как массовую, независимо от того, сколько у вас штук. USPS будет рада, если вы включите почтовые расходы первого класса на каждую посылку, которую вы отправляете, а они позаботятся обо всем остальном.

Но если вы хотите получать самые выгодные почтовые тарифы, вы должны соответствовать этим требованиям.


Какую проверку адреса требует USPS


для массовых рассылок?
USPS не хочет обрабатывать массовую рассылку с неправильным адресом, потому что это увеличивает их расходы. Таким образом, у них есть два разных вида проверки точности, которые вам могут потребоваться для списка рассылки:
• Получатель переехал? (проверка «Move Update» или «NCOA»)
  
• Адрес действителен? (сертификация «CASS»)
Перед подготовкой почтового сообщения может потребоваться одна или обе эти проверки. Для почтовых программ малого и среднего объема это обычно делается путем загрузки вашего списка в онлайн-сервис, который вносит все необходимые исправления и отправляет список обратно вам. В настоящее время есть компании, которые предлагают эти услуги по очень низкой цене и без минимальной платы, поэтому они рентабельны даже для самых маленьких списков.

Для начала ознакомьтесь с нашим контрольным списком Move Update и Cass, чтобы выяснить, нужны ли вам Move Update, сертификация CASS или ни то, ни другое.

Если вам нужно выполнить одно или оба действия, у нас есть страницы с подробным описанием Move Update и сертификации CASS и ссылками на поставщиков, которых часто используют наши клиенты.

Вы должны выполнить любую необходимую проверку адреса до того, как вы отсортируете свой список рассылки и распечатаете свои адреса, и вы должны использовать предоставленную информацию о новом адресе (не ваш первоначальный список). В противном случае проверка списка не принесет вам пользы, и вы не будете соответствовать требованиям USPS.

И, если процесс обновления перемещения сообщает вам, что некоторые из ваших получателей переместились из вашей целевой области, вы можете удалить их из своего списка перед подготовкой почтового сообщения, в зависимости от цели почтового сообщения. Аналогичным образом, если некоторые из ваших адресов не прошли процесс сертификации CASS, вы можете исправить их перед отправкой по почте.





Как сортировать почту в соответствии с требованиями USPS для массовых рассылок?

Чтобы получить скидку на почтовые рассылки, ваша почта должна быть отсортирована и помещена в контейнеры USPS (лотки или мешки) в соответствии с правилами USPS. Плоские предметы, некоторые посылки и предметы размером с букву необычной формы также должны быть сначала скреплены резинкой в ​​определенные «связки», прежде чем помещаться в их контейнеры.

Это НЕ просто сортировка почты по почтовому индексу. Требования к сортировке предназначены для того, чтобы ваша почта доставлялась по назначению с минимальной обработкой со стороны USPS, поэтому в большинстве случаев вам необходимо комбинировать различные почтовые индексы, чтобы соответствовать системе сортировки и транспортировки USPS.

Так, например, если у вас есть по крайней мере 150 писем размером с письмо, отправленных с одним и тем же почтовым индексом, USPS требует, чтобы вы положили их в отдельный лоток, который затем направляется прямо в учреждение, где эта почта обрабатывается без необходимости. отсортировано в другом месте. (Иногда несколько почтовых индексов, которые обрабатывает одна и та же сортировочная машина, должны быть объединены вместе, чтобы соответствовать минимуму в 150 штук. Это называется «схемой из 5 цифр».)

Но, если у вас есть всего несколько листов размером с букву, которые отправляются на почтовый ящик или схему, но 150 или более, и все они будут обработаны одним и тем же сортировочным центром, вы поместите их вместе в лоток, который доставляется прямо к сортировочный центр. Процесс проходит через систему распределения USPS, пока вы не останетесь с остатками в «смешанном» лотке.


Это усложняется, поскольку схема распределения отличается для каждого класса почты, размера почты и почты со штрих-кодом и почты без штрих-кода. А списки сортировки и комбинации схем меняются ежемесячно.

Вот почему вам необходимо программное обеспечение для предварительной сортировки, сертифицированное USPS. В наше программное обеспечение Postage $aver встроены все правила сортировки, и оно регулярно обновляется, чтобы ваша почта доставлялась туда, куда нужно. Он сортирует ваш список по лотку или мешку (и пачке, если это необходимо), печатает простые инструкции, говорящие вам, какие застежки-молнии входят в какой контейнер, и печатает все почтовые документы и ярлыки контейнеров.

Postage $aver имеет сертификат точности USPS, поэтому вы можете избежать каких-либо хлопот в почтовом отделении. А если у вас возникнут проблемы с USPS, мы поможем вам их решить. Вот почему мы говорим, что Postage $aver — это как собственный почтовый эксперт!


Нужно ли добавлять штрих-коды, чтобы получать скидки на массовые рассылки? Как мне это сделать?

Штрих-коды используются USPS для автоматической сортировки почты по каждому отдельному почтовому ящику. Они также могут включать информацию для отслеживания и исправления адреса. Штрих-коды не используются для оплаты почтовых услуг.

USPS печатает штрих-коды на большинстве почтовых отправлений, и вы не обязаны делать это, чтобы получать тарифы на массовые рассылки (за исключением отправлений размером с посылку, для которых используется другой штрих-код).

Но вы можете получить дополнительную скидку на почтовые расходы, распечатав штрих-коды на массовых почтовых отправлениях, чтобы USPS не пришлось этого делать. Кроме того, если вы всегда добавляете штрих-коды в свою массовую рассылку и отправляете свои документы в электронном виде, USPS откажется от вашей ежегодной почтовой платы в размере 310 долларов США!

Добавление штрих-кодов также позволяет отслеживать вашу почту, поскольку USPS ведет запись каждый раз, когда штрих-код сканируется, когда почта проходит процесс сортировки.

Штрих-коды называются штрих-кодами «Интеллектуальной почты» (IMB) и выглядят следующим образом:


Хотя у штрих-кодирования есть преимущества, создание штрих-кодов требует небольших затрат.

Во-первых, как объяснялось выше, вам необходимо CASS-сертифицировать свой список рассылки, чтобы у вас был почтовый индекс + 4 и код «пункта доставки», необходимые для каждого штрих-кода. Обычно это стоит всего около 2 долларов за тысячу адресов. И если вы уже проверяете свой список по национальной системе изменения адреса (NCOA), ваш список получает сертификацию CASS без дополнительной оплаты в рамках этого процесса.

Вам также потребуется программное обеспечение, которое создает и печатает штрих-код для каждого адреса. Наше программное обеспечение Postage $aver Pro печатает адреса со штрих-кодами в отсортированном порядке непосредственно на ваших почтовых отправлениях или на адресных этикетках из нескольких популярных форматов на ваш выбор. Postage $aver также может сохранять штрих-коды в файле вашего списка рассылки, чтобы вы могли распечатать их как часть задания на слияние или печать переменных данных.

Наряду с программным обеспечением вам понадобится шрифт штрих-кода Intelligent Mail для фактической печати штрих-кодов. Наш шрифт SmartBars 12 предоставляется бесплатно вместе с Postage $aver Pro и устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением, или вы можете приобрести его отдельно для использования с другим программным обеспечением для штрих-кодирования.

Вот наш более подробный обзор штрих-кодирования Intelligent Mail.




Как собрать массовую рассылку в лотки или мешки?

Вся массовая почта должна быть отправлена ​​в специальных почтовых лотках, корзинах или мешках USPS. USPS предоставляет эти контейнеры бесплатно (только для почтового использования), и вы можете получить их почти в любом почтовом отделении и во всех почтовых центрах массовой рассылки.

Почта сортируется по контейнерам, как описано выше. В зависимости от того, как сортируется ваш список рассылки, некоторые контейнеры могут быть заполнены полностью, некоторые частично заполнены, а некоторые содержат всего одну часть (например, если у вас в почтовом сообщении только один локальный адрес).0003

Правила очень специфичны в отношении того, какие части и в каком количестве должны находиться в каждом контейнере, и несоблюдение правил может привести к тому, что ваше почтовое отправление будет отклонено USPS, даже если сортировка кажется бессмысленной.

Контейнеры для писем и почтовых открыток: Почта размером с письмо и открытку помещается в лотки. Есть 3 размера лотков для писем и открыток.


Лотки типа «MM» предназначены для почты до 4 5/8 дюймов в высоту и 10 дюймов в длину, хотя обычно вы можете использовать их для писем до 5 1/2 дюймов в высоту (половина обычного листа формата Letter), если куски немного наклоняются в лотке. Лотки MM бывают длиной 1 и 2 фута.

Если все детали, которые у вас есть для сортировки, могут поместиться в 1-футовый лоток MM, вы должны использовать 1-футовый лоток вместо полупустого 2-футового лотка. С другой стороны, если их слишком много, чтобы поместиться в 1-футовый лоток, вы должны использовать 2-футовый лоток, а не два 1-футовых лотка.

Лотки типа «EMM» предназначены для листов формата Letter и открытки, которые слишком высоки или слишком широки, чтобы поместиться в лотки MM. Они поставляются только длиной 22 дюйма.

Вся почта в лотке должна быть направлена ​​в одну сторону, адресная сторона должна быть обращена к концу лотка, на котором есть держатель для ярлыка адресата. Как правило, не имеет значения, какой порядок, в котором части находятся в лотке, хотя есть некоторые исключения (например, письма, отсортированные по маршруту перевозчика, должны находиться в лотке в том порядке, в котором перевозчик доставляет почту).0003

Если ваша почта заполняет или почти заполняет лоток, ее следует просто сложить в лоток без каких-либо резинок. Если ваш поднос не полон или почти полон, вы должны связать кусочки резинкой, если это необходимо, чтобы они не качались и не складывались в стопку, но особой группировки или порядка не требуется. Просто держите каждую группу толщиной менее шести дюймов, чтобы вы могли держать связку одной рукой. Резинки размера 64 обычно работают очень хорошо.

(Исключением из этого правила является почта формата Letter, которая имеет необычную форму и считается «необрабатываемой». Они должны быть объединены в определенные пачки, такие как почта плоского размера, как описано ниже. )

Контейнеры для плоских почтовых отправлений и посылок: Плоские почтовые отправления помещаются в мешки или корзины (также называемые «плоскими лотками»), в зависимости от категории почты. Посылки готовятся в мешках, либо укладываются прямо на поддоны, если их достаточно.

В настоящее время рекламная почта и печатные материалы в переплете готовятся в мешках, для почтовых отправлений первого класса используются контейнеры, а для класса периодических изданий можно использовать и то, и другое.

Начиная с 22 января 2023 г. мешки будут заменены лотками («плоскими лотками») для квартир Marketing Mail, а мешки не будут разрешены для квартир Periodical Class. .
Всю плоскую почту в мешках, а некоторые и в кадках, сначала связывают резинкой в ​​специальные «пачки». Пачка — это просто стопка почты толщиной не более 6 дюймов, скрепленная резиновыми лентами. Резинки размера 64 обычно хорошо работают. Все детали в связке должны смотреть одинаково.


Маркировка контейнеров и связок: Каждый лоток, ванна и мешок должны быть маркированы биркой особого формата, которая включает специальный штрих-код. Если вы точно знаете, какие бирки вам нужны, вы можете заказать их в USPS, но, как правило, для вашего программного обеспечения для массовой рассылки их распечатать проще и всегда быстрее. Наше программное обеспечение Postage $aver автоматически вычисляет и печатает теги, необходимые для каждого почтового отправления. Или, если вы знаете, что должна сказать метка, наше программное обеспечение Postal Barcoder Max позволяет создавать метки вручную.

Чтобы отметить место назначения каждого пакета, у вас есть два варианта. Параметр, который USPS предпочитает (и требует в некоторых случаях), заключается в добавлении строки в верхней части адреса, которая обозначает уровень сортировки и почтовый индекс назначения пакета. Это называется «Необязательная строка подтверждения» или «OEL», хотя на самом деле это необязательно. OEL выглядит как «*******3D 780». Если вы просмотрите почти любой каталог, который вы получите по почте, вы увидите OEL над адресом. Ваше программное обеспечение для массовой рассылки создаст OEL для каждого сообщения.



Второй, более старый вариант — наклеить специальную цветную наклейку, которую можно бесплатно получить в центрах массовой рассылки USPS, на верхнюю часть каждой пачки. Используйте этот вариант только в том случае, если на вашей адресной табличке нет места для OEL или если у вас нет программного обеспечения для создания правильного OEL. Поскольку эти наклейки могут отвалиться от вашей почты и не содержат всей информации, содержащейся в OEL, USPS предпочитает OEL наклейкам.




Какие документы мне нужны для массовой рассылки USPS?

Заявление о почтовых расходах: Когда вы отправляете свою почту в USPS, вам нужно будет отправить форму «отчета об почтовых расходах» либо на бумаге вместе с почтой, либо заранее через веб-сайт USPS Business Customer Gateway.

Уведомление о почтовых расходах сообщает USPS, кто вы, сколько штук вы отправляете по почте, сколько лотков, мешков или ванн и какие почтовые расходы вы ожидаете. Postage $aver автоматически распечатает и заполнит эту форму.

Вы также можете скачать бланки и заполнить их самостоятельно:

Форма 3602-R — Маркетинговая почта Коммерческая

Форма 3602-N — Маркетинговая почта для некоммерческих организаций

Форма 3600-FCM — Почта первого класса (предварительно сортированная и несортированная), USPS Ground Advantage

Форма 3541 — Периодические издания класса 900 03

Форма 3605 — Печатные материалы в переплете, посылки Select Lightweight

Если вы используете штрих-кодирование с полным спектром услуг, вам необходимо подать выписку в электронном виде. Если вы отправляете 10 000 отправлений или меньше, самый простой способ сделать это — использовать мастер почтовых отправлений USPS, который проведет вас через ввод информации из почтовых выписок в веб-форму.

Чтобы использовать мастер почтовых сообщений, войдите в шлюз для бизнес-клиентов, выберите «Почтовые службы» вверху, а затем прокрутите вниз до «Мастера почтовых отправлений». Выберите «Перейти к сервису», чтобы начать. Когда вы закончите, вам будет отправлена ​​отсканированная форма, которую вы должны распечатать и взять с собой вместе с почтой, чтобы клерк массовой рассылки мог получить вашу информацию, просто отсканировав форму. Вы должны пройти Postal Wizard не менее чем за два часа до прибытия на почту.

Для полных почтовых отправлений со штрих-кодом в количестве более 10 000 штук необходимо использовать специальное программное обеспечение для создания и отправки файла «mail.dat» с информацией на уровне отдельных частей. Это программное обеспечение дорого и обычно нерентабельно для небольших почтовых программ. Дешевле платить 310 долларов ежегодной почтовой платы один раз в год, чем покупать программное обеспечение mail.dat, чтобы выполнить требования по освобождению от платы.

Ценовая квалификация и отчеты о контейнерах/связках: Вас также могут попросить предоставить ценовой квалификационный отчет, который представляет собой список содержимого каждого лотка, бака или мешка, а также тарифные категории для каждого из них. Почтовые расходы производит этот отчет. Хотя это не обязательно для каждой рассылки, это делает жизнь намного проще для почтового служащего, который должен просматривать вашу почту, и вы всегда хотите максимально упростите жизнь почтовому служащему. Мы обнаружили, что клерк с большей вероятностью потребует это, если вы подаете заявление о почтовых расходах на бумаге, а не в электронном виде.

Отправители класса периодических изданий также должны предоставлять списки контейнеров и связок, поскольку отправители категории периодических изданий платят сбор за каждый отправленный контейнер и пачку за пределами страны.